Бюджетный учет основных средств. Стандарт основные средства.
Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение
20192020
НомерЛюбой
Электронная версия
Для чего применяется счет 07 в бухгалтерском учете
Счет 07 «Оборудование к установке» предназначен для информации об оборудовании, подлежащем монтажу в строящихся зданиях. По дебету счета собираются затраты, понесенные организацией до того, как оборудование готово к установке, а затем списываются с кредита 07 в Дт 08.
Если поступившее в организацию оборудование нуждается в установке до введения в эксплуатацию, для отражения таких операций используют сч. 07 «Оборудование к установке». На нем собираются все данные о расходах на единицу технического оснащения: покупке, транспортировке, комиссии посредникам, договорах с подрядчиками – то есть, расходах, формирующих первоначальную стоимость актива без стоимости сборки и монтажа. Затем суммы кредитуются на счет 08, где его стоимость окончательно формируют затраты на монтаж, а с 08 – в Дт 01.
Функции сч. 07 схожи с функциями счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», однако существуют принципиальные отличия:
- на сч. 07 не учитывается техническое оснащение, не требующее пуско-наладочных и монтажных работ (автомобили, хозинвентарь, компьютеры и оргтехника и так далее): для этих целей применяют счет 08;
- сч. 07 используется строительными фирмами для учета расходов во вновь возводимых или реконструируемых зданиях.
Счет 07 является активным, то есть по дебету отражают рост стоимости ОС и затрат на монтаж и установку, по кредиту – уменьшение (введение в эксплуатацию или списание по другой причине).
Стоимость приобретаемого актива и затраты на его монтаж и установку записывают в Дт 07 без НДС: сумма, указанная в счете-фактуре, делится на собственно цену объекта (записывают в Дт 01) и сумму НДС (в Дт 19).
Нормативными документами не установлены рекомендуемые субсчета, однако все сведения должны фиксироваться в разрезе каждого инвентарного объекта.
Нормативная база
Применение регламентируется Планом счетов бухучета, устанавливаемым Инструкцией Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и другими документами.
Проводки и операции
1. Поступление оборудования.
Поступление технического оснащения, требующего установки, может произойти в результате покупки, самостоятельной сборки, безвозмездной передачи, взноса в уставный капитал.
Оформляется проводками:
Дт 07 Кт 60 – отражено приобретение актива; расходы на доставку, наладку, хранение по договорам со сторонними фирмами;
Дт 19 Кт 60 – выделен входящий НДС;
Дт 68 Кт 19 – НДС к вычету.
Взнос учредителя в УК:
Дт 07 Кт 75.
2. Передача в установку.
Когда ОС готово к установке, его списывают на счет 08:
Дт 08 Кт 07 – передача в монтаж;
Дт 08 Кт 60 – учтены затраты на монтаж и установку по договорам со сторонними фирмами;
Дт 01 Кт 08 – принято к учету имущество в качестве ОС.
3. Выбытие оборудования к установке.
Иногда складывается ситуация, когда еще не установленное техническое оснащение выбывает до того, как его смонтировали или приняли в качестве основных средств. Такие ситуации складываются в результате:
- продажи,
- порчи,
- кражи,
- безвозмездной передачи и т.д.
Если основное средство выбывает из-за технической непригодности, его списывают в Дт 94:
Дт 94 Кт 07.
Если актив решили продать, доходы приходуются на счет 91/1 «Прочие доходы»:
Дт 91/1 Кт 07.
НДС
При работе со счетом 07 у бухгалтеров часто возникает вопрос о порядке возмещения НДС.
П.1 ст. 172 НК РФ оговорено, что НДС по приобретаемым основным средствам принимается к вычету, когда объект принят к учету. Из Инструкции к Плану счетов бухучета следует, что отражение технического средства в учете в качестве оборудования к установке также может рассматриваться как принятие актива к учету, потому что при этом отражаются сведения о поступающем объекте основных средств.
Отсюда вывод, что налог можно возместить, когда оборудование оприходовано (сформированы затраты по Дт 07):
Дт 07 Кт 60 – отражена покупка оборудования;
Дт 19 Кт 60 – выделен входящий НДС;
Дт 68 Кт 19 – предъявлен налог к вычету;
Дт 08 Кт 07 – актив передан в монтаж;
Дт 01 Кт 08 – оприходовано оборудование.
Внимание! НДС может быть предъявлен к вычету только по оборудованию, предназначенному для использования в облагаемой НДС деятельности. Те есть, если организация, например, сочетает ЕНВД и традиционную систему налогообложения, возместить налог можно только по оборудованию, задействованному в деятельности, облагаемой налогами по традиционной системе.
Счет учета 01 (учёт основных средств в бухгалтерском учёте) | Бухгалтерия
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
Статья представляет собой краткий обзор счёта 01, который в бухгалтерском учёте правильно называется «Основные средства». В плане счетов программы 1С:Бухгалтерия Вы можете посмотреть справочное описание по нему, если программа установлена на Вашем компьютере. Приведённые в статье примеры взяты из нашей учебной информационной базы.
Ниже мы рассмотрели лишь основные вопросы, касающиеся счёта учёта основных средств организации. Обратите внимание, что данная статья предназначена для начинающих специалистов в области бухгалтерии, а также начинающих пользователей программы 1С:Бухгалтерия, поскольку именно в ней и ведётся учёт на большинстве предприятий.
Название «Основные средства» часто сокращают до «ОС» (общепринятое сокращение).
Если Вас интересует более детальная информация об отдельных моментах учёта ОС, то соответствующие статьи Вы можете найти в информационно-справочном разделе нашего сайта, посвящённом бухгалтерскому учёту.
Счет 01 в бухгалтерском учете
Ниже на рисунке показан фрагмент плана счётов, на котором Вы можете видеть основную информацию о счёте 01. Как видите он является активным и состоит из пяти субсчетов, которые также все являются активными.
[нажмите на картинку для увеличения]
Поскольку это группа счетов, то сам «01» в проводках не применяется, а используются его субсчета. Давайте посмотрим основные субсчета и их назначение в бухучёте.
- 01.01 — Основные средства в организации.
Это основной субсчёт. Предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, доверительном управлении до момента их выбытия. Примеры проводок для 01.01 показаны в статье ниже. - 01.03 — Арендованное имущество.
Обратите внимание, что на 01.03 учитываются не собственные основные средства организации, а только те, которые взяты в аренду. Учёт здесь ведётся до момента их выбытия тем или иным способом. - 01.08 — Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы.
Если в компании есть основные средства, право собственности на которые не зарегистрировано в установленном законодательством порядке, то они учитываются на субсчёте 01.08 - 01.09 — Выбытие основных средств.
Также постоянно используется, поскольку у каждого основного средства есть конечный срок полезного использования. При продаже, списании, частичной ликвидации, передачи безвозмездно или иных операциях выбытия используется субсчёт 01.09. - 01.К — Корректировка стоимости арендованного имущества.
Буква «К» вместо номера в коде субсчёта всегда означает «корректировка». В данном случае 01.К предназначен для учета неамортизируемой части стоимости основных средств компании, находящихся в аренде.
Описание субсчетов, приведённое выше, взято нами из стандартной справки программы 1С:Бухгалтерия и дополнено для лучшего понимания материала, поскольку справочная система программы довольно аскетичная и не содержит много информации.
Аналитический учет счёта 01
Если Вы снова посмотрите на первый скриншот, то можете увидеть что аналитический учёт на счёте 01 ведётся только в разрезе основных средств. Других аналитических счетов нет, в том числе как на самом счёте 01 (напомним, что это группа), так и на всех его субсчетах.
Посмотреть остатки и обороты по 01 в программе 1С:Бухгалтерия Вы можете при помощи встроенного отчёта «Оборотно-сальдовая ведомость», при чём лучше выбирать тот отчёт, в котором показываются не все счета, а только выбранный. Пример ОСВ для 01 приведён ниже — это скриншот из учебной базы нашего расширенного видеокурса по изучению 1С:Бухгалтерии 8.3.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Обратите внимание, что хотя обротно-сальдовая ведомость по счёту 01 и позволяет получить данные в разрезе аналитики, для получения более детальной информации обычно применяются различные специализированные отчёты. Примером такого отчёта может служить «Ведомость амортизации ОС», скриншот которой приведён ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Этот пример также из учебной базы нашего видеокурса. На скриншоте Вы можете видеть, что данный отчёт позволяет не только посмотреть общую информацию о сальдо и оборотах, но также и суммы накопленной амортизации ОС, остаточную стоимость и другие важные данные.
Учет основных средств на счете 01 подробно рассматривается на индивидуальных онлайн уроках, а также в расширенном видеокурсе, с учебным планом которого Вы можете познакомиться здесь.
В принципе, по части аналитического учёта здесь больше добавить нечего, так как иначе нам придётся рассматривать вопрос значительнот более подробно, что выходит за рамки данной статьи.
Учет основных средств на счёте 01
Примеры проводок зависят от ситуации. А поскольку учёт основных средств является достаточно сложным и объёмным, то мы приведём всего лишь несколько отдельных примеров. Подробно данный вопрос рассматривается на онлайн уроках и в видеокурсе. Вот несколько типичных проводок:
- Дт 01.01 — Кт 000
Операция по вводу начальных остатков основных средств. Про счёт 000 есть отдельная статья. - Дт 01.01 — Кт 08.04.1
Принятие к учёту ОС. - Дт 91.02 — Кт 01.09
Операция по выбытию основного средства, в частности продажа.
Обратите внимание, что все проводки, в которых используется 01 или его субсчета, являются частью достаточно сложных документов. Показанные выше примеры проводок — это лишь малая часть проводок реального документа. В действительности все проводки формируются при проведении документов и записей в различные регистры создаётся очень много.
Если у Вас уже есть свой собственный опыт работы с основными средствами в целом и счётом 01 в частности, обязательно поделитесь им в комментариях. Это поможет другим начинающим бухгалтерам лучше понять учёт основных средств и его практическое применение в программе 1С:Бухгалтерия.
Уникальная метка публикации: 71ED01C9-7FEC-0177-F61D-26E644AEA902
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/buhgalteriya/schet-ucheta-01-uchyot-osnovnyx-sredstv-v-buxgalterskom-uchyote/
Принятие к учету ОС в 1С 8.3
Предлагаю рассмотреть в данной статье подробный пример принятия основных средств к учету в 1С 8.3 в виде пошаговой инструкции. Порядок учета таких активов определяет ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
При покупке основного средства формируется бухгалтерская проводка 08.04 – 60.01 (подробно — Как оформить поступление ОС в 1С 8.3). Из этого следует, что оборудование просто числится «на складе» по счету 08.04 «Приобретение объектов основных средств» и не эксплуатируется, а амортизация на него не начисляется.
Для того чтобы купленное оборудование (станок, автомобиль, компьютер и т.д.) начало числиться как основное средство в организации и начало амортизироваться, необходимо правильно принять его к учету.
Ввод нового документа в 1С
Разберемся, что значит принять к учету в 1С 8.3. С точки зрения бухгалтерского учета это означает, что его нужно переместить с 08.04 счета на счет 01.01 «Основные средства в организации». Для программы же еще необходимы параметры для расчета амортизации как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Для всего этого существует документ «Принятие к учету ОС». Рассмотрим его подробней.
Создание и заполнение документа «Принятие к учету ОС»
Чтобы создать новый документ, заходим в меню «ОС и НМА«, далее нажимаем ссылку «Принятие к учету ОС». Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Появится окно создания нового документа:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В шапке документа укажем организацию, подразделение (местонахождения ОС), материально ответственное лицо и событие ОС.
Перейдем к первой закладке «Внеоборотный актив». Выбираем оборудование, которое хотим принять к учету. Также укажем склад, на котором оно хранится.
На закладке «Основные средства» набираем список основных средств для принятия к учету. В нашем случае это будет одна строка, которая соответствует оборудованию:
Кроме выбора основного средства, на этой закладке нужно присвоить инвентарный номер. По умолчанию этот номер автоматически подставляется из справочника «Основные средства» (меню «Справочники», далее ссылка «Основные средства»).
Коротко об этом справочнике: в нем хранятся все параметры основного средства и меняются документами в ходе эксплуатации.
Например, мы можем в нашем создаваемом документе изменить инвентарный номер, который взялся из справочника. После проведения документа в справочнике этот номер тоже изменится. Записи в таком справочнике еще называют карточками основных средств.
Настройка параметров начисления амортизации ОС в 1С 3.0
Переходим к закладке 1С «Бухгалтерский учет»:
Вот здесь в первую очередь мы и указываем счет, на котором будет учитываться наше основное средство в 1С 8.3. В общепринятом хозрасчетном плане счетов это счет 01.01. Далее указываем, как приобреталось основное средство: куплено, взято в аренду (лизинг), получено безвозмездно и так далее.
Следом указываем порядок учета, то есть будет объект амортизироваться, или его стоимость останется неизменной. Если выбрать, что стоимость основного средства меняться не будет, заполнять на этой закладке (как и на следующей) больше ничего не надо. Такой порядок учета применяется редко, поэтому мы укажем, что амортизация начисляться будет.
Устанавливаем счет начисления амортизации и способ начисления. Самый простой и популярный способ у предприятий – это линейный. Он означает, что стоимость объекта учета будет уменьшаться равными долями на протяжении всего срока полезного использования. Существует еще несколько различных способов начисления, но в этой статье мы их рассматривать не будем.
Осталось указать, на какой счет пойдет амортизация, и срок эксплуатации в месяцах. Для определения этого срока существует специальная «Классификация основных средств по амортизационным группам». Амортизационную группу можно указать в элементе справочника «Основные средства».
Закладка «Налоговый учет»:
Здесь указываем только срок эксплуатации и при необходимости специальный коэффициент. Он может повышать или понижать сумму начисления амортизации.
Амортизационная премия – это часть первоначальной стоимости, которую можно сразу списать на расходы, которые пошли на покупку объекта.
Наше видео про поступление и принятие к учету основного средства в 1С 8.3:
Читайте другие наши статьи в рубрикаторе 1С Бухгалтерия.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
проводки и характеристика счета «Основные средства», оборотно-сальдовая ведомость
Содержание статьи
Счет 01 в бухгалтерском учете – это счет “Основные средства”, предоставляющий основные информативные данные о передвижении денежных эквивалентов и реальной суммы, которая находится в арендованном, эксплуатационном, запасном управлении и на консервации.
В бухгалтерском учете счет 01 производит прием основных ресурсов по изначальной цене. При нахождении объектов собственности в нескольких предприятиях, отображение первичной стоимости происходит на счетах в установленных соотношениях.
Основными средствами называют фонд организации, принимающий участие в развитии деятельности предприятия.
Условия присвоения имуществу статуса ОС
Использование объектов, время эксплуатации которых превышает более 12 месяцев, имеет производственное назначение либо управленческое, приносит доход в реальное время и в будущем, такие элементы имущества становятся ОС. К главным инструментам относятся:- Устройство и техническое оборудование.
- Помещения и постройки.
- Транспортные средства.
- Рабочее орудие и приспособление.
- Улучшенные участки земельных вложений.
В стоимость начальных ресурсов входят:
- денежные эквиваленты за приобретение и построение ОС;
- платежные сборы за таможенный контроль;
- траты на поставление товара;
- государственные пошлины;
- ремонтные работы по сбору оборудования.
Для формирования начальной цены основных средств следует исключить общие производственные затраты и затраты на руководство, в случае отсутствия прямых взаимосвязей с покупкой.
Основные процедуры
Получить развернутую информацию по фундаментальным процессам ОС необходимо по счету 01. Имущество, находящееся в консервации, аренде, использовании, учитывается в бухгалтерском учете.
Введение в эксплуатирование объектов фиксируется формой ОС-1. При необходимости ввести постройки и помещения, применяют форму ОС-1а. Форма ОС-1б разработана для внедрения групповых предметов.
Проводка производственных элементов
Отразить регистрацию применения производственных предметов необходимо соответствующей проводкой. Правильное отображение информации позволяет разрешить возникающие вопросы в организациях любого направления деятельности. Проводка имеет вид дебета 01 с последующими кредитами:
- 03 – регистрация объектов при возвращении лизингодателем;
- 20 – записанные ОС, прибывшие из производства;
- 3 – ввод в использование завершенного элемента капитального строения;
- 76 – использованные основные средства, купленные у другой стороны.
Процесс об избытке после регистрированной инвентаризации отмечается в учетной записи по проводке кредитов:
- 91 – установленные излишки оборудования;
- 11 – отданный объект после похищения вошел в рабочий строй.
Счет 94, кредит 01 – регистрация остатка недостающей суммы. Дебет 91.2, кредит 94 – отражение убытка от недостатка ОС ( при неустановленном виновном лице).
Переоценить производственные элементы основных средств по законодательству помогут учетные записи с описанием:
- в составляющих критериях доходов учтена дооценка ОС;
- при добавлении капиталовложения производится уценка средств;
- регистрация отражения уценочного фактора;
- понижение стоимости фиксируется в структуре убытков.
Абсолютно все действия, происходящие на производстве с объектами, проходят регистрацию по бухгалтерским отчетам. Устранение с места использования, ликвидирование инструмента, оборудования по причине выхода из строя, передаче в другую организацию, учитываются и проводятся по базе данных:
- вычисление суммы за прибавку амортизации элемента, который устраняют;
- начальная цена основного средства списывается;
- учет расходов по списанию.
Списание производственного оборудования в условиях дарения безвозмездно регистрируется актами:
- регистрация остаточной стоимости при ликвидации объекта, переходящего в другие руки безвозмездно;
- учет расходной суммы во время передачи.
В производственных отделах происходит необходимость снять объект с использования на установленный срок или законсервировать. В этом промежутке времени зачисление амортизации не происходит. По проводке производственный элемент оформляют переводом с субсчета 01 с эксплуатационного на консервацию. Провести контролирующий документ можно в случае создания приказной ведомости.
Оборотно-сальдовая ведомость
Вести дела на крупных производственных объектах сложно. Следует фиксировать все произведенные мероприятия. Выйти на уровень прибыли без регистрации бухгалтерских операций невозможно.Контролировать показатели на уровне финансов и управленческих данных можно благодаря оборотно-сальдовой ведомости, которая позволяет проанализировать материальные финансовые успехи по определенным счетам.
По реестру создается отчетная информация, учитывающая остаточные средства и их передвижение в период начального и конечного отчетного срока. Ведомость составляется по завершению начисления амортизации, списания затрат по производственной части, начисления налогообложения, фиксирования денежных отчетностей.
Создание бухгалтерского баланса основывается на ресурсах табличных данных. Принципом оборотно-сальдовой ведомости является составление субсчетов и счетов во время любого промежутка времени, без завершения окончания периода по отчетности. Подразделяется реестр на три подвида:
- Синтетический – выявление точного распределения финансовых средств по счетам.
- Аналитический – отслеживание денежных потоков в разделе определенного счета.
- Шахматный – предоставление сведений по хозяйственным процедурам в отчетный период.
Образец заполнения
Подобная специфика документации не регистрируется в актах законодательства, обладает техническими данными. Нормы заполнения документации:
- название отчета;
- данные филиала, заполняющего документ;
- этап промежуточного времени для формирования;
- единицы учета анализированных объектов;
- информационные данные лиц, отвечающих за корректное оформление ведомости.
В основной информационной части фиксируются номерные знаки и расшифрованные показатели счетов, остаточные пассивные и активные финансовые эквиваленты начального, конечного и отчетного периодов. Денежный фонд предприятия – это одновременно актив и исходник формирования. Оборот счетов приравнивается к оборотным данным по кредитам. Цена активных дебетов организации уравнивается стоимости обязательств фирмы.
Основным преимуществом составления оборотно-сальдовой ведомости является регистрация суммы денежных средств на остатке в конце отчетного периода, количество расхода и прихода. При создании фирмы такой документ считается нулевым, нет учетных данных, оборотов по счетам.Во время регистрации компании основной капитал фиксируется в дебете счета 75, кредите 80. Сумма составляется из финансов, начальных средств, оборудования, материала. Проведение процедуры отображается в таблице, при расхождении данных стоит проверить информацию на ошибку.
Ведомость вносится в список документов по требованиям налоговой инспекции. Записи, зафиксированные в начальной документации, ведутся в регистрах бухгалтерских учетов. В системе перечня учитывается группирование элементов бухучета и стоимость ценового преобразования. Для частных предприятий рассмотрение модели регистров устанавливается государственными органами.
Опытный предприниматель облегчает подконтрольную работу с помощью бухгалтерских ведомостей и реестров, которые позволяют отследить любые отклонения от графиков, проконтролировать изменения в эксплуатационном оборудовании, рассчитать стоимость пропажи хозяйственных орудий труда, вывести данные о росте прибыли в конкретный период, не дождавшись завершения рабочего месяца.
Во всех действиях принимает участие программное обеспечение бухгалтерского учета. Управление организационным и управленческим трудом облегчается благодаря инновационным современным технологиям.
Подробности про данный счет – в данном видео.
Об авторе
- Григорий Знайко
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
Типы активов — Перечень классификации активов на балансе
Каковы основные типы активов?
Актив — это ресурс, принадлежащий или контролируемый физическим лицом, корпорацией Корпорация Корпорация — это юридическое лицо, созданное физическими лицами, акционерами или акционерами с целью получения прибыли. Корпорациям разрешено заключать контракты, предъявлять иски и предъявлять иски, владеть активами, перечислять федеральные налоги и налоги штата, а также занимать деньги в финансовых учреждениях., или правительство, ожидая, что это принесет положительную экономическую выгоду. Общие типы активов включают оборотные, внеоборотные, физические, нематериальные, операционные и внеоперационные. Правильное определение и классификация типов активов имеет решающее значение для выживания компании, особенно для ее платежеспособности и связанных рисков.
Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) определяют актив следующим образом: «Актив — это ресурс, контролируемый предприятием в результате прошлых событий и от которого ожидается поступление будущих экономических выгод для предприятия.”
Примеры активов включают:
- Денежные средства и их эквиваленты
- Дебиторская задолженность
- Запасы Запасы Запасы — это счет текущих активов на балансе, состоящий из всего сырья, незавершенного производства. прогресса и готовой продукции, которые
- Инвестиции
- PPE (Основные средства) Основные средства (Основные средства) Основные средства (Основные средства) (Основные средства) являются одним из основных внеоборотных активов, обнаруженных на баланс.Основные средства подвержены влиянию капитальных вложений,
- Транспортные средства
- Мебель
- Патенты (нематериальный актив)
Свойства актива
Есть три основных свойства актива:
- Собственность: Активы представляют собой право собственности, которое могут быть в конечном итоге превращены в денежные средства и их эквиваленты
- Экономическая ценность: Активы имеют экономическую ценность и могут быть обменены или проданы
- Ресурс: Активы — это ресурсы, которые можно использовать для получения будущих экономических выгод
Классификация активов
Активы обычно классифицируются по трем направлениям:
- Конвертируемость: Классификация активов в зависимости от того, насколько легко их конвертировать в наличные.
- Физическое существование: Классификация активов на основе их физического существования (другими словами, материальные и нематериальные активы).
- Использование: Классификация активов на основе использования / назначения их деловых операций.
Классификация активов: конвертируемость
Если активы классифицируются на основе их конвертируемости в денежные средства, активы классифицируются как оборотных активов или основных средств .Альтернативное выражение этой концепции — краткосрочные и долгосрочные активы.
1. Оборотные активы
Оборотные активы — это активы, которые можно легко конвертировать в денежные средства и их эквиваленты (обычно в течение года). Оборотные активы также называются ликвидными активами, например:
- Денежные средства
- Эквиваленты денежных средств
- Краткосрочные депозиты
- Дебиторская задолженность
- Запасы
- Рыночные ценные бумаги
- Канцелярские товары
2.Основные или внеоборотные активы
Внеоборотные активы — это активы, которые невозможно легко и быстро преобразовать в денежные средства и их эквиваленты. Внеоборотные активы также называются основными активами, долгосрочными активами или твердыми активами. Примеры внеоборотных или основных средств включают:
- Земля
- Здание
- Машины
- Оборудование
- Патенты
- Товарные знаки
Классификация активов: Физическое существование
Если активы классифицируются на основе их физического существования, активы классифицируются как материальных активов или нематериальных активов .
1. Материальные активы
Материальные активы — это активы, которые существуют физически (мы можем их потрогать, почувствовать и увидеть). Примеры материальных активов:
- Земля
- Здание
- Оборудование
- Оборудование
- Денежные средства
- Канцелярские товары
- Запасы
- Рыночные ценные бумаги
2. Нематериальные активы
Нематериальные активы — это активы, которых нет физическое существование.Примеры нематериальных активов:
- Деловая репутация
- Патенты
- Бренд
- Авторские права
- Товарные знаки
- Коммерческие тайны
- Лицензии и разрешения
- Корпоративная интеллектуальная собственность
Классификация активов: использование
Если активы классифицируются в зависимости от их использования или назначения, активы классифицируются как операционных активов, или внеоперационных активов.
1.Операционные активы
Операционные активы — это активы, необходимые для повседневной работы бизнеса. Другими словами, операционные активы используются для получения дохода от основной деятельности компании. Примеры операционных активов включают:
- Денежные средства
- Дебиторская задолженность
- Запасы
- Здание
- Оборудование
- Оборудование
- Патенты
- Авторские права
- Деловая репутация
2.Внеоперационные активы
Внеоперационные активы — это активы, которые не требуются для повседневных деловых операций, но все же могут приносить доход. Примеры внеоперационных активов включают:
- Краткосрочные инвестиции
- Рыночные ценные бумаги
- Свободная земля
- Процентный доход от фиксированного депозита
Важность классификации активов
Классификация активов важна для бизнеса. Например, понимание того, какие активы являются оборотными активами, а какие — основными, важно для понимания чистого оборотного капитала компании.В сценарии компании, работающей в отрасли с высоким уровнем риска, понимание того, какие активы являются материальными и нематериальными, помогает оценить ее платежеспособность и риски.
Определение того, какие активы являются операционными активами, а какие — внеоперационными, важно для понимания вклада доходов от каждого актива, а также для определения того, какой процент доходов компания получает от ее основной деятельности.
Ссылки по теме
Мы надеемся, что вам понравилось читать руководство CFI по типам активов.CFI является официальным поставщиком услуг глобального аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA). ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI «Финансовый аналитик по моделированию и оценке» (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своих силах. финансовая карьера. Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня.
Для продолжения карьерного роста вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы:
- Net Identifiable AssetsNet Identifiable AssetsNet Идентифицируемые активы состоят из активов, приобретенных у компании, стоимость которых может быть измерена, используемых в M&A для распределения деловой репутации и закупочной цены.
- Рыночные ценные бумаги Рыночные ценные бумаги Рыночные ценные бумаги — это неограниченные краткосрочные финансовые инструменты, которые выпускаются либо для долевых ценных бумаг, либо для долговых ценных бумаг компании, акции которой котируются на бирже. Компания-эмитент создает эти инструменты специально для сбора средств для дальнейшего финансирования коммерческой деятельности и расширения.
- Прогнозирование статей балансаПроектирование статей балансаПроектирование статей баланса включает анализ оборотного капитала, основных средств, долгового уставного капитала и чистой прибыли.В этом руководстве рассказывается, как рассчитать
- Анализ финансовой отчетности Анализ финансовой отчетности Как выполнить анализ финансовой отчетности. Это руководство научит вас выполнять анализ финансового отчета отчета о прибылях и убытках,
Основные средства в бухгалтерском учете (определение, список) | Лучшие примеры
Что такое основные средства?
Основные средства определяются как активы, которые используются для коммерческих операций с целью получения дохода и удерживаются в течение длительного времени.В краткосрочной перспективе не предполагается, что он будет конвертирован в наличные. Таким образом, эти активы не предназначены для немедленной перепродажи и предназначены для использования в интересах организации в течение более чем одного отчетного периода. Отчетный период — это месяц, квартал или год, в течение которых финансовая отчетность организации готовится для внешнего использования единообразно в течение всего периода. период времени, позволяющий широкой общественности и пользователям интерпретировать и оценивать финансовую отчетность. подробнее. Примеры включают установки и машины, землю и здания, мебель, компьютер, авторские права и транспортные средства.
Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Основные ресурсы (wallstreetmojo.com)
Виды основных средств
Есть два типа — материальные и нематериальные активы.
# 1 — Материальные активы
Материальные активы Любые материальные активы, принадлежащие фирме, которые можно достаточно легко измерить количественно и которые используются для осуществления ее хозяйственной деятельности, определяются как материальные активы.Например, земля компании, а также любые возведенные на ней сооружения, мебель, машины и оборудование. Читать дальше — это активы, которые физически присутствуют и могут быть затронуты, такие как земля и здания, заводы и машины, транспортные средства и т. Д. Как правило, материальные активы легче оценивать по сравнению с нематериальными активами. Материальные активы подлежат амортизации, то есть уменьшению стоимости актива с течением времени.
№ 2 — Нематериальные активы
Нематериальные активы Нематериальные активы — это идентифицируемые активы, которые не существуют физически, т.е.е., вы не можете прикасаться к ним, как репутация, патенты, авторские права, франшиза и т. д. Они считаются долгосрочными или долгоживущими активами, поскольку Компания использует их более года. читать дальше — это активы, которые не имеют физического присутствия и не могут быть затронуты. К ним относятся гудвилл. В бухгалтерском учете гудвил — это нематериальный актив, который создается, когда одна компания покупает другую компанию по цене, превышающей сумму чистых идентифицируемых активов компании на момент приобретения. Он определяется путем вычитания справедливой стоимости чистых идентифицируемых активов компании из общей цены покупки.подробнее, товарные знаки, патенты, программное обеспечение, лицензии, другие формы интеллектуальной собственности и т. д. Амортизация нематериальных активов Амортизация нематериальных активов означает метод, с помощью которого стоимость различных нематериальных активов компании (таких как товарные знаки, деловая репутация) , и патенты) списывается на расходы в течение определенного периода времени. Эти временные рамки обычно представляют собой ожидаемый срок службы актива. Подробнее, который представляет собой процесс постепенного списания первоначальной стоимости актива.
Список основных средств
- Земля
- Здание
- Заводы
- Машины
- Транспортные средства
- Инвентарь
- Компьютерное оборудование
- Программное обеспечение
- Канцелярские товары
- Офисное оборудование, такое как принтеры, стулья и т. Д.
- Природные ресурсы
- Патент
- Авторские права
- Франчайзи
- Лицензии
Основные средства в бухгалтерском учете Пример
Пример # 1
Дауни думает начать бизнес недалеко от побережья Гуджарата.Он открывает фирму с названием 3M и регистрирует ее в соответствующих органах. Он покупает указанный ниже актив, чтобы основать фирму, используя заемные средства; от вас требуется вести учет основных средств в бухгалтерских книгах и обсуждать, почему они попадают в каждую категорию.
Решение:
Основные средства — это активы, которые приобретаются и удерживаются фирмой более одного отчетного периода или более 12 месяцев. Давайте проверим, проходит ли указанное выше оборудование тест?
Следовательно, общая стоимость, подлежащая учету, составит 58 050 000 в бухгалтерских книгах.
Пример # 2
Fun and foods, ведущая компания по продаже гамбургеров, в настоящее время рассматривает план расширения. Он рассматривал Италию как следующую страну, где он хотел бы оставить свои следы. Он также планирует создать административную группу, где им потребуются компьютер, ноутбук, компьютерные аксессуары и телефоны Cisco для сотрудников, работающих в компании. Вы должны обсудить, подпадают ли эти телефоны Cisco, компьютерные аксессуары, компьютеры и ноутбуки под определение основных средств?
Решение:
Определение основных средств гласит, что любой актив, приобретаемый фирмой более чем на один отчетный период, относится к периоду, в котором регистрируются все финансовые операции и составляется финансовая отчетность.Это может быть квартал, полгода или год, в зависимости от периода, за который вы хотите создать финансовую отчетность, которая будет представлена инвесторам, чтобы они могли отслеживать и сравнивать общие показатели деятельности компании. Подробнее или административные цели или аренда для другие. В этом случае нам не предоставляется никакой информации. Тем не менее, упоминается, что это оборудование будет использоваться для административной группы, и, следовательно, предназначено для административных целей. Похоже, что это оборудование будет использоваться в течение более одного отчетного периода с момента его планирования по расширению бизнеса в Италии, а также открывается новый корпоративный офис.Из приведенного выше обсуждения оборудование будет подпадать под определение основных средств.
Однако компьютерные аксессуары необходимо тщательно изучить, являются ли они отделимыми или неотделимыми активами, поскольку их учет ведется по-разному. Если они неразделимы, то они будут включены в стоимость компьютера, а если они разделимы, то они будут записаны в бухгалтерских книгах как отдельный актив.
, пример # 3
Ашинские строители близки к завершению строительства домов на удаленной площадке, которое они начали 5 лет назад.Однако эти дома еще не готовы к эксплуатации, но уже продано 80% квартир. Аша, владелица строительной компании Asha, не уверена, как ей следует учитывать здания в своих бухгалтерских книгах, поскольку это был ее новый бизнес. Она обратилась к бухгалтеру с просьбой помочь ей решить, как эти здания должны регистрироваться в бухгалтерских книгах по стоимости и продаже.
Решение:
Аша занимается строительным бизнесом, где обычным бизнесом является продажа зданий по цене, превышающей ту, которая требовалась для изготовления и покупки сырья.Кроме того, на завершение проекта у них ушло более 5 лет. Итак, если мы рассмотрим определение основных средств, в нем говорится, что актив, который предназначен для использования в течение более одного отчетного периода или более 12 месяцев, или для административных целей. Здесь первые критерии выполняются, если активы находились во владении более 5 лет. Итак, следует ли это включать?
Что ж, ответ на поставленный выше вопрос — нет. Причина в том, что строительство зданий в обычных случаях требует больше времени, и строители Asha продают их, и они не собираются использовать это.Таким образом, эти критерии использования построенных зданий не соответствуют и, следовательно, не могут учитываться как основные средства в бухгалтерских книгах. Вместо этого отпускная цена за вычетом себестоимости и все затраты будут рассматриваться как нормальный доход в отчете о прибылях и убытках, а баланс будет считаться прибылью. Однако необходимо следить за тем, в каком стандарте учета доходов говорится о том, как вести учет доходов, затрат и прибыли; например, есть метод стоимости завершения, который можно использовать.
, пример # 4
Услуги автомобильного транспорта общего назначения заключаются в транспортировке товаров из одного места в другое.Они владели 12 грузовиками, 6 малолитражными и 5 арендованными (на условиях операционной аренды Операционная аренда — это вид аренды, который позволяет одной стороне (арендатору) использовать актив, принадлежащий другой стороне (арендодателю), в обмен на арендные платежи, которые меньше, чем имущественные права на актив на определенный период и без передачи каких-либо прав собственности в конце срока аренды. читать больше на 5 лет) грузовые автомобили. Обсудите, как эти активы будут регистрироваться в бухгалтерских книгах общих автотранспортных услуг, в качестве основных средств или в отчетах о прибылях и убытках?
Решение:
Критерии отражения активов в качестве приобретенных основных средств и:
- Намерение использовать более одного отчетного периода или 12 месяцев
- Использование в административных целях.
Здесь эти автомобили используются ими, и, поскольку это их бизнес и, следовательно, они будут использовать более одного отчетного периода, в противном случае они не смогут вести бизнес, поскольку их замена каждый год будет для них слишком дорогостоящей. . Во-вторых, остальные 5 грузовиков сданы в аренду (операционная аренда), а не приобретены ими, и, следовательно, они не будут учитываться в качестве основных средств. Однако 12 грузовиков и 6 малых темпов будут учтены в качестве основных средств.
Преимущества
- Помогает в получении дохода.Например, в производственной единице должны производиться товары. Основные средства в виде оборудования помогают производить эти товары. Если товары не производятся, бизнес не сможет продать эти товары, и цель организации не будет выполнена. Точно так же такие активы в виде грузовиков для доставки помогают продавать товары.
- Амортизация активов распределяется в течение срока полезного использования актива. Следовательно, бремя расходов распределяется на несколько лет.
- Инвесторы и кредиторы используют информацию об активах для определения финансового состояния компании.Затем они принимают решение о том, следует ли инвестировать / предоставлять ссуду также в зависимости от рассчитанных финансовых коэффициентов. Финансовые коэффициенты являются показателями финансовых показателей компании. Существует несколько форм финансовых коэффициентов, которые указывают на результаты компании, финансовые риски и операционную эффективность, такие как коэффициент ликвидности, коэффициент оборачиваемости активов, коэффициенты операционной рентабельности, коэффициенты бизнес-рисков, коэффициент финансового риска, коэффициенты устойчивости и т. Д. Читать больше из финансовой отчетности.
- Если организация хочет брать ссуды, активы могут выступать в качестве обеспечения ссуды.Таким образом, это дает возможность бизнесу брать ссуды.
- Он приобретает большее значение в капиталоемких отраслях, таких как производственные предприятия.
Недостатки
- Обычно они громоздкие. Следовательно, сложно переместить многие основные фонды, такие как установки и оборудование, с одного места на другое.
- Нелегко конвертировать в наличные. Например, если покупается новый автомобиль, его цена обычно ниже, чем покупная цена, сразу после того, как он выезжает из автосалона.Как правило, на утилизацию требуется значительное время. Например, продажа земли требует многочисленных переговоров с покупателями и множества юридических формальностей.
- Большое предприятие имеет тысячи активов. Их отслеживание и запись — сложный процесс.
- Как правило, при их покупке требуются значительные инвестиции и отток денежных средств.
Важные моменты
- Когда эти активы продаются, рассчитывается прибыль / убыток от продажи, которые регистрируются в бухгалтерских книгах.
- При подготовке отчета о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств представляет собой отчет в финансовой отчетности, в котором содержатся подробные сведения о полученных денежных средствах и их оттоке компании в течение определенного рассматриваемого отчетного периода в результате различных видов деятельности, т. Е. Операционной деятельности, инвестиционной деятельности и Финансовая деятельность. подробнее, убыток от продажи активов добавляется к чистой прибыли, чтобы получить денежный поток от операционной деятельности (косвенный метод). Аналогичным образом, прибыль от продажи активов вычитается из дохода, чтобы получить денежный поток от операционной деятельности. Денежный поток от операционной деятельности — это первая из трех частей отчета о движении денежных средств, которая показывает приток и отток денежных средств от основной операционной деятельности в отчетном году. .Операционная деятельность включает в себя денежные средства, полученные от продаж, денежные расходы, уплаченные в счет прямых затрат, а также оплату, производимую для пополнения оборотного капитала. Читать далее.
- Поступления от продажи активов и покупки активов учитываются как денежные потоки от инвестиционной деятельности Денежные потоки от инвестиционной деятельности относятся к деньгам, приобретенным или потраченным на покупку или выбытие основных средств (как материальных, так и нематериальных) для деловых целей. Например, покупка земли и инвестиции в совместное предприятие — это отток денежных средств, а продажа оборудования — это приток денежных средств.Подробнее.
- Изменение рыночной стоимости основных средств учитывается посредством переоценки основных средств. Переоценка основных средств — это корректировка балансовой стоимости основных средств в сторону увеличения или уменьшения в зависимости от справедливой рыночной стоимости основных средств. Его цель — продажа актива другому бизнес-подразделению, слияние и поглощение. Подробнее. В таком случае необходима надежная оценка рыночной стоимости.
Заключение
Они являются одним из наиболее важных компонентов бизнеса.Управление основными фондами имеет важное значение, поскольку их покупка влечет за собой значительный отток денежных средств. Поскольку избавление от активов — непростая задача, для приобретения активов требуется тщательное планирование. Решения, однажды принятые, не могут быть легко отменены. Организации также нужна надежная система учета для бухгалтерского учета. Системы бухгалтерского учета используются организациями для записи финансовой информации, такой как доходы, расходы и другие виды бухгалтерской деятельности. Они служат ключевым инструментом для мониторинга и отслеживания результатов деятельности компании и обеспечения бесперебойной работы фирмы.читать больше ресурсов, чтобы лица, принимающие решения, получали важную информацию для принятия деловых решений.
Рекомендуемые статьи
Эта статья представляет собой руководство по определению основных средств и их определению. Здесь мы обсуждаем формулу, два основных типа основных средств, а также примеры, преимущества и недостатки. Подробнее о бухгалтерском учете вы можете узнать из следующих статей —
Активы в Плане счетов
Система бухгалтерского учета компании основана на плане счетов главной бухгалтерской книги.План счетов, по сути, служит дорожной картой для бухгалтера и бухгалтера в коммерческой фирме. План счетов позволяет компании вести последовательную и правильную запись бухгалтерских операций, что помогает фирме составлять свою финансовую отчетность в конце бухгалтерского цикла.
Счета активов находятся на балансе компании вместе со счетами обязательств и счетами собственного капитала владельцев. Счета активов помогают бухгалтерам отслеживать все деньги, поступающие в фирму, а также отслеживать все предметы, которыми она владеет, любой стоимости, от инвестиций в акции до зданий и от служебных автомобилей, компьютеров и канцелярских принадлежностей до компании. купил картины на стенах.
Порядок плана счетов
Счета в плане счетов идут в порядке позиций в балансе и отчете о прибылях и убытках. После счетов активов план счетов будет включать счета пассивов и счета собственного капитала владельцев. Следующим шагом будут счета доходов и расходов, составляющие отчет о прибылях и убытках.
Если вы разрабатываете план счетов для новой компании, вы обычно начинаете с нескольких необходимых счетов, оставляя пробелы в нумерации, чтобы вы могли добавлять больше счетов в каждый раздел в будущем по мере роста компании.
Базовая структура счета довольно стандартна, что означает, что вы найдете ее практически в плане счетов любой компании. Стандартизация проистекает из того факта, что многие компании готовят свою финансовую отчетность в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), и эти принципы определяют порядок, в котором статьи финансовой отчетности должны регистрироваться и отражаться в отчетности.
Что означают числа
Каждая учетная запись в плане счетов компании создается с трех- или пятизначным числом, за которым следует имя учетной записи.
Первая цифра числа указывает, является ли это активом, обязательством или другим типом счета. Например, если первая цифра — «1», это счет активов, например, наличные деньги, а если первая цифра — «3», это счет доходов.
План счетов организован в порядке появления каждого счета в финансовой отчетности, начиная с баланса и кончая отчетом о прибылях и убытках.
План счетов Категории
Первая категория в плане счетов состоит из счетов активов.Деловой фирме необходимо до некоторой степени персонализировать свой план счетов, чтобы убедиться, что он включает все счета, относящиеся к конкретному бизнесу. Например, определенные счета появляются в плане счетов каждой компании, такие как Денежные средства или Дебиторская задолженность.
Однако каждый бизнес структурирован по-своему, и при создании учетных записей активов подумайте обо всех вещах, которыми ваш бизнес владеет и которые ожидают владеть в наступающем году.
Компании обычно имеют две основные группы счетов для активов в своем плане счетов: текущие активы и долгосрочные активы.
Оборотные активы
Счета текущих активов отслеживают баланс любых активов, которые компания, вероятно, будет потреблять, продавать или иным образом исчерпывать в ходе своей обычной хозяйственной деятельности в течение следующих 12 месяцев или до конца текущего финансового года. В текущую категорию активов входят такие счета, как:
- Наличные: Все компании имеют кассовый счет. Вы можете указать только эту учетную запись в Плане счетов. В качестве альтернативы вы можете разбить свой денежный счет на наличные деньги в чеке и наличные сбережения.Если у вас есть деньги для других целей, настройте эту категорию по своему усмотрению. Здесь также можно указать мелкую наличность.
- Дебиторская задолженность: Если вы предлагаете покупателям кредит магазина, здесь указывается общая сумма непогашенного кредита магазина.
- Товарно-материальные запасы: Если ваша компания продает товары, здесь указывается стоимость товарно-материальных запасов вашей компании. Это значение может быть указано с точки зрения инвентаризации LIFO или FIFO.
- Предоплаченные расходы: В этом счете записываются расходы, которые уже были оплачены, но не израсходованы.Например, страховка оплачивается в начале месяца и расходуется в течение 30 дней.
Долгосрочные активы
Долгосрочные активы также называются внеоборотными активами , потому что они обычно находятся на балансе дольше одного года. Долгосрочные активы, такие как оборудование, учитываются по первоначальной стоимости, а затем амортизируются ежегодными платежами до тех пор, пока актив не будет иметь небольшую остаточную учетную стоимость или не будет совсем ее. Из-за такого порядка учета стоимость актива в балансе может не отражать его текущую или рыночную стоимость.Счета долгосрочных активов включают следующее:
- Мебель и оборудование: Этот счет предназначен для учета стоимости столов, стульев, книжных шкафов, стеллажей и другой офисной мебели. Эти предметы будут амортизироваться в течение срока их полезного использования.
- Машины и оборудование: У большинства компаний есть учетная запись «Машины и оборудование». В эту категорию входит стоимость зданий, земли и любого оборудования, которое вы могли приобрести для производства своей продукции.
- Накопленная амортизация: На счете основных средств, а также на других счетах долгосрочных активов будет отображаться счет накопленной амортизации, чтобы вы могли отслеживать, какая часть стоимости этого актив был израсходован. Это уникальная учетная запись, так как на самом деле это счет контраактивов, а не пассив. Несмотря на то, что он имеет нормальный кредитовый баланс, тогда как другие счета активов имеют нормальное дебетовое сальдо, накопленная амортизация предназначена для зачета против других счетов активов, поэтому он относится к разделу активов в балансе.
Другие типы счетов долгосрочных активов включают счета для транспортных средств, офисной мебели и оборудования, а также любых договоров аренды, которые может иметь ваша компания.
В зависимости от типа вашего бизнеса у вас может быть больше или меньше текущих и долгосрочных активов.
разницы между основными и движимыми активами | Бухгалтерия
Стационарное оборудование
Основное оборудование — это активы, которые обычно являются неотъемлемой частью здания и являются неотъемлемой частью его функций, хотя срок его службы может быть короче, чем у здания.Строительное оборудование, такое как отопление, вентиляция, кондиционирование, лифты, водопровод и спринклерные системы, также входит в категорию стационарного оборудования. В основном, объекты, которые являются автономными и не связаны с каким-либо конкретным отделом, но связаны со зданием в целом, считаются основными фондами.
В дополнение к активам внутри здания, здания, капитализированная земля, улучшения земель и некоторые строительные проекты также считаются основным оборудованием.Активы, находящиеся в процессе ремонта или строительства, капитализируются, если общая стоимость составляет 100 000 долларов США или 20% стоимости здания.
Движимое имущество
К движимым активам относятся предметы, которые не обязательно являются частью самого здания. Стоимость приобретения движимого имущества составляет 5000 долларов или больше за единицу, и амортизация амортизируется ежемесячно в течение всего срока службы актива.
1. Маркировка
Металлическая бирка с логотипом Университета Дьюка прикрепляется к движимым активам. Тег отображает контрольный номер, который был создан во время создания актива в SAP.Этот тег используется для идентификации. Даже предметам, которые физически не могут нести металлическую бирку, есть присвоенный номер.
Plant Accounting начал делать цифровые снимки основного оборудования в 1997 году. Если вы хотите получить снимок актива, отправьте запрос по электронной почте в Plant Accounting.
2. Опись
Проведение инвентаризации основного оборудования жизненно важно для мониторинга и контроля основного оборудования системы здравоохранения Университета Дьюка и Университета Дьюка.Физическая инвентаризация проводится по каждому отделу для всех активов с удельной стоимостью 5000 долларов и выше. Инвентаризация оборудования осуществляется в постоянном цикле, и инвентаризация самого старого оборудования проводится следующей. Инвентаризация оборудования должна проводиться не реже одного раза в два года в соответствии с разделом J, 12, e циркуляра A-21 OMB, в котором, в частности, говорится:
«Плата за использование скидок или амортизацию должна подтверждаться соответствующими записями об имуществе, а инвентаризация должна проводиться не реже одного раза в два года, чтобы гарантировать, что активы существуют и пригодны для использования, используются и необходимы.” |
Для поддержания цикла на сервере учета предприятия хранится контрольный журнал, в котором вехи обновляются по мере выполнения инвентаризации. Четыре основных этапа:
1. Начало инвентаризации
2. Перечисление активов для инвентаризации
3. Список утерян, отправленный инспектору по имуществу
4. Последнее письмо, отправленное инспектору по имуществу
Для получения дополнительной информации см. GAP 200.040, Определения установок и оборудования, Общие принципы и средства управления или GAP 200.050, Капитализация заводов и оборудования. Для получения дополнительной информации об амортизации см. GAP 200.090, Амортизация заводов и оборудования.
Основные средства: определение и примеры
Активы можно разделить на текущие и внеоборотные в зависимости от того, как быстро они могут быть преобразованы в наличные. Основные средства, подкатегория внеоборотных активов, ценны для организации, поскольку они помогают ей генерировать доход, а также расширяют процессы персонала и отделов. В этой статье мы обсудим, что такое основные средства, различия между основными средствами по сравнению с другими и как отражать основные средства в финансовой отчетности.
Основные выводы
- Основные средства — это, как правило, физическая собственность, которой компания будет владеть более года.
- К основным основным средствам относятся земля, здания, оборудование, транспортные средства и компьютерное программное обеспечение.
- У компаний есть место для присвоения имен своим счетам основных средств в соответствии с их бизнесом. «Мебель, приспособления и оборудование» — это общее название, объединяющее офисную мебель, электронное оборудование и компьютерное программное обеспечение.
- Большинство основных средств амортизируются с течением времени для учета «использования» объекта.Он распределяет расходы на объект в течение срока его полезного использования. Амортизация не отражает справедливую рыночную стоимость объекта.
- IRS имеет руководства относительно срока полезного использования и расчета амортизации. Вы также можете приобрести справочники, в которых указан срок полезного использования обычных товаров в вашей отрасли.
Связано: 80 Общие принципы бухгалтерского учета
Что такое основные средства?
Основные средства — это долгосрочные активы, обычно материальные. Нефизические статьи, такие как товарные знаки, также являются долгосрочными, но в балансе они классифицируются по-другому.Долгосрочный актив существует дольше, чем отчетный финансовый период. Обычно, когда компании владеют основным активом, намерение состоит в том, чтобы удерживать его более года и использовать в соответствии со стратегическим планом. Стоимость основных средств капитализируется, а не списывается на расходы. Это означает, что стоимость записывается как актив на балансовом счете, а не на расходном счете.
Некоторые основные средства будут иметь пороговые значения капитализации, которые устанавливаются внутренней политикой компании. Например, компания может установить лимит основных средств для компьютеров на уровне 5000 долларов.Компьютер за 2500 долларов не станет основным активом. Стоимость будет отражена в отчете о прибылях и убытках. Компьютер за 5000 долларов станет основным активом. Стоимость станет активом в балансе. IRS дает рекомендации по этим пороговым значениям; однако у компаний есть некоторая свобода действий в установлении разумных пороговых значений.
Ежегодная отчетность по основным средствам является стандартной процедурой для информирования заинтересованных сторон о финансовом состоянии компании. В балансе основные средства отображаются как основные средства.Большинство основных средств со временем обесцениваются.
Связанные: что такое стратегическое планирование? Определение, методы и примеры
Примеры основных средств
Компания может покупать или продавать основные средства в любое время. В результате основные фонды могут позиционировать компанию для непрерывного роста в зависимости от инвестиций, которые она делает. Некоторые примеры основных средств включают:
Здания
Организации, которые работают в физических местах, могут приобретать много типов зданий:
- Офисные помещения
- Производственные предприятия
- Склады
- Розничный магазин
Если Компания владеет зданием, тогда оно будет капитализировано на счет основных средств Здания.Земля, на которой находится здание, учитывается на отдельном счете основных средств земли. Они должны регистрироваться отдельно, потому что здания амортизируются, а земля — нет.
Компьютерное оборудование и программное обеспечение
Большинство компаний покупают компьютеры и программное обеспечение для выполнения основных функций. Компьютерное оборудование может включать ПК, ноутбуки, серверы и планшеты. Будет ли капитализироваться компьютерное оборудование или программное обеспечение, будет зависеть от порога капитализации компании. Важно помнить, что затраты на приобретение актива и его настройку для использования включены в «стоимость актива».Если порог капитализации составляет 5000 долларов, то компьютер стоимостью 4500 долларов с дополнительными расходами на транспортировку, налоги и установку в размере 500 долларов следует капитализировать, поскольку истинная стоимость актива составляет 5000 долларов.
Мебель
Мебель или крупная бытовая техника, превышающие порог капитализации, являются основными фондами. Мебель может включать письменные столы, стулья, столы, кабинки, осветительные приборы и шкафы для документов. Для предприятий, у которых есть комната отдыха или кухня, мебель может также включать микроволновую печь, холодильник и другую крупную бытовую технику.Когда компания устанавливает порог капитализации, у нее должна быть письменная политика, и она должна быть в состоянии защитить свои аргументы в ходе аудита.
Земля
Земля включает в себя любую землю, которая принадлежит компании, со зданием или без него. Это единственный основной актив, который не обесценивается со временем. Улучшения земли капитализируются отдельно и амортизируются. Улучшение земель может включать добавление тротуаров, проездов, заборов и наружного освещения.
Машины
Машины включают оборудование, которое организация приобретает, чтобы помочь сотрудникам выполнять свою работу.Машины могут включать в себя заводское или производственное оборудование, коммерческие или 3D-принтеры, транспортное оборудование и строительные инструменты.
Транспортные средства
Компании могут указывать различные транспортные средства в качестве основных средств, например, грузовики, автомобили, самолеты, лодки и поезда. Компании, которые обычно имеют несколько транспортных средств, перечисленных в качестве основных средств, включают:
- Транспортные компании
- Авиакомпании
- Агентства по аренде автомобилей
- Транспортные и принимающие компании
- Круизные линии
Организации, которые покупают служебные автомобили для сотрудников, также могут вносить в список автомобили как основные средства.
Связанные: каковы функции бухгалтерского учета?
Чем основные средства отличаются от других активов?
Основные средства — это одна категория, состоящая из активов, отражаемых в балансе. Вот чем основное средство отличается от других:
Основные средства и оборотные средства
Актив часто определяется в бухгалтерском учете как нечто, дающее будущую экономическую выгоду. Оборотный актив — это актив, который предполагается использовать в течение года.Основное средство — это актив, который не будет разумно использоваться в течение года. Оборотные активы не обесцениваются по сравнению с большинством основных средств. Некоторые примеры оборотных активов включают предоплаченные расходы, дебиторскую задолженность и определенные материалы и материалы. Не все компании отслеживают канцелярские товары как активы, но компания может отслеживать канцелярские товары как текущие активы и расходовать их по мере их выдачи сотрудникам для использования. Это будет иметь больше смысла для оптовых закупок, для которых стоимость не может быть применена к определенному центру затрат, в отличие от покупки определенных расходных материалов для определенного сотрудника или отдела.
Основные средства и нематериальные активы
Несмотря на то, что основные средства являются внеоборотными активами, они отличаются от нематериальных активов, подпадающих под эту категорию. Нематериальные активы состоят из собственности компании, такой как товарные знаки, интеллектуальная собственность или общественная репутация. Кроме того, инвестиции в фондовый рынок можно рассматривать как нематериальные, несмотря на ценность для компании или держателя акций.
Связано: 16 хорошо оплачиваемых должностей в бухгалтерском учете
Как вести учет основных средств
Основные средства можно записывать в компьютерную систему, которая обычно рассчитывает амортизацию и прибыль или убытки от выбытия, или вы можете отслеживать их вручную в электронной таблице.Если вы выполняете бухгалтерские обязанности для своей компании, вот несколько шагов, которые вы можете попробовать при учете основных средств:
1. Просмотрите предыдущие финансовые записи и основные средства за предыдущие годы
Соберите записи за предыдущие годы, чтобы получить более полную информацию. представление о ваших текущих основных средствах. Поскольку компании необходимо владеть основным активом не менее одного года, у вас должна быть хотя бы одна запись за предыдущий год для определенных основных средств. Вам также необходимо будет рассчитать амортизацию для каждого основного средства, зарегистрированного вашей компанией, чтобы иметь точные цифры.
Лучше всего вести текущий журнал всех основных средств. Компьютерное программное обеспечение значительно упрощает отслеживание основных средств, хотя это будет зависеть от правильности ввода информации об активе. Отслеживание основных средств в электронной таблице также возможно для небольших компаний. Вам нужно будет отслеживать историческую стоимость объекта (стоимость активов до амортизации), а также балансовую стоимость (стоимость активов после амортизации).
2. Перечислите вновь приобретенные основные средства
Вам также необходимо будет записать все основные средства, приобретенные вашей компанией за последний год.Найдите платежи или квитанции по приобретенным товарам, чтобы определить начальную стоимость товара. Вам нужно будет указать срок полезного использования предмета, а также его ликвидационную стоимость. Стоимость утилизации может составлять 0 долларов, если вы не ожидаете получить деньги за предмет, когда он будет утилизирован. Компания также может установить стандартную ликвидационную стоимость (например, 10% от стоимости приобретения). В противном случае это будет приблизительная оценка того, что вы ожидаете получить за предмет, когда избавитесь от него (продадите).
Вы будете использовать эту информацию для расчета амортизации, которая должна рассчитываться не реже одного раза в квартал для целей налогообложения.Существует несколько приемлемых методов расчета амортизации, поэтому каждая компания должна выбрать свой метод амортизации.
Например, ваша компания покупает бульдозер за 500 000 долларов. После проведения исследования вы определили, что срок службы бульдозера составляет 10 лет, а стоимость утилизации — 100 000 долларов. Вы можете ожидать, что бульдозер обесценится на 400 000 долларов за 10 лет использования. Метод амортизации вашей компании определит, сколько из этих 400 000 долларов амортизируется ежегодно.
3. Перечислить выброшенные активы
Когда вы выбрасываете объект, вы будете кредитовать счет основных средств по исторической стоимости, а вы будете дебетовать счет накопленной амортизации, исходя из того, насколько обесценилось основное средство. Вы должны включить амортизацию в дату продажи или выбытия. Если вы продаете предмет, вы должны рассчитать прибыль или убыток на основе балансовой стоимости предмета. Цена продажи за вычетом балансовой стоимости равна прибыли (положительное число) или убытку (отрицательное число). В случае продажи запись в журнале будет списывать денежные средства (продажную цену), дебетовать накопленную амортизацию, кредитовать счет основных средств, а затем дебетовать убыток или кредитовать прибыль.
Связано: Узнайте о том, как стать бухгалтером
Списать основные средства на металлолом — Финансы | Динамика 365
- 2 минуты на чтение
В этой статье
В этом разделе описан процесс исключения транзакций для основных средств, которые были выброшены как лом.Типы операций, которые могут быть исключены, включают операции приобретения актива и накопленной амортизации, а также другие операции с основными активами. Исключение этих операций влияет на балансовые счета, такие как корректировка приобретения, корректировка амортизации, переоценка, счета списания и списания.
Транзакция | Дебет (Dr.) | Кредит (Кр.) |
---|---|---|
Др. Накопленная амортизация | Х | |
Кр.Прибыль / убыток по основным средствам | Х | |
Dr. Прибыль / убыток по основным средствам | Х | |
Кр. Счет приобретения основных средств | Х | |
Dr. Прибыль / убыток от основных средств (чистая балансовая стоимость [NBV]) | Х | |
Кр. Прибыль / убыток по основным средствам (NBV) | Х |
Примечание
Мы рекомендуем вам тесно сотрудничать с финансовым директором (CFO) или контролером вашей компании, чтобы определить правильные учетные записи, которые следует использовать для каждого типа транзакции, а также убедиться, что процесс удаления и генерируемые им транзакции правильно обновляют эти счета. .
Перед тем, как выбрасывать основное средство в лом, необходимо создать счета главной книги, которые связаны со стоимостью приобретения основного средства, амортизацией за текущий год, амортизацией за предыдущие годы и чистой стоимостью основного средства. Типы операций с основными средствами перечислены на странице Профиль разноски основных средств . Перейдите в Основные средства> Настройка> Профили разноски основных средств , а затем на экспресс-вкладке Выбытие выберите Лом в поле над сеткой.На следующем рисунке показан список типов проводок по основным средствам на странице Профили разноски основных средств .
В следующем примере основное средство было приобретено 1 января 2018 г. и будет списано 31 марта 2019 г.
- Цена приобретения: 24000,00 долларов США (USD)
- Срок службы: Два года
- Метод амортизации: Срок службы прямолинейного типа
- Сумма амортизации: 1000.00 USD в месяц
Чистая стоимость капитала основных средств рассчитывается по следующей формуле:
Чистая балансовая стоимость = Цена приобретения — Амортизация
В этом примере основное средство было приобретено и амортизировалось в течение 15 месяцев с января 2018 года по март 2019 года. Таким образом, чистая стоимость актива составляет 9 000,00 долларов США (24 000,00 долларов США — 15 000,00 долларов США).
Чтобы создать журнал выбытия, перейдите в Основные средства> Записи журнала> Журнал основных средств , а затем на панели действий выберите Строки .Выберите Выбытие — списание , а затем выберите идентификатор основных средств. Чтобы полностью избавиться от актива, не вводите значение ни в поле Дебет , ни в поле Кредит .
Операция выбытия основных средств изменяет значения полей для книги основных средств следующим образом:
- В разделе Остаток поле Статус обновляется до Списано .
- В разделе Выпуск в поле Дата выбытия устанавливается дата списания актива.
На следующем рисунке показан баланс основных средств.
На следующем рисунке показан размещенный ваучер.
Что должен делать учет основных средств в бизнесе?
Основные средства также известны как материальные активы или основные средства. С точки зрения бухгалтерского учета, термин учета основных средств относится к активам и имуществу, которые нелегко конвертировать в денежные средства.
Мы обсуждали основные средства в нашей предыдущей статье относительно:
Какие основные средства? Как работают основные средства? Какие бывают виды основных средств?
С этим связан еще один важный фактор — учет основных средств.
Если организации необходимо вести учет основных средств для получения точного баланса в конце финансового года.
Пояснения к учету основных средств и основных средств
Основные средства также известны как основные средства, которые представляют собой материальные активы, которые удерживаются организацией для производства и поставки товаров и услуг или для сдачи в аренду другим лицам или для административных целей.
Эти основные средства не являются ликвидными активами в целом, они включают здания, землю, мебель и оборудование, машины и транспортные средства. Эти основные средства предназначены не для перепродажи, а для производства, поставки, аренды и административных целей.
Активы, предназначенные для перепродажи, должны учитываться как запасы, а не как основные средства. Например, организация, занимающаяся продажей автомобилей, будет учитывать автомобили для продажи не как основные средства, а как запасы, в то время как любое транспортное средство, не предназначенное для перепродажи, будет классифицироваться как основные средства, такие как грузовики для доставки и автомобили для сотрудников.
Предполагается, что основные средства будут использоваться более одного отчетного года, что делает их частью внеоборотных активов организации. Таким образом, выгода от основных средств извлекается в течение длительного времени.
Также читайте: Структура управления активами для крупных организаций
Критерии признания основных средств
Основными критериями признания основных средств в финансовой отчетности организации являются:
- Приток экономических выгод в организацию
- Стабильная оценка затрат
Оценка основных средств учета
1.Первоначальная оценка учета основных средств:
- Первоначальная стоимость актива включает — Стоимость, непредвиденные расходы, пошлины, уплаченные налоги, относящиеся к приобретению, подготовке площадки, стоимости обработки и доставки актива и т. Д.
- Не включает первоначальную стоимость актива — Административные расходы, общие накладные расходы, затраты, которые напрямую не связаны с приведением актива в рабочее состояние.
2. Стоимость актива для учета основных средств:
- Покупка актива — При покупке любого актива его оценка будет производиться после рассмотрения всех включений и исключений.
- Покупка в рассрочку — Общая стоимость актива должна включать рыночную ставку процентной стоимости.
- Обмен актива — Стоимость актива должна оцениваться по справедливой стоимости.
Что такое учет основных средств?
Когда организация занимается торговлей основными фондами, разумные стандарты бухгалтерского учета должны использоваться в качестве стандарта для точного анализа представления длинномерных грузов в бухгалтерских записях.
Основным активом может быть любой объект, срок полезного использования которого охватывает несколько отчетных периодов, и его стоимость может увеличивать определенный минимальный предел, известный как предел капитализации.
Бухгалтерские операции для записи основных средств
Первоначальная запись:
Если предположить, что актив приобретен в кредит, первоначальной записью будет кредит кредиторской задолженности и дебет соответствующего счета основных средств для стоимости актива.Стоимость актива может включать — транспортные расходы, налоги с продаж, плату за установку, плату за испытания и т. Д. Примеры основных средств:
- Земля
- Здания
- Машины и оборудование
- Мебель и оборудование
- Офисное оборудование
- Транспортные средства
Амортизация:
Сумма актива медленно уменьшается с течением времени с непрерывными записями амортизации. Существуют различные варианты расчета амортизации, но в основном используется прямолинейный метод, при котором оценочная аварийная стоимость вычитается из стоимости, а оставшаяся сумма делится на количество оставшихся месяцев в течение срока полезного использования актива.
Здесь будет указано значение ежемесячной амортизации, для которой запись дебетуется на счет амортизационных расходов и кредитуется на накопленную амортизацию.
Сумма остатка на счете накопленной амортизации теперь сопоставляется с суммой на счете основных средств, что приводит к уменьшению остатка основных средств.
Утилизация:
По окончании срока полезного использования основных средств они либо продаются, либо списываются. Запись предназначена для списания суммы амортизации со счета накопленной амортизации, который тоже актуален, и кредитования счета основных средств на обильный баланс, связанный с этим активом.
В случае продажи актива, дебетовый счет также должен быть списан с суммой полученных денежных средств.
Любая оставшаяся сумма, которая потребуется для сальдирования записи, будет записана как прибыль или убыток от продажи наличных денег.
Раскрытие информации:
В финансовой отчетности организации раскрывается немного информации, относящейся к основным средствам.
- Начальная стоимость актива для определения балансовой стоимости.
- Применен метод начисления амортизации.
- Норма амортизации.
- Срок полезного использования актива.
- Накопление убытков от обесценения и амортизации.
- Переоценка остатка резервов в конце каждого финансового года.
- Изменения в стоимости балансовой стоимости (из-за любого прибавления или вычитания в течение финансового года). Также он должен включать приобретения, выбытия, влияние чистой иностранной валюты на стоимость актива.
- A должен раскрывать информацию о любом изменении стоимости актива (в связи с переоценкой).
Также читайте: Почему вашему бизнесу нужна система управления активами?
Что такое коэффициент оборачиваемости основных средств?
Коэффициент оборачиваемости основных средств — это доля деятельности, которая измеряет эффективность использования организацией своих основных средств и ресурсов для получения дохода.
Как правильно вести учет основных средств?
Практически для всех предприятий основные средства представляют собой значительные капиталовложения, поэтому важно правильно учитывать эти основные средства.
Факты и полезные советы:
- Основные средства капитализируются, поэтому прибыль от этих активов имеет тенденцию увеличиваться в течение периода, превышающего год покупки, в отличие от других затрат, которые приносят прибыль только в течение периода, в котором они были приобретены.
- Основные средства отражаются по стоимости приобретения. Эта стоимость будет включать все расходы, связанные с приобретением или строительством, в том числе затраты на фрахт, налог с продаж, транспортировку и установку, которые должны быть капитализированы.
- Все предприятия должны принять политику капитализации, которая устанавливает минимальную сумму в долларах. Основные средства, стоимость которых меньше этой стоимости, должны быть списаны на расходы.
- Если активы построены организацией, они должны включать все компоненты стоимости, включая материалы, рабочую силу, накладные расходы и процентные расходы, если применимо.
- Сделанные добавления увеличат сервисный потенциал актива, поэтому их следует капитализировать.
Что нужно и что нельзя помнить при учете основных средств
Можно:
- Учитывайте все затраты при приобретении или строительстве.
- Принять политику капитализации.
- Оцените срок полезного использования с учетом амортизации на основе срока полезного использования актива.
- Определите, будет ли актив иметь стоимость в конце срока его полезного использования, а затем рассчитайте амортизацию по стоимости за вычетом оценочной остаточной стоимости.
- Переоценивать оценку срока полезного использования на постоянной основе.
- Храните записи об амортизации достаточно подробно, чтобы можно было точно отслеживать активы при их физическом перемещении или выбытии.
- Учитывайте обесценение активов при наступлении значительных событий или изменений в обстоятельствах.
- Будьте в курсе предстоящих изменений новых стандартов учета аренды.
Нельзя:
- Расходы, такие как налог с продаж или фрахт, понесенные при покупке основных средств.
- Использование амортизируемого срока службы в соответствии с правилами налоговой службы для целей финансовой отчетности.
- Игнорировать изменения в использовании актива или услугах или учитывать обесценение актива.
- Автоматически амортизируйте арендованный актив в течение срока его полезного использования и учитывайте учет аренды для определения надлежащего срока службы.
Также прочтите: 7 факторов, почему управление корпоративными активами имеет решающее значение для вашей компании
Вывод:
Учет основных средств — это учет основных средств.