Расчет дней компенсации отпуска – Расчет отпускных при увольнении — в 2018 году, пример, новый закон, за неполный месяц, за неиспользованный отпуск

online-buhuchet.ru

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Прекращению взаимоотношений с работодателем всегда сопутствует окончательный расчет, на первом плане в котором стоит исчисление компенсации за нереализованный отпуск. Выплачивается она, учитывая дни отпуска за весь период работы. В представленной публикации мы расскажем о том, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, сделав это быстро и грамотно.

Поскольку расчет компенсационных выплат осуществляют умножением числа дней неиспользованного отпуска на среднедневной заработок, достоверность полученной суммы зависит от правильного расчета этих показателей.

Как рассчитать дни отпуска при увольнении

Законом не установлен определенный алгоритм подсчета дней отпуска, подлежащих оплате при расторжении трудового договора. Обычно при подобных вычислениях придерживаются позиций, изложенных в «Правилах об очередных/дополнительных отпусках» от 30.04.1930 и установленной ТК РФ их длительности.

При увольнении сотрудника, стаж работы которого на одном месте превысил 11 мес., а отпуск не был предоставлен, ему рассчитывается компенсация за год. Такой же размер компенсации обеспечен и сотрудникам, отработавшим от 5,5 до 11 мес., если увольнение состоялось по причине ликвидации предприятия в целом, его подразделений, либо существенной реорганизации компании.

К примеру, увольняется сотрудник, проработавший в компании с 26.03.2016 по 28.02.2017, т. е. 11 мес. и 2 дня. Длительность отпуска 28 дней. Так как отработано свыше 11 месяцев, полагающийся отпуск составил предусмотренное законом количество дней – 28.

Если же период деятельности не превышает 11 мес., дни отпуска исчисляются пропорционально числу месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году по формуле:

Ч_до = Н / 12 х К_ом — Ч_дио, где

– Ч_до – кол-во дней отпуска, которые следует оплатить;

– Н – законодательно установленный норматив полагающихся дней отпуска за год;

– К_ом – количество месяцев работы;

– Ч_дио – число дней уже реализованного отпуска.

Пример: как правильно рассчитать правильно отпуск при увольнении

Работник устроился 1 июня 2015, работал до 29 февраля 2016, отгуляв в декабре часть отпуска (10 дней), общая длительность которого – 28 дней. Рассчитаем количество нереализованных дней отпуска по предлагаемой формуле:

• Ч_до = 28 / 12 х 9 – 10 = 10,97 дн.

Если, сохраняя те же исходные данные, увольняется несовершеннолетний работник, то в расчете будет фигурировать продолжительность отпуска 30 дней:

• Ч_до = 30 / 12 х 9 – 10 = 12,5 дн.

Для педагога, имеющего право на отпуск длительностью 56 дней, расчет будет следующим:

• Ч_до = 56 / 12 х 9 – 10 = 31,99 дн.

Таким образом, ключевую роль в расчете играет продолжительность полагающегося отпуска.

Об округлении величины рассчитанных дней отпуска

Законодательно не регламентирована обязательность округления полученного значения, но в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17 отмечается, что существует возможность округления числа дней отпуска по инициативе работодателя, в т.ч. до целых единиц. Но делать это можно, не применяя арифметические правила, а опираясь на интересы персонала.

Пример

Установленная длительность отпуска – 28 дней. Ситуация: увольняется сотрудник, имеющий 1 мес. отработанного стажа. Число дней полагающегося отпуска в месяц составляет 2,3333 дней (28 / 12). В связи с неудобством использования в расчетах периодической дроби, работодатель вправе округлить полученную величину. При этом, округляя:

• до сотых, определяют значение 2,34 дня;
• до десятых – 2,4 дня;
• до целых – 3 дня.

Как исчислить количество месяцев отпуска: особенности

Чтобы правильно рассчитать дни отпуска при увольнении, следует помнить о специфичности установления числа месяцев в отпускном стаже. При подобном подсчете периода придерживаются общепризнанных арифметических правил: если число дней, оставшихся после определения полных месяцев, не превышает половины месяца, их исключают из расчета, а при превышении – округляют до целого месяца. Заметим, что в Правилах нет уточнения термина «половина месяца». Однако, руководствуясь представленными в документе примерами, работодатели на практике принимают за половину месяца 15 дней, невзирая на их количество в месяце. К тому же, в исчислении периода участвуют расчетные периоды, а не календарные.

Пример

Принятый на работу 03.01.2016 сотрудник увольняется 19.05.2016. Период работы составил 4 мес. и 16 дней. 16 дней (› 15) округляют до целого месяца, получая для дальнейшего расчета 5 месяцев.

Мы разъяснили, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении. Добавим, что сотрудники, проработавшие не меньше 11 мес. и увольняемые по любым причинам, получают компенсацию в полном объеме за год, что не противоречит ТК РФ, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно входит в отпускной стаж, составляя в общей сложности полный рабочий год. 

spmag.ru

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: общие положения

Как поступить: посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск или применить удержание

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом стажа работы

Выплата полной компенсации без расчета

Расчет количества дней компенсации за неиспользованный отпуск

Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск по среднему заработку

Расчет среднего заработка для компенсации неиспользованного отпуска

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: общие положения 

Неиспользование отпуска не допускается даже при накоплении отпускных дней за несколько лет (см. письма Роструда 01.03.2007 № 473-6-0, от 08.06.2007 № 1921-6). Отпускная компенсация без предоставления дней отдыха может быть выплачена только в определенных ситуациях, подробнее о которых рекомендуем узнать из наших статей на сайте:

Перед тем как рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно установить количество отпускных дней, причитающихся работнику. Работник, проработавший год полностью, имеет право на стандартный полный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (минимум). Удлиненный основной отпуск предоставляется несовершеннолетним (31 день, ст. 267 ТК РФ), педагогам (42 дня) и др. категориям. Дополнительные отпуска предоставляются при ненормированном дне, аномальных условиях и др. (ст. 116 ТК РФ). 

Как поступить: посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск или применить удержание 

Годичные интервалы для определения дней отпуска исчисляются начиная с первого дня работы данного сотрудника у работодателя (например, с 01.08.2017 по 30.07.2018). При этом соответствия между отработкой года и предоставлением отпуска нет. Право на отдых может быть реализовано работником по истечении 6 месяцев после начала работы, а в последующем в соответствии с графиком отпусков.

Таким образом, отпуск может быть предоставлен как полностью, так и частично (как минимум 14 дней), как за отработанное время, так и авансом (п. 12 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила; применяются в части, не противоречащей ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 28.10.16 № 14-1/В-1074).

Учитывая суммирование причитающихся дней отпуска за все годы работы, с выплатой отпускных денег возможны следующие ситуации:

• При неполном использовании отпускных дней существует вариант их замены компенсацией.
• При использовании отпуска авансом возможен вариант удержания выплаченных за неотработанную часть отпуска денег из зарплаты, выплачиваемой при увольнении сотрудника или в случае его смерти (п. 2 Правил), однако не во всех случаях. Например, при ликвидации удержание не допускается (п. 2 ст. 137 ТК РФ). 

Итак, для определения суммы к выплате или удержанию нужно подсчитать причитающееся количество дней отпуска и определить средний заработок. 

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом стажа работы 

Делая расчет отпускных дней, сотрудник кадровой службы отражает информацию о причитающихся и использованных днях отпуска в разделе VIII личной карточки работника по ф. Т-2, о ведении которой можно подробнее узнать из статьи на сайте по ссылке: Заполняем личную карточку работника – скачать форму Т-2.

Заполнение граф производится таким образом:

1. Вид отпуска: например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
2. Период работы: дата начала годичного интервала (01.08.2017 в нашем примере).
3. Период работы: дата окончания годичного интервала (30.07.2018).
4. Количество календарных дней отпуска: к примеру, 14.
5. Дата начала: 01.02.2018.
6. Дата окончания: 14.02.2018.
7. Основание: приказ от 15.01.2018 № 12-к. 

Итак, мы видим, что работник использовал 14 дней из причитающихся 28. Оставшиеся 14 заменить компенсацией во время работы нельзя. Если бы работнику причитался, скажем, 31 день отпуска (28 + 3 за ненормированный рабочий день, к примеру), можно было бы выплатить компенсацию за 3 дня.

Предположим, что работник достиг соглашения с работодателем об увольнении 15.12.2018. Как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Нужно суммировать остаток за предыдущие годы (14) с количеством дней за неполный год до увольнения. Как правило, трудности бывают связаны с определением второго промежутка. Здесь может возникнуть ситуация, когда расчет делать не нужно. 

Выплата полной компенсации без расчета 

Расчет не проводится, компенсация выплачивается за полный ежегодный отпуск:

• Если неполный год до увольнения равен 11 или 12 мес. (п. 28 Правил). Правовое обоснование состоит в том, что в стаж для исчисления отпуска засчитывается и сам отпуск (несмотря на его фактическое непредоставление) как интервал, в течение которого сохраняется рабочее место (ст. 121 ТК РФ).
• При увольнении по основаниям, перечисленным в п. 28 Правил (ликвидация, сокращение, поступление на военную службу и др.), если отработано от 5,5 до 11 мес. См. письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1, в котором также отмечено, что в данном случае имеются в виду только работники, увольняемые в течение первого года работы. Начиная со следующего года расчет ведется пропорционально отработанному времени. 

В остальных случаях необходимо сделать пропорциональный расчет дней отпуска. 

Расчет количества дней компенсации за неиспользованный отпуск 

В ТК РФ прямо предусмотрено правило пропорционального расчета для работников, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев, которым компенсация выплачивается из расчета 2 рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). В остальных случаях нужно руководствоваться Правилами.

Расчет при промежутке до увольнения, составляющем менее 11 мес., производится следующим образом. Число дней рассчитывается пропорционально количеству месяцев неполного года до отпуска.

Делаем расчет:

1. Определяем количество месяцев. По данным приведенного выше примера установим длительность неполного года до увольнения: 4 мес. 15 дн., или 4,5 мес. По правилу округления, если дробная часть месяца составляет менее 0,5, она должна отбрасываться, а если она равна или более 0,5, то принимается за 1 мес. (п. 35 Правил, письмо Минтруда от 28.10.16 № 14-1/В-1074). Таким образом, неполный год до увольнения в нашем примере составляет 5 мес.
2. Определяем пропорциональное количество дней путем умножения числа месяцев на 2,33. Порядок расчета описан в п. 29 Правил применительно к общей длительности отпуска, установленной на момент их принятия (12 раб. дней – 1 день за каждый месяц работы). При расчете нужно руководствоваться не конкретными параметрами, заложенными в Правилах, а принципом расчета (определение ВС РФ от 15.02.2005 № КАС05-14), поэтому в общем случае берется показатель 28 / 12 = 2,33. В нашем примере: 5 × 2,33 = 11,65. 

Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск по среднему заработку 

Итак, по заданным в примере данным мы определили остаток в 14 дней за полный прошлый год и 11,65 дня за неполный год перед увольнением. В общей сложности 25,65 дня. Округление этих данных до целого числа нормативными правовыми актами не предусмотрено.

Но в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17 указано, что округлить можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Получается, что в этом случае даже 0,1 дня нужно округлить до целого. Целесообразно закрепить этот порядок, если он будет применяться, в локальном нормативном акте, например в положении об отпусках. Однако если отпуск фактически не предоставляется, округление не является необходимостью.

Итак, 25,65 округляем до 26. Полученное число дней умножается на среднедневной заработок. Правила его расчета по положению № 922 нужно отличать от норм, установленных для исчисления средней зарплаты для оплаты больничного и некоторых других социальных выплат. Подробности читайте здесь: Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017 году. 

Расчет среднего заработка для компенсации неиспользованного отпуска 

Основные моменты при расчете:

1. Принимаются во внимание все виды заработка, которые входят в систему оплаты труда (пп. 2, 3 положения № 922). См. статью по ссылке: Какие есть виды заработной платы и формы оплаты труда?.
2. Учитываются выплаты за предшествующие 12 астрономических месяцев (с 1 по последнее число, п. 4 положения № 922). Если в этот период имели место исключаемые промежутки, расчетный период, соответственно, увеличивается за счет непосредственно предшествующих периодов (пп. 5, 6 положения № 922). При невозможности доведения расчетного периода до полных 12 месяцев учитывается фактически отработанное время.
3. Порядок расчета таков: заработок за 12 месяцев делится на 12 и на 29,3. Если расчетный период меньше, то суммарный заработок делится на сумму 2 показателей: числа полных месяцев, умноженного на 29,3, и фактического числа календарных дней неполных отработанных месяцев (п. 10 положения № 922). Аналогичным образом определяется этот показатель при неполном рабочем дне (по фактически отработанному времени) и при суммарном учете (определяется среднечасовой заработок). 

Некоторые особенности предусмотрены положением № 922 для расчета при повышении зарплаты в расчетном периоде, выплате премий и вознаграждений и др.

Календарные дни, в том числе выходные и праздничные, которые не совпадают с периодами, исключаемыми из расчетного периода по п. 5 положения № 922, входят в отработанное время (см. письмо Минтруда РФ от 15.10.2015 № 14-1/В-847). 

*** 

Итак, по общему правилу компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из количества дней отпуска, которые работник не использовал за отработанный период, умноженного на среднедневной заработок. Некоторые нюансы, которые нужно учитывать при подсчетах, приведены в нашей статье.

rusjurist.ru

понятие и общая информация о данном виде выплат

Зачастую, перед работниками службы отдела кадров и расчетного отдела встает вопрос, как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении.

Многие трудящиеся тоже желают знать, в каком количестве они могут получить компенсацию.

Она зависит от стажа.

Навигация по статье

Как определить стаж работы, который даёт право на отпуск

Прежде чем начислять человеку компенсацию, нужно установить число дней к отпуску. Поэтому, сначала рассчитывается общее отработанное время. Он считается, со дня приёма работника в организацию.

Обычно за год труда, назначается двадцать восемь дней отдыха. Такой отпуск считается основным оплачиваемым. В некоторых, предусмотренных законодательством, ситуациях может оформляться ещё и дополнительный отдых.

Каждый человек может пойти отдыхать после полугода труда на предприятии. А в случае, когда человек отработал одиннадцать месяцев, он вправе взять все двадцать восемь дней.

Когда рассчитывается отпускной стаж, от отработанного времени обязательно отнимаются те периоды, которые по законодательству не должны браться в учёт. В ситуации, когда человек отработал больше половины месяца, при расчете применяется округление до целого, в большую сторону.

Ну а если отработано меньше половины, соответственно округление идет в меньшую сторону, поэтому такой месяц засчитываться не будет. К примеру, посчитан стаж равный девять месяцев и девять дней.

В месяце обычно тридцать дней, а девять — это меньше чем половина. Поэтому стаж получится равный девяти месяцам, дни выкидываются. А если, например, проработано восемь месяцев и двадцать пять дней, стаж округляется в большую сторону и получаем девять месяцев.

Рассмотрим, какие периоды включаются в расчет стажа, а какие нет.

Для правильного подсчета дней компенсации необходимо совершить такие действия:

• Считается общее время труда на данном предприятии, в целых месяцах. Дни не целого месяца округляются исходя из пятнадцати, потому что 15 — это середина месяца.
• Далее вычисляется время, которое должен был отгулять сотрудник за все время труда.
• Рассчитывается период, который уже использован увольняющимся лицом.
• Высчитывается период отпуска, который не был использован.

Определение числа дней отпуска, заработанных ко дню увольнения

В процессе увольнения, человеку выплачиваться компенсация отпуска в финансовом эквиваленте за всё время.

Её размер определятся так:

ДО х ГД, где ДО – время отпуска, неиспользованного человеком на день увольнения, ГД — годовой доход.

Количество дней отпуска, положенных трудящемуся, высчитывается следующим образом:

ДО = (МР x О) / 12, гдеМР – месяцы работы; О – дни отдыха; 12 – число месяцев в году.

Существует ещё один способ расчета этого показателя, которым организации пользуются чаще. Смысл в том, что на каждый месяц труда причитается 2, 33 дня отдыха.

Вычисляется этот коэффициент достаточно просто: двадцать восемь дней отпуска делится двенадцать месяцев. Если человеку полагается большее число дней отдыха по договору, то соответственно эта цифра будет больше.

Посчитать количество дней положенных к отпуску самому, для простого работника, не легкая задача. Важно знать, что на них могут претендовать только те люди, которые работают официально по трудовому договору.

Некоторые исключения:

• Когда человек отработал больше одиннадцати месяцев, подсчет делается за год
• При работе менее полумесяца, такую компенсацию человек уже не получит
• Когда сотрудник трудился от полумесяца до месяца, производится выплата компенсации неиспользованного отпуска за один месяц
• При труде от одного до одиннадцати месяцев, начисление будет произведено пропорционально отработанного периода

Когда сотрудники предприятия отрабатывают от пяти с половиной до одиннадцати месяцев, им будут начислены компенсационные выплаты за целый год, в случаях увольнения по причине:

• Ликвидация компании
• Призыв в армию
• Перевод сотрудника в другую компанию

Законодательство допускает оплату дополнительных отпусков:

• Работа на вредных и опасных участках – минимальное количество дополнительных дней семь дней.
• При ненормированном рабочем дне – минимальное число дней составит три.

При данных ситуациях такая компенсация будет выплачиваться с учетом дополнительных дней. Не допускается уплата компенсации за дополнительный отпуск отдельно, без обычного.

Примеры расчета дней компенсации неиспользованного отпуска при увольнении

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении пример, когда человек проработал полностью все время.

Губкин Андрей Юрьевич поступил в организацию 01 июня 2015 г. и увольняется 31 декабря 2015 г. То есть он проработал целые семь месяцев.

Исходя из формулы, получаем:

7 / 12 * 29 = 16, 92 дней, полагается к отпуску.

Считается легким вариант, когда человек полностью отработал все дни в году.

Но очень часто, бывают ситуации, когда лицо трудится неполный месяц.

Рассмотрим пример, когда человек в расчетном периоде писал заявление без сохранения дохода:

Захарова Полина Робертовна принята в фирму 18 марта 2012г. и увольняется 23 августа 2014. За это время она ходила отдыхать два раза по двадцать восемь дней. Кроме того она была в отпуске за свой счет двадцать дней.

За все время она отработала 29 месяцев и 5 дней. Отсюда убираются те дни, которые свыше четырнадцати.То есть, получается (20 — 14) = 6. Далее 29 мес. 5 дн. — 6 дн., всего получилось 28 целых месяцев и 30 дней. Количество дней, в данной ситуации, округляем до целого месяца и получаем 29 месяцев.

Так как за каждый год человеку полагается 28 дней отпуска, получается следующее:

28 / 12 * 29 = 67,67 дня

Сотрудница использовала 56 дней отпуска, поэтому неиспользованных осталось:

67,67 — 56 = 11,67

Нужная цифра рассчитана.

Рассмотрим пример, в котором сотрудница находилась в отпуске по уходу за малышом.

Калашкина Павлина Адамовна работает с 01 марта 2009 г. С 10 октября 2009 г. по 20 июня 2011г. она была в отпуске по уходу за малышом. 22 апреля 2012 г. она решила уволиться. Итак, приступаем к расчету:

Время труда нужно исчислять с 01 марта 2009 г. по 21 апреля 2012 г.

Соответственно, отпуск мамыс малышом нужно исключить, по закону.

Всего время труда в организации равно 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем лишний период, девятнадцать месяцев и десять дней.

Итого время к отдыху составляет 18 месяцев и 11 дней. Округляем и получаем 18 целых месяцев.

Теперь вычисляем неиспользованные дни отпуска:

28 / 12 * 18 = 42 дня отдыха полагается Калашкиной. Их и нужно выплатить при увольнении.Разберем ещё один пример. Допустим, сотрудник Пивоваров Даниил Борисович принял решение уволиться, не отработав одиннадцати месяцев.

Прием на работу был оформлен 25 июля 2012 г., увольняется он 22 апреля 2014 г. В сентябре он болел десять дней.

Итак, отпускной стаж получается:

8 целых месяцев, 7 дней в июле и 22 дня в апреле. Всего получается, с округлением 9 месяцев. Больничный лист, согласно закону, из расчета не убирается. Соответственно получаем: 28/ 12 * 9 = 21. При увольнении сотруднику Пивоварову должны оплатить 21 день неиспользованного отпуска.

Бывают ситуации, когда человек за весь период труда, предшествующие увольнению, не имеет дохода, который должен входить в базу исчисления отпуска.

Тогда, для расчета среднего заработка берется ставка работника по тарифу или его оклад.

Расчет количества отпускных денег всегда зависит от проработанного времени на текущем предприятии.

Кроме того на него имеют влияние ряд показателей: какие премии и выплаты были получены человеком, болел он или нет.

Для расчета времени отдыха берутся не все периоды. Часто, ошибочно для вычисления берутся те дни, которые не должны там фигурировать.

В настоящее время, труд кадровых работников и расчетных отделов организаций, значительно упрощен. Количество дней к отпуску считается автоматически программой.

В ней уже учтены все данные, они заносятся туда ежедневно. Тем не менее, примерно прикинуть, сколько дней компенсации полагается в случае увольнения, можно воспользовавшись вышеуказанными формулами.

Как правильно вести расчет дней неиспользованного отпуска, вполне доступно установлено современными законодательными актами. Работодатель вправе использовать любые методы начисления. Главное, чтобы выбор не ущемлял права работника.

Детальный порядок расчета отпускных — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

vyborprava.com

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — вопрос, который волнует каждого работника, покидающего прежнее место работы. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Правильно ответить на этот вопрос важно и для организации. На какие моменты следует обратить внимание, чтобы корректно рассчитать размер компенсации, вы узнаете из настоящей статьи.

Производится ли расчет компенсации отпуска при увольнении в 2018 году

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты

Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный

Итоги

Производится ли расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник не успевает отгулять весь причитающийся ему по Трудовому кодексу очередной оплачиваемый отпуск. И если такой работник вдруг решит покинуть компанию, возникнет вопрос: что делать с неиспользованной частью отпуска? Следует ли отгулять оставшиеся дни либо за них можно получить компенсацию в денежной форме? Кроме того, имеет ли значение причина, по которой произошло расторжение трудового договора? И как будет сделан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

ТК РФ однозначно отвечает: фирма-работодатель должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, т. е. за каждый неиспользованный день.

ВАЖНО! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

После того как организация убедилась в необходимости выплаты, перед ней встает вопрос: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

В соответствии с общим правилом сотрудник, решивший покинуть компанию, имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в пропорции от совокупных отработанных в компании месяцев, за которые ему были начислены эти дни (п. 28 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила).

Однако если сотрудник принял решение покинуть прежнее место работы не по собственному желанию, а в связи с наступлением обстоятельств, перечисленных в п. 28 Правил (к примеру, произошло сокращение штата), то работодатель должен будет выплатить ему компенсацию в размере как за полный отработанный год, но только при условии, что такой сотрудник успел проработать в фирме от 5½ до 11 месяцев (п. 28 Правил).

ВАЖНО! Указанное выше правило действует, только если сотрудник не успел отработать в фирме целый год. В противном случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться согласно общему порядку, т. е. пропорционально отработанному времени.

На полную компенсацию (как за целый год) вправе рассчитывать также и другие работники (покинувшие компанию не по обстоятельствам из п. 28 Правил), но только если на дату ухода из организации они успели отработать 11 месяцев, однако не доработали до целого года.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула

В общем виде формула для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выглядит следующим образом:

Р_{компенс.} = Кол-во _{неисп. дн.} × СР_днЗ_р,

где: Р_{компенс.} — сумма компенсации;

Кол-во _{неисп. дн.} — количество неиспользованных дней отпуска;

СР_днЗ_р — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день.

Для того чтобы определить величину СР_днЗ_р, нужно располагать сведениями о том, какая зарплата была начислена сотруднику, решившему покинуть компанию, в течение последних 12 месяцев (перед увольнением). Кроме того, следует знать, сколько именно дней из этих 12 месяцев сотрудник фактически исполнял рабочие функции (п. 5 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты

Формула для расчета средней зарплаты сотрудника за 1 рабочий день в целях определения размера компенсации неотгулянного отпуска при увольнении, следующая:

СР_днЗ_р = ЗП /12 × 29,3,

где: ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

ВАЖНО! В целях расчета средней зарплаты в день учитываются все выплаты, получаемые работником и предусмотренные трудовым или коллективным договором. При этом выплаты, произведенные за рамками трудовых отношений (социальные выплаты, материальная помощь и т. д.), в расчет не принимаются (пп. 2, 3 постановления № 922).

Если сотруднику по ТК РФ положен отпуск не в календарных днях, а в рабочих, то чтобы верно рассчитать компенсацию, средний заработок за день следует исчислять по-другому:

СР_днЗ_р = ЗП / К_{6-дн. раб. нед.},

где:

СР_днЗ_р — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день;

ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

К_{6-дн. раб. нед.} = количество дней, которые сотрудник отработал, исходя из календаря 6-дневной рабочей недели.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

ВАЖНО! Если за предшествующие дню увольнения 12 месяцев сотруднику не начислялась зарплата, то средняя заработная плата за 1 день будет определяться на основании данных о заработке, начисленном за предыдущий период аналогичной протяженности (п. 6 постановления № 922).

Методика расчета не изменялась в течение последнего года, поэтому компенсацию за отпуск при увольнении в 2018 году следует рассчитывать по указанным выше формулам и правилам.

Для того чтобы корректно определить, какая сумма в денежном эквиваленте должна быть возмещена сотруднику за то, что он не успел отгулять целиком положенный отпуск, важно точно выяснить, сколько именно дней осталось у него в запасе. Однако сделать это на практике не всегда бывает просто.

Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

Прежде всего, необходимо выяснить, каков «отпускной» стаж сотрудника, решившего уволиться. То есть за сколько полных месяцев выполнения своих обязанностей в компании ему полагается соответствующее количество дней отпуска.

Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:

• если отработано больше половины месяца, нужно учесть такой месяц как полный;
• если отработано меньше половины месяца, в расчет такой период не принимается.

ВАЖНО! Под месяцем в целях расчета понимается не отдельный календарный месяц, а месяц фактического выполнения трудовых функций сотрудником в конкретной фирме с момента, когда он был принят в компанию (например, с 16 июня по 16 июля).

После определения «отпускного» стажа бухгалтер должен высчитать количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитать компенсацию при увольнении, зависит от того, в каких днях сотруднику начислялся отпуск — календарных или рабочих.

Если отпуск предоставлялся в календарных днях, то действовать нужно следующим образом.

За каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Далее путем перемножения величины 2,33 и «отпускного» стажа рассчитывается общее количество дней отпуска. После этого из суммарной величины вычитаются те дни, которые сотрудник уже отгулял ранее.

Подробнее об этом говорится в статье «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

ВАЖНО! Исключение составляют те лица, которые успели проработать в компании более 11 месяцев, но приняли решение покинуть ее, не отработав в фирме года. В подобных случаях организация выплачивает компенсацию в полном годовом размере, т. е. как если бы год был отработан целиком.

Формула для расчета неиспользованных отпускных дней выглядит так:

Кол-во _{неисп. дн.} = Кол-во _{мес. раб.} × 2,33 – Д_исп.,

где:

Кол-во _{неисп. дн.} — количество неиспользованных дней отпуска;

Кол-во _{мес. раб.} — количество месяцев, в течение которых сотрудник был оформлен в фирме;

Д_исп. — количество дней отпуска, использованных сотрудником.

ВАЖНО! Округлять оставшиеся от отпуска дни при расчете компенсации нужно в пользу работника (в большую сторону), а не по арифметическим правилам. Например, работник принят в организацию 28.03.2018, а увольняется 05.06.2018. В таком случае количество дней неиспользованного отпуска составляет 4,66 календарных дня (2,33 календарных дня за период с 28.03.2018 по 27.04.2018 и 2,33 календарных дня за период с 27.04.2018 по 26.05.2018. Период с 27.05 по 05.06 в расчет не принимается т.к. составляет менее половины месяца).

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если с работником был заключен трудовой договор на период выполнения сезонных работ. В этом случае отпуск начисляется по ТК РФ в рабочих днях (ст. 295). За 1 месяц работы в данном случае полагается не 2,33 календарных, а 2 рабочих дня отпуска (ст. 139 ТК РФ).

Поэтому формула для расчета оставшихся дней отпуска будет несколько отличаться:

Кол-во _{неисп. дн.} = Кол-во _{мес. раб.} × 2 – Д_исп.

Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты

По общему правилу рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и выплатить ее  увольняющемуся сотруднику компания должна в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ).

ВАЖНО! Если увольняющийся сотрудник по каким-либо причинам не находился на рабочем месте в свой последний рабочий день, то фирма обязана выплатить все причитающиеся суммы не позднее, чем на следующий день после того, как уволенный сотрудник предоставил требование о расчете.

Поэтому в последний рабочий день сотрудник, решивший покинуть место работы, должен получить от фирмы компенсацию за неотгулянный  отпуск.

Компенсация за неотгулянный отпуск  может быть документально оформлена с помощью бланка, разработанного работодателем самостоятельно, или унифицированной формы № Т-61.

Подробнее о форме № Т-61 см. в статье «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный

Нередко встречаются ситуации, когда работник, принявший решение покинуть компанию, не успел отгулять не только свой ежегодный отпуск, но еще и не воспользовался днями дополнительного отпуска.

ВАЖНО! Такой отпуск предоставляется сотруднику по коллективному договору. Например, в коллективном договоре может быть прописано, что по достижении определенного стажа работы в компании полагается дополнительно несколько дней к отпуску.

В такой ситуации важно помнить, что дни дополнительного отпуска необходимо компенсировать в соответствии с общим порядком (описанным выше), т. е. как если бы это были дни обычного ежегодного отпуска. Этот вывод следует из ст. 127 ТК РФ, где указано, что при увольнении сотрудника работодатель должен компенсировать (в денежном измерении) ему все неиспользованные отпуска.

Поэтому, осуществляя расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году, важно четко следовать общему порядку, описанному выше.

О компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения мы подробно рассказали здесь.

Помимо компенсации за неотгулянный отпуск, работодатель обязан выплатить сотруднику заработную плату. Как правильно ее рассчитать, узнайте здесь.

Итоги

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — задача, требующая от бухгалтера четкого знания соответствующих норм трудового законодательства, а также понимания особенностей исчисления среднего заработка сотрудника за 1 день и, соответственно, дней отпуска, причитающихся ему.

Важно помнить, что ответ на вопрос, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, зависит от того, каким способом сотруднику положено начислять дни отпуска по ТК РФ: в календарных днях или в рабочих. Компенсировать неиспользованный отпуск увольняющемуся сотруднику организация должна в последний день, когда тот работает. При этом расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении должен производиться за все неиспользованные дни как ежегодного, так и дополнительного отпуска.

Если же работник отгулял отпуск авансом и решил уволиться, работодателю следует удержать средства за неотработанные дни отпуска. Как правильно рассчитать сумму к удержанию, узнайте здесь.

nalog-nalog.ru