Какие делают проводки по больничному листу
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.руНачисление больничного за счет работодателя раньше
Согласно подп. 1 п. 2 ст. 3 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ первые 3 дня нетрудоспособности оплачиваются за счет средств предприятия. Это не относится к оплате больничного по беременности и родам (БиР), который выплачивается за счет соцстраха в полном объеме.
Проводки по больничному листу за счет работодателя зависят от того, на какой затратный счет начисляется заработная плата заболевшего сотрудника. По сути, операция по начислению пособия за счет предприятия не отличается от начисления его обычной зарплаты:
- Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Кт 70.
Напоминаем: с 2021 года работодателю нужно оплачивать только пособия за первые 3 дня нетрудосособности, остальные дни Фонд оплачивает напрямую сотруднику. Следовательно, страхователи в бухучете фиксируют только ту часть пособия, которая выплачивается за счет собственных средств, т.
е. за первые 3 дня болезни.
е. за первые 3 дня болезни.Начисление больничного за счет ФСС до 2021 года
Проводки по начислению больничного листа за счет соцстраха зависели от того, было ли заболевание связано с производственной травмой или нет. Для отражения расчетов по соцстрахованию в связи с нетрудоспособностью или материнством и расчетов по соцстрахованию от производственных травм открывались отдельные субсчета к счету 69.
Начиная с четвертого дня больничного листа, при обычных заболеваниях выплата осуществляется за счет средств соцстраха. Начисление этой части пособия отражалось операцией:
- Дт соответствующего субсчета к счету 69 Кт 70.
Такой же проводкой начислялась оплата всей продолжительности декретного больничного.
Если больничный был выдан в связи с производственной травмой (код причины нетрудоспособности – 04), то при проведении расследования и оформлении соответствующих документов начисление производится в соответствии с нормами ст.
9 закона «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Эти нормы предусматривают оплату всех дней нетрудоспособности за счет средств соцстраха.
Начисление больничного в связи с производственной травмой отражалось проводкой:
- Дт субсчета к счету 69 для расчетов по соцстрахованию от несчастных случаев Кт 70
Возмещение больничного соцстрахом производилось только на расчетный счет предприятия, независимо от того, как выплачивалось пособие сотруднику. Получение пособия от соцстраха отражалось проводкой Дт 51 Кт 69.
Проводки по перечислению пособия по болезни: выплата из кассы, с расчетного счета сейчас
Прежде чем делать перечисление по больничному листу, необходимо с общей суммы начисленного пособия удержать НДФЛ. Данная операция отражается так же, как и при удержании налога с обычной зарплаты:
- Дт 70 Кт 68.
Работодатель удерживавет НДФЛ только со средств, оплаченных им за первые 3 дня болезни работника.
Что касается выплат, перечисляемых СФР напрямую работику, то СФР является налоговым агентом и самостоятельно удерживает НДФЛ из средств сотрудника.Перечислить пособие необходимо вместе с ближайшей зарплатой. Это прописано в п. 8 ст. 13 закона 255-ФЗ. Выплата пособия отражается аналогично операциям по выплате заработной платы:
- Дт 70 Кт 50 при выплате наличными;
- Дт 70 Кт 51 при выплате с расчетного счета.
Итоги
Большинство проводок по начислению и выплате больничного не отличаются от зарплатных. Начисление части пособия за счет средств соцстраха до конца 2020 года отражалось на соответствующих субсчетах 69 счета. Работодатели с 2021 года пособие за счет СФР в бухучете не отображают.
Какие делают проводки по больничному листу?
Проводки по больничному листу зависят от многих факторов, например, от того, из какого источника начисляется пособие, какой вид деятельности ведет предприятие, в каком регионе находится и т.
д. В статье рассмотрены возможные варианты отражения начисления, оплаты и возмещения больничного в бухгалтерском учете.
Начисление больничного за счет работодателя с 2021 года
Согласно подп. 1 п. 2 ст. 3 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ первые 3 дня нетрудоспособности оплачиваются за счет средств предприятия. Это не относится к оплате больничного по беременности и родам (БиР), который выплачивается за счет соцстраха в полном объеме.
Проводки по больничному листу за счет работодателя зависят от того, на какой затратный счет начисляется заработная плата заболевшего сотрудника. По сути, операция по начислению пособия за счет предприятия не отличается от начисления его обычной зарплаты:
Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Кт 70.
Важные особенности имеет не только составление проводок по больничному, но и сам расчет пособия. И о нем подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Как составить проводки по зарплате, читайте в статье «Учет заработной платы в бухгалтерском учете (нюансы)».
ВНИМАНИЕ! С 2021 года все регионы подключились к пилотному проекту ФСС. Это значит, что работодателю нужно оплачивать только пособия за первые 3 дня нетрудосособности, остальные дни Фонд оплачивает напрямую сотруднику. Следовательно, страхователи в бухучете фиксируют только ту часть пособия, которая выплачивается за счет собственных средств, т. е. за первые 3 дня болезни.
Рассмотрим проводки, которые использовались работодателями при зачетной системе до конца 2020 года.
Начисление больничного за счет ФСС до 2021 года
Проводки по начислению больничного листа за счет соцстраха зависели от того, было ли заболевание связано с производственной травмой или нет. Для отражения расчетов по соцстрахованию в связи с нетрудоспособностью или материнством и расчетов по соцстрахованию от производственных травм открывались отдельные субсчета к счету 69.
Начиная с четвертого дня больничного листа, при обычных заболеваниях выплата осуществляется за счет средств соцстраха. Начисление этой части пособия отражалось операцией:
Дт соответствующего субсчета к счету 69 Кт 70.
Такой же проводкой начислялась оплата всей продолжительности декретного больничного.
Если больничный был выдан в связи с производственной травмой (код причины нетрудоспособности — 04), то при проведении расследования и оформлении соответствующих документов начисление производится в соответствии с нормами ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Эти нормы предусматривают оплату всех дней нетрудоспособности за счет средств соцстраха.
Начисление больничного в связи с производственной травмой отражалось проводкой:
Дт субсчета к счету 69 для расчетов по соцстрахованию от несчастных случаев Кт 70
Возмещение больничного соцстрахом производилось только на расчетный счет предприятия, независимо от того, как выплачивалось пособие сотруднику.
Получение пособия от соцстраха отражалось проводкой Дт 51 Кт 69. По кредиту используется соответствующий субсчет.
Проводки по перечислению пособия по болезни: выплата из кассы, с расчетного счета с 2021 года
Прежде чем делать перечисление по больничному листу, необходимо с общей суммы начисленного пособия удержать НДФЛ. Данная операция отражается так же, как и при удержании налога с обычной зарплаты:
Дт 70 Кт 68.
ВНИМАНИЕ! Работодатель удерживавет НДФЛ только со средств, оплаченных им за первые 3 дня болезни работника. Что касается выплат, перечисляемых ФСС напрямую работику, то ФСС является налоговым агентом и самостоятельно удерживает НДФЛ из средств сотрудника.
Перечислить пособие необходимо вместе с ближайшей зарплатой. Это прописано в п. 8 ст. 13 закона 255-ФЗ. Выплата пособия отражается аналогично операциям по выплате заработной платы:
- Дт 70 Кт 50 при выплате наличными;
- Дт 70 Кт 51 при выплате с расчетного счета.
Что нужно делать работодателю для правильного расчета и выплаты пособий в 2022 году, узнайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Большинство проводок по начислению и выплате больничного не отличаются от зарплатных. Начисление части пособия за счет средств соцстраха до конца 2020 года отражалось на соответствующих субсчетах 69 счета. Работодатели с 2021 года пособие за счет ФСС в бухучете не отображают.
Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии
- Управление уполномоченного по вопросам труда
В Калифорнии большинство работников получают оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы взять отпуск, чтобы позаботиться о себе или члене семьи. Читайте о различных типах оплачиваемого отпуска по болезни ниже.
Оплачиваемый отпуск по болезни (PSL)
Оплачиваемый отпуск по болезни (PSL) — это постоянно действующий закон штата Калифорния, который требует от работодателей ежегодно предоставлять большинству работников как минимум 24 часа или три выходных дня.
- Работа на одного и того же работодателя не менее 30 дней в году в Калифорнии и
- Проработайте 90 дней, прежде чем брать оплачиваемый отпуск по болезни
PSL можно использовать для:
- Восстановление после физического/психического заболевания или травмы
- Для получения медицинской диагностики, лечения или профилактики
- Для ухода за членом семьи, который болен или нуждается в медицинской диагностике, лечении или профилактической помощи
Работодатели могут предоставить больше часов PSL или выходные дни. Работодатели могут выбрать политику PSL, которая предусматривает все часы одновременно, или политика может требовать от сотрудников зарабатывать оплачиваемые часы отпуска по болезни в плане начисления. Работники, работающие по плану начисления, должны зарабатывать как минимум один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.
Подробнее об этом читайте: Закон о постоянном оплачиваемом отпуске по болезни, вступивший в силу в 2015 году.
Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни при COVID-19(СПСЛ)
Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 — это новый закон от 2021 года, который требует от работодателей предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска по определенным причинам, связанным с COVID-19. Аналогичный закон о SPSL на 2022 год действовал до 31 декабря 2022 года.
Подробнее о SPSL 2022.
Другие варианты оплачиваемого отпуска
Отпускные
- Законодательство Калифорнии не требует, чтобы работодатель предоставлял либо оплачиваемый, либо неоплачиваемый отпуск. Однако, если у работодателя есть договор об оплачиваемом отпуске, то на работодателя налагаются определенные ограничения по исполнению обязанности по предоставлению отпускных.
Подробнее о выплате отпускных.
Компенсация работникам
- Работодатели с одним или несколькими работниками должны иметь действующий полис страхования компенсаций работникам, по которому работники получают пособия для восстановления после производственных травм и болезней.
Узнайте больше о компенсации работникам для работодателей и компенсации работников для сотрудников.
Сравнение вариантов оплачиваемого отпуска
В таблице вариантов оплачиваемого отпуска- представлен обзор законов об оплачиваемых отпусках, которые могут распространяться на работников штата Калифорния, пострадавших от COVID-19, включая законы об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, оплачиваемом отпуске по болезни и дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19.
Январь 2023
Оплачиваемый отпуск по болезни в Нью-Йорке
Оплачиваемый отпуск по болезни в Нью-Йорке Перейти к основному содержаниюОплачиваемый отпуск по болезни в Нью-Йорке
Обзор
3 апреля 2020 г. был подписан закон, устанавливающий право жителей Нью-Йорка на оплачиваемый отпуск. Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по болезни требует, чтобы работодатели с пятью или более работниками или чистым доходом более 1 миллиона долларов США предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни работникам, а работодатели с менее чем пятью работниками и чистым доходом не более 1 миллиона долларов США предоставляли неоплачиваемый отпуск по болезни.
сотрудникам. Этот новый закон является дополнением к уже действующим положениям штата Нью-Йорк, предусматривающим оплачиваемый больничный лист в связи с COVID-19..
30 сентября 2020 г. работникам штата Нью-Йорк, на которые распространяется действие плана, начали начисляться отпуска из расчета один час за каждые 30 отработанных часов. С 1 января 2021 года сотрудники могут начать использовать накопленный отпуск.
Этот закон расширяет возможности низкооплачиваемых работников Нью-Йорка и защищает всех потребителей в штате.
Количество отпусков
Требования к отпуску по болезни
100+ сотрудников
Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение календарного года.
5-99 сотрудников
Работодатели с 5-99 сотрудниками должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение календарного года.
0-4 Сотрудники
Если чистый доход составляет 1 миллион долларов или меньше, работодатель должен предоставить до 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни. Если чистый доход превышает 1 миллион долларов, работодатель должен предоставить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
Подробнее о требованиях к отпуску по болезни
Оплачиваемый больничный
Начисления, приемлемость, разрешенное использование
Как работают начисления?
Как работают начисления?
Начисление отпусков работникам начинается с 30 сентября 2020 г. Отпуск должен начисляться из расчета не менее одного часа за каждые тридцать отработанных часов.
Кто имеет право?
Кто имеет право?
Застрахованы все работники частного сектора в штате Нью-Йорк, независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполного рабочего дня и статуса освобождения от сверхурочной работы.