Расчет отпускных: предыдущие отпускные включаются в расчет новых?
Рассмотрим 2 варианта расчета отпускных:
1) предыдущие отпускные включаются в расчет среднего заработка;
2) предыдущие отпускные не принимаются в расчет.
Вариант 1. Расчет отпуска в общем порядке
Для расчета отпускных сначала определяют период, принимаемый для расчета. По общему правилу расчетный период включает в себя 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 5 Инструкции № 47*). Из этого правила есть исключения, определенные в Инструкции № 47, однако для ответа на поставленный вопрос мы их не рассматриваем.
_________________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Далее необходимо установить сумму заработка в этом расчетном периоде, которую можно включить в расчет отпускных, так как не все начисляемые работникам выплаты можно учитывать при их исчислении.
Справочно: Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, определен в приложении к Инструкции № 47 (далее – Перечень № 47).
При исчислении среднего заработка в расчет принимают начисленную заработную плату с учетом Перечня № 47 (часть вторая п. 5 Инструкции № 47).
При исчислении отпускных учитывают средний заработок, сохраняемый за неотработанное время (период), в т.ч. за время трудовых и социальных отпусков (в т.ч. в связи с получением образования в случае оплаты в размере 100 % среднего заработка), предоставленных в соответствии с законодательством (подп. 2.1 п. 2 Перечня № 47).
Таким образом, если отпускные за очередной трудовой отпуск рассчитывают в обычном порядке, то отпускные, начисленные работнику в расчетном периоде, принимаются в расчет.
Вариант 2. Расчет отпускных исходя из часовой заработной платы
При предоставлении работнику отпуска в месяце его приема на работу либо если в принимаемом для исчисления отпускных периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным (в случаях временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, предоставления отпуска без сохранения заработной платы и др.), средний заработок исчисляют исходя из часовой заработной платы.
Часовую заработную плату определяют делением заработной платы (с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня № 47), начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, с учетом поправочного коэффициента, на фактически отработанные в течение этого периода часы (части первая и вторая п. 10 Инструкции № 47).
Таким образом, при расчете отпускных исходя из часовой заработной платы в расчет принимают выплаты, предусмотренные п. 1 Перечня № 47. Средний заработок, сохраняемый за неотработанное время (период) за время трудовых и социальных отпусков, поименован в подп.
2.1 п. 2 Перечня № 47 и, следовательно, в расчет очередного отпуска не включается.
Важно! Инструкция № 47 обязательна для применения организациями всех форм собственности (п. 2 Инструкции № 47).
Важно! Отпускные наниматель обязан выплатить работнику не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 Трудового кодекса Республики Беларусь). Этот срок определен как для трудового договора, так и для контракта.
Читайте также:
- Как рассчитать алименты с «переходящих» отпускных
Примеры подобраны с помощью «Сервиса подбора примеров»
Наталья Борисенко, аудитор
Включать ли в расчет средней зарплаты отпускные за предыдущий отпуск.
#Новости #Бухгалтерия
Опубликовано: 11.
05.2021
10643
Работники отправляются в ежегодный оплачиваемый отпуск каждый год. При этом, для того, чтобы выплатить им отпускные, необходимо рассчитать среднюю зарплату за последние 12 месяцев. Нужно ли включать в расчет средней зарплаты ту сумму отпускных, которая была выплачена работнику за предыдущий отпуск? Или же принимать к расчету только выплаченную за этот период зарплату? Нужно ли также учитывать в расчете тот период, когда работник был в предыдущем отпуске?
Чтобы не запутаться в расчетах отпускных, обратимся к нормам ТК РК.
Согласно п.1 ст.92 ТК РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется работнику в любое время года (по соглашению с работодателем).
П.2 ст.92 ТК РК гласит, что рабочий год составляет 12 календарных месяцев, отсчет которых начинается с первого дня приема работника на работу.
Согласно п.
1 ст.90 ТК РК, продолжительность таких отпусков рассчитывается в календарных днях, без учета совпадения с праздничными днями.
Для расчета суммы отпускных на будущий отпуск необходимо:
- определить, какие периоды включать в стаж при предоставлении отпуска;
- рассчитать среднемесячную зарплату за этот период.
Согласно ст.91 ТК РК в стаж при предоставлении отпуска включаются:
- фактически проработанное время;
- время, когда за работником сохранялись место работы (должность) и зарплата полностью или частично;
- время нахождения на больничном, в т.ч. в отпуске по беременности и родам;
- время, когда работник проходил процедуру восстановления на работе.
Следовательно, время нахождения в предыдущем отпуске нужно включать в стаж при расчете будущего отпуска. Ведь на время предыдущего отпуска за работником сохранялась должность.
Касательно расчета средней зарплаты, согласно п.
4 Единых правил исчисления средней зарплаты (утверждены Приказом Минздрава №908 от 30.11.2015 г.), из расчета исключаются то время и те суммы, которые начислены за неотработанное время, в течение которого за работником сохранялась средняя зарплата. Т.е. при исчислении средней зарплаты для расчета отпускных нужно исключить время и суммы, начисленные за предыдущий отпуск.
Таким образом, время нахождения в предыдущем отпуске нужно учесть в составе 12 месячного периода, за который предоставляется будущий отпуск. Но и время предыдущего отпуска и суммы ранее полученных отпускных не входят в расчет отпускных будущего отпуска.
5 фактов о выплате отпускных, которые должен знать каждый работодатель
Отпуск может помочь сохранить высокий уровень производительности и снизить уровень стресса, возникающего в связи с работой на условиях полной занятости. В то время как многие сотрудники пользуются этим конкретным вознаграждением за работу, все еще есть те, кто немного запутался в технических аспектах вознаграждения работникам.
Чтобы уменьшить путаницу, вот несколько часто задаваемых вопросов об отпускных в Канаде и о том, что это на самом деле означает.
На какую продолжительность отпуска имеют право работники?В соответствии с Законом о стандартах занятости работник получает право на двухнедельный отпуск в годовщину первого года работы. Это означает, что вы, наконец, можете взять отпуск, который вы заработали в прошлом году! После пяти лет работы у одного и того же работодателя вы получаете право как минимум на три недели отпуска.
Как работают отпускные? Общий заработок Отпускные рассчитываются на основе вашего валового дохода за предыдущий год. Определение валового заработка важно понимать, когда вы знаете, сколько платить за отпуск. Сюда входят такие виды оплаты, как обычная или почасовая заработная плата, бонусы и выплачиваемые комиссионные. В частности, для Онтарио более обширный список можно найти здесь; в разделе «Отпускные».
Это важное различие. Как отмечалось выше о валовом доходе, бонусы и комиссионные включены в это число, среди других видов заработка. Включение этих видов заработка изменяет размер ОПЛАТНОЙ, но не ВРЕМЕНИ отпуска.
Время отпуска зависит от вашего трудового договора, и его легко отследить. Например, сотрудник, имеющий право на 3 недели отпуска, может использовать в общей сложности 15 дней для баланса своего отпуска.
С другой стороны, отпускные рассчитываются на основе заработка за каждый платежный период. Работник, имеющий 3 недели отпуска, получает в качестве отпускных 6% от брутто-зарплаты.
Совет: чтобы рассчитать процент отпускного времени в отпускных, нужно разделить общее количество недель на 52. Грубо говоря, каждая неделя добавляет 2 % к сумме отпускных.
Вот простой сценарий:
Брайан работает в Blueprint Accounting и получает 3 недели отпуска (6%).
В 2020 году он заработал 50 000 долларов. Его компания будет платить ему 3000 долларов в качестве отпускных (50 000 долларов x 6% = 3000 долларов).
В приведенном выше примере Брайан имеет право на 3 недели или 15 дней отпуска. Он не может взять отпуск больше, чем 3 недели. Это сумма отпуска TIME, которая ему причитается на основании его трудового договора. Однако сумма отпускных может быть разной. Предположим, Брайан получил бонус в размере 5 000 долларов США. Это будет означать, что его ЗАПЛАТА за отпуск увеличится с 3 000 до 3 300 долларов США (5 000 долларов США x 6 % + 3 000 долларов США).
Когда я должен выплатить все отпускные?Отпуск выплачивается по мере его использования и согласуется с платежным циклом. Выплачивая отпуск, вы уменьшите обычную зарплату и увеличите отпускные в равной степени. Например, если следующее верно в отношении вашего бизнеса и указанного выше сотрудника, Брайана:
- Зарплата 50 000 долл.
США в год - Заработная плата раз в две недели, поэтому в году 26 периодов оплаты
- Таким образом, заработная плата Брайана за две недели составляет ~1923 доллара США (50 000 долларов / 26 долл. США)
США в год Когда Брайан берет отпуск на одну неделю, его регулярная двухнедельная заработная плата уменьшится примерно на 961,50 доллара США (или заработная плата за одну неделю), а его отпускные увеличатся на эквивалентную сумму, так что его общая заработная плата останется неизменной в течение платежного периода. .
Обычно это относится к наемным работникам и, безусловно, может относиться к почасовикам, но также зависит от вашего трудового договора.
Другим вариантом является добавление отпускных к зарплатным чекам сотрудников каждый платежный период.
Однако для этого потребуется письменное соглашение между работодателем и работником.
В соответствии с Законом о стандартах занятости размер отпускных выплат работникам пропорционален минимальной продолжительности отпуска. За каждую неделю отпуска вы в основном зарабатываете 2% от своей брутто-зарплаты. Трудовой кодекс не требует увеличения отпуска сверх трехнедельного минимума, но работодатели могут увеличить отпуск для своих сотрудников, если они того пожелают.
Можно ли не использовать дни отпуска, а вместо них взять отпускные?
Закон требует от работодателей следить за тем, чтобы сотрудники брали свой ежегодный отпуск и получали отпускные. Однако, если сотрудник решает не использовать эти дни отпуска, работодатель может выписать вам чек в конце года на оставшуюся часть заработной платы, причитающейся каждому сотруднику. Другие работодатели предпочитают просто переносить дни отпуска на следующий год, в результате чего можно накопить больше дней отпуска.
Обратите внимание, что все это зависит от политики компании или трудового договора, который каждый сотрудник подписал с компанией. Политика в отношении отпусков должна быть разработана таким образом, чтобы было ясно, какие требования предъявляет работодатель к отпуску сотрудников.
ЗаключениеКаждый работник имеет право на свободное от работы время в виде отпуска и отпускных. Это лишь некоторые из наиболее распространенных вопросов, которые профессионалы задают о стандартах занятости в Канаде. Если вам нужна дополнительная помощь в понимании технических деталей Закона о стандартах занятости, лучше всего обратиться за помощью к экспертам.
Нужен эксперт, который разберется в правилах оплаты отпусков в вашем бизнесе? Обратитесь в Blueprint Accounting, Inc.! Наша команда экспертов по бухгалтерскому учету предоставляет широкий спектр облачных бухгалтерских услуг в Канаде. Мы здесь, чтобы вы могли работать над развитием своего бизнеса, в то время как мы отвечаем за обработку цифр для вас.
Свяжитесь с нами сегодня для бесплатной оценки!
Получу ли я оплату за неиспользованный отпуск при уходе с работы?
Боитесь делать это самостоятельно? Вы можете получить бесплатную юридическую помощь.
Подать заявку онлайн
Примечание. Covid-19 меняет многие области права. Посетите наши статьи о Covid-19 , чтобы получить самую свежую информацию.
Отпуск не требуется по закону. PTO (оплачиваемый отпуск) обычно рассматривается как «отпускное время» для целей определения того, должно ли оно выплачиваться при увольнении работника.
Отпускные обычно начисляются или зарабатываются с течением времени. Например, если в полисе указано 2 недели отпуска, но только через 12 месяцев, вы получите одну неделю неиспользованного отпуска, если уйдете через 6 месяцев. Некоторые работодатели имеют политику неограниченного отпуска без установленного количества выходных.
Работодатели не обязаны выплачивать заработанные отпускные, если работник не увольняется из компании.
Применимым законом штата является Закон штата Иллинойс о выплате и сборе заработной платы. Деньги должны быть выплачены до следующего регулярно запланированного дня выплаты жалованья. Если компания меняет политику, в том числе с политики ограниченного на неограниченный отпуск, она не обязана выплачивать начисленное время до тех пор, пока сотрудник не покинет компанию.
Политики неограниченных отгулов, которые не определяют, сколько времени может занять сотрудник, могут по-прежнему подлежать выплате, когда сотрудник увольняется. Это новая область права, но Иллинойс требует выплаты, основанной на равной сумме отпускных, которую работнику в противном случае было бы разрешено получить в течение этого года, но он не получил. Эта сумма может зависеть от конкретной политики и практики работодателя. Например, если работодатель может показать, что его сотрудник регулярно брал двухнедельный отпуск, он может ограничить эту выплату двухнедельной оплатой.
Работодатели могут устанавливать ограничения на количество отпусков или отгулов, которые могут быть начислены, и могут устанавливать лимиты на переносы из года в год.
До тех пор, пока работодатель предоставляет разумную возможность использовать отпуск и устанавливает политику, действуют правила «используй или потеряешь» и ограниченный перенос.
Правила отпуска часто оформляются в письменной форме, но не обязательно. Неписаная политика все еще может быть приведена в исполнение в суде.
Департамент труда штата Иллинойс обеспечивает соблюдение Закона, когда работники подают жалобу. Сотрудники также могут обеспечить исполнение акта напрямую посредством частного иска в окружном суде.
Для получения информации о подаче претензии в Департамент труда штата Иллинойс позвоните по телефону (312) 793-2800 или посетите веб-сайт IDOL.
В Законе о выплате заработной платы также говорится, что ваш работодатель должен платить вам заработную плату, которую он обещал вам платить. Если ваш работодатель не выплатил вам обещанную сумму, это воровство заработной платы.
Последняя полная проверка экспертом в предметной области
27 марта 2020 г.