Формула расчета дней отпуска при увольнении: Полная информация для работы бухгалтера

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Производится ли расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022-2023 годах?

На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник не успевает отгулять весь причитающийся ему по Трудовому кодексу очередной оплачиваемый отпуск. И если такой работник вдруг решит покинуть компанию, возникнет вопрос: что делать с неиспользованной частью отпуска? Следует ли отгулять оставшиеся дни либо за них можно получить компенсацию в денежной форме? Кроме того, имеет ли значение причина, по которой произошло расторжение трудового договора? И как будет сделан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

ТК РФ однозначно отвечает: фирма-работодатель должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, т. е. за каждый неиспользованный день.

Внимание! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02. 07.2009 № 1917-6-1).

Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?

Есть ряд нюансов, характеризующих выплаты отпускных при увольнении. Например, касающихся назначения таких компенсаций при увольнении по собственному желанию, о котором работник дал знать, находясь в отпуске.

Вне зависимости от основания увольнения все неотгулянные дни отпуска сотрудника работодателю нужно оплатить. Вопрос в последовательности действий работодателя в случае, если заявление об увольнении сотрудник направляет фирме в период своего отпуска. Как правило, данные действия осуществляются по следующему алгоритму:

1. Работодатель, получив от сотрудника уведомление об увольнении по собственному желанию, готовит документы, необходимые для выдачи сотруднику после прекращения трудового договора, а также для окончательного расчета.

Датированы они должны быть двумя неделями после получения уведомления. По соглашению между сторонами трудового договора этот период может быть сокращен.

2. В день прекращения трудовых отношений осуществляется окончательный расчет.

По завершении отпуска (если он заканчивается после даты увольнения) сотрудник должен прийти в офис работодателя для того, чтобы забрать трудовую книжку и дополняющие ее документы. При этом в день увольнения работодателю не будет лишним направить по адресу сотрудника заказное письмо с просьбой прийти и забрать трудовую книжку либо согласиться на ее получение по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

Возможно, конечно, что работнику придется отработать оговоренное (или составляющее разницу между отпуском и 2 неделями) количество дней в фирме, и только тогда он сможет получить трудкнижку и дополняющие ее документы.

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

После того как организация убедилась в необходимости выплаты, перед ней встает вопрос: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

В соответствии с общим правилом сотрудник, решивший покинуть компанию, имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в пропорции от совокупных отработанных в компании месяцев, за которые ему были начислены эти дни (п. 28 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила).

Однако если сотрудник принял решение покинуть прежнее место работы не по собственному желанию, а в связи с наступлением обстоятельств, перечисленных в п. 28 Правил (к примеру, произошло сокращение штата), то работодатель должен будет выплатить ему компенсацию в размере как за полный отработанный год, но только при условии, что такой сотрудник успел проработать в фирме от 5½ до 11 месяцев (п. 28 Правил).

ВАЖНО! Указанное выше правило действует, только если сотрудник не успел отработать в фирме целый год. В противном случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться согласно общему порядку, т. е. пропорционально отработанному времени.

На полную компенсацию (как за целый год) вправе рассчитывать также и другие работники (покинувшие компанию не по обстоятельствам из п. 28 Правил), но только если на дату ухода из организации они успели отработать 11 месяцев, однако не доработали до целого года.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула

В общем виде формула для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выглядит следующим образом:

Р_{компенс.} = Кол-во _{неисп. дн.} × СР_днЗ_р,

где: Р_{компенс.} — сумма компенсации;

Кол-во _{неисп. дн.} — количество неиспользованных дней отпуска;

СР_днЗ_р — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день.

Для того чтобы определить величину СР_днЗ_р, нужно располагать сведениями о том, какая зарплата была начислена сотруднику, решившему покинуть компанию, в течение последних 12 месяцев (перед увольнением). Кроме того, следует знать, сколько именно дней из этих 12 месяцев сотрудник фактически исполнял рабочие функции (п. 5 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты

Формула для расчета средней зарплаты сотрудника за один рабочий день в целях определения размера компенсации неотгулянного отпуска при увольнении, следующая:

СР_днЗ_р = ЗП /12 × 29,3,

где: ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

Важно! В целях расчета средней зарплаты в день учитываются все выплаты, получаемые работником и предусмотренные трудовым или коллективным договором. При этом выплаты, произведенные за рамками трудовых отношений (социальные выплаты, материальная помощь и т. д.), в расчет не принимаются (пп. 2, 3 постановления № 922).

Если сотруднику по ТК РФ положен отпуск не в календарных днях, а в рабочих, то чтобы верно рассчитать компенсацию, средний заработок за день следует исчислять по-другому:

СР_днЗ_р = ЗП / К_{6-дн. раб. нед.},

где:

СР_днЗ_р — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день;

ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

К_{6-дн. раб. нед.} = количество дней, которые сотрудник отработал, исходя из календаря 6-дневной рабочей недели.

Если за предшествующие дню увольнения 12 месяцев сотруднику не начислялась зарплата, то средняя заработная плата за один день будет определяться на основании данных о заработке, начисленном за предыдущий период аналогичной протяженности (п. 6 постановления № 922).

Методика расчета не изменялась в течение последних лет, поэтому компенсацию за отпуск при увольнении в 2022-2023 годах следует рассчитывать по указанным выше формулам и правилам.

Для того чтобы корректно определить, какая сумма в денежном эквиваленте должна быть возмещена сотруднику за то, что он не успел отгулять целиком положенный отпуск, важно точно выяснить, сколько именно дней осталось у него в запасе. Однако сделать это на практике не всегда бывает просто.

Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

Прежде всего, необходимо выяснить, каков «отпускной» стаж сотрудника, решившего уволиться. То есть за сколько полных месяцев выполнения своих обязанностей в компании ему полагается соответствующее количество дней отпуска.

Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:

• если отработано больше половины месяца, нужно учесть такой месяц как полный;
• если отработано меньше половины месяца, в расчет такой период не принимается.

Под месяцем в целях расчета понимается не отдельный календарный месяц, а месяц фактического выполнения трудовых функций сотрудником в конкретной фирме с момента, когда он был принят в компанию (например, с 16 июня по 16 июля).

Правильно подсчитать стаж вам поможет практический пример, который подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Вы можете посмотреть его прямо сейчас, получив бесплатный онлайн доступ к системе.

После определения «отпускного» стажа бухгалтер должен высчитать количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитать компенсацию при увольнении, зависит от того, в каких днях сотруднику начислялся отпуск — календарных или рабочих.

Если отпуск предоставлялся в календарных днях, то действовать нужно следующим образом.

За каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31. 10.2008 № 5921-ТЗ). Далее путем перемножения величины 2,33 и «отпускного» стажа рассчитывается общее количество дней отпуска. После этого из суммарной величины вычитаются те дни, которые сотрудник уже отгулял ранее.

Подробнее об этом говорится в статье «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении».

Важно! Исключение составляют те лица, которые успели проработать в компании более 11 месяцев, но приняли решение покинуть ее, не отработав в фирме года. В подобных случаях организация выплачивает компенсацию в полном годовом размере, т. е. как если бы год был отработан целиком.

Формула для расчета неиспользованных отпускных дней выглядит так:

Кол-во _{неисп. дн.} = Кол-во _{мес. раб.} × 2,33 – Д_исп.,

где:

Кол-во _{неисп. дн.} — количество неиспользованных дней отпуска;

Кол-во _{мес. раб.} — количество месяцев, в течение которых сотрудник был оформлен в фирме;

Д_исп. — количество дней отпуска, использованных сотрудником.

Важно! Округлять оставшиеся от отпуска дни при расчете компенсации нужно в пользу работника (в большую сторону), а не по арифметическим правилам. Например, работник принят в организацию 27.03.2022, а увольняется 04.06.2022. В таком случае количество дней неиспользованного отпуска составляет 4,66 календарных дня (2,33 календарных дня за период с 27.03.2022 по 26.04.2022 и 2,33 календарных дня за период с 27.04.2022 по 26.05.2022. Период с 27.05 по 04.06 в расчет не принимается, т.к. составляет менее половины месяца).

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если с работником был заключен трудовой договор на период выполнения сезонных работ. В этом случае отпуск начисляется по ТК РФ в рабочих днях (ст. 295). За 1 месяц работы в данном случае полагается не 2,33 календарных, а 2 рабочих дня отпуска (ст. 139 ТК РФ).

Поэтому формула для расчета оставшихся дней отпуска будет несколько отличаться:

Кол-во _неисп.

дн. = Кол-во _{мес. раб.} × 2 – Д_исп.

Расчет в нестандартных ситуациях

Важный нюанс расчета среднего заработка имеет место, если работник увольняется в последний день месяца. В этом случае по-особому определяется расчетный период. Узнать эти специальные правила и не ошибиться с расчетом вам поможет готовое решение от «КонсультантПлюс» и размещенный в нем практический пример. Получите бесплатно пробный онлайн доступ к системе и переходите к материалу.

Также при расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:

• Увольняющийся отработал меньше половины месяца — компенсацию ему не начисляют (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
• Доход присутствует только в месяце увольнения. Тогда средний заработок определяют по этому месяцу делением начисленной зарплаты на расчетную величину среднего числа календарных дней в нем (п. 7 постановления Правительства РФ от 24. 12.2007 № 922), которую считают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней работы в общем количестве дней в месяце увольнения (п. 10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
• Дохода в расчетном периоде не было. Тогда для расчета среднего заработка берут такой же период, предшествующий ему (п. 6 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Если доход отсутствует и в нём, то средний заработок считают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
• В календарном году, рассматриваемом для расчета количества дней оплаты отпуска, были отпуска за свой счет, и их общая продолжительность за год превысила 14 календарных дней. Разница между фактической протяженностью отпусков за свой счет и 14 календарными днями должна сократить период, за который будет оплачен отпуск.
• Работник взял отпуск авансом и затем увольняется, не отработав относящийся к нему календарный год полностью. С него надо удержать излишне выплаченные отпускные (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), если нет оснований для оплаты их в полном объеме.

О том, как рассчитать сумму излишне выплаченных отпускных, читайте в материале «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты

По общему правилу рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и выплатить ее  увольняющемуся сотруднику компания должна в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ).

Важно! Если увольняющийся сотрудник по каким-либо причинам не находился на рабочем месте в свой последний рабочий день, то фирма обязана выплатить все причитающиеся суммы не позднее, чем на следующий день после того, как уволенный сотрудник предоставил требование о расчете.

Поэтому в последний рабочий день сотрудник, решивший покинуть место работы, должен получить от фирмы компенсацию за неотгулянный  отпуск.

Компенсация за неотгулянный отпуск  может быть документально оформлена с помощью бланка, разработанного работодателем самостоятельно, или унифицированной формы № Т-61.

Подробнее о форме № Т-61 см. в статье «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный

Нередко встречаются ситуации, когда работник, принявший решение покинуть компанию, не успел отгулять не только свой ежегодный отпуск, но еще и не воспользовался днями дополнительного отпуска.

Такой отпуск предоставляется сотруднику по коллективному договору. Например, в коллективном договоре может быть прописано, что по достижении определенного стажа работы в компании полагается дополнительно несколько дней к отпуску.

В такой ситуации важно помнить, что дни дополнительного отпуска необходимо компенсировать в соответствии с общим порядком (описанным выше), т. е. как если бы это были дни обычного ежегодного отпуска. Этот вывод следует из ст. 127 ТК РФ, где указано, что при увольнении сотрудника работодатель должен компенсировать (в денежном измерении) ему все неиспользованные отпуска.

Поэтому, осуществляя расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 году, важно четко следовать общему порядку, описанному выше.

О компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения мы подробно рассказали здесь.

Помимо компенсации за неотгулянный отпуск работодатель обязан выплатить сотруднику заработную плату. Как правильно ее рассчитать, узнайте здесь.

Компенсация при сокращении в 2022-2023 годах

Особая ситуация складывается, если компания сокращает штаты и увольняет работников. В этом случае увольняемым сотрудникам полагается выплатить компенсацию при сокращении – в 2022-2023 годах она включает в себя выходное пособие, в том числе компенсацию за неотгулянный отпуск.

В случае увольнения по причине сокращения штата удержать с работника выплаченные авансом отпускные нельзя (ч. 2 ст. 137, пп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Итоги

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — задача, требующая от бухгалтера четкого знания соответствующих норм трудового законодательства, а также понимания особенностей исчисления среднего заработка сотрудника за один день и, соответственно, дней отпуска, причитающихся ему.

Важно помнить, что ответ на вопрос, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, зависит от того, каким способом сотруднику положено начислять дни отпуска по ТК РФ: в календарных днях или в рабочих. Компенсировать неиспользованный отпуск увольняющемуся сотруднику организация должна в последний день, когда тот работает. При этом расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении должен производиться за все неиспользованные дни как ежегодного, так и дополнительного отпуска.

Если же работник отгулял отпуск авансом и решил уволиться, работодатель вправе удержать средства за неотработанные дни отпуска. Как правильно рассчитать сумму к удержанию, узнайте здесь.

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
• Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169

Компенсация отпуска при увольнении

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

Вопрос предоставления компенсации за отпуск при увольнении регулируется положениями трудового законодательства. В части 1 статьи 127 ТК сказано, что сотруднику необходимо компенсировать все невостребованные дни отдыха, если таковые имеются на момент его увольнения. При желании, служащий вправе использовать оставшиеся дни по их прямому назначению, то есть, отгулять, предварительно согласовав данный вопрос с работодателем.

Исключением здесь станут случаи, когда увольнение сотрудника стало прямым следствием совершенных им дисциплинарных нарушений. В данной ситуации отгулять отпуск, а потом сразу уволиться не получится.

Как производится расчет компенсации отпуска при увольнении?

Расчет компенсации отпуска при увольнении производится в несколько этапов:

1. Определение количества отпускных дней, которые будут подлежать компенсации. Для этого применяется стандартная формула: общее количество отпускных дней за год (чаще всего, 28) делится на число месяцев в году (12). Результатом станет среднее количество дней отпуска за один месяц работы сотрудника.

Если речь идет о стандартных 28 днях отпуска, утвержденных на законодательном уровне, среднее значение будет равно 2,33. Далее оно умножается на число отработанных месяцев, за которые сотрудник еще не получал отпуск. Результатом станет число дней, за которые служащему полагается компенсация.

2. Расчет среднедневного заработка сотрудника. Суммируется весь доход служащего за год, за исключением сумм, которые были получены на больничном, в командировке, а также выплат социального характера, включая материальную помощь. Сумма общего дохода делится на количество месяцев в году (12) и еще раз делится на 29,3 (среднемесячное число календарных дней, закрепленное законодательно).

Полученное значение будет являться среднедневной величиной заработка служащего.

3. Определение окончательной суммы компенсации. Для этого количество полагающихся сотруднику дней отпуска необходимо умножить на величину среднедневного заработка. Получившееся значение и будет представлять собой положенную сумму компенсации.

Если сотрудник вообще не отдыхал в отработанном году — ему будет полагаться компенсация за отпуск в полном объеме. Если отпускные дни были использованы частично — компенсируется лишь их оставшаяся часть. Если положенные дни отдыха были использованы в полном объеме — компенсация не выплачивается. А если сотрудник отдыхал «авансом», работодатель вправе удержать необходимую сумму.

Как производится расчет неиспользованного отпуска при увольнении?

Данный вид компенсации подлежит выплате работнику при уходе в любом случае. При этом даже основание, по которому трудовое соглашение расторгается, здесь никакой роли играть не будет (письмо Роструда № 1917-6-1 от 02.07.2009).

Если сотрудник в текущей организации не отработал полный год, но отработал не менее 11 месяцев, работодатель будет обязан выплатить компенсацию за полноценный годовой отпуск служащего. Если же срок работы составляет менее 2 недель — на компенсацию претендовать не получится.

Когда производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Компенсация предоставляется каждому сотруднику, который:

• еще не реализовал свое право на отдых в отработанном году;
• реализовал его, но не полностью.

При этом компенсация может быть выплачена работодателем только за те отпускные дни, которые были накоплены именно в его организации (письмо Минтруда № 14-1/В-1074 от 28.10.2016).

Рассчитанная компенсация должна быть выплачена сотруднику в последний день его работы в организации (

статья 140 ТК). При нарушении установленных сроков работодателя будут ждать административные санкции. Кроме того, он будет обязан выплатить сотруднику дополнительную компенсацию за несвоевременное начисление отпускных — не менее 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ, действовавшей на момент наступления обязательства, за каждый день просрочки (решение Муромского городского суда Владимирской области № 2-397/2020 от 25. 02.2020).

При задержке работодателем выплаты положенной компенсации за отпуск, сотрудник может обратиться в:

• комиссию по трудовым спорам, если таковая имеется в организации;
• Государственную инспекцию по труду того региона, где проживает сотрудник;
• в судебное учреждение с исковым заявлением.

Обратиться в судебное учреждение можно

в течение одного года с того момента, когда сотрудник узнал, либо должен был узнать о нарушении своих трудовых прав.

Рассчитать отпускные

линейная_шкала Как

Когда освобожденные, не освобожденные или работающие по переговорам сотрудники увольняются в середине месяца, администраторы платежной ведомости Стэнфордского университета должны рассчитать отпускные, начисленные для включения этой суммы в чек при увольнении сотрудника.

Рассчитать накопление отпуска

Соберите информацию о сотрудниках и просмотрите Политику 2.1.6 Руководства по администрированию: Отпуска , чтобы определить коэффициент накопления сотрудника.

• Стаж работы
• FTE сотрудника (т.е. полный рабочий день 100%, неполный рабочий день 50% или 75%)
• Группа оплаты труда сотрудников от PeopleSoft

1. См. Политику 2.1.6 Руководства администратора: Отпуск
2. Определите соответствующие годы службы и коэффициент начисления для группы заработной платы сотрудника

   Ставки начисления для сотрудников отдела переговоров (BU) соответствуют ставкам для сотрудников, не являющихся освобожденными.

Для освобожденного персонала

Для не освобожденных (и BU) сотрудников

Для освобожденных сотрудников

1. См. калькулятор накопления отпуска
2. Введите дату обслуживания STF сотрудника, где указано (J3)
   • Коэффициент начисления, соответствующий выслуге лет, будет указан в столбце Ставка
3. Введите количество дней, отработанных сотрудником, в столбец Оплачиваемых рабочих дней  
   • Сюда входят любые оплачиваемые отпуска, такие как отпуск, отгулы, больничные или праздники
   • Не включайте дни, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске или в утвержденном краткосрочном отпуске по нетрудоспособности/семейным обстоятельствам
   • Введите неполные дни в виде десятичных дробей или дробей (0,5 или 1/2 дня).
4. В столбце Начисления показаны начисления за месяц

   Используйте этот калькулятор для расчета неполных месяцев, вводя только те дни, за которые вы хотите рассчитать начисления.

Для не освобожденных (и BU) сотрудников

Неосвобожденные начисления основаны на количестве рабочих часов и могут меняться от месяца к месяцу.

1. См. Калькулятор накопления отпуска
2. Введите дату обслуживания STF сотрудника, где указано (J3)
   • Коэффициент начисления, соответствующий выслуге лет, будет указан в столбце Ставка
3. Введите количество отработанных часов в столбце часов, отработанных в этом месяце  
   • Это количество часов указывается в табеле учета рабочего времени или платежных ведомостях сотрудника и должно включать все оплаченное время, например отпуск, отгулы, больничный или выходной
   • Не включайте дни, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске или в утвержденном краткосрочном отпуске по нетрудоспособности/семейным обстоятельствам
4. В столбце Начисления показаны начисления за месяц

   Используйте этот калькулятор для расчета неполных месяцев, вводя только те дни, за которые вы хотите рассчитать начисления.

Что дальше?

• Чтобы запросить окончательную проверку, заполните веб-форму прекращения PeopleSoft. Дополнительную информацию см. в Справочном руководстве по процессу завершения: создание веб-формы.

Последнее обновление: 11 августа 2020 г.

Отправить отзыв об этой странице

Отпуск | Стандартные практические руководства

201.64-0

Применяется к: Исследовательскому факультету, архивариусам, библиотекарям, кураторам и штатным сотрудникам, за исключением сотрудников, имеющих право на оплачиваемый отпуск (PTO)

Искать на этой странице

1. Политика

   В целях предоставления отгулов с работы для отдыха и удобства, в соответствии с положениями настоящей политики Университет предоставляет оплачиваемый отпуск штатным сотрудникам и следующим категориям ППС: научным сотрудникам, архивариусам, библиотекарям, кураторам (далее – правомочные ППС). ). График отпусков должен быть утвержден руководителем работника. Наличие отпуска для преподавательского состава, где это применимо, описано в Стандартном практическом руководстве 201.64-1.

2. Правила и определения

   1. Начисление

      1. Сотрудникам, работающим полный рабочий день и не освобожденным от уплаты налогов, начисляется оплачиваемый отпуск в соответствии со следующим графиком:
         1. Первые 5 лет обслуживания (0–60 месяцев) 1 день в месяц.
         2. От 5 до 8 лет (61–96 месяцев) 1 1/2 дня в месяц.
         3. Более 8 лет стажа (97 и более месяцев) 2 дня в месяц.

         Годы службы рассчитываются с последней даты начала работы сотрудника.

      2. Сотрудникам, не являющимся освобожденными от уплаты налогов, начисляются месячные отпуска в начале двухнедельного периода оплаты, который включает первый день месяца.
      3. Сотрудникам, освобожденным от работы на полную ставку, и соответствующим преподавателям предоставляется оплачиваемый отпуск из расчета два дня в месяц, начиная с даты трудоустройства. Освобожденные сотрудники и правомочные преподаватели накапливают свои ежемесячные отпуска в первый день месяца.
      4. Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, и имеющим право на участие преподавателям, которые имеют по крайней мере 20-процентный контракт и регулярно работают по графику 8 или более часов в неделю, начисляется отпуск на пропорциональной основе. Сотрудникам и правомочным преподавателям, которые имеют менее 20% назначений и регулярно работают менее 8 часов в неделю, оплачиваемый отпуск не начисляется.
      5. Время отпуска начисляется за отработанное время, а также за время отсутствия, связанное с краткосрочным больничным, оплачиваемым отпуском по уходу за ребенком и отпуском.
      6. Отпускное время можно использовать в течение календарного месяца, в котором оно было начислено, или в течение двухнедельного платежного периода, включающего первое число месяца, в котором оно было начислено.
      7. Сотрудники и имеющие право на участие преподаватели могут накапливать неиспользованные отпуска в размере, не превышающем в два раза годовой коэффициент накопления сотрудников или преподавателей.
      8. Начисление отпуска за неполные календарные месяцы работы рассчитывается исходя из числа календарного месяца, в который произошло событие, в соответствии со следующей таблицей:

         День календарного месяца	Начало работы, повышение до статуса освобождения, завершение 5 или 8 лет службы или Возвращение из отпуска	Окончание работы или начало отпуска
         от 1 до 10	100% начисление	Без начисления
         с 11 по 20	50% начисление	50% начисление
         21 до конца месяца	Без начисления	100% начисление

      9. За исключением случаев, предусмотренных в параграфе 8 выше, сотрудникам и соответствующим преподавателям не начисляется оплачиваемый отпуск во время получения продленного пособия по болезни, оплачиваемого отпуска по беременности и родам, во время отпуска без содержания или в течение любого календарного месяца, в котором прогул без содержания фиксируется в течение пятнадцати и более рабочих дней.

         В течение любого календарного месяца, в течение которого штатный или правомочный преподаватель отсутствует без сохранения содержания более семи рабочих дней, но менее пятнадцати рабочих дней, отпускное время начисляется в размере пятидесяти процентов от обычной ставки.

      10. При подсчете лет службы для определения соответствующего коэффициента начисления отпуска для сотрудника или имеющего право преподавателя (как описано в II.B.1 выше) Университет учитывает отпуска как время работы.
      11. При расчете начисления отпусков штатным или правомочным преподавателям или нормы начисления отпусков Университет не учитывает отработанное время как сверхурочное время.

   2. Планирование

      Каждое подразделение Университета отвечает за управление графиками отпусков, чтобы не мешать работе подразделения и чтобы все имеющие право сотрудники и преподаватели, которые решили сделать это, могли использовать свой ежегодный отпуск в течение того же года в что они его накапливают. Однако подразделения также должны приложить все усилия для удовлетворения индивидуальных предпочтений в отношении дат отпуска.

      Кроме того, в подразделениях, в которых наблюдаются периоды простоя или простоя, может потребоваться, чтобы сотрудники и соответствующие преподаватели брали отпуск в это время. Когда это практически возможно, подразделения должны заранее информировать сотрудников и правомочных преподавателей, которые могут быть обязаны уйти в отпуск во время простоя.

   3. Компенсация за оплачиваемый отпуск

      Сотрудники и соответствующие преподаватели будут получать регулярную компенсацию во время отпуска. Ставка заработной платы будет равна их обычной ставке на время отсутствия плюс надбавка за смену, если применимо, умноженная на количество часов накопленного оплачиваемого отпуска, запланированного и использованного.

   4. Выплата вместо отпуска

      Университет выплачивает компенсацию за накопленный отпуск только в случае фактического отсутствия сотрудника или преподавателя на рабочем месте, за исключением следующих обстоятельств:

      1. После выхода на пенсию
      2. Начало военного отпуска
      3. Увольнение по любой причине
      4. Выход без предупреждения
      5. Отставка
      6. Смерть
      7. Увольнение
      8. Сокращение часов (доля) или назначение – если количество часов (доля) приема сокращено, оплата производится за все начисленные часы отпуска сверх максимального начисленного права на сокращенный срок. В случае межведомственного перевода превышение начисления погашает прежний отдел-работодатель.
   5. Ни одно подразделение Университета не может предоставлять отпуск до наступления календарного месяца, в котором сотрудник или имеющий право на участие преподаватель получает его, или выплачивать компенсацию вместо отпуска, за исключением случаев, указанных в настоящих правилах.

   6. Праздник

      Если университетский праздник выпадает на запланированный период отпуска, Университет не будет считать дату отпуска в качестве времени отпуска, за исключением случаев, когда сотрудник или правомочный преподаватель заменил более значимый день вместо установленный университетский отпуск, и в этом случае сотрудник или правомочный преподаватель может указать указанный университетский отпуск как отпуск или отсутствие по уважительной причине без сохранения заработной платы. См. SPG 201.26 Праздники, раздел II.B Замена.

   7. Использование во время болезни

      Сотруднику или правомочному преподавателю, который отсутствует на работе после исчерпания выделенного ему или ей краткосрочного пособия по болезни и не соответствует требованиям для получения продленного пособия по болезни, по умолчанию будет выплачиваться из его или ее ее отпускные начисления, если таковые имеются. По просьбе сотрудника в течение этого периода может быть рассмотрено уважительное отсутствие на работе без содержания.

   8. Трансферы

      Когда сотрудник переходит из одной должности, бюджета или оперативного подразделения в другую, его или ее неиспользованные отпускные будут переведены вместе с ним или с ней. Однако до запланированного перевода подразделение по найму, из которого увольняется сотрудник, должно предложить ему или ей взять свой накопленный отпуск перед тем, как приступить к новому назначению.

      Когда соответствующий преподаватель переходит с двенадцатимесячного учебного контракта на контракт, к которому применяется эта политика, его или ее отпускные будут переведены вместе с ним или с ней. Сумма отпуска, подлежащего переводу, будет рассчитываться на основе максимального годового отпуска за вычетом любого отпуска, фактически использованного правомочным преподавателем в финансовом году, в течение которого происходит перевод. Начиная с даты нового назначения, ему или ей начисляется отпуск по ставке, применимой к новому назначению. Сотрудники, переведенные на преподавательские должности, получат оплату за неиспользованный отпуск вместо перевода его в новое подразделение.

   9. Раздельные встречи

      Двенадцатимесячные преподаватели, занимающие любую комбинацию преподавательских и штатных должностей, получают отпуск по той же схеме, что и обычные преподаватели, как поясняется в SPG 201.64-1 Отпуск (педагогический факультет).

   10. Расчет посещаемости и отсутствия

       1. Неосвобожденные сотрудники, оплачиваемые раз в две недели, должны подсчитывать отработанное время и время отсутствия по обычному графику работы с точностью до 1/10 часа и сообщать об этом в табель учета рабочего времени раз в две недели.
       2. Освобожденные сотрудники и преподаватели, участвующие в планах накопления отпусков, должны сообщать о своем непроизводительном времени (отсутствии в обычном рабочем графике), но не обязаны сообщать об отработанных часах. Обычная университетская практика состоит в том, чтобы сообщать о непроизводительном времени с шагом в полдня, исходя из того, что сотрудник отсутствует большую часть своего полдня. Подразделения могут также устанавливать альтернативные подходы к отчетности о непроизводительном времени (т. е. с шагом в один час), если такая практика применяется последовательно во всей организации. Освобожденные сотрудники и правомочные преподаватели не должны накапливать и объединять краткосрочные отсутствия, чтобы сообщать об этом позже.

   11. Отпускные – поэтапный выход на пенсию

       ¹
       1. Сотрудникам и соответствующим преподавателям, участвующим в программе поэтапного выхода на пенсию за счет сокращения рабочего времени, будет оплачен весь накопленный отпуск, превышающий максимальное право на накопление для сокращенного контракта. Университет произведет оплату в начале периода поэтапного выхода на пенсию.
       2. Сотрудники и имеющие право преподаватели, участвующие в программе поэтапного выхода на пенсию, взяв отпуск на фиксированный период времени, сохранят накопленные часы отпуска, но не превышают максимальное право на участие. Отпускные часы во время такого отпуска не начисляются.

   12. План долгосрочной нетрудоспособности

       Чтобы иметь право на получение пособия по долгосрочной нетрудоспособности, сотрудники и имеющие право преподаватели должны сначала использовать свой накопленный отпуск, который не будет выплачиваться единовременно.

¹ См.: SPG 201.83 Выход на пенсию.

Примечания

 

Обновление за апрель 2015 г.: Исправление в п. II. G. Использование для больничного, как накопленный отпуск будет использоваться, когда оплата больничного будет исчерпана.

Обновление за август 2016 г.:  Пересмотренный пункт. II. J. 2. Расчет посещаемости и отсутствия: Разрешение подразделениям устанавливать альтернативные подходы к отчетности о непродуктивном времени.

Обновление за сентябрь 2018 г.  Уточнено влияние SPG 201.30-6, Оплачиваемый отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком.

Март 2019 г. Внесены изменения для уточнения расчета начисления отпусков на основе календарного дня, в который произошло событие, а не даты вступления в силу изменения статуса.