Заполнение формы фсс 4 – Как заполнять форму 4-ФСС? Пошаговое руководство

Как заполнить форму 4-ФСС

Все работодатели обязаны платить взносы за своих работников в Фонд социального страхования и ежеквартально отчитываться за эти перечисления. Вот здесь часто и возникает масса вопросов. И один из основных – как правильно заполнить форму отчета 4-ФСС.

Скачать форму 4-ФСС можно здесь

Кто и как отчитывается в ФСС

Юридические лица и ИП производят отчисления с заработной платы своих работников в фонд соцстраха и ежеквартально отчитываются по форме 4–ФСС. Если в обществе с ограниченной ответственностью нет работников, то представляется нулевой отчет.

Сроки сдачи формы 4-ФСС

Отчет сдается ежеквартально. Сроки зависят от того, как он сдается:

Для тех, кто сдает на бумаге, не позжеДля тех, кто сдает в виде электронного документа, не позже
За 3 месяца20.04.2017 г.25.04.2017 г.
За 6 месяцев20.07.2017 г.25.07.2017 г.
За 9 месяцев20.10.2017 г.25.10.2017 г.
За год20.01.2018 г.25.01.2018 г.

На бумажном носителе имеют право отчитываться организации, в которых 25 работников и меньше.

Нововведения в бланке 4-ФСС за 3 квартал

  1. На первой странице бюджетным организациям необходимо указывать источник финансирования: 
  2. Во второй таблице на странице 2 добавлены строки 1.1. и 14.1: 

Правила заполнения формы 4-ФСС

К настоящему времени форма значительно изменилась и уменьшилась примерно в два раза. Из бланка изъяты таблицы, данные из которых предназначались для налоговой инспекции. Теперь он содержит данные о выплатах на страхование «травмы» на производстве и проф. заболеваний.

Коснулись изменения и таблицы 5. Теперь в неё заносятся данные о результатах «специальной оценки условий труда» и о медицинских осмотрах.

Состав формы:

Правила заполнения формы об отчислениях в ФСС аналогичны правилам декларирования в налоговую инспекцию и утверждены приказом № 381 от 26.09.2016 г. Согласно приказу обязательны для заполнения стр. 1 (титульная), стр. 2 (таблица 1), стр. 4 (таблица 2) и стр. 6 (таблица 5). На остальных страницах таблицы заполняются только при наличии данных.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Страница 1

Заполняются все реквизиты страхователя, данные о числе работающих и инвалидов, указывается уровень бюджета для бюджетной организации и ставится отметка представителя фонда, принявшего отчет.

Если подается отчет за данный период впервые, то в поле:  

ставится код 000.

Если обнаружена в уже поданном отчете ошибка то, исправив её, ставится код 001. При каждой корректировке код будет увеличиваться на 1.

Рассмотрим следующее поле: 

 

В случае заполнения формы за какой-то период, в первых двух клеточках ставятся цифры соответствующие этому периоду, как указано в пояснении. Если же обращаетесь за страховым возмещением, то указывается порядковый номер обращения (01, если оно первое, 02 – если второе)

В поле:   пишется буква «Л» в случае, если организация находится в стадии ликвидации или ИП прекращает свою деятельность. Во всех остальных случаях оно остается пустым.

Таблица 1

Сюда заносятся сведения о доходах сотрудников, которые входят в налоговую базу, и тариф, по которому исчисляется взнос.

Величина тарифа определяется классом профессионального риска, который имеет организация. В свою очередь этот класс напрямую связан с видом экономической деятельности. Если организация работает по нескольким направлениям и имеет не один код ОКВЭД, то и классов профессионального риска может быть несколько.

Номер строки

Что заносите в эту строку

Строка 1Все выплаты, произведенные работникам
Строка 2Выплаты работникам, которые не облагаются взносами на «травму»
Строка 3Разница показателей строки 1 и строки 2 и есть база для начисления страховых взносов
Строка 4Выплаты инвалидам
Строка 5Ставка для начисления взносов

Таблица 1.1

Эту таблицу заполняют те организации и ИП, которые отправляют своих сотрудников на оказание услуг по временным договорам в другие фирмы.

Таблица 2

Данный раздел содержит собственно расчеты перечислений на «травму». Говоря простым языком, в этой таблице необходимо отразить все уплаченные и не уплаченные взносы.

Номер строки

Что заносите в эту строку

Строка 1Задолженность перед фондом социального страхования на 1 января текущего года
Строка 2Размер начисленных взносов за отчетный период с детализацией за последние три месяца
Строка 3Суммы взносов, начисленных по результатам проверок
Строка 4Сумма взносов, не учтенных по результатам проверок
Строка 5Доначисленные страховщиком самостоятельно взносы за прошлые периоды
Строка 8Итоговый результат, равный сумме строк 1 – 7
Строка 12Задолженность фонда перед организацией, если таковая имеется
Строка 15Расходы организации по страхованию на «травму» с 1 января текущего года нарастающим итогом с детализацией за последние три месяца
Строка 16Перечисленные в фонд взносы с детализацией за последние три месяца
Строка 17Недоимка, которую ФСС не может взыскать. Либо списанная недоимка, либо с истекшим сроком давности
Строка 18Итог. Сумма строк 12,15,16 и 17

Таблица 3

Заполняется, если в организации были страховые выплаты.

Номер строки

Что заносите в эту строку

Строка 1Расходы на оплату листков нетрудоспособности, возникшей в результате несчастного случая на производстве
Строка 2Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям
Строка 3Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях
Строка 4Выплаты по профзаболеваниям
Строка 5Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям
Строка 6Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях
Строка 7Расходы на санаторно-курортное лечение сотрудников. Ежегодные очередные отпуска не учитываются
Строка 9Расходы на проведение мероприятий по улучшению условий труда и недопущению производственного травматизма
Строка 16Итог. Сумма строк 1,4,7 и 9 должна равняться значению строки 15 таблицы 2

Таблица 4

Заполняется, если в организации были несчастные случаи.

Таблица 5

Указываются результаты специальной оценки условий труда и данные о медосмотрах:

  • графы 3-6 необходимо заполнять по результатам специальной оценки условий труда;
  • графы 7-8 заполняются по результатам медосмотров.

buhspravka46.ru

Правильное заполнение формы 4-ФСС

Форма 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Утверждено приказом МЗСР от 12.03.12 № 216н. Действует с представления расчёта за 1 квартал 2012 года.

Скачать бланк 4-ФСС (Excel)

Узнайте, как автоматически заполнять документы >>

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

       

Посмотреть образец заполнения:  стр.1  стр.2  стр.3  стр.4

Посмотреть полный каталог бланков

Как правильно заполнить форму 4-ФСС

Заполнение формы должно осуществляться строго ежеквартально, не позднее, чем 15-го числа следующего за истекшим кварталом месяца. В указанный период страхователь обязан представить документ исполнительному органу ФСС, который находится по месту регистрации.

Также можно отметить, если подразделения обособленные, в частности на них лежит исполнение обязанностей по уплате подоходного налога, сборов, они могут самостоятельно подавать готовый отчет непосредственно по месту своего нахождения в Фонде.

Главным требованием, которое предъявляется к 4-ФСС при заполнении, является точное отражение всех данных, корректных реквизитов, а также высокую грамотность. В случае непринятия документа потребуется его переоформление и регистрация, весь процесс придется проходить заново.

Заполнение формы предусматривает отображения следующего набора сведений:

— обязательной суммы ЕСН, которые были уплачены в составе единого налога;
— наличие обязательного расчета по текущим средствам страхования на случай возникновения несчастного случая, либо же профессиональных заболеваний сотрудников организации;
— указание расходов, произведенных на выплату пособий по страхованию, которые при этом подлежат зачету;
— суммы, выделенные на оздоровление и лечение сотрудников, а также их детей.

В указанных суммах ни в коем случае не должно быть существенного расхождения. Все переданные в фонд документы в обязательном порядке сверяются, после полной проверки информация заносится в базу данных.

Форма 4-ФСС включает в себя три основных раздела.

1. Первый раздел называется «Расчеты по единому социальному налогу». Заполняется данная часть формы всеми плательщиками единого социального налога в обязательном порядке.
2. Второй раздел указывает средства ФСС, предназначается в большей степени для организаций, которые уплачивают единый социальный налог, заключенный для ряда определенных видов деятельности, выполняемых плательщиками.
3. Заполнение третьего раздела обязательно для физических, а также юридических лиц, и указывает распределение средств обязательного медицинского страхования от возможности возникновения несчастных случаев во время выполнения работ и при нахождении на предприятии. При этом важно, чтобы заполняющие формы 4-ФСС лица были зарегистрированы в Фонде.

Все требования, изложенные в форме 4-ФСС, утверждены соответствующим постановлением ФСС Российской Федерации приказом за номером 122 от 06.12.2001. Показатели, предусмотренные формой, заполняются в обязательном порядке, полностью и без пропуска полей. В том случае, если показатель фактически отсутствует, нельзя оставлять пропущенную графу, необходимо поставить соответствующий прочерк. Документ предусматривает также исправление допущенных ошибок. Для этого необходимо аккуратно перечеркнуть неверную цифру, вписать верную, после чего закрепить исправление своей подписью и обязательно дату исправления значения.

Также важно не забыть отметить на титульном листе период, за который предоставляется форма, а также основные сведения, такие как идентификационный номер (ИНН) и ему подобные данные. В соответствующем, «адресном» разделе потребуется указать полное наименование предприятия, в соответствии с регистрационными данными, реквизиты, а также полные сведения (Ф.И.О) ИП, сверив их с документами, удостоверяющими личность лица, заполняющего форму 4-ФСС.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

class365.ru

Таблица 5 4-ФСС: как заполнять

В 2017 году перед Фондом Соцстраха по-прежнему нужно отчитываться по форме 4-ФСС. Теперь она отражает только взносы на страхование от несчастных производственных случаев и профзаболеваний («травматизм»), а показатели по страхвзносам на случай временной нетрудоспособности и материнства, перешедшие в ведение налоговиков, из формы исключены. В каком виде представляется отчет в 2017 г. и как заполняется таблица 5 формы 4-ФСС – расскажем в этой статье.

Отчет по «травматизму» 2017

Ныне действующая форма 4-ФСС действует с отчетности за 1 квартал 2017 г. Утверждена она приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Из обновленного бланка исчезли разделы, посвященные страхвзносам на случай нетрудоспособности и материнства, а оставшиеся таблицы по «травматизму», по сравнению с применяемой ранее формой, практически не изменились.

Бланк расчета состоит из титульного листа и шести таблиц. В форме 4-ФСС 2017 таблица 5, наряду с таблицами 1 и 2, обязательна к представлению, даже если показатели по «травматизму» в отчетном периоде отсутствуют, а таблицы 1.1, 3 и 4 сдаются в составе расчета только при наличии соответствующих данных.

Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2017 году

Таблица 5 формы 4-ФСС предназначена для данных о проведенной спецоценке условий труда, а также об обязательных медосмотрах работников. Подробный порядок заполнения таблицы содержится в п.п. 14 – 14.4 приложения № 2 к приказу ФСС РФ № 381.

Проводить спецоценку трудовых условий с 01.01.2014 г. как минимум раз в 5 лет обязаны организации и предприниматели, имеющие наемных работников (ст. 212 ТК РФ, закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Ранее условия труда оценивались путем аттестации рабочих мест, результаты которой действительны максимум до 31.12.2018 г., после чего работодателю необходимо будет проводить спецоценку.

4-ФСС таблица 5: правила заполнения строки 1

Для показателей, полученных в результате аттестации или спецоценки, отводится строка 1 таблицы 5 в 4-ФСС. Как заполнять в 2017 году данную строку:

  • Все показатели таблицы 5 отражаются по состоянию на 01.01.2017 г. Если спецоценка проведена в 2017 г., данные о ней будет содержать таблица 5 отчета 4-ФСС, только начиная с отчетности за 1 квартал 2018 г.
  • Графа 3 — общее число рабочих мест, которые подлежат спецоценке условий труда. Этот показатель заполняется работодателем, даже если оценка не проводилась. Обратите внимание, что количество рабочих мест в таблице 5 графе 3 4-ФСС не всегда равно численности работников – на одном месте могут трудиться несколько сотрудников, но в разные дни, или смены.
  • Графы 4-6 строки 1 отражают количество рабочих мест, если по ним была проведена спецоценка, или аттестация условий труда до 01.01.2017 г. Если оценка не проводилась, в графах 4-6 указывается «0».
  • Графы 7 и 8 по строке 1 не заполняются.

Таблица 5 4-ФСС: как заполнять строку 2

Строка 2 таблицы 5 в форме 4-ФСС заполняется работодателями, у которых есть работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, обязанные проходить предварительные (при устройстве на работу) и периодические медосмотры. Как часто должны проводиться периодические осмотры, зависит от вида работ, или от типа вредных факторов, воздействующих на работника (приказ Минздрава РФ от 12.04.2011 № 302н). Сведения для заполнения строки 2 таблицы 5 в форме 4-ФСС в 2017 г. берутся из заключений и актов медкомиссии по результатам предварительных медосмотров и периодических обследований работников:

  • В графе 7 указывается число работников, подлежащих обязательным медосмотрам.
  • В графу 8 таблицы 5 расчета 4-ФСС вносится численность работников, в установленные сроки прошедших такие медосмотры до 01.01.2017 г.
  • При отсутствии показателей в графах 7 и 8 проставляются прочерки.
  • Графы 3-6 по строке 2 не заполняются.

Примеры формы 4-ФСС таблица 5 — как заполнять в 2017 году

Пример 1. Спецоценка проведена

В ООО на 01.01.2017 г. было 10 рабочих мест, спецоценка по которым проведена в январе 2016 года. По ее результатам 2 рабочих места отнесены по вредным условиям труда к 3 классу. Все работники, которые обязаны проходить регулярный медосмотр (2 человека), прошли его в сентябре 2016 г. Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2017 году будет следующим:

Пример 2. Спецоценка не проводилась

В организации на 01.01.2017 г. 5 рабочих мест. Спецоценка условий труда не проводилась, проходить медосмотры работники не обязаны. В этом случае в расчете 4-ФСС таблица 5 в 2017 году будет выглядеть так:

Пример 3. Вновь созданное предприятие

Предприятие создано в январе 2017 года. В данном случае показатели на 01.01.2017 г. отсутствуют, значит таблица 5 4-ФСС в 2017 году данных не содержит, т.е. во всех ее ячейках достаточно поставить прочерки.

spmag.ru

Заполнение формы 4-ФСС. Общие требования.

Общие требования по заполнению формы 4-ФСС 2013 года.

1. Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма — 4 ФСС) заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

Страхователи представляют Расчет на бумажном носителе, а страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют Расчет по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью в соответствии с пунктом 10 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации 2009, № 30, ст. 3738; № 48, ст. 5726; 2010, № 19, ст. 2293; № 31, ст. 4196; № 40, ст. 4969; № 42, ст. 5294; № 49, ст.6409; № 50, ст.6597; № 52 ст.6998; 2011, № 1, ст.40, 44; № 23, ст. 3257; № 27, ст. 3880; № 29, ст. 4291; № 30, ст. 4582; № 45, ст. 6335; № 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, № 10, ст. 1164; № 26, ст. 3447; № 50, ст. 6966; № 53, ст. 7594) (далее – Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Основанием для заполнения формы Расчета являются данные бухгалтерского учета.

2. При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Титульный лист, таблица 1, таблица 3, таблица 6, таблица 7 формы Расчета являются обязательными для представления всеми страхователями.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 2, таблицы 3.1, таблицы 4, таблицы 4.1, таблицы 4.2, таблицы 4.3, таблицы 5, таблицы 8, таблицы 9, таблицы 10 формы Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления.

Все исправления заверяются печатью организации (штампом — для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

3. После заполнения формы Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «Стр.».

В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) извещением (уведомлением) страхователя.

В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.

 

Форма 4-ФСС 2013 года скачать бланк отчета в формате Excel:

Порядок заполнения формы 4-ФСС:

Похожие статьи

aproga.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о