Развернуть структуру обучения | Свернуть структуру обучения |
Если Вы только приступаете к изучению бухгалтерского учета, то для понимания основных задач в учете запасов следует ознакомиться со следующим:
Остальные «тонкости» с переоценкой запасов, потерями, порчей, учету недостач и т.п. изучим несколько позже. Что такое запасы
Таким образом, под определение «запасы» попадают любые активы, которые могут/должны быть проданы как товары, необходимы для нужд производства или собственного потребления в процессе управления предприятием.
То есть, для того, чтобы быть отраженными в учете, запасы должны соответствовать критерию, указанному в пункте 5. Что на предприятии относится к запасамНа этот вопрос отвечает пункт 6 ПСБУ-9.
Таким образом, стандарт 9 дает нам перечень того, что относится к запасам и само понятие запасов.
|
profmeter.com.ua
Прочие материальные запасы — что к ним относится?
Прочие материальные запасы — что к ним относится? В бухгалтерском учете в зависимости от вида, признаков, направлений применения в деятельности материалы классифицируются по разным группам. Какие же материалы имеют качества прочих материалов?
Прочие материальные запасы — что к ним относится
Отражение прочих материалов в бухгалтерском учете
Возвратные отходы производства как прочие материальные запасы
Итоги
Прочие материальные запасы — что к ним относится
Как правило, деятельность организации предполагает использование разных материалов. Их разнообразие напрямую зависит от вида хозяйственной деятельности организации. Главная роль среди материальных запасов принадлежит таким запасам, как сырье и основные материалы, комплектующие, топливо и запасные части, инвентарь, хозяйственные принадлежности и другие. Кроме этих самых важных, основных материалов существуют такие материальные запасы, как прочие. Какие отличительные признаки у прочих материальных запасов — что к ним относится?
В процессе производства или выполнения работ, оказания услуг могут появляться материальные запасы, которые в дальнейшем непригодны для использования в основном производстве, потеряли первоначальные качества, но, тем не менее, представляют собой ценность, имеют стоимость и могут принести доход организации. Это такие материальные запасы, как металлолом, обрезки или обрубки материалов, стружка, неисправимый брак; детали, полученные при демонтаже основных средств; изношенные шины и т. д. Они и являются прочими материалами. Исключение составляют прочие материалы, используемые в дальнейшем в качестве топлива – они должны быть приняты на учет как топливо.
Согласно ПБУ5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2001 № 44н, материальными запасами признаются активы, используемые как сырье или материалы при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для целей управленческих нужд либо для продажи. Прочие материалы могут еще раз послужить организации в ходе ее деятельности, но только не в первоначальном, а в другом качестве. Например, металлолом можно продать, некоторые части металлолома с успехом могут быть применены при ремонте зданий, сооружений, оборудования и т. д. Это значит, что для их учета можно применить нормы по учету материально-производственных запасов.
Отражение прочих материалов в бухгалтерском учете
В Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденном приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, для учета материалов выделен одноименный синтетический счет 10 «Материалы». На счете 10 собирается информация о наличии, движении материальных ценностей. К счету 10 План счетов предполагает использование субсчетов с 1-го до 11-го. Из них счет 10 с субсчетом 6 (10-6) «Прочие материалы» предусмотрен для учета прочих материалов.
Прочие материалы приходуются по цене возможного использования или по рыночной цене. Прочие материальные запасы, полученные при выбытии объекта основного средства, должны быть оприходованы по рыночной стоимости. Бухгалтерская запись будет выглядеть так:
Дт 10-6 Кт 91-1 — оприходован прочий материал, высвобожденный при демонтаже объекта основного средства.
Реализация прочих материалов в учете отражается аналогично реализации материалов:
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
ПодписатьсяДт 62 Кт 91-1 — выручка от продажи покупателю прочего материала;
Дт 91-2 Кт 10-6 — списание себестоимости прочего материала.
При производстве продукции случается брак, его также можно отнести к прочим материалам. Если бракованная продукция не подлежит исправлению, то в дальнейшем она, возможно, будет пригодна для использования внутри предприятия в качестве материала либо для продажи. В таком случае бракованную продукцию следует сначала оприходовать как прочий материал. Бухгалтерская проводка будет выглядеть следующим образом:
Дт 10-6 (43) Кт 28 — оприходование бракованной продукции.
Аналогично отражается оприходование отходов после ликвидации неисправимого брака.
Подробнее об учете списания внутреннего брака узнайте в статье «Порядок списания незавершенного производства (нюансы)».
Возвратные отходы производства как прочие материальные запасы
В разных производствах встречаются разные возвратные отходы производства, которые организация может использовать для нужд собственного производства или реализовать. А те отходы производства, которые не могут быть применены в дальнейшем, а также не имеют покупателя в силу потерянных технологических свойств, называются безвозвратными отходами. Например, встречаются следующие возвратные отходы:
- в нефтеперерабатывающих предприятиях — шлак, отдувочные газы, отходы битума и кокса, гудрон;
- в машиностроении — металлическая стружка, обрубки и обрезки металла;
- в масложировой промышленности — лузга, шелуха масличных культур, жмых, мезга;
- в молочной, маслосыродельной промышленности — обезжиренное молоко, пахта, сыворотка;
- в хлебопекарном производстве — горбушки хлеба при его нарезке на сухари, изделии, возвращенные из лаборатории после проведенного анализа;
- в швейном производстве — лоскуты, обрезки ткани и т.д.
Оприходование возвратных отходов оформляется заполнением накладной на внутренне перемещение и в учете отражается проводкой:
Дт 10-6 Кт 20 — получены на склад возвратные отходы основного производства.
Как оформляется накладная на внутреннее перемещение материальных запасов, посмотрите в статье «Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная».
Если полученные возвратные отходы сразу же приходуются на склад другого подразделения организации в качестве полноценного материала, то в учете их следует отразить на соответствующем субсчете. Например, если отход одного производства является сырьем для другого производства, то он учитывается на счете 10-1.
Стоимость отходов определяется организацией либо по цене возможного использования, либо по цене продажи.
Итоги
Мы определились по прочим материальным запасам — что к ним относится. Это те материальные ценности, которые не могут быть использованы как сырье, материалы, топливо, запасные части в организации, но имеют свое значение.
nalog-nalog.ru
Запасы в бухгалтерском балансе
Бухгалтерский баланс представляет собой систематизированный учет всех бухгалтерских сведений. Его ведет каждая организация, которая грамотно относится к собственной репутации и ответственно подходит к отчетности. Одной из строк, которые представляют особые трудности для неопытных сотрудников, является 1210. В данной статье мы рассмотрим, как правильно отражать запасы в бухгалтерском балансе.
Что отражается в строке «Запасы»
Все запасы и затраты в строке баланса 1210 необходимо заносить правильно. Для этого необходимо учесть:
- Дебетовое сальдо счета 10 «Материалы», прибавить к нему сальдо счета 11, где отражаются информация о животных, которые находятся на вскармливании и откорме;
- Затем вычитается сальдо счета 14, где прописаны резервы, которые идут под снижение стоимости материальных ценностей, и плюсуется сальдо дебета по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
- Далее необходимо просчитать полученную сумму плюс/минус сальдо счета 16, где отражаются сведения об отклонениях в стоимости материальных ценностей;
- После прибавляйте дебетовое сальдо таких счетов, как 20, 21, 23, 28, 29, 41;
- Вычитаем из полученной суммы сальдо счета 42, а именно данные о торговой наценке, и все это прибавляйте к сальдо счетов 44 в балансе, 45, 97.
Стоит отметить, что данные о счетах 15 и 16 касаются только части запасов сырья и материалов, а в счете 97 учитываются только те затраты предприятия, срок списания которых не более года.
Существует законодательно принятая форма заполнения данной строки. Как отмечают эксперты, новая форма, в отличие от предыдущей имеет упрощенный характер. В ней требуется только представить основные данные без детализированного анализа. Несмотря на это они рекомендуют проводить эту процедуру только в отношении тех запасов, первоначальная стоимость которых более 5% от общего размера. Таким образом, все сведения будут полностью раскрыты, а также такая подробная отчетность указывает на грамотное отношение компании к составлению подобных документов.
В качестве запасов, которые подлежат прописанию в строке 1210, принимают материальные и нематериальные активы, которые:
- Применяются и эксплуатируются в виде сырья или производственных материалов для создания, разработки или производства продукта труда;
- Производитель планирует направить на продажу. К ней относится готовая продукция в балансе, как окончательный результат. При этом он должен пройти все этапы перед выпуском, а именно: качественная обработка, тестирование на качество, проверка на соответствие всем необходимым техническим параметрам, стандартам и нормативам по документации;
- Руководство приобрело, чтобы применить их для системы управления.
Также существуют фактические материальные затраты в строке баланса на покупку запасов, к которым причисляют:
- Общий размер средств, которые были выплачены организацией продавцу запасов. Все эти данные прописаны в соответствующем документе;
- Финансовые средства, которые были направлены компаниям, осуществляющие передачу информации, а также за проведение консультаций. Данные сведения заносятся в строку 1210 только в том случае, если деятельность организации напрямую касалась продажи или покупки запасов;
- Стоимость валовой продукции в строке баланса, издержки обращения;
- Расходы на выплату таможенных пошлин;
- Выплаты налогов, которые не подлежат возмещению. При этом они обязательно должны быть связаны с покупкой запасов компанией;
- Расходы на передачу вознаграждений, которая была выплачена компанией-посредником, после приобретения;
- Расходы организации, которые были направлены на заготовительные процессы, а также транспортировку запасов. К данному типу экономисты относят расходы на содержание склада организации; транспортные услуги, которые были необходимы для доставки товара, расходы на процедуру продажи товарных запасов на розничном рынке и так далее.
Как правильно заполнять сведения
Необходимо помнить о том, как создается статья расходов, которые направлены на создание продукта труда. К ним относят:
- Материальные затраты, которые необходимы на приобретение материала и сырья;
- Затраты на оплату труда работников предприятия, а также наемных сотрудников. С ними обязательно компания заключает акт об оказатии услуг;
- Отчисления на социальные нужды. К подобным выплатам относят в первую очередь социальные пособия, а также различные пенсионные и страховые отчисления;
- Расходы на амортизацию.
После того, как фактические данные о каждом из типов запасов были отражены, необходимо произвести из оценку. Она может осуществляться бухгалтером несколькими способами, например, учет по себестоимости каждого товара, расчет средней себестоимости.
Большинство бухгалтеров на практике используют последний способ, а именно учет по времени приобретения товаров. Стоит отметить, что подробное отражения приобретенных запасов по их составу необходимо прописывать в строках от 12101-12105.
Для отражения затрат на будущие периоды необходимо отражать в порядке, который был установлен для списания стоимости активов данного типа.
При этом бухгалтерия может заполнять отчет о расходах будущих периодах в строке баланса. Но для этих целей, организации необходимо задокументировать в учетной политике порядок учета. Многие бухгалтера интересуются: «В какой строке баланса отражается 97 счет». Он позволяет в строке 1210 создать специальные субсчета, чтобы выражать затраты, которые будут отнесены к последующим периодам закупки.
Одним из важнейших показателей в строке «Запасы» является отражение сырья и материалов. К ним причисляют те МА компании, которые становятся главными средствами труда для создания товара, а после занесения данных о конечной валовой продукции в строке баланса. То есть данные товарные запасы являются его основными ресурсами производства. К такому типу товаров могут относить не только топливо, детали для ремонта, основные составляющие продукта, но и инструментарий, спецодежда сотрудников, а также производственные отходы.
Они прописываются и учитываются по дебетовому сальдо счета 10, а именно в виде изначальной цены за товары, которые не подлежат списанию до конца следующего отчетного периода. Для того, чтобы упросить весь процесс, опытные бухгалтера используют счет 15, в котором выражаются сведения о заготовленных и приобретенных МА, а также счет 16 с данными об отклонениях в стоимости МА. Все это позволяет подробно расписать и отразить учетную цену материалов и сырья. Готовая продукция отражается также в строке 1210.
Стоит отметить роль счета 14. В том случае, если организация планирует создать резервный фонд для обесценения общей суммы запасов. Обесценением называют явление уменьшения стоимости материально-производственных запасов. То есть в счете 14 прописываются сырье и материалы компании за вычетом резерва под обесценение. При этом их стоимость должны быть ниже изначальной в несколько раз к дате сдачи отчета. Для того, чтобы это определить необходимо провести тест на обесценение:
- Составьте список активов компании, которые будут участвовать в тестировании;
- Просчитайте стоимость актива, которая будет возмещена;
- Определить убытки от явления обесценения;
- Признайте убыток в составе прибыли или убытка за определенное время от обесценения;
- Подготовьте подробный анализ ситуации после даты отчета;
- Задокументируйте все полученные данные и пропишите в отчетности все необходимые сведения.
Это позволит в несколько раз снизить стоимость использованных материалов и остановить перерасход прибыли предприятия на дальнейшие периоды.
buh-spravka.ru
это… Учет запасов. Запасы предприятия
Запас – это форма существования материального потока. На пути движения от источника появления до конечного потребителя он может накапливаться на любом участке. Именно поэтому принято различать запасы материалов, сырья, готовой продукции и прочего.
Основное определение
Получается, что материальные запасы представляют собой материалы, сырье, комплектующие, готовую продукцию, а также прочие ценности, которые ожидают личного или производственного потребления. Наличие подобного блага сопряжено с существенными затратами и серьезно воздействует на результаты деятельности предприятия. Если нужный товар будет отсутствовать, это может вызвать снижение объемов продаж, а также недовольство потребителей. Из-за нехватки сырья для производства может случиться срыв или изменение производственной программы, а это часто оборачивается дефицитом готовой продукции и дополнительными расходами.
Нюансы
Плохо и в том случае, ели имеется избыточный запас – это тоже становится источником проблем. Из-за превышения определенных объемов возникает необходимость в использовании дополнительных складских помещений, оборотного капитала, а также сопряжено с расходами на выплату налогов и страховки. Продукция, хранящаяся на складе, вполне может устареть, утратив часть своей стоимости. Для многих компаний запас – это значительная часть активов. Одновременно с этим это источник издержек. Если сократить запасы на несколько процентов, можно существенно повысить прибыль.
Особенности
Получается, что содержание запасов – это определенный риск. Если используются собственные средства, то вполне возможно омертвление капитала, а при привлечении заемных средств можно говорить об увеличении процентных расходов предприятия. Еще один риск сопряжен с возможностью воровства или перехода продукции в негодное состояние. Если добавить к этому немалый объем вложений в запасы, то комплекс этих факторов для любого предприятия будет составлять существенную часть риска.
Степень и характер риска зависят от того, как расположено предприятие в канале распределения. К примеру, в оптовой торговле из-за большого ассортимента товаров может случиться резкий рост запасов, а также расходов на их содержание, которые несоизмеримы с доходами от торговли. В рознице содержание запасов сопряжено с существенными затратами, которые связаны с дороговизной торговых помещений.
Зависимость
Запасы предприятия – это важная часть, без которой не обойтись. Связано это с функциями, которые на них возложены.
В первую очередь запасы обеспечивают для отдельных хозяйственных единиц географическую специализацию. Так как для производства необходима энергия, сырье, вода и рабочая сила, его очень часто размещают удаленно от основных рынков сбыта. Технологические мощности, которые требуются для производства этих компонентов и узлов, обычно размещают как можно ближе к источникам материальных ресурсов ради сокращения расходов на транспорт. Так удается обеспечить экономичность производства.
При этом географическая изоляция требует транспортировки комплектующих к линии основного производства. Кроме того, этот фактор создает потребность в запасах, требуемых для производства продукции. Товары, созданные в разных местах, собирают на складах с целью дальнейшего комплектования, а также отправки в адрес потребителей. И тут важно правильное управление запасами, которое позволит все оптимизировать.
Вторая функция
Такой момент, как уравновешивание спроса и предложения, сопряжен с существованием временного разрыва между потребителем и производством. Самым явным примером можно считать сезонное производство продукции, которая потребляется в течение года, это могут быть соки, консервы и прочее. Обратным примером может стать антифриз, производство которого осуществляется круглогодично, а потребление приходится исключительно на зимнее время. Учет материальных запасов позволяет сделать так, что будет обеспечена экономичность производства в условиях непостоянного спроса. Сложной проблемой планирования является преодоление временного разрыва между производством и потреблением. Если речь идет о сезонности спроса, то производителям, оптовикам и торговцам розничных сетей требуется создавать товарные запасы перед тем, как наступит пик сезонного спроса. Благодаря наличию накоплений запасов можно устранить сильную зависимость производства и потребления от сезонных факторов.
Еще одна функция
Уравновешивание предполагает вложение средств в формирование накоплений, которые будут использованы за сезон полностью. Управление запасами в данном случае сопряжено с такой проблемой, как определение требуемого объема для обеспечения максимального сбыта с минимальным риском перехода остатков на следующий сезон.
Еще один важный момент – защита от неопределенности. Эту функцию перекладывают на страховые или буферные запасы, и она состоит в сглаживании колебаний снабжения или спроса. Планирование требует в данном случае определения нужного объема страховых накоплений. Потребность в них сопряжена с неопределенностью будущих поставок и продаж для пополнения ресурсной базы.
Страховой запас – это способ защиты от двух типов неопределенности. Первый предполагает, что спрос в рамках одного функционального цикла вдруг оказался больше, чем ожидалось. А второй тип зависит от колебаний непосредственно самого функционального цикла. В качестве примера неопределенности спроса можно привести следующий: потребитель заказал большее или меньшее количество продукта, чем планировалось. Существует еще неопределенность второго типа, которая возникает из-за задержек с получением заказов или их обработкой либо из-за проблем при транспортировке продукции.
Дополнительный момент
Еще одной функцией запасов является консолидация ресурсов, которая реализуется посредством накопления запасов незавершенной продукции на границе стадий производственного процесса, что позволяет обеспечить максимальную эффективность производственного процесса на отдельно взятом предприятии. Благодаря наличию заблаговременно накопленных складских запасов у производителя есть возможность для отправки клиентам крупных партий товаров по минимальным тарифам.
Благодаря консолидации ресурсов можно продавать накопленную или произведенную продукцию в необходимом ассортименте. Получается, что на данную функцию возложено страхование делового предприятия от неопределенности.
Выводы
Функции запасов являются предопределяющими для величины инвестиций в них, которые требуются для выполнения планов, разработанных предприятием. Любая конкретная стратегия производства и распределения позволит сократить объем лишь до уровня, на котором будет обеспечена реализация всех четыре функций запасов. Если имеются накопления сверх этого минимального уровня, то их принято считать избыточными. Именно поэтому так важен учет запасов на всех стадиях производственного цикла предприятия любой отрасли. Только в таком случае можно обеспечить оптимальное соотношение между поступлениями ресурсов и накоплениями готовой продукции.
fb.ru
ЗАПАСЫ — это… Что такое ЗАПАСЫ?
запасы — Материалы и продукция, составная часть оборотных фондов предприятия, отражаемые в активе баланса (включает сырье, вспомогательные материалы, полуфабрикаты, готовую продукцию и т.п.), не используемые в данный момент в производстве, хранимые на… … Справочник технического переводчика
ЗАПАСЫ — материальные ценности, оборотные средства в виде сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов, готовой продукции, не используемые в данный момент в производстве, хранимые на складах или в других местах и предназначенные для последующего… … Экономический словарь
Запасы — [inventories] 1. Материальные ресурсы, товары, хранящиеся на складах и предназначенные для использования в производстве или для продажи. Включают запасы сырья и материалов, незавершенной продукции, готовой продукции. (Подробнее см. Управление… … Экономико-математический словарь
запасы — ЗАПАСЫ, накопления, припасы, резерв, сбережения, разг. залежь … Словарь-тезаурус синонимов русской речи
Запасы — материалы и продукция, составная часть оборотных фондов компании, отражаемые в активе баланса. З. состоят из сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
Запасы — 1) заблаговременно планируемые по качеству, количеству и составу специально подготовленные, определенным образом размещенные и организованные средства для использования в обычных и заранее обусловленных целях, ситуациях и в строго определенной… … Словарь черезвычайных ситуаций
запасы — Фонд товаров, предназначенных для будущего использования или в качестве постоянного источника снабжения … Словарь по географии
Запасы — Материально производственные запасы активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также… … Википедия
ЗАПАСЫ — материалы и продукция, составная часть оборотных фондов предприятия, отражаемые в активе баланса (включает сырье, вспомогательные материалы, полуфабрикаты, готовую продукцию и т.п.), не используемые в данный момент в производстве, хранимые на… … Большой бухгалтерский словарь
Запасы — (газа, нефти) количество полезного ископаемого в недрах Земли, установленное по данным геолого разведочных работ и в процессе разработки. Запасы измеряются в единицах объема или массы; природный газ в куб. м, нефть в т, газовый конденсат в г/куб … Нефтегазовая микроэнциклопедия
Запасы — (INVENTORIES) Активы: a) имеющиеся для продажи при нормальной деятельности компании; b) в процессе производства для такой продажи; или с) в форме сырья и материалов, которые будут потреблены в процессе производства или при предоставлении услуг.… … Финансы и биржа: словарь терминов
finance_loan.academic.ru
50. Виды материальных запасов. Примеры.
.Материальные запасы — это находящаяся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, товары народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления.
Можно сказать, что запасы — это необходимая составляющая материального потока, существующая на протяжении значительной части времени его движения.
Фирмы должны поддерживать как можно более низкий уровень запасов товаров определенной номенклатуры при условии сохранения высокого уровня обслуживания и оптимального времени поставок с учетом множества дополнительных условий. При решении проблемы номенклатуры товаров необходимо регулярно изучать номенклатуру и проверять, возможно ли изъятие отдельных товаров или их групп. Метод ABC (Парето-анализ) позволяет нормировать и контролировать запасы, разделяя их на 3 категории. Для этого сначала подсчитывается общий оборот номенклатуры N товаров за определенный период, затем сумма оборота делится на общее количество товаров в номенклатуре N, в результате чего выводится показатель среднего оборота Р на одну позицию номенклатуры N. Все товары, оборот которых в 6 раз и более превышает Р, включаются в подмножество А (наиболее ходовые товары, составляющие около 10 % наименований номенклатуры). В подмножество С включаются все товары, оборот которых в 2 раза и более меньше Р (товары ограниченного спроса, около 65 % наименований номенклатуры). Все остальные товары включаются в подмножество В (среднеходовые товары, около 25 % наименований номенклатуры).
Объектом санации номенклатуры товаров должны стать, в первую очередь, товары класса С (если только они не находятся в начале своего жизненного цикла и не ожидается рост их оборота до уровня товаров класса В или А). Следует проверить, могут ли быть изъяты те товары класса С, которые дают наименьшую долю в товарообороте.
Создание запасов всегда сопряжено с расходами. Перечислим основные виды затрат, связанных с созданием и содержанием запасов:
замороженные финансовые средства;
расходы на содержание специально оборудованных помещений;
оплата труда специального персонала;
затраты, учитывающие постоянный риск порчи, хищения, а также моральное старение и др.
Наличие запасов — это расходы. Однако отсутствие запасов — это тоже расходы, только выраженные в форме разнообразных потерь. К основным видам потерь, связанных с отсутствием запасов, относят:
потери от простоя производства;
потери от отсутствия товара на складе в момент предъявления спроса;
потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам.
Классификация запасов необходима для решения по крайней мере двух задач: 1) конкретизации объекта изучения в рамках заданного материального потока; 2) управления запасами в рамках заданной логистической системы.
Критериями классификации запасов могут стать два параметра движения материальных потоков (местонахождение и время), а также функция запаса.
Производственные запасы — запасы, формируемые на предприятиях и в организациях-потребителях и предназ-
наченные для обеспечения бесперебойности производственного процесса. К ним относятся предметы труда, поступившие к потребителю различного уровня, но еще не использованные и не подвергнутые переработке.
Товарные запасы — запасы, находящиеся у предприятий-изготовителей на складах готовой продукции, а также в каналах сферы обращения. Запасы в каналах сферы обращения подразделяются на запасы в пути и запасы на предприятиях торговли. Запасы в пути (или транспортные запасы) находятся на момент учета в процессе транспортировки от поставщиков к потребителям. Товарные запасы необходимы для бесперебойного обеспечения процесса купли-продажи.
Каждая отдельная хозяйственная единица, действующая в производстве и торговле, в логистической цепочке является, с одной стороны, покупателем, а с другой — продавцом. Следовательно, производственные и товарные запасы всегда имеются на предприятии.
По исполняемой функции производственные и товарные запасы (кроме запасов в пути) подразделяются на текущие, подготовительные, гарантийные, сезонные и переходящие (рис.8).
Текущие запасы — запасы, обеспечивающие непрерывность движения материального потока между очередными поставками. Текущие запасы составляют основную часть производственных и товарных запасов. Их величина постоянно меняется от максимума в момент поступления очередной партии до минимума в момент ее исчерпания.
Подготовительные запасы — запасы, выделяемые в производственных и товарных запасах при необходимости подготовки продукции к использованию в производстве (сушка леса, например) или отпуску покупателям. Подготовительные запасы в торговых структурах формируются в случае необходимости подготовки товаров к отпуску (продаже) покупателям.
Гарантийные запасы (или запасы страховые) — запасы, постоянные по величине и предназначенные для обеспечения непрерывного снабжения производства или торговли в случае непредвиденных обстоятельств: отклонения в периодичности и в величине партий поставок от запланированных, изменения интенсивности потребления, задержки поставок в пути и т.д. В отличие от текущих запасов размер гарантийных запасов — величина постоянная. При нормальных условиях работы эти запасы неприкосновенны.
Сезонные запасы — запасы, образующиеся при сезонном характере производства продуктов, их потребления или транспортировки и позволяющие обеспечить нормальную работу предприятия или организации во время сезонного перерыва в производстве, потреблении или в транспортировке продукции.
Переходящие запасы — это остатки материальных ресурсов на конец одного — начало следующего отчетного периода.
Классификация по времени позволяет выделить различные количественные уровни запасов. Их соотношение показано на рис.9.
Максимальный желательный запас — максимальная величина экономически целесообразного запаса в данной системе управления запасами. Этот уровень может превышаться. В различных системах управления максимальный желательный запас используется как ориентир при расчете объема заказа.
Пороговый уровень запаса — величина запаса, при достижении которой выдается очередной заказ на пополнение заказов на складе.
Текущий запас соответствует уровню запаса в любой момент учета. Он может совпасть с максимальным желательным уровнем, пороговым уровнем или гарантийным запасом.
Гарантийный запас (или запас страховой) аналогичен гарантийному запасу в классификации по исполняемой запасом функции и предназначен для непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств.
studfiles.net
Классификация запасов
Запасы требуют больших капиталовложений, являясь одним из факторов, определяющих политику предприятий и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом.
Товарно-материальные запасы, являясь своего рода страховкой, всегда считались фактором, обеспечивающим гибкое функционирование материально-технического снабжения. Есть три вида товарно-материальных запасов: сырье, продукция на стадии изготовления и готовая продукция.
В свой черед они делятся на надлежащие части в зависимости от их целевого назначения: переходные, циклические, страховые. К переходным запасам относятся технологические, движущиеся из одной логистической системы в другую. К циклическим запасам относят текущие запасы в одну партию, или создаваемые в период среднестатистического производства.
К страховым запасам относят резервные, организованные на случай непредвиденных изменений спроса и т. п.
Основной причиной создания товарно-материальных запасов является стремление к экономической безопасности субъектов производственной деятельности.
Прогнозирование дефицита – сильнейший стимул к созданию запасов. Существует несколько уровней издержек при наличии дефицита запасов.
1. Издержки, возникающие в связи с невыполнением или задержкой заказа. Приводят к дополнительным затратам на продвижение и отправку дефицитного заказа.
2. Издержки при потере постоянного клиента. В случаях, когда заказчик вынужден искать другую фирму, теряется не только торговая сделка, но и постоянный клиент.
3. Издержки потери сбыта при отсутствии нужного товара (материала, сырья и т. д.) – заказчик вынужден искать его в другой фирме. Цена упущенных или нереализованных торговых сделок ниже цены дефицита запасов.
В нее включаются потеря времени на изготовление продукции, рабочего времени, потеря времени из-за переходов между сложными технологическими процессами.
Технологические и переходные запасы. Объемы переходных запасов будут велики, когда перемещение запасов занимает много времени, при длительных сроках реализации товара, при больших временных интервалах между моментами выхода товара и его прибытия на склад.
Циклические запасы, или запасы объемом в одну партию товара.
Особенностью большинства предпринимательских систем является заказ большого количества товара, избыточного по объему. Это вынуждает заказчика хранить некоторое время часть товара на складе.
Буферные, или страховые запасы. Если спрос превышает ожидания, источником снабжения становится резервный запас. Чрезвычайно редко удается точно спрогнозировать спрос на товары, что относится и к срокам реализации заказов. Это делает необходимым создание «аварийного источника» снабжения.
Определение уровня резервных запасов зависит от сроков восстановления уровня запасов и возможности их колебания; от изменчивости спроса на определенные товары на протяжении срока выполнения заказа; от существующей на данный момент стратегии обслуживания заказчиков.
Непростое дело – определение уровня резервных запасов в условиях нестабильности сроков реализации и изменчивости спроса на товар.
Создание товарно-материальных запасов в фирмах различных отраслей экономики определяется той характерной ролью, с которой они выступают в ходе производства продукции. Это объясняет различность подходов к роли капиталовложений в определенной области и служит определению основных задач, поставленных в процессе производства.
На предприятиях отдельных отраслей народного хозяйства приоритетной задачей является контроль за ресурсами, в других – контроль за готовой продукцией.
Если предприятие специализируется на инвестиционных товарах, то основная часть организационных усилий приходится на незавершенные производства. Производят продукцию по заказам потребителя фирмы, выпускающие железнодорожный и подвижной состав. В этой отрасли нет необходимости делать запасы, никто не будет просто так изготавливать, например, дизельный двигатель.
В швейной промышленности с учетом непостоянства моды есть резон в небольшом количестве запасов. Изготовление полуфабрикатов и вкладывание в это средств позволяет оператив-но реагировать на изменение потребностей рынка изделий.
Диаметрально противоположная ситуация на предприятиях, занимающихся изготовлением шин. От того, насколько быстро удовлетворяется спрос, зависит успех предприятия.
В связи с этим готовые изделия всегда должны быть в наличии. На заказ шины изготавливаются крайне редко, потребители отдают предпочтение определенной марке.
На предприятиях шинной продукции инвестиции в запасы сырья и незавершенное производство неэффективны и поддерживаются на минимальном уровне.
psyera.ru