Формула расчета дней отпуска при увольнении: Как рассчитать компенсацию за отпуск сотруднику при увольнении? — Оренбург

Содержание

Компенсация при увольнении: как рассчитать правильно

При составлении инструкции мы опирались на статьи 127, 137, 139, 140, 236, 291 и другие Трудового кодекса Российской Федерации.

Что входит в компенсацию при увольнении и когда нужно её платить

Выплата при увольнении положена каждому сотруднику. Она включает в себя:

  • остаток зарплаты с учётом невыплаченных премий и бонусов;
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • выходное пособие, которое выплачивают при ликвидации компании или сокращении должности.

Рассчитаться с сотрудником нужно в день увольнения. Если он подал заявление и ушёл в отпуск на период отработки, тогда заплатить компенсацию нужно в последний рабочий день перед отпуском. За каждый день просрочки придётся заплатить пени. Их сумма зависит от ключевой ставки Центрального банка, а если отказаться платить компенсацию, то компания получит штраф до 500 000 ₽.

Как рассчитать остаток зарплаты

Остатком зарплаты считается та сумма, которую вы не успели выплатить сотруднику в текущем месяце. Рассчитать эту часть компенсации можно по формуле:

(Оклад / Количество рабочих дней в текущем месяце) × Количество отработанных дней = Остаток по зарплате

Если у работника есть долг перед компанией, например он попросил аванс и не отработал, то эту сумму необходимо вычесть из остатка по зарплате.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Возмещение за дни отпуска платят всем сотрудникам, и причина увольнения не играет роли — даже если вы уволили работника за то, что он постоянно опаздывал или не приходил совсем, заплатить всё равно нужно.

Важно! Месяц считается отработанным полностью, если сотрудник отработал хотя бы его половину. Неиспользованные отпускные придётся возместить за всё время работы. Например, если сотрудник проработал в фирме 5 лет, но из положенных 28 дней ежегодно отдыхал только 14, то его отпуск не сгорит и работник получит компенсацию за все годы.

Сумму компенсации рассчитывают по формуле:

Средний дневной заработок × Неиспользованные дни отпуска = Сумма компенсации

Кому не нужно платить компенсацию за неиспользованный отпуск:

  • сотруднику, который работал по ГПХ, например самозанятому;
  • сотруднику, который не прошёл испытательный срок и отработал меньше половины месяца.

Шаг 1. Рассчитать средний дневной заработок

Чтобы рассчитать средний дневной заработок для компенсации при увольнении, необходимо поделить годовой доход работника на 12 (количество месяцев) и 29,3 (среднее число календарных дней).

Пример

Сотрудник Сергей работал в компании с 2 ноября 2020 года по 11 июня 2021 года. В месяц он зарабатывал 40 000 ₽ и каждый квартал получал премию в размере месячного дохода.

За год вместе с премиями Сергей заработал бы 640 000 ₽.

640 000 / 12 / 29,3 = 1 820,25 ₽. Это и будет среднедневной заработок.

Шаг 2. Рассчитать, сколько неиспользованных дней отпуска осталось

Каждому работнику положено минимум 28 дней отпуска за счёт организации, а для некоторых категорий — ещё больше. Чтобы рассчитать компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, нужно знать количество неиспользованных дней. Их считают по формуле:

Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полностью отработанных месяцев − Использованные дни отпуска = Количество неиспользованных дней

Важно! Месяц считается отработанным полностью, если сотрудник отработал хотя бы его половину.

Пример

Сергей проработал в компании 7 месяцев и 9 дней и имел стандартные 28 отпускных дней в году, из которых он использовал только 3 дня. В расчёт пойдут только 7 месяцев, так как Сергей не доработал половину последнего месяца.

28 / 12 × 7 − 3 = 13 неиспользованных дней отпуска.

Шаг 3. Рассчитать сумму компенсации

Последний шаг — подставить цифры в формулу.

Средний дневной заработок × Неиспользованные дни отпуска = Сумма компенсации

1 820,25 ₽ × 13 = 23 663,25 ₽

Как рассчитать выходное пособие

Кому положено выходное пособие, определяет статья 178 Трудового кодекса РФ. Вот самые частые ситуации, когда всё-таки нужно его заплатить:

  • Сокращение штата.
  • Ликвидация компании.
  • Работник отказался переходить на другую должность или переезжать в другой город.
  • Сотрудника призвали в армию.

В Трудовом кодексе есть два размера выходных пособий:

  1. Средний месячный заработок — его выплачивают в случае ликвидации организации и сокращения штата работников.
  2. Двухнедельный средний заработок — его выплачивают во всех остальных случаях.

Чтобы рассчитать сумму компенсации при увольнении и не ошибиться, можно использовать готовый калькулятор. Нужно только указать даты приёма на работу и увольнения, количество дней отпуска, которое положено и которое сотрудник использовал, а также средний дневной заработок.

Компенсация отпуска при увольнении

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

Вопрос предоставления компенсации за отпуск при увольнении регулируется положениями трудового законодательства. В части 1 статьи 127 ТК сказано, что сотруднику необходимо компенсировать все невостребованные дни отдыха, если таковые имеются на момент его увольнения. При желании, служащий вправе использовать оставшиеся дни по их прямому назначению, то есть, отгулять, предварительно согласовав данный вопрос с работодателем.

Исключением здесь станут случаи, когда увольнение сотрудника стало прямым следствием совершенных им дисциплинарных нарушений. В данной ситуации отгулять отпуск, а потом сразу уволиться не получится.

Как производится расчет компенсации отпуска при увольнении?

Расчет компенсации отпуска при увольнении производится в несколько этапов:

1. Определение количества отпускных дней, которые будут подлежать компенсации. Для этого применяется стандартная формула: общее количество отпускных дней за год (чаще всего, 28) делится на число месяцев в году (12). Результатом станет среднее количество дней отпуска за один месяц работы сотрудника.

Если речь идет о стандартных 28 днях отпуска, утвержденных на законодательном уровне, среднее значение будет равно 2,33. Далее оно умножается на число отработанных месяцев, за которые сотрудник еще не получал отпуск. Результатом станет число дней, за которые служащему полагается компенсация.

2. Расчет среднедневного заработка сотрудника. Суммируется весь доход служащего за год, за исключением сумм, которые были получены на больничном, в командировке, а также выплат социального характера, включая материальную помощь. Сумма общего дохода делится на количество месяцев в году (12) и еще раз делится на 29,3 (среднемесячное число календарных дней, закрепленное законодательно).

Полученное значение будет являться среднедневной величиной заработка служащего.

3. Определение окончательной суммы компенсации. Для этого количество полагающихся сотруднику дней отпуска необходимо умножить на величину среднедневного заработка. Получившееся значение и будет представлять собой положенную сумму компенсации.

Если сотрудник вообще не отдыхал в отработанном году — ему будет полагаться компенсация за отпуск в полном объеме. Если отпускные дни были использованы частично — компенсируется лишь их оставшаяся часть. Если положенные дни отдыха были использованы в полном объеме — компенсация не выплачивается. А если сотрудник отдыхал «авансом», работодатель вправе удержать необходимую сумму.

Как производится расчет неиспользованного отпуска при увольнении?

Данный вид компенсации подлежит выплате работнику при уходе в любом случае. При этом даже основание, по которому трудовое соглашение расторгается, здесь никакой роли играть не будет (письмо Роструда № 1917-6-1 от 02.07.2009).

Если сотрудник в текущей организации не отработал полный год, но отработал не менее 11 месяцев, работодатель будет обязан выплатить компенсацию за полноценный годовой отпуск служащего. Если же срок работы составляет менее 2 недель — на компенсацию претендовать не получится.

Когда производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Компенсация предоставляется каждому сотруднику, который:

  • еще не реализовал свое право на отдых в отработанном году;
  • реализовал его, но не полностью.

При этом компенсация может быть выплачена работодателем только за те отпускные дни, которые были накоплены именно в его организации (письмо Минтруда № 14-1/В-1074 от 28.10.2016).

Рассчитанная компенсация должна быть выплачена сотруднику в последний день его работы в организации (статья 140 ТК). При нарушении установленных сроков работодателя будут ждать административные санкции. Кроме того, он будет обязан выплатить сотруднику дополнительную компенсацию за несвоевременное начисление отпускных — не менее 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ, действовавшей на момент наступления обязательства, за каждый день просрочки (

решение Муромского городского суда Владимирской области № 2-397/2020 от 25.02.2020).

При задержке работодателем выплаты положенной компенсации за отпуск, сотрудник может обратиться в:

  • комиссию по трудовым спорам, если таковая имеется в организации;
  • Государственную инспекцию по труду того региона, где проживает сотрудник;
  • в судебное учреждение с исковым заявлением.

Обратиться в судебное учреждение можно в течение одного года с того момента, когда сотрудник узнал, либо должен был узнать о нарушении своих трудовых прав.