Бизнес канцелярия: Как открыть магазин канцтоваров с нуля

Бизнес канцтовары

Магазин канцтоваров бизнес. Как открыть магазин канцтоваров.

Торговля канцтоварами хоть и не сверхприбыльный бизнес, но при определённых условиях и небольшой магазинчик может приносить хорошую прибыль. Бизнес на канцтоварах имеет свою специфику, и её нужно учитывать при открытии магазина.

.

Как открыть магазин канцтоваров.

Чтобы открыть магазин канцтоваров понадобится:

Зарегистрировать предпринимательскую деятельность. Оптимальный вариант ИП, налог УСН или ЕНВД.

Если выберете УСН, понадобится устанавливать кассовое оборудование, при ЕНВД вести бухгалтерский учёт намного легче и кассовый аппарат не требуется. Наиболее выгодный вариант для магазина будет конечно ЕНВД.

Код ОКВЭД для розничной торговли канцтоварами — 52.47.3

Далее понадобится найти помещение под магазин с адекватной арендной платой. Чтобы разместить, витрины и выложить товар понадобится помещение около 20 – 30 м². Скорее всего, может понадобиться косметический ремонт в помещении. Желательно чтобы помещение было в непосредственной близости от учебных заведений – школ, университетов.

Получить разрешение в Роспотребнадзоре и в Госпожарнадзоре на открытие магазина канцтоваров в данном помещении.

Заключить договора с организациями по дезинфекции, вывозу мусора, утилизации ртутьсодержащих ламп.

Можно взять в аренду место под магазин в торговом центре, в таком случае проблем с проверяющими органами будет меньше.

Получить разрешение на размещение рекламной вывески в органах местного самоуправления и заказать изготовление в рекламном агентстве.

Закупить торговое оборудование – витрины, стеллажи, стол продавца.

Ассортимент товара для магазина канцтоваров.

Закупка товара это одна из основных статей расходов на начальном этапе. Товар можно закупить на оптовых базах и оптовых рынках, но на данный момент в этом нет такой необходимости, производителей и торговых представителей можно найти в интернете. Прайс с оптовыми ценами Вам вышлют на почту, если условия поставки сроки и цена Вас устроят, отправляете копии учредительных документов и заключаете договор на поставку. В дальнейшем можно договориться с поставщиком об отсрочке платежа за товар на 2 недели.

Ассортимент товаров канцелярского магазина состоит в основном из офисных и ученических принадлежностей.

Ассортимент товара состоит из следующих канцелярских принадлежностей:

• Тетради и альбомы для рисования.
• Папки.
• Ручки.
• Карандаши, фломастеры.
• Различные ученические принадлежности (пеналы, дневники).
• Маркеры.
• Корректоры.
• Скотч.
• Линейки и приспособления для черчения.
• Ластики.
• Степлеры, дыроколы.
• Печатная продукция (календари, бланки, блокноты, книги).
• Расходные материалы для офисной техники (бумага для принтеров, тонеры, чернила).
• Диски и флэшки.
• Товары для детского творчества (пластилин, краски, кисточки и прочее).
• Калькуляторы, батарейки и т д.

Конечно, это не полный перечень ассортимент канцелярских товаров довольно обширен, но его также можно дополнить сувенирной продукцией, журналами и книгами.

Розничная наценка на канцтовары составляет от 20 до 200%. Наценка зависит не только от закупочной цены, но и от цен ваших конкурентов. Например, наценка на офисную бумагу составляет – 25%, больше поставить не получится, так как цены на бумагу во всех магазинах примерно одинаковые. Если говорить о письменных принадлежностях (ручки, карандаши, маркеры и прочее) то тут наценка идёт от 50 до 100%. Сувенирная продукция это чаще всего спонтанная покупка, на неё наценка составляет 100 – 200%.

Нельзя однозначно сказать точную наценку, тут нужно смотреть на такие факторы как цены у конкурентов и популярность того или иного товара.

Чтобы часть товара потом не лежала месяцами на прилавках в магазине, при формировании списка товаров для закупки следует брать как можно больше позиций, но минимальными партиями. В дальнейшем в процессе торговли будет видно, какой товар берут лучше какой хуже, исходя из предпочтений покупателей, уже можно будет ориентироваться в количестве закупок.

Персонал для магазина канцтоваров.

Для работы магазина понадобится как минимум два продавца для работы посменно. Заработная плата состоит из фиксированной ставки и процента от продаж. За каждого официально оформленного работника, работодатель платит ежемесячные страховые взносы 30% от заработной платы работника. Инвентаризацию товара нужно проводить минимум раз в месяц.

Бизнес – канцтовары.

Специфика бизнеса на канцтоварах заключается в его сезонности, с мая по июль торговля очень слабая в этот период магазин лучше не открывать. В августе традиционно ученики и студенты начинают скупать тетради, ручки и различные канцелярские принадлежности, в этом месяце выручка может быть максимально большой. В течение учебного года торговля идёт обычная, за исключением января, в этом месяце также наблюдается спад в торговле.

Дополнительным заработком будет установка ксерокса и компьютера с принтером. Особенно это актуально, если магазин размещён возле техникума или университета, студентам часто приходится распечатывать рефераты, курсовые, методички, а также дипломные работы. Поэтому если открыть в магазине канцтоваров ещё и копировальный центр, то можно неплохо заработать.

Также рекомендую Вам прочитать статью о том, как открыть копировальный центр.

Поделитесь этой идеей бизнеса в соц. сетях

ELMA ECM+ Электронная канцелярия движение, регистрация, хранение и поиск

Электронная канцелярия входит в состав приложения ELMA ECM+ и позволяет правильно организовать работу с электронными документами: движение, регистрацию, хранение и поиск. При помощи электронной канцелярии можно контролировать ход исполнения поручений, а также быстро находить бумажные оригиналы документов.

Регистрация и обработка документов

Зарегистрировать документ можно в один клик с главной страницы системы. Регистрация документа означает создание его регистрационно-контрольной карточки и присвоение ему регистрационного номера. Номер генерируется автоматически в зависимости от места регистрации и дела.

После регистрации документ начинает официально существовать в компании.

Все зарегистрированные документы формируют реестр. В дереве папок можно увидеть ветку «Канцелярия», в которой хранятся все виды документов, разбитые на документопотоки.

В системе ELMA предусмотрено четыре документопотока: входящие, исходящие, внутренние документы и договоры.

Регистрация и обработка документов

Создание и регистрация входящего документа

Для ввода документа в систему необходимо заполнить основные атрибуты входящего документа. К карточке документа крепится скан бумажного документа или загружается его электронный вариант. Регистрационный номер присваивается автоматически. После чего зарегистрированный документ отображается в реестре входящих документов в Канцелярии.

Создание и регистрация входящего документа

Рассмотрение входящего документа

Как правило, после регистрации входящий документ попадает на этап рассмотрения для вынесения резолюции.

При вынесении резолюции определенное ответственное лицо может сформировать список задач по входящему документу с назначением исполнителей, поручений и сроков. Поставленные задачи приходят исполнителю с приложенным документом и ставятся на контроль.

Также при рассмотрении документа можно просто указать резолюцию, не ставя задачи. При этом постановку задач можно делегировать другому лицу.

Рассмотрение входящего документа

Контроль

Для контроля работы над входящими документами существуют специальные отчеты. Отчеты позволяют получить информацию о том, какие задачи были поставлены по каждому из документов и каков статус выполнения по каждой из этих задач. Также позволяют просмотреть ситуацию в целом и провести общую аналитику работы.

Контроль

Исходящие документы

Ввод в систему исходящих документов практически не отличается от ввода входящих документов. Помимо стандартного метода загрузки документа, можно создавать его по заранее заложенному в систему шаблону. Пользователю нужно только заполнить поля шаблона, которые будут отражены в форме.

Перед регистрацией исходящий документ нужно согласовать с ответственным. Он может согласовать или отклонить документ, объяснив причину.

Основной задачей контроля исходящих документов является контроль отправки. Решение такой задачи в системе представлено в виде предусмотренного реестра по неотправленным документам.

Исходящие документы

Журналы регистрации

В Электронной канцелярии ведется журнал регистрации всех документов.

Журнал регистрации представляет собой папку-фильтр, при помощи которой можно настроить практически в любую структуру реестров документов, необходимую для компании.

Журналы регистрации

Канцелярия для территориально распределенных компаний

Электронная канцелярия предоставляет возможность работать с общими документами и задачами в единой системе, независимо от территориального расположения участников процесса. Для организации подобного пространства и упорядочивания документов необходимо создать и настроить номенклатуру документооборота. В номенклатуре выделяются отдельные места регистрации документов, соответствующие подразделениям организации, которые ведут независимый учет документов.

Канцелярия для территориально распределенных компаний

Гибкая настройка номенклатуры

Настройка номенклатуры подразумевает под собой создание мест регистрации, разделов, дел, а также типов документов с указанием их документопотока.

При необходимости параметры регистрации документов могут быть настроены очень гибко под нужды организации – от простейших схем небольших организаций до сложнейших схем классификации документов, в которых используются перекрестные нумерации дел и другие канцелярские сложности, характерные для крупных организаций.

Гибкая настройка номенклатуры

Поиск документов

Зарегистрированный документ в системе всегда можно быстро найти.

Вся информация на карточке документа структурирована и разбита по вкладкам. Для поиска нужных документов достаточно ввести в качестве параметров ее реквизиты или реквизиты регистрационной карточки. Также найти необходимый документ можно и по штрих-коду: штрих-код добавляется автоматически на страницу документа при генерации его по шаблону.

Кроме того, параметры поиска могут быть сохранены в формате фильтра для еще более удобной работы с реестрами.

Поиск документов

Мобильные решения

Работать с канцелярией можно и независимо от своего местоположения. Разработанные мобильные приложение ELMA для iPhone, iPad и смартфонов на базе OC Android позволяют существенно экономить время при рассмотрении входящего потока задач. Приложения забирают всю новую информацию из ELMA одним большим пакетом и, уже не приходится ждать загрузки страниц – вся необходимая информация для принятия решения отображается на экране.

Кроме того, работать с задачами можно в режиме offline. При отсутствии Интернета можно принимать решения по задачам, согласовывать документы или просматривать и комментировать сообщения. Любые изменения сохраняются и моментально передаются в систему при первом же подключении.

Мобильные решения

Канцелярия для офиса — Экономика. Бизнес. НИА Самара, 16.10.2020

Очень сложно представить современный офис без применения различных канцтоваров и многих других специальных товаров для офиса. Заказать и приобрести все самое необходимое вы можете тут https://www.orion-r.ru/. Широкий ассортимент, привлекательные цены. Здесь вы найдете все самое необходимое.

Как выбирать канцелярию для офиса

Если вам было поручено задание от руководства, обеспечить всем необходимым сотрудников компании, то перед вами стоит непростая задача. Для того, чтобы немного ее упростить необходимо:

• определить сколько человек работает в офисе. Если это небольшая компания, то вы можете приобрести товары каждому сотруднику с небольшим запасом. Если в офисе много сотрудников, то можно приобрести оптом, так будет дешевле, плюс всегда будет запас;
• необходимо составить четкий план, что вам необходимо. Возможно у кого-то из сотрудников будут особые пожелания, в зависимости от сферы их деятельности.

Список необходимой канцелярии для каждого офиса

В любом офисе, независимо от его размеров, должны быть следующие канцтовары:

• бумага для печати;
• ручки, карандаши, маркеры;
• канцелярский нож, ножницы;
• точилки, ластики;
• дыроколы;
• степлеры;
• файлы, папки для хранения бумаг;
• калькуляторы;
• календари;
• блокноты, стикеры для напоминаний;
• линейки, циркули;
• скотч, клей;
• скрепляющие средства.

Это приблизительный список того, на что вам стоит обратить внимание при покупке канцтоваров.

Выбор канцелярских товаров огромен, поэтому каждый может запутаться. Обычно на эти цели руководство выделяет ограниченный бюджет. Многие сотрудники стараются сэкономить и приобретают канцелярию низкого качества. Например, та же бумага для печати, может быть разного качества. И здесь лучше не экономить. Ведь если она будет постоянно рваться или зажевываться принтером, понадобиться опять приобретать другую. А значит вместо экономии, вы наоборот потратите больше, чем планировали.

Выбирать канцтовары следует у проверенных продавцов. Там, где вы сможете приобрести все необходимые товары, хорошего качества и по приемлемой цене. У многих компаний есть сайты, на которых вы сможете быстро и легко оформить заказ всего, что вам необходимо. А интернет- магазин «Орион» предлагает еще и систему накопительных скидок. Станьте постоянным клиентом и вам будут начисляться бонусы.

Directum: Делопроизводство

В крупных компаниях ежегодно ведется переписка с десятками тысяч контрагентов, а внутренние документы создают тысячи сотрудников. Часть корреспонденции может поступать и обрабатываться в бумажном виде. Системы электронного делопроизводства помогают компаниям повысить эффективность работы в несколько раз и сформировать единое хранилище всех документов.

«Канцелярия» охватывает весь цикл работы с бумажными документами: от ввода и регистрации до сдачи в архив. Функциональность полностью соответствует российским стандартам делопроизводства, позволяя автоматизировать большинство «ручных» операций.

Ведение номенклатуры дел и журналов регистрации

Утвержденный состав номенклатуры дел ведется в специальном справочнике системы. В случае децентрализованного учета документов предусмотрены места регистрации внутри структурных подразделений.

Номенклатура дел

При подготовке документов для передачи в архив по каждому номенклатурному делу можно автоматически распечатать обложку дела, а также опись документов. Время на подготовку к архивному хранению и поиск в архиве сокращается в несколько раз.

Регистрация документов

Чтобы занести документ в Directum, заполните необходимые поля регистрационно-контрольной карточки (РКК), а регистрационный номер присвоится автоматически. Гибкая система нумерации позволяет присваивать номер документу в разрезе каждого журнала регистрации произвольно и автоматически. Номер может включать в себя код подразделения, код журнала, и любой необходимый реквизит. С внедрением решения среднее время регистрации документов сокращается на 35-50%.

Пример РКК

РКК содержат первичные данные (подразделение, дата регистрации, регистрационный номер и т.д.), а также информацию о состоянии любого бумажного документа, например, его местонахождение. При перемещении документа между подразделениями на каждом месте регистрации заводится своя РКК. Отследить движение бумажного документа внутри компании можно по цепочке созданных РКК.

Также к РКК можно прикрепить документ или его скан-образ. Для оперативного занесения большого объема документов используется служба потокового ввода Directum Capture Service. Она поддерживает различные способы занесения документов: захват с электронной почты или из файловой системы (например, со сканера).

Массовое занесение документов со сканера

Функцию создания РКК и заполнения данных можно передать интеллектуальным механизмам Ario. Получив документ, они самостоятельно классифицируют его, распознают текст и заполняют РКК извлеченной значимой информацией. Делопроизводителю остается лишь проверить корректность заполнения. Это позволяет дополнительно сократить время на регистрацию и уменьшить количество рутинных операций.

Рассмотрение и исполнение входящих документов

После регистрации входящего документа делопроизводитель в пару кликов отправляет его на рассмотрение руководителю. По итогам рассмотрения документа секретарь или сам руководитель формируют поручения по документу.

Поручения

Если у руководителя есть помощник, предварительное рассмотрение документа с подготовкой проекта резолюции выполняет его помощник. Руководителю остается только утвердить проект резолюции и отправить поручения на исполнение.

В процессе исполнения поручений обеспечивается:

• фиксация переписки по исполнению;
• возможность делегирования и отправки на доработку;
• контроль сроков, запросы нового срока.

Контролеры отслеживают исполнение визуально. Всем участникам работ доступна краткая сводка, отражающая ситуацию по связанным поручениям.

Дерево поручений

Отправка писем корреспондентам

Решение тесно интегрировано с модулем «Обмен с контрагентами». После согласования исходящего письма его легко отправить получателям через системы обмена документами – это избавляет от необходимости многократной распечатки документа и сокращает расходы на доставку.

Кроме этого для исходящих документов можно указать список рассылки по организациям и автоматически разослать электронные письма адресатам или распечатать конверты, соответствующие стандартам Почты России.

Печать конвертов

Оформление и ознакомление с организационно-распорядительными документами

Оформление и отправка на согласование распорядительных документов полностью автоматизировано. Достаточно заполнить необходимые данные в мастере действий, после чего система сформирует документ и отправит его нужным сотрудникам на согласование и подписание:

Оформление распорядительного документа

Оформление распорядительного документа

Оформление распорядительного документа

После подписания организационно-распорядительный документ можно разослать заинтересованным сотрудникам для ознакомления. Для этого нужно заполнить список рассылки в РКК. Этот список также можно использовать в будущем для рассылки другого документа.

Список рассылки документа

Сотрудники из списка рассылки получают задания на ознакомление с документом. В системе Directum для подтверждения ознакомления достаточно выполнить задание. А если высылается задача на ознакомление с документом, который не занесен в систему, то это указывается в тексте задачи и исполнители знакомятся с документом в бумажном виде.

Поиск и анализ

По известным реквизитам может быть найден как сам электронный документ, так и его РКК вместе с информацией о местонахождении и стадии исполнения документа.

Поиск по РКК

Быстро найти нужный документ вместе с РКК также можно по штрихкоду на бумажном аналоге документа. Благодаря технологии быстрой идентификации штрихкод считывается специальным сканером, после чего система автоматически находит документ и связанные с ним задания.

Окно действий над найденным документом

Для анализа эффективности работы пользователей в системе предусмотрены специализированные отчеты: «Список ознакомления», «Контроль сроков исполнения поручений», «Статистика исполнения поручений», «Документы, подлежащие возврату» и др.

Пример отчета

Веб-канцелярия

Веб-клиент может использоваться в удаленных офисах территориально распределенной организации или как основной клиент, обеспечивающий кросс-платформенность и удобство администрирования. Для работы нужен только доступ в интернет.

Входящая РКК в веб-канцелярии

Эффект от внедрения

С использованием решения сотрудники будут своевременно получать приказы и распоряжения для исполнения. Контроль исполнения управленческих решений станет полностью прозрачен.

• К минимуму сводится риск потери документов
• В 2 раза сократится время на подготовку и согласование исходящего письма
• В 12 раз ускорится поиск местонахождения бумажных документов
• В 2 раза ускорится подготовка информации руководству по исполнению поручений
• На 20% увеличится выполнение поручений руководства

Услуги: оказание услуг — объявления OLX.ua Украина

Обычные объявления Найдено 520 584 объявлений Найдено 520 584 объявлений Хотите продавать быстрее? Узнать как

Кривой Рог, Метталургический Сегодня 00:44

Бизнес-офис | Университет Витербо

Внести платеж

Миссия

Бизнес-офис отвечает за управление счетами студентов, управление персоналом и расчет заработной платы, закупку товаров и услуг и управление финансовыми операциями университета. Персонал стремится выполнять эти обязанности точно и эффективно, обеспечивая высокий уровень обслуживания клиентов и обучения клиентов в соответствии с политикой и правилами университета.

Выписки по студенческому счету доступны онлайн

Счетная информация студентов теперь доступна через защищенную учетную запись VitNet. Студенты должны использовать свое имя пользователя и пароль для входа в систему, а затем щелкнуть «Выписка из моей учетной записи» в разделе «Финансовая информация» меню студента: VitNet. По запросу офис может предоставить бумажную копию выписки студента о его / ее счетах. Студент должен сделать этот запрос, связавшись с офисом компании по телефону 608-796-3850 или businessoffice @ viterbo.edu или лично, и можно договориться о том, чтобы выписка была отправлена ​​по почте, факсу или электронной почте, если ее не заберут в офисе. Аккаунты Vitnet остаются активными в течение 18 месяцев после последнего семестра, в котором учащиеся посещают занятия.

Важная информация о форме IRS 1098-T

Университет Витербо должен иметь форму 1098-T 2020 IRS, доступную до 31 января 2020 года.

Налоговая служба (IRS) изменила требования, которым колледжи и университеты должны следовать для предоставления информации о выставлении счетов и оплате в форме IRS 1098-Т.Новые правила, начиная с 2018 налогового года, который действует с 1 января 2018 года по 31 декабря 2018 года, будут требовать, чтобы в форме 1098-T указывались только квалифицированное обучение и связанные с этим расходы, оплаченные в течение календарного года. В результате введения этих новых правил, обратите внимание, что внесение платежей в текущем календарном году за сборы в предстоящем календарном году (т.е. оплата обучения весной 2020 года и связанных расходов в течение календарного года 2019) может повлиять на ваши возможности налогового кредита. на 2020 налоговый год.Университет Витербо предлагает вам обращаться с любыми вопросами к налоговому консультанту, чтобы понять, как эти правила влияют на вашу конкретную ситуацию.

1098-T 2017 года будет последним разом, когда оплата за обучение и связанные с этим расходы, выставленные в течение календарного 2017 года, будут указаны Университетом Витербо в форме. Те студенты, которые согласились получить форму в электронном виде через VitNet, получат электронное письмо от университета, как только их 1098-T будет обработан и доступен в следующем месяце.1098-T — один из многих инструментов, используемых для помощи студентам и их семьям в определении того, имеют ли они право на получение налоговой льготы на образование. Пожалуйста, свяжитесь с вашим налоговым консультантом или просмотрите https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-1098-t и https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p5197.pdf для получения дополнительной информации. Информация.

Для получения дополнительной информации обращайтесь:
Бизнес-офис университета Витербо
900 Viterbo Drive
La Crosse, WI 54601
608-796-3850
Факс: 608-796-3859
BusinessOffice @ viterbo.edu
Мерфи-центр, комната 214

Обычные часы работы
Время работы: понедельник – пятница с 8:00 до 16:00.
Офис: понедельник – пятница с 7:30 до 16:00.

Разрешения на парковку

Важные даты

Business Office> Business Office Home

Бизнес-офис CR доступен для поддержки как студентов, так и сотрудников, с ним можно связаться по телефону 707-476-4126 или по электронной почте [email protected].Ниже приведены многие области, в которых Business Office оказывает поддержку:

Закупки и кредиторская задолженность:

• Требования к заявкам и котировкам
• Контракты
• Страховые требования
• PWC-100
• Требования к допускам
• Обработка заявки и заказа на поставку
• Повторное загромождение и снятие заграждения
• Настройка поставщика
• Счет-фактура и платеж
• Счета к оплате округа и фонда
• Печать возвратных платежей
• Возврат топлива
• Возвратные платежи со склада
• Возвратные платежи за пересылку
• Возобновляемые запросы денежных средств

Путешествие:

• Предварительное разрешение на поездку
• Аванс на проезд
• Требования к допускам
• Оплата проезда
• Отчет о поездке и требования к квитанции и выверка

Учетные записи студентов:

• Платежи
• Возврат студентам
• План платежей Nelnet
• Дебетовая карта BankMobile Vibe

Дебиторская задолженность:

• Внутренний биллинг
• Выделение финансовой помощи
• Оплачиваемые студенты
• Выставление счетов и дебиторская задолженность общежития
• Дебиторская задолженность вне учебных заведений
• Взыскание просроченной задолженности
• Студенческие споры об оплате
• Вклады
• P-счетчик
• CDC обвинения

Бюджетирование:

• Бюджетная загрузка в Ellucian / Datatel
• Корректировки и переводы бюджета
• Ответы на вопросы о бюджете и расходах
• Отчет ECBR — Отслеживание расходов на заработную плату
• Авторизация и настройка кода бюджета
• Заявки на работу

Бухгалтерский учет и отчетность:

• Доступ Ellucian / Datatel Finance, тестирование исправлений и принятие
• Использование федеральных грантов и управление ими
• Отслеживание доходов от пропорционального распределения и требование 30 Счет защиты образования требует отчетности
• Учет налога на имущество
• Мера Q и государственные облигации, постоянное раскрытие информации, соблюдение требований, координация Комитета по надзору за гражданскими облигациями, возврат облигаций
• Управление денежными средствами / оборотным капиталом, налоговая записка и прогноз доходов (TRAN)
• Выверка, сводка, закрытие главной книги
• Ежегодное закрытие бухгалтерских книг округа и Заключительный отчет CCFS 311
• Ежеквартальные отчеты в канцелярию канцлера: CCFS 311, 320, категориальные отчеты
• Ежемесячные позиции Совета: финансовый отчет округа, отчет о заказе на поставку, отчет CalCard, отчет о состоянии проекта облигаций, отчет об инвестициях Фонда и финансовый отчет
• Взаимодействие с аудиторами
• Подготовка необходимых отчетов для годового финансового аудита
• Управление рисками в масштабе округа, урегулирование несчастных случаев, связь со страховой компанией
• Запрос новой карты Cal и сверка выписок

Бизнес-офис | Университет Хардин-Симмонс

Фонды Раздела IV

Возврат средств по Разделу IV происходит в результате получения студентами государственных средств по Разделу IV, таких как грант Пелла, субсидированные и несубсидированные ссуды сверх расходов на их счет.Возврат средств по Разделу IV обрабатывается после того, как Financial Aid разместит помощь на счету студента после 8 ^-го учебного дня. Бизнес-офис будет обрабатывать все возмещения по Разделу IV в течение 14 дней после того, как финансовая помощь переведет средства на счет студента. Бизнес-офис обрабатывает любые возмещения по Разделу IV из отчета, который он составляет еженедельно, чтобы определить наличие кредитных остатков.

Бизнес-офис будет обрабатывать возврат средств по Разделу IV одним из двух способов: (1) прямым переводом через BankMobile или (2) чеком.Единственный способ получить возмещение в виде чека для студента — это запросить его непосредственно в бизнес-офисе. Если не указано иное, возврат будет отправлен через BankMobile и обработан в электронном виде в зависимости от того, как студент запросил его. Как только BankMobile получит возмещение, студент получит уведомление по электронной почте о том, что средства доступны.

Родительские займы плюс

The Parent Plus Loan — еще один фонд по Разделу IV, который также должен соблюдать правила государственного возмещения.Вместо того, чтобы ученик получил возмещение, родитель получит возмещение за любой кредит на счету до суммы родительской ссуды плюс за этот семестр. Если родитель хочет, чтобы учащийся получил возмещение, он должен указать это в письменной форме при оформлении ссуды. Как только возврат появится в учетной записи студента, мы рассмотрим заявку на получение ссуды Parent Plus и отправим чек на возврат на имя и адрес родителя, указанные в файле ссуды. Эти чеки будут отправлены по почте на следующий день после обработки возврата на счет студента.Если родитель указал на возврат студенту, возврат будет отправлен студенту через BankMobile. Студент получит письмо по электронной почте, в котором будет указано, что он получил возмещение и как поступить, чтобы получить возмещение.

Non-Title IV (Остаточные кредитные остатки после возмещения в соответствии с полным разделом IV)

Возмещение, не соответствующее Разделу IV, может быть получено в результате переплаты, выплаты стипендий или частной ссуды на счет. Как правило, эти возмещения происходят на счетах, на которые в текущем семестре не поступают средства по Разделу IV.Однако кредитный баланс может возникнуть после того, как студент получит полное возмещение по Разделу IV, если произойдет одна из вышеуказанных ситуаций. Эти возмещения также могут быть выполнены по запросу после того, как на счету студента появится кредит. Возврат, не соответствующий Разделу IV, может быть возвращен студенту чеком или через BankMobile. Если учащийся хочет получить возмещение посредством чека, ему необходимо связаться с бизнес-офисом, чтобы уточнить это. Если они не запросят чек, возврат будет отправлен через BankMobile. BankMobile свяжется со студентом, когда возврат будет готов к внесению в выбранный им предпочтительный вариант возврата.Для получения дополнительной информации о BankMobile перейдите по этой ссылке: http://bankmobiledisbursements.com/refundchoices/.

Бизнес-офис | King’s College

Учащимся будет выставляться счет до начала каждого семестра. Учетная запись студента должна оплачиваться в полном объеме в установленный срок каждый семестр. Подтверждение утвержденной ссуды, 529, льготы компании, план платежей Nelnet и т. Д., Которые покроют весь баланс, будут приняты в качестве оплаты в полном объеме.

Если платеж не будет получен в полном объеме в установленный срок, King’s College оставляет за собой право отказать в регистрации, допуске на курсы, транскрипте кредитов, отчете об оценках, записях студентов, сертификатах, дипломах и / или любых других официальных документ.Имена соискателей степени также будут удалены из списка выпускников.

Общая информация

Бизнес-офис — это пункт выставления счетов и сбора для Королевского колледжа. Мы обрабатываем все платежи за обучение и депозиты студенческих организаций.

Счета за обучение основаны на информации, предоставленной бизнес-офису от Регистратора, Residence Life и других отделов. Любые вопросы о конкретном платеже следует направлять в соответствующий отдел.Например, в Residence Life следует направить неправильную плату за проживание или питание.

Каждый Срок оплачивается отдельно. Выписка со счетов, полученная в июле, охватывает только осеннюю плату за обучение плюс любые просроченные остатки. Счета за обучение весной и летом отправляются по почте после периода регистрации на этот семестр.

Запишитесь на прием в деловой офис здесь.

Эл. Почта :
[email protected]
Номер телефона :
(570)208-5830
Номер факса :
(570)706-2328

г-жаШерил Беллес, директор по работе с клиентами
(570) 208-5863

Г-жа Сьюзан Стелла, помощник финансового директора
(570) 208-5831

Терри Льюис, представитель по работе с клиентами
(570) 208-5830

Часы работы офиса

с понедельника по пятницу с 8:30 до 16:30.

Бизнес-офис | Колледж Ливанской долины

Мы здесь, чтобы помочь вам: 2020-2021 учебный год

Мы закрыты для посещения, но встречи приветствуются.Все бизнес-формы можно найти здесь. Отправьте заполненные формы бизнес-офиса на соответствующий адрес электронной почты, указанный ниже, или положите его в конверт с вашим именем / отделом и идентификационным номером / номером счета и оставьте его в раскрывающемся ящике нашего бизнес-офиса слева от кабинета счетов студентов по гуманитарным наукам 110. Звоните 717-867-6300 или доб. 6300 для помощи или записи на прием.

Если у вас есть конкретные вопросы или вы хотите отправить форму в электронном виде, отправьте электронное письмо на адрес accountspayable @ lvc.edu для счетов к оплате, [email protected] для счетов студентов / студенческих клубов, [email protected] для расчета заработной платы или [email protected] для почтовых отделений / студенческих пакетов.

Бизнес-офис открыт с понедельника по пятницу с 8:00 до 16:30. в течение учебного года. Он открыт с понедельника по пятницу с 8:00 до 16:00. летом. Учетные записи студентов — это гуманитарные науки 110, счета к оплате — гуманитарные науки 004, а расчет заработной платы (временно) — гуманитарные науки 002.

Основные счета за осенний и весенний семестры подготовлены и отправлены по электронной почте на электронные адреса студентов LVC в начале июля и середине декабря.Оплата должна быть произведена в начале августа и начале января соответственно. Плата за просрочку в размере 200 долларов за семестр добавляется к учетной записи студента, если оплата в полном объеме (за вычетом утвержденной финансовой помощи) не получена в установленный срок. Оплата должна быть произведена до начала семестра для посещения занятий.

Плата за другие товары, такие как покупки в магазине College Store, добавляется ежемесячно. Выписки отправляются в середине месяца и подлежат оплате через 14 дней после выставления счета.

Студенческие счета должны быть оплачены полностью, чтобы зарегистрироваться на следующий семестр и записаться на студенческое общежитие.Счета студентов также должны быть полностью оплачены, чтобы получать официальные академические справки и участвовать в начальных упражнениях.

Студенты, покидающие Колледж, могут иметь право на получение возмещения, как это определено офисом в соответствии с федеральными постановлениями.

Бизнес-офис

— Университет Нью-Мексико Хайлендс

Новая информация: Корректировка кредита в плане жилья и питания во время COVID-19

Чем мы занимаемся в бизнес-офисе?
Все, что связано с деньгами.Мы занимаемся оплатой комиссионных — онлайн, наличными, чеками, прямым переводом — и другими подобными вопросами.

Информация о временных коммерческих операциях:

Дебиторская задолженность учащихся

Дебиторская задолженность студентов Контактная информация:
Телефон: 505-454-3444. Пожалуйста, оставьте голосовую почту, и SAR ответит вам по электронной почте. Почта: [email protected]

Часы работы:
Понедельник — пятница с 8:00 до 17:00.

Дебиторская задолженность студентов

останется доступной для поддержки студентов, преподавателей и сотрудников при работе из дома.Сотрудники службы поддержки будут доступны по электронной почте. Личная поддержка будет недоступна.

Student Accounts Receivable не предполагает сокращения услуг, за исключением личной поддержки. Персонал сможет помочь со следующими услугами:

Подробнее …

Контроллер / бухгалтер бизнес-офиса

Бухгалтеры бизнес-офиса будут по-прежнему доступны для поддержки студентов, преподавателей и сотрудников, работая из дома.Сотрудники будут доступны по электронной почте. Личная поддержка будет недоступна. Мы не ожидаем сокращения услуг, за исключением личной поддержки. Персонал сможет помочь со следующими услугами:

Подробнее…

Кто мы:

Business Office обрабатывает все внешнее финансирование, такое как гранты, капитальные проекты, агентства, ссуды и пожертвования. Мы гарантируем, что университет соблюдает все федеральные, государственные и другие обязательные правила.Мы обслуживаем не только наших студентов, но и преподавателей, сотрудников и сторонние агентства.

Короче говоря, Business Office отвечает за надзор за всеми финансовыми транзакциями, происходящими в университетском городке.

Услуги, которые мы предлагаем

Студенты:

Оплата комиссионных — онлайн, наличными, чеком, прямым переводом и т. Д., Финансовые запросы и любые другие денежные операции.

Оплата через NMHU онлайн

Планы оплаты студентов

Информация о выводе средств

Учетная запись студента и информация о финансовой ответственности, стр.

Преподаватели и сотрудники:
При утверждении документов (PR, запросы на чеки, мелкие платежи, BAR и PA-1) на предмет соответствия наша область применяет все федеральные, государственные и другие обязательные политики.Мы тесно сотрудничаем со следующими отделами:

Гранты — ИП и их административная помощь, офис по грантам и контрактам, а также агентство по финансированию
Capital Projects — Сильвия Бака, директор объекта, и Тонда Дейл, а также HED, DFA, и другие финансирующие агентства
Эндаумент — Фонд NMHU и HED
Ссуды — Финансовая помощь
Агентство — Директор агентства

Контактная информация:

Для студентов:
Позвоните в Справочный центр для студентов по телефону 505-454-3444 или по электронной почте sar @ nmhu.edu.

Для преподавателей и сотрудников:
По вопросам, касающимся грантов и капитальных проектов, обращайтесь по следующему номеру:

Элеонора Дюран, бухгалтер III (505-454-3328)

Андреа Медина, бухгалтер I (505-454-3417)

Часы работы и местонахождение:

Бизнес-офис расположен по адресу University Communications West Bldg. Офис открыт с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00.

Бизнес-офис | Йоркский колледж штата Пенсильвания

Ресурсы для бизнес-офиса

НОВЫЙ ПЛАН ПЛАТЕЖЕЙ НАЧАЛА СЕМЕСТРА ОСЕНЬ 2021

Набор начинается 8 июля 2021 г. для участия в рассрочке на осенний семестр.Этот дополнительный план позволит студентам оплачивать остаток за семестр управляемыми ежемесячными платежами через Transact Campus. Зачисление происходит прямо со студенческого портала. Выберите значок электронного счета, выберите «Планы платежей» и следуйте инструкциям на экране (начиная с 8 июля). План осеннего семестра состоит из четырех ежемесячных платежей, подлежащих уплате не позднее 15 числа каждого месяца, начиная с июля и заканчивая октябрем. ПОЖАЛУЙСТА, ЗАПИШИТЕСЬ И СДЕЛАЙТЕ ПЕРВЫЙ ПЛАТЕЖ ДО 31 ИЮЛЯ 2021 ГОДА для участия в 4-месячном плане .Transact Campus взимает регистрационный взнос в размере 35 долларов США, который будет частью первого платежа.

Также будет доступен план весеннего семестра с выплатами, начинающимися в декабре 2021 года.

Пожалуйста, имейте в виду, что этот план оплаты действует для каждого семестра, в отличие от плана оплаты услуг высшего образования, который использовался на годовой основе. Мы больше не будем пользоваться услугами высшего образования.

Дополнительная информация будет отправлена ​​студентам по электронной почте, а также на постоянный адрес, указанный в файле.

ПРОЦЕСС ЗАПИСИ В ПЛАТЕЖНЫЙ ПЛАН

1. Войдите в my.ycp.edu , используя свое имя пользователя и пароль.
2. Выберите значок Ebill слева.
3. Выберите «Планы платежей» в левой части экрана.
4. Выберите «Просмотреть варианты плана оплаты».
5. После выбора варианта плана платежей прокрутите вниз, чтобы ввести сумму, которую вы хотите внести в бюджет для плана платежей. Если вы хотите использовать его для определения своего бюджета, доступен калькулятор плана платежей.
6. Прокрутите вниз, просматривая отдельные суммы платежей. Убедившись, что все выглядит правильно, выберите «Зарегистрироваться в плане».
7. Изучите правду о кредитовании и условиях. Если вы согласны, прокрутите вниз, чтобы принять. Выберите Продолжить.
8. Введите дату рождения и номер телефона. Выберите Продолжить.
9. Просмотрите страницу платежа, подлежащего оплате при регистрации. Если вы согласны, выберите Продолжить.
10. Введите платежную информацию. Вас спросят, хотите ли вы настроить автоматические платежи, а если нет, хотите ли вы сохранить информацию о способе оплаты.Отвечайте по своему желанию. Если будет предложено, прочтите и примите Условия использования. Выберите Продолжить.
11. Подтвердите плату за обслуживание. Выберите Продолжить.
12. Просмотрите информацию, отображаемую на этом экране, чтобы убедиться в ее точности. Если все верно, выберите «Оплатить».

ОБУЧЕНИЕ ОСЕНЬ 2021 И ЖИЛИЩНЫЕ ДЕПОЗИТЫ 2021-22 годов

В настоящее время, до 1 сентября 2021 года, мы принимаем депозиты на осенний семестр 2021 года и жилищные депозиты на 2021-2022 годы. Пожалуйста, ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями о том, как внести залог. Все студенты должны внести залог за обучение в размере 100 долларов перед регистрацией на осенние классы. Текущие студенты-резиденты и те, кто заинтересован в проживании в кампусе, должны внести залог за жилье в размере 100 долларов в дополнение к залогу за обучение.

ЛЕТО 2021 СЕССИИ ОБУЧАЮЩИЕ ДЕПОЗИТЫ

С понедельника, 1 февраля 2021 г., по 8 июля 2021 г., для студентов, заинтересованных в посещении летних классов, начнется прием залога за летнее обучение. Пожалуйста, ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями о том, как внести залог.

1098-Т ФОРМЫ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ НА ОПЛАТУ ОБУЧЕНИЯ

Налоговые формы 1098-T за 2020 год доступны в Интернете. Копия также будет отправлена ​​по почте. Обязательно просмотрите и проверьте точность номера социального страхования (SSN) студента и его адреса. Если есть какие-либо расхождения, необходимо заполнить форму изменения в нашем архиве по адресу [email protected].

Чтобы получить доступ к форме 2020 1098-T:
1. Войдите в MyYCP (https: // my.ycp.edu)
2. Щелкните значок YCPWeb
3. Выберите вкладку Pay Bill — Student Account
4. Щелкните ссылку
налоговой формы для оплаты обучения 1098T 5. Введите налоговый год: 2020 и нажмите «Отправить

»

ОПЛАТА ДЕПОЗИТОВ ОНЛАЙН

1. Войдите в свою учетную запись my.ycp

2. Щелкните значок YCP Web

3. Щелкните вкладку Pay Bill / Student Account

4. Выберите Pay Deposits for Education and Housing

5.Выберите термин

6. Нажмите Отправить

7. Выберите Tuition , если вы пригородный поезд или живете за пределами кампуса, ИЛИ выберите Tuition and Housing , если вы студент-резидент, проживающий в кампусе (Примечание: если вы постоянно проживаете, вы должны платить ОБЕИМУ за обучение и жилищный депозит одновременно.)

8. Нажмите Отправить

9. Введите информацию о кредитной карте (Примечание: при внесении депозита комиссия за удобство не взимается.)

10. Нажмите Далее

11. Просмотрите информацию о платеже; если правильно, введите адрес электронной почты для получения и нажмите Отправить платеж

ОПЛАТА СЧЕТА ОНЛАЙН:

1. Войдите в свою учетную запись my.ycp

2. Щелкните значок eBill

3. Выберите Внести платеж внизу экрана, после чего появится сумма к оплате

.

4. Здесь вы можете изменить сумму, если хотите; затем нажмите Продолжить

5.Выберите тип платежа и нажмите Продолжить

6. Введите платежную информацию и нажмите Продолжить

7. Поставьте галочку в поле «Я подтверждаю ..», затем нажмите Продолжить

8. Просмотрите информацию о платеже и сумму; если все в порядке, нажмите Pay

YCPWEB ДЛЯ РОДИТЕЛЕЙ

Учащиеся могут создать родительскую учетную запись для доступа по доверенности к важной информации, относящейся к учащемуся.Через родительский прокси-аккаунт родители могут получить доступ к информации, включая оценки предупреждений, окончательные оценки, внесение депозитов и просмотр / оплату электронных счетов.

.