Электронная отчетность фсс: ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП

Содержание

Электронная отчетность в ФСС

В Фонд социального страхования РФ сдаются два вида отчетов:

  • Форма 4-ФСС (отражает размер взносов, выплаченных сотруднику из-за профзаболеваний и травмоопасности). Отчет по данной форме является обязательным, даже если в отчетный период соответствующих отчислений не было, или когда директор – единственный работник в фирме. Исключение — ИП без наемных работников.
  • Подтверждение основного вида экономической деятельности. Его должны сдавать работодатели, уплачивающие взносы за травматизм. Отчет включает в себя 2 бланка: справку-подтверждение основного вида экономической деятельности и заявление о подтверждении деятельности. С недавнего времени данное подтверждение можно подать прямо через «Астрал Отчет».

    • Подробную информацию о подтверждении основного вида экономической деятельности страхователя и его подразделений можно посмотреть на портале Госуслуги.

    Форма предоставления отчетов зависит от количества работников в организации.

    Если их меньше 25, то отчетность можно сдать и в бумажном, и в электронном виде. Если более 25 – только в электронном (это быстрее, удобнее, да и проверять на наличие ошибок и пропущенных строк электронную форму гораздо легче).

    К слову, об ошибках. Коды и их расшифровки можно посмотреть здесь.

    А проверить отчет перед сдачей – с помощью нового бесплатного сервиса.

    Недавно ФСС взял в реализацию пилотный проект «Прямые выплаты» (прямые социальные выплаты застрахованным лицам, см. Постановление Правительства РФ № 294 от 21.04.2011 г.). Проект реализуется не во всех регионах, но Нижегородская область входит в число участников.

    В рамках него страхователи сдают в ФСС реестры сведений о назначении и выплате социальных пособий в электронном виде (подписанные электронной подписью), а сами пособия выплачиваются региональным отделением ФСС по месту регистрации страхователя.

    В частности, предоставляются реестры сведений по следующим пособиям:

    • По временной нетрудоспособности;
    • По беременности и родам;
    • Женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
    • Пособие при рождении ребенка;
    • Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    Для передачи в ФСС данных для выплат нужно, чтобы сотрудник принес соответствующие документы (допустим, больничный лист) и заполнил заявление на выплату пособия.

    Далее работодателю в течение 5 рабочих дней необходимо заполнить реестр сведений по сотруднику (или сотрудникам), подписать его с помощью электронной подписи (ЭП) и отправить на портал ФСС.

    Там реестр проверяется на правильность и полноту, и, если ошибок нет, ФСС в течение 10 дней принимает решение о начислении и выплате сотруднику указанного пособия, а затем выплачивает его выбранным работником способом.

    Помимо бумажных больничных листов медицинские учреждения могут выдавать электронные больничные листы нетрудоспособности (ЭЛН).

    Схема выдачи ЭЛН следующая:

    • Медицинское учреждение при выписке пациента создает ЭЛН и передает его в ФСС, пациенту выдается номер больничного листа
    • Пациент передает номер работодателю
    • В свою очередь, бухгалтер работодателя получает ЭЛН от ФСС по номеру, предоставленному работником, заполняет данные для расчета пособия и отправляет в ФСС.

    В ПО «Астрал Отчет» есть возможность формирования листа нетрудоспособности как вручную, так и по запросу в ФСС.

    Важно: в регионах, участвующих в пилотном проекте, страхователям необходимо формировать и Реестр ЭЛН (данные работодателя), и Реестр сведений для выплаты пособия. В регионах, работающих по зачетной системе, страхователям достаточно сформировать Реестр ЭЛН (данные работодателя) и отправить в ФСС.

    Рассмотрим оба варианта формирования электронного листа нетрудоспособности.

    1. Создание запроса ЭЛН.

    Для запроса и последующего заполнения ЭЛН необходимо:

    • В реестре документов в ФСС нажать «Создать» и выбрать «Запрос ЭЛН».
    • В окне «Формирование запроса на получение ЭЛН из ФСС» ввести номер ЭЛН и СНИЛС сотрудника.
    • Далее выбрать «Принять».
    • После формирования отправить запрос (с помощью Мастера связи).
    • Через некоторое время проверить статус запроса (нужно нажать на Мастер связи).
    • Приступать к работе с ЭЛН можно после того, как ФСС пришлет успешно обработанный запрос.

    2. Обработка запроса ЭЛН.

    • Для обработки запроса в реестре ФСС надо выбрать сформированный запрос и нажать «Сформировать реестр».

      • С целью повышения удобства обработки полученного от ФСС листа нетрудоспособности разделено формирование Реестра ЭЛН (данные работодателя) и Реестра сведений.

    • При выборе «Реестра сведений для выплаты пособия» будет открыта соответствующая форма. После ее заполнения и выгрузки можно переходить к заполнению Реестра ЭЛН (данные работодателя). Для этого нужно нажать кнопку «Реестр ЭЛН».
    • Такой же переход к заполнению Реестра сведений для выплаты пособия реализован и для Реестра ЭЛН (данные работодателя). После его заполнения также необходимо нажать «Выгрузить».
    • Выгруженный реестр отправляется в ФСС с помощью «Мастера связи».

    Готово!

    Когда знаешь все нюансы, взаимодействие с контролирующим органом становится более простым и понятным. А еще всегда можно спросить у тех, кто точно в этом разбирается.

    Задать вопрос

    Узнать больше о формировании, выгрузке, отправке отчетов и электронных больничных в ПО «Астрал Отчет» можно у наших специалистов.

    (831) 228-28-38

    Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

    (8332) 20-37-05

    Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, мы будем признательны, если Вы сообщите об этом.
Выделите текст, который по Вашему мнению содержит ошибку, и нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш: Ctrl + Enter.

сдача отчетности в соцстрах электронно через программу — Контур.

Экстерн — СКБ Контур

ПФР и ФСС объединились в Социальный


фонд России

Узнайте, как изменилась привычная

отчетность и по каким правилам нужно
сдавать ЕФС-1. Перейти

Кто должен отчитываться в ФСС в электронном виде

Юрлица и ИП с численностью более 10 человек

Юрлица с сотрудниками, а также ИП, у которых заключены трудовые договоры с работниками, должны ежеквартально отчитываться по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по форме 4-ФСС . Если у страхователя среднесписочная численность за предшествующий период превышает 10 человек, сдавать отчетность необходимо в электронном виде.

Если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он освобождается от отчетности в ФСС.

Всё, что нужно для быстрой


сдачи отчетности в ФСС

Проверка отчета на ошибки

Экстерн проверит отчет на форматные ошибки и проведет междокументную проверку, чтобы данные в текущем и в предыдущем расчетах совпадали. Если система покажет ошибки, их надо исправить. Только после этого вы сможете отправить отчет.

Перенос данных из прошлых отчетов

Когда вы приступите к созданию отчета, Экстерн предложит вам заполнить его данными из отчета предыдущего периода и перенесет весь отчет и также нарастающим итогом рассчитает суммы на начало периода.

Загрузка документов из вашей системы

Новый отчет можно создать в Экстерне либо загрузить готовый из вашей учетной системы. Для этого нажмите кнопку «Загрузить из файла» и выберите на компьютере нужный документ. Если отчет надо редактировать, нажмите «Загрузить для редактирования».

Актуальные формы

Вы можете быть уверены, что всегда отчитываетесь по актуальным формам. Экстерн обновляется автоматически и учитывает все изменения законодательства и требования контролирующих органов.

Без очередей

Экстерн автоматически передаст файл на шлюз ФСС через интернет. Если на шлюзе будет очередь из документов, Экстерн продолжит загрузку сам, без вашего участия. При этом временем сдачи отчета будет считаться время, когда вы нажали в Экстерне кнопку «Отправить».

Информация


о статусе отчета

Экстерн сообщит, что «Отчет доставлен», когда шлюз ФСС присвоит отчету идентификатор и документ будет ожидать проверки. Статус «Отчет принят» говорит о том, что отчет прошел все этапы контроля на шлюзе ФСС и успешно сдан.

Вопросы


и ответы

Отчеты в ФСС можно сдавать в электронном виде и на бумаге. Если у организации или ИП в прошлом отчетном периоде числилось более 25 человек, то ФСС примет расчет 4-ФСС или реестр для выплаты пособия только в электронном виде через интернет. Расчет сдают по итогам года, l квартала, полугодия и 9 месяцев.

В Контур.Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять в ФСС электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН), а также формировать и передавать в ФСС реестры для выплаты пособия.

Подробнее

Контур.Экстерн ー сервис для подготовки и сдачи отчетности в Фонд социального страхования через интернет. С его помощью вы можете отправить в ФСС в электронном виде:

  • расчет 4-ФСС ;
  • электронные больничные;
  • реестры с данными для выплаты пособия.

Отчётность в ФСС?

Работа с электронными больничными?

Чтобы начать отчитываться в ФСС в электронном виде, необходимо подключиться к Контур.Экстерну. Программа помогает заполнять и сдавать отчетность в ФСС в срок, автоматически выполняет расчеты и проверяет отчеты ФСС на ошибки. При подключении вы получите квалифицированный сертификат электронной подписи.

Если вы сдаете отчеты в соцстрах по доверенности, вам надо зарегистрироваться на портале Фонда социального страхования. Порядок действий описан в инструкции.

В Экстерне есть режим массовой отправки, который позволяет передавать в ФСС до 500 документов за один раз. Чтобы использовать его, перейдите в меню «Реквизиты и настройки» и выберите «Включить режим массовой отправки».

Другие контролирующие


органы

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.

Оставьте заявку, наш консультант свяжется с вами 一 ответит на вопросы и подберет подходящий тариф.

Электронный акцепт предложений/предложений ФСС

Вниманию пользователей АТ. Чтобы получить доступ к меню на этой странице, выполните следующие действия. 1. Пожалуйста, выключите режим автоматических форм. 2. Нажмите Enter, чтобы развернуть пункт главного меню («Здоровье», «Преимущества» и т. д.). 3. Чтобы войти и активировать ссылки подменю, нажмите стрелку вниз. Теперь вы сможете использовать вкладку или стрелку вверх или вниз по параметрам подменю, чтобы получить доступ/активировать ссылки подменю.

Поиск

Контакт

Поиск

Вниманию пользователей АТ. Чтобы открыть поле со списком на этой странице, выполните следующие действия. 1. Нажмите клавишу Alt, а затем стрелку вниз. 2. Используйте стрелки вверх и вниз для перемещения по этому полю со списком. 3. Нажмите Enter на элементе, который хотите просмотреть. Вы попадете на указанную страницу.

Меню

ВА » Управление закупок, комплектования и логистики (OPAL) » Главная » Главная » Электронный акцепт предложений/предложений FSS

 

Электронный акцепт предложений/предложений FSS

 

Принимая только предложения/предложения в электронном виде, мы можем:

  • Избавьтесь от затрат на печать и доставку полной копии необходимой документации;
  • Ускорить получение и передачу вашего предложения назначенному контрактному специалисту; и
  • Способствовать более эффективному и своевременному рассмотрению вашего предложения

Соображения

При подаче электронного предложения следует учитывать некоторые моменты:

  1. Убедитесь, что вы используете самое последнее предложение.   Мы будем принимать только предложения, отправленные с использованием самого последнего обновления/версии запроса. Мы будем принимать предложения, представленные в рамках предварительного обновления заявки, в течение 90 дней с даты публикации новой обновленной заявки. По истечении этого 90-дневного льготного периода все устаревшие предложения будут возвращены без дальнейших действий. Посетите страницу VA Schedules, чтобы определить версию запроса, которую вы должны использовать!
  2. Все предложения должны быть отправлены по электронной почте на адрес [email protected] с указанием темы 9.0045 ФСС — Предложение — Идентификатор расписания — 1 из № (например, ФСС — Предложение — 65 II A — 1 из 4).   Этот адрес электронной почты служит центральным порталом для обработки новых предложений, поэтому любые предложения, не содержащие эту ссылку, могут быть отправлены по ложному адресу, и рассмотрение и оценка вашего предложения будут отложены.
  3. Убедитесь, что вы отправляете полный пакет предложений. Важно, чтобы вы использовали Контрольный список подачи предложений, включенный в ходатайство, чтобы убедиться, что вы отправляете всю необходимую информацию. Если мы не получим всю необходимую документацию, мы можем вернуть ваше предложение без дальнейшего рассмотрения. Кроме того, не забудьте сохранить копию вашего предложения для ваших записей.
  4. Если ваше предложение возвращается после первоначальной подачи на адрес [email protected], убедитесь, что ваша повторная отправка включает все документы , а не только недостатки, указанные в ответном электронном письме, так как любая повторная отправка будет считаться новой, стандартной. единственное предложение.

Логистика электронной подачи

Компонент электронной почты Требование к информации
Адрес электронной почты FSSOffersandExtensions@va. gov
Строка темы FSS – Предложение – Идентификатор расписания – Название компании – 1 из # (Пример: FSS – Предложение – 65 II A – ABC Medical – 1 из 4)
Тело электронного письма

Ваш адрес электронной почты должен включать:

  • Название вашей компании, адрес и контактная информация
  • Имя контактного лица предложения, адрес и контактная информация
  • Идентификатор расписания
  • Общее количество электронных писем, необходимых для отправки
Вложения Ограничение по размеру: 10 МБ  – Если размер вашего сообщения превышает 10 МБ, отправьте несколько писем, указав в строке темы количество писем, которые вы отправляете (например, FSS – Предложение – 65 II A – ABC Medical – 1 из 4) чтобы убедиться, что мы получили все ваше предложение.

Допустимые форматы файлов: файлы можно отправлять в форматах Word, pdf и Excel. Если не указано иное, мы НЕ принимаем печатные копии предложений, компакт-диски, флэш-накопители или zip-файлы.

Документация
  • Заполняющие документы могут быть представлены в виде документов Word или pdf. Однако документы, требующие мокрой подписи, должны быть представлены отдельно в формате pdf, если оферент решит отправить заполняемые документы в Word.
  • Файлы ценового предложения/CSP должны быть отправлены в их исходном формате Excel, и ваш коммерческий прайс-лист также должен быть отправлен в формате Excel.
  • Включите копии любой подтверждающей документации, такой как документация по продукту, гарантия, правила возврата товаров, письма о поставках и т. д.
Документы, требующие подписи

Документы, требующие подписи, включают, помимо прочего, SF-1449, право подписи, письма-предложения и планы субподряда малого бизнеса. Обратите внимание, что дата подписания SF1449 должна быть не ранее, чем за 10 календарных дней до подачи предложения. Несоблюдение этого ограничения по датам приведет к тому, что ваше предложение будет возвращено вам без дальнейшего рассмотрения. Требования к подписи:

Оферент/Подрядчик и Виртуальный агент соглашаются быть связанными цифровыми подписями с той же силой и действием, что и мокрые подписи. Цифровая подпись — тип электронной подписи — представляет собой математический алгоритм, обычно используемый для проверки подлинности и целостности документа. Цифровые подписи создают виртуальный отпечаток пальца, который уникален для физического или юридического лица и используется для идентификации пользователей и защиты информации в цифровых документах. Цифровые подписи значительно более безопасны, чем другие формы электронных подписей.

VA FSS будет принимать только цифровые подписи и не будет принимать другие типы электронных подписей, описанные в настоящем документе. Хотя цифровые подписи являются формой электронной подписи, не все электронные подписи являются цифровыми подписями. Электронные подписи, также называемые электронными подписями, — это любой звук, символ или процесс, которые показывают намерение что-то подписать. Это может быть изображение (например, JPEG, PNG и т. д.) вашей собственноручной подписи, печати или записанного устного подтверждения. Электронной подписью может быть даже ваше имя, напечатанное в строке подписи документа.

Цифровые подписи будут считаться оригинальными подписями. ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что отсканированная копия документа с вашей цифровой подписью, хотя и не считается цифровой подписью, остается приемлемой. Оферент соглашается хранить и поддерживать в качестве подлежащих проверке записей все электронные документы с цифровой подписью в течение не менее 3 лет после окончательного платежа.

Нужна помощь?

Принятие электронных предложений — это большой шаг для нас и для вас. Мы в восторге от нового процесса, но понимаем, что могут быть некоторые перегибы, которые нам нужно сгладить. Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки FSS, если у вас есть какие-либо вопросы.

Обязательно сохраните копию вашего предложения для своего архива. Мы также рекомендуем вам связаться со службой поддержки предложений VA FSS, чтобы убедиться, что мы получили всю документацию по вашему предложению!

Мы рады принять электронные предложения и надеемся на сотрудничество с вами, чтобы усовершенствовать процесс!