Бухучет 60 счет: Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» / КонсультантПлюс

Содержание

Проводки по счету 60 | Современный предприниматель

Бухгалтерский счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначается для формирования данных о произведенных предприятием расчетах с контрагентами по приобретенным ценностям, услугам, выполненным работам. Благодаря системе двойной записи и корреспонденции счета 60, здесь отражаются сведения по акцептованным поставкам и операциям, документы на которые еще отсутствуют (при неотфактурованных сделках). Рассмотрим, в каком порядке ведется учет оприходования имущества или услуг/работ – проводки по сч. 60 вы найдете ниже.

Счет 60 в бухгалтерском учете

Основным регламентирующим документом с перечнем счетов организаций является План счетов по приказу № 94н от 31.10.00 г. В соответствии с указанным нормативно-правовым актом бухгалтерский счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» используется в целях свода данных по поставкам за:

  • Приобретенные ТМЦ, услуги, работы, включая коммунальные, связи, а также акцептованные банком.
  • Поступившие в организацию ТМЦ, работы и/или услуги, документы на которые от поставщиков на момент поступления не получены – неотфактурованные сделки.
  • Образовавшиеся во время приемки излишки ТМЦ.
  • Услуги по доставке ТМЦ, включая переборы/недоборы тарифа/фрахта.
  • Подрядные работы по договорам в строительстве, в области НИОКР и технологических работ.

Синтетический 60 счет в бухгалтерии позволяет обобщить информацию по всем закупкам за нужный период, а ]]>аналитический учет]]> по организациям, документам и видам поступивших ТМЦ/работ/услуг осуществляется с целью формирования детальной картины по взаиморасчетам и источникам поступления ТМЦ в компанию.

Счет 60 – активный или пассивный?

Финансовый анализ счета 60 позволяет увидеть, что это активно-пассивный счет. Таким образом, остаток на начало/конец периода может формироваться как по кредиту, так и по дебету. Дебетовое начальное сальдо показывает совокупный размер долга (обязательств) поставщиков/подрядчиков перед организацией. Кредитовое начальное сальдо означает величину долга организации перед контрагентами. Дебет 60 счета показывает, сколько денег за интересуемый промежуток времени перечислено по договорам поставки/подряда/работ, включая суммы предоплаты. Соответственно, кредит 60 счета показывает, на какой объем приобретено ТМЦ, работ или услуг. Аналогичным образом формируются и конечные остатки.

Обратите внимание! При отражении сведений на сч. 60 «Расчеты с поставщиками» применяется метод начисления, то есть все хозяйственные операции проводятся независимо от факта оплаты – по поступлению ценностей, работ или услуг.

60 счет – субсчета

  • Счет 60.01 – предназначен для формирования расчетов с контрагентами (поставщиками и/или подрядчиками).
  • Счет 60.02 – служит для формирования данных по перечисленным авансам.
  • Счет 60.03 – используется для отражения сведений по векселям.
  • Счета 60.21, 60.31 – аналоги счета 60.01 для расчетов в валюте/у.е.
  • Счета 60.22, 60.32 – аналоги счета 60.02 для расчетов в валюте/у.е.

Корреспонденция счета 60

Бухгалтерская характеристика счета 60 показывает, что такой счет может иметь как кредиторский остаток, так и дебиторский в зависимости от текущего состояния взаиморасчетов. Исходя из сказанного, кредит счета 60 увеличивается при принятии организацией на учет материалов, сырья, топлива, основных средств, товаров, оборудования, а также различных услуг и работ. Корреспонденция выполняется (согласно документации от контрагентов) со счетами учета объектов.

А что отражается по дебету 60 счета? Это суммы исполнения оговоренных договорными условиями обязательств. То есть оплата полученных от поставщиков/подрядчиков счетов, включая перечисленную предоплату. Аналитическая карточка счета 60 позволяет получить точную информацию о состоянии взаиморасчетов, включая просроченные долги.

Типовые основные проводки по счету 60

  • Д 60 К 50, 51, 52 – перечислена оплату поставщику по договору (из кассы, с расчетного рублевого счета, с валютного счета).
  • Д счет 60.1 К 62 – отражено проведение взаиморасчета.
  • Д 60 К 66, 67 – отражено переоформление задолженности в заем (краткосрочный/долгосрочный).
  • Д 60 К 91 – отнесена на прочие доходы просроченная дебиторка.
  • Д 07, 08, 10, 41 К 60 – оприходованы поступившие в компанию ценности (оборудование, внеоборотные активы, материалы, товары).
  • Д 19 К 60 – выделен в поставке НДС.
  • Д 20, 25, 26 К 60 – отражены выполненные работы, услуги в себестоимости изделий, общепроизводственных (общехозяйственных) расходах.
  • Д 50, 51, 52 К 60 – оприходованы излишне перечисленные средства от поставщика.
  • Д 94 К 60 – отражена недостача во время приемки ТМЦ.

Обратите внимание! Регулярная инвентаризация счета 60 должна проводиться перед составлением годовых отчетов по Приказу № 34н (п. 27). 

Счет 60 в бухгалтерском учете. Учет расчетов с поставщиками. Проводки, субсчета

Каждое предприятие ведет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Расчеты с поставщиками включают в себя не только поставку товаров, но и оказание различного рода услуг и выполнения работ. Особенности взаимодействия организации с поставщиком разобрана в данной статье. Приведены таблицы с проводками.

Видео-урок. “Бухучет по счету 60: субсчета, проводки”

В видео-уроке подробно объясняется как вести бухучет по счету 60 “Расчеты с поставщиками”, рассмотрены субсчета, примеры составления основных проводок и операций. ⇓

Учет расчетов с поставщиками. Счет 60

Все взаимодействия с поставщиками учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По дебету отражается перечисление оплаты поставщикам за товар, работы, услуги, по кредиту – задолженность организации перед поставщиком.

Коротко о счете 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. Типовые проводки счета 60

Проводки по счету 60
Дебет Кредит Название операции

41

60

Получены и оприходованы товары на склад от поставщика

10

60

Оприходованы материалы от поставщика

08

60

Получено основное средство от поставщика

20 (44)

60

Оказание услуг, выполнение работ

19

60

Выделен НДС по поступившим материальным ценностям или оказанным услугам (если поставщик выделяет НДС)

60

51

Погашена задолженность перед поставщиком

60

62

Произведен взаимозачет (если поставщик является одновременно и покупателем)

Учет выданных авансов

Если в счет предстоящей поставки перечисляется поставщику аванс, то для его учета на счете 60 открывается субсчет «аванс выданный». При этом в бухучете отражается проводка Д60 субсчет «Аванс выданный» К50.

После того, как поставщик или подрядчик поставит материальные ценности или окажет услуги, за которые был перечислен аванс, производится зачет аванса проводкой Д60 К60 субсчет «Аванс выданный».

Для наглядности выделим проводки при учете выданных авансов

в отдельную табличку:

Дебет

Кредит

Название операции

60.«Аванс выданный»

51

Перечислен аванс поставщику

41 (10, 08)

20 (44)

60

Получены и оприходованы материальные ценности от поставщика, учтены оказанные услуги

60

60 «аванс выданный»

Зачет аванса

Читайте более подробно про отражение НДС с авансов в статье “НДС с авансов полученных. Учет НДС при безвозмездной передаче товара“.

Учет векселя, выданного в обеспечение задолженности

Для учета векселей, выданных в обеспечение задолженности, на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открывается субсчет «Векселя выданные».

Проводки по учету векселей выданных

Дебет

Кредит

Название операции

41 (10, 08)

20 (44)

60

Получены и оприходованы материальные ценности от поставщика, учтены оказанные услуги

60

60 «векселя выданные»

Выдан вексель поставщику

60 «векселя выданные»

51

Оплата по выданному векселю

В данной статье указаны проводки по основным операциям, производимым по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Далее перейдем к учету расчетов с покупателями (счет 62).

Cчет 60 в бухгалтерском учете: характеристика, проводки, корреспонденция

Хозяйствующие субъекты вступают во взаимоотношения с другими партнерами, при этом каждая сторона выполняет для второй определенные действия или передает определенные материальные ценности. Если компания получает от другой фирмы товар, работы, услуги, то последняя для нее является поставщиком или подрядчиком. Для учета взаимоотношений с ней используется счет 60 в бухгалтерском учете.

Для чего предназначен счет 60 в бухгалтерском учете

Действующим Планом счетов бухгалтерского учета установлено, что расчеты с поставщиками и подрядчиками надо вести используя счет 60.

Здесь фиксируются операции по поступлению от контрагентов товаров, работ, услуг, суммы выделенного НДС, если данные фирмы работают с НДС.

Применение счета 60 предполагает отражение на нем авансов по ближайшим приходам товара, а также осуществление платежей за уже поступившие материальные ценности или оказанные услуги, выполненные работы.

Внимание! Таким образом сведения, отражаемые на счете 60, позволяют узнать в каком состоянии находятся взаиморасчеты с каждым поставщиком, а остаток на счете отражает либо сумму долга, которую компания должна перечислить этим фирмам, или же стоимость товара работ и услуг, ожидаемых к поступлению.

На этом же счете происходит отражение пришедших в компанию материальных ценностей без оформления на них документов от поставщиков, то есть неотфактурованных поставок.

Характеристика счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Нормы законодательства определяют, что счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является активно-пассивным счетом, у какого могут существовать два сальдо — по дебету и кредиту счета.

То есть здесь указывается как дебиторская, так и кредиторская задолженность: 

  1. Кредитовое сальдо по 60 счету означает, что у предприятия существуют невыполненные обязательства по перечислению средств за полученные ранее товары, работы, услуги.
  2. Дебетовое сальдо по 60 счету означает, что свои обязательства не выполнили организации, которые являются поставщиками работ, услуг, материальных ценностей в отношении компании, где ведется учет.

Кредит счета 60 показывает поступление материальных ценностей от компаний поставщиков, стоимость произведенных подрядчиками предусмотренных договорами работ, стоимость оказанных услуг. При этом стоимость поступивших по договорам товаров, работ, услуг может включать в себя суммы входящего НДС, которые должны быть оплачены поставщикам.

Дебет счета 60 отражает проведение оплаты по договорам в установленные в них сроки. Это может быть как предоплата, которая отражается в составе авансов, оплаченных, так осуществление оплаты за поставленные товары. Расчет может осуществляться также с помощью векселей.

Определение остаточного сальдо по счету зависит от того, какое сальдо было на начало:

  1. Если дебетовое, то нужно к нему прибавить оборот по дебету, и вычесть оборот по кредиту. Конечный остаток нужно отразить по дебету, если он на начало по дебету плюс дебетовый оборот больше оборота по кредиту счета. В противном случае остаток нужно отражать по кредиту счета.
  2. Если сальдо начальное кредитовое, то к нему прибавляется оборот по кредиту счета и вычитается оборот по дебету. Здесь действует тоже самое правило, если превышение пойдет в дебете, то и конечное сальдо будет дебетовым, иначе — это остаток по кредиту счета.

Внимание! Остатки по счету 60 показываются в разных разделах баланса. Дебетовое сальдо необходимо учитывать в составе дебиторской задолженности в активе баланса, а кредитовое сальдо — в пассиве баланса вносить в кредиторскую задолженность.

Какие применяются субсчета

Стандартно рабочим планом счетам могут к счету открывать субсчета:

  • Авансы выданные – здесь показываются сведения по расчетам, когда компания осуществляет предварительное перечисление по заключенным договорам.
  • Срочные — показываются расчеты с поставщиками, по отгрузке ТМЦ которых срок оплаты еще не подошел.
  • Расчеты по векселям выданным — используется если оплата за поставленные товары осуществляется с помощью векселей.
  • Расчеты по неотфактурованным поставкам — показывается поступление товара от поставщика без оформленных на поставку документов.
  • Расчеты по документам, оплата по которым просрочена — очень важно вести учет просроченной кредиторской задолженности. Внутри субсчета могут формироваться субсчета с обозначением периодов (до 45 дней, 45- 90 дней, свыше 90 дней).

Если расчету с контрагентами ведутся не только в российских рублях, то также и в валюте, для этих операций желательно открывать отдельные субсчета:

  • Расчеты с поставщиками и подрядчиками в валюте;
  • Расчеты по авансам выданным в валюте.

Каждая компания при учете особенностей своей деятельности может открывать и другие субсчета к счету 60 (коммерческий кредит и т.д.)

Внимание! Внутри этих субсчетов аналитический учет может вестись по каждому поставщику отдельно. Открываться субсчета могут и в разрезе заключенных с поставщиком договоров.

С какими счетами корреспондируется

Действующая инструкция устанавливает, что счет 60 может корреспондировать со следующими счетами:

По дебету:

  • Со сч. 50 — Осуществление оплаты наличными средствами.
  • Со сч. 51 – Расчеты производятся безналичным путем.
  • Со сч. 52 — Когда расчеты осуществляются через валютный счет.
  • Со сч. 55 — для оплаты используются специальные счета.
  • Со сч.60, 62, 76 — по договорам взаиморасчетов.
  • Со сч.66 — когда оплата осуществляется с использованием заемных средств.
  • Со сч. 79 — когда за организацию счета оплачивает головная компания.
  • Со сч. 91 — списывается просроченная кредиторская задолженность.
  • Со сч. 99 – списание задолженности в чрезвычайных обстоятельствах

По кредиту:

  • Со сч. 07 — приобретение оборудования, для которого требуется проведение монтажа.
  • Со сч. 08 — приобретение объектов основных средств.
  • Со сч. 10 — приобретение материалов.
  • Со сч. 15 — когда учет поступления материалов ведется с применением этого счета.
  • Со сч. 19 — при выделении входящего НДС.
  • Со сч. 20,23,25,26, 29, 44 – когда осуществляется приобретение работ и услуг.
  • Со сч. 41 — при поступлении товаров, которые будут в дальнейшем перепродаваться.
  • Со сч. 50,51,51, 55 — при возвращении излишне оплаченных сумм.
  • Со сч. 60, 76, 79 — при взаиморасчетах.
  • Со сч. 91 – при списании просроченной дебиторской задолженности по счету
  • Со сч. 94 — при выявлении недостачи в поставках от поставщиков.
  • Со сч. 97 — при оприходовании расходов, которые подлежат распределению в течение определенного периода (например, арендной платы, ОСАГО и т.д.)

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60

Счет 60 является активно-пассивным, то есть может одновременно содержать и дебетовый, и кредитовый остатки. Для того, чтобы отследить их формирование, учет желательно вести по каждому поставщику.

Современные программные продукты для ведения бухучета позволяют строить регистры для рассмотрения расчетов в общем по счету, по субсчетам, а также позволяют сформировать оборотно-сальдовую ведомость по каждому отдельному поставщику.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 является учетным регистром. Закон не определяет для такого типа документов специальную форму, однако закрепляет список обязательных реквизитов:

  • Название компании, название регистра;
  • Дата начала и завершения регистра, период составления;
  • Величина денежного измерения;
  • Подписи и фамилии ответственных лиц.

При формировании ведомости по счету №60 нужно придерживаться следующих правил:

  1. При формировании оборота по дебету там указываются все операции по погашению долга перед поставщиком, либо выполнение предоплаты за работы или услуги. Также здесь необходимо указывать данные обо всех платежных документах — поручениях или расчетно-кассовых ордеров, на основании которых выполнялась оплата. Также в данном обороте необходимо показывать операции зачета требований, а также возврат товара поставщику.
  2. При формировании кредитового оборота здесь указываются все операции по приобретению ТМЦ у поставщика — товаров, работ, внеоборотных активов и т. д. Также здесь нужно показывать все первичные документы, на основании которых производится оприходование товара или услуг — товарные накладные, счета-фактуры и т. д. Также в данном обороте нужно проставлять возврат от поставщиков предоплаты по невыполненным поставкам.

Порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности по счету 60

Согласно требованиям бухгалтерского учета, в данных учета и в отчетности должны отражаться только правдивые факты. Если же в документах показывать кредиторскую задолженность с истекшим сроком взыскания, то данное правило нарушается.

Таким образом, компания обязана производить списание кредиторской задолженности в случае, если по ней вышел установленный законом срок взыскания.

Кроме этого, подлежит снятию долг, который уже невозможно погасить, если контрагент был снят с учета, и больше не существует как юридическое лицо.

Закон устанавливает, что сроком, в течение которого кредитор имеет право потребовать его покрытия, установлен промежуток в 3 года. При этом необходимо правильно определить начало этого срока.

При заключении договора поставки или оказания услуг, в этом документе обычно проставляется дата погашения обязательств. Со дня, следующего за ней, нужно начинать отсчитывать срок давности.

Однако закон предусматривает обнуление срока и его отсчет сначала. Это происходит, если должник письменно признает имеющийся долг, осуществляет частичную оплату, подписывает акт сверки и т. д. В этой ситуации период исковой давности нужно отсчитывать сначала с этого момента.

Внимание! Однако так можно делать не до бесконечности. При достижении промежутка в 10 лет с момента ее образования, долг должен быть списан в безусловном порядке.

Процесс списания задолженности производится в следующем порядке:

  • Проведение инвентаризации всех расчетов. Эту процедуру необходимо производить ежегодно, чтобы сравнить данные в учете с реальными суммами задолженности. Во время инвентаризации также проверяется, в какую дату происходило последнее движение по данной задолженности.
  • Оформление акта инвентаризации. Существует рекомендованная форма бланка ИНВ-17, но в настоящее время компания наделена правом использовать собственные формы. В акт необходимо занести всю имеющуюся в компании задолженность, а не только выявленную просроченную. Документ оформляется в двух копиях, одна передается в бухгалтерию, а вторая остается у комиссии.
  • Оформление бухгалтерской справки. Бухгалтер должен проанализировать оформленный акт, и на его основании составить справку. В ней отражается контрагент, по какому имеется долг, причина возникновения, сумма долга, а также день, когда завершился срок исковой давности. Справки по всем истекшим долгам вместе с актом передаются руководителю для рассмотрения и принятия решения.
  • Оформление приказа. Если руководитель принимает решение произвести списание, то он дает распоряжение на составление приказа о списании задолженности. В этом документе дается указание произвести списание задолженности в бухгалтерском и налоговом учетах, а также назначаются ответственные лица. На основании приказа бухгалтер оформляет проводки в бухгалтерском учете.

Бухгалтерские проводки по счету 60

Чаще всего оформляются следующие проводки по счету 60.

Когда счет 60 используется в дебете (погашение долга):

Дебет Кредит Операция
60 50/1 Оплата за поступившие ценности из кассы наличными
60 51 Оплата за поступившие ценности с расчетного счета
60 52 Оплата за поступившие услуги или товары с валютного счета
60 55 Оплата за поступившие ценности с использованием аккредитива
60 62 Произведен взаимозачет сумм
60 66 Долг перед контрагентом переведен в краткосрочный займ
60 67 Долг перед контрагентом переведен в долгосрочный займ
60 76 Взаимозачет с контрагентом по требованиям
60 91 Списание кредиторской задолженности в связи с завершением периода давности

Когда счет 60 используется в кредите (образование долга):

Дебет Кредит Операция
07 60 Поступило оборудование, требующее дальнейшего монтажа
08 60 Поступили внеоборотные активы
10 60 Поступили материалы от контрагента
19 60 Принят к учету входящий НДС по приобретенным ТМЦ
20 60 Полученные услуги отнесены на основное производство
25 60 Полученные услуги отнесены на общепроизводственные затраты
26 60 Полученные услуги отнесены на административные затраты
28 60 Подрядчиками оказаны услуги по устранению брака
41 60 Приобретены товары для дальнейшей перепродажи
44 60 Полученные услуги включены в расходы по продаже
50 60 Контрагент произвел возврат оплаты в кассу предприятия
51 60 Контрагент произвел возврат оплаты на расчетный счет
52 60 Контрагент произвел возврат оплаты на валютный счет
76 60 Отражена претензия к контрагенту
94 60 Учтена недостача по поступившим от контрагента ценностям
97 60 Расходы по услугам контрагента отнесены на будущие периоды

Счет 60 в бухгалтерском учете (бухучете) для чайников: структура и пример

Счет 60 в бухгалтерском учете для чайников

При подготовке к зачету или экзамену по бухучету нужно знать, что часто преподы любят спрашивать про разные счета и проводки в бух.учете. Для чайников полезно будет узнать, что значит счет 60. Об этом и поговорим в нашей сегодняшней статье.

Любое предприятие занимается учетом расчетов с подрядчиками и поставщиками. Сюда входят не только поставки товара, но и разного рода выполнение работ и оказание услуг.

Счет 60: учет расходов с поставщиками

В счете 60 отображаются все взаимоотношения с поставщиками. Поэтому этот счет и называется «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В колонке с дебетом отражается оплата поставщику за товар/услугу/работу, в колонке по кредиту – долг организации перед поставщиками.

счет 60 в бухгалтерском учете для чайников

А в данной таблице можно посмотреть основные проводки по счету 60, которые будут полезны студентам:

Счет 60 в бухгалтерском учете

Счет 60: учет выданных авансов

Если организация перечисляет поставщику аванс в счет предстоящей поставки товара или услуг, в таблице необходимо сделать пометку «аванс выданный» (ему присуждается номер субсчета К50).

Пример можно увидеть в табличке:

Счет 60 в бухгалтерском учете

Счет 60: учет векселя для погашения задолженности

В обеспечение задолженности выдается вексель. В этом случае в таблице нужно открыть субсчет «Выданные векселя», как в таблице:

Счет 60 в бухгалтерском учете

Информации по бухучету (счет 60) существует довольно много, и не всегда она дается легко. Мы стараемся предоставить ее максимально доступно и понятно. Ну а если и этого мало, и вам кроме понимания темы нужно выполнить какую-нибудь супер-сложную контрольную/лабораторную/курсовую по этому странному предмету – обращайтесь сами знаете куда.

Автор: Наталья

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками Раздела 6. Плана счетов бухгалтерского учета РБ

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками, подрядчиками, исполнителями за приобретенное имущество, выполненные работы, оказанные услуги и др., а также о расчетах с использованием аккредитивов.

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" применяется также для обобщения информации о расчетах с субподрядчиками в организациях, осуществляющих при выполнении договоров строительного подряда, договоров подряда на выполнение проектных и изыскательских работ функции генерального подрядчика.

Стоимость приобретенного имущества, выполненных работ и оказанных услуг отражается по дебету счетов 08 "Вложения в долгосрочные активы", 10 "Материалы", 20 "Основное производство", 41 "Товары" и других счетов и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Погашение обязательств перед поставщиками, подрядчиками, исполнителями, включая авансы и предварительную оплату, отражается по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и кредиту счетов 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках" и других счетов. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Погашение обязательства, учтенного на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", зачетом взаимных требований отражается по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и кредиту счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Обязательства перед поставщиками, подрядчиками, исполнителями, обеспеченные выданными организацией векселями, учитываются в аналитическом учете обособленно.

Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому поставщику, подрядчику, исполнителю.

Корреспонденция счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" с другими счетами установлена согласно приложению 37 к настоящей Инструкции.

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" имеет следующие субсчета:

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" корреспондирует со счетами:

Другие счета раздела 6


Счет 60. Расчеты с поставщиками и подрядчиками Счет 62. Расчеты с покупателями и заказчиками Счет 63. Резервы по сомнительным долгам Счет 65. Отложенные налоговые обязательства Счет 66. Расчеты по краткосрочным кредитам и займам Счет 67. Расчеты по долгосрочным кредитам и займам Счет 68. Расчеты по налогам и сборам Счет 69. Расчеты по социальному страхованию и обеспечению Счет 70. Расчеты с персоналом по оплате труда Счет 71. Расчеты с подотчетными лицами Счет 73. Расчеты с персоналом по прочим операциям Счет 75. Расчеты с учредителями Счет 76. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами Счет 77. Расчеты по прямому страхованию и перестрахованию Счет 79. Внутрихозяйственные расчеты

План счетов. Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

 

 

Отзывы участников семинаров:

«Тема планирования и бюджетирования раскрыта достаточно полно. Было интересно самостоятельно подготовить прогнозный отчет о прибылях и убытках и особенно прогнозный баланс», - Бреславский Владимир, заместитель директора по экономике и финансам, ЗАО «Многовершинное», Хабаровский край.

«Кратко и при этом подробно описана система работы казначейства. Очень хороший преподаватель, огромное спасибо», - Болотова Светлана Сергеевна, казначей, «Акадо», Москва.

«Хороша сама идея семинара по ценообразованию – рассмотрение в комплексе маркетинга и финансов. Понравилась логика изложения материала, связь теории с практикой (примеры и задачи), доступное объяснение», - Инберг Анна Евгеньевна, менеджер по продажам, ООО "Вистеон Автоприбор Электроникс", Владимир.

«Семинар полностью оправдал ожидания. Полученные знания помогут разобраться в финансовой и бухгалтерской отчетности, увидеть нужные цифры в море информации. Также узнала много нового об анализе фин. деятельности», - Никонова Наталья Валентиновна, руководитель проектов отдела связи «X5 Retail Group», Москва. 

«Понравилось освещение вопросов по организации внутреннего контроля через управленческий учет», - Романюк Ю.А., руководитель контрольно-ревизионной службы ООО «Аксон», Кострома.

«В семинаре понравилась его практическая направленность на создание системы управления дебиторской задолженностью. Было рассмотрено большое количество практических инструментов по улучшению собираемости денег. Много примеров из реальной практики, что дает возможность применить полученные знания в своей дальнейшей работе. Спасибо!» -  Кузьминич Андрей Викторович, Коммерческий контролер ООО "Модерн Машинери Фар Ист", Магадан.

«Структурированные знания по всем функциям казначейства в доступной форме», - Нестеров Е.В., гл. специалист, «Росатом», Москва.

«После прослушивания семинара имею общую картину по бюджетированию, что и являлось целью. Все возникающие вопросы пояснялись сразу. Много практических заданий. Желаю процветания Школе бизнеса «Альфа», - Баклыкова Наталья Владимировна, ведущий специалист «ГПН-Логистика», Москва.

«Очень все понравилось! Пришла второй раз, была на семинаре по другой теме. Материал представлен очень подробно, все понятно на основе примеров. Удалось проанализировать и собственное предприятие, так как было мало участников и получилось практически индивидуальное занятие. Спасибо!» - Куксова Валерия Владимировна, экономист, ООО «Стройстандарт», Москва.

Другие отзывы по направлениям семинаров >>>

Учет расчетов с поставщиками. Проводки по счету 60 (авансы, векселя)

27 августа 2014      Учет расчетов

В статье разберемся, кто такие поставщики, для чего нужен счет 60 и какие проводки отражают расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Поставщики – это организации, осуществляющие поставку товарно-материальных ценностей и прочих активов, а также оказывающие различного рода услуги и выполняющие определенные работы. Для учета расчетов с поставщиками используется 60 счет бухгалтерского учета.

Счет 60 – активно-пассивный, то есть на нем одновременно ведется учет активов и пассивов предприятия. Что такое активы и пассивы и что к ним относится — читайте здесь. Далее рассмотрим, как проводки по счету 60 отражают расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Учет расчетов с поставщиками

По кредиту счета 60 отражается стоимость отгруженных ТМЦ, оказанных работ, выполненных услуг. В дебет счета 60 заносится оплата за товар, работы, услуги.

Дебет сч.60 корреспондирует с кредитом счетов учета денежных средств (сч. 50, 51, 52,55), кредит сч.60 корреспондирует с дебетом счетов учета товаров, материалов, основных средств, нематериальных активов и прочих счетов учета активов (сч. 41, 10, 08, 43, 44, 20, 23 и т.д.).

Вместе с товарно-материальными ценностями поставщик предъявляет и соответствующие первичные документы: накладные, акты, счета-фактуры. На основании этих документов бухгалтер делает проводку о поступлении: Д10 (41, 08,..) К60. Сумма, на которую делается эта проводка, должна соответствовать указанной итоговой сумме в документах поставщика за вычетом НДС.

Если организация является плательщиком НДС, то сумма налога выделяется на отдельный сч. 19 проводкой Д19 К60. Далее НДС будет направлен к вычету проводкой Д68.НДС К19. При этом нужно помнить, что проводку по направлению НДС к вычету можно делать только на основании счета-фактуры, предъявленной поставщиком. Если данного документа нет, то необходимо либо его получить, либо приходовать ценности по общей стоимости.

То есть, получая что-либо от поставщика, необходимо сумму поступления разбить на две составляющие: сумму без НДС и НДС. Сумма без НДС отправляется в дебет счетов учета активов, НДС выделяется для возмещения из бюджета (направления к вычету).

Если организация не является плательщиком НДС, то сумма на составляющие не делится, полученные ценности приходуются по общей стоимости, указанной в документах.

Возможны две ситуации проведения взаиморасчетов с поставщиками:

  • Оплата товара, материалов и т.д. по факту их получения;
  • Перечисление предоплаты (аванса), на основании которой уже поставщик выполняет отгрузку.

В первом случае сч.60 будет вести себя как пассивный: в момент получения товара по кредиту счета будет отражаться кредиторская задолженность организации перед поставщиком (пассив предприятия), по дебету – погашение задолженности (уменьшение пассива).

Во втором случае сч.60 будет вести себя как активный: при перечислении аванса по дебету сч.60 формируется дебиторская задолженность поставщика перед организацией (актив), по кредиту зачет этого аванса (уменьшение актива).

Рассмотрим, какие проводки отражают учет расчетов с поставщиками в обоих этих случаях.

Оплата по факту получения ТМЦ

В этом случае сначала получаем от поставщика активы, работы, услуги, приходуем их в дебет соответствующего счета. После этого оплачиваем поставку, погашая задолженность. Проводки выглядят следующим образом.

Проводки по счету 60:

Дебет Кредит Наименование операции
08, 10, 15, 20, 23, 25, 26, 41, 43, 44 60 Отражена задолженность организации по приобретенным активам, выполненным работам, оказанным услугам
19 60 Выделен НДС из суммы
68.НДС 19 НДС направлен к вычету
60 50, 51, 52, 55 Произведена оплата за поставленные активы, выполненные работы, оказанные услуги

 Учет расчетов по авансам выданным

Организация сначала перечисляет определенную сумму денег – аванс, после этого поставщик в счет этого аванса осуществляет поставку.

Учет в данном случае немного усложнится. Потребуется открыть на сч.60 дополнительный субсчет 2 «Авансы выданные», при этом субсчет 1 будет отражать расчеты с поставщиком в общем случае.

При перечислении аванса его сумма зачисляется в дебет сч.60/2 проводкой Д60/2 К50 (51, 52). После чего поставщик осуществляют поставку, оказывает услуги или выполняет работы. Полученные ценности приходуются в дебет соответствующих счетов проводкой Д10 (41, 08…) К60/1.

Последней проводкой нужно зачесть выданный аванс – Д60/1 К60/2.

Субсчет 2 «Авансы выданные» закрылся, поставщик и покупатель друг другу ничего не должны.

Проводки по учету авансов выданных:

Дебет Кредит Наименование операции
60/2 50, 51, 52 Поставщику выдан аванс
08, 10, 15, 20, 23, 25, 26, 41, 43, 44 60/1 Получены товарно-материальные ценности, учтены оказанные услуги и выполненные работы
60/1 60/2 Зачет ранее выданного аванса

Учет векселей выданных

Еще один возможный способ оплатить услуги поставщика – это выдать ему вексель, по которому организация обязуется оплатить задолженность в обозначенный в векселе срок.

Выданные векселя также учитываются на отдельном третьем субсчете сч.60 – «Векселя выданные».

Выданные векселя отражаются в бухучете с помощью проводки Д60/1 К60/3. Погашение задолженности по выданному векселю отражается проводкой Д60/3 К51.

Проводки по учету векселей выданных:

Дебет Кредит Наименование операции
08, 10, 15, 20, 23, 25, 26, 41, 43, 44 60/1 Получены товарно-материальные ценности, учтены оказанные услуги и выполненные работы
60/1 60/3 В счет погашения задолженности за товар выдан вексель
60/3 51 В установленный срок вексель погашен

Далее будем разбираться с покупателями и счетом 62, читайте об этом здесь.

Обязанность доверительного управляющего отчитываться перед бенефициарами доверительного управления

ЛИЦА, УЧАСТВОВАННЫЕ В ТРАСТЕ . Поскольку трасты не регистрируются и не регистрируются в каком-либо государственном учреждении, были приняты законы, чтобы наследники и бенефициары траста могли каким-то образом узнать о трасте и его активах. Сторонами, участвующими в трасте, обычно являются Доверительных управляющих, , которые учредили траст, Доверительных управляющих, , которые управляют трастом, и Бенефициаров , которые являются лицами, которые должны получать активы и доход от траста.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО RE TRUST ACCOUNTING . В приведенных ниже разделах калифорнийского кодекса завещания изложены законы о предоставлении отчетности доверительным бенефициарам. Как правило, доверительный управляющий должен предоставлять годовую отчетность только «каждому бенефициару, которому в настоящее время требуется или разрешено распределять доход или основную сумму по усмотрению доверительного управляющего». Чтобы определить, кто имеет право на отчетность, необходимо прочитать и истолковать трастовый документ. Однако имейте в виду, что суды расширяют круг лиц, имеющих право на доверительный учет, поэтому следует проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, доступен ли бухгалтерский учет.Особенно, если доверительный управляющий отказывается вести учет и / или заявляет, что бухгалтерский учет не требуется.

ЧТО ДЕЛАЕТ «УЧЕТ» . В приведенном ниже разделе кодекса о завещании штата Калифорния 16063 содержится 6 отдельных типов данных, которые должны быть предоставлены в «бухгалтерском учете». Закон в значительной степени представляет собой перечень типов информации, основанной на здравом смысле, необходимой для определения того, что находится в трасте. Основные требуемые элементы: отчет о поступлениях и выплатах; ведомость активов и пассивов; заявление о компенсации доверительному управляющему; описание нанятых агентов; и заявление о том, что получатель может подать прошение в суд о пересмотре и что такое ходатайство должно быть подано в течение 3 лет.

КАК ЧАСТО ТРЕБУЕТСЯ УЧЕТ? Закон требует, чтобы бухгалтерский учет велся не реже одного раза в год при прекращении доверительного управления и при смене доверительного управляющего.

ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЗ ОБЯЗАННОСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ БУХГАЛТЕРИИ . Закон не требует отчетности перед бенефициаром отзываемого траста за период, когда траст может быть аннулирован. Это может быть сложной областью, потому что период, когда доверие может быть отозвано, НЕ включает время, когда Доверительный управляющий некомпетентен.Возникают ситуации, когда Доверительный управляющий становится умственно некомпетентным, и его преемник становится доверенным лицом. В этом случае траст не может быть отозван, потому что психически некомпетентный человек не имеет правоспособности отозвать свое доверие, и поэтому требуется бухгалтерский учет.

СМЕРТЬ ПЕРВОГО СУПРУГА ПОЛОЖЕНИЕ . Типичный траст, сформированный супружеской парой, требует, чтобы траст был разделен на «его половину» и «ее половину» после смерти первого из умерших супругов. Часть первого умершего супруга становится постоянным безвозвратным доверием.В этом случае требуется учет только постоянной безотзывной части, чтобы бенефициары (обычно дети) знали, что там есть, и могли следить за тем, что в конечном итоге будет к ним.

ЧТО ЕСЛИ УЧЕТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ? Бенефициары, которые имеют право на получение текущей бухгалтерской отчетности, должны будут подать письменное требование доверительному управляющему, если отчет не будет предоставлен. Если бухгалтерский учет не предоставлен в надлежащей форме, как того требует закон, цитируемый ниже, то по истечении 60 дней получатель может подать ходатайство в суд по наследству (иск), чтобы получить постановление суда, требующее от доверительного управляющего подготовить надлежащий отчет.

ТИПИЧНАЯ ПРОБЛЕМА . Доверительный учет может быть источником разногласий и разочарований для членов семьи и оставшихся в живых супругов, потому что каждый хочет знать, что находится в доверительном управлении и что они от него получат. Например, во многих типичных живых трастах, учрежденных мужем и женой, траст предусматривает, что после смерти первого супруга траст остается в тактичном состоянии, а оставшийся в живых супруг контролирует весь траст и имеет право на получение дохода и основных распределений для остальных. своей жизни.Детям часто нельзя ничего давать, пока оба супруга не умрут. Однако, поскольку часть траста становится постоянной после смерти первого супруга, дети обычно имеют право на бухгалтерский учет. Это может быть особенно раздражающим для детей, у которых один из родителей умер, а оставшийся в живых родитель распоряжается доверием и берет на себя вольности с активами доверительного управления и / или расходами сверх того, что позволяет доверие. Понятно, что дети обеспокоены тем, что к тому времени, когда выживший родитель скончался, активы траста, возможно, истощились.Эти опасения также возникают, когда на фотографии изображен новый супруг, или если у оставшегося в живых родителя есть проблемы со здоровьем или психические расстройства, или если он подвергается ненадлежащему влиянию.

Существует еще один закон, который позволяет бенефициарам получать некоторую информацию помимо формальной полной бухгалтерской отчетности . Если это очевидный случай, когда не требуется ежегодной отчетности, бенефициары все еще имеют законные права. §16060 Калифорнийского наследственного кодекса предусматривает следующее:

«Общая обязанность Доверительного управляющего сообщать информацию бенефициарам.Доверительный управляющий обязан разумно информировать бенефициаров траста о трасте и его администрации ».

Этот закон был истолкован судами как означающий, что обязанность предоставлять информацию не зависит от обязанности предоставлять бухгалтерский учет. Идея заключается в том, что бенефициары имеют право на получение информации, разумно необходимой, чтобы дать им возможность реализовать свои права в рамках траста. Например, в упомянутом выше примере траста, где дети не имеют права получать что-либо от траста до тех пор, пока оба родителя не скончались, дети все равно захотят знать, что такое трастовые активы, как они инвестируются и т. Д.Таким образом, дети в этой ситуации будут иметь законное право требовать конкретную информацию, и опекун должен ее предоставить. Если информация не предоставлена ​​или если она неадекватна, бенефициары могут подать ходатайство в суд по наследству (иск), чтобы запросить постановление суда для попечителя о предоставлении запрошенной информации.

Вот законы Калифорнии, относящиеся к формальному доверительному учету:

Cal Prob Code § 16062. Обязанность отчитываться перед бенефициарами

  1. Если иное не предусмотрено в этом разделе и в разделе 16064, Доверительный управляющий должен отчитываться не реже одного раза в год при прекращении доверительного управления и при смене доверительного управляющего каждому бенефициару, которому требуется или разрешено по усмотрению доверительного управляющего распределять доход или основную сумму.
  2. Доверительный управляющий живого траста, созданного инструментом, исполненным до 1 июля 1987 г., не подлежит обязательному учету, предусмотренному подразделом (а).
  3. Доверительный управляющий траста, созданного завещанием, оформленным до 1 июля 1987 г., не подлежит обязательному учету, предусмотренному подразделом (а), за исключением случаев, когда траст выводится из-под юрисдикции суда в соответствии со статьей 2 (начиная с с Разделом 17350) главы 4 Части 5 обязанность по ведению отчетности, предусмотренная подразделом (а), распространяется на доверительного управляющего.
  4. За исключением случаев, предусмотренных в разделе 16064, обязанность доверительного управляющего вести отчетность в соответствии с бывшим разделом 1120.1a Кодекса о наследстве (отмененном главой 820 Устава 1986 года) в рамках траста, созданного завещанием, оформленным до 1 июля , 1977, который был исключен из продолжающейся судебной юрисдикции в соответствии с бывшим разделом 1120.1a, продолжает применяться после 1 июля 1987 года. Обязанность вести учет в соответствии с бывшим разделом 1120.1a может быть удовлетворена путем предоставления счета, который удовлетворяет требованиям статьи 16063 .
  5. Любое ограничение или отказ от обязательства по ведению отчетности в трастовом инструменте противоречит государственной политике и недействителен в отношении любого единственного доверительного управляющего, который является одним из следующих:
    1. Дисквалифицированное лицо, как определено в Разделе 21350.5.
    2. Описано в подразделе (a) Раздела 21380, но не описано в Разделе 21382.

Cal Prob Code § 16063. Содержание счета; Представление

  1. Счет, представленный в соответствии с Разделом 16062, должен содержать следующую информацию:
    1. Отчет о поступлениях и выплатах основной суммы и доходов, которые произошли в течение последнего полного финансового года траста или с момента последнего счета.
    2. Отчет об активах и обязательствах траста на конец последнего полного финансового года траста или на конец периода, охватываемого счетом.
    3. Компенсация доверительному управляющему за последний полный финансовый год траста или с момента последнего счета.
    4. Агенты, нанятые доверительным управляющим, их отношения с доверительным управляющим, если таковые имеются, и их вознаграждение за последний полный финансовый год траста или с момента последнего счета.
    5. Заявление о том, что получатель счета может подать прошение в суд в соответствии с Разделом 17200, чтобы добиться судебной проверки счета и действий доверительного управляющего.
    6. Заявление о том, что претензии к доверительному управляющему в связи с злоупотреблением доверием не могут быть предъявлены по истечении трех лет с даты получения бенефициаром отчета или отчета, раскрывающего факты, послужившие основанием для претензии.
  2. Все счета, поданные для утверждения судом, должны быть представлены в порядке, предусмотренном в Главе 4 (начиная с Раздела 1060) Части 1 Раздела 3.

Cal Prob Code § 16069. Исключения из обязанности счет, предоставить условия траста или запрошенную информацию

Доверительный управляющий не обязан отчитываться перед бенефициаром, предоставлять условия траста бенефициару или предоставлять запрашиваемую информацию бенефициару в соответствии с разделом 16061 в любом из следующие обстоятельства:

  1. В случае бенефициара отзываемого траста, как предусмотрено в Разделе 15800, на период, когда траст может быть отозван.
  2. Если бенефициар и доверительный управляющий - одно и то же лицо.
Прочтите подробные сообщения в блоге Дэвида Крокетта:

Основы бухгалтерского учета - доходы и расходы

Пример транзакции № 4

Четвертая транзакция происходит 3 декабря, когда покупатель дает прямой чек на 10 долларов для доставки двух посылок в этот день. Из-за двойной записи мы знаем, что должно быть задействовано как минимум два счета: один из счетов должен быть дебетован, а один из счетов должен быть кредитован.

Поскольку прямая поставка получила $ 10, она должна списать со счета наличными. Он также должен зачислить на вторую учетную запись на сумму 10 долларов. Второй счет будет «Доходы от услуг», счет отчета о прибылях и убытках. Причина, по которой выручка от услуг зачисляется на счет , заключается в том, что прямая доставка должна сообщить, что заработал 10 долларов (а не потому, что получил 10 долларов). Учет доходов по мере их получения является результатом соблюдения базового принципа бухгалтерского учета, известного как принцип признания выручки.Следующий совет отражает этот принцип.

Вот совет

Счета доходов кредитуются , когда компания зарабатывает комиссионных (или продает товары), независимо от того, получены ли в данный момент наличные деньги.

Вот две части транзакции, как они будут выглядеть в формате общего журнала:

Пример транзакции № 5

Предположим, 3 декабря у компании появляется второй покупатель - местная компания, которой необходимо немедленно доставить 50 посылок.Цена Джо в 250 долларов очень привлекательна, поэтому компания Джо нанята для доставки посылок. Клиент просит Джо выставить счет на 250 долларов, и они оплатят его в течение семи дней.

Джо доставит 50 посылок 3 декабря в соответствии с договоренностью, что означает, что 3 декабря прямая доставка принесла 250 долларов. Таким образом, 250 долларов США отражены как выручка на дату 3 декабря года, хотя в этот день компания не получила никаких денежных средств. Усилие , необходимое для завершения работы, было выполнено 3 декабря.(Считается, что внесение чека на 250 долларов в банк, когда он будет доставлен через семь дней, не потребует каких-либо усилий.)

Давайте определим два задействованных счета и определим, какой из них требует дебетования, а какой - кредита.

Поскольку за прямую доставку были начислены сборы, одна учетная запись будет счетом доходов, например, доходов от услуг. (Если вы вернетесь к последнему TIP , вы прочитаете, что счета доходов, такие как Доходы от услуг, обычно кредитуются, что означает, что второй счет необходимо будет списать.)

В общем формате журнала вот что мы уже определили:

Мы знаем, что неназванный счет не может быть Cash, потому что компания не получила деньги 3 декабря. Однако компания заработала право получить деньги через семь дней. Название счета для денег, которые Прямая поставка имеет право получить за предоставление услуги, - это счета к получению (счет актива).

Опять же, отчетность о доходах, когда они получены, является результатом базового принципа бухгалтерского учета, известного как принцип признания выручки .

Пример транзакции № 6

Для простоты предположим, что единственными расходами, понесенными прямой доставкой до сих пор, были гонорары агентству временной помощи для человека, который помогал Джо доставить посылки 3 декабря. Комиссия временного агентства составляет 80 долларов и должна быть оплачена к 12 декабря

Если компания не выплачивает наличные сразу, вы не можете зачислить наличные. Но поскольку компания должна кому-то деньги за ее покупку, мы говорим, что у нее есть обязательство или обязательство по выплате.В названии большинства счетов, связанных с обязательствами, есть слово «кредиторская задолженность», и одним из наиболее часто используемых счетов является «Счета к оплате». Также имейте в виду, что расходы почти всегда списываются .

Счета и суммы временной помощи:

Вот совет

Расходы (почти) всегда списываются.

Вот совет

Если компания не выплачивает наличные сразу за расход или актив, вы не можете кредитовать наличные.Поскольку компания должна кому-то деньги за ее покупку, мы говорим, что у нее есть обязательство или обязательство по оплате. Наиболее вероятным пассивным счетом, связанным с деловыми обязательствами, является Счета к оплате.

Доходы и расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках, как показано ниже:

После записи записей до 3 декабря баланс будет выглядеть следующим образом:

Обратите внимание, что чистая прибыль с начала года до даты (нижняя строка отчета о прибылях и убытках) увеличила собственный капитал на ту же сумму, 180 долларов.Эта связь между отчетом о прибылях и убытках и балансом очень важна. Во-первых, он поддерживает баланс и бухгалтерское уравнение в балансе. Во-вторых, это демонстрирует, что доходы приведут к увеличению акционерного капитала, а расходы приведут к уменьшению собственного капитала. После того, как в конце года будет подготовлена ​​финансовая отчетность, вы увидите, что счета отчета о прибылях и убытках (счета доходов и счета расходов) будут закрыты или обнулены, а их остатки будут переведены на счет нераспределенной прибыли .Это будет означать, что счета доходов и расходов начнут новый год с нулевым балансом, что позволит компании «вести счет» за новый год.

Мэрилин предположила, что, возможно, этого вступления было достаточно для их первой встречи. Она написала следующие заметки, резюмируя для Джо важные моменты их обсуждения:

  1. Когда компания платит наличными за что-то , компания кредитует наличными и должна будет дебетовать второй счет.Предполагая, что компания составляет ежемесячный финансовый отчет -

    • Если сумма израсходована или истечет в текущем месяце, дебетование будет счетом расходов. ( Расходы на рекламу , Расходы на аренду , Расходы на заработную плату - три примера.)

    • Если сумма составляет , а не израсходовано, или не истекает в текущем месяце, счет, подлежащий дебетованию, будет активным.(Примеры: Prepaid Insurance , Supplies , Prepaid Rent , Prepaid Advertising , Prepaid Association Dues , Land , Buildings , and Equipment .)

    • Если сумма уменьшает обязательства компании, дебетовый счет будет счетом обязательств. (Примеры включают Кредиторская задолженность , Кредиторская задолженность , Кредиторская задолженность и Процентная задолженность .)

  2. Когда компания получает наличных , компания дебетует наличными и должна будет кредитовать другой счет. Если предположить, что компания будет составлять ежемесячно финансовую отчетность

    • Если полученная сумма получена от продажи за наличные или за услугу, которая была только что выполнена, но еще не была зарегистрирована, кредит должен быть записан на счет доходов, такой как Доходы от услуг или Заработанные сборы .

    • Если полученная сумма является авансовым платежом за услугу, которая еще не была выполнена или заработана, на счет будет начислен кредит - Незаработанный доход .

    • Если полученная сумма является платежом от покупателя за продажу или услугу, предоставленную ранее, и уже была записана как выручка, кредит должен быть зачислен на счет Дебиторская задолженность .

    • Если полученная сумма является выручкой от компании, подписывающей простой вексель, кредит должен быть Векселя к оплате .

    • Если полученная сумма является вложением дополнительных денег владельцем корпорации, кредитуется счет собственного капитала, например Обычные акции .

  3. Выручка отражается как Выручка от услуг или Продажи, когда услуга или продажа были выполнены, а не при получении денежных средств. Это отражает основной принцип бухгалтерского учета, известный как принцип признания выручки.

  4. Расходы сопоставляются с доходами или с периодом времени, указанным в заголовке отчета о прибылях и убытках, , а не в периоде, когда были оплачены расходы.Это отражает основной принцип бухгалтерского учета, известный как принцип соответствия .

  5. Финансовая отчетность также отражает основной принцип бухгалтерского учета, известный как принцип затрат . Это означает, что активы показаны в балансе по их первоначальной стоимости или минус , а не по их текущей стоимости. В отчете о прибылях и убытках также отражен затратный принцип. Например, амортизационные расходы основаны на первоначальной стоимости , амортизируемого актива и , а не на текущей восстановительной стоимости.

Пройдите тест на практику

Мы рекомендуем вам сейчас пройти нашу бесплатную практическую викторину по этой теме, чтобы вы могли ...

  • Узнайте, что вы знаете
  • Смотрите то, чего вы не знаете
  • Углубите свое понимание
  • Повысьте эффективность удержания

Примечание: Вы можете получить мгновенный доступ к нашим материалам PRO (наглядные руководства, карточки, быстрые тесты, быстрые тесты с инструктажем, шпаргалки, видео-обучение, руководства по бухгалтерскому учету и менеджменту, бизнес-формы, PDF-файлы для печати и отслеживание прогресса). ) когда вы присоединяетесь к AccountingCoach PRO .

Обратите внимание ...

Вам следует рассматривать наши материалы как введение к избранным темам бухгалтерского учета и бухгалтерского учета и понимать, что некоторые сложности (включая различия между отчетностью финансовой отчетности и отчетностью по налогу на прибыль) не представлены. Поэтому всегда консультируйтесь со специалистами по бухгалтерскому учету и налогам за помощью в ваших конкретных обстоятельствах.

Общие сведения о дебиторской задолженности (определение и примеры)

Большинство предприятий продают своим клиентам в кредит.То есть они сразу же доставляют товары и услуги, отправляют счет, а через несколько недель получают оплату. Компании отслеживают все деньги, которые их клиенты должны им, используя в своих книгах счет под названием дебиторская задолженность .

Здесь мы рассмотрим, как работает дебиторская задолженность, чем она отличается от кредиторской, и как правильное управление дебиторской задолженностью может ускорить получение платежей.

Что такое дебиторская задолженность?

Дебиторская задолженность - это любые деньги, которые ваши клиенты должны вам за товары или услуги, которые они приобрели у вас в прошлом.Эти деньги обычно собираются через несколько недель и регистрируются как актив на балансе вашей компании. Вы используете дебиторскую задолженность как часть учета по методу начисления.

Где я могу найти дебиторскую задолженность?

Вы можете найти дебиторскую задолженность в разделе «Оборотные активы» вашего баланса или плана счетов. Дебиторская задолженность классифицируется как актив, потому что она обеспечивает ценность для вашей компании. (В данном случае в виде будущего платежа наличными.)

В чем разница между дебиторской и кредиторской задолженностью?

Дебиторская задолженность - это счет активов, представляющий деньги, которые ваши клиенты должны вам.

С другой стороны, кредиторская задолженность

- это счет обязательств , представляющий деньги, которые вы должны другому бизнесу.

Допустим, вы отправили своему другу Кейта, Keith’s Furniture Inc., счет на 500 долларов в обмен на логотип, который вы для него разработали.

Когда Кейт получает ваш счет, он записывает его как счетов к оплате в своих книгах, потому что это деньги, которые он должен заплатить кому-то другому.

Вы запишете это как дебиторскую задолженность на вашей стороне, потому что это деньги, которые вы получите от кого-то другого.

Считается ли дебиторская задолженность выручкой?

Дебиторская задолженность - это счет активов, а не счет доходов. Однако при учете по методу начисления выручка регистрируется одновременно с записью дебиторской задолженности.

В приведенном выше примере вы должны сделать следующую запись в своих книгах в момент выставления счета Keith’s Furniture:

Счет Дебет Кредит
Дебиторская задолженность - Keith’s Furniture Inc. $ 500
Выручка $ 500

(Если вы хотите понять, почему мы делаем здесь две записи для записи одной транзакции, ознакомьтесь с нашим руководством по двойной записи.)

Но помните: при кассовом учете дебиторской задолженности нет. Согласно этой системе транзакция не считается продажей, пока деньги не поступят на ваш банковский счет.

Что такое «скидка на безнадежные счета»?

Если вы занимаетесь бизнесом достаточно долго, вы рано или поздно столкнетесь с клиентами, которые платят поздно или не платят вовсе.Когда клиент не платит, и мы не можем взыскать его дебиторскую задолженность, мы называем это безнадежной задолженностью .

Компании, которые существуют уже какое-то время, часто заранее оценивают общую сумму безнадежных долгов, чтобы убедиться, что дебиторская задолженность, указанная в их финансовых отчетах, не является нереально высокой. Они сделают это, установив так называемый «резерв на безнадежные счета».

Предположим, что ваши общие продажи за год, как ожидается, составят 120 000 долларов, и вы обнаружили, что в типичном году вы не получаете 5% дебиторской задолженности.

Чтобы оценить свои безнадежные долги за год, вы можете умножить общий объем продаж на 5% (120 000 долларов * 0,05). Затем вы должны кредитовать полученную сумму (6000 долларов) на «резерв на безнадежные счета» и списывать «расходы по безнадежной задолженности» на ту же сумму:

.
Счет Дебет Кредит
Расходы по безнадежному долгу 6000 долларов США
Резерв по безнадежным счетам 6000 долларов США

Что произойдет, если мои клиенты не заплатят?

Когда становится ясно, что дебиторская задолженность не будет выплачена, мы должны списать ее как расходы на безнадежную задолженность .

Например, предположим, что после нескольких месяцев ожидания, звонка ему по мобильному телефону и разговора с членами его семьи, становится ясно, что Кит исчез и не собирается оплачивать тот счет на 500 долларов, который вы ему отправили.

В этом случае вы списываете «скидку на безнадежные счета» в размере 500 долларов, чтобы уменьшить его на 500 долларов.

Почему?

Помните, что скидка на безнадежные счета - это всего лишь оценка того, сколько вы не получите от своих клиентов.Как только становится ясно, что конкретный клиент не будет платить, больше не будет двусмысленности в том, кто не будет платить.

После того, как вы закончите корректировку безнадежных счетов, вы должны кредитовать «дебиторскую задолженность - Keith’s Furniture Inc.» на 500 долларов, также уменьшив его на 500 долларов. Поскольку мы решили, что счет, который вы отправили Киту, не подлежат взысканию, он больше не должен вам эти 500 долларов.

Таким образом, итоговая запись в журнале будет:

Счет Дебет Кредит
Резерв по безнадежным счетам $ 500
Дебиторская задолженность - Keith’s Furniture Inc. $ 500

Что, если они все-таки мне заплатят?

Допустим, проходит еще несколько месяцев, и в вашем почтовом ящике появляется таинственный конверт без обратного адреса. Это чек от Keith’s Furniture Inc. на 500 долларов - в конце концов, он все-таки заплатил вам!

Чтобы записать эту транзакцию, вы сначала должны списать «дебиторскую задолженность - Keith’s Furniture Inc.» еще раз на 500 долларов, чтобы вернуть дебиторскую задолженность в свои бухгалтерские книги, и кредитный доход на 500 долларов.

Счет Дебет Кредит
Дебиторская задолженность - Keith’s Furniture Inc. $ 500
Выручка $ 500

Наконец, чтобы записать платеж наличными, вы должны дебетовать свой «денежный» счет на 500 долларов и кредитовать «дебиторскую задолженность - Keith’s Furniture Inc.» еще раз на 500 долларов, чтобы закрыть его раз и навсегда.

Счет Дебет Кредит
Денежные средства $ 500
Дебиторская задолженность - Keith’s Furniture Inc. $ 500

Почему важна дебиторская задолженность?

Иметь много клиентов - это здорово. Но если некоторые из них платят вам поздно или не платят вообще, продажа им может нанести ущерб вашему бизнесу. Просрочка платежей от клиентов - одна из главных причин, по которой компании сталкиваются с проблемами движения денежных средств.

Один из лучших способов отслеживать просроченные платежи и следить за тем, чтобы они не выходили из-под контроля, - это рассчитать коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности для вашего бизнеса .

Каков коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности?

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности - это простой финансовый расчет, который показывает, насколько быстро ваши клиенты оплачивают свои счета.

Мы рассчитываем его, разделив общую сумму чистых продаж на средней дебиторской задолженности .

Давайте возьмем для примера финансовые результаты вымышленной компании XYZ Inc. за 2018 год.

Допустим, в начале 2018 года (1 января) XYZ Inc.общая дебиторская задолженность составила 2500 долларов. Также предположим, что на конец 2018 года (31 декабря) его общая дебиторская задолженность составляла 1500 долларов. Кроме того, общий чистый объем продаж компании за 2018 год составил ровно 60 000 долларов.

Чтобы получить средней дебиторской задолженности для XYZ Inc. за этот год, мы складываем начальную и конечную суммы дебиторской задолженности и делим их на два:

2500 долларов США + 1500 долларов США / 2 = 2000 долларов США

Для расчета коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности мы затем делим чистую выручку (60 000 долларов) на среднюю дебиторскую задолженность (2000 долларов):

60 000 долл. США / 2 000 долл. США = 30

Это означает, что XYZ Inc.имеет коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности 30. Чем выше этот коэффициент, тем быстрее ваши клиенты платят вам.

Тридцать - это коэффициент оборачиваемости хорошей дебиторской задолженности на самом деле . Для сравнения: в четвертом квартале 2018 года коэффициент оборачиваемости Apple Inc. составил 15,02.

Чтобы рассчитать средний кредитный период продаж - среднее время, которое требуется вашим клиентам, чтобы заплатить вам, - мы делим 52 (количество недель в году) на коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (30):

52 недели / 30 = 1.73 недели

Это означает, что в 2018 году у клиентов XYZ Inc. уходит в среднем 1,73 недели на оплату счетов. Вполне нормально!

Что такое график устаревания дебиторской задолженности?

Если у вас много разных клиентов, то отследить, кто именно задерживает и какие платежи, может оказаться непросто. Некоторые предприятия создадут график старения дебиторской задолженности для решения этой проблемы.

Вот пример графика старения дебиторской задолженности вымышленной компании XYZ Inc.

График устаревания дебиторской задолженности

XYZ Inc., по состоянию на 22 июля 2019 г.

Имя клиента 1-30 дней 30-60 дней 60+ дней Всего
Keith’s Furniture Inc. $ 500 1 000 долл. США $ 500 2000 долларов США
Joe’s Fencing $ 500 $ 100 $ 100 $ 700
ABC Paint Supply 1000 долларов США $ 200 $ 0 1200 долларов США
Учебные фермы 1 000 долл. США $ 0 $ 100 $ 1,100
Пицца Нина 2 000 долл. США $ 50 $ 0 $ 2 050
Всего 5000 долларов США $ 1 350 $ 700 $ 7 050

Быстрый взгляд на это расписание может сказать нам, кто должен заплатить в течение 30 дней, кто отстает от графика, а кто на самом деле отстает на .

Например, вы сразу видите, что у Keith’s Furniture Inc. проблемы с своевременной оплатой счетов. Возможно, вы захотите позвонить им и поговорить с ними о том, чтобы вернуть свои платежи в нужное русло.

Что я могу сделать, чтобы люди платили быстрее?

Сопровождение клиентов, опоздавших с оплатой, может быть стрессовым и трудоемким, но решение проблемы на раннем этапе может избавить вас от множества проблем в будущем. Вот что вы можете сделать, чтобы побудить клиентов платить вам вовремя.

Разработайте четкую кредитную политику

Когда вам не хватает продаж, может возникнуть соблазн ослабить существующие правила предоставления кредита вашим клиентам (также известные как ваша кредитная политика ). Не надо. Это краткосрочное решение, которое обычно вызывает больше проблем, чем решает, и может спустить вашу компанию по скользкой дорожке.

Вместо этого разработайте кристально четкие правила, когда вы можете и не можете предоставлять кредит своим клиентам, и не стесняйтесь применять их, даже если это означает отказ нескольких человек в краткосрочной перспективе.

Проверяйте новых клиентов, запрашивайте авансовые депозиты по крупным заказам и устанавливайте процентные платежи за просроченные платежи. Когда новый клиент зарегистрируется и увидит эти условия, он с самого начала поймет, что вы серьезно относитесь к оплате.

Дайте им материальное вознаграждение

Один из способов заставить людей платить вам раньше - это окупить их. Предложение им скидки за досрочную оплату счетов - например, 2% скидку при оплате в течение 15 дней, - может обеспечить вам более быструю оплату и снизить расходы ваших клиентов.

Позвоните им и запланируйте регулярные напоминания

Часто бывает достаточно просто поговорить с клиентом по телефону и напомнить ему о просрочке платежа, чтобы заставить его заплатить. Отправка напоминаний по электронной почте через регулярные промежутки времени - скажем, через 15, 30, 45 и 60 дней - также может помочь освежить память ваших клиентов.

Что делать, если они не платят?

Допустим, вы выполнили все вышеперечисленное, но до сих пор не получили свои деньги. Что теперь?

Исключение просроченных клиентов

Многие компании прекращают предоставлять клиентам услуги или товары, если у них есть счета на срок более 120, 90 или даже 60 дней.Избавление от клиента таким образом может стать сигналом о том, что вы серьезно относитесь к получению оплаты и что вы не будете вести дела с людьми, которые нарушают правила.

Конвертировать свою дебиторскую задолженность в долгосрочную облигацию

Если у вас хорошие отношения с просрочившим платежом покупателя, вы можете рассмотреть возможность преобразования его дебиторской задолженности в долгосрочную вексель. В этой ситуации вы заменяете дебиторскую задолженность в своих книгах ссудой, срок погашения которой превышает 12 месяцев, и за которую вы взимаете проценты с клиента.

Коллекторское агентство по аренде

Если вы не можете связаться со своим клиентом и уверены, что сделали все возможное, чтобы собрать деньги, вы можете нанять кого-нибудь другого, который сделает это за вас.

Прежде чем решить, нанимать ли инкассатора, свяжитесь с клиентом и дайте ему последний шанс произвести оплату. Коллекторские агентства часто берут огромную часть собираемой суммы - иногда до 50 процентов - и обычно их стоит нанимать только для взыскания крупных неоплаченных счетов. Достижение какого-либо соглашения с заказчиком почти всегда является менее затратным по времени и менее дорогостоящим вариантом.

Когда что-то называть "безнадежным долгом"

Если затраты на взыскание долга начинают приближаться к общей стоимости самого долга, возможно, пришло время подумать о списании долга как безнадежного долга, то есть долга, который больше не представляет для вас ценности. Плохая задолженность также может быть результатом банкротства клиента и финансовой неспособности выплатить свои долги.

IRS сообщает, что безнадежные долги включают «ссуды клиентам и поставщикам», «продажи в кредит клиентам» и «гарантии по бизнес-ссудам», и что компания «полностью или частично вычитает свои безнадежные долги из валового дохода, когда расчет налогооблагаемого дохода.”

Справочник IRS по коммерческим расходам содержит подробную информацию о том, какие виды безнадежных долгов вы можете списать по налогам.

Государственная политика в области бухгалтерского учета и отчетности

Порядок учета и финансовой отчетности, применяемый к счету, определяется направленностью его измерения. Все счета типа государственных фондов учитываются с использованием потока оценки текущих финансовых ресурсов. При таком подходе к оценке в баланс государственных средств обычно включаются только текущие активы и текущие обязательства, а также отсроченный отток ресурсов и отсроченный приток ресурсов.В операционных отчетах по этим счетам отражены приток (т. Е. Доходы и другие источники финансирования) и отток (т. Е. Расходы и другие виды использования финансирования) расходуемых финансовых ресурсов.

Все собственные счета и счета трастовых фондов учитываются с использованием потока измерения экономических ресурсов. При таком подходе к оценке все активы и обязательства, связанные с операциями по этим счетам, включаются в соответствующие отчеты о чистой позиции.В операционных отчетах отражено увеличение (т. Е. Выручка) и уменьшение (т. Е. Расходов) общей чистой позиции. Чистая позиция на счетах типа собственных фондов подразделяется на три компонента: чистые инвестиции в основной капитал; ограниченный; и неограниченно. Чистая позиция для счетов типа доверительного фонда представляет собой активы, находящиеся в доверительном управлении для внешних лиц и организаций.

На всех счетах государственного фонда используется модифицированный метод начисления. Согласно модифицированному методу начисления выручка признается по мере возникновения возможности начисления (т.е., когда они станут доступными и измеримыми). «Измеримый» означает, что сумма транзакции может быть обоснованно оценена. «Доступный» означает возможность получения в течение текущего периода или достаточно скоро после этого, чтобы использовать его для погашения обязательств текущего периода. Первичные доходы, подлежащие начислению, включают налоги с продаж, налоги на бизнес и занятия, налоги на моторное топливо, федеральные субсидии и плату за услуги.

Поступления от налогов на имущество считаются доступными, если они могут быть получены в течение 60 дней.Налоги, взимаемые с обменных операций, начисляются, когда происходит соответствующая обменная операция, если они подлежат получению в течение одного года.

Выручка по договорам лесозаготовки начисляется в момент заготовки древесины. Доходы от лицензий, разрешений и сборов, связанных с предыдущими услугами или деятельностью (например, сборы, основанные на объеме деятельности), начисляются как доход в том периоде, в котором осуществляется услуга или деятельность. Доходы от лицензий, разрешений и сборов, относящиеся к будущему периоду времени (например, водительские права и водительские права), признаются как выручка при получении наличными.

Доходы, относящиеся к соглашениям о предоставлении субсидий, основанных на расходах, признаются в момент понесения соответствующих затрат при соблюдении критериев доступности. Залоги начисляются, когда соблюдены требования к участию и имеются ресурсы. Все другие источники накопленной выручки считаются доступными, если их можно будет получить в течение 12 месяцев.

Налог на имущество взимается в декабре следующего календарного года. Сборы за первое полугодие должны быть сданы 30 апреля, а сборы за второе полугодие - 31 октября.Поскольку в штате финансовый год заканчивается 30 июня, сборы за первое полугодие признаются выручкой, если они могут быть получены в течение 60 дней после окончания финансового года. Сборы за второе полугодие признаются как дебиторская задолженность за вычетом недоступной выручки. Датой удержания по налогу на имущество является 1 января года налогообложения.

При модифицированном методе начисления затраты признаются в момент возникновения соответствующего обязательства. Исключения из общих модифицированных критериев признания расходов по методу начисления включают невыплаченные проценты по общей долгосрочной задолженности, которые признаются в срок, а также определенные компенсированные отсутствия, требования и суждения, которые признаются, когда ожидается погашение обязательств с использованием доступных расходных финансовых ресурсов.

Все счета собственных и целевых фондов учитываются по методу начисления. Согласно методу начисления, выручка признается в момент получения, а расходы - в момент возникновения.

На счетах государственного фонда государство откладывает признание доходов при определенных условиях. Недоступная выручка возникает, когда потенциальная выручка не соответствует как «измеримым», так и «доступным» критериям для признания выручки в текущем периоде.Во всех типах счетов незаработанный доход возникает, когда ресурсы поступают в государство до того, как оно предъявляет к ним законные претензии, например, когда гранты получены до понесения соответствующих расходов / расходов.

Сроки старения дебиторской задолженности - обзор, использование, отчеты о сроках хранения

Что такое устаревание дебиторской задолженности?

Старение дебиторской задолженности относится к методике управления, используемой бухгалтерами для оценки дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность Дебиторская задолженность (AR) представляет собой продажу бизнеса в кредит, которая еще не была получена от клиентов.Компании разрешают компанию и выявляют существующие нарушения. Метод устаревания классифицирует дебиторскую задолженность на основе продолжительности времени, в течение которого счет-фактура подлежит оплате, чтобы определить, каких клиентов отправлять в коллекции и на кого ориентироваться для последующих счетов.

При старении дебиторской задолженности неоплаченные клиенты и кредитовые авизо сортируются по диапазонам дат, например, срок погашения в течение 30 дней, просроченный срок от 31 до 60 дней и просроченный от 61 до 90 дней. Отчет о старении детализирует каждый счет по дате и номеру.Руководство использует информацию, чтобы определить финансовое состояние компании и увидеть, принимает ли компания на себя больший кредитный риск Кредитный риск Кредитный риск - это риск убытков, которые могут возникнуть в результате несоблюдения какой-либо стороной условий любого финансового контракт, в основном, чем он может справиться.

Как руководство использует старение дебиторской задолженности

Ниже приведены несколько способов, которыми руководство компании может использовать отчет о старении дебиторской задолженности:

1.Практика инкассо

Один из способов, которыми руководство может использовать устаревание дебиторской задолженности, - это определить эффективность функции инкассо компании. Если отчет о сроках погашения показывает много старой дебиторской задолженности, это означает, что практика взыскания у компании слабая.

Некоторые клиенты, как правило, не оплачивают свои счета в срок, и они могут дождаться второго и третьего напоминаний о счетах, чтобы погасить свой непогашенный остаток. Если некоторым клиентам требуется слишком много времени для оплаты незавершенных счетов, компания должна пересмотреть методы взыскания, чтобы незамедлительно принять меры по погашению непогашенных долгов при наступлении срока их погашения.

2. Кредитный риск

Отчет о сроках дебиторской задолженности также может указать, какие клиенты становятся кредитными рисками для компании. Более старая дебиторская задолженность подвергает компанию неплатежеспособности. Несостоятельность. Несостоятельность - это ситуация, в которой фирма или физическое лицо не в состоянии выполнить финансовые обязательства перед кредиторами по мере наступления срока погашения долга. Несостоятельность - это состояние финансовых затруднений, тогда как банкротство - это судебное разбирательство. из-за риска того, что должники не смогут оплатить счет.

Если отчет показывает, что одни клиенты платят медленнее, чем другие, то компания может решить пересмотреть свою политику выставления счетов или прекратить вести дела с клиентами, которые хронически опаздывают с плательщиками. Руководство также может сравнить свой кредитный риск с отраслевыми стандартами, чтобы определить, принимает ли оно слишком большой кредитный риск или находится ли риск в пределах нормальных допустимых лимитов в конкретной отрасли.

3. Резерв на безнадежные долги

Руководство может также использовать отчет о сроках погашения для оценки потенциальных безнадежных долгов в течение отчетного периода.Они оценивают процентную долю долларовой суммы счета-фактуры, которая становится безнадежной задолженностью за период, а затем применяет этот процент к отчетам о сроках погашения за текущий период.

Например, предположим, что компания XYZ допускает 1% -ный резерв по безнадежным долгам на период от 0 до 30 дней и 3% -ный резерв по безнадежным долгам в период от 31 до 60 дней. В текущем периоде компания сообщает о долгах в размере 100 000 долларов в период от 0 до 30 дней и в 50 000 долларов в течение периода от 31 до 60 дней. Это означает, что скидка на безнадежные долги составляет 2500 долларов на основании следующего расчета:

Резерв на безнадежные долги = [(100000 долларов x1%) + (50 000 долларов x 3%)]

= 1000 долларов + 1500 долларов

= 2500 долларов.

Отчеты о сроках погашения дебиторской задолженности

Отчет о сроках погашения предоставляет информацию о конкретной дебиторской задолженности на основе возраста счетов-фактур.Он дает руководству исторический обзор портфеля дебиторской задолженности компании. Он группирует неоплаченные счета по срокам оплаты и неоплаты.

Основные категории отчета об устаревании

  • Текущий : Счета-фактуры, подлежащие оплате немедленно.
  • от 0 до 30 дней : счета, подлежащие оплате в течение следующих 30 дней.
  • 31-60 дней : Счета-фактуры, срок оплаты которых истек от 31 до 60 дней.
  • 61-90 дней : Счета-фактуры, срок оплаты которых истек на 61-90 дней.
  • Более 90 дней : Счета-фактуры, срок оплаты которых истек более чем на 90 дней.

Как работает отчет об устаревании

Отчет об устаревании используется для отображения неоплаченных счетов клиентов и количества дней, в течение которых они не были оплачены. Если политика компании по выставлению счетов заключается в том, чтобы позволить клиентам оплачивать продукты и услуги Продукты и услуги Продукт - это материальный предмет, который выставляется на рынок для приобретения, внимания или потребления, в то время как услуга - нематериальный предмет, который возникает в будущем, Отчет о старении позволяет компании отслеживать счета-фактуры клиентов и сроки их оплаты.

Отчет о старении также показывает общую сумму счетов-фактур, подлежащих оплате для каждого клиента, сгруппированных по возрасту счета-фактуры. Руководство компании должно раз в месяц составлять отчет о сроках погашения, чтобы знать, какие счета должны быть к оплате. Затем они могут уведомить клиентов о счетах, срок оплаты которых просрочен.

Возможные проблемы в отчетах о старении дебиторской задолженности

Хотя отчет о старении дебиторской задолженности помогает руководству отслеживать финансовое состояние компании, он может предоставлять вводящую в заблуждение информацию в зависимости от времени, когда создается отчет о старении.

Например, большинство компаний выставляют счет своим клиентам ближе к концу месяца, а отчет об устаревании создается на несколько дней позже. Это означает, что в отчете счета за предыдущий месяц будут показаны как просроченные, хотя на самом деле некоторые из них могли быть оплачены вскоре после создания отчета о старении.

Кроме того, создание отчета до конца месяца покажет меньше дебиторской задолженности, тогда как на самом деле существует больше дебиторской задолженности, ожидающей оплаты для компании. Руководство должно согласовывать свои условия кредитования с периодами отчетов о сроках погашения, чтобы получить точное представление о дебиторской задолженности.

Ссылки по теме

CFI предлагает аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в себе. необходимость в вашей финансовой карьере. Запишитесь сегодня! программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы CFI:

  • Цикл конвертации наличных денег Цикл конвертации наличных денег Цикл конвертации наличных денег (CCC) - это показатель, который показывает количество времени, которое требуется компании, чтобы конвертировать свои инвестиции в запасы наличные.Формула цикла конвертации денежных средств измеряет количество времени в днях, которое требуется компании, чтобы превратить вложенные ресурсы в денежные средства. Формула
  • Как регистрировать платежи в бухгалтерском учете Как регистрировать платежи в бухгалтерском учете Учет платежей в бухгалтерском учете иначе может называться «кредиторской задолженностью», что означает общую сумму, которую данная компания должна
  • Цикл продаж и инкассо Цикл продаж и инкассо Цикл, также известный как цикл выручки, дебиторской задолженности и поступлений (RRR), состоит из различных классов:
  • Крупнейшие бухгалтерские скандалы Крупнейшие бухгалтерские скандалы Последние два десятилетия были отмечены одними из самых ужасных бухгалтерских скандалов в истории.В результате этих финансовых бедствий были потеряны миллиарды долларов. В этом

Обзор дебиторской задолженности | Безграничный учет

Что такое дебиторская задолженность?

Дебиторская задолженность - это деньги, причитающиеся бизнесу со стороны клиентов и отраженные в его балансе как актив.

Цели обучения

Определить дебиторскую задолженность

Основные выводы

Ключевые моменты
  • Дебиторская задолженность обычно оформляется путем выставления счета-фактуры и его отправки клиенту по почте или в электронном виде.
  • Дебиторская задолженность представляет собой деньги, причитающиеся фирме за продажу товаров или услуг в кредит.
  • Дебиторская задолженность должна быть оплачена в установленные сроки, называемые условиями кредита или условиями платежа.
Ключевые термины
  • дебиторская задолженность : Представляет собой деньги, причитающиеся бизнесу за продажу товаров или услуг в кредит.
  • актив : Предметы собственности, конвертируемые в денежные средства; общие ресурсы человека или бизнеса, такие как наличные деньги, векселя и дебиторская задолженность; ценные бумаги и дебиторская задолженность, ценные бумаги, запасы, деловая репутация, оборудование, оборудование или недвижимость (в отличие от обязательств).
  • выручка : Доход, который компания получает от своей обычной коммерческой деятельности, обычно от продажи товаров и услуг покупателям.

Что такое дебиторская задолженность?

Дебиторская задолженность - это деньги, причитающиеся бизнесу со стороны клиентов и отраженные в его балансе как актив. Это одна из серии бухгалтерских операций, связанных с выставлением клиенту счетов за товары и услуги, которые он заказал. Дебиторская задолженность - это актив, который является результатом учета по методу начисления.В этом случае фирма поставила продукцию или оказала услуги (следовательно, выручка была признана), но не было получено никаких денежных средств, поскольку фирма разрешает покупателю произвести оплату в более поздний момент времени.

Продажа в кредит

Дебиторская задолженность представляет собой денежную задолженность организаций перед фирмой за продажу товаров или услуг в кредит. В большинстве хозяйственных обществ дебиторская задолженность обычно оформляется путем выставления счета-фактуры и его отправки клиенту по почте или в электронном виде; которые, в свою очередь, должны уплатить его в установленные сроки.Это называется условиями кредита или условиями оплаты.

Использование главной книги

Отделы дебиторской задолженности используют книгу продаж. Это потому, что в книге продаж обычно записывается:

  • Объем продаж, осуществленных предприятием.
  • Сумма денег, полученная за товары или услуги -
  • Сумма задолженности в конце каждого месяца меняется (дебиторы).

Бухгалтерия дебиторской задолженности

Группа по работе с дебиторской задолженностью отвечает за получение средств от имени компании и их использование для их текущих незавершенных остатков.Коллективы и кассовые сборы являются частью отдела дебиторской задолженности. Пока отдел инкассации ищет должника, кассирша применяет полученные деньги.

Деньги : Факторинг позволяет бизнесу легко конвертировать значительную часть своей дебиторской задолженности в наличные.

Виды дебиторской задолженности

Дебиторскую задолженность обычно можно классифицировать как дебиторскую задолженность или векселя к получению, хотя существуют и другие виды дебиторской задолженности.

Цели обучения

Различия между дебиторской задолженностью, векселями к получению и прочей дебиторской задолженностью

Основные выводы

Ключевые моменты
  • Дебиторская задолженность - это суммы, которые клиенты должны компании за обычные покупки в кредит.
  • Векселя к получению - это суммы, которые должны компании перед клиентами или другими лицами, подписавшими официальные векселя в подтверждение своей задолженности.
  • Дебиторская задолженность и векселя к получению, возникающие в результате продаж компании, называются торговой дебиторской задолженностью, но существуют и другие виды дебиторской задолженности.
Ключевые термины
  • дебиторская задолженность : Суммы, которые клиенты должны компании за обычные покупки в кредит.
  • Векселя к получению : Суммы, которые должны компании перед клиентами или другими лицами, подписавшими официальные векселя в подтверждение своей задолженности.

Дебиторская задолженность может быть классифицирована как дебиторская задолженность, векселя к получению и прочая дебиторская задолженность (ссуды, суммы расчетов при продаже внеоборотных активов, дебиторская задолженность по аренде, срочные вклады).Прочая дебиторская задолженность может быть разделена в зависимости от того, ожидается ли ее получение в течение текущего отчетного периода или 12 месяцев (текущая дебиторская задолженность) или более 12 месяцев (долгосрочная дебиторская задолженность).

Дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность - это суммы, которые клиенты должны компании за обычные покупки в кредит. Поскольку дебиторская задолженность обычно взыскивается в течение двух месяцев после продажи, она считается оборотным активом. Дебиторская задолженность обычно отображается на балансах ниже краткосрочных инвестиций и выше запасов.

Виды дебиторской задолженности : Классификация дебиторской задолженности…

Векселя к получению

Векселя к получению - это суммы, которые должны компании перед клиентами или другими лицами, подписавшими официальные векселя в подтверждение своей задолженности. Векселя усиливают юридические претензии компании к тем, кто не платит в соответствии с обещаниями. Дата погашения векселя определяет, будет ли оно размещено в составе оборотных активов или долгосрочных активов на балансе. Векселя со сроком погашения не более одного года считаются оборотными активами, а векселя со сроком погашения более одного года считаются долгосрочными активами.

Прочая дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность и векселя к получению, возникающие в результате продаж компании, называются торговой дебиторской задолженностью, но существуют и другие виды дебиторской задолженности. Например, процентная выручка по векселям или другим процентным активам начисляется в конце каждого отчетного периода и помещается на счет с названием «Проценты к получению». Авансы заработной платы, официальные ссуды сотрудникам или ссуды другим компаниям создают другие виды дебиторской задолженности. В случае значимости такая неторговая дебиторская задолженность обычно указывается в отдельных категориях в балансе, поскольку каждый вид неторговой дебиторской задолженности имеет различные факторы риска и характеристики ликвидности.

Признание дебиторской задолженности

Если вы работаете по методу начисления, вы регистрируете операции с дебиторской задолженностью независимо от каких-либо изменений в денежных средствах.

Цели обучения

Опишите запись в журнале для записи транзакции дебиторской задолженности

Основные выводы

Ключевые моменты
  • Поскольку не все долги клиентов будут взысканы, предприятия обычно оценивают сумму долга, подлежащую выплате, а затем записывают резерв на сомнительные счета.
  • Пример обычного срока платежа - нетто 30, что означает, что платеж должен быть произведен в конце 30 дней с даты выставления счета.
  • Дебиторская задолженность классифицируется как оборотные активы при условии, что она подлежит погашению в течение одного года.
Ключевые термины
  • Резерв на сомнительные счета : оценочная сумма безнадежных долгов, подлежащая вычету со счетов баланса.
  • Условия оплаты : Формы торгового кредита, в которых указано, что чистая сумма (общая сумма, указанная в счете-фактуре), как ожидается, будет получена в полном объеме через 10, 15, 30 или 60 дней после отправки товара продавцом, или через 10, 15, 30 или 60 дней после завершения обслуживания.Условия нетто 30 или нетто 60 часто сочетаются с кредитом на досрочную оплату.
  • дата выплаты : день, когда дивидендные чеки будут фактически отправлены акционерам компании или зачислены на брокерские счета

Признание дебиторской задолженности

Если вы работаете по методу начисления, вы регистрируете операции независимо от каких-либо изменений денежных средств. Это система, в которой вы регистрируете дебиторскую задолженность. Кроме того, существует риск, что заказчик вам не заплатит.Если это так, вы можете либо отнести эти убытки к расходам, когда они возникнут, что известно как метод прямого списания, либо вы можете предвидеть размер таких убытков и списать ориентировочную сумму на расходы, известные как метод резерва.

Использование баланса : Баланс - это один из финансовых отчетов, включенных в годовой отчет компании.

Резервирование дебиторской задолженности осуществляется с помощью простой бухгалтерской операции. Однако процесс ведения и сбора платежей по дебиторской задолженности более сложен.В зависимости от отрасли на практике платежи по дебиторской задолженности могут быть получены в течение 10-15 дней после наступления срока платежа. Такие способы оплаты иногда разрабатываются отраслевыми стандартами, корпоративной политикой или финансовым состоянием клиента.

Дебиторская задолженность классифицируется как оборотные активы при условии, что она подлежит погашению в течение одного года. Чтобы записать в журнале запись о продаже на счету, необходимо дебетовать дебиторскую задолженность и кредитовать счет доходов.Когда клиент оплачивает свои счета, он дебетует денежные средства и кредитует дебиторскую задолженность в журнале. Конечное сальдо в пробном балансе дебиторской задолженности всегда дебетовое.

Условия оплаты

Пример обычного срока платежа - нетто 30, что означает, что платеж должен быть произведен в конце 30 дней с даты выставления счета. Должник может произвести платеж досрочно; предприятия могут предложить скидку на досрочную оплату. Другие общие условия оплаты включают 45 нетто, 60 нетто и 30 дней в конце месяца.

Резерв по сомнительным счетам

Поскольку не вся клиентская задолженность будет взыскана, предприятия обычно оценивают сумму и затем записывают резерв по сомнительным счетам, который отображается в балансе как контрсчет, который компенсирует общую дебиторскую задолженность. Доступны два метода расчета суммы расходов по сомнительной задолженности и резерва по сомнительным счетам на конец отчетного периода - процент дебиторской задолженности или процент продаж. Когда дебиторская задолженность не оплачивается, некоторые компании передают ее сторонним коллекторским агентствам или юристам по сбору платежей, которые будут пытаться вернуть долг путем переговоров о планах платежей, предложений урегулирования или других юридических действий.

Примеры расчета резерва

Пример того, как рассчитать резерв по сомнительной дебиторской задолженности с использованием метода процента от дебиторской задолженности - Предположим, Мебельный дворец имеет конечное сальдо дебиторской задолженности в размере 10 000 долларов США и оценивает, что 5% дебиторской задолженности являются сомнительными. Чтобы скорректировать счет резерва для новой оценки, дебетуйте Расходы по безнадежной задолженности в сумме 500 долларов США (10 000 * 0,05) и кредитуйте Резерв для сомнительных счетов в размере 500 долларов США.

Чтобы рассчитать резерв на сомнительные счета, используя процент от общего объема продаж, оцените процент продаж, которые будут безнадежными.По оценкам Мебельного дворца, 10% от общей суммы продаж за период в 20 000 долларов США может быть не получено. Чтобы скорректировать счет резерва для оценки нового периода, дебетуйте Расходы по безнадежным долгам на сумму 2 000 долларов США (20 000 * 0,10) и кредитуйте Резерв для сомнительных счетов на сумму 2 000 долларов США.

Оценка дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность всех типов обычно отражается по чистой цене продажи, которая представляет собой сумму, которую компания ожидает получить в денежной форме.

Цели обучения

Различия между методом прямого списания и методом резерва при оценке дебиторской задолженности

Основные выводы

Ключевые моменты
  • Безнадежная задолженность называется безнадежной задолженностью.
  • Компании используют два метода учета безнадежных долгов: метод прямого списания и метод резерва.
  • Владельцы бизнеса знают, что некоторые клиенты, получившие кредит, никогда не выплатят остаток по счету.
  • GAAP требует, чтобы компании использовали метод резервов.
Ключевые термины
  • Метод резерва : в конце каждого отчетного периода производится корректировка для оценки безнадежных долгов на основе хозяйственной деятельности за этот отчетный период.
  • Прямое списание : Безнадежные долги признаются только после того, как компания уверена, что долг не будет выплачен.
  • Метод прямого списания : способ уменьшения дебиторской задолженности до чистой стоимости продажи посредством одной записи
  • прямой метод : способ построения отчета о движении денежных средств путем представления основных классов валовых денежных поступлений и платежей

Оценка

Дебиторская задолженность всех типов обычно отражается в балансе по чистой цене продажи, которая представляет собой сумму, которую компания ожидает получить в денежной форме.

Оценка дебиторской задолженности : Дебиторская задолженность отражается по чистой цене продажи.

Владельцы бизнеса знают, что некоторые клиенты, получившие кредит, никогда не выплатят остаток по счету. Эти безнадежные счета называются безнадежными долгами. Компании используют два метода учета безнадежных долгов: метод прямого списания и метод создания резервов.

Метод прямого списания

Для целей налогообложения компании должны использовать метод прямого списания, при котором безнадежные долги признаются только после того, как компания уверена, что долг не будет выплачен.Прежде чем определить, что остаток на счете не подлежит взысканию, компания обычно предпринимает несколько попыток взыскать задолженность с клиента.

Для распознавания безнадежной задолженности требуется запись в журнале, которая увеличивает счет расходов на безнадежную задолженность и уменьшает дебиторскую задолженность. Если клиент по имени Дж. Смит не может заплатить, например, 100 долларов, компания регистрирует списание, дебетуя расходы по безнадежной задолженности и кредитуя дебиторскую задолженность от Дж. Смита.

Метод учета

При использовании метода резерва в конце каждого отчетного периода производится корректировка для оценки безнадежных долгов на основе хозяйственной деятельности за этот отчетный период.Традиционные компании полагаются на прошлый опыт для оценки нереализованных безнадежных долгов, но новые компании должны полагаться на опубликованные средние показатели по отрасли до тех пор, пока у них не будет достаточного опыта для проведения собственных оценок.

Корректирующая запись для оценки ожидаемой стоимости безнадежной задолженности не уменьшает напрямую дебиторскую задолженность. Дебиторская задолженность - это контрольный счет, который должен иметь тот же баланс, что и объединенный баланс каждого отдельного счета в вспомогательной книге счетов дебиторской задолженности.

Поскольку конкретные счета клиентов, которые станут безнадежными, еще не известны на момент внесения корректировочной записи, счет контрактивов, именуемый резервом на безнадежные долги, который иногда называют резервом на сомнительные счета, вычитается из дебиторской задолженности, чтобы показать чистую стоимость реализации дебиторской задолженности в балансе.

Бухгалтерский учет | Гокал Закон

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Каждый бенефициар имеет право на ведение бухгалтерского учета доверительного управляющего не реже одного раза в год при прекращении доверительного управления и при смене доверительного собственника.(Калифорнийский наследственный кодекс 16062). К сожалению, не все бенефициары имеют право на автоматический учет, тем не менее суд может заставить доверительного управляющего предоставить отчетность.

Например, стареющие родители могут передать опеку еще при жизни своему опекуну-преемнику, который является ребенком (опекуном-преемником), они считают, что могут управлять активами траста. Затем доверительный управляющий-преемник начинает действовать таким образом, чтобы дать своим братьям и сестрам повод подозревать, что доверительным фондом плохо управляют. В этом случае бенефициары могут обратиться в суд с просьбой обязать доверительного управляющего предоставить счет для защиты прав всех бенефициаров траста.

Представляя интересы бенефициаров доверительного управления, Gokal Law Group, Inc. успешно получила судебное постановление о предоставлении доверительным управляющим годовой отчетности. Бремя бухгалтерского учета ложится на Доверительного управляющего, и если есть основания подозревать несоответствие, суды, как правило, готовы требовать отчетности.

Бенефициары имеют право принуждать попечителей к ответственности. Бенефициар, который считает, что имеет право на бухгалтерский учет, может сначала направить письменный запрос доверительному управляющему.Если по прошествии 60 дней доверительный управляющий не может предоставить запрошенную отчетность, бенефициар может потребовать судебного постановления, обязывающего доверительного управляющего сделать это. (См. Калифорнийский наследственный кодекс 17200 (b) (7) (C)).

Бенефициары имеют право возражать против счета доверительного управляющего. После того, как счет был предоставлен, бенефициары могут возразить против него по ряду причин. Например, бенефициар может полагать, что информация просто ложная или что, хотя информация является правдивой, активы были потрачены или управлялись неправомерным образом.Бенефициар имеет право подать возражение в суд и провести судебное разбирательство относительно правильности счета.

Чрезвычайно важно, чтобы бенефициар не откладывал подачу возражений. Закон устанавливает строгие сроки в отношении времени, в течение которого бенефициар должен подать возражение. Кроме того, задержки дают попечителю дополнительное время, чтобы продолжать растрачивать активы. Когда трастовые активы исчезают, становится трудно вернуть эти деньги в карманы законных бенефициаров.

Какая информация хранится на счете доверительного управляющего?

California Probate Code 16063 (a) определяет, какая информация должна быть на счете, чтобы доверять бенефициарам. Сюда входят:

  1. Отчет о поступлениях и выплатах основной суммы и доходов, которые произошли в течение последнего полного финансового года траста или с момента последнего счета;
  2. Отчет об активах и обязательствах траста на конец последнего полного финансового года траста или на конец периода, охватываемого счетом;
  3. Компенсация доверительному управляющему за последний полный финансовый год траста или с момента последнего счета;
  4. Агенты, нанятые доверительным управляющим, их отношения с доверительным управляющим, если таковые имеются, и их вознаграждение за последний полный финансовый год траста или с момента последнего счета;
  5. Заявление о том, что получатель счета может подать прошение в суд в соответствии с Prob C 17200, чтобы добиться судебного пересмотра счета и действий доверительного управляющего; и
  6. Заявление о том, что претензии к доверительному управляющему в связи с нарушением доверия не могут быть предъявлены по истечении 3 лет с даты получения бенефициаром счета или отчета, раскрывающего факты, послужившие основанием для претензии.

Если отчет оформлен судом, он должен быть представлен суду в очень специфическом формате судебного отчета. В других случаях достаточно, чтобы доверительный управляющий представил отчеты своего бухгалтерского программного обеспечения (например, QuickBooks) при условии, что предоставлена ​​вся информация, указанная в Кодексе законов о наследстве 16063 (а).

Может ли бенефициар получить бухгалтерский учет от доверительного управляющего, даже если траст заявляет, что отказывается от обязательства доверительного управляющего по отчетности?

Да. Обязанность вести учет не применяется, если трастовый инструмент отказывается от бухгалтерского учета или если бенефициар отказался в письменной форме от права на счет.Тем не менее, суд может потребовать от доверительного управляющего отчитаться на основании доказательства наличия достаточной вероятности существенного нарушения доверительного управления. (Калифорнийский наследственный кодекс 16064 (а)).

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *