План счетов | Университет Джорджии
Описания от Chartfield Щелкните изображение выше, чтобы просмотреть краткое описание каждого поля диаграммы со ссылками. для просмотра всех текущих значений полей диаграммы. Это также включает в себя часто используемые поля диаграммы ценности. | Краткое справочное руководство по Chartfield В этом кратком справочном руководстве объясняется, что такое поля диаграммы и почему UGA их использует, а также
со ссылками на веб-страницы и дополнительной информацией. | Запрос нового поля диаграммы Новые поля диаграммы могут быть запрошены пользователями с ролью «запрос полей диаграммы». Нажмите это изображение, чтобы просмотреть пошаговое руководство по запросу поля диаграммы. | Запрос SpeedType Новые типы SpeedType могут быть запрошены пользователями с ролью «создатель SpeedType». Нажмите это изображение для пошагового руководства по запросу SpeedTypes. |
Инструменты:
Отчет о плане счетов
Этот табличный отчет заменяет предыдущую справку о плане счетов на основе Excel.
документ с улучшенными функциональными возможностями, включая ежедневное обновление самой последней
значения поля диаграммы, возможность установки пользовательских представлений, возможность поиска и фильтрации в
разнообразие способов и многое другое!Пешеходный переход Главной книги (январь 2019 г.)
- Правила учета (декабрь 2020 г.)
Коды объектов бытовых услуг Пешеходный переход (июль 2018 г.)
документ с улучшенными функциональными возможностями, включая ежедневное обновление самой последней
значения поля диаграммы, возможность установки пользовательских представлений, возможность поиска и фильтрации в
разнообразие способов и многое другое!Создание и загрузка электронной таблицы журнала:
Для отделов или подразделений с большим количеством транзакций может быть проще
для записи транзакций в электронной таблице и загрузки в главную книгу.
Это
лучше всего структурировать электронную таблицу столбцами в том же порядке, что и на
шаблон, который вы будете использовать для загрузки записей в главную книгу. Есть два шага
в этом процессе:
- Создайте журнал электронных таблиц и загрузите его в систему финансового управления UGA.
- Войдите в систему управления финансами UGA, запустите процесс редактирования и отправьте журнал, чтобы его можно было утвердить и опубликовать.
Шаблоны можно получить в службе поддержки OneSource, отправив электронное письмо по адресу [email protected]. Пользователям настоятельно рекомендуется посетить обучающий класс или принять участие в онлайн- обучение.
Документация/справочная информация:
- Понимание плана счетов PDF
- Понимание страницы плана счетов
- Что такое ChartField QRG
- Часто задаваемые вопросы о плане счетов
- Структура кода плана счетов (обновлено в марте 2021 г.
- Таблица счетов Financial Cross Walk Table Использование
- Страница ресурсов SpeedType
- Обзор плана счетов
- Информация о данных Фонда UGA
- План счетов Видео
- Шаблон плана счетов
- Характер правил счета Главной книги
- Комбинация Редактирование групп и правил Руководство
- Сопоставление счета платежной группы
- Новый контрольный список финансового отдела
- Перенос средств
- Бюджетирование доходов и расходов – Руководство фонда – Excel и PDF
- Древовидная структура финансовых отделов Excel и руководство
Презентации/записи:
- Декабрь 2017 г. Ежемесячный звонок о статусе – Специальная тема Использование таблицы перекрестных финансовых операций (презентация)
- План счетов UGA, рабочая сессия бизнес-менеджеров — 22 февраля 2017 г. (запись)
План счетов UGA, рабочая сессия бизнес-менеджеров — 22 февраля 2017 г. (презентация) - Публичный форум по плану счетов UGA — 13 сентября 2016 г. (запись) Публичный форум по плану счетов UGA – 13 сентября 2016 г. (презентация)
- Информационное заседание по плану счетов UGA — 4 августа 2016 г. (запись)
- Информационное заседание по плану счетов УГА — 25 июля 2016 г. (запись)
- Информационное заседание по плану счетов УГА — 22 июня 2016 г. (запись)
Ежемесячный звонок о статусе – Специальная тема Использование таблицы перекрестных финансовых операций (презентация)
Последнее обновление страницы: 09.12.20
Единый финансовый план счетов
Информационные панели UCOA
Этот интерактивный набор информационных панелей позволяет пользователям просматривать исторические данные UCOA по различным сегментам строки UCOA .
Пользователи могут запускать и экспортировать подробный анализ, выбирая интересующие местоположения (LEA, школы или другие местоположения округа) и фильтруя по сегментам UCOA (объект, функция, программа и т. д.).
Финансовые профили LEA на 21 финансовый год
RIDE разработала финансовые профили для каждого LEA в соответствии с требованиями RIGL 16-7.2-8. Финансовый профиль LEA представляет собой четырехстраничный интерактивный отчет, адаптированный для каждого округа, который включает высокоуровневую информацию о характеристиках каждого округа (включая набор показателей результатов) и подробный анализ финансов. Основной целью этих финансовых профилей является предоставление ПОО и общественности полезной информации об источниках и использовании финансовых ресурсов.
Бюджеты LEA 22-23
На этой информационной панели указаны LEA, которые представили в RIDE свой файл только для бюджета 22-23 в соответствии с требованиями § 16-2-9.4 Закона штата Род-Айленд. Для тех LEA, которые представили файл бюджета в RIDE, пользователи могут просмотреть и загрузить подробную информацию о бюджете, дезагрегированную по сегментам UCOA.
Занятие 1: Гайки и болты UCOA (28.04.22)
Описание: Это введение в Единый план счетов (UCOA), которое охватывает цели, лежащие в основе принятия UCOA, и основы строки учетной записи UCOA. Участники узнают о различных сегментах строки UCOA и структуре сегмента UCOA.
Перейти к записи / Слайды
Занятие 2: Ресурсы UCOA Часть 1: Рабочая тетрадь UCOA (26.05.22)
Описание: На этом занятии представлена рабочая тетрадь UCOA Coding Workbook, разработанная для помощи округам в создании строк UCOA. Участники узнают об информации, включенной в различные вкладки книги, и о том, как использовать инструмент предварительной проверки.
Перейти к записи / Слайды
Сессия 3: Ресурсы UCOA, часть 2: Руководство по бухгалтерскому учету UCOA (01.07.22)
Описание: Этот урок знакомит с Руководством по бухгалтерскому учету UCOA. Участники узнают об информации, содержащейся как в полной, так и в сокращенной версиях руководства, и о том, как выполнять поиск в руководствах, чтобы найти правильные коды сегментов для создания действительных строк UCOA.
Перейти к записи / Слайды
Занятие 4: Единообразие яблок к яблокам (28.07.22)
Описание: На этом занятии рассматривается кодирование некоторых наиболее распространенных записей и правила пересечения между различными сегменты. Пользователи узнают больше о том, как выбрать местоположение, функцию, программу, предмет и классификацию должностей, чтобы обеспечить большее единообразие между заявками округов на UCOA. Пользователи также узнают о кодировании заработной платы сотрудников и распределении пособий, а также о других часто используемых учетных записях.
Перейти к записи / Слайды
Сессия 5: Панели мониторинга UCOA (25.08.22)
Описание: В этом сеансе рассматриваются информационные панели UCOA, доступные для анализа и сравнения исторических и бюджетных данных UCOA. Участники узнают о различных функциях панелей мониторинга UCOA, доступных в настоящее время, и получат возможность предварительно ознакомиться с новыми панелями мониторинга и предоставить ценные отзывы.