Бесплатная программа с поддержкой ЕГАИС для пива в розницу
ЕГАИС для пива и общепита
Внимание! Если вы продаете в розницу только пиво, сидр и медовуху и НЕ торгуете крепким алкоголем, а также если у вас предприятие общепита, то:
- вы должны (с 01.01.2016) подключиться к ЕГАИС для пива только в части подтверждения закупок у поставщиков;
- вы НЕ обязаны (с 01.07.2016) передавать данные в ЕГАИС о продажах;
- вам нет необходимости покупать специальное оборудование, как то 2D-сканер штрих-кодов или фискальный регистратор с возможностью печати QR-кодов;
- если вы ИП, то у вас нет КПП. Это значит, что даже если у вас много торговых точек, то вам нужна только одна JaCarta с КЭП, и находиться она может у вас дома;
- с 01.01.2016 вам необходимо вести Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции. При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары (заносится вес и объем тары полностью).
Важно! Подтверждение закупок от поставщиков в сервисе МойСклад на данный момент не доступно.
Программа «ЕГАИС Пиво»
Для пивного магазина, сети торговых точек, кафе или ресторана какая программа «ЕГАИС Пиво» будет оправданным выбором? Она должна подходить для торговли как бутылочным, так и разливным пивом. Программа должна работать на любом ПК или ноутбуке, быть проста в освоении и установке. Кроме того, она должна быть совершенно бесплатна.
Программа «ЕГАИС Пиво» бесплатно
Начните использовать программу «ЕГАИС Пиво» и больше не беспокойтесь. В ней вы можете подтверждать закупки совершенно бесплатно. Значит, вы уже полностью соответствуете требованиям по ЕГАИС для пива, введенным с 1 января 2016 года и действующим на сегодняшний день.
Приобрести крипто-ключ с электронной подписью (КЭП) и зарегистрироваться на сайте egais.ru вам нужно самостоятельно.
МойСклад — не программа ЕГАИС для пива и общепита, а полноценная система учета с возможностью вести в ней любое число розничных точек. Контроль выручки и статистика по торговым точкам. Настраиваемая система скидок. Управленческие отчеты. Все возможности учета товаров и остатков. Ведение базы поставщиков. Инвентаризации. Печать ценников и этикеток со штрих-кодами. Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию 8 для составления налоговой отчетности. Интеграция с популярными смарт-терминалами Эвотор и Модуль Касса, которые поддерживают ЕГАИС.
Продавцы под контролем
У вас несколько точек и стоит задача контролировать продавцов? С любого компьютера или ноутбука воспользуйтесь рабочим местом кассира-продавца от сервиса МойСклад. Есть офлайн-режим — торговля продолжается даже при отсутствии интернета. Запрет продавцам изменять цену продажи. Простой и понятный интерфейс «виртуальной кассы». Регистрация продаж, розничные смены, подключение фискального регистратора и сканера.
Чтобы начать использовать программу «ЕГАИС Пиво», вам не нужно приобретать лицензию — в интернете можно найти совершенно бесплатную для одного пользователя. При этом часто у вас будет возможность обращаться на поддержку пользователей по электронной почте или на форуме программы. Некоторые решения можно запустить действительно за несколько минут. Ведь все, что вам нужно, — просто скачать и установить, а инструкция поможет с настройками.
А если вы хотите больше, например, профессиональный учет пива, возвратной и одноразовой тары, а также сопутствующих товаров, то посмотрите на сервис МойСклад. Это первый в России интернет-сервис управления торговлей, на рынке с 2008 года. На сегодняшний день сервисом уже воспользовались более 1 000 000 компаний и индивидуальных предпринимателей.
www.moysklad.ru
ЕГАИС – алкоголь
ЕГАИС – алкоголь
Егаис — Контроль за алкогольной продукцией
ЕГАИС – единая автоматизированная информационная система. Это информационный портал для фиксации и контроля алкогольной продукции.
Пользоваться данной системой обязаны все предприниматели, занимающиеся его покупкой и продажей.
В современном мире появилось очень много несертифицированной продукции. Эта система помогает контролировать каждую единицу товара и движение алкоголя по России.
Абсолютно вся продажа должна быть законной, любые нарушения могут привести к ответственности, в том числе и уголовной. ЕГАИС введена в работу с 1 января 2016 года.
Официальный сайт системы
Работать в системе ЕГАИС необходимо на официальном сайте. На этом сайте выкладывается самая актуальная и полная информация. Он произведен Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка РФ. Ими же и контролируется.
Официальный сайт ЕГАИС – главная страницаРазделы сайта
На главной странице сайта большую часть занимают новости. Они располагаются в хронологическом порядке, вверху самые актуальные, чтобы все клиенты могли не искать изменения по всему сайту, а обратить на них внимание сразу же при первом входе.
Очень важно следить за новостями, поскольку изменения могут коснуться непосредственно работы того или иного владельца магазина.
Справа от новостей есть панель с основными разделами. Это очень удобно, поскольку помогает в поиске необходимых данных.
Официальный сайт ЕГАИС – главная страница- Подключение к ЕГАИС
При нажатии данной кнопки выходит подробнейшая инструкция, как подключиться к системе. Любой предприниматель прежде всего должен ознакомиться с этой инструкцией. При наличии вопросов можно обратиться в дежурную службу (см. раздел «Контакты).
Раздел «Подключение к ЕГАИС» на официальном сайте системыВнимание! Всем предпринимателям обязательно нужно с ней ознакомиться. Здесь вся информация представлена по пунктам пошагово простым языком.
- Инструкции
При нажатии кнопки «Инструкции» выходит несколько видеороликов, в которых подробно рассказывается о подключении к системе.
Дополнительно указаны телефоны технической поддержки, на которые можно обратиться в случае необходимости.
Видеоролики удобны тем, что в них подробно показывается, как и что нажимать. Далеко не все люди могут, прочитав инструкцию в бумажном или электронном варианте, с легкостью начать работать с программой.
Когда же им показать на примерах конкретные действия – вопросы отпадают.
Раздел «Инструкции» на официальном сайте системыПомимо видео-инструкций, внизу страницы есть ссылки на файлы в pdf-формате. Любой желающий может их либо сохранить, либо распечатать.
Ими удобно пользоваться, если что-то забылось, или возник вопрос, с которым ранее не сталкивался. Чем пересматривать все видео-ролики – можно найти ответ в инструкции.
Раздел «Инструкции» на официальном сайте системы- Технические средства
В этом разделе максимально подробно расписаны технические характеристики, которыми должен обладать компьютер и сопутствующая техника при работе с ЕГАИС.
Знание этих особенностей очень важно, чтобы не было технических сбоев. С ними нужно ознакомиться до подключения к системе и до покупки техники.
Очень важно соблюдать точность, поскольку та или иная программа или сканер могут не работать, если установлена отличающаяся система.
Раздел «Технические средства» на официальном сайте системы- Сроки подключения
Подключение к ЕГАИС идет постепенно, чтобы все предприниматели, имеющие к ней отношение, могли своевременно и без стрессов изменить свою работу.
В этом разделе указаны сроки подключения по разным категориям. Например, в небольших поселкам пока нет обязательной установки ЕГАИС.
Поэтому предпринимателям, работающим там нет нужды внимать в тонкости системы. Однако, в итоге абсолютно все будут переведены и вовлечены в данное мероприятие. Контроль за алкогольной продукцией должен быть абсолютно на всей территории.
Бывают случаи, когда мошенники реализуют нелегальный алкоголь именно на территории, где нет ЕГАИС. Отследить такие случаи практически нереально.
Именно поэтому предпринимателям стоит следить за новостями и сроками, чтобы не пропустить время подключения к системе. Либо они могут самостоятельно принять участие в подключении.
Раздел «Сроки подключения» на официальном сайте системы- НПА
В данном разделе содержится нормативно-правовая база, закрепляющая деятельность ЕГАИС. А конкретно:
- федеральные законы;
- постановления правительства Российской Федерации;
- приказы Министерства финансов России;
- приказы Росалкогольрегулирования.
Важно! Соблюдение всех законов обязательно для всех граждан.
Раздел «Нормативно-правовые акты» на официальном сайте системы- Разъяснения по ЕГАИС
Этот раздел содержит разъяснения по сложным вопросам использования системы, а также методологию. Дополнительно в помощь есть видеоролики и примеры отчетов.
Раздел «Разъяснение по ЕГАИС» на официальном сайте системы- Видеоконференции по ЕГАИС
Пользователи могут ознакомиться со всеми совещаниями и презентациями, касающимися внедрения, работы и развития системы ЕГАИС.
Раздел «Видеоконференции по ЕГАИС» на официальном сайте системы- База знаний ЕГАИС
При нажатии на кнопку «База знаний ЕГАИС» система перекидывает пользователя на новую вкладку, где открывается ссылка.
Здесь содержится подробная информация о системе, вопросы-ответы, разъяснения по понятиям. Информация представлена наподобие википедии.
Раздел «База знаний по ЕГАИС» на официальном сайте системы- Мониторинг
На этой странице можно найти мониторинг работоспособности узлов системы ЕГАИС ПАП/ИМП; мониторинг режима работы для оптовиков и розницы и системы АСКП.
Раздел «Мониторинг» на официальном сайте системыДополнительно на главной странице всегда активны три кнопки – новости, документы и контакты.
Официальный сайт ЕГАИС – главная страницаПри открытии новостей, выходят все новости, а не только последние из них.
Раздел «Новости» на официальном сайте системыПри открытии документов – открываются ссылки на всю документальную информацию. Эта информация переплетается с нормативно-правовыми актами.
Раздел «Документы» на официальном сайте системыА при открытии контактов – выходит телефон и электронная почта дежурной службы. К ним можно обратиться при возникновении любого вопроса.
Раздел «Контакты» на официальном сайте системыОтдельно вынесены кнопки для производителей лекарственных препаратов и учет остатков в ЕГАИС.
Официальный сайт ЕГАИС – главная страницаЛекарственные препараты и медицинские изделия, содержащие в своем составе спирт, подлежат фиксированию и контролю в единой государственной автоматизированной системе.
Вся необходимая информация, инструкция и нормативно-правовая база содержатся в этом разделе.
Раздел «Вниманию производителей лекарственных средств и медицинских препаратов» на официальном сайте системыОрганизации должны вести учет оборота алкогольной продукции, в том числе сверять остатки. Эта функция доступна в разделе «учета остатков».
Раздел «Учет остатков» на официальном сайте системыВнизу страницы есть две кнопки – «Единый социальный портал» и «Росалкогольрегулирование».
Официальный сайт ЕГАИС – главная страницаОбе они перекидывают пользователя на страницу Единого социального портала.
Единый социальный портал алкогольного рынкаЭтот портал создан для покупателей, которые сообщить о нарушении. На нем они могут создать обращение, оно будет рассмотрено и вынесено решение. Здесь же можно увидеть статистику рассмотрения вопросов, а также перейти по ссылкам в группы в социальных сетях.
В целом сайт единой государственной автоматизированной информационной системы очень удобен в использовании. В нем представлена очень подробно вся необходимая информация. Нет лишней рекламы и лишних разделов. Все очень четко, лаконично и доступно.
В случае, если обратившийся на сайт, не может найти нужную ему информацию – предусмотрена возможность поиска.
Официальный сайт ЕГАИС – главная страницаКак списать алкоголь в ЕГАИС?
Каждая бутылка алкоголя, даже слабого, содержит марку со штрих-кодом. В нем зашифрованы все данные о напитке, от поставщиков, состава, производителя до даты выпуска. Каждая бутылка должна фиксироваться в системе.
Производителям в обязательном порядке нужно снабдить каждый товар специальной маркой, в которой будет уникальный код ЕГАИС, и занести их в реестр системы. Все купли-продажи заносятся фиксируются программой – кто кому когда и сколько продал.
При реализации в рознице система сверяет и, если обнаруживаются расхождения, продавец может понести ответственность.
Если система не считывает штрих-код, то такую бутылку нужно вернуть поставщику либо списать с продажи. Вся отчетность ведется в личных кабинетах.
Продажа алкоголя
Предпринимателю, владеющему магазинами с алкогольными напитками, необходимо приобрести специальный программный модуль – 2D-сканер. Им должны быть оборудованы все кассы. Этот сканер передает в автоматическом режиме данные в ЕГИАС.
Покупатель получить два чека, на одном из них будет QR-код. В нем содержатся данные о спиртном напитке и сведения о лицензии. Если на кассе код не считывается, система передает данные о контрафактном алкоголе и блокирует продажу.
Клиенту в данном случае будет выдано два чека. Отдельно чек на все товары, и отдельно – на алкоголь. Вся информация о продаже поступает моментально в систему.
Предприятиям не стоит уклоняться от ведения учета в системе, поскольку постепенно, как уже говорилось выше, даже самые отдаленные и маленькие населенные пункты будут подключены к системе.
Для контроля и работы в ЕГАИС на официальном сайте предусмотрен личный кабинет.
Официальный сайт ЕГАИС – главная страница
Личный кабинет в ЕГАИС на официальном сайте системыВся отчетность в нем – автоматическая и в электронном виде, что очень удобно для работы. К тому же вся информация конфиденциальная и зашифрована.
Личный кабинет закрыт паролем, который знает только пользователь. Все операции производятся в нем, отчетность также проходит через него. Таким образом, все действия фиксируются и не теряются.
Для покупателей алкоголя эта система тоже имеет преимущества. Каждый из них может самостоятельно убедиться в легальность покупаемой продукции. По коду на чеке через интернет и приложение «АнтиКонтрафакт Алко» можно получить всю информацию о напитке.
Клиенты будут больше доверять магазинам с проверенными и качественными товарами. Однако, эта информация будет необязательной, поскольку, если напиток прошел через кассу и штрих-код считался, значит товар точно легален.
Алкоголь в общепите
Организации общепита обязаны передавать в систему ЕГАИС данные о закупке алкоголя. Когда от поставщика они получают товар, все бутылки считываются и ставятся на контроль. Фиксацию реализации для кафе, ресторанов и баров программа не требует.
ЕГАИС пиво
Пиво является слабоалкогольным напитком, но тем не менее алкогольным. Соответственно, его продажа также должна контролироваться и фиксироваться через систему ЕГАИС.
Однако, на данный момент производители пива, сидра, медовухи и пивных напитков объемом не более 300 тысяч декалитров в год и индивидуальные предприниматели, реализующие только эти напитки, освобождены от подключения к программе. Возможно, вскоре это ограничение будет снято.
К сожалению, в нашей стране реализация нелегального алкоголя – очень распространенное явление. Ежедневно от него страдают сотни тысяч граждан.
Поэтому контроль поставки и распространения алкогольной продукции – одна из основных задач в России.
По мнению правительства РФ, введение системы ЕГАИС поможет усилить контроль над распространением качественной алкогольной продукции и уменьшить реализацию нелегальных товаров.
Постепенно все организации будут переведены на эту систему, и контрафактный товар будет распространяться в минимальных количествах.
Егаис Vkontakte | Егаис на Facebook |
Егаис в Twitter | |
Контактная информация
Официальный сайт: egais.ru
Горячая линия: +7(495)587-03-50
oegais.ru
Бесплатная программа для работы с УТМ ЕГАИС
Возможности программы:
- Приём накладных
- Запрос остатков на Складе, в Торговом зале и помарочной продукции
- Перемещение остатков со Склада в Торговый зал
- Запрос всех торговых точек организации
- Перезапрос непринятых накладных
- Запрос информации об алкогольной продукции по алкокоду
- Запрос списка алкогольной продукции производителя по ИНН
- Списание продукции с Торгового зала
- Постановка продукции в Торговый зал
- Операции над накладными: Подтверждение, акт разногласий(акт расхождений) и отказ от накладной
- Отмена проведения накладной по которой уже была проведена любая операция из трёх возможных: подтверждение, акт разногласия, отказ от накладной
- Загрузка отчётов о продажах с MAGAZKA для массового списания алкогольной продукции
- Поддержка накладных третьей версии (WayBill_v3)
- Работа с Третьим регистром ЕГАИС
- Возврат поставщику по накладной
- Поддержка выгрузки в Microsoft Office и OpenOffice/LibreOffice
По вопросам и предложениям писать через Обратную связь
Системные требования:
- Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, ReactOS 0.4.13 (частично)
- NET.Framework 4.0 CP
Версия 1.2.0.42 (от 1 августа 2019 г.)
Что нового:
- Добавлена работа с марками по части списания с остатков Третьего регистра
- Добавлена поставка продукции в Торговый зал
- Добавлен возврат накладной поставщику (не проверен успех перемещения продукции из Торгового зала)
- Добавлен функционал копирования ячейки и строки (нестабилен при столбцах выходящих за рамки экрана)
- Запрошенные остатки сохраняются в папке db\Archived Balances
- Списания с торгового зала сохраняются в папку db\Archived Write-off (без проверки на успешность списания)
- Подправлены диалоги сохранения в табличные документы
- Исправлено отображение владельца УТМ в главном меню
Скачать (Zip, 0,9 МБ)
Архив версий
Версия 1.2.0.37 (от 30 апреля 2019 г.)
Что нового:
- Добавлена поддержка OpenOffice/LibreOffice
- Добавлена сортировка по столбцам
- Добавлена дата и время остатков в заголовке окна
- Добавлено уведомление о выходе изменений в программе
- Добавлено подсвечивание продукции, которые запрещены к передаче в Торговый зал после запроса на перемещение
- Введён контроль размера запроса на перемещение в торговый зал
- Введён запрет запросов в режиме оффлайн
- Введён запрет работы из архива или из временной папки
- Исправлен акт расхождений
Скачать (Zip, 0.9 МБ)
Версия 1.2.0.30 (от 16 декабря 2018 г.)
Что нового:
- Улучшена поддержка накладных 3-ей версии.
Некоторые накладные не загружались в список накладных и невозможно было провести с ними операции приёмки или отказа
Скачать (Zip, 1,07 МБ)
- Подробности
- Категория: ЕГАИС
- Просмотров: 14130
www.zeltzam-anysystems.ru
| Различие версий по функциям | FREE | ПРОФ | |
|---|---|---|---|
| ЕГАИС-розница | |||
| Подтверждение закупок и продаж пива и пивных напитков в ЕГАИС для розничных продавцов и общепита | |||
| Подтверждение закупок и продаж маркируемой продукции в ЕГАИС для розничных продавцов и общепита | |||
| Поддержка оборудования для ЕГАИС: 2D-сканеров и фискальных регистраторов под новый 54-ФЗ | |||
| Обмен с POS-системами (ЭВОТОР, МодульКасса, АТОЛ, ШТРИХ-М) | |||
| Автоматическое формирование деклараций по розничным продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков (ПР-11 и ПР-12) | |||
| ЕГАИС-опт, импортеры, производители | |||
| Обмен с ЕГАИС для оптовых поставщиков и импортеров алкогольной продукции | |||
| Обмен с ЕГАИС для производителей пива и пивных напитков | |||
| Автоматическое формирование деклараций ПР-5, ПР-6, ПР-7 | |||
| Автоматизация розницы | |||
| Интерфейс кассира | |||
| Ценообразование в рознице, переоценки | |||
| Управление ценовой политикой | |||
| Можно преднастроить и использовать 3 отпускные цены (оптовую, мелкооптовую и розничную) | |||
| Количество преднастроенных отпускных цен не ограничено | |||
| Управление политикой скидок | |||
| Упрощенный режим (единый процент скидки с возможностью задания исключений для групп или даже конкретных товаров) | |||
| Расширенный режим (процент скидки зависит от времени продажи, суммы покупки и т.д., алгоритм расчета процента скидки может быть задан формулами) | |||
| Акции | |||
| Баллы, купоны, подарочные сертификаты | |||
| Складской учет | |||
| Возможность использования упаковок и единиц измерения | |||
| Инвентаризация товаров | |||
| Работа с штрих-кодами, ценники, этикетки | |||
| Расчеты с организациями | |||
| Касса, Банк, обмен с клиент-банком | |||
| Учет договоров | |||
| Возможность работы от лица нескольких фирм | |||
| Производство, сборка | |||
| Производство изделий и полуфабрикатов с расчетом себестоимости. Общепит. | |||
| Другие функции | |||
| Обмен с интернет-сайтом | |||
| Интеграция центрального склада и магазинов в общую распределенную базу данных | |||
| Дополнительные характеристики товаров, аналитический учет | |||
| Функции электронного документооборота | |||
| Элементы CRM-системы, e-mail и sms-рассылки | |||
| Многовалютный учет | |||
| Отчетность и анализ | |||
| Мощная система отчетов и анализа информации | |||
| Интеграция с бухгалтерией | |||
| Интеграция с бухгалтерией, экспорт данных в 1С | |||
| Расчет учетной цены по ФИФО, ЛИФО, средней и фактической себестоимости | |||
| Формирования книги учета доходов и расходов УСН | |||
| Автоматическое формирование книг покупок и продаж для ОСН | |||
| Учет ГТД | |||
| Администрирование, настройка, права доступа, программирование | |||
| Опции вывода документов и отчетов | |||
| Настройка на особенности учета | |||
| Создание своих операций | |||
| Разграничение прав доступа | |||
| Открытый исходный код, средства разработки собственных форм, отчетов (доработка программы) | |||
| Перенос данных из существующей программы в начале работы | |||
| Загрузка номенклатуры и остатков из ЕГАИС. | |||
| Загрузка всех ТТН из архива файлов ЕГАИС с помощью запроса на повторную отправку. | |||
| Перенос данных из 1С: Торговля и Склад 7.7 и 1С: Управление торговлей 8.x | |||
| Перенос справочников из Excel | |||
egais-soft.ru
ЕГАИС официальный сайт по алкоголю
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) представляет собой автоматизированную систему, задача которой осуществление государственного контроля над объёмом производства, а также оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Для получения детальной информации по данной системе следует обратиться на посвящённый ей Интернет-ресурс, где можно найти общие сведения об ЕГАИС, необходимую документацию, ознакомиться с новостями и контактными данными.
Главная страница официального сайта ЕГАИС
ЕГАИС официальный сайт по алкоголю это также возможность подключения к данной системе, ознакомиться с вопросами которого можно в соответствующем разделе веб-ресурса. Причём ознакомиться с тем, что нужно для подключения, могут как организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу алкоголя, так и те, кто занимается закупкой, хранением и поставкой соответствующей продукции, а также производители и импортёры этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Подключение к ЕГАИС
Здесь же представлен ряд инструкций, касающихся подключения к системе ЕГАИС. Причём на сайте собраны как текстовые материалы, так и видео-инструкции, дающие более наглядное представление о процессе подключения.
Инструкции
На официальном сайте по алкоголю (ЕГАИС) также размещена информация о сроках подключения и рекомендуемых технических характеристиках программно-аппаратных средств ЕГАИС.
Также сайт располагает рядом нормативно-правовых актов, объединяющих Федеральные законы, Постановления Правительства Российской Федерации, Приказы Минфина России и Приказы Росалкогольрегулирования.
Нормативно-правовые акты
Значительный объём информации посвящён разъяснениям по ЕГАИС. Также на сайте размещена ссылка на базу знаний ЕГАИС, в которой отображены такие сведения о Единой государственной автоматизированной информационной системе, как история её внедрения, принципы функционирования, участники системы, подключение, а также внесение уточнений в информацию, содержащуюся в ЕГАИС.
Разъяснения по ЕГАИС
Отдельный раздел на сайте по алкоголю посвящён мониторингу (работоспособности узлов системы и режима работы ЕГАИС, а также работоспособности узлов системы АСКП).
Мониторинг
egais-site.ru
Внедрение помарочного учета алкоголя в опте и рознице. DataMobile ЕГАИС. — ЕГАИС
Операции, учетные процессы и документы в опте и рознице имеют отличия. Естественно, что при внедрении учета продукции в ЕГАИС, схема бизнес-процессов у алкогольный компаний разная. Эти отличия затрагивают и специализированные программные решения для ЕГАИС, призванные автоматизировать помарочный учет алкоголя. Поэтому, выбирая автоматизированное решение для учета по ЕГАИС 3.0, эти нюансы стоит понимать. Во-первых, это позволит автоматизироваться правильно, а во-вторых, не переплатить за несоответствующий или ненужный функционал программного продукта.
Различия ЕГАИС 3.0 в опте и рознице.
Итак, какие бизнес-процессы, связанные с помарочным учетом алкоголя, предполагаются в розничном магазине, а какие у оптового дистрибьютора алкогольной продукции.
Бизнес-процессы алкогольной розницы:
- небольшие периодические приемки алкоголя, проверку которых можно выполнить побутылочно
- процессы по инвентаризации и постановке марок на 3-ий регистр учета ЕГАИС списание продукции
- розничные продажи (но тут уже включается в работу кассовое ПО и сканер штрихкода)
Бизнес-процессы алкогольной оптовой организации:
- большие приемки алкоголя (палетами, фурами и т.п.) проверку которых побутылочно выполнить практически невозможно
- процессы по инвентаризации и постановке марок на 3-ий регистр учета ЕГАИС
- списание продукции, перемещения и возвраты продукции
- агрегация марок при переупаковке, с печатью этикеток новых групповых упаковок
- большие отгрузки алкоголя, с использованием групповых упаковок, а также с проверкой партий продукции
Все процессы движения алкогольной продукции отражаются в специализированных документах в 1С в обоих случаях, но, из-за специфики, сами конфигурации 1С для разных бизнес-процессов отличаются. Например, розничные конфигурации такие как, Далион ПРО/УНО, Трактир Head Office/Management, ТРЕНД, Штрих-М: Торговое предприятие, 1С: Розница, имеют в своем составе документы ЕГАИС, которые позволяют выполнять именно розничные бизнес-процессы. Там не предусмотрен учет, например, групповых упаковок и процессов переупаковки. В некоторых из них можно вести учет по отгрузкам и возвратам алкогольных позиций, но это также будет в минимальном варианте, с помарочной работой и без партионности.
Что касается оптовых конфигураций 1С, таких как например специализированные конфигурации от компании КТ Алкоголь (КТ 2000): Ликероводочный и винный завод (ЛВЗ), Управление торговлей алкогольной продукцией (УТАП 10 и 11), Комплексная автоматизация торговлей алкогольной продукцией (КАТАП 1 и 2), то они имеют в своем составе все необходимое для работы оптовых организаций. Помимо всевозможных отчетов и деклараций, нужны для работы, в них также присутствуют механизмы учета групповых упаковок, ведение регистров учета по ним, с возможностью переупаковки продукции, с проверкой приемки и фиксацией отгрузок также по групповым упаковкам.
ПО для помарочного учета. Какую версию DataMobile ЕГАИС выбрать.
Наше ПО DataMobile, предназначенное для терминалов сбора данных и мобильных устройств, обладает открытыми форматами обмена и может быть использовано при любых бизнес-процессах организации. ПО интегрируется с широким списком товароучетных систем, в том числе при работе с не 1С системами, благодаря открытым форматам обмена. Предприятие может настроить работу программы по собственным алгоритмам, благодаря параметрической настройке. Однако, мы разработали различные, готовые к интеграции решения, которые поддерживают работу с документами в опте и в рознице и могут быть интегрированы в различные учетные системы без необходимости дополнительного программирования, самостоятельно.
Мы предлагаем программные модули ЕГАИС и ЕГАИС ОПТ. В чем их отличия:
Функции модуля DataMobile ЕГАИС:
- Помарочная приемка алкогольной продукции на основании документа ЕГАИС ТТН 3.0
- Постановка на учет алкогольной продукции и формирование документа ЕГАИС 3.0, акт постановки на баланс
- Приемка по штрих-коду палетной упаковки
- Перемещение продукции по складу и торговому залу
- Отгрузка товара и формирование документов ЕГАИС 3.0 ТТН
- Списание алкогольной продукции и формирование документов ЕГАИС 3.0
- Проверка валидности акцизных марок в системе ФСРАР
- Онлайн работа программы
Модуль DataMobile ЕГАИС совместим с типовыми конфигурациями 1С:Предприятие 8.2, 8.3:
- 1C: Розница 8 ред. 2;
- 1С: ЛВЗ 8 (обмен-online)
- 1С: УТАП 10 (обмен-online)
- 1С: КАТАП 1 (обмен-online)
- ДАЛИОН: Управление магазином УНО ред. 1;
- ДАЛИОН: Управление магазином СЕТЬ ред. 1;
- ДАЛИОН: Управление магазином ПРО ред. 1;
- ДАЛИОН: ТРЕНД ред. 1, ред. 2;
- Штрих-М: Торговое предприятие ред. 5.
- Трактиръ: Management
- Трактиръ: Head Office
- Астор:Ваш Магазин 7.0 SE (обмен-offline)
- Астор:Торговый Дом 7.0 Lite (обмен-offline)
- Астор:Торговый Дом 7.0 Prof (обмен-offline)
- Астор:Торговая Сеть 7.0 SE (обмен-offline)
Модуль является дополнением к основным версиям DataMobile Стандарт PRO, Online Lite и Online. Версии для Win и Android терминалов.
Функции модуля DataMobile ЕГАИС ОПТ:
- Приемка алкоголя по входящим ТТН
Проверка осуществляется как помарочно, так и по иерархии упаковок, с возможностью выборочной проверки и принятия упаковки целиком без сканирования. - Проверка легальности марок и отсутствия продаж по ним
Реализован уникальный механизм проверки марок прямо на ТСД, на сервере ФС РАР на любом устройстве, не только из списка из 5-ти сертифицированных ФС РАР ТСД. А также фоновая проверка всех ТТН. - Отгрузка алкоголя по исходящим ТТН
По документу заказ покупателя, формирование реализации с заполнением серий и исходящей ТТН с заполнением марок и упаковок. - Генерация и печать групповых упаковок (коробов и палет) по формату ФСРАР
Можно как на ТСД так и в 1С сгенерировать и распечатать новую упаковку в соответствии с требованиями ФС РАР, все это записывается в отдельный регистр, для проверки уникальности. - Агрегация алкогольной продукции
На ТСД можно выполнить агрегацию марок в коробки так и далее коробки в палеты. Все данные ставятся в 1С на регистры хранения марок и упаковок. - Постановка на баланс алкогольной продукции на регистр 3
Сканирование марок в документ постановки на баланс для отправки в ФС РАР данных об имеющейся алкогольной продукции у предприятия. - Пересчет алкоголя
Пересчет алкоголя с заполнением необходимой информации (дата розлива). - Списание
Выравнивания остатков в системе ЕГАИС, если есть расхождения товароучетной программой предприятия.
Готовая интеграция с профильными продуктами 1С. Работа поддерживается в режиме онлайн с конфигурациями: 1С ЛВЗ, 1С УТАП10, 1С КАТАП1. Модуль является дополнением к основным версиям DataMobile Online Lite и Online. Версии для Android терминалов.
Стоит упомянуть, что архитектура программных продуктов DataMobile позволяет легко масштабировать автоматизированную систему, проводить апгрейт версий, а также модулей. Т.е. доступен апгрейд версии модуля ЕГАИС до версии ЕГАИС ОПТ.
Почему именно дополнительные программные модули.
Модули ЕГАИС и ЕГАИС ОПТ расширяют основную версию программы дополнительными функциями, необходимыми для помарочного учета алкоголя с учетом специфики работы организаций (розница или опт). Сама программа DataMobile не ограничена только работой с алкогольной продукцией и, если торговое предприятие также работает с не подакцизным товаром, то DataMobile позволяет проводить все товароучетные движения такого товара в едином контуре ПО. Предприятию не требуется покупка отдельных программ, переход из одной в другую при работе с различными видами товаров, использование разных терминалов сбора данных для различных операций и т.д. Один ТСД, одна программа, автоматизация всех бизнес-процессов.
Для более быстрого и легкого введения в эксплуатацию ПО DataMobile имеет уже преднастроенные бизнес–процессы. Но также, любой нетиповой процесс вашего предприятия можно настроить с помощью множества доступных параметров, т.е. легко изменить, без программирования, а так же добавить новые функции для сотрудника с ТСД.
Софт DataMobile написан на современном языке программирования, что положительно влияет на скорость работы даже с огромными справочниками, имеет дружелюбный интерфейс, понятный пользователю. Однако, если говорить о ЕГАИС в опте, то операции помарочного учета с оптовой спецификой требуют можности и производительности от самого «железа». Терминалы сбора данных на ОС Win не позволяют работать быстро с необходимыми операциями и объемами данных, поэтому модуль DataMobile ЕГАИС ОПТ предназначен для использования на ОС Android, которая установлена на новых моделях ТСД.
В заключении.
Выбирая решение для автоматизации ЕГАИС, нужно внимательно и взвешенно подходить к выбору программного обеспечения и терминалов сбора данных. Если вы в чем-то неуверены, обязательно проконсультируйтесь со специалистами. Являясь разработчиком специализированных программных продуктов, мы поможем вам правильно выбрать решение и внедрить его у вас на предприятии. Подробно о всех наших решениях вы можете узнать на сайте data-mobile.ru.
Автор: Сергей Романов
Руководитель департамента проектов
scanport.ru
Как установить систему контроля алкоголя ЕГАИС в рознице 2015
Эдуард Сайфуллин
24 марта 2015
За ближайший год правила продажи алкоголя кардинально изменятся. Государство вводит новые жёсткие нормы. Специально для вас мы собрали самую актуальную информацию о грядущих переменах. Как избежать штрафов при новых реалиях? Какое оборудование нужно использовать? Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье.
Что такое ЕГАИС?
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков. Согласно закону, производителям, оптовым поставщикам и розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо использовать программный модуль ЕГАИС.
Внедрён ли ЕГАИС в данный момент?
Частично. К системе подключены производители крепкого алкоголя и вина. По данным Росалкогольрегулирования, в марте 2015 года «ЕГАИС Розница» запущена в тестовом режиме на 7 000 кассах.
Когда использование ЕГАИС для продажи алкоголя станет обязательным?
С 1 января 2016 программное обеспечение для ЕГАИС должны установить все оптовые продавцы алкоголя.
20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС. Касса в магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, который принимает и хранит алкоголь должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года.
Принцип работы ЕГАИС
На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На неё нанесен двухмерный штрихкод PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами.
Для распознавания двумерного штрихкода нужен 2D сканер. Он считывает с марки информацию, система её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования.
Получается, без 2D cканера невозможно будет продавать крепкий алкоголь и вино?
Да. Для продажи крепкого алкоголя в ЕГАИС необходима установка сканера для чтения двумерных штрихкодов PDF417. Например, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola Symbol DS4308. Продажа этого алкоголя без подключения к ЕГАИС после вступления закона в полную силу станет незаконной. Исключение составляют только магазины в населённых пунктах с численностью менее 3000 человек и без подключения к интернету.
Рекомендованные сканеры для ЕГАИС
Что нужно для подключения ЕГАИС?
- персональный компьютер;
- интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
- сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
- кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС;
- установленное ПО ЕГАИС;
- флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись).
Это всё нужно покупать самим ритейлерам?
Оборудование — да. Само ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине.
Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»?
- 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
- ОЗУ от 2 ГБ
- сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ45
- программное обеспечение Java 8 и выше
Операционная система:
Microsoft Windows 7 Starter и выше
Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?
По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры и всё настроить.
Ознакомиться с официальными инструкциями вы можете в разделе ЕГАИС Розница.
Как работает ЕГАИС в магазине?
А если система даст сбой в конкретном магазине?
Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.
Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?
Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница» самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.
Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?
«Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение.
Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D сканером. Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение».
Екатерина Матулевская, руководитель направления AutoID компании Кристалл Сервис
Можно ли подключиться к «ЕГАИС Розница» заранее? Имеет ли это смысл?
Поправки в федеральный закон о продаже алкогольной продукции уже подписаны президентом. Это значит, что с 1 июля 2016 года ЕГАИС официально заработает в рознице. Но подключиться к системе можно уже сейчас — это хорошая возможность заранее отладить бизнес-процессы и обучить персонал. Федеральная служба Росалкогольрегулирования опубликовала видеоинструкции по подключению, мы собрали их в этом разделе.
Там же вы найдёте подборку оборудования для работы с ЕГАИС, сможете задать вопросы нашим специалистам и узнать последние новости о системе.
www.crystals.ru