Ип прием сотрудников на работу: Как ИП принять на работу сотрудника?

Индивидуальным предпринимателям, заключившим трудовой договор с работником — ГУ

Физические лица и Индивидуальные предприниматели

Пока у физического лица или ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы в ФСС.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те физические лица и ИП, которые заключили трудовой договор или гражданско-правовой договор, в котором предусмотрена обязанность уплачивать страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, с наемным работником.

При заключении трудового договора с работником физическое лицо или ИП должны встать на учет в ФСС в качестве страхователя двум видам страхования:

—              по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

—              по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Для постановки на учет требуется не позднее 30 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства:

1. заявление о регистрации;

2. копия документа, удостоверяющего личность;

3. копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

Получив документы, ФСС должен в течение 3 рабочих дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

При заключении гражданско-правового договора, возможны 2 варианта:

I.  Договор предусматривает уплату страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – физическое лицо или ИП должны встать на учет в ФСС в качестве страхователя только по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Регистрироваться в ФСС по второму виду страхования (обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) не требуется.

Для постановки на учет требуется не позднее 30 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства:

1. заявление о регистрации;

2. копия документа, удостоверяющего личность;

3. копии гражданско-правовых договоров с физическими лицами, при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное  страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

4. справка из кредитной организации об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления о регистрации страхователю были открыты банковские счета в кредитных организациях).

Получив документы, ФСС должен в течение 3 рабочих дней поставить физическое лицо или ИП на учет и уведомить его об этом.

II.  Договор не предусматривает уплату страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – физическое лицо или ИП не обязаны регистрироваться в ФСС в качестве страхователя.

В случае, когда физическое лицо или ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству, он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность, однако, это его право, а не обязанность.

 219-сон 31.07.2015. Об утверждении Положения о порядке осуществления индивидуальными предпринимателями предпринимательской деятельности с наймом работников

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР между индивидуальным предпринимателем и работником индивидуального предпринимателя
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №______
___________________ (место заключения)						«___»___________ 20__ г.
1. Индивидуальный предприниматель ______________________________________________
		(Ф.И.О.)
код ИНН ___________________, именуемый в дальнейшем «Работодатель»,
и гражданин (ка) ______________________________________________________________,
	(Ф.И.О.)
именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем:
2. Работник принимается на работу по профессии _______________________________
			(наименование профессии, должности)
для осуществления следующего вида трудовой деятельности:
____________________________________________________________________________ (вид деятельности и трудовые функции) ____________________________________________________________________________
3. Срок договора: ______________________________________________________________
	(количество месяцев, неопределенный срок, срок выполнения работы)
4. Дата начала работы: «_____»_________ 20___ г. Дата прекращения трудового договора: «____» __________ 20____ г.
5. Обязанности работника:
____________________________________________________________________________ (основные обязанности) ____________________________________________________________________________
6. Обязанности работодателя:
____________________________________________________________________________ (указать основные обязанности) ____________________________________________________________________________
7. Режим работы: время начала работы _____________ время окончания работы ______________ вид рабочей недели: _______________, выходной день:___________________; продолжительность трудового отпуска: ________дней.
8. Условия оплаты труда: ________________________________________________________
____________________________________________________________________________ (указать размер, форму и периодичность оплаты труда) ____________________________________________________________________________
9. Другие условия: 9.1. Работодатель обязуется уплачивать за работника фиксированный налог и единый социальный платеж в размере и в порядке, предусмотренных законодательством. 9.2. Другие условия (по усмотрению сторон) ________________________________________ ____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Адреса сторон и подписи:
Работник: ________________________ ________________________					Работодатель: ________________________ ________________________
Адрес:	______________________ ______________________				Адрес:	______________________ ______________________
	____________________ (подпись) «___»________ 20__ г.					_____________________ (подпись) «___»________ 20__ г.

Как оформить сотрудника если вы индивидуальный предприниматель

Как нанять работника, если вы индивидуальный предприниматель?

Положение «О порядке осуществления индивидуальными предпринимателями предпринимательской деятельности с наймом работников» регламентирует процесс найма, оформления трудового договора и постановки на учет сотрудников.

Сколько сотрудников можно нанять

Под каждый вид деятельности предусмотрено максимальное количество сотрудников:

Розничная торговля – 1 человек;

Ремесленническая деятельность – 3 человека;

Бытовые услуги – 3 человека;

Прочие виды деятельности – 2 человека.

Если индивидуальный предприниматель, занимается несколькими видами деятельности, то имеет право нанимать не более трех работников.

Важно!

Сотрудники не рассматриваются в качестве индивидуальных предпринимателей и не имеют право подписывать правовые акты от имени индивидуального предпринимателя.

Трудовой договор

При приеме работника индивидуальный предприниматель заключает с ним в письменной форме трудовой договор по установленной форме.

При этом условия работы должны соответствовать нормам трудового законодательства.

Срок трудового договора не должен превышать срока действия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Трудовой договор составляется в трех экземплярах: для государственной налоговой службы, для индивидуального предпринимателя и для работника.

Заверение в трудовом договоре подписи индивидуального предпринимателя печатью, а также оформление приказа о приеме на работу не требуются.

А будет ли пенсия у работника?

Ведение на работника трудовой книжки индивидуальным предпринимателем не осуществляется.

Периоды работы по найму у индивидуального предпринимателя засчитываются в трудовой стаж работника при условии уплаты за него в эти периоды страховых.

Учет трудового стажа работника осуществляется на основании сведений об уплате за него страховых взносов во внебюджетный Пенсионный фонд.

Регистрация работников в налоговой службе

Индивидуальный предприниматель, не позднее трех рабочих дней с даты заключения трудового договора, представляет в орган государственной налоговой службы по месту налогового учета заявление о постановке на учет наемного работника по установленной форме.

К заявлению о постановке на учет работника прилагаются следующие документы:

экземпляр трудового договора;

две фотографии работника размером 3 х 4 см;

копия паспорта работника.

Органы государственной налоговой службы в течение трех рабочих дней с даты получения заявления выдают индивидуальному предпринимателю Карточку учета наемного работника.

Карточка учета выдается на срок действия трудового договора, по истечении срока действия Карточка учета сдается в орган государственной налоговой службы и подлежит уничтожению.

В случае досрочного прекращения трудового договора индивидуальный предприниматель подает в орган государственной налоговой службы уведомление о прекращении трудового договора с работником с одновременной сдачей Карточки учета.

Как считать налоги при приеме на работу сотрудников

На индивидуального предпринимателя возлагается обязанность по уплате за каждого работника:

страховых взносов во внебюджетный Пенсионный фонд — в размере 50 процентов минимальной заработной платы в месяц;

фиксированного налога — в размере 30 процентов от установленной ставки, предусмотренной по деятельности, осуществляемой индивидуальным предпринимателем.

То есть сумма фиксированного налога будет зависеть от вашего вида деятельности, а в случае, если индивидуальный предприниматель занимается несколькими видами деятельности, фиксированный налог за каждого работника уплачивается в размере 30 процентов от максимальной ставки фиксированного налога, установленного для соответствующих видов деятельности.

Если индивидуальный предприниматель осуществляет вид деятельности, налогообложение которого осуществляется исходя из физических показателей, характеризующих данный вид деятельности, фиксированный налог за каждого работника уплачивается в размере 30 процентов от ставки фиксированного налога, установленного на единицу физического показателя в месяц.

Доходы в виде оплаты труда, выплачиваемые работнику не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.

Для работников, имеющих право на пенсию по возрасту, а также являющихся инвалидами I и II групп, размер страхового взноса должен составлять половину от установленного размера. Данная льгота предоставляется на основании пенсионного удостоверения или справки врачебно-трудовой экспертной комиссии.

Индивидуальный предприниматель освобождается от уплаты фиксированного налога за работника — выпускника профессионального колледжа в течение двенадцати месяцев с даты окончания работником колледжа.

В случае, если индивидуальный предприниматель временно освобождается от уплаты фиксированного налога, то есть получает льготу по виду деятельности, то данная льгота распространяется и на уплату фиксированного налога за каждого работника.

Сроки оплаты налогов

Уплата фиксированного налога и страховых взносов за каждого работника производится в установленные сроки,  начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором заключен трудовой договор.

При уплате страховых взносов в платежном поручении в обязательном порядке должны быть указаны фамилия, имя, отчество, идентификационный номер работника и период, за который вносится платеж. При этом по работникам платежное поручение выписывается отдельно на каждого работника.

Штрафы

В случае установления фактов найма индивидуальным предпринимателем работников без постановки их на учет в налоговой службе, но при наличии трудового договора, — взимается фиксированный налог и страховые взносы за каждого работника в годовом размере.

В случае, если с даты государственной регистрации индивидуального предпринимателя до даты выявления указанных фактов прошло менее одного года, доначисление фиксированного налога и страховых взносов производится за период с даты его регистрации до даты выявления фактов найма работников без постановки их на учет.

В случае выявления работников, осуществляющих деятельность без заключения трудовых договоров, индивидуальный предприниматель привлекается к административной ответственности, предусмотренной за сокрытие численности работников.

При этом работники, осуществляющие деятельность без заключения трудовых договоров , рассматриваются в качестве физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без государственной регистрации, и органы государственной налоговой службы взимают с них фиксированный налог в годовом размере.

Ответственность индивидуального предпринимателя за действия работников

Если работник индивидуального предпринимателя нарушает правила торговли и оказания услуг, на него распространяются меры ответственности, установленные законодательством, а финансовая санкция применяется к индивидуальному предпринимателю, нанявшему работника.

 

13.10.2017

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Общий порядок заполнения ТК

Технически ответ на вопрос, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу к ИП, точно такой же, как и в большой государственной корпорации: в строгом соответствии с новыми правилами, утвержденными Приказом Минтруда России от 19. 05.2021 № 320н.

Но если вдаваться в детали, то обнаружатся нюансы — важно правильно сформулировать, что писать. У индивидуальных предпринимателей нет жестких требований к внутренней структуре, даже к факту ее наличия. ИП иногда не имеет штатного расписания, и в этом случае он напишет наименование должности без привязки к структурному подразделению.

Согласно законодательству, ИП имеет статус работодателя. У него не получится заключить трудовые отношения с самим собой, поскольку в них отсутствует вторая сторона (работник), и заполнение трудовой книжки от ИП самому себе не имеет смысла.

Осуществляя найм работников, ИП приобретает не только права (в рамках ТК РФ), но и берет на себя определенные обязательства, которые распространяются далеко за пределы Трудового кодекса и ограничиваются КоАП РФ и УК РФ. Чтобы избежать ошибок и не стать жертвой справедливого правосудия, коммерсантам необходимо понимать не только, как заполнять трудовую книжку ИП ипи почему необходимо вносить сведения в документы кадрового учета, но и какие формулировки являются правильными или допустимыми, а каких следует избегать.

Когда в трудовой книжке у ИП появится запись

Человек, осуществляющий индивидуальную предпринимательскую деятельность, приобретает статус работника, если заключит договор с другим работодателем в качестве наемного работника. Только в этом случае в его документ о занятости вносится соответствующая запись.

Сделать запись в трудовую книжку ИП на себя может, если зарегистрируется как юридическое лицо и назначит себя генеральным директором или другим должностным лицом. В этом случае он сам делает запись о своем приеме на работу в качестве генерального директора.

В таком случае образец записи в трудовой книжке ИП самому себе ничем не отличается от записи для любого сотрудника.

Совместительство

Бывают случаи, когда предприниматель совмещает свою деятельность с работой по найму. Тогда в организации, в которой он работает, для него заведут документ как для обычного сотрудника. Несмотря на это, он обязан продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии.

А вот запись в трудовой про прием и увольнение ИП, работающего у кого-то по совместительству, делается только при наличии у него такого пожелания. Оформляют ее кадровые работники по месту основной работы.

Порядок заполнения

Кадровые работники часто интересуются, как ИП делать записи в трудовой книжке. Информация в книжки сотрудников, с которыми ИП заключил контракты, вносится по общим правилам.

Наименование работодателя прописывают полностью, например: «Индивидуальный предприниматель Иванов Виктор Васильевич».

Вот образец записи в трудовой о приеме на работу к ИП для примера:

А образец записи при увольнении сотрудника выглядит так:

Или так:

Как видно, формулировки разные, но они обе соответствуют действующей норме законодательства.

Новые правила официально разрешили использовать оттиски для записей в ТК, так что рекомендуем облегчить себе работу и заказать шаблон заполнения трудовой книжки ИП в виде штампа.

Сотрудник вправе отказаться от ведения бумажной ТК вовсе и выбрать предоставление данных в электронном виде. В таком случае заполнять трудовую книжку на него не нужно, сведения формируются на основании отчетов СЗВ-ТД.

Отчитываться обо всех кадровых мероприятиях работодателю (в том числе и ИП) по форме СЗВ-ТД необходимо независимо от формы ведения ТК, выбранной сотрудниками.

Как подтвердить стаж

В статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» говорится о том, что ИП сам относится к страхователям по программе обязательного пенсионного страхования. Его стаж учитывается за счет взносов, которые он отчисляет в Пенсионный фонд. Чтобы подтвердить наличие стажа в качестве юридического лица, ПФР во время снятия с учета выдает соответствующую справку.

Расчет больничного и иных пособий

Для расчета пособий по болезни, беременности и родам общий стаж индивидуального предпринимателя не обязательно подтверждать непременно записью в трудовой. В соответствии с требованиями, изложенными в Приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 09.09.2020 № 585н «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», периоды индивидуальной рабочей деятельности подтверждаются либо справками финансовых органов или архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование (если речь идет о периоде до 01.01.1991), либо документом территориального органа Фонда соцстраха РФ об уплате платежей на социальное страхование (за период с 01.01.1991 по 31.12.2000, и за период после 01.01.2003). Подтвержденная выслуга лет вносится в личную карточку работника (форма Т-2).

С 01.09.2021, с введением новых правил ведения трудовых книжек, заполнение личной карточки стало необязательным как для ИП, так и для юрлиц.

Как нанять сотрудников: 8 шагов процесса найма

Вы построили свой бизнес с нуля. Но один человек может масштабироваться только так долго. В какой-то момент вам понадобится нанять сотрудников. Но нужно больше, чем просто найти нужного человека. Наш гид может помочь вам определить, как нанимать сотрудников и проводить процесс найма.

8 шагов процесса найма

Чтобы упростить процесс приема на работу, мы объединили их в 8 простых шагов по набору, собеседованию и найму сотрудников в любой компании.

1. Учитывайте требования законодательства
2. Определите роли и обязанности для каждой работы
3. Найдите своих идеальных кандидатов
4. Проведите собеседование с квалифицированными кандидатами
5. Выберите вашего кандидата
6. Уведомить кандидата о предложении работы и компенсации
7. Сообщите о приеме на работу в государственное агентство занятости
8. Создать систему заработной платы

Когда вы становитесь работодателем, ведение бизнеса — это совершенно другая игра. Есть много вещей, которыми нужно управлять, поэтому не бойтесь проконсультироваться со специалистом по кадрам или экспертом по трудовому праву относительно вашей ситуации.

Шаг 1. Примите во внимание требования законодательства

Существуют определенные числа, документы и положения, которые вам необходимо принять во внимание, чтобы подготовиться к найму сотрудников. И можно легко упустить из виду важные шаги из-за местных, государственных или федеральных требований.

Для найма сотрудников вам понадобится:

• Идентификационный номер работодателя (EIN): IRS необходимо будет выдать вам уникальный идентификационный номер работодателя (EIN) или налоговый идентификационный номер (TIN).Сотрудники будут использовать ваш EIN при подаче налоговой декларации. И он понадобится вам для отчетности и подачи налоговых деклараций, связанных с заработной платой. Вы можете подать заявку на EIN онлайн.

• Чтобы зарегистрироваться в налоговом управлении штата: Хотя процессы регистрации и идентификационные номера налогоплательщиков штата различаются, во многих штатах для целей налогообложения используется номер счета работодателя (EAN). Чтобы получить более подробную информацию о вашем штате, посетите налоговый или налоговый отдел вашего штата или проконсультируйтесь с налоговым специалистом.

• Чтобы зарегистрироваться в вашем государственном департаменте труда: Чтобы нанять сотрудников, вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в качестве работодателя в вашем государственном департаменте труда.Министерство труда США (DOL) опубликовало руководство для государственных департаментов труда. Когда вы заглянете в свой отдел труда штата, обратите внимание на государственные пособия по безработице и требования к отчетности о новых сотрудниках.

• Для расчета удерживаемого налога с каждого сотрудника: Для расчета удерживаемого налога сотрудники должны заполнить форму W-4. Расчет ставок подоходного налога для ваших сотрудников — это всего лишь один шаг. Удержание налогов и их уплата в соответствующие налоговые органы — гораздо более сложная задача. Программное обеспечение для автоматизированного расчета заработной платы может помочь вам упростить этот процесс при привлечении сотрудников.

• Для выдачи Формы I-9 каждому новому сотруднику: Каждый сотрудник должен подтвердить свое право на участие в Форме I-9. Эта форма гарантирует, что сотрудник является тем, кем он является, и что он имеет право работать в США. Вы должны предоставить форму I-9 для каждого нанятого вами сотрудника, включая граждан США и других стран.

Шаг 2. Определите роли и обязанности для каждой работы

Когда юридические поля отмечены флажками, пришло время определить должностные роли и обязанности.При создании роли и описании должностных обязанностей спросите себя: какие проблемы я пытаюсь решить? Какие навыки и действия решат эту проблему?

Как только вы ответите на эти вопросы, переведите их в должностные инструкции. Избегайте расплывчатых описаний или ролей, которые охватывают слишком много вопросов. Расставьте приоритеты в своих болевых точках и определите роли, которые будут привлекать кандидатов, отвечающих потребностям вашего бизнеса.

На этом этапе вы также можете провести исследование рынка и заработной платы для вашей работы.Если вы платите слишком мало за сложную работу, вы можете не привлечь нужных кандидатов. Будет важно установить реалистичные ожидания относительно того, сколько вы можете заплатить за новую роль.

Шаг 3. Найдите идеальных кандидатов

Ваши будущие сотрудники везде: в соцсетях, на выставках, на карьерных сайтах. Вы должны найти их там, где они есть, и побудить их присоединиться к вашему бизнесу. Это означает, что вам нужно размещать свои вакансии там, где их найдут ваши идеальные кандидаты.

Вот 3 места для поиска кандидатов на работу:

• Доски вакансий и сайты вакансий: В этих сайтах нет недостатка, и может быть сложно выделить вашу вакансию среди конкурентов.Однако люди на этих сайтах активно ищут работу. Если вы не представлены на сайтах вакансий, возможно, вы упускаете самый простой способ найти кандидатов.

• Ваша сеть: Независимо от того, насколько наш мир связан через Интернет, ваша личная сеть может быть лучшим источником для квалифицированных кандидатов. Сильная сеть может помочь вам найти надежных рефералов.

• LinkedIn: Независимо от того, публикуете ли вы новые вакансии или расширяете свою сеть, LinkedIn — это то место, где кандидаты и работодатели ожидают встречи в современном мире.

Ключевой вывод: Публикация на онлайн-форумах по трудоустройству может помочь нанять множество соискателей, воспользуйтесь преимуществами своей сети через такие платформы, как LinkedIn, чтобы подключиться к широкому кругу соискателей.

После того, как вы найдете подходящих кандидатов на должность, начинается процесс собеседования и предложения работы. Выделение лучших кандидатов из группы соискателей может оказаться трудным испытанием, но мы обрисовали в общих чертах шаги, чтобы упростить этот процесс.

Шаг 4.Провести собеседование с квалифицированными кандидатами

Не ходите на собеседование без плана. Вы должны подходить к собеседованию так же стратегически, как и к определению своих должностей и поиску кандидатов. Сохраняйте этот настрой на решение проблем и составьте список вопросов, которые вы можете задать всем кандидатам.

Не существует идеального набора вопросов для собеседования, но следующие помогут вам понять, насколько каждый кандидат может удовлетворить потребности вашего бизнеса.

• Какие 3 основных навыка позволяют вам занять эту должность?
• Какой первый проект или задача вы бы хотели решить?
• Как вы можете помочь развитию бизнеса?
• Что бы вы сделали, чтобы улучшить или изменить свой бизнес?

Эти вопросы помогут вам определить, понимает ли кандидат ваш бизнес и как они могут повлиять на него.А теперь самое время обсудить ожидания каждого кандидата в отношении заработной платы, основанные на их опыте, образовании и наборе навыков.

Сравните цифры, представленные вашими кандидатами, с данными, полученными вами при исследовании рынка и заработной платы. И не забывайте сразу же не увольнять кандидата, если его ожидания по зарплате выше, чем вы ожидаете. Более высокое число может означать, что вам нужно скорректировать должностные обязанности или поощрить вашего идеального кандидата дополнительными преимуществами и привилегиями.

Шаг 5.Выберите своего кандидата

Не существует формулы для выбора лучшего кандидата. Квалификация и образование важны, но не менее важны характер и основные ценности кандидата. Иногда одни только навыки и опыт не помогут. Правильный кандидат привнесет в бизнес правильную квалификацию и ценности. И они принесут уровень интеллекта и творчества, о котором вы еще не мечтали.

Прежде чем уведомить кандидата о предложении о работе, обязательно сообщите ему, что вы будете проводить проверку биографических данных.Проверка биографических данных позволяет вам увидеть судимость и водительские права сотрудника, которые потенциально могут повлиять на ваш бизнес. Это часто делается через службу проверки биографических данных, чтобы убедиться, что вся предоставленная вами информация верна.

Шаг 6. Сообщите кандидату о предложении о работе и вознаграждении

Когда вы будете готовы расширить предложение о работе, оставайтесь позитивными и поздравляющими в своих сообщениях, но убедитесь, что вы не даете кандидату бесконечных сроков для принятия предложения.Вы можете сделать свое предложение зависимым от ответа к определенной дате и предложить или спросить их предпочтительную дату начала. Когда вы расширяете предложение о работе, будьте позитивны, но знайте, что это нормально — ставить потребности вашего бизнеса на первое место.

В письме с предложением о работе вы должны указать информацию о компенсационном пакете кандидата. Если компенсация, которую вы предлагаете, ниже, чем то, что кандидат выразил на собеседовании, расскажите о льготах и ​​преимуществах вашей компании. Вы также можете указать путь продвижения, чтобы кандидат мог оценить ваши ожидания в отношении улучшения и более высокой компенсации.

Ключевой вывод: Предоставьте новым кандидатам конкретное письмо с предложением о работе, в котором описывается компенсационный пакет и преимущества работы в вашей организации.

Найм первых сотрудников — знаковое достижение, но работа на этом не заканчивается. Убедитесь, что вы предприняли необходимые шаги для успешной адаптации новых сотрудников, некоторые из которых мы рассмотрели ниже.

Шаг 7. Сообщить о приеме на работу в государственную службу занятости

Теперь, когда вы наняли лучших кандидатов, вам нужно сообщить о них в агентство по трудоустройству вашего штата.В зависимости от того, в каком штате работает ваш бизнес, процесс может отличаться, поэтому обязательно изучите требования к найму в вашем штате.

Сообщение о новых сотрудниках штата необходимо для целей налогообложения заработной платы, и вам необходимо будет предоставить такую ​​информацию, как номер налогового счета вашего работодателя, код отделения, ваш EIN, название компании и адрес, а также вашу контактную информацию. Вам также необходимо будет получить полное имя вашего сотрудника, SSN, домашний адрес и дату начала работы, чтобы отправить его в агентство по трудоустройству вашего штата.

Шаг 8: Создание системы расчета заработной платы

Чтобы сотрудники получали компенсацию за свою работу, а также уплачивали соответствующие налоги, компаниям необходима система расчета заработной платы. Хотя расчет заработной платы можно проводить независимо, вы также можете нанять бухгалтера или воспользоваться услугами по расчету заработной платы. Многие владельцы бизнеса выбирают систему расчета заработной платы, поскольку вы можете объединить эту услугу с платформой управления персоналом, а также позаботиться о сложном процессе уплаты налогов.

Лучший способ найма сотрудников: 5 лучших практик от ведущих компаний

В Интернете нет недостатка в передовых методах найма.Но какие передовые практики заслуживают внимания? Вы можете посмотреть на некоторые ведущие компании и почерпнуть вдохновение из того, что они делают.

1. Создайте колоду культуры для кандидатов на работу

Netflix считает, что его успех зависит от культуры. С первых дней своего существования Netflix публиковал культуру, в которой излагается, чего он ожидает от сотрудников. Эта колода помогает кандидатам и сотрудникам понять ожидания и понять, что нужно для достижения успеха в компании.

Ключевой вывод: Визуальное представление о том, каково это работать в вашей компании, может побудить кандидатов подавать заявки, если они лучше понимают ваше видение бизнеса и миссию.

2. Прослушивание кандидатов вместо собеседования с ними

После некоторой базовой проверки Automattic — создатели WordPress, системы управления контентом — в значительной степени отказались от традиционных интервью. Вместо этого компания платит потенциальным сотрудникам за работу на должностях, на которые они претендовали. Это больше похоже на прослушивание, чем на интервью. Подумайте, как прослушивание вместо собеседования будет работать для вашего бизнеса.

Ключевой вывод: Преобразование процесса собеседования может показать кандидатам, что ваш бизнес ценит инновации и новые идеи.

3. Запустить рекрутинговую кампанию

Chipotle и McDonald’s — два примера компаний, которые успешно провели масштабные кампании по набору персонала. Возможно, вы не готовы нанять тысячи работников одновременно, но концепция позволяет вам продвигать свой бизнес среди более широкой аудитории. Если у вас есть несколько вакансий, рекрутинговая кампания может помочь вам привлечь больше кандидатов.

Ключевой вывод: Инвестируя в рекрутинговую кампанию, вы можете охватить больше кандидатов, чем вы могли бы в противном случае.

4. Сделайте ставку на разнообразие и инклюзивность

Обязательно подумайте, как вы обращаетесь к кандидатам из разных слоев общества в процессе найма. Платформа обмена сообщениями Slack публично поделилась демографическими данными своих сотрудников, включая гендерную идентичность, этническое происхождение и другие идентичности меньшинств. Чтобы улучшить свои усилия по представлению и вовлечению в компанию, Slack также стал партнером некоммерческой организации по программированию под названием Code2040, чтобы помочь студентам, изучающим информатику из числа темнокожих и латиноамериканцев, преуспеть в своей карьере.

Ключевой вывод: Если вы покажете кандидатам, что их представительство и вовлечение важны для вашей компании, они увидят в вашей организации место, где их голос услышат и ценят.

5. Соберите отзывы кандидатов

Кандидаты, подающие заявку на DocuSign, проходят опрос об опыте работы кандидатов независимо от того, получили ли они предложение поделиться своим опытом работы со своим рекрутером или нет. В ходе опроса кандидатов спрашивали, дал ли рекрутер им удовлетворительный обзор компании, их ценностного предложения, как с ними обращались и своевременно ли они получали обновления о статусе своей заявки.Показ кандидатам, что их опыт имеет значение, может побудить их подавать заявки на вакансии в долгосрочной перспективе.

Ключевой вывод: Обеспечение того, чтобы ваши кандидаты чувствовали себя услышанными в процессе найма, позволяет установить позитивные отношения с компанией для будущего общения в будущем.

Советы по найму удаленных сотрудников

Теперь, когда мы рассмотрели передовые методы в процессе найма, мы рассмотрим некоторые передовые методы, применимые конкретно к найму удаленных сотрудников.

• Использовать видеоконференцсвязь. Платформы, такие как Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, являются отличным программным обеспечением для видеоконференций, которое вы можете использовать для проведения видеоинтервью. Это помогает дополнить общение лицом к лицу, которое теряется в виртуальном процессе найма, и дает вам лучшее представление о том, кем на самом деле является кандидат.
• Сосредоточьтесь на том, что делает хорошего удаленного работника. Удаленная работа требует от сотрудников самостоятельности, организованности и хороших навыков цифрового общения. Убедитесь, что ваши критерии приема на работу включают навыки, специфичные для удаленной работы, чтобы кандидаты четко понимали, чего от них ждут.
• Попробуйте использовать оценку навыков. Интернет-форумы по трудоустройству, такие как LinkedIn, часто проводят оценку навыков вместе с определенными заявлениями о приеме на работу. Это может помочь определить, обладает ли кандидат необходимыми навыками до адаптации, чтобы соответствовать ожиданиям, предъявляемым к должности. Оценка навыков может охватывать все, что угодно, от определенного программного обеспечения, такого как Microsoft Word, до технических навыков, таких как кодирование.

Ключевой вывод: Удаленный найм может быть более сложным, чем персональный найм, но менеджеры по найму все же могут получить четкое представление о навыках кандидатов с помощью видеоконференций и оценки навыков.

Принимайте лучшие решения о найме для вашего бизнеса

Независимо от того, нанимаете ли вы первого сотрудника или улучшаете способ найма следующего, не торопитесь. Вы не должны торопиться нанимать кого угодно — вы нанимаете члена команды, человека, который разделяет вашу страсть к развитию вашего бизнеса.Ваши решения найма, особенно ваши ранние решения найма, являются одними из наиболее критичных, которые вы сделаете для вашего бизнеса. Будьте стратегическими и составьте план, который можно масштабировать по мере роста.

найма сотрудников

найма сотрудников

SIMALNN является инструментом для работодателей, которые хотят нанять сотрудников, а также для людей, ищущих работу.

Комиссия по правам человека Невада (NERC) контролирует программу о равных трудовых возможностях государства, с обращением о трудоустройстве на жалобы на дискриминацию, связанные с: гонка, национальное происхождение, цвет, кредо / религия, секс, сексуальная ориентация, возраст (40 и старше), инвалидность, генетическая информация и гендерная идентичность или выражение.NERC работает с Федеральной комиссией по равным возможностям при трудоустройстве для расследования и подачи исков по жалобам на дискриминацию. НКРЭ также обладает юрисдикцией в Неваде для расследования заявлений о дискриминации в жилищных условиях и местах общественного пользования.

Одна из возможностей для компаний, желающих расширить или разместить свой бизнес в Неваде, — это готовая и желающая рабочая сила штата, а также приверженность Невады созданию программ обучения, которые позволят работникам приобрести навыки, необходимые нашим работодателям.

WINN представляет собой первую в своем роде программу обучения персонала в Неваде и является обязательством перед предприятиями вооружить их квалифицированными сотрудниками, в которых они нуждаются. Программа управляется GOED при координации системы высшего образования штата Невада, Управления губернатора по инновациям в области трудовых ресурсов, Департамента занятости, обучения и реабилитации и Департамента образования Невады. С момента своего создания WINN вложила более 8 миллионов долларов в стратегические инвестиции, чтобы обеспечить ускоренный переход к высококвалифицированным и высокооплачиваемым рабочим местам в Новой Неваде.

Office of Workforce Innovation помогает привлечь квалифицированную, разнообразную и согласованную рабочую силу в штате Невада, способствуя сотрудничеству и сотрудничеству между всеми организациями, ориентированными на развитие рабочей силы.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, мы разработали HireUp, чтобы упростить процесс определения стажировки и адаптации. Наша цель проста; значительно расширить возможности стажировок в Южной Неваде.

Intern Solutions имеет практические инструменты, которые помогут работодателям находить стажеров, управлять стажерами и даже оплачивать стажеров! Мы можем помочь с процессом проверки и дать совет о том, как использовать их навыки.

С 1938 года Ассоциация работодателей Невады (NAE) предоставляет компаниям Невады услуги и поддержку, помогая им успешно вести и развивать свой бизнес. NAE продолжает предлагать проверенные временем услуги и поддержку для наших участников. При этом мы применяем новаторские методы, которые позволяют нашим клиентам оставаться в авангарде постоянно меняющегося делового климата.

Отдел производственных отношений, Управления по безопасности и гигиене труда (OSHA) следит за соблюдением стандартов охраны труда и техники безопасности на рабочем месте.Для получения дополнительной информации об OSHA посетите Отдел производственных отношений, Охрана труда. и Управление здравоохранения (OSHA). Владельцы бизнеса Невады признают, что обеспечение максимальной безопасности и здоровья на рабочем месте напрямую ведет к повышению эффективности и производительности. Это делает безопасность одним из самых мощных инструментов контроля затрат на ведение бизнеса. Чтобы помочь работодателям Невады в вопросах безопасности и здоровья на рабочем месте, Секция консультаций и обучения по вопросам безопасности штата Невада (SCATS) предлагает консультационные услуги по безопасности и охране здоровья и обучение сотрудников.Для получения дополнительной информации посетите Отдел производственных отношений, Консультации по безопасности. и Секция обучения (SCATS). Компенсация работникам является частью штата Невада, Отдела производственных отношений, секции компенсации работникам. WCS гарантирует, что работники штата Невада, получившие травмы на работе, получают льготы, на которые они имеют право. Для получения дополнительной информации о компенсации работникам, пожалуйста, посетите Отдел трудовых отношений, компенсации работникам.

Отдел потребительских услуг Отделения страхования Невады защищает потребителей Невады посредством обеспечения соблюдения Раздела 57 пересмотренного Устава Невады, касающегося страхования.Секция отвечает примерно на 25 000 запросов потребителей в год о деятельности страховых компаний, страховых агентов, агентов по залогу, титульных агентов и других регулируемых организаций. Благодаря защите прав потребителей и расследованиям соблюдения требований Отдел обслуживания потребителей ежегодно возвращает потребителям из Невады миллионы долларов.

Отдел обеспечения занятости (ESD) предоставляет комплексные услуги по трудоустройству и обучению предприятиям и работникам штата Невада. Программы службы занятости предлагают возможности трудоустройства и обучения, которые помогают предприятиям удовлетворить свои потребности в трудоустройстве, а соискателям работы — вернуться на работу через систему инвестиций штата Невада JobConnect.

NVGrow — это инициатива малого бизнеса в штате Невада, адаптированная для существующих предприятий Южной Невады, объем продаж которых превышает 50 000 долларов США, но менее 700 000 долларов США. Участвующие предприятия получают доступ к экономическим и демографическим данным и помощь консультантов Центра развития малого бизнеса Невады в развитии своего бизнеса.

Невада JobConnect — это общегосударственная сеть, которая объединяет предприятия и сотрудников в одной удобной системе.

Работники Невады имеют решающее значение для экономики и качества жизни в нашем штате.Комиссар по вопросам труда стремится обеспечить справедливое обращение со всеми работниками в соответствии с законом. Уполномоченный по вопросам труда расследует жалобы на невыплату заработной платы, минимальную заработную плату, установленную государством, сверхурочную работу, а также существующие споры о заработной плате. Офис также контролирует стандарты занятости молодежи, включая часы работы и безопасные, неопасные условия труда.

Наша миссия состоит в том, чтобы предоставить централизованный список ресурсов для подготовки, обучения и связи соискателей из Невады с работодателями из Невады.

Nevadaworks — это региональное агентство, занимающееся подготовкой рабочей силы северной Невады для удовлетворения потребностей нынешних и потенциальных работодателей северной Невады.Мы делаем это, понимая требования работодателей на рабочем месте, а затем координируя свои действия с местными учебными заведениями, государственными и частными поставщиками услуг обучения, государственными или другими местными учреждениями, чтобы разработать необходимые программы обучения для отдельных лиц, отвечающие этим выраженным потребностям.

Программа Patriot Employer Program предоставляет вашему бизнесу обучение и поддержку, чтобы помочь наполнить вашу команду сотрудниками, которые уже доказали свою успешность. В программе рассказывается, где найти ветеранов, как их удержать, какие налоговые льготы доступны и другие льготы для найма мужчин и женщин, которые служили нашей стране. Ветераны обладают выдающимися лидерскими и техническими навыками, которые делают их активом любой организации. Привлечение этого ключевого кадрового резерва приносит компании ощутимые выгоды

Биржа медицинского страхования Silver State построила рынок, на котором потребители и малые предприятия Невады могут с легкостью делать покупки, сравнивать и приобретать качественные планы медицинского страхования. Интуитивно понятная веб-страница проведет потребителей через процесс подачи заявки с помощью ряда полезных инструментов, включая: калькуляторы затрат на карманные расходы, сортировку планов по поставщикам первичной медико-санитарной помощи, доступность рецептурных препаратов и сеть больниц.

Инициатива Silver State Works была разработана, чтобы дать работодателям возможность помочь укрепить экономику Невады, получая при этом стимулы для найма предварительно отобранных квалифицированных рабочих для укомплектования штатов своего бизнеса. Успех программы во многом зависит от партнерства работодателей с агентствами Невады. .. такими бизнес-лидерами, как вы. Вместе мы можем создать квалифицированную рабочую силу, которая укрепит экономическую стабильность Невады и принесет пользу участвующим работодателям. Мы надеемся, что вы воспользуетесь преимуществами этой революционной новой программы и присоединитесь к восстановлению экономики Невады.

SkillUp® Northern Nevada разработан, чтобы помочь Северной Неваде создать экосистему рабочей силы, поддерживающую положительное экономическое развитие. Соискатели могут изучать возможности карьерного роста, просматривать местные объявления о вакансиях, регистрироваться для бесплатного онлайн-обучения и получать услуги по трудоустройству. Работодатели могут искать квалифицированных кандидатов, размещать объявления о вакансиях и получать подробные консультации по вопросам найма и обучения.

Министерство труда (DOL) управляет и обеспечивает соблюдение более 180 федеральных законов.Эти мандаты и правила, которые их реализуют, охватывают многие виды деятельности на рабочем месте примерно для 10 миллионов работодателей и 125 миллионов работников. Основные положения DOL чаще всего применяются к предприятиям, ищущим работу, рабочим, пенсионерам, подрядчикам и получателям грантов.

Workforce Connections — это Совет по развитию местного персонала в Южной Неваде (LWDB). Их географическая юрисдикция включает округа Кларк, Най, Линкольн и Эсмеральда в южной Неваде.

Миссия Workforce Connections — «Подключить работодателей к готовой рабочей силе».Они устанавливают динамичные партнерские отношения с работодателями и обществом, чтобы связать лиц, ищущих работу, с образованием, профессиональной подготовкой и возможностями трудоустройства. Закон об инвестициях в рабочую силу (WIA) 1998 г. установил местную государственную систему развития рабочей силы, чтобы помочь лицам, ищущим работу, получить доступ к трудоустройству, образованию, обучению и службам поддержки, которые помогут им добиться успеха на рынке труда.

Молодежные программы предоставляют качественные услуги молодым людям в возрасте от 16 до 24 лет, которые не посещают школу и сталкиваются с препятствиями на пути к образованию и трудоустройству. Услуги программы начинаются с углубленной оценки для определения соответствующих услуг для получения образования, карьерного роста и возможностей для профессионального обучения и трудоустройства, ориентированных на востребованные профессии.

Обязательство помогать членам гвардии, ветеранам и членам их семей начать значимую карьеру, соответствующую их навыкам, знаниям и способностям. Это достигается за счет индивидуальной помощи и партнерства с местными предприятиями и организациями.

Нанимающие органы

В этом разделе о найме рассматриваются различные темы, связанные с трудоустройством на федеральном уровне.Темы, затронутые в этом разделе, будут описывать процесс приема на работу на конкурсной основе; полномочия по найму, доступные агентствам для найма ветеранов, студентов, стажеров; и информация для нынешних и бывших федеральных служащих, такая как восстановление, перевод. Каждый раздел содержит ссылки на различные применимые законы, правила и рекомендации.

Конкурентная служба

Начнем с того, что Федеральное правительство состоит из трех типов служб: Конкурентной службы, Исключенной службы и Высшей исполнительной службы.Конкурсная служба состоит из всех государственных должностей в исполнительной ветви власти Федерального правительства, за некоторыми исключениями. Исключения определены в разделе 2102 раздела 5 Свода законов США (5 USC 2102).

В конкурсной службе люди должны пройти конкурсный процесс приема на работу (т. Е. Конкурсные экзамены) до назначения, который открыт для всех соискателей. Этот процесс может состоять из письменного теста, оценки образования и опыта человека и/или оценки других качеств, необходимых для успешной работы на занимаемой должности.

Исключенная служба

Назначения на освобожденной службе — это назначения на государственную службу в федеральном правительстве, которые не дают конкурентного статуса. Существует несколько способов быть назначенным на освобожденную службу, например, назначение в соответствии с полномочиями, определенными Управлением по управлению персоналом США (OPM) как освобожденное (например, назначение для набора ветеранов) или назначение на должность, определенную OPM как освобожденную. (например, поверенные). Более подробную информацию об освобожденной услуге можно найти в 5 U.SC 2103 и части 213 и 302 раздела 5 Свода федеральных правил.

Служба высшего руководства

Служба высшего исполнительного руководства (SES) состоит из мужчин и женщин, которым поручено руководить продолжающейся трансформацией правительства. Эти лидеры обладают отточенными управленческими навыками и разделяют широкое видение правительства и обязательства государственной службы, основанные на Конституции. Являясь краеугольным камнем Закона о реформе государственной службы 1978 года, SES был разработан как корпус руководителей, отобранных по их лидерским качествам.

Политика занятости

Политика найма

предназначена в первую очередь для специалистов по кадрам, которые ищут информацию обо всех аспектах федерального набора и кадрового процесса. Соискателям вакансий и сотрудникам, у которых есть личные вопросы о процедурах приема на работу или о праве на занятие определенной профессией, следует обращаться в отдел кадров того агентства, в котором вы ищите работу.

Уполномоченные органы

Агентства могут использовать различные органы по назначению для найма соискателей.В этом разделе описаны типы доступных встреч, включая специальные встречи для ветеранов.

• Управление прямого найма — органы, разрешающие найм на федеральном уровне без учета положений раздела 5 U.S.C. с 3309 по 3318.
• Орган по назначению лиц с ограниченными возможностями — информация для найма и приема на работу сотрудников с ограниченными возможностями и обеспечения разумного приспособления в соответствующих обстоятельствах.
•  Исключенные служебные назначения — назначения на должности, которые специально исключены из конкурсной службы по закону, Президенту или Закону США.S. Управление персонала
• Hiring Flexibilities (DEOH 2007, с поправками) — Информация о ряде новых полномочий по найму, принятых Конгрессом в 2002 г.
• Первичные органы назначения для карьеры и карьерно-условных назначений — список основных методов, используемых агентствами для карьеры и карьерно-условных назначений. Приведены ссылки на законы и нормативные акты. Также включены различные органы власти, не относящиеся к Разделу 5.
• Орган по назначению ветеранов-инвалидов на 30% — внеконкурсное временное назначение на срок более 60 дней или срочное назначение любому ветерану с рейтингом инвалидности 30 процентов или более или с компенсируемой инвалидностью, связанной со службой, на 30 процентов или более.
• Veterans Employment Opportunity Authority — Veterans Guide (VetGuide) — информация о Законе о возможностях трудоустройства ветеранов от 1998 г., который позволяет ветеранам, имеющим на это право, подавать заявки на должности, объявленные в соответствии с процедурами продвижения по службе, когда агентство набирает сотрудников, не входящих в его штат.
• Управление по найму ветеранов — информация VetGuide об особом органе, позволяющем агентствам назначать правомочных ветеранов без конкурса на должности любого уровня в соответствии с Общим расписанием (GS) 11 или аналогичным.

Методы оценки и оценки соискателей

В этом разделе описываются методы и приемы, которые могут помочь выявить наиболее квалифицированных кандидатов на вашу работу.

• Административная карьера в Америке (ACWA) (DEOH) — ACWA — это программа, которая предлагает конкурентоспособную работу начального уровня (уровни GS-5 и GS-7) посредством письменных экзаменов и вопросников с несколькими вариантами ответов в нескольких общих профессиональных областях.
• Assessment Tools (DEOH 2007) – руководство по надлежащему использованию теста и процедурам выбора.
• Assessment & Selection — Этот ресурсный центр предоставляет информацию об оценке и использовании инструментов оценки для улучшения соответствия между вакансиями и соискателями. Он также объясняет преимущества и недостатки различных методов оценки и предлагает обширный список справочных материалов.

Конкурсный процесс найма

В этом разделе содержатся нормативные рекомендации по приему на работу соискателей в рамках конкурсного экзамена и процесса приема на работу.

В начало

Трудовые законы и правила

В этом разделе содержатся законы и нормативные указания, которые служат основой для процесса и процедур найма на конкурсной основе.

•  Раздел 5, Свод федеральных правил — Юридические органы по вопросам, касающимся федеральных служащих, претендентов на федеральные должности, лиц, имеющих право на льготы, и других.
• Раздел 5, Принципы системы заслуг — Информация о девяти принципах системы заслуг, которые требуются от федерального управления персоналом.
• Раздел 5 Свода законов США — Регулирующие органы для решения вопросов, вызывающих озабоченность у федеральных служащих, профсоюзов, контролеров за соблюдением требований, претендентов на федеральные должности, лиц, имеющих право на льготы, и других.

План непрерывного найма

Полная дорожная карта по найму описывает, как интегрировать и оптимизировать пять компонентов федерального найма: планирование рабочей силы, набор, процесс найма, безопасность, пригодность и ориентация, а также устанавливает общегосударственные меры для эффективности федерального найма.

Агентства должны полагаться на «Дорожную карту», ​​чтобы преобразовать конкурсный набор внешних кандидатов в стратегические отношения между менеджерами по найму и специалистами по персоналу для привлечения, найма и удержания лучших специалистов.

Программы обмена

В этом разделе описываются возможности краткосрочной работы в частном секторе, международных организациях, государственных и местных органах власти через официальные программы обмена.

Классификация и квалификация

Перейдите на веб-сайт классификации и квалификации для получения информации, которая используется для определения плана оплаты, серии, названия и класса; общие руководства и правила, включая квалификационные стандарты для белых воротничков и синих воротничков (рабочие и профессиональные занятия).

Возможности найма в процессе экзаменов (DEOH 2007)

Указатель к Руководству по проведению делегированных проверок; см. главу 2, раздел A, где содержится обзор гибких возможностей найма.

Медицинские квалификационные требования

Законы и нормативная информация о медицинских стандартах, физических требованиях, медицинских программах и рассмотрении заявителей с ограниченными возможностями (включая ветеранов-инвалидов).

В начало

Недавно выпущенные правила и нормы

Этот раздел содержит недавно изданные правила и меморандумы.

• Федеральный реестр — список документов Федерального реестра, опубликованных Управлением кадров США (OPM) или другим федеральным агентством в сотрудничестве с OPM.
• Политические меморандумы — передача от OPM департаментам и агентствам исполнительной власти.
• Обновления и информация справочника по проведению делегированных экзаменов — нормативная информация и рекомендации по найму кандидатов в рамках конкурсного экзамена и процесса найма.

Реструктуризация и реорганизация рабочей силы

Этот раздел предоставляет информацию, чтобы помочь агентствам в крупных реорганизациях, сокращении и переводе рабочей силы.

• Ресурсы для смены карьеры — Информация о списке приоритетов повторного трудоустройства (RPL) для бывших сотрудников, уволившихся из-за сокращения численности (RIF) или восстановившихся после производственной травмы; Программа помощи при смене карьеры (CTAP) и Межведомственная программа помощи при смене карьеры (ICTAP).
• Руководство и информация об отпусках — Информация о временном отсутствии на работе, статусе неоплаты из-за отсутствия работы или средств или по другим недисциплинарным причинам.
• Сокращение в силе — информация о процедурах, необходимых, когда работник сталкивается с увольнением или понижением в должности по такой причине, как реорганизация, отсутствие работы, нехватка средств, недостаточный штатный расписаний или осуществление определенных прав на повторное трудоустройство или восстановление.
• Поощрительные выплаты при увольнении по собственному желанию. Также известное как право выкупа, оно позволяет агентствам, проводящим сокращение или реструктуризацию, предлагать сотрудникам единовременные выплаты в размере до 25 000 долларов США в качестве поощрения за добровольное увольнение.

Специальные программы занятости

В этом разделе описываются различные программы, облегчающие набор студентов и других целевых групп населения.

Ветераны

Этот VetGuide удобно обобщает в одном месте многие законы и постановления, которые влияют на трудоустройство ветеранов в федеральном правительстве

В начало

Плюсы и минусы найма: сотрудник против независимого подрядчика

[Эта статья является частью части 11 нашего «Умного и простого руководства по открытию бизнеса» — прокрутите до конца, чтобы увидеть другие части]

Как владельцу малого бизнеса вам нужно решить, нанимать ли сотрудников на полную ставку или использовать независимых подрядчиков.Не делайте ошибку, думая, что это одно и то же. Это не так.

Несмотря на то, что вы платите обоим видам работников за выполнение задач для вас, они не рассматриваются IRS одинаково. И если IRS подозревает, что вы не классифицируете своих рабочих правильно, они могут решить вас.

IRS определяет независимых подрядчиков следующим образом: «Общее правило состоит в том, что физическое лицо является независимым подрядчиком, если плательщик имеет право контролировать или направлять только результат работы, а не то, что будет сделано и как это будет сделано. .”

Итак, если вы владеете рестораном и нанимаете двух официантов, они будут наемными работниками. Однако, если вы наняли местного разнорабочего, чтобы он приходил по мере необходимости, чтобы починить что-нибудь мелкое, что сломается в вашем ресторане, они будут независимыми подрядчиками, даже если вы будете платить им почасово. Официанты приходят к вам на работу и работают под вашим началом, в то время как у разнорабочего есть свое дело, и он просто приходит и чинит вещи по-своему.

Есть плюсы и минусы в найме штатных сотрудников и независимых подрядчиков.Большинство владельцев малого бизнеса хотят избежать дополнительных накладных расходов, связанных с наличием большого количества сотрудников, но у некоторых нет выбора. Вам нужно будет оценить свою ситуацию, чтобы определить, что лучше для вас.

Преимущества найма сотрудников на полный рабочий день

Когда вы нанимаете сотрудников на полный рабочий день, они будут работать на вас тридцать или более часов в неделю (меньшее количество часов означает, что они работают неполный рабочий день) и обычно имеют долгосрочные обязательства перед вами и вашим бизнесом. Преимущества этого типа отношений для вас, работодателя:

• Эти сотрудники будут гордиться своим положением в вашей компании.Большинство людей хотят уверенности в работе, но они также хотят чувствовать удовлетворение от работы в компании, которую они могут назвать своим домом. Они хотят чувствовать себя важной частью команды. Если вы дадите им это, они могут пройти лишнюю милю.
• Почасовая оплата для штатных сотрудников часто намного меньше, потому что у них есть гарантии занятости. Если вы наняли фрилансера для той же работы, вы часто можете ожидать, что заплатите немного больше.
• Вам не нужно искать помощь, когда ваша рабочая нагрузка увеличивается.Если вы полагаетесь только на независимых подрядчиков и нуждаетесь в срочной помощи, ваш любимый фрилансер может быть забронирован. Или это может стоить вам намного больше, чтобы нанять в последнюю минуту.
• Вам не обязательно носить все шляпы своего бизнеса самостоятельно. Вместо этого вы можете постоянно делегировать задачи другим. Это освобождает ваше время для выполнения задач, наиболее подходящих для вас.
• Вам не нужно постоянно обучать персонал тому, как вам нравится делать вещи. Ваши сотрудники знают вас и могут выполнять работу, не нуждаясь в постоянном руководстве.
• Если вы хотите провести отпуск, можете быть уверены, что кто-то удерживает крепость для вас в ваше отсутствие.

Недостатки найма сотрудников на полный рабочий день

Когда вы решите, хотите ли вы нанять сотрудников на полный рабочий день, вам нужно будет учитывать и обратную сторону. Существуют определенные требования, которые предъявляются к набору сотрудников:

• Хотя это и не является обязательным, большинство сотрудников, работающих полный рабочий день, ожидают льгот, таких как медицинское обслуживание и отпуск.Когда вы проводите собеседования с потенциальными кандидатами, они, скорее всего, будут проходить собеседования и с другими компаниями, которые предлагают такие преимущества.
• Вам придется платить им зарплату как по маслу, даже если в вашем бизнесе наступит затишье. Чтобы покрыть их зарплату, вам нужно иметь резерв денег на вашем банковском счете.
• У вас будут определенные документы по заработной плате, которые требуются по закону. Наряду с этим вам нужно будет удерживать налоги ваших сотрудников, социальное обеспечение и Medicare.
• Вы несете ответственность за требования к обучению и профессиональному лицензированию своих сотрудников.Они варьируются от штата к штату.

Преимущества найма независимых подрядчиков

Владельцы малого бизнеса обычно предпочитают нанимать внештатных работников, когда им нужна помощь. Работа только с независимыми подрядчиками имеет явные преимущества:

• Хотя вы обычно платите больше за работу или час, вы, скорее всего, сэкономите деньги в целом, поскольку вам не нужно платить им какие-либо льготы и не нужно платить зарплату.
• У вас больше гибкости.Когда вы работаете с независимым подрядчиком, и он не подходит, вы просто не нанимаете его снова. Когда у вас есть сотрудник, который не работает, вам может потребоваться его уволить, что не всегда легко.
• Вы можете нанять подходящего человека для выполнения необходимой задачи, заключив контракт со специализированной службой. Часто они имеют многолетний опыт, поэтому их не нужно обучать.
• Они несут ответственность за свои собственные разрешения и профессиональные лицензии.

Недостатки найма независимых подрядчиков

При найме независимых подрядчиков есть много преимуществ, но есть и недостатки:

• Вы частично теряете контроль над выполнением задач, потому что не можете внимательно следить за их работой. Вы можете направлять их, но обычно их нет на месте, и они будут вести свой бизнес по-своему.
• Их нанимают на короткий срок, поэтому вы можете не получить того же работника для следующего проекта. Обычно они работают по принципу «первый срок — первый обслужен».
• У них нет чувства лояльности к компании, они наемники для одной конкретной работы. Они не входят в ваш штат.
• Они будут продвигать не ваш бренд, а свой. Их работа выполняется под их фирменным наименованием, с их логотипами и т. д.
• Все авторские права будут принадлежать независимому подрядчику, если вы не подготовите соглашение, в котором указано иное.

Бывают случаи, когда грань между работником и независимым подрядчиком может стать размытой. Например, как вы классифицируете виртуального помощника? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно оценить ситуацию.

Есть ли у виртуального помощника собственное название компании, работает ли он на вас на основе отдельных проектов и работает ли он независимо с ограниченным контролем? Скорее всего, они будут независимым подрядчиком. Однако, если она работает на вас сорок часов в неделю и вы ее единственный клиент, она может быть наемным работником.

Понимание разницы между независимым подрядчиком и штатным сотрудником избавит вас от головной боли в будущем. Создайте свой бизнес с таким типом сотрудников, который вам нужен для долгосрочного успеха.

Каталожные номера:

http://www.bizfilings.com/toolkit/sbg/office-hr/hiring-workers/hiring-independent-contractors.aspx

https: // www.kabbage.com/learning-center/should-you-hire-a-full-time-employee

http://www.sba.gov/content/hire-contractor-or-employee

http://www.nolo.com/legal-encyclopedia/pros-cons-hiring-independent-contractors-30053.html

http://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-%26-Self-Employed/Independent-Contractor-Defined

http://www.invigorlaw.com/an-objective-discussion-about-the-advantages-and-disadvantages-of-hiring-an-independent-contractor/

http: // www. elizabethpottsweinstein.com/virtual-assistant/

5 шагов к найму первого сотрудника

Это сообщение было обновлено в феврале 2020 г.

У вас появилась идея, вы получили одобрение банка, заполнили необходимые документы и готовы открыть свой новый бизнес. Теперь все, что вам нужно сделать, это нанять людей, которые сделают вашу компанию процветающей. К сожалению, прежде чем вы объявите, что нанимаете, вам нужно преодолеть еще несколько препятствий.Вот 5 шагов, которые необходимо выполнить, прежде чем назначать первое собеседование.

Шаг 1. Получите федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN)

Прежде всего, вам необходимо обратиться в налоговую службу США (IRS), чтобы получить FEIN. Это необходимо, чтобы сообщить о налогах и других документах в IRS от имени вашей компании. Вы можете подать заявление на получение FEIN онлайн здесь или по телефону 1-800-829-4933.

Шаг 2. Настройка налоговых записей

Ведение организованного учета ваших налогов на трудоустройство жизненно важно для владения собственным бизнесом.Мало того, что IRS требует, чтобы все налоговые записи хранились в файле в течение как минимум четырех лет, но вы также можете отслеживать прогресс своей компании и готовить свои налоговые декларации намного проще, если внедрите методическую систему. Вам потребуются три типа удерживаемых налогов:

.

1. Удержание федерального подоходного налога (форма W-4)

Сотрудники должны представить вам подписанную форму W-4 до своего первого рабочего дня (которую вы обязаны сохранить на случай, если Налоговое управление США запросит копию).Это скажет вам, их работодателю, сколько именно налогов нужно удерживать из зарплаты работника за каждый платежный период.

2. Федеральная декларация о заработной плате и налогах (форма W-2)

Каждый год вам нужно будет подавать форму W-2 в Администрацию социального обеспечения от имени каждого из ваших оплачиваемых сотрудников. В этой форме указывается годовая заработная плата работника и сумма налогов, удержанных из его или ее заработной платы за календарный год. Эту форму можно отправить онлайн здесь.

3. Государственные и местные налоги

Подоходный налог штата зависит от местоположения. Обязательно изучите все применимые требования к удержанию налогов, установленные штатом/населенным пунктом, в котором вы и ваши сотрудники находитесь.

Шаг 3. Подтверждение соответствия требованиям сотрудников с помощью формы I-9

Прежде чем нанять своего первого сотрудника Rockstar или кого-либо еще, вам нужно убедиться, что он имеет право работать в Соединенных Штатах. Форма I-9 требует, чтобы вы проверили необходимые документы каждого сотрудника, чтобы убедиться, что он или она является гражданином Соединенных Штатов.Ваш сотрудник должен представить заполненную форму I-9 в ваш отдел кадров не позднее, чем через 3 дня после даты приема на работу. Этот документ не нужно подавать в IRS, но вы должны хранить его в течение трех лет после дату приема на работу или через год после даты увольнения сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже.

Шаг 4. Зарегистрируйтесь в программе отчетности о новом найме вашего штата

В течение 20 дней с даты найма вы должны будете сообщать обо всех вновь нанятых или повторно нанятых сотрудниках в справочник вашего штата.Обязательно зарегистрируйтесь в правильной Системе сообщений о новых наймах, поскольку она варьируется в зависимости от штата.

Шаг 5: Получите страховку компенсации работнику

IRS считает необходимым, чтобы все работодатели имели страховку компенсации работникам для покрытия любых несчастных случаев, которые могут произойти с работником во время работы. Вы можете застраховаться на основе самострахования, воспользоваться коммерческим перевозчиком или воспользоваться программой страхования компенсаций работникам в вашем штате. После того, как вы выполнили эти шаги, вы готовы начать процесс собеседования! Имейте в виду, что есть и другие политики, которые IRS применяет даже после того, как ваш бизнес запущен и работает. Будьте в курсе соответствующих изменений в правилах трудоустройства и всегда обновляйте свои плакаты по трудовому законодательству каждый год. Самый простой способ избежать судебных исков против вашей компании — оставаться организованным и информированным. Чтобы получить больше полезных бизнес-блогов, подпишитесь ниже!

Руководство владельца малого бизнеса по найму сотрудников

Наем нужных сотрудников в нужное время имеет огромное влияние на то, сможет ли растущий бизнес добиться успеха в долгосрочной перспективе, но многие владельцы малого бизнеса практически не имеют опыта найма.Первый человек, которого они попросят работать в своем бизнесе, будет первым человеком, которого они когда-либо наняли. И чтобы добиться успеха в долгосрочной перспективе, этим же предпринимателям в конечном итоге потребуется нанять целую массу сотрудников с различными наборами навыков и ролей для поддержки своей деятельности. К сожалению, есть некоторые распространенные ловушки при найме: привлечение неподходящих кандидатов, задавание незаконных вопросов на собеседовании и неправильный найм.

Один плохой наем стоит в среднем 17 000 долларов, и это без учета потерянного времени и его негативного влияния на моральный дух.Таким образом, найм не того человека может разрушить бизнес, особенно на его ранних стадиях, из-за чего наем первого сотрудника может показаться ошеломляющим. Чтобы помочь вам построить эффективный процесс приема на работу, мы составили это подробное руководство, чтобы предоставить вам всю информацию, необходимую для найма не только вашего первого члена команды, но и каждого человека, который вам понадобится в будущем, от административного персонала до ИТ-специалистов и специалистов по маркетингу, которые могут помочь вашей компании сделать следующие шаги. В этом руководстве мы расскажем, как:

• Решите, нужно ли вам нанимать новых сотрудников
• Напишите описание работы и создайте объявление о вакансии
• Отберите, просмотрите и проведите собеседование с кандидатами
• Установите вознаграждение для новых сотрудников
• Предложите работу
• Выполните соответствующие юридические требования, такие как работник компенсационное страхование
• Новые сотрудники на борту
• Сохраняйте своих сотрудников, поддерживая позитивную культуру

Хотя наем сотрудников может быть сложным шагом для любого малого бизнеса, он необходим для роста. Овладейте навыками найма, и у вас не только появится больше шансов на стабильный рост вашего бизнеса, но и больше шансов создать отличную корпоративную культуру, в которой будущие талантливые специалисты захотят работать.

Определите подходящее время — как решить, нужно ли вам нанять нового сотрудника

Если вы изо всех сил пытаетесь удержаться на плаву с текущей рабочей нагрузкой или если вы заметили рост жалоб клиентов, вы можете изучить возможность найма нового сотрудника.Другие сигналы включают в себя:

• Вы отказываетесь от новых клиентов или новых проектов существующих клиентов.
• Вы определили определенную группу задач, которые мог бы выполнить кто-то другой, чтобы заработать деньги и/или сэкономить ваше время.
• Вы определили новую линейку продуктов или услуг, но у вас недостаточно пропускной способности для ее запуска.
• Вы хотите открыть второй офис или магазин.

Любой из этих факторов может означать, что пришло время нанять кого-то нового, но как узнать, подходит ли это время для вашей компании? Выполните три шага ниже, чтобы узнать, является ли наем нового сотрудника правильным следующим шагом для вашего бизнеса:

1. Определите, какой тип сотрудников лучше всего соответствует вашим текущим потребностям.
2. Определите, какой уровень опыта вам нужен.
3. Посмотрите на свои финансовые данные за последние три месяца вместе с прогнозами на 12 месяцев, чтобы определить, можете ли вы позволить себе регулярную зарплату вашего идеального сотрудника. Если нет, рассмотрите возможность аутсорсинга.

Если все указывает на «да», поздравляем! Теперь пришло время начать поиск подходящего кандидата. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о том, как решить, когда пришло время нанять нового сотрудника.

Поймите и сообщите, кто вам нужен – как написать описание работы и объявление о вакансии

Если вы напишете плохое описание работы, вы, скорее всего, получите кандидатов, которые плохо соответствуют вашим требованиям. Отличные должностные инструкции, с другой стороны, не только привлекают кандидатов с нужным набором навыков и атрибутов для работы, но также могут вдохновить их принять ваше видение, миссию и культуру еще до того, как они придут на собеседование.

Прежде чем приступить к написанию идеального описания работы, подумайте, какие навыки и опыт вам действительно нужны. Учитывайте следующие факторы:

• Вам нужен кто-то на полный или неполный рабочий день?
• Какие задачи и обязанности вы хотите снять с себя?
• Каковы ваши собственные слабости? Вы можете подумать о том, чтобы нанять кого-то с этими сильными сторонами.
• Нужна ли им определенная техническая подготовка или другие специальные навыки?
• Нужен ли вашему кандидату опыт работы в отрасли?

Теперь, когда у вас есть более четкое представление о типе человека, которого вы хотите нанять, пришло время написать описание работы, в дальнейшем конкретизировав его в объявление о вакансии — внешнюю версию вашего описания работы, предназначенную для продвижения вашего бизнеса как отличное место для работы и привлечения лучших кандидатов. Итак, что же включают в себя отличные объявления о работе, кроме названия должности?

• Общая информация о вашей компании — о том, чем она занимается и о своей миссии, а также о том, как эта новая роль впишется в нее.
• Описание ваших идеальных кандидатов — не только их опыт и навыки, но и их личные качества
• Список обязанностей и ответственности
• Предпочтительные навыки ( Двуязычный плюс ) и абсолютные требования и/или квалификация ( Должен быть в состоянии поднять до 50 фунтов. )
• Информация о вознаграждении, например, диапазон заработной платы, пакеты льгот и другие льготы
• Ваша контактная информация, включая то, как вы хотите, чтобы кандидаты связывались с вами
• Хотите ли вы сопроводительное письмо и образцы работ в дополнение к резюме

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о создании отличных объявлений о вакансиях.

Сообщите о том, что вы нанимаете – как рекламировать свою вакансию

Как и в случае с любым другим типом рекламы, вам нужно, чтобы ваше объявление о работе попало в руки нужных людей. Хорошая новость заключается в том, что современные цифровые технологии позволяют вам охватить более широкую сеть людей и нацелить свои объявления о вакансиях на конкретную аудиторию. Отличные способы распространения информации включают:

• Платные онлайн-биржи вакансий , такие как Indeed.com, Monster.com, LinkedIn, CareerBuilder, SimplyHired и другие. Большинство из них имеют встроенные способы таргетирования кандидатов на основе уровня опыта, набора навыков, образования и отрасли. Если вы ищете кандидата со специальными навыками, вы также можете изучить нишевые доски объявлений, такие как Dice, MediaBistro и SalesJobs.
• Рефералы могут привести к найму более качественных сотрудников, так что поспрашивайте! Поделитесь своим объявлением о работе со своей собственной сетью. Спросите, знают ли они кого-нибудь, кто мог бы подойти, и не против ли они поделиться вашей открытой вакансией более широко.
• Социальные сети дают вам возможность либо поделиться бесплатной публикацией со ссылкой на ваше объявление о работе, либо даже вложить несколько долларов в ваши усилия по найму. Почти половина кандидатов используют социальные сети при поиске работы, так что это может быть то, как вы найдете следующего сотрудника.
• Рекрутеры могут избавить вас от поиска кандидатов и доставить вам проверенные резюме. Они также часто позаботятся о предварительных собеседованиях, поэтому все, что вам нужно сделать, это провести собеседование с несколькими лучшими кандидатами, прежде чем принимать решение. Просто не забудьте дать им подробное описание работы и представление о вашем идеальном кандидате.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о размещении объявлений о вакансиях.

Найдите подходящего человека — как выбрать, проверить и провести собеседование с кандидатами

Если вы написали подробное описание работы и эффективно его распространили, то у вас должны появиться качественные резюме.Теперь пришло время разобраться в этой стопке, отобрав самые многообещающие резюме и предварительно отсеяв кандидатов, чтобы выяснить, с кем из них стоит пройти собеседование.

Прежде чем читать резюме, перечитайте описание своей работы. Помните о своих требованиях и идеальном кандидате, когда сортируете каждое резюме в одну из трех стопок:

• Зеленый для отличников, с которыми вы определенно хотите пройти собеседование
• Желтый для кандидатов, с которыми вы, возможно, захотите пройти собеседование
• Красный для резюме, которое вас не интересует

Следите за этими красными флажками при просмотре резюме

Большинство кандидатов на вакансию стараются изо всех сил, когда дело касается их резюме.У них было время, чтобы создать и отполировать его, так что это, вероятно, самое профессиональное отражение, которое вы получите от них. Вот почему важно проверить наличие следующих красных флажков:

.

• Непрофессиональный адрес электронной почты
• Непрофессиональный язык или сленг
• Орфографические и грамматические ошибки
• Небрежное или запутанное форматирование

Это может указывать на непрофессиональное поведение или потенциальные проблемы в общении между вами и сотрудником, и сотрудник и ваши клиенты. Другие тревожные флажки включают заметные пробелы в занятости или свидетельства снижения ответственности. Это может указывать на проблемы с производительностью, поэтому обратите особое внимание на раздел истории заданий.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о проверке резюме.

Подготовка вопросов для интервью и организация процесса интервью

Перед первым собеседованием подумайте, как лучше всего определить, подходит ли кандидат на основе его навыков и культурной принадлежности.Мало того, что ваше собеседование пройдет более гладко, если вы будете готовы, вы также сможете избежать потенциальных юридических ловушек, придерживаясь стандартного набора подготовленных вопросов, основанных на вашей открытой позиции. По данным Комиссии США по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), вам следует избегать вопросов, связанных с кандидатом:

• Возраст
• Раса, этническая принадлежность или цвет кожи
• Пол или пол
• Страна происхождения или место рождения
• Религия
• Инвалидность
• Семейное положение или беременность

7 воспринимается как поиск информации окольными путями. Например, не спрашивайте: «В какой части города вы живете?» Это может открыть дверь для предполагаемых социально-экономических предубеждений. Вместо этого спросите что-то вроде: «Будет ли у вас регулярное транспортное средство, чтобы вовремя прибывать на работу?»

Примеры вопросов для интервью

Вы можете использовать эти примеры вопросов в качестве общей основы для своего собеседования, добавляя вопросы для собеседования, характерные для должности и вашей компании:

1. Что вас интересует в работе в этой компании?

Ответ кандидата покажет вам, изучил ли он ваш бизнес и/или конкретную роль — другими словами, насколько хорошо он подготовился к собеседованию.

2. Расскажите мне о случае, когда вы имели дело со сложным клиентом. Что вы сделали, чтобы решить проблему?

Приводят реальный пример или описывают гипотетическую ситуацию? Это проверяет их способность справляться с трудными клиентами — важный навык, особенно если вы нанимаете работу по обслуживанию клиентов. Этот вопрос также может дать вам представление о том, как они справляются со стрессовыми ситуациями и решают проблемы в условиях стресса.

3.Приведите пример, когда вы помогали в сфере, выходящей за рамки вашей обычной роли.

Иногда малым предприятиям может понадобиться сотрудник, который поможет с задачами, не входящими в их должностные обязанности, поэтому важна гибкость. Слушая их ответ, обратите внимание на следующее:

• Готовы ли они привести примеры желания большего участия?
• Чувствуют ли они нежелание или негодование по поводу выхода за рамки своей роли?
• Готовы ли они работать в команде?

4.Что было для вас самым большим опытом обучения на сегодняшний день и почему?

Ответ кандидата на этот вопрос может раскрыть всю интересную информацию. Во-первых, это скажет вам, открыты ли они для изучения новых вещей. Это также может продемонстрировать их готовность взять на себя ответственность за ошибки и показать их уровень комфорта при обсуждении сложных вопросов.

5. Что, по вашему мнению, вы можете сделать за первые 90 дней?

Их ответ покажет, насколько они организованы в своем планировании и чувствуют ли они, что могут взяться за дело сразу или потребуются дополнительные тренировки и более длительная кривая обучения.Помните, однако, что это не обязательно плохой знак, если они заинтересованы в дальнейшем изучении проблем, прежде чем предлагать решения.

6. Какие вопросы у вас есть ко мне?

То, что интересует кандидата, указывает на его приоритеты. Их больше интересует, сколько времени у них будет в отпуске, или их обязанности на работе? Интересуются ли они историей вашего бизнеса, текущими проблемами и планами расширения?

Их вопросы расскажут вам, изучали ли они ваш бизнес и насколько они заинтересованы в том, чтобы стать частью вашей организации.Наконец, вы получите представление о том, могут ли они воспользоваться таким открытым вопросом, чтобы мыслить критически и творчески.

Установить процесс интервью

Полезно не только обратиться к стандартному набору вопросов для собеседования, но и принять стандартный процесс собеседования и объяснить его кандидатам в начале каждого собеседования:

1. Расскажите о своей компании и новой роли.
2. Задайте им несколько вопросов, требующих конкретных примеров.
3. Дайте им время задать свои вопросы.
4. Завершите следующие шаги.

Всегда сообщайте кандидатам реальные сроки для следующих шагов. Даже если вы захотите нанять идеального кандидата уже на следующий день, на самом деле это может занять пару недель или больше. Наконец, избегайте искушения говорить слишком много во время интервью. Вы хотите, чтобы они говорили больше всего, и вам нужно слушать.

Для получения дополнительной информации прочитайте нашу подробную статью о создании процесса собеседования и другие советы по собеседованию.

Проверка кандидатов перед приемом на работу

Поскольку плохой найм может стоить вашему бизнесу драгоценного времени и денег, разумно не основывать свое решение о найме исключительно на собеседовании. Вот почему многие малые предприятия используют различные методы проверки, включая оценку поведения, проверку рекомендаций, проверку биографических данных и тесты на наркотики.

Когда использовать оценки поведения

Один из способов проверки кандидатов после собеседования — попросить их пройти оценку поведения при приеме на работу.Это поможет вам выйти за рамки того, кажутся ли они квалифицированными, основываясь на своем опыте и наборе навыков, и узнать, как они, вероятно, будут действовать на своей новой должности. Таким образом, поведенческие тесты помогут вам решить, какие кандидаты лучше всего подходят для своей роли и как часть вашей команды и бизнеса.

Популярные оценки поведения включают Selective Hiring и The Predictive Index.

Для получения дополнительной информации прочитайте нашу подробную статью о поведенческих тестах для кандидатов на работу.

Как проверить их рекомендации

Прежде чем предложить работу своему лучшему кандидату, проверьте его рекомендации. Почему? Если все сделано правильно, проверка рекомендаций может помочь вам не только предотвратить плохой прием на работу, но и лучше понять и подготовиться к тому, как управлять кем-то, если вы его наймете.

Когда вы связываетесь с рекомендателем, будьте дружелюбны. Объясните, кто вы и зачем звоните, прежде чем спросить, есть ли у них несколько минут, чтобы поболтать. Обязательно заранее подготовьте список вопросов для справок, чтобы не тратить ничье время. Каждая проверка рекомендаций должна включать проверку фактов трудоустройства, если это возможно, а также вопросы для оценки навыков, способностей и пригодности вашего кандидата.

Когда проводить проверку биографических данных и тесты на наркотики

В некоторых штатах и ​​городах рискованно запрашивать проверку биографических данных и тесты на наркотики, прежде чем предлагать работу. Самым безопасным курсом действий может быть продление предложения о работе при условии чистой проверки биографических данных и теста на наркотики.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о проверке кандидатов.

Решите, что платить — как установить компенсацию для новых сотрудников

Заработная плата будет определяющим фактором качества кандидатов, которых вы можете привлечь, особенно их уровень опыта и навыков.Начните с посещения онлайн-ресурсов, таких как PayScale, Glassdoor или Salaries.com, чтобы просмотреть данные о зарплате. Это может помочь вам установить ориентир для средней заработной платы или почасовой оплаты труда в вашем регионе. Еще один хороший источник заработной платы — Glassdoor. Бюро статистики труда также предлагает информацию о шкале заработной платы, отсортированную по профессиям, штатам и городам.

Получение эталонных компенсаций — не единственная часть уравнения. Вам также необходимо понять, сколько вы можете позволить себе заплатить, выполнив следующие действия:

1. Понимание расходов, связанных с работниками, помимо заработной платы. Это может быть новое оборудование, большие офисные помещения или даже социальный пакет.
2. Подумайте, как эти расходы вписываются в ваш текущий бюджет, внимательно изучив свои 12-месячные прогнозы.
3. Оцените размер вашей прибыли.
4. Подумайте о том, чтобы ранние наймы основывались на ролях, которые могут помочь увеличить доход.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей об определении ставок заработной платы для новых сотрудников.

Сделать предложение – Как написать письмо с предложением о работе

После того, как вы выбрали кандидата, которого хотели бы нанять, и после того, как он прошел все необходимые отборы, пришло время предложить ему работу.Если можете, поделитесь хорошими новостями по телефону. Часто это полезный опыт, который позволяет и вам, и вашему потенциальному найму иметь возможность неформально обсудить предложение и услышать энтузиазм друг друга. Однако крайне важно, чтобы вы отправили официальное письмо с подробным описанием вашего предложения о работе.

Почему? Письма с предложениями о работе помогают защитить вас и вашего нового сотрудника в случае возникновения разногласий по поводу условий их работы в будущем. Если возможно, попросите эксперта по правовым вопросам просмотреть ваше письмо с предложением, чтобы убедиться, что оно соответствует требованиям закона и не содержит формулировок, которые могут привести вас в суд в будущем.Письма с предложениями должны включать:

1. Государственные законодательные требования

Прежде чем составлять письмо с предложением для потенциального сотрудника, имейте в виду, что оно должно соответствовать требованиям законодательства штата для вашего местоположения. Посетите веб-сайт департамента труда вашего штата, чтобы найти требования для вашего региона.

2. Должность и основная информация

В начале письма с предложением укажите основную информацию о должности, которую вы предлагаете.Сюда входят:

• Должность
• Дата начала
• Даты инструктажа и обучения (если применимо)
• Полный или неполный рабочий день
• Смена (если применимо)

будущее трудоустройство. Общество управления человеческими ресурсами предлагает избегать таких терминов, как «гарантия занятости», «мы семейная компания» или «в будущем».

3. Заработная плата и соответствующая информация о бонусах/комиссионных

Включите подробную информацию о вознаграждении вашего потенциального сотрудника и периоде оплаты.Установите почасовую, еженедельную или периодическую компенсацию, чтобы ваш потенциальный сотрудник не ожидал получить компенсацию за весь год, если работа завершится до конца года.

Также включите информацию о том, перед кем будет отчитываться ваш сотрудник, даже если это вы, и включите краткое предложение о периодах оценки, например «ваша производительность будет оцениваться после трех месяцев работы, а затем ежегодно».

4. Пособия и оплачиваемый отпуск

Включите краткое описание преимуществ, связанных с должностью, а также квалификационные требования и временные рамки для следующего:

• Медицинское страхование
• Страхование жизни
• Краткосрочная и долгосрочная нетрудоспособность
• 401(k) или другой пенсионный план
• Гибкий счет расходов (если применимо)
• Помощь в обучении

Опишите любой оплачиваемый отпуск в дополнение к тем, которые требуются по закону (см. «Как выполнить соответствующие юридические требования» ниже).Включите соответствующую информацию о больничных, личных днях, расписании отпусков и оплачиваемых выходных/отпускных днях.

5. Условия занятости

Включите любые условия трудоустройства, которым должен соответствовать кандидат. Это может включать прохождение тестов на наркотики, удовлетворительные ответы на проверку биографических данных, готовность подписать соглашения о конфиденциальности в отношении вашего бизнеса и продуктов, заполнение формы I-9 для подтверждения разрешения на работу в США и соблюдение иммиграционного законодательства, если это применимо.

Если кандидат работал на конкурента или на аналогичную компанию, рассмотрите возможность включения условия найма, согласно которому работник не связан договорами о неконкуренции или другими соглашениями с предыдущими работодателями. Когда ваш кандидат подписывает письмо с предложением, он фактически подтверждает, что он свободен от предыдущих соглашений с работодателем.

6. Работа по желанию

В США письма с предложениями для новых сотрудников должны включать так называемое «заявление по желанию».Это помогает прояснить, что отношения между работодателем и работником не являются контрактом, который обязывает вас и работника соблюдать условия контракта на определенный период времени.

Заявление по собственному желанию означает, что вы можете отпустить сотрудников, когда захотите, с указанием причины или без таковой. Это также позволяет вашему сотруднику уйти в отставку со своей должности в любое время.

7. Время ответа / «Ответить до» Дата

Убедитесь, что вы указали дату «пожалуйста, ответьте до»

Чтобы ускорить процесс найма и избежать длительного периода ожидания, в течение которого ваш второй кандидат может устроиться на работу в другом месте, убедитесь, что ваш потенциальный новый сотрудник знает, когда истекает срок действия предложения о работе, включая дату, до которой вам потребуется его ответ. .Включите строку, например: «Пожалуйста, ответьте до понедельника, 4 июня, чтобы сообщить мне, хотите ли вы принять это предложение. Я с нетерпением жду возможности поработать вместе».

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о предложениях работы .

Оставайтесь на правильной стороне закона – как выполнить соответствующие юридические требования

Как только ваш кандидат примет ваше предложение о работе, пришло время сделать его официальным сотрудником. Помимо вздоха облегчения и, возможно, праздничного обеда, есть еще несколько юридических требований, которые нужно отметить.

A — Подайте заявку на получение идентификационного номера работодателя (EIN), также известного как федеральный идентификационный номер, который вы будете использовать для подачи налоговой информации, касающейся ваших сотрудников . Когда вы становитесь работодателем, вы должны удерживать, вносить, отчитываться и платить налоги на занятость. Вот что вам нужно знать.

1. Если у вас еще нет идентификационного номера работодателя (EIN), также известного как федеральный налоговый идентификационный номер, подайте заявку на его получение через Интернет.
2. Затем укажите, что ваш сотрудник является так называемым гражданским сотрудником.Согласно IRS, это означает, что вы, как владелец бизнеса, «контролируете услуги, которые будут предоставляться, и то, как они будут предоставляться». Другие налоговые категории работников включают штатных служащих, нештатных служащих и независимых подрядчиков. Знание налогового статуса вашего работника поможет вам определить, как относиться к платежам, которые вы делаете работнику, когда речь идет о налогах.
3. Настройка налогового учета для каждого сотрудника. Посетите страницу ведения налогового учета IRS для получения актуального списка того, что требуется.По крайней мере, рассчитывайте создать записи для федерального подоходного налога, социального обеспечения, медицинской помощи и федерального налога на безработицу (FUTA) для каждого сотрудника.
4. Узнайте, как удерживать и вносить федеральный подоходный налог, налог на социальное обеспечение, Medicare и федеральный налог на безработицу (FUTA) для каждого сотрудника, посетив страницу IRS Understanding Employment Taxes.
5. Посетите веб-сайт правительства своего штата, чтобы найти налоговые формы штата, необходимые для каждого сотрудника, и узнайте, что вам нужно будет заполнить для каждого из них.

B – партнер поставщика услуг по расчету заработной платы .Этот партнер должен не только обеспечить точную оплату труда ваших сотрудников, но и управлять документами по удержанию налогов. Варианты для владельцев малого бизнеса включают системы расчета заработной платы, такие как Intuit Payroll, OnPay, Gusto, PayChex или Patriot Payroll.

Ваша система начисления заработной платы должна рассчитывать и удерживать налоги на социальное обеспечение, налоги с работников и компенсации работникам. Используйте его для подачи налогов на заработную плату каждый квартал, а затем автоматически отправляйте любые квартальные налоги штата и федеральные налоги на заработную плату. Некоторые системы начисления заработной платы имеют дополнительные функции и могут также интегрироваться с вашей программой льгот или системой учета. Они также генерируют отчеты, которые помогут вам более эффективно управлять своим бизнесом и потребностями в персонале.

C. Посетите веб-сайт Министерства труда США, чтобы получить и разместить необходимых плакатов на рабочем месте. Хотя DOL предоставляет бесплатные электронные копии плакатов (некоторые на других языках), в некоторых случаях вам придется платить за печатные версии.

D — Сообщите о новом найме в справочник штата .Зарегистрируйтесь в программе New Hire Reporting Program вашего штата. Федеральные законы и законы штата требуют, чтобы работодатели сообщали обо всех новых сотрудниках в течение 20 дней после приема на работу или даже раньше, в зависимости от вашего штата.

E – Получить соответствующую страховку . Это включает в себя компенсационное страхование работников, а также отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с требованиями вашего штата. Компенсационное страхование работников защищает работников и работодателей, предоставляя льготы работникам, получившим производственные травмы или заболевания, и даже обеспечивает финансовую выгоду семье умершего работника; требования значительно различаются в зависимости от штата.

В зависимости от вашего штата вам, возможно, придется платить страховку по безработице. Найдите более подробную информацию на веб-сайте правительства вашего штата. Если ваш бизнес находится в любом из следующих штатов, существуют обязательные требования штата по страхованию на случай потери трудоспособности:

• Калифорния
• Гавайи
• Нью-Джерси
• Нью-Йорк
• Род-Айленд
• Пуэрто-Рико

В зависимости от отрасли и местоположения подумайте о защите своего бизнеса с помощью гарантии верности.Эти облигации помогают защитить предприятия от убытков из-за мошенничества и воровства сотрудников. Наконец, вы можете выбрать медицинское страхование и пенсионные пособия. Вы можете узнать больше в руководстве SBA, Найм и управление сотрудниками .

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о юридических требованиях к работодателям.

Помогите своему найму оказать влияние — как адаптировать новых сотрудников

Вы только что потратили много времени и денег на найм нового сотрудника, поэтому, естественно, хотите, чтобы он как можно лучше справился со своей ролью.С этой целью не недооценивайте важность эффективной адаптации, которая может ускорить продуктивность вашего нового сотрудника на 60 процентов. Организации, которые обращают внимание на свои процессы адаптации, не только быстрее нанимают продуктивных сотрудников, но и нанимают сотрудников, которые остаются в их компании на более длительные периоды времени. Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) отмечает, что «хорошая адаптация приводит к хорошему уровню удержания», приводя пример компании, новые сотрудники которой на 69% чаще остаются в компании в течение трех лет после посещения структурированной ознакомительной программы. .

Итак, что включает в себя отличный процесс адаптации? Все, от получения надлежащих документов и объяснения преимуществ до предложения плана обучения и проведения командного обеда. Чтобы все прошло гладко, планируйте свой первый рабочий день задолго до фактической даты. Подготовьте административные предметы и рабочее оборудование и уведомите всех текущих членов команды, включив их в свои календари, если это необходимо. Если вы можете, выделите время в своем расписании в этот день, чтобы провести экскурсию, представиться и лично поделиться более подробной информацией об истории и целях вашего малого бизнеса.

Чтобы получить помощь по эффективной адаптации новых сотрудников, ознакомьтесь с нашим контрольным списком для ориентации сотрудников. Также важно, чтобы вы создали рабочие процессы для ваших новых обязанностей сотрудника. Это может значительно упростить обучение сотрудников и сэкономить ваше время в долгосрочной перспективе.

Удержите своих людей — как удержать своих сотрудников, формируя позитивную культуру

Как видите, найти и нанять нового работника — дело непростое. Это требует много времени и усилий, что может временно отвлечь ваше внимание от других аспектов вашей роли. Итак, убедитесь, что, наняв отличного сотрудника, вы делаете все возможное, чтобы поддержать его и сохранить в своей команде. Хорошая новость заключается в том, что, хотя текучесть кадров может стоить в среднем одну треть чьей-то зарплаты, текучесть кадров можно предотвратить в 75% случаев, а это означает, что вы можете избежать расходов, связанных с увольнением сотрудника.

Итак, как вы это делаете? Воспитывайте прозрачную и позитивную культуру.Держите своих сотрудников в курсе, вовлеченных в свою работу и счастливых назвать вас своим работодателем. Попробуйте следующие стратегии:

• Предлагайте отличные льготы, в том числе дополнительные налоговые льготы , такие как помощь по уходу за иждивенцами, скидки для сотрудников и полурегулярные обеды для коллектива. Почти две трети сотрудников говорят, что льготы являются очень важным фактором, когда речь идет о том, как они относятся к своей работе и своей компании. И когда сотрудники довольны своими преимуществами, вероятность того, что они будут удовлетворены своей ролью, примерно в четыре раза выше.
• Проводите остаточные собеседования , чтобы сохранить и инвестировать в своих самых результативных сотрудников, и проведите заключительные собеседования , чтобы понять, почему люди уходят и как вы можете стать лучше. Данные опроса показали, что высокоэффективные сотрудники часто менее вовлечены в работу, чем низкоэффективные. Собеседования с постоянными сотрудниками — отличный способ показать высокоэффективным сотрудникам, что вы заботитесь об их счастье на работе.
• Профессиональное обучение и другие формы профессионального развития . Согласно отчету Adecco Staffing за 2018 год U.S. Отчет о рабочей силе, 20 процентов сотрудников, которые увольняются, делают это, потому что не видят возможностей для роста со своим бывшим работодателем. В том же отчете более трех четвертей респондентов заявили, что хотели бы остаться у одного работодателя на пять и более лет, а это означает, что у вас есть реальная возможность удержать лучших членов вашей команды, если вы будете способствовать их карьерному росту.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о найме и удержании сотрудников.

Когда придет время, найм сотрудников станет одной из самых важных вещей, которые вы будете делать как владелец малого бизнеса.Постоянный успех вашего бизнеса зависит от подбора правильной команды, которая поможет вам убедиться, что у вас есть необходимые навыки, личные качества и отношения для обслуживания растущей клиентской базы.

Хотя различные шаги могут показаться сложными, не расстраивайтесь из-за объема работы, связанного с наймом новых сотрудников. Ведь то, что вам нужна помощь, это отличный знак — это значит, что ваш бизнес расширяется.

Мы надеемся, что вы сможете использовать это руководство в качестве основы для планирования собственного процесса найма, сэкономив время и уменьшив стресс.Приятного знакомства с новым членом вашей бизнес-команды!

Хотите успевать больше за день? Загрузите наше бесплатное руководство: 21 день, чтобы стать более продуктивным владельцем малого бизнеса

Процесс найма: как менеджеры по персоналу набирают и нанимают сотрудников — видео и стенограмма урока

Процесс найма в действии

Компании Bark’s Dog Bone требуется нанять еще одного пекаря. Г-н Пагсли, менеджер по персоналу, получил более 200 заявок.Он знал, что должен использовать процесс, чтобы выбрать наилучшего возможного кандидата. Но что ему делать дальше?

Первый шаг, который предпримет мистер Пагсли, — это рассмотрение заявлений. Проверка заявления означает чтение каждого полученного заявления, чтобы определить, обладает ли кандидат навыками, образованием, опытом или другими квалификациями, необходимыми для работы. Затем Пагсли разделит этих кандидатов на тех, кто будет проинтервьюирован, и тех, кто будет храниться в файле в течение определенного периода времени.

Тестирование кандидатов будет следующим шагом и, как правило, включает в себя тестирование кандидатов на наличие профессиональных навыков или знаний, чтобы определить, соответствует ли кандидат требованиям для данной должности. Тесты могут включать личностные тесты, тесты навыков и физические тесты. Мистер Пагсли выбрал несколько кандидатов и отправил их всех на тестирование. Как только он получит результаты тестирования, он сузит выбор до меньшего количества кандидатов.

Далее запланированы интервью .Собеседование — это встреча между соискателем работы и работодателем для оценки того, соответствует ли кандидат требованиям для работы. Хотя тестирование дало г-ну Пагсли хорошее представление о том, подходят ли кандидаты для этой работы, личное собеседование расскажет ему больше о кандидате, например, о личной гигиене, своевременности и манерах. После завершения собеседований кандидаты будут отобраны на основе результатов тестирования и собеседования. Этот шаг еще больше сузит круг кандидатов.Разрабатывается набор заранее определенных критериев, которые могут включать навыки, знания, опыт и образование.

Выбор кандидата осуществляется путем сравнения квалификации кандидата с заранее определенным списком квалификаций или критериев, необходимых для выполнения работы. Иногда отбор кандидатов осуществляется одним человеком. Иногда комитет просматривает заявки и протоколы собеседований и принимает решение. Г-н Пагсли внимательно просмотрит записи интервью и результаты тестирования всех кандидатов и примет окончательное решение.

После того, как правильный кандидат выбран, необходимо проверить биографические данные и рекомендации. Выполнение проверки биографических данных обычно включает проверку кредитного рейтинга кандидата, судимостей, образования и военного послужного списка. Эти проверки проводятся для того, чтобы убедиться, что то, что кандидат указывает в своем заявлении, действительно соответствует действительности и может быть проверено. Если кандидат не предоставляет правдивую информацию или лжет о какой-либо информации, которую он включает в свое заявление, это, как правило, является основанием для отмены предложения о работе.

Проверка рекомендаций обычно включает установление контактов с рекомендациями, которыми обычно являются профессиональные знакомые, на которых кандидат работал в прошлом. Некоторые общие вопросы для проверки рекомендаций включают продолжительность работы, заработную плату, трудовую этику и причину увольнения.

После того, как справочная информация и проверка биографических данных будут возвращены, а сотрудник будет допущен, мистер Пагсли выполнит последний шаг в этом процессе. Отправка выбранного кандидата на медосмотр обычно включает отправку сотрудника в местную клинику или медицинское учреждение для анализа крови или мочи на предмет употребления наркотиков или иммунизации для профилактики конкретных заболеваний.Мистер Пагсли содержит безопасную пекарню. Если сотрудник злоупотребляет наркотиками во время работы, это может привести к несчастным случаям или травмам. Работники также готовят еду, даже если это корм для собак, и мистер Пагсли должен быть уверен, что у работника нет заразной болезни, которая могла бы заразить собачьи кости.

После того, как последний шаг выполнен, работник получает допуск к работе в Bark’s Dog Bone Company.

Lesson Summary

Вкратце, процесс найма — это процесс рассмотрения заявлений, выбора подходящих кандидатов для собеседования, тестирования кандидатов, выбора между кандидатами для принятия решения о приеме на работу и проведения различных тестов и проверок перед приемом на работу.

В процессе найма менеджер по персоналу предпринимает шаги для определения наилучшего соответствия должности. К ним относятся:

1. Чтение каждого полученного заявления, чтобы определить, обладает ли кандидат навыками, образованием, опытом или другими квалификациями, необходимыми для работы.
2. Тестирование кандидатов на наличие навыков или знаний, связанных с работой, для определения того, подходит ли кандидат для этой работы.
3. Проведение встречи между кандидатом и руководителем для оценки того, обладает ли кандидат необходимой квалификацией для работы.
4. Сравнение квалификации кандидата с заранее определенным списком квалификаций или критериев, необходимых для выполнения работы.
5. Проверка кредитного рейтинга кандидата, судимостей, сведений об образовании и военного послужного списка, а также установление контакта с рекомендациями, которые обычно являются профессиональными знакомыми, на которых кандидат работал в прошлом.
6. Направление кандидата на анализ крови или мочи для выявления употребления наркотиков или иммунизации для профилактики конкретных заболеваний.