Планы счетов: ПЛАНСЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТАФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ

• Приказ Минфина России от 30.10.2020 N 253н
• Приказ Минфина России от 30.10.2020 N 256н
• Приказ Минфина России от 28.10.2020 N 246н

ФСБУ с 2021: сборник материалов

Бесплатный сборник «Новые ФСБУ 2020-2021» содержит обзор изменений по ФСБУ 6/2020, 26/2020, 5/2019, 25/2018, готовые решения по учету различных операций, примеры проводок к ним и т.д. Заполните форму заказа и получите ссылку на сборник на электронную почту.

1С Бухгалтерия план счетов

Одной из главных составляющих бухгалтерского учета является план счетов. Счета учувствуют в проводках, по принципу двойной записи. Дебет и кредит счетов в конечном счете формируют баланс. Вся хозяйственная деятельность построена на движениях по счетам бухгалтерского и налогового учета.

В 1С также учет построен на проведении операций по счетам. План счетов един и утвержден министром финансов РК.

В 1С План счетов можно подробнее рассмотреть в подсистеме «Предприятие-Планы счетов».

Одним из первых представлен бухгалтерский план счетов. Открыв его, мы можем добавить дополнительные суб.счета, указав какому счету подчиняется вновь созданный, какой ведет учет по счету: количественный, валютный, за балансовый, запретить использовать в проводках. Далее мы можем добавить к счету до трех субконто.

Мы всегда можем распечатать план счетов, нажав кнопку печати. Обратите внимание, у каждого счета есть предопределенные настройки. Если в базе уже имеются движения по счетам, то настройки того, или иного счета менять не рекомендуется, это может привести к потере данных.

Если у вас при формировании отчетности по счету, отсутствует суммовой и количественный учет, а также к примеру, отсутствует субконто, проверьте корректность настроек счета.

Для сбора данных и формированию отчетности по налогу на прибыль, в 1С, предусмотрен план счетов по налоговому учету, практически идентичного бухгалтерскому плану счетов. Здесь также существует возможность создания счетов, настроек счета и распечатка плана счетов.

Для создания и просмотра предопределённых видов субконто, существует отдельный журнал. В нем вы тоже можете просмотреть имеющиеся виды субконто, а также создать новые.

Для настройки соответствия планов бухгалтерского и налогового счетов, для их настройки по умолчанию в документах, необходимо создать «Установку соответствия счетов БУ и НУ». Выполняется в одноименной вкладке в подсистеме «Предприятие».

Вы создаете новый документ и нажимаете кнопку «Заполнить». Документ автоматически заполняется списком соответствия счетов.

Еще одной удобной функцией, предоставленной разработчиками программы 1С, является корректность корреспонденции счетов бухгалтерского учета. Где по кнопке «Заполнить автоматически», заполняется предопределенными возможными проводками по корреспондирующим счетам.

Мы надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов в работе!

Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.

ПЛАН СЧЕТОВ — это… Что такое ПЛАН СЧЕТОВ?

Определение журнала

Что такое журнал?

Журнал — это подробный счет, в котором регистрируются все финансовые операции предприятия, который будет использоваться для будущей выверки счетов и передачи информации в другие официальные бухгалтерские записи, такие как главная бухгалтерская книга. В журнале указывается дата транзакции, счета, которые были затронуты, и суммы, как правило, с использованием метода двойной записи.

Ключевые выводы

• Журнал — это подробный отчет обо всех транзакциях, совершенных бизнесом.
• Сверка счетов и перенос информации в другие бухгалтерские записи выполняется с использованием информации, записанной в журнале.
• Когда транзакция регистрируется в журнале компании, она обычно регистрируется с использованием метода двойной записи, но также может быть записана с использованием метода единой записи.
• Метод двойной записи отражает изменения в двух счетах после того, как транзакция произошла; увеличение единицы и уменьшение на соответствующем счете.
• Бухгалтерия с однократной записью используется редко и фиксирует изменения только на одном счете.
• Журнал также используется в финансовом мире для обозначения торгового журнала, в котором подробно описываются сделки, совершенные инвестором, и почему.

Понимание журнала

Для целей бухгалтерского учета журнал — это физическая запись или цифровой документ, хранящийся в виде книги, электронной таблицы или данных в бухгалтерском программном обеспечении. Когда бизнес-операция выполняется, бухгалтер вводит финансовую операцию как запись журнала. Если расход или доход влияют на один или несколько счетов предприятия, в журнале это также будет подробно указано.

Ведение журнала является неотъемлемой частью объективного ведения учета и позволяет проводить краткие обзоры и передавать записи на более поздних этапах бухгалтерского процесса. Журналы часто проверяются как часть процесса торговли или аудита вместе с главной бухгалтерской книгой.

Типичная информация, которая регистрируется в журнале, включает продажи, расходы, движение денежных средств, запасов и долга. Рекомендуется записывать эту информацию по мере того, как это происходит, а не позже, чтобы информация записывалась точно, без каких-либо предположений в будущем.

Наличие точного журнала не только важно для успеха бизнеса, так как позволяет выявлять ошибки и правильно составлять бюджет, но также необходимо при подаче налоговой декларации.

Использование двойной бухгалтерии в журналах

Бухгалтерский учет с двойной записью — наиболее распространенный вид бухгалтерского учета. Это напрямую влияет на то, как ведутся журналы и как записываются записи в журнале. Каждая бизнес-операция состоит из обмена между двумя учетными записями.

Это означает, что каждая запись журнала записывается с двумя столбцами.Например, если владелец бизнеса покупает товарно-материальные запасы на сумму 1000 долларов за наличные, бухгалтер регистрирует две транзакции в журнале. Денежный счет уменьшается на 1000 долларов, а счет запасов, который является текущим активом, увеличивается на 1000 долларов.

Использование единой записи в журналах

Бухгалтерский учет по одной записи редко используется в бухгалтерском учете и бизнесе. Это самая основная форма бухгалтерского учета, она устроена как чековая книжка, поскольку для каждой записи в журнале используется только одна учетная запись.Это простая промежуточная сумма поступлений и оттоков денежных средств.

Если, например, владелец бизнеса покупает товарно-материальные запасы на сумму 1000 долларов за наличные, система однократной записи регистрирует сокращение на 1000 долларов наличными, с указанием общего конечного сальдо под ним. Можно разделить доходы и расходы на две колонки, чтобы компания могла отслеживать общий доход и общие расходы, а не только совокупный конечный баланс.

Журнал по инвестициям и торговле

Журнал также используется в секторе инвестиционного финансирования.Для индивидуального инвестора или профессионального менеджера журнал представляет собой исчерпывающий и подробный отчет о сделках, происходящих на его собственных счетах, который используется для целей налогообложения, оценки и аудита.

Трейдеры используют журналы, чтобы вести поддающуюся количественной оценке хронику своих торговых результатов с течением времени, чтобы извлечь уроки из прошлых успехов и неудач. Хотя прошлые результаты не являются предиктором будущих результатов, трейдер может использовать журнал, чтобы узнать как можно больше из своей торговой истории, включая эмоциональные элементы того, почему трейдер, возможно, пошел против выбранной стратегии.

Журнал обычно содержит записи о прибыльных и убыточных сделках, списки наблюдения, записи до и после выхода на рынок, примечания о том, почему была куплена или продана инвестиция, и так далее.

Определение финансового счета

Что такое финансовый счет?

В макроэкономике финансовый счет — это компонент платежного баланса страны, который покрывает требования или обязательства перед нерезидентами, особенно в отношении финансовых активов. Компоненты финансового счета включают прямые инвестиции, портфельные инвестиции и резервные активы с разбивкой по секторам.

При учете в платежном балансе страны требования нерезидентов, предъявленные к финансовым активам резидентов, являются обязательствами, а требования, предъявляемые резидентами к нерезидентам, — активами.

Ключевые выводы

• Финансовый счет — это компонент платежного баланса страны, который покрывает требования или обязательства перед нерезидентами в отношении финансовых активов.
• Компоненты финансового счета включают прямые инвестиции, портфельные инвестиции и резервные активы с разбивкой по секторам.
• Финансовый счет включает финансовые активы, такие как золото, валюта, деривативы, специальные права заимствования, капитал и облигации.

Понимание финансовой отчетности

Финансовый счет — это механизм отслеживания смены прав собственности на международные активы, и он состоит из двух субсчетов.

• Первый субсчет включает внутреннее владение иностранными активами, такими как иностранные банковские депозиты и ценные бумаги иностранных компаний.
• Второй субсчет включает иностранную собственность на внутренние активы, такие как покупка государственных облигаций иностранными организациями или ссуды, предоставленные местным банкам иностранными учреждениями.

Чтобы сравнить, как финансовый счет может увеличиваться или уменьшаться, давайте проанализируем следующие сценарии для финансового счета Соединенных Штатов:

• Если есть увеличение иностранных активов, принадлежащих США, за рубежом, это финансовый отток и уменьшение финансового счета США.S., о чем свидетельствует отрицательное значение.
• И наоборот, если наблюдается уменьшение иностранных активов, принадлежащих США, за рубежом, это считается финансовым притоком и увеличивает финансовый счет или отображается как положительное значение.
• Если в США наблюдается рост активов, находящихся в иностранной собственности, это финансовый приток, который увеличивает финансовый счет США, показывая положительное значение.
• И наоборот, если в США наблюдается уменьшение активов, находящихся в иностранной собственности, это приводит к финансовому оттоку и сокращению финансового счета США.S., показывающая как отрицательное значение.
  

Счет операций с капиталом в сравнении с текущим счетом

Финансовый счет отличается от счета операций с капиталом тем, что на счете операций с капиталом регистрируются переводы капитальных активов. Операции по счету операций с капиталом не влияют на уровень производства в стране, норму сбережений или общий доход.

Текущий счет отражает текущий торговый баланс страны в сочетании с чистой прибылью и прямыми платежами, а также измеряет импорт и экспорт товаров и услуг.В сочетании с финансовым счетом и счетом движения капитала эти три счета образуют платежный баланс страны.

Запись транзакции

Финансовый счет включает финансовые активы, такие как золото, валюта, деривативы, специальные права заимствования, акции и облигации. Во время сложной транзакции, содержащей капитальные активы и финансовые требования, страна может записывать часть транзакции на свой счет движения капитала, а другую часть — на свой текущий счет.

Кроме того, поскольку записи в финансовом счете представляют собой чистые записи, которые компенсируют кредитование дебетом, они могут не отображаться в платежном балансе страны, даже если транзакции происходят между резидентами и нерезидентами.

Риски и преимущества расширенного доступа

Облегчение доступа к капиталу страны считается частью более широкого движения к экономической либерализации, а более либерализованный финансовый счет открывает страну для рынков капитала.

Однако снижение ограничений на финансовый счет сопряжено с определенными рисками. Чем больше экономика страны интегрирована с экономикой других стран мира, тем выше вероятность того, что экономические проблемы за рубежом повлияют на внутреннюю ситуацию.Этот потенциальный результат сопоставляется с потенциальными преимуществами: более низкими затратами на финансирование, доступом к глобальным рынкам капитала и повышением эффективности.

План счетов: определение, руководство и примеры

Что такое план счетов?

План счетов — это список счетов, доступных для записи транзакций в главной книге компании. Думайте об этом как о картотеке для системы бухгалтерского учета вашего малого бизнеса. Он используется для организации транзакций в группы.Это помогает отслеживать поступающие и исходящие из компании деньги, особенно когда пришло время подавать налоговую декларацию.

Большинство тарифных планов QuickBooks Online, например, поддерживают до 250 учетных записей. Средний малый бизнес не должен превышать этот предел, если он эффективно настраивает свои счета. Например, если вы покупаете лестницу для своей кровельной компании, вы можете поместить ее на счет «оборудования» в разделе «Активы», вместо того, чтобы посвящать весь счет «лестницам».

Типичные планы счетов содержат пять основных счетов: активы, пассивы, капитал, расходы и выручка.Эти счета используются для создания балансов и отчетов о прибылях и убытках:

• Отчет о прибылях и убытках = счета расходов + доходов.

• Бухгалтерский баланс = Активы + Обязательства + Счета собственного капитала.

Счета расходов и доходов составляют отчет о прибылях и убытках, который дает представление об общей прибыльности бизнеса. Остальные три счета составляют баланс, который показывает финансовое состояние компании на данный момент времени и наличие у нее денег.

Как работает план счетов

Каждый раз, когда вы регистрируете что-то в плане счетов, вы делаете две записи: дебет с одного счета и кредит другому. Например, если вы владеете местным продуктовым магазином и продаете свежие продукты на 20 долларов, вы должны списать с денежного счета 20 долларов и кредитовать счет доходов на 20 долларов. Это известно как учет с двойной записью, и сумма двух записей каждый раз должна быть равна нулю. Традиционно кредиты всегда идут в правой части графика, а дебет — в левой.Если вы не можете решить, следует ли что-то кредитовать или дебетовать, помните следующее: расходы и активы увеличиваются при дебетовании, в то время как обязательства, капитал и доход уменьшаются при дебетовании.

Бухгалтерское программное обеспечение может упростить процесс и свести к минимуму ручной ввод данных. Популярные продукты, такие как QuickBooks Online или Xero, уравновесят ваши кредиты и дебеты за вас и настроят вас на стандартный план счетов, в котором есть категории, соответствующие вашей отрасли.

Каждая строка типичного плана счетов будет включать номер счета, название, описание и баланс.Традиционно бухгалтеры могут определить, к какому счету принадлежит транзакция, по первой цифре номера счета; например, счета активов обычно пронумерованы от 100 до 199, а обязательства — от 200 до 299. Это помогает поддерживать порядок в бухгалтерских книгах.

Сначала идут счета, используемые для составления баланса, за ними следуют счета, используемые для составления счетов отчета о прибылях и убытках. Некоторые компании также создают категории на основе отделов: одна для продаж, другая для бухгалтерского учета и т. Д.Внутри каждого отдела могут быть счета подкатегорий для заработной платы, коммунальных услуг и т. Д.

Примеры планов счетов

Пример 1 Лестница, которую вы купили для своей кровельной компании, стоила 300 долларов. Вы должны зачислить 300 долларов на банковский счет компании (который относится к денежным активам) и списать 300 долларов со счета оборудования (который относится к основным средствам). Деньги уходят из вашего бизнеса, а взамен вы приобретаете новое оборудование.

Пример 2 Допустим, вы платите за квартиру наличными. В этом случае вы должны кредитовать счет денежных средств, поскольку деньги уходят из вашего бизнеса, и дебетовать счет за аренду. Кроме того, если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, оно будет знать, какие счета следует кредитовать и дебетовать.

Пример 3 Вы получаете ссуду для малого бизнеса в размере 15 000 долларов США и используете QuickBooks Online. Вы щелкаете значок плюса в правом верхнем углу и выбираете Банковский депозит.

Онлайн-план счетов QuickBooks.

После этого вы вводите информацию о транзакции и маркируете ее как «Ссуда ​​для малого бизнеса», которая находится в разделе «Долгосрочные обязательства». В этом случае счет пассивов уже существует в ваших книгах, и программный продукт автоматически заполняет его имя за вас. Если вам нужно создать новую учетную запись для ссуды, вы должны нажать «Добавить».

Добавление транзакции в план счетов QuickBooks Online.

После того, как вы закончите заполнение информации, вы увидите новую транзакцию в своем плане счетов по ссуде для малого бизнеса в размере 15 000 долларов США.Ваш текущий счет автоматически обновляется, и к балансу добавляется 15 000 долларов. В этом случае вы зачислили 15 000 долларов на ваш ссудный счет (пассивы), а QuickBooks Online списал 15 000 долларов с вашего текущего счета (активы), чтобы сбалансировать их.

Балансировка онлайн-плана счетов QuickBooks.

Дождитесь удаления старых учетных записей. Чтобы не испортить свои книги, лучше подождать до конца года, чтобы удалить старые аккаунты. Объединение или переименование учетных записей может создать головную боль в налоговый сезон.Однако вы можете добавить новые учетные записи в любое время.

Не переусердствуйте со своими счетами. Создайте план счетов, который дает вам важную информацию. Это не означает, что нужно записывать каждую деталь каждой транзакции. Вам не нужна отдельная учетная запись для каждого продукта, который вы продаете, и вам не нужна отдельная учетная запись для каждой утилиты. Некоторые предметы можно объединить в одну группу.

Стремитесь к единообразию. Создайте план счетов, который не меняется из года в год.Таким образом, вы можете сравнивать эффективность различных аккаунтов с течением времени, что дает ценную информацию о том, как вы управляете финансами своего бизнеса.

Обрежьте свои счета. В конце года просмотрите все свои учетные записи и посмотрите, есть ли возможность для консолидации. Это сделает управление вашими счетами более управляемым.

Стейси Килдал, бывший писатель Фундеры, внесла свой вклад в эту статью.

Версия этой статьи была впервые опубликована на Fundera, дочерней компании NerdWallet.

Что такое план счетов и как им пользоваться?

Что делать, если вам нужно было получить сумму в долларах по счету, выставленному год назад? Возможно, вам придется часами разбирать кучу документов, следуя порядку времени подачи. Может возникнуть еще больше проблем, например, отсутствие документов. Что, если бы вам пришлось отчитываться обо всех векселях к оплате в течение следующих 3 месяцев? Это был бы еще более беспокойный процесс. Вот где использование плана счетов показывает его полезность.

Что такое План счетов (COA)?

Проще говоря, план счетов — это финансовый организационный инструмент, который представляет собой полный список всех счетов, которыми управляет компания. Учетная запись — это запись для каждого типа активов, обязательств, капитала, доходов и расходов. COA сортирует различные конкретные учетные записи, объединяя учетные записи одного типа для упрощения отслеживания и ведения журнала.

Во многих компаниях устав бухгалтерского учета является ключевым инструментом, помогающим организовать систему финансового учета бизнеса и основой для создания всех систем бухгалтерского учета.

Исторически сложилось так, что методология заключалась в создании ящиков с отдельной маркировкой для этого типа обработки документов. К счастью, распространение программного обеспечения для бухгалтерского учета упростило это за счет автоматической маркировки и категоризации записей для облегчения поиска.

Сложность плана счетов напрямую зависит от сложности бизнеса. В зависимости от размера компании могут быть сотни категорий и подкатегорий учетных записей.

Обычно сертификат подлинности содержит имя учетной записи, номера счетов и краткое описание.Однако общепринятой практикой является перечисление в порядке отражения в финансовой отчетности. Обычно сначала появляются балансовые счета, а затем отчеты о прибылях и убытках.

БАЛАНС СЧЕТА:

Активы:

• Денежные средства
• Мелкие денежные средства
• Рыночные ценные бумаги
• Дебиторская задолженность
• Резерв по сомнительным дебиторским задолженностям

  0

• Предоплаченные активы
• Предоплата 9109 9109
• Прочие

Обязательства:

Собственный капитал:

• Обыкновенные акции
• Привилегированные акции
• Нераспределенная прибыль

ОТЧЕТНОСТЬ О ПРИБЫЛЯХ77 Выручка: 65

04

:

• Стоимость проданных товаров
• Банковские сборы
• Расходы на амортизацию
• Расходы по налогу на заработную плату
• Расходы на материалы
• Коммунальные расходы
• Расходы на заработную плату
• Прочие

Наиболее важные активы, которые следует учитывать счета пассивов, доходов и расходов, поскольку возможность разделить эти счета дает общий обзор финансового состояния компании.

Активы

Чем владеет бизнес? Существуют оборотные активы, которые могут быть легко ликвидированы, например, наличные деньги в банке, счета денежного рынка, дебиторская задолженность и товарно-материальные запасы. Сложнее ликвидировать основные фонды, включая офисное оборудование, транспортные средства, тяжелую технику и землю. Примерами категорий активов могут быть депонированные средства, предоплаченная страховка и транспортные средства компании.

Обязательства

Какие долги у бизнеса? Хороший пример — непогашенная ссуда.Любая учетная запись, обозначенная «ссудой» или «к оплате», является обязательством. Обязательства подразделяются на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные. Примеры счетов, которые можно отнести к категории пассивов, включают ссуды на покупку транспортных средств, ипотеку офисного здания и платежи по заработной плате.

Доход

Откуда у бизнеса деньги? Источники дохода включают продажи продуктов и услуг, профессиональные гонорары, роялти, комиссионные и т. Д. Доходы, не получаемые от повседневной деятельности, классифицируются как прочие доходы.Примеры плана счетов, которые могут быть включены в доход, включают доход от услуг (например, обучение), трудовой доход (например, строительство) и доход от компенсации (например, пробег).

Расходы

Какие платежи компания производит регулярно? Некоторые примеры включают коммунальные расходы (газ, вода, Интернет) и профессиональные услуги, например юридические услуги, страхование и медицинские расходы. Одноразовые расходы помечаются как Прочие расходы. Примеры счетов по статье расходов включают расходы по заработной плате, расходы на поставки, предоплаченные расходы, банковские сборы и амортизационные расходы.

План счетов полезен для бизнеса любого размера, как малого, так и крупного бизнеса. Это делает поиск финансовых документов и запись финансовой информации в главной книге намного проще и эффективнее.

Получайте ежемесячный контент, который доставляется каждый месяц прямо на ваш почтовый ящик. Никакого спама, только контент.

План счетов — критически важный для успеха бухгалтерского учета — Davis & Hodgdon CPA

7 января 2021 г.

Знаете ли вы, что файл плана счетов QuickBooks является наиболее важным компонентом вашей системы бухгалтерского учета? Этот план счетов вашей главной книги (GL) содержит основу для записи ваших бухгалтерских операций и составления вашей финансовой отчетности.

Если вы находитесь в процессе настройки нового файла QuickBooks, вы должны понимать, что эти учетные записи GL сгруппированы в четыре основные категории следующим образом:

• Доход — включает любые категории для вашего бизнеса, такие как продажи или услуги
• Расходы — включают любые категории денег, потраченных бизнесом, такие как аренда, коммунальные услуги, расходы на заработную плату, командировки и т. Д.
• Активы — включают все, что принадлежит вашему бизнесу, например здания, землю, оборудование, транспортные средства и инвентарь, а также ликвидные активы, такие как банковские счета и дебиторская задолженность (то, что вам должны клиенты).
• Обязательства — включают любые непогашенные ссуды или кредиторскую задолженность, такие как банковские ссуды, векселя, подлежащие уплате налоги на прибыль, налоги на заработную плату, остатки на кредитных картах и ​​кредиторскую задолженность (то, что вы должны перед поставщиками).

Вот несколько полезных советов и приемов, которые помогут вам в настройке вашего плана счетов:

• Начните с основных учетных записей, созданных Intuit, с вопросов, которые они задают при настройке нового файла.Эти счета главной книги (ГК) должны послужить вам хорошим началом.
• Просмотрите налоговые формы, которые необходимо будет заполнить для вашего бизнеса (например, Приложение C на вашем 1040 для индивидуальных предпринимателей или формы 1120 или 1120S для LLC), чтобы определить, какие категории расходов должны быть включены в план счетов. Это избавит от необходимости извлекать эти транзакции из более крупной категории для целей налоговой отчетности.
• Определите, какие счета доходов, стоимости проданных товаров и расходов вы хотели бы видеть в своем отчете о прибылях и убытках (или доходах).Хотели бы вы увидеть подробную информацию о различных типах доходов, которые вы получаете из разных источников? Хотите сгруппировать операционные расходы отдельно от административных? Решение о том, как должны выглядеть выходные данные этих финансовых отчетов, поможет в создании соответствующих счетов GL в вашем плане счетов.
• Определите, как вы хотите, чтобы ваши активы и обязательства отражались в вашем балансе. Хотели бы вы, чтобы каждый из ваших счетов основных средств составлялся отдельно? Или вы бы предпочли сгруппировать их по типу (т.е., оборудование, мебель и приспособления, транспортные средства и т. д.). Обязательно выделите все банковские счета вашего предприятия, счета обязательств по кредитным картам и ссудные счета, чтобы предоставить как можно больше подробностей в этом финансовом отчете.
• Будьте осторожны, чтобы не открывать множество небольших счетов GL, где будет сложно читать и анализировать вашу финансовую отчетность. Например, вместо того, чтобы иметь отдельный счет расходов для комиссий PayPal, комиссий за банковский перевод и ежемесячных банковских комиссий, вы можете сгруппировать их в общий счет комиссий.
• Поймите, что ваш план счетов постоянно развивается по мере того, как вы продолжаете добавлять новые ссудные счета, различные источники дохода, новые счета расходов и т. Д. Даже после первоначальной настройки вы должны планировать регулярно пересматривать свой план счетов, чтобы необходимые обновления или пометить определенные учетные записи GL как неактивные, если они больше не используются.
• Что наиболее важно, будьте последовательны в использовании одной и той же учетной записи GL для аналогичных транзакций, чтобы обеспечить качественный анализ доходов и расходов вашего бизнеса из месяца в месяц или из года в год.Трудно сравнивать ваши продажи или расходы, если вы не сравниваете яблоки с яблоками.

Если вам понадобится помощь в настройке или реорганизации вашего плана счетов в файле QuickBooks, обратитесь в нашу команду RAD в Уиллистоне (802-308-4293) или Рутленде (802-775-7132), а также в один из наши эксперты QuickBooks Online Certified ProAdvisors будут рады помочь.

Автор Марта Леонард, бухгалтер, RAD

См. Также:

QuickBooks Online: два способа архивирования файлов, которые вам больше не нужны

Вы точно записываете транзакции по кредитной карте в QuickBooks?

Как ваши платежные операции вводятся в QuickBooks?

Топ-10 ошибок бухгалтерского учета — Нет.7 — Неправильный план счетов — ABIP

Когда дело доходит до бухгалтерского учета, организация ваших финансов является ключом к успеху. Однако это все еще то, чего не хватает многим владельцам бизнеса. Причина в том, что они не ведут надлежащий план счетов (COA) и, как следствие, не могут должным образом отслеживать свои финансы в течение года. Сертификат подлинности состоит из всех финансовых отчетов, предназначенных для отражения конкретных операций и транзакций, которые предпринимает предприятие. Эта диаграмма дает вам лучшее представление о финансовом положении вашей организации.Это также позволяет вам быстро принимать решения, когда это необходимо. Здесь мы предложим вам простой способ разработать подходящий сертификат подлинности для вашего бизнеса.

Детализация диаграмм

Чтобы начать настройку сертификата подлинности, начните с записи транзакций своей компании в бухгалтерском журнале. Затем вам нужно будет занести все эти транзакции в свою главную бухгалтерскую книгу. Здесь вам нужно дать конкретные описания для каждой транзакции и присвоить каждой из них отличительный номер и имя.Различные номера, присвоенные каждой учетной записи, используются для обозначения различных элементов, относящихся к каждой учетной записи.

Первое число указывает на природу транзакции, которая является номером раздела главной книги. Здесь 1 символизирует актив, 2 — обязательства, а 3 — собственный капитал. С другой стороны, 4 — выручка, а 5 — расходы. Затем у вас есть второе и третье числа, которые начинаются с 10. Они указывают на расположение счетов в разделе главной книги.Подготовка сертификата подлинности — сложная задача, но если все сделано правильно, это поможет компаниям легко и быстро идентифицировать каждую учетную запись. Далее мы рассмотрим два подразделения, которые вы создадите для своего сертификата подлинности; балансы и отчеты о прибылях и убытках.

Балансовый счет: активы, обязательства и собственный капитал

Мы собираемся начать с балансовых счетов, которые будут расположены в левой части вашего сертификата подлинности. Эта часть организует все транзакции, касающиеся активов, обязательств и собственного капитала вашей компании.Каждый элемент будет разделен на подробные учетные записи.

Первыми записываемыми объектами будут ваши активы. Они организованы в соответствии с ликвидностью, начиная с вашего наиболее ликвидного актива и постепенно переходя к наименее ликвидному активу. Чем ликвиднее актив, тем меньше будет цифра. Например, «наличные» будут иметь номер 110, поскольку это очень ликвидный актив, а «запасы», которые менее ликвидны, будут иметь номер 140. Затем ваши обязательства представлены цифрой 2. Они будут расположены в алфавитном порядке.Наконец, последними элементами будет капитал вашего владельца, обозначенный цифрой 3. Они также будут расположены в алфавитном порядке и в том порядке, в котором они произошли. Во всех этих случаях вы должны быть очень подробными и организованными, чтобы извлечь выгоду из использования сертификата подлинности.

Счета отчета о прибылях и убытках: доходы и расходы

Правая часть вашего сертификата подлинности будет для ваших отчетов о доходах, в которых записаны различные прибыли и убытки от операций вашего бизнеса. Это представлено вашими счетами доходов и расходов.Начните с записи всех ваших различных доходов, таких как выручка от продаж, внереализационный доход от процентов. Каждый из них необходимо разместить на отдельных счетах в вашей бухгалтерской книге. Затем запишите все расходы вашего бизнеса, такие как офисные расходы, юридические расходы и стоимость проданных товаров. Вы будете записывать их в отдельные счета, как вы это делали для своих доходов. Также рекомендуется организовать их в алфавитном порядке по разным счетам, чтобы сохранить структуру в своей бухгалтерской книге.

Подготовка сертификата подлинности может быть довольно сложной задачей для человека, не имеющего опыта бухгалтерского учета.Вот почему наем профессионала для начала или для правильной настройки сертификата подлинности может быть весьма полезным. У ABIP есть опыт и профессионалы, чтобы создать сертификаты подлинности вашей компании, чтобы вывести ваш бизнес на правильный путь в финансовом отношении. Узнайте, как наши бухгалтерские услуги могут помочь вашему бизнесу добиться успеха.

План ведения счетов Главной книги | Управление по этике, соответствию и конфиденциальности

Краткое изложение политики

Запрошенные модификации (добавления, удаления или изменения) плана счетов главной книги должны быть представлены в Управление контролера университета (CO) и сопровождаться заявлением, обосновывающим коммерческую причину изменения.

Кто регулируется этой Политикой

Политика

Чтобы поддерживать точность плана счетов главной книги, только назначенный персонал финансовой отчетности (FR) в CO имеет право выполнять обслуживание или модификации плана счетов производственной системы (добавления, удаления и изменения). Документация, обосновывающая внесение изменений в план счетов, ведется CO.

Все запрошенные изменения в плане счетов должны подаваться с использованием форм, содержащихся в Плане обслуживания счетов Sharepoint.Подробные инструкции по заполнению формы см. В разделе «Шаги по запросу изменений в Плане счетов GW». Формы включают раздел, в котором приводится заявление, обосновывающее коммерческую причину изменения. Когда запрашиваются дополнения к плану счетов, ожидается, что отделы рассмотрят и запросят удаление значений сегментов, которые ранее поддерживали бизнес-операцию, для которой создаются новые значения.

Все запросы на изменение плана счетов должны быть отправлены не менее чем за 14 рабочих дней до первоначального предполагаемого использования счета или сегмента.План изменений в учетной записи для организации и источников финансирования в рамках сегментов класса операционных чистых активов должен быть утвержден отделами финансового управления и школами (FM), прежде чем они будут рассмотрены CO. Утвержденные запросы будут обработаны в течение 7 рабочих дней с момента их подачи. получают CO. Автоматическое уведомление по электронной почте отправляется с сайта группы, когда запрос завершен.

Процедуры

Шаги для запроса изменений в Плане счетов GW

Формы

План обслуживания счетов Sharepoint

Контакты

Ответственное должностное лицо университета: AVP и контролер университета
Ответственный офис: Офис контролера университета

Последняя редакция: 29 июня 2021 г.

О несоблюдении этой политики можно сообщить через этот веб-сайт.