Бизнес план диспетчерской службы грузоперевозок: Бизнес-план диспетчерской службы грузоперевозок — «Жажда»

Бизнес-план диспетчерской службы грузоперевозок: с чего начать

Не секрет, каждый бизнес состоит из тысячи мелочей, которые не следует упускать из вида.

Предпринимателю для открытия собственного дела необходимо составить план. Таким образом можно определить и сопоставить все возможности воплощения бизнес-идеи.

Благодаря намеченному плану, предприниматель знает, как подойти к организации бизнеса, что необходимо иметь для развития данного вида деятельности, как подбирать персонал и сколько человек должно находиться в распоряжении. Руководствуясь планом, бизнесмен также определяет, где располагать офис и рекламу.

В данной теме пойдет речь об организации диспетчерской службы грузоперевозок. В частности, обо всех тонкостях данного вида деятельности. Мы подробно рассмотрим бизнес-план по организации диспетчерской службы, укажем, с чего следует начать и как действовать в дальнейшем.

Анализ рынка грузоперевозок

Вернуться к оглавлению

Для начала вам необходимо проверить спрос на услуги грузоперевозок в конкретном месте, заняться исследованием рынка грузоперевозки.

Перед открытием важно сделать примерный прогноз, будет ли бизнес востребован в конкретном населенном пункте, выводы отметить в бизнес-плане. Немаловажно учитывать территорию, где располагается населенный пункт. Желательно иметь планы открыть бизнес грузоперевозок в крупном областном центре, где хорошо развита инфраструктура. Если город находится в пограничной зоне, можно осуществлять грузоперевозки в ближнее зарубежье. Известно, что подобные перевозки обходятся заказчику дороже. Однако от предпринимателя требуется наличие дополнительных документов и разрешений.

Следующее, о чем нужно помнить при организации любого вида деятельности – это выявление конкурентов. Важный пункт в бизнес плане. Предприниматель по мере возможности должен ознакомиться со всеми фирмами-конкурентами, которые существуют на рынке услуг. Исходя из этого делаются выводы об актуальности открытия собственной фирмы. Если потенциальных конкурентов немало, бизнесмену следует придумать для компании отличительную особенность, благодаря которой клиенты обратятся именно к вам.

Это может быть круглосуточный режим работы, сотрудники могут работать в две смены. Таким образом можно будет принять заказ на перевозку в любое время.

Выбор помещения для аренды: оптимальные решения

Вернуться к оглавлению

После того как вы определились с районом, месторасположением офиса, выявили и проанализировали деятельность конкурентов, определились, какой тип грузоперевозки будет осуществлять ваша фирма, следует позаботиться о взятии в аренду определенного количества грузовиков. Следует знать, на это уйдут немалые финансовые затраты, и вы должны располагать площадью для их стоянки. Территорию для оборудования стоянки тоже придется арендовать.

Что касается подбора водителей: нанимать на работу следует опытных специалистов, у которых навыки вождения на высоком уровне. Параллельно нужно искать потенциальных клиентов, делать примерные расчеты, какие компании пользуются данным видом услуг, сколько их и т. п.

Далее необходимо выбрать помещение для будущего офиса компании. Некоторые предприниматели думают, что вполне можно работать дома, сэкономив деньги на аренде. Однако такое мнение ошибочно, если вы хотите развивать свою компанию. Предоставляя услуги диспетчера на дому, компания так и останется на «домашнем» уровне. Развитие вряд ли будет. Все же если вы хотите заняться бизнесом грузоперевозок, но не имеете достаточных средств на аренду собственного помещения, можно арендовать офис в колл-центре, это обойдется дешевле. Такое решение смело можно назвать не только удачным, но и выгодным. Подбором помещения может заниматься как хозяин, так и риэлтор. Для открытия диспетчерской службы достаточно иметь небольшой офис, примерно 20 кв. м.

Подбор персонала и метод работы

Вернуться к оглавлению

Итак, у вас есть собственный офис. Далее необходимо заняться его обустройством. Диспетчеры должны иметь в распоряжении компьютер с принтером и сканером ( в помещении должен быть хотя бы один компьютер, если сотрудникам удобнее пользоваться ноутбуками, пусть у них будут именно они, но один компьютер присутствовать должен). Что касается телефона, ситуация аналогичная. В офисе обязательно должен быть стационарный телефон, для удобства вместе с ним диспетчеры могут использовать свои мобильные телефоны. Если вы имеете более двух телефонных линий, это послужит большим преимуществом для удобства работы.

Благодаря такому методу работы, вы не упустите ни один важный звонок. Заказчик всегда сможет связаться с диспетчером по телефону. Немаловажно в работе диспетчерской службы иметь современное программное обеспечение, которое позволяет диспетчеру контролировать местонахождение водителя и груза, давать информацию клиенту. Данная программа служит и для оформления заказа. Ее можно установить и в мобильный телефон водителей для переговоров с диспетчером. Иногда диспетчеры и водители переговариваются с помощью рации. Это удобно и дешево.

Как правило, в компании, которая занимается грузоперевозками, должны быть не только диспетчеры и управляющий. Необходимо, чтобы был бухгалтер и менеджер по рекламе, поскольку реклама – неотъемлемая часть любого бизнеса. Не забудьте правильно организовать рабочее место диспетчерам. Подробно расскажите, что входит в их обязанности, как нужно общаться с заказчиками. Диспетчеров должно быть как минимум двое. Они должны иметь хорошую дикцию, обладать логическим мышлением и хорошей памятью. Также ваши сотрудники должны уметь быстро воспринимать и распределять информацию, поскольку заказов может быть много. Вместе с компьютером и стационарным телефоном обязательно наличие принтера. С его помощью диспетчер будет распечатывать договоры, квитанции и прочее.

Необходимо подобрать и составить график работы диспетчеров. Оптимальное время – с 8 утра до 6 часов вечера. Если компания нацелена на круглосуточный режим работы, это является плюсом, поскольку заказы могут быть срочными. У потенциального клиента может возникнуть необходимость немедленно отправить груз. Сотрудники-диспетчеры могут работать посменно, в две или в три смены.

Важно знать, на каких клиентов рассчитана работа фирмы, кто потенциальные заказчики: либо это отдельные люди, либо предприятия. Нужно знать свою целевую аудиторию. Наличие этой заметки необходимо в вашем бизнес-плане. Диспетчерам тоже следует знать эту особенность. Помимо этого, диспетчер должен иметь список контактов в виде схемы, где первым пунктом будет название организации или ФИО заказчика, вторым – адрес, контактный номер телефона. В следующей графе указывается товар и его назначение.

Легализация деятельности

Вернуться к оглавлению

Что касается легализации бизнеса. Для начала следует определиться, какого типа грузы вы будете перевозить. На основании этого нужно собрать все документы на открытие ООО (общества с ограниченной ответственностью). Следует определиться с максимальным размером грузов, к примеру, до 40 тонн. Далее осуществляется сборка документов, куда входят: устав предприятия, где следует указать ваши цели работы и предоставить всю корректную информацию о работе фирмы; протокол решения учредителя, нужен для того, чтобы знать, кто будет управляющим; заявление на государственную регистрацию; письмо, в котором прописано, что помещение взято в аренду; документы оплаты государственной пошлины.

Далее директор получает необходимые свидетельства о регистрации.

Общие затраты уйдут на:

• аренду офиса;
• оплату коммунальных услуг, платежей, услуг связи и т. п.
• оплату пошлин;
• непредвиденные расходы, которые могут возникнуть, для их погашения нужно располагать дополнительной суммой;
• выплату заработной платы сотрудникам;
• оплату необходимых документов для легализации.

В заключение нашей темы хотелось бы отметить, что немаловажную роль в открытии любого бизнеса играет реклама. Актуальная и правильная реклама является неотъемлемой частью развития. Чтобы в дальнейшем успешно вести бизнес, ознакомьтесь с методами рекламы и выберите подходящий. Например, можно сопоставить традиционную рекламу (размещение на билбордах, раздача визиток, печать в газетах и т. п.) и рекламу на специализированных сайтах, которые направлены исключительно на одну тематику – грузоперевозки.

Исходя из этого, нужно прийти к выводу и действовать.

Бизнес план диспетчерской службы грузоперевозок

Для того, чтобы начать собственный бизнес, существует масса интересных идей. Одной из них является организация собственной фирмы, занимающейся грузоперевозками. Транспортный бизнес привлекателен тем, что не требует значительных финансовых вливаний, в создании несложен и приносит стабильный доход своему владельцу. Для того, чтобы войти в этот рынок, необходимо тщательно спланировать организацию диспетчерской службы. Пошаговые инструкции помогут составить бизнес план диспетчерской службы грузоперевозок.

На начальном этапе необходимо провести исследование рынка грузоперевозок и спецтехники, ведь конкурента нужно знать в лицо. При ближайшем рассмотрении могут открыться детали, которые ранее были незаметны. Составление бизнес плана диспетчера грузоперевозок лучше всего записать на бумаге, конечно если вы пишите для себя.

Сбор базы автомобильного транспорта и специальной техники.

Требуется созвониться с владельцами, узнать их расценки и занести в компьютер, указывая необходимые параметры. Если имеются фотографии транспорта, то они также могут оказаться полезными.

Каждый бизнес план диспетчерской грузоперевозок должен имеет документальную базу – юридически правильно составленные договора, заявки, ТТН, счета и акты выполненных работ. Для начала можно приобрести чистые формы, а в последующем пригодится программа, которая одновременно будет вести учет и печатать документы.

Подбор офиса, который можно будет арендовать.

На начальном этапе можно работать и дома, но со временем обязательно нужно предусмотреть расширение штата. Не помешает помещение в удобном месте, позволяющее создать дополнительную рекламу фирме. Это можно сделать с помощью баннера или броской вывески.

Необходим диспетчер грузоперевозок бизнес план предусматривает такую вакансию. Неплохо, если имеется и опыт работы. От диспетчера зависит успех деятельности предприятия, ведь он является лицом фирмы. От того, насколько грамотно будет организована работа между заказчиками и владельцами транспорта и спецтехники, зависит возможный доход.

Офис должен быть полностью укомплектован техническими средствами. По количеству сотрудников необходимо закупить компьютеры и телефонные аппараты. Номера телефонов лучше зарегистрировать на имя владельца компании, приходят новые работники или уходят старые – номер телефона остается постоянным. Кроме этого отслеживать телефонные переговоры будет проще.

Реклама

Важным моментом, на который также необходимо обратить внимание, является реклама. Конкуренция на этом рынке велика, поэтому пренебрегать затратами на нее не стоит. Неплохим вариантом является обращение к менеджерам, которые знают, как нужно продвигать продукт. Каждая из рекламных площадок должна быть использована, будь то интернет, радио, газеты, телевидение. Опытный менеджер не упустит ни одной возможности, поэтому затраты на его работу будут оправданы.

Составление бизнес плана диспетчер грузоперевозок – занятие весьма увлекательное. Самым лучшим помощников в этом деле может служить только фантазия самого владельца будущей процветающей фирмы. Не нужно рассчитывать на то, что в начале работы доходы будут большими. Репутация нарабатывается со временем, поэтому в начале пути необходимо зарекомендовать свою фирму, как ответственную и исполнительную.

Создание бизнес-плана по экспедированию грузов в 2021 году

Назад в блог

Образование

Магнус

Штатный автор контента

17 июня 2021 г. • 4 минуты чтения

Подпишитесь, чтобы получать доступ к последним тенденциям и идеям в отрасли логистики.

Бизнес-планы похожи на дорожные карты: хотя без них можно путешествовать, вы, скорее всего, потеряетесь при создании своей транспортно-экспедиторской компании. Бизнес-планы позволяют вам планировать заранее и убедиться, что вы движетесь в правильном направлении. бизнес-план может показаться трудоемким и утомительным, он имеет решающее значение для роста и успеха вашей компании. Разработка бизнес-плана для вашей экспедиторской фирмы:

Исследование рынка 

Одним из первых шагов в разработке бизнес-плана экспедирования обычно является исследование рынка. Независимо от того, являетесь ли вы новичком в логистической отрасли или опытным экспедитором, очень важно уделить достаточно времени обзору отрасли и оценке всех проблем, с которыми вы столкнетесь. Прежде чем начать свой экспедиторский бизнес, вы должны решить, какую нишу рынка (или просто сектор), на котором вы будете ориентироваться (авиа, море, ж/д, авто, таможенно-брокерские услуги, склад и т.д.). Изучите конкуренцию в вашем районе, чтобы увидеть, есть ли какие-либо услуги, которых в настоящее время не хватает. Конечно, вы должны убедиться, что существует достаточный спрос на предлагаемые вами услуги. Кроме того, на этом этапе или на этапе анализа конкурентов вы должны учитывать отличительные факторы, которые будут отличать вас от конкурентов. Конечной целью обычно является повышение удовлетворенности клиентов, потому что большая часть вашей прибыли поступает от постоянных клиентов. В отрасли экспедирования грузов все еще есть много возможностей, потому что многие компании не внедрили передовые технологии, такие как отслеживание в реальном времени, в своих повседневных операциях.

Финансовый анализ 

Одним из наиболее важных этапов является разработка финансового плана, чтобы определить, является ли создание транспортно-экспедиторской компании выгодным и экономически целесообразным для вас. Финансовый план включает в себя оценку начальных затрат для экспедитора, таких как аренда офисных помещений, лицензионные сборы, расходы на обучение и заработная плата сотрудников. экспедиторская компания. Деньги, которые вы инвестируете, и доход, который вы получите, должны находиться в здоровом балансе.

Регистрация, лицензия и страховка 

Прежде чем начать свой экспедиторский бизнес, вы должны подготовить несколько документов. Документы, необходимые для начала вашего бизнеса, могут различаться в зависимости от страны; таким образом, вы должны провести исследование или проконсультироваться с экспертом по логистике, чтобы определить, какие документы вам нужны.

Примеры документов, которые вы можете рассмотреть: 

• Сертификация корпорации 
• Бизнес-лицензия и сертификация 
• Страховой полис
• Онлайн-условия использования
• Регистрация NVOCC
• Тарифная регистрация перевозчика
• Посреднический залог морских перевозок

Инфраструктура и подбор персонала Заранее спланируйте, сможете ли вы разместить свой офис в стратегическом месте, и определите, нужно ли вам передать на аутсорсинг определенные аспекты процесса экспедирования грузов, такие как склад и доставка грузовиком. Кроме того, нанимайте сотрудников, которые хотят узнать и внедрить транспортно-экспедиторскую технологию.

Отрасль экспедирования грузов претерпевает цифровую трансформацию, и те, кто отказывается использовать технологии экспедирования грузов, такие как программное обеспечение для экспедирования грузов, будут исключены из конкуренции. Ваша транспортно-экспедиторская компания.

Маркетинговый план 

Когда вы только начинаете заниматься экспедированием грузов, маркетинг может оказаться чрезвычайно полезным для привлечения первых нескольких клиентов. Вам не нужно тратить много денег, чтобы хорошо провести время. Если у вас не так много денег для начала, вы всегда можете присоединиться к группам грузоотправителей в Facebook и бесплатно разместить свои предложения. С другой стороны, вы можете заручиться помощью маркетинговой фирмы, которая специализируется на логистике или экспедировании грузов. Специалисты проконсультируют вас о том, что вам нужно сделать, чтобы повысить узнаваемость бизнеса и выделить отличительные черты вашей отрасли.

Программные решения 

Перед тем, как начать свой экспедиторский бизнес, вы можете провести некоторое исследование самого последнего программного решения для экспедиторских услуг, представленного на рынке. Несмотря на то, что экспедиторская отрасль отстает от других отраслей, она также подвергается цифровизации. В процессе экспедирования грузов традиционно использовались документы и электронные таблицы Excel. Однако с разработкой комплексного программного обеспечения для экспедирования грузов многие из ранее выполняемых вручную задач были устранены, что привело к значительному сокращению неэффективных операций. расходы, повысить удовлетворенность клиентов и получить конкурентное преимущество. Не стесняйтесь запланировать бесплатную встречу с экспертами GoFreight, чтобы узнать больше о том, как GoFreight может помочь вам достичь целей KPI и ускорить рост вашего бизнеса. Вот бесплатный образец бизнес-плана транспортно-экспедиторской компании, на который вы можете посмотреть.

Получайте последние новости от GoFreight!

Продолжайте читать

Новости, истории и идеи от GoFreight.

Создание бизнес-плана для экспедитора

Открытие экспедиторской компании является бюрократическим процессом и включает в себя несколько этапов. Вот почему любой, кто хочет инвестировать в эту область, должен подумать о создании бизнес-плана и заранее убедиться, что все его основы учтены. Только так можно гарантировать, что бизнес не столкнется с трудностями из-за отсутствия планирования.

Этот пост призван помочь предпринимателям, которые планируют открыть транспортно-экспедиторскую компанию. В конце концов, хотя это поле может показаться перегруженным, всегда есть место для новых предприятий с инновационным мышлением и желанием выделиться из толпы.

Ознакомьтесь с некоторыми практическими шагами, которые необходимо выполнить при создании бизнес-плана для экспедиторского бизнеса!

Исследование рынка

Первым шагом к созданию бизнес-плана является проведение тщательного исследования рынка. Независимо от того, являетесь ли вы новичком в области логистики или имеете некоторый опыт работы в этом сегменте, важно уделить некоторое время обзору отрасли и проанализировать все проблемы, которые вам необходимо преодолеть в качестве экспедитора.

Транспортно-экспедиторская отрасль предлагает несколько возможностей для предпринимателей, поэтому первое, что вы должны решить, это то, в какую нишу вы будете инвестировать (воздушные, морские, автомобильные, таможенные брокерские услуги, комплексная логистика, скоропортящиеся грузы, проектные грузы и т. д.). Для этого изучите ближайших к вам конкурентов и постарайтесь специализироваться на том, чего, как вы понимаете, не хватает в вашем регионе в данный момент, но не забудьте убедиться, что в регионе, в котором вы будете работать, есть достаточный спрос на это. Кроме того, на этом этапе вы также можете подумать об отличиях, которые отличали бы вас от любого другого экспедитора.

Экономический анализ

На втором этапе вы узнаете, является ли для вас экономически целесообразным открытие экспедиторского бизнеса. Этот шаг включает в себя составление финансового плана, который должен включать оценку первоначальных расходов для начала работы в качестве экспедитора, таких как арендная плата, реконструкция помещения и регистрационные сборы.

Кроме того, вы также должны учитывать свои постоянные расходы, такие как заработная плата ваших сотрудников и ежемесячные счета. В завершение подумайте о доходах, которые вы, вероятно, получите в первый год работы. Затем вы сможете увидеть, существует ли здоровый баланс между тем, что вы можете инвестировать, и тем, что вы получите взамен.

Получить надлежащую регистрацию, лицензию и страховку

Когда дело доходит до экспедирования грузов, вам необходимо подготовить ряд документов, прежде чем открывать свой бизнес. Каждая страна требует определенной регистрации и лицензий для предпринимателей, стремящихся работать в качестве экспедитора, поэтому важно проконсультироваться с экспертом по логистике в вашем регионе, чтобы точно знать, какие документы вам нужны и как получить каждый из них.

Некоторые примеры документов, которые вы должны рассмотреть:

• Свидетельство о регистрации;
• номер FF;
• Бизнес-лицензия и сертификация;
• Бизнес-план;
• Операционное соглашение для ООО;
• Страховой полис;
• Контрактные документы на консультационные услуги;
• Условия использования в Интернете;
• Документ о политике конфиденциальности в Интернете;
• регистрация плательщика НДС;
• Федеральный налоговый идентификационный номер.

Выберите подходящую инфраструктуру и наймите соответствующий персонал

В логистике инфраструктура и персонал являются двумя наиболее ценными вещами, которые клиенты учитывают при выборе экспедитора для удовлетворения их потребностей. Поэтому, если вы хотите оказать влияние с самого начала, инвестируйте в качество ваших объектов и опыт ваших профессионалов.

Выберите место для своего офиса в стратегическом месте и, если нецелесообразно иметь собственные склады/парк грузовых автомобилей, отдайте эту услугу на аутсорсинг, чтобы предоставить своим клиентам полный спектр логистических возможностей. Вдобавок ко всему, наймите сотрудников с сильным ноу-хау в услугах, на которых вы хотите специализироваться.

Инвестируйте в маркетинг, чтобы прославиться

Маркетинг всегда важен, но когда вы начинаете свой бизнес, вам не следует дважды думать об этих инвестициях. Рассчитывайте на помощь агентства со специальными знаниями в области логистики, такого как LoGo – Logistics Marketing! Их специалисты расскажут вам, что именно нужно сделать, чтобы выделить ваши отличия на рынке и убедиться, что ваш бизнес получает всю необходимую информацию, чтобы начать с правильной ноги!

Присоединяйтесь к логистической сети

Помимо правильной инфраструктуры и профессионалов, еще одна вещь, которую клиенты действительно ценят, это наличие у вашей компании надежных связей по всему миру.