Форма 3 ндфл как заполнить правильно: Как заполнить декларацию 3-НДФЛ через Личный кабинет | ФНС России

Как отправить декларацию 3-НДФЛ по почте?

Декларация 3-НДФЛ

• Общая информация
• Как и куда подавать
• Образцы заполнения
• Штрафы и ответственность
• Как подать через личный кабинет
• Как отправить по почте
• Причины отказа в приеме

Обновлено 01.02.2022

Согласно п.4 ст 80 Налогового Кодекса РФ Вы можете сдать декларацию, не посещая налоговую инспекцию, отправив декларацию 3-НДФЛ и подтверждающие документы по почте.

Отправлять документы нужно обязательно ценным письмом с описью вложения. Для этого Вам нужно собрать все документы, вложить их в конверт (запечатывать конверт не надо!) и составить два экземпляра почтовой описи (в ней Вы должны перечислить все документы, которые Вы отправляете). После отправки один из экземпляров описи будет подписан работником почты и останется у Вас, как подтверждение отправки документов.

Если Вы отправляете за несколько лет, то Вы можете отправить их одним ценным письмом. При этом в описи Вам необходимо перечислить отправляемые документы за все годы.

 

Как заполнить опись вложения ценного письма?

Как мы упоминали выше, перед отправкой документов Вам необходимо заполнить опись вложения ценного письма. В описи Вы должны перечислить все отправляемые документы и указать их количество. Также рядом с наименованием документа в описи Вы должны указать его ценность. Мы рекомендуем для всех документов указывать ценность 1 рубль, так как высокая ценность, по большому счету, не дает ничего, кроме повышения стоимости отправки письма.

Примеры описи в формате MS Word Вы можете скачать ниже:

• образец описи вложения для имущественного вычета;
• образец описи вложения для вычета за обучение;
• образец описи вложения для вычета за лечение;

Обратите внимание, что опись обязательно составляется в

двух экземплярах. При отправке документов один экземпляр вкладывают в конверт, а второй будет подписан работником почты и останется у Вас, в качестве подтверждения отправки документов.

Как узнать было ли доставлено ценное письмо?

После отправки ценного письма Вы получите чек, где будет указан почтовый идентификатор Вашего письма. Используя данный почтовый идентификатор, Вы сможете отследить процесс доставки письма в налоговую инспекцию в службе отслеживания почты России (https://www.pochta.ru/tracking).

Отправка с уведомлением о получении

Вместо отправки документов ценным письмом с описью вложения, Вы можете отправить документы ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о получении. В этом случае после получения письма налоговой инспекцией Вам по почте придет уведомление, в котором будет указан получатель и дата приема документов. Однако, на практике, уведомления обычно приходят с большой задержкой, а иногда не приходят вовсе (при этом Ваше письмо доставляется в налоговую инспекцию).

Не потеряет ли почта мои документы?

Существует мнение, что отправлять документы почтой России не всегда надежно, так как документы часто теряются в процессе доставки. Согласно нашему опыту, это убеждение не соответствует действительности. Случаи потери документов почтой крайне редки, поэтому беспокоиться на этот счет не стоит (потери документов налоговым органом после получения случаются на порядок чаще).

 

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ: оформление налогового вычета

Если в прошлом году вы покупали квартиру, имели дорогое обучение или лечение, занимались фитнесом, застраховали свою жизнь то имеете право на налоговый вычет. Чтобы его получить, нужно заполнить декларацию 3-НДФЛ. Нередко это вызывает множество вопросов, однако сама по себе процедура проста, выполняется бесплатно и в большинстве случаев не требует привлечения сторонних специалистов. Как заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ, расскажем в этой статье.

Полный список ситуаций, в которых необходимо заполнять 3-НДФЛ, перечислен в статьях 227 и 228 Налогового кодекса РФ. Это не только определенные траты (после которых, собственно, и возникает право на получение налогового вычета), но и доходы от предпринимательской деятельности и даже выигрыш в лотерею.

В случае с получением вычета заполнить декларацию можно в течение трех лет после понесенных трат.

Какие документы нужны для заполнения декларации

К декларации необходимо приложить документы, которые подтвердят вашу личность и право на получение вычета. Напомним, что налоговый вычет положен только в том случае, если вы за период, когда производились траты, имели официальный доход (такой, с которого платились налоги), это также потребуется подтвердить.

Для оформления декларации 3 НДФЛ на налоговый вычет в общем случае будут нужны:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт).

• Справка о доходах за период, в котором производились траты (и за который вы хотите получить вычет).

• Документы, подтверждающие расходы (зависит от типа вычета, это может быть договор купли-продажи на недвижимость, чеки от учебного или лечебного заведения и так далее).

Важно! Заполнить бланк 3-НДФЛ можно на сайте налоговой службы («Жизненные ситуации» – «Подать декларацию 3-НДФЛ» – «Заполнить онлайн»), для его подтверждения потребуется электронная подпись, оформить ее можно будет сразу там же.

Если вы предоставляете все документы лично при очном визите, бланк 3-НДФЛ можно скачать на сайте налоговой службы и распечатать. Не скачивайте его с других сайтов, потому что так невозможно проконтролировать корректность документа.

Форма 3-НДФЛ на бумажном носителе заполняется от руки либо распечатывается на принтере с использованием чернил синего или черного цвета. При этом двусторонняя печать не допускается.

Нюансы заполнения декларации

Несколько советов, как заполнить бланк, чтобы точно не пришлось ничего переписывать:

• Если заполняете в электронном виде, используйте стандартный шрифт Courier New и кегль 16 или 18.

• Укажите на первой странице общее количество листов.

• При заполнении в каждом «квадратике» помещайте один символ.

• Если вам нужно округлить копейки в сумме подоходного налога, до 49 округляйте в меньшую сторону (отбрасывается), от 50 – в большую (до полного рубля).

• Во всех остальных случаях указывайте копейки точно.

• После заполнения и комплектования декларации необходимо проставить сквозную нумерацию заполненных страниц в поле «Стр.». При этом номер страницы записывается следующим образом: например, для первой страницы – «001», для пятнадцатой – «015».

Если у вас возникают вопросы, на которые вы не можете найти ответов, запишитесь на прием в налоговую инспекцию (ближайшее отделение, удобное для вас) и задайте их лично, чтобы не пришлось заполнять декларацию заново.

На сайте Федеральной налоговой службы можно найти примеры заполненных деклараций для разных ситуаций и с разными нюансами. Если у вас типическая ситуация, то, вероятно, такие образцы будут полезны.

Куда обращаться с декларацией

Подать декларацию можно в электронном или бумажном виде.

В первом случае можно воспользоваться одной из опций:

• Портал Госуслуг (в личном кабинете).

• Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

• Платный онлайн-сервис (обратите внимание, что предыдущие два способа не требуют дополнительных вложений, поэтому лучше отдать предпочтение им, если вы не хотите тратить дополнительные деньги).

В бумажном виде декларацию можно подать в налоговом отделении, удобном для вас, или отправить по почте (выбирайте заказное письмо, чтобы иметь уведомление об отправке и вручении).