Как считать человеко-часы: формула расчета
Чтобы определить производительность труда за один час используется параметр, отображающий результат в человеко-часах. Его применение позволяет объективно оценить сроки выполнения работы в конкретном объеме. С помощью опции можно узнать количество затраченного труда. Она также учитывается в расчетах при определении сроков проекта. Как считать человеко-часы, и насколько важен параметр в планировании производства?
Как определяются человеко-часы
Общая информация
Человеко-час является приблизительной величиной, однако владение информацией о ней позволяет значительно экономить временные затраты и не увеличивать сроки выполнения работ, что позволяет улучшить показатели производительности и исключить простои. Сущность параметра заключается в оплате вложенного труда, формирующей заинтересованность работников во временной оптимизации. Она заключается в постоянном его нахождении на рабочем месте, в отсутствии опозданий и эпизодов ранних уходов с работы, а также в обеспечении активной трудовой деятельности.
Владея информацией о личной производительности можно легко спланировать любой процесс.
Человеко-час и его суть
При больших производственных объемах, реализация которых требует трудозатрат, руководителю субъекта предпринимательства для обеспечения плана, необходимо увеличивать количественный состав работников или обеспечивать их эффективную работу. Поскольку сложно оценить ресурсы человеческого индивидуума, рациональнее определять возможности каждого человека, что поможет избежать рисков невыполнения задания и лишних затрат на их обеспечение.
Планирование и распределение работы проводится почасово по определенным параметрам отдельно для каждого человека. Разобравшись с понятием, что такое человеко-часы, и применив расчеты на практике, предприниматель получает возможность заранее запланировать все этапы реализации бизнес-проекта, при условии наличия сведений данных статистики затрат. Параметр позволяет определить количество ресурсов и рабочих, необходимых для выполнения поставленной задачи.
Что такое человеко-час
Человеко-часы являются условной формулой, в которой не учтены такие человеческие факторы, как плохое самочувствие, оказывающее влияние на результат работы, болезни и отпуск. Параметр идентифицирует длительность работы конкретным человеком.
Для реализации крупных проектов, рассчитанных на длительный временной промежуток и предполагающий большой объем затрат, оценку возможностей проводят через человеко-день. В него включаются затраты труда во время рабочего дня, а не суточного. Его продолжительность может соответствовать 8–12 часов.
Количество отработанных человеко-часов раскрывают зависимость времени от капитала и наоборот.
Под этим параметром работодатели понимают рабочее время сотрудника. В него вкладывается непосредственный процесс труда, совершенный сотрудником во время нахождения его на рабочем месте. Он может быть интерпретирован как аренда времени компании за фиксированную почасовую оплату.
Оптимизация бизнес-времени
Исходная информационная база
Отделом бухгалтерии разрабатывается формула определения рекомендуемого объема работы для сотрудников с учетом их оптимального уровня производительности. В соответствии с параметром устанавливаются требования к знаниям и навыкам соискателей работы.
Теоретическое и фактическое время труда учитываются в отдельном бланке, и вводится в табель рабочего времени. При помощи такого способа оптимизации можно установить рейтинговые системы производительности во времени, в которых объем работы оценивается за счет временной ставки.
Рабочее время как валюта
В сфере расчета и распределения работ по времени специализируются отдельные организации, которые называются банками времени. Их руководители оказывают услуги субъектам предпринимательства или работают по отдельным эпизодам. Компании оказывают услуги обмена трудочасов между людьми.
В странах США и в Японии час рабочего времени интерпретируется как валюта. При определении ее ценности технический расчет не актуален, поскольку не учитываются такие параметры, как сложность работы и индивидуальная особенность человека. Один час считается одной условной единицей. В каждом таком банке формируется база услуг и продукций, за счет чего клиент, воспользовавшийся услугой организации, оповещается о количестве аккредитованных в счет затраченных часов.
Формула расчета трудозатрат в человеко-часах
Для определения величины трудозатраты, отображаемой в человеко-часах, необходимо просуммировать рабочее время сотрудника. При расчете учитываются часы, отработанные сверх регламентированного времени, в том числе и в выходные и праздничные дни. В расчет не берутся временные промежутки в рабочее время, отличающиеся недейственностью. К их категории относятся дни:
- временной нетрудоспособности;
- отпуска;
- сокращенные;
- вынужденного простоя;
- неявки;
- прогулов.
Календарные часы определяются отработанным работником временем. Табельные часы интерпретируются аналогично календарным, однако в учет не берутся праздничные и выходные дни. Максимально возможные часы идентифицируются параметрами работы сотрудников компании при условии их максимально возможной загрузки.
Фактически отработанные часы определяются временем, потраченным на выполнение конкретного задания.
Величина суммы явок не относится к категории трудовых часов, однако при определении параметра они учитываются в общей сумме отработанных человеко-дней и дней простоя. При ее определении человеко-час рассчитывается как произведение количества рабочих на время, потраченное на выполнение задания.
Пример
Руководитель компании оформил с 30 работниками трудовые договоры, в которых предусмотрен стандартный восьмичасовой рабочий график. Количество человеко-часов за месяц соответствует 30х8х21=5040.
Расчет будет видоизменен в случае работы сотрудников не полный день, или при их невыходе в какие-то дни.
При определении объема производства продукции за время работы, необходимо его рассчитывать по действенному параметру. Для этого необходимо от общего периода рабочего времени вычесть перерывы, ожидания и простои. Для расчета стоимости рабочего времени, выраженного в человеко-часах, необходимо заработную плату работника за месяц разделить на количество трудовых часов, которые были зафиксированы за месячный период, без учета времени, в которое не была осуществлена деятельность. Результат будет зависеть от индивидуальных особенностей работника.
Расчет себестоимости нормо-часа
Для того чтобы определить себестоимость нормо-часа, необходимо рассчитать, сколько было потрачено работником времени на выполнение работы.
Фактическое количество трудовых дней в году при пятидневной неделе соответствует 247 дней. Из них высчитываются дни отпуска и первые дни больничного. Итоговое число может быть снижено до 224 дней.
Для определения числа оплаченных клиентом часов, данные берутся из табеля. Обычно учитывается не 8 регламентированных часов, а 6, предполагая, что оставшееся время затрачивается на перерывы, совещания, звонки и решение внутренних проблем компании. Исходя из этого, количество оплаченных часов в год составляет 224х6х70%=941. Корректировка 70 процентов учтена по причине, что заказчик чаще всего оплачивает только эту часть работу, не желая тратить деньги на решение заказчиком организационных задач.
Для расчета по формуле себестоимости необходимы данные о фонде оплаты труда. При определении величины параметра следует учесть обязательные отчисления в уполномоченные органы, такие как НДФЛ, ЕСВ, а также взносы фонда.
Для определения себестоимости нормо-часа заранее рассчитанная величина фонда оплаты труда делится на количество оплаченных дней.
Расчёт времени для статистического отчета заработка
Величина средней заработной платы наемных работников субъекта хозяйствования в статусе юридического лица, определяется и контролируется бухгалтерией. В ее компетенции составление отчета П-2, в котором отображается информация о лицах, с которыми оформлены трудовые отношения, вне зависимости от их деятельности. Периодичность подачи отчета зависит от количества работников на предприятии. При их количестве до 15 человек, отчет подается ежемесячно, а при меньшем числе сотрудников – ежеквартально.
Основные единицы измерения
Человеко-дни отображаются в 5 и 6 строках отчета. В них необходимо включить информацию о том, сколько часов проработал человек с начала года. Учету подлежат все трудовые часы, в том числе сверхурочные и незапланированные. Время нахождения сотрудников на больничном или в отпуске в расчете не учитывается. В строке 5 указываются сведения об отработанном времени, а в строке 6 отображаются заказанные внешние часы.
Как посчитать человеко-часы за месяц
Для проведения расчетных операций, с целью определения параметра человеко-часа, необходимо владеть информацией о величине заработной платы, о количестве регламентированных дней в месяце и о фактически отработанном времени. Формула искомого значения представлена в виде деления частного зарплаты и фактического количества дней на теоретически предусмотренное количество трудовых дней.
На каждом предприятии регламентированы специфические нюансы в расчетах величины. К примеру, для строительной деятельности характерно составление сметной документации для строящегося объекта. При определении сметной цены учитываются порядок формирования стоимости и принципы нормирования деятельности. Комплекс ценовых параметров объединяется в отдельные ячейки в расчетной таблице сметных норм. В них входят такие величины, как разряд звена человеко-часов и затраты на него, а также расходы, актуальные при эксплуатации оборудования и транспорта. Расчет человеко-часа идентифицируется затратами труда человека.
Специфические расчеты проводятся при наличии в компании более 50 наемных работников или в случае, если в отношении к ним применен график неполного рабочего дня. Если на предприятии трудится много работников, то административные расходы снижаются, что является причиной понижения параметра себестоимости человека-часа.
Оценка трудового потенциала
Владение информацией о человеко-часах за рабочее и нерабочее время, позволяет определить трудовой потенциал отдельного сотрудника или субъекта предпринимательства в общем, а также оценить динамику работы компании и перспективу ее дальнейшего развития.
Оценка трудового потенциала работников отличается поверхностностью, поэтому она не позволяет разработать индивидуальных программ для каждого из них с целью обеспечения эффективности работы. Поведенческие факторы невозможно унифицировать, поэтому составление индивидуального графика всегда более результативнее, чем общий план.
Расчет стоимости человеко-часа
По этой причине оценка труда производится с разных ракурсов.
Цена не отображает всех возможностей сотрудников, поэтому для объективности лучше использовать интегральный метод оценки. Для его реализации необходимо оценить характеристики каждого субъекта с помощью пятибальной шкалы, после чего произвести фактическое определение всех показателей. Трудовой потенциал включает в себя такие элементы значимости сотрудников, как личностный уровень развития, квалификационные знания и навыки, и также психофизические способности.
UTF-8
Расчет человеко-часов и выполнения муниципального задания во II квартале 2020 года — Методический отдел
АртРесурс, Мнение эксперта
Posted on Author Evgeniya M.
В связи с многочисленными обращениями руководителей и преподавателей детских школ искусств по вопросу
расчета человеко-часов и выполнения муниципального задания во II квартале 2020 года на портале АртРесурс.РФ размещены разъяснения эксперта ирины Ефимовны Домогацкой.
Вопрос:
Поменялось ли количество недель во II квартале 2020 года (при подсчете человеко-часов)? Ведь была неделя нерабочая оплачиваемая. Она ведь не включается при подсчете человеко-часов? Сколько в итоге получается недель во II квартале? И может ли учредитель уменьшить финансирование муниципального задания во II квартале?
Ответ:
В целях обеспечения выполнения режима повышенной готовности, выполнения распоряжений региональных и местных органов власти детскими школами искусств были внесены изменения в календарный учебный график. В котором (в каждом регионе могут быть свои конкретные решения) фиксируется увеличение каникулярного периода и наличие нерабочих (соответственно — неучебных) дней.
При этом нормативные затраты на оказание государственных (муниципальных) услуг по реализации дополнительных образовательных программ определяются в РАСЧЕТЕ на человеко-час (пункт 4.1. приказа Минпросвещения России от 20 ноября 2018 года № 235). Так как человеко-часы являются расчетными единицами, объем которых соответствует той или иной образовательной программе, то данные изменения графика не должны быть основанием для изменения (сокращения) количества человеко-часов, предусмотренного и утвержденного государственным (муниципальным) заданием, так как сама образовательная программа не сокращается, и все нормативные затраты по ее реализации в этот период сохраняются.При этом на размер установленной заработной платы данные изменения тоже не влияют, детская школа искусств обязана обеспечить уровень заработной платы в период введения режима повышенной готовности.Напоминаем, что при расчете человеко-часов необходимо закладывать количество недель, соответствующее учебному году, а не только учебным неделям.
человеко-часов в Excel (6 полезных методов)
Если вы ищете расчет человеко-часов в Excel , то вы попали по адресу. В каждом рабочем секторе компании или организации необходимо рассчитать общее количество рабочих часов сотрудников для необходимости их оплаты и сделать запись.
В этой статье мы попробуем обсудить подсчет человеко-часов в Excel.
Скачать практическую рабочую тетрадь
6 способов расчета человеко-часов в Excel
1. Использование вычитания
1.1. Разница в стоимости менее 24 часов
1.2. Разница в стоимости более 24 часов
2. Расчет рабочего времени между двумя последовательными днями
3. Применение функции MOD для отрицательной разницы часов
4. Использование текстовой функции для расчета рабочего времени
5. Использование функции HOUR для получения рабочих часов
6. Использование функции NOW для расчета часов от текущего момента
Как рассчитать общее количество рабочих часов в Excel
То, что нужно запомнить
Заключение
Статьи по Теме
Загрузить рабочую тетрадь
6 способов расчета человеко-часов в Excel
Человек, работающий в секторе, может работать в разное время, и способы их подсчета различны.
Excel предлагает все эти различные способы расчета человеко-часов. Все они очень просты в использовании.
1. Использование вычитания
Если мы знаем время начала и время окончания, мы можем вычислить часы с помощью вычитания.
1.1. Разница значений времени Менее 24 часов
Предположим, у нас есть следующий набор данных с заголовками столбцов: Время начала , Время окончания . Нам нужно вычислить общее количество часов в столбце D . Здесь мы видим, что разница значений времени составляет меньше , чем 24 часов.
В этом случае мы можем применить простую формулу вычитания в ячейке D5 следующим образом.
=C5-B5
Здесь C5 и B5 относятся к первым Время окончания и Время начала соответственно.
Во-вторых, нажмите ENTER , чтобы получить результат 6:00 часа. Это означает 6 часов 0 минут .
В-третьих, используйте ручку заполнения , перетащив курсор вниз, удерживая правый нижний угол ячейки D5 , как показано ниже.
В конце концов, мы получим Total Hours в виде вывода, подобного этому.
1.2. Разница значений времени более 24 часов
В следующем наборе данных разница во времени между Start Time и Finish Time составляет более 24 часов. В этом случае мы не можем применить метод вычитания напрямую. Предположим, мы хотим найти Total Hours в столбце D .
Во-первых, напишите следующую формулу в ячейке D5 вот так.
=(C5-B5)*24
Во-вторых, нажмите ENTER .
В-третьих, используйте ручку заполнения , чтобы получить все выходные данные.
Подробнее: Как рассчитать разницу во времени в Excel (13 способов)
2. Расчет рабочего времени между двумя последовательными днями
Предположим, у нас есть следующий набор данных, в котором нам нужно рассчитать часы между двумя последовательными днями. Нам нужно получить результат в D Столбец . В этом случае нам нужно использовать функцию ЕСЛИ .
Сначала запишите формулу в ячейку D5 .
=ЕСЛИ(B5>C5,C5+1,C5)-B5
Здесь B5 и C5 относятся к первым Start Time и Finish Time соответственно.
Аналогичным образом нажмите ENTER и используйте ручку заполнения .
В конце концов, вывод будет таким.
Подробнее: Как подсчитать общее количество отработанных часов за неделю в Excel (5 лучших методов)
3. Применение функции MOD для отрицательной разницы часов
При использовании вычитания мы всегда делаем Время окончания – Время начала . Когда мы получаем отрицательный результат, используя этот метод вычитания, нам нужно использовать функцию MOD . Эта функция MOD фактически игнорирует отрицательное значение выходного сигнала и, таким образом, дает положительный выходной сигнал.
Здесь у нас есть следующий набор данных, и нам нужно рассчитать Total Hours в столбце D .
Во-первых, напишите формулу в ячейке D5 вот так.
=МОД(C5-B5,1)
Во-вторых, нажмите ENTER и используйте ручку заполнения , и результат будет таким.
В итоге мы видим, что все выходы здесь положительные. Если бы мы не использовали , функция MOD , в этом случае вывод будет отрицательным.
Подробнее: Как вычитать и отображать отрицательное время в Excel (3 метода)
Аналогичные показания
- Как рассчитать медианное время наблюдения в Excel (с помощью простых шагов)
- Расчет оплачиваемых часов в Excel (4 эффективных способа)
- Как создать калькулятор времени цикла литья под давлением в Excel
- Расчет времени задержки в Excel (2 подходящих метода)
- Как рассчитать время в пути между двумя городами в Excel
4. Использование текстовой функции для расчета рабочего времени
Мы можем просто использовать функцию ТЕКСТ для подсчета часов.
Здесь мы должны найти часы в столбце D следующего набора данных.
Наконец, запишите формулу в ячейку D5 .
=ТЕКСТ(C5-B5;"[чч]:мм")
Здесь чч и мм относятся к часам и минутам соответственно. [чч]:мм означает, что мы получим вывод в этом формате, то есть сначала час, затем минута.
Если мы нажмем ENTER и используем дескриптор заполнения , результат будет таким.
Подробнее: Формула Excel для расчета рабочего времени
5. Использование функции HOUR для получения рабочих часов
Мы можем использовать функцию HOUR также для расчета часов. Но в этом случае на выходе будут только часы в целочисленном формате.
Мы не получим ни десятичного значения, ни минутного значения.
Здесь, в следующем наборе данных, нам нужно рассчитать Всего часов в столбце D .
Сначала напишите следующую формулу в ячейке D5 вот так.
=ЧАС(C5-B5)
Во-вторых, нажмите ENTER .
Наконец, используйте ручку заполнения .
Следовательно, вывод такой.
Подробнее: Как рассчитать количество отработанных и сверхурочных часов с помощью формулы Excel
6. Использование функции СЕЙЧАС для расчета часов от текущего момента
Если мы хотим рассчитать часы от текущего времени, нам нужно использовать функцию СЕЙЧАС .
Предположим, в следующем наборе данных нам нужно рассчитать часов, отработанных на данный момент в столбце D .
Напишите формулу в ячейке D5 следующим образом.
=СЕЙЧАС()-B5
Здесь B5 относится к первому Время начала , которое равно 11:00 .
Точно так же, как и раньше, нажмите ENTER и используйте ручку заполнения .
В конце концов, мы получим часов, отработанных к настоящему моменту , в качестве выходных данных.
Подробнее: Как рассчитать количество отработанных часов за вычетом обеда с помощью формулы Excel
Как рассчитать общее количество рабочих часов в Excel
С помощью Excel мы можем рассчитать общее количество рабочих часов сотрудника или всех сотрудников за неделю, месяц, год или в соответствии с нашими требованиями.
Здесь у нас есть следующий набор данных с заголовками столбцов как Дней и Полных часов .
Мы включили семь дней в неделю и хотим рассчитать общее количество завершенных часов сотрудника за неделю в ячейке C12 . В этом случае нам нужно использовать функцию SUM .
Во-первых, напишите формулу в ячейке C12 вот так.
=СУММ(C5:C11)
Нажмите ВВОД .
В итоге мы получим число 59,32 часа.
Подробнее: Как рассчитать рабочие дни в Excel, исключая выходные и праздничные дни
Что нужно помнить
- При использовании функции HOUR мы получим только часы в целочисленном формате. Мы не получим ни десятичного значения, ни минутного значения.
- Чтобы получить желаемый результат в определенном формате, нам нужно исправить формат в поле Номер в Дом
Заключение
Вот и все о сегодняшней сессии.
А это способы расчета человеко-часов в Excel. Мы твердо верим, что эта статья будет очень полезна для вас. Не забудьте поделиться своими мыслями и вопросами в разделе комментариев и изучить наш веб-сайт ExcelDemy , универсального поставщика решений для Excel.
Похожие статьи
- Как рассчитать доходность, взвешенную по времени, в Excel (2 простых способа)
- Как рассчитать время выполнения заказа в Excel (2 подходящих примера)
- Расчет часов между двумя датами и временем в Excel, исключая выходные
- Как рассчитать эффективность своевременной доставки в Excel
- Как рассчитать резерв времени в Excel (2 идеальных примера)
- Excel Расчет часов между двумя временами после полуночи (3 метода)
Как рассчитать продажи в человеко-час (SPMH) (SPMH)
Что такое продажи на человеко-час? Продажи в человеко-час (или SPMH или продажи в час работы) — это полезная точка данных, которая может сказать менеджеру, насколько продуктивны сотрудники в течение данной смены.
SPMH проще всего определить путем деления объема валовых продаж за определенный период времени на количество сотрудников, работающих в течение того же периода времени. Если вы заработали 500 долларов за один час и у вас работают пять сотрудников, объем продаж в человеко-час (SPMH) составит 100 долларов. В зависимости от того, как вы отслеживаете продажи, вы можете углубиться в данные, чтобы определить, сколько каждый отдельный сотрудник был ответственен за привлечение в течение определенного периода времени.
Эта информация SPMH может использоваться для:
· Определения загруженного и медленного времени дня, недели, месяца или года для составления эффективного прогноза.
· Сравните производительность сотрудников в разные смены, чтобы внести коррективы в расписание и сократить расходы.
· Отслеживайте и сравнивайте дополнительные продажи сотрудников с помощью аналитического подхода.
· Определить коммерческие продажи на основе количества сотрудников, работающих в данный момент времени, и соответствующим образом определить расписание.
· Сравните свои продажи или производительность с отраслевыми эталонами.
· Ставьте цели по повышению производительности.
Как рассчитать продажи в человеко-часах:Продажи в человеко-часах (SPMH) можно рассчитать в четыре этапа:
- Выберите период времени.
- Определите сумму дохода, полученного за этот период времени.
- Определите количество сотрудников, работающих в этот период времени.
- Разделите продажи (№2) на персонал (№3).
Ответ: объем продаж в человеко-час за определенный период времени. Имейте в виду, что ваш номер будет меняться в течение дня, так как ваш ресторан испытывает пики и затишья в бизнесе.
Почему важны продажи на человека в час1. Получите представление о производительности сотрудников.
Продажи в человеко-часах — важный показатель, поскольку он может помочь определить наиболее эффективный способ управления затратами на оплату труда и определить, какие из ваших сотрудников наиболее продуктивны или когда они наиболее продуктивны.
Используя данные, вы можете получить представление об эффективности продаж и определить, сколько сотрудников вам нужно в определенное время суток для выполнения заказов клиентов.
2. Сравните продажи с затратами на оплату труда.
Анализ ваших продаж в человеко-час позволяет вам увидеть, сколько заказов вы выполняете в течение одного часа, а затем вы можете сравнить это с тем, во сколько вам это обходится. Вы можете использовать эту информацию, чтобы решить, когда нанимать низкооплачиваемых и высокооплачиваемых сотрудников, исходя из доходов, полученных за определенный период времени. Или, может быть, у вас есть сотрудник, который отлично разбирается в продажах; вы можете решить, хотите ли вы запланировать его или ее в ваше напряженное время дня, чтобы привлечь больше клиентов, или запланировать этого человека в более медленное время дня, чтобы увеличить продажи в это время.
3. Оцените уровень укомплектования персоналом.
Продажи в человеко-часе также могут помочь вам понять, когда у вас не хватает или не хватает персонала.