Как написать заявление о расторжении договора на оказание услуг: Письмо о расторжении договора оказания услуг, образец заявления, причины, как правильно расторгнуть договор в одностороннем порядке, образец уведомления о прекращении договора

Составление заявления о расторжении договора: помощь адвоката

   Договоры с разными сроками действия, либо без указания срока действия. Однако, в любой момент у сторон или у одной стороны договора может возникнуть необходимость в его расторжении. Когда, по каким основаниям можно расторгнуть договор, как написать заявление, давайте разберемся.

Содержание статьи:

1. Когда нужно заявление на расторжение договора?
2. Основания для заявления о прекращении договора
3. Как написать заявление на расторжение договора?
4. Срок ответа на заявление по отказу от договора
5. Исковое заявление о расторжении договора
6. Помощь адвоката по договорам в Екатеринбурге

ВНИМАНИЕ: читайте про расторжение договора по ссылке, а также звоните в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург и задайте Ваш вопрос нашему юристу по договорам уже сегодня

Когда нужно заявление на расторжение договора?

   В договорных правоотношениях как такового заявления на расторжение договора не пишется, можно сказать делается заявление на расторжение, т. е. предлагается расторгнуть договор или уведомляется другая сторона о расторжении договора в одностороннем порядке. Хотя допускается и подача второй стороне документа о расторжении в виде заявления, т.е. название такого документа как заявления. В любом случае значение имеет суть такого документа.

   Итак, когда же требуется заявление на расторжение договора?

   Прежде чем ответить на указанный вопрос, стоит знать, каким образом вообще расторгается договор. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон, по решению суда или по причине одностороннего отказа от договора.

   Когда вопрос о расторжении договора обоюдный и расторгается по соглашению сторон, то заявление в таком случае, как правило, не требуется.

  Если одна из сторон против того, чтобы договор был расторгнут и остается только расторжение через суд, тогда инициатор расторжения договора направляет заявление или письмо с предложением расторгнуть договор по соглашению сторон, а затем уже обращается в суд.

   В случае, когда договором предусмотрена возможность одностороннего отказа от договора, тогда инициатор расторжения договора направляет в адрес другой стороны заявление, письмо или уведомление о том, что договор расторгается в одностороннем порядке.

Основания для заявления о прекращении договора

   Какие же могут быть основания для того, чтобы расторгнуть договор?

Основания могут быть общие, которые прописаны в гражданском законодательстве, а именно:

1. когда одна из сторон существенно нарушает условия договора
2. в иных случаях, которые предусмотрены ГК РФ и другим законами, а также договором

   То есть ГК РФ фактически конкретизировано одно основания для прекращения договора, а другие необходимо смотреть в иных нормах ГК РФ с учетом того, какой договор заключен, в иных законах или же в самом договоре.

   С иными нормами ГК РФ и другими законами понятно, если договорные отношения регулируются какими-то специальными законами, то открываем их и смотрим там основания для расторжения.

   Наиболее важно для сторон на стадии заключения договора прописать конкретные основания для расторжения договора в самом договоре, поскольку гражданское законодательство позволяет это сделать.

   Прописав изначально в договоре свои основания для его прекращения, дальше стороне договора будет проще его расторгнуть в одностороннем порядке или через суд, если по соглашению сторон не получается.

Как написать заявление на расторжение договора?

   Как же написать заявление, чтобы расторгнуть договор? Гражданское законодательство не конкретизирует данный вопрос, т.е. заявление или же письмо или уведомление, не имеет значение как оно будет звучать, оформляется в свободной форме.

При этом мы бы рекомендовали указывать в нем следующую информацию:

1. кому адресовано данное заявление, т.е. наименование, адрес, ИНН контрагента
2. сведения об адресате заявления, т.е. ФИО или наименование заявителя, адрес, ИНН, номер телефона
3. название заявления – заявление о расторжении договора или уведомление об одностороннем отказе от договора
4. далее в тексте заявления необходимо указать, когда, какой договор был заключен, между кем был заключен договор и по какому предмету
5. почему заявитель предлагает расторгнуть договор или уведомляет об одностороннем отказе от договора, т. е. существенно нарушены условия другой стороной или наступили иные обстоятельства, которые влекут за собой расторжение договора. Желательно сделать ссылки на нормы права, а также на пункты договора, которые посвящены основаниям для его расторжения, возможности одностороннего отказа от договора.
6. в конце заявления указывается либо предложение расторгнуть договор по соглашению сторон с предложением подписать соглашение о расторжении, которое следует приложить к договору или же указывается на то, что договор расторгается в одностороннем порядке
7. далее, если будут прикладываться экземпляры соглашения о расторжении или иные документы, их следует перечислить в приложении к заявлению
8. в конце заявление должно быть подписано и если у заявителя есть печать, то не лишним будет поставить печать

   Если текст заявления вмещается на одну страницу, то это хорошо, если же оно на двух страницах, то можно либо распечатать его на одном листе бумаги с двух сторон, либо сшить. Но это уже на Ваше усмотрение.

ПОЛЕЗНО: читайте также, как составить новый договор между сторонами по ссылке

Срок ответа на заявление по отказу от договора

   Подготовленное и направленное Вами заявление об отказе от договора не означает, что оно сразу вступает в силу и договор прекращает свое действие. У контрагента есть право дать ответ на Ваше заявление, либо устранить недостатки, которые послужили поводом для принятия решения об отказе от договора. Кроме того, до того момента как заявление об отказе от договора вступит в силу контрагент должен иметь возможность оспорить такое решение, если он захочет.

   Заявление или уведомление об одностороннем отказе от договора вступает в силу в разные сроки.

   Для отдельных договоров диспозитивные нормы ГК РФ содержат указание на то, что договор считается расторгнутым с момента, когда контрагент получил такое уведомление.

   По закону о контрактной системе, например, прописан иной порядок вступления в силу решения об одностороннем отказе, а именно, сторона изготавливает такое решение, направляет второй стороне, у второй стороны есть 10 дней, чтобы исправить свои недочеты, а если она не исправляет, то решение вступает в силу. При этом 10 дней считается с момента получения решения другой стороной или отсчитывается 15 дней с момента размещения в ЕИС такого решения.

   Гражданское законодательство нам также позволяет прописать в самом договоре изначально сроки, когда договор будет расторгнут в одностороннем порядке.

   Если же одна сторона предлагает расторгнуть договор по соглашению сторон, тогда должны соблюдаться сроки для ответа на письма, претензии, это может быть общий срок в 30 дней или срок, прописанный в договоре, например, 10 дней.

   Таким образом, конкретные сроки по конкретному договору определяются с учетом положений договора либо применяются общие сроки, предусмотренные гражданским законодательством. В соответствующие сроки и должен быть дан ответ на заявление об отказе от договора, либо выполнены действия по устранения причин, явившихся поводом для расторжения, либо приняты действия по обжалованию заявления об одностороннем отказе от договора.

Исковое заявление о расторжении договора

   В случае направления предложения контрагенту расторгнуть договор по соглашению сторон и при наличии отказа второй стороны заключать такое соглашение о расторжении договора или отсутствии ответа на предложение в течение срока, который предусмотрен для ответов, сторона, являющаяся инициатором расторжения договора, имеет право обратиться в суд с иском о расторжении договора.

   Иск о расторжении договора оформляется по общим правилам процессуального законодательства. При этом, еще раз хотелось бы обратить Ваше внимание, что для обращения с таким иском обязателен досудебный порядок, т.е. необходимо направлять контрагенту предложение о расторжении договора по соглашению сторон и только потом, когда не будет положительной реакции со стороны контрагента, обращаться в суд.

Иск в арбитраж о расторжении договора должен содержать следующую информацию:

1. название суда, в который подается иск
2. информацию об истце, т.е. наименование, адрес, ИНН, ОРГН, телефона, эл. почту
3. информацию об ответчике, т.е. наименование, адрес, ИНН, ОГРН, телефон, эл. почту. Если какая-то информация не известна, тогда не указывать ее, например, эл. почта
4. указать размер госпошлины
5. название процессуального документа – исковое заявление
6. далее в тексте иска излагаются все обстоятельства дела, т.е. когда, какой и по поводу чего был заключен договор между истцом и ответчиком; какие нарушения допущены ответчиком или какие возникли обстоятельства, из-за которых истец принял решение расторгнуть договор. По тексту иска должны содержаться ссылки на документы, подтверждающие доводы истца, а также правовая аргументация законности требований истца. В обязательном порядке необходимо указать на принятия мер по расторжению договора по соглашению сторон и отсутствии ответа со стороны ответчика на такое предложение или получении отрицательного ответа.
7. в просительной части указываются конкретные
   требования о расторжении договора
8. далее в приложении иска перечисляются копии документов, прикладываемых к иску
9. в конце иск должен содержать подпись лица, являющегося представителем истца, и можно указать дату составления иска

   В процессуальных кодексах перечислены требования к содержанию иска и требования, касающиеся документов, которые должны быть приложены к иску. При возникновении вопросов по иску и документам к иску, всегда можно посмотреть нормы процессуальных кодексов.

ПОЛЕЗНО: подробнее о составлении иска в суд по ссылке на сайте, а также смотрите видео

Помощь адвоката по договорам в Екатеринбурге

   Расторжение договора может затянуться на несколько месяцев, а может и вообще не произойти, потому что контрагент будет вводить Вас в заблуждение или Вы упустите какие-то моменты, связанные с расторжением договора, которые повлекут за собой возникновение иных сложностей в решении данного вопроса.

Чтобы минимизировать риски, связанные с расторжением договора, лучше обратиться к юристам или адвокатам за помощью.

В нашем Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург Вы можете получить следующие юруслуги:

• консультацию адвоката по Вашей ситуации, связанной с расторжением договора
• изучение договора и иных документов, связанных с расторжением договора
• подготовленную письменную консультацию по Вашей ситуации
• подготовленное заявления на расторжение договора
• подготовленное соглашение о расторжении договора
• подготовленный ответ на заявление о расторжении договора
• подготовленный иск в суд на расторжение договора
• подготовленный отзыв в суд на иск о расторжении договора
• представление интересов доверителя перед контрагентом, в суде
• подготовленную жалобу, отзыв на жалобу в вышестоящие суды
• оказание иной необходимой юрпомощи

   Вы всегда можете рассчитывать на комплекс юруслуг либо на какие-то отдельные юруслуги, все зависит от Ваших желаний. Мы со своей стороны готовы оказать как полный спектр юруслуг, связанный с расторжением договора, так и оказать только те услуги, в которых у Вас имеется потребность, например, подготовить иск в суд.

Поделиться

Автор статьи:

© адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»

А.В. Кацайлиди

Расторжение договора с оператором связи \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Расторжение договора с оператором связи

Подборка наиболее важных документов по запросу

Расторжение договора с оператором связи (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Связь:
• Аренда каналов связи
• Договор на оказание услуг связи
• Договор на оказание услуг телефонной связи
• Коммутатор амортизационная группа
• Коммутатор КОСГУ
• Показать все

Еще

• Связь:
• Аренда каналов связи
• Договор на оказание услуг связи
• Договор на оказание услуг телефонной связи
• Коммутатор амортизационная группа
• Коммутатор КОСГУ
• Показать все

Формы документов

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 29 «Лицензирование деятельности в области оказания услуг связи» Федерального закона «О связи»»Собственники помещений в многоквартирном доме вправе отказаться от оказания услуг связи для целей телевещания и не пользоваться СКПТ (не заключать договор об оказании услуг связи с оператором связи либо расторгнуть его) по своему усмотрению. Если такой договор заключен, то собственник помещения обязан вносить абонентскую плату оператору связи в соответствии с тарифами, установленными операторами связи в расчете на 1 абонентскую точку (за исключением обязательных общедоступных телеканалов, трансляция которых осуществляется бесплатно (ст. 29 Федерального закона от 07.07.2003 N 126-ФЗ «О связи»). Если в отсутствие письменного договора с оператором связи абонентская плата за услуги связи включена в единый платежный документ, собственник (наниматель) помещения вправе обратиться с заявлением об ее исключении из единого платежного документа, поскольку вправе не оплачивать услуги, которыми он не намерен пользоваться.»

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Статья: Об ущемляющих права потребителя условиях договора
(Лимонникова А.С.)
(«Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 3)Условие, предусматривающее право оператора в одностороннем порядке расторгнуть договор на оказание услуг связи, ущемляет права потребителя, так как действующим законодательством право оператора связи на одностороннее расторжение договора с потребителем не предусмотрено. Такой вывод исходя из применявшегося законодательства был сделан в Постановлении ФАС УО от 19.10.2010 N Ф09-8501/10-С1 по делу N А50-8030/2010 .

Нормативные акты

Федеральный закон от 07.07.2003 N 126-ФЗ
(ред. от 18.03.2023)
«О связи»Правилами оказания услуг связи регламентируются взаимоотношения пользователей услугами связи и операторов связи при заключении и исполнении договора об оказании услуг связи, порядок идентификации пользователей услугами связи по передаче данных и предоставлению доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и используемого ими оконечного оборудования, а также порядок и основания приостановления оказания услуг связи по договору и расторжения такого договора, особенности оказания услуг связи, права и обязанности операторов связи и пользователей услугами связи, форма и порядок расчетов за оказанные услуги связи, порядок предъявления и рассмотрения жалоб, претензий пользователей услугами связи, ответственность сторон.

Как написать письмо о расторжении контракта

Когда контракт больше не является желательным или невыполнимым для какой-либо из вовлеченных сторон, письмо о расторжении контракта является подходящим способом расторжения соглашения. Это письмо должно быть составлено тщательно и целенаправленно, так как оно служит уведомлением другой стороны о том, что вы расторгаете договор.

В этой статье вы найдете всю информацию, необходимую для написания письма о расторжении контракта. Мы также объясним, почему написание такого письма является важной задачей в любой деловой обстановке.

 

Что такое уведомление о расторжении договора?

Уведомление о расторжении контракта, более известное как письмо о расторжении контракта, представляет собой официальный документ, который служит письменным уведомлением другой стороне о том, что вы планируете расторгнуть соглашение между вами и этой стороной. Этот тип письма применим к деловым, академическим или личным ситуациям.

В этом письме должна быть указана конкретная причина расторжения договора и дата окончания действия договора. Важно быть ясным и кратким в своем письме, так как этот документ может быть использован в качестве доказательства в будущих судебных разбирательствах.

 

Почему важно письмо о расторжении контракта?

Письмо о расторжении контракта может потребоваться по многим причинам. В некоторых случаях контракт может быть расторгнут из-за изменений в деловых отношениях между вовлеченными сторонами. Например, если одна из сторон больше не может выполнять свои обязательства по договору, может возникнуть необходимость в расторжении договора.

В других случаях может возникнуть необходимость в расторжении договора, поскольку условия договора больше не являются благоприятными для одной или обеих сторон. Например, если контракт больше не обеспечивает ту же ценность, что и при первом создании, возможно, пришло время расторгнуть соглашение.

Независимо от причины, письмо о расторжении контракта является важным инструментом в любой деловой среде. Этот документ служит письменным уведомлением о вашем намерении расторгнуть договор и может помочь предотвратить будущие юридические споры.

 

Когда использовать уведомление о расторжении договора?

Письмо о расторжении контракта необходимо во многих случаях. Вот некоторые распространенные причины использования этого типа письма: 

• Изменения в деловых отношениях между вовлеченными сторонами
• Одна из сторон больше не может выполнять свои обязательства по договору
• Контракт больше не обеспечивает ту же ценность, что и при первом создании
• Срок действия контракта истек и не продлевается

Есть масса других причин, по которым может понадобиться это письмо. Если вы не уверены, подходит ли письмо о расторжении договора в вашей ситуации, лучше всего проконсультироваться с юристом.

 

Как написать письмо о расторжении договора?

Теперь, когда мы объяснили, что это за письмо и когда его следует использовать, пришло время обсудить, как писать этот тип письма.

Есть несколько ключевых элементов, которые должно содержать каждое письмо о расторжении контракта: 

• Дата письма
• Имя и адрес получателя
• Имя и адрес отправителя
• Заявление о расторжении договора
• Причина расторжения договора
• Дата расторжения договора

В дополнение к этим элементам вы также можете включить раздел о том, как будут обрабатываться непогашенные договорные обязательства. Например, если необходимо произвести какие-либо платежи, вы должны указать эту информацию в письме.

При составлении письма о расторжении контракта также важно использовать четкие и лаконичные формулировки. Этот документ может быть использован в качестве доказательства в будущих судебных разбирательствах, поэтому важно как можно конкретнее указать, почему вы расторгаете контракт.

 

Вот шаблон, который вы можете использовать при написании письма о расторжении договора: 

[Дата]

[Имя и адрес получателя]

[Имя и адрес отправителя]

Уважаемый [Имя получателя] , 

С сожалением сообщаем вам, что мы расторгаем с вами контракт [дата]. Причина расторжения договора [причина].

Если есть какие-либо непогашенные обязательства по договору, мы будем обрабатывать их следующим образом: [информация о том, как будут обрабатываться непогашенные обязательства].

Спасибо, что уделили время и уделили внимание этому вопросу.

С уважением,

[Ваше имя]

 

А вот пример письма о расторжении договора:

Уважаемая корпорация ABC,

С сожалением сообщаем вам, что мы расторгаем договор с вами 15 сентября, 2022. Причина расторжения договора – срок действия договора истек и не продлевается.

Если есть какие-либо непогашенные обязательства по договору, мы будем обрабатывать их следующим образом: все счета будут полностью оплачены до 30 сентября 2022 года. 

Цените время и внимание, которые вы потратили на это дело.

С уважением, 

Корпорация XYZ

 

Советы, которые следует учитывать при написании письма-уведомления о расторжении контракта

Теперь, когда мы рассмотрели основы написания письма о расторжении контракта, вот несколько дополнительных советов. имейте в виду: 

1. Обязательно ознакомьтесь с договором, прежде чем писать письмо. Это поможет вам подтвердить срок действия контракта и другие важные детали.
2. Если возможно, всегда лучше попытаться решить все возникшие вопросы, прежде чем прибегать к расторжению контракта. Это может помочь вам избежать судебных исков в будущем.
3. Если вы расторгаете договор из-за нарушения договора, включите конкретные примеры того, как другая сторона не выполнила свои обязательства.
4. Если у вас есть вопросы по написанию этого письма, лучше всего проконсультироваться с адвокатом.

Помните об этих советах при написании письма о расторжении контракта, чтобы процесс прошел максимально гладко.

 

Создать письмо о расторжении контракта с помощью DATAMYTE

Расторжение контракта может произойти в любой момент. Вот почему важно быть готовым к этому, создав шаблон письма-уведомления о расторжении договора. Этот шаблон письма поможет вам официально уведомить другую сторону о расторжении договора.

DATAMYTE предлагает лучшее программное обеспечение для создания и хранения шаблонов договоров. С помощью нашего программного обеспечения Digital Clipboard вы можете создавать шаблоны писем о расторжении контракта и получать к ним доступ в любое время и в любом месте. Вы также можете хранить все свои контракты в одном месте, чтобы легко найти их при необходимости.

Цифровой буфер обмена DataMyte — это программное обеспечение для автоматизации рабочего процесса, способное создавать шаблоны писем о расторжении контракта с помощью интеллектуального конструктора форм. Он также предлагает возможности управления контрактами и может использоваться для хранения всех ваших контрактных документов в одном месте.

Благодаря простому в использовании интерфейсу перетаскивания цифровой буфер обмена DataMyte упрощает управление контрактами. Попробуйте сегодня — закажите демонстрацию у нас и узнайте, как это может помочь вам оптимизировать процесс управления контрактами.

 

Заключение

Письма о расторжении договора могут быть необходимой и деликатной задачей для любого бизнеса. Это может быть сложно для любого владельца бизнеса или менеджера по персоналу. Поняв основы написания этого письма, вы сможете защитить свой бизнес в будущем.

 

 

Статьи по теме:

• Как написать двухнедельное заявление об увольнении: профессиональная вежливость на рабочем месте
• Руководство по TIMWOOD: система бережливого производства, помогающая выявлять и устранять потери

8 Шаблоны писем о расторжении деловых контрактов, которые нужны вашей компании

Лайман Фрэнк Баум писал: «Все когда-нибудь должно закончиться» в чудесной стране Оз. Неудивительно, что это также относится к деловым контрактам и профессиональным соглашениям.

Контракт может закончиться быстро, или могут пройти годы, прежде чем возникнет необходимость его расторжения. Несмотря на это, компания должна юридически составить и представить письмо о расторжении контракта, чтобы расторгнуть соглашение в соответствии с юридическими и профессиональными условиями.

В этом руководстве вы найдете несколько визуальных шаблонов, которые отдел кадров может использовать в следующий раз, когда потребуется расторгнуть контракт. Вы также научитесь создавать фирменный шаблон письма, чтобы использовать его так часто, как вам нужно. А с помощью динамических полей ваша команда сэкономит время и силы в процессе.

Вот небольшая подборка из 8 простых в редактировании шаблонов писем о расторжении контракта, которые вы можете редактировать, делиться и загружать с помощью Visme. Посмотреть больше шаблонов ниже:

Содержание

• Что такое письмо о расторжении контракта?
• Почему важны письма о расторжении контракта?
• Когда работодатели и предприятия используют письма для расторжения контракта?
• Как написать письмо об увольнении
• 8 шаблонов писем о расторжении контракта
• Дальнейшие действия после отправки письма о расторжении контракта

 

Что такое письмо о расторжении контракта?

Письмо о расторжении контракта — это официальный документ, информирующий различные стороны об окончании контрактного соглашения. Это необходимая документация, когда одна из сторон желает расторгнуть договор законным и этичным образом. Для расторжения деловых отношений между деловыми партнерами, работодателями и работниками, владельцами бизнеса и фрилансерами или любой работы по контракту требуется письмо о расторжении контракта.

Вы не знаете, как создать документ с помощью Visme? Это видео поможет.

 

Почему важны письма о расторжении контракта?

Так же, как контракт важен для начала рабочих отношений, письмо о расторжении контракта имеет решающее значение для их прекращения. Как известно большинству владельцев бизнеса, работа без контракта является потенциальной ответственностью для обеих сторон. Существуют юридические, этические и профессиональные причины для составления письма о расторжении контракта.

• Официальное и юридически обязывающее общение в отделе кадров компании или при приеме на работу всегда в ваших интересах.
• Письма о расторжении контракта важны для поддержания профессионализма в центре внимания при расторжении партнерства, соглашения или трудового договора.
• Они помогают исправить ситуацию и предотвратить будущие юридические споры, которые могут обойтись в миллионы долларов.

Все официальные деловые письма, контракты и коммуникационные документы, включая письма о расторжении контракта, должны быть проверены юристом компании, чтобы убедиться, что все правильно сформулировано и объяснено.

 

Когда работодатели и предприятия используют письма для расторжения контракта?

Есть несколько причин, по которым вам необходимо расторгнуть договор, например:

• Окончание испытательного срока и отсутствие желания продолжать
• Нарушение контракта
• Неправомерное поведение сотрудников
• Взаимное соглашение о прекращении действия
• Завершение контрактного времени
• Введение в заблуждение
• Сокращение
• Резервирование

Проще говоря, если у вас есть подписанный с кем-то контракт и его необходимо расторгнуть, вам необходимо письмо о расторжении контракта.

Улучшите свои HR-материалы и коммуникацию с помощью визуальных средств

• Привлеките внимание своей команды с помощью интерактивных презентаций и руководств для сотрудников
• Создавайте аналитические сведения о найме и процессах управления талантами с помощью визуализации данных 6HR512 900 документы на бренд и красиво, от трудовых договоров до политики компании

Зарегистрироваться. Это бесплатно.

 

Как написать письмо о расторжении договора

Написать письмо о расторжении договора очень просто. Как только вы преодолеете стандартный формат, фокус кроется в деталях.

Краткие формулировки каждого раздела необходимы для того, чтобы четко и уважительно сообщить об увольнении. Вам понадобится инструмент для написания документов и шаблон письма о расторжении Visme. Кроме того, вы также можете использовать шаблон фирменного бланка с информацией о вашей компании.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы создать фирменное письмо о расторжении контракта.

Начните с формата письма

Письма о расторжении контракта должны соответствовать стандартному профессиональному формату, начиная с адреса вашей компании и даты отправки письма. Если ваш фирменный бланк включает в себя адрес в дизайне, укажите только дату.

Продолжайте с именем получателя и адресом. Откройте письмо профессиональным приветствием. «Уважаемый» — ваш лучший вариант, если вы не уверены. Если отношения близкие, вы можете выбрать другое приветствие, которое соответствует голосу вашей компании. Избегайте гендерных приветствий и просто используйте имя получателя.

Вот несколько советов по визуальному дизайну, которые помогут облегчить чтение текста и передать атмосферу профессионализма и приличия. Если в вашей компании уже есть фирменный формат письма, обязательно используйте его. Но эти советы могут помочь вам, если ваш формат нуждается в пересмотре.

• Выберите стандартный буквенный шрифт; Times New Roman, Colibri, Verdana, Arial или Georgia. Еще лучше использовать фирменный шрифт для основного текста.
• Установите размер шрифта от 10 до 12 пунктов в зависимости от объема содержимого. Помните, что лучше уложиться в письмо только на одной странице.
• Выровняйте текст по левому краю или используйте параметр по ширине, если он выглядит хорошо.

При необходимости оставьте внизу место для подписи и печати.

Вот наглядный пример того, как отформатировать и написать письмо о расторжении контракта.

Сделано с Visme

 

Напишите письмо

1. Начните с даты расторжения и причины

Чтобы начать писать письмо после приветствия, следуйте стандартам коммуникации для письма о расторжении контракта. Начните с указания даты увольнения и причины. Если вы планируете отправить письмо в виде цифрового PDF-файла, включите ссылку на исходный договор в качестве ориентира. Кроме того, вы можете добавить ссылку на официальные правила поведения вашей компании, если причиной расторжения было нарушение контракта.

2. Продолжить с информацией о расчетах

В следующем разделе укажите всю информацию о расчетах по контракту. Должны ли они возвращать оборудование или предметы, принадлежащие компании? Придется ли им сдавать карточки-ключи или выходить из продуктивных платформ? Перечислите все детали и дату, когда они должны быть завершены.

3. Выразите благодарность и добавьте вежливого помощника

Завершите письмо выражением благодарности получателю. Даже если причина расторжения отрицательная, найдите способ закончить письмо положительно. Попробуйте предложить лакомый совет относительно рассматриваемой ситуации и ясно дайте понять, что решение, изложенное в письме, является окончательным. Завершите письмо вежливым приветствием и подпишите письмо вручную или цифровым способом.

Введите текст письма в шаблон расторжения контракта

С готовой копией войдите в свою учетную запись Visme и выберите шаблон расторжения контракта. В разделе ниже (якорная ссылка) вы найдете пять примеров, которые вы можете использовать немедленно.

Скопируйте содержимое документа и вставьте его в текстовое поле заполнителя. Отрегулируйте любой интервал, который кажется неправильным, и выровняйте любой текст, который находится не на своем месте. Следуйте этим советам по дизайну для достижения оптимальных результатов.

• Используйте черный или темный текст на белом или светлом фоне.
• Не накладывайте элементы дизайна на текст или под ним.
• Содержимое должно быть выровнено в соответствии со стандартным форматом делового письма.

Завершение оформления фирменного стиля

После того, как содержимое будет готово, завершите оформление письма, используя фирменные цвета и информацию о компании. Добавьте свой логотип, название компании и адрес. Измените цвета элементов дизайна с помощью функции Theme Color в редакторе. Если вы не добавили фирменный цвет темы в свой редактор, вы можете сделать это в Brand Kit.

Унифицируйте весь текст, чтобы он был одинакового размера и цвета, и рассмотрите возможность минимального увеличения высоты строки, если внизу буквы слишком много места. Перетащите любые элементы дизайна, которые вы хотите добавить в шаблон, включая значки, фигуры и фоны.

Храните все свои документы и визуальные материалы в фирменном стиле с помощью Visme’s Brand Wizard. Посмотрите, как это работает, на видео ниже.

Вычитка и совместная работа

Прежде чем представить письмо заинтересованной стороне, сотрудничайте со своей командой или заинтересованными сторонами, чтобы перепроверить и вычитать содержание. В своем бизнес-аккаунте Visme добавьте соавторов для просмотра или редактирования проекта. Приглашенные заинтересованные стороны могут оставлять комментарии, правки и мысли для окончательного варианта.

Благодаря функциям совместной работы Visme ваша команда HR может работать вместе над созданием не только писем о расторжении контракта, но и любого типа деловых документов. Вместе создавайте контракты, предложения, отчеты и фирменные бланки и улучшайте официальное общение.

Поделись, скачай или распечатай

Когда письмо будет готово, загрузи и распечатай его, чтобы отправить по почте или через мессенджер. В качестве альтернативы отдел кадров может отправить цифровой документ в виде PDF-файла или ссылки на Visme. В качестве ссылки вы сможете отслеживать открытия и даже защищать документ паролем.

Второй вариант позволяет вашей команде создавать интерактивные письма о расторжении контракта со ссылками на контракт, документацию компании и другую дополнительную информацию.

Превратите письмо в шаблон и начните использовать динамические поля

Шаблоны расторжения договора основаны на дизайне фирменного бланка. Ваша компания уже использует фирменный бланк? Если нет — или он устарел — это прекрасная возможность пересмотреть и обновить.
Такие крупные компании, как ваша, часто используют такие документы, как письма о расторжении контракта. Таким образом, создание шаблона с динамическими полями настроит команду HR на гибкую и фирменную коммуникацию.

Чтобы настроить шаблон с динамическими полями, выполните действия, описанные в нашей статье поддержки. Эта функция позволяет вашей команде создать новое письмо о расторжении контракта из сохраненного шаблона бренда и полагаться на динамические поля для автоматического заполнения информации в письме без ручного ввода.

 

8 Шаблоны писем о расторжении трудового договора

1. Общее расторжение трудового договора

Письма о расторжении трудового договора чаще всего используются в случаях увольнения. Это документы, которые информируют наемную сторону о том, что их контракт закончился. Они должны быть отправлены сотруднику, у которого есть достаточно времени, чтобы покинуть помещение и вернуть любое оборудование компании.

2. Прекращение испытательного срока

Письмо о завершении испытательного срока сигнализирует о решении работодателя не продолжать долгосрочный контракт. Чтобы это письмо было законным, в контракте должен быть пункт об испытательном сроке и возможных результатах.

3. Прекращение партнерства

Для прекращения официального партнерства требуется профессиональное письмо о прекращении, которое включает всю необходимую информацию об урегулировании при роспуске. Включите все условия расторжения, указанные в предложении о партнерстве или контракте, чтобы обеспечить его юридическую силу.

4. Расторжение контракта с агентом влияния

Важно начинать любое соглашение с агентом влияния с контракта, в котором указывается все, что ожидается от каждой стороны. Точно так же важно завершить соглашение с влиятельным лицом письмом о расторжении контракта. Включите всю важную информацию о текущем статусе проприетарного контента и праве собственности на контент, созданный пользователями.

5. Расторжение контракта с фрилансером

Фрилансерам, работающим на условиях контракта, потребуется письмо о расторжении контракта, когда контракт закончится или возникнет его нарушение. Убедитесь, что вы включили информацию о правах собственности на любую работу, которую фрилансер выполнил по контракту.

6. Прекращение действия соглашения об обслуживании

Всегда полезно заключить договор, когда одна компания нанимает услуги другой. Поэтому важно создать письмо о расторжении договора, когда одна компания больше не нуждается в услугах другой.

7. Прекращение действия поставщика

Поставщики по контракту обязаны продолжать бизнес, который они обслуживают. Если эти отношения должны прекратиться, очень важно отправить письмо о расторжении контракта и сохранить профессионализм.

8. Академическое расторжение

Академические контракты о приеме в университет — это еще один тип контрактов, для которых требуется письмо о расторжении в случае инцидента, требующего расторжения. Обычно это было бы чем-то вроде исключения из учебного заведения.

 

Следующие действия после отправки письма о расторжении контракта

После отправки письма о расторжении контракта вам нужно будет сделать несколько вещей.