Как написать бизнес-план для инвестора
Аудиоверсия этой статьи
Потрясающая бизнес-идея способна вскружить голову. Чтобы не утонуть в эмоциях и долгах, нужно все рассчитать. Если окажется, что на реализацию идеи требуются деньги инвестора, бизнес-план поможет их привлечь. Главное — правильно составить документ. Как это сделать, рассказывает эксперт по бизнес-планированию Ирина Вантей
Содержание
Что такое бизнес-план
Кому нужен бизнес-план
Зачем бизнес-план предпринимателю
Как составить бизнес-план, который привлечет инвестора
Структура бизнес-плана и на какие его разделы смотрят инвесторы
Подведем итоги
Ирина Вантей
Эксперт по бизнес-планированию и упаковке бизнеса
Скачать полезные материалы
Сервис
Здесь вы можете зарегистрировать бизнес бесплатно и без визита в налоговую
Подать заявку
Бизнес-идеи окружают нас повсюду. Однако часто те, кто решается и открывает бизнес, через год-два в лучшем случае говорят: «Это не мое. Вернусь в найм». В худшем — обрастают долгами, которые бизнес не способен погасить.
Чтобы идея стала успешным бизнесом, мало ее найти, нужно все подготовить и просчитать заранее. Как известно, «лучший экспромт, тот, который заранее отрепетирован». Роль такой «репетиции» играет бизнес-план.
Что такое бизнес-план
До конца 90-х годов XX века бизнес-план воспринимался в России как документ, который позволял получить финансирование из государственного источника или привлечь иностранные инвестиции. Руководство предприятий придерживалось привычного техпромфинплана (технико-экономических обоснований). Структура и содержание этого документа были строго регламентированы.
Когда к середине 90-х он стал обязательным, однако четких стандартов составления бизнес-плана не было, поэтому многие предприятия разрабатывали этот документ по-своему.
Сегодня бизнес-планом в нашей стране пользуются начинающие предприниматели и действующие организации. А в литературе существует примерно полсотни трактовок данного понятия.
Обобщая, можно сказать, что бизнес-план — это комплексный документ, который описывает основные аспекты и показатели будущего коммерческого предприятия, дающие объективное и целостное представление о нем, анализирует проблемы, с которыми предприятие может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем.
Составлением бизнес-планов занимаются для внутреннего использования, чтобы детально представить собственнику бизнеса положение вещей, либо для привлечения финансовых ресурсов. Можно выполнять разработку планов всей компании или для ее отдельных структурных подразделений, для нового бизнеса или развития действующего. Существуют даже бизнес-планы развития региона.
Бизнес-план помогает не только оценить все риски, просчитать различные сценарии развития бизнеса, но и используется как инструмент привлечения заемных средств.
Источниками финансирования могут быть:
Бизнес-планы, составляемые с целью привлечь финансирование, отличаются друг от друга в зависимости от того, на какой источник ориентированы.
Статьи
Как привлечь финансирование для бизнеса на разных этапах
Поиск финансирования
Кому нужен бизнес-план
Традиционно считается, что бизнес-планы создаются для инвесторов, чтобы они могли оценить бизнес-идеи и принять решение об их финансировании. Реже считают, что этот документ требуется предпринимателю, — он ведь и так знает, что делать.
Однако в бизнес-плане всегда нуждаются именно предприниматели. Потому что эти люди заинтересованы в том, чтобы их компании были успешными и работали, в том числе на средства инвесторов. Путь к успеху начинается именно с создания бизнес-плана.
Статьи
Как составить бизнес-план для ИП
Первые шаги
Зачем бизнес-план предпринимателю
Тем, кто открывает свое дело, часто кажется, что если не нужно обращаться к инвестору за привлечением финансов в бизнес, не нужно подавать заявку в банк на кредит, то можно просто начать делать. А там будет видно.
Хотя правильно сначала просчитать все возможные расходы и размер прибыли. Ведь любой бизнес создается ради прибыли. Даже когда кто-то открывает его ради удовольствия, быстро закрывает, если деятельность не приносит прибыль, а у предпринимателя нет других источников дохода.
К сожалению, в нашем менталитете нет практики моделирования бизнеса сначала на бумаге, а потом уже в жизни. Почему-то начинающим предпринимателям кажется, что нужна только классная идея.
На деле на успешность бизнеса влияет множество факторов, и от того, насколько они все будут учтены при открытии компании, зависит, станет ли эта деятельность приносить прибыль или будет погружать собственника в долги и депрессию.
Поэтому, как только появилась блестящая бизнес-идея, нужно найти ответы на несколько основных вопросов:
Как будет продвигаться компания и ее товары или услуги на рынке? Какие вообще есть варианты продвижения и какие из них используют конкуренты?
Хватает ли основателям бизнеса компетенций в выбранной сфере, есть ли у них базовые навыки в этой области?
Как будет организован процесс производства товаров или выполнения услуг?
Какие необходимы инвестиции для начала бизнеса? Какие будут расходы после открытия и какие будут доходы? Через какое время можно выйти на планируемую доходность?
Что делать, если что-то пойдет не так? Какие запасные пути развития существуют, если основные потерпят неудачу?
Ответы на все эти вопросы составляют классическую структуру бизнес-плана, в который входят план маркетинга, производственный, организационный и финансовый планы, оценка рисков.
Как составить бизнес-план, который привлечет инвестора
Сегодня есть стандарты структуры и содержания бизнес-плана.
UNIDO, или United Nations Industrial development organization, разработан организацией по промышленному развитию и международному промышленному сотрудничеству ООН.
ЕБРР акцентирован на финансовых показателях, создан Европейским банком реконструкции и развития.
Стандарт Швейцарской консалтинговой ассоциации KPMG International ориентирован на менеджмент и внутренние процессы.
В России формы бизнес-планов регламентированы приказом Минэкономразвития N 75 от 23 марта 2006 года, однако на деле структура документа может существенно варьировать в зависимости от требований, предъявляемых к нему в различных условиях.
Если план предназначен для внешнего инвестора, банка или государственного органа, лучше сразу уточнить, по каким стандартам его оформлять. А также ознакомиться со всеми положениями, которые регламентируют оценку заявки.
❗ Внимание
Не все виды бизнеса охотно финансируются. Чтобы тратить время впустую, лучше сразу проанализировать, сможете ли вы получить деньги на развитие своей идеи у данного источника.
Структура бизнес-плана и на какие его разделы смотрят инвесторы
В любом бизнес-плане, как правило, присутствует восемь основных разделов. Расскажу кратко о каждом. Сразу скажу, что грамотного инвестора будут интересовать все разделы документа, а не только те, что посвящены прибыли и рискам.
Раздел 1. Резюме проекта. Краткое, на одну-две страницы, описание сути проекта и основных показателей его эффективности.
Раздел 2. Анализ рынка или положения дел в отрасли. Важный раздел, позволяющий оценить перспективность бизнес-идеи с учетом реалий.
Раздел 3. Производственный план. Описывает весь производственный процесс: что будет производиться, как, сколько времени нужно для производства каждого ассортиментного наименования. Услуги отображаются в бизнес-плане по аналогии — у них есть цикл исполнения.
Раздел 4. Организационный план. Организационная структура предприятия, штатные единицы. Раздел дает понимание, какие сотрудники нужны и в каком количестве, чтобы реализовать производственный план. Кроме того, в этой части документа определяется наличие ключевых компетенций у команды проекта.
💼 Пример
Если вы никогда не занимались строительством и до этого работали в сфере общественного питания, то риск допустить ошибки намного больше. Исходя из этого понимания подбираются кадры, которые с помощью своих компетенций позволят закрыть слепые зоны.
Раздел 5. План маркетинга. Маркетинговая политика и стратегии продвижения проекта. Сегодня известно больше 100 каналов, по которым бизнес может продвигать свою продукцию или услуги. Какие-то из них могут быть более дорогими, но менее результативными, и наоборот.
Детальный анализ маркетинга и разработка стратегии позволяют:
сделать реалистичными планы по реализации продукции — за счет высоких продаж обеспечить необходимый приток денежных средств в компанию;
оптимизировать финансовые показатели проекта — сокращать рекламный бюджет, выбирая наиболее окупаемые каналы.
Раздел 6. Финансовый план. Позволяет увидеть проект без фантазий собственника.
Только цифры в бизнес-плане показывают:
сколько денег нужно вложить, чтобы проект стартовал;
можно ли достичь точки окупаемости при такой цене продукта и таком количестве продаж;
через какое время организация начнет получать первую прибыль;
сколько времени компания сможет существовать без прибыли.
📌 Совет
Всегда есть период, когда финансы вкладываются, потом возникают постоянные и переменные расходы, но организация еще не получает прибыль, либо получает, но еще в недостаточном объеме. Это нужно отразить в плане, собственнику — заложить запас финансов, чтобы какое-то время покрывать эти затраты.
Раздел 7. Анализ рисков и угроз. Достаточно задать в любом поисковике соответствующий запрос, и он вам выдаст список всех возможных рисков в бизнесе. Однако в большинстве случаев они сформулированы довольно абстрактно, например «политический риск».
Рекомендую прочитать этот список и перевести его на «человеческий» язык. Если бизнес связан с международной торговлей и между странами реально существует политическая напряженность: блокируются поставки явными и неявными способами, вводятся санкции и так далее, — то да, для вас политический риск существует. Его понадобится указать в бизнес-плане.
Или «экономический риск». Тоже абстракция, которую важно конкретизировать. Например, под экономическим кризисом можно понимать рост курса доллара. Тогда для некоторых видов бизнеса — это действительно негативный фактор, который приводит к увеличению себестоимости продукции. Однако для компаний, которые получают большую часть своих доходов от экспорта, — это положительный фактор. Поэтому конкретизируйте в бизнес-плане все виды рисков, которые могут быть именно в вашей сфере.
В этом разделе нередко забывают разработать запасные планы действий. А он важен, потому что предпринимателю надо понимать, что предпринять, если негативное событие наступит.
Чем больше альтернативных вариантов будет предложено, тем ниже риски, больше устойчивость компании. Когда есть запасные планы, начать действовать в кризисный период легче и быстрее, в том числе благодаря вере в свои силы.
Альтернативные пути развития компании — один из аспектов, на который обращают внимание инвесторы. Для них такой подход владельца бизнеса означает, что он адекватно оценивает положение вещей, стремится минимизировать риски и уже нашел выходы из большинства непростых ситуаций. Значит, вероятность того, что компания успешно преодолеет кризисы, выше.
Раздел 8. Результаты реализации и оценка эффективности проекта. Заключительный раздел бизнес-плана, в котором приводятся обобщенно все основные экономические и социальные показатели проекта.
Инвестор, просматривая бизнес-план, будет в первую очередь оценивать, в каком объеме проект способен генерировать чистую прибыль.
В банке при оценке предпринимательской идеи будут обращать внимание на надежность кредитозаемщика, то есть его способность реализовать проект. Банк должен быть уверен: если что-то пойдет не так, он все равно получит свои деньги.
Когда речь идет о финансировании бизнес-идей из государственного бюджета, кроме способности предпринимателя реализовать данный проект, оценивается социальная и бюджетная значимость начинания для региона и страны в целом. Данные особенности определяют акценты в заключительной части бизнес-плана.
После проработки всех разделов к бизнес-плану стоит добавить титульный лист и меморандум конфиденциальности. На титульном листе вместо одного слова «бизнес-план» лучше напишите название, которое отражает суть проекта.
Примеры:
«Проект первого открытого для посещения частными лицами скалодрома в г. N».
«Бизнес-план по организации производства стеклопластиковой композитной арматуры».
«Глэмпинг «ХХХ» — прямое общение с природой в условиях высоких стандартов комфорта».
В процессе разработки бизнес-плана автор проекта может оценить перспективы начинания и собственные силы. Решить, какие суммы необходимо вложить и через какое время эти вложения окупятся.
Бизнес-план позволяет понять, насколько ожидаемая прибыль соотносится с финансовыми и временными затратами предпринимателя. Не будет ли это деятельность ради деятельности. Для инвестора эти знания также очень важны.
Подведем итоги
Бизнес-план представляет собой документ, который является навигатором по реализации предпринимательской идеи. Он может предназначаться как для внутреннего пользования, так выступать инструментом для привлечения финансирования: кредитных средств, грантов, частных или корпоративных инвестиций.
В любом бизнес-плане есть восемь основных разделов, дополнительные разделы и содержание документа определяет то, для каких целей он создается. Если нужно привлечь внешние инвестиции, лучше заранее узнать о требованиях к бизнес-плану и критериях его оценки со стороны инвестора.
Бизнес-план позволяет посмотреть на идею со всех сторон, оценить плюсы и минусы ведения проекта, разработать альтернативные сценарии. Их наличие на случай кризисных ситуаций обязательно в инвестиционном плане.
Благодаря бизнес-плану предприниматель может избежать многих ошибок в процессе реализации своей идеи и наверняка будет успешнее предпринимателя, который действует на авось.
Грамотно составленный документ даст понять, нужны ли бизнесу заемные средства, и если да, то позволит их привлечь.
Сервис
Мечтаете о своем бизнесе? Зарегистрируйте ИП или ООО удаленно и бесплатно
Подать заявку
Как составить бизнес-план — PROBUSINESS.IO
Фото: puteshestvuy. comСоздание и развитие успешного бизнеса — это почти всегда основательно обдуманный процесс, и составление бизнес-плана является одним из важных его этапов. Наличие такого документа позволяет лучше понять еще до старта все тонкости будущего бизнеса, избежать возможных ошибок, оценить перспективы роста. Специалисты ASER подготовили основные рекомендации для разработки бизнес-планов, которые позволят вам избежать типичных ошибок.
Владислав Болбатовский Начальник отдела финансового консалтинга ASER |
Даниил Витковский Ведущий финансовый аналитик ASER |
— Говоря простым языком, бизнес-план — это четкая программа действий предприятия, рассчитанная на определенный срок. Подготовка такого документа — длительный и трудоемкий процесс, а отсутствие опыта в его разработке может негативно сказаться на бизнесе, который вы стартуете.
1. Определите бизнес-модель.
Определение бизнес-модели потенциального проекта несет в себе ключевой фактор, влияющий на финансово-экономические результаты проекта. Аббревиатуры бизнес-моделей B2B и B2C происходят от английских выражений business to business и business to customer, что в переводе означает «бизнес для бизнеса» и «бизнес для конечного потребителя», соответственно. Эти две бизнес-модели имеют кардинальные различия в подходах к прогнозированию результатов реализации проекта.
Например, при B2B-торговле основным покупателем будут являться магазины и супермаркеты, значит, расчет прогнозных показателей будет осуществляться на основании товарооборота, уровня наценки, возможности предоставления скидки за объем. В свою очередь в B2C-модели на эффективность деятельности будут влиять расположение магазина, проходимость потенциальных покупателей, средний чек на одного покупателя.
2. Грамотно определите горизонт расчета.
Горизонт прогнозирования в финансовой модели производится из целей и задач, для которых финансовая модель разрабатывается, а также исходя из особенностей компании. Прогноз должен быть составлен как минимум на весь период окупаемости проекта (при составлении финансовой модели для анализа инвестиционного проекта). Таблицы в финансовой модели необходимо приводить с разбивкой, которая будет сохраняться для всех расчетов (например, квартал, год).
Для каждого отдельного бизнеса/проекта стоит рассматривать этот вопрос индивидуально.
Фото: puteshestvuy.com3. Определите затраты по проекту.
Наиболее распространенной ошибкой расчетного характера является неправильное определение состава инвестиционных (единовременных) затрат по проекту. Разработчики проектов отождествляют инвестиционные затраты с капитальными вложениями (капитальным строительством, приобретением технологического оборудования) и зачастую не обращают внимания на:
- Прирост потребности в оборотном капитале
- Затраты, связанные с арендой, подбором и подготовкой персонала
- Расходы на проведение НИОКР
- И другие составляющие, традиционно относимые к инвестициям.
Однако инвестиционные затраты, не носящие капитального характера, также требуют финансирования. Если не учитывать это при бизнес-планировании, то потребность проекта в источниках финансирования существенно занижается. Так, при реализации проекта инициатор может понести арендные и коммунальные расходы до ввода объекта в эксплуатацию (запуска проекта). И хотя данные затраты не являются капитальными и не могут быть отнесены на стоимость объектов основных средств, их финансирование также важно учитывать. Исключение данных статей инвестиционных затрат из расчетов можно объяснить условиями проводимых инвестиционных конкурсов, согласно которым размер государственной поддержки определяется в процентах от капитальных вложений, в связи с чем разработчики не акцентируют внимания на прочих затратах.
Также одним из факторов, мотивирующих слабую проработку инвестиционных затрат, являются особенности правил бухгалтерского учета: некоторые виды затрат не могут быть отнесены на увеличение стоимости объектов основных средств, в связи с чем возникает вопрос их отражения в инвестиционном плане.
Фото: worksection.com4. Определите источники финансирования.
Потребность в ресурсах или, другими словами, инвестиционные затраты влекут за собой вопрос об их финансировании. Источники финансирования могут быть абсолютно разными, от взноса в уставный фонд участников проекта до привлечения средств от финансовых институтов. Данный аспект влечет за собой учет различных нюансов: обеспеченность всех инвестиционных затрат источниками финансирования, а также финансирование предоставленных денежных средств (проценты), соответствие графика привлечения средств.
В случае, если не учесть данные факторы при разработке бизнес-плана, может возникнуть дефицит источников финансирования или вовсе их недостаточность, что негативно скажется на реализации проекта. Кроме того, при разработке бизнес-плана рекомендуется детальная проработка самих источников финансирования. На момент составления бизнес-плана необходимо четко понимать, кто предоставит вам средства и на каких условиях. В случае финансирования за счет средств частного инвестора необходимо учитывать способ его входа в капитал компании, т.к. в дальнейшем от этого зависит движение денежных средств компании. Например, в случае финансирования за счет привлечения кредитных средств банков от условий предоставления займа зависит потребность в дополнительных средствах для финансирования проекта.
Но даже в случае предоставления средств банком на условиях отсрочки выплаты основного долга возникает вопрос, за счет каких средств уплачивать проценты, которые не всегда предоставляются на условиях грейс-периода, в течение которого проценты не начисляются. Значит, в случае, если вы планировали финансирование за счет собственных средств в одном размере, вам придется его уменьшить для обеспечения финансирования процентов по кредиту в соответствии с графиком, предусмотренным кредитным договором. В случае с привлечением заемного капитала частного инвестора к проекту вы можете договориться на условиях отсрочки по выплате процентов.
5. Изучите объекты инвестиций.
При проработке инвестиционной части проекта важно не только учесть все необходимые виды затрат, но и изучить объекты инвестиций в случае организации производства. Например, использование технологического оборудования связано с затратами на электроэнергию, газ, воду.
Учитывая, что технологический прогресс не стоит на месте, производители оборудования стремятся дорабатывать свой продукт в целях эффективного использования тех или иных ресурсов. Более дорогое оборудование может не только повышать качественную характеристику продукта, но и оптимизировать затраты, связанные с потреблением топливно-энергетических ресурсов. Рекомендуется рассчитать влияние такой экономии, т.к. даже если на инвестиционной стадии оборудование дороже, экономия в дальнейшем не только снизит себестоимость реализуемой продукции, но и вовсе может окупить оборудование.
Фото: interesnoznat.com6. Выберите систему налогообложения.
При составлении бизнес-плана важно правильно выбрать систему налогообложения и рассчитать величину налогов, которые зависят от выбранной организационно-правовой формы предприятия и системы налогообложения. Данный вопрос зависит от множества факторов: как от применяемой формы юридического лица или ИП, так и от масштабов проекта в ходе его реализации.
Рекомендуется рассчитать результаты проекта с применением разных систем налогообложения. Это позволит выбрать ту систему налогообложения, которая наиболее положительно скажется на финансово-экономических результатах проекта. Также необходимо учитывать, что тот или иной бизнес, его развитие в определенном регионе или при наличии определенных условий, позволяет претендовать на применение льготного режима налогообложения.
Так, на сегодняшний день существуют льготные условия для резидентов Парка высоких технологий, свободных экономических зон, Белорусско-китайского индустриального парка «Великий камень». Также существуют налоговые преференции для предпринимателей, осуществляющих деятельность в малых и средних городах, сельской местности. Применение соответствующих налоговых льгот при разработке бизнес-плана позволит существенно сократить налоговую нагрузку на финансово-экономические показатели и повысить эффективность реализации проекта.
7. Определите цену продукта.
Построение доходной части бизнес-плана следует формировать исходя из двух основных блоков: цена реализуемой продукции и объем реализации в натуральном выражении. Цена продукта — один из определяющих элементов для потребителя при совершении покупки. Поэтому при разработке бизнес-плана цену продукта рекомендуется сформировать, исходя из тенденций рынка, себестоимости продукта и желаемого уровня рентабельности. Рекомендуется учесть такой инструмент, как демпинг цен, это позволит легко завоевать лояльность покупателя перед конкурентами. Также при формировании цен необходимо классифицировать своих покупателей по каким-либо признакам, которые могут влиять на ценообразование, например, какая-то группа покупателей получит возможность иметь цену ниже, чем другие покупатели.
Но здесь важно отметить, что в зависимости от вида деятельности данный инструмент может быть реализован по-разному (скидки по достижении определенного объема закупок, ретробонусы и др. ). Также для принятия объективных решений и анализа рисков рекомендуется просчитывать три сценария (сценарный анализ) развития бизнеса — базовый, оптимистический, пессимистический прогнозы и иные сценарии. Если говорить о примере, рекомендуем рассчитать бизнес-план с учетом снижения и роста цены — так вы будете видеть критические точки ваших финансово-экономических показателей.
Фото: worksection.com8. Определите объем производства.
Определение объема производства на горизонте расчета следует формировать исходя из ряда факторов: текущая производственная мощность, емкость целевого рынка, а также перспективы роста объема производства. Такой многофакторный анализ скажет, сколько продукции вы можете производить и можете ли реализовать эти объемы.
Так, если объем производства некуда реализовать, то первоочередным вопросом будет: а есть ли смысл в таких производственных мощностях, ведь это повышает ваши постоянные издержки? Например, оборудование по проекту занимает 20% арендных помещений, а 80% — простаивает.
При этом аналогичный подход к формированию доходной части финансовой модели может быть адаптирован к любому виду бизнеса, главное — определить бизнес-юнит независимо от того, что это может быть: единица реализованного товара или одна оказанная услуга. Так, например, при реализации программного обеспечения бизнес-юнитом может быть единица реализованной подписки (месячная или ежегодная).
Также при оценке объема производства и реализации продукции, работ или услуг важно учитывать не только производственную мощность оборудования, но и наличие необходимого персонала. Это позволит избежать необъективной оценки в прогнозе. Например, мощность оборудования позволяет производить 1000 ед. продукции в день при трехсменном режиме, но персонал, заложенный в бизнес-плане, учитывает только одну смену. Так, главной ошибкой при разработке бизнес-плана является расчет объема производства исходя из 100% загрузки: как правило, выход предприятия на полную производственную мощность осуществляется в течение 2−3 лет, поэтому стоит формировать программу с поэтапным наращиванием объема производства.
9. Сформируйте расходную часть.
При формировании расходной части необходимо максимально учесть расходы, связанные с производством продукции (оказанием услуг), чтобы избежать непредвиденных расходов. Но при этом завышенные расходы повлияют на финансово-экономические показатели, оказывающие влияние на показатели эффективности реализации проекта. Такая ситуация может сформировать неправильное представление о проекте в глазах инвестора и подорвать его доверие к бизнес-плану.
При формировании бизнес-плана затраты формируются путем разделения затрат на переменные и постоянные. Необходимо выделить переменные затраты, которые непосредственно зависят от объема производства продукции или объема оказанных услуг, т.к. ошибочное отнесение в постоянные затраты может в дальнейшем негативно сказаться на результатах.
Так, в случае применения сдельной оплаты труда нецелесообразно выделять ежемесячную среднюю заработную плату на единицу продукции, т.к. ее изменение напрямую зависит от объема производства. При расчете затрат также можно учесть динамику цен на сырье, рост объема производства. Эти данные повлияют на объем закупок сырья, что позволит снижать цену на приобретаемое сырье, а также положительно скажется на результатах деятельности предприятия.
Фото: wallbox.ru10. Используйте правило зависимости от объема производства.
При формировании как постоянных, так и переменных затрат также можно использовать правило зависимости от объема производства. Данная рекомендация позволит учесть рост постоянных затрат.
По мере масштабирования бизнеса даже постоянные затраты будут расти. Данный рост может быть не прямопропорциональным, но его динамику необходимо учитывать.
11. Учитывайте возвратные отходы и потери.
В расходной части бизнес-плана, как правило, многие не уделяют внимания таким вещам, как возвратные отходы и потери. В процессе производства продукции на предприятии могут образовываться естественные потери или брак. При производстве стульев обрезки дерева, не подходящие по метражу, являются естественными потерями, которые могут быть не учтены в нормах расхода сырья.
Однако в процессе производства могут образовываться возвратные отходы, которые можно либо реализовать, либо использовать повторно. Так, при производстве продукции из дерева в процессе производства образуются опилки, которые могут быть реализованы или использованы повторно.
12. Учтите это при формировании затрат.
В качестве рекомендаций по разработке отдельных статей бизнес-плана важно выделить, что при формировании затрат:
- На топливно-энергетические ресурсы необходимо учитывать расходы не только на работу основного технологического оборудования, но также расходы ТЭР на общехозяйственные нужды, такие как электроэнергия для административных зданий
- На амортизационные отчисления важно понимать, что эти расходы не оказывают влияния на денежный поток, но правильно начисленная амортизация оказывает влияние на себестоимость готовой продукции, а также участвует в расчете показателей эффективности проекта, таких как чистый дисконтированный поток, сроки окупаемости проекта и т. д. Важно правильно сформировать стоимость объектов основных средств. Например, можно отнести проценты по кредитам до ввода объектов в эксплуатацию, а также правильно определить срок полезного использования в соответствии с амортизационной политикой предприятия
- Можно учесть дополнительное стимулирование труда сотрудников. Независимо от применяемой системы оплаты труда, будь то сдельная или оклад, дополнительное стимулирование труда улучшит эмоциональный фон сотрудников. Это могут быть доплаты за достижение каких-либо результатов в целом предприятием или в качестве ежегодной выплаты, но учет данных затрат создаст прецедент для повышения эффективности производства, а их учет при разработке бизнес-плана позволит избежать дополнительных затрат в ходе реализации проекта.
13. Учтите динамику показателей за счет инфляции.
При подготовке как доходной, так и расходной части целесообразно учесть динамику показателей за счет инфляции. Если вы готовите бизнес-план для проекта, который стартует в Беларуси, то ориентиром такого показателя могут быть только официальные данные, размещенные на сайте НБ РБ.
Также в зависимости от направления развития бизнеса, рынков сбыта и прочих особенностей бизнеса может быть применена текущая информация, публикуемая международными финансовыми организациями (Международный валютный фонд, Всемирный банк, Евразийский банк развития).
14. Определите чистый оборотный капитал.
Как видно из предыдущих пунктов, наиболее важным аспектом при разработке бизнес-плана является наличие денежных средств не только для финансирования инвестиционных затрат, но и для осуществления текущей деятельности. Изучая прогнозные показатели отчета о прибылях и убытках, вы можете видеть чистую прибыль предприятия. Но при изучении отчета о движении денежных средств накопительный остаток на каком-либо году из горизонта расчета может быть отрицательным, что создает риски реализации проекта.
Один из элементов в разработке бизнес-планов, влияющих на денежный поток, — чистый оборотный капитал. Он учитывает взаимодействие проекта со своими контрагентами, как покупателями, так и поставщиками.
Например, если внутренней политикой предприятия предусмотрена отсрочка платежа своим покупателям на период, превышающий отсрочку платежа перед поставщиками, возникает вопрос, где взять средства для оплаты поставщикам. Но важно учитывать, что чистый оборотный капитал имеет свойство прирастать по мере развития и масштабирования бизнеса, что создает дополнительный отток денежных средств и в периоде образуется кассовый разрыв. В данном случае рекомендуется правильно учесть данный прирост. Он может формироваться как за счет разницы в отсрочках платежей, так и за счет правильного расчета потребности в запасах предприятия, т.к. наращивание запасов на складе точно так же означает неэффективное обращение с денежными средствами.
На денежный поток также оказывает влияние правильное обращение с заемными средствами предприятия в части основного долга. Правильно сформированный график платежей позволит избежать кассового разрыва, что не поставит под угрозу реализацию проекта.
Фото: rsv.ru15. Определите показатели эффективности.
На результаты показателей эффективности, кроме чистого дохода, оказывает влияние такой показатель, как ставка дисконтирования. Это величина, помогающая спрогнозировать стоимость денег в будущем. Ставка дисконтирования, как правило, рассчитывается как средневзвешенная стоимость заемного и собственного капитала.
Но расчет данного показателя также может варьироваться в зависимости от проекта. Например, при получении государственной поддержки по проекту на безвозмездной основе можно применить в качестве ставки дисконтирования ставку рефинансирования НБ РБ.
16. Уделите внимание анализу рынка.
Отдельное внимание стоит уделить анализу рынка:
- Рассказать про то, какую «проблему» решает ваш продукт либо услуга
- Рассчитать емкость рынка (TAM, SOM, SAM) и потенциал ее роста, подробно проанализировать конкурентов.
Источниками информации могут выступать как официальные статистические органы и исследовательские агентства, так и социальные сети, полевые исследования.
Не менее важным является определение целевой аудитории проекта. Вы должны понимать, что и кому предлагать, и помнить, что продавать — задача каждого предпринимателя. Сегментация клиентской базы позволяет определить уникальные подходы к каждой группе клиентов, подробно и точно описать их потребности и запросы, а также выбрать наиболее эффективную маркетинговую стратегию.
Маркетинговая стратегия в рамках бизнес-плана разрабатывается для того, чтобы потенциальные клиенты превратились в реальных. Продумать ценообразование, каналы распределения, методы продвижения и стимулирования продаж, продвижение бренда — тот минимум, который необходим для реализации проекта. Крайне важно при этом регулярно сопоставлять маркетинговую стратегию с ситуацией на рынке, которая постоянно меняется.
17. Учтите базовые принципы.
При разработке финансовой модели бизнеса рекомендуется учитывать базовые принципы — универсальность и масштабируемость разрабатываемой финансовой модели. Универсальность финансовой модели предполагает, что она может быть использована для оценки и обоснования аналогичных проектов без внесения существенных изменений в порядок расчетов.
Масштабируемость в контексте финансового моделирования означает, что модель будет стабильно работать при усложнении исходных предпосылок.
Например, расширении ассортиментной матрицы, детализации постоянных и переменных затрат, планировании дополнительного персонала.
Таким образом, при соблюдении данных рекомендаций вы сможете разработать качественный бизнес-план, который действительно может служить для вас ориентиром и базой для принятия важных стратегических решений.
- «Мы увидели в Казахстане большие возможности для бизнеса»: кейс по привлечению финансирования
- «В Польше вы можете стоить на $ 4,6 млн больше». Как оценить бренд компании и что важно учитывать
-
«Единственный враг собственника — он сам». Вот почему срываются инвестиционные сделки
Как составить бизнес-план некоммерческой организации за 11 шагов
В то время как предприятия существуют в первую очередь для получения прибыли, некоммерческие организации вместо этого служат общественному благу в благотворительных, религиозных, образовательных или других целях. Начать бизнес в качестве некоммерческой организации – это отличный способ добиться положительных изменений в деле, которое вам небезразлично. Кроме того, некоммерческие организации освобождаются от федеральных налогов и налогов штата на любой полученный доход, в отличие от коммерческих корпораций. Так что есть и финансовые выгоды.
Если вы только начинаете работу над своей некоммерческой идеей, одной из первых вещей, которую вы должны задокументировать, является ваш некоммерческий бизнес-план. Ниже мы рассмотрим ваш некоммерческий бизнес-план, раздел за разделом, используя этот шаблон бизнес-плана и руководство в качестве основы.
Как составить бизнес-план некоммерческой организации
Создать резюме
Написать описание организации
Провести анализ рынка
Схема управления и организации
Опишите программы, продукты и услуги
Сегментация документов клиентов
Создать маркетинговый план
Создать план логистики и операций
Написать план воздействия
Изложить финансовый план
Внесите позитивные изменения в свою некоммерческую организацию
1.
Создайте резюмеПервым разделом вашего некоммерческого бизнес-плана является ваше резюме. Резюме должно описывать вашу организацию и содержание вашего некоммерческого бизнес-плана. Этот раздел должен занимать не более одной страницы, кратко описывая следующее:
- Концепция . Чем занимается ваша некоммерческая организация?
- Цели и видение . Чем ваша некоммерческая организация хочет заниматься?
- Описание продукта и отличия . Что вы продаете, и почему это отличается?
- Целевой рынок
- Маркетинговая стратегия . Как вы планируете достучаться до своей аудитории?
- Текущее и прогнозируемое финансовое состояние . Что вы сейчас зарабатываете на фандрайзинге? Что вы предполагаете заработать на сборе средств?
- Аск . Сколько денег вы просите?
- Команда . Кто участвует в организации?
- Документ . Чего ваша аудитория может ожидать от следующих разделов вашего некоммерческого бизнес-плана? Какие основные моменты должны их волновать?
2. Напишите описание организации
Второй раздел вашего некоммерческого бизнес-плана – это описание вашей организации. В то время как исполнительное резюме закладывает основу для документа бизнес-плана, описание организации представляет собой краткое изложение, посвященное вашей организации и тому, что она делает и к чему стремится. Используйте этот раздел, чтобы определить отрасль или нишу, в которой работает ваша организация.
Здесь вы хотите определить структуру вашей организации. Некоммерческая организация — это освобожденная от налогов некоммерческая организация, которая инвестирует избыточные средства обратно в миссию. Для некоммерческих организаций вы, как правило, регистрируетесь по номеру 501(c)(3), но вам также необходимо выбрать структуру вашего бизнеса из следующего списка:
- . Ассоциация без образования юридического лица . Это корпорация S для некоммерческих организаций — вам не нужно подавать никаких документов. Многие некоммерческие организации начинают свою деятельность как некорпоративные ассоциации.
- Траст . Первая структура для некоммерческих организаций требует, чтобы все активы организации использовались для благотворительных целей.
- Корпорация . Эта структура предлагает наибольшую защиту от обязательств, но также требует дополнительных документов и сборов.
- Общество с ограниченной ответственностью (ООО) . ООО предлагают как налоговые льготы, так и ограниченные сборы, но не такую защиту, как корпорация. Все члены LLC должны быть организациями 501(c)(3). См. наши руководства для штатов для California LLC, Texas LLC и Florida LLC.
Узнайте больше: Индивидуальное предприятие или ООО: какой вариант лучше для вашего бизнеса в сфере электронной коммерции?
Описание организации также должно включать следующие элементы:
Заявление о миссии и видении
Заявление о миссии и видении служит основой для того, почему существует ваша некоммерческая организация, и это «почему» влияет на принятие вами решений. Это также эффективный инструмент для связи с вашей аудиторией и полного раскрытия потенциала вашей организации.
Бренд Cotopaxi, специализирующийся на наружной рекламе, также имеет некоммерческое подразделение — Cotopaxi Foundation. Бренд и некоммерческая организация имеют свои собственные заявления о миссии, опубликованные жирным шрифтом на веб-сайте компании:
Рекламный ролик ниже с веб-сайта Keiko Conservation также может быть преобразован в заявление о миссии или видении:
Сохраняйте свою миссию на более короткой стороне (одно-два предложения) и используйте свое видение, чтобы расширить идеи.
Ценностное предложение
Ваше ценностное предложение говорит людям, почему они должны выбрать именно вашу некоммерческую организацию, а не другие. По сути, он описывает ваше уникальное торговое предложение или конкурентное преимущество в том, что отличает вас от конкурентов.
Краткосрочные и долгосрочные цели
Ваш некоммерческий бизнес-план должен также включать измеримые краткосрочные и долгосрочные цели. Cotopaxi, например, не скрывает своих социальных и деловых целей через Cotopaxi Foundation:
Программа Empowerment Plan нанимает родителей-одиночек из приютов, обучая их шитью верхней одежды. Он также делится соответствующими показателями, чтобы показать его влияние. Эти показатели также могут стать отличными измеримыми целями для включения в бизнес-план некоммерческой организации. Возможно, в следующем году планируется удвоить эти цифры, создав 180 новых рабочих мест, 550 пострадавших детей и 100 000 распределенных пальто.
Команда
Вы также можете выделить людей, стоящих за вашей организацией. Эта информация показывает, что у вас достаточно людей, чтобы сделать некоммерческую организацию успешной. Некоммерческие организации обычно имеют несколько разных «команд», включая совет директоров, оплачиваемый персонал и, возможно, даже волонтеров. Здесь также могут быть ключевые доноры, которых стоит отметить здесь, а также ключевые люди, которым вы планируете помочь через свою организацию.
Re:new — это сообщество беженцев-ремесленников и студентов, волонтеров, сотрудников и членов правления. Он собирает деньги, продавая изделия ручной работы, сделанные беженцами со всего мира. На своем веб-сайте Re:new делится информацией о некоторых людях, стоящих за организацией, в том числе о членах правления, ремесленниках и оплачиваемом персонале.
В бизнес-плане некоммерческой организации Re:new также указывает, как выбираются члены правления и каково их участие, оклады и роли оплачиваемых сотрудников, а также информация об оплате ремесленников. Не забудьте также отметить эту информацию в своем некоммерческом бизнес-плане.
3. Проведите анализ рынка
Раздел анализа рынка вашего некоммерческого бизнес-плана демонстрирует, что вы провели исследование, чтобы определить потребность в ваших услугах и людях, которые потенциально могут поддержать вашу миссию. Здесь вы, по сути, определяете, насколько велик ваш потенциальный рынок.
Есть несколько основных способов получить информацию о вашем рынке:
- Проверить данные государственной переписи населения.
- Проведите конкурентный анализ.
- Тенденции и траектория развития исследовательской отрасли.
- Делайте обоснованные предположения, основанные на вашем опыте и исследованиях.
Вы также можете провести SWOT-анализ, чтобы определить свои текущие сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.
4. Схема управления и организации
Каждой организации нужны люди для управления ею. Когда речь идет о некоммерческих организациях, это обычно включает следующие группы людей:
- Совет директоров . Некоммерческие организации обычно имеют совет директоров или руководящую группу. Например, компания Give Merit включит в этот раздел свою руководящую команду.
- Посох . Эти люди — ваши наемные работники. Включите роли, обязанности, зарплаты и т. д.
- Волонтеры . Вы можете или не можете иметь в виду конкретных людей для этих волонтерских ролей. В некоторых некоммерческих организациях есть волонтеры разного уровня — это могут быть ведущие волонтеры или координаторы волонтеров. Запишите этих лиц, если это имеет значение.
- Доноры/заказчики . Если у вас есть значительные или известные доноры, которые планируют внести значительный вклад, включите их в этот раздел вашего некоммерческого бизнес-плана.
- Получатели . Это люди, которым вы планируете помочь. Это не всегда может быть человек (как, например, в случае с экологически ориентированными некоммерческими организациями). Иногда это группа людей, а иногда это конкретный человек.
Иногда эти группы пересекаются. План расширения прав и возможностей, например, фактически нанимает людей, которым помогает — это один из основных столпов организации.
5.
Опишите программы, продукты и услугиВ разделе «Программы, продукты и услуги» кратко изложено, что предлагает ваша организация. Эти предложения включают в себя все для клиентов, доноров, волонтеров и получателей. Фермерский рынок, например, может продавать столы своим продавцам, дарить фирменные сумки донорам, продавать товары ручной работы покупателям и создавать программы, чтобы накормить малообеспеченные семьи.
Merit продает товары как торговую марку на своем веб-сайте, а затем жертвует выручку от продаж своей некоммерческой организации Give Merit. Таким образом, Merit отметит все эти вещи в этом разделе своего некоммерческого бизнес-плана.
Аналогично, Re:new продает изделия, сделанные мастерами, с которыми она работает. Организация также продает оптом розничным торговцам, поэтому было бы важно отметить это и здесь в бизнес-плане.
6. Сегментация клиентов документа
Вы можете извлечь данные из раздела управления и организации для сегментации клиентов, поскольку некоторые из этих групп также представляют ваших клиентов. Например, ваши волонтеры — это один ключевой сегмент клиентов, а ваши спонсоры — другой. Внутри каждого из этих сегментов вы захотите углубиться в более мелкие сегменты, чтобы вы могли создавать целевые кампании для привлечения добровольцев и / или доноров, когда это необходимо.
При документировании сегментов клиентов в бизнес-плане некоммерческой организации обратите внимание на следующую информацию:
- Где они живут
- Возрастной диапазон
- Уровень образования
- Как они проводят свободное время
- Где они работают
- Сколько они зарабатывают
- Какие технологии они используют
- Их ценности, убеждения и мнения
- Общие модели поведения
Ознакомьтесь с этими ресурсами, чтобы узнать больше о сегментации клиентов:
- Что такое целевой рынок и как найти свой? (Примеры включены)
- Сегменты клиентов, которые необходимо создать для увеличения доходов
- Стимулируйте рост с помощью сегментации клиентов
7.
Создайте маркетинговый планВаш маркетинговый план описывает, как вы планируете распространять информацию о своей некоммерческой организации. Маркетинг может включать в себя привлечение доноров, волонтеров и/или клиентов, в зависимости от того, как работает ваша некоммерческая организация.
Четыре основных компонента этого раздела вашего некоммерческого бизнес-плана:
- Цена . Сколько стоят ваши продукты и почему вы приняли такое решение? Если вы не продаете продукты, вы можете указать разные уровни донорства.
- Товар . Что вы продаете и как выделить это на рынке? Опять же, если вы не планируете продавать продукты, наметьте, что вы планируете предоставить как донорам, так и получателям.
- Акция . Как вы представите свое дело идеальному клиенту? Как вы будете связываться с получателями?
- Место . Где вы будете продавать свою продукцию или делиться информацией о своей организации? Это будет онлайн, лично или и то, и другое?
Узнайте больше: Пресс-подборки: как создать рекламный медиа-кит (2021 г. )
Вы также можете указать, какие каналы вы планируете использовать, включая электронную почту, социальные сети, контент-маркетинг и платную рекламу. Например, у EllieFunDay была программа влияния, когда она еще работала.
Вот еще несколько ресурсов, которые помогут составить маркетинговый раздел вашего бизнес-плана для некоммерческой организации:
- Как составить маркетинговый план, который действительно работает
- 7 вдохновляющих примеров маркетинговых планов (и способы их реализации)
- Стимулирование роста: 11 лучших маркетинговых стратегий, которые может реализовать любой малый бизнес
Подробнее: Познакомьтесь с женщинами-предпринимателями социальных перемен
8. Создайте план логистики и операций
В разделе логистики и операций вашего некоммерческого бизнес-плана описывается, как вы планируете собирать деньги и выполнять свою миссию. Он включает в себя несколько ключевых разделов:
- Поставщики . Это может относиться к поставщикам продуктов, которые вы продаете, а также к донорам, которые вносят финансовый вклад. Вы также можете включить организаторов сбора средств. One Tree Planted, например, позволяет волонтерам проводить свои собственные независимые сборы средств.
- Производство . Если вы продаете продукты, чтобы собрать деньги для своей некоммерческой организации, в этой части указано, производите ли вы сами, покупаете оптом или пользуетесь услугами прямой поставки.
- Помещения . Где будет работать ваша организация? Вы можете указать, где находится штаб-квартира, а также какие-либо сайты или местоположения. Сюда же можно отнести складские и складские помещения.
- Оборудование . Перечислите, какие инструменты и технологии вам нужны для вашей некоммерческой организации. Не забудьте включить все, от телефонов и компьютеров до транспортных средств и оборудования.
- Доставка и выполнение . Если вам нужно отправить какие-либо посылки, определите, как вы это сделаете. Вы можете осуществлять доставку самостоятельно или работать со сторонним партнером по выполнению заказов.
Инвентарь. Определите, сколько запасов вы будете держать под рукой (если они есть) и где вы будете их хранить, а также как вы будете подходить к управлению запасами.
9. Напишите план воздействия
План воздействия является важной частью вашего бизнес-плана некоммерческой организации, поскольку в нем описываются изменения, которые вы будете вдохновлять в отношении вашей миссии. Многие компании, твердо приверженные корпоративной социальной ответственности (КСО), также публикуют свои собственные планы воздействия. Хотя эти планы воздействия не являются частью бизнес-плана некоммерческой организации, они служат отличным ориентиром для составления этого раздела вашего плана.
LSTN Sound Co. — бренд наушников и динамиков, целью которого также является помощь людям с нарушениями слуха. Бренд публикует ежегодный отчет о воздействии, в котором описывается вклад, который он внес в дело, подчеркивая, что решение стать клиентом LSTN также является решением поддержать дело.
Аналогичным образом, экологически безопасный бренд одежды и обуви Allbirds использует свой ежегодный отчет об устойчивом развитии, чтобы показать, как компания реализовала свои собственные экологически сознательные инициативы в области корпоративной социальной ответственности.
10. Составление финансового плана
Каждой некоммерческой организации необходим финансовый план. Это включает в себя то, как вы будете собирать средства, а также то, как эти средства будут распределяться. Финансовый план обычно включает следующие финансовые отчеты:
- Отчет о прибылях и убытках
- Бухгалтерский баланс
- Отчет о движении денежных средств
Что касается потенциальных источников финансирования, вы можете рассмотреть следующие варианты своего некоммерческого бизнес-плана:
- Самофинансирование . Если у вас есть средства, вы можете сами финансово поддерживать свою некоммерческую организацию. Вы можете сделать это лично или через бизнес — например, как бренд электронной коммерции Merit жертвует 20% всех покупок своей организации Give Merit, которая финансирует стипендии колледжей для малообеспеченной молодежи.
- Доноры . Вы можете обратиться за финансовой поддержкой к организациям, предприятиям и частным лицам. Вы также можете использовать сайты краудфандинга для сбора средств и создания шума для вашего дела.
- Инвесторы . Недостатком здесь является то, что вы должны вернуть деньги, что не идеально, в частности, для некоммерческих организаций.
- Кредиты . Кредиты также требуют погашения. Узнайте у своего кредитора, предлагает ли он более низкие процентные ставки или другие льготы для некоммерческих организаций. Некоммерческие организации, у которых есть магазин Shopify, могут использовать простые кредиты на основе истории продаж, что может быть более простым вариантом.
- Кредит карты . Кредитные карты обычно имеют высокие процентные ставки и более низкие лимиты, поэтому будьте осторожны с условиями, прежде чем финансировать свою организацию таким образом.
Используйте этот шаблон электронной таблицы, который включает в себя все, что вам нужно для создания отчета о прибылях и убытках, балансового отчета и отчета о движении денежных средств, включая некоторые образцы номеров. Вы можете отредактировать его, чтобы отразить прогнозы для вашей конкретной организации.
Внесите позитивные изменения в свой некоммерческий бизнес-план
Создание некоммерческой организации — отличный способ внести свой вклад в дело, которым вы увлечены. Лучший способ запустить свою некоммерческую организацию — это хорошо сформулированный бизнес-план. Ваш некоммерческий бизнес-план поможет вам обеспечить финансирование и вызвать интерес к вашей организации.
Готовы создать свой первый бизнес? Начните бесплатную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.
Часто задаваемые вопросы о бизнес-плане некоммерческой организации
Что должно быть в бизнес-плане некоммерческой организации?
- Краткое содержание
- Описание организации
- Анализ рынка
- Менеджмент и организация
- Программы, продукты и услуги
- Сегментация клиентов
- Маркетинговый план
- План логистики и операций
- План воздействия
- Финансовый план
Какие существуют 4 типа некоммерческих организаций?
- Ассоциация без образования юридического лица
- Траст
- Корпорация
- Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
Как открыть некоммерческую организацию без денег?
Создание некоммерческой организации ничего не стоит. Вы можете начать некоммерческую деятельность без денег, получив пожертвования из внешних источников. Вы можете собрать деньги, чтобы начать свою некоммерческую деятельность, от предприятий, организаций, частных лиц и краудфандинга.
Зарабатывают ли владельцы некоммерческих организаций деньги?
Да, по закону учредителям некоммерческих организаций разрешено зарабатывать деньги на своих ролях.
10 советов + рекомендации
Маркетинг
27 февраля 2023 г.
Леонардус Н. и Прасасти П.
14 минут Чтение
Одним из наиболее важных факторов при открытии бизнеса является наличие надежного и хорошо написанного бизнес-плана.
Продолжайте читать, пока мы проходим десять шагов о том, как написать бизнес-план, и о лучших практиках, которые можно применить. Мы также включим загружаемый шаблон бизнес-плана, чтобы сделать этот процесс еще более плавным.
Давайте начнем с обсуждения того, как написание плана может сделать процесс запуска вашего бизнеса более эффективным.
Загрузить шаблон бизнес-плана
Что такое бизнес-план?
Бизнес-план — это официальный документ, содержащий важную информацию о компании, в том числе о ее целях и способах их достижения. Этот документ может помочь развитию компании и получить финансовую поддержку от инвесторов или бизнес-кредит в банке.
Зачем составлять бизнес-план
Ниже приведены основные преимущества создания надежного бизнес-плана:
- Легче добиться эффективного роста бизнеса.
- Лучше понять своих конкурентов и клиентов.
- Определите прибыльность компании, глядя на рыночные и финансовые данные.
- Убедите потенциальных инвесторов вложить капитал в ваше предприятие.
- Получить представление о потенциальных проблемах.
Подробный бизнес-план может быть полезен не только для вновь созданных компаний, но и для существующих крупных и малых предприятий.
Компания может пересмотреть свой бизнес-план, чтобы увидеть, какие цели были достигнуты, и поставить новые для будущего развития или подготовиться к тому, чтобы вести компанию в новом направлении.
Как написать бизнес-план за 10 шагов
Хороший бизнес-план обычно включает несколько важных компонентов. В этом разделе мы познакомим вас с десятью из них, которые помогут вам более эффективно составить и структурировать бизнес-план.
1. Создание резюме
Резюме — это обзор вашего бизнес-плана, который позволяет читателям быстро определить основную идею. Он идет первым после титульного листа и должен содержать всю основную информацию бизнес-плана в пределах одной или двух страниц.
Очень важно написать хорошее резюме, так как часто именно оно может создать или разрушить возможность. Инвесторы и руководители обычно изучают резюме, чтобы решить, следует ли им глубже изучить бизнес-план или уйти.
Чтобы написать отличный отчет, укажите следующую информацию:
Обзор бизнеса
Начните писать обзор с объяснения концепции вашего бизнеса. Кратко опишите продукт или услугу, которую вы собираетесь предлагать. Обязательно подчеркните, какой спрос удовлетворяет продукт или услуга — это обычно называется ценностным предложением.
Кроме того, в обзоре компании должно быть кратко объяснено, как вы ориентируетесь на жизнеспособный рынок и как ваш бизнес может улучшить качество жизни людей. Кроме того, укажите, производите ли вы продукты или отдаете их поставщикам.
Рыночные возможности и конкуренция
В этом разделе резюме добавьте анализ рынка вашего бизнеса.
Напишите о своем целевом рынке и будьте точны. Тщательно опишите свою целевую аудиторию и объясните, почему вы выбрали ее среди других.
Например, если вы продаете хлеб, объясните, в каком районе или экономическом классе вы собираетесь его продавать, так как это повлияет на вашу стратегию продаж и рекламные расходы.
Мы также рекомендуем подробно изучить объем рынка, чтобы помочь вам спрогнозировать потенциальный объем продаж.
Часто на целевом рынке есть разные группы людей, которых нужно обслуживать. Определите сегменты рынка и выберите, на чем вы сосредоточитесь. Выясните их проблемы и то, как ваши продукты и услуги могут их решить.
Ищите конкурентов на рынке. Если есть устоявшиеся предприятия, ориентированные на тот же сегмент клиентов, что и ваш, объясните ключевые отличия, которые сделают вас выделяющимися.
Финансовые прогнозы
Финансовые прогнозы состоят из краткого объяснения источников дохода и структуры ценообразования. Кроме того, покажите запланированные данные о продажах, расходах и доходах, чтобы получить представление о прогнозируемых финансовых результатах.
Вы также можете указать необходимый капитал и то, как вы собираетесь финансировать бизнес. Если вы ищете внешнее финансирование, сейчас самое время объяснить, сколько денег вам нужно и как вы вернете их в будущем, будь то капитал компании или деньги.
Вехи и прогнозы роста
Последний элемент резюме — это ваше видение будущего после роста бизнеса. Если это для устоявшегося бизнеса, перечислите вехи компании.
Прогноз будущего роста должен содержать план масштабирования бизнеса. Это включает в себя открытие новых филиалов, привлечение новых клиентов или создание новых продуктов. Владелец малого бизнеса может использовать это для мониторинга роста своей компании.
2. Напишите описание компании
Описание компании содержит основную информацию о вашем бизнесе, включая его основные продукты и услуги, видение и миссию, а также все остальное, что делает компанию уникальной.
Заявление о видении должно содержать цели вашего бизнеса и амбиции. Между тем, заявление о миссии должно отражать то, что вы будете делать для достижения этой цели.
Эти утверждения помогают объединить всех членов компании для достижения одной цели. Заявление о миссии также играет жизненно важную роль в формировании бизнес-стратегии для достижения целей компании.
Этот раздел может также включать историю вашей компании. Не забудьте включить детали, которые добавляют важный контекст к вашему бизнес-планированию.
3. Укажите бизнес-цели
Следующим шагом будет указание ваших бизнес-целей и времени, которое потребуется для их достижения. Вы можете установить общие цели или разделить их на отделы, такие как маркетинг, финансы или операционные цели.
Предположим, у вас есть начинающая консалтинговая компания, и вы хотите увеличить число своих клиентов.
Для достижения этой цели используйте структуру SMART , которая поможет вам отслеживать прогресс:
- Конкретный — сузьте цель для более целенаправленного планирования. В этом случае придумайте число, например, 50 новых клиентов.
- Измеримый — определите показатели, которые будут определять ваш прогресс и достижения. Для этой цели учитывайте только тех клиентов, которые подписали договор или уже заплатили.
- Достижимый — вы сможете достичь цели на основе собранных фактов и цифр. Пятьдесят новых клиентов — не слишком амбициозная цель, если у вас есть способная команда.
- Актуально – каждая цель должна способствовать реализации видения и миссии компании. Приобретение новых клиентов жизненно важно для роста консалтинговой компании.
- По времени — укажите временные рамки, в которые вы хотите достичь цели. Например, дайте своему малому бизнесу один квартал, чтобы найти 50 клиентов.
4. Опишите ваш продукт или услугу
В вашем бизнес-плане раздел продуктов и услуг должен сосредоточиться на общей идее и характеристиках того, что вы предлагаете.
Написание хорошего описания продукта имеет решающее значение, чтобы помочь читателям понять, что делает продукт и что делает его уникальным. Начните раздел с объяснения того, как продукты и услуги будут удовлетворять потребности целевого рынка. Включите функции и преимущества, но не слишком углубляйтесь в технические характеристики.
Вместо этого вы можете поместить более подробную информацию в приложение. Кроме того, избегайте использования технического жаргона, чтобы облегчить понимание текста.
Другим важным аспектом, который необходимо охватить, является то, что отличает ваши товары и услуги от конкурентов. Если у ваших продуктов есть отличительные особенности, включите их разбивку в этот раздел.
В качестве альтернативы вы можете продавать аналогичные товары по конкурентоспособной цене. Узнайте, как вы можете предложить их по более низкой цене. Например, вы можете сделать производственный процесс более эффективным или закупать сырье у более дешевых поставщиков.
5. Проведение анализа рынка
Анализ рынка является важной частью шаблона бизнес-плана. На этом этапе вам нужно будет провести исследование рынка.
Это включает в себя сбор информации о ваших потенциальных клиентах и их поведении, а также о конкурентах, чтобы помочь заложить основу для ваших бизнес-стратегий.
Определение целевого рынка
Первый шаг — сузить сегмент рынка, на который вы хотите ориентироваться. Это поможет вам лучше понять характеристики рынка, чтобы вы могли разработать подходящие планы маркетинга и продаж.
Определение целевого рынка также предоставит вам необходимую информацию для построения прочных отношений между бизнесом и клиентами.
Для этого постарайтесь выяснить, кто ваши потенциальные клиенты, обратив внимание на следующие факторы:
- Географическое положение — выберите регион в зависимости от охвата вашей деятельности.
- Возрастная группа — это важно, если вы продаете товары, ориентированные на определенную возрастную группу, например алкоголь, деловую одежду или игрушки.
- Уровень дохода — этот фактор определяет демографическую группу, которая будет соответствовать ценовой категории ваших продуктов. Имейте в виду, что на уровень дохода могут влиять географические и демографические характеристики, такие как возраст и пол.
Для компании B2B вы можете определить своих потенциальных клиентов по их географическому местоположению, отраслям, профилю компании и релевантности.
Объем рынка и тенденции
При определении размера рынка необходимо изучить потенциальное количество клиентов. Таким образом, у вас будет лучшее представление о рыночной капитализации вашей ниши.
Кроме того, узнайте последние тенденции на этом рынке. Например, вы можете проверить, не связан ли спрос на вашу продукцию с быстро развивающейся миграцией в вашу область деятельности.
Конкурентный анализ и анализ среды
После определения целевого рынка пришло время изучить ваших конкурентов и вашу позицию, проведя конкурентный анализ.
Сосредоточьтесь на своих прямых конкурентах — других предприятиях, которые продают аналогичные продукты или ориентируются на ту же демографическую группу. После того, как вы перечислите всех конкурентов, проведите конкурентный анализ, сравнив свой бизнес с ними и выявив свои сильные и слабые стороны.
Чтобы представить этот анализ, используйте модель SWOT – Сильные стороны, Слабые стороны, Возможности, и Угрозы .
Сильные и слабые стороны отражают внутреннее состояние вашего бизнеса по сравнению с другими компаниями. Например, если у вас есть технология для более эффективного производства товаров, это можно рассматривать как сильную сторону.
И наоборот, если у конкурентов есть более опытные сотрудники, вы можете считать недостаток опыта своей слабостью. Это станет их конкурентным преимуществом перед вашим бизнесом.
Знание конкурентных преимуществ ваших конкурентов поможет вам лучше понять, как вы можете позиционировать свой продукт или услугу.
Исходя из приведенного выше примера, выделение передовых технологий вашей компании в вашем позиционировании выделит то, чего не хватает вашему конкуренту.
Вы также сможете упреждающе бороться с опытными сотрудниками вашего конкурента, проводя обучающие программы для своей команды.
Затем проанализируйте рыночную среду — посмотрите, какие возможности вы можете использовать и есть ли какие-либо угрозы, которые необходимо смягчить. Возможности могут включать благоприятное государственное регулирование или положительные рыночные тенденции, а угрозы могут принимать форму появления новых конкурентов.
Этот анализ будет полезен для разработки маркетинговых мероприятий и стратегического планирования компании в целом.
6. Описание управления и организации
В этом разделе бизнес-плана вам необходимо представить свою юридическую структуру – команду, роли и обязанности каждого члена, а также то, как вы организуете каждого для достижения своих бизнес-целей.
Создайте краткую биографию каждого члена команды и расскажите об их опыте. Если вы только начали малый бизнес, не беспокойтесь о пробелах в управленческой команде. Лучше иметь человека, который работает в соответствии со своим опытом, чем нанимать кого-то ради него.
Эта практика может указать на зрелость вашего бизнес-плана и открыть больше возможностей для поиска подходящего человека, который присоединится к вашей команде.
Не обязывайте себя определять управленческую команду, используя титулы уровня C, такие как CEO , CMO и CFO . Хотя заманчиво иметь такие должности, это может быть не самый эффективный способ запуска стартапа.
После того, как вы распределили обязанности членов команды, подготовьте объяснение вашей организационной структуры, если это применимо. Хотя вы можете поместить организационную схему в приложение, вам все равно необходимо определить управленческий поток членов вашей команды сверху донизу.
Вы можете выбрать плоскую или высокую структуру и то, как вы разделите функции в своей компании. Важным моментом является то, что он должен поддерживать операции для достижения бизнес-целей.
7. Создание маркетинговой стратегии
На этом этапе вам необходимо разработать маркетинговую стратегию и стратегию продаж для продвижения вашего бизнеса среди клиентов.
Позиционирование
Позиционирование продукта — это процесс формирования общественного мнения о вашем продукте или услуге. Это особенно важно, если многие аналогичные продукты насыщают ваш целевой рынок.
Покупатели будут сравнивать ваши продукты с продуктами конкурентов и искать какие-либо уникальные факторы. Ваша цель — выделиться среди конкурентов, создав ассоциацию, которая будет привязываться к вашему бренду.
Примеры распространенных модных словечек позиционирования: доступные, надежные, прочные и простые. Вы можете выбрать любую черту, соответствующую вашему продукту и бизнес-целям.
Ценообразование
После определения позиции вашего продукта на рынке вам необходимо разработать стратегию и модель ценообразования.
Есть два основных правила, которым вы должны следовать. Во-первых, вам нужно покрыть стоимость продукта для клиента. Затем вы должны сопоставить цену с выбранным вами рынком.
Существует три подхода к определению идеальной цены:
- Ценообразование по принципу «затраты плюс» – установите цену, определив первоначальные затраты и затем наценив их.
- Ценообразование на основе рынка – проверьте рынок и посмотрите, какие цены предлагают конкуренты. Узнайте средний показатель по отрасли, когда речь заходит о цене продукта. В зависимости от вашего позиционирования, поместите свою цену в верхнюю или нижнюю часть рынка.
- Ценообразование на основе ценности — цена определяется ценностью, которую вы предлагаете потенциальным клиентам. Например, вы можете продавать чистящее средство, которое может сэкономить 10 долларов по цене 8 долларов.
Продвижение
В наши дни существует множество вариантов рекламы ваших товаров и услуг. Среды варьируются от традиционных каналов, таких как рекламные щиты и печатные журналы, до цифровых каналов, таких как платформы социальных сетей.
Чтобы определить, какие маркетинговые каналы следует использовать, просмотрите профили своих клиентов. У каждой демографической группы есть свои предпочтения, поэтому обязательно учитывайте их при выборе платформы для рекламы своего бизнеса.
Затем создайте маркетинговый план, чтобы убедить своих клиентов покупать ваши продукты. Хотя стимулирование сбыта считается краткосрочной стратегией и неэффективно для повышения лояльности клиентов, оно все же может увеличить продажи.
Вот некоторые планы стимулирования сбыта, которые вы можете попробовать:
- Пробные продукты — предложите клиентам бесплатную пробную версию, чтобы они могли протестировать ваши продукты. Этот метод распространен среди софтверных компаний.
- Пакеты – продавайте комбинированные продукты в комплекте по более низкой цене, чем при покупке каждого по отдельности.
- Скидки – скидка для постоянных покупателей или в праздничный сезон.
- Продукты с ограниченным сроком действия — запуск продуктов, которые доступны только в течение короткого времени. Эта стратегия продаж использует чувство срочности и дефицита для привлечения продаж.
Канал продаж
Канал продаж — это то, как вы доставляете свой продукт или услугу на рынок, чтобы клиенты могли совершать покупки. В целом каналы продаж можно разделить на две категории – прямые и непрямые.
Канал прямых продаж означает, что ваша компания продает товары клиентам напрямую. Вы можете сделать это через личные продажи, фирменные розничные магазины или веб-сайт электронной коммерции компании.
С другой стороны, непрямой канал продаж — это когда вы используете посредников, таких как розничный продавец или интернет-магазин, для продажи своей продукции. Для предприятий B2B торговые представители часто становятся посредниками между предприятиями.
Ваш идеальный канал продаж зависит от типа продуктов, которые вы продаете, и вашего целевого рынка. Например, если вы продаете товар для широкого рынка, вы можете использовать несколько каналов продаж, чтобы привлечь больше клиентов.
8. Составьте план логистики и операций
План логистики и операций содержит разбивку ваших методов ведения бизнеса, включая то, как вы доставляете продукты и услуги клиентам. Вы можете указать оборудование, необходимое для ведения бизнеса, подробный рабочий процесс и юридические требования.
Это сильно различается в зависимости от типа вашего бизнеса. Например, интернет-магазины могут уделять больше внимания цифровой инфраструктуре, такой как веб-хостинг, а не физическим потребностям магазина.
При этом есть три основных элемента, которые необходимо включить в план логистики и эксплуатации:
Управление объектами
Во-первых, укажите объекты, необходимые для ведения бизнеса. Это включает в себя оборудование, которое у вас уже есть, и все, что вам еще предстоит приобрести. Обязательно упомяните, как вы собираетесь получить все. Например, вы бы арендовали оборудование или выкупили активы.
Не забудьте обосновать, почему такие объекты необходимы и почему вы приобретаете их определенным образом. Например, покупка дорогостоящего оборудования может иметь жизненно важное значение для вашего производства, потому что ни одна компания, занимающаяся арендой, не сдает это оборудование в аренду.
Ежедневные операции
Расскажите о том, как вы выполняете повседневную деятельность, например методы производства или обслуживания, управление запасами, управление цепочками поставок и техническое обслуживание помещений.
Если вы получаете товары от поставщиков, объясните процесс выполнения заказа и доставки.
В качестве альтернативы, если ваша компания занимается производством самостоятельно, бизнес-план должен содержать подробный метод производства. Обязательно объясните, как вы получаете сырье, перерабатываете его в товары и доставляете.
Обязательно запишите время, которое проходит между приобретением сырья и окончанием производства. Это будет свидетельствовать о том, что ваш производственный процесс хорошо спланирован.
Обратите внимание, что иногда вы должны упоминать ежедневные задачи по обслуживанию объекта. Например, если у вас есть ресторанный бизнес, вам необходимо ежедневно убирать кухню и обеденные зоны, чтобы поддерживать стандарты гигиены и качества.
Юридические требования
Если регион, в котором вы работаете, требует разрешения на ведение бизнеса, вы должны представить его здесь. Определите, насколько ваша деятельность соответствует всему необходимому законодательству в вашей отрасли, например, санитарным или экологическим нормам.
9. Составление финансового плана
Составление финансового плана — одна из самых важных частей составления бизнес-плана.
Финансовые прогнозы бизнеса показывают осуществимость компании и области, которые можно улучшить. Включите прогнозируемую норму прибыли, чтобы дать инвесторам ясность в отношении того, насколько прибыльным будет ваш бизнес.
Финансовый план обычно состоит из бизнес-прогноза на первые 12 месяцев, за которым следуют годовые прогнозы на следующие три-пять лет. Если компания уже запущена и работает, этот раздел должен включать последние финансовые отчеты.
Есть несколько финансовых отчетов, которые вы должны добавить в свой бизнес-план:
- Бухгалтерский баланс – обзор финансового состояния бизнеса. В балансе указаны активы, обязательства и собственный капитал компании.
- Прогноз продаж – общее ожидание того, сколько продаж вы можете сделать. Вы также можете включить стоимость проданных товаров (COGS), чтобы получить представление о том, сколько валовой прибыли вы получаете от каждой категории продуктов.
- Отчет о прибылях и убытках — этот отчет покажет, принесет ли ваш бизнес прибыль или понесет убытки. Отчет о прибылях и убытках берет цифры из прогноза продаж и объединяет их с другими деловыми расходами, получая чистую прибыль.
- Отчет о движении денежных средств — не путать с отчетом о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств отслеживают входящие и исходящие потоки. Цель состоит в том, чтобы показать, сколько денежных средств проходит через ваш бизнес. Отчет о движении денежных средств также свидетельствует о финансовом благополучии и помогает планировать будущие расходы, поскольку вы можете спрогнозировать, сколько денег у вас будет в данный момент.
- Анализ безубыточности – для нового бизнеса анализ безубыточности покажет объем продаж, необходимый для получения прибыли при заданных переменных и постоянных затратах. Это также помогает компании установить цель продаж.
Прогнозирование финансовых показателей вашего бизнеса в будущем требует некоторых допущений.
Перечислите все вычеты, которые вы используете, чтобы знать, при каких обстоятельствах ваш бизнес может использовать эти прогнозы. Например, вы можете предположить, что рыночные тенденции останутся такими же в течение следующих нескольких лет или что спрос на определенные продукты возрастет.
10. Включите дополнительную информацию в приложение
Любые дополнительные компоненты, которые могут помочь прояснить или подчеркнуть предыдущие разделы бизнес-плана, должны быть добавлены в приложение. Некоторая информация, которую вы можете добавить в приложение, включает:
- Организационные схемы
- Документация на продукцию или оборудование
- Информация об исследовании рынка
- Дополнительные финансовые прогнозы
- Юридические соглашения
Передовой опыт написания бизнес-плана
Помимо знания основных частей хорошего бизнес-плана, также важно понимать передовой опыт при его составлении. Давайте рассмотрим пять полезных советов по оптимизации вашего бизнес-плана.
Понимание цели вашего плана
Четкое понимание того, почему вы строите бизнес-план, имеет решающее значение в процессе его написания. Вы можете написать бизнес-план для привлечения инвесторов или дать указания своей внутренней команде — каждая цель приведет вас к разным типам презентаций.
Четкое понимание первоначальной цели дает вам прочную основу для представления информации и четкого определения масштаба вашего исследования. Это поможет вам избежать срыва и сделать ваш бизнес-план более кратким.
Будьте ясны
Всегда используйте краткие и четкие формулировки и избегайте использования технического жаргона в своем бизнес-плане. Это помогает заинтересованным сторонам лучше понять ваш бизнес-план и избежать неправильного толкования.
Цените и учитывайте время вашей аудитории, не делая свой бизнес-план многословным. Вот несколько советов, которые помогут сделать ваше письмо более четким и лаконичным:
- Удалите ненужные слова и фразы.
- Попробуйте использовать активный голос.
- Говорите прямо.
- Обратите внимание на длину и структуру предложения.
Вычитка
Поскольку составление бизнес-плана — сложный процесс, вам следует выделить время для корректировки и перепроверки деталей.
Выделите отдельное время, чтобы подойти к бизнес-плану в качестве читателя, а не автора. Это может помочь вам выявить ошибки, которые вы, возможно, упустили из виду раньше. Вы также можете заплатить за профессиональную корректуру, чтобы обеспечить лучшее качество написания вашего бизнес-плана.
В качестве альтернативы используйте инструменты для корректуры, такие как Grammarly или Hemingway Editor , чтобы проверить наличие грамматических ошибок.
Использование диаграмм и графиков
Визуальные представления, такие как диаграммы и графики, могут значительно улучшить представление данных в бизнес-плане. Они могут помочь сжать большой объем информации и передать ее в более четкой и понятной форме.
Поскольку существует множество типов диаграмм и графиков, главное — выбрать правильный вариант для визуализации данных. Например, гистограммы удобны для выделения различий между элементами, а линейные диаграммы идеально подходят для визуализации изменений с течением времени.
Большинство программ для обработки данных предлагают функцию преобразования ваших данных в графики и диаграммы с помощью нескольких простых щелчков мыши. Некоторые из самых популярных инструментов для этого включают Microsoft Excel , Google Sheets и Tableau .
Будьте объективны во время исследования
Как правило, новые предприниматели представляют только положительные аспекты при написании своих бизнес-планов. Однако инвесторы обычно хотят увидеть, как вы можете прогнозировать и выявлять различные негативные возможности в своем бизнесе.
Не бойтесь рассказывать о плохих аспектах, которые вы обнаружите во время исследования. Это может включать исследование рынка, финансовое планирование или дизайн продукта. Однако не забудьте придумать действенные решения этих проблем, чтобы показать инвесторам, что вы готовы к любому возможному исходу.
Шаблон бизнес-плана
Чтобы помочь вам структурировать бизнес-план, мы подготовили загружаемый шаблон бизнес-плана. Это может дать вам лучшее представление о том, как создать эффективный, но бережливый бизнес-план.
Заключение
Наличие бизнес-плана имеет решающее значение при планировании улучшения уже существующей компании или создания новой. Он создает дорожную карту для ваших операций и рекомендации для команды. Это также может помочь вам привлечь потенциальных инвесторов и венчурных капиталистов.
Давайте повторим десять шагов, чтобы написать успешный бизнес-план:
- Создание резюме
- Напишите описание компании
- Включить бизнес-цели
- Схема управления и организационной структуры
- Опишите ваши продукты и услуги
- Провести анализ рынка
- Создать маркетинговый план
- Составьте логистический и оперативный план
- Написать финансовый план
- Включить приложение
Поскольку существуют различные типы бизнес-планов, убедитесь, что вы выбрали тот, который наиболее соответствует вашему видению. Пока вы предоставляете необходимую информацию и включаете все ключевые элементы, ваш бизнес-план должен помочь вам в достижении ваших целей.
Теперь, когда вы научились составлять бизнес-план, пора начать писать его самостоятельно.
Часто задаваемые вопросы о том, как составить бизнес-план
Вот некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о том, как составить бизнес-план.
Какие существуют типы бизнес-планов?
Существует четыре наиболее распространенных типа бизнес-планов: традиционный бизнес-план, бизнес-план бережливого стартапа, сводный бизнес-план и полный бизнес-план. Каждый из этих типов включает в себя разные элементы и служит разным целям.
Какой длины должен быть бизнес-план?
Тщательный бизнес-план должен быть кратким и легко просматриваемым. Идеальная длина основного содержания должна составлять от 15 до 25 страниц. Вы можете включить любую дополнительную информацию или документы в приложения.
Важен ли порядок вашего бизнес-плана?
В общем, важно обращать внимание на порядок и структуру вашего бизнес-плана.