Человеко дни формула: Человеко-дни – расчет (формула) | Современный предприниматель

Содержание

Баланс рабочего времени с примером в Excel

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Составляющие баланса рабочего времени

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

  • календарный фонд = количеству дней в году;
  • номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
  • максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
  • явочный = максимально возможный минус неявки;
  • фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

  • факт. время /макс. возможное;
  • неявки /табельное или макс. возможное;
  • явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

  1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
  2. Определение плановой численности специалистов.


Расчет баланса рабочего времени

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

  • номинальный фонд рабочих часов;
  • часы, приходящиеся на отпуск;
  • максимально возможный фонд;
  • явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

  1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
  2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
  3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
  4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – h5 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

Например, такую: =J4-((‘Учет раб.вр. Март’!B3+’Учет раб.вр. Апрель’!B3+’Учет раб.вр. Май’!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ(‘Учет раб.вр. Март’!C3;’Учет раб.вр. Апрель’!C3;’Учет раб.вр. Май’!C3)).

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

  1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
  2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
  3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

  1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
  2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
  3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
  4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
  5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
  6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

  1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
  2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
  3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Скачать баланс рабочего времени Скачать табель учета рабочего времени

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

Календарный фонд, Табельный фонд, Фонд времени максимально возможный

По предприятию за июль имеется следующая информация, тыс. человеко-дней:

— отработано…………………………………………………………………..121,1
— очередные отпуска…………………………………………………….……9,9
— выходные дни……………………………………………………………….24,0
— неявки по болезни и отпуска в связи с родами………………………..3,5
— неявки с разрешения администрации……………………………..…….6,6
— прогулы………………………………………………………………………..0,11

Определите календарный, табельный, максимально-возможный фонд рабочего времени, а также среднесписочное число рабочих и среднее число дней, отработанных одним рабочим.

Календарный  фонд рабочего времени представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного периода (включая списочные числа за выходные и праздничные дни) или сумму явок и всех неявок.

Календарный  фонд = 121,1 + 9,9 + 24 + 3,5 + 6,6 + 0,11 = 165,21 человеко-дней

Табельный фонд времени представляет собой сумму списочных чисел за рабочие дни в отчетном периоде. Он равен календарному фонду времени минус праздничные и выходные человеко-дни.

Табельный фонд = 165,21 – 24 = 141,21 человеко-дней

 Макс. возможный фонд раб. времени — это максимальное рабочее время, которое могло быть отработано на предприятии в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:

Фонд времени максимально возможный = Календарный фонд времени — выходные и праздничные — ежегодные отпуска.

Фонд времени максимально возможный = 165,21 — 24,0 — 9,9 = 131,31 человеко-дней

Среднесписочное число рабочих составит

n = 165,21:31 = 5 чел.

31 – число дней в июле

Среднее число дней, отработанных одним рабочим составит

nдн = 121,1:5 = 24 дня

Другие задачи по статистике смотрите тут.

Что такое человеко день

На чтение 7 мин. Просмотров 3.7k. Опубликовано

Главной задачей делопроизводства — является выбор наиболее целесообразных методов увеличения производительности труда. Для этой цели используются различные способы оптимизации временных затрат. Информация о скорости выполнения производственных задач одним человеком, позволяет составить график для продуктивного использования рабочего времени. Такая информация позволяет не только увеличить эффективность предприятия, но и увеличить производственные объемы. Для проведения подобного анализа используются такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, как считать человеко-дни.

Повышение производительности труда и оптимизация затрат времени на рабочие процессы – одна из важнейших задач на производстве

Что такое человеко-день

Человеко-день – это статистический инструмент анализа, отражающий длительность временного промежутка, потраченного на выполнение должностных обязательств. Величина данного индекса равняется одному рабочему дню. Следует отметить, что сама численность отработанных часов не имеет принципиальной важности. Данный аналитический инструмент используется с целью подсчета общего объема отработанного времени, сумме прогулов и цельнодневных простоев.

Трудовой день засчитывается отработанным в следующих случаях:

  1. При фактическом выполнении должностных обязательств.
  2. Пребывая в служебной поездке.
  3. В ситуациях, в которых работник вынужден выполнять функции, не связанные с основной рабочей деятельностью из-за целодневного простоя.

Целодневным простоем является промежуток времени, когда труженик находится на территории работодателя, однако не может приступить к исполнению своих трудовых обязательств.

Нужно отметить, что причины целодневного простоя не зависят от самого работника. Среди факторов, препятствующих исполнению трудовых обязательств, следует выделить технические неисправности и отсутствие производственного сырья. Также администрация компании может заранее предупредить работника о возникших сложностях, тем самым выдав ему законный отгул.

Суммирование общего количества цельнодневных простоев и отработанных дней позволяет выявить общую величину явок на рабочее место. К категории неявки на работу можно отнести временную нетрудоспособность из-за болезни, отпуск и другие ситуации, перечисленные в действующем законодательстве.

Для чего необходим расчет

Рассматриваемый экономический инструмент применяется при составлении расчетов величины временных фондов. Применение подобных аналитических инструментов позволяет определить количество дней, затраченных на выполнение конкретных трудовых функций, а также выявить общий объем отработанных дней в отчетном периоде

. На основе полученной информации составляется статистика, позволяющая определить эффективность работы предприятия. Данный анализ используется как в отношении отдельных компаний, так и целого рыночного сегмента. При составлении расчетов, человеку, проводящему анализ, очень важно получить правдивые исходные данные.

Отсутствие информации о численности прогулов и неявок каждого работника может стать препятствием при составлении вычислений.

Под термином человеко-час принято понимать экономическую единицу, равную часу трудовой деятельности одного сотрудника

Как правильно рассчитать

Рассматриваемый коэффициент применяется для отображения величины, имеющей сходство с человеко-часами. Единственным отличием рассматриваемого значения является то, что в данном примере как единица расчетов применяется длительность одного трудового дня. Следует обратить внимание на то, что при составлении расчетов не учитывается средняя продолжительность рабочего времени. По мнению специалистов, использование подобной методики расчета позволяет получить менее точную информацию в сравнении с использованием такого индекса, как человеко-часы.

Расчет

Давайте рассмотрим, как посчитать человеко-дни. Для того чтобы узнать общую величину отработанных дней необходимо составить ряд вычислений. В первую очередь следует получить информацию о числе часов, проработанных каждым тружеником. Далее это значение умножается на общее число дней, проработанных в отчетном периоде. Суммирование результатов позволяет получить сведения о размере человеко-часов, затраченных в течение отчетного периода.

Согласно действующему Трудовому Законодательству, длительность стандартного рабочего дня составляет восемь часов. Это означает, что объем человеко-часов, затраченных в отчетном периоде, следует разделить на 8. Проведение подобных расчетов позволяет получить информацию об общем количестве человеко-дней, затраченных каждым работником.

Формула

Расчет человеко-дней, формула:

((Ч1+Ч2+Чн)*КДОП)/8=ЧД, где:

  1. Ч1, Ч2, Чн – объем временных затрат каждого труженика.
  2. КДОП – общая величина дней в рассматриваемом отрезке времени.
  3. 8 – стандартная длительность трудового дня, установленная Трудовым Кодексом.
Показатель удобно использовать при расчете необходимого рабочего времени или определения количества сотрудников, необходимых для выполнения какой-либо задачи

Пример

Сотрудники бухгалтерского отдела каждого предприятия обязаны подавать отчетность в Росстат о количестве затраченных человеко-часов. Для составления расчетов необходимо определить среднюю численность штата за продолжительность отчетного периода. Для получения этой информации можно воспользоваться табелем, где ведется учет затраченного времени на выполнение производственных задач. Этот документ позволяет получить сведения о фактическом количестве часов, потраченных каждым тружеником. Как уже было сказано выше, при составлении расчетов необходимо умножить общую сумму отработанных дней на общее число дней, отработанных в отчетном периоде. Далее следует сложить полученные результаты и разделить на восемь.

Принцип использования данной формулы лучше всего рассматривать на практическом примере. Давайте представим небольшой автосервис, где работают четыре мастера, бухгалтер и директор. Следует сделать акцент на то, что всего двое из мастеров работают на полную ставку. Для того чтобы рассчитать количество человеко-дней, потребуется получить данные об общей величине дней, которые составляют отчетный период. В нашем примере мы возьмем данные за июнь, две тысячи восемнадцатого года, в котором был двадцать один рабочий день. В течение данного отрезка времени никто из работников не брал отпуск или больничный лист.

В рассматриваемой нами фирме, четыре человека работают полный трудовой день, а два человека – неполный. Люди, работающие по скользящему графику или неполный трудовой день, должны учитываться отдельно. Данная информация позволяет получить сведения о среднесписочном количестве работников. Для того чтобы рассчитать количество человеко-дней в течение нашего расчетного периода, необходимо выполнить следующие действия:

  1. 8 (длина рабочей смены) *21 (длительность отчетного периода) * 4 (персонал, работающий в полноценном режиме) = 672 человеко-часов.
  2. 672/8=84 человеко-дней.

Данные вычисления позволяют узнать о том, как перевести человеко-дни в человеко-часы. Для этого достаточно умножить общий размер человеко-дней на среднюю продолжительность рабочей смены.

Как уже было сказано ранее, сотрудники, работающие неполный рабочий день, должны учитываться отдельно. Для того чтобы получить статистику по этим труженикам, следует составить следующие вычисления: «4 (продолжительность неполной рабочей смены) * 21 (длительность отчетного месяца) * 2 (труженики, работающие на неполную ставку) = 168 человеко-часов». Для получения сведений об общей величине человеко-дней следует разделить полученный результат на цифру 8.

Суммирование человеко-часов позволяет оценить необходимые материальные затраты на оплату труда сотрудников, наметить сроки для завершения работ при планировании проектов, требующих жестких временных рамок

Человеко-дни при условии полного/неполного рабочего дня

Как уже говорилось выше, человеко-день относительная величина, что отражает величину временного промежутка, потраченного на трудовую деятельность независимо от фактического объема часов, затраченных на исполнение трудовых обязанностей. Однако, согласно установленным правилам, дни, отработанные не полностью, рассчитываются отдельно от полных трудовых дней.

При составлении подобных вычислений следует суммировать общую величину часов, проработанных каждым тружеником, а полученный результат умножить на длительность отчетного периода. При увольнении работников, временной нетрудоспособности или отгулах – дни пропуска не засчитываются. При составлении общего отчета используется среднесписочная величина штата компании в течение отчетного периода.

Выводы (+видео)

При составлении отчета о количестве человеко-дней, затраченных в течение отчетного периода, используется специальная формула. Подобная статистика позволяет определить результативность производственного процесса и оценить общую эффективность работы сотрудников компании. Данные расчеты составляются работниками кадрового отдела или главным бухгалтером компании.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Сменность оборудования предприятия. Формула. Расчет

Анализируя основные средства, экономисты рассчитывают показатели эффективности их использования. Среди них особое место занимает показатели сменности работы предприятия.

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

Сменность оборудования предприятия

Согласно ст. 103 ТК РФ посменная работа (2, 3, 4 смены) вводится на предприятии в двух случаях. Первый: когда производственный процесс больше, чем установленная продолжительность каждодневной работы. Второй: для продуктивного использования оборудования и для увеличения объема выпуска продукции. Понятие «сменность» означает работу по сменам, сменяемость. Сменность оборудования подразумевает работу единицы оборудования по количеству смен за конкретный период времени (начиная от суток и заканчивая годом).

Коэффициент сменности станков (оборудования). Формула

Одним из ключевых показателей эффективности использования оборудования является коэффициент сменности оборудования (Ксо). Расчет его значения производится по формуле: Ксо = (С1 + С2 + С3) / ЧО (1). Сокращения в формуле: С1, С2, С3 – проработанные машино-смены, ЧО – суммарное число установленного «рабочего» оборудования.

Важно! Ксо калькулируют по всему оборудованию (работавшему, установленному).

По приведенной выше формуле можно рассчитать значение Ксо за день, квартал, месяц либо год. При этом следует учитывать, что количество имеющегося оборудования с течением времени может меняться. Одни станки могут списываться, а новые устанавливаться, вводиться в эксплуатацию. При изменении числа станков расчет Ксо производят сначала по малым периодам. Затем вычисляют его среднее значение за рассматриваемый (самый длительный) период.

Толкование значения коэффициента сменности

Таким образом, Ксо – это отношение совокупного числа уже отработанных машино-смен к количеству всего оборудования, которое есть у предприятия (в т. ч. и неиспользуемое). Он отображает число смен, которые прорабатывает в среднем каждая единица оборудования на протяжении дня, квартала, месяца, года.  Расчет Ксо возможен на предприятиях, работающих в разных отраслях и имеющих любое оборудование.

Машино-смена – это продолжительность использования оборудования для выполнения заданного объема работ в течение смены. Это период от запуска станка до его остановки. Например, 4, 8, 12 часов. Машино-смена зависит, прежде всего, от сферы деятельности предприятия, характера выполняемых работ, производственных объемов.

Повышать или понижать коэффициент сменности станков – как решить

Ксо (коэффициент сменности оборудования, станков) обуславливает рост объемов производства. Чем выше его значение, тем больше объем выпуска производимой продукции и результативнее используются основные фонды. Поэтому повышать коэффициент сменности, по сути, нужно, т. к. за счет этого растет коэффициент интенсивности использования станков, и увеличиваются объемы выпуска продукции.

А вот для того, чтобы решить, как это делать, нужно проанализировать сложившуюся ситуацию. Если, к примеру, окажется, что переизбыток устаревшего оборудования и непродуктивное использование ресурсов« тормозит» рост Ксо, то, нужно соответственно, устранять эти проблемы. Т. е. заменять старые станки новыми, более эффективными. Повышению Ксо способствует:

  • автоматизация труда;
  • модернизация, обновление, своевременная починка оборудования;
  • грамотная организация рабочего процесса, вплоть до мелочей;
  • исключение устаревшего оборудования, расширенное применение новых станков;
  • совмещение, увеличение обязанностей, переподготовка работников.

Пример расчета коэффициента сменности оборудования

Промпредприятие работает в 3 смены, в его распоряжении находится 10 станков. За сутки 10 из них проработало в первую смену, 10 станков – во вторую и 9 станков – в третью. Задача: по предложенным данным определить значение Ксо. Последовательность расчетов:

  1. Предельная загрузка (ПЗ): 3 / 10 = 3,0.
  2. Число единиц станков, проработавших сутки: 10 + 9 + 8 = 27 единиц.
  3. Значение Ксо: 27 / 10 = 2,7.
  4. Невостребованные резервы: (3,0 – 2,7) * 100% = 30%.

Данные по основным показателям, формулы для их расчета вместе с результатами собраны и показаны далее в таблице.

Показатель Как рассчитывается Результат
Предел загрузки число смен / число имеющихся станков 3,0
Число станков, проработавших сутки число станков 1 см. + число станков 2 см. + число станков 3 см.  

27

 

Ксо

число отработавших станков / число всех имеющихся у предприятия станков  

2,7

По результатам расчетов можно сказать следующее. Первое: каждый день один станок в среднем отрабатывает по 2,7 смены. Второе: оборудование работает не в полную силу, около 30% предприятием не задействуется.

По аналогии рассчитывают значения Ксо за разные периоды, затем их сопоставляют. Если сравнение покажет, что Ксо растет, это будет говорить об эффективности использования станков.  При снижении Ксо нужно будет искать причины недостаточной загрузки оборудования и устранять их.

Факторы, влияющие на увеличение коэффициента сменности

На промышленных предприятиях в центре внимания стоит повышение Ксо основного оборудования. Достигается подобный рост путем равномерного распределения рабочих по сменам. При этом работа организовывается в 2 смены на новых станках, производительность которых значительно выше. Устаревшие станки в производстве не задействуются.

Некоторый резерв повышения Ксо закладывается в относительном уменьшении станков во вспомогательных цехах, где значение Ксо станков существенно меньше, чем Ксо основного оборудования. Еще один способ повышения Ксо – увеличение количества бригад, работающих по 2, 3 смены. Ключевые факторы, значительно влияющие на повышение Ксо:

  • минимизация простоев оборудования;
  • механизация труда;
  • увеличение уровня специализации;
  • изучение показателей использования оборудования (коэффициента загрузки и коэффициента использования режима работы станков), позволяющих выяснить степень загруженности, продуктивность работы станков.

Ночные смены являются сдерживающим фактором в повышении Ксо, т. к. в этот период наблюдается снижение производительности труда. С учетом данных факторов влияния, предприятия стараются увеличивать время самого эффективного использования оборудования, отдавая предпочтение при этом многостаночному обслуживанию.

Повышая таким способом Ксо, предприятия получают возможность производить дополнительную продукцию и экономить на капиталовложениях. Это позволяет решить вопрос с высвобождением производственных площадей, сэкономить на ремонте станков, а также увеличить производительность труда.

Норматив значения

Некоего общего норматива для этого показателя не существует. Но, принято считать, что оптимальным является вариант, когда его значение приближается к единице. Это свидетельствует, по крайней мере, о том, что оборудование работает на полную мощность (все 100 %) на протяжении всей рабочей смены.

Анализ Ксо в динамике (за несколько периодов) дает возможность сопоставить его значения. На основе этого делают вывод о положительной (росте) либо отрицательной (снижении) тенденции и принимают соответствующие меры. Так, например, когда предприятие работает в 2 смены, а Ксо = 0,5, чтобы снизить издержки и простои, всех переводят на работу в 1 смену.

Коэффициент сменности рабочих

Как принято, на предприятиях большая часть персонала работает в дневную смену, а наименьшая часть (в силу необходимости) – в вечернюю и ночную. Число смен, обязательных для отработки, не указывает на равномерность распределения рабочих по сменам, а также отработанного ими времени. Судить об этом позволяет лишь коэффициент сменности рабочих (Кср). Кср – это качественный показатель, относительная величина которого указывает на число смен, отработанных по факту. Она позволяет понять, сколько в среднем за день используется одно рабочее место.

Важно! Кср отображает только те рабочие места, которые заняты фактически, но позволяет выяснить, сколько смен можно было бы установить при предельной загрузке каждой смены.

Рассчитать его значение можно одним из следующих двух ниже приведенных способов.

На определенную дату (формула)

Кср = Роч  / Рчс (2). Сокращения в формуле: Рсч – общее число рабочих (по всем сменам), Рчс – число рабочих в одной, наиболее заполненной смене.

За календарный период (формула)

Кср = ЧДо / ЧДс (3). Сокращения в формуле: ЧДо – человеко-дни общие, отработанные по всем сменам, ЧДс –человеко-дни, отработанные за одну, наиболее заполненную смену. Говоря о человеко-дне, за единицу времени принимают рабочий день.

Коэффициент использования сменного режима

Кис (коэффициент использования смен) рассчитывают с участием Кср: Кис = Кср / Су (4). Сокращения в формуле: Су – установленные на предприятии смены.

Пример расчета коэффициента

Условия задачи: на предприятии рабочие трудятся в 3 смены, при этом месячная выработка согласно данным отчетности по труду составила:

  • по первой смене: 8 000 человеко-дней;
  • по второй: 5 000;
  • третьей: 3 000.

С учетом указанных данным определяем:

  1. Кср = (8 000 + 5 000 + 3 000) / 8 000 = 2.0.
  2. Кис = 2 / 3 = 0,666.

Формулы, использованные для расчета показателей, вместе с результатами представлены далее в таблице.

Показатель (сокращенно) Формула для расчета Результат расчета
Кср ЧДо / ЧДс 2,0
Кис Кср / Су 0,666

Выводы по полученным результатам:

  1. На предприятии количество отработанных смен не превышает значения 2.
  2. Посменный режим используется предприятием только на 66,6%.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как сделать расчет человеко-дней | InspectionBird

Счета за большинство наших услуг выставляются на основе «человеко-дней». Один человеко-день — это объем работы, который один из наших сертифицированных инспекторов может выполнить за один рабочий день. Для проверки или аудита потребуется всего один рабочий день более чем в 93% случаев. Ниже приведены наши рекомендации по каждому предложению услуг, что является частью нашего стремления обеспечить высочайший уровень прозрачности.

Время для каждого инспектора / аудитора считается следующим образом:

Когда для проверки / аудита требуется 2 человеко-дня, вы можете выбрать между одним инспектором / аудитором, проводящим проверку в течение 2 дней, или двумя инспекторами для проведения проверки / аудита в течение одного дня.

КОЛИЧЕСТВО НЕОБХОДИМОГО ЧЕЛОВЕКА-ДНЕЙ ДЛЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ИНСПЕКЦИИ

Более 93% предпродажных проверок потребуют всего 1 человеко-день. Исключение составляют отгрузки более 50 000 единиц или для крупных или сложных предметов. Примеры крупных предметов включают кровати, диваны и стиральные машины. Примеры сложных предметов — сотовые телефоны, планшеты и игровые приставки. Если вы считаете, что ваш груз крупный или сложный, отправьте нам электронное письмо по адресу [адрес электронной почты защищен], прежде чем размещать заказ.Затем мы предоставим свое руководство.

КОЛИЧЕСТВО НЕОБХОДИМОГО ЧЕЛОВЕКА-ДНЕЙ ПРИ ОСМОТРЕ ПОГРУЗКИ КОНТЕЙНЕРА

Более 95% проверок погрузки контейнеров потребуют всего 1 человеко-день. Рекомендуемое количество человеко-дней зависит от плана погрузки вашего поставщика и количества контейнеров. Мы рекомендуем 1 человеко-день, если ваш поставщик загружает 2 контейнера одновременно за один день. Если ваш поставщик загружает 4 контейнера одновременно за один день, то рекомендуется 2 человеко-дня.

КОЛИЧЕСТВО НЕОБХОДИМОГО ЧЕЛОВЕКА ДЛЯ ЗАВОДСКИХ АУДИТОВ

Более 99% заводских аудитов потребуют всего 1 человеко-день. Рекомендуемое количество человеко-дней будет зависеть от размера завода и количества сотрудников. Большинство китайских фабрик маленькие и средние. Мы рекомендуем отправить нам электронное письмо, если у вас крупный производитель.


ЕЩЕ БОЛЬШЕ ВОПРОСОВ ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ ДНЕЙ?

Наши дружелюбные и знающие представители службы поддержки всегда доступны и готовы ответить на ваши вопросы по адресу [электронная почта защищена]

Расчет годовой прибыли за

мандатов — загрузка в формате XLS

Анонимный 6
Уважаемый господин;
Я встречал много терминов в годовом доходе, которые я бы хотел, чтобы вы мне помогли с помощью прилагаемого Excel
Вопрос ниже
Количество рабочих дней в году.
Количество человеко-дней, отработанных в течение года.
Среднесуточная численность занятых в течение года:
Пожалуйста, помогите через прилагаемый шаблон.
будет ли он включать в себя все категории сотрудников, включая контрактный труд
Спасибо
Прикрепленные файлы из Индии, Мумбаи (для скачивания требуется членство)
Привет! Сообщите, пожалуйста, обязательно ли подавать как годовой отчет по закону о минимальной заработной плате, так и закон о выплате заработной платы, есть ли возможность подать один из них.С уважением, Ашиш Рана
Из Индии, Джайпур
Уважаемый г-н Ананимус,
Количество отработанных дней в году означает все дни каждого месяца, за исключением дней, когда (производственной) деятельности не было. То есть завод полностью закрыт.
Отсутствие рабочих дней означает все дни, в течение которых работники выполняли свои обязанности.
Среднесуточное количество сотрудников, работающих в течение года, означает общее количество сотрудников, проработанных ежемесячно, деленное на 12.
Да.Он должен включать все категории сотрудников, включая контрактных сотрудников.
Из Индии, Чандигарх
Дорогие друзья,
Годовая декларация является обязательной для закона ISMW и закона BOCW, в настоящее время правительство выпускает уведомление для онлайн-заполнения декларации в отдел труда, поэтому все заполняют онлайн-декларации, пройдите через сайт правительственного веб-портала, найдите свой LIN и зарегистрируйтесь для создания своего идентификатора.
Из Индии, Нью-Дели
Дорогие друзья, поскольку термин «ежедневно», среднее количество людей в день можно получить, разделив совокупную посещаемость в течение года на количество рабочих дней.
Из Индии, Дели
как рассчитать количество человеко-дней, отработанных в течение года — — — человеко-дни
Из Индии, Мумбаи
годовая сумма 22076032,00 Количество человеко-дней, отработанных в течение года — — — человеко-дней и общ. нет. мандаев, выполненных Подрядчиками 4666,00
Из Индии, Мумбаи

Если вам известны какие-либо факты, ресурсы или опыт, связанные с этой темой, — пожалуйста, добавьте свои мнения, используя поле для ответа ниже.Для статей и материалов, защищенных авторским правом, указывайте только исходную ссылку. Каждый вклад сделает эту страницу ресурсом, полезным для всех.


Другие похожие обсуждения пользователей на Cite.Co

Связанные файлы и загрузки, общие для участников



Есть ли формула для планирования ресурсов?

Есть ли формула для планирования ресурсов? — Meisterplan Узнайте, как Meisterplan решает общие задачи PPM и планирования мощностей, в нашем 5-минутном обзоре продуктов.Нажмите здесь что бы начать.

Есть ли формула для планирования ресурсов? Если вы задаете этот вопрос, вероятно, вы столкнулись с трудностями при планировании ресурсов. Возможно, некоторые из ваших проектных команд постоянно перегружены, в то время как у других есть лишние возможности. Или, может быть, больше проектов отстает, чем выполняется по графику. Ключевые сотрудники могут чувствовать себя перегруженными работой, а некоторые проекты могут полностью застопориться. Итак, в чем секрет того, чтобы этого не произошло? Возможно ли, что ключом к правильному планированию сотрудников на проекты является формула?

Хотя формула планирования ресурсов не является волшебной палочкой и не может мгновенно изменить ваше планирование, мы можем показать вам, как улучшить процесс планирования с помощью нескольких простых вычислений.

Использование FTE и мощности на основе ресурсов

Формула планирования ресурсов будет использовать несколько важных переменных. Во-первых, вам необходимо понять эквивалент полной занятости сотрудников. FTE — это единица измерения, которая указывает количество работоспособности или готовности человека работать в течение определенного периода времени. Вы, вероятно, уже знакомы с FTE, но если у вас много конфликтов ресурсов, проблема может заключаться в том, как вы рассчитываете FTE.

Расчет FTE включает в себя две вещи:

(1) то, что считается полным рабочим днем ​​для компании, и

(2), сколько часов работает сотрудник.

Маловероятно, что вы делаете ошибки относительно того, сколько работает сотрудник, поэтому давайте разберемся, как компания определяет свои часы полной занятости.

В зависимости от местоположения и отрасли сотрудники могут работать по разным календарям. У человека, работающего в США, вероятно, несколько праздников, отличных от отпуска в Канаде.В некоторых отраслях выходные дни считаются рабочими, а в других — нет. Чтобы определить часы полной занятости в вашей компании, вам нужно знать, какие дни считаются рабочими, какие — выходными и сколько часов в день обычно работают люди. Многие организации в США придерживаются 40-часовой рабочей недели, чтобы представлять работу на полную ставку, но это может быть не так для вашей организации. Возможно, ваш офис рано закрывается каждую вторую пятницу, а может быть, некоторые сотрудники работают более продолжительные смены.

После того, как вы определили часы полной занятости, вы можете рассчитать FTE, разделив количество времени, в течение которого сотрудник работает на ваши часы полного рабочего дня:

Если сотрудник работает 40 часов в неделю и ваша организация определила полный рабочий день. Если количество часов составляет 40 часов в неделю, то этот сотрудник считается как 1 FTE. Возможно, что одни сотрудники могут засчитать более 1 ЭПЗ, а другие — меньше. Человек, работающий 45 часов в неделю вместо 40 часов полной занятости в вашей организации, будет считаться 1,13 FTE. И наоборот, сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут считаться менее 1 FTE.

При расчете FTE также необходимо учитывать отсутствие на работе. Средний профессиональный сотрудник в США берет примерно три недели отпуска и 5 дней по болезни в год. Мы рекомендуем вводить или загружать данные об отсутствии сотрудников в свой инструмент PPM, как только они запланированы.Когда сотрудник берет полную неделю отпуска, его FTE на этой неделе будет 0. Вам не нужно слишком беспокоиться о коротких, спонтанных отсутствия, потому что большинство проектов обычно могут справиться с этим временным сокращением мощности.

Вот типичный пример того, как FTE может меняться в зависимости от доступности. Мистер Браун работает пять дней на полную ставку (40 рабочих часов), но в течение одной недели он берет выходной. Это означает, что он работает только 32 часа в течение этой недели, а его мощность составляет 0,8 вместо 1 FTE.Теперь вы можете запланировать FTE г-на Брауна в размере 0,8, чтобы не перегружать его дополнительными проектами на 0,2 FTE.

Какова фактическая вместимость сотрудников?

Итак, теперь вы знаете, как рассчитать FTE на основе календарей и отсутствий, но есть еще кое-что, что вам нужно учитывать, когда дело доходит до FTE. Существенная ошибка при планировании ресурсов — это предположение, что люди работают над проектами 100% времени. Очень важно подумать о фактических возможностях ваших сотрудников.Даже если у вас есть офис, полный сотрудников, которые работают полный рабочий день без отпусков, праздников или отсутствий в течение определенной недели, их способность к работе над проектами не на 100%. Люди тратят много времени, отвечая на электронные письма, посещая собрания и выполняя другие административные задачи, которые отвлекают их от работы над проектом. Легко увидеть, как эти повседневные действия могут быстро снизить способность человека к работе над проектами, так насколько же на самом деле возможности у людей?

Точное количество времени, которое человек тратит на непроектную работу, зависит от компании и должности.Вы можете провести внутренний анализ, чтобы найти это число, или вы можете начать планирование с обоснованного предположения и обновления по мере необходимости. В Meisterplan, по нашим оценкам, сотрудники тратят примерно 20% своей мощности на задачи, выходящие за рамки проектной работы . Таким образом, для проектной работы остается 80% мощности на одного сотрудника. Это означает, что каждый человек, работающий полный рабочий день, на самом деле имеет FTE 0,8, а не 1 (потому что мы сократили их FTE на количество времени, которое им не нужно для работы над проектами).Если ваша организация сталкивается с серьезными ограничениями ресурсов, скорее всего, виной всему может быть переоценка реальных возможностей сотрудников. Использование FTE 0,8 для сотрудников, работающих полный рабочий день, — отличное место для начала, если вы не уверены в реальных возможностях своей организации.

Сколько сотрудников нужно проекту?

Теперь, когда вы можете точно рассчитать FTE, вы можете определить, сколько сотрудников необходимо для своевременной реализации проектов. Чтобы определить количество сотрудников, которое потребуется для завершения проекта, вы начнете с расчета общей полной занятости, необходимой для проекта.Для этого разделите количество человеко-дней (MD) или количество дней, которое потребуется одному человеку для завершения проекта, на продолжительность проекта (также выраженную в днях):

Затем вы возьмете FTE необходимо для завершения проекта и разделить на FTE сотрудников. Если вы предполагаете, что штатные сотрудники имеют FTE 0,8, как и мы, вы разделите FTE, необходимую для завершения проекта, на 0,8.

Чтобы использовать два приведенных выше вычисления, представим, что у вас есть новый проект, для которого потребуется 10 дней, а продолжительность проекта составляет 5 дней.Ваш проект FTE равен 2 (10 разделить на 5). Затем вы разделите 2 на 0,8, чтобы получить 2,5. Это означает, что для проекта вам понадобятся два сотрудника, занятых полный рабочий день, и один сотрудник, занятый неполный рабочий день. Конечно, количество сотрудников, необходимых для любого проекта, можно разделить как угодно. Вы можете использовать одного сотрудника, работающего полный рабочий день, и трех сотрудников, работающих неполный рабочий день, или двух сотрудников, работающих полный рабочий день, и третьего сотрудника, занятого полный рабочий день, для половины проекта.

А как насчет ролевой емкости?

В зависимости от ваших потребностей в планировании вы можете планировать частично или полностью на уровне ролей.Роль описывает основную задачу человека в проекте. PMO (особенно в крупных компаниях) часто планирует с ролями, такими как менеджер проекта, младший консультант или старший консультант, вместо планирования на уровне ресурсов. FTE ролей можно агрегировать на основе мощностей и распределения назначенных ресурсов . Например, если есть 38 младших консультантов с реальной мощностью 0,8 FTE, значение FTE для роли младшего консультанта будет 30 (38, умноженное на 0.8). Помимо ролей, вы также можете планировать другие уровни агрегации, такие как уровень команды (маркетинг, разработка продуктов, поддержка клиентов) или уровень сайта (Нью-Йорк, Мюнхен, Чикаго). Фактическое укомплектование персоналом тогда будет осуществляться руководителями групп.

Формула для планирования ресурсов на основе ролей — в отличие от планирования на основе ресурсов — использует средние значения для отсутствий, таких как отпуск или отпуск по болезни, а не отдельных плановых или фактических отсутствий. Это связано с тем, что усилия по корректировке значения FTE для роли в ответ на отсутствие одного сотрудника просто слишком велики.Вы можете узнать среднее количество отсутствий на работе в вашей компании в своем отделе кадров. При использовании планирования ресурсов на основе ролей мы рекомендуем вам уменьшить фактическую емкость ролей в периоды пиковых отпусков и ожидать немного большей емкости между ними. Таким образом, в вашем инструменте PPM вы работаете с ролевой емкостью менее 80% (или меньше вашего точного FTE), чтобы обеспечить реалистичное и безрисковое управление ресурсами.

Использование формулы планирования ресурсов

При желании вы можете определить все переменные и самостоятельно вычислить формулу планирования ресурсов.Однако для организаций с большим количеством проектов или ресурсов это время неэффективно. С помощью Meisterplan вы можете загружать рабочие календари и отсутствия, настраивать FTE и автоматически рассчитывать, сколько FTE доступно для проектов. Meisterplan не только упрощает использование формулы планирования ресурсов, но также решает вопрос о том, как планировать проекты без избыточного резервирования ресурсов. Имея полное представление о ресурсах, включая отдельных сотрудников, роли, навыки, возможности и доступность, вы можете визуализировать общую картину портфеля проектов вашей организации.Чтобы увидеть, как Meisterplan может решить вашу загадку с ресурсами, начните бесплатную 30-дневную пробную версию или свяжитесь с нами для получения индивидуальной демонстрации.

Нет другого продукта, который делал бы то, что делает Meisterplan с точки зрения управления портфелем и ресурсами, без несущественных дополнительных функций. Если бы был другой продукт, который делает то же, что и Meisterplan, я бы нашел его, потому что перепробовал их все.

Даррин Маклафлин

Старший вице-президент / технический директор | Interra Credit Union

Мы используем файлы cookie, чтобы распознавать посетителей и запоминать их предпочтения, измерять эффективность кампании, настраивать таргетинг рекламы и анализировать посещаемость сайта.Нажимая «Принять», вы даете согласие на обработку ваших данных нами и третьими сторонами. Вы можете узнать больше или изменить настройки файлов cookie, посетив нашу Политику использования файлов cookie.

Индивидуальные настройки файлов cookie Принимать только необходимые файлы cookie

Предпочтение конфиденциальности

Здесь вы найдете обзор всех используемых файлов cookie.Вы можете дать свое согласие на использование целых категорий или отобразить дополнительную информацию и выбрать определенные файлы cookie.

Имя Borlabs Cookie
Провайдер Владелец этого сайта
Назначение Сохраняет предпочтения посетителей, выбранные в поле Cookie Borlabs Cookie.
Имя файла cookie Борлабс-печенье
Срок действия cookie 1 год
Имя Диспетчер тегов Google
Провайдер Google LLC
Назначение Cookie от Google, используемый для управления расширенными сценариями и обработкой событий.
Политика конфиденциальности https://policies.google.com/privacy?hl=de
Хост (ы) .meisterplan.com
Имя файла cookie _gat, _gid
Срок действия cookie 1 день
Имя Диспетчер тегов Google
Провайдер Google LLC
Назначение Cookie от Google, используемый для управления расширенными сценариями и обработкой событий.
Политика конфиденциальности https://policies.google.com/privacy?hl=de
Хост (ы) .meisterplan.com
Имя файла cookie _ga
Срок действия cookie 2 года
Имя Диспетчер тегов Google
Провайдер Google LLC
Назначение Cookie от Google, используемый для управления расширенными сценариями и обработкой событий.
Политика конфиденциальности https://policies.google.com/privacy?hl=de
Хост (ы) гугл-аналитика.com
Имя файла cookie собрать
Срок действия cookie Сессия
Имя Гугл Аналитика
Провайдер Google LLC
Назначение Cookie от Google, используемый для аналитики веб-сайта.Создает статистические данные о том, как посетитель использует веб-сайт.
Политика конфиденциальности https://policies.google.com/privacy?hl=en
Имя файла cookie _gat, _gid, _ga
Имя Оптимизатор Google
Провайдер Google
Назначение Тестирование и оптимизация веб-сайта для улучшения пользовательского опыта
Политика конфиденциальности https: // политики.google.com/privacy
Хост (ы) google.com
Имя файла cookie _gaexp _opt_awcid _opt_awmid _opt_awgid _opt_awkid _opt_utmc
Срок действия cookie 90 дней
Принять
Имя Hotjar
Провайдер Hotjar Ltd.
Назначение Hotjar — это инструмент анализа поведения пользователей от Hotjar Ltd. Мы используем Hotjar, чтобы понять, как пользователи взаимодействуют с нашим веб-сайтом.
Политика конфиденциальности https: // www.hotjar.com/legal/policies/privacy/
Хост (ы) * .hotjar.com
Имя файла cookie _hjClosedSurveyInvites, _hjDonePolls, _hjMinimizedPolls, _hjDoneTestersWidgets, _hjIncludedInSample, _hjShownFeedbackMessage, _hjid, _hjRecordingLastActivity, hjTLDTest, _hjUserAttributesHash, _hjCachedUserAttributes, _hjLocalStorageTest, _hjptid
Срок действия cookie сессия / 1 год

Функциональные файлы cookie позволяют нашему веб-сайту хранить такую ​​информацию, как ваше имя пользователя или выбранный язык, чтобы предлагать вам улучшенные и персонализированные функции.Функциональные основные файлы cookie собирают и хранят только анонимную информацию.

Показать информацию о файлах cookie Скрыть информацию о файлах cookie

Формулы времени и работы, приемы с примерами

Пример 5: A и B вместе могут выполнить часть работы за 6 дней, а A в одиночку может сделать это за 9 дней.За сколько дней Б сможет это сделать в одиночку?

Решение: (A + B) 1 день работы

= часть всей работы.

Работа А за 1 день

= часть всей работы.

∴ Работа B за 1 день

= часть всей работы.

∴ Только B может выполнить работу за 18 дней.

По прямой формуле:

Только B может выполнить всю работу за


Пример 6: A и B могут самостоятельно выполнить работу за 6 и 12 дней.Они начали работу вместе, но за 3 дня до завершения работы А. уходит. Через сколько дней будет завершена работа?

  1. 6 дней
  2. 4 дня
  3. 5 дней
  4. 7 дней

Решение: (1): Пусть работа будет завершена за x дней. Тогда

работы, выполненной A за (x — 3) дней + работа, выполненная B за x дней = 1

, т.е.

По прямой формуле: Требуемое время

=


Пример 7 : A наполовину хороший рабочий, как B, и вместе они заканчивают работу за 14 дней.Через сколько дней, работая в одиночку, B завершит работу.

  1. 20 дней
  2. 21 день
  3. 22 дня
  4. Ни один из этих

Решение: (2): Пусть B выполнит работу за x дней

и A может выполнить работу за 2x дня

Тогда (дано)

По прямой формуле:

Время, затраченное на B =


Пример 8: 10 мужчин могут закончить работу за 10 дней, тогда как на это требуется 12 женщин. закончить за 10 дней.Если 15 мужчин и 6 женщин возьмутся выполнить работу, сколько дней у них уйдет на ее выполнение?

  1. 7 дней
  2. 5 дней
  3. 4 дня
  4. 6 дней

Решение: (2) Очевидно, что 10 мужчин = 12 женщин или 5 мужчин = 6 женщин

⇒ 15 мужчин + 6 женщины = (18 + 6) т.е. 24 женщины

Теперь 12 женщин могут выполнить работу за 10 дней

∴ 24 женщины сделают это за 5 дней.

По прямой формуле:

Требуемое время =

Оценка усилий: человеко-дни или исторические баллы? | Сэм Перера | Momenton

Использование Story Points дает много преимуществ по сравнению с человеко-днями.Чтобы сравнение было более эффективным, давайте рассмотрим случай, когда строительную бригаду попросили оценить усилия, необходимые для строительства дома, по аналогии с завершением пользовательской истории в бэк-журнале вашей команды.

Человеко-дней Подход

Менеджер программы: «Ребята, у нас заключен контракт на новый дом. Это двухэтажный дом площадью 350 квадратных метров. Гарри, ты наш опытный бетонщик, Кай, ты хорошо разбираешься в кровле, Бану, ты разбираешься в сантехнике, и может ли кто-нибудь поговорить с Джо об электричестве? Джесси, ты можешь присмотреть за кладкой? И можете ли вы все, ребята, вернуться ко мне с оценкой усилий, необходимых для выполнения этой работы? Вам нужно будет поговорить с Намом в команде проекта для всех необходимых измерений.”

При таком подходе каждый член команды, назначенный в своей области знаний, скорее всего, будет работать независимо и свяжется с менеджером программы со своими оценками человеко-дней. Руководитель программы сопоставит цифры; добавьте дополнительное время (скорее всего, наугад) для поддержки административных и нескольких незапланированных действий, прежде чем прийти к ожидаемой дате завершения.

Story-Point Approach

Руководитель программы: «Ребята, у нас заключен контракт на новый дом.Это двухэтажный дом площадью 350 квадратных метров с тремя спальнями, двумя ванными комнатами, гаражом на две машины, бетонной черепичной крышей, облицованными кирпичом стенами, бетонным подвалом, канальным отоплением и охлаждением. Сколько очков истории мы должны распределить? »

Члены команды: «Какой пригород нам нужно построить?», «Когда нам нужно его закончить?» «Получаем ли мы материалы от наших обычных поставщиков или от новых?»

Руководитель программы: «Это будет в Паско Вейл. Мы стремимся завершить его к концу следующего финансового года, незадолго до наступления зимы.Мы пользуемся услугами обычных поставщиков, кроме сантехники и кухни. Нам нужен новый поставщик в этом пригороде, наш обычный парень не занимается доставкой туда…

Хорошо, вы готовы подобрать размер? 3 … 2 … 1 … Хм … вы все ушли с M, кроме Гарри, который ушел с L, почему этот Гарри?

Гарри: «Мы построили очень похожий дом в Гленрое только в прошлом месяце. Мы выбрали размер M. Однако, поскольку мы собираемся использовать нового поставщика, а тип почвы в Паско Вейл — P, я думаю, что это будет немного сложнее.»

Руководитель программы: « Вы правы, приятель… Что вы, ребята, думаете? »

Члены команды: «Да, это имеет смысл, мы не осознавали, что почву в Паско-Вейл труднее строить… конечно, пойдем с L…»

[1] Это относительно — При подходе к определению размеров на основе сюжетных точек команда больше интересовалась высокоуровневыми характеристиками нового дома и внешними аспектами, которые могли повлиять на процесс строительства, прежде чем приступить к сравнению нового дома с тем, что они построили. прошлое.

Размер Story-point позволяет командам создавать уникальную шкалу оценки, которая соответствует продукту, который они создают, технологии, которую они используют, и стилю работы, которому они следуют. Это также снижает (если не устраняет) риск получения оценки, которая может быть удовлетворена только членом (-ами), предоставившим оценки, или с определенным уровнем компетентности и опыта.

Чрезвычайно важно признать, что значения футболки или Фибоначчи, которые интерпретировала одна команда, могут полностью отличаться от значений другой команды.

[2] Это просто — этот подход «как будто» позволяет команде упаковать целостную картину в одно значение, не тратя время на тщательное выполнение отдельных задач, необходимых для завершения дома. Этот сдвиг в мышлении значительно освобождает команду от необходимости уделять внимание довольно несущественным задачам, таким как количество винтов, которые им нужно затянуть на крыше, что позволяет им сосредоточиться на более важных факторах, таких как влияние поставщика, не доставляющего материалы на крышу. время.

Человеко-дни >> «Команде необходимо выяснить фактическое время, необходимое нам для выполнения этого требования прямо сейчас! Они должны уметь определять каждую проблему, риск и неожиданность, с которыми они могут столкнуться, и соответственно и заранее оценивать усилия! »

Story-points >> «Мы понимаем, что на этом пути могут быть неизвестные, незапланированные работы и сюрпризы. Поэтому давайте не будем усложнять задачу и присвоим значение, прежде чем определять фактические сроки доставки с течением времени.Мы определим, что помогало и мешало нам действовать быстро, и извлекать у них уроки, чтобы лучше оценивать наши истории в будущем ».

[3] Это быстрее — Необходимость учитывать каждое действие, необходимое для завершения дома, потребует очень много времени. Сравнение дома, который предстоит построить, с одним или многими аналогичными домами, которые они построили в прошлом, значительно ускоряет весь процесс оценки.

Даже если вначале это был медленный процесс, команды обычно со временем становятся быстрее, поскольку их понимание того, что задействовано, увеличивается с каждой итерацией доставки.

[4] Поощряет понимание и согласие в рамках всей команды. — При более субъективном подходе к оценке усилий, сюжетные точки позволяют членам команды, работающим в различных сферах (инженерам, сантехникам, электрикам и каменщикам по аналогии, которую мы использовали), оценивает, «каково это» по сравнению со своими коллегами. Когда члены команды придумывают несметное количество баллов, это побуждает их искать разъяснения друг у друга. Со временем это могло бы расширить узкие взгляды, которые могли быть сформулированы отдельными членами команды, заставив их осознать, что участвует в достижении результата с многих других точек зрения.

Это увеличивает шансы идентифицировать аспекты требования, которые некоторые члены команды могли упустить из виду, в то время как другие члены команды разъясняют причины для предоставления другого значения сюжетного пункта.

[5] Более точный — Скрам-мастер »будет измерять« скорость »² и «время цикла »³, чтобы определить, как команда отслеживает создание историй. Со временем это позволит сформулировать более точные ответы на вопросы, которые интересуют заинтересованных сторон, например…

  • , сколько историй разного размера может вместить ваша команда в следующем цикле / спринте доставки?
  • когда ваша команда, вероятно, представит ту или иную функцию?
  • сколько времени нужно вашей команде, чтобы выполнить требование каждого размера (1, 2, 3, 5… или S, M, L, XL…)?
  • сколько различных разновидностей требований ваша команда смогла выполнить в последнем цикле / спринте доставки?

[6] Охватывает сквозную поставку функции. — оценка на основе человеко-дней часто учитывает только основные виды деятельности (такие как разработка и тестирование), оставляя за собой множество других задач (например, создание тестового покрытия. , обновление планов сборки, конфигурации среды и развертывание в нескольких средах), которые действительно необходимы для выполнения задачи.Это основная причина, по которой задачи оцениваются исходя из количества человеко-дней, превышающих выделенные сроки и бюджеты.

Еще более сложно то, что даже с учетом этих факторов чрезвычайно трудно заранее определить время, необходимое для каждой из этих задач, поскольку «что-то», скорее всего, будет отличаться в зависимости от цикла выполнения. Например, задержки из-за сторонних поставщиков, незапланированных отключений системы и производственных проблем, которые отвлекали команду от сосредоточения внимания на функции, которую они должны были выполнить, могут различаться в зависимости от проекта.

Story-points предоставляют число, не обращая внимания на конкретные задачи, и включают в себя все действия, необходимые от начала до доставки истории.

[7] Это прозрачно. — Каждый спринт, который ваша команда завершает и измеряет, будет предоставлять статистику для всех участников, чтобы проанализировать, исследовать ее производительность и определить, что можно улучшить.

Если команда не успела выполнить задание, у нее есть возможность уменьшить количество историй (а значит, меньше историй), которые они передают в следующем спринте.Если они переусилили, они могли бы посвятить себя большему количеству историй (а значит, большему количеству баллов). В любом случае команда может непрерывно и без усилий определять результаты своих оценок усилий.

В отличие от этого, используя метод человеко-дней, команда часто не имеет представления о том, как они продвигаются по сравнению со своими первоначальными оценками, пока не приблизится к предполагаемому завершению проекта.

[8] Гибкость — Поскольку нет прямой корреляции между размером истории и фактическим затраченным временем, командам не нужно корректировать значение сюжетных баллов, чтобы «исправить», когда появятся новые детали. на свет или уточняются предположения.Вместо этого команда может просто продолжать измерять «скорость» и «время цикла» как реальные показатели эффективности своей работы.

Единственное влияние на команду будет заключаться в осознании того, что теперь им нужно 3,5 дня для завершения истории размера M, которая раньше занимала всего 3 дня.

[9] Это весело — Метод Story-points делает оценку усилий увлекательным занятием для всей команды, особенно когда задействована игра в Agile-Poker. Команда всегда рада узнать, что они думают о членах своей команды.Естественно, это становится сплочением коллектива, предоставляя молчаливым членам команды возможность высказать свое мнение и преодолеть коммуникационные барьеры.

Расчет безопасных человеко-часов СОП PDF

SHRIRAM EPC LIMITED № ДОКУМЕНТА: SOP / SAF / 01 Стандартная рабочая процедура — Расчет безопасных человеко-часов ВЫПУСК №:

Просмотры 348 Загрузки 49 Размер файла 180KB

Отчет DMCA / Copyright

СКАЧАТЬ ФАЙЛ

Рекомендовать истории
Предварительный просмотр цитирования

SHRIRAM EPC LIMITED ДОКУМЕНТ №: SOP / SAF / 01

Стандартная процедура — Расчет безопасных человеко-часов

ВЫПУСК №: 01 ДАТА ВЫПУСКА: 18.08.2014 REV. №: 00

ЦЕЛЬ: Предоставить рекомендации по подсчету безопасных человеко-часов.

ОБЪЕМ: Эта процедура применяется ко всем объектам SEPC

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ: Ответственный за объект и сотрудник по безопасности.

ПРОЦЕДУРА: 

Безопасные человеко-часы рассчитываются с 1 числа каждого месяца до конца месяца.

Расчет отработанных человеко-часов Количество отработанных человеко-часов в месяц должно рассчитываться на основе приведенной ниже формулы отдельно для рабочих SEPC и Подрядчика.

Количество рабочих, проработанных в день = A

Количество человеко-часов, отработанных в день = B

Количество отработанных часов Сверхурочное время = OT (Количество часов OT x Кол-во рабочих)

Общее количество человеко-часов, отработанных в день = (A x B) + OT

Общее количество отработанных человеко-часов за месяц = ​​Сумма общего количества человеко-часов, отработанных в день в течение месяца.

ПОДГОТОВЛЕНО

РАССМОТРЕНО И УТВЕРЖДЕНО

ВЫПУЩЕНО

СТРАНИЦА

Лист… 1

из 5

SHRIRAM EPC LIMITED ДОКУМЕНТ №: SOP / SAF / 01

Стандартная процедура — Расчет безопасных человеко-часов

ВЫПУСК №: 01 ДАТА ВЫПУСКА: 18.08.2014 REV. №: 00

Например: Если 20 рабочих работают по 8 часов в 1-й день без сверхурочной работы Общее количество человеко-часов, отработанных в 1-й день = 20 x 8 = 160 часов Если 15 рабочих работают по 8 часов во 2-й день без сверхурочной работы Общее количество отработанных человеко-часов во 2-й день = 15 х 8 = 120 часов. . . . . . . Если 40 человек работают по 8 часов в 31-й день без сверхурочной работы. Общее количество отработанных человеко-часов в 31-й день = 40x 8 = 320 часов. Общее количество человеко-часов за месяц = ​​160 + 120 + ………………….. + 320 (часы) 

Для расчета потерянных человеко-часов Необходимо подсчитать потерянные человеко-часы, потерянные каждым работником, и сложить кумулятивную сумму. Например: —

ПОДГОТОВЛЕНО

Количество человеко-часов, потерянных одним рабочим за месяц X = 3 часа

Количество человеко-часов, потерянных вторым рабочим за месяц X = 2 часа

Всего потерянных человеко-часов = 5 часов

ПРОСМОТРЕНО И УТВЕРЖДЕНО

ВЫПУЩЕНО

СТРАНИЦА

Лист… 2

из 5

SHRIRAM EPC LIMITED ДОКУМЕНТ №: SOP / SAF / 01

Стандартная процедура — Расчет безопасных человеко-часов

ВЫПУСК №: 01 ДАТА ВЫПУСКА: 18.08.2014 REV. №: 00

Расчет совокупного количества отработанных человеко-часов Случай 1: Если НЕТ потерянных человеко-часов Совокупное количество отработанных человеко-часов = Общее количество отработанных человеко-часов за предыдущий месяц + Общее количество отработанных человеко-часов за текущий месяц. Например: 

Общее количество отработанных человеко-часов за предыдущий месяц = ​​20000 часов

Человеко-часов, отработанных за месяц = ​​5000 часов

Общее количество отработанных человеко-часов = 20000 + 5000 = 25000 часов

Случай 2: Если есть потерянные человеко-часы (только для несчастных случаев, не подлежащих отчетности): Если на объекте происходит авария, не подлежащая отчетности, совокупное количество безопасных человеко-часов может быть рассчитано из суммы Суммарных человеко-часов за предыдущий месяц и человеко-часов. -часов текущего месяца.Общее количество отработанных человеко-часов = Общее количество отработанных человеко-часов за предыдущий месяц + Общее количество отработанных человеко-часов за текущий месяц. Потери человеко-часов = Общее количество потерянных человеко-часов из-за несчастного случая, не подлежащего регистрации

ПОДГОТОВЛЕНО

ПРОСМОТРЕНО И УТВЕРЖДЕНО

ВЫПУЩЕНО

СТРАНИЦА

Лист… 3

из 5

SHRIRAM EPC LIMITED : SOP / SAF / 01

Стандартная рабочая процедура — Расчет безопасных человеко-часов

ВЫПУСК №: 01 ДАТА ВЫДАЧИ.: 18.08.2014 REV. №: 00

Например: Если на площадке произошел несчастный случай, не подлежащий регистрации, который привел к потере 5 часов человеко-часов, то совокупное количество человеко-часов рассчитывается следующим образом: 

Общее количество отработанных человеко-часов для предыдущий месяц = ​​40000 часов

Человеко-часов, отработанных за месяц = ​​7000 часов (исключая 5 часов, потерянных из-за незарегистрированного несчастного случая)

Общее количество отработанных человеко-часов = 40000 + 7000 = 47000 часов

Общее количество потерянных человеко-часов = 5 часов

Случай 3: Если есть потерянные человеко-часы (только в случае несчастных случаев, подлежащих регистрации): если на объекте происходит несчастный случай, о котором следует сообщить, совокупное количество безопасных человеко-часов, рассчитанное до этой даты, становится равным нулю, а затем начнется новый расчет безопасного человеко-часа.Количество безопасных человеко-часов в месяц = ​​Кол-во персонала x Кол-во рабочих часов x Кол-во рабочих дней со следующей даты регистрируемого несчастного случая

Например: Если на объекте произошел несчастный случай, о котором должно быть сообщено, что привело к потере 24 человеко-часов часов (3 дня), то кумулятивное количество человеко-часов рассчитывается следующим образом: 

Суммарное количество отработанных человеко-часов за предыдущий месяц = ​​20000 часов

Человеко-часов, отработанных до 15-го дня = 5000 часов

Общее количество человеко-часов до 15-го дня = 20000 + 5000 = 25000

Дата зарегистрированного несчастного случая = 16-й день

Общее общее количество безопасных человеко-часов, отработанных на 16-й день = 0

ПОДГОТОВЛЕНО

РАССМОТРЕН И УТВЕРЖДЕНО

ВЫПУСК

СТРАНИЦА

Лист… 4

из 5

SHRIRAM EPC LIMITED ДОКУМЕНТ №: SOP / SAF / 01

Стандартная процедура — Расчет безопасных человеко-часов

ВЫПУСК №: 01 ДАТА ВЫПУСКА: 18.08.2014 REV. №: 00

Если 10 рабочих работают по 8 часов в 17-й день без сверхурочной работы Общее количество человеко-часов, отработанных в 17-й день = 10 x 8 = 80 часов. . . Если 30 рабочих работают по 8 часов в 31-й день без сверхурочной работы. Общее количество отработанных человеко-часов в 31-й день = 30 x 8 = 240 часов. Общее количество отработанных человеко-часов за месяц = ​​80 + ………. 240 = 6000 часов. Общее количество отработанных человеко-часов. = 6000 часов.Примечание: 1. Рабочее время в день (обычно) = 8 часов 2. Если сверхурочная работа берется для расчета, OT регистрируется в Реестре сверхурочной работы. 3. Несчастный случай, подлежащий регистрации — если пострадавший не возвращается на работу до 48 часов (2 дней) после происшествия. 4. Несчастный случай, не подлежащий регистрации — если пострадавший возвращается на работу в течение 48 часов (2 дней) после происшествия. 5. Отчет направляется в НО не позднее 5 числа каждого месяца.

ПОДГОТОВЛЕНО

ПРОСМОТРЕНО И УТВЕРЖДЕНО

ВЫПУЩЕНО

СТРАНИЦА

Лист… 5

из 5

Расчет рабочих дней в Excel

Как рассчитать рабочие дни в Excel

Функция ЧИСТРАБДНИ вычисляет количество рабочих дней между двумя датами в Excel.При использовании функции количество выходных автоматически исключается. Он также позволяет пропускать указанные праздники и считать только рабочие дни. В Excel он отнесен к категории функций даты / времени, список наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков. Эта шпаргалка охватывает 100 функций, которые критически важно знать аналитику Excel. Вы можете использовать эту формулу для расчета рабочих дней в Excel между двумя датами.

ФинансыПросмотрите сотни статей! и бухгалтерский учет, функция чистых рабочих дней полезна при расчете вознаграждений сотрудникам, которые начисляются на основе отработанных дней, количества рабочих дней, доступных во время проекта, или количества рабочих дней, необходимых для разрешения заявки, поданной клиентом, и т. д.

Формула

= ЧИСТРАБДНИ (начальная_дата, конечная_дата, [праздники])

Функция использует следующие аргументы:

  1. Начальная_дата (обязательный аргумент) — Начальная_дата может быть раньше, чем конечная_дата. end_date или то же, что и end_date.
  2. End_date (обязательный аргумент) — дата окончания.
  3. Праздники (необязательный аргумент) — указывает список праздников, которые должны быть исключены из расчета рабочих дней. Мы можем ввести его как диапазон ячеек, содержащих даты праздников (то есть F2: F4), или как список серийных номеров, которые представляют даты праздников.

Рекомендуется вводить аргументы начальная_дата, конечная_дата и [праздники] как:

  • Ссылки на ячейки, содержащие даты; или
  • Даты, возвращаемые формулами.

Как рассчитать ЧИСТИЧНЫЕ ДНИ в Excel?

Рассмотрим несколько примеров, чтобы понять, как ЧИСТРАБДНИ используется для расчета рабочих дней в Excel.

Пример 1. Рабочие дни между двумя датами

Предположим, мы хотим рассчитать рабочие или рабочие дни с 15 января 2017 года по 21 января 2018 года. Промежуточные праздники:

  1. 23 ноября 2017 года — День Благодарения День
  2. 25 декабря 2017 г. — Рождество
  3. 1 января 2018 г. — Новый год

Для расчета количества рабочих дней мы используем следующую функцию:

Используя формулу выше, мы получим 262 рабочих дня, как показано ниже.

Указатели на функцию ЧИСТРАБДНИ

  1. Отрицательное возвращаемое значение — если дата начала позже даты окончания, функция вернет отрицательное значение.
  2. Функция ЧИСТРАБДНИ будет включать дату начала и дату окончания при вычислении рабочих дней. Итак, если мы зададим ЧИСТРАБДНИ одну и ту же дату для даты начала и даты окончания, она вернет 1.
  3. #VALUE! ошибка — возникает, когда любой из указанных аргументов не является допустимой датой.
  4. Если мы хотим использовать выходные, кроме субботы и воскресенья, нам нужно использовать функцию NETWORKDAYS.INTL.

Щелкните здесь, чтобы загрузить образец файла Excel

Дополнительные ресурсы

Спасибо, что прочитали руководство CFI по важным функциям Excel! Потратив время на изучение и освоение этих функций, вы значительно ускорите свой финансовый анализ. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими дополнительными ресурсами CFI:

  • Функции Excel для FinanceExcel for Finance Это руководство по Excel для финансов научит 10 основных формул и функций, которые вы должны знать, чтобы стать отличным финансовым аналитиком в Excel.
  • Расширенный курс по формулам Excel
  • Расширенные формулы Excel, которые вы должны знать Расширенные формулы Excel, которые необходимо знатьЭти сложные формулы Excel очень важно знать и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!
  • Ярлыки Excel для ПК и MacExcel Ярлыки ПК MacExcel Ярлыки — Список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время.Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие короткие статьи
.
Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.