4 фсс как заполнить таблицу 2: Расчёт 4-ФСС за 4 квартал 2022: сроки представления, порядок заполнения и образец

как правильно заполнить, пошаговая инструкция и образец документа

Редактор: Елена Галичевская

Расчет 4-ФСС обязаны сдавать все работодатели, даже если они не начисляли выплаты сотрудникам и страховые взносы с них. Отчет подают раз в квартал

Михаил Кратов

Эксперт по праву

Поделитесь статьей

Расчет 4-ФСС обязаны сдавать все работодатели, даже если они не начисляли выплаты сотрудникам и страховые взносы с них. Отчет подают раз в квартал

Михаил Кратов

Эксперт по праву

Поделитесь статьей

Расчет 4-ФСС — это ежеквартальная отчетность в Фонд социального страхования. В ней работодатели указывают, сколько начислили и заплатили за сотрудников страховых взносов на травматизм. Рассказываем, кто должен отчитываться, куда и в какие сроки.

Кто сдает. Сдавать расчет 4-ФСС должны все работодатели по трудовым договорам: компании, предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие частнопрактикующие лица.

Куда сдавать. Расчет 4-ФСС сдают в территориальное отделение ФСС — Фонда социального страхования:

  • на бумаге или электронно — плательщики, у которых не более 25 сотрудников;

  • электронно — если 26 сотрудников или больше.

Если у работодателя есть обособленное подразделение, расчет нужно подавать:

  • по месту регистрации обособленного подразделения, если у него есть расчетный счет в банке и бухгалтерия начисляет зарплату сотрудникам. В расчете указывают адрес, ИНН, КПП и регистрационный номер обособленного подразделения;

  • по месту регистрации головной компании, если у обособленного подразделения нет своего счета в банке либо оно не начисляет зарплату своим сотрудникам.

ИП подают расчет в ФСС по месту жительства, даже если патент в другом регионе, компании — по месту регистрации.

Отчитываться по форме 4-ФСС нужно четыре раза в год: по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Если последний день сдачи расчета приходится на выходной, можно отчитаться в ближайший рабочий день.

Сроки сдачи 4-ФСС за 2022 год

Отчетный период 2022 годаСрок сдачи на бумагеСрок сдачи в электронном виде
1 квартал20 апреля 202225 апреля 2022
1 полугодие 20 июля 202225 июля 2022
9 месяцев20 октября 202225 октября 2022
Год20 января 202325 января 2023

Если работодатель закрывает бизнес, то расчет 4-ФСС надо сдать до подачи заявления о ликвидации организации или снятии ИП с учета.

Например, если предприниматель планирует закрыть бизнес и подать заявление об этом 10 декабря, то расчет 4-ФСС нужно сдать до 10 декабря. В 4-ФСС нужно отразить данные за период с 1 января по 9 декабря включительно.

Правила заполнения формы 4-ФСС утверждены приказом фонда. Расчет 4-ФСС включает:

Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381

  • титульный лист;

  • таблицу 1 — она показывает расчет базы по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — страхование на травматизм;

  • таблицу 1.1 — ее заполняют только частные агентства занятости, которые временно за плату передают своих сотрудников другим компаниям или предпринимателям;

  • таблицу 2 — в ней показывают расчеты по страхованию на травматизм;

  • таблицу 4 — ее заполняют, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания;

  • таблицу 5 — в ней указывают данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах, проведенных в предшествующем году.

Обязательные листы и таблицы. В расчете по форме 4-ФСС все компании и ИП, у которых есть сотрудники, обязательно заполняют титульный лист, таблицы 1, 2 и 5, даже если они ничего не начисляли сотрудникам в расчетном периоде. Остальные таблицы — только если есть данные, которые необходимо отразить.

Если показатели нулевые, в соответствующих графах и строках таблиц ставят прочерки.

Дальше расскажем только про обязательные листы и таблицы: как заполнить титульный лист, таблицу 1, 2 и 5.

Шапка. На каждом листе нужно заполнить:

  • регистрационный номер страхователя — его можно найти в уведомлении, которое ФСС выдал компании или ИП при регистрации;

  • код подчиненности — пятизначный код ФСС, в котором зарегистрирован страхователь, он также есть в уведомлении Фонда соцстрахования.

Титульный лист. Номер корректировки: ставят «000», если работодатель подает отчет впервые, «001» — если подает первый уточненный расчет, «002» — если второй уточненный и так далее.

Отчетный период: «03/—» — за первый квартал, «06/—» — за полугодие; «09/—» — за 9 месяцев; «12/—» — за год.

Прекращение деятельности: заполняют только при ликвидации компании или прекращении деятельности ИП, в этом случае нужно проставить букву «Л».

В остальных случаях — прочерки.

Пример заполнения титульного листа расчета 4-ФСС

Таблица 1. Правила заполнения этого листа собрали в таблицу:

СтрокаКакие данные указывать
1Суммы, которые начислили сотрудникам с начала года и по месяцам последнего квартала: облагаемые взносами и не подлежащие обложению. Например: зарплата, премии, суточные
2Суммы, не облагаемые взносами. Например, больничные пособия, компенсации за разъездной характер, суточные, матпомощь в необлагаемых лимитах.

Показатель в строке 2 не должен быть больше, чем в строке 1

3База для начисления взносов — разница между показателями строк 1 и 2
4Выплаты, начисленные инвалидам
5Размер страхового тарифа, он зависит от кода ОКВЭД основной деятельности. Узнать тариф можно на сайте ФСС в разделе «Страховой тариф НСиПЗ»
6 и 7Процент скидки и надбавки к тарифу страховых взносов, если они есть. Узнать о скидках и надбавках можно на сайте ФСС в разделе «Калькулятор расчета скидки / надбавки к тарифу НСиПЗ»
8Дата приказа ФСС об установлении надбавки
9Итоговый тариф страховых взносов со скидкой или надбавкой: строка 5 − строка 6 + строка 7
Пример заполнения таблицы 1 расчета 4-ФСС

Таблица 2. Собрали в таблице ниже пояснения, как заполнять отдельные строки.

СтрокаКакие данные указывать
1Задолженность перед ФСС на начало года. Этот показатель на протяжении года не меняется, его нужно указывать во всех четырех расчетах за год, даже если долг перед фондом погашен.

Его берут из строки 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год

1.1Эту строку заполняют только тогда, когда одна компания является преемником другой компании. Правопреемник записывает тут долг, который перешел к нему от реорганизованной компании.

Еще в этой строке отражают долг снятого с учета обособленного подразделения

3Страховые взносы, начисленные по актам выездных и камеральных проверок
6Суммы возмещения, полученные от ФСС на расчетный счет
7Суммы возврата излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов
9Задолженность ФСС на конец отчетного (расчетного) периода
10С 2021 года эту строку заполнять не нужно, поскольку расходы на предупреждение травматизма больше в счет начисленных взносов не зачитывают
11Задолженность ФСС на сумму излишне уплаченных страховых взносов
12Задолженность ФСС на начало года. Берется из строки 9 расчета 4-ФСС за предыдущий год и в течение отчетного года не меняется. Это как по строке 1
13С 2021 года не заполняют
14Задолженность ФСС на сумму излишне уплаченных страховых взносов. Берется из строки 11 расчета 4-ФСС за предыдущий год, в течение отчетного года не меняется
14.1Правопреемник отражает задолженность ФСС, которая перешла к нему от реорганизованной компании и ее обособленных подразделений
15С 1 января 2021 года работодателям не нужно заполнять эту строку, в ней всегда ставят прочерки
16Суммы уплаченных взносов:

— на начало периода;
— за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указывают дату и номер платежного поручения)

17Сумма списанной ФСС задолженности, которая числилась за страхователем, а также задолженность, которая не может быть взыскана по решению суда. Взять можно из акта сверки с ФСС
18Сумма строк с 12 по 17 (кроме 13 и 14) таблицы 2
19Задолженность страхователя на конец отчетного периода
Пример заполнения таблицы 2 расчета 4-ФСС

Таблица 5. Сведения в ней указывают по состоянию на начало года, поэтому во всех отчетах 4-ФСС за год таблица 5 будет одинаковой.

У компаний и ИП, которые зарегистрированы в отчетном году, данных для заполнения таблицы не будет, но ее все равно нужно сдать в составе отчета.

Графы		Какие данные указывать
3Общее количество рабочих мест, по которым в предыдущем году проведена спецоценка. В графе 3 ставят «0», когда:

— спецоценки еще не было;
— первая спецоценка не выявила вредные рабочие места, потому декларация по условиям труда бессрочная, повторять процедуру не надо;
— спецоценка нашла вредные условия, но со дня утверждения ее результатов не прошло 5 лет

4—6Количество рабочих мест на 1 января, по которым в предшествующем году была проведена спецоценка условий труда.

Если в предыдущем году спецоценка не проводилась или работодатель создан в отчетном году, в графах 4—6 ставят «0». Если нет вредных и опасных условий труда, в графах 5 и 6 ставят прочерки

7Общее число сотрудников, которым нужно проходить медосмотры
8Число сотрудников, прошедших обязательные медосмотры в предшествующем году
Пример заполнения таблицы 5 расчета 4-ФСС при отсутствии спецоценки или обязательных медосмотров в предыдущем году

За несданный расчет 4-ФСС есть два вида штрафов: для страхователя — компании или ИП — и для должностных лиц, например руководителя.

Не представил расчет вовремя или не сдал совсем. Штраф компании и ИП — 5% от суммы взносов на травматизм к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 ₽.

Бухгалтер ООО «Альфа» забыла сдать расчет 4-ФСС 25 октября, вспомнила только 10 ноября и сразу же отправила форму. Сумма взносов за третий квартал, которые должна была уплатить «Альфа», — 75 000 ₽.

Штраф: 75 000 × 5% × 1 месяц = 3750 ₽.

По протоколу Фонда социального страхования суд может оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽ сотрудника, ответственного за сдачу отчетности, например руководителя.

ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ

Отказ представить документы. Если по запросу ФСС не представлены документы, которые подтвердят расчет взносов, могут оштрафовать:

  • компанию или ИП — на 200 ₽ за каждый непредставленный документ.

  • должностное лицо, например директора, — на 300—500 ₽.

Неполный отчет — например, не хватает какого-то листа. Действия ФСС зависят от того, как это отразилось на сумме страховых взносов:

  • если отсутствующий лист привел к неуплате или неполной уплате страховых взносов, то ФСС отправит компании или ИП требование об уплате недостающей суммы, штрафа и пени. Срок уплаты — 10 календарных дней. Если компания или ИП не выполнит требование, ФСС потребует от банка списать неуплаченные суммы с расчетного счета;

  • если забытый лист не повлияет на расчет страховых взносов, то ФСС запросит пояснения или уточненку. Штрафа не будет.

Но даже без одного листа ФСС обязан принять расчет, а потом разбираться. Бывает, что 4-ФСС сдают в последний день и нет времени исправлять. Тогда лучше сдать как есть, чтобы не получить штраф за непредставленный 4-ФСС.

новая форма и обновление электронного формата

Главная

/

Новости и акции

/

Все новости

/

4-ФСС в конфигурациях 1С 8: новая форма и обновление электронного формата

08.07.2022

Соцстрах утвердил новый Расчет по взносам «на травматизм». То, как будет выглядеть 4-ФСС и порядок его заполнения опубликованы в Приказе № 80 от 14 марта 2022 года. Давайте посмотрим, какие изменения в Расчет по взносам внес ФСС и как выглядит этот отчет в 1С на примере релиза 3.0.115.19 конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ПРОФ.

Подробнее о Приказе

Документ был размещен в печати 31 мая 2022 года. Основное отличие новой формы 4-ФСС от ранее действующей ─ убрали графу, строку и таблицу, в которых отражались расходы на выплату пособий по обязательному соц. страхованию от НС и ПЗ.

Есть и иные новшества:

  • 1. Название Таблицы 1 стало другим. Теперь это «Расчет сумм страховых взносов». Кроме того, из таблицы исключили строку «Дата установления надбавки» и добавили новую ─ «Исчислено страховых взносов».
  • 2. Добавили новую Таблицу 1.1. Ее должны заполнять организации, имеющие структурные подразделения, выделенные на отдельный баланс.
  • 3. Бывшую Таблицу 1.1 переместили, и мы ее можем видеть как Таблицу 2. Она предназначена для заполнения страхователями, временно направляющими своих сотрудников в другие компании по договорам о предоставлении персонала (п. 2.1 ст. 22 закона 125-ФЗ от 24 июля 1998 года). Состав сведений в таблице остался прежним.
  • 4. Старую Таблицу 2 «Расчеты по обязательному соц.страхованию от НС и ПЗ» из новой версии расчета исключили.
  • 5. Таблицу 4, содержащую информацию о «Численности пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде» перенесли на место Таблицы 3. Состав сведений не меняли.
  • 6. Таблицу 5 со сведениями о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах сотрудников переименовали в Таблицу 4.

В Таблице 4 теперь отражают данные о количестве рабочих мест с проведенной спецоценкой по всем классам (подклассам) условий труда. В старую форму должны были попадать только проведенные СОУТ по рабочим местам с условиями труда, отнесенными к III или IV классам вредности. Такая же ситуация и с данными о медосмотрах.

Согласно Приказу № 80 в составе 4-ФСС обязательно заполняют:

  • титульный лист;
  • Таблицу 1
  • Таблицу 4.

Если для заполнения остальных таблиц сведения отсутствуют, такие таблицы заполнять и предоставлять в ФСС не надо

Сроки сдачи по новой форме 4-ФСС

Приказ соцстраха № 80 вступил в силу 11 июня 2022 года (по истечении 10 календарных дней с момента публикации). Расчет 4-ФСС, отправленный в Фонд до этого, мог составляться по старой форме.

Первый раз отчет по новой форме бухгалтер должен отправить по итогам полугодия 2022 года. П. 1 ст. 24 закона 125-ФЗ устанавливает следующие сроки сдачи 4-ФСС:

  • на бумаге ─ до 20 июля;
  • в электронном виде ─ до 25 июля включительно.

Для компаний и ИП, прекращающих деятельность в середине года, предусмотрен особый порядок предоставления формы 4-ФСС. В этом случае Расчет в соцстрах надо отправить до даты предоставления в ФНС заявления о гос.регистрации прекращения своей деятельности.

Поэтому можно предположить:

  • если дата прекращения приходилась на период до 11 июня 2022 года, то 4-ФСС сдавался по старой форме;
  • а при подаче заявления о прекращении деятельности, начиная с 11 июня 2022 года и далее ─ согласно Приказу № 80.

Изменения в электронном формате

Кроме того, приказом соцстраха № 226 от 10 июня 2022 года был уточнен формат электронного представления Расчета 4-ФСС и обновлены контрольные соотношения.

Новый формат XML-версии 0.94 предусматривает выгрузку данных по платежам. Поэтому для соответствия формату, в отчет 4-ФСС разработчики 1С добавили дополнительный раздел, содержащий таблицу «Платежи». В планах настроить ее автозаполнение. Раздел является необязательным для выгрузки и отправки 4-ФСС в Фонд.

Версия 4-ФСС с возможностью электронной выгрузки в формате 0.94 опубликована на страницах портала 1С:ИТС 1 июля 2022 года в виде внешнего отчета для типовых конфигураций.

Как загрузить внешний регламентированный отчет?

Для подключения внешнего регламентированного отчета нужно скачать его дистрибутив с сайта 1С:ИТС и распаковать.

Затем через меню «Отчеты ー 1С-Отчетность ー Регламентированные отчеты ー Настройки» зайти в справочник регламентированных отчетов.

Выбрать форму 4-ФСС, нажать на верхней панели кнопку «Изменить», переключить настройку «Использовать» в положение «файл» и выбрать распакованный файл с внешним отчетом 4-ФСС.

После нажатия на кнопку «Сохранить», 1С попросит перезагрузить программу. Для вступления изменений в силу сделайте это.

После перезагрузки зайдите в справочник регламентированных отчетов и создайте новый отчет 4-ФСС. Если закладка «Платежи» появилась, значит вы все сделали верно. Отчет поддерживает автоматическое заполнение данными по кнопке «Заполнить».

Выбрать форму 4-ФСС, нажать на верхней панели кнопку «Изменить», переключить настройку «Использовать» в положение «файл» и выбрать распакованный файл с внешним отчетом 4-ФСС.

Надеемся, эта статья была полезна для Вас! Узнайте больше подробностей о работе в 1С на курсах учебного центра Софт-Маркет.

Расписание всех курсов 1С смотрите по кнопке ниже.

Расписание курсов 1C


Подпишитесь на нас!

И получите в подарок промокод на 1500 руб! Все новые статьи, акции и анонсы каждую неделю:

Рейс военного персонала — 75FSS

Чем мы можем помочь?

Служба поддержки

Планировщик встреч с удостоверением личности RAPIDS

Ранняя регистрация с удостоверением личности

Текущее время ожидания в офисе DEERS

В процессе обработки, гражданство, SGLI, SLA

Карьерный рост

Выездной Назначения

Выход на пенсию/увольнение

Повторный набор/продление

Продвижение по службе

Управление силами

Оценки

Награды и награды

Входящие поправки к PCS

Обновления SDAP и информации о обязанностях

Готовность монтажного персонала

90 006 Официальные паспорта

Консультация по COVID-19

Гвардия/резерв? Щелкните здесь

Информация о центре для посетителей

Планировщик встреч с ID-картой RAPIDS

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, чтобы посетить планировщик.

Запись на прием может занять до 3-4 недель, поэтому планируйте заранее!

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, чтобы просмотреть контрольный список перед прибытием и список всех приемлемых документов. Примечание. Этот сайт может быть недоступен в государственной сети. Пожалуйста, используйте смартфон или коммерческий компьютер для доступа к нему или вместо этого ссылайтесь на этот документ.

Узнайте статус DEERS перед посещением, позвонив по телефону (801) 777-4000.

Обработка, гражданство, SGLI, SLA

Если у вас есть вопросы/проблемы относительно гражданства (только для членов AD), SGLI и SLA, обращайтесь в службу поддержки по адресу [email protected] или звоните (801) 777-1673 Вариант 1.

Исходящие назначения

Если вы были уведомлены о назначении и не получили электронное письмо от своего советника по назначениям в течение 7 рабочих дней, пожалуйста, напишите в отдел развития карьеры по адресу 75FSS.FSPD.CareerDevelopment@us. af.mil или позвоните по телефону (801) 777-1673 Вариант 2.

Если вам необходимо назначить заключительную встречу, пожалуйста, свяжитесь с нами и убедитесь, что ваш контрольный список vOP заполнен на 100%.

Выход на пенсию/развод

Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, связанные с выходом на пенсию/разводом, или если у вас есть утвержденный выход на пенсию/развод, отправьте электронное письмо в отдел развития карьеры по адресу [email protected] или позвоните по телефону (801) 777. -1673 Вариант 2.

Если вам нужно запланировать заключительную встречу, пожалуйста, свяжитесь с нами и убедитесь, что ваш контрольный список vOP заполнен на 100%.

Повторный зачисление/продление

Если вы находитесь в своем окне для повторного зачисления, для повторного зачисления требуется краткое обучение по статье 137 через Air Force myLearning и подписанная информационная записка по статье 137, проводимая юридическим отделом в течение 30 дней после предполагаемого повторного зачисления.

Чтобы продлить, убедитесь, что вы соответствуете причине продления, которая указана в AFI36-2606, Таблица 6.2.

Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, связанные с удержанием, пожалуйста, напишите в отдел развития карьеры по адресу [email protected] или позвоните по телефону (801) 777-1673 Вариант 2.

Продвижение по службе

Если у вас есть с вопросами или проблемами, связанными с продвижением по службе или офицерскому составу, обращайтесь в отдел развития карьеры по адресу [email protected] или звоните по телефону (801) 777-1673 Вариант 2.

Evaluations

Если у вас отсутствует EPR/ OPR, свяжитесь с нами по адресу [email protected] или (801) 777-1673 Opt.4

По всем остальным вопросам/проблемам обращайтесь к своему CSS.

Любые EPR/OPR, которые хотят изменить/удалить из ваших записей, должны пройти через ERAB (апелляционную комиссию по оценочным отчетам) через vMPF.

Награды и награды

Если у вас отсутствует/ошибочная награда и/или награда, свяжитесь с вашим CSS, чтобы они могли обновить ее.

С вопросами/проблемами обращайтесь в Force Management по телефону [email protected] или (801) 777-1673 Опция 4.

Входящие поправки к PCS

Если вы отправляете PCS/имели PCS в Hill и столкнулись с какими-либо обновлениями/исправлениями в ваших приказах (AF 899), свяжитесь с руководством Force
по адресу [email protected]. mil или (801) 777-1673 Вариант 4.

Обновления SDAP и служебной информации

Любые изменения в SDAP (запуск, изменение, остановка) или для обновления/корректировки вашей служебной информации (изменения оценщика, PAFSC, DAFSC, CAFSC, SEI, Обязанность), пожалуйста, свяжитесь с вашим CSS для обновления/исправления или инициируйте AF 2096.

С вопросами/проблемами обращайтесь в Force Management по адресу [email protected] или (801) 777-1673 Вариант 4.

Готовность монтажного персонала

За любой отсутствующей/неправильной информацией о развертывании, проблемы, связанные с развертыванием (чтобы включить обработку для развертывания или обработку по возвращении из вашего развертывания), свяжитесь с вашим UDM или [email protected] или позвоните по телефону (801) 777-3498.

Официальные паспорта

ТОЛЬКО персонал из-за PCS или TDY Overseas, которому требуются официальные паспорта, может связаться с паспортным агентом.

Персональные/туристические паспорта НЕ обрабатываются в этом офисе. Пожалуйста, посетите местное отделение USPS.

Чтобы назначить встречу, свяжитесь с [email protected] или (801) 777-1673 Опция 3. 542.

Часы работы: с 6:00 до 17:00. Понедельник-воскресенье, в остальное время закрыто, включая выходные, семейные дни и праздничные дни.

Номер телефона: 801-777-8631

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, чтобы открыть центр для посетителей Sharepoint.

Часы работы

Пн-Пт
BLDG 430: 0800-1600
DEERS/ID Cards Office: 0800-1600

Сб-Вс
Закрыто

Закрыто во все семейные дни AFMC и федеральные праздники.
MPF закрыт во вторую среду каждого месяца на обучение.

Телефон

Дерево телефонов
(801) 777-1673
Опция 1: Служба поддержки клиентов
Вариант 2: Развитие карьеры
Вариант 3: Официальные паспорта
Вариант 4: Управление персоналом

Подготовка монтажного персонала: (801) 777-3498

Электронная почта

Служба поддержки: 75FSS.FSPS [email protected]
Развитие карьеры: [email protected]
Force Management:
[email protected]

Монтажник нел Готовность: 75FSS. [email protected]

Адрес

7437 6-я улица корп. 430

Как у нас дела?

Заполните анкету MPF здесь.

Field Club — Эскадрилья поддержки авиабазы ​​Муди

Перейти к содержимому Полевой клуб23 FSS Marketing2023-05-01T09:51:56-04:00