Установление испытательного срока при приеме на работу: Онлайн Инспекция — Испытательный срок при приеме на работу

Испытательный срок может быть назначен сотруднику только по обоюдному согласию его c работодателем. Положение об испытательном сроке необходимо включить в трудовой договор при его составлении, в противном случае, сотрудник будет считаться принятым на работу без испытательного срока. Если сотрудник приступил к работе без оформления трудового договора, то условие об испытательном сроке можно включить в трудовой договор позже (в случае, если перед началом работы стороны заключили соглашение о назначении испытательного срока). В приказе о приеме на работу необходимо закрепить условие об испытательном сроке (ч. 1 ст. 68 Трудового кодекса РФ ).

Порядок установления испытательного срока сотруднику при приеме на работу определен ч. 1 и ч. 2 ст. 70 Трудового кодекса РФ.

По общему правилу продолжительность испытания не должна превышать трех месяцев, однако существуют исключения для ряда категорий сотрудников (согласно ч.

• руководители организаций и их заместители;
• главные бухгалтеры и их заместители;
• руководители филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений.

Если организация заключает трудовой договор на срок от двух до шести месяцев, то испытание для вновь принятого сотрудника не может превышать двух недель (ч. 6 ст. 70 Трудового кодекса РФ ). Испытание не устанавливается вовсе при заключении трудового договора на срок, не превышающий двух месяцев (ч. 4 ст. 70, ст. 289 Трудового кодекса РФ).

В испытательный срок не период временной нетрудоспособности и иные периоды фактического отсутствия сотрудника на работе (ч. 7 ст. 70 Трудового кодекса РФ ). После перерыва течение испытательного срока продолжится.

Существует ряд категорий граждан, для которых нельзя установить испытание при приеме на работу (согласно ч.

• сотрудники, поступающие на работу по конкурсу;
• беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1, 5 лет;
• сотрудники моложе 18 лет;
• молодые специалисты, впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
• сотрудники, избранные на выборную оплачиваемую должность;
• сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода из другой организации.

Кроме того, испытание не устанавливается при заключении трудового договора на срок, не превышающий двух месяцев (ч. 4 ст. 70, ст. 289 ТК РФ). Кроме того, нельзя установить испытательный срок сотруднику, который успешно прошел обучение по ученическому договору (ч. 1 ст. 207 ТК РФ ).

Если сотрудник не выдержит испытание, трудовой договор расторгается. Уведомить сотрудника о том, что он не прошел испытание, следует не менее чем за три дня до увольнения, согласно установленным правилам в ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса РФ . При этом работодатель должен:

• сообщить свое решение письменно;
• указать мотивы принятого решения.

Если сотрудник откажется подписать уведомление об увольнении, необходимо составить соответствующий акт об отказе.

Доказательством неудовлетворительной работы сотрудника могут быть:

• докладные записки его непосредственного руководителя;
• жалобы клиентов и коллег;
• акты о том, что новый сотрудник не выполняет норм выработки или не укладывается в нормы времени;
• письменные отчеты сотрудника о выполнении заданий.

К числу доказательств можно также отнести документальное оформление дисциплинарного проступка (объяснительная записка, акты, приказ о наложении взыскания).
При этом все вышеперечисленные документы будут иметь силу доказательств только в том случае, если сотрудник был под роспись ознакомлен со своими обязанностями, нормативами, Правилами трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ ).

Процедура увольнения проходит по общим правилам расторжения трудового договора по инициативе организации. В трудовой книжке сотрудника необходимо сделать запись об увольнении на основании ст. 71 Трудового кодекса РФ . Сотрудника нельзя уволить по данному основанию в период отпуска или больничного (ст. 81 Трудового кодекса РФ ).

Если сотрудник решит уволиться сам, ему необходимо за три дня до увольнения уведомить работодателя о расторжении трудового договора (ч. 4 ст. 71 Трудового кодекса РФ ). Сотрудник пишет заявление на увольнение. Пока не истечет трехдневный срок, он вправе отозвать заявление. В этом случае увольнение не производится. Согласно порядку, указанному в ст. 80 Трудового кодекса РФ , сотрудник не может отозвать заявление, если организация уже пригласила на вакантное место нового сотрудника (например, в порядке перевода из другой организации), которому нельзя отказать в заключении трудового договора.

Пример

Как сократить испытательный срок гражданину после приема его на работу?

Условия, требования и определение сроков испытания должно быть включено в трудовой договор при его заключении. Если условия об испытательном сроке в трудовом договоре не было прописано в момент его заключения, то гражданин считается принятым на работу без испытательного срока.

В трудовом законодательстве не прописаны конкретные условия сокращения испытательного срока. По сути, сокращение срока испытания является изменением одного из условий трудового договора. Но так как подобное изменение не ущемляет права сотрудника, то оно может быть применено (ст.9 Трудового кодекса РФ ). Внесение изменений условий в трудовом договоре о сроке испытания следует прописать в соглашении сотрудника и работодателя (ст. 72 Трудового кодекса РФ ).

Пример

Как предусмотреть в штатном расписании условие, что на период испытательного срока размер должностного оклада снижается?

Данное условие не может быть указано в штатном расписании в силу того, что в период испытания на сотрудника распространяются положения трудового законодательства (ст.

Таким образом, согласно трудовому законодательству, новый сотрудник по своему правовому статусу ничем не отличается от других сотрудников, поэтому оснований для снижения ему на период испытательного срока должностного оклада нет.

Следует также соблюсти принцип равной оплаты за труд равной ценности (ст. 22 Трудового кодекса РФ ). Поскольку сотрудник во время испытания будет выполнять работу, идентичную последующему выполнению, то организация нарушит выше указанный принцип, если будет по-разному оплачивать труд в эти периоды.

Пример

Осуществляется перевод сотрудника на другую должность в пределах одной организации. Возможно ли установить ему испытательный срок на новом месте работы?

Поскольку в трудовом законодательстве предусмотрена возможность установления испытательного срока только при приеме на работу, то при переводе сотрудника на новую должность в пределах одной организации испытательный срок установить нельзя (ст. 70 Трудового кодекса РФ ).

—

Что делать, если работодатель неправомерно установил наемному работнику испытательный срок при приеме на работу?

Что делать, если работодатель неправомерно установил наемному работнику испытательный срок при приеме на работу?

Трудовое законодательство о порядке установления наемному работнику испытательного срока при приеме на работу

Нормы трудового права:

• Статья 70 «Испытание при приеме на работу» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018).

Если наемный работник предполагает, что его трудовые права, связанные с неправомерным установлением ему работодателем испытательного срока при приеме на работу, были нарушены, то рекомендуется следующий порядок действий для восстановления своих нарушенных прав.

Согласно ч. 4 статьи 70 Трудового кодекса испытание при приеме на работу не устанавливается:

• лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности;

• беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до 1.5 лет;

• лицам, не достигшим возраста 18 лет;

• лицам, получившим среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;

• лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;

• лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

• лицам, заключающим трудовой договор на срок до 2-х месяцев;

• работнику, успешно завершившему ученичество у данного работодателя;

• работнику, направленному для прохождения альтернативной гражданской службы;

• спортсмену, прошедшему спортивную подготовку у данного работодателя.

ч. 4 статья 70 «Испытание при приеме на работу» Трудового кодекса

Если наемный работник не относится к вышеуказанным категориям работников:

Если наемный работник относится к вышеуказанным категориям работников, то условие об испытательном сроке при приеме на работу является незаконным, даже если у работодателя есть письменное согласие работника на установление испытательного срока при приеме на работу.

Если наемному работнику в этом случае установлен испытательный срок при приеме на работу:

• то переходим к пятому действию.

Максимальный срок испытания при приеме на работу согласно ч. 5, 6 статьи 70 Трудового кодекса не может превышать:

Если испытательный срок истек, и работник продолжает работу, то считается, что он выдержал испытание и последующее расторжение трудового договора допустимо только на общих основаниях.

Если основанием увольнения наемного работника является неудовлетворительный результат испытания, срок которого истек либо был установлен неправомерно:

• то переходим к пятому действию.

Работодатель не вправе продлевать испытательный срок наемному работнику.

Если продолжительность испытательного срока при приеме на работу соответствует указанным выше требованиям:

• то переходим к четвертому действию.

Работодатель не вправе установить испытательный срок при приеме наемного работника на работу без его согласия.

Условие об испытательном сроке при приеме на работу должно быть согласовано с наемным работником до того, как он приступит к работе:

• испытательный срок при приеме на работу должен быть установлен либо в тексте трудового договора при его заключении,

• либо в отдельном соглашении.

Согласие на условие об испытательном сроке при приеме на работу должно быть подтверждено подписью наемного работника в трудовом договоре или соглашении об испытательном сроке.

В период испытательного срока работодатель не вправе каким-либо образом ограничивать наемного работника в правах по сравнению с остальными работниками:

Нарушение работодателем требований к порядку установления испытательного срока при приеме на работу:

• в том числе отсутствие в трудовом договоре условия об испытательном сроке при приеме на работу,

• либо отсутствие согласия наемного работника,

• означает, что наемный работник принят на работу без испытательного срока.

Если наемный работник не ознакомлен под подпись:

• с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью наемного работника,

• работодатель не вправе расторгнуть трудовой договор на основании неудовлетворительного результата испытания, связанного с нарушением этих актов.

Если испытательный срок при приеме на работу установлен вопреки запрету:

• то переходим к пятому действию.

Если работодатель нарушил порядок установления испытательного срока при приеме на работу:

• то переходим к шестому действию.

Для этого необходимо направить работодателю или его представителю письменное заявление с разъяснением незаконности установления работнику испытательного срока при приеме на работу и предложить внести изменения в трудовой договор путем подписания соответствующего дополнительного соглашения.

Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления с отказом от предоставления работодателю документа (документов):

В случае если работодатель отказывается принять заявление либо ставить отметку о его принятии:

• можно отправить заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если работодатель откажет в рассмотрении заявления или не примет доводы о незаконности установления наемному работнику испытательного срока при приеме на работу:

• то переходим к седьмому действию.

Для этого необходимо направить работодателю или его представителю письменное заявление с разъяснением незаконности порядка установления работнику испытательного срока при приеме на работу и предложить внести изменения в трудовой договор путем подписания соответствующего дополнительного соглашения.

Рекомендации по направлению работодателю заявления см. в пятом действии.

Если работодатель откажет в рассмотрении заявления или не примет доводы работника о нарушении порядка установления ему испытательного срока при приеме на работу:

• то переходим к седьмому действию.

Работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, уведомив об этом работодателя за 3 дня в письменной форме, если в период испытательного срока он придет к выводу, что работа не является для него подходящей.

Вопрос о незаконности установленного испытательного срока при приеме на работу может быть поставлен работником в любой момент:

Таким образом, в суде могут одновременно рассматриваться:

• самостоятельный иск о признании установленного испытательного срока при приеме на работу незаконным и

• иск о восстановлении на работе и признании увольнения непрошедшего испытание работника незаконным в связи с неправомерно установленным испытательным сроком.

Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий между наемным работником и работодателем, связанных с неправомерным установлением наемному работнику испытательного срока при приеме на работу, следует обратиться в компетентные инстанции.

Для предотвращения трудового спора можно направить обращение:

• в государственную инспекцию труда своего региона, в т.ч. через интернет-сайт государственной инспекции труда в субъекте РФ»;

• городскому, районному или специальному прокурору;

• в профсоюзную организацию (при наличии).

Для разрешения трудового спора можно направить обращение:

• в комиссию по трудовым спорам (при наличии) – в течение 3 месяцев;

• в районный (городской) суд по месту нахождения работодателя (ответчика) или по месту жительства работника (заявителя) – в течение 3 месяцев.

При этом необходимо учитывать, что не подлежит восстановлению 3-месячный срок на обращение в суд, если этот срок пропущен в результате обращения в государственную инспекцию труда, профсоюзную организацию или к прокурору. 

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Почему испытательный срок является мощным инструментом

По данным Министерства труда США, в ноябре 2022 года было принято более 6 миллионов новых сотрудников и 5,9 миллиона увольнений (увольнений, увольнений и увольнений). Хотя такое перемещение неизбежно, упрощенный процесс найма может помочь работодателю и работнику более плавно перейти на новую должность в течение первых нескольких месяцев работы. Испытательный срок может снизить затраты, наладить отношения и устранить слабые звенья.

Учреждение 30-к-90-дневный испытательный срок, чтобы определить, подходит ли новый сотрудник для этой должности, полезен независимо от того, нанимаете ли вы впервые или прошли этот процесс сотни раз. Чтобы максимально использовать испытательный срок, наладьте частое общение, конструктивную обратную связь и своевременное закрытие (будь то официальный прием на работу, продление испытательного срока или увольнение сотрудника).

Прохождение испытательного срока без четких указаний может оттолкнуть некоторых сотрудников. Вы также можете столкнуться с критикой, если сотрудник считает, что его недооценивают, или с юридическими последствиями, если процесс ведется неправильно.

Давайте посмотрим, как правильно установить испытательный срок и определить, подходит ли он для процесса найма в вашей компании.

Как успешно пройти испытательный срок

1. Прежде чем принять на работу, убедитесь, что этот человек подходит для этой работы.

Не нанимайте сотрудников, руководствуясь только интуицией. Разработайте список необходимых компетенций и принимайте только те резюме, которые им соответствуют. Во время собеседования избегайте общих HR-вопросов типа «расскажи о себе»; вместо этого изучите набор навыков кандидата, поскольку он относится к желаемым компетенциям. Во многих случаях может оказаться целесообразным нанять рекрутинговую фирму для проведения предварительного отбора (при условии, что вы конкретно указываете, что именно вам нужно отбирать).

Если вам представили двух или трех одинаково квалифицированных кандидатов, которые кажутся подходящими для должности и культуры вашей компании, , а затем , вы можете проконсультироваться со своей интуицией.

2. Предоставить наставника.

Если ваше представление об обучении заключается в кратком обзоре того, что сотрудник должен делать, вы настраиваете его на неудачу. Создайте атмосферу, в которой поощряется задавать вопросы.

Еще лучше, назначьте новому сотруднику наставника, которому будет поручено отвечать на вопросы нового сотрудника и решать его проблемы. Наставники способствуют формированию позитивной корпоративной культуры, насыщенному общению и повышению квалификации.

Согласно отчету MentorcliQ, 84% компаний из списка Fortune 500 имеют программы наставничества.

3. Разработайте программу адаптации.

По оценкам Общества управления человеческими ресурсами (SHRM), каждый новый сотрудник будет стоить компании 4700 долларов. Тем не менее, по оценкам большинства работодателей, завершение процесса адаптации обходится им в три-четыре раза больше, чем заработная плата.

Учитывая затраты на замену новых сотрудников, которые не работают, первоначальные инвестиции в надлежащее обучение и ознакомление новых сотрудников с их должностными обязанностями и требованиями к производительности в процессе адаптации — это хорошо потраченные деньги.

4. Установите разумные ожидания и периодически проверяйте.

Не перегружайте нового работника задачами; дать им некоторое время, чтобы получить положение земли. Как только новый сотрудник обретет уверенность в выполнении ограниченного набора задач, вы можете расширить его обязанности.

Привлекайте коллег к поддержке процесса адаптации и не только. В начале проверяйте часто и заблаговременно, чтобы узнать, как идут дела, какие проблемы возникают и как эти проблемы могут быть лучше всего решены.

5. Дайте новому сотруднику достаточно времени для адаптации.

Не принимайте жестких правил, таких как «90 дней, или вы выбываете». Люди по-разному приспосабливаются к разным видам проблем, и некоторым требуется время, чтобы вписаться в культуру компании. Лучшее эмпирическое правило — спросить людей, выполняющих аналогичную работу, сколько времени им потребовалось, чтобы почувствовать себя комфортно и компетентно в том, что они делают.

После этого периода самое лучшее время для вас и вашего нового сотрудника, чтобы сесть и обсудить, как идут дела и что вы можете сделать, чтобы убедиться, что они в состоянии выполнять свои задачи.

Испытательный срок требует частого общения и обратной связи вне зависимости от занимаемой должности. Если вы решите продлить испытательный срок, сообщите об этом новому сотруднику во время его заключительного собрания по рассмотрению. Любые новые условия также должны быть предоставлены работнику в письменной форме.

Плюсы и минусы 30-дневного испытательного срока

Плюсы

Вот некоторые из преимуществ испытательного срока для бизнеса и его новых сотрудников.

30-дневный испытательный срок дает новобранцу дополнительное время для прохождения обучения при поддержке руководства. Хотя процесс адаптации включает в себя обучение, это дополнительное время дает новым сотрудникам возможность высказать свои опасения и задать вопросы.

Испытательный срок дает компании и новобранцу достаточно времени, чтобы определить, правильно ли они приняли решение. Компания может оценить навыки нового сотрудника и определить его пригодность для этой роли.

С другой стороны, у сотрудника достаточно времени, чтобы решить, готов ли он занять эту должность. Если одна из сторон желает расторгнуть договор, она может сделать это в течение 30 дней.

Испытательный срок является обычным для новых сотрудников. Тем не менее, они также могут быть введены для нынешних сотрудников, которые были переведены на новую должность, и для нынешних сотрудников, которые испытывают снижение производительности на своей нынешней должности.

Минусы

30-дневный испытательный срок также имеет некоторые недостатки.

На новых сотрудников часто оказывается сильное давление, чтобы они работали исключительно хорошо, или они рискуют потерять работу. Эти условия могут снизить их моральный дух и снизить их уверенность в своей работе. Новобранцы, работающие с квалифицированными работниками, могут чувствовать себя недооцененными.

Компания и новобранец сталкиваются с рисками во время испытательного срока. Компания раскрывает важную конфиденциальную информацию сотруднику, который может уйти через 30 дней. Некоторые организации сообщают о воровстве у своих новых сотрудников.

Рабочие также рискуют получить травму, особенно при ручном труде, из-за работы, которую они могут не сохранить. Они также сталкиваются с риском уйти от своего нынешнего работодателя только для того, чтобы быть недовольными условиями нового рабочего места, что заставит их уйти.

Как пережить испытательный срок на новой работе

Поиск работы может стать одной из самых больших проблем, с которыми вы столкнетесь в своей карьере, особенно если вы новичок в сфере трудоустройства. Если вам не повезло, могут пройти месяцы подачи заявлений и собеседований, прежде чем вы получите предложение о работе.

Однако начать новую работу не всегда просто. Часто компании включают в ваше предложение оговорку — вы должны пройти начальный испытательный срок. Стандартная процедура для многих компаний. Она служит пробным периодом для новых сотрудников и предлагает компаниям определенную степень защиты.

Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы сохранить свое положение в новой компании. Вот несколько советов, которые помогут вам пережить испытательный срок:

1) Будьте вежливы:

Ваш новый работодатель захочет узнать, вписываетесь ли вы в существующую команду, поэтому важно построить хорошие отношения со всеми вашими коллегами. Это означает быть вежливым и дружелюбным со всеми, кого вы встречаете, от генерального директора до уборщицы.

Вы можете гарантировать, что ваш работодатель попросил ваших коллег доложить о вас – если вы расстроили людей в офисе, вы рискуете не пройти испытательный срок.

Во время испытательного срока также важно сохранять позитивный настрой. Постоянные жалобы могут испортить настроение в офисе, и ваши руководители обязательно это заметят.

СВЯЗАННЫЙ: Какой вы тип офисного работника?

2) Задавайте вопросы:

Каждый раз, когда вы начинаете новую работу, вы всегда должны стремиться узнать как можно больше. На любой новой должности можно многому научиться, особенно если вы относительно неопытны. Спрашивать совета у коллег и руководителей — это хорошее начало. Это не только поможет вам освоить новые навыки, но и станет отличным способом наладить отношения.

Проявление интереса к вашей новой должности доказывает вашему работодателю, что вы активно участвуете в своей новой роли. Также разумно регулярно спрашивать мнение начальства — это показывает, что вы стремитесь к самосовершенствованию.

3) Признавать ошибки:

Маловероятно, что ваш работодатель уволит вас за ошибку во время испытательного срока — ошибки являются неизбежной частью начала новой работы. Однако важно правильно обрабатывать любые ошибки, так как вас могут уволить, если вы не справитесь с ситуацией должным образом.

Если вы знаете, что совершили ошибку, не прячьте голову в песок. Немедленно сообщите об этом своему руководителю или менеджеру, искренне извинитесь перед ними и предложите помощь в устранении ошибки. Не бойтесь говорить – никто не идеален, и ваши начальники почти наверняка совершали ошибки, когда только начинали!

4) Будьте пунктуальны:

Регулярное опоздание на работу – верный способ быть уволенным по окончании испытательного срока. Это создает у вашего начальника впечатление, что вы несерьезно относитесь к своей новой работе.

Точно так же не бегите к двери, как только ваша смена закончится. Вместо этого возьмите пример с других людей в офисе и постарайтесь уйти, когда они это сделают.

Наконец, если у вас запланировано вечернее светское мероприятие с коллегами, очень важно прийти вовремя на следующий день, независимо от сильного похмелья! Ваш новый работодатель не будет впечатлен тем, что вы сами заболели.

ПОДРОБНЕЕ: 13 советов по тайм-менеджменту, которые вы должны знать

5) Будьте ответственными:

Принимая предложение о работе, вы соглашаетесь выполнять ряд обязанностей. Вы также соглашаетесь соблюдать список правил и можете получить определенный уровень привилегий. Однако важно придерживаться этих инструкций, не злоупотребляя своими привилегиями. Начальство будет внимательно следить за вашими усилиями во время испытательного срока, поэтому важно показать им, что вы ответственный и трудолюбивый сотрудник.

Если у вас есть доступ к компьютеру, не используйте его для просмотра своих учетных записей в социальных сетях.

Если вам нужно пойти на корпоративное общественное мероприятие, не напивайтесь слишком сильно.

Используйте здравый смысл и постарайтесь подражать поведению своих старших коллег.

6) Не брать отгулы:

Принимая предложение о работе, важно сообщить своему новому работодателю обо всех отпусках, которые вы уже забронировали. Помимо любых ранее существовавших обязательств, постарайтесь не брать отпуск во время испытательного срока.

Если вы плохо себя чувствуете, постарайтесь пойти на работу — вы всегда можете уйти пораньше, если вам нужно. Если вы действительно слишком больны, чтобы работать, позвоните как можно скорее, извинитесь и предложите принести справку от врача.