Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу – Как правильно заполнить трудовую книжку

Содержание

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Компания должна при поступлении на работу новых людей делать необходимые записи в их трудовых книжках. Если принимаемый уже где-то работал до этого, то он при приеме вместе с установленными законодательством документами передает отделу кадров свою трудовую. Она используется, в основном, как бланк, подтверждающий его опытность, имеющийся стаж работника как для исчисления пенсии, так и при расчете различных пособий.

Оглавление статьи

Порядок внесения записи в трудовую книжку при приеме на работу

В момент приема нового сотрудника на работу бланк трудовой сдается в кадровую службу, на которую возлагается ответственность за сохранность этого документа. Она подлежит обязательной регистрации в журнале учета движения этих документов в качестве БСО.

При ее заполнении нужно использовать такой регламент как инструкция по заполнению трудовой книжки, которая была утверждена Минтруд, и ее требования являются обязательными для каждого.

Запись в трудовой книжке разрешается делать только ответственному лицу на основании изданных распоряжений руководства, реквизиты которых также заносятся в соответствующие графы этого документа. По общему правилу по истечению пяти дней работнику, поступившему на работу согласно приказа о приеме вносятся соответствующие сведения.

Оформление информации в момент приема не запрещено, но часто приводит к последующему их аннулированию, например, когда новый работник не выходит на работу.

Внимание! Когда трудоустройство в организацию происходит впервые или сотрудник не может найти свою трудовую, отдел кадров обязан оформить ему новый бланк, а работник компенсировать стоимость этого документа.

Она заполняется вручную с помощью ручек, при этом все цифры должны быть арабские.

Начальная страница оформляется на предприятии при первом приеме на основании удостоверяющих документов, аттестатов и дипломов. Далее при изменении этих данных, можно, согласно новым документам, вносить сюда изменения.

Каждое внесение информации в трудовую нумеруется, чтобы можно было сразу определить последующий номер записи.

Работа без трудовой книжки

Принимать человека на работу без существующей трудовой книжки разрешается только, если он поступает в организацию по совместительству или проработал менее установленного ТК РФ срока, то есть пяти дней. Если ее нет, то тогда закон определяет обязанность работодателя ее завести. Восстанавливать старый документ возлагается на самого работника, при это все происходит на основании справок. Новая трудовая на руки работнику не выдается.

Однако, у работника, поступившего на неосновную работу, сохраняется право на внесение записи о совместительстве.

Во всех иных случаях компания должна завести сотруднику новый бланк.

Периодически у законодателей появляется инициатива полностью отменить трудовые книжки, тем не менее в настоящее время она остается одним из важных документов при трудоустройстве.

Как правильно вносить записи в трудовую при приеме сотрудников

Запись в трудовой книжке о приеме на работу 2017 образец

Это стандартная форма информации об оформлении на работу, которая должна содержать информацию о должности, отделе (если есть), реквизитах документа о приеме.

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
ЧислоМесяцГод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Динотопия» (ООО «Динотопия»)
1018072016Принята на работу в экономический отдел на должность нормировщикаПриказ №8-К от 18.07.2016

Запись в трудовую книжку по совместительству образец

Если работник устраивает в другую организацию по совместительству, то обычно его трудовая книжка хранится на главном месте осуществления деятельности. Запись о приеме в нее может сделать сотрудник кадрового отдела основной компании, согласно справки с нового места работы или копии приказа.

1234
1618072016Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Галатея» на должность слесаря сборочных работПриказ ООО «Галатея» №76-К от 18.07.2016

Как сделать запись о приеме на работу к ИП

Индивидуальные предприниматели, как и организации, имеют обязанность оформлять трудовые книжки нанятых работников, своевременно внося в них записи. Однако предприниматель не обязан формировать приказы, поэтому причиной для записи может служить трудовой контракт с сотрудником.

1234
Индивидуальный предприниматель Сажнев Константин Сергеевич (ИП Сажнев К. С.)
618072016Принят на работу на должность сторожаТрудовой договор №16 от 18.07.2016

Запись в трудовой книжке по срочному трудовому договору образец

Несмотря на тот факт, что новый сотрудник оформляется на конкретный срок, запись в трудовой о приеме на работу проводится по стандартному образцу. В ней не должно быть упоминания о временном характере работы — такова позиция Роструда, которая была выражена в официальном письме.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Гранит» (ООО «Гранит»)
318072016Принята в финансовый отдел на должность бухгалтераПриказ 28-К от 18.07.2016

Прием на работу в порядке перевода

Информация в трудовой о том, что сотрудник поступил на работу в форме перевода, оформляется только в том случае, если со своего предшествующего места работы он уволился переводом в новую фирму. То есть предыдущая запись должна быть об увольнении со ссылкой на номер статьи ТК.

Служащий кадрового отдела должен оформить запись о приеме на работу в виде перевода. Вся остальная информация не отличается от стандартного оформления.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Столица» (ООО «Столица»)
318072016Принят в отдел сбыта на должность менеджера по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Оазис»Приказ № 16-К от 18.07.2016

ip-on-line.ru

Образец заполнения трудовой книжки при прием на работу

При приеме на работу нового сотрудника работодатель обязан заполнить трудовую книжку сотрудника. И необходимо знать, как правильно это сделать. Согласно письму Роструда от 09.08.2015 было внесены уточнения, в соответствии с которыми работодатель теперь может и не вписывать название организации, а поставить вместо этого штамп. Упрощение не столь серьезное, но о нем все же необходимо знать. В статье приведем для вас образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу.

Оглавление статьи

Заполнение трудовой книжки

Прием нового сотрудника на работу сопровождается передачей сотрудником необходимого пакета документов при трудоустройстве, одним из которых является трудовая книжка. Если гражданин трудоустраивается впервые, то компания должна предоставить ему трудовую книжку, где необходимо внести первую запись, а если данный документ уже был заполнен ранее, то запись вносится в хронологическом порядке.

Для этого полное и краткое (если такое имеется) наименование организации вписывается в графе 3 (согласно утвержденной Минтрудом РФ инструкции от 10.10.2003 №69, п.3.1). При этом согласно этой инструкции запись может быть внесена ручкой-роллером (шариковой), гелевой или перьевой чернилами фиолетового, синего, а также черного цветов. Про штамп в данной инструкции сказано ничего не было, пояснение Роструда было внесено в письме от 09.08.2015.

Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу нового сотрудника

Использование штампа организации при внесении записи в трудовую книжку сотрудника не является нарушение, такое мнение озвучил Роструд. Штамп приравнивается к обычно записи. Чтобы не возникло вопросов – цвет чернил при постановке штампа необходимо выбрать из разрешенных, т.е. черного, синего или фиолетового, также он должен содержать полное наименование организации и сокращенное при его наличии.

Для заполнения трудовой этих сведений будет достаточно, другими сведениями ее перегружать не стоит – добавлять ИНН, телефон или адрес организации. Тем не менее не будет являться нарушением внесение дополнительных сведений, если они являются верными.

Если штамп содержит только сокращенное наименование организации, перевернут или плохо пропечатан, то безопаснее всего будет признать его недействительным, для чего внести соответствующую запись, как в примере ниже. Такие исправления можно вносить, потому как перед штампом отсутствует как номер записи, так и дата, при этом такая запись не нумеруется.

Написать ее можно в следующем виде: «Штамп с наименованием организации недействителен» или как на прилагаемом образце. После чего ниже, в графе №3, вписывается полное наименование компании (и сокращенное при наличии) или ставится штамп без ошибок. Далее делается запись о трудоустройстве нового сотрудника: ставится порядковый номер записи, дата трудоустройства, реквизиты приказа о приеме на работу, и сведения о приеме – как на примере ниже.

Трудовая книжка – образец заполнения. Прием на работу

Правильное заполнение трудовой книжки при приеме нового сотрудника на работу приведено на фотографии ниже.


Полезная информация

Как правильно заверить трудовую книжку сотрудника.

infportal.ru

запись при приеме на работу и увольнении

Сегодня большинство предпринимателей сталкиваются с проблемой найма персонала. Само собой, это влечет за собой и оформление соответствующей документации. Опытные кадровики, конечно, знают, как заполняется трудовая книжка. Однако не все начинающие бизнесмены могут открыть эту вакансию. Так что, ознакомимся с основами правильного оформления сотрудников подробнее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

Назначение и характеристики

Современная трудовая книга является важным документом, позволяющим вести учет стажа работника. Вообще, функции по ведению таких бумаг возлагаются на кадровика либо руководителя предприятия. Эти данные учитывает ПФ РФ при начислении гражданам пенсии по достижении ими определенного возраста. Поэтому для любого человека важно правильное оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые. Образец внесения записей такого рода мы обязательно приведем для вас немного ниже.

Трудовая книжка — очень важный документ для любого человека, поэтому умение правильно ее заполнить будет необходимо для кадровика или руководителя компании

Вообще, подобные деловые бумаги становятся неотъемлемым атрибутом для любого сотрудника. Помните, предпринимателю, принявшему решение укомплектовать рабочий штат, потребуется крайне ответственно подойти к решению задач на этом этапе. Безусловно, здесь вам очень пригодятся знания, когда, как правильно сделать запись в трудовой книжке. Образец о приеме на работу сотрудников, представленный в статье, сделает немного понятнее представленную информацию и поможет оформить все правильно.

Заполняем новый документ

Все нюансы, связанные с ведением книжек трудового стажа сотрудников, регулирует ТК РФ (ст.66, глава 10, 11). Кроме того, о правильном оформлении документа можно узнать из Постановления Правительства РФ №225 (16 апреля 2003 г.). Также 10 октября 2003 года были изданы Инструкции по правильному заполнению трудовых.

Принимая на работу молодого специалиста, следует правильно заполнить титульный лист трудовой

Обычно специалисты уже имеют определенный опыт работы, а, значит, предоставляют частично заполненную трудовую. Однако нередко случаются ситуации, когда бизнесмен предпочитает комплектовать штат молодыми специалистами, которые пока не могут похвастать наличием стажа. В таких случаях придется заполнить документ с нуля. Итак, его титульная страница состоит из таких позиций:

  • инициалы работника;
  • его дата рождения;
  • степень образования;
  • полученная специальность;
  • дополнительная информация о квалификации;
  • дата оформления с подписью должностного лица;
  • печать компании.

Далее, потребуется оформить первые страницы документа. Здесь нужно указать номер записи в первом ряду, дату вступления сотрудника в свои рабочие обязанности во втором разделе, его должность в третьем столбце. Обратите внимание, что основанием для любых действий по изменению комплектации персонала будет внутренний приказ предприятия. Само собой, его номер и название вы также должны указать в последней графе, идущей сразу за столбцом о занимаемой должности. Заполнение трудовых книжек в примерах (фото) обязательно поможет предпринимателю ознакомиться с образцовым оформлением этой важной бумаги. 

Вся эта информация фиксируется в документе лишь на основании предоставленных работником доказательств. Как правило, это паспорт и диплом.  Для мужчин, проходивших службу в рядах вооруженных сил, нужен и военный билет. Кроме того, иногда требуется и свидетельство о браке. Обычно это бывает при смене фамилии сотрудника.

Учитывайте, что данные положено вносить фиолетовыми, синими либо черными пастами. Причем цифры должны быть арабскими, а сокращения – недопустимы. Само собой, книга заполняется разборчиво и аккуратно, без исправлений и лишних помарок.

Нюансы оформления

Несомненно, любой сотрудник отдела кадров знает все детали ведения правильных записей. Главное, стараться вносить данные, соблюдая точность и аккуратность. Причем обязательным атрибутом записи о трудоустройстве либо увольнении становится оттиск печати предприятия с указанием его адреса и реквизитов. Поскольку ИП могут и не использовать штамп, они могут заменить его прописыванием этой информации от руки.

Пример, как следует вести запись в трудовой книжке

Выше уже было отмечено, что все записи об изменениях вносятся исключительно на основании приказов. Причем в тексте необходимо сослаться на этот документ, указав его порядковый номер. Окончательным этапом становится подписание книги работником и должностным лицом, ведущим записи.

Кроме того, важно соблюдать и сроки внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу в порядке перевода сотрудника. Как правило, они не должны превышать семи дней. Причем перед записью о приеме должны присутствовать пометки, сделанные предыдущим работодателем, где ссылаются на вашу компанию. Само собой, должен присутствовать и приказ об этом.

Нередки ситуации, когда достойный труд работника может быть отмечен благодарностью от руководства. Другим распространенным случаем считается повышение в должности. Все эти моменты обязательно следует отобразить в книге учета стажа, опять же, ссылаясь на соответствующий документ. Правда, финансовые награждения и премии не потребуют ведения подобных записей.

Немного о правках документа

Еще один момент касается внесений правок на титульной странице. Безусловно, исправления информации в этом документе недопустимо, но, все же, есть некоторые случаи, когда оно будет уместным, например, смена фамилии. Так, ответственному лицу потребуется просто перечеркнуть данные, указанные в документе ранее, и внести исправления поверх предыдущей записи. При этом на изнанку обложки непременно следует записать номер документа, ставшего основанием таких изменений.

Иногда случается оплошность и по вине кадровика, например, путаница с датами. В подобных ситуациях уместно внести исправления таким образом: нумеруем нашу запись следующим номером. Далее, проставляем дату, в графе о должности прописываем, что ранее сделанная запись недействительна и уточняем правильные данные. Последняя графа с номером приказа потребует простановки номера соответствующего документа.

Вкратце ознакомившись с информацией, как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу (образец ООО, ИП вы можете посмотреть в галерее), рассмотрим отдельные тонкости ведения этой важной для сотрудника бумаги. Сегодня для большинства людей частая смена рабочего места не является редкостью. Поэтому весьма распространенной становится ситуация, когда заканчиваются графы, предназначенные для внесения изменений о нем. Здесь категорически запрещено продлевать записи в непредназначенных для этого разделах. Правильным решением становится добавление дополнительного элемента – вкладыша.

Образец внесения правок в ошибочно сделанную запись

Не стоит забывать, что любая допущенная вами ошибка при оформлении книги потребует от работника письменного подтверждения вашей оплошности даже после его увольнения. Поэтому чтобы избежать ненужных проблем, старайтесь внимательно подходить к делу. Не забывайте, все изменения в информацию, содержащуюся в титульном листе, можно внести лишь после получения от сотрудника официального документа, который сможет опровергнуть изложенное ранее.

Другие важные моменты

Как вы уже знаете, при отсутствии свободного места для отметок в графе о непосредственном рабочем стаже, трудовая книга дополняется вкладышем. Отметку о его наличии фиксируют либо в конце соответствующего раздела, либо на последней странице самого документа. Также в трудовую потребуется внести пометку, состоящую из номера вкладыша. Причем это дополнение будет действительно лишь вместе с основным документом.

Когда свободное место в нужном параграфе трудовой книжки заканчивается, ее дополняют вкладышем, делая при этом пометку в основном документе

Изучая образец правильного заполнения трудовой книжки при приеме на работу, увольнении, пример записи, порядок их внесения и другие важные детали, важно знать, как правильно действовать при потере этого документа работником. Так, сотрудник должен подать специальное заявление о выдаче ему дубликата. На протяжении 15 дней кадровики изготавливают аналог утерянной книжки, просто суммируя предыдущий рабочий стаж. При этом особые пометки (награды и достижения) вписываются полностью в предназначенный для них раздел.

Когда ваш работник совмещает несколько рабочих вакансий на разных предприятиях, бумаги о трудоустройстве всегда находятся по основному месту, где он числится. Там же положено и отметить факт наличия дополнительной должности, которую он занимает в другой фирме.

Заводить трудовую книжку на сотрудника нужно после непрерывного посещения им рабочего места в течение пяти дней

Вообще, после регулярного посещения сотрудником вашей компании на протяжении пяти дней, его положено официально оформить. Правда, иногда случаются прецеденты, когда работник покидает должность сразу по прошествии этого срока, а приказ на его зачисление уже подписан и сделана соответственная запись в трудовой. Как быть в подобных случаях? Опытные кадровые специалисты говорят, что здесь уместно издать приказ, аннулирующий трудовые отношения с конкретным человеком, и зафиксировать эти данные в трудовой книге сотрудника.

Схема действий при увольнении персонала

Теперь рассмотрим некоторые важные аспекты, касающиеся должного оформления разрыва трудовых контрактов. Эти положения прописаны в ст.77 ТК. Кроме того, некоторую факты об этом содержит и ст.127 там же. Закон гласит, что последний день нахождения на своей должности работника и будет датой его увольнения. Если персонал уходит по обоюдному согласию сторон либо по собственному желанию, предусмотрены и другие форматы расчета последнего рабочего дня.

Например, при неиспользованном периоде отпуска, сотрудник подает заявление с просьбой снять его с должности по окончании отпускного периода. Таким образом, фактически он покинет рабочее место немного раньше, чем вы официально зафиксируете такой факт. Само собой, увольнение по причине нарушений сотрудником режима работы компании или закона (все эти ситуации перечислены в ТК РФ) не даст ему права использовать подобную возможность.

Что касается непосредственного отображения информации в документе, запись ведется в установленном порядке, как и при найме. Только в третьей графе потребуется указать, что сотрудник уволен по конкретной статье, предусмотренной действующим законом. После внесения данных, работодателю следует выдать документ нанимателю. Если это невозможно сделать при личной встрече, придется выслать бывшему работнику уведомление и выслать книжку почтой.

Невостребованные трудовые книжки положено сохранять в течение двух лет на предприятии, а затем сдавать их в архив

Наконец, все документы, которые остались у бизнесмена, следует сохранять порядка двух лет. Затем их потребуется поместить в архив. Как видите, даже такой, казалось бы, несложный процесс нуждается в достаточно ответственном подходе и знании основ законодательства страны.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

vashbiznesplan.ru

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу – образец 2018

Рабочие отношения сторон регулируются государством. По закону, работодатель обязан правильно принять и оформить нового сотрудника. Оформление начальной документации заключается в обоюдных обязанностях сторон. Будущий сотрудник должен предоставить указанный пакет бумаг, подтверждающий его квалификацию и опыт. Заявление о приеме завершает действия работника. Наниматель, после выраженного письменного желания гражданина приступить к работе, закрепляет свою волю распоряжением о пополнении штата. Кадровые работники обязаны внести соответствующую ситуации запись в трудовую книжку.

Правильное заполнение трудовой книжки при приеме на работу

Внесение письменных сведений в трудовую книжку — это весьма ответственное дело. Сам бланк является строго отчетным, поэтому выбросить испорченный и завести новый весьма трудно. По этой причине оформление документа о начале работы должно быть правильным и без помарок. Трудовой кодекс РФ обязывает нанимателя оформлять записи при приеме, перемещении и увольнении сотрудника. Указанная обязанность закреплена в статье 66. Наниматель должен уметь не только правильно оформлять записи о приеме на работу, но и иметь возможность предоставить и заполнить новый бланк по необходимости.
Новые бланки выдаются:

  • Тем, кто только начинает свою рабочую деятельность.
  • Кто потерял данный документ.

Учет и выдача нового документа или дубликата также является обязанностью нанимателя.

Скачать текст 66 статьи ТК РФ

Правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Правила ведения документа описаны в Постановлении Правительства РФ №2258 2003 года и Постановлении Минтруда №69 того же года. Оформляющему записи необходимо знать основные нюансы работы с трудовыми книжками:

  • Писать необходимо синими или черными шариковыми ручками.
  • Заполнение в РФ производится исключительно на русском языке.
  • Вносимые сведения должны быть основаны приказом и полностью ему соответствовать.
  • Даты и номера пишутся арабскими цифрами.

Записанное должно быть внесено четким разборчивым почерком. В документе недопустимы подтирания или исправления.

Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Порядок ведения книжки при приеме на работу определен законодательно и не может быть нарушен. Он выглядит следующим образом:

  • Производится прием документов для оформления работника. В перечне документов обязательным пунктом является предоставление трудовой книжки.
  • Создается приказ о приеме нового работника в коллектив. Приказ визируется генеральным директором предприятия.
  • На основании изданного распоряжения производится запись: при оформлении соглашения в течение 5 дней после начала работы; при расторжении соглашения в день увольнения.
  • Каждое новое внесение должно быть закреплено личной росписью владельца.
  • Все внесенные сведения дублируются в карточке, там также проставляется обязательная роспись.

Принятые временно сотрудники также должны оформляться соответствующим образом. А вот работающие по совместительству могут лично изъявлять желание о заполнении или не заполнении документа.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — образец 2018

Первичное оформление бланка требует не только заполнения граф о заключении рабочих отношений, но и заполнения титульного листа. Правильность внесения записей описана в статье 65 ТК РФ. Принятому первично сотруднику необходимо выдать новый бланк. Его выдача фиксируется в журнале учета трудовых книжек.

Заполнение титульного листа должно производиться на основании предоставленного удостоверения личности. Из паспорта переносится Ф.И.О. и дата рождения сотрудника. Совершеннолетним сотрудникам вносятся сведения о полученном к этому моменту образовании. Там же проставляются сведения о приобретенной профессии и присвоенной специальности. Записи о профессии должны быть основаны исключительно на предоставленных документах об образовании. Внизу страницы ставятся подписи заполняющего и владельца, которые скрепляются печатью предприятия.

Скачать текст 65 статьи ТК РФ

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2018

Имея соответствующие инструкции не трудно оформить записи. Для этого необходимо просто следовать следующим правилам:

  • В графе о рабочих сведениях вносится запись о наименовании принимающей организации. Эта строка как бы отделяет одну запись от другой.
  • Ниже начинаем вносить поэтапно сведения по графам слева направо.
  • Проставляем порядковый номер.
  • Дата преступления к обязанностям. Должна быть идентична указанной в приказе.
  • Данные о должности.
  • Номер приказа, регламентирующий вступление в должность.
  • Дата подписанного распоряжения.

Скачать образец заполнения трудовой 

Похожие записи

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу в 2018 году

Сведения о трудовой деятельности конкретного работника отображаются в трудовой книжке. Хранится она у работодателя.

Как правильно в 2018 году заполнить трудовую книжку при приеме на работу? Трудовая книжка документ официальный и иметься она должна у каждого официально трудоустроенного лица.

Но недостаточно просто иметь документ, значение имеет и его правильное оформление. Как в 2018 году заполняется трудовая книжка при приеме на работу?

Важные моменты

В соответствии со ст.65 ТК РФ среди документов, какие должен предъявить соискатель вакансии, обязательно присутствует трудовая книжка.

При отсутствии таковой в силу каких-либо причин принятому работнику оформляется новая книжка на основании письменного заявления.

Исключение составляют случаи первичного трудоустройства и приема на работу по совместительству.

В такой ситуации работодатель обязан самостоятельно оформить данный документ.

Ст.66 ТК закрепляет положение, согласно какому именно трудовая книжка это основной документ, содержащий информацию о стаже работника в целом и обо всех этапах его трудовой деятельности.

В трудовую книжку заносится информация о занимаемой должности, переводах, награждениях, увольнениях.

Нужно отметить, что взыскания в трудовой не отображаются, если только оное не представлено увольнением.

В ст.80 и ст.84.1 ТК сказано о тот, что работодатель должен выдать трудовую книжку работнику при увольнении, непосредственно в последний рабочий день.

До выдачи в книжке отображается информация об основании и причине прекращения трудовых отношений.

Запись формулируется в соответствии с нормами трудового законодательства и содержит ссылку на конкретную норму ТК РФ.

Начать трудовую деятельность можно довольно рано и с этого же момента оформляется трудовая книга.

Но зачастую недостаточно опытные кадровые работники не представляют, как правильно заполнить трудовую, оформляемую в первый раз. Также могут допускаться ошибки в самих записях.

Исправление неточностей, ошибочные данные, неправильное оформление ведет к тому, что приходится заводить новую трудовую книгу.

Следовательно, приходится восстанавливать прежние записи или уже отработанные годы оказываются неучтенными в трудовой.

Все это объясняет, почему так важно правильно заполнять трудовую книжку изначально.

Основные термины

Трудовой книжкой именуется документ, в котором содержится информация о профессиональной деятельности человека.

Книжка фиксирует все даты зачисления на работу и увольнения.  Такое точное документирование позволяет просчитать общее количество трудового стажа.

Независимо от организационной формы работодателя сведения в трудовую вносятся сотрудником кадровой службы или самим руководителем.

В 2018 году правила заполнения трудовой книжки одинаковы и для ИП и для юрлиц. В трудовой непременно отображается название должности работника.

При этом федеральное законодательство предусматривает предоставление различных льгот и установление ограничений для определенных должностей.

Наименования таковых должны точно соответствовать предусмотренным в нормативно-правовых актах.

Если название должности будет отличаться от предусмотренного наименования, то в будущем у работника могут возникнуть сложности с начислением пенсии.

Например, деятельность на вредном производстве позволяет рассчитывать на льготную пенсию. Но должность должна соответствовать одной из перечня льготных профессий.

Определение списка должностей дается в «Квалификационном справочнике должностей служащих», утвержденном Постановлением №37 от 21.08.1998.

Относительно заполнения трудовой книжки следует отличать и такие термины как «назначен» и «принят». Здесь нужно запомнить, что назначение имеет место только в строго определенных обстоятельствах.

В частности если это предусмотрено регламентирующей документацией (положение, устав, закон).

Во всех остальных случаях применяется слово «принят». Кроме того запись «принят на должность продавца» будет ошибочной. Правильно пишется «принят продавцом».

Каково ее назначение

В трудовой книжке отображается следующая информация:

  • сведения о приеме на работу;
  • перевод на иную должность или в другую организацию;
  • изменение персональных данных (Ф.И.О.) при определенных обстоятельствах;
  • прохождение службы в госструктурах;
  • получение наград;
  • повышение квалификации;
  • увольнение.

В совокупности вся эта информация позволяет воссоздать весь путь трудовой деятельности отдельного человека.

В этом и заключается основное предназначение трудовой книжки – подтвердить действительность трудового стажа и отобразить значимые его моменты.

При достижении пенсионного возраста трудовая книжка используется при расчете пенсионного обеспечения, исходя из трудового стажа.

Работодателю книжка подчиненного необходима при расчете различных выплат. Все это обуславливает необходимость правильно и достоверного заполнения этого документа.

Заполнение трудовой книжки это одно из обязательных условий официального трудоустройства.

Причем использоваться должен установленный образец документа. Оформление трудовой книжки в произвольной форме не позволяет признать документ официальным.

Нормативная база

Обязанность по заполнению трудовых книжек определена в ст.66 Трудового Кодекса Российской Федерации.

В процессе заполнения документа должно руководствоваться следующими нормативами:

В 2018 году применяются трудовые книжки образца 2004 года. Но все документы с более ранней датой открытия остаются действительными и замене не подлежат.

Определенные трудовым законодательством правила по заполнению трудовых книжек в 2018 году также не изменились.

При изменении в служебной деятельности работника непременно делаются записи в трудовой, подтверждающие стаж.

Постановление №225 от 16.04.2005 устанавливает правила по внесению изменений в трудовую:

Все записи делаются чернилами синего или черного цветаСведения записываются подробно, сокращения недопустимы. Записи присваивается порядковый номер в соответствии с разделом
Паспортные данные работникаОтображаются исключительно на титульной странице
Последующие изменения в деятельностиОтображаются не позже, чем в семидневный срок с момента издания руководителем соответствующего приказа. При увольнении сотрудника запись делается в тот же день с учетом содержания приказа и ссылкой на нормативы ТК РФ

Правильное оформление трудовой книжки при приеме на работу

При приеме на работу любого нового сотрудника работодатель обязан внести надлежащую запись в трудовую книжку.

При отсутствии таковой в течение недели с момента подписания трудового договора надлежит оформить новую трудовую.

При указании в книжке необходимых сведений она непременно предоставляется работнику для ознакомления.

Это нужно и для проверки внесенной информации, и для постановки подписи работника. Надлежаще заполненная трудовая книжка остается на сохранении у работодателя.

Как правило, хранятся трудовые в отделе кадров вплоть до того момента, как работник прекратит свою деятельность по данному месту работы. Невостребованные трудовые книжки сохраняются в архиве.

Особое значение имеет внесение исправлений в трудовую. Неправильное корректирование ведет к тому, что данные документов о работе окажутся несоответствующими друг другу.

При правильном оформлении исправления документ сохраняет свою юридическую силу. Внесение исправлений может потребоваться в таких случаях как:

Занесение записи с неточным содержаниемИли оформление с помарками
Ошибки различного характераВ названии организации, наименовании должности, дате
Отмена записиПо решению руководства или судебного органа

Если неверная запись касается расхождения по штату, то таковая аннулируется последующим внесением правильной записи. Например, неверно указано название должности.

Сразу под ошибочной записью прописывается верная информация. При исправлении в трудовой ориентироваться нужно на порядковый номер записи.

В свободной строке делается запись следующего примерного содержания «Запись №_ считать недействительной». Затем в обычном порядке делается верная запись с присвоением конкретного номера.

Документы для формирования кадрового дела

Кадровое дело формируется на основании заключенного трудового договора. При приеме на работу сотрудник предоставляет свой паспорт и его ксерокопию.

При необходимости могут предоставляться документы об образовании. По факту трудоустройства нового сотрудника руководитель издает приказ надлежащего вида.

Только после этого может заполняться трудовая книжка или оформляться новый документ.

Следовательно, документами, необходимыми для формирования личного дела работника, являются:

  • паспорт;
  • трудовой договор;
  • приказ о приеме на работу.

Нередко полагается, что для получения трудовой книжки впервые, работник обязан подать заявление на имя руководства с соответствующей просьбой.

Это не совсем верно. В принципе работодатель обязан оформить трудовую книжку каждому работнику. Если такой документ не предоставляется при трудоустройстве, оформляется новая книжка.

Но иногда устав организации предусматривает обязанность работника по написанию такого заявления.

Вот в этом случае придется подчиниться обстоятельствам и отправить руководству просьбу о выдаче книжки. Хотя, по сути, это просто формальность.

Общие правила заполнения

При заполнении трудовой книжки, при приеме на работу, в первую очередь заполняется титульная страница.

Но обычно она уже заполнена самым первым работодателем и содержит следующую информацию:

Фамилия, имя, отчествоВ соответствии с данными паспорта
Дата рожденияПрописываемая цифрами
ОбразованиеСведения указываются в соответствии с предоставленным дипломом, аттестатом или иным подтверждающим документом
СпециальностьУказывается профессия, полученная в образовательном учреждении
Дата заполнения
ПодписиРасписывается сотрудник, оформляющий документ, и сам работник
Печать работодателя

Если титульная страница уже заполнена, то при трудоустройстве записи вносятся на следующей странице. Здесь листы разлинованы на графы, и все записи вносятся под порядковым номером.

В первом пустом поле проставляется номер записи, последующей за записью предыдущей. Затем указывается дата внесения сведений.

Далее пишется наименование организации-работодателя и название должности, на какую официально трудоустраивается работник.

Обязательным является указание номера и даты приказа, на основании которого сотрудник зачислен в штат. Сразу под записью ставиться подпись и печать работодателя.

Для проверки правильности записи книга предоставляется на ознакомление работнику. Когда работник решает уволиться, запись в трудовой делается в обычном порядке.

Фото: пример записи в трудовой книге

Под последней записью вписывается информация об увольнении, с проставлением порядкового номера, указанием последнего рабочего дня, печатью и подписью.

Непременно прописывается основание и причина увольнения со ссылкой на соответствующий приказ и норматив ТК РФ. Увольняемый работник также знакомится с записью и ставит свою подпись.

Если запись делается впервые

В ситуации, когда трудовая книжка оформляется в первый раз, с особым вниманием следует отнестись к заполнению титульного листа.

Важно правильно написать персональные данные работника. Также необходимо точно указать реквизиты всех упоминаемых документов (паспорт, диплом, аттестат).

Как только титульная страница заполнена, дальше оформление происходит в стандартном порядке. Но есть некоторые нюансы при первом получении трудовой книги.

Несовершеннолетний гражданин при трудоустройстве тоже получает трудовую книжку.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу без стажа происходит в обычном порядке.

За исключением указания сведений об образовании. Строки о полученном образовании и имеющейся специальности не заполняются.

Вполне возможно, что несовершеннолетний гражданин решит сменить сферу деятельности либо закончит одно или несколько учебных заведений.

Если в трудовой будет наличествовать запись о среднем образовании, книжку придется менять.

В какие сроки нужно сделать запись

Запись в трудовую книжку вносится в течение недели с момента трудоустройства.

Но отображать сведения о работе можно лишь в случае, когда сотрудник проработал не менее пяти дней и данная работа является основной.  Записи о совмещении работ вносятся по желанию самого работника.

Поскольку запись в трудовую вносится на основании приказа о приеме на работу, то дата издания приказа не должна быть позже, чем дата самой записи.  

Что касается даты записи, то проставляется дата текущая.  Относительно периода трудоустройства прописывается дата, отображенная в приказе о зачислении в штат.

Подпись кадрового сотрудника или руководителя проставляется сразу после внесения записи.

Возникающие нюансы

Несмотря на кажущуюся простоту оформления трудовых книжек, существуют нюансы, которые при всей своей незначительности могут играть важную роль.

Например, при заполнении текстовой части книжки недопустимым является наличие отступа перед записью.

Свободное место может быть использовано для внесения недостоверной информации кем-либо. Иногда в результате порчи, утраты трудовая книжка может требовать восстановления.

Для этого делается дубликат документа. Выдается таковой по месту последнего трудоустройства.

Для получения дубликата работник обращается к работодателю с письменным заявлением. Выдается восстановленная трудовая в течение четырнадцати дней.

При оформлении дубликата работодателем заполняется:

  • данные, полученные работником в организации;
  • сведения с предыдущим мест трудоустройства.

Собрать справки, приказы и иные документы с прежних мест работы обязан работник. Если сведения от предыдущих работников отсутствует, то указывается совокупный стаж на основании архивных справок.

Выдача трудовых книжек осуществляется под роспись работника в специальном журнале учета трудовых книжек.

Если утрата документа произошла по вине работодателя, то он обязан оформить дубликат за свой счет.

По совместительству

Запись о работе по совместительству вносится исключительно по желанию самого работника. Для этого сотрудник должен подать надлежащее заявление основному работодателю.

Вносить запись со слов самого работника недопустимо. Вносить запись должен работодатель по основному месту работы, на руки трудовая не выдается.

Основанием для внесения записи становится справка, выданная на работе по совместительству. Справка оформляется в виде выписки из приказа и трудового договора.

В ней указывается название организации, реквизиты документа о принятии на работу, должность и дата зачисления в штат.

Как пример, оформление трудовой книжки при приеме на работу на полставки образец здесь. Сведения о неполном рабочем времени в трудовой не отображаются. Запись оформляется в обычном формате.

При трудоустройстве генерального директора

Генеральный директор юридического лица назначается в соответствии с решением общего собрания учредителей.

При этом оформляется надлежащий документ – «Решение о назначении гендиректора». Данные о единоличном управляющем вносятся в учредительные документы.

Видео: трудовая книжка — какой срок дли записи при приеме на работу


В трудовой генерального директора делается запись «Назначен на должность генерального директора на основании решения общего собрания учредителей (реквизиты)».

В данном случае употребляется именно термин «назначен». ИП также может иметь директора, принятого на основании трудового договора и приказа. В этом случае в трудовой пишется «Принят на должность директора».

Нюансы для ИП

Оформление трудовых книжек для работников ИП не отличается от порядка трудоустройства к лицу юридическому. Наименование ИП указывается в полном варианте.

Если в учредительных документах предусмотрено и краткое название, то оно тоже указывается. Например «Индивидуальный предприниматель Сидоров Иван Николаевич (ИП Сидоров И.Н.)».

Если индивидуальный предприниматель одновременно является директором, то трудовую книжку для себя он не заводит.

Ст.66 ТК определяет, что трудовые книжки необходимы только работникам в целях определения трудового стажа.

Для предпринимателя стаж рассчитывается на основе данных, отображаемых в ФНС с момента регистрации, а также исходя из денежных взносов в ПФР.

По срочному договору

Трудовой договор может заключаться в бессрочной форме или как срочный контракт. При внесении записи в трудовую книжку данный аспект значения не имеет.

В книжке не отображается условие о срочности договора, как ни как не отражается и ограниченность времени трудоустройства.

Эти моменты подробно отображены в самом договоре и в приказе о приеме на работу. Для сведений, вносимых в трудовую книгу, главное это указание периода работы и должности.

Потому в ситуации, когда новый работник принимается по срочному трудовому договору, запись в трудовую книжку вносится в обычном порядке по общим правилам.

Трудовая книжка это документ особо важный. С ее помощью можно точно определить стаж работника, его опыт и качество знаний, а также подтвердить занимаемую должность и факт трудоустройства.

Отсутствие трудовой и неправильное ее оформление может негативно сказаться на расчете будущей пенсии.

Да и в процессе трудовой деятельности наличие ее необходимо. Заполнять трудовую книжку следует в соответствии с действующими правилами.

jurist-protect.ru

Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу?

23.02.2017

Согласно 66 статье Трудового кодекса Российской Федерации, в 2016 году трудовая книжка по-прежнему остается базовым документом, аккумулирующим в себе данные о трудовой деятельности.

Только по информации из трудовой книжки можно рассчитать трудовой стаж работника. По этой причине требования к учету, ведению, хранению трудовых книжек описаны различными законодательными актами и должны строго соблюдаться всеми субъектами хозяйственной деятельности.

Основные законодательные требования к заполнению трудовых книжек

Законодательно определен ряд общих требований к ведению записей:

  1. Вся информация вносится только на русском языке; если работодатель действует в автономной республике Российской Федерации, с национальным языком в статусе государственного, то русскоязычные данные могут быть продублированы на этом языке.
  2. Записи в книжку вносятся только перьевыми, шариковыми, гелевыми чернилами синего, черного, фиолетового цвета.
  3. Информацию следует вносить только полными словами; не допускаются в том числе общепринятые сокращения «ст.» вместо «статья»; даты указываются арабскими цифрами в шаблоне ДД.ММ.ГГГГ сокращение «г» вместо «год» после указания даты не допускается.
  4. Все сведения, внесенные в документ, заверяются печатью предприятия.
  5. В разделах «Сведения о работе», «Сведения о поощрениях» записи ведутся со сквозной нумерацией.
  6. Ведение вкладыша в трудовую книжку проводится по этим же правилам.

Правильное внесение сведений о владельце документа

Информация титульного листа должна полностью соответствовать паспортным данным:

  1. Фамилия, имя, отчество (написание должно включать букву «ё», если таковая имеется в данных).
  2. Дата рождения вписывается арабскими цифрами в шаблоне ДД.ММ.ГГГГ.
  3. Образование (написание соответствует данным диплома).
  4. Специальность (вписать в именительном падеже по данным диплома).
  5. Личная подпись работника ставится им только после проверки правильности заполнения титульного листа.
  6. После этого должностное лицо, ответственное за внесение данных в документ, ставит свою подпись, вписывает разборчиво свою фамилию и инициалы.
  7. Внесенные данные заверяются печатью предприятия, выдавшего трудовую книжку. 
  8. При смене личных данных (изменение фамилии после регистрации брака) новые данные пишутся выше устаревших, которые перечеркивают одной тонкой линией, не мешающей прочтению неактуальной информации. Реквизиты документа, ставшего основанием для изменений, вписываются на внутренней части обложки документа с подтверждением подписью и печатью представителя работодателя. 

Внесение информации о работодателе

  1. Данные вводятся в форме заголовка для записи информации о работе без нумерации.
  2. Название предприятия сначала вписывается полностью, затем аббревиатурой. 
  3. При смене наименования работодателя создается запись об этом под отдельным номером с реквизитами распорядительного документа и датой внесения изменений. 

Правила составления записи о приеме не работу

  1. Перед тем, как вносить информацию о приеме на работу, рекомендуется убедиться в наличии сведений об увольнении с предыдущего места работы.
  2. Данные вносятся в трудовую книжку на основании подписанного приказа о приеме на основную работу. 
  3. В записи должно быть отражено название структурного подразделения, должность, дата начала трудовой деятельности, регистрационные данные приказа. 
  4. При оформлении приема на работу директора предприятия основанием для внесения записи в его трудовую может быть как кадровый приказ, так и другой правоустанавливающий документ (протокол собрания учредителей, распоряжение вышестоящего органа управлении и пр.).
  5. Сведения об испытательном сроке, характере деятельности в трудовую не вносятся. Но работа вахтовым методом обязательно указывается в данных.
  6. Данные о работе по совместительству вписываются в трудовую по желанию работника. Внести эту информацию имеет право только представитель работодателя по основному месту занятости. Основанием станет предоставленная копия приказа о приеме на работу по совместительству.
  7. Дистанционный характер занятости позволяет не вносить информацию в трудовую книжку. Подтверждающими фактами такой работы будут данные персонифицированного учета, трудовой договор, копия приказа о приеме на работу дистанционно. 

В правильности ведения трудовой книжки заинтересованы обе стороны: и работник, и работодатель. При обнаружении нарушений на работодателя налагается административное взыскание, работнику при выявлении ошибки придется заняться восстановлением корректных данных.

В целях профилактики искажения данных на предприятиях рекомендуется проводить регулярный аудит трудовых книжек. Работнику при увольнении следует внимательно ознакомиться со всей внесенной информацией и при выявлении ошибок сразу же потребовать их исправления.

ru.jobsora.com

Порядок оформления трудовой книжки при приеме на работу — Оперсонале.ру

Содержание статьи

Основным документом, который содержит всю информация о взаимоотношениях с работодателем и  подтверждает наличие трудового  стажа, является трудовая книжка.  Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу и увольнении регламентируется следующими нормативными актами:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ с изменениями (далее – ТК РФ)
  • Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила)
  • Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых» (далее – Инструкция).

Рассмотрим основные нормы, закрепленные в указанных документах касающиеся вопросов введение, учета и хранения документа, содержащего записи о трудоустройстве.

Нормы ТК РФ, которые  регламентируют ведение, учет, хранение и порядок выдачи трудовых книжек

Среди документов, которые должен предъявить кандидат  при поступлении на работу в обязательном порядке присутствует трудовая книжка (ст.  65  ТК РФ). Если по каким либо причинам у лица, поступающего на работу, трудовая книжка отсутствует (утрата, повреждение),  на основании письменного заявления ему оформляется новая.

Исключение составляют случаи, когда данное место работы является для работника первым либо происходит оформление на работу на условиях совместительства. При таких обстоятельствах работодатель обязан оформить документ самостоятельно.

В статье 66 ТК РФ, закреплено положение о том, что трудовая книга является основным документом, в котором содержится информация о трудовой деятельности и стаже работника. В нее вносятся сведения о выполняемой работе, переводах и увольнениях, сведения о награждениях. Следует обратить внимание, что информация о наличии взысканий не отражается, исключение составляют только случаи, в виде взыскания происходит  увольнение.

В соответствии со статьями 80  и 84.1,  работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний рабочий день, с внесенной информацией об основаниях и причинах прекращения трудового контракта. Запись должна быть сформулирована в соответствии с нормами ТК РФ, и содержать указание на  конкретную норму.

Оформление трудовой книжки работнику  впервые

Оформление трудовой книжки лицам, для которых данное место работы является первым, начинается с титульного листа. Категорически не рекомендуется вносить какие либо сведения без наличия подтверждающих документов. При этом необходимо помнить  следующее:

1.   Данные о фамилии, имени, отчестве и дате рождения вносятся в точном соответствии с документом, удостоверяющем личность. Как правило, в качестве такого документа предъявляется  паспорт.

2.   Сведения об образовании, специальности, профессии вносятся только после предоставления диплома, свидетельства, удостоверения, сертификата и др.

Общие обязательные правила внесения записей

  1. Заполнение книжки производится ручкой черного, фиолетового или синего цвета.
  2. Даты записываются арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначный.
  3. Вся соответствующая информация вносится на государственном языке Российской Федерации –русском.  В соответствии с пунктом 6 Правил, для отражения сведений дополнительно может быть использован  государственный язык республики, входящий в состав российской федерации. Последний вариант возможен в , случае,  если работодатель располагается на территории  данной республики.
  4. Все данные, в том числе и запись о приеме в трудовую книжку, вносятся не позднее недельного срока после издания  соответствующего приказа.
  5. Сведения вносятся в соответствии с  текстом приказов.
  6. Запись об увольнении  должна быть оформлена в день увольнения.
  7. Работник должен быть ознакомлен с каждой записью, вносимой в трудовую книжку под подпись в личной карточке.

Последовательность внесения сведений работе

  • Первоначально в третью  графу раздела «Сведения о работе» необходимо внести полное  и сокращенное наименование организации. Наименование должно соответствовать имеющимся учредительным документам  — уставу, учредительному договору или положению.

На практике,  для облегчения работы кадровой службы, допускается изготовление специального штампа, содержащего полное и сокращенное наименование организации.  В случае достаточно большой текучести кадров, оттиск такого штампа может быть внесен вместо рукописной записи.  Такой способ заполнения сокращает количество используемых строк, в случае если  наименование организации включает в себя большое количество символов.

Все последующие записи должны производиться только от руки.

  • Под указанием названия организации, в первую графу вносится порядковый номер записи.  Для определения порядкового номера следует обратиться к номеру последней зафиксированной записи по предыдущему месту работы, как правило,  это запись об увольнении.

Например, если последний порядковый номер был 27 (запись об увольнении),  при приеме на работу должен быть присвоен очередной порядковый номер —  28.

  • После определения порядкового номера, во вторую графу вносится дата  приема на работу сотрудника.

Внесение  даты приема на работу является важным моментом, поскольку в дальнейшем подсчет трудового стажа ведется согласно датам, отраженным во второй графе.  Неправильное внесение указанной даты, может повлечь за собой необоснованное  сокращение и увеличение страхового стажа. Указанный алгоритм суммирования стажа, закреплен в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа (Постановление Правительства РФ от 24 июля 2002  № 555).

  • В графе третьей должна быть отображена информация о принятии или назначении на должность с указанием, наименования структурного подразделения организации, должности, специальности или профессии.

Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку кадровой службой по основному месту работы, после предоставления документа,  который подтверждает факт работы по совместительству (п. 20 Правил).

Следует обратить внимание, что при внесении информации категорически запрещены какие либо сокращения и наименование должности или работы должно  строго соответствовать штатному расписанию.

Распространенные ошибки, которых следует избегать

Отображение названия должности

В случае, когда федеральным законодательством предусмотрено предоставление льгот или установление ограничений по определенным должностям, их наименования должны строго соответствовать тем, которые предусмотрены нормативно правовыми актами. Если запись в трудовой книжке о приеме на работу, а именно название должности отличается от предусмотренного наименования в Законе,  у работника могут возникнуть сложности при назначении пенсии.

Например, в случае подсчета периода работы,  связанного с вредным производством, сотрудники пенсионного фонда могут отказать в назначении льготной пенсии только лишь на основании того, что  среди должностей, по которым предоставляется право на льготное начисления, данная должность отсутствует.

На сегодняшний день действуют:

  • Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением от 21.08.1998 № 37
  • Единый тарифно-квалификационный справочник профессий рабочих, отдельные выпуски которого утверждались ранее, а общие положения были приняты постановлением от 31.01.1985 № 31/3-30.

Отображение порядка приема на работу

Указанные документы помогут также определить, какие наименование относится к категории должностей, а  какие к профессиям. Очень часто работники кадровых служб вносят  ошибочные записи о принятии на должность лиц рабочих профессий, например: «Принят на должность водителя».  Между тем как правильной будет запись: «Принят водителем».

Другой распространенной ошибкой является неправильное указание порядка оформления на работу, а именно употребление слов: «назначен» или «принят». Здесь следует помнить следующее:

— Назначение имеет место только в строго определенных случаях, когда это  прямо предусмотрено регламентирующими документами (законом, уставом, положением).  Во всех остальных случаях следует употреблять глагол – «принят».

Внесение лишних сведений

Еще одной распространенной ошибкой является неправильное толкование требования о точном соответствии записей про прием на работу приказу нанимателя. Часто сотрудники  кадровой службы воспроизводят текст приказа (распоряжения) в трудовой книжке с указанием ненужных деталей, например:

  • сведений о срочном характере договора: «Принят  на должность секретаря-референта по срочному трудовому договору» либо «Принят на должность экономиста на срок с 12.01.2012 по 31.05.2012»;
  • условия о наличии испытательного срока: «Принят на должность менеджера с испытательным сроком два месяца».

Несмотря на то, что все эти подробности действительно должны быть отражены в приказе приеме на работу, их отображение в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит требованиям Инструкции и означает несоблюдение правил внесения записей в трудовую книжку.

Порядок заполнения трудовых книжек гласит о том, что запись о приеме на работу в трудовой книжке должна включать в себя только указание, места работы и кем принят человек. Особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя не должны быть отражены.

Внесение исправлений и изменений

В соответствии с пунктом 26 Правил, необходимые изменения относительно фамилии, имени, отчества, даты рождения и образования сотрудника, вносятся по последнему месту работы. Для внесения поправок должно быть предоставлено документальное подтверждение,  например: паспорт, свидетельство о браке, о рождении, о расторжении брака и др.

При необходимости внесения изменения фамилии, следует на титульном листе одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию, и внести новые данные. Аналогичный порядок предусмотрен для изменения имени, отчества, даты рождения. Соответствующее указание на документы, послужившие основанием для внесения изменений,  должно быть сделано на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверено  печатью предприятия (п. 2.3 Инструкции).

Изменения  относительно образования, профессии или специальности,  осуществляется путем простого дополнения уже внесенных записей без зачеркивания (п. 2.4 Инструкции).

В случае внесения ошибочной записи, исправление должно производиться по месту работы, где она была внесена.  Исправление по новому месту работы может быть внесено только после предъявления официального документа от работодателя, который допустил ошибку (п. 27 Правил).  Если допустивший ошибку работодатель ликвидирован,  исправление может быть внесено на основании подтверждающего данный факт документа.

Следует помнить, что в раздел, который содержит сведения о работе,  категорически запрещено вносить исправления путем вычеркивания неправильных записей. В соответствии с пунктом 30 Правил, для внесения изменений в данный раздел, необходимо сделать запись о признании ошибочной записи недействительной, после чего внести правильные данные.

opersonale.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о