Производство в нотариальной конторе: I. Общие положения / КонсультантПлюс

Содержание

I. Общие положения / КонсультантПлюс

I. Общие положения

1. Правила нотариального делопроизводства (далее — Правила), разработанные во исполнение статей 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1 (далее — Основы), устанавливают единый порядок работы с документами нотариусов в Российской Федерации, передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу, применения и замены печатей нотариусов, а также порядок осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства, включая контроль за своевременностью внесения сведений в электронные реестры единой информационной системы нотариата в соответствии с Основами, Требованиями к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденными приказом Минюста России от 30.09.2020 N 224 (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60208) (далее — Требования), и Порядком ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядок исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок, утвержденным приказом Минюста России от 30.09.2020 N 225 (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60214 (далее — Порядок).

(в ред. Приказа Минюста России от 30.09.2020 N 231)

Правила регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению.

Документирование и документооборот при совершении нотариальных действий в электронной форме посредством единой информационной системы нотариата (далее также — ЕИС) регулируется Требованиями, приказами Минюста России от 30.09.2020 N 225 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядка исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок» (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60214), от 30.09.2020 N 226 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления» (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60215), от 30.09.2020 N 227 «Об утверждении требований к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме» (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60209), от 30.08.2017 N 156 «Об утверждении Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования» (зарегистрирован Минюстом России 06.09.2017, регистрационный N 48092), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 05.07.2019 N 134 (зарегистрирован Минюстом России 12.07.2019, регистрационный N 55244), от 31.03.2020 N 79 (зарегистрирован Минюстом России 08.04.2020, регистрационный N 58018), от 30.09.2020 N 222 «Об утверждении Порядка взаимодействия нотариусов с единой информационной системой нотариата при удостоверении сделки двумя и более нотариусами» (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60207), от 30.09.2020 N 232 «Об утверждении порядка направления заявления о совершении нотариального действия удаленно, совершения оплаты нотариального действия, в том числе с использованием электронных средств платежа, возврата заявителю суммы платежа за совершение нотариального действия удаленно, а также взаимодействия заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, и нотариуса» (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60217).

(абзац введен Приказом Минюста России от 30.09.2020 N 231)

Правила не устанавливают порядок совершения нотариальных действий, формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей нотариуса на сделках и свидетельствуемых документах.

2. Делопроизводство ведется нотариусами на русском языке, являющемся в соответствии со статьей 68 Конституции Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 4, ст. 445) государственным языком Российской Федерации на всей ее территории.

В случае установления республикой, находящейся в составе Российской Федерации, государственного языка республики делопроизводство наряду с государственным языком Российской Федерации может вестись также на государственном языке республики.

Оформление всех видов документов (документирование) в нотариальном делопроизводстве осуществляется на бумажных носителях, а также в электронном виде в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Правилами.

3. Организацию и правильное ведение делопроизводства, хранения, учета и использования нотариальных архивных документов, а также сдачу нотариальных архивных документов в соответствующий архив на постоянное хранение обеспечивают:

нотариус, занимающийся частной практикой;

в государственной нотариальной конторе — один из нотариусов, определенный приказом территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации (далее — территориальный орган).

4. Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе приказом возложить ведение делопроизводства или поручить выполнение отдельных видов работ, предусмотренных Правилами, одному или нескольким работникам нотариальной конторы в рамках их трудовых функций. В государственной нотариальной конторе ведение делопроизводства также может быть возложено приказом территориального органа на одного из работников, не являющихся нотариусом. При возложении ведения нотариального делопроизводства на лицо, не являющееся нотариусом, правильность организации и ведения нотариального делопроизводства обеспечивают нотариусы, указанные в пункте 3 Правил.

5. Контроль за исполнением Правил нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляют территориальные органы.

Контроль за исполнением Правил нотариусами, занимающимися частной практикой, осуществляют территориальные органы совместно с нотариальными палатами субъектов Российской Федерации (далее — нотариальные палаты) в порядке, установленном главой XIII Правил.

Плановая проверка исполнения Правил проводится один раз в четыре года.

Проверка исполнения Правил нотариусом, впервые приступившим к осуществлению нотариальной деятельности, проводится через год после наделения его полномочиями нотариуса.

Проверка исполнения Правил может проводиться в иные сроки, если законодательством субъекта Российской Федерации для проведения проверок организации работы нотариуса установлены специальные сроки.

Делопроизводство в нотариальной конторе: реализация новелл законодательства

Делопроизводство в нотариальной конторе: реализация новелл законодательства

На круглом столе в Московской городской нотариальной палате вновь обсудили вопросы делопроизводства в нотариальной деятельности. Спикерами мероприятия выступили член правления Федеральной нотариальной палаты Александра Игнатенко и председатель комиссии МГНП по делопроизводству и работе с архивами Марина Харчева.

Основной темой обсуждения стали исполнение Правил нотариального делопроизводства (ПНД), которые вступили в силу в мае прошлого года. Январь в нотариальных конторах – период заполнения номенклатуры дел за предыдущий год, и составления описей дел, находившихся в производстве в прошедшем году. Эта работа подразумевает множество нюансов, которые необходимо верно соотнести с ПНД.

По новым требованиям нотариусы должны составлять четыре вида описей: в отдельный документ выделили опись дел оконченных производством, но не имеющих сроков хранения.  Александра Игнатенко и Марина Харчева поделилась с коллегами опытом применения новелл при формировании номенклатур и составлении описей. Были рассмотрены особенности нумерации дел, составления внутренних описей, итоговой записи и заполнения листа-заверителя, а также различные нюансы при учете дел, которые могут быть переходящими на следующий год. Александра Владимировна обратила внимание коллег на то, что номенклатурные дела, формировавшиеся нотариусами по передаче документов на государственную регистрации прав на недвижимое имущество, ушли из нотариальной практики с 4 сентября прошлого года, со вступлением в силу Федерального закона № 338-ФЗ. Теперь это не является отдельным нотариальным действием. Нотариусы по-прежнему будут подавать документы в Росреестр на государственную регистрацию прав на недвижимость, но отдельному учету эти обращения больше не подлежат, поскольку являются частью нотариального действия по  удостоверению сделки с недвижимостью или выдаче документов на наследство.

В связи с наличием бумажного и электронного форматов документов в нотариальной деятельности учетные действия также подразумевают разный формат. Спикеры отдельно остановились  на вопросах регистрации  документов, поступающих в нотариальную контору в электронной форме. Кроме того, обсудили особенности учета входящей/исходящей корреспонденции нотариуса, который теперь также должен вестись электронно.

В ходе круглого стола также рассмотрели особенности оформления описей при возобновлении наследственных дел, учета и хранения организационно-распорядительных документов нотариуса. Также нотариусы коснулись вопросов делопроизводства при исполнении требований законодательства, вступающих в силу с 1 февраля этого года.

Видеозапись круглого стола расположена в разделе для нотариусов сайта МГНП.

§ 3. Процедура нотариального производства. Настольная книга нотариуса

§ 3. Процедура нотариального производства

1. Понятие нотариального производства

Все юридически значимые действия, осуществляемые в процессе совершения нотариального действия, происходят в рамках правовой процедуры, которую, на наш взгляд, правильно называть нотариальным производством. Нотариальное производство является одной из разновидностей юридической деятельности. В этом смысле нотариальное производство представляет собой определенную совокупность юридических действий нотариуса и лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, направленных на совершение определенного нотариального действия.

Из данного определения вытекают следующие признаки нотариального производства:

1) одним из его субъектов является нотариус;

2) предметом и результатом нотариального производства является совершение нотариального действия.

Нотариальная деятельность происходит в рамках определенной законом нотариальной процедурно-процессуальной формы, выступающей в качестве правового регламента, опосредующей совершение нотариальных действий. Таким образом, процедурно-процессуальная форма представляет собой нормативно установленный порядок осуществления нотариальной деятельности, выработанный на основе обобщения огромного опыта правоприменения[106]. Процессуальной судебной форме присущи следующие признаки: нормативность, непререкаемость, системность и универсальность[107].

Представляется, что все указанные признаки характерны и для нотариальной процедурно-процессуальной формы, и их изучение должно быть предметом специального исследования.

2. Виды нотариальных производств

Постановка данного вопроса является новой. В самом деле, едино ли по своим составляющим нотариальное производство либо оно распадается на ряд дифференцированных и отличающихся по содержанию производств? На наш взгляд, данный вопрос также нуждается в дополнительном изучении, однако уже в настоящее время можно говорить о некоторой дифференциации различных нотариальных процедур. Так, нотариальная процедура удостоверения сделки отличается от свидетельствования подлинности подписи на документах по составляющим ее элементам. Имеет определенные отличия по процедуре практически каждое из нотариальных действий, поэтому можно говорить, хотя бы в предварительном порядке, о наличии ряда видов нотариальных производств, различающихся по предмету деятельности и характеру совершаемого нотариального действия.

Поэтому можно выделить следующие виды нотариальных производств:

– по удостоверению сделок;

– по удостоверению юридических фактов;

– по свидетельствованию бесспорных фактических обстоятельств;

– по совершению охранительных действий;

– по подтверждению имущественных прав;

– по способствованию исполнению обязательств;

– по обеспечению доказательств;

– по приданию исполнительной силы документам и обязательствам.

3. Общая характеристика стадий нотариального производства

Нотариальное производство как юридически регламентированная деятельность складывается из определенных стадий, образующих в совокупности единое процессуальное целое. Можно выделить три стадии нотариального производства. Первая стадия – возбуждение нотариального производства, на которой решается вопрос о возможности совершения нотариального действия. Вторая стадия – установление юридического состава, необходимого для совершения нотариального действия. Третья стадия – совершение нотариального действия нотариусом либо отказ в совершении нотариального действия в зависимости от установленного фактического состава.

В гражданском и арбитражном процессах традиционно выделяется в качестве заключительной стадии исполнительное производство, в рамках которого происходит фактическая реализация судебного акта под контролем судебного пристава-исполнителя. В нотариальном производстве реализация нотариального акта происходит за рамками нотариальной процедуры путем совершения заинтересованными лицами соответствующих юридических действий. Такой порядок вполне соответствует сути нотариального производства как имеющего целью предупреждение споров и конфликтов и направленного на добровольное исполнение взятых на себя обязательств.

В отдельных случаях имеются специальные квалифицированные процедуры реализации нотариально удостоверенных актов. Так, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов и исполнительные надписи нотариусов имеют силу исполнительных документов и принудительно реализуются в рамках процедур, установленных Федеральным законом «Об исполнительном производстве».

Аналогичное правило предусмотрено в ст. 61 Федерального закона «Об ипотеке (залоге недвижимости)», согласно которой сумма, вырученная от реализации имущества, заложенного по договору ипотеки, после удержания из нее сумм, необходимых для покрытия расходов в связи с обращением взыскания на это имущество и его реализацией, распределяется между заявившими свои требования к взысканию залогодержателями, другими кредиторами залогодателя и самим залогодателем. Распределение производится органом, осуществляющим исполнение судебных решений, а если взыскание на заложенное имущество было обращено во внесудебном порядке – нотариусом, удостоверившим соглашение о таком порядке взыскания, с соблюдением правил ст. 319, п. 1 ст. 334 и п. п. 5 и 6 ст. 350 ГК, а также ст. 46 Закона об ипотеке. В данном случае нотариус фактически занимается правоисполнительной деятельностью, которая осуществляется им на основании поручения сторон по соглашению залогодателя и залогодержателя.

В отличие от гражданского и арбитражного процессов в нотариальном производстве не выделяется специальная стадия по пересмотру совершенных нотариальных действий и внесению исправлений в нотариальные акты. Ранее уже отмечались способы исправления ошибок в совершенных нотариальных действиях, которые имеют специфический характер. Поэтому исправление ошибок в нотариальных актах происходит за рамками нотариального производства.

Следует подчеркнуть, что все указанные стадии – возбуждение нотариального производства, установление юридического состава, необходимого для совершения нотариального действия, и совершение нотариального действия нотариусом (либо отказ в совершении нотариального действия – в зависимости от установленного фактического состава) – выделяются в сугубо аналитическом плане, поскольку в обособленном виде они существуют по нотариальным действиям большой сложности и протяженным по времени, например при ведении наследственных дел. При совершении относительно несложных нотариальных действий, например свидетельствовании подписи на документе, практически все стадии нотариального производства осуществляются одновременно и их обособленное выделение вряд ли возможно.

Нотариальные действия

Общие правила совершения нотариальных действий

   Нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности и руководствуется Конституцией Российской Федерации, конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации, Основами законодательства РФ о нотариате, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами.
   Нотариусу при исполнении служебных обязанностей, лицу, замещающему временно отсутствующего нотариуса, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных Основами законодательства РФ о нотариате.
    Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия, если иное не установлено настоящей статьей.
   Справки о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов, и нотариусов в связи с совершаемыми нотариальными действиями. Справки о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения направляются в налоговый орган в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя.
    При совершении нотариальных действий согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных для совершения нотариальных действий не требуется.

Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия.

   При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившихся за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица.
   Установление личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица, обратившихся за совершением нотариального действия, должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности указанных гражданина, его представителя или представителя юридического лица, за исключением случая, предусмотренного частью седьмой настоящей статьи.
   При установлении личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица, обратившихся за совершением нотариального действия, нотариус использует соответствующие государственные информационные ресурсы, доступ к которым предоставляет федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
    Для установления личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица, обратившихся за совершением нотариального действия, нотариус также использует специальные технические и программно-технические средства, позволяющие удостовериться в подлинности представленных гражданином документов, при их наличии в его распоряжении. Требования к таким специальным техническим и программно-техническим средствам утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции.
При совершении нотариального действия нотариус вправе использовать средства видеофиксации в порядке, установленном Федеральной нотариальной палатой. Материалы видеофиксации подлежат обязательному хранению в порядке, установленном Федеральной нотариальной палатой.
   При возникновении у нотариуса сомнений в подлинности документов, удостоверяющих личность гражданина, его представителя или представителя юридического лица, обратившихся за совершением нотариального действия, федеральные органы государственной власти, выдающие такие документы, обязаны представить по запросу нотариуса информацию об их действительности в течение десяти рабочих дней со дня получения запроса. Порядок направления и форма запроса определяются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.
   При регистрации уведомления о залоге движимого имущества, направленного в электронной форме нотариусу, личность заявителя — физического лица считается установленной при условии, что его квалифицированная электронная подпись проверена и ее принадлежность заявителю подтверждена в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Проверка дееспособности граждан, правоспособности юридических лиц, а также полномочий на совершение нотариального действия

   При удостоверении сделок осуществляется проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, обратившихся за совершением нотариального действия.
   В случае, если за совершением нотариального действия обратился представитель лица, обратившегося за совершением нотариального действия, проверяются его полномочия.
   В случае, если согласие на совершение сделки не полностью дееспособным лицом дает его родитель, усыновитель или попечитель, проверяются их полномочия.

Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов.

    Содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов должно быть зачитано вслух участникам. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса.
   Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.
   Данные правила не применяются при регистрации уведомления о залоге движимого имущества, направленного нотариусу в электронной форме.

Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий.

    Документы, представляемые нотариусу в подтверждение фактов, которые нотариус обязан проверить при совершении нотариального действия, должны соответствовать требованиям настоящей статьи.
    В случае, если указанные документы исполнены на бумажных носителях, они не должны иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и не могут быть исполнены карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей. Текст документа должен быть легко читаемым. Целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. Если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными для целей, для которых представлен документ, нотариус вправе принять такой документ для совершения нотариального действия.
    Нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям Основ законодательства РФ о нотариате и других законодательных актов Российской Федерации и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса.

Отказ в совершении нотариального действия.

    Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам.
   Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если:
– совершение такого действия противоречит закону;
– действие подлежит совершению другим нотариусом;
– с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;
– сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;
– сделка не соответствует требованиям закона;
– документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства;
 – факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством Российской Федерации порядке при условии, что подтверждение требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
   Нотариус по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.

Обжалование нотариальных действий или отказа в их совершении.

   Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы (нотариуса, занимающегося частной практикой).
    Возникший между заинтересованными лицами спор о праве, основанный на совершенном нотариальном действии, рассматривается судом или арбитражным судом в порядке искового производства.

Регистрация нотариальных действий.

    Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре.
Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах устанавливаются Министерством юстиции Российской Федерации федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов.

    В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа. Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания. Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение.

Нотариальная деятельность — Министерство юстиции Республики Беларусь

29 июня 2020 г. в Республике Беларусь принят Закон Республики Беларусь «Об изменении законов по вопросам нотариальной деятельности» (далее – Закон).

Ключевые положения Закона вступили в силу с 3 января 2021 г. и касаются ряда важных аспектов организации нотариальной деятельности и компетенции нотариусов, уполномоченных должностных лиц местных исполнительных и распорядительных органов.

Так, в настоящее время нотариальную тайну не составляют сведения об удостоверении доверенностей. На официальном сайте Белорусской нотариальной палаты в глобальной компьютерной сети Интернет можно получить информацию об удостоверенных доверенностях (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) гражданина или наименование юридического лица, выдавших доверенность, дата удостоверения доверенности, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) нотариуса, удостоверившего доверенность, порядковый номер в реестре для регистрации нотариальных действий, дата отмены доверенности (если доверенность отменена)).

Наделение нотариуса полномочиями совершать нотариальные действия от имени Республики Беларусь, осуществление двойного контроля за соблюдением нотариусами законодательства о нотариате: государством (в лице Министерства юстиции) и органами нотариального самоуправления, специальные порядок и правила создания нотариального акта, предусматривающие многочисленные механизмы обеспечения его достоверности, особые правила хранения нотариальных актов повлекли наделение нотариального акта особыми свойствами. Закреплена презумпция достоверности нотариального акта: содержание нотариального акта считается истинным, пока не доказано обратное.

Исключен территориальный принцип удостоверения сделок с недвижимым имуществом: граждане, юридические лица могут обращаться за удостоверением договоров отчуждения недвижимого имущества к любому нотариусу страны без привязки к месту нахождения имущества в определенном нотариальном округе.

Нотариус наделен правом совершения нотариального действия по установлению в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи фактов правопреемства, изменения наименования юридического лица, имени гражданина. В подтверждение указанных фактов нотариусом будут выдаваться соответствующие свидетельства, являющиеся неотъемлемой частью исполнительной надписи. Данные положения призваны разрешить практические проблемы взыскания задолженности, связанные с реорганизацией юридических лиц после совершения исполнительной надписи до возбуждения исполнительного производства.

Также нотариусы наделены правом свидетельствования электронной копии документа на бумажном носителе.

Установлен специальный срок исковой давности в 10 лет по требованиям о выплате страхового возмещения, вытекающего из договоров страхования гражданской ответственности нотариуса, за вред, причиненный имуществу физического или юридического лица по вине нотариуса в связи с осуществлением им нотариальной деятельности. Страховое возмещение по договору страхования гражданской ответственности нотариуса, дополнительному договору страхования гражданской ответственности нотариусов – единого в отношении всех нотариусов, заключаемого Белорусской нотариальной палатой, выплачивается в размере реального ущерба, причиненного нотариусом, но в пределах страховой суммы (лимита ответственности).

Для получения страхового возмещения гражданин или юридическое лицо, имуществу (в том числе имущественным правам) которых нотариусом причинен вред, обращаются к страховщику с письменным заявлением о выплате страхового возмещения с приложением копии вступившего в законную силу судебного постановления, которым установлены факт причинения нотариусом вреда имуществу (в том числе имущественным правам) гражданина или юридического лица, влекущего в соответствии с пунктом 3 статьи 25 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» гражданскую ответственность нотариуса, а также размер причиненного вреда.

Сельские (поселковые) исполнительные комитеты наделены правом удостоверения доверенностей на получение пенсий и пособий наряду с организациями, в которых доверитель работает или учится, организациями, осуществляющими эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющими жилищно-коммунальные услуги (не нотариальное удостоверение). В связи с этим Законом внесены изменения в Гражданский кодекс Республики Беларусь, Закон Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении».

Уполномоченные должностные лица сельских (поселковых) исполнительных комитетов с 3 января текущего года не удостоверяют завещания, согласия, доверенности, но по-прежнему свидетельствуют верность копий документов и выписок из документов, подлинность подписи на документах, а также совершают иные нотариальные действия, предусмотренные Законом Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

С целью организации надлежащего нотариального обслуживания населения и юридических лиц в сельской местности, где отсутствуют нотариальные конторы и нотариальные бюро и имеются условия для осуществления нотариальной деятельности, постановлением Министерства юстиции от 8 декабря 2020 г. № 179 «О выездах нотариусов в агрогородки и иные населенные пункты» определены ключевые вопросы организации таких выездов:

  • выезды нотариусов нотариальных контор и нотариальных бюро осуществляются по графику при поступлении не менее одной заявки на совершение нотариального действия и (или) оказание услуги правового и технического характера;

  • вне графика выездов – в случае поступления на дату, не предусмотренную графиком выездов, заявки от ветерана Великой Отечественной войны или лица с нарушением функций опорно-двигательного аппарата. Графики выездов будут разрабатываться ежеквартально с учетом потребности в нотариальном обслуживании в конкретном населенном пункте и доводиться до сведения заинтересованных лиц через печатные средства массовой информации, сайт Белорусской нотариальной палаты, объявления в сельисполкоме и нотариальной конторе (нотариальном бюро).

Законом впервые установлена однократность отложения нотариусом нотариального действия. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 декабря 2020 г. №185 внесены изменения в Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий, касающиеся порядка отложения: совершение нотариального действия откладывается нотариусами однократно по заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо, поданному нотариусу. Срок отложения совершения нотариального действия не может превышать десяти дней, являющихся для суда рабочими.

Установлены особенности начала течения указанного срока в случае, когда на дату принятия нотариусом заявления об отложении совершения исполнительной надписи взыскатель не обратился с заявлением о совершении исполнительной надписи: срок отложения совершения исполнительной надписи начнет течь со дня подачи взыскателем заявления о совершении исполнительной надписи.

Изменения также коснулись уточнения деятельности нотариальных архивов, функционирования единой электронной системы учета нотариальных действий и наследственных дел, порядка совершения нотариусом отдельных нотариальных действий, проведения видеозаписи при совершении нотариального действия, компетенции органов нотариального самоуправления, удостоверения отмены дарения и иных вопросов осуществления нотариальной деятельности, порядка документирования нотариальной деятельности и организации работы нотариусов.

Основные правила совершения нотариальных действий

 

Законодательное регулирование совершения нотариальных действий. Порядок совершения нотариальных действий нотариусами, установленный Основами законодательства о нотариате и другими законодательными актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.

Понятие нотариального производства и его основные стадии.

Место совершения нотариальных действий. Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия. Проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, участвовавших в сделках. Порядок подписания нотариально удостоверяемых сделок, заявлений и иных документов.

Требования к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий.

Совершение удостоверительные надписей и выдача свидетельств. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов.

Отложение и приостановление совершения нотариального действия. Отказ в совершении нотариального действия. Ограничение права совершения нотариальных действий. Обжалование нотариальных действий или отказа в их совершении. Регистрация нотариальных действий.

Оплата нотариальных действий.

 

Вопросы для самоконтроля:

 

1. Что такое «нотариальное производство»?

2. Какие существуют стадии нотариального производства?

3. Что такое «приостановление совершения нотариального действия» и «отложение совершения нотариального действия»? При каких условиях и каким образом они осуществляются?

4. Каковы общие требования нотариального производства?

5. Каковы основания отказа в совершении нотариального действия?

Тема 7.

Производство в нотариальной конторе.

 

Регистрация нотариальных действий. Формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов.

Заполнение удостоверительных надписей. Делопроизводство в нотариальной конторе и у нотариуса, занимающегося частной практикой.

Номенклатура дел в нотариальной конторе и порядок ее ведения.

Архив нотариальной конторы. Оформление архивов нотариальной конторы.

 

Вопросы для самоконтроля:

 

1. Каким образом и в каких документах регистрируются совершаемые в нотариальных конторах нотариальные действия?

2. Что такое «удостоверительная надпись»? Каким образом она совершается?

3. Чем определяется номенклатура дел нотариальной конторы?

4. Каким образом оформляется архив нотариальной конторы?

Тема 8.

Удостоверение сделок.

Сделки, подлежащие удостоверению в нотариальном порядке. Требования, предъявляемые к удостоверению сделок. Общие положения осуществления сделок.

Договоры отчуждения недвижимого имущества и о залоге имущества, подлежащего регистрации (ипотеке).

Рента и ее разновидности. Постоянная рента. Пожизненная рента. Пожизненное содержание с иждивением.

Договоры об отчуждении иного (не недвижимого) имущества, подлежащего обязательной государственной регистрации.

Брачный контракт. Соглашение об уплате алиментов и порядке воспитания ребенка.

 

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое «сделка»? Какие виды сделок (связанные с оформлением сделок) предусматривает ГК РФ?

2. Какие требования предъявляются к оформлению договоров отчуждения недвижимого имущества?

3. Что такое «рента»? Какие существуют виды ренты?

4. Каковы особенности договоров отчуждения имущества, требующего обязательной государственной регистрации?

5. Что такое «брачный контракт»? Каким должно быть его содержание?

6. Чем определяется содержание соглашения об уплате алиментов?

 

Тема 9.

Удостоверение фактов.

Общие положения.

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых.

Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте.

Удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенном на фотографической карточке.

Удостоверение времени предъявления документов.

Передача заявлений физических и юридических лиц.

Принятие в депозит денежных средств и ценных бумаг.

Вопросы для самоконтроля:

1. Какие виды фактов удостоверяются нотариусом?

2. Каковы общие правила удостоверения фактов?

3. Какие нотариальные действия относятся к удостоверению фактов?

4. Каким образом осуществляется передача заявлений физических и юридических лиц нотариусом?

5. Каковы основания и порядок принятия в депозит денежных сумм нотариусом?

Тема 10.

Удостоверение доверенности. Свидетельствование подлинности документов.

Доверенность. Виды доверенностей в соответствии с ГК РФ. Требования к оформлению доверенностей. Доверенности, требующие обязательного нотариального удостоверения.

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них.

Свидетельствование подлинности подписи.

Свидетельствование верности перевода с одного языка на другой.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое «доверенность»? Какие виды доверенностей предусмотрены законодательством?

2. Какие существуют требования к их оформлению?

3. Каким образом осуществляется свидетельствование подлинности подписи на документах?

4. Каким образом свидетельствуется верность выписки из документа и копии с него?

5. Каким образом свидетельствуется верность перевода?

 

Тема 11.

Наложение и снятие запрещения отчуждения недвижимого имущества. Выдача свидетельств о праве собственности

на долю в общем имуществе супругов.

Общие положения. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов по совместному заявлению супругов.

Выдача свидетельств о праве собственности, на долю в общем имуществе супругов по заявлению пережившего супруга.

Наложение и снятие запрещения отчуждения недвижимого имущества.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что является основанием для наложения и снятия запрещения отчуждения недвижимого имущества?

2. Каков порядок наложения запрещения и снятия запрещения отчуждения недвижимого имущества?

3. В каких случаях выдается свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов?

4. Какие факты подтверждает данное свидетельство?

 

Тема 12.

Обеспечение доказательств. Принятие на хранение документов.

Обеспечение доказательств, необходимых в случаях возникновения дела в судах или административных органах.

Условия участия нотариуса в действиях по обеспечению доказательств. Действия нотариуса по обеспечению доказательств.

Условия, порядок и разновидности сдачи на хранение документов нотариусу.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что является поводом и основанием для обеспечения доказательств нотариусом?

2. Каким образом нотариус может обеспечивать доказательства?

3. Каков порядок принятия нотариусом на хранение документов?

Тема 13.

Нотариальное оформление наследственных прав граждан.

Современные правовые нормы наследственного права. Время и место открытия наследства. Извещение наследников об открывшемся наследстве. Виды наследования.

Наследование по завещанию. Виды завещаний. Получение заявлений о принятии наследства или об отказе от него.

Наследование по закону. Очереди наследования.

Охрана наследственного имущества и действия нотариуса по обеспечению такой охраны.

Оплата расходов по охране наследственного имущества. Оплата расходов за счет наследственного имущества. Принятие претензий от кредиторов.

Выдача свидетельств о праве на наследство. Место, сроки, порядок и условия выдачи свидетельств о праве на наследство.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое «наследство»? «Наследование»? «Место открытия наследства»?

2. Какие существуют основания наследования? Как они соотносятся?

3. Какие существуют виды завещаний?

4. Какие действия должен предпринять нотариус по охране наследственного имущества?

5. Каким образом осуществляется принятие наследства?

6. Какие требования предъявляются к выдаче свидетельств о праве на наследство?

7. Что такое «наследственное дело»?

Тема 14.

Совершение исполнительных надписей.

Взыскание денежных сумм или истребование имущества от должника.

Перечень документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке.

Условия совершения исполнительной надписи. Содержание исполнительной надписи.

Порядок взыскания по исполнительной надписи. Сроки предъявления исполнительной надписи.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое «исполнительная надпись»? Какие документы являются основаниями для взыскания задолженностей в бесспорном порядке?

2. Каков порядок совершения исполнительной надписи нотариусом?

3. Кто осуществляет взыскание задолженности?

Тема 15.

Совершение протестов векселей, предъявление чеков к платежу и удостоверение чеков.

 

Основные положениями вексельного обращения (ФЗ РФ «О простом и переводном векселе»). Наиболее распространенные случаи протеста векселя. Порядок действий нотариуса по оформлению протестов векселей.

Действия нотариуса по предъявлению чеков к платежу и удостоверению неуплаты чеков. Сроки предъявления чека к платежу. Действия нотариуса в случае неуплаты чека. Совершение исполнительной надписи в случае неуплаты чека.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое «вексель»? «Протест веселя»?

2. Какие существуют самые распространенные случаи протестов векселей?

3. Каковы должны быть действия нотариуса при совершении протеста веселя?

4. Каким образом предъявляются к оплате чеки?

5. Каким образом нотариус удостоверяет неуплату чека?

 

Тема 16.

Не найдено :: Государственный Совет Республики Татарстан

Председатель
Интернет приемная
с 21 октября 2019 года прием писем через форму «Интернет приемная» на данном сайте не осуществляется, направить обращение можно на новом сайте www.gossov.tatarstan.ru
Медиа-материалы
Фотогалерея событий
Депутатский корпус
Сотрудничество


404 документ не найден
Трибуна депутата
Ссылки
Календарь событий
пнвтсрчтптсбвс

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

01

02

03

04

05

Новое на сайте
24 октября 2019
24 октября 2019
24 октября 2019
24 октября 2019
24 октября 2019
Подписка на новости
Опрос на сайте
Ссылки

Калифорнийский нотариус Часто задаваемые вопросы

Отправьте заполненную форму изменения имени http://www.sos.ca.gov/notary/forms/ Государственному секретарю. (Государство бесплатно.) После утверждения вам будет выписана измененная комиссия, отражающая ваше новое имя. Затем вам нужно будет подать новую присягу и внести поправку в свой залог к ​​клерку округа в течение 30 дней с даты выдачи исправленного комиссионного вознаграждения, чтобы изменение имени вступило в силу. В течение 30 дней с момента подачи вы должны получить новую печать, отражающую новое имя.После подачи измененной присяги и залога вы больше не можете использовать комиссионные, включая печать, которые были выпущены на ваше прежнее имя. Если вы не представите измененную присягу и залог в течение 30-дневного срока, изменение имени станет недействительным, и ваша комиссия вернется к прежнему имени, и вам потребуется подать еще одно заявление на изменение имени.

После того, как вам будет выписана исправленная комиссия, отражающая ваше новое имя, вам нужно будет отправить нам по факсу копию новой комиссии с письмом с просьбой выпустить вам поправку к вашей облигации.

Свяжитесь с нами
Эл. Почта: [email protected]
1-800-864-6395
Факс: 321-274-0119

Вам также потребуется заказать новый штамп нотариуса. Как только вы получите авторизационное письмо от Нотариального отдела, отправьте нам оригинал авторизационного письма (не копию) и разместите у нас заказ на печать. Прежде чем отправить вам штамп, мы должны получить оригинал авторизационного письма. Пожалуйста, отправьте нам оригинал авторизационного письма по адресу:
Головной офис нотариуса Америки
225 E.Робинсон-стрит, Ste. 570
Orlando, FL 32801

Затем вам нужно будет подать новую присягу и внести поправку в свой залог к ​​клерку округа в течение 30 дней с даты выдачи измененного комиссионного вознаграждения, чтобы изменение имени вступило в силу. В течение 30 дней с момента подачи вы должны получить новую печать, отражающую новое имя. После подачи измененной присяги и залога вы больше не можете использовать комиссионные, включая печать, которые были выпущены на ваше прежнее имя. Если вы не представите измененную присягу и залог в течение 30-дневного срока, изменение имени станет недействительным, и ваша комиссия вернется к прежнему имени, и вам потребуется подать еще одно заявление на изменение имени.(Разделы 8213 и 8213.6 Правительственного кодекса)

Часто задаваемые вопросы — нотариус и страхование Valley-Sierra

Сколько времени нужно, чтобы получить мой заказ?

Все заказы, полученные до 10:30 утра по тихоокеанскому времени, обрабатываются в тот же день, когда мы их получаем. Если ваш заказ будет получен после этого срока, мы обработаем ваш заказ в тот же день или на следующий рабочий день. Если вы заказываете только Облигацию (со страховкой E&O или без нее) или принадлежности для нотариуса (не включая печати, штампы, тиснения или любые другие нестандартные предметы) и заказ получен до 10:30 по тихоокеанскому стандартному времени, он будет отправлен в тот же день.Если вы заказываете печать / штамп нотариуса, тиснение или нестандартное изделие, мы изготовим его на месте, как правило, в течение 1-3 рабочих дней. Однако мы не можем отправить нотариальную печать / штамп или тиснитель до тех пор, пока не получим ваш оригинал Свидетельства о разрешении на изготовление государственных нотариальных печатей. Время, необходимое для отправки вашего заказа, будет зависеть от того, как быстро вы получите нам оригинал Свидетельства о разрешении на изготовление государственных нотариальных печатей. Большинство заказов отправляется в течение 24-72 часов, если ваш оригинальный сертификат подлинности отправлен нам в тот же день, когда вы разместили свой заказ.

Получу ли я обратно оригинал «Свидетельства о изготовлении государственных печатей нотариуса»?

Нет. Он будет направлен непосредственно в офис государственного секретаря в соответствии с законом штата.

Вы можете отправить залог сегодня?

Да, мы можем! Мы должны получить ваш заказ не позднее 10:30 с понедельника по пятницу (кроме праздничных дней), чтобы мы могли отправить залог в тот же день. Если вы заказываете посылку у нотариуса или другие нестандартные предметы (печать, штамп, тиснение и т. Д.), За отдельную отправку только залога взимается дополнительная плата.Плата составляет 25 долларов за отправку залога через 2-дневную доставку или 35 долларов за отправку на ночь. Ваш заказ должен быть четко обозначен для ускоренной доставки.

Могу ли я сложить свой «Сертификат на изготовление государственных нотариальных печатей», когда я отправлю его вам?

Да. Используйте деловой ответный конверт, прилагаемый к нашему флаеру. Если вы не получили конверт, отправьте его по адресу P.O. Box 610, Orangevale, CA 95662 . Если вы используете какой-либо способ доставки, требующий подписи, подтверждающей получение от нас, отправьте его на наш почтовый адрес: 4401 Hazel Ave, Ste 110.Фэйр-Оукс, Калифорния, 95628 . Письмо с уведомлением о возврате, отправленное на наш почтовый ящик, может фактически задержать получение нами вашего Сертификата авторизации.

Как лучше сделать заказ?

Самый лучший (и самый быстрый) способ разместить заказ — через наш сайт. Вы также можете отсканировать форму заказа и отправить ее по электронной почте на адрес [email protected] или отправить нам по факсу форму заказа по факсу (800) 420-8351 с копией «Сертификата на изготовление государственных нотариальных печатей».(Это обеспечивает точность). Обязательно отправьте по почте оригинал «Свидетельства о разрешении на изготовление государственных нотариальных печатей» как можно скорее, если ваш заказ включает в себя печать / штамп нотариуса или тиснитель. К сожалению, мы не принимаем заказы по телефону из соображений точности.

Добавлю ли я к вашим ценам налог или стоимость доставки?

Да, для всех заказов требуются налоги, а также доставка и обработка заказов. Калифорнийский налог с продаж в размере 7,75% требуется для всех заказов, кроме нотариальных облигаций и страхования E&O.Интернет-магазин рассчитает для вас правильную сумму налога с продаж. Если вы используете нашу форму заказа по факсу или почте, пожалуйста, рассчитайте правильный налог по всем налогооблагаемым статьям. Если у вас есть вопросы о суммах налогов, вы можете написать нам по адресу [email protected] Варианты доставки и цены указаны на нашем сайте во время оформления заказа. Стоимость доставки также указана в наших формах заказа по факсу и почте. Если вы не выберете вариант доставки и обработки, мы автоматически выберем самый дешевый вариант и добавим его в форму заказа за вас.

Какой сертификат я отправлю вам по почте?

Вам нужно будет отправить нам сертификат с синей государственной печатью и цифрами 1. и 2. внизу. См. Картинку ниже.

Как скоро я получу свой заказ после его отправки?

В зависимости от вашего заказа, мы отправляем курьером по нашему выбору (обычно UPS). Доставка обычно занимает 3-7 рабочих дней для наземного обслуживания, 2 рабочих дня для 2-дневного обслуживания или 1 рабочий день для ночного обслуживания.Мы не отправляем товар в праздничные или выходные дни. Доставка и обработка требуются для всех заказов. При желании мы также можем списать средства с вашего счета FedEx или UPS по запросу. Тем не менее, если вы решите использовать свой собственный счет доставки, взимается невозвращаемая комиссия за обработку в размере 3,00 долларов США.

Где я могу ввести номер своего счета FedEx и сообщить вам, что мне нужно оплатить мою облигацию на следующий день раньше, чем остальную часть моего заказа?

Перейдите в наш интернет-магазин и разместите заказ. После полей адреса для выставления счетов и доставки есть место, где вы можете указать любые специальные инструкции по доставке или комментарии.Пожалуйста, введите имя курьера (FedEx, UPS и т. Д.), Номер вашей учетной записи, какие товары вы хотите отправить и как быстро (Priority Overnight, Overnight, 2-й день). ** Обратите внимание, что наземное обслуживание FedEx недоступно. Кроме того, взимается невозвращаемый сбор за обработку в размере 3 долларов США.

Сколько времени нужно на изготовление моей печати или тиснителя?

Наше обычное время производства этих товаров — от 24 до 72 часов с понедельника по пятницу. В настоящее время мы не обрабатываем заказы в праздничные и выходные дни, но мы делаем все возможное, чтобы ваш заказ был готов как можно скорее.Обратите внимание, что печать или эмбоссер не могут быть отправлены до тех пор, пока мы не получим ваш оригинал сертификата авторизации. Вы несете ответственность за доставку этого документа нам — пожалуйста, сделайте это быстро и с гарантированной доставкой, если вас беспокоит время.

Я должен подать залог завтра (или послезавтра). Что я должен делать?

Пожалуйста, не ждите дольше, чем это необходимо для размещения заказа. Если вы живете или работаете в районе Большого Сакраменто, позвоните нам, и вы сможете входить в наш офис и выходить из него с залогом менее чем за 5 минут.Если вы разместите заказ через Интернет, выберете ночную доставку и оплатите кредитной картой до
10:30 по тихоокеанскому стандартному времени с понедельника по пятницу (кроме праздничных дней), ваш залог будет отправлен в соответствии с запросом. Тем не менее, мы НЕ несем ответственности за утерянную или ошибочно направленную почту или курьерскую (UPS или FedEx) доставку или доставку вашего залога. Пожалуйста, не рискуйте пропустить дату подачи из-за неправильной доставки почты или курьерской службы (UPS или FedEx).

Допускаете ли вы какие-либо замены в своих пакетах?

Да, но не для всех товаров и не для всех пакетов.Многие настройки доступны только на нашем веб-сайте. Все разрешенные замены показаны как варианты для каждого пакета или продукта на нашем веб-сайте. Это специальные предложения только в Интернете и не предлагаются по почте или факсу. Пожалуйста, рассмотрите возможность размещения заказа через наш веб-сайт, чтобы воспользоваться нашими заменами и специальными предложениями!

Как я узнаю, что вы получили мой онлайн-заказ?

Вы получите от нас электронное письмо с подтверждением в течение 2 часов после размещения заказа.Если у вас возникнут какие-либо вопросы после размещения заказа, отправьте электронное письмо по адресу [email protected]

Действительны ли ваши облигации и политика E&O в течение 4 лет?

Да, все наши Нотариальные облигации и Нотариальные полисы E&O, проданные в пакетах Basic, Bond / E&O, Essential, Premier и Professional, действительны в течение полного срока вашей нотариальной комиссии (четыре года). Указанные премии представляют собой полные четырехлетние премии.

Есть ли франшиза в ваших полисах E&O?

Нет, наша индивидуальная нотариальная политика E&O не предусматривает франшизы.

Вы продаете покрытие Group E&O для нотариусов?

Да, делаем. Позвоните или отправьте электронное письмо по адресу [email protected] Укажите свое имя, необходимую сумму страхового покрытия, количество нотариусов, которые должны быть покрыты, и лучшее время для ответа.

Что делать, если я не куплю достаточно покрытия E&O для удовлетворения требований моего подписывающего агентства?

Если вам потребуется в среднесрочной перспективе увеличить покрытие E&O третьей стороной, мы можем вам помочь.Пожалуйста, позвоните или напишите нам для получения подробной информации.

Я только что подал заявку на покрытие E&O. Могу ли я увеличить свой лимит?

Нет, любое увеличение покрытия в среднесрочной перспективе не требует претензий или убытков. Всегда лучше покупать самый высокий лимит, который, по вашему мнению, вам понадобится во время вашей комиссии, в начале вашей комиссии. Лимиты полиса снижаются для каждой претензии, оплаченной в течение срока. Не рискуйте и увеличьте охват сегодня! Доступные варианты показаны для всех проданных пакетов, содержащих этот товар.

Почему я не могу приобрести E&O только онлайн?

Все цены на E&O онлайн действительны только при покупке во время покупки вашей облигации. Мы действительно предлагаем E&O, даже если у вас нет залога через нас. Пожалуйста, позвоните или напишите по электронной почте для получения дополнительной информации.

Что произойдет, если я считаю, что мне нужно подать иск?

Пожалуйста, позвоните в наш офис НЕМЕДЛЕННО и подготовьте следующую информацию: ваше имя, указанное в вашей комиссии, номер комиссии и даты, ваш журнал, любые документы, связанные с претензией (включая предоставленные документы, если применимо).Пожалуйста, найдите время, чтобы составить краткое изложение транзакции, насколько вам известно, и будьте готовы отправить нам по факсу или электронной почте всю запрошенную информацию после вашего телефонного отчета.

Могу ли я получить возмещение, если пропущу дату подачи заявки?

Все предметы, за исключением предметов, изготовленных на заказ (печати, штампы и тиснители), полностью возвращаются в случае пропуска даты подачи. Просто верните нам все оригинальные товары за свой счет, и мы вернем вам деньги после их получения.(Возвращенные облигации и полисы E&O ДОЛЖНЫ быть оригиналами для возмещения — без исключений.) Однако, если вы планируете повторно отправить заявку на новую комиссию, просто сохраните заказанные товары и позвоните нам или отправьте электронное письмо. по адресу [email protected], когда вы получите новую информацию о комиссии. Плата за повторный выпуск в размере 10,00 долларов США будет применяться к вашей облигации (бесплатно для E&O), а любые заменяющие печати, штампы или тиснители действуют по текущим ценам.

Взимаете ли вы комиссию, если я изменю свое имя на законных основаниях в течение срока действия моей комиссии?

№Посетители, меняющие имя, бесплатны при условии получения онлайн-заказа на изменение имени у нотариуса. Обратите внимание, что нам требуется доставка и обработка всех заказов, включая заказы на изменение имени. Мы также требуем, чтобы вы отправили нам по факсу или электронной почте копию вашего оригинального золотого сертификата комиссии (с предыдущим именем) и исправленного золотого сертификата комиссии (с новым именем), прежде чем мы сможем обработать ваш заказ. Мы можем изменять только названия выпущенных нами облигаций и / или полисов E&O. Если вы не приобрели через нас свою первоначальную облигацию и / или политику E&O в отношении комиссии, которую вам необходимо изменить, мы не сможем обработать ваш запрос.

Могу ли я купить нотариальные принадлежности оптом или для перепродажи?

Отправьте свой запрос по адресу [email protected]

Как заменить чернильные картриджи Deluxe Stamp?

Какое у вас рабочее время?

Рабочие часы офиса:

пн-чт с 8:30 до 11:30 и с 13:00 до 16:30

Пт — с 8:30 до 11:30 и с 13:00 до 16:00

Наш офис закрыт ежедневно на обед с 12:00 до 13:00

Наш офис закрыт на все стандартные праздники.

** Позвоните, чтобы подтвердить часы работы, поскольку мы время от времени меняем часы

из-за встреч или праздников **

Вы продаете нотариальные облигации и полисы нотариальных E&O для других государств?

В настоящее время мы продаем нотариальные облигации и нотариальные E&O только для нотариусов Калифорнии.

Нотариус — Bentonville Copy and Ship

Привет, Бентонвиль! Ищете нотариуса? Наш постоянный нотариус обычно доступен с 8:00 до 16:00 с понедельника по пятницу, но стоит позвонить нам по телефону 479-273-3987, чтобы подтвердить наличие мест.

Начиная с 1 января 2021 г. наша комиссия составляет 8 долларов США за печать нотариуса. При необходимости мы можем предоставить дополнительных свидетелей по цене 2 доллара США за подпись свидетеля.

Чем занимается нотариус?

Основная цель нотариуса в США — подтвердить вашу личность и наблюдать за тем, как вы подписываете документ. Мы не можем предлагать или предоставлять юридические консультации любого рода, и, учитывая, что наш нотариус специализировался на кинопроизводстве в университете, вы действительно не хотели бы, чтобы она делала это.

Помните, не подписывайте свой документ, пока не обратитесь к нотариусу. Вся цель нотариуса — подтвердить вашу личность и засвидетельствовать, что вы подписываете свой документ! Если вы подписали свой документ, вам придется повторно подписать его, когда вы обратитесь к нотариусу.

Перед визитом

Ознакомьтесь с вашим документом и тем, что требуется, до встречи с нотариусом. Это включает в себя точное знание того, что вам нужно заполнить и где вы должны подписать, потому что нотариусу запрещено консультировать вас по этому поводу.

Убедитесь, что все подписавшие присутствуют и каждый принесет удостоверение личности с фотографией (водительские права, паспорт США, школьный идентификатор, грин-карта США, удостоверения личности, выданные другим штатом, и т. Д.). Заграничные паспорта принимаются до тех пор, пока они действительны.

Документы, которые мы не будем нотариально заверить, включают:

  • Формы I-9 Форма I-9 не требует нотариального заверения. Нотариус не может подписать или поставить штамп нотариуса на форму I-9 ни при каких обстоятельствах. Так что же делать, если вы нанимаете удаленно и вам нужно заполнить форму I-9? Легкий! Любой человек, включая друга, супруга или соседа, может заполнить Раздел 2 формы I-9, поскольку не требует для нотариального заверения.Подписание аттестации по Разделу 2 — это просто действие, выполняемое физическим лицом, а не офисом или должностью, занимаемой этим лицом. Он будет действителен на 100%, и ваш работодатель примет его.

  • Любой жизненный сертификат . Свидетельства о рождении, свидетельства об усыновлении, свидетельства о свадьбе, свидетельства о смерти или свидетельства «доказательства жизни». Они должны быть получены в государстве, в котором они произошли, или в другом государственном органе, выдавшем их.

  • Счета за коммунальные услуги, квитанции о заработной плате или другие документы, подлинность которых мы не можем легко определить. Мы предлагаем попросить эмитента этих документов написать письмо на фирменном бланке компании, подтверждающее подлинность документов.

Если в бланке, выпущенном правительством США или иностранного государства, нет места для нотариального подтверждения или печати, наш Нотариус НЕ БУДЕТ нотариально заверить его . Должность нотариуса может быть отозвана, ему грозит штраф или тюремное заключение за одобрение документа, который он не имеет права нотариально заверить.Ради нашей же безопасности мы здесь не рискуем!

  • Если клиент, похоже, не понимает свой документ, не подписывает его добровольно, не может подписать свое имя так, как его понимает нотариус, или не может напрямую общаться с нотариусом в общим языком, нотариус может отказать в нотариальном заверении документа.

Нотариальное заверение копий документов, удостоверяющих личность

Если вам нужно, чтобы мы нотариально заверили копию удостоверения личности (паспорта, водительских прав, школьного / рабочего удостоверения и т. Д.), Принесите оригинал, чтобы нотариус мог сам сделать его копию для нотариального заверения. Чтобы свести к минимуму нашу ответственность и для нашей собственной защиты, мы не будем нотариально заверять копии удостоверений личности, которые вы приносите, даже если у вас есть оригинал документа. Мы должны сделать копию оригинального удостоверения личности.

Апостиль

Нотариусы не могут оформить апостиль . Только уполномоченный орган в соответствии с Гаагской конвенцией — обычно офис государственного секретаря или другое нотариальное учреждение — имеет право выдавать апостиля. Если он вам нужен, обратитесь к секретарю штата Арканзас.

Заявление об отказе от ответственности

Я не лицензированный поверенный и не могу заниматься юридической практикой. Я не являюсь представителем какого-либо государственного агентства, уполномоченного решать вопросы иммиграции или гражданства, и я не могу предлагать юридические консультации или другую помощь по вопросам иммиграции.

Yo no soy un abogado matriculado y no puedo ejercer en la práctica de leyes.Yo no soy un declante de ningunaagencia gubernamental con autoridad sobre inmigración o ciudadanía norteamericana y no puedo proofer consjos legales u otra asistencia conpecto a inmigración.

5 лучших нотариальных услуг онлайн в 2021 году

Часто задаваемые вопросы

Что такое нотариальные услуги в Интернете?

Целью нотариуса является пресечение мошенничества и установление законности во время подписания официальных юридических документов, таких как документ о недвижимости, титул или завещание.Нотариус делает это, работая в качестве свидетеля, назначенного правительством штата. Нотариальное заверение онлайн, также известное как удаленное нотариальное заверение, виртуальное нотариальное заверение или нотариальное заверение веб-камеры, происходит, когда нотариус засвидетельствовал подписание через Интернет, а не лично.

Другой вариант, который можно спутать с онлайн или удаленным нотариальным заверением, — это электронное нотариальное заверение или электронное нотариальное заверение. Это включает в себя электронные подписи нотариуса и подписывающего лица. Хотя подписи могут быть цифровыми, нотариальное заверение происходит лично.

Каждый штат имеет свой собственный набор законов об онлайн-нотариальном заверении, поэтому вам следует дважды проверить свои местные законы, прежде чем пользоваться этими услугами.

Как я могу нотариально заверить что-либо удаленно?

Хотя онлайн-нотариальные услуги могут предоставлять различные варианты и функции, большинство компаний предлагают аналогичный процесс удаленного нотариального заверения. Чтобы завершить онлайн-нотариальное заверение, вам необходимо стабильное интернет-соединение. Вам также потребуется аудио- и видеотехника через ваш компьютер, планшет или мобильное устройство, чтобы подключиться к виртуальному нотариусу.После входа в систему у вас будет возможность загрузить документ, который вы хотите нотариально заверить, через онлайн-платформу компании.

Чтобы начать процесс, нотариус попросит подтвердить вашу личность. Как правило, вы можете удовлетворить запрос на подтверждение личности с помощью действительного государственного или государственного удостоверения личности. После подтверждения вы можете обсудить свой документ с действующим нотариусом и завершить нотариальное заверение. После завершения нотариального заверения у вас будет безопасный доступ к документу с цифровой печатью.

Сколько стоит онлайн-нотариус?

Согласно нашему исследованию, большинство онлайн-нотариальных услуг берут 25 долларов за одно нотариальное заверение. Однако цены для корпоративных и корпоративных аккаунтов могут отличаться. Они могут варьироваться от единовременной платы в размере 300 долларов США до 99 долларов США в месяц, в зависимости от компании и функций. Некоторые из этих дополнительных услуг могут включать, помимо прочего, добавление нескольких пользователей, расширенные возможности платформы и более надежные варианты обслуживания клиентов.

Для сравнения: личный нотариус может взимать отдельные сборы за подтверждения, присяжные, устные присяги и подтверждения, а также компенсацию дорожных расходов.Нотариус может предлагать каждую из этих услуг бесплатно или может взимать плату в пределах установленного в вашем штате предела, который варьируется в зависимости от того, где вы живете.

Как мы выбирали лучшие нотариальные компании в Интернете

Если вы ищете онлайн-нотариальные услуги, у вас нет недостатка в вариантах на выбор. Нотариальные услуги онлайн становятся все более популярными. С большим количеством онлайн-нотариальных услуг на выбор может быть труднее сузить круг наиболее подходящих вариантов.

Чтобы составить список лучших нотариальных услуг онлайн, мы рассмотрели 15 самых популярных компаний.Мы сузили наш выбор, изучив историю, репутацию каждой компании и то, что отличает ее от других. Мы также рассмотрели онлайн-платформу и приложения для нотариальных услуг каждой компании. Чтобы завершить наше исследование, мы сравнили процесс нотариального заверения каждой компании, скорость обслуживания и цены.

Как стать нотариусом в Миссури

Как мне возобновить мою нотариальную комиссию в Миссури?

В нотариальном статуте штата Миссури нет законодательных положений о продлении.Нотариусы штата Миссури могут возобновить свои государственные нотариальные комиссии не ранее, чем за шесть недель до истечения срока их нынешних комиссионных. Ни одно лицо не назначается автоматически нотариусом. Нотариус должен следовать тем же процедурам, что и при первоначальном заявлении о назначении нотариусом. Для возобновления своего поручения нотариус должен:

  1. Получите квалификацию нотариуса.
  2. Прочтите Справочник нотариусов штата Миссури .
  3. Повторно пройти онлайн-курс обучения нотариусу или курс письменного нотариального обучения по истечении текущего срока государственной нотариальной комиссии.
  4. Подайте подписанное и заполненное Заявление на комиссию в качестве нотариального бланка.
  5. Оплатить сбор за подачу заявки в размере 25 долларов США.
  6. Приобрести залог нотариуса.
  7. Квалифицироваться в канцелярии клерка округа в округе, в котором данное лицо было назначено.
  8. Обновите личную информацию в его или ее нотариальном заявлении.
  9. Купите новую официальную печать нотариуса с новой государственной комиссией нотариуса.

Нотариус может начать процесс продления до истечения срока его или ее комиссионных, щелкнув веб-сайт государственного секретаря штата Миссури по адресу: https://s1.sos.mo.gov/Business/Notary/reappointments.

Кто назначает нотариусов в Миссури?

Государственный секретарь штата Миссури принимает заявки на назначение в качестве нотариуса или возобновляющего нотариуса, обрабатывает заявки на государственных электронных нотариусов и удаленных онлайн-нотариусов, управляет процессом ввода в действие и поддерживает базу данных всех государственных нотариусов.Контактная информация государственного секретаря штата Миссури:

Государственный секретарь штата Миссури
Нотариальный отдел
Государственный информационный центр Киркпатрика
А / я 784
(600 West Main Street, комната 322)
Джефферсон-Сити, Миссури 65102
Бесплатный номер: 1-866-223-6535
Телефон: 573-751-2783
Факс: 573-751-8199
Эл. Почта: [email protected]
https://s1.sos.mo.gov / business / Notary /

Может ли нерезидент стать нотариусом в Миссури?

Да. Нерезидент Миссури может подать заявление на получение государственной нотариальной комиссии штата Миссури. Нерезидент должен соответствовать определенным требованиям законодательства, чтобы соответствовать требованиям:

  1. Быть не моложе 18 лет.
  2. Работает в Миссури и пользуется печатью нотариуса во время работы в Миссури.
  3. Иметь рабочий адрес в округе, в котором он или она подает заявление о приеме на работу.
  4. Уметь читать и писать по-английски ;.
  5. Сдать экзамен, требуемый Разделом 486.630.
  6. Ни в одном штате за последние пять лет не отзывали комиссию.
  7. Не были признаны виновными (или признали себя виновным или не признали себя виновным) в уголовном преследовании по законам любого штата или Соединенных Штатов за какое-либо уголовное преступление или какое-либо правонарушение, связанное с нечестностью или моральной низостью, в течение последних пяти лет.
  8. Уполномочить государственного секретаря штата Миссури в качестве его или ее агента и представителя принимать обслуживание любого процесса или обслуживания любого уведомления или требования, требуемого или разрешенного законом для вручения ему или ей.

Примечание: Любое лицо имеет право подать заявление на получение комиссии в качестве нотариуса, если оно или она является постоянно проживающим в стране иностранцем в соответствии с разделом 245 Закона об иммиграции и гражданстве. Если заявитель соответствует требованиям Раздела 245, он должен отправить копию своей «зеленой карты» с заполненным заявлением Государственному секретарю. Если нотариус-нерезидент становится законным резидентом штата Миссури, государственный нотариус-нерезидент может быть немедленно назначен и назначен в качестве нотариуса штата Миссури после того, как станет резидентом штата Миссури.Государственный нотариус-нерезидент должен вернуть свой сертификат нотариальной комиссии-нерезидента с просьбой отказаться от этой комиссии, а также заполненное заявление в качестве резидента, подтверждение обучения и сбор в размере 25 долларов за выдачу другой комиссии. Чтобы подать заявку на участие в государственной комиссии нотариуса-нерезидента, посетите веб-сайт Государственного секретаря штата Миссури .

Сколько может нотариус штата Миссури взимать плату за совершение нотариальных действий?

Нотариальные сборы Миссури устанавливаются законом (RSMo §486.685). Максимально допустимые сборы, которые нотариус штата Миссури может взимать за нотариальные действия, перечислены ниже:

  1. Благодарности — 5 долларов США за подпись
  2. Принятие присяги или заявления — 5 долларов США
  3. Jurats — 5 долларов за подпись
  4. Свидетельство с подписью — 5 долларов за подпись
  5. Заверенные копии — 1,00 долл. США за страницу, заверенную при минимальной общей стоимости 3,00 долл. США
  6. Электронные нотариальные заверения — 25 $

Примечание: Нотариус может взимать дорожный сбор за совершение нотариального действия, если: (1) нотариус и лицо, запрашивающее нотариальное действие, согласовывают дорожный сбор до поездки; и (2) нотариус объясняет лицу, запрашивающему нотариальное действие, что дорожный сбор отделен от нотариального сбора, установленного в статье 486.685 и не оговорено и не предписано государственным нотариальным законом. Нотариус штата Миссури не взимает плату за нотариальное заверение подписи на любом бюллетене для заочного голосования или заочной регистрации избирателя.

Государственные нотариусы, взимающие плату за свои нотариальные услуги, должны на видном месте вывешивать на своем обычном месте работы или бизнеса или представлять каждому принципалу за пределами их постоянного места работы или бизнеса таблицу сборов за нотариальные действия на английском языке, как указано в Разделе 486.685. Любые сборы, уплаченные нотариусу до совершения нотариального действия, не подлежат возврату, если: (1) нотариальное действие было совершено; или (2) в случае оплаты проезда в соответствии с разделом 486.685 нотариальное действие не было завершено после того, как нотариус выехал на встречу с принципалом, потому что это было запрещено в соответствии с разделом 486.645, или потому что нотариус знал или имел разумное убеждение в том, что нотариальный акт или связанная с ним сделка были незаконными.

Требуются ли какие-либо экзамены или курсы нотариуса, чтобы стать нотариусом в Миссури или возобновить мою государственную нотариальную комиссию в Миссури?

Да.Все новые заявители и новые государственные нотариусы, желающие получить государственную нотариальную комиссию штата Миссури, должны: (1) прочитать Государственный справочник нотариусов штата Миссури ; (2) пройти онлайн-курс обучения нотариусу или пройти письменный учебный курс нотариуса, проводимый на веб-сайте государственного секретаря штата Миссури; и (3) сдать онлайн-экзамен, проводимый Государственным секретарем, до выдачи государственной нотариальной комиссии. Содержание онлайн-курса обучения нотариусу и основа для письменного экзамена, требуемого статьей 486.630 основаны на нотариальных законах, процедурах и этике (RSMo §486.630.3). Для получения информации об онлайн-обучении и онлайн-экзаменах, проводимых Государственным секретарем, посетите: https://s1.sos.mo.gov/Business/Notary/newNotary.

Сколько стоит стать нотариусом в Миссури?

Расходы заявителя нотариуса штата Миссури могут включать следующее:

  1. Сбор в размере 25 долларов за обработку заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса.
  2. Стоимость залога в размере 10 000 долларов США.
  3. Плата, необходимая для прохождения онлайн-курса обучения, утвержденного Государственным секретарем.
  4. Цена нотариальной печати.
  5. Стоимость нотариального журнала.
  6. Плата за страховой полис E&O, если нотариус желает приобрести его для личной защиты от ответственности.

Каков срок полномочий государственной нотариальной комиссии в штате Миссури?

Срок полномочий нотариуса штата Миссури составляет четыре года, начиная с даты, указанной в государственной комиссии нотариуса (RSMo §486.610). Однако комиссионное вознаграждение нотариуса может быть признано недействительным:

.
  1. Путем отставки, смерти или отзыва.
  2. Когда нотариус перестает быть резидентом Миссури в течение срока полномочий нотариуса.
  3. Когда нотариус-нерезидент перестает иметь место работы или бизнеса в штате Миссури.
  4. Когда нотариус теряет способность читать и писать по-английски.
  5. Когда нотариус перестает законно проживать в США.
  6. Когда нотариус был осужден за тяжкое преступление и гражданские права нотариуса не были восстановлены.

Требуется ли нотариальный залог штата Миссури, чтобы стать нотариусом в штате Миссури?

Да. Поручительство в размере 10 000 долларов США требуется для новых и возобновляющих работу нотариусов (§486.615). Каждый залог должен быть предъявлен клерку графства, в котором человек был назначен. После одобрения окружного клерка нотариус должен отправить свою присягу и залог государственному секретарю с датой на почтовом штемпеле, не превышающей семи дней с даты присяги.Поручительство по любой такой облигации должно быть поручителем компании, уполномоченной вести дела в штате Миссури. Поручительство должно быть выполнено лицензированным поручительством штата Миссури на срок четыре года, начиная с даты выпуска комиссии и заканчиваясь датой истечения срока его действия. Поручительство для нотариального залога должно сообщать обо всех претензиях к залогу Государственному секретарю штата Миссури. Годность нотариуса к исполнению оставшегося срока полномочий определяется Государственным секретарем. Чтобы приобрести гарантийный залог штата Миссури, щелкните здесь , посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.missourinotary.com , или по телефону 800.721.2663.

Нужен ли мне полис страхования от ошибок и упущений нотариуса штата Миссури?

Нет. Страхование от ошибок и упущений не является обязательным в штате Миссури. При подаче заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса не обязательно иметь страховку E&O. Тем не менее, Американская ассоциация нотариусов настоятельно рекомендует нотариусам штата Миссури оформить страховой полис на случай ошибок и упущений для их личной защиты от ответственности.Страхование от ошибок и упущений предназначено для защиты нотариусов от ответственности за непреднамеренные нотариальные ошибки или упущения, которые приводят к финансовым или другим видам убытков для общественности или от клиента, который подает иск к нотариусу о возмещении. Политика E&O обычно покрывает судебные издержки и ущерб в зависимости от покрытия, которое выбирает нотариус штата Миссури. Чтобы приобрести полис страхования от ошибок и упущений, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов по адресу www.missourinotary.com , звоните по телефону 800.721.2663 или щелкните здесь.

Где я могу совершить нотариальные действия в Миссури?

Нотариус штата Миссури имеет юрисдикцию в масштабах всего штата и может совершать нотариальные действия в любом месте в пределах географических границ штата Миссури.

Нужно ли мне покупать печать нотариуса в Миссури?

Да. Нотариальный закон штата Миссури требует, чтобы каждый нотариус штата Миссури использовал либо выгравированную печать с тиснением, либо печать с резиновым штампом с черными чернилами рядом с официальной подписью нотариуса на каждом бумажном нотариальном сертификате (RSMo §486.730).

Размеры: Официальная печать нотариуса должна иметь кайму прямоугольной или круглой формы не более одной шестнадцатой дюйма вокруг необходимых слов.

Обязательные элементы: Нотариус должен прикрепить четкое, разборчивое, постоянное и воспроизводимое на фотографиях изображение официальной печати, которое включает следующие элементы:

  1. Имя нотариуса, точно такое, как указано в комиссии.
  2. Идентификационный номер государственной нотариальной комиссии.
  3. Слова «Нотариус».
  4. Слова «штат Миссури».
  5. Слова «Печать нотариуса».
  6. «Срок действия моей комиссии истекает (срок действия комиссии)».

Неразборчивая информация на официальном оттиске печати нотариуса может быть напечатана или напечатана разборчиво нотариусом рядом с оттиском, но не внутри оттиска, или рядом с ним может быть четко поставлен другой оттиск.Тисненый оттиск печати, который невозможно воспроизвести фотографически, может использоваться в дополнение к официальной печати, описанной в Разделе 486.730, но не вместо нее. Кроме того, официальная печать не может быть поставлена ​​поверх печатных или письменных материалов. Печать с тиснением, печать с черными чернилами и печать с электронным штампом должны быть получены у зарегистрированного производителя. Для получения нотариальных услуг штата Миссури посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.usnotaries.com, позвонив по номеру 800.721.2663, или щелкните здесь.

Требуется ли нотариальный журнал в Миссури?

Да. Каждый нотариус штата Миссури обязан вести хронологический журнал нотариальных действий в постоянно переплетенном журнале с пронумерованными страницами. Нотариус должен одновременно вести только один действующий журнал в постоянном переплете. Раздел 486.705 обеспечивает предписанное содержание журнала, которое нотариус обязан записывать в свой журнал во время нотариального заверения.Государственный нотариус должен охранять свой журнал и все другие нотариальные записи и передавать или уничтожать их только по постановлению суда или по указанию Государственного секретаря.

Если нотариальный журнал не используется, журнал должен храниться в безопасном месте под исключительным контролем нотариуса и не должен использоваться никаким другим нотариусом или передаваться работодателю после увольнения. В течение десяти дней после того, как будет обнаружено, что журнал нотариуса украден, утерян, уничтожен, поврежден или иным образом сделан непригодным для использования или нечитаемым, нотариус, уведомив соответствующий правоохранительный орган в случае кражи или вандализма, должен уведомить Секретаря Сообщите любыми способами материальную квитанцию, включая заказное письмо и электронную передачу, а также предоставьте копию или идентификационный номер любого соответствующего полицейского отчета.После отставки, отзыва или истечения срока действия нотариальной комиссии или смерти нотариуса журнал и нотариальные записи должны быть доставлены Государственному секретарю любыми способами с предоставлением материальной квитанции, включая заказное письмо и электронную передачу (RSMo §486.715 ).

По вопросам поставок нотариусов штата Миссури обращайтесь в Американскую ассоциацию нотариусов, посетив наш веб-сайт по адресу: www.missourinotary.com или позвонив по телефону (800) 721-2663.

Какие нотариальные действия может выполнить нотариус штата Миссури?

Нотариус штата Миссури имеет право совершать следующие нотариальные действия в отношении материальных или электронных записей (RSMo §486.640):

  1. Благодарности
  2. Присяга и заявления
  3. Юрац
  4. Подпись свидетеля
  5. Сертификаты копирования
  6. Любое другое действие, разрешенное законодательством штата Миссури

Могу ли я выполнить электронное нотариальное заверение в Миссури?

Да.100-я Генеральная ассамблея штата Миссури (2020 г.) приняла законопроект 1655, который включает положение, разрешающее нотариусу совершать нотариальные действия в отношении электронных документов только в том случае, если принципал находится в присутствии нотариуса во время нотариального заверения (RSMo §§486.900 — 486.1010). Законопроект № 1655 был подписан губернатором 6 июля 2020 года и вступил в силу 28 августа 2020 года. Кроме того, штат Миссури принял Закон о единых электронных транзакциях (глава 432 RSMo), который включает положение о нотариальном удостоверении и подтверждениях, который разрешает использование электронных подписей нотариусами штата Миссури.Раздел 486.925 гласит: «Следующие нотариальные действия могут быть выполнены в электронном виде: (1) подтверждение; (2) Джурат; (3) Свидетельство подписи; и (4) заверение копии ». Кроме того, государственный секретарь штата Миссури установил стандарты и практику для совершения электронных нотариальных действий в соответствии с административными правилами, содержащимися в Нормативных актах штата Миссури, раздел 15, раздел 30, глава 110, «Использование нотариусом электронных подписей и печатей». Все те же правила, стандарты, практика и положения, которые применяются к традиционному бумажному нотариальному заверению, также применимы к документу, подписанному электронным способом, включая, помимо прочего, личную явку к нотариусу.Перед совершением электронных нотариальных действий лицо должно подать заявку на получение статуса уполномоченного нотариуса и одновременно зарегистрироваться в качестве электронного нотариуса у Государственного секретаря.

Могу ли я выполнить удаленное онлайн-нотариальное заверение в Миссури?

Да. 100-я Генеральная ассамблея Миссури (2020) приняла законопроект 1655, который включает положения об удаленном онлайн-нотариальном заверении. Законопроект 1655 был подписан 6 июля 2020 года и вступил в силу 28 августа 2020 года.Законопроект 1655 Палаты представителей разрешает нотариусам штата Миссури совершать нотариальные действия для удаленных лиц с использованием коммуникационных технологий, соответствующих стандартам, разработанным Государственным секретарем штата Миссури.

House Bill 1655 позволяет находящемуся на удалении физическому лицу предстать перед удаленным нотариусом в режиме онлайн с использованием коммуникационных технологий. Этот закон требует, чтобы удаленный нотариус онлайн был расположен в штате Миссури для совершения нотариальных действий с использованием коммуникационных технологий для удаленных лиц.Законопроект 1655 Палаты представителей также уполномочивает Государственного секретаря принимать постоянные правила для реализации положений об удаленном онлайн-нотариальном заверении, кодифицированных в Разделе XXXII, Глава 486, Разделах 486.1100–486.1205 Пересмотренного Устава Миссури, включая разработку и поддержание стандартов для анализа учетных данных и идентификации. проверка правилом. В разделе 486.1140 указано, что следующие удаленные нотариальные действия в режиме онлайн могут выполняться с использованием коммуникационных технологий в соответствии с разделами 486.С 1100 по 486.1205, и никаким другим способом: (1) подтверждение и (2) джурат.

Прежде чем совершать удаленные нотариальные действия в режиме онлайн, лицо должно подать заявление на получение статуса уполномоченного нотариуса и одновременно зарегистрироваться в качестве государственного нотариуса в качестве удаленного нотариуса в режиме онлайн. Перед тем как нотариус совершит первоначальное нотариальное действие для удаленно расположенного лица, он или она должны уведомить государственного секретаря штата Миссури о том, что он или она будет выполнять нотариальные действия в отношении удаленных лиц с использованием коммуникационных технологий.

Как стать электронным нотариусом штата Миссури?

Перед тем, как физическое лицо совершит первоначальное электронное нотариальное действие в отношении электронного документа, оно должно:

  1. Быть нотариусом штата Миссури.
  2. Прочтите Справочник нотариуса штата Миссури .
  3. Пройдите курс электронного нотариального заверения, одобренный Государственным секретарем.
  4. Сдать онлайн-экзамен на основе курса электронного нотариального заверения.
  5. Подпишите, заполните и отправьте «Регистрацию для комиссии в качестве электронного нотариуса» в электронном виде у государственного секретаря.
  6. Зарегистрируйте возможность совершать электронные нотариальные действия у Государственного секретаря.
  7. Опишите каждое отдельное средство, которое он или она будет использовать для создания электронной подписи и электронной нотариальной печати, указав программное обеспечение или имена любых лицензированных органов, выпускающих средства.
  8. Убедитесь, что возможности, которые нотариус намеревается использовать для выполнения электронных нотариальных заверений, соответствуют стандартам, разработанным Государственным секретарем штата Миссури в соответствии с принятыми правилами.
  9. Разрешить государственному секретарю получить доступ к электронному журналу нотариуса после законного расследования, чтобы его можно было просмотреть, распечатать и скопировать.

Срок регистрации электронного нотариуса начинается с даты начала регистрации, установленной Государственным секретарем, и продолжается до тех пор, пока действует комиссия нотариуса или пока регистрация не будет прекращена (RSMo §486.915). В течение пяти рабочих дней после изменения адреса электронной почты электронного нотариуса нотариус должен в электронном виде передать Государственному секретарю уведомление об изменении, защищенное зарегистрированной электронной подписью электронного нотариуса (RSMo §486.980,1). Электронный нотариус должен сообщить Государственному секретарю в течение десяти дней о любых изменениях или дополнениях к данным электронной регистрации, как описано в Разделе 486.920, включая любые изменения в инструкциях по доступу к электронному журналу. Раздел 486.990 гласит: «Любая отмена, отставка, истечение срока или иное прекращение полномочий нотариуса немедленно прекращает любую существующую регистрацию в качестве электронного нотариуса».

Решение государственного нотариуса о прекращении регистрации в качестве электронного нотариуса не должно автоматически прекращать основную комиссию нотариуса.Государственный нотариус штата Миссури, который прекращает регистрацию в качестве электронного нотариуса, должен письменно уведомить государственного секретаря и утилизировать любое соответствующее программное обеспечение, код, диск, сертификат, карту, токен или программу, как описано в Разделе 486.995. Если срок действия комиссии электронного нотариуса истекает, или он подает в отставку, или аннулирует, или прекращает, или если электронный нотариус умирает, нотариус или должным образом уполномоченный представитель нотариуса должен окончательно стереть или удалить программное обеспечение, кодировку, диск, сертификат, карту, токен , либо электронная подпись и электронная печать в течение тридцати рабочих дней.

Если предыдущее комиссионное вознаграждение бывшего электронного нотариуса истекает, и он или она повторно вводится в действие и регистрируется в качестве электронного нотариуса в течение трех месяцев после истечения срока, и если электронный нотариус будет использовать те же зарегистрированные средства для изготовления электронных нотариальных печатей и подписей, то бывший нотариус не обязан уничтожать свою электронную подпись и нотариальную печать (RSMo §486.995).

Чтобы загрузить форму регистрации комиссии в качестве электронного нотариуса, посетите государственного секретаря штата Миссури по адресу: https: // s1.sos.mo.gov/Business/Notary/FormsForNewNotary.

Как мне обновить свой адрес у государственного секретаря Миссури?

Нотариус штата Миссури должен уведомить государственного секретаря в течение десяти дней после изменения места жительства, работы или почтового адреса нотариуса (RSMo §486.780). Нотариус должен направить Государственному секретарю любым способом, обеспечивающим материальную квитанцию, включая заказное письмо и электронную передачу, следующее: (1) подписанный и заполненный бланк изменения адреса; (2) старый и новый адреса нотариуса; и (3) регистрационный сбор в размере пяти долларов либо чеком, либо денежным переводом, подлежащим уплате государственному директору по доходам.В случае изменения адреса постоянного места работы или предприятия нотариус не должен совершать нотариальное действие до тех пор, пока: (1) подписанная и заполненная форма изменения адреса не будет доставлена ​​или передана Государственному секретарю; (2) от Государственного секретаря получено подтверждение об изменении адреса нотариуса; и (3) поручительство нотариуса было уведомлено в письменной форме. Официальная печать государственного нотариуса содержит графство, в котором нотариус был нанят, поэтому нотариус также должен приобрести новую официальную печать с новым округом проживания нотариуса, если оно изменилось.

Чтобы загрузить форму изменения адреса в том же округе, посетите веб-сайт государственного секретаря по адресу: https://s1.sos.mo.gov/Business/Notary/ReferenceForms

Нотариус-нерезидент штата Миссури должен следовать вышеупомянутым процедурам, если он или она сменили место работы в том же округе или в другом округе в течение срока его или ее полномочий.

Как мне изменить свое имя в нотариальной комиссии в Миссури?

Нотариус штата Миссури должен уведомить государственного секретаря в течение десяти дней после изменения имени нотариуса по решению суда или вступлению в брак (RSMo §486.785). Нотариус должен направить Государственному секретарю любым способом, обеспечивающим материальную квитанцию, включая заказное письмо и электронную передачу, следующее: (1) подписанный и заполненный бланк изменения имени; (2) прежнее имя и новое имя нотариуса; (3) копию любого официального разрешения на такое изменение имени; и (4) регистрационный сбор в размере пяти долларов либо чеком, либо денежным переводом, подлежащим уплате директору по доходам штата.

После того, как Государственный секретарь получит все необходимые материалы и обработает запрошенное изменение имени, Государственный секретарь направит измененную государственную нотариальную комиссию непосредственно нотариусу по адресу его или ее проживания.Государственный нотариус не может совершать нотариальные действия с использованием нового имени до тех пор, пока нотариус: (1) не приобретет новую печать с новым именем нотариуса в соответствии с поручением; и (2) поручительство нотариуса было уведомлено в письменной форме о новом имени нотариуса. Чтобы загрузить форму изменения имени, щелкните здесь .

Исправлено: ноябрь 2020 г.

Как мне стать удаленным онлайн-нотариусом в Миссури?

Перед тем, как физическое лицо совершит первоначальное удаленное нотариальное действие онлайн в отношении удаленного физического лица, физическое лицо должно:

  1. Удовлетворяет квалификационным требованиям для работы в качестве нотариуса в соответствии с главой 486 RSMo.
  2. Быть нотариусом штата Миссури.
  3. Прочтите Справочник нотариуса штата Миссури;
  4. Пройдите одобренный государством курс дистанционного онлайн-нотариального заверения.
  5. Сдать онлайн-экзамен по дистанционному онлайн-курсу нотариального заверения.
  6. Подпишите, заполните и отправьте «Регистрацию для комиссии в качестве электронного нотариуса» в электронном виде у государственного секретаря.
  7. Зарегистрируйте технологию для выполнения удаленных нотариальных действий в режиме онлайн у государственного секретаря.
  8. Опишите каждое отдельное средство, которое он или она будет использовать для создания электронной подписи и электронной нотариальной печати, указав программное обеспечение или имена любых лицензированных органов, выпускающих средства, что требует от Государственного секретаря одобрения программного обеспечения для использования в удаленном режиме онлайн. нотариальные действия.
  9. Убедитесь, что технология, которую удаленный онлайн-нотариус будет использовать для удаленного онлайн-нотариального заверения, соответствует любым правилам, принятым Государственным секретарем штата Миссури.
  10. Разрешить государственному секретарю получить доступ к электронному журналу нотариуса после законного расследования, чтобы его можно было просмотреть, распечатать и скопировать.

Государственный секретарь может отказать в регистрации любому заявителю, подавшему электронную регистрационную форму, которая содержит существенное искажение или упущение фактов. Срок регистрации удаленного онлайн-нотариуса начинается с даты начала регистрации, установленной Государственным секретарем, и продолжается до тех пор, пока действует комиссия нотариуса или пока регистрация не будет прекращена (RSMo §486.1135). Удаленный онлайн-нотариус может выполнить удаленное онлайн-нотариальное заверение только в том случае, если принципал находится в присутствии удаленного онлайн-нотариуса, использующего технологию прямой аудио-видеоконференцсвязи во время нотариального заверения. Удаленный онлайн-нотариус должен выполнять удаленный онлайн-нотариус, авторизованный в разделах 486.1100 — 486.1205, только в то время, когда удаленный онлайн-нотариус физически находится в штате Миссури (§486.1155). Удаленный онлайн-нотариус должен вести электронный журнал удаленных онлайн-нотариальных действий в соответствии с Разделом 486.1190 и запись удаленных онлайн-нотариальных действий в постоянно переплетенном журнале.

При отставке, отзыве или истечении срока действия нотариальной комиссии либо в случае смерти удаленного онлайн-нотариуса: (1) журнал и нотариальные записи должны быть доставлены Государственному секретарю в соответствии с разделами 486.795 или 486.800 любыми способами, обеспечивающими материальная квитанция, включая заказное письмо и электронную передачу, позволяющую доставить электронный журнал на диск, распечатать на бумаге или передать в электронном виде в соответствии с требованиями Государственного секретаря; и (2) в случае электронного журнала и его резервной копии на дисках или других физических носителях, которые не требуется передавать, никакие дальнейшие записи не должны производиться в журнале и его резервной копии, причем обе эти записи должны храниться до тех пор, пока оба будут удалены или удалены по истечении десяти лет с даты последней записи удаленным онлайн-нотариусом или личным представителем удаленного онлайн-нотариуса.

Чтобы загрузить форму регистрации комиссии в качестве электронного нотариуса, посетите государственного секретаря штата Миссури по адресу: https://s1.sos.mo.gov/Business/Notary/FormsForNewNotary.

Нужна ли мне печать электронного нотариуса для электронного нотариального заверения в Миссури?

Да. Разделы 486.940 и 486.1170 требуют, чтобы электронный нотариус и / или удаленный онлайн-нотариус, который совершает нотариальные действия в отношении электронного документа, прикреплял или логически ассоциировал с электронным нотариальным сертификатом и / или удаленным онлайн-нотариальным сертификатом зарегистрированный электронная подпись и зарегистрированная электронная нотариальная печать или зарегистрированный единичный элемент в соответствии с разделами 486.940 и 486.1170 таким образом, что подпись и печать или отдельный элемент приписываются государственному электронному нотариусу и / или удаленному онлайн-нотариусу, указанным в комиссии.

  1. Зарегистрированная электронная подпись:
  • уникальный для электронного нотариуса;
  • с возможностью независимой проверки;
  • , прикрепленный к электронному нотариальному сертификату или логически связанный с ним таким образом, что любое последующее изменение сертификата или лежащего в его основе электронного документа на видном месте демонстрирует свидетельство изменения; и
  • присоединен или логически связан средствами, находящимися под исключительным контролем электронного нотариуса.
  1. Всегда, средства для изготовления зарегистрированных электронных нотариальных печатей или зарегистрированных отдельных элементов, как описано в законодательстве, должны находиться под исключительным контролем электронного нотариуса.
  2. Наниматель электронного нотариуса не должен использовать или контролировать средства для создания зарегистрированных электронных подписей и нотариальных печатей или зарегистрированных единичных элементов, сочетающих в себе требуемые характеристики обоих. Работодатель также не может после увольнения нотариуса сохранять какое-либо программное обеспечение, кодирование, диск, сертификат, карту, жетон или программу, которые предназначены исключительно для создания зарегистрированной электронной подписи, нотариальной печати или комбинированного единого элемента, независимо от того, работодатель оказал финансовую поддержку деятельности работника в качестве нотариуса.
  3. Зарегистрированная электронная подпись может использоваться электронным нотариусом в законных целях, кроме выполнения электронного нотариального заверения, при условии, что ни титул «нотариус», ни какое-либо другое указание статуса нотариуса не является частью подписи.
  4. Ни зарегистрированная электронная нотариальная печать, ни объединенный единый элемент, содержащий печать, не должны использоваться государственным электронным нотариусом для каких-либо целей, кроме выполнения законных электронных нотариальных заверений и удаленных нотариальных заверений.

Чтобы быть юридически признанным, электронная печать нотариуса должна соответствовать требованиям раздела 486.730:

.
  1. Имя нотариуса, точно такое, как указано в комиссии.
  2. Идентификационный номер государственной нотариальной комиссии.
  3. Слова «Нотариус».
  4. Слова «штат Миссури».
  5. Слова «Печать нотариуса».
  6. «Срок действия моей комиссии истекает (срок действия комиссии)».

Примечание: Электронная нотариальная печать должна быть получена у зарегистрированного производителя. Электронная нотариальная печать является исключительной собственностью электронного нотариуса и / или удаленного онлайн-нотариуса, и электронная печать не может использоваться каким-либо другим лицом или передаваться работодателю после увольнения.

Заявление об отказе от ответственности : Американская ассоциация нотариусов не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этой странице.Информация на этой странице не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Мы не поверенные. Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников. Мы не гарантируем информацию, полученную из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своих штатах, если у них есть юридические вопросы о том, как совершать нотариальные действия.

Обзор нотариальных услуг — R3 Documentation

  1. Home
  2. Корда
  3. Корда Энтерпрайз 4.8
  4. Обзор нотариальных услуг

Corda Enterprise имеет два типа нотариусов:

  • Одноузловой : простая нотариальная служба, которая сохраняет запросы на нотариальное заверение в базе данных узла. Легко настроить и может использоваться для тестирования или сетей, которые не имеют строгих требований к доступности.
  • Высокая доступность : кластерная нотариальная служба, управляемая одной стороной, способная терпеть сбойные отказы.

Corda Enterprise предоставляет две нотариальные реализации с высокой доступностью (HA):

  • Нотариус MySQL (устарел)
  • JPA нотариус

Нотариусы с одним узлом не подходят для производственного развертывания.

Список баз данных, поддерживаемых нотариусами MySQL и JPA, см. В матрице поддержки платформы. .

Нотариус одноузловой

Чтобы обычный узел Corda предоставлял нотариальные услуги, вам просто нужно установить соответствующие значения конфигурации нотариуса , как указано в файле конфигурации узла.

Чтобы клиенты могли пользоваться услугами нотариуса, в параметры сети необходимо добавить его notary.serviceLegalName . Если вы используете сетевой загрузчик название нотариальной услуги будет добавлено в параметры сети автоматически.

Нотариальный режим высокой доступности

Нотариальные службы JPA высокой доступности и устаревшие нотариальные службы MySQL Corda состоят из двух компонентов:

  • нотариусов : набор узлов Corda, настроенных в нотариальном режиме высокой доступности.Каждый узел имеет отдельную юридическую идентификацию, но имеет общий нотариальное удостоверение. Эти узлы настроены для совместной работы в режиме высокой доступности
  • Государственная база данных нотариуса : Единая логическая база данных, настроенная для обеспечения высокой доступности, к которой подключаются все нотариусы. к

Поскольку каждый нотариус является узлом Corda, помимо подключения к государственной базе данных нотариусов, ему требуется стандартный узел. база данных для хранения состояния своего узла (например,грамм. его идентификационная информация).

Мы можем визуализировать эту настройку следующим образом: обычные узлы Corda выделены зеленым, рабочие узлы нотариуса Corda — красным, а стандартный узел. базы данных и реплики базы данных нотариуса синим цветом.

Узлы, запрашивающие нотариальное заверение у высокодоступного нотариуса, будут подключаться к нотариусам циклически.

При наличии нескольких нотариусов и государственной базе данных нотариусов, настроенной для обеспечения высокой доступности, общая нотариальная служба будет высокодоступным.Это связано с тем, что нотариальная служба может продолжить обработку запросов на нотариальное заверение, даже если отдельная база данных реплики и / или нотариусы не работают. Например, нотариальный кластер с тремя узлами может выдержать один сбой.

В производственной среде вам следует рассмотреть возможность запуска пяти или более узлов, чтобы иметь возможность выдерживать более одного одновременного сбоя. Хотя одного нотариуса Corda достаточно для обслуживания запросов на нотариальное заверение на практике, его возможностей может быть недостаточно. в зависимости от ваших требований к пропускной способности и задержке.

При желании вы можете запустить каждый сервер базы данных и его нотариуса Corda на одном компьютере:

Нотариальная конфигурация

Узлы

настроены как одноузловые нотариусы или нотариусы через их файлы node.conf . Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к файл конфигурации узла .

Юридические наименования и личности

Всем нотариусам и нотариусам требуется два юридических имени:

  • Допустимое имя, указанное в файле конфигурации узла как myLegalName .В нотариальном кластере это свойство уникально для каждого рабочего узла.
  • Юридическое имя нотариуса, указанное в файле конфигурации узла как notary.serviceLegalname . Это юридическое название и идентификатор нотариальной службы. В нотариальном кластере он является общим для всех работников данного нотариального кластера.

В параметры сети включены только notary.serviceLegalName и открытый ключ.

Ключи и сертификаты

Как описано выше, каждый нотариус настраивается как с собственным юридическим именем, так и с юридическим именем совместно используемой службы.Эти имена соответствуют идентификаторам, имеющим собственную пару ключей и сертификат, который должен быть доступен нотариусу.

Идентификационные данные работника и ключи и сертификаты нотариальных служб хранятся так же, как и для обычных узлов Corda. То есть, если использовать локальный хранилища ключей, идентификатор работника, CA рабочего узла и пары ключей нотариальной службы и сертификаты хранятся в файлах внутри сертификатов справочника. Если HSM используется для генерации и хранения ключей, тогда только цепочки сертификатов будут храниться в локальные файлы.Вы можете узнать больше в разрешении документ.

Псевдонимы хранилища ключей для удостоверения рабочего, CA рабочего узла и нотариальной службы полностью настраиваются. Уникальный идентификатор рабочего и узел Псевдонимы CA необходимы, чтобы работники могли использовать один и тот же HA HSM. Хотя это не требуется для всех сценариев развертывания, рекомендуется для настройки уникальных псевдонимов воркеров. См. Файл конфигурации узла для дополнительной информации.

Ожидаемый объем данных

Нотариусы, не прошедшие валидацию, хранят примерно один килобайт на транзакцию.

Next
Руководство по настройке высокодоступной базы данных

Была ли эта страница полезной?

Спасибо за ваш отзыв!

Свяжитесь с нами в чате

Пообщайтесь с нами на нашем канале #docs в Slack. Вы также можете присоединиться к множеству других каналов Slack и иметь доступ к общению один на один с членами команды R3 и онлайн-сообществом.

Предлагать улучшения документации напрямую

Помогите нам улучшить документы, внося свой непосредственный вклад.Это просто — просто разветвите этот репозиторий и поднимите собственный PR — технические писатели R3 рассмотрят его и применит соответствующие предложения.

Сожалеем, что эта страница не помогла. Сообщите нам, как мы можем сделать это лучше!

Свяжитесь с нами в чате

Пообщайтесь с нами на нашем канале #docs в Slack. Вы также можете присоединиться к множеству других каналов Slack и иметь доступ к общению один на один с членами команды R3 и онлайн-сообществом.

Создать проблему

Создайте новую проблему GitHub в этом репозитории — отправьте технический отзыв, обратите внимание на потенциальную ошибку в документации или поделитесь идеями по улучшению и общими отзывами.

Предлагать улучшения документации напрямую

Помогите нам улучшить документы, внося свой непосредственный вклад. Это просто — просто разветвите этот репозиторий и поднимите собственный PR — технические писатели R3 рассмотрят его и применит соответствующие предложения.

Что может сделать нотариус в Бразилии

Общие нотариальные услуги, которые могут вам понадобиться в Бразилии

Обычной повседневной потребностью любого человека, проживающего в Бразилии, является посещение государственного нотариуса, известного на португальском языке как « Cartório ».Это связано с нашей правовой системой, которая требует легализации определенных актов и документов, чтобы они были признаны действительными в стране.

Государственные нотариусы в Бразилии действуют как органы, назначенные правительством, и несут ответственность за оформление соглашений между двумя или более сторонами и вмешательство в правовые акты и дела, в которых стороны хотят разграничить условия. Нотариусы также несут ответственность за выдачу юридических сертификатов различного характера, в зависимости от потребностей человека, а также за удостоверение подлинности копий документов и нотариальное заверение подписей для последующего использования.

Ниже приведены 5 общих услуг, которые могут вам понадобиться у государственного нотариуса в Бразилии:

1. Заверение подписи или нотариальное заверение.

Если вы подписываете какие-либо контракты в Бразилии, особенно с банками, или при покупке автомобилей или недвижимости, вас обязательно попросят нотариально заверить свою подпись для завершения бизнеса.

Причина в том, что компании и государственные органы принимают очень строгие правила против возможного мошенничества, а наличие нотариально заверенной подписи дает уверенность в том, что документ действительно подписан лицом, с которым они имеют дело.

Процедура распознавания подписи, известная на португальском языке как « Reconhecimento de Firma », включает в себя регистрацию подписи лица у нотариуса « Cartório de Notas », который проверит личную информацию и удостоверение личности человека и соберет 3 варианты его подписи.

После регистрации подписи нотариус сможет нотариально заверить подпись лица на любом документе, который в ней может содержаться. Если подпись на документе совпадает с зарегистрированной подписью, нотариус поставит рядом с подписью официальный штамп, подтверждающий ее действительность и предоставляющий юридическую силу заинтересованной стороне.

2. Проверка подлинности документа.

Говоря о сценарии, в котором вам необходимо подписать контракт или форму в компании или государственном органе, вас также могут попросить предоставить документы, которые будут служить приложениями к подписанному документу.

Например, вы подписываете банковский договор, и менеджер запрашивает вашу нотариально заверенную подпись и «заверенную» копию вашего удостоверения личности. Обоснование здесь такое же, как и при нотариальном заверении подписи: для предотвращения мошенничества копия должна быть точно такой же, как оригинал, и нотариус обязан сделать это утверждение.

Таким образом, процедура аутентификации документа, которая на португальском языке означает « Autenticação de Cópia », включает в себя действие, в ходе которого нотариус сравнивает оригинал документа с его копией, проверяя каждую деталь для выявления потенциальных подделок.

После завершения сравнения нотариус выдает печать, удостоверяющую его точность, и копия документа приобретает юридическую силу.

3. Оформление доверенности.

Иностранец может легко оформить действующую доверенность в Бразилии для большинства целей с помощью простого документа, содержащего как можно более подробную информацию: Концедент, получатель гранта и предоставленные полномочия.

После оформления документа доверенность должна быть подписана. Этот вид доверенности классифицируется в Бразилии как «частная» или « Procuração Particular », поскольку лицо, ответственное за представление документа, не является государственным органом.В случае необходимости (в зависимости от того, кто будет работать с доверенным лицом) подпись может быть нотариально удостоверена в соответствии с процедурой, описанной выше.

Однако бывают ситуации, в которых государственные органы и сам бразильский закон могут запросить более формальную и надежную доверенность, которая должна быть полностью представлена ​​нотариусом. Это «публичная» доверенность или «Procuração Pública». Недвижимость и брак являются примерами ситуаций, в которых бразильское законодательство требует использования государственной доверенности.

Государственная доверенность составляется полностью нотариусом, который проверяет все детали и информацию, которые должны быть включены в документ, и после того, как условия будут согласованы, документ будет напечатан на официальной нотариальной бумаге с последующими подписями. лица, предоставляющего право, и нотариуса, которые также будут ставить печати для подтверждения действительности документа. Официальная копия документа также будет постоянно зарегистрирована и храниться в нотариальной записи для дальнейшей консультации.

4. Выдача свидетельств.

Есть множество причин, по которым человеку может понадобиться юридический сертификат в Бразилии, обычно называемый « Certidão ». Юридические сертификаты имеют множество целей в Бразилии, и это лишь некоторые из них: свидетельство о смерти, свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о собственности на недвижимость, свидетельство об усыновлении, свидетельство об эмансипации и многие другие.

Закон и государственные органы укажут, какой юридический сертификат для чего нужен, а также конкретный нотариус, который может его предъявить.Несмотря на различие в целях, все юридические сертификаты содержат утверждения фактов, которые становятся действительными только после оценки нотариусом, который затем представит документ в соответствии с его выводами.

5. Свидетельства о браке.

Нотариусы также несут ответственность за заключение и регистрацию браков в Бразилии.

Стороны, заинтересованные в законном браке в Бразилии, должны связаться с ближайшим нотариальным бюро регистрации физических лиц, или « Cartório de Registro Civil das Pessoas Naturais », и начать процедуру, по которой они должны будут предоставить документы и доказательства своих отношений. и намерение жениться.Свидетели также необходимы для подтверждения действительности акта.

В случае развода супругов, будь то в судебном или нотариальном порядке — в зависимости от того, является ли развод полюбовным или нет — развод также будет зарегистрирован в оригинальном свидетельстве о браке, хранящемся в нотариальных записях, юридически и формально признавая супругов разведенными. .

Стоимость всех перечисленных выше услуг варьируется от штата к штату Бразилии. Они также ежегодно обновляются государственными судами Бразилии.Все действия, совершаемые нотариусами, тщательно проверяются государственными органами внутреннего контроля.

Есть и другие услуги, которые Cartorios может предоставлять в Бразилии. Например, Cartorio de Títulos e Documentos (или нотариальные конторы для титулов и документов) может публиковать документы любого типа. Это служит для защиты прав от неизвестных третьих лиц. Этот нотариус также может вызывать в суд или уведомлять людей по запросу других, чтобы уведомляющая сторона могла позже доказать, что вызываемая сторона была уведомлена (о чем-то).

Чеки и простые векселя можно «опротестовать» в нотариальной конторе Cartorio de Protestos, , которая централизует регистрацию компаний или физических лиц, не платящих по своим коммерческим соглашениям.

Государственный регистратор недвижимости или Cartório de Registro de Imóveis или Cartorio de Registro Imobiliário должен иметь всю историю владения недвижимостью, и ее титул является окончательным свидетельством собственности.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *