Документы для открытия кофейни: список необходимых документов, когда нужен проект по СанПиН — Дело Модульбанка

Документы для открытия кофейни в Москве и области

Документы для кофейни насчитывают более сотни официальных предусмотренных законом форм. Из-за жестких требований законодательства к предприятиям общепита большинство из них должны быть действующими на момент открытия. Отсутствие или ненадлежащее оформление влекут отказ в лицензии или закрытие кофейни до момента устранения всех недостатков. Даже если вы полностью уверены в своих силах, стоит проверить себя, обратившись к профессиональному списку, подготовленному людьми с многолетним опытом.

Какие документы для открытия кофейни в Москве необходимы?

Перечень документов широк и включает акты различной юридической силы: документы, подтверждающие государственную регистрацию и постановку на налоговый и статистический учет, свидетельства и сертификаты соответствия, документы государственных органов, различные локальные и нормативные акты общества, регулирующие его деятельность, приказы, обязательные договора и журналы учета, книги, справки государственных органов и разрешения.

Все акты можно разделить на общие и специфические, применяемые только на предприятиях общественного питания. При оформлении важно учитывать иерархию документов. При отсутствии некоторых из них открыть кофейню невозможно. Другие имеют рекомендательный характер или разрешительные сроки. Их отсутствие или пропущенные сроки оформления не скажутся на коммерческой деятельности немедленно.

Документы общей юридической направленности

При открытии кофейни, как и при открытии любого юридического лица, потребуется предусмотренные акты общего порядка:

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
2. Учредительный договор.
3. Устав.
4. Выписка из реестра юридических лиц.
5. Справка из комитета статистики о постановке на статистический учет.
6. Справка о постановлении на налоговый учет.
7. Свидетельство на право собственности или договор аренды помещения.
8. Решение учредителей о назначении генерального директора.
9. Акт на соответствие требованиям пожарной безопасности.
10. Регламент, внутренний распорядок, расписание работы.

Необходимыми общими документами для ведения хозяйственной деятельности являются внутренние акты:

• Приказ о назначении главного бухгалтера.
• Приказ о введении цен на ассортимент продукции.

Специфика документального сопровождения, документооборота и управленческого учета на предприятиях общепита

Серьезные требования к документам, сертификации и лицензированию деятельности предприятий общепита связано:

1. с возможными рисками некачественных продуктов и алкоголя. Особенно если учесть общественный характер заведения. Ведь количество посетителей кофейни – это десятки и сотни человек ежедневно.
2. Санитарно-гигиеническими условиями хранения обработки пищи, складирования отходов.
3. Публичностью заведения. Для помещений с большим количеством посетителей одновременно выдвигаются жесткие требования пожарной безопасности.
4. Контактами персонала с едой и посетителями. Такой контакт связан с возможностью передачи заболеваний и инфекций.

Документы основной профессиональной деятельности

Какие документы необходимы прежде всего? Перечень их весьма внушителен. Можно выделить основные акты, без которых невозможно начать производственную деятельность.

Обязательные документы для предприятия общепита

• Уведомление о начале производственной деятельности.

Документ, без которого невозможно начать хозяйственную деятельность. Юридическое лицо при открытии кофейни должно направить соответствующее заявление в Роспотребнадзор. Сделать это необходимо еще до начала ведения бизнеса после регистрации.

Те же документы для открытия ресторана, нужны в том же объеме.
Юридическая суть уведомления – подтверждение, что все рабочие процессы организованы в соответствии с законодательством и нормы закона для предприятий общепита соблюдены. Если недостоверность сведений в заявлении выявляется после подачи уведомления, юридическое лицо ждут серьезные штрафы. Поэтому все необходимые документы лучше оформить еще до обращения с уведомлением о начале производственной деятельности в Роспотребнадзор.

• Программа контроля производства предприятия общепита.

Программа регулирует санитарные нормы, действующие на предприятии. Их перечень, как и сам документ, должны полностью соответствовать законодательству. В случае отсутствия программы на предприятии, ее несоответствия законодательству или неполного объема норм, требований и процессов начать работу не получится.

• Все мероприятия программы подлежат регистрации, учету и контролю. Для этих целей в обязательном порядке заводится журнал учета производственного контроля.
• Если все перечисленные выше документы разработаны и оформлены, необходимо получить санитарно-эпидемиологическое заключение Роспотребнадзора на определенный вид деятельности – кафе и рестораны.
• Отдельно придется получать санитарно-эпидемиологическое заключение на общепит и алкоголь.
• Сделать это можно, если уже имеются заключенные обязательные договора на поставки сертифицированных пищевых продуктов, напитков и алкоголя.
• А также оформленный санитарный паспорт объекта на помещение, в котором располагается кофейня. Иначе открыть не соответствующее санитарно-эпидемиологическим нормам помещение для посетителей не получится.

Что нужно учесть?

Это основные, но не единственные документы  для кофейни. Обязательно нужно учесть перечень законодательно предусмотренных договоров и наличие журналов. В структуре предприятий общепита важную роль играет персонал. Поэтому следует проверить, а при необходимости открыть профессиональные аттестаты и разрешения персонала, наличие обязательной медицинской книги у каждого работника. Для работы с персоналом необходимо завести журнал учета работников.

Серьезные штрафы предусмотрены и за ненадлежащее хранение и утилизацию отходов деятельности. Поэтому еще до открытия кофейни понадобится заключить договора на вывоз пищевых отходов, крупногабаритных бытовых отходов, использованного жира, фритюрных масел и люминесцентных ламп.

Подробный перечень сертификатов, журналов учета и регистрации, обязательных договоров можно уточнить у наших специалистов. При заказе услуги наша компания оформит всю разрешительную документацию в кратчайшие сроки. Мы подготавливаем документы для всех видов деятельности в том числе и документы для хостела.

Регистрация кофейни под ключ — стоимость, цена

Компания RestConcept занимается регистрацией кофеен с 2006 года. За этот внушительный срок мы зарегистрировали множество кофеен, успешно работающих до сих пор.

Регистрация кофейни позволит узаконить деятельность, избавиться от вопросов со стороны контролирующих служб. Без постановки на учет в налоговом органе, любая предпринимательская деятельность незаконна. Если официальные бумаги не оформлены, ресторатору будет сложно заключить договор с подрядными организациями и поставщиками продукции. Мы проведем регистрацию максимально быстро, чтобы вы не ощутили на себе влияния бюрократических процедур.

Наши сотрудники справятся с основными проблемами, которые могут возникнуть при открытии кофейни. Предоставление неполного пакета документов приведет к необходимости повторного визита во властные структуры.

Выбор неверной системы налогообложения вызовет лишние расходы, а регистрация в качестве ИП не позволит получить лицензию на реализацию алкогольных напитков.

Компания RestConcept знает о том, как обойти неприятные моменты. Мы соберем полный пакет документов, проверим правильность заполнения справок. Сотрудники проведут бесплатную консультацию, помогут ресторатору выбрать систему налогообложения и организационную форму.

Мы знаем как зарегистрировать кофейню в максимально короткий срок. Залог успеха — точное следование требованиям законодательства. Благодаря использованию профессионального подхода, мы помогаем получить разрешительные документы на 50% быстрее.

В нашем штате работают сотрудники, которые неоднократно выполняли сложные задачи по регистрации заведений общепита. Приобретенный нами опыт позволяет гарантировать заказчикам успех.

Компания RestConcept помогает оформить полный пакет документов, необходимый для открытия новой кофейни в течение минимального срока. После завершения нашей работы, заказчик получает следующие документы:

• бумаги, касающиеся правовой формы и налогообложения;
• патент на торговую деятельность;
• лицензия на розничную торговлю;
• лицензия на торговлю алкоголем и сигаретами;
• документ, подтверждающий соответствие здания кофейни санитарным нормам;
• разрешение Роспотребнадзора на размещение кофейни в выбранном помещении;
• разрешение пожарной инспекции.

С нами сбор и получение документов станет проще, заказчику не придется самостоятельно обивать пороги государственных структур, он сэкономит деньги, ведь не потребуется по несколько раз вносить пошлины и другие обязательные платежи. Гарантированный результат и скорость работы — вот наши основные принципы.

Обратитесь в RestConcept, чтобы зарегистрировать кофейню максимально быстро.

Каковы юридические требования для открытия кофейни в 2022 году? —

Заинтересованы в открытии кофейни?

Открытие кофейни требует целеустремленности, тяжелой работы и, самое главное, страсти.

Однако, прежде чем погрузиться во все захватывающие аспекты открытия своего бизнеса, очень важно, чтобы вы поняли и выполнили все законодательные требования

.

В этом руководстве мы рассмотрим все предварительные условия, которые необходимо выполнить, например:

• Лицензии и сертификаты, необходимые для открытия кофейни
• Страховые требования, необходимые для открытия кофейни
• Разрешения, необходимые для вашей кофейни
• Открытие кофейни (создание и юридическое оформление)

В конце этой статьи мы предоставляем вам доступ к пошаговому руководству о том, как открыть свою кофейню.

Список юридических требований для открытия кофейни

Как и в любом другом бизнесе, очень важно, чтобы вы установили надлежащие лицензии, разрешения и страховку, чтобы вы могли законно управлять своей кофейней.

Давайте углубимся в эти требования и правила.

Лицензирование, необходимое для открытия кофейни

Получение лицензии поставщика для вашей кофейни

• Лицензия поставщика позволяет владельцу бизнеса зарабатывать деньги на продаже своей продукции
• Стоимость лицензии поставщика варьируется от 20 до 50 долларов США
• В некоторых штатах требуются разные типы лицензий поставщиков, поэтому сначала уточните в своем муниципалитете, какие именно лицензии поставщиков вам необходимы.
• Чтобы подать заявку на получение лицензии поставщика , перейдите на веб-сайт муниципалитета, в котором вы планируете открыть свою кофейню. Вы можете узнать больше о подаче заявки на получение лицензии поставщика здесь

Получите карточку работника пищевой промышленности

• Карточка работника пищевой промышленности — это сертификат, подтверждающий, что сотрудники, работающие с пищевыми продуктами и напитками, осведомлены о правилах безопасности пищевых продуктов. Чтобы узнать, требуется ли вашему штату или муниципалитету этот сертификат, ознакомьтесь со списком
.
• Стоимость обучения на курсах пищевой промышленности относительно невелика и варьируется от 7 до 10 долларов США

Разрешения, необходимые для открытия кофейни

Получение медицинского разрешения для вашей кофейни

• В зависимости от того, где вы управляете своей кофейней, вам необходимо иметь медицинское разрешение. Это тщательная проверка, которая
  подтверждает безопасность и чистоту вашей работы
• Стоимость медицинского разрешения колеблется от 500-1000 долларов
• Здесь вы можете найти местные отделы здравоохранения и правила, относящиеся к вашему региону

Получите разрешение на зонирование для вашей кофейни

• Это относится ко всем предприятиям общественного питания , за исключением мобильных устройств или киосков
• Типичная стоимость разрешения на зонирование колеблется от 411 до 2031 долларов, в зависимости от штата.
• В каждом муниципалитете действуют разные правила, касающиеся зонирования, но обычно для зданий требуется разрешение на зонирование, прежде чем вы вносите какие-либо изменения или строите это здание.

Страхование при открытии кофейни

Существует три основных типа общего страхования бизнеса , которые вы можете рассмотреть для управления рисками для вашей кофейни:

1. Страхование общей ответственности : эта страховка защищает ваш бизнес от судебных исков.
2. Страхование профессиональной ответственности : покрывает иски о злоупотреблении служебным положением и других деловых ошибках (обычно используется для поставщиков, таких как консультанты или бухгалтеры.
3. Компенсационное страхование работников (обычно требуется, если у вас 1+ сотрудников): обеспечивает покрытие связанных с работой заболеваний, травм или смерти сотрудников.

Сколько стоит страхование бизнеса?

Стоимость страхования малого бизнеса зависит от типа страхования, необходимого вашему бизнесу, но обычно составляет от 700 до 3800 долларов в год.

Здесь вы можете получить бесплатное предложение по страхованию вашего бизнеса.

Создание вашей кофейни (формирование и юридическое оформление)

Когда дело доходит до создания вашего бизнеса, вы можете оказаться в ситуации, когда вам придется принимать некоторые финансовые и юридические решения.

Первое, что вы должны решить, хотите ли вы быть LLC, S-Corp или C-Corp.

Эти три варианта являются наиболее распространенными при открытии малого бизнеса, и все они служат для защиты ваших личных активов, а также предоставляют вам определенные налоговые льготы.

• ООО : Все доходы и расходы от бизнеса указываются в налоговой декларации ООО.
• S corp : Владельцы платят себе зарплату + получают дивиденды от прибыли.
• C Corp : C Corp – это отдельные налогооблагаемые организации, подающие корпоративную налоговую декларацию (форма 1120). Налог на прибыль не уплачивается на корпоративном уровне, а любой причитающийся налог уплачивается за счет отдельных владельцев.

В зависимости от того, где вы ведете бизнес, вы также можете подумать о получении надлежащих разрешений, лицензий и страховании ответственности.

Узнайте больше о получении необходимых разрешений и лицензий ➜

Нужно открыть ООО? Создайте ООО за считанные минуты с помощью ZenBusiness.

Заключение (+ Бесплатное руководство)

Как видите, открытие кофейни требует много усилий. После того, как вы получили все необходимые лицензии, разрешения и страховку для ведения своего бизнеса, предстоит еще много работы.

Мы составили пошаговое руководство по открытию кофейни с примерами из жизни и данными здесь

Пэт Уоллс, Основатель стартовой истории

Хотите начать свой бизнес?

Эй! 👋Я Пэт Уоллс, основатель Starter Story.

Мы берем интервью у успешных владельцев бизнеса и делимся историями их бизнеса. Делясь этими историями, мы хотим помочь вам начать работу.

Заинтересованы в открытии собственного бизнеса? Подпишитесь на Starter Story Premium, чтобы получить лучшего помощника для начала и развития вашего бизнеса:

• Подключиться + получить консультацию от успешных предпринимателей
• Пошаговые инструкции о том, как начать и развиваться
• Эксклюзивный и ранний доступ к лучшим кейсам в Интернете
• И многое другое!

Масштабируйте свой бизнес как акула

Акула Судья, серийный предприниматель и инвестор 32 частных компаний, Кевин О’Лири будет основным докладчиком Electric в 2022 году на Elevate.

С таким прошлым Кевин О’Лири (он же Мистер Чудесный) кое-что знал о растущих компаниях.

Присоединяйтесь к нему и множеству других в Elevate 2022, мероприятии на целый день, посвященном новаторам, которые вдохновляют нас делать мир и рабочие места лучше — ваш бизнес будет вам благодарен!

Убедитесь, что вы зарегистрируетесь сегодня ➜.

Вам также могут понравиться:

Открыть кофейню легко с нашим 10-шаговым руководством

Начните варить пиво быстро с онлайн-пакетами для запуска от MyCompanyworks.

Думаете об открытии кофейни? Превратите свои мечты о кофейных зернах и страсть к бизнесу в живое предприятие, чтобы служить своему сообществу.

MyCompanyWorks с 2001 года формирует ООО и корпорации в режиме онлайн для малого бизнеса. Воспользуйтесь советами и советами экспертов, чтобы быстро открыть свою кофейню. Если вы решите, что эта бизнес-модель подходит вам, вы можете начать процесс с любого из наших пакетов для запуска бизнеса.

Вам не нужно далеко ходить, чтобы увидеть, что независимые кофейни стали настоящим повальным увлечением и стали общественными центрами для общения и общения. Если вы заинтересованы в собственном магазине, это отличная идея для малого бизнеса. Но с чего начать? Какие варианты запуска доступны? Прежде чем мы углубимся в процесс запуска, давайте рассмотрим несколько различных вариантов.

Coffee Startup Options

Вы можете создать свою компанию с нуля, что желательно для многих предпринимателей. Очень интересно высказать свое мнение о застройке и создать пространство, выражающее ваше творчество. Однако запуск обычного магазина с нуля может быть более дорогостоящим и требует гораздо больше усилий, чем другие варианты.

Покупка существующей кофейни может быть подходящим вариантом, если вы хотите обновить чужое творение. Коммерческие бизнес-брокеры и веб-сайты, такие как BizBuySell, могут помочь вам найти существующие предприятия для продажи в вашем регионе. Покупка существующего бизнеса может быть не такой захватывающей, как создание с нуля, но вы можете сэкономить много денег и головных болей.

Франшиза — еще один способ быстро начать свой бизнес при поддержке франчайзера. NerdWallet опубликовал отличную статью о лучших возможностях франшизы кофеен. Первоначальные инвестиции могут быть довольно высокими, но их стоит изучить, если вы ищете стартап под ключ.

Обычное начальное оборудование и расходные материалы

Вам могут не понадобиться все перечисленные продукты или расходные материалы, но в большинстве кофеен используются следующие расходные материалы и оборудование:

Оборудование:

• Промышленная кофемолка для кофейных зерен
• Автоматическая капельная подача кофе Кастрюли
• Эспрессо-машина
• Блендеры
• Духовки и/или тостеры для горячих блюд
• Холодильная и морозильная камера для хранения холодных блюд и жидкостей
• Хранение продуктов, приправ и предметов сервировки, таких как чашки, крышки и салфетки
• Столы и сиденья – подумайте о том, чтобы добавить места для сидения на открытом воздухе, если у вас есть место и это разрешено местными властями. сахар и другие подсластители, вода
• Горячие и холодные чашки, крышки, соломинки, палочки для размешивания, салфетки
• Униформа сотрудников – головные уборы, фартуки, рубашки, бейджи
• Перчатки для работы с пищевыми продуктами
• Чистящие средства

Некоторые советы экспертов по запуску

• Изучите местный рынок, чтобы найти проблемы, которые можно решить, открыв магазин. Есть ли в вашем центре города достаточное количество сидячих мест на террасе для неформальной трапезы или места для встреч? Вы живете в районе, где не хватает предприятий и услуг? Не могли бы вы предложить место для общественных мероприятий или сетевых групп? Задавая себе подобные вопросы, вы сможете определить, когда, где и почему вам следует открыть свой магазин.
• Потратьте несколько часов на правильное планирование своего бизнеса. Существуют бесплатные шаблоны, а также мы предлагаем быстрое и эффективное руководство для начала работы. Исследования показывают, что даже если вам не нужен бизнес-план, потенциальные арендодатели и инвесторы, вероятно, захотят увидеть подробные планы, показывающие, как вы будете создавать, поддерживать и развивать свой бизнес.
• Инвестировать в сотрудников означает инвестировать в свой бизнес. Поиск квалифицированной помощи требует времени, а иногда и небольшого оборота, чтобы найти подходящую команду. Даже если у новых сотрудников есть опыт, их все равно нужно будет обучить вашей модели и методам. Небольшой коучинг имеет большое значение, и время и деньги, которые вы потратите заранее на надлежащее обучение, превратятся в прибыль, поскольку ваш хорошо обученный персонал обслуживает ваших клиентов. Рекрутинговые сайты, такие как ZipRecruiter и Indeed, могут помочь вам привлечь подходящих кандидатов. Действительно, даже предлагает бесплатное руководство по подбору персонала для скачивания. Обычно вы можете размещать объявления о работе бесплатно.
• Не совершайте распространенную ошибку, игнорируя бухгалтерский учет вашей компании. Если вы не сильны в цифрах, наймите бухгалтера или бухгалтера для управления вашими финансами. Независимо от того, управляете ли вы своими книгами или нанимаете кого-то, чтобы сделать это за вас, вы сэкономите массу времени, обновляя книги.
• Чтобы избежать таких проблем, как высокая текучесть кадров, отсутствие должного обучения и недопонимание, напишите эффективное руководство для сотрудников и обучите свой персонал. Чем больше вы подготовитесь к открытию своего магазина, тем легче будет управлять сотрудниками и обеспечивать бесперебойную работу вашего магазина. В нашем блоге вы найдете советы по запуску бизнеса и управлению.

1. Выберите название и тип бизнеса для вашей кофейни

Название компании

• Думайте о названии вашей компании как о ее личности. Затем подумайте о названиях, которые представляют ваши продукты и услуги и которые легко запомнить. Вы даже можете повеселиться с семьей и друзьями, попробовав вместе варианты названия компании. Произносите свои идеи вслух, чтобы вы могли слышать, как они звучат.
• Выберите имя, которое со временем будет представлять вашу компанию. Если вы начинаете с кофе сейчас, но хотите добавить еду или другие напитки позже, лучше всего с самого начала включить их в название вашей компании.

Правильный тип юридического лица — LLC, Corporation или DBA

Мы можем создать вашу компанию для вас, но вам нужно связаться с бухгалтером или юристом, чтобы решить, какой тип бизнеса лучше всего подходит для вашего бизнеса. Как компании с ограниченной ответственностью (LLC), так и корпорации могут подать заявку на получение статуса малого бизнеса в IRS. Это позволяет так называемое «сквозное» налогообложение. Это предотвращает налогообложение предприятий на корпоративном уровне. Свяжитесь с одним из наших партнеров по бухгалтерскому учету для получения дополнительной информации.

• LLC : Большинство стартапов могут создать компанию с ограниченной ответственностью или LLC, которая обеспечивает низкий уровень налогообложения и гибкость управления бизнесом и собственности. ООО не подают «бизнес» налоговые декларации. Вместо этого владельцы бизнеса регистрируют доходы, расходы и убытки в индивидуальных налоговых декларациях.
• Корпорация : Если вы расширяетесь и ваш бизнес становится более сложным, может быть время преобразовать вашу LLC в корпорацию, но это влечет за собой дополнительные документы, более высокие налоги и более тщательную проверку со стороны IRS. Корпорации также должны принадлежать гражданам США и иметь не более 100 акционеров.
• DBA : DBA — это сокращение от «Doing Business As». Другими распространенными названиями для этого типа бизнеса являются вымышленное имя, предполагаемое название компании и торговое название. DBA формируется, когда вы подаете заявку в свой штат на использование названия компании без регистрации компании. Администраторы баз данных полезны для существующих компаний, которые хотят разделить несколько операций. Вы также можете сформировать DBA без регистрации бизнеса, но у вас не будет никакой защиты от ответственности. Вы также должны будете использовать свой номер социального страхования во всех налоговых и юридических документах. Мы рекомендуем создать ООО или корпорацию для защиты личных активов.

2. Напишите эффективный бизнес-план

Нужен ли мне бизнес-план?

Большинству предприятий необходим бизнес-план для подачи заявки на финансирование и аренду помещений. Бизнес-план является ключевым требованием для подачи заявки на финансирование, а также способом отслеживания вашего прогресса и развития вашего бизнеса. В Интернете есть множество бесплатных шаблонов бизнес-планов, которые вы можете скачать и отредактировать в соответствии со своими потребностями. Чтобы узнать больше об услугах по бизнес-планированию, перейдите на нашу страницу ресурсов по бизнес-планированию.

Что входит в бизнес-план?

Не забудьте включить в свой бизнес-план резюме, маркетинговую стратегию и финансовые отчеты. В резюме включите вашу миссию, а также описание вашей компании и преимуществ, которые вы предлагаете. Маркетинговая стратегия — это то, где вы подробно описываете, как вы будете продвигать свои услуги среди потенциальных клиентов. Финансовый раздел должен включать информацию, например, сколько денег пойдет на заработную плату. Бизнес-план может быть жизненно важным инструментом для отслеживания целей, уточнения методов и сбора ресурсов, которые бизнес будет использовать для достижения своих целей.

Убедитесь, что следующие пункты включены в ваш бизнес-план:

• Заявление о миссии, определяющее, почему вы занимаетесь бизнесом, общие цели, предлагаемые продукты и услуги и основной рынок
• Список целей, в которых излагаются такие вещи, как увеличение доли рынка , сокращение оборота, улучшение обслуживания клиентов и т. д.
• Стратегия маркетинга и продаж
• Конкуренция
• Финансовые прогнозы прибыльности

Связанные статьи и ресурсы

Как составить план малого бизнеса | Типы предприятий | Используйте контрольный список для быстрого открытия бизнеса

3. Подайте заявление на получение удостоверения личности федерального налогоплательщика, если в вашем магазине будут нанимать работников

Что такое удостоверение личности федерального налогоплательщика или EIN?

Идентификационный номер федерального налогоплательщика или идентификационный номер работодателя (EIN) представляет собой девятизначный номер, присваиваемый IRS каждому предприятию в США. Предприятия, нанимающие работников, должны иметь EIN.

Как подать заявку?

Если у вас есть номер социального страхования, вы можете подать онлайн-заявку на получение EIN в Налоговую службу (IRS). Если вы создаете свою компанию самостоятельно, вы можете подать онлайн-заявку в IRS на получение федерального налогового номера, также называемого идентификационным номером работодателя (EIN). Обратите внимание, что номер социального страхования для применения. Международные предприниматели должны соответствовать дополнительным требованиям, если у них нет номера социального страхования. Добавьте приложение EIN в любой стартовый пакет кофейного бизнеса.

Каковы преимущества наличия EIN?

EIN становится частью юридического лица вашей компании. Большинство банков требуют EIN для корпоративных банковских счетов. Он также понадобится вам для найма работников и подачи налогов на бизнес. Администраторы баз данных должны иметь EIN только в том случае, если вы хотите нанять работников, но без него вам придется использовать свой личный номер социального страхования во всех налоговых и юридических документах. Мы рекомендуем всем компаниям с администраторами баз данных подать заявку на получение EIN, чтобы вы могли разделять бизнес и личные налоговые и юридические вопросы.

4. Откройте счет в банке для бизнеса

Многие крупные банки также предлагают банковские продукты для бизнеса, поэтому лучше всего начать с обращения в банк, в котором вы храните свои личные средства. Если у вашего банка нет удовлетворительного банковского решения, побеседуйте с другими банками, чтобы найти лучшее решение для нужд вашего бизнеса. Наши банковские партнеры также могут помочь вам найти лучшие банковские решения для кофейных стартапов.

5. Найдите подходящее местонахождение

Быстрый поиск в Интернете покажет всех брокеров коммерческой недвижимости в вашем районе. Они могут помочь вам найти правильный магазин и договориться об аренде. Наша сеть поставщиков — отличное место для поиска агента по коммерческой недвижимости.

6. Подайте заявление на получение местных, окружных и государственных лицензий и разрешений

Большинству кофеен не требуется федеральная лицензия, если только они не продают алкоголь. Однако штат, в котором вы ведете бизнес, будет иметь свой собственный набор бизнес-лицензий и требований к разрешениям. Во многих штатах есть бизнес-сайты, где вы можете начать изучать лицензионные требования. Наш пакет соответствия бизнес-лицензии проведет все исследования за вас.

7. Подать заявку на полис страхования бизнеса

Стоимость страхования бизнеса определяется такими факторами, как риск и стоимость оборудования, поэтому они будут немного отличаться для каждого магазина. Вы можете рассчитывать заплатить где-то около 900 долларов за полис страхования бизнеса. Политика компенсации работникам может составлять от 1000 до 2000 долларов в год. Средняя стоимость полисов общей ответственности составляет примерно 400 долларов. Если вам нужна помощь в выборе подходящей страховки для бизнеса, свяжитесь с нашими партнерами Hiscox или netQuote для получения рекомендаций и бесплатного расчета стоимости.

8. Настройка систем бухгалтерского учета и документации

Для любого успешного бизнеса крайне важно создать систему для управления финансами и документацией вашего бизнеса. Вы можете работать с чем-то простым, например, с электронной таблицей, или использовать такую ​​программу, как Quickbooks Online. Наем специалиста по бухгалтерскому учету или налогообложению может стоить денег, если цифры не являются вашей сильной стороной. Бухгалтеры и счетоводы также могут управлять вашей заработной платой и налоговыми декларациями за дополнительную плату. Найдите квалифицированных специалистов по бухгалтерскому учету в вашем регионе.

Упорядочивание файлов для всех ваших счетов-фактур, квитанций, счетов и бизнес-записей значительно упрощает их поиск, если они сохраняются при получении. Воспользуйтесь преимуществами бесплатных сервисов, таких как Google Диск или другое облачное хранилище, чтобы создать безбумажную картотеку или установить защищенную картотеку в своем офисе. Делайте то, что лучше всего подходит для вас, но сделайте это! Вы будете рады, что впервые нашли документ. Вот некоторые метки файлов, которые следует учитывать для вашей файловой системы:

• Записи сотрудников: файлы заполненных заявлений о приеме на работу, формы W4 для резервного копирования налоговых вычетов, оценки сотрудников и дисциплинарных мер
• Файлы клиентов: заказы, сведения об учетной записи, предпочтения и опросы прайс-листы, заказы, счета-фактуры, квитанции
• Юридические документы: государственные деловые документы, специальные сертификаты, документы для судебных исков и других юридических вопросов
• Налоговые документы: храните все поданные налоговые декларации, подтверждающие документы и налоговые формы

9. Подбор и прием на работу квалифицированных сотрудников

Как мне нанять квалифицированный персонал?

Если вам нужно, вы можете разместить онлайн-объявления о вакансиях для сотрудников, работающих неполный или полный рабочий день, на Indeed.com или ZipRecruiter. Многие соискатели также используют LinkedIn, что означает, что у них будет профиль, в котором вы можете проверить опыт работы. Прежде чем опубликовать объявление о работе, выполните следующие действия, чтобы подготовиться к первому найму.

• Создание руководства для сотрудников и процесс обучения

Наличие справочника для сотрудников упрощает информирование новых сотрудников о политиках, процедурах и ожиданиях. Это также держит всех в курсе событий, поэтому ваша компания работает без сбоев, даже когда вас нет дома. Полное руководство для сотрудников должно включать ориентацию, обзоры сотрудников, а также политики и процедуры в отношении таких вещей, как отпуск сотрудников, как использовать оборудование и общие обязанности по безопасной работе. Вы можете скачать бесплатные шаблоны справочников для сотрудников, чтобы настроить их для своего магазина.

• Напишите описание работы для каждой роли сотрудника

При открытии магазина у вас может быть несколько разных ролей. Если вы нанимаете кассира, бариста и супервайзера, у каждого из них будут разные обязанности. Вы можете включить общее описание поведения в руководство для сотрудников, но на самом деле роли сотрудников должны быть четко определены. Должностная инструкция для каждой роли должна включать список ожидаемых задач и обязанностей. Сделайте все возможное, чтобы перечислить как можно больше деталей, чтобы соискатели знали, чего от них ожидают, и подходят ли они для каждой должности.

• Разместите вакансию, пройдите собеседование и наймите подходящую команду

Размещение подробного объявления о вакансии уменьшит количество неквалифицированных соискателей, подающих заявки. Даже если все подавшие заявки имеют квалификацию, вы можете получить сотни заявок только на одну вакансию. В идеале вы не хотите планировать более 10 собеседований на каждую должность, поэтому стоит потратить некоторое время на то, чтобы отсеять заявки на менее квалифицированных кандидатов. На сайте Indeed.com есть бесплатное руководство по подбору персонала, которое поможет вам нанять правильную команду.

СОВЕТ: На каждого сотрудника, которого вы нанимаете, вы, вероятно, будете опрашивать от 6 до 10 соискателей.

10. Расскажите всему миру, что вы открыты для бизнеса!

Веб-сайт, электронная почта и маркетинг в социальных сетях

Маркетинг чрезвычайно важен для стартапов. Использование лучших методов и инструментов для привлечения клиентов может помочь вам распространить информацию о том, что вы открываете кофейню. Не все предприятия используют веб-сайты для онлайн-продаж, но многие потенциальные клиенты ищут веб-сайт, прежде чем начать звонить или объезжать предприятия, которые варят кофе. Думайте о своем веб-сайте как об обновленной версии рекламы в желтых страницах. Даже если вы не ведете свой бизнес в Интернете, вы все равно можете использовать веб-сайт в качестве средства коммуникации для продвижения событий и новых продуктов, а также часов работы с контактной информацией. Вы можете заказать пакет домена, электронной почты и веб-сайта с любым из наших планов запуска бизнеса.

Маркетинг по электронной почте по-прежнему работает, поэтому публикация регулярного информационного бюллетеня или кампании по электронной почте — это еще один эффективный способ продвижения вашего бренда, а также дать другим возможность поделиться с друзьями и в социальных сетях. Сбор адресов электронной почты не должен быть сложным. Вы можете сделать что-то простое, например, поставить банку с табличкой и ручкой у кассы. Клиенты могут записывать свои электронные письма, пока вы обзваниваете их заказы. Лучшая часть сбора добровольных адресов электронной почты заключается в том, что вы зарабатываете их честно, вы не покупаете списки потенциальных клиентов, и они исходят от людей, которые уже являются вашими клиентами.

СОВЕТ: Собирать адреса электронной почты легко, если вы хотите загрузить список и спамить всех, пока не получите горячую лид. Но адрес электронной почты качества не требует денег, и ваши клиенты с меньшей вероятностью нажмут ссылку «отписаться» в ваших информационных бюллетенях, если они подпишутся добровольно.

В наши дни важно создать учетные записи в социальных сетях с Instagram, Facebook, Twitter и Google Business, если вы хотите продвигать свой бизнес в Интернете. Публикация броских объявлений, цитат, фраз и изображений продуктов либо бесплатна, либо недорога и имеет экспоненциальный потенциал для охвата клиентов, которые еще не являются частью вашей базы. Люди делятся тем, что им нравится, с другими, и социальные сети ничем не отличаются.

Другой интернет-маркетинг

В дополнение к вашему веб-сайту, электронной почте и каналам социальных сетей существуют и другие способы продвижения вашего магазина в местном сообществе. Nextdoor предлагает бесплатные профили для местных предприятий. Проверьте местные сети и события сообщества, где вы можете продемонстрировать свои продукты. Такие компании, как Addy.co, могут помочь вам создать доступную и привлекательную онлайн-рекламу. Поиск в Интернете «маркетинговых идей для кафе» может помочь вам найти бесплатные и недорогие способы распространения информации о вашем новом магазине.

С нашим бесплатным руководством по началу работы легко начать свой бизнес

Готовы открыть свою кофейню? Все стартовые пакеты включают в себя наш БЕСПЛАТНЫЙ мастер запуска, который проведет вас через весь процесс. Управляйте всеми своими важными документами и файлами в одном месте с помощью панели управления моей учетной записью, которая также предоставляется бесплатно при каждом заказе на открытие бизнеса.

Что дальше?

Открытие кофейни может быть интересным и прибыльным, если вы потратите время на то, чтобы правильно начать. Потратьте время, чтобы решить, следует ли вам строить с нуля, купить существующий магазин или начать с франшизы. Поиск в Интернете и оценка затрат для каждого варианта бизнеса приведет вас к правильному решению. Прежде чем вы начнете зарабатывать деньги, вам придется инвестировать в продукты, оборудование, лицензирование, страхование и набор персонала. Если вы разработаете и будете придерживаться своего бизнес-плана, изучите свой местный рынок, должным образом обучите сотрудников и запустите эффективный маркетинговый план, ваши шансы на успех резко возрастут.

Правильное открытие кофейного бизнеса может показаться утомительным, но стоит настроить системы и процессы, прежде чем открывать свои двери, чтобы вы могли легко справляться с потенциальными налоговыми и юридическими проблемами на протяжении всего вашего делового пути. Если вы прочитали наше руководство и решили, что кофейня — это ваше будущее, пора начинать!

MyCompanyWorks может быстро создавать ООО и Корпорации! Все пакеты для запуска бизнеса включают наш эксклюзивный мастер запуска и множество форм и инструментов для управления вашим бизнесом в одном месте.