Типография бизнес план: Бизнес план типографии с расчетами

Готовые бизнес планы типографий

Рубрики: Готовые бизнес планы, для получения грантов для малого бизнеса и субсидий в ЦЗН, типографии

Настоящий бизнес план рассчитан на инвестирование в организацию типографии. Цель разработки бизнес плана: для получения гранта; Объем работы: 24 страницы; Горизонт бизнес планирования: 2 года. Для осуществления деятельности необходимо арендовать помещение площадью 60 м2 и приобрести следующее оборудование: компьютер; принтер-плоттер рулонный пакетный; сканер; резак-гильотина для бумаг; аппарат для нарезки визиток; обрезчик углов; переплетная машина; аппарат для люверсов; дырокол; ламинатор рулонный пакетный.

Подробнее…

Рубрики: Готовые бизнес планы, для заключения социального контракта самозанятыми и ИП, типографии

Настоящий бизнес план рассчитан на инвестирование в изготовление полиграфической продукции. Цель разработки бизнес плана: для заключения социального контракта; Объем работы: 25 страниц; Горизонт бизнес планирования: 6 лет.

Для изготовления полиграфической продукции планируется приобрести в лизинг печатную машину «Xerox DC 8080». Для покрытия части затрат за приобретение оборудования планируется привлечь субсидию государства. На приобретаемом оборудовании преимущественно будет производиться рекламная продукция.

Подробнее…

Рубрики: Готовые бизнес планы, для получения кредита в банке, производство сувениров, типографии

Настоящий бизнес план рассчитан на инвестирование в производство полиграфической и сувенирной продукции. Цель разработки бизнес плана: для привлечения кредита; Объем работы: 38 страниц; Горизонт бизнес планирования: 5 лет. На сегодня региональный рынок в значительной степени насыщен, на нем присутствует большое количество мелких фирм, имеющих оборудование для оперативной печати, такое, как цветные лазерные и струйные принтеры, ризографы, плоттеры, послепечатное оборудование и т. п. Проект рассчитан на развитие производства в следующих направлениях: 1.

Трафарет, тампон, пластиковые карты. Для организации производства этих товаров необходимо приобрести комплект оборудования для …

Подробнее…

Рубрики: Готовые бизнес планы, для получения грантов для малого бизнеса и субсидий в ЦЗН, рекламное агентство, типографии

Настоящий бизнес план рассчитан на инвестирование в оказание полиграфических услуг. Цель разработки бизнес плана: для получения гранта; Объем работы: 24 страницы; Горизонт бизнес планирования: 2 года. Бизнес планом оказания полиграфических услуг учтено, что на сегодня у предприятия уже имеется следующее оборудование, используемое для производства рекламной продукции: принтер Epson T50 c СНПЧ; резак для бумаги дисковый Fellowes Neutron Plus, A4; резак для бумаги KW-trio 3029 сабельный; резак для бумаги сабельный FELLOWES Stellar A4; ламинатор GEHA A4 Premium M2; переплетчик FELLOWES Star 150; МФУ HP LaserJet M1005; …

Подробнее…

Мини типография: как открыть бизнес

Мини-типография — бизнес прибыльный. Как открыть типографию, будет интересно каждому начинающему бизнесмену.

Ежеминутно потребность в печатных услугах возрастает. Печать необходима практически везде. Полиграфические заказы делаются как и небольшого размера типографиями, так и салонами срочной печати.

Чтобы создать небольшого размера типографию, не надо тратить много финансов.

Однако обязательное условие — это сотрудник, который умеет работать с оборудованием печати, имеет знания и опыт. Первоначально достаточно будет наличия единственного устройства для печати, благодаря которому будет реальная возможность получать, как минимум 700 у. е. в месяц.

С чего начать

Уже не один год отмечается рост этой рыночной отрасли. Но темпы производства печатной продукции стремительно растут. Мини-типография имеет все шансы, чтобы достичь успеха. Важным условием остается специализация на определенного заказчика, фирму, тираж, формат, технику.

Итак, первоначальным этапом, при открытии собственной мини-типографии, является регистрация бизнеса. Первоначально можно оформить частное предприятие — это подходящая организационная форма. В данном случае, по Закону РФ, лицензия не понадобиться, но надо будет получить заключение пожарной инспекции о том, что электрическое оборудование эксплуатируется по всем предусмотренным законодательством правилам и нормам.

Второй этап более трудоемкий, заключается он в исследовании надежных заказчиков и создании портфеля заказов. Предварительно, перед тем как печатать свои заказы, можно произвести печать заказов у сторонних фирм, которые в будущем будут конкурирующими. Эти мероприятия позволяют узнать уровень оснащенности организаций, как они работают, какова сплоченность коллектива и качество печати.

Прежде чем покупать оборудование, арендовать или покупать помещение для будущего бизнеса, надо точно определиться с целью деятельности. Следует понять, на кого будет ориентирована работа, и с каким материалом будет работать типография. Надо приготовиться к тому, что первую клиентуру начинающему бизнесмену надо будет найти своими силами. В этом, кстати, прекрасно могут помочь друзья, товарищи, хорошие знакомые. Услуги мини-типографий можно определяются как:

1. Печать книжных изданий и журнальной продукции.
2. Производство упаковки, наклеек, стикеров, этикеток.
3. Распечатка рекламы.
4. Печать газетной продукции.

В основном печатный бизнес (типография) сосредоточен на рекламе. Мини-типографии с большим желанием берутся за распечатку рекламной продукции, так как она затрагивает все сферы жизни человека. Данный вид продукции представляет собой буклеты, календари, всевозможные листовки, флаеры, брошюры.

Сам процесс печати можно подразделить на 2 вида. Он может быть полным и частичным. В зависимости от того, какая технология будет выбрана, надо подбирать оборудование для печати. Например, при полном технологическом процессе не менее важным моментом будет подбор правильного помещения, так как надо будет выделить место под дизайнерскую студию и т. д. По статистике, клиент при выборе отдает предпочтение той типографии, которая может ему предложить полный перечень услуг. Поэтому при открытии мини-типографии стоит задуматься о налаживании полного технологического процесса.

Важный момент — это минимум ошибок во время организации бизнеса.

Важно не допустить дополнительных денежных трат. И напротив, плюсом станет своевременное грамотное исполнение заказов в хорошем качестве. Заинтересовать клиента можно всевозможными бонусами, например, подарить ему набор визиток или другую приятную мелочь, которая ему пригодится.

Оборудование, расходный материал, помещение

Оборудование подбирать надо очень внимательно, оно должно быть уместным, функциональным, производительным. Новичку следует приобретать оборудование, которое уже использовалось другими-типографиями, но, естественно, находящееся в хорошем эксплуатационном состоянии.

Кроме печатной техники обязательно следует приобрести резак и копировальную раму. Это минимальный набор оборудования, которого хватит для печати листовок, брошюр и т. д. Оборудование будет стоить примерно 12 000 у. е.

Немаловажен такой момент, как наличие сервисного центра, который сможет осуществить ремонтные работы вышедшего из строя оборудования. Это важно, иначе будут лишние потери. Специалисты не рекомендуют приобретать оборудование зарубежного производства, так как в случае необходимости с ремонтом будут серьезные проблемы, что может привести к дополнительным потерям денежных средств.

Место, где будет развиваться бизнес, должно выбираться не менее тщательно, чем оборудование. Естественно, место должно быть там, где обычно бывает большое скопление людей, до типографии должно быть легко добираться на общественном или личном транспорте. Лучшими местами, по мнению специалистов, будут здания бизнес-центров или учебных учреждений. Минимальный размер площади для мини типографии составляет 20 м². На этой площади можно будет разместить все необходимое. Нельзя забывать о присутствии в помещении кондиционера, системы вентиляции и вытяжки. Не рекомендуется размещать мини-типографию в жилом доме, это неудобно, соседям может не понравиться такое соседство.

Специфические моменты и персонал

Главное действующее лицо коллектива, от которого будет зависеть качество печати, это, конечно, печатник. В штат мини-типографии обычно входят представители следующих профессий:

1. Печатник.
2. Помощник печатника.
3. Резчик.
4. Специалист по предварительной печатной подготовке.
5. Менеджер по заказам.

Самой большой проблемой на стадии подбора персонала будет найм в штат хорошего печатника. Несмотря на солидную зарплату данный вид профессии в дефиците. К тому же работа печатника является вредной и тяжелой. Печатники требуются всегда, эта должность является актуальной во все времена. Обычно типографии сами готовят кадры, так как обращения в агентства не дают никаких положительных результатов. Найти печатника по объявлению практически не реально.

В мини-типографиях должность дизайнера и специалиста по печати совмещена, крупные организации могут позволить принять в штат 2 сотрудников. Менеджер по заказам и нахождению клиентов обязательно должен иметь знания в области полиграфии и печати.

Наиболее прибыльные времена года — это осень и зима, период перед Новым годом и Рождеством.

В это время печать ведется в 3 смены, то есть почти круглые сутки. Связать такой ажиотаж можно с тем, что в праздничное время проводятся акции, ярмарки, выставки. И, естественно, чтобы привлечь на них людей, требуется огромное количество рекламной печати, листовок, брошюр.

Приблизительные расходы на открытие бизнеса

Мини-типография как бизнес — это очень прибыльное дело. Если соблюсти все правила и не торопиться, то можно со временем обеспечить себе неплохой стабильный доход. Для того чтобы открыть данный бизнес, потребуются следующие расходы (примерно):

1. Оборудование и технические устройства — 15 000 у. е.
2. Заработная плата для сотрудников — 1 000 у. е. каждому.
3. Арендная плата за помещение — 5 долларов за 1 м² в месяц. Если арендуется помещение расположено в здании бизнес-центра, то 30 долларов за 1 м² в месяц.

Естественно, эти цифры могут меняться в меньшую или большую сторону. Можно сказать, что открытие мини-типографии — дело хорошее. Сделать это не сложно, главное, подойти к процессу с умом и знаниями. Как говорят профессионалы, не следует торопиться. Лучше проконсультироваться со специалистом, который поможет составить бизнес план. Даже если это потребует финансовых затрат, итог будет успешным.

Самостоятельно, не имея навыков в бизнес сфере, можно потерпеть поражение и в итоге обанкротиться . Также не следует забывать о том, что все должно быть сделано в соответствии с законодательством РФ. Только соблюдая законы и внимательно относясь к своему делу, можно получить качественный результат.

Формат и структура бизнес-плана

В этом руководстве вы узнаете, как профессионально оформить бизнес-план. Структура и формат бизнес-плана помогают читателям взглянуть не только на отвлекающий стиль, но и на суть вашей идеи.

Как оформить бизнес-план: титульный лист

Каждый бизнес-план должен начинаться с простой титульной страницы бизнес-плана, содержащей название компании, ваше имя и контактную информацию. Должно следовать легко читаемое оглавление.

Пример бизнес-плана Содержание

I: Резюме
     a. Обзор бизнеса
     b. Факторы успеха
     c. Финансовые показатели

II: Обзор компании
     a. Кто такая [название компании]?
     б. История [название компании]
     c. Продукция и услуги [название компании]

III: Анализ отрасли
     a. Тенденции в отрасли

IV: Анализ клиентов
     а. Сегментация клиентов

V: Анализ конкуренции
     a. Прямые и косвенные конкуренты
     b. Конкурентное преимущество

VI: Маркетинговый план
     a. Бренд [название компании]
     b. Стратегия рекламных акций
     c. Стратегия ценообразования

VII: Операционный план
     a. Функциональные роли
     b. Цели и этапы

VIII: Группа управления
     a. Члены управленческой команды
     б. План найма

IX: Финансовый план
     a. Факторы доходов и затрат
     b. Факторы доходов и затрат
     c. Ключевые предположения и прогнозы

X: Приложение

Титульный лист не должен оставлять вопросов, чтобы читатели могли идентифицировать бизнес-план, когда он лежит в стопке с десятками других на их столе. Оглавление позволяет им легко обращаться к разделам плана. Например, некоторые инвесторы, любящие цифры, после прочтения резюме могут обратиться непосредственно к финансовому плану и отчетам. Правильный формат бизнес-плана позволяет читателям быстро получить нужную им информацию.

Пример формата бизнес-плана

Бизнес-план состоит из 10 компонентов или разделов, которые каждый предприниматель и владелец бизнеса должен включить в свой план. К ним относятся:

1. Резюме
2. Обзор компании
3. Анализ отрасли
4. Анализ клиентов
5. Конкурентный анализ
6. Маркетинговый план
7. План операций
8. Группа управления
9. Финансовый план
10. Приложение

Вы должны узнать их, если вы когда-либо работали с шаблоном бизнес-плана.

Приветствуется форматирование вашего бизнес-плана с помощью диаграмм и графиков, чтобы разбить длинные блоки текста. Однако диаграммы и графики не должны использоваться сами по себе. Они должны облегчить передачу информации, чем текст.

Формат бизнес-плана, которого ожидают инвесторы и кредиторы, включает следующие 10 разделов. Мы включили важные примечания в каждый раздел, относящийся к форматированию бизнес-плана, чтобы помочь вам при написании плана.

1. Начните с краткого изложения

Краткое изложение дает читателям четкий обзор вашего бизнеса в начале вашего плана. Этот раздел не должен занимать более двух страниц и должен включать следующее:

• О чем идет речь?
• Где и почему возникла идея бизнеса?
• Кто владельцы?
• В какой отрасли он работает?
• Какова его основная функция?
• Где он находится?
• Как это собирается делать деньги?
• Сколько денег (если есть) он уже приносит?
• Каковы его финансовые прогнозы?

Лучший формат резюме — абзацы. Использование маркированных списков и заголовков также полезно при форматировании резюме, так как помогает читателю просматривать содержимое страницы.

2. Раздел «Обзор компании»

Обзор компании — идеальное место, чтобы подчеркнуть сильные стороны вашего бизнеса. Этот раздел предоставляет читателю дополнительную информацию о ваших продуктах и/или услугах и описывает прошлые достижения вашей компании.

Включение нижеследующего в этот раздел даст дополнительную ясность о вашем бизнесе:

1. Тип вашего бизнеса (например, C-Corporation, индивидуальный предприниматель)
2. Когда вы начали свой бизнес
3. Достижения бизнеса на сегодняшний день

В этом разделе лучше всего использовать абзацы, описывающие сильные стороны вашей компании и ее продукты/услуги. Вы также должны включить диаграмму, которая описывает достижения вашей компании на сегодняшний день.

3. Анализ отрасли или рынка

Анализ отрасли или рынка дает читателю четкое представление о вашей отрасли и аудитории, которую она обслуживает. Он включает в себя подробное объяснение размера вашего рынка и тенденций.

Обычно формат этого раздела должен быть абзацем. Не стесняйтесь включать диаграммы и графики, чтобы наилучшим образом донести информацию до читателя.

Если вы хотите быстро и легко составить свой бизнес-план, загрузите наш проверенный шаблон бизнес-плана здесь.

4. Анализ клиентов указывает, кто ваши клиенты и что им нужно

В этом разделе вашего плана объясните, кто ваши целевые клиенты, и определите их конкретные потребности. Это поможет вам лучше ориентироваться и привлекать клиентов.

5. Конкурентный анализ

В разделе «Конкурентный анализ» указаны ваши прямые и косвенные конкуренты. Он обсуждает, кто они, их сильные и слабые стороны. Затем он детализирует области ваших конкурентных преимуществ.

Независимо от того, являются ли ваши конкуренты малыми или крупными предприятиями, опишите их. Сообщение инвесторам об отсутствии конкурентов (больших или малых) часто создает впечатление, что для вашей компании не существует рынка.

Что касается форматирования, используйте абзацы для описания каждого конкурента. При необходимости добавление матрицы конкурентов, чтобы показать сходства и различия между вашей компанией и конкурентами, может быть очень эффективным.

6. Ваш маркетинговый план является ключевым разделом

В разделе «Маркетинг и продажи» вашего бизнес-плана должно быть указано, как вы планируете привлекать новых клиентов и удерживать старых. В этом разделе должны быть описаны способы знакомства клиентов с вашими предложениями и взаимодействия с ними, а также описание того, как вы будете конвертировать этих потенциальных клиентов в платных клиентов.

Установить маркетинговые цели, которые включают следующее (если применимо):

• Представление новых продуктов
• Расширение охвата рынка
• Исследование новых рынков
• Повышение продаж
• Перекрестные продажи
• Создание долгосрочных партнерских отношений с клиентами
• Повышение цен без ущерба для продаж
• Создание стратегии контент-маркетинга

Разбейте свой маркетинговый план на 4 элемента: цена, продукт, рекламные акции и место. Если у вас есть несколько продуктов или услуг, включите меню с каждым ключевым элементом и его ценой.

7. Формат оперативного плана

В вашем операционном плане указаны ключевые операционные процессы и этапы, которых вы ожидаете достичь. Использование диаграммы Ганта — отличный способ показать ожидаемые будущие вехи. Вы также можете отформатировать этот раздел с помощью таблиц, в которых указаны даты будущих вех.

8. Вам нужно доказать, что ваша управленческая команда может добиться успеха

«Компания хороша настолько, насколько хороши люди, которых она держит». – Мэри Кэй Эш, американский предприниматель и деловая женщина

Раздел «Управленческая команда» вашего бизнес-плана посвящен людям, которые управляют бизнесом.

Кто принимает решения, кто является экспертом по продукту, кто руководит операциями и кто управляет всем шоу? Взгляд на опыт и возможности членов вашей команды и то, как их опыт поможет развитию вашего бизнеса, повысит доверие заинтересованных сторон.

Чтобы улучшить форматирование и лучше представить читателям вашу управленческую команду, рассмотрите возможность добавления организационной схемы, на которой показаны члены вашей команды и структура отчетности.

9. Отформатируйте свой финансовый план

Цель этого раздела — убедить читателя в том, что ваш бизнес стабилен и будет финансово успешным. Заполните этот раздел прошлыми и/или прогнозируемыми отчетами о движении денежных средств, балансовыми отчетами, отчетами о прибылях и убытках, бюджетом расходов и прогнозами продаж.

Если вы ведете действующий бизнес, включите исторические данные за 3 года, чтобы помочь инвесторам понять, насколько осуществим ваш запрос на финансирование и способен ли ваш бизнес приносить хорошую прибыль.

Также включите в этот раздел ваш запрос на финансирование, если применимо. Вы должны указать, сколько инвестиций требуется, чтобы вывести ваш бизнес на следующую важную веху, и как будут потрачены деньги. Вы также должны определить, ищете ли вы заемное или акционерное финансирование. Если вы ищете заемное финансирование, такое как кредит SBA, убедитесь, что ваши финансовые прогнозы включают долг и демонстрируют стабильные выплаты как основного долга, так и возврата на разумных условиях кредита.

Если вы ищете акционерное финансирование, вам не нужно включать свои ожидания оценки в бизнес-план, но вы должны согласовать с вашей командой собственников сумму акций, которую вы готовы обменять, прежде чем предлагать инвесторам.

10. Приложение

Этот раздел включает подтверждающую документацию вашего бизнес-кейса. Это может включать визуализацию запланированного местоположения магазина, отчеты об исследованиях рынка, упомянутые в плане, контракты с ключевыми поставщиками или покупателями, подтверждающие ваши финансовые прогнозы, или исторические данные о маркетинге и продажах.

Форматирование вашего бизнес-плана

В целом бизнес-планы должны иметь простое и стандартное форматирование. Размер шрифта в двенадцать пунктов в стандартном шрифте, таком как Arial или Times New Roman, лучше всего, а также стандартный размер поля в один дюйм с каждой стороны. Страницы должны быть пронумерованы, а название компании должно появиться на каждой странице в верхнем или нижнем колонтитуле.

По возможности используйте диаграммы, так как читателям будет намного легче усваивать информацию из вашего плана.

СВЯЗАННОЕ ВИДЕО: Как написать бизнес-план + Бесплатный шаблон

Как составить бизнес-план за 1 день!

Разве вы не хотите, чтобы был более быстрый и простой способ завершить свой бизнес-план?

С окончательным шаблоном бизнес-плана Growthink вы можете завершить свой план всего за 8 часов или меньше!

Нажмите здесь, чтобы закончить свой бизнес-план сегодня.

ИЛИ, позвольте нам разработать для вас ваш план

С 1999 года Growthink разработала бизнес-планы для тысяч компаний, добившихся огромного успеха.

Нажмите здесь, чтобы узнать, как консультационные услуги по бизнес-планам от Growthink могут создать для вас ваш бизнес-план.

Другие полезные статьи и шаблоны бизнес-планов

Шаблон бизнес-плана и руководство для малого бизнеса

Бизнес-план

Идеальный бизнес-план Набросок отличного плана

Как составить бизнес-план для руководства Раздел

100 бесплатных примеров бизнес-плана

Поиск консультанта по бизнес-плану

Как написать резюме бизнес-плана

10 ключевых компонентов бизнес-плана

Что такое бизнес План?

Эксперт по составлению бизнес-планов от Growthink

Как создать одностраничный бизнес-план с помощью шаблона

Опции программного обеспечения для бизнес-плана

Ошибки презентации бизнес-плана, которых следует избегать

Какой длины должен быть бизнес-план?

Обзоры Growthink

Создание простого бизнес-плана — Entrepreneur.

com

Когда я впервые начал работать с бизнес-планами в конце 1970-х годов, средний план был намного длиннее и сложнее, чем то, что я вижу сегодня. Возможно, это связано с тем, что бизнес-планы стали более распространенными, чем раньше, — они используются все чаще и чаще и большим количеством людей. Это также может быть вопросом тенденций среди банкиров и инвесторов, которые читают бизнес-планы. Или это может быть потому, что у людей меньше времени тратить на просмотр документов!

По какой-то причине в современных бизнес-планах наблюдается тенденция возвращаться к основам с хорошими прогнозами и тщательным анализом. Формат «легкий для быстрого чтения» важен как никогда. Если вы хотите, чтобы люди читали бизнес-план, который вы разрабатываете, — а большинство людей так и поступают, — то мой лучший вам совет — сделайте его простым. Не путайте свой бизнес-план с докторской диссертацией или задачей на всю жизнь. Сохраняйте формулировку и форматирование простыми, а план кратким.

Но не путайте простые формулировки и форматы с простым мышлением. Причина, по которой вы делаете это простым, не в том, что вы не полностью развили свою идею. Вы делаете это просто, чтобы вы могли быстро и легко донести свою точку зрения до тех, кто ее читает.

Имея это в виду, давайте перейдем к некоторым особенностям, когда дело доходит до упрощения вашего плана.

Придержи свою прозу. Эффективное деловое письмо легко читать. Люди будут просматривать ваш план — они попытаются прочитать его, разговаривая по телефону или просматривая свою электронную почту. Приберегите глубокую прозу для великого американского романа, который вы напишете позже. При составлении плана помните следующие советы:

• Не используйте длинные сложные предложения, если только это не требуется для смысла. Короткие предложения хороши, и их легче читать.
• Избегайте модных словечек, жаргона и сокращений. Вы можете знать, что NIH означает «изобретено не здесь», а KISS означает «будь проще, тупица», но не думай, что кто-то другой так делает.
• Используйте простой и понятный язык, например, «использовать» вместо «использовать» и «затем» вместо «в данный момент времени».
• Маркеры хороши для списков. Они помогают читателям легче усваивать информацию.
• Избегайте «голых» маркеров. Конкретизируйте их краткими пояснениями там, где они необходимы. Необъяснимые пункты списка могут разочаровать.

Говорите коротко. Средняя продолжительность большинства бизнес-планов сейчас меньше, чем раньше. Вероятно, вы сможете охватить все, что вам нужно, на 20–30 страницах текста плюс еще 10 страниц приложений с ежемесячными прогнозами, резюме руководства и другими подробностями. Если у вас есть план длиной более 40 страниц, вы, вероятно, не очень хорошо обобщаете.

Конечно, есть исключения из правил. Например, недавно я видел план сети кофеен, в который входили фотографии предполагаемого местоположения, макеты меню и карты других предполагаемых мест. Графика удлиняла план, но приносила реальную пользу. Полезны снимки продукта, снимки мест, меню, чертежи, планы этажей, логотипы и фотографии вывесок.

Используйте бизнес-диаграммы. Сделайте ваши важные номера легкими для поиска и понятными. Используйте сводные таблицы и простые бизнес-диаграммы, чтобы выделить основные цифры. Сделайте так, чтобы соответствующие детали было легко найти в приложениях. Также…

• Используйте гистограммы, чтобы показать, как минимум, продажи, валовую прибыль, чистую прибыль, движение денежных средств и собственный капитал по годам.
• Трехмерные столбцы выглядят изящнее, но двумерные столбцы обычно легче читаются. Убедитесь, что цифры очевидны.
• Сложенные столбцы облегчают визуализацию итогов. Если ваши продажи делятся на сегменты, сложите столбцы, чтобы показать итог.
• Используйте круговые диаграммы для определения доли рынка и сегментов рынка.
• Отображение задач и вех в виде горизонтальных полос с метками слева и датами вверху или внизу. Большинство людей называют это диаграммой Ганта. Показывайте только основные задачи и вехи, потому что слишком много деталей затрудняет чтение этих диаграмм.
• Всегда располагайте исходные номера рядом с диаграммами в сводной таблице, чтобы читатели могли быстро обратиться к ним и распознать числа в диаграммах. И никогда не оставляйте читателя бизнес-плана не в состоянии найти исходные номера диаграммы. Это расстраивает.
• Не используйте диаграмму без ссылки на нее в тексте. Если исходные номера не совсем очевидны в сводных таблицах, убедитесь, что вы указали, какие приложения содержат подробные номера.

Полируйте внешний вид. Помимо формулировки, вы также хотите, чтобы физический вид вашего текста был простым и привлекательным. Так что прислушайтесь к моему совету:

• Придерживайтесь двух шрифтов для вашего текста. Шрифт, который вы используете для заголовков, должен быть простым шрифтом без засечек, таким как Arial, Tahoma или Verdana. Для основного текста вам, вероятно, следует использовать стандартный текстовый шрифт, такой как Century, Times Roman или Book Antigua.