Бухгалтерская отчетность необходима для: Недопустимое название — e-xecutive.ru

состав, порядок предоставления, способы автоматизации, ответственность

Почему Контур.Экстерн выбрали почти 2 000 000 бухгалтеров по всей стране

• Удобство и простота составления бухгалтерской отчетности на любом предприятии.

Пользоваться Экстерном могут организации любой формы собственности, масштаба, отраслевой принадлежности, с любым количеством филиалов и дочерних компаний. Система сама подскажет, какие формы бухгалтерской отчетности необходимо заполнить и оправить, ориентируясь на используемую вашей компанией систему налогообложения и статус предприятия.

• Никаких ошибок при формировании документов.

Контур.Экстерн автоматически проверяет все отчетные документы перед отправкой и указывает пользователю на поля, в которых введены некорректные данные. А чтобы упростить составление отчетности, Экстерн сам рассчитает все итоговые показатели на основании введенной вами первичной информации.

• Всегда актуальные формы документов.

Бухгалтеру вашей организации не придется искать актуальные формы отчетности или самому обновлять систему для их загрузки. Контур.Экстерн обновляется автоматически непосредственно после внесения изменений в законодательство. Сервис всегда содержит актуальные формы всех отчетных документов.

• Обмен любыми документами с Налоговой службой.

Через Экстерн вы можете не только быстро оправлять в ФНС бухгалтерскую отчетность организации, но представлять в Налоговую службу любые дополнительные документы, запрашивать акты сверки, справки о состоянии расчетов с бюджетом. Запрос и получение справок может быть настроен автоматически, с нужным вам интервалом, и тогда полученные из налоговой данные будут группироваться в виде удобной аналитической таблицы.

• Совместимость с 1С.

Пользователям Экстерна не нужно отказываться от привычных программ ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. Система позволяет загружать уже заполненные формы отчетных документов и отправлять их в Налоговую службу после обязательной предварительной проверки.

• Компетентная техническая и консультационная поддержка.

Служба поддержки клиентов Контур.Экстерн работает круглосуточно и 7 дней в неделю. Консультанты не только помогут решить любые технические проблемы при использовании сервиса, но также дадут рекомендации по заполнению форм бухгалтерской отчетности, в соответствии с правовым статусом и системой налогообложения вашего предприятия.

Финансовая (бухгалтерская) отчетность с примерами

Финансовая (или бухгалтерская) отчетность организации – это структурированная информация о ее имущественном положении и финансовом состоянии. Бухгалтерская отчетность составляется на базе российских стандартов бухгалтерского учета (РСБУ), а отчетность, составленная по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО), называется финансовой отчетностью

. Оба стандарта РСБУ и МСФО регламентируют отчетность из основных отчетов: баланс (отражает финансовое положение), отчет о прибылях и убытках (отражает финансовый результат), отчет о движении денежных средств и отчет о движении капитала.

Цель финансовой отчетности — предоставление прозрачной и надежной финансовой информации об организации, сопоставимой, понятной и полезной для принятия экономических решений широким кругом пользователей. Стандарты содержат требования, правила и рекомендации по структуре и содержанию финансовой отчетности. Они необходимы для обеспечения сопоставимости отчетности разных предприятий между собой и для оценки их финансового состояния.

Элементы бухгалтерской отчетности

Взаимосвязь элементов отчетности

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности

Бухгалтерский баланс

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении собственного капитала

Пояснения и примечания к отчетности

Стандарты и регулирование

Требования к бухгалтерской отчетности

Консолидированная бухгалтерская отчетность

Принципы составления отчетности

 

Элементы бухгалтерской отчетности

Ожидания инвесторов и кредиторов зависят от их оценки деятельности руководства по управлению ресурсами и оценки перспектив развития предприятия. Существующие и потенциальные инвесторы и кредиторы нуждаются в информации, которая поможет им сделать такую оценку.

Для оценки финансового состояния предприятия необходима информация:

• об экономических ресурсах (активах) и правах требования на ресурсы (кто финансирует активы)
• насколько рационально и эффективно руководство предприятия использовало ресурсы.

Активы, обязательства и собственный капитал – относятся к финансовому положению.

Доходы и расходы — относятся к финансовым результатам деятельности.

Экономический ресурс	Актив	Экономический ресурс, контролируемый организацией в результате прошлых событий.
Права требования	Обязательство	Обязанность организации передать экономический ресурс, возникшая в результате прошлых событий.
	Собственный капитал	Остаточная доля в активах организации после вычета всех ее обязательств.
Изменения в ресурсах и правах, отражающие финансовые результаты	Доходы	Увеличение активов или уменьшение обязательств, которые приводят к увеличению собственного капитала.
	Расходы	Уменьшение активов или увеличение обязательств, которые приводят к уменьшению собственного капитала.

Экономический ресурс – это право, которое обладает потенциалом создания экономических выгод.

• право на получение денежных средств
• право на получение товаров или услуг
• право на обмен экономическими ресурсами

К обязанностям передать экономический ресурс относятся:

• обязанность выплатить денежные средства
• обязанность передать товары или оказать услуги
• обязанность обменяться экономическими ресурсами

Если у одной стороны есть обязанность передать экономический ресурс, следовательно, у другой стороны есть право получить этот ресурс.

Обязанности возникают в силу договора (договор купли-продажи, трудовой договор) или требований законодательства (уплата налогов).

Права требования собственного капитала — это права требования, которые не отвечают определению обязательства, так как возникают только после вычета всех ее обязательств.

Доходы и расходы — элементы финансовой отчетности, которые связаны с финансовыми результатами деятельности организации. Доходы и расходы влияют на изменения в активах и обязательствах.

Взносы в собственный капитал не являются доходами, а распределение дивидендов не является расходами.

    Взаимосвязь элементов бухгалтерской отчетности

Состав финансовой (бухгалтерской) отчетности

Бухгалтерская отчетность содержит нужную информацию в разных бухгалтерских отчетах. Данные о финансовом положении, а именно информация об ресурсах и источниках их финансирования содержится в бухгалтерском балансе. Информация о достигнутых финансовых результатах содержится в отчете о прибылях и убытках. Информация о денежных потоках показана в отчете о движении денежных средств. Все финансовые отчеты взаимосвязаны между собой и показывают, как хозяйственные операции изменяют финансовое положение предприятия.

Полный комплект бухгалтерской отчетности включает:

• Бухгалтерский баланс (Отчет о финансовом положении)
• Отчет о прибылях и убытках (Отчет о финансовых результатах)
• Отчет о движении денежных средств
• Отчет об изменениях капитала
• Примечания и приложения
• Пояснительная записка
• Аудиторское заключение

Промежуточная бухгалтерская отчетность (за месяц или квартал), а также упрощенная бухгалтерская отчетность (для малых предприятий) ограничивается первыми двумя или тремя отчетами.

По ссылке можно скачать примеры годовой бухгалтерской отчетности по РСБУ и финансовой отчетности по МСФО ПАО «Аэрофлот» за 2018 год, а также посмотреть табличную форму и оригиналы этих отчетов по отдельности в соответствующих разделах.

 

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – экономическая группировка имущества по его составу и источникам финансирования. Баланс показывает финансовое положение организации на отчетную дату.

Информация об экономических ресурсах и правах требования помогает пользователям определить сильные и слабые стороны отчитывающейся организации с финансовой точки зрения. Эта информация поможет оценить ликвидность и платежеспособность, потребность в источниках финансирования и вероятность их получения, а также оценить эффективность управления ресурсами.

Бухгалтерский баланс представляет собой двустороннюю таблицу. В верхней части баланса показывается имущество по составу и размещению (активы баланса), а в нижней части отображаются источники формирования этого имущества (пассивы баланса).

Также возможен вариант, если активы расположены в левой части таблицы, а пассивы – в правой.

Основой построения бухгалтерского баланса является группировка объектов бухгалтерского учета по их функциональной роли в процессе хозяйственной деятельности и источникам формирования.

Бухгалтерский баланс состоит из пяти разделов:

1. Внеоборотные активы
2. Оборотные активы
3. Капитал и резервы
4. Долгосрочные обязательства
5. Краткосрочные обязательства

В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны разделяться в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства считаются краткосрочными, если их срок обращения (погашения) не более 12 месяцев после отчетной даты или они являются частью операционного цикла, даже если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства считаются долгосрочными.

Более подробно бухгалтерский баланс с таблицами и примерами отчетов по РСБУ и МСФО можно посмотреть здесь  >>

 

Отчет о финансовых результатах (Отчет о прибылях и убытках)

Отчет о прибылях и убытках показывает финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. Финансовый результат показывает разницу между доходами и расходами. Если доходов больше – получается прибыль, расходов больше – убыток. Отчет содержит данные о доходах и расходах нарастающим итогом с начала периода до отчетной даты.

Стандартно в отчете о финансовых результатах доходы и расходы отражаются по методу начисления (кассовый метод — исключение для малых предприятий). Выручка начисляется, когда покупателю были отгружены товары или оказаны услуги. Учет по методу начисления отражает доходы и расходы в том периоде, в котором они возникли, даже если денежные поступления и выплаты были в другом периоде.

В отчете доходы и расходы отражаются без НДС и делятся на обычные и прочие.

• Выручка
• Себестоимость продаж
• Валовая прибыль (убыток)
• Коммерческие расходы
• Управленческие расходы
• Прибыль (убыток) от продаж
• Доходы от участия в других организациях
• Проценты к получению
• Проценты к уплате
• Прочие доходы
• Прочие расходы
• Прибыль (убыток) до налогообложения
• Текущий налог на прибыль
• Чистая прибыль (убыток)

Отчет о финансовых результатах помогает понять, какую отдачу организация получила от имеющихся у нее экономических ресурсов. Эта информация поможет оценить эффективность управления ресурсами.

Более подробно отчет о финансовых результатах с таблицами и примерами отчетов по РСБУ и МСФО можно посмотреть здесь  >>

 

Отчет о движении денежных средств (ДДС)

Информация о денежных потоках помогает оценить способность предприятия генерировать чистые поступления денежных средств и управление ресурсами. Отчет показывает, как отчитывающаяся организация получает и расходует денежные средства, включая информацию о ее заимствованиях и погашении задолженности, дивидендах и прочих факторах, которые влияют на ликвидность и платежеспособность. Информация о денежных потоках помогает понять осуществляемые операции, дать оценку финансовой и инвестиционной деятельности, оценить ее ликвидность или платежеспособность.

Структура отчета о движении денежных средств классифицирует денежные потоки по видам деятельности:

• Операционная деятельность
• Инвестиционная деятельность
• Финансовая деятельность

Операционная деятельность показывает способность предприятия быть на самофинансировании.

Инвестиционная деятельность показывает денежные потоки во внеоборотные активы.

Финансовая деятельность показывает денежными потоки в собственный и заемный капитал.  

Более подробно отчет о движении денежных средств с таблицами и примерами отчетов по РСБУ и МСФО можно посмотреть здесь  >>

 

Отчет о движении собственного капитала

В отчете раскрывается информация о движении уставного капитала, резервного капитала, добавочного капитала, а также информация об изменениях величины нераспределённой прибыли (непокрытого убытка) организации и доли собственных акций, выкупленных у акционеров. Изменения в капитале предприятия между двумя отчетными датами отражают увеличение или уменьшения его чистых активов за этот период.

 

Пояснения к бухгалтерской (финансовой) отчетности

Помимо финансовой отчетности предприятия представляют пояснительную записку с примечаниями, в которой описываются и объясняются основные характеристики финансовых результатов и финансового положения предприятия.

Предприятие должно раскрыть примечаниях более подробную разбивку статей с использованием классификации, которая подходит для деятельности предприятия.

Примечания должны:

представлять информацию об используемой учетной политике

раскрывать информацию, которая не представлена в отчетности

Агрегирование — это объединение статей с общими характеристиками и относящихся к одной классификационной группе. Агрегирование делает информацию наглядной за счет обобщения массива данных, однако приводит к сокрытию деталей. В финансовой отчетности требуется различная степень агрегирования. В отчетах представляется обобщенная информация, а в примечаниях — подробная.

 

Стандарты и регулирование

Бухгалтерская отчетность регламентируется международными и национальными стандартами.

Для России национальными стандартами являются Российские стандарты бухгалтерского учета (РСБУ), которые регулируются Положениями о бухгалтерском учете (ПБУ) и Законом о бухгалтерском учете. Информацию о всех действующих ПБУ и законах можно посмотреть здесь  >>.

Также многие организации (кредитные, страховые, публичные и т.д.) должны дополнительно публиковать бухгалтерскую отчетность по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).

 

Требования к финансовой (бухгалтерской) отчетности

Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений.

Бухгалтерская отчетность должна предоставить сравнительную информацию по крайней мере за один предшествующий отчетный период с целью выявить и оценить изменения и тренды.

Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах и расходах могут приводиться в бухгалтерской отчетности общей суммой, если каждый из этих показателей несущественен, и должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности.

 

Консолидированная финансовая отчетность

Консолидированная финансовая отчетность содержит информацию об активах, обязательствах, собственном капитале, доходах и расходах материнской компании и ее дочерних компаний как единой отчитывающейся организации. Такая информация полезна для инвесторов и кредиторов материнской организации при оценке перспектив будущих поступлений денежных средств в материнскую компанию.

Неконсолидированная финансовая отчетность содержит информацию об активах, обязательствах, собственном капитале, доходах и расходах отдельной компании, но не ее дочерних компаний.

 

Принципы составления бухгалтерской отчетности

Достоверное представление и соответствие. Финансовая отчетность должна достоверно и правдиво отражать финансовое положение, финансовые результаты и движение денежных средств предприятия в соответствии со стандартами бухгалтерского учета.

Непрерывность деятельности. Если руководство располагает информацией о серьезных сомнениях в способности предприятия непрерывно осуществлять свою деятельность в дальнейшем, то эта информация должна быть раскрыта в отчетности.

Учет на основе принципа начисления. Предприятие должно составлять финансовую отчетность на основе принципа начисления в отношении активов, обязательств, капитала, доходов и расходов, за исключением информации о движении денежных средств.

Существенность и агрегирование. Предприятие должно представлять отличающиеся по характеру или функции статьи отдельно в финансовой отчетности, за исключением, когда они несущественны.

Взаимозачет. Предприятие отражает активы, обязательства, а также доходы и расходы по отдельности. Оценка на нетто-основе не считается свернутым представлением.

Периодичность представления отчетности. Предприятие представляет полный комплект финансовой отчетности как минимум на ежегодной основе.

Сравнительная информация. По всем суммам, отраженным в финансовой отчетности за текущий период, должна представляться сравнительная информация за предшествующий период.

Последовательность в представлении. Предприятие должно оставлять неизменными представление и классификацию статей в финансовой отчетности от периода к периоду.

Индивидуальная бухгалтерская отчетность

Понятие бухгалтерской отчетности

Определение 1

Под бухгалтерской отчетностью понимают единую систему данных, содержащую информацию имущественного и финансового характера о предприятии, а также о его результатах.

Замечание 1

Целью бухгалтерской отчетности является подтверждение достоверности финансового положения организации, финансовых результатах ее деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Для того, чтобы составить и предоставить бухгалтерскую отчетность необходимо использовать Закон о Бухгалтерском учете от 06.12.2011 года №402-ФЗ, а также ряд других нормативных документов.

Рассмотрим, какие виды бухгалтерской отчетности существуют:

1. Индивидуальная форма отчетности — отчетность, выполняющая информационную и контрольную функции;
2. Консолидированная форма отчетности — вид отчетности, который характеризует финансовое положение и финансовых результатах деятельности предприятия, информационного характера преимущественно для внешнего пользования;
3. Управленческая форма отчетности — отчетность, которой пользуется руководство предприятия для управления организацией;
4. Налоговая форма отчетности — отчетность фискального назначения обязательного характера по налоговому законодательству;
5. Статистическая форма отчетности — отчетность, которая собирается и оформляется по массовым социально-экономическим явления, на основе бухгалтерского и оперативного видов учета, регламентируется Госкомстатом Российской Федерации.

А также возможно использование специализированной формы отчетности, если предприятие осуществляет свою деятельность в форме акционерного общества.

Среди видов бухгалтерской финансовой отчетности выделяют также:

Готовые работы на аналогичную тему

• годовую;
• промежуточную.

Годовая бухгалтерская отчетность — это отчетность, которая содержит в себе итоги отчетного года, а промежуточная — итоги нарастающих периодов с начала года, являющегося отчетным.

Состав бухгалтерской отчетности

Среди состава годовой бухгалтерской отчетности выделяют:

1. Бухгалтерский баланс;
2. Отчет о прибылях и убытках;
3. Отчет о движении денежных средств;
4. Приложение к бухгалтерскому балансу;
5. Пояснительная записка.

А также необходимо прикреплять заключение аудитора, где содержится его мнение о степени достоверности бухгалтерской отчетности.

Сущность индивидуальной бухгалтерской отчетности

Определение 2

Индивидуальная бухгалтерская отчетность — это форма отчетности, используемая собственниками предприятия для того, чтобы выявить конечные финансовые результаты его деятельности, предоставить в контролирующие органы, в случае необходимости выявить признаки банкротства, формировать единую государственную базу статистических наблюдений и показателей макроэкономики, управлять организацией, налогообложения, судопроизводства и ряда других целей.

Индивидуальная бухгалтерская отчетность необходима для того, чтобы получать информацию о финансовом положении и финансовых результатах деятельности предприятия и контролировать достоверность бухгалтерского учета в каждом отчетном периоде. Отсюда возникает необходимость составления индивидуальной бухгалтерской отчетности в каждом отчетном периоде.

Индивидуальная бухгалтерская отчетность может разрабатываться на основе российских стандартов, основанных на международных стандартах финансовой отчетности (МСФО).

Замечание 2

То есть, главной целью индивидуальной бухгалтерской отчетности является обеспечение доступа тем лицам, которые заинтересованы в качестве, надежности и достоверности предоставляемой информации об организации.

Понятие и виды бухгалтерской отчетности, а также ее состав и содержание

Понятие и сущность бухгалтерской отчетности

Понятие бухгалтерской отчетности регламентируется статьей 3 Закона о бухгалтерском учете,

Определение 1

Бухгалтерская (финансовая) отчетность представлена информацией о финансовом положении экономического субъекта на определенную отчетную дату, финансовым результатом его деятельности и движением денежных средств за рассматриваемый отчетный период. Вся информация систематизируется в соответствии с установленными требованиями.

Определение методологической бухгалтерской отчетности представляет собой неотъемлемую часть всей системы бухгалтерского учета, выступая итоговым этапом формирования информации о результатах деятельности субъекта за рассматриваемый промежуток времени. Значение бухгалтерской отчетности состоит в том, что она является более полным и достоверным источником сведений и показателей для принятия эффективных и действенных управленческих решений. Отчеты необходимы руководству в качестве средства анализа и единой оценки результата финансовой и хозяйственной деятельности. Их используют при выявлении резервов роста показателей производства и финансов, а анализ и оценка на основе данных отчетов имущественного и финансового состояния дает возможность будущему инвестору определиться в процессе выбора направлений вложения денежных средств.

Виды бухгалтерской отчетности

Понятие и виды бухгалтерской отчетности представлены несколькими признаками. В соответствии с содержанием и источниками данных отчетность может быть финансовой, управленческой, налоговой, статистической, оперативной.

В зависимости от периодичности выделяют промежуточную (месячную, квартальную, полугодовую, девятимесячную) и годовую отчетность.

В соответствии с направлением использования она разделяется на внутреннюю и внешнюю.

В зависимости от уровня охватываемых предпринимательских структур и их взаимосвязей выделяют первичную, сводную и консолидированную отчетность.

Значение и роль бухгалтерской (финансовой) отчетности имеет отношение к соответствию информации, которая в ней содержится. Основные требования к информации: достоверность, целостность, своевременность, простота, сравнимость, экономичность, соблюдение точно установленных процедур, оформление и публичность.

Достоверная отчетность способствует устранению недостатков, выявлению неиспользованных резервов, своевременной реакции и принятию правильных решений в связи с рыночными изменениями. Отчетность в своей целостности и полноте позволяет пользователю принять экономически обоснованное и эффективное управленческое решение. Своевременное предоставление отчетности предполагает представление требуемой отчетности заинтересованным субъектам в необходимые сроки. Простота бухгалтерской (финансовой) отчетности заключается в ее упрощении и доступности. При этом переход бухгалтерского учета на мировые стандарты объективно и положительно влияет на реализацию этого требования.

Проверяемость отчетности характеризуется возможностью подтвердить представленную в ней информацию в любой промежуток времени. Ее сравнимость заключается в использовании одинаковых правил формирования показателей в течение разных временных промежутков для того, чтобы выявить различия и тенденции. Экономичность отчетности может быть достигнута с помощью унификации и стандартизации форм отчетности, минимизации отдельных показателей, без ущерба качеству отчетных данных, автоматизации учета, разработки оптимальных учетных форм. Оформление отчетности значит составление бухгалтерской (финансовой) отчетности и ведение бухгалтерского учета, которое осуществляется на русском языке и в рублях. Требование публичности характеризуется тем, что должна осуществляться публикация годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в СМИ и передача сведений в органы статистики. Список компаний, обязанностью которых является публикация годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, регламентируется законодательством.

Нужна помощь преподавателя?

Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Описать задание

Состав бухгалтерской отчетности

По п. 1 ст. 14 Закона о бухгалтерском учете, в состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия можно включить:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения к ним.

Годовая отчетность некоммерческой организации, исключая случаи, установленные ФЗ и прочими нормативными актами, включает бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения к ним.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность включает в свой состав бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложения к ним и пояснительную записку, аудиторское заключение, с помощью которого подтверждается достоверность отчетности предприятия, если она соответствует ФЗ и подлежит обязательному аудиту.

Определение 2

Бухгалтерский баланс необходим для оценки имущественного положения в области финансов предприятия по состоянию на отчетную дату.

Определение 3

Отчет о финансовых результатах характеризует результаты хоз. деятельности предприятия за отчетный период, соизмеряя ее доходы, расходы и затраты, что дает возможность выявить итоговый результат работы предприятия (прибыль или убыток).

Определение 4

Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах отражают изменения динамики и структуры капитала предприятия, которые произошли за отчетный период, включая поступления и расход наличных и безналичных денежных средств, то есть чистые изменения денежных активов, осуществляемые в ходе текущей, операционной и финансовой деятельности предприятия. Также происходит расшифровка наиболее важных статей баланса, а данные пояснений используют с целью оценки финансового состояния предприятий.

Определение 5

В пояснениях освещается также финансовая и хозяйственная деятельность организации, излагаются основные факторы, которые влияют в рассматриваемых отчетных периодах на итоговый результат деятельности предприятия и на его финансовое состояние.

Определение 6

Итоговая часть аудиторского заключения (для предприятий, которые подлежат обязательному аудиту) удостоверяет степень достоверности информации, которая включена в бухгалтерскую отчетность.

Замечание 1

Форма и состав промежуточной отчетности бухгалтерии формируется федеральными стандартами. Для государственных организаций состав отчетности установлен в соответствии с бюджетным законодательством РФ, а состав отчетности Центробанка установлен ФЗ от 10 июля 2002 года № 86-ФЗ «О Центральном банке РФ».

Бухгалтерская финансовая отчетность — состав, формы и условия предоставления

Результатом ведения бухгалтерской отчетности в конце каждого отчетного года является бухгалтерская отчетность, которая в соответствии с традицией употребления этого понятия в зарубежных странах, также называемая финансовой отчетностью. Что вкладывается в это понятие, какие обязанности возникают в связи с необходимостью составлять и предоставлять отчетность, а так же связанные с этим некоторые практические моменты рассмотрим в настоящей статье.

Состав бухгалтерской финансовой отчетности

Законодательством предусмотрено, что разные субъекты хозяйственной деятельности отчитываются по-разному. Это отражается и на составе бухгалтерской финансовой отчетности, и на порядке последующих действий после её составления.

Основными документами, составляющими отчетность, являются баланс и отчет о финансовых результатах. В зависимости от отчитывающегося субъекта, эти две основные формы дополняются необходимыми приложениями. Различия по составу формируемой отчетности предусмотрены для Банка России, организаций государственного сектора, некоммерческих организаций, а так же субъектов малого бизнеса.

Предоставление и публикация бухгалтерской финансовой отчетности

После составления отчетность подписывается единоличным исполнительным органом экономического субъекта. Только с момента подписания отчетности она считается составленной. До 31 марта года, следующего за отчетным годом, отчетность необходимо сдать в следующие государственные органы по месту своего нахождения:

• инспекцию федеральной налоговой службы,
• территориальный орган статистики.

Обязательный порядок публикации отчетности предусмотрен для:

• банков и иных кредитных организаций,
• страховых организаций,
• фондовых и товарно-сырьевых бирж,
• фондов,
• обществ с ограниченной ответственностью разместивших публично ценные бумаги,
• публичных акционерных обществ.

Что такое отчетный период для бухгалтерской отчетности: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/chto-takoe-otchetnyiy-period-dlya-buhgalterskoy-otchetnosti.html

Обязательное опубликование годовой отчетности осуществляется с использованием средств массовой информации и телекоммуникационной сети Интернет. В частности, акционерные общества для ежегодного опубликования (раскрытия) бухгалтерской отчетности должны использовать сайты уполномоченных информационных агентств.

За нарушение сроков предоставления и опубликования (раскрытия) предусмотрена налоговая и административная ответственность.

Кроме этого нужно понимать, что бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть открытой для всех заинтересованных в ней лиц. Среди таковых:

• акционеры акционерных обществ и участники обществ с ограниченной ответственностью,
• банки и прочие кредиторы,
• инвесторы,
• поставщики и покупатели.

Все эти лица могут не только ознакомиться с отчетностью, но и получить её заверенные копии. Плата за копии не может превышать расходов, понесенных на их изготовление.

Обратите внимание! Субъект экономической деятельности не может отказать заинтересованному лицу в ознакомлении с бухгалтерской (финансовой) отчетностью.

Форма бухгалтерской отчетности

Для удобства составления отчетности, а равно, как и для удобства ознакомления, предусмотрены специальные типовые формы. Введены они Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. (ред. от 04.12.2012). Далее рассмотрим их более подробно.

Обратите внимание! Употребляемая нумерация форм бухгалтерской отчетности является условной, и применяется как дань традиции. Ранее нумерация была введена уже не действующим Приказом Минфина РФ от 22.07.2003 N 67н.

Форма 1 бухгалтерской отчетности — Бухгалтерский баланс. Актив и пассив — составляют две главные части (раздела) баланса. Итоговые числа по каждой из них должны сойтись (баланс). Актив баланса содержит сведения о стоимости имущества организации (основных средств, нематериальных активов, материалов, товаров, дебиторской задолженности и т.д.). Пассив — сумму собственного капитала и задолженности перед кредиторами.

При заполнении баланса за отчетный год, в нем, для отражения динамики хозяйственной деятельности, указываются отчетные цифры и за два года, предшествующих отчетному.

Форма 2 бухгалтерской отчетности — Отчет о финансовых результатах, он же отчет о прибылях и убытках. Данный документ, как и следует из его названия, предназначен для отражения финансовых результатов деятельности отчитывающегося лица. Из этой формы заинтересованные лица могут увидеть, какие доходы были получены организацией, какие понесены расходы и какая в результате образовалась прибыль.

Форма 3 бухгалтерской отчетности — Отчет об изменениях капитала. Три раздела данного отчета отражают движение капиталов отчитывающегося лица:

• уставного,
• добавочного,
• резервного.

Так же, как и в балансе, в отчете, для сравнения приводят данные за два предыдущих года.

Правила подачи и сроки предоставления бухгалтерской отчетности: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/sdacha-buhgalterskoy-otchetnosti-trebovaniya-pravila-podachi-i-sroki.html

Форма 4 бухгалтерской отчетности — Отчет о движении денежных средств. Данный документ отражает движение денежных потоков организации. При этом под «денежными потоками» понимается не только движение денежных средств, но и так называемых денежных эквивалентов. Под последними понимаются легко обращаемые средства, которые без труда могут быть переведены в заранее известную денежную сумму. К примеру, вклады в банке до востребования. При этом организация сама должна определить, что для неё является денежными эквивалентами, указав об этом в начале года в приказе об учетной политике.

Форма 5 бухгалтерской отчетности (Приложение к бухгалтерскому балансу) в настоящее время не применяется. Она была введена недействующим в настоящее время Приказом № 67н.

Форма 6 бухгалтерской отчетности — Отчет о целевом использовании полученных средств. Данный документ не является обязательным к применению всеми организациями. Он включается в состав отчетности некоммерческими общественными организациями, не имеющими доходов от реализации товаров, работ и услуг. В указанной форме отражаются суммы добровольных, членских и вступительных взносов и иные поступления. Цифры приводятся за отчетный и предыдущий годы.

Формы отчетности заполняются с использованием офисных программ Word и Excel либо в 1С. Но, при желании, можно использовать для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности бланки необходимой формы.

Все показатели, внесенные в формы бухгалтерской отчетности, требуют сверки между собой. В случае, если необходима взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности, то применяется специальная таблица.

Видео — «Формы бухгалтерской отчетности»

Восстановление бухгалтерской отчетности

Так иногда случается, что предпринимателям и организациям приходится восстанавливать бухгалтерский учет. Причины необходимости в восстановлении учета могут быть различные. Основные из них следующие:

• смена собственника (основного акционера, участника) юридического лица, при которой предыдущий не оставил после себя бухгалтерских документов, либо оставил не в полном объеме,
• смена генерального директора, главного бухгалтера с аналогичными последствиями,
• установление в результате аудиторской проверки (добровольной или обязательной) либо ревизии проведенной участниками юридического лица, неправильного ведения бухгалтерского учета,
• полное или частичное отсутствие документов бухгалтерского учета, вызванное пожаром, подтоплением, сбоем компьютерных баз или иными событиями.

Как правило, восстановление бухгалтерского учета бывает двух видов:

• полное восстановление,
• частичное восстановление.

При частичном восстановлении документов, приходится производить по одному или нескольким участкам бухгалтерии: учет материалов, начисление заработной платы, расчеты с поставщиками и т.д. Необходимость в частичном восстановлении может быть вызвана как утратой документов по одному из участков, так и некомпетентностью бухгалтера, работавшего на данном направлении. Задача полного восстановления бухгалтерии выглядит намного более сложной, чем при отсутствии бухгалтерского учета только на одном из участков. Достаточно часто её доверяют сторонним организациям, либо вновь принятым сотрудникам.

Объем и сложность необходимой работы при восстановлении бухгалтерии зависит он нескольких факторов:

• сроки, в течение которых необходимо восстановить учет (например, в случае блокирования налоговой инспекцией расчетных счетов компании),
• сроки, в течение которых бухгалтерия не велась,
• количества оставшихся документов,
• наличия компьютерных баз,
• содействия сотрудников бухгалтерии,
• особенности организации, в которой восстанавливается учет: масштабы деятельности, количество сотрудников, система налогообложения и т.д.

Как правило, в случае восстановления учета специалистам, взявшим на себя данную работу, приходиться обходиться без содействия бухгалтеров ранее занимавшихся учетом, что конечно осложняет работу.

Этапы восстановления бухгалтерского учета выглядят следующим образом:

• оценка наличия первичных документов, регистров бухгалтерского учета иных бухгалтерских документов,
• определение объема недостающей документации,
• проведение сверок с налоговыми органами и внебюджетными фондами,
• проведение сверок с контрагентами, запрос копий недостающих документов,
• подготовка необходимой бухгалтерской документации,
• подача несданной отчетности в налоговые органы и фонды.

Процесс восстановления бухгалтерского учета довольно долгое занятие. Особенно важны сроки, в случае, если подходит время подачи бухгалтерской или налоговой отчетности. Либо, если у предприятия налоговыми органами заблокированы расчетные счета, в связи с чем полностью приостанавливается деятельность организации.

Что такое трансформация бухгалтерской отчетности: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/v-kakih-sluchayah-trebuetsya-transformatsiya-buhgalterskoy-otchetnosti.html

Некоторые консалтинговые организации, специализирующиеся на восстановлении бухгалтерской отчетности, предлагают услуги по скоростному восстановлению учета. Данная услуга заключается в том, что бухгалтерская отчетность составляется не на основе данных бухгалтерской документации, а исходя из показателей деятельности организации за предыдущие годы. Эта «уловка» позволяет снять блокирование расчетных счетов в банках, либо не допустить их блокировки. В дальнейшем, по мере восстановления первичных документов, бухгалтерская документация будет «подгоняться» под уже сданную отчетность, либо в налоговую будут сданы уточняющие документы к отчетности. В любом случае, надо понимать, что ответственность за такие операции будет лежать на руководителе юридического лица — налогоплательщика.

Ведение бухгалтерского учета достаточно сложный и трудоемкий процесс. Чтобы составлять бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями законодательства и для того, чтобы в дальнейшем не приходилось прибегать к восстановлению бухгалтерской отчетности, требуется обращаться к квалифицированным специалистам-бухгалтерам.

Требования предъявляемые к бухгалтерскому учету

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Тест по экономике «Бухгалтерская отчетность» с ответами

1. Бухгалтерская отчетность необходима для:
а) вывода о перспективах сотрудничества +
б) подсчета начислений
в) экономии

2. Бухгалтерская отчетность необходима для:
а) статистики
б) ликвидности и платежеспособности предприятия +
в) экономии

3. Бухгалтерская отчетность необходима для:
а) статистики
б) сокрытия доходов
в) проверки правильности начисления налогов и взносов +

4. В бухгалтерском балансе содержится информация о:
а) имуществе организации за три отчетных периода +
б) имуществе организации за четыре отчетных периода
в) имуществе организации за два отчетных периода

5. Регулярные продажи и покупки, затраты на оплату труда и общие накладные расходы отражаются в денежных потоках от …… операций:
а) прошедших
б) будущих
в) текущих +

6. Способ экономической группировки и обобщения имущества по составу и размещению и источников его формирования, выраженный в денежной оценке и составленный на определенную дату:
а) бухгалтерский дисбаланс
б) бухгалтерский баланс +
в) бухгалтерский аудит

7. Не является объектом бухгалтерского учета:
а) обязательства организации
б) имущество организации
в) стратегическое планирование +

8. Является объектом бухгалтерского учета:
а) хозяйственные операции организации, осуществляемые организациями в процессе их деятельности +
б) стратегическое планирование
в) оба варианта верны

9. Дебиторская задолженность – это оборотные активы сферы:
а) общения
б) финансов
в) обращения +

10. Источником формирования резервного капитала является:
а) распределенная прибыль
б) нераспределенная прибыль +
в) зависит от ситуации

11. По полноте охвата совокупности статистическая отчетность классифицируется, как:
а) сплошная +
б) дополнительная
в) основная

12. По полноте охвата совокупности статистическая отчетность классифицируется, как:
а) главная
б) выборочная +
в) второстепенная

13. Статистическую отчетность характеризует:
а) документальная обоснованность +
б) устная обоснованность
в) устная договоренность

14. Может ли головная организация для составления консолидированной бухгалтерской отчетности использовать типовые формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках:
а) нет
б) отчасти
в) да +

15. Подлежит ли включению в состав показателей сводной отчетности финансовый результат от операций, проведенных в отчетном периоде между головной организацией и дочерними обществами:
а) нет +
б) да
в) в редких случаях

16. Исходя из требований МСФО, какой метод предусмотрен для составления отчета о движении денежных средств:
а) теоретический
б) прямой +
в) практический

17. Готовая продукция по строке «Готовая продукция и товары для перепродажи» баланса при использовании счета 40 отражается по…… себестоимости:
а) предполагаемой
б) фактической
в) нормативной (плановой) +

18. Должны ли подтверждаться статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, результатами инвентаризации активов и обязательств:
а) нет
б) да +
в) в редких случаях

19. Система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации, а также финансовые результаты ее деятельности:
а) бухгалтерская формальность
б) бухгалтерский аудит
в) бухгалтерская отчетность +

20. Один из принципов составления отчетности:
а) принцип зависимости
б) принцип нейтральности +
в) принцип независимости

21. Один из принципов составления отчетности:
а) принцип существенности +
б) принцип равенства
в) принцип ответственности

22. Один из принципов составления отчетности:
а) принцип открытости
б) принцип достоверности +
в) принцип доступности

23. Имеют ли право некоммерческие организации не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчет о движении денежных средств:
а) имеют при наличии соответствующих данных
б) не имеют
в) имеют при отсутствии соответствующих данных +

24. Не является объектом бухгалтерского учета:
а) имущество организации
б) бизнес-план +
в) обязательства организации

25. Собственным капиталом организации является:
а) составной капитал
б) ориентировочный капитал
в) уставный капитал +

26. Собственным капиталом организации является:
а) теоретический капитал
б) добавочный капитал +
в) практический капитал

27. Может ли экономический субъект самостоятельно формировать свою учетную политику:
а) да +
б) нет
в) в виде исключения

28. Подлежат ли разграничению в отчете о прибылях и убытках доходы и расходы организации с разделением на обычные и прочие:
а) нет
б) отчасти
в) да +

29. Может ли организация после итоговых данных об ее активах, капитале, резервах и обязательствах в бухгалтерском балансе приводить информацию о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах:
а) да +
б) нет
в) в редких случаях

30. Включается ли в сводную отчетность финансовые вложения головной организации в уставные капиталы дочерних обществ:
а) да
б) нет +
в) иногда

Бухгалтерская отчетность: возможность исправления (замены) после представления пользователям до момента утверждения

Статья юриста АКГ "Гориславцев и К." Чистяковой Е.В. финансовой газете.

Правила, действующие в настоящее время, устанавливают обязанность включать в бухгалтерскую отчетность информацию о событиях после отчетной даты, произошедших до даты подписания отчетности. На практике возможна ситуация, когда в период между датами подписания бухгалтерской отчетности и ее утверждения будут получены дополнительная информация о событиях после отчетной даты либо выявлены (произойдут) новые существенные события. В данном случае организации необходимо каким-либо образом письменно предоставить эту информацию лицам, которым уже была передана бухгалтерская отчетность.

Рассмотрим такую ситуацию более подробно.

Согласно п. 4 положения по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» ПБУ 7/98, утвержденного приказом Минфина России от 25.11.98 г. № 56н, датой подписания бухгалтерской отчетности считается дата, указанная в представляемой в адреса, определенные законодательством Российской Федерации, бухгалтерской отчетности при подписании ее в установленном порядке.

В соответствии с п. 2 ст.15 Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, а также п. 86 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н (далее — Приказ № 34н), организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

В соответствии с п. 86 Приказа № 34н в пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием. При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

На основании п. 11 ст. 48 Федерального закона от 26.12.95г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон № 208-ФЗ) утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и об убытках (счетов прибылей и убытков) общества, а также распределение прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов, за исключением прибыли, распределенной в качестве дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года) и убытков общества по результатам финансового года, относится к компетенции общего собрания акционеров.

Согласно п. 2 ст. 11 Закона № 208-ФЗ устав общества должен содержать сведения о структуре и компетенции органов управления общества и порядке принятия ими решений.

На основании п. 1 ст. 47 Закона № 208-ФЗ годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года, т.е. в срок с 1 марта по 30 июня после окончания года.

Таким образом, поскольку порядок и сроки утверждения и представления бухгалтерской отчетности устанавливаются в учредительных документах общества, то при наличии коллизии положений п. 2 ст. 15 Закона № 129-ФЗ и п. 1 ст. 47 Закона № 208-ФЗ дата подписания годовой бухгалтерской отчетности зачастую не совпадает с датой ее утверждения.

В соответствии с п. 3 ПБУ 7/98 событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год. В п. 1 приложения к ПБУ 7/98 дан примерный перечень событий, подтверждающих существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность, среди которых названо обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в бухгалтерском учете или нарушения законодательства при осуществлении деятельности организации, которые ведут к искажению бухгалтерской отчетности за отчетный период.

Согласно п. 11 приказа Минфина России от 22.07.03 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности» в случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены. При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчетность.

В случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся. В нормативных актах гражданского законодательства, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета, и в нормативных актах, регулирующих деятельность акционерных обществ, существуют пробелы. Поэтому на основании ст. 6 ГК РФ в случаях, когда отношения, регулируемые гражданским законодательством, прямо не урегулированы законодательством или соглашением сторон и отсутствует применимый к ним обычай делового оборота, к таким отношениям, если это не противоречит их существу, применяется гражданское законодательство, регулирующее сходные отношения (аналогия закона).

При невозможности использования аналогии закона права и обязанности сторон определяются исходя из общих начал и смысла гражданского законодательства (аналогия права) и требований добросовестности, разумности и справедливости. Поскольку законодательство о бухгалтерском учете не содержит прямого запрета на представление организацией измененной бухгалтерской отчетности, которая уже представлена в налоговый орган, но еще не утверждена на годовом общем собрании акционеров, то, руководствуясь общим принципом гражданского законодательства — разрешено то, что не запрещено законом, возможно, по мнению автора, допустить замену представленной в налоговый орган бухгалтерской отчетности на исправленную.

Дополнительным аргументом в пользу возможности замены бухгалтерской отчетности на исправленную является п. 12 ПБУ 7/98, устанавливающий обязательство организации по информированию лиц, которым была представлена данная бухгалтерская отчетность, в случае если в период между датой подписания бухгалтерской отчетности и датой ее утверждения в установленном порядке получена новая информация о событиях после отчетной даты, раскрытых в бухгалтерской отчетности, представленной пользователям, и (или) произошли (выявлены) события, которые могут оказать существенное влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации.

Следует обратить внимание на то обстоятельство, что в ноябре 2008 г. на официальном сайте Минфина России размешен проект нового ПБУ «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2009).

В проекте ПБУ 22/2009 отмечено, что исправлению подлежит абсолютно любая выявленная ошибка, а не только существенная. Порядок исправления ошибки зависит от момента времени, когда она выявлена, и ее существенности.

Например, п. 8 проекта ПБУ 22/2009 рассматривает интересующий нас случай:

• существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности акционерам акционерного общества, участникам общества с ограниченной ответственностью, государственному или муниципальному органу, уполномоченному осуществлять функции собственника, и т.п., исправляется в порядке, установленном п. 6 ПБУ 22/2009.

Пункт 6 ПБУ 22/2009 устанавливает, что ошибка исправляется путем осуществления записей по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность.

Что касается действий аудитора в случае обнаружения событий после отчетной даты, то Аудиторское правило (стандарт) М 10 «События после отчетной даты», утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 23.09.02 г. № 696, устанавливает права, обязанности и порядок действий аудитора при обнаружении событий после отчетной даты (пп. 2, 3, 5. 7. 10, II, 14, 15, 16):

• аудитор должен принимать во внимание влияние на бухгалтерскую отчетность и аудиторское заключение благоприятных и неблагоприятных событий после отчетной даты;
• в бухгалтерской отчетности необходимо отражать благоприятные и неблагоприятные события, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия либо возникшие после отчетной даты хозяйственные условия, в которых аудируемое лицо вело свою деятельность;
• процедуры, предназначенные для определения событий, которые могут требовать внесения корректировок в бухгалтерскую отчетность или раскрытия в ней информации, выполняются как можно ближе к дате подписания аудиторского заключения;
• если аудитору становится известно о событиях, которые оказывают существенное влияние на бухгалтерскую отчетность аудируемого лица, аудитору следует выяснить, отражены ли эти события должным образом в бухгалтерском учете и раскрыты ли они адекватно в бухгалтерской отчетности;
• при внесении руководством аудируемого лица изменений в бухгалтерскую отчетность, аудитору следует осуществить необходимые процедуры и предоставить руководству новое аудиторское заключение по измененной бухгалтерской отчетности:
• если руководство аудируемого лица не вносит изменений в бухгалтерскую отчетность, в то время как аудитор считает, что они должны быть внесены, и аудиторское заключение еще не представлено аудируемому лицу, аудитору в аудиторском заключении следует выразить мнение с оговоркой или отрицательное мнение;
• если после предоставления пользователям бухгалтерской отчетности аудитору становится известно о событии или факте, существовавшем на дату подписания аудиторского заключения, вследствие которого, если бы такой факт был тогда известен, аудитор должен был бы модифицировать аудиторское заключение, аудитору следует предпринять необходимые в данных обстоятельствах действия;
• если руководство аудируемого лица пересматривает финансовую (бухгалтерскую) отчетность, аудитору следует выполнить необходимые аудиторские процедуры, проверить предпринятые руководством аудируемого лица действия по информированию о сложившейся ситуации всех, кто получил ранее представленную бухгалтерскую отчетность вместе с аудиторским заключением по ней, и предоставить новое заключение по пересмотренной финансовой (бухгалтерской) отчетности;
• новое аудиторское заключение должно включать часть, привлекающую внимание к вопросу, и примечание к финансовой (бухгалтерской) отчетности, в котором подробно излагаются основания для пересмотра ранее представленной финансовой (бухгалтерской) отчетности и аудиторского заключения. Таким образом, на основании изложенного ни законодательство о бухгалтерском учете, ни законодательство об акционерных обществах не содержат прямого запрета на замену уже представленной пользователям бухгалтерской отчетности в период после ее подписания, но до момента утверждения на общем собрании акционеров. Более того. Аудиторское правило (стандарт № 10 «События после отчетной даты» определяет порядок действий аудитора в такой ситуации, а проект ПБУ 22/2009 устанавливает порядок исправления и замены бухгалтерской отчетности, представленной пользователям.

Определение бухгалтерских записей

Что такое бухгалтерские записи?

Бухгалтерские записи — это вся документация и книги, используемые для подготовки финансовой отчетности или записей, относящихся к аудитам и финансовым обзорам. Бухгалтерские записи включают записи об активах и обязательствах, денежных операциях, бухгалтерских книгах, журналах и любых подтверждающих документах, таких как чеки и счета-фактуры.

Ключевые выводы

• Бухгалтерские записи — это все документы, используемые для подготовки финансовой отчетности компании.
• Некоторые регулирующие органы требуют, чтобы компании вели свои бухгалтерские записи в течение нескольких лет на случай, если они потребуют проверки.
• Бухгалтерские записи часто проверяются на предмет аудита, проверки соответствия или других потребностей, связанных с бизнесом.
• Типы бухгалтерских записей включают транзакции, главные книги, пробные балансы, журналы и финансовые отчеты.

Понимание бухгалтерских записей

Обычно существуют правила и законы, заставляющие бухгалтерские организации и бухгалтерские фирмы хранить бухгалтерские записи в течение определенного периода времени.В США Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) требует, чтобы бухгалтерские фирмы хранили записи аудитов и проверок в течение как минимум семи лет и чтобы они хранили все записи, которые подтверждают или ставят под сомнение выводы аудита.

Не существует универсального соглашения о том, какой набор деловых документов должен включать полный набор бухгалтерских записей. Бухгалтерские записи можно рассматривать как всеобъемлющий термин. Различные стороны, такие как кредиторы, инвесторы в акционерный капитал или группы, заинтересованные в корпоративном управлении, будут иметь разные и часто конкурирующие приоритеты; их требования или предпочтения в отношении документации будут постоянно меняться.

На разных этапах экономического или делового цикла стороны, требующие бухгалтерских записей, изменят свой запрос информации в зависимости от позиции в цикле. Например, в начале подъема делового цикла запросы на финансовую отчетность могут быть сильными, поскольку инвесторы в акции настроены оптимистично. Напротив, во время спада делового цикла кредиторы могут потребовать более подробную информацию, касающуюся статей баланса, поскольку они становятся более нерешительными при предоставлении кредита.

Короче говоря, бухгалтерские записи и даже методы бухгалтерского учета постоянно развиваются, чтобы идти в ногу с изменяющимся характером бизнеса и информационными запросами заинтересованных участников рынка.

Виды бухгалтерских записей

Бухгалтерские записи обычно бывают двух видов: однократная и двукратная. По своему названию однократная запись — это гораздо более простой метод, который лучше подходит для небольших операций. Метод двойной записи более сложен и требует двух записей, одной кредитной и одной дебетовой, для каждой транзакции, проводимой бизнесом. Цель состоит в том, чтобы сбалансировать бухгалтерские книги и учесть движение денежных средств через организацию. В первую очередь это делается в крупных корпорациях, что помогает выявлять ошибки и потенциальное мошенничество.

Конкретные типы бухгалтерских записей, которые проверяются, включают транзакции, журналы, главные книги, пробные балансы и финансовые отчеты компании.

транзакции

Транзакция является отправной точкой для любой бухгалтерской записи. Это катализатор всего процесса, который показывает любой купленный или проданный, обесцененный и т. Д. Предмет, с которым совершается бизнес.

Журналы

Журналы фиксируют все транзакции, совершаемые компанией.Журналы могут охватывать все операции компании целиком или могут быть разные журналы для разных сфер деятельности компании. Единственная необходимость состоит в том, чтобы журналы поддерживались в актуальном состоянии и чтобы все транзакции каким-либо образом регистрировались.

Главная книга

Главная книга — это перемещение транзакций в журнале в определенные места в главной книге, которые определяются типом транзакции. Это упрощает анализ транзакций и правильную их категоризацию при подготовке пробного баланса и, в конечном итоге, финансовой отчетности.

Пробные балансы

Пробный баланс — это сумма всех кредитов и дебетов в рамках бизнес-цикла. После завершения этого шага все записи должны быть сбалансированы. В противном случае это может выявить ошибку, которую необходимо исправить, или возможное мошенничество. Очень важно определить отключение.

Финансовая отчетность

Финансовый отчет — это последний документ, который включает компоненты всех других бухгалтерских документов.Финансовая отчетность — это то, что будет предоставлено общественности и регулирующим органам для ознакомления. Инвестиционные аналитики могут просмотреть финансовую отчетность, чтобы составить свое мнение о компании. Регулирующие органы могут запросить бухгалтерские документы, на основе которых была составлена ​​финансовая отчетность, для более глубокого понимания компании.

Какие финансовые отчеты необходимо хранить компаниям и как долго?

Компании создают стопки документов, и правильное управление ими имеет решающее значение.Может быть сложно сбалансировать организационные требования, интересы сотрудников и юридические ограничения. Надлежащее хранение записей особенно важно для определенных финансовых документов, несоблюдение которых приводит к серьезным штрафам и возможным судебным искам.

Для большинства организаций финансовые отчеты составляют большую часть файлов и документов. Эти записи должны храниться в безопасности, но также должны быть доступны, чтобы лица, принимающие решения, могли быстро получить необходимые данные. Короче говоря, необходимо правильное управление записями.

«Финансовая отчетность» — это широкая категория, содержащая много типов документов, к каждому из которых прилагаются нормативные акты. Вот некоторые из основных категорий, которые необходимо учитывать вашему британскому бизнесу при принятии решения о том, как долго вам нужно хранить различные типы документов:

Бухгалтерские записи

Счета-фактуры, квитанции, заработная плата сотрудников, покупки, расходы, записи НДС, налоговые декларации и любые подтверждающие документы — все это бухгалтерские записи. Их необходимо хранить не менее трех лет.Публичным компаниям необходимо хранить эти документы не менее шести лет, хотя мы предлагаем, чтобы даже частные компании использовали этот расширенный срок хранения.

Независимо от того, хранятся ли эти записи на бумаге или в цифровом формате, они подпадают под действие Закона о компаниях 2006 г. и Закона о НДС 1994 г. и должны храниться в зарегистрированном офисе или другом месте, одобренном директорами компании. Подходящие альтернативные места хранения включают бухгалтерскую фирму, вспомогательный офис или объект управления записями.Эти документы должны быть доступны должностным лицам компании и всем, кому они дают разрешение, для оперативной проверки.

Налоговая отчетность

Все документы, связанные с налогами и деньгами, которые компания получила или потратила, регулируются Законом об управлении налогами. Они должны храниться не менее пяти лет с последней даты подачи декларации.

Эти документы включают оплаченные счета, квитанции по кредитным картам, квитанции об операциях с наличными, банковские выписки, чеки и многое другое.Как и в случае с бухгалтерскими записями, мы рекомендуем хранить их в зарегистрированном офисе или другом утвержденном месте.

Страховая книжка

Согласно Закону о защите данных 1998 года записи о страховании сотрудников должны храниться в течение трех лет после истечения срока действия полиса. Если вы занимаетесь страхованием, существуют отдельные правила, которые применяются к полисам для представителей общественности.

Закон об ограничениях от 1980 года также требует, чтобы деловые соглашения, такие как контракты и полисы бывших клиентов, хранились в течение шести лет.Невыполнение этого требования может привести к наложению серьезного штрафа на компанию.

Заработная плата и кадровый учет

Многие типы записей попадают в категорию «записи о заработной плате и кадрах», и они могут частично совпадать с некоторыми из ранее упомянутых типов. Компании должны ссылаться на правила, изложенные в Законе о правах в сфере занятости 1996 года, в дополнение к другим законам, упомянутым ранее, чтобы определить, как долго они должны хранить эти записи.

Кадровая документация — это подоходный налог, информация о заработной плате, платежных ведомостях, взносах в национальное страхование, сводные данные о годовом доходе, формы заявлений, информация об отпусках, медицинские записи, счета расходов и детали сверхурочной работы, среди других документов.Этот тип документации варьируется от компании к компании, но любые документы, относящиеся к конкретным сотрудникам, должны считаться кадровыми записями.

Закон о защите данных 1998 г. гласит, что документы, касающиеся заработной платы, должны храниться в течение шести лет. Этот закон также требует, чтобы компании хранили все конфиденциальные кадровые файлы в течение семи лет после увольнения сотрудника из компании.

Почему важно хорошее ведение документации

Надлежащее хранение записей в соответствии с юридическими стандартами может быть сложной задачей даже для лучших администраторов.Однако это того стоит, поскольку может спасти компанию от штрафов до 500 000 фунтов стерлингов и даже предотвратить скандалы, такие как печально известная финансовая катастрофа Enron. Финансовые правила вряд ли в ближайшее время будут ослаблены, а штрафы только увеличиваются. Это означает, что понимание нормативно-правовой базы имеет решающее значение для компаний любого типа, от крупных корпораций до малых и средних предприятий.

Политика ответственного хранения документации должна также включать положения об архивировании и удалении документов по истечении установленного законом периода.Если от компании больше не требуется по закону хранить документы, она, тем не менее, может решить хранить их как часть внутренней политики. Всякий раз, когда компания решает выбросить старые записи, служба управления записями может предложить варианты удаления, чтобы гарантировать полное уничтожение конфиденциальной информации.

Многие компании считают, что с учетом времени и усилий, необходимых для поддержания передового опыта, легче работать с компанией по управлению документами. Таким образом высвобождаются внутренние ресурсы для других проектов, например для развития бизнеса.Доверив управление записями профессионалам, вы обеспечите соблюдение нормативных требований, конфиденциальные данные будут защищены, а ваши сотрудники смогут сосредоточиться на том, что у них получается лучше всего.

Зачем мне вести учет?

Каждый человек в бизнесе должен вести записи. Хорошее ведение документации очень важно для вашего бизнеса. Хорошие записи помогут вам сделать следующее:

• Следите за развитием вашего бизнеса
• Подготовьте финансовую отчетность
• Определите источники вашего дохода
• Следите за своими вычитаемыми расходами
• Следите за своей базой в собственности
• Подготовьте налоговую декларацию
• Вспомогательные элементы, указанные в ваших налоговых декларациях

Следите за развитием вашего бизнеса

Вам нужны хорошие записи, чтобы следить за развитием вашего бизнеса.Записи могут показать, улучшается ли ваш бизнес, какие товары продаются или какие изменения вам необходимо внести. Хорошие записи могут увеличить вероятность успеха в бизнесе.

Подготовьте финансовую отчетность

Для подготовки точной финансовой отчетности вам необходимы хорошие записи. К ним относятся отчеты о прибылях и убытках и балансы. Эти заявления могут помочь вам в отношениях с вашим банком или кредиторами и помочь вам управлять своим бизнесом.

• Отчет о прибылях и убытках показывает доходы и расходы бизнеса за определенный период времени.
• Балансовый отчет показывает активы, обязательства и ваш капитал в бизнесе на заданную дату.

Определите источники вашего дохода

Вы получите деньги или имущество из многих источников. Ваши записи могут определить источники вашего дохода. Эта информация необходима вам, чтобы отделить коммерческие поступления от некоммерческих доходов и налогооблагаемый доход от необлагаемого налогом дохода.

Следите за своими вычитаемыми расходами

Если вы не регистрируете их, когда они происходят, вы можете забыть о расходах при составлении налоговой декларации.

Следите за своей базой в собственности

Ваша основа — это сумма ваших инвестиций в недвижимость для целей налогообложения. Вы будете использовать эту основу для расчета прибыли или убытка от продажи, обмена или иного отчуждения собственности, а также вычетов на амортизацию, истощение и потери от несчастных случаев.

Подготовьте налоговую декларацию

Для подготовки налоговых деклараций вам необходимы хорошие записи. Эти записи должны подтверждать доходы, расходы и кредиты, о которых вы сообщаете.Как правило, это те же записи, которые вы используете для мониторинга своего бизнеса и подготовки финансового отчета.

Вспомогательные элементы, указанные в ваших налоговых декларациях

Вы должны постоянно держать свои деловые записи доступными для проверки со стороны IRS. Если IRS проверит какую-либо из ваших налоговых деклараций, вас могут попросить объяснить указанные позиции. Полный набор записей ускорит обследование.

Руководство по ведению деловой и бухгалтерской документации

Введение в ведение документации

Вы должны вести ряд записей о своей компании или ТОО (включая обязательные записи и регистры) о самом бизнесе; а также финансовую и бухгалтерскую документацию для заполнения налоговых деклараций и расчета налоговых платежей.Ты можешь взять сами позаботитесь об этих требованиях к ведению учета и бухгалтерскому учету, но это может занять много времени и быть сложным, поэтому вы можете предпочесть нанять бухгалтера для помощи в ведении бухгалтерского учета и налоговых делах.

Записи о вашей компании или ТОО

Когда вы создаете компанию с ограниченной ответственностью или товарищество с ограниченной ответственностью, вы должны по закону хранить (где применимо) следующие обязательные записи и делать их доступными для всеобщего ознакомления в вашем зарегистрированном офисе или по адресу SAIL:

• Реестр директоров — реквизиты всех бывших и нынешних директоров
• Реестр адресов проживания директоров
• Реестр адресов проживания участников ТОО (недоступен для всеобщего ознакомления)
• Контракты на оказание услуг директорами
• Возмещение убытков директоров — страхование, которое защищает директоров от личной ответственности перед компанией
• Реестр участников компании — сведения обо всех прошлых и настоящих акционерах или поручителях
• Реестр секретарей компаний — реквизиты всех бывших и нынешних секретарей
• Реестр участников LLP — сведения обо всех бывших и настоящих участниках LLP и о том, какие из них назначены участниками
• Реестр PSC
• Реестр сборов — запись ссуд или ипотечных кредитов, обеспеченных активами компании или ТОО
• Список держателей долговых обязательств — долгосрочная ценная бумага с фиксированной процентной ставкой, выпущенная предприятием и обеспеченная активами
• Протоколы решений и протоколы заседаний
• Меморандумов о покупке собственных акций
• Документы, относящиеся к выкупу или покупке собственных акций за счет капитала частной компанией
• Свидетельство о регистрации
• Сертификаты акций и формы передачи акций
• Учредительный договор и устав

Вы можете хранить все или некоторые из этих записей в своем зарегистрированном офисе, или вы можете выбрать альтернативное место (адрес ПАРУСА), чтобы хранить некоторые или все эти записи и сделать их доступными для проверки; однако все записи аналогичного type должны храниться вместе в одном месте, и вы должны сообщить HMRC, какие записи находятся по какому адресу.

Уставные реестры должны храниться всю жизнь вашей компании или ТОО. Протоколы собраний и копии резолюций должны храниться не менее 10 лет с даты их выпуска.

Финансовая и бухгалтерская документация

Каждая компания и ТОО должны вести точный финансовый и бухгалтерский учет, независимо от того, является ли бизнес активным или неактивным. Эти записи должны включать, где это применимо:

• Запись всех продаж и доходов:
• • Кассовые поступления
  • Пахотные валки
  • Счета-фактуры продаж
  • Выписки с банковского счета
  • Расчетные квитанции
  • Бухгалтерские книги
• Учет всех покупок и расходов:
• • Покупка за наличные
  • Поступления
  • Счета-фактуры закупок
  • Выписки по банку и кредитным картам
  • Корешки чековых книжек
  • Учет автомобильных расходов и пробега
  • Бухгалтерский учет
  • Подробная информация обо всех платежах субподрядчикам за выполненные работы и приобретенные ими материалы — например, счета-фактуры субподрядчиков
  • Учет активов и пассивов
• Отчетность о запасах компании на конец каждого финансового года
• Отчеты о закупках, на основании которых были составлены или подготовлены отчеты о запасах
• Отчетность о купленных и проданных товарах и услугах, кроме обычной розничной торговли.Сюда должен входить список товаров, покупателей и продавцов
• Копии прошлых годовых отчетов, налоговых деклараций компаний и налоговых деклараций самооценки
• Записи по НДС:
• • Копии всех выставленных счетов
  • Оригиналы всех полученных счетов
  • Соглашения о самостоятельном выставлении счетов — счета, подготовленные клиентами
  • Имя, адрес и номер плательщика НДС поставщиков, самостоятельно выставляющих счета
  • Дебетовые или кредитовые ноты
  • Записи импорта и экспорта (например, накладные)
  • Объекты, по которым не может быть возмещен НДС — расходы на деловые развлечения, например
  • Записи о любых товарах, переданных или снятых со склада для личного пользования
  • Записи обо всех купленных или проданных товарах с нулевой ставкой, сниженной или освобожденной от НДС
  • Счет НДС — отдельная запись для НДС, который ваша компания взимает и оплачивает при покупках.
  • Общие деловые записи, такие как банковские выписки, кассовые книги, корешки чеков, квитанции об оплате и кассовые чеки
• PAYE записей
• • Выплаты работникам
  • Удержания из заработной платы сотрудников в счет подоходного налога, взносов на государственное страхование и выплаты студенческой ссуды
  • Подробная информация о вознаграждениях и расходах сотрудникам
  • Учет установленных законом выплат — пособие по беременности и родам, пособие по беременности и родам, пособие по болезни

Как долго компания или ТОО должны хранить эти записи?

• Частные компании и ТОО должны вести бухгалтерский учет в течение как минимум 3 лет с даты их составления.
• Записи PAYE должны храниться не менее 3 лет с конца налогового года, к которому они относятся.
• Записи по НДС должны храниться не менее 6 лет. Их можно хранить на бумаге, в электронном виде или как часть программного обеспечения.
• Подрядчики в схеме строительной отрасли (СНГ) должны хранить записи в СНГ в течение трех лет.
• Записи для заполнения личных налоговых деклараций (самооценка) должны храниться не менее 5 лет после крайнего срока подачи 31 января соответствующего налогового года.

Однако, как правило, вы должны хранить всю финансовую отчетность, бухгалтерские записи и налоговые декларации не менее 6 лет.

Как вести учет

В законе не указано, как вы должны вести большую часть деловых и бухгалтерских записей, но вы должны будете хранить некоторые оригинальные документы, подтверждающие, что налог был удержан, например: форма P60 End of Year Certificates for PAYE. Хорошей практикой является сохранение всех полученных вами оригиналов документов.

Ваучеры

CIS, дивиденды и банковские процентные сертификаты должны храниться в их первоначальном формате. Большинство записей можно хранить в электронном виде (на компьютере или любом устройстве хранения, таком как диск, компакт-диск, карта памяти или микрофильм) до тех пор, пока Используемый вами метод фиксирует всю информацию о документе (на лицевой и оборотной сторонах) и позволяет представить информацию в удобочитаемом формате.

Проверка записей

Вы должны предоставить доступ к своим коммерческим и бухгалтерским документам для проверки по адресу вашего зарегистрированного офиса.Вы также можете сделать некоторые или все эти записи доступными по адресу SAIL, если это более удобно, но вы должны уведомить Компании Дом по этому адресу и записи, которые вы там храните.

Обязательные записи должны быть доступны для проверки HMRC, Регистрационной палатой и представителями широкой общественности с 9:00 до 15:00 каждый рабочий день. Их можно осматривать до 2 часов. Любой запрос от участника для широкой публики должны быть для «надлежащей цели» и содержать следующую информацию:

• Название и адрес лица, компании или организации, сделавших запрос
• Цель проверки
• Кому будет предоставлена ​​информация и как она будет использоваться

Требуемый период уведомления для проверки записей составляет 10 рабочих дней, если дата проверки не попадает в период уведомления общего собрания или письменного решения членов.В таких случаях требуемый период уведомления составляет всего лишь два рабочих дня. Директор или секретарь компании или назначенный участник LLP должен ответить на любой запрос, сделанный с «надлежащей целью» в течение 5 рабочих дней. В противном случае может быть наложен штраф.

Основные требования к ведению документации | Бизнес Квинсленд

Создание правильной системы учета для вашего бизнеса поможет вам работать эффективно, соответствовать требованиям законодательства и укрепить отношения с клиентами и персоналом.

Существуют определенные требования к ведению документации для предприятий в Квинсленде, и могут быть определенные законы и требования, связанные с вашим отраслевым сектором. Прежде чем создавать систему учета для вашего бизнеса, рекомендуется защитить себя, обратившись за советом к специалисту.

Законы, применимые к вашему бизнесу, определяют, как долго вам нужно хранить записи. Если вы используете систему электронного учета, вы также должны иметь возможность сделать бумажную копию записи, если это потребуется Налоговым управлением Австралии (ATO) или Австралийской комиссией по ценным бумагам и инвестициям (ASIC).

Для финансовой отчетности нормативный индекс ASIC — финансовая отчетность разбивает требования к отчетности по типам бизнеса.

Личные финансовые записи должны храниться в течение 5 лет, тогда как следующие записи должны храниться в течение 7 лет:

• финансовые отчеты для вашей компании
• записи большинства сотрудников
• все записи дополнительных льгот и прироста капитала.

Основные записи

Для соблюдения основных требований законодательства вы должны иметь следующее:

• кассовую книгу или программу финансового учета — которая регистрирует денежные поступления и выплаты наличными
• банковские счета — чековые книги, депозит бухгалтерские книги и банковские выписки
• трудовые книжки — часы работы, сверхурочные, вознаграждение или другие льготы, отпуск, пенсионные пособия, увольнение, тип занятости, личные данные работников, личные контакты сотрудников и данные занятости
• профессиональные записи об обучении — чтобы вы и сотрудники соблюдали законы о работе, охране труда и технике безопасности, включая эвакуацию и обучение в чрезвычайных ситуациях
• записи о продажах — книги счетов, книги квитанций, кассеты для кассовых аппаратов, документация по кредитным картам, кредитовые ноты за возвращенные товары и учет товаров, использованных лично владельцем бизнеса
• подтверждение покупок — чековые окурки (крупные покупки), система мелкой кассы (мелкие покупки за наличные), квитанции, выписки по кредитным картам, счета-фактуры, любые другие документы, относящиеся к покупкам, включая копии договоров или договоров аренды
• работа, здоровье и безопасность (WHS) регистрирует — инциденты на рабочем месте, реестр рисков и план управления, имена ключевых сотрудников WHS (e.грамм. Представитель WHS, обученный советник по безопасности (TSA), помощник по оказанию первой помощи), записи о хранении химикатов, журнал происшествий первой помощи, оценки на рабочем месте, паспорта безопасности материалов (MSDS).

Узнайте больше о безопасности на рабочем месте.

Рекомендуется хранить личные и бизнес-записи отдельно, чтобы упростить бизнес-отчетность и налоговые декларации. Например, использование специальной бизнес-кредитной и дебетовой карты для деловых расходов позволит легко разделить деловые и личные расходы.

Учетные записи на конец финансового года

Чтобы соответствовать требованиям законодательства, максимизировать вашу налоговую декларацию или минимизировать налоговые счета в конце финансового года, храните следующие записи:

• сведения о наличии запасов — в начале и конец финансового года
• список дебиторов и кредиторов — за весь финансовый год
• подробные сведения о приросте капитала — записи о датах покупки активов и соглашениях, записи о продаже, выбытии и полученных поступлениях, сведения о комиссионных оплаченные или юридические расходы, улучшения, внесенные в актив, и любые другие записи, относящиеся к тому, как вы рассчитываете свой прирост капитала или убыток. ваш бизнес (если применимо), затраты на установку (если применимо)
• записи о расходах — проверьте окурки, квитанции, кассетные ленты, копии выписок и счетов-фактур, документация по кредитным картам, детали кассовых платежей и журналы регистрации
• данные о персонале и заработной плате — полная информация о заработной плате, трудовых договорах, удержанных налогах, дополнительных льготах, пенсиях, выплатах по болезни, отпускные
• основные бухгалтерские записи — складские записи, дебиторская и кредиторская задолженность, прочие записи
• договоров — договоры купли-продажи, кредитные договоры, договоры аренды, договоры аренды, договоры франшизы, договоры продажи и обратной аренды, торговые соглашения с поставщиками, юридическая документация
• прочие документы — залоги за коммунальные услуги, контракты с телефонными компаниями, свидетельство о регистрации вашего фирменного наименования, записи о приросте капитала.

Узнайте больше об основных налоговых требованиях для вашего бизнеса.

Передовая практика и ведение документации

В зависимости от отрасли, ведение следующих записей может быть юридическим требованием, но лучше всего хранить их в течение 5-7 лет:

• свидетельства об аккредитации сотрудников и лицензии — копии разрешений, регистраций и лицензий, необходимых сотрудникам для выполнения своей работы
• резюме сотрудников и заявления о приеме на работу
• обзоры производительности — включая оценки производительности персонала и соглашения между вами и вашими сотрудниками
• заявления о должности и объявления о вакансиях
• записи клиентов — личные данные, приобретенные продукты и запросы продуктов, которые полезны для поиска новых клиентов
• жалобы клиентов — подробные сведения о жалобах на продукты, услуги, персонал или что-либо еще, и шаги, предпринятые для их разрешения
• подробности любых споров с другими предприятиями 90 430 — включая то, как вы разрешили споры
• цитат, предоставленных и выигранных — особенности вакансий и времени, потраченного на них, чтобы помочь с будущим цитированием
• подробностей рекламных кампаний и успехов — чтобы упростить повторение рекламных объявлений и планировать будущие рекламные кампании
• страховых полисов — регулярно пересматривайте и обновляйте страхование вашего бизнеса, особенно когда ваш бизнес растет или меняется.

Также рассмотрите …

Ведение хорошей финансовой отчетности — местный офис предприятия

Ваш успех в бизнесе будет зависеть от надлежащей практики ведения документации и стабильного денежного потока. Без хорошей отчетности просто невозможно определить финансовое состояние или прибыльность вашего бизнеса. Как владелец малого бизнеса, вы должны знать и осознавать важность надлежащего ведения документации и планирования денежных потоков.При создании компании, независимо от размера, существуют требования Закона о компаниях в отношении ведения бухгалтерских книг и записей. Важно, чтобы вы знали о юридических требованиях и были уверены, что можете предоставить необходимую информацию.

Ведение записей

Точное ведение финансовой отчетности имеет решающее значение для вашего бизнеса по следующим причинам: —

• Для предоставления финансовых данных, которые помогут вам работать более эффективно и тем самым повысить вашу прибыльность.
• Для определения всех активов, обязательств, доходов и расходов вашего бизнеса. Затем эту информацию можно использовать для сравнения со средними показателями по вашему сектору и выделения ваших сильных и слабых сторон.
• Хорошие записи необходимы для подготовки ваших финансовых отчетов и отчетов на конец года. Эти заявления очень важны для поддержания хороших отношений с вашим банком.

Конкретные записи, которые потребуются вашему бизнесу, зависят от ряда факторов, таких как тип предприятия, цели компании и потребности вашего управления.Основываясь на соответствующих факторах, ваш бухгалтер может помочь вам определить, какие записи хранить и какую информацию они должны предоставлять. Ваш бухгалтер также сообщит вам, когда и когда потребуется ежегодный аудит.

Базовые системы ведения документации

Ваша система ведения документации, будь то на бумаге или на компьютере, должна быть простой в использовании, понятной, надежной, точной, последовательной и предназначена для своевременного предоставления информации. Ниже приводится список основных требований для любой системы бухгалтерского учета:

Журнал проверок

Это список всех платежей, произведенных с вашего банковского счета.Это потребуется для каждого банковского счета.

Квитанция денежных поступлений

Это список всех полученных денежных средств и объяснение того, откуда они поступили, например, от дебиторов, ссуд и т. Д. Опять же, это требуется для каждого банковского счета.

Книга продаж

Это список всех счетов-фактур продаж. Книга дня продаж должна разделять продажи между элементом НДС и различными типами продуктов, которые вы продаете. Этот анализ может быть простым или более сложным, в зависимости от того, какая информация вам нужна о различных продуктах или услугах.

Книга покупок

Это список для всех счетов-фактур покупок. Их снова необходимо проанализировать в составе себестоимости продаж и административных расходов. Кроме того, элемент НДС должен отображаться отдельно.

Записи о дебиторах

В этих книгах в любой момент будет показана задолженность ваших клиентов.

Записи кредиторов

Эти книги покажут, сколько денег причитается вашим поставщикам в любой момент времени.

Заработная плата

Также необходимо вести записи о заработной плате, которую вы выплачиваете своему персоналу.Необходимо сохранять информацию о том, как рассчитывается налог, и о любых дополнительных возмещениях расходов. Для этих платежей также должны сохраняться отдельные формы требований о возмещении расходов.

Счета-фактуры продаж

Необходимо вести копию всех счетов-фактур продаж.

Счета-фактуры закупок

Необходимо сохранять копии всех счетов-фактур, перечисленных в ваших дневниках.

Учетная запись

Тип сохраняемых записей зависит от вашего бизнеса. Это может быть та область, которую следует обсудить с вашим бухгалтером.

Выписки из банковского счета

Все банковские выписки со всех ваших счетов должны быть сохранены. Все вышеуказанные записи должны храниться в течение семи лет в соответствии с законодательством о компаниях и быть доступными для проверки комиссарами по доходам.

Компьютерные или ручные системы

Разница между ведением записей вручную и использованием бухгалтерского программного обеспечения заключается в управлении информацией. Данные необходимо вводить в пакет счетов только один раз; затем он должен появиться в виде отчетов о прибылях и убытках, балансовых отчетов, отчетов по НДС и т. д.

У обоих подходов есть свои плюсы и минусы. Среди преимуществ ручного учета — независимость от машин. К недостаткам можно отнести: меньшую скорость, повышенные усилия бухгалтеров, относительно медленную отчетность системы внутреннего контроля и повторяющийся характер работы. Основными преимуществами компьютеризированного учета являются высокая скорость и гибкость отчетности, надежность, отсутствие рутинной работы, повышенная точность, повышенная производительность системы внутреннего контроля и простота резервного копирования и восстановления записей.К недостаткам можно отнести: относительно высокие затраты на внедрение и использование системы, специальное обучение персонала, повышенные затраты на персонал и зависимость от машин.

Денежный поток

Чтобы быть конкурентоспособным, вам необходимо подготовиться ко всем будущим событиям и изменениям рынка. Эта подготовка осуществляется посредством планирования денежных потоков. Неспособность правильно спланировать денежный поток — одна из основных причин неудач малого бизнеса. Анализ денежных потоков должен показать, генерирует ли ваша повседневная деятельность достаточно денежных средств для выполнения ваших обязательств и как ваши основные оттоки денежных средств для оплаты ваших обязательств соотносятся с основным притоком денежных средств от продаж.

Как долго нужно вести бизнес-записи?

Многие компании не уверены, как долго записи должны храниться в эпоху безбумажной печати. Ведение учета — это скучная, но важная бизнес-деятельность, и если вы сделаете неправильный выбор, вы рискуете получить судебный процесс, проблемы с планированием преемственности и гнев налогового инспектора.Понимание того, как долго вам следует вести бизнес-записи, поможет вам избежать этих проблем.

Общее правило

Налоговая служба установила некоторые основные правила ведения налоговых документов. За пределами налоговой сферы очень мало указаний о том, как долго вам следует хранить деловые документы. Большинство юристов, бухгалтеров и бухгалтеров рекомендуют хранить оригиналы документов не менее семи лет . Как показывает практика, семи лет достаточно для защиты налоговых проверок, судебных исков и потенциальных претензий.

Специальные документы

• Налоговые декларации предприятий и подтверждающие записи должны храниться до тех пор, пока IRS не перестанет проверять вашу налоговую декларацию. В большинстве случаев IRS может проверять вас в течение трех лет после подачи заявки, но этот период времени продлевается до шести лет, если IRS подозревает, что вы допустили «существенную ошибку» при возвращении.
• Налоговые отчеты о заработной плате, , включая табели учета рабочего времени, заработную плату, пенсионные выплаты, налоговые депозиты, льготы и чаевые, должны храниться не менее четырех лет после даты наступления срока уплаты налогов или даты их фактической уплаты, в зависимости от того, что наступит позже.
• Досье текущего сотрудника следует хранить не менее семи лет после увольнения, увольнения или увольнения сотрудника. Однако, если сотрудник пострадал в результате несчастного случая на работе или подал иск против компании, рекомендуется хранить ваши записи до 10 лет после разрешения претензии.
• Информация о соискателе должна храниться не менее трех лет, даже если вы не нанимали соискателя.
• Записи о праве собственности, , такие как документы о создании бизнеса, протоколы ежегодных собраний, подзаконные акты, бухгалтерские книги и имущественные документы, должны храниться постоянно.