Об обязанности арендатора заключать ОСАГО
Наша организация «А» (арендодатель) заключает договор аренды ТС (без экипажа) с сестренской организацией «В» (арендатор). Организация-арендодатель заключила договор обязательного страхования гражданской ответственности в отношении указанного ТС. Арендатор ТС ОСАГО не заключал. Страховая компания на вопрос об обязанности заключения ОСАГО ответила, что достаточно страховки Арендодателя. Приведите. пожалуйста, законодательное обоснования обязанности арендатора заключать ОСАГО либо отсутствия такой обязанности. Должна ли организация-арендатор заключать договор ОСАГО и есть ли судебная практика на кого будут возлагаться расходы в случаи ДТП, если ОСАГО заключено только на арендатора? В случае, если во время аренды ТС попадет в ДТП, на кого будет возложена ответственность по возмещению ущерба в обоих случаях. Надо ли прописывать в договоре аренды условие об обязанности арендатора заключать ОСАГО на арендуемое ТС?
Относительно причинения убытков арендатором третьим лицам, то в отличии от аренды ТС с экипажем (когда ответственность несет арендодатель) по договору аренды ТС без экипажа за вред, причиненный третьим лицам, отвечает арендатор. Причем ответственность наступает в соответствии с правилами главы 59 Гражданского кодекса РФ за вред, причиненный третьим лицам как самим арендованным ТС, так и его механизмами, устройствами или оборудованием (ст. 648 ГК РФ). Как указано в п. 22 постановления Пленума Верховного cуда РФ от 26 января 2010 г. № 1 если же транспортное средство было передано по договору аренды без предоставления услуг по управлению им и его технической эксплуатации, то причиненный вред подлежит возмещению самим арендатором статьи 642 и 648 ГК РФ. При этом стороны не могут своим соглашением изменить это правило, так как оно императивно установлено в статье 648Гражданского кодекса РФ.
Дополнительно Вы можете ознакомиться:
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».
Чего можно потребовать от арендодателя по договору аренды транспортных средств без экипажа
<…>
«Какие обязанности арендатора договором можно переложить на арендодателя
Закон наделяет арендатора ТС без экипажа большим количеством обязанностей, чем в договоре аренды ТС с экипажем. Большая часть из этих обязанностей носит императивный характер, и арендатору в любом случае придется их выполнять (даже если в договоре указано иное).
Однако есть обязанности, которые сформулированы в законе в виде диспозитивных норм, то есть стороны в договоре могут договориться, что эти обязанности несет арендодатель. Поэтому арендатор заинтересован в том, чтобы посредством эффективных переговоров переложить часть своих обязанностей на арендодателя.
Речь идет об обязанности арендатора нести следующие расходы на содержание (в общем смысле) транспортного средства (ст. 646 ГК РФ).
Во-первых, арендатор должен оплачивать расходы на содержание (в узком смысле) арендованного транспортного средства. Сюда входят расходы на горюче-смазочные материалы, запчасти и т. д.
Во-вторых, арендатор несет расходы по страхованию ТС, включая страхование своей ответственности.
Речь идет об обязательном страховании ответственности владельцев транспортных средств в соответствии с Федеральным законом от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (далее — Закон об обязательном страховании). О том, в каких еще случаях организации и индивидуальные предприниматели обязаны заключить договор страхования, см. таблицу.
Как обязанность застраховать ТС, так и обязанность застраховать ответственность арендатора можно договором возложить на арендодателя. В этом случае именно арендодатель будет обязан заключить от своего имени договор страхования со страховой компанией. В договоре аренды ТС без экипажа стоит предусмотреть срок, в течение которого арендодатель будет обязан застраховать ответственность арендатора и застраховать ТС.
Арендодатель вправе заключить договор обязательного страхования, указав конкретных водителей (водителя) арендатора (п. 1 ст. 16 Закона об обязательном страховании), то есть с учетом ограниченного использования ТС. Такое ограничение влияет на уменьшение размера страховой премии (абз. 4 п. 1 ст. 16 Закона об обязательном страховании). Это правило арендатору следует учитывать в том случае, если бремя расходов по страхованию своей ответственности останется за ним. После заключения договора обязательного страхования арендодатель должен передать страховой полис арендатору.
Нужно иметь в виду, что при страховании ответственности выгодоприобретателем становится потерпевший, который обращается с требованием о возмещении вреда, причиненного его жизни, здоровью или имуществу непосредственно к страховщику (п. 1 ст. 13 Закона об обязательном страховании). По договору имущественного страхования ТС сумма убытков, понесенных при страховом случае, может быть выплачена самому страхователю-арендодателю (п. 1 ст. 929 ГК РФ).*
Пример формулировки обязанности арендодателя застраховать ответственность арендатора ТС
Вариант 1. «Арендодатель обязан застраховать ответственность арендатора, предусмотренную Федеральным законом от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ „Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств“, в течение пяти рабочих дней с момента передачи Транспортного средства Арендатору по акту сдачи-приемки».
Вариант 2. «Арендодатель обязан обеспечить обязательное страхование гражданской ответственности владельца Транспортного средства (ОСАГО) и добровольное страхование Транспортного средства (КАСКО) на весь период действия настоящего договора».
В-третьих, арендатор несет иные расходы, возникающие в связи с эксплуатацией ТС. Сюда входят, например, расходы на охрану транспортного средства, уплату налогов, пошлин и сборов».
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.Попробуйте бесплатно
www.law.ru
Страховка оплачена юр лицом арендованной машины от физ лица нюансы
ГК РФ). В договоре аренды транспортного средства с экипажем лучше отдельно указать сумму арендной платы, а также сумму, причитающуюся арендодателю за услуги по управлению транспортным средством и технической эксплуатации. Такое разграничение в дальнейшем позволит избежать проблем с начислением НДФЛ и страховых взносов. При составлении договора аренды имущества с работником или другим физическим лицом предлагаю Вам воспользоваться готовыми образцами договоров: Скачать Образец договора аренды имущества с физическим лицом Скачать Образец договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом Скачать Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом Скачать Образец договора аренды помещения с физическим лицом Передача имущества по договору аренды оформляется актом приема-передачи.
Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица
Инфо НК РФ). Она вправе учесть лишь сумму за минусом НДС.Однако Налоговый кодекс не содержит четких критериев, по которым можно было бы определить, нужно ли гражданину, сдающему имущество в аренду, получать статус предпринимателя. ФНС России считает, что о наличии в действиях гражданина признаков предпринимательской деятельности могут свидетельствовать следующие факты (Письмо от 08.02.2013 N ЕД-3-3/[email protected]):- физическое лицо приобрело или изготовило имущество с целью извлечения прибыли от его использования или реализации;- гражданин ведет учет совершаемых им операций и сделок;- все сделки, заключенные физическим лицом в течение определенного периода времени, взаимосвязаны;- гражданин имеет устойчивые связи с продавцами, покупателями или прочими контрагентами.Такие же критерии приводят столичные налоговики (Письма УФНС России по г.Можно ли оплатить осаго юр лицом за арендованную машину у физ лица
3. Внимание
Налогообложение и бухгалтерский учет арендных платежей в пользу физического лица. Сложно представить себе организацию или предпринимателя, которые обходятся в своей деятельности без использования хотя бы минимального количества имущественных ресурсов.
К «стандартному» имуществу, без которого ведение бизнеса в настоящее время практически невозможно, относится, например, офисная техника, компьютеры, телефоны. Однако в большинстве случаев для ведения хозяйственной деятельности требуется еще офис, автомобиль, оборудование и т.д. Список используемого имущества может быть самым разнообразным в зависимости от масштабов и специфики бизнеса.
Каско и осаго при аренде автомобиля
Важно По умолчанию (если другое не установлено в договоре) капитальный ремонт имущества, являющегося объектом аренды, осуществляет арендодатель, а текущий ремонт – арендатор.- Аренда автомобиля – в договоре необходимо прописать характер аренды: с экипажем или без экипажа.
Аренда автомобиля с экипажем предполагает, что арендодатель не только предоставляет свое транспортное средство во временное владение и пользование, но еще и оказывает услуги по управлению им и по технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). Аренда без экипажа, соответственно, предполагает только предоставление транспортного средства во временное владение и пользование (ст.
642 ГК РФ).
Арендуем имущество у физического лица: налоговые аспекты и бухучет (вайтман е.)
Получите форму, а затем впишите данные. Нюансы аренды ТС для ООО у другого ООО или ИП – что предусмотреть? Условий заключения договора аренды с другой компанией нет. Все нюансы обговариваются сторонами и прописываются в договоре.
Например, следует обсудить:
- С кем будет заключаться договор, с руководителем организации или ее представителем.
- Входить ли транспорт в автопарк компании или же принадлежит частому лицу.
- Будет ли ТС с экипажем или без.
- На какой срок планируется арендовать авто.
- Как будет рассчитываться арендная плата.
- Каким способом будет выплачиваться аренда, в каком размере.
- Кто будет отвечать за транспорт в случае несчастных случаев, ДТП.
- Каковы будут права на автомобиль у сторон, кто сможет пользоваться и т.п.
Процедура заключения договора аренды — такая же, как мы указали выше.
Аренда имущества работников и других физических лиц
Способ оформления использования личного автомобиля сотрудником Налог на прибыль, УСН НДФЛ Страховые взносы Компенсация за использование личного транспорта Расходы учитываются в пределах установленных норм Не удерживается Не начисляются Договор аренды транспортного средства без экипажа Расходы учитываются полностью Удерживается по ставке 13% Не начисляются Договор аренды транспортного средства с экипажем Расходы учитываются полностью Удерживается по ставке 13% Не начисляются только на величину арендной платы, если она в договоре прописана отдельно Таким образом, если сумма компенсации за использование личного автомобиля, выплачиваемая работнику, значительно превышает установленные нормы для включения в налоговые расходы, то работодателю выгоднее заключить с работником договор аренды автомобиля, так как арендная плата не подлежит нормированию для целей налогового учета.
По этому договору арендодатель не только предоставляет в пользование арендатора автомобиль или другой транспорт, но еще и оказывает ему услуги по управлению и технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).Выплаты по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, облагаются страховыми взносами в фонды (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ). Следовательно, на ту часть вознаграждения, которая представляет собой плату за услуги по управлению автомобилем, необходимо начислить взносы в фонды.Но речь идет лишь о взносах в ПФР и ФФОМС.
Страховые взносы в ФСС РФ, которые предусмотрены Законом N 212-ФЗ, начислять все равно не нужно. Ведь любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по гражданско-правовым договорам, освобождены от страховых взносов в этот фонд (п.
2 ч. 3 ст.
С 1 июня 2014 г. компании не вправе расходовать наличную выручку, поступившую в кассу, на выплаты по договорам аренды недвижимого имущества (п. 4 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»). Это правило распространяется на расчеты с любыми арендодателями — как с физическими, так и с юридическими лицами.Значит, выплатить гражданину арендную плату за офис, квартиру или иную недвижимость можно двумя способами:- перечислить ее на банковский счет физического лица или по его поручению на счета третьих лиц;- снять наличные деньги с расчетного счета организации для оплаты аренды, оприходовать их в кассу и затем выдать гражданину.Если налоговики обнаружат расходование наличной выручки на оплату аренды недвижимости, они вправе оштрафовать и саму организацию, и ее генерального директора.
Страховка оплачена юр лицом арендованной машины от физ лица нюансы
Такой же точки зрения придерживаются и Минфин России (Письма от 29.04.2011 N 03-04-05/3-314 и от 15.07.2010 N 03-04-06/3-148), и суды (Постановление ФАС Московского округа от 07.03.2012 N А40-40718/11140-184).Таким образом, рискованно не удерживать НДФЛ с арендной платы, выплачиваемой физическому лицу — не предпринимателю (подробнее читайте на с. 45). Если инспекторы обнаружат это нарушение, они оштрафуют организацию за неисполнение обязанностей налогового агента.
Штраф составляет 20% от суммы налога, подлежащей удержанию и перечислению в бюджет (ст. 123 НК РФ). Обратите внимание! НДФЛ перечисляют в бюджет даже при выплате арендодателю авансаПри каждой выплате арендной платы или ее части организация обязана удержать НДФЛ.
Это опасно тем, что налоговики, скорее всего, потребуют, чтобы гражданин зарегистрировался в качестве предпринимателя и платил налоги как ИП (подробнее читайте на с. 46). Примечание. В плане НДС компаниям невыгодно арендовать имущество у физических лицФизические лица, которые не имеют статуса индивидуального предпринимателя, не являются плательщиками НДС (п. 1 ст. 143 НК РФ). Значит, при оказании ими услуг по аренде имущества не возникает «входного» НДС, который арендатор может принять к вычету.Зато при расчете налога на прибыль всю сумму арендной платы организация сможет включить в расходы (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). Ее не нужно уменьшать на сумму НДС, как это делается при аренде имущества у плательщика НДС. Для организации-арендатора это может повлечь доначисление налога на прибыль.
Если арендодатель не является собственником имущества, он должен предоставить документы, дающие ему право совершать сделки по передаче в аренду имущества от имени собственника.
- Обязанности сторон – определяются договором.
Страховые взносы с арендной платы физическому лицу Арендная плата, выплачиваемая сотруднику или другому физическому лицу по договору аренды имущества, не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), а также взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Однако если Вы заключили с физлицом договор аренды транспортного средства с экипажем, то помимо арендной платы по нему предусматривается плата физлицу за услуги по управлению. Вторая составляющая оплаты (за услуги) с правовой точки зрения относится к выплатам физическому лицу по договору гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг.
lcbg.ru
Вопрос: Стороны заключили договор аренды транспортного средства (автомобиля)
Вопрос: Стороны заключили договор аренды транспортного средства (автомобиля) без экипажа. Кто из них — арендатор или арендодатель должен заключать договор обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств?Ответ: Часть 2 ст. 12.37 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает ответственность в случае неисполнения владельцем транспортного средства установленной федеральным законом обязанности по страхованию своей гражданской ответственности, а равно управления транспортным средством, если такое обязательное страхование заведомо отсутствует.
Пункт 1 ст. 4 Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (далее — Закон N 40-ФЗ) устанавливает, что владельцы транспортных средств обязаны на условиях и в порядке, которые установлены Законом N 40-ФЗ и в соответствии с ним, страховать риск своей гражданской ответственности, которая может наступить вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц при использовании транспортных средств.
При этом владельцем транспортного средства признается собственник транспортного средства, а также лицо, владеющее транспортным средством на праве хозяйственного ведения или праве оперативного управления либо на ином законном основании (право аренды, доверенность на право управления транспортным средством, распоряжение соответствующего органа о передаче этому лицу транспортного средства и тому подобное). Не является владельцем транспортного средства лицо, управляющее транспортным средством в силу исполнения своих служебных или трудовых обязанностей, в том числе на основании трудового или гражданско-правового договора с собственником или иным владельцем транспортного средства (ст. 1 Закона N 40-ФЗ).
Из приведенных норм следует, что обязанность заключения договоров ОСАГО может быть возложена как на арендаторов, так и на собственников транспортных средств.
Согласно ст. 642 Гражданского кодекса РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст. 646 ГК РФ).
При этом ст. 648 ГК РФ предусматривает, что ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендатор в соответствии с правилами гл. 59 ГК РФ.
Из изложенных норм следует, что обязанность по заключению договора ОСАГО лежит на арендаторе, поскольку именно он несет ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием.
Ю.М.Лермонтов
Минфин России
12.05.2010
www.lawmix.ru
Вопрос: Организация арендует автомобиль без экипажа у учредителя. В договоре
«Финансовая газета», 2008, N 50Вопрос: Организация арендует автомобиль без экипажа у учредителя. В договоре аренды не прописано, на кого возлагаются расходы по ОСАГО и каско. Арендодатель заключил договоры ОСАГО и каско от своего имени и просит возместить ему расходы. Как оформить возмещение данных затрат арендодателю в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации? На каких счетах бухгалтерского учета отразить эти расходы у арендатора?
Ответ: Согласно ст. 646 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.
Если в договоре аренды не прописано, что расходы по страхованию автомобиля несет арендодатель, то согласно ГК РФ данные расходы несет арендатор либо арендатор возмещает эти расходы арендодателю. Однако, чтобы это было возможно, необходимо отразить в договоре аренды условие о том, что арендодатель самостоятельно заключает договор страхования автомобиля, а арендатор затем возмещает ему эти расходы. Помимо этого, для того чтобы арендатор мог возместить расходы по страхованию автомобиля арендодателю, необходимо подтвердить факт передачи арендатору автомобиля. Таким доказательством будет служить акт приема-передачи автомобиля. После составления указанного акта договорные обязательства считаются надлежаще выполненными (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.10.2006 N 17АП-772/2006-ГК) и арендатор вправе возместить расходы арендодателю.
Не следует забывать, что может сложиться следующая ситуация.
В полисе ОСАГО ограничен круг лиц, имеющих право управлять автомобилем, причем в нем не указаны водители организации-арендатора.
Если в полисе нет ограничений по кругу лиц, имеющих право пользоваться автомобилем, то его могут использовать другие водители. В противном случае необходимо позаботиться о том, чтобы в полис были внесены соответствующие изменения. Для этого придется вместе с представителем организации-арендодателя заехать в офис страховой компании (или вызвать страхового агента) и записать в документ тех лиц, которые будут управлять автомобилем от имени организации-арендатора.
Кроме того, арендатору следует доказать, что автомобиль используется в интересах организации, в противном случае (если в страховку будет вписан арендодатель) представители налоговых органов могут потребовать удержать с суммы возмещения НДФЛ. Доказательством могут служить путевые листы, оформлению которых необходимо уделить должное внимание.
Расчеты по договорам страхования имущества отражаются с использованием счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Однако, поскольку расходы на страхование арендатор будет возмещать арендодателю, арендатору следует использовать субсчет «Расчеты по возмещению затрат на страхование».
Итак, при передаче арендатору полиса ОСАГО (каско) арендодателем у арендатора делается следующая бухгалтерская запись:
Дебет 97, Кредит 76, субсчет «Расчеты по возмещению затрат на страхование».
При возмещении затрат по страхованию арендодателю делается следующая бухгалтерская запись:
Дебет 76, Кредит 50(51).
При списании расходов по страхованию в затраты (ежемесячно в течение срока действия страхового полиса) делается следующая бухгалтерская запись:
Дебет 20 (26, 44), Кредит 97.
Первоначальное принятие арендованного автомобиля на учет производится на счет 001 «Арендованные основные средства».
Д.Новоселова
Директор Департамента
правового консалтинга и аудита
ООО «Имидж-Контакт Аудит»
Подписано в печать
10.12.2008
www.lawmix.ru
Страховка оплачена юр лицом арендованной машины от физ лица нюансы
На дату уплаты НДФЛ в бюджет она делает проводку:Дебет 68 Кредит 51 — перечислен в бюджет НДФЛ, удержанный из арендной платы.Если компания арендовала у физического лица транспортное средство с экипажем, на сумму вознаграждения за оказание услуг по управлению ей нужно начислить страховые взносы в ПФР и ФФОМС. Это отражают проводками:Дебет 20 (26 или 44) Кредит 69-2 — начислены взносы в ПФР;Дебет 20 (26 или 44) Кредит 69-3 — начислены взносы в ФФОМС.На дату уплаты взносов в фонды организация делает записи:Дебет 69-2 Кредит 51 — перечислены взносы в ПФР;Дебет 69-3 Кредит 51 — перечислены взносы в ФФОМС.По окончании арендных отношений арендованное основное средство необходимо списать с забалансового учета.
Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица
Аренда имущества физлица оформляется договором, согласно которому арендодатель (физлицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ). При составлении договора аренды необходимо учитывать следующие особенности:
- Форма договора аренды – письменная, поскольку одной из сторон является юридическое лицо (ИП) (ст.
609 Инфо ГК РФ).- Срок аренды – устанавливается договором по соглашению сторон. Если срок аренды не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст.
610ГК РФ).
! Обратите внимание: Если договор аренды здания или сооружения заключается на срок более одного года, он подлежит обязательной государственной регистрации. Поэтому, чтобы избежать данной процедуры, в договоре необходимо четко прописать срок аренды, не превышающий года.
Можно ли оплатить осаго юр лицом за арендованную машину у физ лица
Заключая договор ОСАГО, организация страхует свою гражданскую ответственность. Это ее обязанность, поскольку она использует транспортное средство на основании договора аренды (ст.1, п.1 ст.
4
ВниманиеЗакона от 25.04.2002 N 40-ФЗ). Следовательно, стоимость полиса (страховая премия) никак не может быть доходом собственника — физического лица для целей исчисления НДФЛ.Что касается ремонта, то эта обязанность также предусмотрена законом (ст. 644 ГК РФ). Машина должна быть возвращена арендодателю в том состоянии, в котором вы ее получили, с учетом нормального износа (ст.
622 ГК РФ). Таким образом, экономической выгоды в виде стоимости ремонта собственник не получает, оснований для удержания НДФЛ с этой суммы нет. Со страховой выплатой в случае ДТП ситуация следующая.
Каско и осаго при аренде автомобиля
Москве от 15.06.2009 N 20-14/[email protected], от 29.12.2008 N 18-14/[email protected] и от 25.01.2008 N 18-12/3/005988). По их мнению, при наличии перечисленных признаков физическое лицо, сдающее имущество в аренду, обязано зарегистрироваться в качестве предпринимателя.В то же время налоговики признают, что в некоторых случаях правильно квалифицировать деятельность гражданина затруднительно (Письмо ФНС России от 08.02.2013 N ЕД-3-3/[email protected]).Если гражданин уверен, что в его деятельности отсутствуют признаки предпринимательской деятельности, он может не регистрироваться как ИП.
Значит, с доходов, полученных от сдачи имущества в аренду, он вправе платить лишь НДФЛ. Но не исключено, что доказывать свою правоту ему придется в суде.
Арендуем имущество у физического лица: налоговые аспекты и бухучет (вайтман е.)
В акте нужно перечислить все основные характеристики объекта аренды, его недостатки, повреждения и т.д., поскольку после заключения договора ответственность за содержание арендованного имущества в надлежащем состоянии ложится на арендатора. Возврат имущества из аренды оформляется актом возврата.
Скачать Образец акта приема-передачи автомобиля в аренду Скачать Образец акта возврата автомобиля из аренды НДФЛ с доходов физического лица от сдачи имущества в аренду Доходы физического лица от сдачи в аренду имущества подлежат обложению НДФЛ по ставке 13% (для налоговых резидентов) или 30% (для нерезидентов) (пп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ). Независимо от того, состоит арендодатель в трудовых отношениях с арендатором или нет, организация-арендатор является налоговым агентом.
Аренда имущества работников и других физических лиц
Еще одно важное отличие: компенсация за использование личного транспорта выплачивается сотруднику с учетом отработанных дней, а арендная плата не зависит от того, сколько дней фактически отработал сотрудник. То есть, с точки зрения начисления, выплаты работнику по договору аренды «удобнее», чем компенсационные выплаты по соглашению об использовании личного транспорта. Бухгалтерский учет В том случае, когда арендованное имущество используется в процессе производства и (или) реализации продукции, товаров, работ, услуг, арендные платежи для целей бухгалтерского учета признаются расходами по обычным видам деятельности и отражаются на последнюю дату истекшего месяца аренды. Если же арендованное имущество не предназначено для производства и реализации продукции, товаров, работ, услуг, арендная плата включается в состав прочих расходов.
При этом далеко не все организации могут позволить себе приобретать все необходимое в собственность, а многие просто не видят в этом смысла (лишние затраты на содержание, налог на имущество и т.д.). Гораздо удобнее воспользоваться чужим имуществом, например, взять в аренду. Если арендодатель – юридическое лицо или ИП, то сложностей с оформлением договора и учетом арендных расходов, как правило, не возникает. А вот если арендодателем выступает ваш сотрудник или другое физическое лицо, нужно быть готовым к определенным нюансам в оформлении сделки, налогообложении и учетном отражении, о которых пойдет речь в этой статье. Документальное оформление аренды имущества физического лица Если Вы арендуете имущество у физического лица, то порядок документального оформления такой сделки, а также налогообложения по ней не зависит от того, является это физлицо сотрудником или нет.
При выплате физлицу арендной платы организации безопаснее удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет Минфин России считает, что российская компания, выплачивающая арендную плату гражданину — не предпринимателю, является налоговым агентом по НДФЛ (Письма от 02.10.2014 N 03-04-05/49525, от 18.09.2013 N 03-04-06/38698, от 16.08.2013 N 03-04-06/33598 и от 27.02.2013 N 03-04-06/5601). То есть она обязана рассчитать НДФЛ с арендной платы, удержать налог при ее выплате и перечислить в бюджет (п. п. 1, 4 и 6 ст. 226
НК РФ).Аналогичного мнения придерживаются налоговики (Письма ФНС России от 05.07.2012 N АС-4-3/[email protected], от 09.04.2012 N ЕД-4-3/[email protected] и от 01.11.2010 N ШС-37-3/[email protected], УФНС России по г. Москве от 18.06.2012 N 20-14/[email protected] и от 16.12.2011 N 20-14/3/122006).Если организация выплачивает арендную плату деньгами, у нее есть возможность удержать НДФЛ.
Страховка оплачена юр лицом арендованной машины от физ лица нюансы
Помимо этого к налоговому учету могут быть приняты и расходы, связанные с эксплуатацией арендованного имущества, например, расходы на содержание автомобиля, используемого по договору аренды: на ГСМ, стоянку, страхование (если договором аренды обязанность по страхованию возложена на арендатора). Плательщики УСН также могут учитывать в составе расходов арендные платежи за пользование имуществом (пп.
4 п. 1 ст. 346.16
НК РФ). При этом датой принятия к налоговому учету таких расходов будет являться дата их фактической оплаты, то есть дата выплаты арендной платы за истекшие периоды. Что выгоднее: компенсация за использование личного транспорта или аренда автомобиля сотрудника О том, как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику, а также о налогообложении компенсационных выплат я писала в предыдущих статьях.
В бухгалтерском учете арендованные основные средства отражаются на забалансовом счете Бухгалтерский учет операций по аренде имущества у физических лиц отличается от отражения аналогичных сделок с организациями или предпринимателями лишь тремя нюансами:- отсутствием проводок по НДС;- наличием записей об удержании НДФЛ из арендной платы и о перечислении налога в бюджет;- наличием проводок по начислению и уплате страховых взносов в фонды (только по договорам аренды транспортного средства с экипажем).Если имущество, полученное по договору аренды, является основным средством, организация отражает его за балансом — на счете 001 «Арендованные основные средства». Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе, то есть без использования метода двойной записи.Арендованные активы отражают за балансом по стоимости, указанной в договоре аренды.
Значит, компания не вправе ссылаться на то, что не смогла удержать налог у физического лица (п. 5 ст. 226 НК РФ). На это же указывает Минфин России (Письма от 27.02.2013 N 03-04-06/5601 и от 06.12.2010 N 03-04-06/3-290).Однако есть мнение, что организация-арендатор может не удерживать НДФЛ с арендной платы, если в договоре аренды прописано, что гражданин самостоятельно уплачивает налог.
Это заблуждение. Налоговый агент не вправе перекладывать свои обязанности на получателя дохода (п. 5 ст. 3 НК РФ).Включение подобного условия в договор аренды противоречит нормам Налогового кодекса. Это условие будет признано ничтожным (п. 2 ст. 168 ГК РФ).
На сумму арендной платы страховые взносы во внебюджетные фонды не начисляют Страховые взносы в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС Выплаты физическим лицам по гражданско-правовым договорам, связанным с передачей имущества в пользование, не облагаются страховыми взносами в фонды (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС», далее — Закон N 212-ФЗ). Договор аренды является разновидностью таких договоров.Значит, при выплате гражданину арендной платы организация не начисляет страховые взносы во внебюджетные фонды. Такие же разъяснения приводит Минздравсоцразвития России (Письмо от 12.03.2010 N 550-19).Исключением является лишь вознаграждение по договору аренды транспортного средства с экипажем.
dtpstory.ru
Может ли предприятие страховать автомобиль от имени арендодателя
Прошу ответить на вопрос: Предприятие арендует у физического лица легковые автомобили. Может ли предприятие страховать автомобили от имени арендодателя — физического лица за наличный расчет, т.е. страхователем будет физическое лицо? А квитанции по оплате страховки провести по авансовым отчетам и уменьшить на эти суммы налоговую базу для УСН?
Автомобиль можно застраховать по договору ОСАГО на новый срок от имени арендодателя (директора), если по договору аренды обязанность по страхованию возложена на арендодателя. Но в этом случае расходы по страхованию должен нести лично директор, а не организация. Поэтому учесть стоимость ОСАГО в «налоговых» расходах при УСН не получится независимо от того, какими документами будет оформлена компенсация (авансовым отчетом и т.д.).
Как оплатить и отразить в бухучете аренду личного автомобиля сотрудника
Если же арендуете незастрахованный автомобиль, то оформить полис ОСАГО придется самостоятельно и за свой счет. Ведь страховать ответственность обязан именно тот, кто владеет автомобилем. То есть не только собственники, но и те, кто арендует транспорт (ст. 4 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ).
Нужно ли вносить изменения в договор ОСАГО, если организация арендует автомобиль, застрахованный арендодателем
Ответ на этот вопрос зависит от условий полиса ОСАГО, который арендодатель передал арендатору вместе с автомобилем. Возможны два варианта:
– в страховом полисе указаны конкретные лица, которые могут управлять автомобилем;
– на основании страхового полиса к управлению автомобилем допускается неограниченный круг лиц.
В первом случае застраховать автогражданскую ответственность водителя нужно, если арендатор планирует допускать к вождению автомобиля граждан, не вписанных в полис ОСАГО. Для этого в страховой полис нужно внести изменения (вписать лиц, которые будут управлять автомобилем). Сделать это должен арендодатель. За внесение изменений в полис страховая компания может потребовать дополнительную плату. Это предусмотрено пунктом 3 статьи 16 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ.
Если к управлению автомобилем допущен неограниченный круг лиц, то страховать автогражданскую ответственность водителей арендатора не нужно.
Если срок действия страхового полиса истек, порядок дальнейшего страхования автогражданской ответственности зависит от условий договора аренды. То есть по соглашению сторон обязанность заключить договор ОСАГО может быть возложена как на арендодателя, так и на арендатора. Это связано с тем, что страховать ответственность должен владелец автомобиля. А для целей страхования владельцем автомобиля признается не только его собственник, но и лицо, владеющее автомобилем на правах аренды (абз. 4 ст. 1, п. 1 ст. 4 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ).
www.26-2.ru