Число отработанных человеко часов: Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни?

А так же Вы можете оформить подписку (или перейти на тариф выше) сейчас или запросить Демо-доступ.

Основные показатели использования рабочего времени.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту

Кроме характеристики фондов рабочего времени, в статистике исчисляются показатели использования рабочего времени. Простейшим из этих показателей является коэффициент использования среднесписочного состава. Он представляет собой отношение среднего числа фактически работавших к среднесписочному числу рабочих за период.

Наиболее общими показателями использования рабочего времени в расчете на одного рабочего являются: показатель использования числа дней работы на одного списочного рабочего; показатель использования средней продолжительности рабочего дня; показатель использования среднего числа часов работы на одного списочного рабочего (полный показатель).

Среднее число дней работы на одного списочного рабочего получается путем деления числа отработанных всеми рабочими человеко-дней за отчетный период на фактическое среднее списочное число рабочих за этот же период. Сопоставляя исчисленную таким путем величину с числом дней работы одного списочного рабочего по плану, получим коэффициент использования числа дней работы на одного рабочего.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется путем деления отработанных фактически всеми рабочими человеко-часов на отработанные человеко-дни за этот же период.

Различают полную продолжительность рабочего дня и урочную. Полная продолжительность рабочего дня получается путем деления всех отработанных часов в урочное и сверхурочное время на отработанные человеко-дни. Чтобы определить урочную продолжительность рабочего дня, надо взять человеко-часы, отработанные только в урочное время, и разделить на общее количество отработанных человеко-дней.

Путем сопоставления фактической полной продолжительности рабочего дня со средней установленной или плановой продолжительностью рабочего дня получим коэффициент использования средней продолжительности рабочего дня.

Среднее число часов работы на одного работника определяется как отношение числа отработанных человеко-часов к средней численности работников.

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

Кол во отработанных человеко часов. Расчет трудозатрат в человеко часах формула, что такое чел час

И получения финансовых выгод нужно рассчитать, сколько было потрачено человеко-часов. Этот коэффициент предназначен для бухгалтерского учета, а также отдела статистики организации для определения длительности нахождения физического лица на рабочем месте.

К сведению

Также расчет человеко-часов разрешается использовать для определения производительности и работоспособности компании за единицу времени. Данный коэффициент часто используют бухгалтеры и сотрудники отдела статистики.

Понятие термина

Человеко-час – это количество времени труда, которое пропорционально часу работы человека.

Дополнительная информация

Нередко можно этим коэффициентом сделать качественную оценку работы, что по итогу помогает составить, сколько человек потребуется, чтобы выполнить за необходимые сроки порученное задание.

Человеко-час – это показатель затрат, который часто необходим при составлении длительных работ в соответствии с тяжелым планом-графиком. Все трудозатраты должны быть зафиксированы хронометражем.

Внимание

Показатель показывает только трудовое время. В него не входит , обед во время трудового дня, а и другое время, свободное от работы. Данный коэффициент является оценкой, которая показывает, как быстро выполнится задача, а не системой, по которой рассчитывают людей. Функцией расчета человеко-часов является анализирование, планирование.

Правильно оценить эффективность и распределение силы на предприятии – очень важная, и в то же время сложная задача. За счет высчитанных коэффициентов можно в значительной степени повысить продуктивность и доходность компании. Данными критериями обязаны пользоваться все вышестоящие члены предприятия. Полученные результаты позволяют провести оптимизацию труда, и повысить работоспособность сотрудников. Вычисление критерия происходит при помощи несложных формул.

Формула расчета человеко-часов

Отделу статистики, подсчет числа человеко-часов обязателен. Это указывается по законодательству № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Чтобы знать, как правильно считаются человеко-часы в качестве статистических данных, нужно знать несложную формулу.

ЧЧ = Ч 1 + Ч 2 + … + Ч N .

Разберем данные: ЧЧ – человеко-часы;

Ч N – время, потраченное человеком на работу.

Как посчитать человеко-час для статистики?

Общее количество человеко-часов — это произведение количества людей на время, которое будет отложено на труд. Примерно, вычисление производится следующим образом. 40 трудовых часов образуют: 1 человек может работать 40 часов, 2 уже по 20, 4 по 10 и так далее. Это время надо обязательно включать.

Дополнительная информация

Когда имеются статистические данные о выработке, то это позволит проанализировать, за какое количество времени смогут справиться рабочие с тем или иным заданием. Также подсчитать приблизительное количество финансовых затрат, которых нужно вложить для исполнения задания, ценовой эквивалент либо количество людей, которых нужно привлечь к поставленной задаче, чтобы сделать ее в поставленные сроки.

При вычислении коэффициента человеко-часов для статистики, есть данные, которые не учитываются:

• время нахождения людей всех отпусков;
• процесс изменения квалификации, в процессе которого происходит отрыв работы;
• временная нетрудоспособность человека;
• простой;
• время перерывов матерей на принятие пищи ребенком;
• время снижения рабочих часов некоторых сотрудников, которое согласованно совместно с законом Российской Федерации.
• часы, которые затрачены на забастовки.

Данные временные критерии и другие, где работники освобождены от работы, независимо от сохранения зарплаты или нет.

Расчет для статистики за квартал

Здесь также все просто. Расчет человеко-часов для статистики за квартал происходит схожим образом, как и для остальных параметров. Общая формулировка звучит так: число сотрудников надо перемножить с рабочим временем за день и совокупность дней.

Данную формулировку можно показать на примере. 10 сотрудников работают по 8 часов, и за полные 4 недели вышло 20 рабочих дней. Выходит, что 10*8*2=1600 человеко-часов. А теперь этот же пример приведем для расчета квартального коэффициента: 10*8*60=4800 ч.ч.

Как посчитать количество человеко-часов для статистики за год?

Чтобы высчитать показатель человеко-часов за 12 месяцев, нужно суммировать все время, которое было выработано за рабочие дни. Здесь должны учитываться такие показатели как сверхурочные часы, командировки, и работа на нескольких должностях на одном предприятии.

Чего не стоит учитывать при вычислении:

• больничный;
• отсутствие на работе по уважительной причине;
• декретный отпуск;
• законный отпуск;
• сокращенное время работы;
• при повышении квалификации;
• в период забастовок;
• другие причины, по которым работник не может оставаться на рабочем месте.

По итогу сумма показателя включает в себя время работы всех рабочих. При необходимости расчета суммы за рабочий год, формула составляется очень просто, вот таким образом: ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN. Из них:

ЧЧГ – совокупность времени за год;

ЧГN – совокупность времени, которое отработано сотрудником за год.

За месяц

Расчет человеко-часов за месяц осуществляется схожим образом, что и за год, но немного проще, т.к. считать надо немного меньше. Формула расчета коэффициента за месяц выглядит следующим образом: Кчдн = ∑Кччас / Праб, из них:

Кчдн – совокупность трудовых часов работников;

∑Кччас – совокупность трудовых часов 4 недели;

Праб – длительность трудового дня.

Нередко отделу статистики нужно провести список расчета часов сотрудников, которые работали не весь день. Здесь формула слегка изменяется и становится пропорциональной выработке:

• для начала надо посчитать совокупность человеко-дней;
• затем высчитываем среднее количество сотрудников, которые работают неполный день, при этом пересчет должен быть на полный.

По итогу формула расчета человеко-часов выглядит: С/С численность неполн. = Кчдн/Крдн, из них

С/С численность неполн. – среднее количество сотрудников, которые работают не полный день за месяц;

Кчдн – совокупность отработки;

Крдн – количество дней в месяце.

Расчет человеко-часов при сменном графике

В случае если на предприятии работают специалисты не полное рабочее время, то необходимо делать немного другие расчеты. Расчет человеко-часов при сменном графике можно проводить по такому примеру: в компании работает директор, помощник-секретарь, два бухгалтера, 3 торговых агента, 4 работника, которые работают на предприятии по 3, 5 часа в сутки. При рассмотрении этого случая, можно воспользоваться стандартными расчетами: 7*144 = 1008.

Для других работников подсчет проводится следующим образом: 4* (4*18) = 288. При увольнении из компании одного торгового агента, расчет делается так: 1* (8*5) = 40.

Нюансы расчета

Когда проводится расчет числа отработанного времени сотрудников, часто возникают небольшие проблемы, которые нужно учитывать:

1. Если работники находятся в отпусках, в отъезде по работе, по болезни либо работают не весь день, то это значительно усложняет расчет. В данном случае надо использовать учет действительно отработанных часов, а не весь трудовой день.
2. Иногда рабочие остаются не на весь рабочий день. В таких случаях коэффициент высчитывается индивидуально по каждому человеку, и в итоге все числа суммируются.
3. Для реального расчета нужно вести табель, в котором будет написано трудовое время. Там содержится информация о рабочих часах каждого рабочего. При приходе на работу, сотрудник указывает время прибытия, а когда уходит, то время ухода. Это необходимо для учета действительно отработанного времени.
4. Совокупность человеко-часов составляется из показателя выработки всех рабочих предприятия.
5. Для того чтобы число рассчитывалось четко, необходимо отнять обеденное время, восстановление технического оборудования, а также доставку необходимых предметов на предприятие.

Оптимизация труда и повышение его производительности – принципиально важные задачи бизнеса. Но решить их, не зная, сколько человеко-часов затрачивается на работу, невозможно. Вот почему важно узнать, как правильно рассчитывается этот показатель!

Оценка эффективности трудового времени — задача принципиально важная. Зная, сколько времени потребуется для выполнения поставленной задачи, можно оптимизировать рабочий процесс и заметно повысить производительность предприятия. А для того чтобы провести оптимизация, нередко требуется рассчитать человеко-часы. Облегчить процесс подсчета призваны простые и понятные формулы, сопровождаемые пояснениями!

Расчет человеко-часа. Простейшая формула

Человеко-час это один из важных показателей, используемых бухгалтерией и отделом статистики. Он указывает на длительность нахождения служащих на рабочих местах. Также показатель может использоваться для вычисления производительности труда за единицу времени.

Наиболее простая формула подсчета такова:

Ч = К * Т, где

• Ч — это человеко-час;
• К — это количество работников;
• Т — это время, проведенное ими на рабочих местах (фактически затраченное на работу).

На предприятии числятся 16 сотрудников, трудящихся 8 часов. Необходимо посчитать показатель за май 2015 года. Поскольку в мае 18 рабочих дней, то вычисление будет выглядеть следующим образом: 16 * (8 * 18) = 2304 человеко-часов

Подготовка отчетности. Усложненные расчеты

Все организации обязуются не только подавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС , но и предоставлять в Росстат данные о численности работников и их заработной плате. Для этого бухгалтер организации заполняется форму П-4, утвержденную Приказом Росстата № 407 (24 июля 2012). Согласно этому нормативному документу, в количество человеко-часов не может быть включено время отпусков всех типов, повышения квалификации, болезни, простоя в работе и участия в забастовках.

При этом учитываются все отработанные часы, включая сверхурочные (в выходные и праздничные дни) и командировочные. Например, в организации числятся 8 сотрудников, трудящихся полный рабочий день, и 4 из них выходили на работу в период майских праздников (3 и 4 мая), работая по 4 часа. В этом случае расчет выглядит так: 4*144 + 4*152 = 1184

Расчет для организаций с сотрудниками, работающими неполное время

Если в организации числятся работники, трудящиеся полное и неполное время, то для них следует проводить отдельные расчеты. Например, на предприятии работают директор, секретарь, 2 бухгалтера, 3 менеджера, а также 4 работника, трудящихся по 3,5 часа в день. В этом случае вычисления стандартны: 7*144 = 1008

Для остальных сотрудников подсчеты таковы: 4* (4*18) = 288. Если бы из организации был уволен один менеджер, окончивший работать 12 мая, то для него расчет выглядел бы так: 1* (8*5) = 40.

Надеемся, что наши примеры и пояснения вам обязательно пригодятся!

Как оценить, сколько труда и рабочего времени вложено в тот или иной проект, производство продукции или выполнение технических работ, сколько рабочего времени расходуется урочно и сверхурочно, насколько эффективно расходуется время ваших сотрудников? Эти вопросом задавались многие люди еще со времен первой промышленной революции. Для оценки используется такой простой показатель как человеко-часы. Как рассчитать человеко-часы? Попытаемся разобраться в этом.

Расчет в условных единицах

Человеко-час – это условная единица рабочего времени, которая отражает все время, фактически потраченное работником или группой работников урочно и сверхурочно на выполнение задания. Расчет человеко-часа выглядит следующим образом: нужно умножить количество работников, задействованных в выполнении задачи на количество часов, потраченных ими на работу. Зная, сколько человеко-часов в среднем требуется для решения тех или иных задач, вы можете спрогнозировать затраты на реализацию проекта, оценить необходимое количество сотрудников и наметить сроки реализации проектов и, представить масштабы и трудоемкость задачи.

Человеко-часы – понятие условное, в него не включаются отпуска (административные или учебные), больничные, обеденные перерывы или другое нерабочее время. Кроме того, это не единственная единица подсчета времени. Существуют еще человеко-дни, которые эквивалентны восьми человеко-часам, человеко-недели (пять человеко-дней), человеко-месяцы (20 человеко-дней) и человеко-годы. Бывают дни, когда работник не сразу приступает к обязанностям, бывают месяцы, когда из 30 календарных дней рабочими едва ли можно считать 10. Поэтому сегодня человеко-часы остаются наиболее точной единицей измерения рабочего времени.

Как посчитать человеко-часы

Чаше всего понятие человеко-часы используется в бухгалтерском и кадровом учете при сборе сведений о численности и заработной плате работников. Здесь человеко-час – это единица рабочего времени, которая соответствует часу фактической работы. Подсчет отработанных человеко-часов ведется с учетом урочных и сверхурочных работ, в том числе и проведенных в праздничные и выходные дни по основной или совмещаемой должности. Время внутрисменного простоя, перерывы, время отсутствия работников на рабочем месте, болезни и отпуска при этом не учитываются.

Как считать человеко-часы? Предположим, численность вашей организации – 8 человек, а в расчетном месяце был 21 рабочий день. При 40-часовой рабочей неделе количество общего рабочего времени составит 334 человеко-часа.

Подсчет человеко-часов поможет вам избежать разногласий, если сотрудники по договоренности работают сверхурочно, если рабочий день не нормирован, а также, если работники покидают рабочее место по причинам, не связанным с производством.

Инструкция

Затем полученное число умножьте на количество рабочих дней в месяце. Таким образом, 80 чел/часов * 21 день = 1680 чел-часов.

Также показатель человеко-час высчитать на каждого сотрудника. Например, при 5-дневной рабочей неделе и 8-часовом рабочем дне получается: 21 день * 8 часов = 168 человеко-часов в день. Данный показатель удобно высчитывать при ненормированном рабочем дне.

Полезный совет

К данному показателю не относятся работники, продолжительность рабочего времени которых сокращена согласно Трудовому кодексу РФ. К такой категории работников относят: лиц, не достигшие 18 лет; сотрудников, работающих с вредными условиями, инвалидов. Таких сотрудников следует рассчитывать как полные единицы.

Источники:

• человеко час
• Расчет общего количества человеко
• Расчет численности рабочих

Аудиторская проверка подразумевает под собой процедуру проведения независимого анализа деятельности организации. Как правило, данная проверка производится по бухгалтерской отчетности компании.

Инструкция

Проанализируйте риски компании, основываясь на ее предварительные данных и результатах всех проведенных аналитических работ. Затем составьте общий план для проведения предстоящей аудиторской проверки, который должен определять последовательность действий самого аудитора. То есть по каким именно направлениям, а также с какой интенсивностью будете проводить проверку. Для рациональной постановки задач и наилучшего обзора можете использовать графики, диаграммы или компьютерные системы.

Оформите общий план проверки в виде таблицы. В ней отразите следующие данные: название проверяемой организации, время аудиторской проверки, ФИО руководителя группы аудиторов, количество человеко-часов, состав участников аудиторской группы, планируемые виды процедур, расчет планируемого аудиторского риска, ФИО исполнителя и примечания. В свою очередь, общий комплекс объектов проверки (или планируемых групп работ) при составлении данного плана может быть следующим: проверка учредительных документов, имеющихся внеоборотных активов и основных средств, проверка производственных запасов, затрат на производство, проверка товаров, аудит расходов на реализацию, проверка движения денежных средств, аудит кассовых операций, расчеты, проверка забалансовых счетов, аудит правильности составления документов финансовой отчетности и состояния имеющегося бухгалтерского учета, проверка правильности составления сводной отчетности и организации налогового учета.

Трудовое законодательство обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это предполагает отражение количества отработанных дней и часов в табелях учета рабочего времени.

Как считать человеко-часы

Человеко-час — это единица учета рабочего времени, которая соответствует 1 часу работы 1 человека. Эта единица наиболее удобна для планирования рабочего времени, определения количества необходимых работников, а также установления сроков выполнения работы.

Такая единица учета трудовых затрат широко применяется в работах, представляющих собой многоэтапный процесс и в которых требуется обязательное соблюдение сроков ее выполнения. Это значит, что на основании проведенного хронометража или иных процедур, позволяющих оценить трудозатраты, устанавливается количество часов и работников для выполнения конкретной работы.

К примеру, для выполнения определенной работы установлена потребность в 120 человеко-часах. Это означает, что 1 работник сможет выполнить эту работу за 120 часов. Соответственно, 2 работника сделают ее за 60 часов (120 / 2), а 4 человека — за 30 часов

Следовательно, для выполнения такой работы за 1 рабочий день продолжительностью 8 часов потребуется труд 15 рабочих (120 / 8).

Разумеется, человеко-час учитывает только время фактической работы. При определении количества человеко-часов не учитывается время отпуска, больничного и иного фактически оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась. Поэтому восьмичасовой человеко-день не всегда эквивалентен 8 человеко-часам, поскольку первый не учитывает, к примеру, время вынужденных простоев.

Как посчитать человеко-часы для статистики

• время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;
• время повышения квалификации работников с отрывом от работы;
• время болезни;
• время простоя;
• часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
• часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
• время участия в забастовках;
• другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того сохранялась за ними заработная плата или нет.

Рекомендуем также

Количество отработанных человеко дней если нет количества работниковформула

Актуально на: 23 октября г. Человеко-часы: расчет формула Трудовое законодательство обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником ч. Это предполагает отражение количества отработанных дней и часов в табелях учета рабочего времени. А как рассчитать человеко-часы? Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Посчитать сколько человеко дней отработано за год

Среднесписочная численность работников за год в году Как рассчитать среднесписочную численность работников — формула расчета Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц. Считаем списочный состав за месяц Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: Среднюю численность за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе средней численности за каждый месяц этого периода.

Например, средняя численность в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — Тогда средняя численность за год — 24,33 23 чел. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Ответы на распространенные вопросы о том, что такое человеко-день Работник предприятия обязан проводить за выполнением поручений руководства определенное число часов и дней недели — оказывать услуги клиентам, участвовать в производстве товаров, выполнять оплачиваемые работы в пользу нанимателя.

Время, проведенное за работой на руководителя компании, признается рабочим временем. В данной статье рассказывается о том, что такое человеко-день, как ведется учет рабочего времени, как человеко-дни участвуют в ходе проведения анализа рабочего времени.

Единица времени работы, что такое человеко-день Специалисты могут измерять рабочее время двумя способами: в календарных периодах месяцах, годах , в фактически отработанных часах днях. Деятельность предприятия невозможна без фиксирования показателей работы, ведения статистики и анализа полученных в ходе исследований данных.

В частности, для сбора статистических данных важно проведение учета числа дней, в которые работник явился на рабочее место, вне зависимости от того, как долго он находился на фирме в течение этого дня, и сколько на самом деле продолжается трудовая смена.

Несмотря на то, что человеко-день является менее точным нормативом в сравнении с человеко-часом, данный показатель используется в статистическом учете часто. Какое время относится к человеко-дням что такое человеко-день За отработанный человеко-день, засчитываемый сотруднику, принимается не только день, в который он явился на работу и занимался выполнением поручений руководства, но также и: дни, в течение которого сотрудник был задействован в непривычной для него деятельности фирмы по причине вынужденного простоя на основном рабочем месте; дни, когда сотрудник получил наряды своей компании для отработки на другом предприятии; дни, на протяжении которых трудящийся находился в командировке по поручению начальства.

Расход рабочего времени на выполнение трудовых обязанностей необходимо вычислять с максимальной точностью, чтобы впоследствии довести временные затраты до оптимального показателя — а человеко-дни как раз помогают разобраться, за какой отрезок времени один сотрудник может выполнить порученную ему работу, насколько эффективно один подчиненный может решать поставленные перед ним задачи.

Таким образом, человеко-дни позволяют выяснить, как распределить время для выполнения каждого производственного процесса, чтобы работа была продуктивной. Календарный фонд времени что такое человеко-день Статистический анализ рабочего времени основывается на учете человеко-дней.

Календарный фонд времени делится на 2 группы: Табельное время время, учитываемое в табеле рабочего времени при помощи специальных обозначений. Нерабочие дни выходные, праздничные дни. Табельный фонд рабочего времени включает в себя: предельно возможный фонд рабочего времени состоит из явок и неявок работника на рабочее место ; время, проведенное в отпусках.

Рабочее время формируется исключительно из явок сотрудника на работу. Явки — это человеко-дни, из которых исключаются только простои длительностью в полный день: по уважительной причине нахождение в недоплачиваемом отпуске, пребывание на больничном и т. Такой показатель как человеко-день участвует в не только при определении временных фондов, но и при вычислении среднесписочного состава работников.

Следующие временные фонды измеряются именно в человеко-днях: явочное время; простои продолжительностью в полный рабочий день; фактически отработанное подчиненным время; неявочные дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте в рабочее время. Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день что такое человеко-день Человеко-день учитывается при явке на рабочее место в положенное время и не зависит от фактически отработанного в этот день времени.

Но, несмотря на это, полные и неполные рабочие дни учитываются обособленно. При подобном учете отработанное ежедневное время по каждому работнику суммируется, после чего умножается на количество дней в рассматриваемом месяце. Если в течение отчетного месяца отдельные работники покинули предприятие, пребывали на больничном или уходили в отпуск, такие дни не учитываются. Для таких подчиненных можно рассчитать человеко-дни отдельно. А при общем учете к расчетам принимается среднесписочный показатель состава персонала за месяц.

Учет человеко-дня при отстранении от работы что такое человеко-день Зачастую затруднения вызывает ситуация, при которой сотрудник вроде бы и явился на рабочее место в положенное время, но руководство не позволило ему приступить к своим обязанностям и отстранило его от работы. Причины могут быть разными — алкогольное, токсическое, наркотическое опьянение, невменяемое состояние и др. Разберемся, требуется ли учитывать этот человеко-день как отработанный.

Основной документ учета рабочего времени, который заполняется ответственным сотрудником отдела кадров, — табель учета рабочего времени. За рабочее время, которое было пропущено из-за отстранения от работы по причинам, основанным на законе, зарплата работнику не выплачивается.

Кроме того, это время не включается в трудовой стаж подчиненного ч. Вывод — если человеко-день, в который произошло отстранение, не включается как рабочий в табель учета, значит, этот человеко-день не учитывается. Как правильно рассчитать человеко-дни что такое человеко-день Алгоритм расчета человеко-дней выглядит следующим образом: Определяется средняя численность работников по спискам за отчетный месяц. Количество часов, которые были фактически отработаны подчиненным согласно табелю учета рабочего времени , умножается на число дней в отчетном месяце.

Показатели по всем работникам суммируются так выявляются месячные человеко-часы. Суммарный показатель делится на 8 поскольку усредненная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов — так определяется количество человеко-дней. Пример расчета количества человеко-дней В салоне по ремонту часов трудоустроены директор, бухгалтер, охранник, 2 мастера по починке ручных часов на полный рабочий день и 2 мастера — на неполный день один работает 4 часа в день, второй — 4,5 часа в день.

В апреле года отмечено 20 рабочих дней, на больничный никто не уходил, прогулов и пропусков не фиксировалось. Рассчитаем количество человеко-дней. На фирме 5 сотрудников, работающих полный рабочий день, и 2 работника на неполный день — их время учитывается обособленно от остальных.

Это будет среднесписочная численность. Если бы директор фиксировал в течение месяца больничные отпуска, ежегодные или дополнительные отпуска, увольнения и неявки, понадобилось бы рассчитывать среднесписочную численность за месяц.

Воспользуемся приведенной выше формулой для расчета количества человеко-дней для трудоустроенных на полный день сотрудников: 8 ч. Для работников, устроенных на неполный день: 4 ч. Формула расчета человеко дней Основные положения По продолжительности рабочей смены организация принимает свой регламент, детализированный правилами внутреннего распорядка и условиями трудового договора.

Она подразумевает период от и до выполнения рабочих обязательств. Перерыв на обогрев, отдых, обед, кормление ребенка и простои по вине компании входят в суммарное число часов. Для учета используют методы: Фиксации ответственным лицом или вахтером время прибытия- убытия. Пропускной режим с турникетами. Системы учета рабочего времени по картам.

Компьютерные программы. Приведем пример Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни Чтобы продуктивно использовать время, предназначенное для какого-либо трудового процесса на производстве, необходимо знать, как быстро справится с данной работой один человек. Зная, насколько оперативно сотрудник способен решить конкретную задачу, можно заметно улучшить показатели эффективности и повысить производительность. Вот почему в экономической науке появилось такое понятие, как человеко-дни и человеко-часы.

Хоть она и довольно приблизительна, но все же значительно экономит затраты времени. Как рассчитать и человеко-дни Чтобы продуктивно использовать время, предназначенное для какого-либо трудового процесса на производстве, необходимо знать, как быстро справится с данной работой один человек.

Годовой фонд рабочего времени в году Годовой фонд рабочего времени в году Что понимают под календарным фондом рабочего времени? Это понятие подразумевает общее число календарных дней за год. Фактически это все дней помноженные на среднесписочную численность сотрудников. Измеряется в человекоднях. Эта единица ориентирована на одного среднесписочного сотрудника — определяет продолжительность его работы и регулирует отпуска.

Определение среднего количества работников в эквиваленте полной занятости Автор : Государственный комитет статистики Украины 4.

В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчетном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не находятся в учетном составе и привлечены к работе согласно договорам и имеют начисления из фонда оплаты труда. Количество штатных работников в эквиваленте полной занятости определяется в следующем порядке. По каждой категории штатных работников, для которых установлена рабочая неделя разной продолжительности, определяется общее количество человеко-часов рабочего времени отработанного и неотработанного , за которое была начислена заработная плата.

Кадры Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни Человеко-час и человеко-день — это единицы учета рабочего времени, соответствующие одному рабочему часу или дню соответственно. Статья поможет разобраться подробнее в этих терминах. Расскажем, для чего нужен такой расчет и как посчитать человеко-часы для статистики. Расчет человеко-часов производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П При подсчете учитывается только время фактического труда.

Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась. Отработанным человеко днем считается явка работника на работу независимо от числа отработанных им в этот день часов. Единица учёта рабочего времени, к рая выполняется одним человеком за один рабочий день.

Толковый словарь Ожегова. Ожегов, Н. Производственный календарь комментарий Подготовлен специалистами КонсультантПлюс В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и год в целом при 40—, 36— и 24—часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном ч.

Перенос выходных дней В соответствии с частью пятой статьи ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации. В году в соответствии с постановлением Правительства РФ от Определение нормы рабочего времени В соответствии с Порядком , утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от.

Компании обязаны поставлять отчетность в ФНС, Пенсионный и другие фонды РФ, а также регулярно оповещать Росстат о количестве сотрудников и их зарплате. В этой бумаге прописывается число всех отработанных смен. К количеству учитываемого времени прибавляется сверхурочное отработанные за праздники и командировочное. К примеру, в компании в полную смену официально работают 8 специалистов, а 4 из них трудились в праздничные дни пусть будет 3 и 4 мая по 4 часа.

Яркий пример этому — ситуация, когда организации требуется передать информацию о численности компании, зарплате различных категорий персонала и отработанным за определенный период часам. Как посчитать человеко часы Формула расчета человеко-часов Попробуйте бесплатно Что такое человеко-часы и где их используют Человеко-час — это единица измерения рабочего времени. Она соответствует одному часу фактической работы одного работника. По общему правилу расчет человеко-часов применяют к видам работ: которые являются многоэтапным процессом; и требуют обязательного соблюдения заранее установленных сроков выполнения.

Работодатели, которые ориентируется на количество отработанных человеко-часов: могут эффективно запланировать рабочее время своего персонала; определить четкие сроки исполнения запланированных этапов работ; установить, нуждаются ли они в дополнительных работниках. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования.

Оставить комментарий.

Человеко час за 2019 рассчитать с отпуском

В этом и заключается понятие рабочего времени. Как производится учет этого показателя, каким образом человеко-день используется в анализе рабочего времени, как правильно производить расчет? Мы приведём конкретный пример!

Заполнение сведений о численности работников, начисленной заработной плате, отработанном времени и выплатах социального характера. В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:. Среднесписочная численность работников за месяц графа 2, строки с 02 по 11 исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число для февраля — по 28 или 29 число , включая праздничные нерабочие и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

В этом и заключается понятие рабочего времени. Как производится учет этого показателя, каким образом человеко-день используется в анализе рабочего времени, как правильно производить расчет? Мы приведём конкретный пример! Рабочее время можно измерять по-разному: в фактически отработанных часах или днях или в календарных периодах. Для статистики важен учет количества дней, в которые сотрудник присутствовал на своем рабочем месте, причем не имеет значения, сколько именно часов в этот день было им отработано и сколько именно часов составляет продолжительность рабочего дня.

Количество отработанных человеко дней если нет количества работниковформула

Полученный результат округляется до целого числа в сторону увеличения. Итак, в отчетном году среднегодовая численность работников субъекта предпринимательства составляет 55 человек. Средняя численность работников Постановление Правительства РФ от Среднемесячная численность работников основного персонала, работающих на условиях полного рабочего времени, исчисляется путем суммирования численности указанных работников за каждый календарный день месяца с 1-го по е число, для февраля — по е или е число , включая выходные и нерабочие праздничные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Среднемесячная численность работников, имеющих трудовые книжки, определяется путем сложения количества работников за каждый календарный день отчетного месяца и деления полученного результата на количество календарных дней отчетного месяца. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Средняя списочная численность работников формула

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Оптимизация труда и повышение его производительности — принципиально важные задачи бизнеса. Но решить их, не зная, сколько человеко-часов затрачивается на работу, невозможно. Вот почему важно узнать, как правильно рассчитывается этот показатель! Русский экономический вестник: научно-публицистический журнал.

Среднесписочная численность работников за год в году Как рассчитать среднесписочную численность работников — формула расчета Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц. Считаем списочный состав за месяц Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц?

Им же утверждены и правила ее заполнения. Складывают все время, отработанное сотрудником в рабочие дни в организации, а также за ее пределами. Учитываются внеурочные часы , работа в командировках , работа на совмещаемой должности на этом же предприятии. Поэтому, если на предприятии есть работники, которые трудятся полное и неполное время, для них проводятся отдельные расчеты, с использованием табеля рабочего времени.

Как рассчитать число отработанных человеко дней всеми работниками

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала. Бланк отчётности КНД простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто.

Человеко-час это один из важных показателей, используемых бухгалтерией и отделом статистики. Он указывает на длительность нахождения служащих на рабочих местах. Также показатель может использоваться для вычисления производительности труда за единицу времени. Русский экономический вестник: научно-публицистический журнал. Тематический вып. Есть основания для этого?

.

Количество отработанных человеко дней если нет количества работниковформула. Актуально на: 23 октября г. Человеко-часы: расчет формула.

.

.

.

.

.

.

Количество отработанных человеко часов списочного состава за 1 квартал 2019

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Количество отработанных человеко часов списочного состава за 1 квартал 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Проводить расчеты эффективности трудового времени — одна из актуальных задач для современных организаций.
Если знать, сколько часов понадобится для выполнения определенной работы, можно отладить процесс выполнения и поднять общую производительность труда. Для этих целей необходимо правильно рассчитать такой показатель, как количество человеко-часов. Сделать подсчет более простым и доступным помогают специальные формулы со всеми комментариями и пояснениями.

Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

В этот подсчет включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни. Не нужно учитывать время, когда человек находился в любых отпусках, на повышении квалификации с отрывом от производства, болел, а также время простоя, участия в забастовках и другие случаи отсутствия на работе.

Количество дней Календарные 31 28 31 90 Рабочие 17 19 20 56 Выходные, праздники 14 9 11 34 Рабочее время (в часах) 40-часов.

В расчет среднесписочной включают сотрудников, которые работают в организации по трудовым договорам. А в расчет средней численности добавляют еще совместителей и работников на ГПД.

Если подряд идут два или более выходных или праздничных (нерабочих) дней, численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работ­ников списочного состава за рабочий день, предшествовавший первому выходному.

Отсюда, по форме п-4 вы можете рассчитать человеко-часы в зависимости от кол-ва работников, общего и индивидуального кол-ва человеко-часов, а также по группам, представленным в данной форме.

Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей. Либо если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.

Подобную документацию ведет специальный отдел на основе каждого подразделения организации. Эти расчеты позволяют назначать зарплату и вести разного рода статистику предприятия. Понятие «человеко-час» — один час работы одного сотрудника.

Поэтому восьмичасовой человеко-день не всегда эквивалентен 8 человеко-часам, поскольку первый не учитывает, к примеру, время вынужденных простоев. Как посчитать человеко-часы для статистики В статической форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», например, необходимо указать количество отработанных человеко-часов.

Потом после выполнения задачи можно будет оценивать эффективность работника и правильность ваших расчетов, и давать за это премии или выговоры.

Календари, праздники, даты и дни городов

Из них: ЧЧГ – совокупность времени за год; ЧГN – совокупность времени, которое отработано сотрудником за год. За месяц Расчет человеко-часов за месяц осуществляется схожим образом, что и за год, но немного проще, т.к. считать надо немного меньше.

Что такое человеко-часы Это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Данный термин применяется для:

• планирования рабочего времени на ту или иную работу;
• определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
• заполнения формы статистического наблюдения «П4».

Подробно Оценка эффективности трудового времени – задача принципиально важная. Зная, сколько времени потребуется для выполнения поставленной задачи, можно оптимизировать рабочий процесс и заметно повысить производительность предприятия. А для того чтобы провести оптимизация, нередко требуется рассчитать человеко-часы.

Чтобы подсчет человеко-часов был точным, необходимо вести табель рабочего времени, в который вносятся все данные на каждого работника. Время прихода и ухода с работы, фактически отработанное время.

Банки и вклады, финансы и бизнес, недвижимость…

Нередко для различных бухгалтерских подсчетов и отчетов необходимо бывает знать такой показатель как чеоовеко-часы.

Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 26.10.2015 № 498. Им же утверждены и правила ее заполнения.

Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек.

Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 26.10.2015 № 498. Им же утверждены и правила ее заполнения.

Расчет человеко-часов может усложняться, если работники выходят не на полный рабочий день, убывают в отпуск, в командировку, на учебу или заболевают.

Чтобы высчитать показатель человеко-часов за 12 месяцев, нужно суммировать все время, которое было выработано за рабочие дни.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Данные временные критерии и другие, где работники освобождены от работы, независимо от сохранения зарплаты или нет.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Человеко-час это один из нужных и важных информационных показателей, которым пользуются в своей работе отдел статистики и бухгалтерия. С его помощью они узнают о продолжительности нахождения работников на своих рабочих местах. Поможет данный показатель и в определении эффективности работы любого сотрудника, производительности его труда за единицу времени.

В расчет человеко-часов включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни. Итак, как посчитать человеко-часы: расчет можно произвести по следующей формуле. К – общее количество сотрудников предприятия; Но есть периоды, которые не следует учитывать при расчете.

Пример Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников. Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудятся 10 работников.

Дополнительная скидка 3% предоставляется при заказе от 3-х рекламных конструкций (РК), далее по 1% за каждую РК. Максимальная дополнительная скидка 10% (суммируется с некоторыми другими акционными предложениями).

В данном случае речь идет о фактическом количестве отработанных человеко-часов за год. Естественно, определить количество отработанных человеко-часов с начала года и по дату его окончания можно будет лишь в следующем году. Поэтому кол-во человеко-часов в 2019 году до его окончания может быть установлен лишь как плановый показатель.

Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31.

В этом и заключается понятие рабочего времени. Как производится учет этого показателя, каким образом человеко-день используется в анализе рабочего времени, как правильно производить расчет? Мы приведём конкретный пример!

Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.

Дни и фазы Луны, календарь лунных суток

Человеко-час – это единица рабочего времени. Показатель этой единицы отражает продолжительность фактического нахождения работников на рабочем месте в часах. С помощью человеко-часов можно оценить затраты труда на реализацию того или иного проекта, его стоимость и время реализации. Кроме того, эти данные понадобятся вам для отчетности в органы статистики.

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек.

Человеко час это единица рабочего времени. При помощи человека-часа обычно ведут расчет эффективности выполненных работ. На каждый вид работы есть определенное время. Отчетность о человека-часах ведется в табеле. Для расчета формы П-4.

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам.

Формула расчета человеко-часов за год

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление).
В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧN обозначают, сколько работал за год каждым сотрудником.

Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.

Списочная численность сотрудников определяется за каждый календарный день месяца. Каждый сотрудник определяется как целая единица.

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают. Целодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не мог приступить к её выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было зап.частей. Либо, если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Похожие записи:

час — Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Человеко-час

Cтраница 1

Человеко-часы, отработанные сверхурочно, при расчете этого показателя исключаются.  [1]

Человеко-час и человеко-день определены основными единицами учета рабочего времени исходя из физиологи-ческих особенностей человека.  [2]

Человеко-часом считают один час в течение смены пребывания работника на предприятии.  [3]

Поэтому человеко-час не представляет собой такой единицы, в которой целесообразно выражать объемы плановых ремонтов и нормальный объем ремонтных работ.  [4]

Количество человеко-часов на малярные н такелажные работы составляет при среднем ремонте не более 10 % и при капитальном — не более 20 % общего количества слесарных н станочных работ.  [5]

Количество человеко-часов, необходимое для производства единицы каждого изделия, следующее: стандарт: 4 часа; де-люкс: 5 часов.  [6]

Обозначим количество человеко-часов в год, требуемых для проведения полных и частичных проверок с заданной периодичностью, 7 год.  [7]

В количество отработанных человеко-часов включаются все фактически отработанные работниками Часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни как по основной работе, так и в порядке совместительства в этой же организации, в том числе часы работы в служебных командировках. В этот показатель не включается время внутрисменных про — СКев и время, приходящееся на период отсутствия работников на ра — Боте по причине болезни, отпуска и т.п., независимо от того, сохраня-егся за ними заработная плата или нет.  [8]

В количество отработанных человеко-часов включаются все фактически отработанные работниками Часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни как по основной работе, так и в порядке совместительства в этой же организации, в том числе часы работы в служебных командировках. В этот показатель не включается время внутрисменных про — СГоев и время, приходящееся на период отсутствия работников на ра — Боте по причине болезни, отпуска и т.п., независимо от того, сохраня — ЕГСЯ за ними заработная плата или нет.  [9]

Трудоемкость в человеко-часах, отнесенная к 1 м2 окрашенной поверхности, к 1 т изделий или к 1 изделию.  [10]

Выраженные в человеко-часах трудозатраты по анализу и численной оценке показателей.  [11]

Затем полученное число человеко-часов, необходимое на изготовление всей основной продукции, делится на стоимость всей этой продукции в оптовых ценах, в результате чего получается число человеко-часов, приходящееся на 1 рубль продукции.  [12]

Дн — число человеко-часов по нормам, полагающихся для выполнения аккордного задания или, как принято называть, нормативное время, Дф — число человеко-часов, фактически отработанных ( по табелю) при выполнении данного аккордного наряда.  [13]

При этом количество человеко-часов будет равно количеству станко-часов только в том случае, если каждый станок обслуживается одним рабочим. Поэтому при многостаночном обслуживании в трудоемкость изделия включается нормированное время обработки детали на каждом станке отдельно, а не нормированное время, установленное рабочему-сдельщику. При бригадном обслуживании в трудоемкость включается нормированное время обработки детали на данном оборудовании, а не суммарное нормированное время рабочих бригад.  [14]

Чф — число человеко-часов, фактически отработанных рабочими предприятия. Этот коэффициент показывает количество энергии ( в квт-ч или ккал), к-рой вооружен рабочий в процессе труда в течение 1 человеко-часа.  [15]

Страницы:      1    2    3    4

Показатели времени в человеко-часах

Отработанный человеко-день не учитывает потери времени в течение рабочего дня и, естественно, не является достаточно точной мерой труда на производство товаров и услуг.

Человеко-час считается за один час фактической работы.

В человеко-часах определяют три показателя: отработано всего, в том числе сверхурочно, внутрисменные простои.

Человеко-часы = Среднее число дней в месяце на одного рабочего * среднюю продолжительность рабочего дня * среднесписочную численность рабочих

Средняя продолжительность дня = отработано человеко-часов / (число дней в месяце на одного рабочего * среднесписочную численность работников) = отработано человеко-часов / отработано человеко-дней

Календарный фонд времени

Представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного периода (включая списочные числа за выходные и праздничные дни) или сумму явок и всех неявок. Например годовой фонд календарного времени в расчете на одного работника равен 365 человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 человеко-дней. Календарный фонд времени позволяет исчислить среднюю списочную численность работников и является надежной отправной базой при расчете табельного и максимально возможного фондов времени.

Табельный фонд времени

Представляет собой сумму списочных чисел за рабочие дни в отчетном периоде. Он равен календарному фонду времени минус праздничные и выходные человеко-дни.

Число дней работы предприятия

= табельный фонд времени в человеко-днях разделить на среднюю списочную численность работников.

Максимально возможный фонд рабочего времени

— это максимальное рабочее время, которое могло быть отработано на предприятии в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:

Фонд времени максимально возможный = Календарный фонд времени — выходные и праздничные — ежегодные отпуска.

Фактически отработанный фонд времени

Это число фактически отработанных человеко-дней.

Коэффициенты использования фондов рабочего времени

Средняя продолжительность рабочего периода = Фактически отработанное количество человекодней / среднесписочное число работников

Средняя продолжительность рабочего дня = число отработанных человекодней всего / Фактически отработанное количество человекодней

Баланс рабочего времени

Производительность труда

Эффективность использования кадров на предприятии характеризуется показателями производительности труда.

Производительность труда — это экономическая категория, выражающая степень плодотворности целесообразной деятельности людей по производству материальных и духовных благ.

Производительность труда определяется количеством продукции (объемом работ), произведенной работником в единицу времени (час, смену, квартал, год) или количеством времени, затраченным на производство единицы продукции (на выполнение определенной работы).

Производительность труда исчисляется через систему показателей выработки и трудоемкости.

Выработка рассчитывается как частное от деления объема выполненных работ (выпущенной продукции) на численность работников (затраты труда).

— объем произведенной продукции

— затраты рабочего времени

Трудоемкость — делением затрат труда (численности работников) на объем работ (продукции). Показатели выработки и трудоемкости могут исчисляться в стоимостном выражении, в нормо-часах, в натуральном выражении и в условно-натуральном. Выработка характеризует объем работ (продукции) на единицу численности, а трудоемкость — затраты труда на единицу продукции (работы).

Средняя часовая выработка. Это отношение объема произведенной продукции к числу человеко-часов, отработанных в течение данного периода времени.

Средняя дневная выработка. Показывает какой объем продукции был произведен каждый день в течение определенного периода времени. Для того чтобы вычислить среднюю дневнюю выработку времени необходимо объем произведенной продукции разделить на число человеко-дней затраченных на производство данного объема (время изготовления данного объема).

Средняя месячная выработка. Представляет собой отношение объема производенной за месяц продукции к среднесписочной численности рабочих. Аналогично может быть вычислена выработка за квартал или год.

человеко-год Определение

Что такое человеко-год?

Человеко-год или человеко-год — это единица измерения объема работы, выполненной человеком в течение всего года, выраженная в количестве часов. Человеко-год включает количество часов, отработанных человеком в течение недели, и умножает его на 52.

Ключевые выводы

• Человеко-год — это единица измерения объема работы, выполненной человеком в течение всего года.
• Человеко-лет выражается в часах.
• Простой расчет количества человеко-часов в году составляет 2 080 часов без учета отпусков.

Как работают человеко-годы

Рассчитанный человеко-год может быть разным для разных отраслей или организаций в зависимости от среднего количества часов, отработанных каждую неделю, количества отработанных недель в году и отчислений, если таковые имеются, на официальные праздники. Почтовая служба США рассчитывает человеко-год на простой основе: 40 часов в неделю x 52 недели, или 2080 часов.Управление управления и бюджета (OMB) исполнительной власти устанавливает 1776 часов в человеко-год, что позволяет использовать отпуск.

Расчет человеко-года будет зависеть от каждой компании и их собственных целей измерения. Чистое определение человеко-года обычно исключает не только праздники, но и перерывы в течение рабочего дня на обед, 15-минутные перерывы и другие виды отдыха. В результате человеко-год должен отражать только фактические отработанные или отработанные часы.

Расчет человеко-года

Есть две основные причины, по которым организация может рассчитывать человеко-год, применимый к своим сотрудникам.Во-первых, эта организация может использовать человеко-год вместе с данными о продажах или затратах в качестве показателя производительности. Например, компания может рассчитать показатель продаж на человеко-год и сравнить его со значениями за предыдущие годы. Зная заранее метрику человеко-года, компании могут лучше рассчитать свою прибыль за час выполненной работы и лучше рассчитать производительность или вклад человека в продажи или окончательный показатель выручки.

Вторая причина, по которой компания будет рассчитывать человеко-год, связана с бюджетными причинами.Например, корпорация может рассчитать общее количество человеко-лет для различных офисов, которыми она управляет, и распределить бюджеты в соответствии с размером офиса. Или, чтобы провести сравнение затрат на конкретную работу или задачу, организация или фирма может оценить количество требуемых рабочих часов и разделить это число на человеко-год, чтобы определить количество необходимых должностей в эквиваленте полной занятости (FTE). Подрядчики, участвующие в торгах на эту работу, должны будут представить свои оценки FTE, и эти оценки будут учитываться при заключении контракта.В других случаях менеджеры могут использовать человеко-часы для расчета количества персонала, необходимого для завершения проекта, для создания графика контракта.

Как вы рассчитываете необходимые человеко-часы?

Умножьте количество рабочих на количество часов, каждый из которых отработал, на , вычислите , количество человек — часов , которое ваш бизнес использовал в течение этого периода времени. В этом примере умножьте 10 рабочих на 160 часов на одного рабочего, чтобы получить 1600 человек — час .

Нажмите, чтобы увидеть полный ответ

Рассчитать производительность Разделив количество продукции, произведенной человеком, — часов, задействовано, вы, , вычислите среднюю производительность. В качестве примера, если ваши сотрудники произвели 800 единиц из 200 всего человека — часов в течение недели, разделите 800 на 200 и получите , вычислите 4 единицы на человека — час .

Еще могут спросить, а как вы рассчитываете количество часов на проект? В общем, добавьте 15% усилий часов для управления проектом . Например, если оценка проекта составляет 12 000 часов, (7-8 человек), то потребуется штатный менеджер проекта (1800 часов ). Если оценка проекта составляет 1000 часов , время управления проектом будет 150 часов .Добавьте непредвиденные расходы часов .

Учитывая это, как вы рассчитываете стоимость человеко-часа?

Рассчитайте затраты на рабочую силу сотрудника в час , добавив их заработную плату брутто к общей стоимости сопутствующих расходов (включая годовые налоги на заработную плату и годовые накладные расходы), а затем разделив на количество часов , каждый сотрудник работает год. Это поможет определить, сколько сотрудник стоит своему работодателю в час .

Сколько 40 часов в неделю?

У вас стандартная рабочая неделя 40 часов (восемь часов в день). Вы также делаете 12 часов сверхурочных из недели в течение первых 10 недель вашего базисного периода 17- недель . Таким образом, вы проработали бы в среднем 47,1 часов за неделю .

Действительно? «Человеко-часы»? Охота за инклюзивным языком продолжается

Вот TL; DNR (слишком длинный; не читал) для этого сообщения: термин человеко-часов устарел и политически некорректен.

На этой неделе более 4,47 миллиарда человек захотели узнать, что означает « человеко-часов ». Google Trends показывает довольно регулярный поисковый трафик для него за последние пять лет, и мой оригинальный пост об этом в 2016 году был одним из самых просматриваемых в этом блоге.

Я впервые столкнулся с этим термином, когда беседовал с внутренним экспертом клиента о недавней остановке на техническое обслуживание, и это остановило меня.

Когда эксперт упомянул, сколько «человеко-часов» было задействовано, я спросил, все ли в его команде мужчины, и он сказал, что нет, там было несколько женщин.Указывая на то, что я тоже женщина, я спросила, не будет ли он возражать против использования нейтрального с гендерной точки зрения термина.

Мы посмеялись — хотя я был серьезен — и он согласился, что альтернативный вариант подойдет. часов работы или человеко-часов было бы моим предпочтением, или вы также могли бы использовать более неудобные человеко-часов.

Это может показаться чрезмерной реакцией, особенно мужчинам, но «предвзятый язык искажает восприятие», говорит, что слов, которые важны для женщин из В , публикации, выпущенной Управлением женщин Онтарио.«Когда они читают слова« мужчина »или« он », люди любого возраста склонны изображать мужчин». Это тонко предполагает, , что только мужчины могут выполнять определенную работу или занимать определенные должности .

Гендерно-нейтральные термины включают в себя всю аудиторию, например, руководитель бизнеса вместо бизнесмен или руководитель вместо бригадир . Они также устраняют тонкую предвзятость в таких терминах, как искусственно созданный (попробуйте искусственный ) или праотцы ( предки ).

Зачем вообще добавлять «человек» к «часам»?

Этот термин, по-видимому, отражает более чем 60 минут работы или отражает фактическое время, затраченное на задачу, которое может составлять 5,6 часа в восьмичасовой рабочий день. Одна формула, которую я нашел, была основана на 10 часах в день умножить на пять рабочих дней умножить на количество сотрудников на работе, с поправками на праздники. Этот термин также охватывает возможностей и оценок (выделено мной в следующих определениях):

• «Час, рассматриваемый с точки зрения объема работы, который мог выполнить один человек за этот период.”- Канадский оксфордский словарь
  
• «Промышленная единица производства, равная работе одного человека , может произвести за час ». — Словарь английского языка «Американское наследие»
• «Объем работ, выполняемых одним человеком за час. Иногда удобно при оценке затрат на работу оценить количество человеко-часов, которые на это потребуется ». — Оксфордский словарь бизнеса и менеджмента
• «Единица из часового труда одного человека , которая используется, в частности, в качестве основы для учета затрат и заработной платы.”- Merriam-Webster
• «… объем работы, выполняемой средним рабочим за один час. Он используется для оценки из общего количества непрерывного труда , необходимого для выполнения задачи »(непрерывный означает отсутствие кофе или других перерывов) — Википедия

Итак, , может быть, «час работы» полезен для прогнозирования. Но мне кажется, что более точным ответом на мой вопрос о том, сколько времени занимала работа, было бы определенное количество фактических часов, дней или недель, не так ли? Специально для статьи в информационном бюллетене для сотрудников.

Между прочим, мой последний поиск человеко-часов привел к следующему вопросу: «Является ли« человеко-часы »политкорректным?» Вместо «Нет, это устаревшее и политически некорректное» я был ошеломлен, увидев такой ответ: «Да, термин« человеко-часы »гендерно нейтральный и подходит для работы». Неправильно, неправильно, неправильно.

Кроме того, издание, о котором я упоминал ранее, было выпущено в 1993 году . Почему я все еще лоббирую другие термины, помимо «человеко-часа»? А кто со мной?

Это обновление исходного сообщения в блоге 2016 года о человеко-часах.

Связанное чтение:
Найдите удобные варианты инклюзивного языка в этом сообщении
Еще одно сообщение об инклюзивном языке и его важности, также вдохновленное «человеко-часами»
В одном из выпусков моего информационного бюллетеня говорится об инклюзивном языке, связанном с ограниченными возможностями

Расчет рабочей силы | Журнал «Электротехнический подрядчик»

В рамках расчета окончательной цены продажи вам необходимо определить, сколько электриков потребуется для выполнения работы.Ответ может определить, нужно ли учитывать дополнительные затраты на рабочую силу, такие как сверхурочная работа, затраты на надзор и увеличение рабочего времени.

Для увеличения рабочего времени может потребоваться привлечение электриков, что может означать дополнительные расходы на тестирование на наркотики, пропуск и безопасность, обучение и другое необходимое непроизводительное время. Возможно, вам придется добавить расходы на инструменты, грузовики, проезд, проживание, питание, аренду оборудования, униформу и страховку. Возможно, вам придется увеличить административные расходы (накладные расходы), поскольку при приеме на работу дополнительных или временных сотрудников требуется много документов.И есть документы, связанные с увольнением их после того, как их работа будет сделана.

Простая формула: Общее количество человеко-часов ÷ фактические рабочие дни ÷ 8 часов / день = Кол-во электриков

Пример: ваша оценка говорит, что для строительства проекта потребуется 4000 человеко-часов. Контракт составляет шесть месяцев, что, кстати, на самом деле не 180 рабочих дней — если только ваши электрики не работают семь дней в неделю. В среднем в месяц всего 20 рабочих дней. Итак, шесть рабочих месяцев — это всего около 120 рабочих дней.

Теперь примените формулу: 4000 часов ÷ 120 дней ÷ 8 часов = 4,17 электрики (назовите это 4)

Имейте в виду, что 4000 часов вашей оценки не включают время потери производительности. 4000 часов — это всего лишь цифра от вашего продолжительного взлета и строго основывается на том, что потребуется для выполнения работы. Вам повезет, если вы будете получать шесть полностью продуктивных рабочих часов в день на одного электрика, так что вам нужно учитывать потерянное время.

Лучшая формула: Общее количество человеко-часов ÷ фактические рабочие дни ÷ 6 часов / день = Нет.электриков

Теперь у вас количество электриков до 5,5. С таким же успехом можно сделать шесть. Угадай, что. Вы получали еще двух электриков в день.

Формула потери рабочего времени: количество фактических рабочих дней × количество потерянных часов в день × количество электриков = количество часов, которые необходимо добавить к вашей оценке (реально)

Но подождите, это еще не все! Даже если вы собираетесь получать от каждого электрика только шесть рабочих часов в день, вам все равно придется платить им за восемь. Итак, если вы не любите раздавать деньги, вам нужно вернуть потерянный непроизводительный труд.

120 дней × 2 часа × 6 электриков = 1440 часов

Что ?! Еще 1440 часов потерянного времени? Не может быть! Или может? Посчитайте и докажите, что я ошибаюсь.

Что вам говорит расписание?

Очень важно знать график контракта. Продолжительность проекта и его этапность будут иметь прямое влияние на то, сколько электриков вам понадобится на работу и когда. Как и в большинстве проектов, вам не нужно будет каждый день нуждаться во всех рассчитанных на вас электриках. Фактически, в большинстве дней вам понадобится только процент от них, что означает, что будут дни, когда вам понадобится только один или два, и дни, когда вам понадобится 10 или более.

Запуск задания обычно легкий. Координация, мобилизация и макет могут потребоваться только вашему мастеру и еще одному человеку на пару недель. Может, сайт о вакансиях не будет готов за полгода? Имейте в виду, что грубая подземная работа может происходить быстро, и вы не хотите упускать возможность быстро приступить к работе. Вам может понадобиться 20 электриков прямо на месте.

Итак, как вы узнаете, какая часть работы будет легкой, а какая тяжелой? Вот здесь и появляется ваш хорошо спланированный, суперсегрегированный взлет.Если вы выполнили и ввели свой взлет таким образом, который позволяет вам анализировать свою работу по системам (например, грубая установка, проводка, установка устройств и т. Д.) И даже по фазам, вы сможете запустить несколько отчетов, чтобы узнать где, когда и сколько труда будет у вашего проекта.

Дело класса

Еще одна важная оценка труда — это подсчет количества мастеров, подмастерьев и учеников, которые вам понадобятся. Меньшие рабочие места относительно просты, поскольку обычно не требуют сложного сочетания труда.Большие рабочие места представляют собой большую проблему. Вам понадобится больше одного мастера? Достаточно ли часов для штатного суперинтенданта (100% накладных расходов)? Сколько разных экипажей вам понадобится?

Если не считать нечеткой математики, в конце концов, можно решить, какие электрики работают в вашей компании. Так что будьте осторожны: если вы выставляете заявку на 30 процентов рабочей силы, используя ставку заработной платы ученика, а во время работы вы можете использовать только 10 процентов, оставшиеся 20 процентов могут быть оплачены по более высокой ставке подмастерья или, что еще хуже, по ставке мастера. .

Правильный расчет потерянных трудозатрат и оптимального сочетания трудозатрат может показаться трудоемкой задачей, особенно за 30 минут до подачи заявки, но ее стоит выполнить. Сложить все это может означать не предлагать цену за вакансию — да, я сказал, не предлагать цену за вакансию, — поскольку вы определенно не хотите заключать контракт, который ваша компания не сможет заключить.

Как рассчитать количество отработанных часов: формула и примеры

Эта статья была одобрена тренером по вопросам карьеры Indeed

Определение часов работы членов вашей команды может помочь вам гарантировать, что им будут платить правильную сумму.Есть много методов, которые вы можете использовать для отслеживания и расчета отработанных часов. Вам следует выбрать правильный метод хронометража и научить членов вашей команды, как его использовать, чтобы все отработанные часы учитывались.

В этой статье мы шаг за шагом объясним, как рассчитать рабочее время.

Связано: Человеческие ресурсы: определение и принцип работы

Как рассчитать отработанные часы

Для расчета отработанных часов выполните следующие действия:

1.Определите время начала и окончания

Если вы используете ручной метод, например, физический табель, вам необходимо определить, сколько раз члены вашей команды приходили и уходили каждый день периода оплаты.

Пример: Сотрудник начал работать в 7:45 утра и закончил в 17:00.

2. Преобразование времени в военное время (24 часа)

Чтобы преобразовать время в военное время, вы можете добавить 12 к дневным часам, при этом утренние часы останутся прежними.Вам также не нужно использовать утро и вечер. потому что утро и ночь будут отличаться.

Пример: 7:45 становится 7:45 и 17:00. становится 17:00 часов.

3. Преобразуйте минуты в десятичные числа

Чтобы преобразовать минуты в десятичные числа, вы можете разделить минуты на 60.

Пример: 7:45 представляет 7 часов 45 минут. Разделите 45 на 60, чтобы получить 0,75. В этом формате 7:45 становится 7,75, а 17:00 становится 17.

4.Вычтите время начала из времени окончания

Чтобы найти общее количество часов, вычтите время, в течение которого сотрудник работал, из того, когда он покинул его.

Пример: 17 — 7,75 = 9,25

5. Вычтите неоплачиваемое время, затраченное на перерывы

Вам может потребоваться вычесть время, когда сотрудник берет неоплачиваемый перерыв, например, идет на прием к врачу.

Пример: Сотрудник взял часовой перерыв на обед.

9,25 — 1 = 8.25

В этот день отработано 8,25 часов.

С помощью этой информации вы можете рассчитать заработную плату брутто, умножив отработанные часы на почасовую заработную плату.

Как вести учет часов сотрудников

Важно вести точный учет всех часов, которые работают члены вашей команды, чтобы они получали оплату за всю свою работу. Также полезно иметь подробные записи в случае аудита. Вот несколько способов отслеживать часы работы ваших сотрудников:

• Рукописные табели учета рабочего времени: Сотрудники могут записывать свои отработанные часы в документе и переслать его своему работодателю.Обычно сотрудники отправляют рукописные табели учета рабочего времени один раз в неделю или каждые две недели.
• Механические часы: Механические часы — это устройство, в которое сотрудники помещают бумажные табели учета рабочего времени, когда они начинают и прекращают работу. Машина отмечает дату и время на табеле учета рабочего времени, и работодатель может рассчитать отработанные часы с этой информацией.
• Электронные часы: Электронные часы работают по тому же принципу, что и механические, но безбумажные.Сотрудник предъявляет значок перед устройством и ставит отметку на цифровой табло для записи даты, времени начала и окончания. Некоторые электронные часы могут работать с отпечатком пальца или PIN-кодом вместо значка.
• Программное обеспечение часов: Сотрудники могут записывать свое рабочее время с помощью программного обеспечения часов на компьютерах или мобильных устройствах. Они входят на веб-сайт или в приложение, а затем просто нажимают кнопку, чтобы войти и выйти. Некоторое программное обеспечение может быть включено в определение местоположения, чтобы сотрудники всегда приходили и уходили на работу.Программа автоматически рассчитывает количество отработанных часов за период оплаты.

Связано: Навыки общения: определения и примеры

Что такое полный рабочий день?

Полный рабочий день — это максимальное время, в течение которого сотрудник может работать в определенный период. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — это федеральное постановление, устанавливающее верхний предел количества часов, которое сотрудники могут работать каждую неделю. В FLSA указано, что максимальное количество рабочих часов в неделю составляет 40 часов, а дополнительные часы считаются сверхурочными.

Работодатели могут устанавливать разные суммы за полный рабочий день, если он не превышает 40 часов в неделю. Например, компания может рассчитывать на 32 часа в неделю для своих сотрудников на полную ставку. Компании, в которых работает 50 и более сотрудников, обязаны предлагать своим сотрудникам льготы, такие как медицинское страхование, если они работают полный рабочий день.

Что такое неполный рабочий день?

Неполный рабочий день — это любое рабочее время ниже лимита полного рабочего дня, установленного работодателем. Нет никаких правил о том, сколько часов в неделю является неполным рабочим днем.Работодатели обычно устанавливают верхний предел часов неполного рабочего дня на уровне половины часов полного рабочего дня или немного больше. Например, компания может установить неполный рабочий день от 20 до 25 часов в неделю.

Работа с частичной занятостью обычно не дает тех же преимуществ, что и работа с полной занятостью. Некоторые предприятия могут предлагать льготы сотрудникам, работающим неполный рабочий день, хотя от них это не требуется.

Связано: Полное руководство по балансу между работой и личной жизнью

Что такое сверхурочные?

Сверхурочные — это часы, которые сотрудник работает, превышая полный рабочий день.Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA) ставка оплаты сверхурочной работы в 1,5 раза превышает обычную почасовую ставку. Это число называется временем полтора. Работодатели могут выбрать оплату более полутора раз.

Например, если почасовая оплата составляет 10 долларов, вы умножите это число на 1,5, чтобы получить ставку сверхурочной работы:

10 долларов x 1,5 = 15 долларов

Если сотрудник зарабатывает 10 долларов в час и работает 43 часа в неделю, тогда сверхурочная работа составит три часа. Чтобы рассчитать заработную плату за эту неделю, вы должны рассчитать их заработную плату по стандартной ставке за первые 40 часов, затем за полтора часа сверхурочной работы:

(10 долларов x 40) + (15 долларов x 3) = 400 долларов США + 45 долларов = 445 долларов

Компании не обязаны оплачивать сверхурочные для наемных сотрудников, а почасовым сотрудникам, работающим неполный рабочий день, необходимо превышать 40 часов в неделю, чтобы получать оплату сверхурочных.

Использование ежемесячных часов для расчетов | Visual Veggies

Вычисления часов в месяц можно использовать для определения количества эквивалентов полной занятости, или FTE, необходимых для персонала за период, заработной платы сотрудников, затрат на рабочую силу и ряда других проблем.

Методы расчета

Существует два основных способа подсчета часов в месяц. В случае сотрудников, работающих полный рабочий день, вы должны предполагать, что один сотрудник будет работать 40 часов в неделю. Быстрый и простой метод подсчета часов в месяц — это умножение 40 часов в неделю на 4 недели, что дает 160 часов для месяца .

Другой метод позволяет определить среднее количество рабочих часов в месяц. Известные постоянные составляют 40 часов в неделю, 52 недели в году и 12 месяцев в году: 40 часов в неделю x 52 недели в году / 12 месяцев в году = 173,33 среднемесячных часов .

А теперь взгляните на эти результаты. Метод 1 показывает 160 часов в месяц, а метод 2 показывает 173,33 часа в месяц; значения отклоняются на 13,33 часа. Это может быть довольно существенной разницей при выполнении ваших расчетов.

Какой расчет лучше?

Если вам не предоставлен конкретный календарный месяц и год или количество рабочих дней в месяце, может быть наиболее подходящим использовать метод 2, поскольку он даст нам среднее количество часов, отработанных за месяц, в то время как метод 1 захватит только те месяцы с 20 рабочими днями. Взгляните на изображение ниже.

Путем физического подсчета рабочих дней (с понедельника по пятницу) в эти три месяца в 2015 году (февраль 2015 года [28-дневный месяц], апрель 2015 года [30-дневный месяц] и май 2015 года [31-дневный месяц]), вы видите, что количество рабочих дней у каждого разное.Общее количество рабочих дней в феврале составляет 20 (160 рабочих часов в месяц), в мае — 21 рабочий день (168 рабочих часов в месяц), а в апреле — 22 рабочих дня (176 часов в месяц).

Как видите, использование 40 часов в неделю, умноженных на 4 недели, представляет только несколько месяцев, в которых имеется 20 рабочих дней.

Пример расчета

Вопрос: Сколько эквивалентов полной занятости (FTE) было в этом месяце, если количество рабочих часов в этом месяце составляло 2425 часов?

Решение: сначала найдите, сколько часов работает 1 FTE в 1 месяц: (40 часов в неделю X 52 недели в году) / 12 месяцев в году = 173.33 часа в месяц. Затем возьмите общее количество рабочих часов в этом месяце, равное 2425, и разделите на 173,33 часа. Один рабочий час в месяц = ​​13,99, или около 14 рабочих часов в этом месяце.

Лучший способ подсчета рабочего времени: обязательное руководство

Рабочий день менеджера наполнен всеми типами сложных задач. От умиротворения недовольных клиентов до решения проблем между сотрудниками и обеспечения достижения маркетинговых целей — кажется, что работа менеджера никогда не заканчивается.

Одна из самых сложных задач, которую менеджеры часто откладывают до последней минуты, — это подсчет рабочего времени.Но так быть не должно.

Эксперты Sling создали простой и эффективный способ решения подчас титанической задачи обработки часов, отработанных вашими сотрудниками каждую неделю. Все, что нужно для начала, — это установить несколько правил в своем справочнике для сотрудников, и вы будете в бизнесе. Эти политики включают:

• Как ваша компания будет регистрировать рабочие часы
• Числовой формат, который вы будете использовать
• Политика округления
• Что делать, если в записи времени есть ошибки

В этой статье мы Я рассмотрю каждую из этих тем в разделах ниже.Мы также покажем вам пошаговые инструкции, как рассчитать количество отработанных часов для гипотетического сотрудника, и как вы можете еще больше упростить свою трудовую жизнь, оптимизируя процесс планирования.

Все это в одной статье? Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой. Это слинг для тебя.

Прежде чем мы начнем фактический процесс подсчета рабочих часов, нам нужно обратиться к огромному фиолетовому слону в комнате, которого все хотят игнорировать, но не могут: закон.

Что такое часы работы?

Министерство труда США определяет рабочее время как:

[] время, в течение которого работник должен находиться на дежурстве, на территории работодателя или на любом другом установленном месте работы.

Важно помнить обо всем этом, что табель рабочего времени сотрудника (в каком бы формате она ни использовалась) является юридическим документом. Это означает, что его можно использовать в судопроизводстве в качестве доказательства.

Налоговое управление также может запросить учет отработанного времени и сослаться на него, чтобы обеспечить соблюдение местных, государственных и федеральных законов о труде. По этой причине важно, чтобы вы делали все возможное, чтобы вести точный учет.

Полный рабочий день Vs. Неполный рабочий день против.Сверхурочные часы

Рабочие часы делятся на три категории:

• Полный рабочий день
• Неполный рабочий день
• Сверхурочный

Определение полной занятости влияет на два других типа, поэтому мы начнем с него .

Часы работы с полной занятостью

В первой половине 20 века работодатели могли устанавливать нормальные часы работы на любое количество часов по своему выбору. Это означало, что сотрудники могли быть обязаны работать 50, 60, даже 70 или более часов каждую неделю в качестве стандартной процедуры.

В 1940 году федеральное правительство приняло Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), чтобы установить ограничения на количество часов, которое сотрудники могут работать в неделю.

При наличии FLSA предприятия могли требовать от своих сотрудников работать только 40 часов в неделю. Если они работали больше, работники имели право на дополнительную компенсацию (обсуждается в разделе сверхурочных).

Однако FLSA не определяет работу на полную ставку. Он просто установил ограничения на то, сколько часов сотрудник может работать в неделю.Компании могли определять работу на полную ставку по своему усмотрению.

Большинство из них выбрали максимально возможное количество часов и использовали 40 в качестве своего стандарта. Некоторые предприятия, однако, приняли меньшие числа, например 36, 32 и даже 30 часов в неделю, в качестве полной занятости.

Нет никакого закона о том, что считать полной занятостью. Только эти 40 часов в неделю — это максимум, который может проработать сотрудник, прежде чем он уйдет на сверхурочную работу.

Это обеспечивает большую гибкость для работодателя, который может установить график работы, выгодный как для сотрудника, так и для бизнеса.

Часы работы с неполным рабочим днем ​​

Как и с часами работы с полным рабочим днем, не существует юридически обязывающего числа, устанавливающего часы неполного рабочего дня.

Помните, FLSA устанавливает только верхний предел количества отработанных часов в неделю. В нем ничего не говорится о том, что представляет собой полный или неполный рабочий день. Что значит быть сотрудником на неполный рабочий день в вашем бизнесе, зависит от того, как вы определяете работу на полную ставку.

Если вы установите 40 часов как полный рабочий день, неполный рабочий день будет просто любым числом меньше этого.Вы можете установить его как 20 часов, 24 часа, вплоть до 39 часов.

Как правило, менеджеры обычно работают неполный рабочий день на половину рабочего времени (или, может быть, чуть больше).

Итак, если полный рабочий день для вашего бизнеса составляет 40 часов в неделю, неполный рабочий день составляет от 20 до 28 часов в неделю.

Если ваши часы неполной занятости начинают увеличиваться до середины или даже до 30, сотрудники начинают задаваться вопросом, в чем разница между этими двумя обозначениями.

И если ваши штатные сотрудники получают такие льготы, как страховка, выходные дни и другие льготы, ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, которые работают 32, 35 или 38 часов в неделю, могут быть недовольны тем, что они выполняют почти столько же работы без наград.

Сверхурочные

С учреждением FLSA в 1940 году федеральное правительство установило ограничение на количество часов в неделю (40), которые работодатели могут попросить своих сотрудников работать с регулярной оплатой. При превышении этих 40 часов работодатели теперь должны были предоставлять своим сотрудникам дополнительную компенсацию в виде сверхурочной работы.

Стандартная ставка сверхурочной работы составляет 1,5 обычной почасовой оплаты труда работника. Это число также известно как «полтора раза».

Итак, если один сотрудник зарабатывает 10 долларов в час, его сверхурочная ставка составляет 15 долларов в час (10 долларов x 1.5). Если другой сотрудник зарабатывает 20 долларов в час, его сверхурочная ставка составляет 30 долларов в час (20 долларов x 1,5).

Для служащего, который зарабатывает 10 долларов в час и работает 40 часов в неделю, их валовая заработная плата составляет 400 долларов (10 долларов x 40). Если они проработают какое-то количество минут или часов свыше 40 часов, вы должны компенсировать им эту работу по вашей сверхурочной ставке.

Если сотрудник работает 40 часов 15 минут (40,25 часа), его валовая заработная плата будет:

Валовая заработная плата = (10 долларов x 40) + (15 долларов США x 0,25)
Валовая заработная плата = 400 долларов США + 3 доллара США.75
Валовая заработная плата = 403,75 доллара США

Мы обсудим это более подробно в разделе «Как сделать» ниже.

Однако стоит отметить, что вы должны вести точный учет всех отработанных часов, особенно сверхурочных. Стоимость оплаты сверхурочных на регулярной основе быстро увеличивается и окажет значительное влияние на все аспекты вашего бизнеса, в том числе:

Сведите сверхурочную работу к минимуму, когда это возможно. Если сотрудник, занятый полный рабочий день, готов работать более 40 часов, вы можете вместо этого назначить сотрудника с неполным рабочим днем ​​и дать сотруднику, работающему полный рабочий день, некоторое свободное время.

Это даст сотруднику, работающему неполный рабочий день, больше опыта, поможет сотруднику, работающему полный рабочий день, оставаться отдохнувшим и сократит сверхурочные часы до минимума.

Теперь, когда вы понимаете, что такое рабочие часы, какую роль играют неполный и полный рабочий день, а также важность эффективного ведения учета, давайте углубимся в пошаговый процесс расчета рабочего времени для гипотетического сотрудника.

Как рассчитать количество рабочих часов

Для целей этого упражнения мы собираемся создать гипотетического сотрудника по имени Джейн.Джейн работает в ресторане, где ее основная обязанность — обслуживание клиентов. Эта работа оплачивается 10 долларов в час. Однако иногда она работает хозяйкой, когда требуется замена. Эта работа оплачивается 12 долларов в час. Вы поймете, почему это важно, на четвертом шаге.

Каждый из этих шагов требует, чтобы вы установили некоторые политики и процедуры, управляющие тем, как вы обрабатываете расчет рабочих часов. После того, как вы установите эти стандарты, остается лишь использовать их для выполнения простых математических расчетов, чтобы вычислить зарплату каждого сотрудника.Давайте посмотрим на первый шаг.

1) Определите, как ваш бизнес будет вести учет рабочего времени

Если вы свяжетесь с основами, есть три способа записи рабочего времени:

• Письменный лист для входа в систему
• Часы, которые показывают время на бумажные табели учета рабочего времени
• Компьютерная система отслеживания

Существует множество комбинаций каждого метода, например бумажных табелей учета рабочего времени для сотрудников и часов, подключенных к компьютеру. Вы также можете вручную ввести время с карты учета рабочего времени в программу, такую ​​как Microsoft Excel.

Итак, в нашей гипотетической ситуации, допустим, вы используете стандартные часы и бумажные табло. Джейн заходила в комнату отдыха, вынимала карточку из держателя и вставляла ее в часы. Затем часы будут записывать время на карточку: 8:58

Это подводит нас к следующему важному шагу в подсчете рабочих часов.

2) Выберите формат времени

Это может показаться странным, но выбранный вами формат может облегчить вам жизнь в будущем.Два наиболее распространенных формата времени — стандартный и военный.

Стандартный формат времени — это то, что вы видите, когда смотрите на большинство часов: время от одного до двенадцати. Для записи стандартного времени необходимо добавить «утра». или «после полудня» чтобы различать утро и полдень.

Военное время считает утренние часы так же, как и в стандартном формате (например, 7:24, 9:11, 11:47 и т. Д.). Но после 12:59 военное время начинает отсчет, добавляя час к двенадцати. Например, 1:00 р.м. в стандартном формате будет 13:00 по военному времени. Вы заметите, что «после полудня» вам не нужно для обозначения полудня, как в стандартном формате времени. Это потому, что второй час (в предрассветные часы) написан 01:00.

Почему это важно? Потому что это позволяет очень легко вычислить отработанное время, если вам придется делать это вручную. Мы возьмем Джейн в качестве примера.

Допустим, Джейн пришла в 9:00 (стандартный формат) и ушла в 17:00.Чтобы подсчитать количество отработанных часов, вам придется прибегнуть к математическим расчетам, поскольку в этом случае вы не можете просто вычесть одно число из другого.

Теперь предположим, что Джейн пришла в 09:00 (военный формат) и вышла в 17:00. Подсчет отработанных часов сводится к простому вычитанию девяти из 17, чтобы получить восемь. В тот день Джейн проработала восемь часов.

3) Установите политику округления

Очень редко каждый из ваших сотрудников будет приходить и уходить точно в час.Кто-то придет рано, кто-то опоздает. Здесь в игру вступает политика округления.

Министерство труда США рекомендует вести учет отработанных часов с шагом в пятнадцать минут. Время сотрудника от одной до семи минут округляется в меньшую сторону, а время от восьми до четырнадцати минут округляется в большую сторону.

Например, если Джейн приходит в 07:58 и уходит в 17:02, она проработала восемь часов четыре минуты. Это округлило бы до восьми часов подряд.Если Джейн приходит в 07:58 и уходит в 17:10, она проработала восемь часов двенадцать минут. В итоге получилось бы восемь часов пятнадцать минут.

4) При необходимости отсортируйте рабочее время по категориям

В некоторых отраслях, например в ресторанном бизнесе, сотрудники могут работать на разных должностях с разными ставками заработной платы. Помните, Джейн работает сервером за 10 долларов в час, но иногда подрабатывает хозяйкой за 12 долларов в час.

Когда это происходит, важно разделить каждый отрезок времени на разные ставки заработной платы, чтобы она могла получать соответствующую оплату.Когда вы терпите неудачу на этом этапе, это становится юридической проблемой, поэтому, если это относится к вашему бизнесу, мы рекомендуем расставить приоритеты по сортировке работы по категориям.

5) Составьте таблицу часов для недели

Работала одна должность

Теперь пришло время подсчитать работу вашей сотрудницы Джейн за целую неделю. Вот временная карта, которую она сдает для своей работы на сервере:

Понедельник: с 09:00 до 16:00

Вторник: с 08:45 до 17:00

Среда: с 08:58 до 17:02

Четверг: 08 : С 59 до 17:10

пятница: с 09:00 до 17:00

На этом этапе нужно просто просмотреть и свести в таблицу отработанные часы.Вот что вы получите из приведенных выше цифр.

Понедельник: 8 часов

Вторник: 8 часов

Среда: 8 часов (четыре дополнительных минуты округляются в меньшую сторону)

Четверг: 8,25 часа (одиннадцать дополнительных минут округляются вверх)

Пятница: 8 часов

Сложив все это, Джейн проработала сервером в общей сложности 40,5 часов. Затем нужно просто умножить эти часы на ее серверную ставку в размере 10 долларов в час… с одной важной оговоркой.

Если Джейн действительно работала 40.5 часов, вам также нужно будет рассчитать сверхурочные для этих дополнительных полчаса сверх 40 часов. Вот как это ломается.

Обычная оплата = 40 часов x 10 долларов в час

Обычная оплата = 400 долларов

Оплата за сверхурочную работу = 0,5 часа x 15 долларов в час (полтора часа)

Оплата за сверхурочную работу = 7,50 долларов

Общая заработная плата = Обычная оплата + сверхурочная работа

Общая заработная плата = 400 долларов США + 7,50 долларов США

Общая заработная плата = 407 долларов США.50

Все, что осталось, — это просто выписать или распечатать чек.

Две рабочие позиции

На четвертом шаге мы упомянули важность сортировки отработанных часов по категориям. Это становится важным, когда, например, Джейн работает одновременно сервером и хозяйкой (работа с разной оплатой). Вот временная карта, которую она сдает, когда работает на обеих работах:

Понедельник: с 09:00 до 12:00 (Сервер)

с 12:00 до 16:00 (Хозяйка)

Вторник: с 08:45 до 11:00 (Сервер)

с 11:00 до 15:00 (Хозяйка)

Среда: с 08:58 до 13:00 (Сервер)

с 13:00 до 14:00 (Хозяйка)

Четверг: с 08:59 до 10 : 00 (сервер)

с 10:00 до 17:00 (хозяйка)

пятница: с 09:00 до 14:00 (сервер)

с 14:00 до 17:00 (хозяйка)

На этом этапе вы просто сведет в таблицу отработанные часы.Вот что вы получите по приведенным выше числам:

Понедельник: 3 часа (Сервер)

4 часа (Хозяйка)

Вторник: 2,25 часа (Сервер)

4 часа (Хозяйка)

Среда: 4 часа (Сервер) )

1 час (Хозяйка)

Четверг: 1 час (Сервер)

7 часов (Хозяйка)

Пятница: 5 часов (Сервер)

3 часа (Хозяйка)

Теперь разделите отработанные часы на категории и сложите их.

• Часы работы в качестве сервера: 3 + 2,25 + 4 + 1 + 5 = 15,25
• Часы работы хостес: 4 + 4 + 1 + 7 + 3 = 19

Затем умножьте отработанные часы на разные ставки заработной платы. Вот как это все работает.

Плата за сервер = отработанное время сервера x оплата за сервер

Оплата за сервер = 15,25 часа x 10 долларов в час

плата за сервер = 152,50 долл. США Плата за хостес = 19 часов x 12 долларов в час

Оплата за хостес = 228 долларов

Общая оплата = плата за сервер + оплата за хостес

Общая оплата = 152 доллара.50 + 228 долларов

Общая зарплата = 380,50 долларов

Если вы отслеживаете общую зарплату на должность (для всех сотрудников), вы должны вырезать для Джейн два отдельных чека — один на зарплату сервера (152,50 доллара) и один на оплату хозяйки (228 долларов).

Или, если это различие не важно для ваших записей, вы можете просто вырезать один чек на общую сумму заработной платы (380,50 долларов США).

Что делать, если в записи рабочего времени есть ошибки

Иногда сотрудники забывают приходить или уходить, или в записи есть другие ошибки.Когда такие вещи случаются, важно сообщить сотруднице, что вы делаете с ее табелем учета рабочего времени, и попросить ее внести изменения.

Например, предположим, что Джейн пришла в 09:00, но забыла часы, когда уходила. Стандартная политика для вашего бизнеса — это 17:00, если иное не указано менеджером. Вам нужно будет сообщить Джейн, что вы пишете 17:00 на ее табеле учета рабочего времени, и поставить ее подпись для проверки.

Упростите это с помощью планирования

Вы можете получить представление о часах, в течение которых ваши сотрудники будут работать, и сделать свою рабочую жизнь менее напряженной в процессе, используя такой инструмент планирования, как Sling, для организации ваших сотрудников.

Приложение Sling разработано специально для оптимизации процесса планирования, поэтому все его инструменты предназначены для этой задачи.