Как правильно заполняется приходный кассовый ордер образец
Ордеры – это необходимый документ для законной работы индивидуальных предпринимателей. Имеется в виду такой род деятельности, который предполагает прием денежных средств в наличном виде.
Этот документ имеет две формы. Одна форма именуется «приходным ордером» (приходник), второй, соответственно, «расходным ордером» (расходник). Данная публикация посвящена правильному оформлению «приходника», будет рассмотрено, как заполняется приходный кассовый ордер, образец заполнения.
Описание значения и функции документа
Правильное его оформление имеет большое значение. Этот документ может быть востребован налоговой службой в случае проверки. Естественно, его неверное оформление может стать причиной штрафов. А ведь они достаточно велики.
Данный ордер должен быть выписан при приеме наличных денег. Для этого установлена унифицированная форма. Она имеет маркировку КО-1.
данный бланк можно будет скачать сразу после прочтения статьи. Там же (внизу страницы) можно ознакомиться с образцом заполненного документа и получить консультацию профессионала (при необходимости).
Важно знать, что данный бланк, не может быть видоизмененным ни при каких условиях. Он должен содержать все необходимые графы и записи.
Производить заполнение можно «от руки». Также для этих целей применяют специальное программное обеспечение. Например, такой программой является С1. Сеть интернет содержит ряд сайтов, которые производят заполнение документа в соответствии с предоставленными данными.
Ордер подлежит обязательному подписанию. Только в этом случае его оформление считается полным и законченным. Причем подписи ставят два сотрудника. А кассир ставит ее дважды. Но, обо всем по порядку.
Как правильно заполняется приходный кассовый ордер, образец и правила оформления
Выписывается данный документ в единственном экземпляре.
Нельзя допускать в нем никаких исправлений и тем более ошибок. Если таковые будут, документ будет признан недействительным (не выписанным). Последствия уже известны. Это штрафы.
Поэтому при необходимости (наличии ошибок) распечатывается новый бланк и процедура повторяется до того момента, пока все не будет сделано правильно.
Бланк разбит на две части. После их заполнения они должны быть разделены. Та часть, которая именуется квитанцией, должна быть передана тому лицу, которое вносило деньги. Оставшаяся часть должна быть сохранена. Причем она должна быть подшита в кассовую книгу.
Графа «Принято от» заполняется в зависимости от статуса вносящего деньги. Если это рядовой гражданин, то в эту графу необходимо вписать его ФИО. Другое дело, если оплата проходит от предприятия (юридического лица). В этом случае необходимо будет вписать ее название и форму собственности (сокращенно).
Заполнение оканчивается внесением подписи бухгалтера. Кассир расписывается только после перепроверки документа с подписью бухгалтера.
Причем кассир расписывается и в ордере, и на квитанции. Помимо подписи кассира документ должен содержать его Фамилию и Инициалы.
Ниже расположен типовой приходный кассовый ордер, образец которого можно скачать бесплатно.
бланк, образец, инструкция по заполнению
Выдача денег из кассы предприятия регистрируется путём заполнения специального документа – расходного кассового ордера. Рассмотрим особенности этого документа и правила его оформления подробнее.
Выдача денег из кассы организации – это кассовая операция. Правила ведения, оформления подобных операций регламентируются Указанием №3210-У, утверждённым Банком России от 11.03.2014 г. Документ применяется всеми юридическими субъектами в обязательном порядке. Единственным исключением являются банковские учреждения, для них есть отдельный акт.
Обратите внимание! Указание Банка России №3210-У разрешает организациям со статусом СМП и ИП использовать упрощённый вариант ведения кассы, оформления её операций.
Выдача денежных средств в наличной форме из кассы организации оформляется с помощью расходных кассовых ордеров. Они имеют
Согласно Указанию Банка России №3210-У, оформление расходника возможно на бумаге или в электронном виде.
Содержание
- Кто должен выписывать расходник?
- Особенности оформления ордера по расходу наличных средств:
- Как происходит выдача денег под отчёт?
Кто должен выписывать расходник?
Оформление ордера (заполнение документа, его подпись) совершает:
- главный бухгалтер
- кассир
- должностное лицо, выполняющее обязанности бухгалтера
- руководитель предприятия (при отсутствии уполномоченных лиц)
Согласно Указанию Банка России №3210-У, если глава организации сам ведёт операции с наличными, он имеет право самостоятельно подписывать расходники по кассе.
Особенности оформления ордера по расходу наличных средств:
- заполняется в одном экземпляре
- фиксируется в специальном журнале (форма КО-3)
- ордеры нумеруются, причём расход и приход имеют раздельную нумерацию
- нумерация начинается заново с января каждого календарного года
Согласно общему правилу, ведение кассовых операций – это обязанность кассира.
Этот процесс требует внимательно отношения к наличию следующих позиций:
- Подпись главного или обычного бухгалтера на бланке. Если эти штатные единицы отсутствуют, необходима подпись руководителя предприятия. Подпись должна соответствовать образцу (он находится у кассира).
- Совпадение сумм, проставленых в документе с помощью цифр и в прописном виде.
- Предоставление документов, подтверждающих полномочия лица.
Идентификация получателя кассиром:
- сверка личности получателя с предъявленным паспортом, иным документом
- запрос наличия доверенности, дающей возможность получения денежных средств
- проверка правильности составления доверенности
Важно! Выдача наличных возможна только тому лицу, что указано в доверенности предприятия или в расходнике.
Выдача денег согласно доверенности от предприятия требует от кассира проверки следующих данных:
- проверка документов получателя
- сверка его документов с данными, указанными доверенности (проверке подлежит фамилия, имя, отчество)
- проверка документов лица, получающего деньги по доверенности
Доверенность необходимо приложить к расходнику. В случае, когда документ оформлен на получение не одной, а нескольких выплат, либо необходим для предъявления в разных организациях, с него снимают копию. После этого кассир заверяет её в том порядке, что принят в ИП, на предприятии.
К ордеру прилагают заверенную копию документа. Оригинал хранится у кассира организации. По окончании последней операции, оригинал прикладывают к кассовому расходнику.
Когда кассир выдал деньги, он обязан подписать ордер. Электронный документ подписывается соответствующим образом (это регламентируется п. 6.2 Указания №3210-У). Кассир также подписывает расходник.
Заполнять расходник разрешено от руки или печатным способом. В бумажный ордер исправления не вносятся.
Электронный ордер требует специальной подписи, это регламентируется требованиями ФЗ «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011 г. Вносить изменения в уже оформленный ордер можно до момента его подписания.
Особенности заполнения ордера
Расходный кассовый ордер содержит следующие данные:
- наименование поставщика
- реквизиты доверенности с фамилией, именем, отчеством, паспортными данными представителя
Отсутствие всех данных – опасно. Наличие доверенности на получение денежных средств без подписи расходного кассового ордера представителем поставщика не является подтверждением факта получения денег.
Запрещено поступать следующим образом:
- получить от представителя поставщика чек ККТ либо квитанцию к приходному ордеру
- указать реквизиты этих документов в строках «приложение», «основание»
- приложить имеющиеся документы к расходнику
Эти действия не заменят на расходном ордере подписи лица, получившего средства.
Они не заменяют передачи кассиру доверенности.
Пример заполнения расходного кассового ордера
Информация о заполненном ордере подлежит внесению в кассовую книгу. В графу 2 кассир вносит фамилию, имя, отчество представителя, а также данные доверенности, наименование поставщика. Обязательно проставляется отметка, по какому договору, за какие товары, по какой накладной были переданы средства.
Как происходит выдача денег под отчёт?
На расходы компании или ИП могут понадобиться деньги. Кассир может выдать их под отчёт.
Особенности оформления расходного ордера:
- По распорядительному документу от предприятия (приказу), предпринимателя.
- По заявлению от лица, признаваемого подотчётным, составленному в письменной форме. Заявление имеет произвольную форму составления, главное — наличие информации о сумме, сроке, на который производится их выдача, даты, подписи руководителя (данные требования определяет п. 6.3 Указания Банка России №3210-У).
Хранение расходного ордера кассы производится в течение 5 лет.
Оформление расходника производится для выдачи:
- зарплаты работникам
- стипендии учащимся
- иных выплат
Выдача средств из кассы требует отметки в графе «дебет» кода синтетического счёта 71, в графе «кредит» — счёт 50 «касса». Оформление получения наличных денежных средств обязательно фиксируется указанием субсчёта счёта 50.
Журнал кассовых чековЧитайте также Транспортный налог
| Пошаговое руководство с примерами
Журнал кассовых чеков: определение
Журнал кассовых поступлений — это специальный журнал, используемый для записи денежных средств, полученных предприятием из любого источника. К основным источникам денежных поступлений в бизнесе относятся:
- Вложение капитала собственником или владельцем
- Продажа за наличные
- Продажа актива за наличные
- Получение от клиентов
- Получение процентов, дивидендов или арендной платы
- Ссуда от физического лица, банка или любого другого финансового учреждения
Пояснение
Журнал кассовых поступлений используется для регистрации всех транзакций, связанных с получением наличных, включая такие операции, как продажа за наличные, получение банковского кредита, получение платежа по счету и продажа других активов, таких как рыночные ценные бумаги.
На изображении ниже показан стандартный журнал кассовых чеков. Как видно из примера, типичный журнал кассовых чеков состоит из множества столбцов. Это необходимо, поскольку существует множество транзакций, которые приводят к получению наличных денег.
Столбцы дебета в журнале денежных поступлений всегда будут включать столбец денежных средств и, скорее всего, столбец скидок при продаже. Другие столбцы дебета могут использоваться, если фирма регулярно участвует в конкретной операции.
В приведенном ниже примере единственным другим столбцом дебета является столбец других счетов. Этот столбец разделен на три части:
- Один столбец для имени учетной записи
- Один столбец для ссылки на сообщение (в данном случае с пометкой «Ссылка»)
- Один столбец для суммы.
При желании область для имени счета в этой колонке можно заменить областью для номеров счетов.
Столбцы кредита в журнале денежных поступлений чаще всего включают как дебиторскую задолженность, так и продажи.
Опять же, другие столбцы могут использоваться в зависимости от типа рутинных транзакций, в которых участвует фирма.
В нашем примере единственный другой кредитный столбец в журнале денежных поступлений предназначен для всех других счетов. Он настраивается так же, как и другой столбец на стороне дебета, за исключением того, что область заголовка счета заменена на «Ссылка». столбец.
Чтобы узнать больше о том, как используются журналы кассовых чеков, рассмотрим пример.
Предположим, что в течение июня розничный магазин Fortune провел следующие операции с денежными поступлениями:
1 июня: Продажи за наличные составили 506 долларов
2 июня: Получено от Перри Александра (счет № 17) 184,61 доллара от продажи, совершенной в мае. Скидка при продаже не допускается
10 июня: Фирма продала рыночные ценные бумаги за 2000 долларов, которые были куплены за 1800 долларов
12 июня: Получено 1470 долларов США на счет от Томаса Хантера (счет № 4), разрешена скидка при продаже в размере 30 долларов США
15 июня: Продажи за наличные составили 1200 долларов США
20 июня: Получил 1421 доллар на счет Джерри Майерса (счет № 26).
22 июня: Возврат аванса работника в размере 200 долларов США
30 июня: Инкассо на счет Уильяма Янга (счет № 15). Всего получено $3,947,27, что представляет собой непогашенный остаток в размере 147,37 долларов США на 1 июня и последующую продажу 18 июня. Скидка не допускается.
Для регистрации этих транзакций в журнале кассовых поступлений каждая из этих транзакций вносится последовательно в журнал в соответствующую колонку.
Например, продажа за наличные 1 июня регистрируется в журнале кассовых поступлений путем ввода 1 июня в столбец даты.
Продажа за наличный расчет вводится в колонку пояснений. Затем сумма в размере 506 долларов помещается как в столбец дебета наличных, так и в столбец кредита продаж.
В этом примере нет необходимости вносить запись в столбец кредита счета. Это связано с тем, что запись в столбцах «наличные» и «продажи» дает понять, что это продажа за наличные.
Аналогично делаются и другие записи.
Формат/Образец журнала кассовых чеков
В зависимости от требований компании используются разные форматы журнала приходных кассовых операций. Чтобы помочь вам понять процедуру записи, ниже приведен простой формат.
Обзор назначения каждого столбца в образце, показанном выше, дается следующим образом:
1. Столбец «Дата»: Используется для записи даты получения денежных средств предприятием.
2. Столбец «Зачисленные счета»: Используется для ввода названия соответствующего счета, на который поступают денежные средства.
3. Столбец ссылки на проводку: Используется для записи номера бухгалтерского счета на момент проводки.
4. Денежная колонка: Используется для записи общей суммы полученных денежных средств.
5. Столбец скидки: Используется для записи суммы скидки при оплате наличными, разрешенной во время получения наличных.
6. Столбец «Продажи»: Используется для регистрации продажи товаров за наличные.
7. Столбец дебиторской задолженности: Используется для записи денежных средств, полученных от клиентов.
8. Столбец «Разные счета»: Используется для записи кредитов на любой счет, для которого нет специального столбца (например, получение процентов, получение наличных для возврата товаров, приобретенных за наличные, и т. д.).
Пример
За 2016 год в журнале приходно-кассовых операций отразить следующие проводки:
01 декабря: Получил 500 долларов от A & Co. в счет полной оплаты своего счета в размере 525 долларов
04 декабря: Получено 4600 долларов США от Sam & Co. со скидкой 50 долларов США
08 декабря: Получено 150 долларов США в качестве процентов на инвестиции
15 декабря: Продажа за наличные в первой половине месяца 1800 долларов США
23 декабря: Получен платеж в размере 700 долларов США от A & Co.
за товары, проданные по счету, и предоставлена скидка в размере 30 долларов США
24 декабря: Продажа канцелярских товаров за наличные 70 долларов
25 декабря: Получение 1600 долларов США наличными от Beauty Supply Corporation и предоставление скидки в размере 100 долларов США
31 декабря: Продажа за наличный расчет во второй половине месяца 2 200 долл. США
Решение
Разноска журнала кассовых поступлений по бухгалтерским счетам
Ниже описан порядок проводки журнала приходных касс:
- Сумма столбца денежных средств проводится по дебету счета денежных средств в главной книге.
- Сумма столбца продаж проводится как кредит счета продаж в главной книге.
- Суммы в колонке «Дебиторская задолженность» (A/C R.A) представляют собой денежные средства, полученные от дебиторов. Эти суммы проводятся по счетам отдельных клиентов во вспомогательной книге дебиторской задолженности.
- Сумма столбца дебиторской задолженности проводится как кредит счета дебиторской задолженности в главной книге.
- Каждая сумма в столбце «Разное» проводится как кредит на соответствующий счет в главной книге. Общее количество различных счетов не публикуется.
- Ни одна из отдельных сумм в столбцах денежных средств и продаж не разнесена.
Как и другие журналы, журнал приходных кассовых операций проводится в два этапа. Любые записи в столбце «Дебиторская задолженность» должны ежедневно вноситься в вспомогательную книгу «Дебиторская задолженность».
Это обеспечивает актуальность счетов отдельных клиентов и точное отражение остатка задолженности на эту дату.
При разноске этих учетных записей номер учетной записи вводится в столбец ссылки на публикацию. Во вспомогательной книге почтовая ссылка — «CR-8», что указывает на то, что записи были сделаны со страницы 8 журнала кассовых поступлений.
В конце месяца различные столбцы в журнале кассовых чеков суммируются.
Итоги из всех столбцов сумм (кроме другого столбца счетов) разносятся по соответствующим счетам главной книги.
Опять же, в счетах главной бухгалтерской книги почтовая ссылка «CR-8» записывается, чтобы указать, что эти записи были сделаны со страницы 8 журнала кассовых поступлений.
Суммы в столбце других счетов должны быть разнесены точно. Хотя эти суммы часто проводятся в конце месяца, их можно было бы проводить чаще. По мере публикации номера счетов помещаются в столбец с указанием публикации.
Под итогом этого столбца помещается чек, так как этот итог проводится нетто.
Проводки показаны в приведенном выше примере для счетов главной книги: Денежные средства, Дебиторская задолженность, Рыночные ценные бумаги и двух выбранных счетов дебиторской задолженности вспомогательной книги (а именно, Перри Александр и Томас Хантер).
Часто задаваемые вопросы о журнале кассовых чеков
Журнал кассовых поступлений — это специальный журнал, используемый для записи денежных средств, полученных предприятием из любого источника.
Включает вложение капитала собственником или владельцем, продажу за наличные, продажу актива за наличные, сбор с клиентов, сбор процентов, дивидендов или арендную плату и ссуду от физического лица, банка или любого другого финансового учреждения.
Журнал кассовых поступлений используется для записи всех операций, результатом которых является получение наличных денег. Сюда входят поступления от клиентов, дебиторов и других источников.
Сумма из каждого столбца в журнале кассовых поступлений проводится на соответствующий счет главной книги. Кроме того, почтовая ссылка «cr» записывается, чтобы указать, что эти записи пришли из журнала кассовых поступлений.
Распространенная ошибка при разноске записей из журнала кассовых поступлений состоит в том, что вы забываете разнести отдельные суммы в столбце дебиторской задолженности по дебиторской задолженности вспомогательной книги. Это может привести к тому, что учетная запись клиента будет неточной и может привести к завышению или занижению оплаты клиентом.
Об авторе
True Tamplin, BSc, CEPF®
Фейсбук Линкедин Инстаграм Твиттер YouTubeTrue Tamplin — автор публикаций, оратор, генеральный директор UpDigital и основатель Finance Strategists.
Тру является сертифицированным преподавателем личных финансов (CEPF®), автором The Handy Financial Ratios Guide, членом Общества содействия бизнес-редактированию и письму, вносит свой вклад в свой финансовый образовательный сайт Finance Strategists и говорил с различными финансовые сообщества, такие как Институт CFA, а также студенты университетов, таких как его Alma mater, Университет Биола, где он получил степень бакалавра наук в области бизнеса и анализа данных.
Чтобы узнать больше о True, посетите его личный веб-сайт, просмотрите его профиль автора на Amazon или ознакомьтесь с его профилем спикера на веб-сайте Института CFA.
Загрузить бесплатные шаблоны квитанций Excel
В этой статье собраны наиболее полезные бесплатные шаблоны квитанций для заполнения, загрузки и печати в Интернете в формате Microsoft Excel для различных целей.
На этой странице вы найдете простой шаблон квитанции, шаблон кассового чека и шаблон квитанции об оплате. Вы также можете скачать шаблон кассового чека и шаблон квитанции об аренде, среди прочего. Кроме того, вы найдете список полезных советов по заполнению этих загружаемых и заполняемых шаблонов квитанций Excel.
Простой шаблон квитанции
Загрузить простой шаблон квитанции – Microsoft Excel
Используйте этот базовый шаблон квитанции, чтобы упростить процесс создания квитанции для любого проданного продукта или оказанной услуги. Этот всеобъемлющий шаблон квитанции позволяет вам вводить дату и номер квитанции, а также предоставлять описания и итоговые суммы по каждой позиции квитанции. Этот шаблон автоматически предоставляет промежуточный итог на основе всех сумм элементов. Вы можете добавить налоговую ставку, доставку и обработку (если применимо), а также любые замечания или инструкции, связанные с получением.
Взгляните на эту подборку ресурсов с бесплатными шаблонами бизнес-квитанций, чтобы убедиться, что у вас есть решение для всех ваших потребностей в квитанциях.
Образец редактируемого шаблона квитанции
Загрузить образец редактируемого шаблона квитанции — Microsoft Excel
Малому бизнесу необходим надежный способ предоставления клиентам чеков за их покупки. Используйте этот шаблон квитанции с редактируемым образцом текста, чтобы заполнить все детали, относящиеся к квитанции, чтобы вы могли предоставить клиентам официальную подробную квитанцию. Этот шаблон автоматически рассчитывает каждую позицию и включает налоговую ставку, применяемую к промежуточной сумме для комплексной платежной квитанции. Благодаря большому пространству для описания отдельных позиций этот шаблон квитанции идеально подходит для ведения записей о каждой квитанции об оплате продуктов или оказанных услуг и предоставления клиентам полных квитанций.
Используйте любой из этих бесплатных шаблонов счетов в Excel, чтобы обеспечить точный учет каждой покупки.
Шаблон кассового чека
Загрузить шаблон кассового чека – Microsoft Excel
Используйте комплексный шаблон кассового чека, чтобы предоставлять квитанцию клиентам, расплачивающимся наличными.
Введите адрес платежа, дату, номер квитанции и сумму платежа для каждого платежа наличными. Этот шаблон позволяет вам выбрать, был ли платеж клиента произведен наличными, денежным переводом или чеком; от кого поступил платеж; кем оно было получено; и описание того, за что был произведен платеж. Этот шаблон также включает Информация о счете , в случае, если клиент платит в рассрочку, и позволяет ввести остаток на счете, сумму текущего платежа и оставшуюся сумму к оплате.
Шаблон квитанции об оплате
Загрузить шаблон квитанции об оплате – Microsoft Excel
Используйте этот универсальный шаблон квитанции об оплате, чтобы стандартизировать квитанции клиентов о приобретенных товарах или оказанных услугах. С тремя квитанциями на странице этот шаблон служит книгой квитанций, где вы можете хранить последовательный и хронологический список выданных квитанций для своих записей. Эти квитанции можно заполнить онлайн, загрузить и распечатать, чтобы предоставить покупателям уникальный номер квитанции, дату, промежуточную сумму, налоговую ставку и общую сумму покупок.
Ресурсы по счету о продаже см. в этой статье о шаблонах счетов на продажу.
Шаблон мелкой денежной квитанции
Загрузить шаблон мелкой денежной квитанции – Microsoft Excel
Мелкие денежные средства, которые ваш малый бизнес хранит под рукой для возмещения расходов, платежей или мелких покупок, нуждаются в точном способе отслеживания этих разовых транзакций. Этот шаблон мелкой денежной квитанции поможет вам хранить мелкие денежные квитанции. Использование квитанции может помочь вам вести точные и актуальные записи. Любой, кому вы заплатили (или заплатили вам), также будет иметь такой же подробный документ о транзакции. Введите дату, номер квитанции, выданную сумму и сведения о распределении. Вы также можете включить информацию, касающуюся цели выплаты мелких наличных, кто ее распределил и кто санкционировал выдачу суммы.
Шаблон квитанции клиента
Загрузить шаблон квитанции клиента — Microsoft Excel
Используйте этот подробный шаблон квитанции клиента для документирования стоимости продуктов, проданных вашим клиентам, или услуг, предоставленных для них.
Введите дату и номер квитанции, продавца, платежную информацию, номер товара, описание, количество и цену за единицу. Итоговые значения всех позиций автоматически подсчитываются для получения общей суммы, включая налоговую ставку и сборы за доставку/обработку (если применимо). Этот шаблон содержит образец редактируемого текста, который поможет вам в процессе оформления квитанций от клиентов.
Шаблон квитанции об аренде
Загрузить шаблон квитанции об аренде – Microsoft Excel
Для арендодателей этот простой в использовании шаблон квитанции об аренде является идеальным бизнес-инструментом. Он предоставляет вашим арендаторам ежемесячные квитанции об аренде и гарантирует своевременные арендные платежи, поскольку он служит договорным переводом для занятия места жительства. Этот шаблон размещается по три на странице и включает в себя место для владельца собственности, номер квитанции, способ оплаты, получение от, дату платежа и уплаченную сумму. Он также включает место для описания местоположения объекта, периода аренды и любой дополнительной информации, касающейся деталей арендатора или платежа.
Шаблон деловой квитанции
Загрузить шаблон деловой квитанции – Microsoft Excel
Держите свой бизнес на полной скорости и предоставляйте клиентам полные квитанции с помощью этого простого в заполнении шаблона деловой квитанции. Поля для отдельных позиций позволяют вам вводить описание продукта или услуги, которую вы предоставили клиенту, количество, цену за единицу и общую сумму по строке позиции. Раздел общей суммы включает в себя автоматический подсчет, промежуточный итог, скидку, налоговую ставку, доставку/обработку и любые другие факторы перед отображением общей суммы. Вы сэкономите время, создавая бизнес-квитанции с помощью этого легко заполняемого, многократно используемого и распечатываемого шаблона, который вы можете заполнить в Интернете или загрузить, распечатать и отправить своим клиентам для подтверждения покупки и для ваших собственных записей о полученных платежах.
Ознакомьтесь с этой коллекцией платежей, связанных с заказами на покупку, и шаблонов счетов-фактур для получения дополнительных возможностей.
Шаблон ваучера на получение налога на товары и услуги (GST)
Загрузить шаблон ваучера на получение налога на товары и услуги – Microsoft Excel
Используйте этот шаблон ваучера на получение налога на товары и услуги, чтобы предоставить клиентам подробные квитанции с учетом налога на товары и услуги для продуктов или услуг, которые вы предоставили. Этот шаблон позволяет учитывать налог GST для конкретного места назначения на основе государственного налога на товары и услуги (SGST), центрального налога на товары и услуги (CGST) и интегрированного налога на товары и услуги (IGST) для правильного внутри штата и штата за штатом. продажи товаров и услуг. Этот уникальный шаблон ваучера на получение квитанции GST содержит исчерпывающую информацию о платежах и налогах, а также место для имени подписавшего и подписи.
Шаблон складской квитанции
Загрузить шаблон складской квитанции – Microsoft Excel
Тратьте меньше времени на выполнение разовых квитанций, связанных с запасами, и больше времени на то, что у вас получается лучше всего: управление складскими запасами.
Используйте этот шаблон квитанции для конкретного склада для платежей, связанных с запасами и поставками, для точных квитанций компании, отдела и клиентов. Введите отдел, контактное лицо, утвержденное (например, начальник отдела, утверждение бюджета), полученное, дату заказа, дату утверждения и общую информацию об элементе для комплексного выставления счетов и ведения учета, связанных со складскими поступлениями.
Шаблон органайзера и отслеживания чеков
Загрузить шаблон органайзера и отслеживания чеков — Microsoft Excel
Этот шаблон органайзера и отслеживания чеков служит журналом для ваших квитанций в целом, так что вы можете детализировать и точно записывать все платежи. Введите даты квитанции, описание и денежные суммы, чтобы учитывать каждую квитанцию и упорядочивать их в удобном для поиска формате. Вы можете заполнить этот полностью настраиваемый шаблон онлайн или загрузить и распечатать его, а также прикрепить отдельные квитанции для полной записи отслеживания квитанций из одного источника.
Шаблон квитанции о детском саду
Загрузить шаблон квитанции о дневном уходе – Microsoft Excel ежемесячные или годовые квитанции за детский сад. Этот шаблон прост в использовании и предоставляет вам информацию о поставщике услуг по уходу за детьми, а также данные для выставления счетов. Загрузите уникальный логотип вашего детского сада или службы по уходу за детьми, чтобы персонализировать процесс подтверждения оплаты.
Шаблон квитанции о пожертвовании
Загрузить шаблон квитанции о пожертвовании – Microsoft Excel
С помощью этого уникального шаблона квитанции о пожертвовании вы можете создавать точные и своевременные квитанции для всех доноров вашей организации. Загрузите логотип своей организации и введите сведения о вашей организации, дату, номер квитанции и сведения о получении. Раздел Donor Info позволяет персонализировать квитанцию, а затем добавить описание пожертвования, количество и общую сумму. Установите флажок, чтобы указать, было ли пожертвование предметом или наличными, чеком, кредитной картой или транзакцией денежного перевода.
Этот шаблон включает отдельный отделяемый раздел сведений о доноре, который можно сохранить для ваших записей.
Шаблон квитанции о доставке
Загрузить шаблон квитанции о доставке – Microsoft Excel
Созданный специально с учетом компонентов доставки, этот простой для заполнения шаблон квитанции о доставке содержит все необходимое для создания квитанций о доставке для ваших клиентов. Введите дату квитанции, номер квитанции, информацию о получателе, описание доставки, количество, количество штук/упаковку, общее количество пакетов и общую сумму доставки для получения точных и полных квитанций о доставке. Отделить отдельные, разборные Уведомление о доставке и сохраните его для собственных записей.
Шаблон книги чеков
Загрузить шаблон книги чеков – Microsoft Excel
С помощью этого шаблона книги чеков с тремя чеками на странице вы можете сократить бюрократическую волокиту, предоставляя покупателям подробные и точные квитанции об их покупках.
Используйте этот шаблон для документирования даты, номера квитанции, полученной суммы, платежа, получения, получения от, способа оплаты и номера кредитной/дебетовой карты или чека. Этот всеобъемлющий шаблон книги квитанций включает перфорацию в нижней части каждой квитанции, поэтому вы можете разделить их для отдельных платежей клиентов.
Дополнительные шаблоны квитанций в Microsoft Word можно найти здесь.
Шаблон заполняемой квитанции
Загрузить шаблон заполняемой квитанции – Microsoft Excel
Этот полностью редактируемый и настраиваемый шаблон идеально подходит для создания квитанций в Интернете или загрузки для печати, отправки по электронной почте, отправки по почте или предоставления квитанций лично для покупок. Вы можете указать приобретенные товары или услуги, количество, цену за единицу и общее количество товаров, а также указать дату и номер квитанции. Кроме того, 9Раздел 0288 «Примечания/Инструкции» позволяет персонализировать каждую квитанцию, указав сведения об уникальной покупке каждого клиента.
Дополнительные шаблоны квитанций в формате Adobe PDF можно найти здесь.
Что такое квитанция Excel?
Квитанция Excel — это шаблон, который предприятия могут использовать для создания квитанций клиентов о продажах приобретенных продуктов или оказанных услуг. Используйте шаблон квитанции Excel, чтобы также записывать даты продаж, описания товаров или услуг, налоговые ставки и общие суммы покупок.
Независимо от того, являетесь ли вы стартапом, существующим бизнесом или некоммерческой организацией, очень важно иметь точный метод записи транзакций, чтобы у клиентов был достаточный чек для их покупки, а у вас была запись о продаже продукта. или оказанная услуга. Шаблон квитанции Excel позволяет загружать, распечатывать и записывать — или заполнять онлайн — подробную квитанцию. Вы можете использовать шаблон квитанции Excel, чтобы вести учет каждой отдельной транзакции в удобном стандартном порядке.
Шаблон квитанции Excel обычно включает следующие разделы для записи транзакций клиентов:
- Сумма: Это общая сумма по каждой позиции для каждой купленной позиции.
- Описание: Предоставьте описание купленного товара.
- Дата платежа: Добавьте дату покупки.
- Способ оплаты: Добавьте способ оплаты покупки (наличные, кредитная карта, чек, денежный перевод и т. д.).
- Количество: Введите количество купленных товаров.
- Номер квитанции: Это уникальный номер квитанции для покупки.
- Получено: Укажите имя продавца, который осуществлял продажу клиенту.
- Информация о получателе: Введите имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты клиента, совершившего покупку.
- Итого: Это промежуточный итог для купленных товаров.
- Ставка налога: Это ставка налога на покупку (например, налог штата с продаж).
- Итого: Это общая сумма для всех приобретенных товаров, включая итоговые суммы по позициям, любые скидки, налоговые ставки и расходы на доставку/обработку (если применимо).
