Что делать если у нотариуса отозвали лицензию: Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, если у нотари…

Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом?

Существует много ситуаций, когда возникает вопрос: как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом? Чаще всего такие ситуации возникают в корпоративном праве, когда ранее выданные определенным лицам полномочия необходимо отнять. До 2017 года отмена доверенности была достаточно сложной процедурой, и зачастую приходилось в последствии доказывать аннуляцию полномочий доверенных лиц в суде. Однако на данный момент действующие в РФ нормы позволяют весьма эффективно управлять полномочиями доверенных лиц.

• Восстановление доверенности у нотариуса
• Как узнать, действует ли нотариальная доверенность
• Проверка полномочий
• Как получить копию доверенности у нотариуса

Итак, как отозвать нотариальную доверенность? Чтобы аннулировать полномочия, доверителю следует придерживаться такого порядка:

• Обратиться к любому нотариусу Москвы (или других городов в регионах России) и написать стандартное заявление об отмене доверенности, в котором указываются реквизиты документа. Желательно иметь на руках копию самой доверенности, чтобы проще было отыскать данный документ.
• В ответ на заявление специалист выполнит необходимое действие – отмену доверенности. Соответствующая запись вносится в единый электронный реестр доверенностей Федеральной нотариальной палаты. Это открытый веб-ресурс, записи в который вносят все нотариусы России, а информацию может запросить любой гражданин.
• Спустя сутки после внесения данной информации в реестр доверенные лица считаются проинформированными об отмене доверенности и их полномочия прекращаются. В этом и заключается главное преимущество: раньше, до появления электронного реестра, чтобы отозвать доверенность у нотариуса нужно было добиться уведомления лиц в доверенности об отмене. А сделать это можно было через почту с уведомлением о получении, либо путем публикации уведомления в официальном издании (газета «Коммерсант»). Поэтому процедура отмены могла затягиваться на недели, что давало возможность обладателям доверенности совершать нежелательные действия.
  Теперь же подобный изъян устранен, и устранение полномочий выполняется весьма оперативно.

Восстановление доверенности у нотариуса

Если полномочия ранее были делегированы, но на руках в нужный момент не оказалось подтверждающего документа, актуализируется вопрос – как восстановить доверенность у нотариуса. Официально процедура называется – выдача дубликата.

Решение, может ли нотариус выдать дубликат доверенности, зависит от таких условий:

1. заявитель – лицо, которое ранее выдало доверенность и официально разрешило реализовывать права и обязанности от своего имени или доверенное лицо, в пользу которого был составлен восстанавливаемый документ;
2. доверенность была потеряна или испорчена доверителем и на этот момент она была действующей – не отмененной, с пролонгированным сроком;
3. у нотариуса в архиве хранится копия доверенности.

Важно, что заявление подается только в письменном виде. Обратиться можно к нотариусу, который выдал оригинал доверенности. Если он прекратил свои полномочия, нужно обратиться к нотариусу, который на законных основаниях хранит архив.

Дубликат доверенности у нотариуса при утере или порче выдается только в единственном экземпляре. Это не копия документа, поэтому нельзя на один утраченный документ выдать несколько дубликатов. В первую очередь такой подход предотвращает мошеннические действия.

Как узнать, действует ли нотариальная доверенность

Федеральная нотариальная палата на своем официальном сайте разместила сервис для проверки подлинности доверенности. Для этого достаточно воспользоваться специальной формой и ввести реквизиты документа: 

• реестровый номер доверенности;
• дата подписания;
• ФИО нотариуса, который ее удостоверил. 

Если документ подлинный, эта информация отразится в выдаче результатов. Если нет – сервис не найдет доверенность. Чтобы узнать, действует ли доверенность, удостоверенная нотариусом, можно обратиться в любую нотариальную контору на территории страны.  

Доверенности не относятся к документам, экземпляры которых обязаны храниться у нотариуса. Поэтому в отдельных случаях получение дубликата невозможно. Единственная возможность восстановить права доверенного лица – выдать новую доверенность. 

Если есть подозрения, что документ украден, нужно немедленно отменить полномочия у нотариуса. Любое нотариальное действие, в том числе выдача новой доверенности, ее дубликата или отмена, будет зарегистрировано. Дубликат имеет тождественную юридическую силу с оригиналом. 

Проверка полномочий

Многих интересует, как проверить не отозвана ли нотариальная доверенность. Как же проверить действует ли доверенность выданная нотариусом? Узнавать данную информацию достаточно просто:

• На официальном сайте для проверки доверенностей нужно ввести реквизиты. Обязательными реквизитами являются номер документа, его дату удостоверения и имя нотариуса (или другого лица, выполнявшего функции удостоверителя).
• Нажать кнопку «Найти» и получить сведения.
• Ознакомиться со статусом доверенности. Если она была отозвана, в сервисе будет значиться соответствующая отметка.

Поэтому де-юре отзыв происходит в течении суток после подачи вами соответствующего заявления, а де-факто отмена происходит в ту же минуту, как только нотариус внёс данные в информационный реестр.

Как получить копию доверенности у нотариуса

Получить дубликат доверенности можно у того же нотариуса, который ее выдал. Восстановление доступно с помощью нотариальных архивных документов. После того, как появился Реестр доверенностей, ограничений во времени практически нет.

Для получения копии доверенное лицо подает заявление на имя нотариуса. Важно два нюанса:

• указать причину, для чего потребовался дубликат – утрата, порча, кража;
• оплатить государственную пошлину за нотариальное действие.

При этом участие самого доверителя в процедуре не требуется. Срок выдачи дубликата зависит от загруженности нотариуса и сложности запроса. Как правило, это не займет много времени. Нотариус не может отказать в восстановлении заверенной им ранее доверенности. Это касается и частных, и государственных нотариальных контор.

Юридическая сила выданного нотариусом дубликата доверенности аналогична оригиналу. На копии документа проставляется отметка, что он соответствует подлиннику.

Такую доверенность не имеют права отклонить, указывая, что это не оригинал – хотя на практике подобные попытки есть. Ответ на такое заявление один: копия доверенности, полученная у нотариуса, имеет полноценную юридическую силу.

Статья 12. Порядок учреждения и ликвидации должности нотариуса. Наделение нотариуса полномочиями и прекращение его полномочий \ КонсультантПлюс

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

Статья 12. Порядок учреждения и ликвидации должности нотариуса. Наделение нотариуса полномочиями и прекращение его полномочий

Должность нотариуса учреждается и ликвидируется в порядке, определяемом федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

(в ред. Федеральных законов от 29.06.2004 N 58-ФЗ, от 29.12.2006 N 258-ФЗ, от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Количество должностей нотариусов в нотариальном округе определяется в порядке, утверждаемом федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

(в ред. Федеральных законов от 29.12.2006 N 258-ФЗ, от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Наделение нотариуса полномочиями производится на основании рекомендации нотариальной палаты федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, или по его поручению его территориальными органами на конкурсной основе из числа лиц, сдавших квалификационный экзамен. Порядок проведения конкурса определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

(в ред. Федеральных законов от 29.12.2006 N 258-ФЗ, от 30.03.2015 N 67-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Увольнение нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде.

(в ред. Федерального закона от 29.12.2006 N 258-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Нотариус, занимающийся частной практикой, слагает полномочия по собственному желанию либо освобождается от полномочий на основании решения суда о лишении его права нотариальной деятельности в случаях:

1) осуждения его за совершение умышленного преступления — после вступления приговора в законную силу;

2) ограничения дееспособности или признания недееспособным в установленном законом порядке;

3) по ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства, а также в случае невозможности исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения) и в других случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации;

4) признания его банкротом в соответствии с законодательством Российской Федерации о несостоятельности (банкротстве).

(п. 4 введен Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)

Порядок передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

(в ред. Федеральных законов от 29.06.2004 N 58-ФЗ, от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Сложение полномочий нотариуса по достижении им семидесятипятилетнего возраста осуществляется без решения суда. Порядок и сроки сложения полномочий нотариуса, проведения конкурса для назначения на освободившуюся в этом случае должность определяются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

(часть седьмая введена Федеральным законом от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

Как нотариус может потерять лицензию? | Work

By Clayton Browne

Нотариус — это должностное лицо, назначаемое правительством штата в качестве беспристрастного свидетеля при совершении различных официальных действий, связанных с подписанием важных документов. Нотариус производит нотариальные заверения и ставит свою печать на документе, чтобы подтвердить, что лица, подписавшие его, подписали его в его присутствии. Закон требует, чтобы нотариус регистрировал все нотариальные заверения в своей книге учета. Хотя книги записей нотариуса являются собственностью нотариуса, информация является общедоступной, и заверенная копия книги записей должна быть предоставлена ​​нотариусом по запросу. Нотариусы могут лишиться лицензии по нескольким причинам, связанным с моральной распущенностью.

Осуждение за уголовное преступление

В большинстве штатов есть законы, определяющие, что нотариусы могут быть лишены лицензии или отозваны по «уважительной причине». Любое осуждение за уголовное преступление является достаточным основанием для приостановления или отзыва лицензии нотариуса почти во всех штатах. При этом осуждение за уголовное преступление не влечет за собой обязательного отзыва лицензии нотариуса, поскольку государственные органы обычно рассматривают каждое дело индивидуально.

Осуждение за мисдиминор класса A или B или аморальное поведение

Осуждение за мисдиминор класса A или B или любой тип мисдиминора, связанного с аморальным поведением, также является веской причиной для приостановления действия или отзыва лицензии нотариуса в большинстве штатов. Проступки класса C обычно не считаются достаточным основанием для лишения лицензии. Под моральной распущенностью обычно понимаются такие преступления, как мошенничество, кража и растрата.

Неисполнение обязанностей нотариуса

Невыполнение любой из обязательных обязанностей нотариуса также является основанием для приостановления действия или отзыва лицензии. Примеры неисполнения обязанностей включают несанкционированную юридическую практику, неиспользование действующей нотариальной печати, непринятие присяги или заявления, взимание платы, превышающей размер платы, разрешенной в настоящее время законом, исполнение нотариальных обязанностей в отношении документа с заявлением, известным нотариусом о подделке или несовершении нотариального удостоверения одновременно с проставлением на документе подписи и печати нотариуса.

Отказ от ответа на запрос публичной информации

Журнал учета нотариуса считается публичным документом, и нотариус обязан своевременно отвечать на все действительные запросы о копиях его журнала учета. Действительный запрос включает в себя оплату пошлины за копии книги учета. Государственный нотариус может приостановить или отозвать свою лицензию за отказ ответить на действительный запрос о копиях ее книги учета.

Ссылки

• Государственный секретарь штата Техас: часто задаваемые вопросы нотариусам
• Департамент лицензирования штата Вашингтон: Часто задаваемые вопросы: Государственные нотариусы
• Государственный секретарь штата Оклахома: Часто задаваемые вопросы о государственных нотариусах

Ресурсы

• Национальная нотариальная ассоциация: Что такое нотариус?

Биография писателя

Клейтон Браун профессионально пишет с 1994 года. Он написал и отредактировал все, от научной фантастики до патентов на полупроводники и диссертаций по лингвистике, работая в компаниях Holt, Rinehart & Winston, Steck-Vaughn и The Psychological Corp. Браун имеет степень магистра наук в области лингвистической антропологии Университета Висконсин-Милуоки.

Законы штата Колорадо о нотариусах – Государственные нотариусы

Законы штата Колорадо о нотариусах можно найти в статье 55 раздела 12 пересмотренного устава штата Колорадо. В соответствии с C.R.S. 12-55-103, по заявлению государственный секретарь может назначать и уполномочивать лиц в качестве государственных нотариусов сроком на четыре года, если указанное назначение не будет отозвано в соответствии с разделом 12-55-107. Заявитель, которому было отказано в назначении и назначении, может обжаловать такое решение в соответствии со статьей 4 раздела 24 C.R.S. Государственный секретарь должен незамедлительно уведомить заявителя в письменной форме о таком отказе.

В соответствии с C.R.S. 12-55-104, каждый претендент на назначение и комиссию в качестве государственного нотариуса должен заполнить форму заявления, предоставленную государственным секретарем, которая будет подана государственному секретарю, указав:

1) Что заявитель является резидентом Колорадо. которому не менее 18 лет;
2) Заявитель может читать и писать на английском языке;
3) Адреса и номера телефонов места жительства заявителя в этом штате;
4) что полномочия заявителя в качестве нотариуса никогда не отменялись;
5) Что заявитель не был осужден за тяжкое преступление или, в предыдущие пять лет, за проступок, который лишает его или ее права быть нотариусом.

Заявка должна включать рукописный образец официальной подписи заявителя, напечатанное на машинке официальное имя заявителя и подтверждение, как предусмотрено в разделе 12-55-105. Заявка также может содержать электронную подпись заявителя, если заявителю выдается журнал.

В соответствии с C.R.S. 12-55-106.5, электронная подпись нотариуса должна содержать или сопровождаться следующими элементами, все из которых должны быть немедленно различимы и воспроизведены в электронной записи, к которой прилагается электронная подпись нотариуса: имя нотариуса; слова «НОТАРИУС» и «ШТАТ КОЛОРАДО»; идентификационный номер документа, выданный государственным секретарем; и слова «моя комиссия истекает», за которыми следует срок действия нотариальной комиссии.

В соответствии с C.R.S. 12-55-107, статс-секретарь или назначенное статс-секретарем лицо может отклонить заявление любого лица о назначении или повторном назначении, издать предостережение, приостановить действие поручения или отозвать поручение любого нотариуса в течение срока действия такого нотариуса. о назначении, если нотариус:

(a) подает заявление о назначении и назначении, содержащее существенное искажение или упущение фактов;
(b) осужден за служебный проступок или любое уголовное преступление или, в течение предшествующих пяти лет, проступок, связанный с нечестностью;
(c) не может осуществлять полномочия или выполнять обязанности нотариуса;
(d) Заведомо использует ложную или вводящую в заблуждение рекламу, в которой такой нотариус заявляет, что такой нотариус обладает полномочиями, обязанностями, правами или привилегиями, которыми он не обладает по закону;
(e) признано судом Колорадо вовлеченным в несанкционированную юридическую практику;
(f) прекращает выполнение требований, применимых к последнему назначению такого нотариуса;
(g) нотариально заверяет любой пустой документ;

(h) Заведомо использует ложную или вводящую в заблуждение рекламу, чтобы представить уровень власти, не разрешенный нотариусу по закону.
(i) Не соблюдает любой срок отстранения, установленный в соответствии с настоящим разделом; или
(j) Совершает любые нотариальные действия, когда комиссия нотариуса приостановлена.

Всякий раз, когда государственный секретарь считает, что нарушение имело место, государственный секретарь может расследовать любое такое нарушение. Государственный секретарь или уполномоченный государственного секретаря может также расследовать возможные нарушения на основании подписанной жалобы от любого лица. После отзыва поручения такой нотариус должен немедленно направить или доставить государственному секретарю такой нотариальный журнал нотариальных действий, все другие бумаги и копии, относящиеся к таким нотариальным действиям, и печать такого нотариуса[i].

В соответствии с C.R.S. 12-55-110, каждый нотариус имеет право:

(a) принимать подтверждения и другие заявления без присяги, доказательства исполнения и удостоверять документы и электронные записи;

(b) Приносить клятвы и заявления;

(c) давать сертификаты или другие заявления о нотариальном действии, совершенном таким нотариусом;

(d) Принимать показания под присягой, показания под присягой, проверки и другие показания или заявления под присягой;

(d. 5) Выполнить любое другое действие, которое признано или иным образом введено в действие в соответствии с законом, правилами или положениями другой юрисдикции, включая Соединенные Штаты, при условии, что такой другой закон, правило или положение уполномочивают нотариуса в этом штате. совершить такой поступок. Однако ни один нотариус не уполномочен совершать действие в соответствии с настоящим пунктом (d.5), если такое действие запрещено законом, правилами или положениями этого штата.

(e) совершать любые другие действия, разрешенные законом, правилами или положениями;

(f) Представлять и уведомлять о бесчестии и нотах протеста и других оборотных документах, как это предусмотрено в части 5 статьи 3 раздела 4 CRS или соответствующих законах другой юрисдикции.

Нотариус, имеющий дисквалифицирующий интерес в сделке, не может на законных основаниях совершать какие-либо нотариальные действия в связи с такой сделкой. Нотариус имеет дисквалифицирующий интерес в сделке, в связи с которой требуются нотариальные услуги, если он:

1) Может получать непосредственно и как непосредственный результат нотариального заверения любое преимущество, право собственности, проценты, денежные средства или имущество, превышающее по стоимости сумму любого вознаграждения, полученного должным образом; или
2) Указывается индивидуально в качестве стороны сделки[ii].

В соответствии с C.R.S. 12-55-110 во время нотариального удостоверения нотариус ставит свою официальную подпись на каждом нотариальном удостоверении или в случае электронной записи нотариус проставляет свою электронную подпись. Под или рядом с официальной подписью такого нотариуса на каждом нотариальном удостоверении государственный нотариус должен четко и разборчиво проштамповать или оттиснуть официальную печать такого нотариуса. Официальная печать нотариуса должна содержать только контур печати, имя нотариуса, точно так же, как нотариус пишет свою официальную подпись, слова «ШТАТ КОЛОРАДО» и слова «НОТАРИУС». Под официальной подписью такого нотариуса или рядом с ней на каждом нотариальном удостоверении нотариус должен написать или поставить печать «моя комиссия истекает (срок действия комиссии)».

В соответствии с C.R.S. 12-55-113, каждый нотариус должен отправить или доставить уведомление государственному секретарю в течение 30 дней после того, как нотариус потерял или утерял такой нотариальный журнал нотариальных действий или официальную печать, или нотариусу стало известно, что любое другое лицо электронный контроль своей электронной подписи.

В соответствии с C.R.S. 12-55-115, в случае смерти нотариуса в течение срока полномочий нотариуса наследники нотариуса или личный представитель в разумно короткий срок после смерти нотариуса направляют или передают статс-секретарю журнал умершего нотариуса нотариальных действий и печать нотариуса при наличии. Если нотариус больше не желает быть нотариусом или перестал иметь юридический адрес или адрес проживания в этом штате, нотариус должен направить или вручил государственному секретарю заявление об отставке.

В соответствии с C.R.S. 12-55-116, нотариус, заведомо и умышленно нарушивший свои обязанности, совершает служебный проступок и является виновным в проступке 2 класса. Нотариус и поручитель или поручители по его залогу несут ответственность перед заинтересованными лицами за весь ущерб, непосредственно причиненный служебным проступком нотариуса.

В соответствии с C.R.S. 12-55-203, нотариальные действия могут быть совершены за пределами Колорадо для использования в Колорадо с тем же эффектом, что и совершение нотариусом Колорадо следующими лицами, уполномоченными в соответствии с законами и постановлениями других правительств:

(a) Нотариус, уполномоченный совершать нотариальные действия по месту их совершения;
(b) судья, клерк или заместитель клерка любого письменного суда по месту совершения нотариального действия;
(c) Сотрудник дипломатической службы Соединенных Штатов, консульский агент или любое другое лицо, уполномоченное постановлением Государственного департамента Соединенных Штатов совершать нотариальные действия в месте их совершения;
(d) Офицер, находящийся на действительной службе в вооруженных силах Соединенных Штатов, и любое другое лицо, уполномоченное уставом вооруженных сил совершать нотариальные действия, если нотариальное действие совершается для одного из следующих лиц или его или ее иждивенцев: Моряк торгового флота Соединенных Штатов, военнослужащий вооруженных сил Соединенных Штатов или любое другое лицо, служащее или сопровождающее вооруженные силы Соединенных Штатов; или
(e) Любое другое лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия в месте их совершения.