Электронная подпись для отчетов в налоговую: Оформить электронную подпись (ЭЦП) для налоговой

Содержание

Электронная подпись для отчетности

Законодательство обязывает определенные организации и ИП сдавать отчетность в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат только в электронной форме, следовательно документы должны быть подписаны электронной цифровой подписью.

 

В 2002 году был подписан 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Закон позволил сдавать отчетность в электронном виде, что значительно упростило взаимодействие граждан и предпринимателей с такими контролирующими органам, как ФНС, ФСС, ПФР и Росстат.

Затем вышеуказанный закон утратил силу и в 2011 году его сменил 63-ФЗ «Об электронной подписи», который утвердил более широкое правовое регулирование положений об ЭЦП.

С тех пор электронный документооборот стал приобретать все большую популярность. На сегодняшний день еще остались службы, которые принимают отчеты на бумажных бланках, но основная масса сдается уже в электронной форме.

Получить ЭЦП для сдачи отчетности

за 1 день в любом регионе России

Заказать

Основными государственными органами, принимающими отчетность в электронной форме являются следующие службы:

 

 

ФНС (Федеральная налоговая служба)

Подавать декларации о доходах для начисления налога в обязательном порядке должны все предприниматели (юридические лица и ИП), а также физические лица при наличии у них дополнительного дохода. О сроках подачи Вы можете узнать непосредственно на портале ФНС. Наличие ЭЦП для налоговой отчетности значительно облегчает процесс подачи декларации и позволит сделать это удаленно.

ФСС (Фонд социального страхования)

 

Отчисления в фонд социального страхования должны проводить все юридические лица и ИП, у которых в штате есть наемные работники, т.к. это является законодательно установленным требованием.  В ФСС подается расчетная ведомость, в которой указаны все произведенные работодателем взносы и выплаты. Более подробно об этом Вы можете узнать на официальном портале ФСС.

ПФР (Пенсионный фонд России)

 

Для предоставления отчетности в ПФР в форме электронных документов необходимо сперва заключить договор с фондом на то, что отчетность будет предоставляться в электронной форме. Еще обязательно надо подать заявление на присоединение к системе электронного документооборота.

 

Каждый предприниматель должен отчитываться об уплаченных страховых взносах. Что касается ИП, они должны быть зарегистрированы в ПФР в качестве работодателя и отчитываться о перечислениях индивидуальные предприниматели должны только после принятия на работу первого сотрудника.

Росстат (Федеральная служба государственной статистики)

 

Для учета и исследования всех экономических показателей Росстат обязывает отчитываться предприятия и ИП о работе компании, финансово-хозяйственной деятельности, количестве сотрудников, начисленной заработной плате и т.д. в виде статистического отчета.

Для отправки всех вышеуказанных форм и отчетов в уполномоченные органы, каждому предпринимателю необходимо иметь ЭЦП для отчетности. Подпись документа электронной цифровой подписью гарантирует его юридическую силу, а также то, что в документ после его формирования не вносились изменения.

Электронная подпись для сдачи отчетности должна быть выпущена аккредитованным удостоверяющим центром, содержать программу шифрования — СКЗИ (средства криптографической защиты информации) и быть записана на особый носитель Token.

Из какой программы будет формироваться выгрузка отчетов в данном случае не имеет значения, это могут быть программы сервиса 1С, специальное программное обеспечение или использование порталов ФСС и ФНС напрямую. В данном случае, главное, чтобы электронная подпись соответствовала требованиям к ЭЦП для сдачи отчетности.

 

Преимущества электронной отчетности

 

  1. Экономия времени при подготовке и отправке отчетности в контролирующий орган. Оформить и подать документы возможно 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Даже декларация (отчет) отправленная за несколько минут до окончания последнего дня подачи считается поданной в срок. При этом не требуется лично посещать все инстанции и стоять в очередях.
  2. Производится проверка ошибок заполнения формы. При наличии ошибок отчет не будет отправлен в контролирующий орган и будет возможность их исправить.
  3. Программы для формирования и отправки электронной отчетности обновляются с введением новых форм. Это обеспечивает актуальность и соответствие нормативным актам и законодательству.

После формирования отчета в программе и его проверки, его необходимо подписать ЭЦП для сдачи отчетности. Затем файл отправляется в контролирующий орган, а отправителю приходит подтверждение о доставке документа.

Обязательная электронная отчетность в 2020 году

Законодательство обязывает определенные организации и ИП сдавать отчетность в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат только в электронной форме. Рассмотрим ниже, кто попадает в данный перечень.

 

Налоговая отчетность в электронной форме в 2020 году

Отчетность по НДС должны предоставить:

  • все плательщики НДС;

  • организации, в которых численность сотрудников 100 и более человек за предыдущий календарный год (вне зависимости от системы налогообложения). У новых организаций (или реорганизованных) действующая численность сотрудников более 100 человек;

  • крупнейшие налогоплательщики (Приказ МНС России от 16.04.2004 N САЭ-3-30/290@).

Отчетность по НДФЛ: декларации по данному виду налога в электронной форме обязаны предоставлять те организации, в которых численность сотрудников составляет 25 и более человек. Это касается форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

 

Также, отчетность в ФНС в 2017 году должны сдавать плательщики страховых взносов, которые уплачивают их в пользу физ. лиц численность 25 и более человек. Вновь созданные организации должны предоставлять отчетность по страховым взносам тоже только в том случае, если количество указанных физ лиц более 25 человек.

Формы электронной отчетности в 2020 году

Форма КНД 1151111 — расчет по страховым взносам;

Новая форма 4-ФСС — с I квартала 2017 года данная форма сдается в ФСС только по взносам от несчастных случаев;

Форма СЗВ-М — сдается в ПФР ежемесячно. Годовая отчетность сдается в другой форме, вместе с информацией о страховом стаже работника.;

Для вышеописанных организаций сдача отчетности в электронной форме является обязательным условием. Во всех остальных случаях предоставление электронной отчетности является добровольным решением налогоплательщиков и страхователей.


РусТендер предлагает быстрый и удобный способ оформления и выпуска ЭЦП для сдачи отчетности в Москве или любых других городах. Мы сотрудничаем с ведущими Удостоверяющими Центрами и гарантируем правомерность изготовленной электронной цифровой подписи.

 

©ООО МКК «РусТендер» 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Статьи по теме:

ЭЦП для торгов

Обучение торгам на электронных площадках

Все статьи

Поделитесь ссылкой на эту статью

Электронная подпись (ЭЦП) для налоговой

Электронная подпись (ЭП), или как ее еще называют электронно-цифровая подпись (ЭЦП), — эффективный инструмент для запуска оперативного электронного документооборота. Такую ЭП можно использовать для обмена электронными документами как внутри компании, так и с контрагентами, различными госорганами, и, конечно же, Федеральной налоговой службой (ФНС).

Цифровая подпись бывает простая и усиленная. И та и другая применяется в онлайн-документообороте. Последняя, в свою очередь, подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную. Для подписания налоговой отчетности требуется усиленная квалифицированная ЭП. Она создается с помощью закрытого ключа ЭП, который представляет собой неповторимый набор символов. Закрытый ключ работает в паре с открытым. Но если закрытый ключ защищен паролем и хранится на съёмном носителе (токене), то открытый доступен всем пользователям системы ЭДО. Он обеспечивает контроль электронных документов: устанавливает подписантов и информацию, дошедшую до адресата в неизменном виде.

Квалифицированный сертификат электронной подписи можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ) — там, где он изготавливается. Этот документ содержит внушительный перечень сведений. В нем указываются фамилия, имя, отчество (если есть) владельца, его СНИЛС, ИНН, наименование и место нахождения удостоверяющего центра, выдавшего сертификат на электронную подпись. И, разумеется, в нем отражаются наименование используемой ЭП и стандарты, которым соответствуют ключи ЭП, а также многая другая информация.

Усиленная квалифицированная цифровая подпись является полноценной заменой рукописной. Участники делового оборота вправе визировать ею не только цифровые документы для налоговой инспекции, но и различные другие. Квалифицированный сертификат ЭП выдается на любое лицо, уполномоченное представлять организацию или индивидуального предпринимателя.

Купить квалифицированный сертификат ЭП можно в удостоверяющем центре компании «Такском».

Электронная подпись для сдачи отчетности через интернет в Москве

Электронная подпись необходима для сдачи отчетности через Интернет, заключения договоров в системах онлайн-торговли. Она оформляется как на ИП, так и на ответственного сотрудника юридического лица и придает виртуальным документам официальный статус. После того как электронная форма скреплена ЭЦП, вносить правки в нее уже нельзя.

Общая информация

Электронная подпись имеет юридическую силу не только в России, но и за пределами страны. Срок ее действия составляет 1 год, после чего необходим перевыпуск. Об истечении периода эксплуатации ЭЦП вы будете предупреждены заранее, так что неприятных сюрпризов не будет. Повторный выпуск электронной подписи осуществляется в течение 1 рабочего дня.

Какие документы нужны юридическим лицам для получения сертификата ЭЦП?

Вам нужно будет подготовить:

  • заявление,
  • выписку из ЕГРЮЛ не позже чем за полгода с момента ее получения (оригинал или нотариально заверенную копию),
  • копию ИНН,
  • паспорт и СНИЛС человека, на имя которого будет готовиться электронная подпись.

Обратите внимание:

Если планируется, что ЭЦП будет выпущена на имя главы организации, потребуется документ о назначении его руководителем. Он должен быть подкреплен подписью и печатью юридического лица. Если же ЭЦП регистрируется на уполномоченного представителя компании, сотрудник удостоверяющего центра попросит показать доверенность о передаче данному сотруднику соответствующих функций.

Документы для ИП

  • Заявление на выдачу электронной печати,
  • свидетельство о госрегистрации ИП,
  • ИНН,
  • выписка из ЕГРИП сроком не позже 6 месяцев с момента ее получения,
  • паспорт и СНИЛС.

Обратите внимание:

Если подача документов осуществляется доверенным лицом будущего владельца ИП, он должен иметь нотариально заверенную доверенность.

Преимущества ЭЦП

  • Минимизация рисков при ведении документооборота и заключении сделок через Интернет,
  • подтверждение подлинности электронных таблиц, бланков и форм,
  • более оперативное ведение бизнеса, так как в электронном виде заполнять документы удобнее и быстрее,
  • электронная подпись позволяет сдавать электронную отчетность в налоговую инспекцию, ФСС, ПФР и т. д., а также участвовать в электронных торгах.

Как осуществляется внедрение ЭЦП?

1 этап. Заказ сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре. К данному документу прилагаются открытый и закрытый ключ. Открытый используется для проверки подлинности электронной подписи и требуется контролирующим органам. Закрытый применяется для генерации цифровой подписи и ее проставления на электронных документах.

2 этап. Установка сертификата на ПК. После этого ЭЦП можно пользоваться, в том числе при работе со «СБиС». С электронной подписью отчетность для бухгалтера станет гораздо проще.

Специальное предложение

При приобретении продукта «СБиС» мы привезем вам сертификат электронной подписи бесплатно. Вам нужно лишь подготовить документы — их список можно уточнить по телефону. В назначенное время наш специалист приедет к вам, заберет данные бумаги и отправит их в аккредитованный удостоверяющий центр. ЭЦП вы получите сразу, как только она будет готова.

ЭЦП для сдачи отчетности › Электронная отчетность

ЭЦП для сдачи отчетности › Электронная отчетность

Периодическая сдача отчетности в Налоговую службу и другие контролирующие инстанции обязательна для всех без исключения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Физические лица также должны представлять отчетность в ФНС, но только в случае получения дополнительного дохода.

Способ сдачи отчетности

В общем случае законодательством предусмотрены несколько форматов представления отчетности:

  • На бумажных носителях – при личном посещении ФНС либо другой службы, курьерской или почтовой доставкой (не для всех категорий налогоплательщиков).
  • В электронном виде – через оператора электронного документооборота, через уполномоченного представителя, через облачные веб-сервисы контролирующих инстанций.

В соответствии с Приказом ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@ «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», для сдачи отчетности через уполномоченного представителя организации или ИП необходимо оформить соответствующую доверенность, а представителю – предоставить данную доверенность в ФНС и другие службы через системы электронного документооборота.

Для сдачи отчетности через оператора электронного документооборота организации потребуется получить квалифицированную подпись (ЭЦП) и заключить договор с оператором ЭДО – Контур.Экстерн. Все дальнейшие действия можно выполнять самостоятельно, без какого-либо фактического участия третьих сторон.

Имея ЭЦП для сдачи отчетности и договор с оператором ЭДО, вы сможете:

  • Подготовить отчеты в привычной программе ведения бухгалтерского учета, загрузить их в систему оператора электронного документооборота, проверить на предмет неточностей и отправить.
  • Сформировать необходимые отчеты непосредственно в системе Контур.Экстерн, проверить на ошибки и сдать в Налоговую службу, ПФР, ФСС, Росстат или другие инстанции.

Облачные веб-сервисы ФНС, ПФР и других госорганов для отправки отчетности, как правило, не отличаются хорошим функционалом и удобством использования. Пользоваться ими можно рекомендовать лишь в крайних случаях, когда другой альтернативы нет.

Экстерн – лучшее решение для электронной отчетности через интернет!

Заполните форму и отправьте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.


Какие преимущества дает ЭЦП и электронный формат представления отчетности

  • Экономия времени. Вам не нужно лично посещать налоговую инспекцию для сдачи отчетности либо отправлять документы по почте. Система Контур.Экстерн будет работать на любом устройстве с выходом в интернет и установленным ПО КриптоПРО. Даже если вы отправите отчетность в последние минуты установленного срока, она будет принята без каких-либо штрафных санкций.
  • Только правильные формы документов. Пользователям Контур.Экстерн не нужно искать в интернете актуальные формы документов или самостоятельно обновлять систему. В вашем распоряжении всегда будут правильные формы отчетности – Экстерн обновляется автоматически сразу после внесения изменений в нормативные документы, без какого-либо участия пользователя.
  • Никаких ошибок. Экстерн автоматически проверяет отчетность перед сдачей в налоговую или другие инстанции, указывает на неправильно заполненные строки, дает рекомендации по исправлению ошибок.

Зачем нужна электронная подпись

В соответствии с Письмом ФНС России от 17.01.2014 г. № ПА-4-6/489 «О возможности применения электронной подписи при визировании первичных документов», использование квалифицированной ЭЦП обеспечивает юридическую значимость документов, которыми обмениваются участники ЭДО, а также исключает возможность корректировки документов после их подписания.

ЭЦП может быть оформлена как на руководителя организации, так и на другое должностное лицо, уполномоченное подготавливать и сдавать отчетность в налоговую службу и другие инстанции. Это может быть главный бухгалтер, специалист кадровой службы, юрисконсульт или другой сотрудник.

Сертификат ЭЦП для сдачи отчетности имеет ограниченный срок действия – 1 год. После этого электронную подпись необходимо перевыпустить. Если вы являетесь пользователем системы Контур.Экстерн, эта процедура будет выполнена автоматически.

Полезные ссылки

Контур Экстерн
3 месяца в подарок!

Мы уверенны в том, что и Вам Контур.Экстерн подойдет. Поэтому для Вас подарок, 15 месяца отчетности по цене 12.

Предложение для новых клиентов

Пользуйтесь сервисом 15 месяцев вместо 12!

Выберите любой тарифный план и получите 3 месяца онлайн-сервиса в подарок!

«Контур Экстерн» — удобный и надежный помощник для бухгалтерских отделов и предпринимателей. Сервис помогает формировать и передавать налоговые и финансовые отчеты в ФНС, Пенсионный фонд, Фонд соцстрахования и РОССТАТ.

К 2021 году уже не осталось видов деклараций, требующих сдачи в бумажном виде. Все субъекты бизнеса, от предпринимателей без наемных работников до международных компаний, должны представлять документы в электронном виде.

Акция действует до 30 сентября

Подробнее об акции

Прежде чем покинуть наш сайт, ознакомьтесь с акциями Контур Экстерн


У нас самые выгодные предложения для клиентов СКБ Контур

Через 15 секунд вы будете перенаправлены на страницу входа.

Это сделано для поднятия качества нашего сайта, мы помогаем Вам а Вы нам!

Если у Вас нет времени ждать, то нажмите ЗДЕСЬ и Вас сразу же переведет на страницу входа

Акции СКБ Контур

3 месяца в подарок! Работайте в Экстерне 15 месяцев вместо 12! Для новых клиентов 3 месяца сервиса Контур.Экстерн в подарок, при покупке любого тарифного плана. Контур-Экстерн простой и надежный сервис для формирования и передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в ФНС, ПФР, РОССТАТ, ФСС. К 2020 году уже не осталось форм отчетности, которые сдают вручную. Весь…Подробнее