Что включают в себя суточные расходы в командировке: Что входит в суточные расходы в 2021 году

Что включают в себя суточные при командировке

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Что включают в себя суточные при командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Что включают в себя суточные при командировке Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 166 «Понятие служебной командировки» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)Суд разъяснил, что суточные являются частью командировочных расходов, целью которых является обеспечение финансирования дополнительных расходов, в которых будет нуждаться сотрудник, отбывший в служебную поездку, выдаваемые сотрудникам их работодателем на время выполнения командировочного задания, которые включают в себя денежные средства на покупку продовольствия (организацию питания), иные личные потребности работника. Действующее законодательство, в том числе трудовое, не дает определения, какие конкретно расходы возмещаются посредством суточных. Вместе с тем по смыслу ст. ст. 166 — 168 ТК РФ суточные имеют своей целью покрытие личных расходов на срок служебной командировки. Размеры возмещения суточных определяются, как правило, коллективным договором или локальным нормативным актом организации вне зависимости от ее формы собственности и ведомственной принадлежности. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 20.1 «Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Суд поддержал довод страхователя о том, что не подлежат начислению страховые взносы на сумму суточных, выплаченных работникам, командировка которых длилась менее одного календарного дня. Суд указал, что при направлении работников в однодневные командировки, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются, а произведенные выплаты не являются суточными исходя из определения, содержащегося в трудовом законодательстве. Следовательно, денежные средства, выплаченные плательщиком взносов работникам при направлении их в служебные командировки на один день, представляют собой возмещение в установленном размере иных расходов работника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы, и не подлежат включению в базу для исчисления страховых взносов.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Что включают в себя суточные при командировке

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Оплачивается ли работнику питание в командировке?
(Консультация эксперта, 2021)Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных п. 18 Положения N 749 (п. 11 Положения N 749).

Нормативные акты: Что включают в себя суточные при командировке

Должны ли начисляться страховые взносы на командировочные расходы работников организации?

Частью 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ определено, что объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений.  

Согласно части 1 статьи 8 Закона № 212-ФЗ база для начисления страховых взносов для плательщиков-организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных частью 1 статьи 7 данного закона, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в статье 9 Закона № 212-ФЗ.

Объектом обложения страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, если в соответствии с гражданско-правовым договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы (пункт 1 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ).   

Пунктом 2 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ установлено, что база для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 указанной статьи, начисленных страхователями в пользу застрахованных, за исключением сумм, указанных в статье 20.2 Закона № 125-ФЗ.

В соответствии с частью 2 статьи 9 Закона № 212-ФЗ  и пунктом 2 статьи 20.2 Закона № 125-ФЗ при оплате организацией расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами, в частности: суточные, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, расходы по найму жилого помещения.

Согласно статье 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Следовательно, суточные не подлежат обложению страховыми взносами в размере, определенном в коллективном договоре или в локальном нормативном акте.

Учитывая, что в настоящее время, как правило, цена номера за сутки в гостинице включает стоимость завтрака (подтверждается данными прайс-листа гостиницы), а также стоимость проезда в поезде или перелета в самолете включает стоимость питания на борту самолета или в поезде, то согласно вышеупомянутым нормам статьи 9 Закона № 212-ФЗ и статьи 20.2 Закона № 125-ФЗ документально подтвержденная стоимость проезда и проживания в командировке работника не облагается страховыми взносами.

Что входит в суточные командировочные расходы?

Командировочные расходы подразумевают под собой сумму денег, которая потребуется работнику, чтобы осуществить поручения, поставленные руководством организации, в командировке. Такая сумма должна полностью покрыть все расходы сотрудника на:

• жилье;
• питание;
• проезд.

Кроме этого, могут возникнуть и другие расходы, которые будут связаны с осуществлением поставленных поручений. Их также необходимо включить в командировочные.

Проезд

Каждый работодатель должен оплатить дорогу своему сотруднику до места назначения и обратно. Сумма будет зависеть от выбранного транспорта, на котором поедет сотрудник, дальности дороги и других возможных условий. Не стоит забывать, что, например, дорога на поезде обойдется дешевле, чем на самолете. В большинстве случаев транспорт заранее обговаривается между сотрудником и работодателем. Компенсация на дорогу в командировке может быть увеличена в том случае, если рабочее место находится далеко от места проживания сотрудника и требует дополнительных затрат.

Питание

Во время командировки работник должен питаться, а работодатель обязан полностью или частично оплатить ему соответствующие расходы. Договориться о размере выплат необходимо заранее, а также они должны быть прописаны в трудовом соглашении.

Оплата может быть совершена либо авансом, либо по окончанию командировки с предоставлением документов, которые подтверждают платежи.

Жилье

В командировке сотрудник находится на дальнем расстоянии от дома, поэтому ему требуется жилье. Работодатель обязан выплатить компенсацию за проживание. Сумма зависит от многих факторов. Чаще всего работодатель просматривает заранее цены на проживание в регионе, в который отправляется сотрудник, и перечисляет ему денежные средства авансом. Сотруднику не стоит забывать, что все присылаемые деньги должны быть под отчетом. В случае, когда часть выданной суммы осталась неизрасходованной, работнику необходимо вернуть ее по приезду организации.

Прочие расходы

Зачастую, находясь в командировке, могут возникнуть дополнительные расходы. Например, чтобы выполнить поручение, сотруднику будет необходимо воспользоваться услугами какой-либо организации. Их также необходимо включать в командировочные расходы.

Важным моментом является то, что работодатель должен присылать деньги сотруднику в валюте страны, в которой он находится. Потому что в обязанности работника не входит обмен валюты.

В любом случае, перед отъездом, работник и начальник должны обсудить все моменты и нюансы, связанные с командировкой и прийти к соглашению.

ВЗГЛЯД / Служащие из французского Иностранного легиона оказались причастны к проституции :: Новости дня

Во Франции шестерых служащих Иностранного легиона задержали по подозрению в организации и управлению сетью проституции, сообщают СМИ. Подозреваемыми являются выходцы из Восточной Европы, их задержали 19 октября в городе Ним и департаменте Буш-дю-Рон. 22 октября они предстали перед судом, передает РИА «Новости» со ссылкой на сообщение телеканала France3. «Им предъявили обвинения в организации занятия проституцией…, торговле людьми, отмывании денег и организации преступного сообщества», – сообщил телеканал. Расследование началось еще в ноябре 2020 года, когда таможенники задержали украинку со «значительной» суммой денег. Задержанная созналась, что занимается проституткой, и рассказала о существовании целой «сети», которой управляют из Нима. Подписывайтесь на ВЗГЛЯД в Меркель рассказала об «осознании серьезных разногласий» с Путиным Канцлер Германии Ангела Меркель заявила, что еще в 2001 году во время выступления президента России Владимира Путина в Бундестаге осознала наличие серьезных разногласий с российским лидером. Меркель заявила в интервью газете Süddeutsche Zeitung, что ей «было всегда ясно, еще тогда, когда он в 2001 году говорил в Бундестаге, что есть значительные разногласия». Она выразила мнение, что для Путина «распад Советского Союза является печальным событием, мы же, напротив, ощущаем радость по поводу окончания холодной войны, германского и европейского единства», передает ТАСС. Меркель также выразила мнение, что роль Берлина в мире снижается, несмотря на то что ФРГ – богатая страна. Причиной, по ее мнению, стало «полное изменение баланса сил». «Когда я стала канцлером, ВВП Китая, составлявший 2,3 трлн долларов, был несколько ниже, чем у Германии с ее 2,8 трлн. Сегодня ВВП Китая составляет 14,7 трлн, а наш вырос до 3,8 трлн», – пояснила она. На этом фоне она призвала «стратегически умно выстраивать наши отношения», указав, что необходимо «бороться за то, чтобы и впредь сохранить свое значение». Меркель считает, что теперь «нужно сделать все для поиска пути, который позволит сплотить Европу». Напомним, Владимир Путин выступил в Бундестаге 25 сентября 2001 года. Тогда он напомнил о давних традициях российско-германских отношений, о том вкладе, который внесли немцы в развитие российской экономики и культуры, затронул вопрос обеспечения глобальной безопасности и другие темы. Основную часть своей речи глава государства произнес на немецком языке. Отметим, что в августе 2021 года российский лидер сказал, что их с Меркель взгляды не всегда совпадали, но диалог всегда был нацелен на результат и поиск компромисса. Сама канцлер в июле посоветовала преемнику оставаться в диалоге с Москвой. Китайцы оценили слова Путина о военном союзе с Пекином Читатели китайского портала «Гуаньча» поддержали заявление президента России Владимира Путина об отсутствии необходимости в военном союзе между Москвой и Пекином, поскольку «хорошая дружба лучше союза». «Всеобъемлющее стратегическое партнерство на самом деле лучше традиционного военного союза, поэтому концепция военного союза для нас давно устарела» – приводит РИА «Новости» слова читателя Цянь Шоу. Согласен с ним и комментатор с ником  zaddy, он считает, что «стратегическое партнерство намного более гибкое, чем военный блок, так зачем нам его создавать?». Китайские пользователи уверены, что между Россией и Китаем установились крепкие дружеские отношения, а это «лучше союза». Также некоторые комментаторы сравнили этот подход с американской стратегией создания разветвленной сети союзов. «Только США считают, что если вы не создадите альянс, у вас не будет железных союзников, и никто вам особо не поможет», – отметил один из пользователей. Ранее президент России Владимир Путин, выступая на заседании клуба «Валдай», заявил, что России и Китаю нет необходимости в создании собственного военного блока, поскольку они дружат не против кого-то, а в интересах друг друга, и не создают военного блока, как НАТО. «Ельцин Центр» оскорбили гомофобные высказывания Вадима Самойлова «Ельцин Центр» может прекратить сотрудничество с организаторами фестиваля Ural Music Night после заявлений экс-фронтмена группы «Агата Кристи» Вадима Самойлова о представителях ЛГБТ-сообщества, сообщила пресс-служба центра. «Самойлов позволил себе и откровенно гомофобные заявления. К сожалению, никто из организаторов не прервал этот омерзительный монолог. Пришел в гости, нагадил на самом видном месте – вот что сделал вчера музыкант Самойлов», – говорится в сообщении «Ельцин Центра». «Команда Ельцин Центра считает невозможным оставить выходку г-на Самойлова без ответа. Да, мы, в отличие от него, привержены общечеловеческим ценностям и либеральным идеалам, среди которых на первом месте – уважение к людям разных взглядов, рас и сексуальной ориентации. И неуважение – к тем, кто оскорбляет и унижает их. А потому оставляем за собой право прекратить сотрудничество с организаторами Ночи музыки и надеемся никогда более не видеть г-на Самойлова в стенах Ельцин Центра», – отмечено в заявлении. Ранее в соцсетях появилось видео, на котором Самойлов во время выступления в рамках Ural Music Night в «Ельцин Центре» выразил негативное мнение о деятельности площадки и использовал нецензурную лексику, говоря негативно со сцены о представителях ЛГБТ-сообщества. Позже он извинился за использование мата, но от своих слов не отказался. «Да, «Ельцин Центр», действительно, является центром антигосударственной пропаганды и пропагандирует радикальные либеральные ценности. Вся метафора о том, что до Бориса Николаевича Россия была темной, а он пришел, и она стала светлой», – приводит РИА «Новости» слова музыканта. Турция объявила персонами нон грата послов 10 стран Турецкий лидер Тайип Эрдоган приказал объявить в стране персонами нон грата 10 послов из Канады, Франции, Финляндии, Дании, Германии, Нидерландов, Новой Зеландии, Норвегии, Швеции и США. «Я приказал нашему министру иностранных дел как можно скорее объявить этих 10 послов персонами нон грата», – цитирует Эрдогана «Коммерсант». После признания персоной нон грата, согласно дипломатическим правилам, следует высылка сотрудника дипмиссии. Отмечается, что эта реакция стала ответом на требование освободить правозащитника Османа Кавалу. Ранее Эрдоган грозился выслать послов 10 стран в ответ на заявления об освобождении правозащитника. Шойгу: НАТО стягивает силы к нашим границам Министр обороны России Сергей Шойгу ответил на слова главы оборонного ведомства ФРГ Аннегрет Крамп-Карренбауэр о необходимости сдерживания России c использованием ядерного оружия, напомнив главе германского министерства, чем заканчивается стягивание сил к российским границам. «На фоне призывов к военному сдерживанию России НАТО последовательно стягивает силы к нашим границам. Чем подобное уже заканчивалось для Германии и Европы, министр обороны ФРГ обязан хорошо знать», – приводит РИА «Новости» слова Шойгу. Он подчеркнул, что «безопасность в Европе может быть только общей, без ущемления интересов России». По его словам, «к равноправному диалогу по этому вопросу сегодня не готово именно НАТО». «Более того, реализация натовского плана «сдерживания» в Афганистане закончилась катастрофой, с которой теперь разбирается весь мир», – добавил Шойгу. Ранее министр обороны ФРГ Аннегрет Крамп-Карренбауэр 21 октября, отвечая на вопрос, размышляет ли НАТО о сценариях сдерживания России для балтийского и черноморского регионов, в том числе в воздушном пространстве с ядерным оружием, заявила, что нужно очень ясно дать понять России, что западные страны готовы использовать и такие средства. Немецкие СМИ сообщали, что НАТО приготовилось к конфликту с Россией. В плане обороны НАТО определили, как альянс будет реагировать на возможные атаки со стороны России и угрозу терроризма. Такого плана не было со времен окончания холодной войны. До этого в НАТО приняли глобальный план обороны с учетом подъема Китая. Напомним, в пятницу министры обороны НАТО подписали соглашение о военно-технологическом фонде на 1 млрд евро. Смотрите ещё больше видео на YouTube-канале ВЗГЛЯД Украинскую Славянскую ТЭС остановили из-за отсутствия угля На Украине остановили Славянскую тепловую электростанцию из-за нехватки угля сообщила компания «Укрэнерго». К 14.00 субботы оба блока теплоэлектростанции остановили, передает РИА «Новости» со ссылкой на сообщение украинской компании. До этого «Укрэнерго» отмечала, что ситуация с запасами угля на украинских ТЭС ухудшилась, на складах в 3,9 раз меньше сырья, чем необходимо, а на некоторых ТЭС этого топлива осталось лишь на несколько дней. Ранее депутат Рады Алексей Гончаренко заявил, что подготовка к отопительному сезону на Украине полностью провалена, власти не сформировали достаточные запасы угля и газа для прохождения осенне-зимнего периода. А бывший премьер-министр Украины, лидер партии «Батькивщина» Юлия Тимошенко заявила, что украинские власти обманывают население, утверждая, что страна прекратила импорт российского газа и получает этот ресурс из Европы. Газета ВЗГЛЯД рассказывала, как Украина расплачивается за газовый разрыв с Россией, а также разбирала, что стало причиной газового кризиса на Украине. Премьер Молдавии прокомментировала переговоры с Россией на тему поставок газа Официальный Кишинев считает, что его долг за газ не должен быть частью переговоров о новом контракте с «Газпромом», заявила премьер-министр Молдавии Наталья Гаврилица в эфире Moldova 1. «Историческая задолженность – это очень большой долг, который мы не признаем. Мы не считаем, что он должен быть частью переговоров по газовому контракту. Это тема для отдельного разговора, она должна обсуждаться в другом контексте», – приводит слова премьера РИА «Новости». Вместе с тем сообщается, что двухдневные российско-молдавские переговоры на тему газа, в которых принимал участие замглавы администрации президента России Дмитрий Козак, «закончились безрезультатно», а заключение нового долгосрочного газового контракта до 1 ноября «весьма сомнительно». Напомним, Газпром 1 октября продлил контракт с Молдавией на поставку газа на месяц. Цена на топливо для страны выросла до 790 долларов за 1 тыс. кубометров, хотя в 2021 году среднегодовая закупочная цена составляла 200 долларов. Кишинев запросил у Киева определенный объем газа, который будет передан на оговоренный период с условием возврата. Украина согласилась передать Молдавии необходимый объем газа с его последующим возвратом в систему страны. Ранее власти Молдавии восстановили подачу газа к Вечному огню в Кишиневе спустя несколько часов после отключения из-за низкого давления в газотранспортной сети. Накануне власти Молдавии ввели в республике чрезвычайное положение из-за энергетического кризиса. После введения ЧП на мемориальном комплексе «Вечность» в Кишиневе погасили Вечный огонь под предлогом низкого давления в газотранспортной сети. Возмущенные решением властей жители Молдавии начали нести к Вечному огню свечи. Глава Россотрудничество Евгений Примаков заявил, что Россотрудничество готово оплачивать счета за газ для Вечного огня в Кишиневе, если современное молдавское государство не в состоянии выполнять свой долг перед павшими победителями фашизма. Бывший спикер Верховного совета Приднестровья Александр Щерба в комментарии газете ВЗГЛЯД отметил, что решение властей Молдавии погасить Вечный огонь в Кишиневе – это не экономическая выгода, а политическое решение и война с общей историей. Мясников назвал смертельно опасные лекарства Нестероидные противовоспалительные препараты могут привести к инфаркту, повышению давления, спровоцировать сосудистые кризы, заявил врач и телеведущий Александр Мясников в эфире телеканала «Россия 1». По мнению врача, наиболее кардиотоксичные средства – препараты для химиотерапии. Как утверждает специалист, самые базовые лекарства, применяемые для борьбы с раком, могут нанести ущерб здоровью. «То есть мы даем препарат понимая, что мы вредим сердцу. Мы даем, этих больных сразу отправляя на наблюдение кардиолога. Мы знаем: в 70 процентах эти побочные явления на сердце будут. <…> Но нам надо спасать жизнь», – приводит РИА «Новости» слова Мясникова. Врач также предупредил, что при неправильном применении опасность представляют и нестероидные противовоспалительные препараты, такие как ибупрофен, диклофенак и индометацин. Неумеренное использование таких лекарств приводит к повышению давления, может спровоцировать сосудистые кризы и инфаркты. А при сердечной недостаточности эти лекарства прямо противопоказаны, подчеркнул врач. В Киргизии ответили на вопрос о военной базе США Власти Киргизии не рассматривают возможность размещения в стране американской военной базы, заявил на пресс-конференции в Бишкеке президент республики Садыр Жапаров. Жапаров сказал, отвечая на вопрос о возможности открытия в Киргизии военной базы США, что «у нас есть российская база в Канте (Чуйская область), нам хватит одной базы», передает ТАСС. «Мы не желаем играть в кошки-мышки с влиятельными странами, размещая у себя две базы», – пояснил свою позицию глава государства, напомнив, что американский военный объект в республике перестал функционировать в 2014 году. Напомним, база США была открыта в бишкекском аэропорту Манас в 2001 году. Она предназначалась для поддержки операции «Несокрушимая свобода» в Афганистане. Там располагались военнослужащие и техника стран – участниц антитеррористической коалиции, костяк группировки составляли американские силы и средства. Через восемь лет авиабазу переименовали в Центр транзитных перевозок, а летом 2014 года она была закрыта по требованию киргизской стороны. Ранее сообщалось, что представители Пентагона запланировали в октябре обсуждение с Узбекистаном возможного размещения контртеррористических сил США. Цель – потенциальное нанесение удара по позициям экстремистов в Афганистане. Также США пообещали Узбекистану поддержку в борьбе с пандемией коронавируса. Сообщалось, что после вывода войск из Афганистана, США планируют временно разместить свои войска в Средней Азии. В МИД России объясняли, чем военные базы США в Центральной Азии навредят Афганистану. Умерла актриса Татьяна Бестаева Народная артистка РСФСР Татьяна Бестаева, известная по фильмам «Тени забытых предков», «Матрос с «Кометы» и «Семь стариков и одна девушка», скончалась 23 октября на 85-ом году жизни, сообщила руководитель пресс-службы Государственного академического театра имени Моссовета Татьяна Горина. Горина сообщила, что актриса «скончалась сегодня утром после продолжительной болезни», передает ТАСС. Бестаева родилась 13 июня 1937 года. В 1961 году окончила ВГИК. С 1961 года работала в Театре имени Моссовета. В 1976 году получила звание Заслуженной артистки РСФСР, в 1990 – Народной артистки РСФСР. Была награждена орденом Дружбы, являлась лауреатом премии «Театральная весна» за роль Капы в спектакле «Вдовий пароход». В числе ее наиболее известных киноработ – роль Палагны в фильме «Тени забытых предков» (1964), а также роли в таких картинах как «Матрос с «Кометы» (1958), «Человек идет за солнцем» (1961), «Семь стариков и одна девушка» (1968), «Дни хирурга Мишкина» (1976). На оголившую грудь модель у храма Василия Блаженного завели дело По факту видеозаписи с оголившей грудь на фоне храма Василия Блаженного моделью Лолитой Богдановой возбудили уголовное дело, сообщил источник в правоохранительных органах. «Следователь Мещанского межрайонного следственного отдела возбудил уголовное дело по ч. 1 ст. 148 УК РФ («Публичные действия, выражающие явное неуважение к обществу и совершенные в целях оскорбления религиозных чувств верующих»)», – сказал собеседник ТАСС. По этой статье предусмотрено наказание до года лишения свободы. В отношении 22-летней Богдановой избрана мера пресечения в виде подписки о невыезде. Ранее сообщалось, что полиция Москвы организовала проверку по факту публикации в Сети видеозаписи с девушкой, оголяющей грудь на фоне храма. Ролик, на котором запечатлена девушка, позирующая с обнаженной грудью на фоне храма в центре Москвы, появился в Сети 20 октября. Пользователи узнали в девушке на записи некую модель Lola Bunny, которая на сервисе OnlyFans продает свои «голые» фото. После этого девушка сообщила в соцсетях, что ролик был снят несколько лет назад, а видео опубликовал вообще другой человек. Она попросила извинения и заявила, что ей поступают угрозы. В конце сентября блогера из Таджикистана Руслана Бобиева задержали из-за фото на фоне храма Василия Блаженного, в Сети призывали возбудить уголовное дело по статье об оскорблении чувств верующих. На фото, которое блогер распространил в соцсетях, Бобиев и девушка, на которой надета полицейская куртка, имитируют половой акт. Провокационный кадр он подписал: «Трудовой кодекс – не Уголовный, можно и нарушить». Позднее Бобиев извинился за свой поступок. Оппозиция на Украине сочла безумием отказ передать России останки советского разведчика Парламентская партия «Оппозиционная платформа – За жизнь» (ОПЗЖ) назвала «апогеем безумия» и «шабашем» отказ исполкома Львовского горсовета передать останки похороненного во Львове разведчика, Героя Советского Союза Николая Кузнецова его родным в России. «На Украине продолжается шабаш национал-радикалов и профашистских сил, всеми способами стремящихся уничтожить память о подвиге героев Великой Отечественной войны. Только в среду Совет нацбезопасности и обороны (СНБО) обнародовал свой диктаторский перечень табуированных названий и терминов, запретив даже упоминать о Великой Отечественной войне. А уже в пятницу в Полтаве неизвестные разбили памятную доску Герою Советского Союза Филиппу Киве – деду депутата Верховной рады от ОПЗЖ Ильи Кивы. Но апогеем этого безумия стал отказ членов исполкома Львовского горсовета передать останки похороненного во Львове советского разведчика, Героя Советского Союза Николая Кузнецова его родным в России», – отмечается в заявлении ОПЗЖ, опубликованном на сайте партии. Как отмечает ОПЗЖ, в сентябре кассационный административный суд Верховного суда Украины обязал Львовский горсовет разрешить перезахоронение останков Николая Кузнецова на мемориальном комплексе в Екатеринбурге. «Такими действиями украинская власть, в том числе и местная, демонстрирует крайнее презрение к закону и уверенность в абсолютной безнаказанности за это», – заявила оппозиция. ОПЗЖ назвала «совершенно постыдным и аморальным предложением мэра Львова Андрея Садового вернуть прах погибшего в 1944 году советского героя на родину лишь в обмен на освобождение украинцев, удерживаемых на неподконтрольной территории Донбасса и отбывающих наказание в России». Ранее мэр Львова Андрей Садовой заявил, что власти Львова не будут передавать России останки советского разведчика, Героя Советского Союза Николая Кузнецова, несмотря на решение, вынесенное кассационным судом. Газпром: Поставки газа в Молдавию могут прекратиться с 1 декабря Сложная ситуация с поставками газа в Молдавию сложилась по вине властей республики, долг за поставленный газ составляет 433 млн долларов, здесь нет политики, Газпром не может работать в убыток, сообщил официальный представитель компании Сергей Куприянов. «В настоящее время сложилась весьма сложная ситуация с поставками российского газа в Молдову. Вина за это целиком и полностью лежит на властях Молдовы. Речь идет о кризисе неплатежей со стороны Молдовы за российский газ»,  – приводит ТАСС слова Куприянова. Он пояснил, что у республики скопился долг за уже поставленный газ. «В настоящее время тело долга составляет 433 млн долларов, а с учетом просрочки платежей общая сумма задолженности составляет 709 млн долларов. При этом представители Молдавии почему-то не хотят признавать накопившуюся сумму задолженности. Представителям Молдавии также не нравится цена на газ, хотя ценообразование здесь понятно и прозрачно», – добавил он. По его словам, в ситуации с поставками газа в Молдавию нет политики, «Газпром» не может работать в убыток. «Газпром» – акционерное общество и не может работать в убыток, не может допустить потерь налоговых выплат в бюджет РФ. Есть границы терпения. Молдова сама своими руками провоцирует кризис», – заявил Куприянов. «Несмотря на накопившиеся долги, молдавская сторона обращается с просьбой продлить контракт на поставку газа на октябрь и ноябрь сего года. «Газпром» и здесь идет навстречу, заключил контракт на октябрь и готов продлить контракт на ноябрь в том случае, если молдавская сторона полностью оплатит поставки за сентябрь и октябрь текущего года», – отметил он. При этом Куприянов отметил, что «если не будет полностью произведена оплата за поставки газа и, соответственно, не будет подписан новый контракт с 1 декабря этого года, то «Газпром» остановит поставки газа в Молдову». Ранее Россия заверила Молдавию в получении дополнительных объемов газа, заявил молдавский вице-премьер Андрей Спыну по возвращению из Москвы. Напомним, Газпром 1 октября продлил контракт с Молдавией на поставку газа на месяц. Цена на топливо для страны выросла до 790 долларов за 1 тыс. кубометров, хотя в 2021 году среднегодовая закупочная цена составляла 200 долларов. Кишинев запросил у Киева определенный объем газа, который будет передан на оговоренный период с условием возврата. Украина согласилась передать Молдавии необходимый объем газа с его последующим возвратом в систему страны. Ранее власти Молдавии восстановили подачу газа к Вечному огню в Кишиневе спустя несколько часов после отключения из-за низкого давления в газотранспортной сети. Накануне власти Молдавии ввели в республике чрезвычайное положение из-за энергетического кризиса. После введения ЧП на мемориальном комплексе «Вечность» в Кишиневе погасили Вечный огонь под предлогом низкого давления в газотранспортной сети. Возмущенные решением властей жители Молдавии начали нести к Вечному огню свечи. Глава Россотрудничество Евгений Примаков заявил, что Россотрудничество готово оплачивать счета за газ для Вечного огня в Кишиневе, если современное молдавское государство не в состоянии выполнять свой долг перед павшими победителями фашизма. Бывший спикер Верховного совета Приднестровья Александр Щерба в комментарии газете ВЗГЛЯД отметил, что решение властей Молдавии погасить Вечный огонь в Кишиневе – это не экономическая выгода, а политическое решение и война с общей историей. Смотрите ещё больше видео на YouTube-канале ВЗГЛЯД Адвокат Исмаилова объяснил отказ Черногории в выдаче России бизнесмена Утвержденный запрос на политическое убежище бизнесмена Тельмана Исмаилова в Черногории содержит несколько тысяч страниц, предприниматель не может быть выдан российской стороне, заявил его адвокат Милош Вуксанович. «Могу сообщить, что Тельман Исмаилов получил политическое убежище в Черногории после основательно задокументированной процедуры. На многих тысячах страниц представлены причины для обоснованности получения политического убежища, а сама международная защита подразумевает отмену экстрадиционного ареста для моего подзащитного, так как лица под защитой не могут быть выданы по экстрадиции», – цитирует Вуксановича РИА «Новости». Другой адвокат Марина Русакова сообщила, что Исмаилов получил убежище после решения прокуратуры Цюриха о закрытии дела против бизнесмена. «Один из основных документов, который сыграл решающую роль в предоставлении Тельману [Исмаилову] политического убежища, был представлен из прокуратуры Цюриха, закрывшей 5 января этого года уголовное дело об отмывании денег против предпринимателя. Это дело в Швейцарии закрыто, Исмаилову выплачена компенсация в размере более 15 тыс. швейцарских франков, а в этом решении прокуратуры Цюриха указано на недостоверные сведения, представленные в обоснование российской стороной виновности Тельмана», – сказала Русакова ТАСС. Она выразила мнение, что именно решение прокуратуры этого швейцарского города, предоставленное Черногорскому суду, «сыграло решающую роль». Ранее бывший владелец Черкизовского рынка, бизнесмен Тельман Исмаилов, чьей выдачи требует Россия, был выпущен из изолятора и получил убежище в Черногории. Председатель Следственного комитета России Александр Бастрыкин поручал изучить основания отказа в выдаче из Черногории Исмаилова. Исмаилов был арестован судом Подгорицы 2 октября, это решение обжаловали его местные адвокаты. Предприниматель и его брат находятся в международном розыске. В 2009 году Исмаилов столкнулся с масштабными претензиями со стороны правоохранительных органов к деятельности Черкизовского рынка. Позже рынок был закрыт, а Исмаилов покинул страну. В 2017 году его признали банкротом. В том же году Исмаилову предъявили обвинения в убийстве и незаконном обороте оружия, суд арестовал его заочно. В августе 2019 года прокуратура Швейцарии арестовала счета Исмаилова по обвинению в мошенничестве с кредитными средствами. Следствие считает Тельмана Исмаилова организатором убийств двух бизнесменов. Исполнитель преступления Мехман Керимов осужден на 13 лет колонии строгого режима. Москва призвала международные силы в Косово обеспечить безопасность российских дипломатов Российские дипломаты аккредитованы при Миссии ООН по делам временной администрации в Косово (МООНК) и не имеют отношения к структурам этого самопровозглашенного «государства». А поэтому Москва призывает МООНК и международные силы для Косово обеспечить безопасность и условия для работы российского персонала, заявила официальный представитель МИД России Мария Захарова. «22 октября так называемые косовские «власти» предприняли грубую антироссийскую провокацию, объявив – в том числе публично – о нежелательности пребывания в Косово двоих российских дипломатов, работающих в приштинской Канцелярии нашего Посольства в Республике Сербии. В обосновании сделана дежурная ссылка на подрыв «национальной безопасности» и фактически не существующего в крае «конституционного порядка», – приводит сайт МИД комментарий Захаровой. «Исходим из того, что данный выпад администрации в Приштине не влечет за собой последствий для правового статуса упомянутых российских дипсотрудников. В соответствии с международным правом и основополагающей для косовского урегулирования резолюцией Совета Безопасности ООН 1244 они аккредитованы при Миссии ООН по делам временной администрации в Косово (МООНК) и не имеют отношения к структурам этого самопровозглашенного «государства», – отмечается в сообщении. «Призываем МООНК и международные Силы для Косово в рамках своих полномочий по резолюции СБ ООН 1244 обеспечить надежную безопасность и необходимые условия для полноценной работы персонала российской Канцелярии в Приштине. Ожидаем от ооновской администрации соответствующие письменные гарантии. Рассчитываем, что вызывающее поведение косовских деятелей получит должную критическую квалификацию со стороны партнеров по урегулированию», — указала Захарова. По ее словам, речь идет о целенаправленной провокации ради обслуживания западного проекта создания марионеточного албанонаселенного гособразования, проводящего агрессивную политику, не в последнюю очередь нацеленную против России, ее конструктивной роли на Балканах. В пятницу президент самопровозглашенного Косово Вьоса Османи объявила персонами нон грата двух российских дипломатов. По ее словам, их действия «негативно повлияли на национальную безопасность и конституционный порядок Косово». Она заверила, что республика продолжит сотрудничать с США и Европой с целью не допустить, чтобы Косово и другие страны в регионе «стали жертвой дестабилизирующих амбиций Российской Федерации». Посольство России в Сербии сообщало, что заявления и «решения» непризнанного Косова не имеют правовой силы.

Определение командировочных расходов

Что такое дорожные расходы?

Командировочные расходы — это расходы, связанные с поездкой с целью ведения деловой деятельности. Разумные командировочные расходы, как правило, могут быть вычтены бизнесом, когда сотрудники несут расходы, путешествуя вне дома специально для деловых целей. Эти бизнес-цели могут включать конференции или встречи.

Хотя многие командировочные расходы могут быть вычтены, те, которые являются необоснованными, расточительными или экстравагантными по своему характеру, или те, которые предназначены для личных целей, исключаются.Налоговая служба (IRS) считает, что сотрудники уезжают из дома, если их деловые обязанности требуют, чтобы они находились вдали от своего «налогового дома» (общего района, где находится их основное место работы) значительно дольше, чем обычный рабочий день. , и им нужно выспаться или отдохнуть, чтобы выполнять свои обязанности во время отсутствия.

Ключевые выводы

• Командировочные расходы — это расходы, связанные с командировками с целью ведения хозяйственной деятельности.
• Вычетом подлежат только обычные и необходимые командировочные расходы; расходы, которые не являются обычными и необходимыми, или являются необоснованными, щедрыми или экстравагантными, а также командировочные расходы в личных целях не подлежат вычету
• IRS считает, что сотрудники уезжают из дома, если их деловые обязанности требуют их отъезда от их «налогового дома» значительно дольше, чем обычный рабочий день
• Примеры транспортных расходов включают авиабилеты и проживание, транспортные услуги, стоимость еды и чаевых, использование средств связи.
• Командировочные расходы, понесенные во время неопределенного рабочего задания, которое длится более одного года согласно IRS, не подлежат вычету в налоговых целях.

Общие сведения о командировочных расходах

Хорошо организованные записи, такие как квитанции, аннулированные чеки и другие документы, подтверждающие вычет, могут помочь людям получить компенсацию от работодателя и помочь предприятиям подготовить налоговые декларации и ответить на вопросы IRS. Примеры дорожных расходов могут включать:

• Авиабилеты и проживание для особых целей ведения бизнеса вне дома
• Транспортные услуги, такие как такси, автобусы или поезда до аэропорта или до места назначения и вокруг него
• Стоимость еды и чаевых, услуги химчистки для одежду, а также стоимость деловых звонков во время командировки вне дома
• Стоимость аренды компьютера и других средств связи во время деловой поездки

Путевые расходы не включают регулярные проездные.

Виды командировочных расходов

Использование личного автомобиля во время деловой поездки, включая фактический пробег, дорожные сборы и плату за парковку, может быть включено в дорожные расходы. Стоимость использования арендованных транспортных средств также может быть засчитана как командировочные расходы, но только для той части поездки, которая используется для служебных целей. Например, если во время деловой поездки путешественник посетил члена семьи или знакомого, стоимость проезда от отеля до их посещения не подлежит вычету на командировочные расходы.

Командировочные расходы, понесенные во время бессрочной работы на срок более одного года, не подлежат вычету в налоговых целях. IRS позволяет рассматривать другие виды обычных и необходимых расходов как связанные с командировками для целей вычета. Такие расходы могут включать проезд до делового обеда и обратно, наем публичной стенографистки, оплату аренды компьютера, связанной с поездкой, а также доставку багажа и демонстрационных материалов, используемых для деловых презентаций.Командировочные расходы также могут включать в себя эксплуатацию и обслуживание домашнего трейлера в рамках деловой поездки.

Средняя стоимость деловых поездок

Назад к официальным документам и многому другому

Понимание средней стоимости деловых поездок

С годами деловые расходы могут быстро расти, особенно для компаний, которые полагаются на составление отчетов вручную. Фирма может захотеть использовать самые современные инструменты для помощи своим сотрудникам, но может столкнуться с трудностями, если не осознает ценность своих инвестиций.

Например, последние данные показывают, что средняя стоимость внутренних поездок составляет 111,7 миллиарда долларов в год. Кроме того, во время поездок по США деловые путешественники тратят в среднем 949 долларов на авиабилеты, гостиничные сборы и другие расходы во время поездок по США.

Между тем, на каждый потраченный доллар компании обычно видят увеличение прибыли на 2,90 доллара и рост выручки на 9,50 доллара. Однако в корпоративном мире бизнесу может быть сложно утвердиться, поэтому Certify — лучшее решение для фирм, которые хотят контролировать свои командировочные расходы на долгие годы.

Certify помогает компаниям экономить время и деньги, поскольку компании могут использовать решение для отслеживания счетов сотрудников на ходу. Это программное обеспечение автоматически создает отчеты о расходах, позволяя работникам быстро предоставлять своевременные и точные материалы своему начальству.

Текущий экономический климат часто вынуждает предприятия принимать трудные решения, которые могут повлиять на них в течение длительного периода времени. Однако, если компания делает сокращения в неправильных областях, это может поставить под угрозу свою репутацию и прибыль.

Starbucks — один из многих предприятий, испытавших на себе влияние сложной экономики. Издание The Southern из штата Иллинойс сообщает, что компания недавно подняла цены на 1 процент, что может отпугнуть многих потребителей от совершения покупок в компании.

Компания, зависящая от Certify, современного решения для отчетности о расходах, может немедленно сократить командировочные расходы. В дальнейшем этот бизнес может также избежать повышения цен для клиентов, поскольку он понимает, как эффективно контролировать свои операционные расходы.

Чтобы загрузить инфографику, щелкните здесь. .

Больше от Certify

• Инфографика: Исследование самых безумных расходов: лучшее за 2013-2018 годы Скачать
Отчет
• : Отчет о тенденциях управления расходами 2018 Скачать
Информационный документ
• : Как получить одобрение финансового директора для автоматизации управления расходами Загрузить
Пример использования
• : лидер GPS-технологий теряет бумагу, затачивает автоматизацию расходов Загрузить

Исследование

: Средняя стоимость командировки вырастет в 2020 году

BOSTON — Расходы на деловые поездки в последние годы неуклонно росли и продолжатся в 2020 году.

Исследование «Отчет о расходах на деловые поездки за 2019 год», выпущенное Runzheimer, решением для анализа затрат на переезд и проживание на базе Motus, помогает организациям и профессионалам понять расходы, связанные с деловыми поездками по США.

В отчете говорится, что расходы на деловые поездки неуклонно росли в последние годы, и прогнозируется, что эта тенденция сохранится в 2020 году. В частности, цены на отели, вероятно, подскочат на 2-3%, а стоимость авиабилетов, как ожидается, вырастет в пределах 0.Ожидается рост на 5–1%, а наземный транспорт — на 2%.

Motus выяснил, что средняя командировка стоит 1293 доллара. Хотя многие считают авиабилеты самой дорогой частью типичной деловой поездки, они составляют всего 34% от стоимости. Жилье (28%), питание (19%) и наземный транспорт (18%) в совокупности составляют сегодня большую часть расходов делового путешественника.

«Путешествие — одна из самых сложных категорий расходов для контроля», — сказал Кен Робинсон, аналитик маркетинговых исследований компании Motus.«Детально изучив затраты на командировки, организации могут глубже понять свои расходы на T&E. Эти идеи могут быть чрезвычайно ценными для широкого круга профессионалов. Например, финансовые специалисты могут прогнозировать более точные бюджеты на поездки, организаторы мероприятий могут понять истинную стоимость выбранных ими мест, а государственные чиновники могут убедиться, что их города являются конкурентоспособными направлениями для привлечения деловых путешественников ».

В отчете также содержится информация о конкретных местах для деловых путешественников и их организаций, о которых следует помнить при планировании деловых поездок, поскольку области с высокими затратами могут быть на 55% выше, чем в U.Среднее значение из-за колебаний цен, связанных с проживанием, питанием, авиаперелетом и наземным транспортом.

Десять самых дорогих штатов для деловых поездок, от самого высокого до самого дешевого:

1. Гавайи
2. Массачусетс
3. Калифорния
4. Вермонт
5. Вашингтон
6. Род-Айленд
7. Нью-Джерси
8. Нью-Гэмпшир
9. Коннектикут
10. Нью-Йорк

Города Нью-Йорк, Бостон, Сан-Франциско, Сиэтл и Сан-Хосе входят в пятерку самых дорогих городов для путешествий по порядку.Эти города, вероятно, будут стоить до 55% больше, чем в среднем по направлению по сравнению с такими городами, как Денвер и Кливленд. Деловые поездки во многие из этих городов дороги из-за высокой стоимости отелей, но другие расходы могут сделать поездку дорогостоящей. Например, в Нью-Йорке выше расходы на питание и гостиницу, но ниже средняя стоимость аренды автомобиля. В Бостоне цены выше средних по всем категориям.

Как управлять командировочными расходами

Термин «командировочные расходы» является универсальным для всех денег, потраченных во время командировок по работе.Процесс, связанный с расходами на деловые поездки, является неотъемлемой частью любой деловой поездки и может быть гладкой точкой соприкосновения, позволяющей деловым путешественникам чувствовать себя уверенно тратой денег компании, предлагая менеджерам по путешествиям прозрачность и контроль расходов. Или это может стать проблемой или даже повторяющейся проблемой, если ее решать с помощью устаревших технологий и тупой политики в отношении поездок.

Командировочные расходы обычно не включают все транзакции и все фактические расходы, которые происходят, когда кредитная карта используется в дороге.Скорее, это относится ко всем деньгам, потраченным на деловые цели. Разумеется, определение допустимых командировочных расходов варьируется в зависимости от компании. Командировочные расходы обычно включают все деньги, потраченные, когда сотрудник покидает обычное место работы, чтобы встретиться с коллегами, клиентами или партнерами.

Например, сотрудник, проживающий в Нью-Йорке, может оплатить транспортные расходы до делового обеда, который он устраивает, или если ему нужно такси для перевозки рекламных материалов, связанных с бизнесом, на другое рабочее место.Сотрудник, проживающий в Нью-Йорке, также может оплатить дорожные расходы, если ему придется лететь, чтобы посетить клиента в другом городе США. Поездки на работу также часто считаются коммерческими расходами. Что не будет считаться частью фактических затрат на поездку, так это деньги, потраченные на личные расходы по пути на встречу. Ответственные путешественники должны вычесть эти расходы из общей суммы, чтобы составить отчет о фактических расходах на коммерческое использование.

1. Что такое командировочные расходы?

Командировочные расходы обычно включают в себя все обеды, потраченные на посещение деловой встречи, организацию деловых обедов или участие в деловой деятельности.Большинство компаний рассматривают транспортные расходы, включая аренду автомобилей, авиабилеты, поезда и такси, как допустимые дорожные расходы.

Размещение также является обычным расходом на поездки, включая отели и краткосрочную аренду дома, в зависимости от политики организации. Большинство компаний также учитывают расходы на питание и развлечения, когда они проводятся с коллегами или клиентами, а также все виды транспорта, проживания и питания. Есть также более мелкие командировочные расходы, с которыми сотрудники могут столкнуться во время деловых поездок: плата за парковку, аренда, расходы на питание во время транспортировки, личные дела, чаевые, расходы на машину и даже проезд в деловой поездке.Они часто подпадают под стандартные ставки суточных, которые компании устанавливают, чтобы дать сотрудникам возможность тратить на бизнес-расходы в рамках установленного бюджета, как они считают нужным. Обычно расходы на химчистку не включаются, если поездка не длится продолжительное время. Возмещаются ли эти связанные расходы, как правило, зависит от политики отдельной компании. Точно так же непредвиденные расходы, такие как Wi-Fi, обычно не включаются в суточные, поскольку они могут варьироваться от места к месту в зависимости от того, платные или доступны путешественникам бесплатно.

2. Почему имеют значение командировочные расходы?

Спросите любого предпринимателя, владельца малого бизнеса или индивидуального предпринимателя, и он скажет вам, что вычитаемые дорожные расходы и командировочные вычеты важно отслеживать для целей налогообложения. Если вы затем возьмете это и примените к компании с сотнями или тысячами сотрудников, представляющих, вы можете начать понимать, насколько важно точное отслеживание необходимых расходов для налоговых деклараций, подоходного налога и налогового законодательства в каждом налоговом году.Все предприятия, от одной компании до многонациональной компании, должны иметь в своей команде налогового специалиста, который поможет им убедиться, что все вычеты из командировочных расходов учитываются в налоговом году.

3. Как работают ставки суточных?

Суточные — это сумма денег, которую компания назначает деловым путешественникам для покрытия их необходимых ежедневных расходов, включая транспорт, гостиницу, питание и личные расходы.

В зависимости от работодателя, суточные распределяются по-разному.У некоторых бизнес-путешественников могут быть ограничения на командировочные расходы и поставщиков, которых они выбирают, а также параметры того, сколько они могут потратить на дополнительные необходимые расходы, такие как деловые обеды и транспортировка по местности. В то время как авиабилеты и отели часто оплачиваются непосредственно работодателем, деловым путешественникам часто приходится оплачивать, а затем оплачивать другие повседневные расходы. Иногда могут применяться особые правила в зависимости от цели поездки.

Другие работодатели используют фиксированные ставки суточных или фиксированные суточные, которые работодатели предоставляют деловым путешественникам для покрытия всех необходимых расходов и личных расходов.Ставки суточных варьируются в зависимости от города назначения, поскольку стоимость утвержденных расходов часто варьируется от города к городу.

Суточные установлены, потому что назначенные командировочные расходы становятся бизнес-расходами, не облагаемыми налогом. Типичные не облагаемые налогом расходы на деловые поездки включают в себя все перевозки, включая самолеты, поезда, автобусы и арендуемые автомобили, а также краткосрочные поездки с использованием такси или приложений для совместного использования. В нее также входят расходы на багаж, питание, проживание и непредвиденные расходы. Суточные также служат ориентиром для сотрудников в отношении допустимого количества ежедневных расходов их компании во время командировок по работе.

4. Каковы ставки возмещения миль?

Отслеживать командировочные расходы и заранее их сокращать — тяжелая работа. Такие шаги, как перевод вашей программы путешествий из неуправляемой в управляемую, централизация платформы, на которой путешественники могут бронировать свои поездки и управлять ими, а также обеспечение видимости для менеджеров по поездкам — все это хорошие места для начала. Но может быть больше возможностей ограничить или спрогнозировать расходы.

Вот здесь, например, вступают в силу правила возмещения расходов на деловые мили.Компенсация миль — это концепция выплаты компенсации бизнес-путешественникам, когда они платят за бензин из кармана на собственном автомобиле, когда им необходимо покинуть свое основное место работы. Возмещение миль осуществляется налоговой службой (IRS), поскольку оно не считается доходом сотрудников и, следовательно, не подлежит удержанию налога. IRS ежегодно устанавливает стандартные тарифы на пробег для всех предприятий, базирующихся и подающих налоги в США

.

В случае деловой поездки, совершаемой на арендованном автомобиле, компании обычно возмещают стоимость арендованного автомобиля и бензина, но не пробег, поскольку автомобиль не принадлежит сотрудникам.. Если все сделано правильно, возмещение миль повышает удовлетворенность сотрудников, и предприятия могут даже получить налоговые вычеты за возмещение расходов сотрудникам.

5. Как предприниматели и самозанятые должны думать о командировочных расходах?

Расчет командировочных расходов особенно важен для тех, кто задумывается о самостоятельной занятости. Все командировочные расходы могут повлиять на вашу налоговую декларацию и налоговую ставку дома, поэтому мы рекомендуем предпринимателям работать напрямую с CPA (сертифицированным общественным бухгалтером), чтобы они могли гарантировать, что все командировочные расходы точно рассчитаны и списаны на их бизнес.Даже самозанятые предприниматели находят преимущества использования корпоративной системы управления командировками и расходами, чтобы их деловые расходы были быстрыми и легкими, чтобы они могли сосредоточиться на более стратегических частях своего бизнеса, таких как рост.

Таким образом, деловые и командировочные расходы являются неотъемлемой частью деятельности любого предприятия, и наличие правильных инструментов, процессов и систем может стать серьезным подспорьем для успеха вашей организации.

Получение максимальной отдачи от деловых поездок

Время в пути

Цидо

С первым или вторым выстрелом в руках многие из нас начинают испытывать непривычный оптимизм по поводу открытия.Нас заперли в закрытом помещении уже полтора года, и теперь, похоже, у нас, наконец, появится шанс слезть с диванов и выйти за дверь. И хотя «путешествие возвращается» может быть немного преувеличением, похоже, что сейчас хорошее время, чтобы снова задуматься о том, чтобы снова стать мобильным. У владельцев бизнеса есть несколько преимуществ, когда они максимально используют свои путешествия, поэтому сегодня я хочу рассказать об основах повышения ценности деловых поездок.

Не забудьте обыкновенное и необходимое

Прежде чем мы конкретно перейдем к путешествиям, я хочу еще раз вернуться к двум важным словам относительно деловых вычетов — обычные и необходимые.Эти два слова лежат в основе того, как IRS определяет коммерческие расходы. Но они могут иметь в виду не то, что вы думаете.

«Обычные» в этом контексте означает тип расходов, которые обычно несет такой бизнес, как ваш. Например, составители налоговых деклараций обычно платят за программное обеспечение, страховку от врачебной ошибки и непрерывное образование. Поскольку это обычное дело и принято в профессии, они считаются обычными расходами.

Однако этот момент может быть очень специфичным для бизнеса.Для налоговых инспекторов не принято вычитать грудные имплантаты в качестве вычета для бизнеса. Но для танцоров в стриптиз-клубах? Это отдельная история. Хотя мой бизнес по составлению налогов не может вычесть эти расходы, стриптизерша в клубе в городе могла бы.

Необходима другая часть уравнения. Я до сих пор не уверен, почему IRS использует именно это слово, поскольку они означают «полезные и подходящие для вашей торговли или бизнеса», а не обязательные или обязательные, как вы могли ожидать.Если расходы полезны, вы можете считать их коммерческими расходами.

Вычитаем командировочные

В частности, для деловых поездок вычитаемые расходы — это обычные и необходимые расходы на поездку вдали от дома по работе. Вашим «домом» в данном случае является весь город или район, в котором вы работаете или где у вас есть основное место работы, и это не обязательно может быть то место, где вы живете. Если у вас нет постоянного или основного места работы из-за характера вашей работы, то вашим налоговым домом может быть то место, где вы регулярно проживаете.Вы должны находиться вдали от налогового дома на период, значительно превышающий обычный рабочий день, и вам необходимо выспаться или отдохнуть, чтобы удовлетворить потребности вашей работы во время отсутствия.

При определении вашего основного места деятельности IRS учитывает такие факторы, как общее время, которое вы обычно проводите в каждом месте, уровень вашей деловой активности на каждом участке и то, является ли ваш доход от каждого места значительным или незначительным.

Вычитаемые командировочные расходы вдали от дома включают, помимо прочего, следующие расходы:

1. Путешествуйте самолетом, поездом, автобусом или автомобилем между вашим домом и местом работы.(Если вам предоставят билет или вы едете бесплатно в результате частого путешествия или аналогичной программы, ваши затраты равны нулю.)
2. Тарифы на такси или другие виды транспорта между: (a) аэропортом или вокзалом и вашим отелем, (b) отелем и местом работы ваших клиентов, клиентами, местом деловых встреч или временным местом работы.
3. Перевозка багажа и образцов или демонстрационных материалов между вашим постоянным и временным местом работы.
4. Использование вашего автомобиля в командировке.Вы можете вычесть фактические расходы или стандартную ставку пробега, а также связанные с бизнесом сборы и плату за парковку. Если вы арендуете автомобиль, вы можете вычесть из расходов только ту часть, которая используется для бизнеса.
5. Проживание и питание, не связанное с развлечениями.
6. Химчистка и прачечная.
7. Деловые звонки во время деловой поездки. (Это включает деловое общение с помощью факсимильного аппарата или других устройств связи.)
8. Чаевые, которые вы платите за услуги, связанные с любыми из этих расходов.
9. Прочие аналогичные обычные и необходимые расходы, связанные с вашей деловой поездкой. (Эти расходы могут включать в себя проезд до делового обеда и обратно, гонорары государственной стенографистки, плату за аренду компьютера, а также эксплуатацию и обслуживание домашнего трейлера.)

Вместо того, чтобы вести учет расходов на питание и вычитать фактическую стоимость, вы обычно можете использовать стандартное пособие на питание, которое варьируется в зависимости от того, куда вы путешествуете. Вычет за деловые обеды обычно ограничивается 50% невозмещенной стоимости, но в 2021 и 2022 годах вы можете вычесть 100%, если вы покупаете еду в ресторане.Вы не можете вычесть чрезмерные или экстравагантные расходы или расходы на личные нужды.

См. Публикацию 463 для получения дополнительной информации о том, что подлежит вычету, а что нет.

Деловые и личные поездки

Как я уже упоминал выше, вы можете вычесть только те суммы, которые являются обычными и необходимыми для бизнеса. Однако знание правил, касающихся вычета командировочных, позволит вам использовать бизнес-отпуск, который также может иметь некоторую личную пользу.

Путешествие внутри страны

Предположим, вы путешествуете по Соединенным Штатам, чтобы совмещать работу и отдых.В этом случае вы можете вычесть 100% расходов на поездку в пункт назначения и обратно, если поездка в первую очередь связана с вашим бизнесом. Что делает деловую поездку «связанной прежде всего с вашим делом»? Как и в случае с вашим налоговым домом, IRS в качестве определяющего фактора уделяет внимание тому, сколько времени вы тратите на каждый вид деятельности. Предположим, вы уезжаете на десять дней и проводите семь дней, встречаясь с клиентами, и пару дней отдыхаете у бассейна. Это в первую очередь считается деловой поездкой, и вы можете вычесть общую стоимость проезда до места назначения и обратно.

Вы также можете вычесть проживание, 50% затрат на питание (или потенциально 100% на 2021 и 2022 годы) и другие квалифицированные деловые расходы за те дни, которые вы проводите в бизнесе, но только в той степени, в которой вы понесли бы расходы, если бы поездка была исключительно по делам. Дни в пути считаются рабочими днями, как и выходные, праздничные или другие резервные дни, если они приходятся на дни, посвященные работе, и возвращаться домой не имеет смысла.

Если вместо этого вы проводите больше времени на отдыхе, чем на работе (скажем, семь дней отдыха и три дня встреч с клиентами), никакие расходы на поездку в пункт назначения и обратно не будут считаться вычетом.Но вы можете списать любые расходы, которые у вас есть в пункте назначения, которые будут квалифицироваться как бизнес-вычеты. Если, например, когда вы навещаете друзей в Орегоне и находясь там, вы приглашаете клиента на обед, чтобы обсудить дела, ваш транспорт к клиенту и обратно, а также стоимость еды будут квалифицироваться как вычитаемые бизнес-расходы. .

Если ночевка в субботу вечером позволяет сэкономить на стоимости авиабилета, вы можете вычесть 50% расходов на питание, проживание и другие связанные с бизнесом расходы, понесенные за дополнительную ночь.Это связано с тем, что бизнес-цель проживания заключается в сокращении транспортных расходов.

Заграничные поездки

Когда пункт назначения находится за границей, вы должны распределять свои командировочные расходы пропорционально количеству дней, которые вы тратите на деловую и личную деятельность. Однако есть несколько случаев, когда правило распределения не применяется.

Например, если вы находитесь за пределами страны в течение семи дней подряд или меньше (не считая дня, когда вы покинули страну).S., но считая день вашего возвращения в США), то вам не нужно делать перерасчет. Это означает, что вы можете прилететь в Германию на четырехдневную встречу и осмотреть достопримечательности в течение двух дней и вычесть свои дорожные расходы.

Правило распределения также не применяется, если вы находитесь за пределами США более недели, но потратили менее 25% своего времени на личные дела. (В этой ситуации, как ни странно, и день вашего отъезда, и день вашего возвращения считаются рабочими днями.) Вы также освобождаетесь от требования распределения, если у вас нет существенного контроля над организацией поездки.

Если вы путешествуете за пределами США в основном в отпуске, вся стоимость поездки является не подлежащим вычету личным расходом. Но, если вы потратите некоторое время на посещение профессиональных семинаров или программу повышения квалификации, вы можете вычесть регистрационные сборы и другие расходы, которые непосредственно связаны с вашим бизнесом.

Прочие передовые методы

Документ, документ, документ: Поскольку правила могут быть немного запутанными, а количество времени, которое вы тратите на бизнес и личную деятельность, очень велико, лучше вести журнал для обоснования своей деловой активности.Запись должна включать даты отъезда и возвращения, количество дней, проведенных в командировке, и причину поездки. Кроме того, перед отъездом может быть полезно обрисовать план поездки и задокументировать свои планы. Эта документация поможет подтвердить деловую цель поездки.

Возьмите с собой семью, но не вычитайте личные расходы: Вы можете поехать на бизнес-конференцию, взять семью с собой и вычесть общую стоимость поездки туда и обратно.Вы бы все равно понесли эти расходы. Если вы решите лететь, вычетом подлежит только ваш авиабилет. Возможно, вам также придется внести некоторые изменения, когда вы делите номер в отеле с семьей. Вы можете вычесть только ту стоимость, которую вы заплатили бы за одноместный, а не за двухместный номер. Обычно это больше половины стоимости. Просто помните, что любые случайные личные поездки в рамках поездки — например, посещение семьи или дополнительная поездка — являются личными расходами, не подлежащими вычету.

Франшиза не означает бесплатность: Как всегда, помните, что возможность вычета чего-либо в качестве коммерческих расходов не делает это бесплатным.Вы все еще тратите деньги. Поэтому убедитесь, что это деньги, которые вы бы потратили в противном случае.

Понимание средних затрат на командировки для малого бизнеса

Хотя деловые поездки, безусловно, имеют некоторые преимущества, в конце концов, решение о том, должны ли поездки быть частью стратегии вашей компании, сводится к долларам и центам. Путешествие стоит дорого, и вы должны быть уверены, что ваши инвестиции того стоят. Какого черта вы подойдете к выяснению того, сколько путевых расходов обходится вашей компании? К счастью, есть отличные ресурсы.Уделяя совсем немного времени подсчетам, вы можете получить довольно неплохую приблизительную оценку своих расходов, определив средние расходы на деловые поездки.

Как и следовало ожидать, дорожные расходы зависят от местоположения. Я буду делиться некоторыми полезными ресурсами, которые могут дать вам среднюю стоимость для разных мест. Как только вы узнаете, где будут находиться направления вашей деловой поездки, вы сможете использовать эти ресурсы для точной корректировки собственных расходов.

Средняя стоимость авиабилетов

Авиабилеты могут составлять большую часть средних командировочных расходов.Что касается внутренних поездок, у Бюро статистики транспорта есть удобный инструмент, который позволяет одновременно сравнивать три города или района метро.

Например, во втором квартале 2019 года средняя стоимость авиабилетов в США составляет 357,10 доллара. Для большого Далласа / Форт-Уэрта это 389,54 доллара. В районе Вашингтона, округ Колумбия, это 360,84 доллара, а в районе Сан-Франциско — 383,09 доллара.

Для международных поездок диапазон цен просто огромен. Согласно Руководству по обслуживанию паспортов США, в 2019 году средняя стоимость международного авиабилета составляет 1368 долларов США, но для оценки расходов на деловые поездки вам необходимо сузить фокус, включив в него фактический пункт отправления и пункты назначения.

Средний проезд

В дополнение к стоимости авиабилета вы понесете дополнительные расходы на командировку. В эти расходы входит так много переменных, что просто безумно пытаться свести их в таблицу для ряда местоположений.

Вы должны иметь возможность ориентироваться на чистую прибыль, когда оцениваете стратегии и цели своей компании в отношении путешествий.

Мое эмпирическое правило — добавлять 100 долларов в день на разные дорожные расходы. Эта цифра может включать стоимость проезда на такси или проездных, аренду автомобиля, парковку или общественный транспорт.Некоторые местоположения будут превышать эту сумму в среднем в 100 долларов, а некоторые будут в рамках бюджета.

Средняя гостиница

После того, как вы вычислили свои потенциальные расходы на авиабилеты, вам нужно подсчитать еще пару категорий, прежде чем вы сможете оценить общую стоимость своих командировочных расходов. Администрация общего обслуживания США предоставляет суточные для проживания и питания в зависимости от местоположения, которые вы можете использовать в качестве общего руководства для расчета затрат и определения средних расходов на деловые поездки.(Примечание: вы увидите результаты с разбивкой по месяцам, так как в некоторых регионах есть значительные сезонные колебания.)

Даже для внутренних поездок, когда вы занимаетесь бизнесом, сильно повлияет на ваши командировочные расходы. Давайте снова посмотрим на отечественные города для справки. Даллас / Форт-Уэрт варьируется от 150 до 160 долларов в зависимости от времени года. Вашингтон, округ Колумбия, стоит от 169 до 256 долларов, а Сан-Франциско — от 244 до 334 долларов.

Для расчета стоимости международных отелей вы можете использовать другой инструмент, который можно найти в США.Веб-сайт Государственного департамента, помогающий определить среднюю деловую поездку. Как и следовало ожидать, здесь вы также увидите диапазон цен. Максимально допустимое проживание для государственных командиров составляет 391 доллар в Париже, 259 долларов в Шанхае и 196 долларов в Стокгольме, Швеция.

Среднее питание

Неважно, где вы находитесь, вы должны есть! Фактические расходы, вероятно, будут больше всего варьироваться в этой категории, поскольку расходы на деловые поездки могут включать в себя обслуживание клиентов, что значительно поднимет цены.Но чтобы убедиться, что вы и ваши сотрудники покрыты основным питанием, давайте вернемся к инструментам Управления общего обслуживания США и Государственного департамента.

Когда вы ищите питание для наших примерных мест проживания, вы получаете общую цену за день, а также цифры компонентов для завтрака, обеда, ужина и непредвиденных расходов. В Далласе / Форт-Уэрте вы смотрите на 66 долларов в день. В Вашингтоне, округ Колумбия, и Сан-Франциско суточные и дополнительные расходы составляют 76 долларов.

За рубежом стоимость еды и непредвиденных расходов составляет 169 долларов в Париже, 143 доллара в Шанхае и 145 долларов в Стокгольме.

Всего за одну поездку

Чтобы оценить расходы на командировку, важно оценить стоимость всей поездки.

Допустим, вы отправляете своего ведущего продавца в Сан-Франциско, чтобы сделать важную презентацию клиентам. Это трехдневная поездка, так что у вас есть две ночи проживания.

Если сложить авиабилеты, проживание, проезд и государственное питание, получится 1400-1500 долларов. Добавьте к этому расходы на развлечение пары клиентов на ужин (дополнительно 1000 долларов), и вы получите примерно 2500 долларов на поездку.

Правила этикета командировочных расходов с сотрудниками

Контроль над расходами является ключевым моментом, а рентабельность ваших инвестиций — это цель.

Убедитесь, что каждый член вашего персонала понимает ваши ожидания и ограничения в отношении законных деловых расходов. В некоторых отраслях ожидается обед для клиента за 1000 долларов. В других случаях это была бы возмутительная сумма. Будьте ясны, и вы сможете избежать любых трудностей, связанных с этикетом расходов на деловые поездки.

Рентабельность инвестиций в путешествия: отслеживайте свои расходы по сравнению с доходами

Недостаточно просто надеяться, что деловая поездка окупится.Вы должны иметь возможность ориентироваться на чистую прибыль, когда оцениваете стратегии и цели своей компании в отношении путешествий. Отслеживание рентабельности инвестиций дает вам данные, необходимые для определения успешности ваших путешествий.

И, наконец, выбор подходящей кредитной карты для вознаграждений за деловые поездки может иметь большое значение для повышения прибыльности ваших путешествий. Получение кэшбэка или бесплатного проживания в отеле может снизить расходы и сделать каждую поездку более выгодной.

Подробнее об управлении деньгами .

Фото: Getty Images

Что нужно знать: командировочные расходы

Поездки на работу часто воспринимаются как привилегия работы, но заявить о расходах на командировку может быть сложно.

Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником, претендующим на командировку в Великобританию или за границу, или вы работодатель, которому необходимо знать ваши варианты возмещения командировочных расходов, вы нашли правильное место — мы обозначили ключ правила ниже.

Итак, приступим.

Что такое командировочные расходы?

Командировочные расходы — это расходы, накопленные во время деловых поездок, включая пробег, питание и ночлег (называемые прожиточными), плату за парковку и плату за проезд.

(к вашему сведению, штрафы за превышение скорости и штрафы за парковку не включены.)

HMRC сообщает, что деловые поездки охватывают только следующие два типа поездок:

• поездки, входящие в служебные обязанности сотрудника (например, поездки между назначениями) сервисным инженером или на внешние встречи)

• поездки, связанные с присутствием сотрудника на временном рабочем месте

Итак, если вам необходимо посетить определенные места для выполнения своей работы, за исключением поездок на обычное место работы, это деловая поездка.

Если ваша деловая поездка включает в себя ночевку, вы можете запросить компенсацию понесенных расходов. Вы также можете потребовать возмещения суточных, понесенных во время деловой поездки, например, питания в аэропорту.

Деловые поездки обычно не облагаются налогом

Законные деловые расходы не облагаются налогом или расходами на государственное страхование. Таким образом, деловые поездки, если они соответствуют всем требованиям, обычно не облагаются налогами.

Требование о расходах на еду и напитки

Можно потребовать еду и напитки, если они потребляются в рабочих поездках вне обычных поездок.Они могут быть возмещены по фактической стоимости или по базовым ставкам шкалы, установленным HMRC.

Эти ставки представляют собой максимальные не облагаемые налогом надбавки, которые могут выплачиваться работодателем на оплату еды и напитков, и рассчитываются на основе количества часов, в течение которых вы находитесь вне своего обычного места работы.

Ставки:

Для использования этих ставок должны быть выполнены некоторые квалификационные условия. Эти условия следующие:

• поездка должна быть связана с выполнением служебных обязанностей или на временное место работы

• работник должен отсутствовать на своем обычном месте работы или дома в течение непрерывного периода, превышающего 5 часов или 10 часов

• сотрудник должен был нести расходы на питание (еда и напитки) после начала поездки

Непредвиденные расходы на ночлег

Если вы остаетесь на ночь в командировке, вы имеют право на безналоговое возмещение ваших личных непредвиденных расходов.

Сюда входят такие вещи, как частные телефонные звонки, стирка и газеты. Суммы составляют 5 фунтов стерлингов за ночь при проживании в Великобритании или 10 фунтов стерлингов за ночь при проживании за границей.

На что следует обратить внимание, если вы являетесь сотрудником

Как и в случае подачи иска о милях, если вы понесли расходы в результате работы, и эти расходы не возмещаются вашим работодателем, вы можете потребовать налоговые льготы в HMRC. .

Есть несколько условий, которые должны быть выполнены:

• Вы лично оплачиваете необходимую стоимость работы

• Эта стоимость необходима только для работы

• Ваш работодатель не возвращает вам деньги

• Ваш работодатель не предлагает вам подходящую альтернативу

(Кроме того, вы должны быть налогоплательщиком, поскольку это налоговая льгота.😀)

На что следует обратить внимание, если вы являетесь работодателем

Если вы не классифицированы как «освобождение от уплаты налогов», вы должны вычесть и уплатить налоги и национальное страхование по всем расходам и льготам, которые вы даете своим сотрудникам, и сообщать о них в HMRC как обычно.

Деловые поездки включены в «исключение» вместе со счетами за телефонные разговоры, деловыми развлечениями, униформой или рабочими инструментами. Чтобы претендовать на освобождение, вы должны либо возмещать точные расходы вашего сотрудника, либо платить контрольную ставку.Вам не нужно подавать заявление на освобождение, если вы не хотите платить своим сотрудникам индивидуальные ставки.

• Важно: если вы решите возместить фактические расходы своих сотрудников, возмещенная сумма не будет облагаться налогом в пределах суммы, разрешенной HMRC. Если вы возместите сотрудникам более высокие ставки, они станут заработком и, следовательно, будут облагаться налогом и национальным страхованием.

Международные командировочные расходы

Если ваши сотрудники сходят с ума и тратят небольшое состояние на проживание и питание и требуют возмещения расходов в качестве деловых расходов, у вас есть два варианта:

• , вы можете возместить их точную стоимость

• вы можете возместить в соответствии с платежами по шкале HMRC.

Возмещение расходов на международные поездки с использованием ставок HMRC

Преимущество использования платежей по шкале HMRC заключается в том, что это экономит ваше время и упрощает процесс оплаты.

Использование шкалы означает, что вам не нужно проверять каждую квитанцию ​​о расходах (хотя вы все равно должны проверять образец), и если ваши сотрудники часто путешествуют, вы можете установить бюджет на питание и проживание для всех поездок, а не для каждой поездки .

HMRC опубликовала очень длинный список стран с применимыми ставками шкалы и валютами. См. Полный список стран здесь:

https://www.gov.uk/guidance/expenses-rates-for-employees-travelling-outside-the-uk

Если вы не можете найти страну, которую вы посетили, в list, то вы должны использовать ставки, применимые к географически ближайшему городу.

Пример: возмещение командировочных расходов вашего сотрудника с использованием тарифных ставок

Ваша сотрудница Ана находится в командировке в Берлине.Она регистрируется в отеле в городе в понедельник в 15:00 и уезжает в четверг утром после завтрака рейсом в 9:00.

Вы хотите возместить ей расходы в соответствии с тарифами HMRC для зарубежных стран, которые покроют ее питание, проживание и транспорт до офиса.

Для 48 часов с 15:00 понедельника до 15:00 среды:

2 x 72 евро (24-часовой тариф)

= 144 евро

На 18 часов с 15:00 среды до 9:00 четверга:

1 x 167 евро.50 (стоимость номера на ночь в среду)

1 x 65,50 евро (10-часовой тариф с 15:00 среды до 9:00 четверг)

= 233 евро

Полная компенсация за поездку Аны:

= 377 евро

Как Expend?

Есть еще один способ рассмотрения заявлений о командировке. Возмещение вашим сотрудникам часто связано с длительным процессом с формами или таблицами, выписками из банка и бумажными квитанциями. К тому же вашим сотрудникам оплачиваются дорожные расходы, пока они не будут возмещены.

Expend — это универсальная платформа для управления расходами, которая работает на любом устройстве для любого типа расходов, способа оплаты, валюты и бизнеса. Кроме того, для сотрудников, которые регулярно несут расходы, наличие карты расходов означает, что им больше не придется ждать, чтобы получить возмещение снова.

Каждая смарт-карта Mastercard позволяет устанавливать лимиты расходов для каждого сотрудника на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе и блокировать расходы в определенных типах розничных продавцов, таких как пабы и бары.

Ограничение снятия наличных в банкоматах или онлайн-транзакций и мгновенная блокировка карты дают вам душевное спокойствие — не оставляя места для неправомерного использования.