Образец договор аренды помещения под офис с физическим лицом: Образец договор аренды нежилого помещения под офис, контору, представительство – версия от 2023 года

Договор аренды помещения под офис образец

В любом случае, желая снять недвижимость в аренду, делая это на временной или постоянной основе, потребуется составить договор. Ведь этот документ и защищает участников сделки от лишних проблем, с которыми порой приходится сталкиваться.

Кроме того, всегда можно переоборудовать помещение в офис, если возникает такое желание.

Содержание

• Образец типового договора аренды помещения под офис
• Условия договора аренды помещения под офис
• Особые случаи по договору аренды помещения под офис

Образец типового договора аренды помещения под офис

Чтобы составить договор правильным образом, необходимо включить в него следующие разделы.

Вот они:

• Описание. Здесь потребуется указать расположение в здании, или же бизнес центре недвижимость, которая вас интересует;

• Это касается и стоимости съема, потребуется рассмотреть условия внесения оплаты;
• Срок деятельности договора, в каких случаях его можно будет продлить, на каких условиях;
• Данные о сторонах сделки, их права и обязанности;
• Условия, позволяющие расторгнуть договор;
• Иные условия.

Всегда можно скачать уже готовый бланк, тем самым внимательно ознакомившись с его основными пунктами. В любом случае, важно включить в документ все перечисленные пункты, так как они являются обязательными, и станут выступать гарантией для участников сделки.

Скачать бланк договора аренды помещения под офис.

Скачать бланк договора аренды помещения под офис между физическим и юридическим лицом.

Скачать бланк договора аренды помещения под офис на безвозмездной основе.

Условия договора аренды помещения под офис

Договор аренды имеет множество отличий от соглашения по найму жилища, поэтому, составляя его, необходимо учитывать некоторые требования и условия:

• Нужно отметить, что договор составляется в письменной форме, что касается устной формы, то она не является приемлемой;
• В случае необходимости, всегда можно заверить договор нотариально, но знайте, что это условие не является обязательным;

• Что касается договора аренды помещения, которое предназначено под офис, то знайте, что он может быть, как краткосрочным, так и долгосрочным;
• Естественно потребуется указать все права и обязанности участников сделки, с которыми следует внимательно ознакомиться;
• Собственник недвижимости и предоставляет ее, после чего заключается соглашение. Причем, то помещение, которое сдается в аренду, всегда должно находиться в хорошем состоянии, являющимся пригодным для осуществления трудовой деятельности. Арендатор должен осуществлять оплату в установленном размере, делая это ежемесячно.

Если сравнивать с обычным договором найма, то учтите, подобные документы отличаются тем, что в случае необходимости, их можно легко расторгнуть.

Особые случаи по договору аренды помещения под офис

В момент оформления договора, нужно прописать, за сколько дней до прекращения срока действия договора, арендодатель должен будет предоставить письменное согласие на продление соглашения, если в этом есть необходимость.

Заключая договор, нужно обязательно указать и то, что в случае если арендатор не станет выполнять прописанных в нем условий, то документ расторгается в одностороннем порядке. Кроме того, арендатор обязательно выплачивает оговоренную сумму морального ущерба арендодателю.

Это и есть важнейшие условия, которые должны четко соблюдаться участниками сделки. Ведь в противном случае, возможны серьезные проблемы, с которыми так часто они сталкиваются на практике.

Была ли Запись полезна? Да Нет 4 из 7 читателей считают Запись полезной.

• Предыдущая записьОбразец договора аренды жилого помещения
• Следующая записьОбразец договора аренды предприятия

Договор аренды помещения под офис

Пора открыть офис

Договор аренды помещения под офис – это необходимое условие для долгосрочных отношений с владельцем помещения. Адрес – непременный атрибут всякого юридического лица, он указывается при госрегистрации. А право временного владения и пользования объектом должно подтверждаться документально.

Однако, оформляя подобное соглашение, следует позаботиться об основных правилах делопроизводства и технике безопасности, проверить подлинность свидетельства на право собственности, оснований появления права владения, технических документов.

Когда вы арендуете помещение у организации, которая сама на это помещение заключила договор аренды, ваши взаимоотношения станут регулироваться договором субаренды.

Типовой договор аренды может заключаться физическими и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями.

Образец такого договора, как правило, включает в себя:

• Описание офиса.
• Площадь.
• Стоимость аренды.
• Информацию о том, что помещение предоставлено под офис.
• Срок аренды.
• Сведения о собственнике.
• Возможности и условия расторжения договора.

Важно зафиксировать в договоре максимальное количество условий. Это поможет в дальнейшем избежать неприятных ситуаций и недопонимания.

Предоставление жилого объекта

Аренда квартиры под офис – дело выгодное и удобное, к тому же довольно популярное. Это отмечают все специалисты по недвижимости. Однако юридически такая сделка признана полностью правомерной быть не может:

1. В соответствии со ст.
   671 ГК РФ, за плату собственник жилого помещения может предоставить нанимателю помещение во владение и использование, но исключительно для проживания в нем.
2. Согласно п. 3 ст. 299 ГК РФ, разместить в жилом помещении какую-либо организацию допустимо только после того, как оно переведено в нежилое в порядке, определенном жилищным законодательством.

Формально аренда жилья под офис противоречит законодательству. Юридически лицом арендованное жилое помещение может использоваться только для проживания граждан.

Юридически лицом арендованное жилое помещение может использоваться только для проживания граждан.

Предоставление нежилого объекта

Заключение договора аренды нежилого помещения, подходящего для офиса или части офиса, имеет определенную специфику.

Может использоваться как помещение целиком, так и его часть. Это может быть этаж в здании, где разместится целый торговый зал, или определенная площадь, где встанут терминалы и платежные устройства, компактные торговые точки, банкоматы. В любом случае, строго устанавливаются и оговариваются в договоре все границы арендуемой части помещения, а площади фиксируются документально.

Чтобы документация не оказалась впоследствии признанной недействительной, следует зарегистрировать права по аренде в реестре.

К такому договору могут быть приложены рисунки или копии схемы помещения под аренду. Урегулируйте вопросы с собственником помещения заранее, постарайтесь достичь компромисса еще до заключения соглашения. И тогда вы обеспечите законность сделки и избежите разногласий или проблем в дальнейшем.

Похожие статьи

Договор аренды бесплатного офиса — PDF

Заполнить сейчас Нажмите, чтобы заполнить, отредактировать и подписать эту форму прямо сейчас!

---

Обновлено 5 мая 2022 г.

Договор аренды офиса

— это документ об аренде, который подписывается после того, как арендодатель соглашается сдать в аренду офис или коворкинг арендатору на определенный период времени. Контракт может быть использован для договоренностей любого размера, начиная от аренды одной комнаты и заканчивая арендой всего здания. Обязанности и ответственность арендатора часто увеличиваются пропорционально площади, которую он арендует. Например, аренда всего здания может включать в себя установление правил парковки, вывесок, ремонта, крыши и многого другого. Тогда как в договоре найма одной комнаты могут быть оговорены, какую мебель можно ввозить, какие переделки можно вносить и другие менее жесткие условия.

Содержимое Версии (3) Версия 1 – eSign V.2 – Общие Т. 2 – Общий Как сдать офис потрачено Вы можете сдать его в аренду? Подготовить место Установить цену Проект договора аренды Рекламируйте это

Версия 1 – eSign

Загрузка: PDF, Word (. docx), OpenDocument

 

---

Версия 2 – Общие

Скачать: PDF 0004 Загрузить: PDF

 

---

Если у вас есть дополнительные офисные помещения в аренду или вы являетесь владельцем коммерческой недвижимости и ищете арендаторов, сдача офисных помещений в аренду — относительно простой процесс.

Вы можете сдать его в аренду?

Если вы в настоящее время арендуете офисное помещение, вам необходимо проверить договор аренды, чтобы узнать, разрешает ли он субаренду. Если это не предусмотрено в договоре, вы, скорее всего, можете сдать в субаренду на законных основаниях. Однако следует связаться с арендодателем, чтобы сообщить ему о вашем намерении арендовать часть офиса. Это позволяет всем быть на одной странице и избежать ненужной конфронтации в дальнейшем.

Подготовьте помещение

Чтобы убедиться, что офис готов к аренде, необходимо свериться со следующим списком:

• Убрать все помещение.
• Убедитесь, что все розетки находятся в хорошем рабочем состоянии.
• Убедитесь, что туалеты доступны.
• Установите wi-fi (или если он уже установлен, убедитесь, что он работает правильно).
• Пространство должно иметь собственную дверь (или средства обеспечения конфиденциальности).

Чтобы повысить свою привлекательность, арендодатель должен рассмотреть возможность меблировки помещения (столы, стулья и т. д.), обеспечения хранения, включая доступ к удобствам объекта (если они еще не включены) и т. д.

Установить цену

Определение привлекательной, но разумной цены на офис часто является наиболее важным фактором. Арендная плата должна быть в состоянии покрыть все расходы, оставаясь при этом достаточно низкой, чтобы привлечь потенциальных арендаторов. Лучше всего начать с расходов, а затем добавить дополнительную плату для учета прибыли. Это не позволяет арендодателю согласиться на сделку, в результате которой он потеряет деньги из-за расходов, которые он не учёл.

Проект договора аренды

Соглашение об аренде офиса используется для описания того, для чего арендатор может и не может использовать помещение. Он включает в себя арендную плату, которую они обязаны платить, гарантийный депозит (если есть), какую страховку (страховки) им необходимо приобрести, как они могут использовать помещение, за какие коммунальные услуги они несут ответственность, и пункты, используемые для защита ответственности арендодателя и арендатора.

Рекламируйте его

После того, как помещение подготовлено, пришло время сообщить о нем потенциальным арендаторам. Листинг в Интернете — самый простой вариант, так как пул пользователей обширен, объявления можно редактировать в любой момент, и есть множество платформ, которые можно выбрать, включая следующие популярные варианты:

• LoopNet
• OfficeSpace
• Список офисов
• Craigslist
• 42 этажа

Шаблон соглашения об аренде офисного помещения [Форма PDF для заполнения]

Соглашение об аренде офисного помещения — это официальный договор между арендодателем и арендатором, который будет арендовать помещение для целей, отличных от розничной торговли. В этой конфигурации стандартное офисное пространство позволит проводить консультации с клиентами, встречи и продуктивную рабочую среду. Как и другие договоры аренды, арендная плата обычно рассчитывается на основе квадратного фута и, как правило, будет стоить дороже, чем аренда жилья. Это связано с тем, что офисы обычно располагаются внутри коммерческой недвижимости, например здания.

Содержание

1. Зачем арендовать офисное помещение?
2. Типы договоров аренды офисных помещений
3. Основные шаги по аренде офисных помещений
4. Что должен охватывать договор аренды офисных помещений?

Зачем арендовать офисное помещение?

Заключение этого договора аренды имеет свои плюсы и минусы как для арендодателя (также называемого «арендодателем»), так и для арендатора (также называемого «арендодателем»). В зависимости от характера типичного договора аренды любая из сторон может столкнуться с проблемами, включая, помимо прочего, следующие:

Доходы и расходы

ЗА:  Для малых и средних предприятий аренда офисных помещений считается инвестицией в бизнес, поскольку арендованные помещения повышают доверие к компании, особенно после завершения улучшений арендованного имущества. Затем офисное помещение можно использовать в качестве маркетингового центра, где арендатор может убеждать клиентов и заключать сделки.

МИНУСЫ:  Однако, если они не опасаются скрытых расходов, которые возникают в дополнение к базовой аренде по договорам аренды офисных помещений, аренда может быть чрезмерно дорогостоящей. Особенно в коммерческой недвижимости могут взиматься дополнительные расходы из-за парковочных мест, мест общего пользования, страховки и обслуживания общего пространства. Другие расчеты, которые ваш арендодатель мог добавить к арендной плате, могут включать в себя пропорциональные налоги на недвижимость, штрафы за установленный срок и расходы на содержание всего имущества, не говоря уже о залоге, который владелец имущества будет удерживать на протяжении всего срока действия договора.

Базовая арендная плата по сравнению с ежегодным повышением

ЗА:  Первое, что вы, вероятно, поймете, это то, что арендодатель почти всегда будет иметь преимущество при заключении договора аренды офисного помещения. Тем не менее, аренда офисных помещений обычно связана долгосрочным соглашением на срок от пяти до десяти лет и позволяет арендатору зафиксировать ставку с минимальным ежегодным процентным увеличением.

МИНУСЫ:  Хотя у арендодателя может быть сильный стимул думать о долгосрочной перспективе и заключать консервативный договор аренды офисного помещения, он может попросить агентов по недвижимости оценить стоимость их коммерческой недвижимости. По истечении срока действия текущей аренды офисных помещений арендодатели могут строго соблюдать дату прекращения и отказать в возможности продления, если это не было согласовано ранее.

Удобства или ограниченное использование

ПЛЮСЫ:  Несмотря на то, что арендатор обязан платить дополнительные имущественные взносы при аренде офисного помещения, его сотрудники могут использовать общее офисное пространство, которое простирается от вестибюля и зоны ожидания до крыша и столовая. Это делает аренду офисных помещений более привлекательной для владельцев бизнеса, которые хотят получить дополнительное пространство, не беря на себя полную стоимость.

МИНУСЫ:  Однако, поскольку некоторые помещения являются общими, административный персонал, а также сотрудники службы безопасности могут быть очень строгими, когда речь идет о правилах. Например, офисным помещениям предоставляется только ограниченное количество парковочных мест, что вызывает неудобства со стороны приезжающих клиентов. Если бизнес-модель арендатора процветает за счет посещений, он должен заключить отдельный договор аренды парковочного места, чтобы зарезервировать места.

Несмотря на недостатки, связанные с арендой офисных помещений, аренда коммерческой недвижимости дает много преимуществ, включая дополнительный доход, фиксированную арендную плату и дополнительное пространство для совместной деятельности.

Типы договоров аренды офисных помещений

Для растущей компании, которая ищет профессиональные офисные помещения, аренда коммерческой недвижимости является лучшим вариантом. Аренда офисных помещений может быть как краткосрочной, так и долгосрочной, варьируясь от месяца к месяцу до годовых договоров аренды. Более длительные сроки аренды, которые раньше составляли 25 лет, теперь сократились до 3–5 лет, поскольку компании больше не преследуют цели с одним лимитом, а скорее стремятся к экспоненциальному росту. Таким образом, они получают наибольшую выгоду от более короткого срока аренды офисных помещений, который адаптируется к динамике их бизнеса. Чтобы убедиться, какой из них подходит вам лучше всего, вот типы аренды, которые соответствуют вашим потребностям в аренде офисных помещений:

Годовая или краткосрочная аренда

Это идеально подходит для стартапов или новых компаний, которые не уверены в своих бизнес-прогнозах. Благодаря краткосрочной аренде арендатор не будет вынужден застрять в невыгодном месте. Тем не менее, этот тип договоренности об аренде офисных помещений должен предполагать, что базовая сумма арендной платы будет резко увеличиваться в конце каждого года в результате рыночной инфляции.

Долгосрочная аренда

В этом типе аренды офисных помещений арендатор может зафиксировать более низкую сумму арендной платы и более медленный процентный рост. Обратной стороной этой аренды является то, что арендодатель обычно требует большой суммы первоначального взноса или залога.

Лицензионное соглашение

Если вам нужно офисное помещение на короткий период времени для заключения новой сделки, вы можете заключить лицензионное соглашение с арендодателем, а не подписывать фиксированный договор аренды. Это отличное решение как для арендатора, так и для арендодателя, так как позволяет им без труда добровольно расторгнуть договор. Однако, если помещение станет прибыльным для бизнеса, арендатор может не иметь возможности немедленно продлить лицензионный договор.

Коворкинг Аренда

В коворкинге арендодатель несет ответственность за все расходы и услуги. У арендатора нет никаких обязательств, кроме уплаты ежемесячных взносов или фиксированной членской ставки арендодателю или владельцу коворкинга. Однако у этой установки есть свои минусы, поскольку помещения используются совместно с другими предприятиями.

Прочие общие виды аренды офисных помещений

Общая аренда

При общей аренде арендодатель несет ответственность за оплату сборов за недвижимость, страховку и CAM (уход за общей площадью). Между тем, арендатор за все коммунальные услуги и удобства.

Модифицированная валовая аренда

В модифицированной валовой аренде затраты распределяются между арендодателем и арендатором. Однако разделение расходов должно быть предварительно оговорено и прописано в договоре. Конкретная сумма, которую несут арендодатель и арендатор, должна быть разделена на основе условий договора аренды офисного помещения.

Тройная сеть (NNN) Аренда

При аренде тройной сети арендодатель гарантирует, что фундамент и основные элементы помещения (например, крыша и парковка) находятся в надлежащем состоянии. С другой стороны, арендатор оплачивает сборы за недвижимость, страховку и CAM (Обслуживание мест общего пользования), а также электричество и другие услуги.

Аренда офисных помещений по сравнению с соглашением о совместной работе

В отличие от обычной аренды офисных помещений, арендатору или клиенту не нужно подписывать подробный юридический документ и не нужна юридическая консультация. Соглашения о коворкинге намного проще, и арендатор, как правило, может подписаться на «членство», которое длится 30 дней или меньше. Если арендатор решает заплатить за более длительный пакет, арендодатель обычно предоставляет скидки на сумму членства. Эта установка особенно популярна среди фрилансеров, предпринимателей в сфере электронной коммерции, художников и небольших компаний, потому что она помогает избавиться от одиночества и монотонности работы дома или в кафе.

Основные шаги по аренде офисного помещения

Поиск идеального офисного помещения — непростая задача, но правильное планирование и исполнение определенно помогут. Если вы новичок в аренде офисных помещений, процесс обычно включает следующие этапы:

Шаг 1 – Настройка плана

Когда люди приходят к агенту в первый раз, они обычно уже изучили площадь под офисное помещение. Однако лучше всего сначала оценить потребности вашего бизнеса, ответив на следующие вопросы:

• Какие аспекты моего бизнеса требуют большего распределения пространства (например, складские помещения, переговорные комнаты, складские помещения, рабочие места и т. д.)?
• В долгосрочной перспективе, сколько сотрудников мне нужно нанять?
• Какой город или район может помочь развитию моего рынка?

Шаг 2 – Найдите арендуемое офисное помещение

Поиск идеального офисного помещения, вероятно, станет одной из самых сложных задач, с которыми столкнется каждый арендатор. К счастью, есть онлайн-платформы, которые помогают ускорить процесс, публикуя сумму арендной платы, условия и другую информацию о листинге по умолчанию.

Как только вы найдете совпадение, лучше всего немедленно посетить помещение, чтобы осмотреть любые структурные повреждения и тревожные флажки, такие как шумные арендаторы и проблемные отношения между арендодателем и арендатором. Прежде чем подписать договор об аренде офисного помещения, попросите надежного инженера или генерального подрядчика осмотреть помещение. Знание этого заранее сэкономит вам деньги, а также поможет вам договориться с вашим арендодателем.

Шаг 3 – Подайте предложение

Коммерческая аренда – это не то же самое, что аренда жилья. Поскольку офисные помещения, как правило, нуждаются в улучшении или капитальном ремонте, арендатору сначала необходимо составить проект планировки помещения. Любые изменения должны обсуждаться в соглашении между арендодателем и арендатором наряду с другими вопросами, связанными с бизнесом. Хотя существует несколько шаблонов договоров, которые вы можете легко загрузить и использовать, все же лучше сначала проконсультироваться с кем-то, кто может дать разумный юридический совет. Как только владелец и арендатор согласуют предложение и его условия, вы можете перейти к следующему шагу.

Шаг 4. Обратитесь за консультацией

Многие компании решаются самостоятельно, предполагая, что они могут успешно заключить контракт, не обращаясь за технической или юридической консультацией. Однако обращение за советом к экспертам или опытным предпринимателям может помочь вам избежать проблемных ситуаций.

Шаг 5 – Подписание договора аренды

Когда вы достигли соглашения, которое устраивает как владельца, так и арендатора, вы можете подписать договор аренды. Если у вас нет шаблона коммерческого договора аренды, вы можете загрузить и использовать один из множества бесплатных коммерческих шаблонов аренды Formspal.

Сведения о форме договора аренды офисных помещений

Название документа	Форма договора аренды офисных помещений
Другие названия	Договор аренды бизнес-площади, Договор аренды офиса
Ср. Время заполнять	18 минут
Количество заполняемых полей	114
Доступные форматы	Adobe PDF

Загрузите заполняемый образец договора аренды офисного помещения в формате PDF.

Что должно охватывать соглашение об аренде офисного помещения?

Ниже приведены некоторые из наиболее важных моментов, которые необходимо включить в договор коммерческой аренды.

1. Список всех арендаторов

Таким образом, каждый арендатор несет юридическую ответственность за все условия, включая полную арендную плату и добросовестное использование помещения.

2. Ограничения по размещению 

Во избежание обвинений жильцов в незаконном проникновении или вторжении в частную жизнь в вашем договоре аренды должен быть прописан доступ к собственности. Это защищает ваше право выбирать, кто входит в ваш офис, посещает сотрудников и использует парковочные места вашей компании.

3. Срок аренды

Аренда офисных помещений обычно является долгосрочной и прекращается досрочно только в том случае, если арендодатель или арендатор отправит письменное уведомление о расторжении или непродлении. Поэтому важно указать даты, когда заселение началось и когда ожидается его окончание, помня о том, что лучше всего подходит для плана вашей компании.

4. Как платить арендную плату

Во избежание недоразумений и столкновений с владельцами, укажите такую ​​информацию, как:

• Способы оплаты по умолчанию (например, «только персональный чек»)
• Ежемесячный срок арендной платы
• Сумма пени за просрочку платежа в случае пропуска срока платежа
• Льготный период (если применимо)
• Сумма депозита
  

5. Условия

Арендатор должен сначала проверить каждый пункт в договоре, так как все, что согласовано, в конечном итоге будет реализовано. Важно отметить, что как владелец, так и арендатор могут вести переговоры по некоторым аспектам аренды, за исключением общих правил или условий использования помещений, которые применяются к каждому арендатору. И арендатор, и арендодатель также должны обратиться за юридической консультацией, прежде чем окончательно согласовать условия своего контракта.

6. Техническое обслуживание и ремонт

Самый простой способ избежать проблем с удержанием арендной платы и других вопросов (особенно с залогом) — это четко прописать обязательства по ремонту и обслуживанию, разделенные между арендатором и арендодателем. Помимо арендной платы, в договоре также должны обсуждаться сроки аренды, условия освобождения, ветхость и плата за обслуживание.

7. Ограничение преступной деятельности арендаторов

В договоры обычно добавляются правила, позволяющие избежать непрофессионального поведения арендатора, такого как ненужный шум, и особенно преступной деятельности.