Трудовой договор с иностранцем образец: Образец трудового договора с иностранным гражданином

Трудовой договор с иностранным гражданином. Образец и бланк 2023 года

При заключении трудовых договоров с иностранным гражданином, надо помнить, что статус иностранца определяет лишь отдельные особенности оформления договора, но никак не меняет его структуру и процедуру заключения. То есть трудоустройство иностранного подданного в РФ полностью соответствует требования российского трудового права.

Файлы в .DOC:Бланк трудового договора с иностранным гражданиномОбразец трудового договора с иностранным гражданином

Закон для иностранных граждан

Статус иностранных граждан, как субъектов трудового права, зафиксирован не только в Трудовом Кодексе РФ, но и в узкоспециализированном законе «О правовом статусе иностранцев».

Статья 13 вышеупомянутого специализированного закона допускает трудоустройство иностранцев в российских предприятиях, учреждения и организациях при наличии разрешения на работу или приобретенного патента. Данные ограничения не применяются в отношении иностранцев:

1. Проживающих постоянно на территории РФ;
2. Проживающих на территории РФ по виду на жительство.

Также не подпадают под требования о наличии разрешения на работу или патента:

• Сотрудники дипломатических учреждений;
• Журналисты и студенты, обучающиеся в российских ВУЗах;
• Работники научной, медицинской или педагогической сфер, которые были приглашены на работу в РФ;
• Гастролеры при условии осуществления гастрольных поездок сроком менее 30 дней;
• Беженцы, получившие соответствующий статус.

Иностранцы, приведенные выше в списке исключений, не нуждаются в разрешениях, и трудовые контракты с ними оформляются так же, как и с гражданами РФ. Единственное отличие заключается в обязанности работодателя известить миграционную службу о факте заключения контракта на работу с иностранным гражданином.

Иностранцы, нуждающиеся в разрешениях и патентах, считаются временными мигрантами, и способ оформления с ними трудовых отношений зависит от их статуса.

Визовые и безвизовые мигранты

Для иностранцев, со странами которых у РФ предусмотрен визовый режим, предусмотрена достаточно жесткая процедура трудоустройства в РФ. Потребуются разрешения, приглашения на работу, согласования по приглашению и другие достаточно времезатратные процедуры.

Что касается иностранцев, имеющих право безвизового въезда в РФ, то трудовой договор с ними может быть заключен на основании приобретенного иностранцем патента.

Оформляем договор

Выше уже говорилось, что трудовой контракт с иностранцем подлежит обязательной регистрации в миграционных службах. Договор, не зарегистрированный в соответствии с установленной процедурой, будет считаться недействительным. Структура контракта будет соответствовать аналогичным контрактам, заключаемым с гражданами РФ в соответствии с требованиями ст.ст. 57,372 ТК РФ, и включать в себя:

1. Наименование работодателя;
2. Должность (обязанности) мигранта, принимаемого на работу;
3. Продолжительность рабочего времени и продолжительность отдыха;
4. Условия работы;
5. Данные патента мигранта или его разрешения на работу;
6. Данные о виде на жительство и др.

Лингвистические вопросы

Как правило, трудовой договор с иностранцем заключается на русском языке, являющемся государственным на территории Российской Федерации, что не вызывает никаких нареканий со стороны иностранца. Однако, если речь идет об особо ценном, приглашенном работнике, то во избежание любых разногласий по трудовому договору, следует руководствоваться условиями, предусмотренными Международной Организацией Труда.

Более того, акты интернациональных организаций, к которым присоединилась РФ, считаются превалирующими над внутренним законодательством.

Поэтому, в исключительных случаях, в соответствии с рекомендациями МОТ, трудовой договор с иностранцем может быть заключен как на русском, так и на языке, которым иностранец свободно владеет.

Трудовой подряд

Надо сказать, что наиболее часто встречающейся формой трудовых отношений с иностранным гражданином является не трудовой договор, а договор подряда. В силу договора подряда иностранец не принимается на работу, а принимает на себя договорный обязательства по выполнению определенного вида услуг, например, ремонтных или строительных. Для работодателя, как правило, наиболее выгоден именно договор подряда, поскольку налоговый кодекс не предусматривает обязанность работодателя выплачивать страховые взносы по договорам подряда.

Кроме того, договор подряда не накладывает на работодателя других обязательств, которые накладывал бы трудовой договор. Так, подряд не предполагает отпусков, выходных дней, периодичность выплат заработанных денег, льгот, соответствующих условия труда, и т.д.

Также по договору подряда работодатель (а точнее, заказчик услуг) не будет нести налоговых обязательств, и, в качестве налогового агента, удерживать НДФЛ из гонорара иностранного рабочего.

Трудовой договор с иностранцем или лицом без гражданства, работающими по разрешению уполномоченных органов

 

Трудовой договор № [Номер]

 

[Место]

[Дата] года

 [Наименование юридического лица], в лице [Должность] [ФИО], действующего на основании [Уполномочивающий документ], БИН [БИН], далее именуемый «Работодатель» с одной стороны,

 и [ФИО], ИИН [ИИН], документ, удостоверяющий личность: [Документ, удостоверяющий личность] № [Номер документа, удостоверяющего личность] от [Дата выдачи документа, удостоверяющего личность] года, выдан [Орган выдачи документа, удостоверяющего личность], далее именуемый «Работник» с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор (далее – «Договор») о нижеследующем:

 Примечание: вид документа, удостоверяющего личность Работника, определяется в соответствии с законом РК «О документах, удостоверяющих личность»; в случае отсутствия у Работника ИНН, указывается номер его налоговой регистрации в стране гражданства или аналогичный ему номер (при наличии такового).

1. Предмет Договора

1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по следующей трудовой функции (должности): [Трудовая функция], обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством, настоящим Договором и актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять данную работу (трудовую функцию) и соблюдать правила трудового распорядка.

1.2. Место выполнения работы: [Место выполнения работы].

1.3. Работа, выполняемая Работником по данному Договору, является для него основной работой.

1.4. Уровень образования (профессиональной подготовки) и опыт (стаж) практической деятельности Работника должен соответствовать требованиям, предъявляемым к занимаемой им должности (выполняемой им работе) соответствующими профессиональными стандартами, Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Квалификационным справочником руководителей, специалистов и других служащих, типовыми квалификационными характеристиками должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций, тарифно-квалификационными характеристиками профессий рабочих. Работник также должен дополнительно соответствовать следующим требованиям: [Требования].

 Примечание: дополнительные квалификационные требования устанавливаются по усмотрению Работодателя. В отношении работников первой категории (руководители и их заместители) квалификационные требования устанавливаются по усмотрению Работодателя. В отношении иностранных работников, привлекаемым для работы в Республике Казахстан в рамках внутрикорпоративного перевода, квалификационные требования устанавливаются в соответствии с законодательством.

1.5. В целях проверки соответствия квалификации Работника поручаемой работе, ему устанавливается испытательный срок в [Испытательный срок] месяца, исчисляемый с даты начала работы, указанной в Договоре. В случае, если указанный испытательный срок истек, и Работодатель не уведомил Работника о расторжении Договора, то Работник считается прошедшим испытательный срок и действие настоящего Договора продолжается, при этом издание соответствующего акта Работодателя не требуется.

1.6. При отрицательном результате в период испытательного срока Работодатель вправе расторгнуть с Работником Договор, уведомив его в письменной форме, с указанием причин, послуживших основанием для расторжения трудового договора.

1.7. При заключении настоящего Договора Работник заявляет и гарантирует, что он не имеет противопоказаний по состоянию здоровья на выполнение работы.

1.8. Работник гарантирует, что все представленные им Работодателю при заключении настоящего Договора документы (дипломы, аттестаты, свидетельства, разрешения на трудоустройство и т.д.) являются действительными и при их получении Работником не было допущено нарушение законодательства.

1.9. Работник гарантирует, что в отношении документов об образовании, представленных им Работодателю при заключении настоящего Договора, выданных иностранными учебными заведениями, выполнены все необходимые процедуры придания юридической силы на территории Республики Казахстан (нострификация, признание и т.п.).

1.10. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

1.11. Работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей с момента вступления настоящего Договора в силу

1.12. Настоящий Договор действует до [Срок действия договора] года включительно. В случае, если имеющееся разрешение на привлечение иностранной рабочей силы прекратит своё действие ранее указанного срока, настоящий трудовой договор прекращается одновременно с прекращением действия соответствующего разрешения.

2. Условия труда

2.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов.

2.2. В течение ежедневной работы (рабочей смены) Работнику предоставляется один перерыв для отдыха и приема пищи продолжительностью [Продолжительность перерыва] с [Начало перерыва] до [Конец перерыва].

2.3. Кроме того, Работнику в течение ежедневной работы (рабочей смены) предоставляются следующие перерывы: [Дополнительные перерывы] продолжительностью [Продолжительность дополнительных перерывов].

Если иное не предусмотрено законодательством, время перерывов не включается в рабочее время.

2.4. Работодателем не оплачивается выполнение Работником своих трудовых обязанностей за пределами установленного рабочего времени по личной инициативе Работника. Настоящее правило применяется, если иное специально не предусмотрено законодательством или настоящим Договором.

3. Условия отдыха

3.1. Работнику предоставляется основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью [Оплачиваемый отпуск] календарных дня с сохранением места работы, должности и средней заработной платы.

3.2. Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков Работнику определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым Работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика отпусков по соглашению Работника и Работодателя.

3.3. По соглашению Сторон оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее четырнадцати календарных дней продолжительности отпуска.

3.4. Работодатель предоставляет Работнику следующие дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска (отпуск) поощрительного характера: [Дополнительные отпуска], продолжительностью [Продолжительность дополнительных отпусков]. Положения настоящего пункта не затрагивают случаев предоставления дополнительных оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков в силу требований законодательства.

4. Оплата труда

4.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере [Должностной оклад] тенге в месяц. Данная сумма начисляется Работнику при условии, если он полностью отработал определенную за месяц норму рабочего времени, выполнил нормы труда (трудовые обязанности). В ином случае Работнику начисляется заработная плата пропорционально фактически отработанному за месяц рабочему времени или выполненному за этот период объему работ. Особенности начисления заработной платы при суммированном учёте рабочего времени определяются законодательством.

4.2. Заработная плата Работнику выплачивается один раз в месяц в следующую дату: [Дата выплаты заработной платы] путем выдачи наличных денег из кассы Работодателя.

4.3. Работнику устанавливаются нижеследующие виды премий, доплат, надбавок, компенсационных и социальных выплат: [Премии, доплаты]. Размеры данных денежных сумм, условия и сроки их выплаты Работнику и основания отказа в выплате определяются коллективным договором и (или) актами Работодателя. Правила настоящего пункта не затрагивают тех выплат, которые должны производиться Работодателем на основании законодательства и (или) соглашений социального партнерства.

4.4. Указанная заработная плата и другие причитающиеся Работнику выплаты включают в себя удерживаемые из них суммы налогов, пенсионных взносов, взносов на обязательное социальное медицинское страхование и т.п. Работнику выплачивается денежная сумма, оставшаяся после удержания соответствующих платежей.

4.5. В случае совмещения Работником должностей, расширения зоны обслуживания или исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника Работодатель производит ему доплату в размере не менее [Доплаты за дополнительную работу] % от должностного оклада (тарифной ставки, оплаты труда) по дополнительно выполняемой работе (дополнительно занимаемой должности).

5. Права и обязанности Работодателя

5.1. Работодатель имеет право:

5.1.1. издавать в пределах своих полномочий акты Работодателя;

5.1.2. поощрять Работника, привлекать его к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством о труде;

5.1.3. 

5.1.4. 

5.1.5. 

5.2. 

5.2.1. 

5.2.2. 

5.2.3. 

5.2.4. 

5.2.5. 

5. 2.6. 

5.2.7. 

5.2.8. 

5.3. 

6. 

6.1. 

6.1.1. 

6.1.2. 

6.1.3. 

6.1.4. 

6.1.5. 

6.1.6. 

6.1.7. 

6.2. 

6.2.1. 

6. 2.2. 

6.2.3. 

6.2.4. 

6.2.5. 

6.2.6. 

6.2.7. 

6.3. 

7. 

7.1. 

7.2. 

7.3. 

7.4. 

8. 

8.1. 

8.2. 

9. Изменение и расторжение Договора

9. 1. Внесение изменений и дополнений в настоящий Договор осуществляется Сторонами путем подписания дополнительных соглашений к настоящему Договору в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым законодательством Республики Казахстан.

9.2. Действие настоящего Договора прекращается в следующих случаях:

  — расторжение Договора по соглашению Сторон;

 — расторжение Договора по инициативе Работодателя;

  — истечение срока Договора;

  — в связи с переводом Работника к другому Работодателю;

  — расторжение Договора по инициативе Работника;

  — обстоятельства, не зависящие от воли Сторон;

  — отказ Работника от продолжения трудовых отношений;

  — переход Работника на выборную работу (должность) или назначение его на должность, исключающую возможность продолжения трудовых отношений, кроме случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан;

  — нарушение условий заключения Договора.

10. Прочие условия

10.1. Имущественные (исключительные) права на произведение, созданное Работником в порядке выполнения служебных обязанностей или служебного задания Работодателя (служебное произведение), принадлежат Работодателю.

10.2. Все споры, связанные с данным Договором, разрешаются в суде по месту нахождения Работодателя.

10.3. Настоящий Договор составлен на русском языке, в двух подлинных экземплярах, по одному для каждой Стороны, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

10.4. Приложения к настоящему Договору, подписанные Сторонами, являются его неотъемлемой частью.

11. Адреса, реквизиты и подписи Сторон:

 

Работодатель:	Работник:
[Наименование юридического лица] Государственная регистрация № [Номер регистрации] от [Дата регистрации] года  БИН [БИН] Место нахождения: [Адрес] Телефон: [Телефон] email-адрес: [Электронный адрес] [Должность] [ФИО] ____________________________                (подпись)	[ФИО] [Документ, удв. личность] № [Номер документа] от [Дата выдачи документа] года ИИН [ИИН] Адрес: [Адрес] Телефон: [Телефон] email-адрес: [Электронный адрес] [ФИО] ____________________________                (подпись)

Наем иностранных рабочих Примеры статей

• Концессионер признает, соглашается и обязуется, что наем иностранного персонала Концессионером и/или его подрядчиками и их субподрядчиками подлежит предоставлению необходимых разрешений и утверждений регулирующих органов, включая трудоустройство/ визы на жительство и разрешения на работу, если таковые требуются, а также обязательство по подаче заявления и их получению должны и всегда будут принадлежать Концессионеру, и, несмотря на положения об обратном, содержащиеся в настоящем Соглашении, отказ или невозможность получения любых таких разрешений и утверждения концессионером или любым из его подрядчиков не являются форс-мажорными обстоятельствами и никоим образом не освобождают концессионера от выполнения своих обязательств и обязательств по настоящему Соглашению.

• Инженер не может нанимать бывшего государственного служащего или сотрудника государственного агентства, которое в период государственной службы или занятости участвовало от имени государственного агентства в закупках по настоящему соглашению или в переговорах по нему до истечения второй годовщины дата прекращения службы или занятости офицера или служащего в государственном агентстве.

• 6.11.1 Работодатель предоставляет учителям оплачиваемый отпуск для посещения курсов профессионального образования в соответствии с положениями Приложения 3 к настоящему соглашению.

• Ни Заемщик, ни какая-либо из его Дочерних компаний не прибегают к какой-либо недобросовестной трудовой практике, которая по отдельности или в совокупности может иметь Существенные неблагоприятные последствия. (i) Отсутствие жалоб на недобросовестную трудовую практику против Заемщика или какой-либо из его Дочерних компаний или, насколько известно Заемщику, угроз против какой-либо из них в Национальном совете по трудовым отношениям, а также отсутствие жалоб или арбитражных разбирательств, вытекающих из или по какому-либо коллективному договору, ожидающему рассмотрения в отношении Заемщика или любой из его Дочерних компаний, или, насколько известно Заемщику, угрожает любой из них, (ii) отсутствие забастовки, трудового спора, замедления или прекращения производства в отношении Заемщика или любого другого его Дочерних компаний или, насколько известно Заемщику, угрожали Заемщику или любой из его Дочерних компаний, (iii) не существует вопроса о представительстве профсоюза в отношении сотрудников Заемщика или любой из его Дочерних компаний, (iv) нет равной занятости обвинения в возможности или другие претензии о дискриминации при приеме на работу находятся на рассмотрении или, насколько известно Заемщику, угрожают Заемщику или любой из его Дочерних компаний, и (v) в отношении Заемщика или любой из его Дочерних компаний не проводилось никаких расследований отдела заработной платы и рабочего времени, за исключением (в отношении любого вопроса, указанного в пунктах с (i) по (v) выше, либо по отдельности, либо в совокупности), которые, как можно разумно ожидать, не окажут существенного неблагоприятного воздействия.

• Компания соблюдает все федеральные законы, законы штатов и другие применимые законы, внутренние и иностранные, в отношении найма и практики найма, условий найма, заработной платы и рабочего времени, а также не имеет и не занимается недобросовестным трудом. упражняться.

• 7.1 Совет соглашается нанимать только тех учителей, которые сертифицированы Департаментом образования штата Нью-Гемпшир для каждого регулярного преподавательского задания, за исключением того, что это положение не применяется в случае, когда, по мнению суперинтенданта, наличие персонал имеет решающее значение, и предоставляется соответствующий отказ.

• КОНСУЛЬТАНТ будет выполнять в качестве независимого подрядчика все услуги по настоящему Контракту в соответствии с преобладающими профессиональными стандартами, соответствующими уровню заботы и навыков, обычно проявляемых представителями его профессии, как государственными, так и частными, в настоящее время практикующими в одном и том же месте с аналогичными условиями. условиях, включая разумные, обоснованные суждения и незамедлительные и своевременные действия. Если КОНСУЛЬТАНТ представляет, что он обладает специальными знаниями в одной или нескольких областях, которые будут использоваться в настоящем Контракте, то КОНСУЛЬТАНТ соглашается выполнять эти специальные экспертные услуги в соответствии с соответствующими местными, региональными или национальными профессиональными стандартами.

• Услуги консультантов закупаются в соответствии с положениями Введения и Раздела IV «Руководства: Отбор и наем консультантов заемщиками Всемирного банка», опубликованного Банком в январе 1997 г. и пересмотренного в сентябре 1997 г. и январе 1999 г. (Руководство для консультантов) и следующие положения Раздела II настоящего Приложения. Часть B: Отбор на основе качества и стоимости

• (a) Раздел 3.16(a) Графика раскрытия информации о компании определяет всех сотрудников и консультантов, нанятых или нанятых Компанией, с годовым базовым окладом или ставкой вознаграждения в размере 100 000 долларов США или выше. и устанавливает ставку заработной платы или ежегодного вознаграждения каждого такого человека, название должности и дату найма. За исключением случаев, изложенных в Разделе 3.16(a) Графика раскрытия информации о компании, не существует договоров о найме, консультирования, коллективных переговоров, выходных пособий, дополнительных выплат, расторжения контрактов или соглашений о возмещении убытков или других подобных договоров любого характера (независимо от того, письменные они или нет). между Компанией или любой Дочерней компанией и любым текущим или бывшим акционером, должностным лицом, директором, сотрудником, консультантом, профсоюзной организацией или другим представителем любого из сотрудников Компании или Дочерней компании, и в настоящее время не ведутся переговоры по какому-либо такому контракту. Ни Компания, ни какая-либо Дочерняя компания не имеют правонарушений в отношении выплат любому из своих сотрудников или консультантов в отношении любой заработной платы, окладов, комиссий, премий, льгот или других компенсаций за любые услуги или иным образом вытекающих из какой-либо политики, практики, соглашения, плана, программы или закона. . За исключением случаев, предусмотренных в настоящем Соглашении или за исключением случаев, указанных в Разделе 3.16(a) Графика раскрытия информации Компании, ни Компания, ни какая-либо Дочерняя компания не несут ответственности за какие-либо выходные пособия или другие выплаты любому сотруднику или бывшему сотруднику в связи с увольнением. занятости, а также Компания или какая-либо Дочерняя компания не будут нести никакой ответственности в соответствии с какой-либо политикой, практикой, соглашением, планом или программой в отношении льгот или выходных пособий, которые существуют или возникают или могут считаться существующими или возникающими в соответствии с любым применимым законодательством или иным образом, как в результате или в связи с транзакциями, предусмотренными настоящим Соглашением, или в результате увольнения Компанией или любой Дочерней компанией любых лиц, нанятых Компанией или любой Дочерней компанией во время или до Времени вступления в силу. Ни одна из политик или практик в области занятости Компании или какой-либо Дочерней компании в настоящее время не проверяется или не расследуется каким-либо Государственным органом. Насколько Компании известно, нет незавершенных или, насколько известно Компании, находящихся под угрозой Судебных разбирательств, обвинений в несправедливой трудовой практике или других обвинений или расследований против Компании или любой Дочерней компании, возбужденных любым сотрудником, потенциальным сотрудником, бывшим сотрудником, пенсионером, профсоюзной организацией или от их имени. другой представитель сотрудника Компании или Дочерней компании, или другое физическое лицо или любое Государственное учреждение в отношении практики найма, установленной любым Государственным учреждением или перед ним.

• Общие Услуги консультантов закупаются в соответствии с положениями Введения и Раздела IV «Руководства: Отбор и наем консультантов заемщиками Всемирного банка», опубликованного Банком в январе 1997 г. и пересмотренного в сентябре 1997 г. и январь 1999 г. (Руководство для консультантов) и следующие положения Раздела II настоящего Приложения. Часть B: Отбор на основе качества и стоимости

Что такое международный трудовой договор? Руководство для работодателей

Ключевые блюда на вынос Международный трудовой договор – это юридически обязывающее соглашение между работодателем из одной страны и работником из другой. Эти контракты имеют решающее значение в многонациональном соглашении о найме, поскольку они помогают компании соблюдать нюансы трудового законодательства, могут служить доказательством в случае спора и являются юридическим требованием в определенных странах. Контракт должен соответствовать местному трудовому законодательству в стране, где сотрудник является налоговым резидентом.

Наем сотрудников из-за рубежа имеет много преимуществ: он помогает компаниям расширять кадровый резерв, формировать культурное разнообразие и сокращать расходы работодателей.

Однако компаниям, нанимающим сотрудников за рубежом, приходится ориентироваться в новом своде трудовых законов. В частности, они должны заключать трудовые договоры, соответствующие местному трудовому законодательству каждого нового сотрудника, налоговым требованиям, установленным законом льготам и другим трудным для контроля соображениям соблюдения.

Эта статья расскажет вам об основных элементах международных трудовых договоров. Вы также получите необходимые шаги для создания всеобъемлющего и соответствующего требованиям контракта, который защитит вашу компанию от юридических и финансовых санкций.

Отказ от ответственности: Этот пост предназначен для информационных целей и не должен рассматриваться как юридическая консультация. Для получения дополнительной информации обратитесь за консультацией в юридическую фирму по трудоустройству.

Что такое международный трудовой договор?

Международный контракт — это юридически обязывающее соглашение между работодателем из одной страны и работником из другой, которое должно соответствовать местному трудовому законодательству работника. Местные трудовые законы работодателя не применяются при найме за границей.

Международные трудовые договоры не могут следовать единому шаблону для каждого международного найма, поскольку трудовое законодательство различается в разных странах. Для каждого контракта потребуются различные льготы для сотрудников, такие как минимальная заработная плата, политика сверхурочной работы, положения о расторжении контракта и права интеллектуальной собственности в зависимости от страны налогового резидентства сотрудника.

Например, если вы американская компания, нанимающая сотрудников в Колумбии, Италии и на Филиппинах, вы должны изучить местные законы о труде и налоговые правила каждой страны, чтобы создать три уникальных контракта.

Когда нужен международный трудовой договор?

Международные трудовые договоры необходимы, когда вы нанимаете сотрудника, который проживает в другой стране во время работы на вас.

Рост удаленной работы и глобального найма привел к этой ситуации многих сотрудников и предприятий. Работодатель базируется в одной стране, в то время как сотрудник работает в своей родной стране или живет как цифровой кочевник и путешествует по нескольким странам во время работы.

Некоторые работодатели переводят своих сотрудников в страну, где находится компания. В этом случае вам не требуется международный трудовой договор, поскольку сотрудник проживает в той же стране. Их доход становится местным источником и облагается налогами страны.

Примечание. Резиденты США, работающие за границей, по-прежнему должны платить подоходный налог в США, но они могут получить налоговые льготы, если принимающая страна имеет соглашение об избежании двойного налогообложения с США.

Почему необходимо иметь международный трудовой договор?

Глобальный найм усложняет деловые отношения и подвергает компании юридическим рискам. Международный трудовой договор имеет решающее значение для защиты как работодателя, так и работника в многонациональном соглашении о найме.

Он служит руководством и доказательством в случае возникновения спора

В случае возникновения спора между работодателем и работником обращение к письменному договору служит отправной точкой для решения вопроса.

Например, предположим, что контракт включает соглашение о неразглашении (NDA), и сотрудник передает конфиденциальную информацию компании неуполномоченной стороне. В этом случае компания может вернуться к контракту, чтобы проинформировать сотрудника и использовать контракт в качестве доказательства, если проблема обострится.

Это поможет вам соблюдать нюансы международного трудового законодательства

Трудовое законодательство различается в зависимости от страны — минимальная заработная плата, юридические основания для расторжения контракта и испытательный срок могут быть совершенно разными в странах Латинской Америки по сравнению, например, с Балканами или Азией.

Работодатели должны заключить контракт, который предоставляет работникам уникальные законные права на работу в их стране, чтобы избежать юридических и финансовых санкций. В случае разрешения спора в арбитраже, суд выносит решение на основании местного законодательства.

Соблюдение тонкостей международного трудового законодательства может стать довольно сложным при найме сотрудников из разных стран, особенно для небольших групп кадровых ресурсов. Риск не иметь надлежащего контракта слишком велик.

Одним из решений, которое обеспечивает компаниям юридическую защиту, может быть открытие дочерней компании и работа на местном уровне. Однако у вас может не быть времени и ресурсов, чтобы пройти этот сложный процесс. В этом случае вы можете положиться на глобального зарегистрированного работодателя (EOR), который предложит экспертные знания местного законодательства.

EOR — это организация, которая нанимает иностранных сотрудников от вашего имени, принимая на себя полную юридическую ответственность вместо вас. EOR обычно отвечают за составление необходимой документации и набор новых сотрудников, управление вашей глобальной заработной платой, управление льготами сотрудников, подачу налогов и расторжение контрактов, когда придет время.

EOR работают с группами местных экспертов, обладающих необходимыми знаниями для обеспечения полного соблюдения местного трудового законодательства при заключении международных трудовых договоров.

Обычно этого требует местное законодательство.

Работодателям и работникам лишь иногда необходимо подписать трудовой договор в некоторых других странах, таких как Испания, Бельгия или Бразилия. Однако письменный трудовой договор является обязательным во многих странах, включая Великобританию, Китай и Новую Зеландию, независимо от местонахождения работодателя, особенно для разрешений на работу.

9 обязательных элементов международного трудового договора

Вы наняли идеального иностранного кандидата. Теперь пришло время определить трудовые отношения. При составлении международного трудового договора включите следующие девять основных элементов:

1. Основные сведения

В начале договора должна быть указана основная информация о работодателе, работнике и выполняемой работником работе:

• Персональные данные работника (полное имя, адрес, идентификационный номер налогоплательщика)
• Информация о работодателе (название компании, адрес, идентификационный номер работодателя)
• Дата начала и окончания контракта
  Должность

2. Тип трудового договора

Определите тип договора, исходя из количества часов, которые работник будет работать, и продолжительности работы:

• Контракт на полный или неполный рабочий день
• Срочный или бессрочный договор

В некоторых странах может потребоваться бессрочный контракт по истечении определенного периода, поэтому вам следует определить причину и продолжительность срочной работы. Например, работник может быть заместителем работника в отпуске по уходу за ребенком или сезонного работника.

Кроме того, если вы еще этого не сделали, потратьте время на оценку того, следует ли вам классифицировать нового сотрудника как наемного работника или как независимого подрядчика. Неспособность правильно классифицировать сотрудника может сделать вас виновным в неправильной классификации работника и подвергнуть вас штрафу.

3. Рабочее время и политика в отношении сверхурочной работы

Определите рабочее время и политику в отношении сверхурочной работы, если должность сотрудника позволяет работать сверхурочно.

В большинстве стран стандартная продолжительность рабочего времени составляет от 40 до 44 часов в неделю. В других странах могут быть другие правила. Например, в Европейском Союзе (ЕС) указано, что работники:

• Не могут работать более 48 часов в неделю
• Потребность в непрерывном отдыхе не менее 24 часов в неделю
• Потребность в отдыхе не менее 11 часов каждый день

4.

Компенсации и льготы работникам

Компенсации работникам и обязательные льготы по всему миру включают минимальную заработную плату, установленные законом льготы, такие как социальное обеспечение, медицинское страхование, компенсации работникам и оплачиваемый отпуск. Они разные для каждой страны, поэтому вы должны убедиться, что ваш международный контракт гарантирует иностранному работнику все его законные права.

Например, в некоторых странах Латинской Америки и Азии требуется 13-месячная оплата для штатных сотрудников, в то время как в некоторых странах это считается хорошей практикой. Воспользуйтесь нашим калькулятором затрат на персонал, чтобы узнать больше о требованиях местных работодателей и рассчитать общие затраты на трудоустройство.

5. Испытательный срок

Закон страны работника может определять продолжительность испытательного срока. После окончания испытательного срока работодатель должен выдать работнику трудовой договор в большинстве стран, так как продлевать их нельзя.

В некоторых странах, например, в Турции, вы можете удерживать сотрудника на испытательном сроке до двух месяцев. В Бельгии, например, больше не допускается испытательный срок. С другой стороны, в Объединенных Арабских Эмиратах есть испытательный срок до шести месяцев.

6. Политика увольнения и период уведомления

В большинстве стран у вас должна быть веская причина или обоюдное согласие для расторжения трудового договора. В международном трудовом договоре применяются местные правила, касающиеся расторжения.

Обратите внимание, что в большинстве стран существуют определенные ограничения или запреты на увольнение сотрудников. Вот несколько примеров:

• Вы не можете уволить сотрудницу во время декретного отпуска
• Вы не можете уволить сотрудника, потому что он подал на вас жалобу
• Нельзя уволить работника на больничном без уважительной причины
• Нельзя уволить предпенсионера без уважительной причины

Международные трудовые договоры также должны включать пункт о периоде уведомления, который может составлять от десяти дней до двух месяцев, в зависимости от страны. Уведомление обычно должно быть в письменной форме.

В зависимости от страны работника от вас также может потребоваться выходное пособие. Например, в Ирландии выходное пособие получают только сотрудники, уволенные по сокращению штата, если они проработали на работодателя два года.

7. Права на интеллектуальную собственность

Наличие международного трудового договора имеет решающее значение, если вы хотите защитить свою интеллектуальную собственность. Интеллектуальная собственность, которая может включать образцы, авторские права, коммерческую тайну и ноу-хау компании, обычно принадлежит работодателю, если работник создал ее в соответствии с трудовым договором. Все, что создано вне этого договора, считается интеллектуальной собственностью сотрудника.

Кроме того, если вы работаете с подрядчиками, включите пункт о защите интеллектуальной собственности в соглашение с независимым подрядчиком. В некоторых странах независимые подрядчики имеют право на свою интеллектуальную собственность, если в договоре не указано иное.

8. Требования конфиденциальности

Международные договоры также должны включать ограничительные условия после расторжения, которые не позволяют сотруднику делиться конфиденциальной информацией с неуполномоченными сторонами. Эти соглашения действуют также в период трудоустройства и могут включать следующее:

• Соглашения о неконкуренции
• Соглашения о неразглашении (NDA)
• Клиент не запрашивает
• Сотрудник не просит

Продолжительность периода ограничения зависит от страны. Некоторые соглашения могут не иметь юридической силы в некоторых странах или только при определенных обстоятельствах. Например, если вы нанимаете человека из Мексики, непризывы клиентов после увольнения не подлежат принудительному исполнению.

9. Дополнительные положения для конкретной страны

Если в стране, в которой вы нанимаете сотрудников, есть особые положения, которые обычно включаются в местные контракты, вы также можете или должны их включить.

Например, Рим I – это постановление ЕС, определяющее право, регулирующее договоры, заключенные в ЕС с 17 декабря 2009 г.. Он применяется ко всем контрактам в странах ЕС, кроме Дании.

В соответствии с этим положением стороны, участвующие в договоре, имеют свободу выбора права и могут выбирать, какое право они хотят регулировать. Тем не менее, это положение по-прежнему гарантирует, что работники получают свои местные трудовые права.

Если стороны не выбирают применимое право, применяется право страны, где работник выполняет большую часть своей работы.

Общие вопросы и пробелы в международных трудовых договорах

Даже самые внимательные международные трудовые договоры могут содержать ошибки. Некоторые из наиболее распространенных проблем и пробелов в начислении заработной платы и соблюдении требований включают: 

Неправильные коллективные договоры (коллективные договоры)

Коллективный договор — это письменное, имеющее обязательную юридическую силу соглашение между работодателем и профсоюзом, представляющим работников. Некоторые страны (особенно в ЕС, такие как Швеция или Дания) требуют, чтобы вы подписали CBA как часть трудового договора. Если вы этого не сделаете или если это не будет соответствовать конкретному законодательству, установленному для этого типа соглашения, вы можете оказаться в затруднительном положении.

Глобальные проблемы с начислением заработной платы

По мере выхода компании на международный уровень вашей финансовой команде необходимо планировать новые факторы, влияющие на процесс начисления заработной платы. Эти факторы могут включать различные банковские сборы за международные денежные переводы, обмен валюты и доступность способов оплаты.

Узнайте больше о глобальной платежной ведомости.

Неверное повышение заработной платы 

В некоторых странах четко регламентировано, когда и как может повышаться вознаграждение. Эти правила могут варьироваться от установления максимального количества раз в год, когда разрешено повышение заработной платы, до введения обязательного процента, на который должна быть увеличена заработная плата в соответствии с инфляцией, количеством лет, проведенных в компании, и так далее.

Например, в Сербии работники имеют законное право на повышение заработной платы на 0,4% от их чистой заработной платы за каждый год, проведенный у работодателя.

Накопленный отпуск

Когда сотрудник увольняется из компании, он часто имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Это может регулироваться как законодательством конкретной страны, так и внутренней политикой компании.

Международные трудовые договоры Часто задаваемые вопросы

Может ли независимый подрядчик иметь международный контракт?

Да, независимые подрядчики также могут иметь международные контракты при работе с иностранными клиентами. Эти контракты определяют отношения между подрядчиком и клиентом, определяя объем работ, способы оплаты, сроки и другие соответствующие аспекты делового соглашения.

Соглашения с независимыми подрядчиками защищают как клиента, так и подрядчика, четко указывая, что клиент не является законным работодателем и не должен предоставлять подрядчику установленные законом льготы по трудоустройству.

Нужен ли иностранцам международный трудовой договор?

Обычно, если эмигрант из США живет и работает за границей и получает заработную плату в иностранной компании, ему необходимо иметь международный трудовой договор. Если эмигрант все еще работает в американской компании, ответ будет определяться в каждом конкретном случае.

Существуют ли устные международные трудовые договоры?

Во многих странах действуют устные соглашения, но при найме за границей рекомендуется иметь письменный договор, чтобы избежать споров и облегчить их решение.

Каковы преимущества работы за границей?

Работа за границей может принести компаниям множество преимуществ. Например, работодатели могут нанимать сотрудников из стран с более низкой стоимостью жизни, что снижает их общие расходы работодателей. Кроме того, они могут искать глобальные таланты, когда определенные навыки недоступны на местном уровне.

Global Talent также предоставляет работодателям различные культурные перспективы, непосредственный опыт работы на новом рынке и охват нескольких часовых поясов, что может способствовать глобальному расширению.

На каком языке должен быть заключен международный трудовой договор?

В большинстве стран язык международного трудового договора законом не определен. Оно может быть на любом языке, который понимают обе стороны, подписывающие договор.

Международные соглашения обычно составляются на английском языке, хотя в некоторых странах, таких как Индонезия или Китай, они требуются на одном из национальных языков.

Создание соответствующих международных трудовых договоров с Deel

Самостоятельное оформление международного трудового договора возможно.