Электронная касса с 2019 года: Кто переходит на онлайн‑кассы с 1 июля 2021 года

Содержание

Онлайн-кассы в 2021 году

В 2021 году закончились отсрочки по переходу на онлайн-кассы. В статье подробно разберём, кто всё равно будет освобождён от этой неприятной обязанности, а если касса всё-таки нужна, как её выбрать, зарегистрировать и применять с пользой для бизнеса.

Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах

Кто получил отсрочку до 1 июля 2021 года

Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс

Что будет, если работать без кассы

Какую выбрать онлайн-кассу

Как настроить онлайн-кассу для интернет-продаж

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы

Ответы на популярные вопросы

Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах

Чиновники решили усилить контроль над наличными платежами в 2016 году. Налоговая уже знала о сделках, по которым предпринимателям платят на расчётный счёт. Получала информацию от банков, находила противоречия с суммами в декларации и выставляла требования о предоставлении пояснений. С наличкой было сложнее: предприниматели проводили сделки неофициально и уклонялись от уплаты налогов.

Компании на патенте и услугах населению работали без касс. Бизнес на УСН и ОСНО пользовался старыми кассами. Платежи записывались на специальную ленту ЭКЛЗ, которую невозможно проверить без личной встречи с предпринимателем. Времени инспекторов не хватало, чтобы посетить все магазины, поэтому большинство компаний нарушало закон без проблем.

Чиновники подсмотрели решение проблемы у Южной Кореи, которая в 2005 году внедрила онлайн-кассы. Они автоматически передают все платежи оператору фискальных данных, а ОФД — в налоговую. В 2016 году в России приняли поправки к 54-ФЗ, которые обязали предпринимателей перейти на новые кассы. Заодно к ним решили подключить всех, кто получает оплату наличными и электронными деньгами, но раньше выдавал вместо кассовых чеков другие документы — БСО или квитанции. В результате налоговая будет видеть почти все платежи предпринимателей, автоматически выбирать самых подозрительных и отправлять им требования или приходить с проверкой.

Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс

Некоторым предпринимателям неудобно применять онлайн-кассы. Поэтому законодатели составили список исключений. Если вам повезло попасть в него, переход откладывается на неопределённый срок.

Можно работать без онлайн-кассы на любом режиме налогообложения, если вы:

— Торгуете с лотков, тележек или в вагонах пассажирских поездов.

— Торгуете на рынках вне крытых помещений непродовольственными товарами: бельём, носками, игрушками — и любыми другими вещами, которые не входят в список, составленный правительством.

— Торгуете в газетных киосках, в которых доля печатной продукции больше 50%, а остальные товары утверждены правительством региона.

— Продаёте мороженое и напитки через киоски без торгового зала.

— Сдаёте в аренду собственную квартиру или квартиру с гаражом (машино-местом).

— Ремонтируете обувь.

— Делаете ключи.

— Ухаживаете за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

— Работаете в труднодоступной местности, что установлено законами вашего региона.

— Продаете в розницу бахилы, включая продажу через автоматы.

— Ведёте другой бизнес из второй статьи 54-ФЗ.

Можно работать без кассы на патенте, если вы:

— Работаете разработчиком

— Занимаетесь дизайном

— Ремонтируете или шьёте одежду

— Ремонтируете мебель

— Фотографируете

— Ремонтируете здания

— Производите монтажные и сварочные работы

— Остекляете балконы

— Работаете репетитором

— Сдаёте помещения в аренду

— Занимаетесь уборкой

— Организуете экскурсии, свадьбы или похороны

— Или занимаетесь чем-то ещё из п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.

Особенность патента: даже при наличии освобождения вы должны выдавать покупателю документы, подтверждающие покупку. Вот пример квитанции.

Самозанятые тоже освобождены от онлайн-касс. Они выдают чеки при помощи приложения «Мой налог». Новый налоговый режим создали, чтобы люди легче платили налог с небольших доходов, поэтому их избавили от расходов на кассы.

Последнее исключение — получение оплаты через посредников. Почта при наложенных платежах, некоторые курьерские службы и некоторые платёжные посредники выдадут покупателям кассовые чеки вместо вас.

💳

Курс по онлайн-кассам

Расставим кассы по полочкам за 8 уроков

Начать обучение

Что будет, если работать без кассы

Налоговики узнают о нарушениях из трёх источников:

— Жалобы клиентов и конкурентов. У клиентов возникают проблемы с возвратом товаров, поэтому они обращаются в Роспотребнадзор или в налоговую. Или уже при покупке сообщают в налоговую об отсутствующем или липовом чеке — при помощи специального приложения.

— Контрольные закупки. Сотрудник налоговой покупает товары и заказывает услуги под видом обычного покупателя. Когда не получает чек, фиксирует нарушение.

— Банки. Предпринимателю на счёт приходят поступления по эквайрингу, а онлайн-кассу он не регистрировал.

Предпринимателя оштрафуют, если найдут нарушение в течение года:

— ИП — на 25-50% от суммы мимо кассы, минимум на 10 000 ₽.

— ООО — на 75-100% от суммы мимо кассы, минимум на 30 000 ₽.

Какую выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса работает только с фискальным накопителем. Это специальный чип, который хранит информацию обо всех платежах. Предприниматели покупают его вместе с кассой или отдельно за 7 000 — 12 000 ₽.

Фискальные накопители отличаются по максимальному сроку работы: 13, 15 или 36 месяцев. Для УСН и патента подойдёт только фискальный накопитель на 36 месяцев. Покупка любого другого будет ошибкой, за которую наказывают штрафом по п. 4 ст. 14.5 КоАП. Есть исключения: при сезонном бизнесе разрешено выбирать фискальник на любой срок. При работе в местности без интернета и торговле подакцизными товарами тоже, но лучше выбирать не на 36 месяцев: они прослужат только часть срока.

Кассы отличаются по скорости печати чеков и размеру. Одни с кнопками, другие с дисплеем, третьи подключаются к ноутбуку или планшету.

Курьер, сантехник, репетитор

При разъездной работе предприниматели приезжают к клиентам и оказывают услуги на месте. Брать с собой обычную кассу и подключать её в розетку неудобно. Вам подойдут мобильные кассы. Они лёгкие и работают от аккумуляторов. Например:

— MSPOS-K — касса с дисплеем 5,5 дюймов. Весит 500 грамм, работает без подзарядки до 48 часов.

— MSPOS-Е-Ф — новая версия, которая принимает бесконтактную оплату банковскими картами.

Ларёк, небольшая кофейня, островок в ТЦ

В торговой точке с компактной обстановкой или без электричества тоже подойдёт мобильная касса. По размеру они немногим больше смартфона. Например, MSPOS-Е-Ф точно хватит на смену, она работает до 24 часов без подзарядки.

Магазин, салон красоты, кафе

Когда в торговой точке хватает места, предприниматели выбирают кассу побольше. Её нельзя отключать от сети. Зато работать на большом экране — быстро и удобно.

Популярный вариант — касса из двух частей:

Принтер чеков печатает чеки. Для небольшого потока покупателей подойдёт Атол 30Ф.
Дисплей любого устройства отображает информацию. Недорогой вариант — ваш ноутбук, планшет или старый компьютер. Если нет подходящей техники, купите POS-терминал. Например, вот такой.

Большой магазин, точка фаст-фуда

Когда клиентов много, важно обслуживать быстро. Иначе будут очереди, недовольные люди и упущенная прибыль. Вам подойдут кассы, которые печатают чеки быстро и с автоотрезом. Выберите из двух вариантов сборки:

Принтер чеков и POS-терминал по отдельности. Например, Атол 25Ф — принтер чеков с быстрой печатью, Атол Optima — POS-терминал с диагональю 11,6 дюймов.
Моноблок. Например, Контур.Сигма 10 — большой сенсорный дисплей и принтер чеков в одном устройстве. MSPOS Т-Ф — тоже, только с широкой чековой лентой, которая подойдёт для товаров и услуг с длинными названиями.

Как настроить онлайн-кассу для интернет-продаж

Интернет-продажи не освобождают от применения онлайн-кассы. Электронные чеки выдают всем физлицам, которые платят при помощи формы на сайте. Срок — мгновенно. Поэтому вам понадобится интернет-эквайринг банка или платёжный сервис, который подружится с вашей кассой. Например, интеграция с несколькими платёжными системами есть у Модулькассы и Атол Онлайн.

Чеки выдают и при банковских переводах от физлиц. Здесь есть два варианта:
— Отправить электронный чек по электронной почте или в СМС. Важно сделать это до следующего рабочего дня и раньше момента, когда передадите товар, окажете услугу или приступите к работе.

— Передать бумажный чек при встрече с покупателем.

Разъездной торговле и услугам разрешили использовать одну кассу в офисе. Не придётся покупать каждому курьеру по кассе. Подробнее читайте в статье: «Кому разрешат работать без онлайн-кассы».

Как зарегистрировать онлайн-кассу

После покупки онлайн-кассу ставят на учёт. Выберите подходящий способ: сходить в налоговую или сделать всё через интернет. Расходы одинаковые, но поездка в инспекцию займёт больше времени, и съездить придётся два раза. Поэтому советуем вариант с интернетом.

В любом случае вам понадобится договор с ОФД и электронная подпись.

ОФД — посредник, который получает чеки с онлайн-касс и потом передаёт налоговой. Предприниматель сам выбирает сервис из списка одобренных налоговой. ОФД отличаются дополнительными возможностями: они строят аналитические отчёты, предупреждают о проблемах с кассой, помогают контролировать сотрудников. Стоят примерно одинаково, около 3000 ₽ за одну кассу в год. Например, посмотрите Контур.ОФД. У сервиса круглосуточная поддержка и простой интерфейс.

Электронная подпись подтверждает личность предпринимателя или руководителя организации. Это важно при регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД. Подпись получают в сервисном центре, она стоит от 2000 ₽.

Комплект от Контур.Маркета: онлайн-касса, учётный сервис, ОФД и помощь с регистрацией

Как зарегистрировать кассу через интернет:

— Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой → «Учёт контрольно-кассовой техники» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную.

— Укажите адрес точки, где стоит касса, и название вашего ОФД. Возьмите паспорт кассы и фискального накопителя и перепишите сведения из них.

— Отправьте заявление и получите в ответ регистрационный номер кассы.

— Фискализируйте кассу: включите её и укажите дату и время, адрес, сведения о бизнесе и параметры ОФД. Касса напечатает на чековой ленте отчёт о регистрации.

— Снова зайдите в заявку на сайте налоговой и нажмите «Завершить регистрацию». Перепишите данные из отчёта о регистрации и нажмите «Подписать и отправить».

— Подключите кассу на сайте ОФД.

Важно: когда получите регистрационный номер кассы, у вас будет один рабочий день, чтобы завершить регистрацию. Если опоздаете, придётся начать сначала.

Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы

Онлайн-кассы помогают налоговой следить за платежами через интернет. Бизнесу они полезны по этой же причине: директор может уехать в отпуск и понимать, что сейчас происходит в торговой точке. В личном кабинете ОФД видно, открыли ли сотрудники смену и сколько денег приходит от покупателей. Например, посмотрите демо-версию Контур.ОФД.

Для торговли онлайн-кассы полезны в связке с товароучётными сервисами. Предприниматель отбивает товар на кассе и сервис автоматически обновляет остатки. Поэтому всегда понятно, сколько товаров в магазине и какие пора заказывать. А ещё какие товары помогают бизнесу процветать, а какие слишком долго лежат на полках. Например, подобные возможности есть в товароучётном сервисе Контур.Маркета.

Ответы на популярные вопросы

Меня освободит от кассы эквайринг? А получение оплаты по реквизитам? А оплата через сайт?

К сожалению, нет. На каждую оплату физлица выдавайте чек, не важно, каким способом клиент заплатил. Единственное исключение — когда вместо вас чек выдаёт посредник.

Слышал, что в чеке нужно писать названия товаров и услуг. Это правда?

Да! До 1 февраля ИП пользовались отсрочкой, но она закончилась. Теперь при каждой оплате в чеке обязательно печатать название всех товаров и услуг, которые получил покупатель. Главное требование к названию: однозначность. Например, «газировка» не подойдёт, «кока-кола, 0,3, стек.» — лучше. При оказании услуг можно ссылаться на договор оказания услуг и указывать его номер.

Я работаю из дома. Мне что, тоже покупать кассу?

Если не попадаете под отсрочку, то нужно. Работа из дома не освобождает от обязанности выдавать чеки. Если встречаетесь с клиентами лично, купите самую простую кассу. Например, принтер чеков Атол 30Ф, который подключают к компьютеру. Если получаете оплату через интернет, появляется второй вариант: не покупать кассу, а арендовать её. Например, Атол Онлайн помогает отправлять электронные чеки, а сами кассы держит в своём центре обработки данных.

Онлайн-кассе нужен интернет. А что, если он пропадёт?

Всё будет хорошо. Касса продолжит работать и печатать чеки. Фискальный накопитель сохранит информацию о платежах, а когда интернет появится, касса отправит все данные в ОФД. Не переживайте, законодатели позаботились о людях, у которых бывают проблемы с интернетом.

Проблема возникнет, только если интернет пропадёт больше, чем на 30 дней. Вы потеряете возможность принимать платежи, потому что заблокируется фискальный накопитель. Когда включите интернет, он разблокируется, и касса заработает снова.

А что, если касса перестанет работать?

Почините её в сервисном центре, а потом отбейте чеки коррекции на каждый платёж. Минус способа: если покупатель не получит чек и пожалуется в налоговую, придётся заплатить штраф. Поэтому инспекторы рекомендуют более дорогое решение: купить запасную кассу.

У меня есть электронная подпись Эльбы. Она подойдёт для регистрации кассы?

Не все электронные подписи подойдут. Напишите нашим ребятам в техподдержку. Они помогут разобраться.

По онлайн-кассе проходят платежи от клиентов. А как отразить их в бухгалтерии?

Предприниматели на УСН и патенте ведут книгу учёта доходов и расходов. Записывайте в неё суммы из отчётов о закрытии смены. Или настройте интеграцию Эльбы с Контур.ОФД. После окончания рабочего дня поступление само улетит в бухгалтерию и появится в разделе «Деньги».

Статья актуальна на 05.02.2021

как избежать штрафа, если чек не был пробит

Политика ООО «Ярус» в отношении обработки персональных данных

ООО «Ярус»

Юридический и фактический адрес:

Фактический адрес: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, стр.4

Юридический адрес: 117292, г. Москва, Нахимовский просп., д. 52/27, помещение Б

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональ ных данных в ООО «Ярус» (далее — Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

1.2. Политика разработана в соответствии и на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа», а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных актов ООО «Ярус».

1.3. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Ярус».

1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, получаемые и обрабатываемые ООО «Ярус» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

2. Определения

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блок ирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных — любое лицо, персональные данные которого обрабатываются оператором персональных данных.

2.4. Оператор персональных данных — ООО «Ярус».

3. Обработка персональных данных

3.1. О бработка персональных данных осуществляется с учетом следующих требований:

— обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

— содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;

— обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

— при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность и достаточность сведений по отношению к целям обработки персональных данных.

3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из уставных целей деятельности Оператора, на основании и во исполнение требований законодательства РФ, в т. ч. Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

3.3. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются и/или могут обрабатываться Оператором в соответствии с целями их получения, относятся физические лица:

лица, состоящие и состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором и/или контрагентами Оператора;
кандидаты на замещение вакантных должностей;
лица, имеющие граж данско-правовой характер договорных отношений с Оператором, или находящиеся на этапе преддоговорных или выполненных отношений подобного характера;
лица, сообщившие свои персональные данные в процессе взаимодействия с Оператором, в том числе путем подключения к сервисам Оператора и/или подписания юридических документов с Оператором.

3.4. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться сведения, в том числе запрашиваемые на сервисах Оператора, включая, но не ограничиваясь: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения, адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС, контактная информация (телефон, адрес, адрес электронной почты и т. п.), а также иные сведения, необх одимые для целей обработки.

3.5. Оператор вправе обрабатывать персональные данные субъектов, в том числе следующими способами:

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распр остранение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

3.7. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.

4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

4.1. Оператор принимает технические и организационные меры обеспечения безопасности с целью защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери или изменения, а также от несанкционированного разглашения или доступа к персональным данным.

4.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно — технические меры:

назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
организация учета, хранения и обращения носителей информации;
проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
использование средств защиты и средств восстановления системы защиты персональных данных;
организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

5. Права субъектов персональных данных

5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством РФ.

5.2. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий письменный запрос Оператору.

5.3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных да нных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора , если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

5.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства РФ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке.

6. Доступ к Политике

6.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождени я исполнительного органа Оператора по адресу: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д.19, стр.4

6.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети Интернет: здесь

7. Актуализация и утверждение Политики

7.1. Политика утверждается и вводится в действие руководителем ООО «Ярус».

7.2 Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.

8. Ответственность

8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с субъектом персональных данных и/или третьими лицами.

9. Заключительные положения

9.1. Оператор вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику в отношении обработки персональных данных в любое время без предварительного уведомления Пользователей.

При этом субъект персональных данных обязан самостоятельно отслеживать изменения и дополнения в настоящую Политику. В случае несогласия с условиями настоящей Политики и/или отдельных ее положений, а также изменений и дополнений к ней, Оператор просит воздержаться от посещения и использования сервисов Оператора и не предоставлять свои персональные данные. В противном случае Оператор вправе обрабатывать персональные данные в соответствии с Политикой и не несет какой-либо ответственности в связи с этим.

Пошаговая инструкция для ИП по переходу на кассу и ОФД

Главная Новости Пошаговая инструкция для ИП по переходу на кассу и ОФД

По данным ФНС на конец мая 2021 г., российские налогоплательщики зарегистрировали более 3,6 млн онлайн-касс — это в два с половиной раза больше, чем до начала реформы, писал ТАСС.

Кассовая реформа проходила в России в 2017-2019 гг. в три базовых этапа. Третья волна подключения к онлайн-кассам завершилась 1 июля 2019 года и затронула уже все без исключения организации и ИП, на любых режимах налогообложения.

Однако некоторым индивидуальным предпринимателям дали отсрочку — работать без касс могли ИП без наемных сотрудников, при реализации товаров собственного производства и оказании услуг населению. Но и эта поблажка будет действовать меньше месяца — до 1 июля 2021 года.

Рассказываем, что и как предпринимателю необходимо сделать для того, чтобы начать работать с онлайн-кассой, ОФД и избежать вопросов от ФНС.

Этап первый. Выбираем кассу и ФН

По закону 54-ФЗ, предпринимателю нужно успеть до 1 июля зарегистрировать ККТ в налоговой службе. Поэтому в техническом плане касса должна соответствовать ряду критериев:

В ККТ должен быть фискальный накопитель (ФН). Если его нет, то ФН необходимо приобрести.
Модель кассы должна входить в реестр разрешенных устройств на сайте ФНС.
Касса должна принимать оплату наличными и картой, печатать бумажные чеки и создавать электронные.
Фискальный чек, выдаваемый ККТ, должен соответствовать закону и иметь все реквизиты, необходимые для вида деятельности ИП.

Кассы условно делятся на три группы.

Автономные кнопочные онлайн-кассы

Самый бюджетный вариант. Подойдут для владельцев небольших бизнесов в сфере услуг или маленьких магазинов, ассортимент товаров которых не превышает 50 позиций. При этом такие устройства не работают с маркированными товарами. Модернизировать аппараты под требования маркировки можно путем вызова специалиста, представителя ЦТО или сервисного центра в вашем регионе.

Ассортимент товаров, подлежащих обязательной маркировке, регулярно расширяется. Так с 1 июня 2021 года под маркировку попали товары категории молочной продукции – сыр и мороженое. Работать с маркированными товарами удобнее всего с помощью сервиса «Учёт марок», который позволит выявлять и не допускать передачи в систему «Честный ЗНАК» некорректных чеков с маркировкой.

Фискальный регистратор

Устройство по факту представляет собой принтер печатных чеков с фискальным накопителем и модулем для передачи данных. Для работы фискальному регистратору нужно головное устройство с кассовой программой: планшет, ноутбук или компьютер. Кроме того, хорошие программы для ПК тоже не бесплатны. Такой вариант подойдет магазинам, пунктам оказания услуг и т. д.

Смарт-терминалы

Это производительный планшет с фискальным накопителем и принтером чеков. Один из самых удобных и простых в освоении устройств.

Такие устройства выпускаются в самых разных конфигурациях, есть мобильные версии, аккумулятора которых хватит до 24 часов. На рынке представлены также средние и большие настольные приборы для стационарных точек с возможностью подключения дополнительного торгового оборудования.

Кассовое оборудование можно не только приобрести, но и взять в аренду.

Этап второй. Выбираем оператора фискальных данных

Перед регистрацией онлайн-кассы в ФНС необходимо выбрать оператора фискальных данных (ОФД). ОФД — это связующее звено между кассой и государством, которое с разрешения ФНС обрабатывает фискальные данные. Оператор передает информацию с онлайн-кассы в налоговую службу и обеспечивает ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение пяти лет.

В реестре ФНС сегодня значатся 19 операторов фискальных данных. При выборе оператора, рекомендуем придерживаться следующих критериев:

Рейтинг компании и охват рынка, что свидетельствует о качестве и надежности сервисов оператора;
Наличие дополнительных услуг, помимо базового ОФД-тарифа;
Возможности для бухгалтерии: обмен документами (ЭДО), сдача отчетности в госорганы, выгрузка и сверка данных по чекам;
Наличие аналитических и рекомендательных сервисов для развития бизнеса;
Возможность подключения дополнительного функционала и интеграции с сервисами, необходимыми для вашей деятельности.

Крупнейшим оператором фискальных данных остается «Платформа ОФД» — в первом квартале 2021 года в системе оператора находилось почти 30 процентов всех онлайн-касс страны. Компания предоставляет сервис «Платформа ЭДО» для обмена электронными документами с контрагентами и государственными органами и сервис «Платформа Госотчет» для сдачи электронной отчетности в контролирующие ведомства.

Этап третий. Получаем КЭП

Для онлайн-регистрации кассы, подключения к ОФД и подписания различных электронных документов необходима усиленная версия электронной цифровой подписи – КЭП.

До 1 июля 2021 года квалифицированную электронную подпись можно получать в коммерческих удостоверяющих центрах. Однако действовать выданные там электронные подписи будут до конца года.

С 1 июля ФНС начнет бесплатно выдавать КЭП индивидуальным предпринимателям в удостоверяющем центре ведомства или доверенных удостоверяющих центрах. Однако список последних пока не обнародован.

В ФНС, в частности, заявили, что «выпускаемая удостоверяющим центром ФНС России электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов».

Для получения КЭП в ФНС нужно заранее записаться в территориальное отделение налоговой службы. Предоставив паспорт и СНИЛС, пройти процедуру идентификации. Электронная подпись записывается на определенные носители, информацию об этом можно уточнить на сайте ведомства.

С 1 июля ИП, имеющие право на бесплатную КЭП, смогут подать заявление на выпуск подписи через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».

Этап четвертый. Регистрируем кассу в ФНС и ОФД

Зарегистрировать ККТ можно в отделении налоговой, однако большинство ИП уже давно делают это через интернет. Для регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС необходимо зайти в личный кабинет налогоплательщика и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники».

Далее нажать на кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выбрать пункт «заполнить параметры заявления вручную».

Затем в открывшихся окнах поочередно указать адрес установки ККТ, наименование ККТ (произвольно), модель ККТ из предложенного списка и серийный номер (эти данные можно найти, в том числе, в паспорте кассы).

Далее отмечаем модель фискального накопителя и его 16-значный номер (он прописан на коробке или на самом устройстве). Указываем режим, в котором будет использоваться ККТ (если подходящего вам режима нет — ничего не указывайте), далее — выбирайте из предложенных оператора фискальных данных. Его ИНН подтянется автоматически. Останется подписать заявление вашей КЭП и отправить на рассмотрение.

После проверки, если все данные были указаны верно, в столбце «Состояние» появится подпись «Присвоен Регистрационный номер ККТ». Однако это еще не означает, что ваша касса полностью прошла всю процедуру.

Для окончательной регистрации нужно сформировать и распечатать на вашей кассе отчет о регистрации (фиксализации). Процедура должна быть описана в инструкции к вашему устройству. Для вывода отчета понадобится регистрационный номер ККТ.

После необходимо вернуться в личный кабинет налогоплательщика, нажать в столбце PHM на регистрационный номер. Откроется карточка ККТ и кнопка «завершить регистрацию», которую нужно отжать.

Следом появится окно, где вы вбиваете сведения из отчета о регистрации по ККТ, напечатанные при фискализации кассы. Нажимаете «Подписать и отправить». Регистрация кассы завершена.

Следующим этапом могло бы стать подключение к серверу ОФД, чтобы фискальные данные начали передаваться с кассы в налоговую. Но для того, чтобы сэкономить время и ресурсы предпринимателя, этот процесс сократили.

Сейчас весь вышеописанный процесс регистрации ККТ в ФНС и далее в ОФД – проходит в одном окне, через личный кабинет клиента «Платформы ОФД». Пошаговая инструкция с пояснениями доступна в нашей Базе знаний.

Весь процесс регистрации ККТ в ФНС и ОФД, согласно инструкции, занимает обычно 5 минут.

Онлайн-касса в 2020 году — что нового ждет владельцев

Онлайн-кассы в 2020 году станут необходимыми для многих направлений торговой деятельности. Это связано с политикой маркировки товаров, поэтапно проводимой под государственным надзором, которая началась с 2019 года. Нанесение кодов Data Matrix неизбежно заставит предпринимателей купить онлайн-кассу, для последующего считывания цифровых данных и распечатки усовершенствованного чека.

В статье №1 Закона 54 ФЗ говорится о том, как применять определённые виды ККТ, которые обеспечивают защиту прав покупателей, работают согласно действующих правил финансового расчёта с клиентами, способствуют точному учёту проводимых операций, что пригодится для собственного, налогового и аудиторского анализа оборота компании.

Новшества 2018 года

Тот год стал переломным в политике отслеживания поступления незаконно ввозимой продукции и удачно скопированных торговых марок. Поэтому были сделаны распоряжения на будущее, обеспечивающие снижение поступления в РФ неподконтрольных учёту товаров. Практика с меховым ассортиментом показала действенность системы учёта, поэтому было решено создать на ближайшие годы список продукции, подлежащей маркировке.

Март 2019 года – введён запрет на продажу немаркированного табака, сигарет и папирос. С июля 2019 года по новым правилам будет реализовываться обувь, затем дойдёт очередь до одежды, парфюмерии, шин для автомобилей, фотоаппаратов и пр.. В 2020 году планируется ввести маркировку фармакологических препаратов. Ещё 4 года заложено в проект для того, чтобы любой, реализуемый через розничную сеть товар, получил идентификационный и криптографический коды проверки.

Оператор фискальных данных (ОФД) будет аккумулировать и передавать в налоговую службу информацию с ККТ.

Онлайн-касса 2020: новые изменения законодательства

Кому обязательно понадобится онлайн-касса?

При любой системе оплаты налогов новый кассовый аппарат потребуется купить тем, кто:

на без льготной основе принимает платежи от физ. лиц посредством банковских транзакций;
производит расчёт за приобретённые сотрудником товары, услуги путём ежемесячных списаний;
выдаёт потребительские займы для оплаты работ, услуг или товаров.

Кто освобождается от применения ККТ в рамках закона

Некоторым участникам малого бизнеса онлайн-ккт разрешили приобрести к 2021 году. А пока они могут продолжать вести свою деятельность на имеющемся кассовом оборудовании. Категории включают в себя такие направления деятельности:

Газетные киоски, занимающиеся продажей прессы.
Организация продажи питания в ВУЗах.
Продажа газированной воды, молока, мороженного, овощей в киосках и на лотках, кваса в цистернах.
Розничная торговля непродуктовыми товарами.
Предоставление парко мест в городской черте.
Сдача помещений в аренду.
Работать без онлайн-касс могут страховые агенты, ведущие деятельность, как физические лица.
Утилизация изделий из стекла и другого сырья без выдачи кассового чека.
Торговля выездного типа товарами непродовольственной группы, кроме продукции, перечисленной в «Распоряжении Правительства РФ от 28.04.18 № 792-р».
Продажи на рынках при отсутствии подготовленного к полноценной работе места.
Библиотеки, предоставляющие населению платные услуги.
Услуги населению, предоставляемые религиозными организациями.

Работа в отделённой местности, при отсутствии подакцизных товаров.
Сельские аптеки.
Денежные автоматы, принимающие металлические монеты, не имеющие аккумулятора и подключения к электросети.
Реализация изделий народных умельцев.
Банки и кредитные аналоги, ведущие лицензированную деятельность.
Проведение безналичных расчётов между юридическими лицами и ИП.
Бизнесмены, причисленные к самозанятым, и те, кто должен будет перейти на реализацию маркированных товаров до наступления 2020 года (с 01.07. 2019 г.).
Физическая работа, связанная с вспашкой земли, заготовкой дров для заказчиков, переноске вещей пассажиров на вокзалах и в аэропортах.
Частные мастерские по ремонту обуви и изготовлению дубликатов ключей.
Деятельность ЖК и ТСН, связанная с приёмом оплаты (кроме перечисления на карту через интернет и передачи наличных помимо кассы) за арендуемые помещения, коммунальные услуги, предоставленные спортивным клубам, дворцам культуры и образовательным секциям.

Дана отсрочка до 2021 года

Возможность для постепенного перехода в 2020 году без смены фискального накопителя и срочной покупки онлайн-кассы предоставлена до 01.07.2021 года предпринимателям, относящимся к ИП, у которых нет наёмных работников. При этом, если появится дополнительный персонал, придётся купить кассу в течение 30 дней после увеличения числа работающих в компании людей.

Введенные на онлайн-кассы 2020 изменения помогут в более спокойном режиме перейти на новые рельсы налоговой политики государства.

Какие преобразования ожидаются в техническом плане

Информация о характеристиках товара будет содержаться в том числе и в чеках, выдаваемых покупателям. Для передачи фискальных данных потребуется иной накопитель. Его суть заключается в передаче электронных документов в ФСН, ОФД и оператору маркировки. Согласно ФЗ 54, созданы новые накопители, которые ожидают регистрации в подразделениях налоговой службы. Тем, кто купил ФН в прошлом году, разрешено им пользоваться при условии обязательной замены на новые устройства с добавочным функционалом.

Выбрать онлайн-кассу вы можете самостоятельно на страницах каталога Сканберри. Так же к вашим услугам бесплатная консультационная помощь наших специалистов.

Применение онлайн-касс с 1 июля 2019 года

Кому нужна онлайн-касса с 1 июля 2019 года? Этот вопрос будоражит умы предпринимателей, период отсрочки для которых подошел к концу. Сегодня «Дельта Финанс» расскажет о необходимости установки онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и ПСН, возможности отсрочки и штрафах за неправильное использование КТТ.

У меня есть обычный кассовый аппарат. Разве мне нужна онлайн-касса?

Скорее всего, да. Использование контрольно-кассовой техники (ККТ) регламентируется №54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Однако спустя более чем 10 лет нужно переходить на аппараты нового поколения. Онлайн-кассы отличаются тем, что имеют доступ в интернет через Wi-Fi или мобильную сеть. Оператор фискальных данных (ОФД) скачивает информацию о продажах из вашей кассы, шифрует ее и отправляет в налоговую — этого требует закон. Старые кассы такого делать не могут.

Кому положена отсрочка по кассам до 1 июля 2021 года?

Льгота в виде отсрочки для установки онлайн-кассы предусмотрена законом №192-ФЗ от 3 июля 2018 года. Она касается ИП без наемных сотрудников:

при продаже товаров собственного производства,
при выполнении работ,
при оказании услуг.

Эти ИП сохранят льготу, даже если наймут сотрудников по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Однако, как только бизнесмен заключит трудовой договор с работником, он будет обязан подключить онлайн-кассу в течение 30 дней.

Онлайн-касса для ИП на ЕНВД с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года ИП и организации на «вмененке» обязаны поставить онлайн-кассу, если оказывают услуги:

бытовые,
ветеринарные,
платных парковок,
технического обслуживания автомобилей,
перевозки грузов и (или) пассажиров,
по распространению и размещению рекламы на транспорте и конструкциях,
аренды торговых мест и земель под торговую сеть,
хостелов и временного размещения.

Отдельно отметим ИП, которые заняты в сфере торговли и общепита. С 1 июля 2019 года онлайн-кассу должны установить ИП на ЕНВД без работников, даже если площадь торгового зала занимает менее 50 кв.м. или если зала нет совсем. Льгота «на площадь» перестала иметь силу.

Онлайн-касса для ИП на ПСН с 1 июля 2019 года

Большинство ИП на патенте также обязаны перейти на кассы нового поколения с контрактом ОФД и доступом в интернет. Это требование относится к следующим направлениям бизнеса:

косметология,
парикмахерское дело,
фармацевтика и медицина,
ветеринария,
такси,
авто- и водные грузоперевозки,
ремонт (техники, приборов, часов, автомобилей, компьютеров и т.д.),
охота и охотничье хозяйство,
рыбоводство и рыболовство,
производство молочной продукции,
прокат.

Когда ИП на ПСН следует перейти на онлайн-кассу?

Вид деятельности на ПСН	Дата перехода	Что выдавать клиентам?
ИП с сотрудниками в рознице и общепите	С 1 июля 2018 года	Кассовый чек или БСО на автоматизированной системе.
ИП без сотрудников в рознице и общепите	С 1 июля 2019 года	Товарные чеки, квитанции произвольного вида — по запросу клиента. Бумажные БСО — всем клиентам.
Парикмахерское дело, косметология Медицина, фармацевтика Ветеринария Ремонт техники и оборудования ТО и ремонт транспорта Перевозка грузов, пассажиров Спортивные занятия Охота и охотничье хозяйство Рыболовство и рыбоводство Производство молочной продукции Прокат	С 1 июля 2019 года	Товарные чеки, квитанции произвольного вида — по запросу клиента. Бумажные БСО — всем клиентам.
Торговля на ярмарках и рынках непродовольственными товарами Продажа газет, журналов, мороженого, безалкогольных напитков Прием стеклотары Уход за детьми, престарелыми, больными Ремонт обуви Изготовление ключей Услуги носильщиков Вспашка огородов Сдача собственного жилья в аренду Продажа изделий народных промыслов	ККТ не нужна бессрочно	Документы клиентам выдавать не нужно.
Остальные виды деятельности на ПСН	ККТ не нужна бессрочно	Товарные чеки, квитанции с реквизитами, как в чеке ККТ — каждому клиенту с 1 июля 2019 года.

Нужна ли онлайн-касса для вендинга с 1 июля 2019 года?

Вендинговая торговля обязана использовать новую ККТ с 1 июля 2019 года, даже если у предпринимателя нет наемных работников.

Нужна ли онлайн-касса для оказания услуг населению с 1 июля 2019 года?

Да, нужна. Бизнесмены должны перейти с БСО и специальных отчетных журналов на онлайн-кассы и кассовые чеки.

Нужна ли онлайн-касса в ЖКХ с 1 июля 2019 года?

Да, нужна. Получая деньги за коммуналку, содержание жилья и капремонт от населения все УК, ТСЖ, ЖСК обязаны выдавать чек. Даже при безналичном поступлении денег на расчетный счет организация обязана использовать онлайн-ККТ.

Штрафы за нарушение использования онлайн-кассы с 1 июля 2019 года

Полный список нарушений указан в статье 14.5 КоАП РФ. Наиболее частые из них:

Вид нарушения	Штраф	Основание
1. Бухгалтер принял наличные в обход кассы.	25…50% от суммы — для должностных лиц 75…100% от суммы — для ЮЛ	ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ
2. Кассир не отправил чек на e-mail покупателя, хотя он просил об этом	предупреждение или штраф до 2000₽ — для должностных лиц; штраф до 10 000 ₽ — для ЮЛ	ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ
3. Кассир применяет кассовый аппарат старого образца	предупреждение или штраф 1500…3000₽ — для должностных лиц штраф 5000…10000₽ — для ЮЛ	ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ

Чтобы применение онлайн-кассы с 1 июля 2019 года обошлось без штрафов, советуем разработать регламенты и локальные акты перед подключением оборудования.

Как подключить ККТ и соединить ее с бухгалтерией?

Хотите подключить онлайн-кассу, соединить ее с бухгалтерией и получить налоговый вычет до 18 000 ₽? Специалист компании «Дельта Финанс» поможет выбрать ККТ и проконсультирует по вопросам, связанным с онлайн-кассой в вашей сфере бизнеса. А при заказе бухгалтерского обслуживания вы получите скидку 50% на второй месяц ведения бухучета. Звоните по телефону +7 (495) 230-20-11 или пишите нам в WhatsApp по номеру +7 (925) 301-09-56 — мы всегда на связи!

Отсрочка по онлайн кассам в 2019 году

1 июля должна закончиться очередная отсрочка для установки онлайн-касс. Но предпринимателям обещают еще одну: Госдума уже приняла закон и, скорее всего, в таком виде он вступит в силу. Скоро его рассмотрит Совет Федерации, а потом подпишет президент. До 1 июля успеют, но мы решили не ждать и уже сейчас разобрать для вас все виды отсрочек.

Источник:
Законопроект № 682709-7

Это поможет сэкономить, если касса не нужна, и запланировать расходы, если отсрочка не в вашу пользу. До конца предыдущей отсрочки остался месяц.

Кому дали отсрочку по онлайн-кассам

До 1 июля 2021 года касса не нужна всем ИП при таких условиях:

Нет наемных работников с трудовыми договорами. Если сотрудник сам ИП и зарегистрирован как самозанятый или с ним заключен договор подряда, отсрочка действует.
Продаются товары или оказываются услуги собственного производства. Если ИП занимается торговлей чужими товарами, отсрочки нет. Если печет, шьет или создает что-то сам — касса не нужна.

ИП на патенте и ЕНВД, у которых была отсрочка до 1 июля 2019 года и которые не попадают под эти условия, должны купить онлайн-кассу. Еще есть шанс сделать это за счет бюджета.

В законопроекте есть и другие изменения: про авансы, бахилы и одну кассу на всех курьеров. Подробности в статье.

Пока закон не вступил в силу, но его уже приняли в третьем чтении. Вероятнее всего, скоро он заработает.

Поделитесь с теми, кто занимается бизнесом. Кто уже успел подключить онлайн-кассы — ¯\_(ツ)_/¯

Предупредить родных в вотсапе

О какой отсрочке речь?

С 2017 года в России положено использовать онлайн-кассы. Это как обычные кассовые аппараты, которые прибивают чеки, только кроме бумажного чека они могут формировать еще и электронный: он автоматически уходит в ФНС и по желанию — покупателю.

Екатерина Мирошкина

экономист

Профиль автора

В 2017 году решили, что пока кассы установят не все предприниматели: была отсрочка до 1 июля. В 2018 году придумали еще одну отсрочку — кто-то снова мог продолжать законно работать без онлайн-кассы. Но с июля 2019 года эта отсрочка должна закончиться. Большинству ИП пришлось бы покупать специальную технику для отправки чеков в ФНС. Это расходы и хлопоты.

И вот отсрочку решили продлить, но льготную категорию снова уменьшили. Некоторые предприниматели и дальше могут работать без онлайн-кассы, но не все. Многим, кто пока мог не выбивать чеки, все-таки придется ее подключать. Еще есть время сделать это за счет бюджета благодаря вычету.

Как вести бизнес по закону

И зарабатывать больше на своем деле. Подпишитесь на ежемесячную рассылку для предпринимателей и получайте важные статьи и новости о бизнесе

ИП без работников получат отсрочку до 2021 года. Но не все

Если предприниматель работает сам и у него нет сотрудников с трудовыми договорами, можно не покупать онлайн-кассу и не выдавать чеки даже при оплате картами и наличными. Но так можно не всем ИП без трудовых договоров.

Кому не нужна касса до 1 июля 2021 года

Условия	Система налогообложения	Примеры бизнеса
ИП без работников продает товары собственного производства	любая	Пошив рюкзаков и детских книжек из фетра, выпечка пончиков, приготовление арахисовой пасты, сборка квадрокоптеров, мыловарение, рукоделие
ИП без работников сам выполняет работы или оказывает услуги	любая	Написание текстов, ведение платной рассылки, создание сайтов, ремонт квартир, маникюр, курсы кройки и шитья, архитектурные проекты, курсы вокала

ИП без работников продает товары собственного производства

Система налогообложения — любая

Примеры бизнеса — пошив рюкзаков и детских книжек из фетра, выпечка пончиков, приготовление арахисовой пасты, сборка квадрокоптеров, мыловарение, рукоделие

ИП без работников сам выполняет работы или оказывает услуги

Система налогообложения — любая

Примеры бизнеса — написание текстов, ведение платной рассылки, создание сайтов, ремонт квартир, маникюр, курсы кройки и шитья, архитектурные проекты, курсы вокала

Если у такого предпринимателя появится работник с трудовым договором, придется купить кассу, на регистрацию есть 30 календарных дней. Но это касается именно трудовых договоров, а гражданско-правовых — нет. Например, если автор собственной рассылки нанимает программиста или верстальщика, которые сами ИП или зарегистрированы как самозанятые, кассу покупать не придется: это договор оказания услуг, а не трудовой. Но если ИП, который делает арахисовую пасту, возьмет на работу технолога и продавца с трудовой книжкой, придется регистрировать ККТ и пробивать чеки.

Вместо чеков клиентам можно выдавать бланки строгой отчетности — электронные или на бумаге.

Некоторые издания пишут, что отсрочка коснется только ИП без работников на патенте или ЕНВД. Но это не так. Система налогообложения не имеет значения: если нет работников и перепродажи, касса не нужна даже на упрощенке.

Самозанятым на НПД касса тоже не нужна

Всем, кто применяет льготный спецрежим «Налог на профессиональный доход», покупать кассу не нужно. У них есть отдельное бессрочное освобождение. Эти ИП и так не могут иметь работников с трудовыми договорами и могут продавать только товары и услуги своего производства, но у них отсрочка не до 2021 года, а навсегда. Так было и до этих поправок.

Ну и что? 19.11.18

Налог для самозанятых: как он работает и сколько надо платить

Для ИП в торговле или с работниками отсрочка закончится 1 июля 2019 года

Если ИП перепродает чужие товары или заключает трудовые договоры, отсрочки не будет. С 1 июля 2019 года такому предпринимателю придется установить кассу. Исключение — для ИП на патенте, которые упоминаются в пункте 2.1 статьи 2 закона о кассах. Они смогут работать без кассы даже с работниками и даже после 1 июля.

Например, если ИП на ЕНВД или УСН оказывал услуги населению и заключал при этом трудовые договоры — у него была отсрочка до 1 июля 2019 года. Теперь из-за работников ее не будет. Или ИП на патенте занимался розничной торговлей без работников — до 1 июля он мог работать без кассы, а теперь не сможет.

При безналичных расчетах с ИП и юрлицами касса не нужна

Это не изменение, а давно действующая норма. Но она до сих пор вызывает вопросы, потому что при расчетах наличными с ИП и фирмами касса нужна.

Если ваши клиенты платят со счета ИП через банк, это безналичный расчет. Пробивать и отправлять чек такому клиенту не нужно. Если вы продаете товары оптом и только юрлицам, а они платят через банк, касса тоже не нужна.

При зачете и возврате авансов придется выдавать чеки с 1 июля 2019 года. Но срок увеличили

Для зачета и возврата авансов пока действует отсрочка — можно не применять кассу и не выдавать бланки строгой отчетности. 1 июля отсрочка закончится.

При зачете авансов за некоторые виды услуг можно было пробивать один чек. Это условие сохранили. Но раньше его нужно было сформировать и отправить на следующий рабочий день после окончания месяца, а теперь на это есть десять календарных дней.

Вот список услуг, для которых действует новый срок для отправки чека при зачете и возврате авансов:

Культурно-массовые мероприятия.
Перевозка багажа и грузов.
Услуги связи.
Коммунальные платежи.
Охрана.
Образование.

Кассу можно применять не там, где оплачивают. А чек можно не выдавать

По общему правилу чек нужно выбивать в том месте, где покупатель платит деньги. Например, когда магазин бытовой техники доставляет холодильник, курьер приезжает с кассой и пробивает чек, когда принимает деньги.

Пробивать чек не в месте расчетов можно было при оплате через интернет, на транспорте или в вендинговом бизнесе. С 1 июля и при других видах деятельности онлайн-кассу разрешат применять не в месте расчетов, а, например, в офисе компании.

Вот когда можно пробивать чеки не в том месте, где платит клиент:

Разносная торговля.
Дистанционная продажа товаров, кроме перевозки грузов, пассажиров и багажа, а также вендинга.
Расчеты за услуги, которые оказаны не там, где их оплачивают.
Расчеты с выдачей официально утвержденных бланков.
Услуги ЖКХ при оплате не наличными и не картой с предъявлением. Хотя в таких случаях чек и так формируется не в месте расчетов.
Выдача билетов и талонов в общественном транспорте.

В таких случаях можно передать бумажный чек или отправить его по электронной почте. Но добавят и другие варианты, как выдать покупателю все документы в момент расчета и не нарушить закон:

Передать покупателю ссылку, откуда можно скачать чек.
Прислать бланк строгой отчетности или билет с данными чека.
Предложить считать QR-код с планшета или смартфона.

Это значит, что курьеры смогут передавать товар и получать деньги без кассы. Чек можно формировать в офисе, а покупателю отправлять ссылку или предлагать считать QR-код. Закон при этом не нарушается, а каждому курьеру не нужно выдавать кассу. Можно установить один аппарат в офисе и все чеки формировать через него — будет возможность сэкономить.

Данные о чеке или сам чек при оплате услуг ЖКХ нужно передать покупателю по запросу в течение пяти рабочих дней. Запрос клиент может отправить в течение трех месяцев. А если запроса не будет, считается, что продавец свои обязанности выполнил.

Что делать? 10.07.18

Где взять деньги на бизнес? Хочу запустить линию одежды

При аренде жилья с машино-местами и продаже бахил касса не нужна

В статье 2 закона № 54-ФЗ есть список видов деятельности, когда касса вообще не нужна. С 1 июля 2019 года этот список меняется и без поправок, но новый закон вносит в него еще несколько изменений.

Касса вообще не понадобится в таких случаях:

Продажа печатных газет и журналов.
Продажа ценных бумаг.
Общепит в школах во время учебы.
Торговля на рынках, ярмарках, выставках и с открытых прилавков, кроме товаров из перечня.
Разносная торговля с рук, тележек и корзин.
Продажа в киосках мороженого, питьевой воды и молока в розлив.
Продажа кваса, молока, рыбы и керосина из автоцистерн.
Сезонная продажа овощей вразвал.
Прием стеклотары и макулатуры.
Ремонт обуви.
Изготовление ключей.
Присмотр за детьми и пожилыми.
Продажа изделий народных промыслов теми, кто их изготовил.
Вспашка огородов и распиловка дров.
Услуги носильщиков на вокзалах.
Сдача предпринимателями в аренду жилых помещений и машино-мест в жилых комплексах.
Розничная продажа бахил, даже через автоматы.

ТСЖ и образовательным организациям касса нужна только при оплате наличными или картой

Появился отдельный перечень, когда онлайн-кассу можно не применять, но только если расчеты не наличными и не картой с предъявлением. То есть при оплате картой через интернет касса не нужна, а если клиент вставляет ее в терминал в офисе — придется выдать чек.

Вот эти новые пункты в статье 2:

ТСЖ, садоводческие и огороднические товарищества принимают коммунальные платежи или плату от своих членов за услуги в рамках устава.
Образовательные и физкультурные организации, дома культуры и народного творчества оказывают услуги населению.
ИП продают с рук или лотка входные билеты или абонементы на посещение государственных и муниципальных театров. Кроме случаев, когда продажа через интернет.

При расчетах с ИП и компаниями с 1 июля в чеках будут новые реквизиты

Это не новые поправки, они были давно, просто не успели вступить в силу. Если ИП или фирма получают наличные от ИП или фирмы — или их сотрудники лично платят картой, — в чеке нужно указать название покупателя и его ИНН. Есть и другие изменения по содержанию чеков. Проверьте, чтобы у вас были все обновления и настройки.

Не могу разобраться со своим бизнесом — нужна ли касса?

В сложных случаях проконсультируйтесь с экспертом, например у производителей онлайн-касс. Или напишите запрос в налоговую. Еще есть время, чтобы во всем разобраться.

Закон об отсрочке по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года для ИП без сотрудников принят и вступил в силу (но не для всех)

Добрый день, уважаемые ИП!

Уже несколько раз писал про этот законопроект, но вот история получила логическое завершение.

Теперь это не законопроект, а Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Он был опубликован 7 июня 2019 г. и уже вступил в действие. А значит, если вы ИП без сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры и при этом:

продаете товары собственного производства;
или выполняете работы;
или оказываете услуги.

То у вас есть отсрочка по применению онлайн-касс до 1 июля 2021 года в отношении указанных выше видов деятельности.

Учтите, что если одновременно оказываете услуги, но при этом продаете товары несобственного производства, то онлайн-кассу все равно придется купить и начать применять.

Или оказываете услуги, подпадаете под действие отсрочки. А затем решите начать продавать товары несобственного производства — придется покупать кассу.

Если же наймете сотрудника и заключите с ним трудовой договор, то придется начать применять онлайн-кассу в течение 30 календарных дней.

Вот более формализованное определение отсрочки из закона 129-ФЗ:

Установить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.
Указанные в настоящей статье индивидуальные предприниматели в случае заключения трудового договора с работником обязаны в течение 30 календарных дней с даты заключения такого трудового договора зарегистрировать контрольно-кассовую технику.

Где официально опубликован закон?

Вот здесь: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201906070013

Закон вступил в силу?

Да, с 7 июня 2019 года.

Напоминаю, что на мой видеоканал на Youtube можно подписаться по этой ссылке:

https://www.youtube.com/c/DmitryRobionek

Что с БСО?

В законе не оговорено обязательное использование БСО или иного подтверждающего документа, который должен заменить кассовый чек. Некоторые сайты и форумы склоняются к тому, что раз не оговорено, то и ничего выдавать не нужно. Ни БСО ни иного подтверждающего документа…

Но напомню, что МинФин в письме от 18 апреля 2019 г. № 03-01-15/28134 прокомментировал эту ситуацию (в связи с рассмотрением данного закона) и считает, что отменять бланки БСО с 1 июля 2019 года преждевременно.

Теперь слежу за тем, что будет с бумажными БСО после 1 июля 2019 года для тех, кто получил эту отсрочку. =)

Как узнаю, то сразу напишу, так как этот вопрос волнует многих.

Отсрочка зависит от того, какую я применяю систему налогов?

Нет. Неважно, какую систему налогов применяете.

Главное, чтобы соответствовать критериям, которые указаны выше.

P.S. Обратите внимание, что в законопроекте предлагают упростить работу с онлайн-кассами (но не отменить и не отсрочить) для таксопарков, курьеров, ЖКХ.

P.P.S. Осталось несколько вопросов, на которые до сих пор нет ответа. Про подтверждающие оплату документы, про агентские услуги, про турагентства, что можно считать товаром собственного производства и т.д.

Как будут новости и разъяснения со стороны ФНС или Минфина, то сразу опубликую в рубрике «Вопросы по онлайн-кассам».

Я внимательно слежу за этой темой.

Советую прочитать:

Понятие первого налогового периода для УСН снова изменят
Новость про ПСН, ЕНВД и возможный запрет розничной торговли товарами, которые подлежат обязательной маркировке
Законопроект об отсрочке по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года (но не для всех) принят в третьем чтении и одобрен Советом Федераций

Уважаемые читатели!

Готово подробное пошаговое руководство по открытию ИП в 2021 году. Эта электронная книга предназначена прежде всего для новичков, которые хотят открыть ИП и работать на себя.

Она так и называется:

«Как открыть ИП в 2021 году? Пошаговая Инструкция для начинающих»

Из этой инструкции Вы узнаете:

Как правильно оформить документы на открытие ИП?
Выбираем коды ОКВЭД для ИП
Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
Отвечу на множество сопутствующих вопросов
Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
Все примеры приведены на 2021 год
И многое другое!

Уважаемые предприниматели!

Готова новая электронная книга по налогам и страховым взносам для ИП на УСН 6% без сотрудников на 2021 год:

«Какие налоги и страховые взносы платит ИП на УСН 6% без сотрудников в 2021 году?»

В книге рассмотрены:

Вопросы о том, как, сколько и когда платить налогов и страховых взносов в 2021 году?
Примеры по расчетам налогов и страховых взносов «за себя»
Приведен календарь платежей по налогам и страховым взносам
Частые ошибки и ответы на множество других вопросов!

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Рынок электронных кассовых аппаратов

2019-2023 | Внедрение электронных кассовых аппаратов (ECRS) на SMES для ускорения роста

Содержание пресс-релиза Business Wire. Сотрудники AP News не участвовали в его создании.

https://apnews.com/press-release/Business%2520Wire/7f571c612f7d43e891b0aced7359ce44

Нажмите, чтобы скопировать

ЛОНДОН — (БИЗНЕС-ПРОВОД) — 26 февраля 2020 г.-

Technavio проводит мониторинг рынка электронных кассовых аппаратов и ожидается, что он вырастет на 4 доллара.9 миллиардов в течение 2019-2023 гг., При среднегодовом темпе роста 8% в течение прогнозируемого периода. В отчете содержится актуальный анализ текущего рыночного сценария, последних тенденций и драйверов, а также общей рыночной конъюнктуры.

Этот пресс-релиз содержит мультимедиа. Посмотреть полный выпуск можно здесь: https://www.businesswire.com/news/home/20200226005756/en/

Компания Technavio объявила о своем последнем отчете об исследовании рынка под названием «Глобальный рынок электронных кассовых аппаратов 2019-2023 гг.» (Рисунок: Business Wire)

Внедрение электронных кассовых аппаратов (ECRS) на SMES способствовало росту рынка. Запросить бесплатный образец отчета

Рынок электронных кассовых аппаратов 2019-2023: Сегментация

Рынок электронных кассовых аппаратов сегментирован следующим образом:

Тип

Стандартный ECRS
Касса / POS-система
Самостоятельная -service POS

Конечный пользователь

Географическая сегментация

APAC
Европа
MEA
Северная Америка
Южная Америка

Чтобы узнать больше о глобальных тенденциях, влияющих на будущее исследования рынка, скачать бесплатный образец: https: // www.technavio.com/talk-to-us?report=IRTNTR30965

Рынок электронных кассовых аппаратов 2019-2023: Объем

Technavio представляет подробную картину рынка путем изучения, обобщения и суммирования данных из несколько источников. Наш отчет о рынке электронных кассовых аппаратов охватывает следующие области:

Размер рынка электронных кассовых аппаратов
Тенденции рынка электронных кассовых аппаратов
Анализ рынка электронных кассовых аппаратов

Это исследование определяет переход к облачным решениям как одно из основные причины роста рынка электронных кассовых аппаратов в ближайшие несколько лет.

Рынок электронных кассовых аппаратов 2019-2023: анализ поставщиков

Мы предоставляем подробный анализ около 25 поставщиков, работающих на рынке электронных кассовых аппаратов, включая некоторых поставщиков, таких как CASIO COMPUTER CO., LTD., Hewlett Packard Enterprise Development LP, Olivetti SpA, SHARP CORPORATION и Toshiba Tec Corporation. Наши отчеты об исследованиях рынка электронных кассовых аппаратов, подкрепленные конкурентной информацией и сравнительным анализом, предназначены для обеспечения поддержки при входе, профиля клиентов, слияний и поглощений, а также поддержки стратегии выхода на рынок.

Зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии сегодня и получите мгновенный доступ к более чем 17 000 отчетов об исследованиях рынка.

Платформа ПОДПИСКИ Technavio

Рынок электронных кассовых аппаратов 2019-2023: Ключевые показатели

Среднегодовой темп роста рынка в течение прогнозируемого периода 2019-2023 гг.
Подробная информация о факторах, которые будут способствовать росту рынка электронных кассовых аппаратов в течение следующих пяти лет
Оценка размера рынка электронных кассовых аппаратов и его вклада в материнский рынок
Прогнозы будущих тенденций и изменений в поведении потребителей
Рост рынка электронных кассовых аппаратов
Анализ конкуренции на рынке ландшафт и подробная информация о поставщиках
Исчерпывающая информация о факторах, которые будут препятствовать росту рынка электронных кассовых аппаратов.

О нас

Technavio — ведущая глобальная исследовательская и консультационная компания в области технологий.Их исследования и анализ сосредоточены на тенденциях развивающихся рынков и предоставляют практические идеи, которые помогают предприятиям определять рыночные возможности и разрабатывать эффективные стратегии для оптимизации своих рыночных позиций. Библиотека отчетов Technavio, в которой работает более 500 специализированных аналитиков, включает более 17 000 отчетов и подсчетов, охватывающих 800 технологий из 50 стран. Их клиентская база состоит из предприятий любого размера, в том числе более 100 компаний из списка Fortune 500. Эта растущая клиентская база опирается на всесторонний охват, обширные исследования и практическое понимание рынка Technavio для выявления возможностей на существующих и потенциальных рынках и оценки их конкурентных позиций в условиях меняющихся рыночных сценариев.

См. Исходную версию на businesswire.com: https://www.businesswire.com/news/home/20200226005756/en/

КОНТАКТ: Technavio Research

Джесси Майда

Руководитель по СМИ и маркетингу

США: +1 844 364 1100

Великобритания: +44 203893 3200

Электронная почта: [email protected]

Веб-сайт: www.technavio.com/

КЛЮЧЕВОЕ СЛОВО:

ОТРАСЛЕВОЕ КЛЮЧЕВОЕ СЛОВО: ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

ИСТОЧНИК: Technavio Research

Авторские права Business Wire 2020.

ПУБ: 26.02.2020 23:00 / ДИСК: 26.02.2020 23:00

http://www.businesswire.com/news/home/20200226005756/en

Всемирный анализ Индустрия электронных кассовых аппаратов, 2019-2023 гг.

ДУБЛИН, 18 апреля 2019 г. / PRNewswire / — Отчет «Глобальный рынок электронных кассовых аппаратов 2019-2023» был добавлен в предложение ResearchAndMarkets.com .

Рынок электронных кассовых аппаратов к 2023 году покажет среднегодовой темп роста почти 8%.

Число малых и средних предприятий, которые в настоящее время используют ECR, растет быстрыми темпами, что поможет поставщикам ECR расширить свою клиентскую базу в течение прогнозируемого периода. Такие факторы, как низкая стоимость и легкий доступ, увеличили проникновение ECR в сегменты конечных пользователей. Более того, рост малых и средних предприятий в секторах розничной торговли и гостеприимства увеличит количество кассовых терминалов, необходимых для ускорения проверки.

Увеличение количества кассовых терминалов в розничной торговле и гостиничном бизнесе приведет к высокому спросу на ECR.Кроме того, некоторые МСП в неорганизованном секторе розничной торговли и гостеприимства не имеют разрешений местных органов власти на ведение своего бизнеса. Такие МСП избегают использования терминалов ECR, что влияет на целевые продажи рыночных продавцов. Таким образом, рост использования ECR малыми и средними предприятиями является движущей силой рынка.

Развитие мировой розничной торговли

Глобальная розничная среда претерпевает радикальные изменения в связи с увеличением количества торговых точек, особенно в развивающихся странах.Более того, рост располагаемых доходов на этих развивающихся рынках вынуждает крупных розничных торговцев увеличивать свои инвестиции. Эти факторы будут влиять на спрос на ECR в торговых точках для обеспечения более быстрой проверки, что, как ожидается, будет одним из ключевых факторов роста рынка.

Растущий рынок электронной коммерции

Рост глобальных продаж электронной коммерции будет одной из основных проблем при внедрении ECR для поддержки удаленных платежей и выставления счетов.Продавцы на мировом рынке кассовых аппаратов не могут ориентироваться на розничный сектор электронной коммерции. Мировой рынок электронной коммерции демонстрирует высокий рост в развивающихся странах, что повлияет на внедрение кассовых аппаратов. Этот фактор продолжит оказывать негативное влияние на рынок электронных кассовых аппаратов, особенно в развивающихся странах.

Ключевые игроки

Casio Computer Co. Ltd.
Hewlett Packard Enterprise Development L.P.
Оливетти С.П.А.
Sharp Corporation
Корпорация Toshiba Tec

Охваченные темы

ЧАСТЬ 01: ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

ЧАСТЬ 02: ОБЪЕМ ОТЧЕТА

ЧАСТЬ 03: РЫНОЧНЫЙ ПЕЙЗАЖ

Рыночная экосистема
Характеристика рынка
Анализ сегментации рынка

ЧАСТЬ 04: РАЗМЕР РЫНКА

Определение рынка
Объем рынка 2018
Объем рынка и прогноз на 2018-2023 гг.

ЧАСТЬ 05: АНАЛИЗ ПЯТИ СИЛ

ЧАСТЬ 06: СЕГМЕНТАЦИЯ РЫНКА ПО ТИПАМ

Сравнение по типу
Стандартные ECR — Объем рынка и прогноз на 2018-2023 гг.
Касса / POS-система — Объем рынка и прогноз на 2018-2023 гг.
POS самообслуживания — Объем рынка и прогноз на 2018-2023 гг.
Возможности рынка по типу

ЧАСТЬ 07: ПЕЙЗАЖ КЛИЕНТА

ЧАСТЬ 08: СЕГМЕНТАЦИЯ РЫНКА ПО КОНЕЧНЫМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ

Сравнение по конечному пользователю
Retail — Объем рынка и прогноз на 2018-2023 гг.
Гостиничный бизнес — Объем рынка и прогноз на 2018-2023 гг.
Возможности рынка для конечных пользователей

ЧАСТЬ 09: ГЕОГРАФИЧЕСКИЙ ЛАНДШАФТ

Географическая сегментация
Географическое сравнение
APAC — Объем рынка и прогноз на 2018-2023 гг.
Европа — Объем рынка и прогноз на 2018-2023 гг.
Северная Америка — Объем рынка и прогноз на 2018-2023 гг.
MEA — Объем рынка и прогноз на 2018-2023 гг.
Южная Америка — Объем рынка и прогноз на 2018-2023 гг.
Ключевые страны-лидеры
Рыночные возможности

ЧАСТЬ 10: РАМКИ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ

ЧАСТЬ 11: ДРАЙВЕРЫ И ВЫЗОВЫ

ЧАСТЬ 12: ТЕНДЕНЦИИ НА РЫНКЕ

Переход к облачным решениям
Использование больших данных
Рост рынка касс самообслуживания

ЧАСТЬ 13: ПЕЙЗАЖ ПРОДАВЦА

Обзор
Нарушение ландшафта

ЧАСТЬ 14: АНАЛИЗ ПОСТАВЩИКА

Покрытые продавцы
Классификация поставщика
Позиционирование продавцов на рынке
Casio Computer Co.ООО
Hewlett Packard Enterprise Development L.P.
Olivetti S.p.A.
Sharp Corporation
Корпорация Toshiba Tec

Для получения дополнительной информации об этом отчете посетите https://www.researchandmarkets.com/r/bqbjnu

Research and Markets также предлагает услуги Custom Research, обеспечивающие целенаправленное, всестороннее и индивидуальное исследование.

Контактное лицо для СМИ:

Исследования и рынки
Лаура Вуд, старший менеджер
[адрес электронной почты защищен]

Для Э.Часы работы офиса ST Звоните + 1-917-300-0470
Для бесплатного звонка в США / Канаду + 1-800-526-8630
В часы работы GMT звоните + 353-1-416-8900

Факс в США: 646-607 -1907
Факс (за пределами США): + 353-1-481-1716

SOURCE Research and Markets

Ссылки по теме

http://www.researchandmarkets.com

Amazon.com: Кассовый аппарат с расширенной отчетностью Sharp XEA407: Офисные продукты

Описание продукта

Кассовый аппарат Sharp XE-A407 имеет 8-строчный операторский дисплей профессионального уровня.XE-A407 имеет функцию расширенных возможностей отчетности о продажах и разработан для использования с QuickBooks Pro. Основные характеристики: до 99 отделов, 7000 справочников цен и 40 номеров клерков. Стандартные функции включают термопринтер с двумя станциями, встроенный слот для SD-карт (SD-карты опционально, 4–32 ГБ) для подключения к компьютеру, а также инструменты для создания графических логотипов для настраиваемых чеков. Резервная батарея, 2AA не входит в комплект, сохраняет данные в случае потери питания. 90 дней труда производителя, гарантия на запчасти 1 год.Использует термобумагу размером 2–1⁄4 дюйма (продается отдельно). Денежный ящик имеет 6 отделений для монет и 5 отделений для купюр. Чтобы помочь с первоначальной настройкой и долгосрочным обслуживанием наших розничных клиентов, Sharp предоставляет инструменты поддержки через Интернет через специальный веб-сайт (www.sharp-register.com), который предлагает обучающие видеоролики, ответы на часто задаваемые вопросы и руководства, чтобы пользователи могли получать поддержку 24/7. Кроме того, для всех кассовых аппаратов Sharp предоставляется один год доступа к бесплатной горячей линии технической поддержки для помощь в настройке и эксплуатации.

От производителя

Sharp Electronics

Компания Sharp стремится помочь вам найти баланс между работой и личным временем с помощью продуктов, которые улучшают жизнь на работе, дома и в любом другом месте. Sharp стремится улучшать качество жизни за счет использования передовых технологий и приверженности инновациям, качеству, ценности и дизайну.

Sharp XE-A407

Кассовый аппарат XE-A407 — идеальное решение для предприятий, которым требуется расширенная функциональность вместе с отдельным журналом термопечати.Он имеет расширенную систему отчетов о продажах, разработанную для использования с QuickBooks® Pro®, два больших дисплея, буквенно-цифровой дисплей для оператора и цифровой дисплей для клиента, 7000 запросов по ценам (PLU) и очень большой размер наличных. выдвижной ящик. Для простоты использования XE-A407 включает в себя программную утилиту связи с ПК для простого программирования всех PLU, отделов и служащих с помощью SD-карты. XE-A407 также предлагает генератор графических логотипов, позволяющий пользователям настраивать логотипы и графику для чеков!

Основные характеристики:

Регистрирующая лента с двумя рулонами — печать отдельной копии для клиента и одной для записей оператора.
99 предварительно запрограммированных отделов — легко разделять типы продуктов.
7000 Просмотр цен — для быстрого и точного ввода.
Терминал для кредитных карт с прямым подключением — регистрация автоматически переводит сумму транзакции в кредитный терминал и открывает ящик при подтверждении карты.
5-строчный дисплей оператора и однострочный дисплей покупателя — обеспечивает удобный просмотр для оператора и клиента.
Термопечать — для быстрой печати и бесшумной работы.
Программное обеспечение PC Link (только через SD-карту) — для простого программирования.
Создание графического логотипа — печать логотипов или графики на квитанциях.
Слот для SD-карты — для простого резервного копирования / передачи / клонирования данных.
Quickbooks Pro — ссылка на известное бухгалтерское программное обеспечение для интеграции транзакций (поддерживаются версии 2010-2013).

9025 904 904 904 904 Терминал для прямой кредитной карты Нет 904 Отдельные принтеры— SD SD SD SD SD SD Да

	XE-A107	XE-A207	XE-A407	XE-A507 9024 9024 9024 9024
Повышение цен	80	2500	7000	7000
Количество идентификаторов служащих	4	25	40	9024 904 904 904 5	6	6
Отделения для счетов	4	4	5	5
Резервное питание от батарей	3 AA	2 AA	2 AA	Количество налоговых ставок	4	4	4	4
Блокировка ящика	Да	Да	Да	Да
Подключение к компьютеру	Нет	SD-карта	SD-карта	SD-карта
Да	Да
Генератор логотипов для чеков	Нет	Да (персонализированные логотипы)	Да (персонализированные логотипы)	Да (персонализированные логотипы)
Журнал		Нет	Да	Да
Размер дисплея для служащих		3.7 дюймов	3,7 дюйма	3,7 дюйма
Цифры на дисплее оператора	8, 7-сегментный	16	16	16
Строки дисплея оператора	1		ЖК-8 строк	ЖК-8 строк
Дисплей клиента	Нет	7 цифр	7 цифр	7 цифр
Принтер	Последовательный	Тепловой	Тепловой	Тепловой
Скорость печати	1.4 LPS	12 LPS	13,3 LPS	13,3 LPS
Сканер штрих-кода	Нет	Нет	Нет	Да
Quick424 Да	Да через SD
Падение загрузки	Да	Да	Да	Да
Клонирование для нескольких машин	Нет	Да через SD	Да через SD	Да SD
Резервное копирование / перенос SD-карты	Нет	Да-4G-32G	Да-4G-32G	Да-4G-32G
Съемные крышки клавиш	Да	Да	Да	Да	Да Да	Да
Выбор языка терминала	Английский	Английский / испанский	Английский / испанский 9042 5	Английский / испанский
Языки руководства	Английский / испанский	Английский / испанский	Английский / испанский	Английский / испанский

Как использовать кассовый аппарат с сенсорным экраном (Шестиминутное руководство)

Независимо от того, являетесь ли вы новым владельцем бизнеса, который никогда раньше не пользовался кассовым аппаратом, или опытным владельцем, который использовал только традиционный электронный кассовый аппарат, переход в мир кассовых аппаратов с сенсорным экраном может сбить с толку.

Но поверьте, оно того стоит. Если вы потратите немного времени сейчас, чтобы по-настоящему понять, как работает ваша новая касса, вы получите вознаграждение в виде более высокой скорости транзакций, более точного отслеживания сотрудников, упрощенного управления запасами и глубокого понимания финансовых показателей вашей компании. бизнес.

Чтобы помочь вам быстро освоить новый кассовый аппарат, чтобы ваш малый бизнес смог увидеть эти преимущества как можно скорее, мы составили краткое руководство, которое точно покажет вам, как использовать кассовый аппарат с сенсорным экраном.

Оставьте старый кассовый аппарат

Знайте, какие вопросы нужно задать, прежде чем переключаться.

Настройте систему

Первое, что вам нужно сделать, это настроить новый кассовый аппарат с сенсорным экраном. Для обеспечения единообразия с отраслью розничной торговли, ресторанов и платежных систем мы будем называть ваш реестр торговой точкой (POS).

Если вы решили приобрести современную POS-систему, работающую на iPad, то процесс установки должен быть довольно простым.Вам нужно подключить устройство к источнику питания, включить его и загрузить приложение регистрации системы из App Store. Также возможно, что ваше приложение для регистрации было предварительно загружено на ваш планшет.

Прежде чем вы сможете начать пользоваться своим регистром, вам нужно будет войти в приложение бэк-офиса вашей системы и настроить остальную часть вашей торговой точки. В этом программном обеспечении для бэк-офиса вы сможете добавлять инвентарь, настраивать налоговые ставки, добавлять новых сотрудников, просматривать отчеты и управлять всем своим бизнесом.В современных системах доступ к этому приложению обычно осуществляется через веб-браузер на портативном или настольном компьютере.

Когда программное обеспечение вашей системы будет готово к работе и реестр планшета заработает, следующее, что вам нужно сделать, это настроить периферийное оборудование. Для большинства предприятий это как минимум будет включать денежный ящик, устройство для чтения кредитных карт и принтер чеков. Если вы занимаетесь розничной торговлей, у вас также может быть сканер штрих-кода.

Обычно эти устройства подключаются к вашему устройству с помощью кабеля или по беспроводной связи через Bluetooth.Прежде чем открывать двери, мы рекомендуем выполнить несколько тестовых транзакций, чтобы убедиться, что все ваше оборудование и программное обеспечение работают правильно.

Выполнение транзакций

Когда ваша система настроена и ваши двери открыты, следующее, что вы, вероятно, сделаете, — это проведете транзакцию в реальном времени.

Прежде чем вы сможете это сделать, вам необходимо войти в приложение регистрации на планшете. Обычно это требует ввода ПИН-кода. Это позволяет связать все транзакции и связанные данные (продажи, возврат, скидки) с вашей учетной записью.Это полезный инструмент, который поможет вам управлять своими сотрудниками, особенно если вы хотите вести учет активности каждого сотрудника в реестре.

После этого вы готовы выполнять транзакции. Чтобы запустить транзакцию, первым делом нужно ввести «новую продажу», а затем добавить товар, который покупает покупатель, в реестр. Вы можете сделать это несколькими способами. Самый простой и быстрый способ — сканировать штрих-код или UPC с помощью сканера штрих-кода. Однако, если у вас его нет, вам нужно будет либо искать элемент с помощью экранных кнопок, либо искать его с помощью экранной клавиатуры.

После того, как вы добавили элемент или элементы в транзакцию, осталось всего несколько шагов. Вам нужно применить любые скидки, которые могут быть действительны для транзакции клиента, а затем выбрать тип тендера клиента и получить платеж. Некоторые распространенные типы тендеров включают платежи наличными, дебетовыми, кредитными или смартфонными, например Apple Pay.

Обзванивая клиента, обязательно найдите его в базе данных клиентов своей системы. Если это новый клиент, вам нужно будет добавить его, указав адрес электронной почты.Это важный шаг, потому что затем вы можете добавить клиента в свой маркетинговый список электронной почты и отправлять ему рекламные акции и другие маркетинговые электронные письма, предназначенные для того, чтобы они снова совершили покупку у вас.

Если покупатель решает произвести оплату с помощью кредитной или дебетовой карты, вы должны либо провести ее, либо вставить в считывающее устройство, если это карта с поддержкой EMV. Этот процесс аналогичен выполнению транзакций со смартфона. Обычно клиент просто подносит свой телефон к вашему считывателю и аутентифицирует транзакцию с помощью считывателя отпечатков пальцев своего телефона или PIN-кода.Оттуда вы захотите выполнить тот же процесс получения, что и при денежной транзакции.

Закрытие смены

После напряженного дня, посвященного транзакциям для клиентов, есть несколько вещей, которые вы захотите сделать, прежде чем выключить свет и отправиться домой на ночь. Все начинается с закрытия смены. Обычно это быстрый процесс. Просто перемещайтесь по интерфейсу приложения для регистрации, пока не найдете нужную кнопку. Нажмите на нее, и вы начнете процесс закрытия смены.

В большинстве современных POS-систем для закрытия смены вам потребуется ввести сумму наличных денег, оставшуюся в денежном ящике. Это обеспечивает точный ежедневный учет. После того, как вы введете денежную сумму в приложение для регистрации, закройте смену.

Отсюда вы хотите распечатать отчет на конец дня. В этом отчете представлена сводка за всю смену. Он также сообщит вам, превышает ли введенная вами сумма в счетчике ожидаемой суммы или меньше. Если у вас меньше денег, чем вы ожидали, это может быть даже признаком того, что у вас есть проблема с кражами сотрудников, поэтому мы определенно рекомендуем это изучить.

В дополнение к сумме открытия и закрытия регистра в отчете будет отображаться другая высокоуровневая информация, которая поможет вам понять активность за день. Несколько примеров:

Продажи по тендерам: общий объем продаж за день с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и кредитные.
Возврат: общая сумма доходов за день с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и кредитные.
Скидки: общая сумма дневных скидок с разбивкой по типам тендеров, например наличными и кредитными.
Капли: сумма наличных денег, снятая с кассы и помещаемая в сейф или банк.
Платежи: сумма наличных, которую вы положили в кассу в течение дня (например, вы добавили список кварталов для сдачи).

После того, как вы распечатаете отчет, последнее, что вам нужно сделать, — это выйти из приложения для регистрации, чтобы завершить смену. Пора отправиться домой, чтобы отдохнуть и расслабиться.

Сегодня системы торговых точек — это гораздо больше, чем просто кассовые аппараты с сенсорным экраном. Они являются центром всего вашего бизнеса. Получите больше от своего реестра с Lightspeed.

Положение о требованиях к кассовым системам (Положение о кассовых системах)

Глава 1. Сфера действия правил. Определения

Относительно разделов 1-2. Определения

Буква a — это то же самое, что и проект предложения по разделу 5a-1, буква e, Положений о бухгалтерском учете. К кассовым ящикам относятся как традиционные ящики, прикрепленные к самому кассовому аппарату (типично для кассовых систем на основе ПЗУ) с возможностью хранения банкнот и монет, так и ящики, физически не прикрепленные к самому кассовому аппарату, но которые подключены к нему. системы и, следовательно, составляют часть торговой точки, в которой есть средство для хранения банкнот и монет.К кассовым ящикам также относятся различные типы решений, в которых к сейфу подключается отдельный «монетный аппарат» и / или «устройство подачи банкнот» (SafeGuard, SafePay и др.). Отдельно стоящая банка для наличных, пояс официанта, сумка для денег водителя автобуса и аналогичные устройства также будут считаться ящиками для наличных, если они используются для хранения наличных средств для предприятия. Также следует отметить, что кассовый ящик, как правило, должен быть неотъемлемой частью кассовой системы; см. Раздел 2-2.

Буква b определяет, что подразумевается под торговой точкой. Даже если кассовый ящик не является интегрированной частью кассовой системы, например, официант использует свой денежный пояс для хранения наличных денег, место, где регистрируются транзакции продажи и инициируются распечатки товарных чеков, будет точкой отсчета. продажа. Таким образом, устройство, которое используется только для регистрации заказов или для продажи в кредит, не будет точкой продажи.

Буква c — это то же самое, что и проект предложения по разделу 5a-1, буква h Положений о бухгалтерском учете.Если есть возможность зарегистрировать использование «кнопки аварийного открывания» в электронном журнале, такое использование также должно быть включено в сводные цифры по открытию кассовых ящиков.

Буква d — это то же самое, что и проект предложения для Раздела 5a-1, буква i, Положений о бухгалтерском учете. Квитанция о продаже может быть распечаткой или электронным файлом. Квитанция о продаже также будет включать в себя продажу в кредит, заключенную в точке продажи.

Буква e — это то же самое, что и проект предложения по разделу 5a-1, буква j, Положений о бухгалтерском учете.Возврат за товары или услуги с корректировкой цен обычно может происходить в результате того, что покупатель пожаловался на товары или услуги и получил снижение цены.

Буква g определяет предварительную расписку. Предварительная квитанция обычно используется в ресторанном секторе, где клиент желает узнать, сколько будет стоить квитанция, до того, как будет напечатана окончательная квитанция.

Буква h — это то же самое, что и проект предложения по разделу 5a-1, буква k, Положений о бухгалтерском учете.Квитанция о доставке не является окончательной документацией о продаже. Впоследствии по продаже должен быть выставлен счет-фактура и проведена как продажа в кредит с обязательством, которое должно быть указано в бухгалтерской книге клиентов со ссылкой на Положения о бухгалтерском учете, раздел 3-1, первый абзац, пункт 3, и см. Второй абзац.

Буква i определяет, что подразумевается под квитанцией об обучении. Квитанция об обучении обычно содержит ту же информацию, что и кассовый чек, но должна иметь другую серию номеров; см. Раздел 2-8-6.

Буква j определяет, что подразумевается под квитанцией от платежного терминала. Такие распечатки актуальны в случае использования платежных терминалов, не интегрированных в кассовую систему.

Буква k — это то же самое, что и проект предложения по разделу 5a-1, буква l Положения о бухгалтерском учете. Под постоянным использованием подразумевается любое использование кассовой системы (включая все корректировки — даже до нажатия клавиши «наличные»). Слова «и т.п.» включают поправки к запрограммированному тексту и очистку памяти ПЗУ в связи с переносом информации во внешнюю память.

Буква l — это то же самое, что и проект предложения для Раздела 5a-1, буква m Положения о бухгалтерском учете. Электронный журнал должен документировать все непрерывное использование кассовой системы.

Буква m — это то же самое, что и проект предложения для Раздела 5a-1, буква n Положений о бухгалтерском учете. После создания Z-отчета регистрации в кассовой системе должны быть обнулены, чтобы они не были включены в следующий Z-отчет.

Буква № — это то же самое, что и проект предложения для Раздела 5a-1, буква o, Положений о бухгалтерском учете.Создание отчета X не влечет за собой обнуление регистраций в кассовой системе. Это означает, что информация, включенная в отчет X, также будет включена в следующий отчет Z. Отчет X может, например, использоваться для выполнения проверки кассового аппарата в течение дня, то есть перед окончательной ежедневной выверкой.

Буквы от o до q определяют совокупные итоги, которые должны быть включены в отчеты X и Z, со ссылкой на Правила кассовых систем, Раздел 2-8-2, буквы от w до y.Совокупные итоги включают все регистрации в кассовой системе с начала ее использования и должны включать любой налог на добавленную стоимость. Совокупные итоги должны включать продажи в кредит, как указано во втором абзаце Раздела 2-8-2, и квитанции о возврате, связанные с продажами в кредит.

Буква r определяет, что имеется в виду под STEB-квитанцией

Буква s определяет, что имеется в виду под интегрированным платежным решением. Обычно это может быть банковский терминал, интегрированный с кассовой системой.

По разделам 1-3. Адаптация кассовой системы

Это положение расширяет определение «поставщика кассовой системы» в Законе о кассовых системах, раздел 2, буква e. Согласно этому определению, в дополнение к производителям и импортерам, дистрибьюторы и другие лица, которые адаптируют кассовые системы к предприятию с бухгалтерскими обязательствами, также считаются поставщиками кассовой системы. Не всякая адаптация кассовой системы приведет к тому, что предприятие будет считаться поставщиком.Например, организация, помогающая предприятию выполнять бухгалтерские обязательства, вводить / изменять категории товаров и товаров, цены, фамилии сотрудников и т. Д. В соответствии с шаблоном, поставляемым с системой, не будет считаться поставщиком. Если эта организация добавит новые функции, описание системы больше не будет полным со ссылкой на Раздел 3, второй параграф Закона о кассовых системах и Раздел 2-6, первый параграф, Положений о кассовых системах, а также новый Должна быть создана декларация продукта и новое описание системы.То же самое будет применяться, если организация вносит изменения в запрещенные функции и в архитектуру системы со ссылкой на Раздел 2-5 Правил.

Глава 2. Требования к кассовым системам и т. Д.

В этой главе определены особые требования к кассовым системам. Эти системные требования содержат соответствующие положения, касающиеся использования кассовых систем, в проекте предложения по главе 5а Положения о бухгалтерском учете.

Относительно раздела 2-1.Описание системы

Это положение расширяет требования к описанию системы, вытекающие из второго параграфа Раздела 3 Закона о кассовых системах. Первый параграф влечет за собой, что описание системы должно описывать виды компонентов, из которых состоит кассовая система, таких как аппаратное обеспечение, операционная система, включая файловую систему, базу данных и программы. Также необходимо описать поток данных от точки продажи к хранению в электронном журнале и перевод из электронного журнала в стандартный формат экспорта.Кроме того, в описании системы должны быть описаны меры, защищающие электронный журнал от несанкционированных изменений. Это описание системы предназначено для простого обзора. Положение дополняет раздел 4 Закона о кассовых системах.

В описании системы также должен быть задокументирован контрольный журнал в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете, Раздел 6, третий абзац, если кассовая система является частью системы бухгалтерского учета предприятия с обязательством ведения бухгалтерского учета.Ссылка сделана на норвежский стандарт бухгалтерского учета NBS 2 Kontrollsporet (Контрольный журнал) для получения дополнительных указаний относительно требований к документации для контрольного журнала.

Второй параграф влечет за собой, что описание системы, сопровождающее кассовую систему в случае продажи, аренды или ссуды, должно быть изменено, если в систему добавляются новые функции или в случае других изменений, которые влияют на архитектуру системы. система. Требование также распространяется на дистрибьюторов и других лиц, которые адаптируют кассовую систему для предприятия с обязательством ведения бухгалтерского учета, со ссылкой на раздел 2, буква е, Закона о кассовых системах.Поставщик может решить, подготовить ли новое описание системы или дополнение к описанию системы.

Относительно раздела 2-2. Кассовый ящик

Как правило, кассовый аппарат должен иметь встроенный кассовый ящик в каждой торговой точке. Кассовый ящик определен в Разделе 1-2, буква а. Под интегрированными кассовыми ящиками понимаются как традиционные ящики, прикрепленные к самому кассовому аппарату (типично для кассовых систем на основе ПЗУ), так и ящики, которые физически не прикреплены к самому кассовому аппарату, но которые подключены к системе и, следовательно, являются частью торговая точка.К встроенным кассовым боксам также относятся различные типы решений, в которых к сейфу подключается отдельный «монетный аппарат» и / или «устройство подачи банкнот» (SafeGuard, SafePay и др.). Существует освобождение от требования использовать встроенный кассовый ящик при определенных условиях. Это применимо, если в кассовой системе предусмотрена функция регистрации продаж за наличный расчет и т. Д. Отдельно для каждого оператора и платежи производятся не из фиксированной точки продажи. Примером может служить ситуация, когда официанты принимают оплату за столиком, а деньги хранятся в поясе для денег или подобном.В этих случаях, если официант подносит терминал к столу и терминал заказывает товарный чек, то этот терминал не будет считаться фиксированной точкой продажи, и для этой точки продажи / терминала нет обязательства иметь интегрированный кассовый ящик. Со ссылкой на § 5-3-4 Положения о бухгалтерском учете. Если у предприятия с обязательством ведения бухгалтерского учета есть постоянные решения, при которых невозможно расплачиваться наличными, то обязательства денежного ящика не будет.

В случае встроенного кассового ящика будет требоваться, чтобы кассовая система регистрировала отверстия кассового ящика (см. Раздел 2-7, второй абзац), и, кроме того, регистрация должна быть невозможна, если кассовый ящик открыт (см. Раздел 2-6, пятый абзац).

Относительно раздела 2-3. Принтер и т. Д.

Отдельная торговая точка должна быть оборудована принтером и функцией экспорта. Пункт продажи определен в Разделе 1-2, буква b. Более подробное описание требований к функции экспорта, включая обеспечение целостности данных, см. В комментариях к разделу 2-7.

Относительно раздела 2-4. Требование к языку

Название квитанции и слова, которые должны быть четко обозначены со ссылкой на разделы с 2-8-4 по 2-8-8, должны быть на норвежском языке, даже если остальная часть текста квитанции на одном из других языков.

Относительно раздела 2-5. Функции, которые должна иметь кассовая система

В этом положении перечислены определенные функции, которые должны присутствовать в кассовой системе. Положение влечет за собой запрет на наличие кассовой системы, не имеющей этих функций.

Функциональное требование в первом параграфе соответствует требованию использования в проекте предложения по разделу 5a-8, первый параграф, Положений о бухгалтерском учете.

Функциональное требование во втором абзаце также применяется, когда оплата производится с использованием различных средств платежа в рамках одной операции продажи. Это положение следует рассматривать в контексте с требованием детализации товарных чеков и отчетов X и Z, а также с проектом предложения по соответствующим требованиям использования во втором абзаце Раздела 5a-2 Положений о бухгалтерском учете, согласно которому регистрация должна включать все информация должна быть указана в отчетах X и Z.

Функциональное требование в третьем параграфе необходимо для выполнения требования о квитанциях и отчетах в Разделе 2-8 со ссылкой на проект предложения по Разделу 5a-12 Положения о бухгалтерском учете.

Функциональное требование в четвертом абзаце необходимо для обеспечения того, чтобы все случаи использования возвратов были четко показаны в квитанциях и ежедневной выверке.

Функциональные требования в пятом абзаце соответствуют требованиям использования в проекте предложения по разделу 5a-9 Положений о бухгалтерском учете.

Относительно Раздела 2-6. Функции, которые не должны быть в кассовой системе.

В этом положении перечислены определенные функции, которые не должны присутствовать в кассовой системе. Положение влечет за собой запрет на наличие кассовой системы, которая имеет эти функции, со ссылкой на требование к кассовой системе иметь декларацию продукта, которая гарантирует отсутствие этих функций.

Первый абзац влечет за собой общий запрет на использование скрытых функций.

Второй абзац влечет за собой, что программное обеспечение в кассовой системе может не иметь API (интерфейсов прикладного программирования), функций базы данных или эквивалента, которые разрешают запись в электронный журнал вне обычных функций кассовой системы и которые описаны в документации. Он должен защищать электронный журнал от несанкционированных изменений и предотвращать доступ сторонних решений (zapperware и т. Д.) К электронному журналу через функции и архитектуру кассовой системы.Поставщик системы не может защитить электронный журнал от взлома и других атак, но в нем не должно быть функций, которые можно было бы легко использовать неправильно, чтобы поставить под угрозу целостность журнала. Это также влечет за собой, что встроенные механизмы безопасности должны быть надлежащим образом сконфигурированы, чтобы было нелегко получить несанкционированный доступ к электронному журналу кассовой системы или функциям системы и тем самым препятствовать полной регистрации использования системы в журнале.

Третий абзац, первый пункт влечет за собой запрет на возможность сброса электронного журнала, например через функцию «журнал отзывов».

Третий абзац, второй элемент влечет за собой невозможность удаления предварительно запрограммированного текста в связи с выполнением транзакции продажи. Это положение не предназначено для предотвращения добавления дополнительного текста в случае продажи. Например, может быть предварительно запрограммированный текст «зимние шины», к которому в случае продажи может быть добавлена дополнительная информация о том, какие зимние шины продаются.Разумеется, это положение также не препятствует изменению программы за пределами фактической продажи.

Требование в четвертом абзаце относительно автоматической печати квитанции важно для обеспечения полной регистрации продажи. Распечатку необходимо сделать даже в том случае, если покупатель не желает забирать распечатку. Если есть интегрированное платежное решение, см. Комментарии к разделу 1-2, буква s, нет обязанности автоматически распечатывать товарный чек.Если такое решение используется, существует обязанность распечатать товарный чек только тогда, когда покупатель этого желает. См. Первый абзац раздела 5-3-5 Положения о бухгалтерском учете. Для топливных, парковочных и билетных автоматов, включая другие автоматические торговые автоматы, которые имеют функции печати товарных чеков, система может иметь такую функциональность, что печать товарного чека является необязательной для покупателя.

Кассовая система должна иметь возможность печатать квитанцию на бумаге, но также может быть возможность электронной распечатки.Электронная распечатка производится, когда квитанция отправляется из кассовой системы таким образом, чтобы покупатель мог получить квитанцию в электронной форме, например. на смартфоне или через Digipost. Если кассовый чек отправляется клиенту в электронном виде и также делается распечатка на бумаге, на одном из чеков должна быть пометка «KOPI» (КОПИЯ) со ссылкой на Раздел 2-8-6. Запрет на печать более одной копии товарного чека предназначен для предотвращения повторного использования чеков для стандартизированных продаж, таких как пол-литра пива или блюдо дня.Введено исключение для копий STEB, поэтому Правила кассовых систем не запрещают выполнение «forskrift om forebyggelse av anslag mot sikkerheten i luftfarten mv.» и Постановление ЕС 2015/1998.

Требование в пятом абзаце гарантирует, что количество открытий кассового ящика может быть проверено по количеству зарегистрированных сделок купли-продажи.

Требование шестого параграфа должно рассматриваться в контексте обязательства предприятия, имеющего бухгалтерские обязательства, в соответствии с проектом предложения по разделу 5a-10 Положения о бухгалтерском учете, передать информацию в другой электронный Средняя.Это важное требование предотвращает преднамеренное или случайное удаление бухгалтерских материалов, в отношении которых существует обязательство по хранению.

Требование восьмого параграфа применяется к кассовым системам, которые будут подключены к неавтоматическим весовым приборам. Требования, касающиеся неавтоматических весов, регулируются Директивой 2009/23 / EC и реализуются в Норвегии в соответствии с Регламентом No. 1735 от 21 декабря 2007 г. о требованиях к неавтоматическим весам.(С 16 апреля 2016 года действует Директива 2014/31 / EU). Норвежская метрологическая служба интерпретировала Директиву как означающую, что кассовая система не является частью измерительного прибора. Таким образом, кассовая система не должна соответствовать требованиям Директивы, но будет рассматриваться как дополнение к весовому инструменту со ссылкой на Правила № 1735, Раздел 15.

Относительно Раздела 2-7. Электронный журнал

Первый абзац влечет за собой, что фактический ввод цифр не нужно сохранять, но после нажатия другой клавиши, такой как клавиша «C» (отмена) или «Enter», оба первая введенная сумма и последующие действия должны быть сохранены.Например, если оператор сначала вводит сумму как 1000 норвежских крон, которая отображается на дисплее, а затем меняет ее на 100 норвежских крон до завершения продажи, корректировка суммы должна быть зарегистрирована в кассовой системе.

Электронный журнал должен быть защищен от изменений. Защита от изменений должна быть надежной. Ссылка сделана на главу 5 NBS — Сохранение бухгалтерских материалов, касающуюся значения слова «безопасный».

Чтобы электронный журнал был надежно защищен от изменений, не должно быть возможности прямо или косвенно манипулировать содержанием журнала.Следовательно, электронный журнал должен быть защищен как посредством контроля доступа, так и контроля целостности. Контроль целостности должен осуществляться с использованием цифровых подписей через программное обеспечение и всегда является обязанностью поставщиков. Требования к этому изложены в документе «Требования и рекомендации по внедрению электронной цифровой подписи в кассовых системах». Поставщик может посредством двустороннего контракта с предприятием с обязательством ведения бухгалтерского учета передать ответственность за другие компоненты кассовой системы, помимо программного обеспечения.Дополнительную информацию по этому вопросу см. В заявлении Налогового управления о принципах ответственности поставщика программного обеспечения.

В тех случаях, когда у поставщика есть операционная ответственность и контроль доступа, и только пользовательский интерфейс доступен для предприятия с обязательством ведения бухгалтерского учета, нет необходимости иметь контроль целостности с помощью цифровой подписи. Таким образом, предприятие, на котором лежит бухгалтерская обязанность, не может иметь доступ к электронному журналу, помимо функций, которые лежат в приложении / программном обеспечении.

Для переноса электронного журнала на другой электронный носитель, система должна создать файл непосредственно из электронного журнала, который трудно редактировать. Такой перевод не должен быть возможен до тех пор, пока кассовая система не выдаст Z-отчет. Требования к файлу, который нельзя редактировать напрямую, имеют решающее значение для обеспечения правильной документации и основы для проверки.

Когда носитель данных заполнен, система должна выдать предупреждение и отложить дальнейшее сохранение до тех пор, пока не будет подключен новый носитель данных.Все носители для текущего срока хранения должны храниться в надежном месте. Здесь делается ссылка на проект предложения по второму абзацу Раздела 5a-15 Положения о бухгалтерском учете и комментарии к этому положению.

Должна быть возможность подтвердить полноту экспортированных данных, сверяя их с отчетами X и отчетами Z, общими итогами и т.п.

Чтобы обеспечить практическое использование электронного журнала для пользователя и контролирующих органов, должна быть предусмотрена возможность экспорта из скрытого электронного журнала, чтобы сделать доступным все содержимое журнала.Таким образом, ни пользователям, ни аудиторам не нужен доступ к ключам шифрования поставщиков системы и т. Д., Которые используются для защиты журнала. Файл экспорта можно редактировать, если он создается непосредственно из защищенного журнала. Предприятия могут использовать файл экспорта для создания ежемесячных отчетов, диаграмм и т. Д. По своим операциям. Этот экспортный файл не подлежит хранению, как защищенный журнал. Система должна иметь возможность создавать экспортный файл в стандартизированной форме. Налоговое управление определяет формат и содержание файла.

Второй абзац необходимо рассматривать в контексте требования для отчетов X и Z, чтобы показать, сколько раз открывался интегрированный кассовый ящик, со ссылкой на Раздел 2-8-2, буква m, Правила бухгалтерского учета.

Третий параграф предусматривает, что изменения фиксированной информации, такой как ставки налога на добавленную стоимость и цены, должны отражаться в электронном журнале. Достаточно, чтобы время изменения появилось в журнале.Не требуется указывать, какими были ставки НДС, цены и т. Д. До и после изменения.

Четвертый параграф следует рассматривать в контексте Раздела 2-8-2, буква v, и Раздела 2-8-3, которые определяют требования, согласно которым информация должна быть указана в отчетах X и Z.

Выражение «другие регистрации» в пятом абзаце также включает ежедневные электронные выверки в соответствии с проектом предложения по разделу 5a-14 Положения о бухгалтерском учете.

В шестой абзац содержатся положения, касающиеся того, как информация должна храниться в электронном журнале. Примером удовлетворительного решения может быть обозначение начала каждого отдельного товарного чека специальным знаком.

Относительно раздела 2-8-1. X-отчеты, Z-отчеты, товарные квитанции и т. Д.

Первая позиция определяет минимальные требования к типу документации, которую должна обеспечивать кассовая система.Положение не влечет за собой запрета на то, чтобы кассовая система могла выдавать дополнительную документацию.

Согласно второй товар , это не является абсолютным требованием, чтобы кассовая система могла регистрировать продажу в кредит, но если кассовая система имеет такую функцию, она также должна иметь функцию для печати специального чека. (квитанция о доставке) для этого. Это требование следует рассматривать в контексте общего требования о том, что кассовый чек всегда должен распечатываться в случае продажи за наличные, со ссылкой на Раздел 5a-6-1, первый параграф Правил бухгалтерского учета.В случае продажи в кредит документ продажи будет выпущен позже, чем время транзакции. Квитанция о доставке заменяет товарный чек во время транзакции.

См. Также комментарий к Разделу 2-8-2, второму абзацу, который применяется, когда счета за продажу в кредит выставляются в точке продажи.

Относительно раздела 2-8-2. Отчет X

Положение определяет минимальные требования к содержанию отчетов X, которые должны быть созданы системой кассовых аппаратов.Положение не устанавливает запрета на включение другой информации в отчет.

Первый абзац

Буква a — Должно быть ясно, что отчет представляет собой X-отчет. Поэтому целесообразно, чтобы текст находился в верхней части отчета.

Буква b — это название предприятия, зарегистрированное в Центральном координационном регистре юридических лиц / Регистре коммерческих предприятий, которое должно быть указано в отчете X.

Письмо c — Из раздела 2-5, третьего абзаца следует, что часы кассовой системы должны быть установлены на норвежское стандартное время и настроены на летнее время.

Буква d — Идентификационный номер кассовой системы будет варьироваться в зависимости от типа кассовой системы, в зависимости от того, является ли это кассовой системой на базе ПК или кассовой системой на основе ПЗУ. Самая важная функция идентификационного номера — быть уникальным идентификатором для кассовой системы, так же как серийный номер функционирует для других электронных устройств.Для кассовой системы на базе ПК обычно достаточно номера лицензии и серийного номера программного обеспечения, и нет необходимости, например, регистрировать серийные номера оборудования в кассовой системе. Для магазина с одной торговой точкой, согласно определению в Разделе 1-2, буква b, номер лицензии будет служить идентификационным номером кассовой системы. Однако для сети магазинов с несколькими точками продаж номер лицензии будет одинаковым для всех точек продаж.В этом случае номер лицензии должен быть дополнен серийным номером или другим идентификатором точки продажи, например местонахождение торговой точки. Серийный номер не обязательно должен быть последовательным, но вместе с номером лицензии он должен однозначно идентифицировать точку продажи. Для кассовых систем на основе ПЗУ идентификационный номер может быть комбинацией, например, серийного номера устройства и номера версии программного обеспечения.

Letter e — Продажи за наличные должны быть показаны брутто, т.е.е. включая налог на добавленную стоимость, но после вычета любых зарегистрированных скидок, возвратов и т. д.

Буква f — Продажа за наличные, см. букву e, должна быть разбита по основным группам. Будет представлена сводка зарегистрированных продаж, относящихся к определенным основным группам. Предприятие, на котором лежит бухгалтерская обязанность, может выбрать более подробное описание продаж за наличный расчет. Для некоторых секторов были изданы требования о том, что оборот и т. Д. Должен проводиться и указываться в определенных группах товаров и услуг со ссылкой на разделы 8-3 Положения о бухгалтерском учете (парикмахерские и т. Д.) и 8-5 (предприятия общественного питания). Для парикмахерских предприятий также требуется указывать группы товаров и услуг в расчете на одного сотрудника. Кассовая система в любом случае должна быть организована таким образом, чтобы эти требования могли быть выполнены.

Буква g — Это общий объем продаж за наличный расчет, см. Букву е, который должен быть разбит по различным способам оплаты. Положение влечет за собой требование указать различные способы оплаты, которые могут использоваться в точке продажи, например.грамм. платежная карта, наличные деньги, мобильный телефон и т. д. Некоторые точки продаж могут быть настроены таким образом, чтобы, например, была возможность оплаты только платежной картой. В этом случае будет требоваться только указать продажу за наличный расчет по платежной карте.

Буква h — Это общий объем продаж за наличный расчет, см. Букву e, который должен быть разбит по операторам.

Письмо j — Ссылка на требование указать отдельно: продажи, облагаемые налогом на добавленную стоимость, продажи без налога на добавленную стоимость, продажи, как указано в Разделе 5-1-1, no.7 Правил бухгалтерского учета, а также продажи, освобожденные от уплаты Закона о налоге на добавленную стоимость в соответствии с положениями главы 3 Закона о налоге на добавленную стоимость; и требование о суммировании этих продаж специально в торговых документах со ссылкой на Раздел 5-1-5 Положения о бухгалтерском учете.

Письмо k — См. Комментарии к проекту предложения по разделу 5a-8, первый абзац Положения о бухгалтерском учете.

Письмо l — См. Комментарии к разделу 1-2, буква d.

Буква m — См. Комментарии к разделу 1-2, буква c.

Письмо о — См. Комментарии к разделу 1-2, буква g.

Письмо p — это будет сумма зарегистрированных возвратов, то есть как возвратов, зарегистрированных в товарных квитанциях, так и возвратов, которые повлекли за собой отдельную квитанцию о возврате. Ссылка сделана на раздел 1-2, буква е, и проект предложения по разделу 5a-7-1, первый параграф, второй пункт Положения о бухгалтерском учете.

Письмо q — Не требуется регистрировать скидки на товары, цена которых была снижена. Если цена корректируется в кассовом аппарате, это в любом случае означает, что корректировка касается скидки.

Letter r — Продажи здесь отменены до того, как был напечатан кассовый чек, например, потому что у покупателя не было денег.

Буква s — Пример типа коррекции строки «неправильный ввод». Обычно перед распечаткой товарного чека исправляют ошибки ввода.Примером этого является то, что элемент дважды неправильно регистрируется или регистрируется неправильный элемент.

Письмо v — См. Комментарии к разделу 1-2, буква h.

Письмо w — См. Комментарии к разделу 1-2, буква i.

Буквы от x до z — См. Комментарии к разделу 1-2, буквы от o до q.

Второй абзац влечет за собой, что лицо, выставляющее счет на продажу в кредит в торговой точке, должно указать количество и сумму таких продаж в кредит.Также необходимо указать количество полученных платежей и выплат, связанных с продажей в кредит. Количество других платежей, полученных в точке продажи, должно быть указано по типу и сумме. Это могут быть, например, предоплаты, депозиты и платежи по подарочным картам. Полученные платежи, относящиеся к продажам за наличные, должны указываться в зависимости от типа платежного средства. Это следует из первого абзаца, буква g. Что касается выплат, то также делается ссылка на проект предложения по второму абзацу Раздела 5a-8 Положений о бухгалтерском учете, который определяет особые документальные требования для изъятия наличных из кассы.

Относительно раздела 2-8-3. Отчет Z

В соответствии с первым абзацем должно быть ясно, что отчет является отчетом Z. Поэтому целесообразно отображать это в верхней части отчета.

Требование нумерации предполагает, что для каждой торговой точки должно быть Z отчетов с последовательными номерами. Из требования последовательной нумерации следует, что два отчета Z не могут иметь одинаковый номер. Требование нумерации является дополнением к требованию, чтобы отчет Z включал дату и время; см. раздел 2-8-2, буква c.Соответственно, не должно быть возможности зарегистрировать продажу за наличные в период после того, как была проведена ежедневная сверка с составлением отчета Z, без включения этой продажи за наличные в следующий отчет Z или без оставления следа из-за отсутствия Z номер отчета.

Второй абзац влечет за собой, что отчет Z не может быть создан, если в системе есть припаркованные квитанции. Сдача номера в отеле до выезда не считается наличием припаркованной квитанции.

После создания Z-отчета регистрации в кассовой системе с момента предыдущего Z-отчета должны быть обнулены, чтобы они не включались в следующий Z-отчет.

Относительно раздела 2-8-4. Квитанция о продаже

Правила определяют требования к содержанию товарных чеков, в том числе наличие слова «Salskvittering» (товарный чек) в верхней части чека. От предприятия, на котором ведется бухгалтерский учет, не требуется указывать эти слова на нюнорском языке.Положение не устанавливает запрета на включение другой информации в квитанцию.

Относительно раздела 2-8-5. Квитанция о возврате

Правила определяют требования к содержанию квитанции о возврате, в том числе в верхней части квитанции должны быть указаны слова «Returkvittering» (Уведомление о возврате).

Относительно раздела 2-8-6. Копия квитанции, квитанции STEB, предварительной квитанции и квитанции об обучении

Положение определяет требование, чтобы слова «KOPI» (КОПИЯ), «квитанция STEB», «Foreløpig kvittering — IKKJE KVITTERING FOR KJØP» (Предварительная квитанция — НЕ ПОКУПКА) КВИТАНЦИЯ) и «Тренингсквиттеринг — IKKJE KVITTERING FOR KJØP» (Квитанция об обучении — НЕ КВИТАНЦИЯ НА ПОКУПКУ) должны быть четко указаны в копии квитанции, предварительной квитанции и квитанции об обучении, соответственно.Запрещается заменять верхний регистр строчными буквами. От предприятия, на котором ведется бухгалтерский учет, не требуется указывать эти слова на нюнорском языке.

Относительно раздела 2-8-7. Квитанция о доставке

Данное положение применяется к предприятиям с обязательством ведения бухгалтерского учета, которые регистрируют продажу в кредит в кассовых системах и которые впоследствии выставляют счет на продажу в кредит. Положение определяет требование, чтобы слова «Utleveringskvittering — IKKJE KVITTERING FOR KJØP» (Квитанция о доставке — НЕ КВИТАНЦИЯ ПОКУПКИ) должны быть четко указаны в квитанции.Запрещается заменять верхний регистр строчными буквами. От предприятия, на котором ведется бухгалтерский учет, не требуется указывать эти слова на нюнорском языке. Предприятие с обязательством ведения бухгалтерского учета, которое имеет исключительно кредитную продажу и не выставляет специальный счет-фактуру, может зарегистрировать продажу обычным способом и распечатать товарный чек. Чтобы объяснить различия между подсчитанными остатками денежных средств и отчетом Z, к ежедневной выверке необходимо приложить копию товарных чеков.

Относительно раздела 2-8-8. Квитанция от платежного терминала

Положение определяет требование, чтобы слова «IKKJE KVITTERING FOR KJØP» (НЕ КВИТАНЦИЯ ПОКУПКИ) должны быть четко указаны на квитанции. Запрещается заменять верхний регистр строчными буквами. От предприятия, на котором ведется бухгалтерский учет, не требуется указывать эти слова на нюнорском языке. Если используется встроенный платежный терминал, в товарном чеке должна быть указана как информация об использовании карты, так и идентификатор транзакции; см. комментарии к разделу 2-8-4.

Топ-7 кассовых аппаратов 2021 года

Предположим, вы почти готовы открыть свой новый бизнес. Это отличное угловое здание на первом этаже, которое обязательно привлечет толпы клиентов. У вас есть товары для продажи, вы почти закончили набор персонала, и вы наняли подрядчиков и маляров, чтобы убедиться, что место готово к работе и готово к работе. Единственное, что вам сейчас нужно, это эффективный способ как можно быстрее провести клиентов через очередь, когда они сделали покупки и готовы платить за то, что они выбрали.Кроме того, оборудование, которое вы используете, должно быть надежным и достаточно быстрым, чтобы его можно было доставить, особенно в напряженный сезон, который наступает слишком быстро перед Рождеством. По этой причине вам понадобится эффективный кассовый аппарат, чтобы быстро совершать продажи, генерировать точные квитанции и заставлять клиентов возвращаться.

Также называемый –, кассовый аппарат представляет собой механическое или электронное устройство для записи и расчета деловых операций. Кассовый аппарат обычно прикрепляется к денежному ящику для удобного хранения наличных денег, а также подключается к принтеру для быстрого создания чеков.Это гарантирует, что и вы, и ваши клиенты будете регистрировать каждую покупку.

Кассовые аппараты

обычно присоединяются к дебетовым и кредитным картам, что очень удобно в таких местах, как супермаркеты или универмаги, поскольку электронные транзакции можно быстро и легко автоматизировать.

Чтобы сделать шаг вперед, многие предприятия сегодня используют компьютеры с программным обеспечением, способным считывать весы и штрих-коды продуктов, а также позволяют клиенту использовать интерфейс с сенсорным экраном для завершения своей транзакции.Во многих случаях это происходит вместе с кассовым аппаратом.

Многие электронные кассовые аппараты оснащены ключом No Sale , основная функция которого заключается в открытии денежного ящика, печати квитанции и ведении записи об открытии ящика в журнале регистрации. Для дополнительной безопасности многие кассовые аппараты требуют использования цифрового пароля или физического ключа для открытия самого денежного ящика. Это ограничивает количество потенциальных сотрудников, имеющих доступ к дневной денежной прибыли, и предотвращает воровство.

Когда регистр печатает запись о каждом открытии ящика, он успешно поддерживает запись о согласии агента или владельца на открытие ящика. При этом квитанция об отсутствии продажи позволяет отслеживать активность кассы в определенный момент времени. В таких квитанциях часто указывается имя кассира, зарегистрированного в системе точек продаж в момент открытия ящика.

Для крупных предприятий, таких как продуктовые сети, используются терминалы самообслуживания, которые позволяют покупателю сканировать свои товары в автомат, используя штрих-код товара, при упаковке продуктов без необходимости присутствия кассира.В то время как некоторые продуктовые магазины предлагают этот тип оформления заказа для удобства, большинство клиентов по-прежнему предпочитают совершать транзакцию с помощью находящегося рядом человека на случай, если что-то пойдет не так с автоматом или если они планируют использовать наличные деньги, для которых требуется регистр.

Вслед за ним первый рабочий механический кассовый аппарат был запатентован в январе 1883 года Дейтоном, владельцем салона Джеймсом Ритти и Джоном Берчем , штат Огайо. Первоначально эта первая машина называлась Ritty’s Incorruptible Cashier .Его основной причиной использования было предотвращение хищений со стороны сотрудников. В машине использовались металлические метчики с впрессованными номиналами, чтобы обозначить сумму конкретной продажи. Машина также имела ручной звонок для вызова транзакции, а также механический сумматор, предназначенный для суммирования денежной стоимости всех нажатий клавиш машины в течение данного рабочего дня.

Первые механические кассовые аппараты не печатали чеки. Это заставляло сотрудника звонить по каждой отдельной транзакции на устройстве и нажимать клавишу на общую сумму , которая заставляла звонить колокольчик машины и предупреждать менеджера о том, что только что произошла продажа.

В 1884 году Джон Х. Паттерсон разработал дополнительные усовершенствования конструкции кассового аппарата Ритти, добавив рулон бумаги для записи сделок купли-продажи, что привело к созданию внутренних и внешних бухгалтерских служб.

В 1906 году изобретатель сконструировал первый кассовый аппарат с электродвигателем. На протяжении оставшейся части двадцатого века основное внимание при разработке кассового аппарата уделялось повышению его уровня безопасности, автоматизации и простоты использования.Сегодня кассовые аппараты могут функционировать как автономные компьютеры, способные сканировать тысячи товаров, обрабатывать кредитные карты и предлагать интерфейсы с сенсорным экраном для максимальной эффективности бизнеса.

Скорость, точность и опции являются наиболее важными по сегодняшним стандартам при инвестировании в кассовый аппарат для вашего бизнеса. Если вы имеете дело с большим количеством клиентов изо дня в день, возможность использовать интерфейс определенно ускорит процесс, сохраняя при этом безопасность и актуальность ваших записей по мере того, как ваш персонал завершает транзакции.Многие системы кассовых терминалов также включают термопринтер квитанций, который необходимо учитывать при записи транзакций.

Некоторые кассовые аппараты также взаимодействуют с мобильными устройствами, например, что идеально подходит для малого бизнеса и быстрых продаж.

Наконец, для удобства кассиров убедитесь, что интерфейс клавиатуры кассового аппарата удобен в использовании, особенно если сотрудник будет стоять перед устройством в течение длительных периодов времени.

эволюция POS-терминалов и платежных систем

Использование наличных денег становится все более и более тенденцией за последние два года, но 2020 год стал годом, который изменился — радикально.Итак, чтобы компании оставались в курсе событий, им необходимо стать мобильными.

Многоканальные POS-системы, включая мобильные платежи, — это то место, куда движется рынок, поскольку потребители тратят больше времени на свои телефоны и меньше — на обработку наличных денег. Согласно отчету FinancesOnline, «73 процента потребителей используют меньше наличных, чем в прошлом», и это число будет только расти вместе с инновациями в области цифровых платежей.

Согласно недавнему исследованию Merchant Machine, 64 процента владельцев смартфонов используют такие мобильные платежные системы, как Apple Pay и Alipay.Китай лидирует в использовании мобильных кошельков: 47 процентов владельцев смартфонов используют технологии нового поколения.

Но пока не выбрасывайте кассовый аппарат. В некоторых городах, например в Нью-Йорке, прием наличных по номеру , а не является незаконным. Ранее в этом году был принят закон, запрещающий предприятиям Нью-Йорка отказываться от наличных.

В интервью New York Times член совета Нью-Йорка Ричи Торрес, главный спонсор законопроекта, сказал: «Потребители должны иметь право выбирать, хотят они платить наличными или нет.«Хотя отказ от наличных денег может иметь некоторые положительные последствия, такие как сокращение затрат на чеканку и увеличение количества транзакций в час для продавцов, счет может быть дискриминационным по отношению к тем, кто в основном полагается на наличные деньги при совершении повседневных покупок. «Мы обуздываем крайности цифровой экономики», — сказал Торрес.

Подход, ориентированный на цифровые технологии, выгоден предприятиям во всех отраслях и секторах в грядущую эру все более безналичной оплаты. Предприятия могут преодолеть разрыв между физическими деньгами и цифровыми платежами, переключившись на оборудование, которое взаимодействует с обоими.Установить систему mPOS может быть проще, чем вы думаете, а простой денежный ящик может дополнить систему POS.

Мы можем никогда не отказаться от полностью безналичных денег, но тенденции очевидны: цифровые платежи — это новая наличность.