Идеи для мероприятий: Копилка идей event-менеджера: 25 тем для создания неповторимого мероприятия

27 творческих идей для спонсора мероприятия

Информационный партнер ACTE Moscow Executive Forum 2019 портал Event LIVE подготовил расширенный обзор креативных и действенных способов спонсорской рекламы на мероприятиях и делится знаниями с АБТ-ACTE Russia.

Уж сколько раз твердили миру, что логотипы спонсоров на раздаточных материалах и баннерах мероприятий никому не интересны. Конечно, мы уверены, что наши читатели – люди грамотные, всё знают о том, что событие должно коррелироваться с маркетинговой стратегией спонсора, а ценности и смыслы — полностью совпадать. Поэтому мы сейчас не об этом. Как интегрировать бренды спонсоров в мероприятие так, чтоб участники обязательно с ними контактировали, запоминали, «включались»? Какие бы еще креативные штуки придумать, что предложить?

Ролл-ап спонсора в зале, листовки на креслах и логотип в печатной программе – всё это умерло еще позавчера. В эпоху динамичного информационного потока, stories в соцсетях, видео со звуком в ленте ФБ, очков виртуальной реальности вызвать восторг и добиться wow действительно крайне сложно. Однако стоит добавить немного творческого подхода, посмотреть на старые добрые форматы и носители под другим углом зрения, и ваше событие заиграет новыми красками.

РАЗВЛЕЧЕНИЕ

1.    Лестница к успеху

Используйте для рекламы ступени лестничных маршей. «Издеваетесь? – скажете вы. – Этой идее сто лет в обед». Но существуют новые виды пленок, на которых изображение преломляется под определенным углом. Такие лестничные плакаты эффективны для площадок с высокими лестницами и в том случае, если ваше событие проходит на разных этажах. Ваш логотип находится на уровне глаз участников мероприятия, когда они поднимаются по лестнице, его нельзя не заметить. Брендирование эскалаторов также удобно тем, что, когда вы встаете на ленту, то видите поднимающиеся ступени с логотипом. И вот на фоне вашей лестницы гости уже фотографируются и отправляют фото в Instagram.

2.    Ростовые куклы

Прекрасный пример – «Зефирный человек» и слизь, которые «вторглись» в Лондонский железнодорожный вокзал во время рекламной акции нового фильма «Охотники за привидениями». Такие манекены и раньше использовались на мероприятиях. Но мы решили оставить их в этом списке. Они классные.

3.    Прямое включение

Не ограничивайте себя. В интернете много людей, которым не достались билеты на ваше мероприятие или которые не смогли прийти. Спонсируемые трансляции в прямом эфире могут быть популярными и дадут понять, что вы не забыли о потенциальных посетителях. Это отличный способ для расширения аудитории и спонсорской кампании, повышения узнаваемости бренда. Используйте также свои собственные социальные сети, чтобы охватить и этот сегмент.

4.    Главная сцена

Бренд можно представить непосредственно на главной сцене мероприятия. Вы можете выбрать широкоформатные фирменные экраны, мебель. Для привлечения внимания пригласите знаменитость или известного ведущего, их можно нарядить в фирменную одежду.

5.    Нетворкинг

Для мероприятий с рассадкой (будь то банкет или работа участников в группах за столами на мастер-классе) вы можете сделать композицию в центре стола. Можно подойти к данному вопросу творчески и сделать их, например, из цветов, овощей и фруктов или чего-либо, что соответствует теме мероприятия, например из вторсырья, если речь идет об экологии. Ключевой момент – композиция должна соответствовать фирменному стилю компании-спонсора. Менеджерам по корпоративным мероприятиям понравится идея спонсирования разных столов и композиций, а также получения права общения с гостями. Проведите конкурс композиций, поощрите участников фотосессий на фоне украшений и авторов лучших фото в социальных сетях.

6.    Relax

Место, где можно отдохнуть и расслабиться, может стать брендированным оазисом. В таком пространстве участники смогут проверить электронную почту. Пообщаться в социальных сетях, зарядить мобильные устройства. Если на вашем мероприятии есть дети, приготовьте развлекательные игры и раскраски, книги или игрушки. Варианты брендирования безграничны: кушетки, подушки и стулья, брошюры, чтобы участники могли ознакомиться с товарами. Не забывайте о консультантах, которые могут рассказать гостям о продукте или услуге.

7.    Наперегонки

Устраивайте соревнования, которые проводятся на протяжении всего мероприятия, чтобы посетители возвращались в зал посмотреть на результаты. Конкурсы можно проводить в виртуальном пространстве, отмечать участников на фото в социальных сетях и вовлекать в процесс потенциальных пользователей и тех, кто не пришел на мероприятие. Как правило, чем лучше приз, тем более результативным будет соревнование. Вы можете предложить в качестве приза эксклюзивный продукт или услугу, комплимент от компании.

8.    Игротека

Давайте будем честными, мы все в душе большие дети. Места, где участники могут поиграть в игры, расслабиться и выпустить своего внутреннего ребенка на свободу, всегда популярны. Гигантские шахматы или настольные игры подойдут для размещения логотипа. Проведите мини-соревнования, продолжающиеся в течение дня, чтобы имя спонсора запомнили и заставьте посетителей упоминать название, чтобы набрать дополнительные очки. Спонсоры могут предложить отличные призы и собственную продукцию, а также получат список адресов электронной почты участников.

9.    Физкультминутка

Так поступила компания Zumba. Танцевальные минуты во время перерыва рекламировали фитнесс-центры. Участники мероприятия почувствовали прилив сил и заинтересовались расписанием занятий в спортивном клубе. Конечно, не все захотят переодеваться в спортивную одежду, танцевать, скакать или вставать в позу лотоса. Поэтому нужно продумать облегченные варианты занятий.

10. Профессиональный сервис

Лучший способ показать возможности компании и услуги – продемонстрировать, как это делается. Компании Jellyfish и Intersport выступили спонсорами фестиваля фитнеса и продуктов питания на проходящей в Великобритании Run Rigate. Они предлагали услуги массажа, хиропрактики, спортивной терапии и бесплатно демонстрировали свои возможности в течение дня. Также мини-процедуры могут предлагать на мероприятии оздоровительные клубы или спа-комплексы. В течение сеанса у вас есть прекрасная возможность завязать разговор, вас попросят предоставить дополнительную информацию о продукте или услуге, которую вы предлагаете. Даже если вы не предоставляете эти виды услуг, ваши партнеры могут выступить спонсорами, нанять обученный персонал в фирменной одежде.

11. Социальные сети

В мире есть две популярные сети, которыми пользуются участники мероприятий Twitter и Snapchat. Последняя сеть пока не распространена в России, но если ваше мероприятие связано с партнерами в Великобритании и США, стоит обратить на нее внимание. В социальной сети Snapchat обмениваются моментальными фотографиями. Пользователи могут использовать специальные фильтры и размещать надписи на фото. В Snapchat много знаменитостей. Спонсор может стать спонсором звездных пользователей. Не забывайте также о рекламных кампаниях в Twitter и Facebook.

ОЩУЩЕНИЯ И ЭМОЦИИ

12. Элегантно, вкусно, дорого

Почему бы не угостить участников мероприятия фирменным коктейлем или моктейлем. Придумайте название, которое будет напоминать о бренде или используйте фирменные цвета. Напиток можно подать в фирменном бокале. Коктейли могут предлагать официанты в фирменной одежде. Бармен приготовит и эффектно подаст коктейли в баре. Удостоверьтесь, что напитки действительно вкусные и запоминающиеся. Придумайте хорошее название, поиграйте словами, но не увлекайтесь. Кровавая Мэри и Коктейль Молотова — это из буфета другой оперы.

13.  Я — звезда

Берите пример с Каннского фестиваля. Постелите красную дорожку и сделайте специальные зоны для фотографирования. Почти все знаменитости публикуют фотографии перед брендированными стенами, сделайте ваших гостей звездами. Когда они постят такие фотографии в социальных сетях, бренд не расстается с ними. Вы можете нанять фотографов в брендированной одежде, чтобы делать фотографии гостей. Кроме того ничто не мешает нанести логотипы на красную дорожку.

14. Брендированная одежда

Сотрудники компании Apple часто носят яркие футболки с логотипом. Они помогают участникам мероприятия, приветствуют людей у входа и всячески демонстрируют, как полезен бренд. Доброжелательный персонал столь же важен для имиджа, как и продукция компании, и может создать для всех ощущения личного участия. На выставке Sweets & Snacks Expo пошли еще дальше и снабдили сотрудников фирменными сегвейями и бесплатными образцами продукции. Такое запоминается и поднимает настроение.

15. Виртуальная или дополненная реальность

С ростом технологий брендам проще выбирать более высокотехнологичные варианты. Дополненная или виртуальная реальность популярны, так как участники любят смешивать реальные и виртуальные миры. Вспомните Pokémon Go. Виртуальная реальность особенно полезна для демонстрации продуктов или услуг, которые сложно показать в помещении — громоздкие, объемные, тяжелые. Или вообще – которых еще нет. Например, smart-квартира будущего…

 

16. Будьте щедрыми

Используйте свое мероприятие, чтобы привлечь внимание к благотворительной деятельности или к программам и фондам, которые поддерживают ваши спонсоры. Участники мероприятий, чувствующие, что они могут помочь людям или животным оценят это. Раздайте на мероприятии подарки, предложите помочь заповедникам, заставляйте гостей делать вещи для других, например, собирать подарки для малообеспеченных людей. Если ваше мероприятие проводится ближе к Рождеству, можно собрать игрушки для нуждающихся детей.

17. Сентиментальность

Все любят подарки и уходить с мероприятия с всякими бесплатными штучками. Дарите уникальные и альтернативные подарки в сумочках, и их никто не выбросит. Если спонсоры вкладывают в ваше мероприятие довольно приличные деньги, вы сможете презентовать гостям заветную эксклюзивную сумочку. Такие подарки можно приготовить для VIP-персон или для молодых и перспективных, тех, кто подает надежды.

18. Фотография 9х12

Брендированные фотокабины или стены – отличные ключи для входа на социальные страницы участников мероприятия. Посетители сами поддадутся искушению сфотографироваться с логотипом спонсора. Вы можете сделать фирменную рамку Instagram, запастись реквизитом или сделать привлекательный фон, связанный с темой мероприятия или брендом.

19. Звездный час

Ничто не сравнится с шумихой вокруг знаменитости. Звезд шоу и интернета обсуждают на каждом шагу и в социальных сетях. Вот почему звездные гости на мероприятии это интересное предложение для спонсоров. У знаменитостей есть свои фанаты, но убедитесь в том, что вы нашли того человека, который вам нужен. Выбор огромен: звезды реалити-шоу, знаменитые красотки, актеры и авторы роликов на YouTube с их миллионами зрителей. Вы также можете сотрудничать с популярными блоггерами и таким образом расширите аудиторию.

20. VIP-по нужде

Даже самые известные люди ходят в туалет. Скажем честно, иногда поход в уборную на мероприятии убивает все лучшие впечатления. Сделайте с помощью спонсора туалетные комнаты категории «пять звезд». В такие комнаты можно добавить фирменные фены, щипцы для ухода за волосами, стойки для макияжа от косметических компаний, которые гримируют звезд Голливуда. Двери, зеркала и стены туалетных комнат можно использовать в качестве рекламоносителя – участники мероприятия волей-неволей заметят бренд.

ИНТЕЛЛЕКТ

21. Для общего развития

Для гостей крупных мероприятий ваша компания может предложить тематические экскурсии, чтобы участники получали интересную и нужную информации. Например, вы могли бы предложить туры по стендам с инновационными разработками, экологичными товарами или демо-версиями продукции. Убедитесь в том, что ваш гид хорошо подготовлен, готов отвечать на вопросы, имеет презентабельный внешний вид.

22. Художественные мастерские

Когда участник мероприятия создает что-то своими руками, используя брендированные элементы, он быстрее запомнит бренд и с большей вероятностью разместит нужные фото в социальных сетях. Спонсоры также могут стать партнером акции посадки цветов, деревьев или семян в фирменном горшке. Участники заберут саженцы домой и пока растение будет расти оно будет напоминать о бренде.

23. Приложение для мероприятий

Проводите крупномасштабное мероприятие? Потратьтесь на полезное и удобное приложение для мобильных устройств, которое посетители могут скачать, а накануне посмотреть, что же происходит и где. Предоставляйте важную информацию о мероприятии, карту событий, онлайн-обновления, связанные с социальными сетями, расписание с напоминаниями, чтобы информировать своих гостей и иметь возможность связаться с участниками мероприятия. Используйте приложение, чтобы повысить узнаваемость события непосредственно перед началом мероприятия. Сделайте специальные ограниченные предложения только для ваших гостей. Самое главное, чтобы бренд спонсора был хорошо узнаваем, а партнер предложил посетителям заманчивые скидки и бонусы.

СПАСИТЕЛЬ

24. Мир без Wi-Fi?

А как насчет бесплатного доступа в интернет? Для крупных мероприятий, таких как фестивали и выставки, Wi-Fi может быть серьезной статьей расходов, поэтому попробуйте договориться с компанией-спонсором. Разместите логотип бренда на страницах входа в сеть. Придумайте запоминающиеся название сети и пароль. Добавьте опцию для сбора данных, например, адресов электронной почты гостей при регистрации.

25. Зарядись!

Разряженная батарея мобильного устройства на мероприятии – это катастрофа для участников. Они не могут делиться фотографиями в социальных сетях, общаться со своими друзьями, проверять социальные сети и почту или вызвать такси. Фирменные места для зарядки мобильных устройств – отличное решение, и спонсор, безусловно, запомнится как спаситель. Пока участники ждут, когда зарядится устройство, спонсор может предложить листовки, брошюры или образцы продукции.

26. Фьюжн

Сделайте стенд, на котором посетителям предложат составить съедобный набор из фирменных сладостей или продуктов. Ничто так не популярно, как бесплатное угощение особенно во время продолжительных мероприятиях, когда необходимо много двигаться и перемещаться по залу. Гостям надо заправляться. Это также поможет спонсору в общении с клиентами.

27. Живительная влага

Во время перерыва стенды с водой и напитками пользуются спросом. Можно изготовить фирменные бумажные стаканчики, чтобы участники могли взять их с собой, что привлечет больше внимания к бренду. Стенды, где можно попить воды, также могут стать отличным местом для гостей, чтобы остановиться и обсудить текущие вопросы.

20 впечатляющих идей для VIP-мероприятий

Что такое VIP-мероприятие?

VIP-мероприятие, как и большинство других офлайн событий, дает возможность установить контакт с ключевыми или потенциальными клиентами. Такой формат ивента помогает поддерживать и укреплять долгосрочные отношения и может служить инструментом для увеличения уровня продаж. VIP-мероприятия обычно подразумевают вход только по приглашениях. Это гарантирует, что на нем будут присутствовать только нужные люди.

Перед вами 20 реальных примеров VIP-мероприятий, которые могут послужить вдохновением для создания вашего события. 

1. Добавьте VIP-зал в рамках мероприятия

Компания Trace3 произвела настоящий фурор, добавив VIP-зал к своей конференции Evolve. Посетители наслаждались VR и AR играми, а также участвовали в квесте, такой формат позволил гостям весело отдохнуть от стандартных деловых сессий и заседаний. 

Создание VIP-мероприятия не означает, что вам нужно начинать с нуля. Просто приправьте яркими впечатлениями уже организованное мероприятие. Это поможет выделить гостей, которые обычно не находятся в центре внимания. Кроме того, у вас будет возможность повысить рентабельность инвестиций в основное мероприятие за счет уникального опыта для клиентов, потенциальных клиентов или партнеров.

2. Создайте впечатление, а не событие

Создавая VIP-опыт, компания Stableview Tech стремилась реализовать для участников поистине уникальный концепт. Маркетинговая команда компании позиционировала мероприятие как художественную галерею, объединяющую вдохновляющие умы. Организаторам удалось превзойти ожидания гостей.

3. Предоставьте секретный доступ к билетам более высокой категории

VIP Nation – любят привносить дополнительные опции в свои мероприятия, а уж, когда дело доходит до VIP-персон, они, как правило, действительно расстилают красную ковровую дорожку. Компания взимает плату за свои мероприятия, но взамен предлагает многоуровневый выбор опыта, который можно легко использовать и для других мероприятий. Например, в рамках турне Мишель Обамы «Становление» VIP-гости могли выбрать между стандартным пакетом и премиальным пакетом «Встреча и приветствие», включающим возможность выбора места в первом ряду.

Предложение нескольких пакетов – очень полезная стратегия, она позволяет изучить вкусы и предпочтения ваших VIP-персон. 

4. Пользуйтесь возможностями стратегического партнерства

American Express разыгрывает между владельцами VIP-карты доступ в люкс-зоны различных мероприятий, таких как Открытый чемпионат США по теннису. Счастливчики получают сообщение-сюрприз о том, что они были выбраны для участия.

Если вы хотите использовать эту стратегию, проработайте программы партнерства с брендами, которые соответствуют вашему имиджу, а также интересам ваших VIP-персон. В качестве VIP-опций вы можете предлагать участникам услуги этих брендов-партнеров. Такая стратегия закладывает прочную основу для будущего маркетинга B2B мероприятий.

5. Обеспечьте максимальный комфорт

У спортивной индустрии есть чему поучиться в вопросах общения с VIP-персонами. Wrigley Field Experience может похвастаться мероприятием, на котором «роскошь встречается с захватывающим бейсболом». В 2019 году компания обеспечила VIP-гостей всеми мыслимые удобствами: от роскошного кейтеринга до парковочных мест премиум-класса.

Один из лучших способов дать людям почувствовать себя особенными – это обеспечить им максимальный комфорт и окружить их заботой. Например, в рамках мероприятия вы можете предлагать «випам» такие бонусы как ранний вход, приоритетное размещение или бесплатные напитки. 

6. Привлекайте медийных личностей

На мероприятии Тони Роббинса «Сила успеха» в качестве подарка гостям раздавали экземпляры его новой книги. Тони подписал книги для VIP-персон и сфотографироваться с ними на память.

Даже если вы не планируете привлекать знаменитостей, отраслевые эксперты и влиятельные лица станут отличными спикерами в рамках вашего мероприятия. Важно знать свою аудиторию – обязательно приглашайте экспертов, от кого она действительно будет в восторге.

7. Создайте VIP-соревнование

Radius действительно делает все возможное для своих VIP-мероприятий. К примеру, они предлагают лидерам B2B принять участие в соревнованиях. Призы могут включать в себя ужин за 500 долларов в известном ресторане, билеты на посещение San Francisco Giants, сертификат роскошного спа-салона за 350 долларов и качественные фирменные сувениры на 100 долларов (от популярных производителей). 

Если вы хотите сделать что-то подобное, нужно понимать, какие подарки заинтересуют вашу VIP-аудиторию. Попробуйте разослать опрос VIP-персонам, чтобы узнать, какие впечатления, продукты и мероприятия им больше всего понравятся, а также следите за ними в социальных сетях, анализируйте их интересы.  

8. Предлагайте эксклюзивные билеты на закрытые выступления

Content Marketing World известен своими выдающимися спикерами, безусловно многие гости готовы покупать VIP-билеты, чтобы побывать на их закрытых выступлениях. В рамках таких встреч участники не только получают информацию, которую спикер никогда ранее не представлял широкой публике, но и возможность задач вопросы и получить комментарии эксперта в более приватной обстановке. 

9. Сделайте знания особенными

SaaStr предложила более 52 онлайн-уроков, к которым посетители могут получить доступ через специальный портал. Загвоздка в том, что вы должны сначала получить ссылку на эту сокровищницу отраслевых знаний и исследований. Для этого необходимо присоединиться к их программе Pro, после регистрации заветная ссылка придет вам на почту. 

10. Пригласите знаменитостей отрасли

В туре Джиллиан Майклс, очевидно, была одна яркая знаменитость – сама Джиллиан. VIP-гости получили возможность лично познакомиться и пообщаться со звездой за кулисами. Им даже были предоставлены особые привилегии, в том числе профессиональная фотография с Джиллиан.

11. Разработайте специальные предложения только для постоянных клиентов

Rockler Companies проводит VIP-мероприятия в формате офлайн, чтобы анонсировать новые продукты и специальные предложения, которыми гости могут воспользоваться прямо на месте. В нерабочее время в своем магазине деревообрабатывающая и скобяная компания представляет розыгрыши призов и демонстрации продуктов.

Этот пример особенно полезен, если вы планируете VIP-мероприятие, ориентированное на постоянных клиентов. Поскольку вы уже знаете, что их больше всего интересует, основываясь на данных из их прошлых заказов, вы можете предложить скидку, за которую постоянные клиенты действительно будут благодарны.

12. Предложите доступ только для членов

На фестивале Broccoli City проходят различные музыкальные представления, где VIP-персоны получают множество привилегий, недоступных обычным посетителям. Например, места в VIP-зонах, которые позволяют участникам поближе познакомиться с выступающими группами. VIP-персоны также получают билеты на бесплатную пивную дегустации.

Еще один отличный пример того, как использовать ресурсы, которые у вас уже есть – Broccoli City смог создать VIP-опыт практически без дополнительных затрат. Если вы уже проводите мероприятие, подумайте о том, чтобы сделать ограниченный вход в лучшие локации вашего события или раздавать билеты на бесплатные напитки для VIP-гостей. 

13. Отпразднуйте событие

Belle Vous Medi Spa запустили ранний доступ к скидкам в рамках Черной пятницы и отпраздновали это на вечеринке с воздушными пузырями и легкими закусками. Гости, принявшие приглашение, также участвовали в розыгрыше призов.

Государственный праздник, общественный праздник или частное торжество, если они важны для вашей аудитории, то это хорошее основание для организации VIP-мероприятия. 

14. Определите конкретные потребности аудитории

Организаторы мероприятий в 99UConference знают, что их VIP-участники – это занятые руководители, которым приходится периодически отвлекаться от мероприятия, чтобы ответить на письма или решить неотложную задачу. Чтобы дать им отдохнуть от хаоса конференций, 99UConference спроектировала VIP-центр со звукоизоляцией, роскошными креслами для отдыха со специальными электростанциями и одновременной трансляцией всех сессий, чтобы VIP-гости ничего не пропустили.

Знание своей аудитории – это главный ключ к созданию успешного VIP-мероприятия. Иногда дело не столько в том, чтобы накормить ее причудливой пищей или устроить шоу, но и дать ей то, что действительно нужно.

15. Познакомьте гостей с влиятельными фигурами

Торговая палата Лос-Анджелеса ежегодно проводит летний VIP-прием, на котором гости могут пообщаться с членами Палаты и Правления. Для успешной рекламной кампании они анонсируют список гостей, в который входят только приглашенные спонсоры и крупные бренды, участие которых вызывает доверие к мероприятию.

16. Сделайте уникальные подарки

В рамках празднования «Звездных войн мира Disney» участникам VIP-мероприятия были вручены невероятные призы и подарки. В дополнение к раннему доступу в парк, гостей пригласили на ​​специальную ночь распродаж и в выставочный зал парка.

17. Апеллируйте к уникальным вкусам ваших посетителей

В этом году VIP-гостей CloudFest пригласили на эксклюзивную вечеринку на кухне. Этот особенный вечер проводился в роскошном отеле Bell Rock. Гости мероприятия вживую увидели работу шеф-повара и насладились впечатляющим ассортиментом еды и вина в качестве неофициальных дегустаторов.

18. Обеспечьте самые актуальные нужды

Что делает музыкальный фестиваль Coachella таким захватывающим и одновременно интересным? Уникальная локация в пустыне. Чтобы разместить своих VIP-гостей с комфортом, организаторы предоставили им то, что действительно необходимо в пустыне: дополнительную тень и улучшенные ванные комнаты.

Иногда нужно совсем немного, чтобы кардинально изменить жизнь ваших VIP-персон.

19. Проведите многодневное мероприятие

В Автомобильном музее Петерсона проводится серия VIP-мероприятий, посвященных одному специальному гостю: Шелби.Организаторы предоставили участникам эксклюзивную лаундж-зону, возможности нетворкинга и уникальные многодневные встречи с легендарными водителями.

20. Дайте гостям возможность пообщаться с шеф-поваром

На VIP-мероприятии Nordic Heritage Museum участники наслаждались «счастливым часом» с шеф-поварами и банкетом из нескольких блюд, а также в подарок получили эксклюзивную подарочную сумку.

Если вы планируете пригласить кейтеринг или шеф-повара высокого класса, выясните, достаточно ли они общительны, чтобы интересно рассказать участникам о своей работе.  

---

Ключевые выводы: 

VIP-мероприятия имеют очень конкретную цель: создать незабываемые и эксклюзивные впечатления для группы ключевых заинтересованных сторон. Есть много способов повлиять на посетителей до, во время и после мероприятия. Вот несколько ключевых выводов из приведенных выше примеров, которые вы можете применить в своем следующем мероприятии:

• Сделайте это оригинально. Независимо от того, уникальны ли событие, место проведения или даже сами гости, не забудьте добавить немного блеска в ваше VIP-мероприятие.

• Познакомьтесь со своей аудиторией. Чем лучше вы знаете свою аудиторию, тем лучше будет ваше мероприятие. Особенно это актуально для VIP-мероприятий.

• Произвести впечатление легко, если проявить искреннюю заботу и изобретательность.

Автор: Мария Вайда

Источник: https://blog.bizzabo.com/vip-event-ideas

Тренды event-индустрии. Как создать модное мероприятие. Идеи для мероприятия Самые современные ивент идеи

Концепция мероприятия должна не только соответствовать стандартам компании, быть креативной и оригинальной. При выборе стоит учитывать и её соответствие современным трендам. Особенно, если вы хотите впечатлить СМИ или партнеров. Еще лучше — создавать собственные тенденции, что положительно повлияет на имидж компании. Но для того, чтобы опережать тренды, нужно быть в курсе актуальных направлений.

Что же было модно в 2017 году и останется таким в 2018? Основная тенденция — акцент на обучение сотрудников, тимбилдинг и проведение мероприятий с выгодой для компании. Такие форматы заменили простые пьянки и развлечения. В этой статье мы расскажем о самых горячих трендах event-индустрии.

Сезонность мероприятий

В проведении корпоративных мероприятий прослеживается четкая сезонность. Высокий сезон начинается летом и длится до нового года. Уже с начала лета начинаются тендеры на новый год. Агентство должно хорошо разбираться в трендах, чтобы еще летом предложить то, что будет актуально зимой. В декабре-январе проводят новогодние корпоративы, летом наиболее востребованы квесты, мероприятия на природе, спортивные соревнования.

Основные тренды

Полезное действие

Общая направленность — традиционные корпоративы и широкие гуляния с выпивкой сменились проведением времени с пользой для сотрудников и компании. Тимбилдинги, игры, обучение, деловой туризм — вот, что актуально сейчас.

Особенно популярны:

1. Квесты — это могут быть интерактивные игры или турниры внутри помещения, даже в самом офисе. Участникам раздают реквизит, объясняют правила. Еще один вариант — квест в специально оборудованной комнате или помещении, оформленном под конкретную концепцию. Очень интересны квесты в реальности, когда организаторы оборудуют под игру несколько локаций в выбранной местности.
2. Тематические игры — можно разработать аналоги игр «Мафия» или «Монополия», либо использовать другие игровые форматы, связанные с деятельностью компании.
3. Деловые поездки — например, на обучающие семинары, конференции, встречи с партнерами.
4. Спортивные состязания — подходят для молодых коллективов, можно организовать аналог Олимпийских игр, провести спортивную эстафету.
5. Экскурсии — можно выбрать интересное историческое место или организовать совместное посещение музея.

Для топ-менеджеров PepsiCo мы организовали выездной квест и одновременно экскурсию по Тоскане на итальянских раритетных автомобилях

Нестандартные площадки

Обычные банкетные залы со сценой уходят в прошлое так же, как традиционные вечеринки и гулянки. Корпоративные мероприятия модно проводить на нестандартных площадках. Например, в таких локациях как яхт-клубы, вагоны поездов, фабрики, полигоны, бункеры, креативные пространства — места, которые раньше даже не ассоциировались с проведением праздника. Под них придумывают оригинальные концепции и идеи.

Популярны глобальные концепции, когда идея мероприятия выходит за пределы площадки: в онлайн и офлайн, например парки или точки продаж.

Новые технологии

Корпоративные мероприятия становятся технологичными. Конечно, современных людей уже не удивишь выступлением артистов или фокусами со сцены. Интерактивные стенды, видео-игры, очки виртуальной реальности — подобные развлечения можно увидеть почти на каждом крупном празднике. Обычно их используют в качестве дополнительного элемента, позволяющего развлечь гостей при встрече или в перерывах основной программы.

В концепции могут быть задействованы следующие технологии:

1. VR/виртуальная реальность — например, аттракционы виртуальной реальности, помогающие гостям праздника перенестись в атмосферу тематического экшена или хоррора. Видеоигры и очки виртуальной реальности должны лишь дополнять основную программу, ведь люди собираются на мероприятии, чтобы пообщаться, а не только побывать в виртуальном мире.
2. AR/дополненная реальность — отличается от виртуальной тем, что виртуальные объекты накладывают на реальный мир. Например, можно сделать стенд, где участники смогут фотографироваться в разных образах, примеряя виртуальные костюмы. Или организовать интерактивный квест в духе нашумевшей игры Pokemon Go.
3. MR/смешанная реальность — гибрид виртуальной и дополненной реальности. Вместо простого проецирования виртуальных объектов как в AR, технология позволяет создавать действительно новые объекты на основе полученных данных. Специальный шлем дает возможность управлять созданными предметами с помощью рук и голоса. Человек одновременно видит и пространство, и голограммы, слышит звуки игры и реального мира. В результате происходящее максимально реалистично.
4. Интерактивные стенды и гаджеты — интерактивные инсталляции с динамически меняющейся информацией помогут развлечь гостей. Можно создать стенд для записи музыки, рисования, фотостойку и многое другое.
5. 3D mapping или видеомэппинг — проекционные шоу, создание и проецирование 3D изображений на рельефные, объемные поверхности: людей, автомобили, здания, специально созданные конструкции, практически любые движущиеся или неподвижные объекты. От обычных световых шоу отличаются объемностью изображений и использованием проектора вместо лазера.
6. Искусственный интеллект на мероприятиях — например, виртуальные помощники / хостесы, которые встречают гостей в welcome-зоне.

Новые технологии применяют и для съемки мероприятия. Панорамные фотографии в 360 градусов, гоу-про, дроны — используется все, что человечество придумало для фото- и видеосъемки за последнее время. Так можно получить красивые фотографии и ролики, которые не сделать обычной камерой или при съемке изнутри мероприятия.

Nike построила 200-метровую беговую дорожку, которая сверху выглядит как форма подошвы кроссовка. При помощи LED-дисплеев по периметру всей дорожки, участники могут посоревноваться с собой за самый быстрый круг. Так Nike продвигала новую модель обуви

Смешение офлайн и онлайна

Очевидна тенденция диджитализации корпоративных мероприятий — смешение онлайн и офлайн. Старые форматы совмещают с цифровыми решениями. Актуальны прямые эфиры с мероприятий в интернете и стриминги — потоковые трансляции в режиме реального времени. Они помогают произвести впечатление на тех, кто не присутствует в месте событий: клиентов, партнеров, потенциальных сотрудников, что положительно сказывается на имидже компании в целом.

Не редкость онлайн-вовлечение посетителей перед корпоративным мероприятием, например, проведение конкурсов через интернет, разработка специальных сайтов, рассылки с приглашениями на почту. Также на отдельный сайт или в группу в социальных сетях собирают видео, фото, отзывы, отчеты о мероприятии, чтобы с ними могли ознакомиться его участники или все желающие.

Технологии взаимодействия

На масштабных мероприятиях используют технологии упрощения взаимодействия между гостями. Они особенно актуальны, если на празднике собрались сотрудники, которые не знакомы друг с другом, например, работают в разных отделениях компании или даже приехали из разных городов. Облегчить гостям знакомство и общение поможет приложение для знакомств на мероприятиях и конференциях MeYou. Оно позволяет участникам познакомиться друг с другом и рассказывать о себе. Сервис показывает гостей, их компетенции и контакты.

Взаимодействие между организаторами и гостями также можно организовать в реальном времени. Для этого используют сервисы опросов, выводящие результаты сразу после того, как гости введут свои варианты ответов.

Иммерсивные постановки и интерактивные кинофильмы

Иммерсивные спектакли и шоу отличаются от обычных тем, что зритель максимально вовлечен в происходящее, является участником постановки. Актеры находятся среди зрителей, а последние также становятся актерами. Единственный момент, который ограничивает применение такого формата на корпоративных мероприятиях — сложность подготовки, невозможность проведения при значительном количестве приглашенных. Формат подходит для небольшой аудитории, например на мероприятии для топ-менеджеров. Желательно использовать специально подготовленную площадку. Сама постановка может быть как спектаклем, так и захватывающим квестом.

Наиболее высокое вовлечение гостей в мероприятие достигается тогда, когда сам гость — главный герой ивента

Интерактивные кинофильмы напоминают видеоигру. Действиями героев могут управлять гости, что влияет на развитие сюжета. Такой фильм вовлекает сотрудников в праздник, а также может стать средством коммуникации между участниками действия. Например, гости могут выбирать, куда отправится и что сделает герой, путем голосования или обсуждения в команде.

Интерактивное кино для Райффайзенбанка

Новые возможности для анализа эффективности мероприятий

Появляется больше возможностей для сбора статистики и анализа вовлеченности гостей. Например, могут быть использованы опросы по почте и в социальных сетях, интерактивные форматы для оценки вовлеченности и удовлетворенности сотрудников. А также системы расчета ROI — коэффициента окупаемости инвестиций, позволяющие в долгосрочной перспективе оценить эффективность вложений в корпоративные праздники. Пока сложно прогнозировать, как дальше будут развиваться технологии в этом направлении, но оно выглядит перспективным.

Погружение агентства в бизнес клиента

Раньше процесс взаимодействия компании и event-агентства заключался в том, что клиент обращался к подрядчику и получал концепцию, которая могла быть креативна, но обычно была оторвана от самого бизнеса. Сейчас чаще встречаются комплексные решения с глубоким вовлечением ивенторов в бизнес клиента и его особенности. Агентства стараются понять, как устроены бизнес-процессы и какой тип мероприятий лучше всего подойдет в конкретном случае.

Выводы

Итак, в трендах на 2018 год прослеживаются такие особенности:

1. Смещение акцента с развлечения сотрудников на пользу для их профессионального и командного развития.
2. Применение новейших технологий: от искусственного интеллекта до виртуальной реальности.
3. Подбор нестандартных площадок и креативные концепции, выход мероприятия в онлайн, диджитализация.
4. Шоу и постановки с максимальным вовлечением участников мероприятия в происходящее действие.
5. Более глубокое погружение ивенторов в бизнес клиента, подбор наиболее подходящих концепций с учетом специфики компании.

Теперь вы знаете, как выбрать концепцию и что будет в тренде в наступившем году — эта информация поможет вам выбрать лучшее агентство . А в следующей статье мы расскажем, как взаимодействовать с выбранным event-агентством в процессе организации мероприятия и как контролировать работу, чтобы все прошло идеально.

Часто в социальных сетях видно посты о том, что люди не ощущают прихода Нового года. Нет того дикого восторга и ожидания чуда, как в детстве. Мы решили помочь создать атмосферу праздника и сделали подборку лучших атмосферных видеороликов на Новый год! Друзья, желаем в Новом году свершения чудес и много незабываемых мероприятий! 1. Камин в…

15 крутых идей для украшения дома на Новый год своими руками

Декор для дома на Новый Год — дело непростое, но вполне выполнимое. Кто ищет, тот и обрящет, как говорится. Подыскивали интересные украшения на Новый Год? Мы собрали 15 лучших и простейших идей конкретных украшений и подобрали необычные варианты оформления из различных материалов для тех, кто любит экспериментировать. Ознакомившись со…

18 идей гигантских реквизитов для Вашего мероприятия

Все или ничего! Предлагаем Вам некоторые примеры реквизитов большого размера, которые помогут выделить мероприятие, которое вы организуете! Реквизиты, сделанные плохо или не по теме, могут выглядеть дешево, даже если они стоят дорого. Поэтому важно использовать правильные реквизиты в правильной ситуации. У нас заготовлены фантастические примеры…

6 грандиозных идей для тимбилдинга

Вас попросили устроить крутую вечеринку — тимбилдинг для офиса. Будь то День признания сотрудников, зловеще-очаровательный Хэллоуин или ежегодный праздничная вечеринка устроить идеальный тимбилдинг — большое давления для каждого. Вы не только должны учесть пожелания всех, но и привнести что-то новое и интересное. Вашим коллегам надоели…

Цвет 2017 года по версии Pantone

Каждый год эксперты компании Pantone делятся своим мнением о том, какой цвет из существующей палитры будет наиболее популярным в области моды и дизайна: и на этот раз их выбор остановился на оттенке Greenery («Зелень»). Данный цвет записан под номером 15-0343 в применяемой цветовой палитре. По мнению Лори Прессман, занимающую пост…

Танцы на свадьбе от друзей в подарок молодоженам.

Танцы на свадьбе от друзей в подарок молодоженам. Свадьба — одно из самых важных событий в жизни. Собираясь на мероприятие, мы сразу задумываемся о подарке молодоженам. Удивить молодоженов на свадьбе можно неожиданным танцем от друзей или подруг. Оригинальные танцы на свадьбе от друзей сумеют стать действительно запоминающимся презентом. Однако…

Главные свадебные тенденции на 2017 год. Часть 2: летнее настроение

сайт продолжает публикацию серии статей, посвящённых главным трендам свадебного сезона 2017. В этом цикле будут рассмотрены такие темы, как: актуальная тематика и декор,общее настроение праздника, эко-направленность, модные площадки, образ подружек невесты и подарок для молодоженов сезона 2017. Тренд: cвадебная церемония на свежем воздухе…

Главные свадебные тенденции на 2017 год

Рубрика “Будь в тренде!” Команда ивент-портала сайт внимательно следит за тенденциями свадебной моды и всегда в курсе новых трендов и свежих идей. И сегодня мы хотим представить Вам нашу подборку свадебных трендов 2017 года. Ищите в них вдохновение для своей свадьбы! Тренд: каллиграфическое письмо Один из главных трендов прошлого…

Сегодня предлагаю рассмотреть идеи для ивентов на примере уже проведенных нами, а также разобраться в причинах успешности/неуспешности разных ивентов.

Что делает ивент успешным? Со стороны участника и со стороны организатора мнение об успешности может сильно отличаться, но ивенты делают для участников, поэтому мы всегда должны исходить из их интересов.

Я бы выделил 3 основных компонента у каждого успешного ивента:
Первый — организационнный , описан в , тут достаточно механическая часть, людям просто должно быть понятно что им делать и как.

Второй — идейный/эмоциональный , это основа успешности ивента. Эмоции — это то, что вы должны подерживать, подогревать или вызывать самостоятельно как организатор. Даже хромающий по организации ивент, но с отличной идеей, принесшей море фана, будет успешен.

Третий — личностный , тут про личность самого ведущего. Это дирижер, он должен быть заводилой и диджеем. Во многом, мастерство ведущего может скомпенсировать неудачу первых двух компонентов, но чем больше компенсации, тем больше работы. Тут нужно соблюсти баланс из инструкций для игроков, шуток для поднятия настроения и наказаний для тех, кто мешает вам. Ведущему важно чувствовать течение ивента и состояние участников, если ивент затягивается и людям становится скучно, то ивент нужно сокращать на ходу, убрать количество заданий итд. Если в ТС затянулось молчание и все усердно сопят над решением головоломки, то самое время дать подсказку или разрядить обстановку шуткой,))

Если с каждым из трех пунктов у вас получилось — поздравляю, вы сделали отличный ивент!

И завершая вступление, скажу о критике ивентов — помните, что всем угодить невозможно, если ивент нравится большинству, то он уже успешен. Всегда будут недовольные, будьте к этому готовы.

Прятки — вот уже была статься на тему этого ивента. Ребята расширили основную идею поиска и добавили отличные идей. Учитывайте, что для организации потребуется несколько человек.

В нашем варианте проведения прятался всего один человек, в одном месте Аутленда. Задача найти как можно быстрее была дана 2м командам. Использование макросов для поиска разрешалось. Цель перемещалась в незначительной области одной зоны. При таких условиях вашим плюсом будет отличное знание местности. Отлично выходит, если сможете спрятаться так, что вас можно зацелить макросом, но не понятно как до вас дойти.
После нахождения цели, очки зачислялись нашедшей команде, а прятаться должен был тот кто обнаружил.

Минусы — видео навряд ли получится зрелищным. В индивидуальных версиях пряток (когда ищут по одному а не командами) народ сильно растягивается по дистанции и ощущение совместной игры пропадает.

Эстафета — вариант пряток. 2 команды отправляют по одному участнику искать человека прячущегося в пределах локации. Когда участник команды находит его, тот выдает ему уникальный скрафченый им айтем. (жезл, рубашку итд с подписью крафтера) Тот возвращается к своей команде и отдает айтем команде, после чего следующий “бегун” стартует искать “цель”. Задача каждой команде набрать необходимое количество выдаваемых айтемов, лучше, чтобы оно превышало или было равно количеству игроков в группе.

В нашем случае Калимдор был бесполетным и мы проводили ивент на южном острове, вне пределов карты. “цель” пряталась под водой и бегала по островам. Завидя участника, “цель” останавливалась и выдавала айтем первому кинувшему ей трейд. после чего перемещалась, так как командам было разрешено делиться информацией о её нахождении.

Минусы- пока 2 человека бегают, их команды стоят, им становится скучно. Тут можно что то придумывать ещё. В нашем случае команды сами сообразили, что если человек несущий айтем отдаст его случайно члену противоположной команды, то отдавать назад его не будут. Или же можно мешать отдавать айтем забрасывая человека трейдами, оттягивая время для своего “бегуна”. Видео навряд ли получится зрелищным.
Плюсы — легко изменяемый и масштабируемый ивент, простая подготовка.

Прыжки — прыгаем всякоразно под разными соусами.

Вариант “дождь из тел” . изначально использовался в воспитательных целях после вайпов))
Суть в сборе группы на флаймаунтах на максимальной высоте, выбор цели для дропа (почтовый ящик, игрок, банк итд) и одновременное снятие себя с маунта. Долгий полет и массовая громкая смерть вызывают ажиотаж и ржаки. Люди, играющие со звуком, реально пугаются. Желательно иметь наводчика на земле, который будет вести информационно подрывные действия, координировать ваши падения и кидать инженерские дымки. Желательно сменить одежду, дабы не чиниться задорого.
Плюсы — выполняется быстро, очень быстро, подготовка не нужна, можно писать скелетами нехорошие слова на земле.
Минусы — надо быть слегка отмороженным чтобы было весело: для нас это никогда не было проблемой.

Вариант “прыжок на Даларан” . Над далараном есть местность Грозовая гряда. в которой есть ооочень высокая гора, на вершине которой стоит трон Торима. Задача прыгнуть с верхнего кольца при помощи средств левитации и попасть на Даларан. Можно усложнить и делиться по группам, где бафающие маги и присты должны левитировать свою группу.
Плюсы — выполняется быстро. подготовка не нужна.
Минусы- быстрота выполнения, как вариант может быть не отдельным ивентом а частью или условием более крупного события.

Вариант “просто так”. если вам скучно, взяли и прыгнули!

Кайты — тащим большого и страшного моба из одной локации в другую, желательно в город, смотрим на реакцию народа, тролим.

Вариант “Кайт Джайны” — не знаю, возможно ли откайтить её сейчас, так как Терамор у многих, сделавших квесты, разрушен. У остальных она должна быть доступна. С выходом Каты мы пробовали её кайтить ещё раз, но она эвейдилась и весьма быстро убивала рейд. Думаю, с теперешним гиром проблем доставить не должна. Если кто то пробовал, пишите в комментах.

Вариант “Кайт Анахроноса” — самый безобидный дракон, ничего не делал, кайтился элементарно, но долго, так как через подъемник в Тысяче игл он не проходил, его вели через пустоши большим кругом. Стоял сей ящер у входа в пещеры времени. После Каты пропал.

Забеги — бег от точки А в точку Б с препятствиями разного рода.

Вариант “Last Gnome Stand” — наш первый проведенный ивент. Гномы первого уровня бегут в Айронфорж, там безобразничают, потом до ворот Шторма через метро. Ворота Шторма являются стартовой полосой. Задача добраться первым пешком до ворот Арены Гурубаши. Первый добежавший получает первый приз. Затем организуется общий замес все против всех. Последний выживший гном объявляется победителем. Изначальное задание было в попытке убийства беззащитного БЭ 80 уровня, и сначала все гномы пытались её убить, но потом спонтанно пошло поехало, так и получилось условие выживание последнего гнома.

Вариант “Гномоклизм” — межсерверный ивент проведнный с информационной помощью вовлола. Суть та же, что и в ивенте выше, просто удалось собрать народу побольше.

Плюсы — подойдет для межсерверных эвентов, способен задействовать любое количество игроков. получится отличное видео.
Минусы — требователен к организации и связи: если к вам придут сотни человек, ваш голосовой сервер возможно ляжет. Наш лег. И это внесло сумятицу в управление, исправлялись как могли. Для таких случаев держите запасные войсчаты.

Приставалки — ивент, суть которого заключается в приставании к обычным игрокам под выдуманным предлогом с целью вызвать их ответную реакцию и словить лулзов.

Вариант “Парад метросексуалов” — пожалуй, самый известный наш ивент. Представляет из себя пародию на гей-парад, где группа игроков шествует через главные ворота в город, одетая в розовые и вызывающие наряды, с цветами. Периодически РЛ выбирает цель, маркует её и вся компания шутит над целью в /c и спамит макрос /hug /kiss и все в таком духе. Продолжать до достижения необходимого накала идиотии.

Плюсы — всегда весело, быстро организовать при необходимом эквипе.
Минусы — не получится делать часто (народ привыкает), требует смелости и умения шутить над собой, необходимо выдержать всё в рамках приличия и не переходить грань, можно получить бан за приставания.

Вариант “Trololo“ — собираются тролли-роги 1го уровня и идут в город безобразничать. Создается гильдия для ивента, она даст общую табарду и общий чат, так как нельзя вступить в рейд чаром 1го уровня. Не забываем про обязательный на ивентах войс. Принцип тот же — выбирается цель, к ней подходят парни в стелсе, все разом выходят из него жмут макрос /point /с Трололололо. /lol доводя парней до бешенства или вынуждая покинуть локацию. Рекомендую такой толпой переходить из одного города в другой и менять жертв почаще, а то жалоб накатают. Несколько участников получили бан чата.

Плюсы — всегда весело, быстро организовать, подходит для межсерверных ивентов.
Минусы — не получится делать часто(народ привыкает), можно получить бан за приставания и спам.

Хватка смерти — один из двух PvP ивентов, проведенных нами. Идея позаимствована у европейских игроков. Смысл в создании группы/рейда из ДК(рыцарей смерти) и максимально частого использования хватки для кайта вражеского игрока в воду с целью утопить. Можно троллить людей увозя на хватке в другие локации и т.д.

В нашем случае мы пытались топить игроков, максимально долго продержав их под водой. Раньше время на подводное дыхание было меньше, чем сейчас, но не смотря на это, идея по прежнему применима.
Собираем ДК в рейд. Количество одетых в ПвП ДК максимального уровня определяет насколько нагло вы можете себя вести на вражеской территории. Назначаем ротацию кто за кем тащит, дабы не сливать сразу всем кд на абилку. Аккуратненько прячемся за деревом, друг за друга, один идет и нежно тянет к себе одного из дуэлянтов, снующих у ворот. Дальше все зависит от вас. Через какое-то время вы встретите серьезное сопротивление, в этот момент лучше сменить место действия.

Плюсы — весело, хорошо смотрится, один из лучших ПвП ивентов.
Минусы — могут дать по щам, набрать кучу ДК может стать проблемой. (хотя, кого я обманываю!)

Ивенты внутри ивентов — ВоВ — отличная игра, внутри неё уже есть ивенты посвященные хеллоуину, празднику урожая, дню благодарения и другим праздникам известным по всему миру. В рамках этих событий можно делать тематические ивенты, используя специализированные айтемы и настроение.

Вариант “Боюфест“ -простейший ивент суть котрого — под контролем ведущих упиться до тошноты игровым алкоголем и на наземном маунте пытаться запрыгнуть на столбик. После каты столбик убрали, но я думаю можно легко найти ему замену. Вторая половина ролика — залезали под Оргриммар, сейчас не актуально.

Вариант “День пирата” — одеваем баф пиратского костюма, упиваемся в хлам, едем во вражеский город, дебоширим, выпиливаем босса, троллим все и вся, беспорядок и вандализм! После чего идем и топимся скопом в фонтане. Фотаемся на пямять, далее организуем аукцион, на котором продаем рабов. Пишем в чат, ржем в голос. Не забудьте про войс) Можно реально кого-то продать на время и выручить голд. Обычно у людей очень смешны требования к “рабам”)

Плюсы — весело, хорошо смотрится, тематичо в праздник, можно вызвать ажиотаж и присоединение окружающего вас народа
Минусы — актуально только в праздник, часто делать не выйдет.

СтатУя — ивент построеный на экспериментах с зельем окаменения и зельем иллюзии. Первое позволяет вам застыть, второе принять облик другого игрока.

Для этого ивента нужно достаточно много игроков (от 10 человек для эффекта) и напоминает он обычный флэшмоб. Организатор говорит кому и куда сесть, встать, взлететь, после чего надо выпить зелье. Можно устроить сад скульптур, башни из игроков итд, превратившись все вместе в яркие модельки (зелье иллюзии), можно вызвать ажиотаж в людном месте. Во второй части ролика мы пришли к воротам шторма, чтобы потроллить народ и построить совместную башню из маунтов. После чего самоубились.

Плюсы — забавно смотрится, не сложно проводить.
Минусы — малоподвижный (людям со стороны может стать скучно и они вас покинут, образовав дыры в построенной конструкции), нужен народ, необходимы реагенты.

Гонки — вид ивентов, где нужно добраться с места на место за минимально возможный отрезок времени.
Тут достаточно большое поле для фантазии: И гонки на время по круговой трассе, и гонки по типу ралли с чекпоинтами и просто заезды.

Вариант “Байкерский заезд” — все прыгают на мотоциклы и прочие колесные средства передвижения, берут с собой мото-телок и едут за лидером в закат напиваясь и горланя тематические песни. Для разнообразия, можно скомбинировать что-то из ивентов выше по списку.
Плюсы — для организации ничего не требуется, при грамотной инфозагрузке в ТС может быть весьма интересен. Например, если его совместить с лор-экскурсией.
Минусы — событийно мало насыщен. комуто может стать скучно. вряд ли выйдет снять хорошее видео.

Вариант “Ралли” — лучше выполнять на наземных видах транспорта, легче контролировать участников. Выбираете маршрут, по маршруту сеть чекпоинтов, у каждого — организатор с блокнотом. и секундомером. Секундомер включают при старте каждого участника отдельно. Участники едут по одной трассе друг за другом. Езда на время, лучше не рисовать четкий маршрут, а обозначить старт, финиш и чекпоинты. Пусть гонщики сами выбирают как им выгоднее ехать. Приз по результатам заезда. Мы делали трассу пересекающую Тысячу игл, там теперь на наземном маунте весело объезжать, добавляет авантюры. Не забываем про тотализатор и призы.

Минусы — требует значительного количества организаторов для контроля и чекпоинтов. Вряд ли выйдет снять хорошее видео.

Вариант “Гонка” -народ веселой толпой по означенной трассе несется несколько кругов, побеждают первые места. Трасса должна быть достаточно длинной, чтобы народ успел растянуться, иначе будет не ясно,кто первый. Не забываем про тотализатор и призы.
Плюсы — дух соревнования, гонка, ставки, дефки
Минусы — ездить по кругу не так интересно.

Квесты — предполагают наличие ступенчатых заданий для команд участников, предполагающих сбор ресурсов, дальние перемещения и умение пользоваться вовхедом пополам с соображалкой.

Вариант “Квестовый футбол” — существует 3-5 квестгивера (они же организаторы). к первому ведет загадка опубликованная на форуме, чате письме итд. Первый дает квест, народ выполняет, после чего выдает загадку на посещение второго и тд до последнего. Это могут быть квесты на сбор айтемов, мелкий крафт, поиск моба и окресностей, все что угодно. Ищите места куда сложно добраться, особенно если по условию нужно кинуть трейд квестгиверу для получения инструкций. Подойдут зоны свободные от полетов, такие как окрестности Сильвермуна. Задание командное. Старайтесь равномерно распределять магов, порталы в этом виде ивентов — хорошее преимущество.

Плюсы — при грамотной подготовке — это самые интересные ивенты, полные азарта и работы для мозга.
Минусы — требует длительной подготовки и синхронного управления всеми группами участников, требуется отработка сценариев на запаздывание, на отсутствие решений у команды итд.

Турнир — рыцарский турнир, проведенный в честь восьмого марта. С точки зрения организации-это был провал, так как он сильно затянулся и никак нельзя было его сократить. Уже позже мы сформулировали правило о временных рамках. Данный ивент шел 4 часа. И по факту можно было провести 3 отдельных ивента.
Турнир был разделен на три больших блока. Все участники, далее “рыцари” выбирали себе одну из наблюдающих дам в качестве дамы сердца, в честь которой сей рыцарь и сражался. В итоге соревнование было не только между дерущимися на ристалищах героями но и между наблюдающими дамами.
1 Блок — покемон . Сражение на дуэли при помощи петов, сам игрок не вмешивается. В основном состязания шли между классами: ханты с хантами, ДК против ДК, но были и забавные бои друидские древни против маговских копий итд. Напоминаю, что ивент прошел больше, чем за два года до появления битв питомцев внутри игры.

2 Блок — кулачные бои . Дуэли бойцов на кулаках. Бойца разделены по тяжести экипировки — ткань, кожа, плита. Из экипировки допускались ботинки, браслеты и пояса. (тут на ваш выбор)

3 Блок — турнир Конные дуэли “рыцарей” на выбивание. Бой в честь дамы начинался с восхваления своей дамы каждым рыцаерм в стихотворной и не только форме. Победивший всех рыцарь объявлял свою даму королевой турнира, а сам становился его чемпионом.

В заключении были какие-то призы. (тут по желанию)

Плюсы — отличная атмосфера рыцарского турнира, небольшое РП, много видов единоборств, куча позитива
Минусы — затянутое проведение, так как участников было много, а бои были подряд, то приходилось долго ждать и образовывалась куча стоящего народа, который по хорошему стоять не должен, так как согласно правилам проведения весло должно быть всем в каждую минуту ивента. Но тогда этих правил ещё не было.

Неудавшийся PvP ивент — это второй PvP ивент и он, как видно из названия, не получился. Его суть в тролинге бойцов Алтеракской Долины. Собираем рейд, одеваем хил шмот, кто не может хилить, берет бинты. Встаем в Альтерак. Хилим, не воюем, хилим. Несем пургу в чат и войс, нагнетаем идиотию. Это самый мирный PvP ивент за историю ВоВа)) В конечном итоге ивент-таки получился, но пришлось долго ждать очереди и ставить спец аддоны, этого на этапе планирования мы не учли, поэтому было затянуто. Из-за длительного ожидания решили покайтить Джайну, но в тот раз не вышло не успешно, зато вылилось в уже упомянутый выше отдельный ивент.

Плюсы — труъ PvP поцифизм.
Минусы — необходимо учитывать механику сбора Альтерака и возможные длительные очереди, тяжело не сорваться и начать месить противника.

Отмороженные и другие мини ивенты

Убиство Рейдового маникена — красиво одеваемся, мееедленно через весь город цепочкой идем к самому популярному рейдовому манекену, по команде переодеваемся и вламываем ему по щам чтобы не повадно было.

Месть обидчикам — ищем элиток, которые вам докучали на каче, или просто идем к Скверноботу (Fel Reaver) и вламываем по щам. Или к Хоггеру.

Корован — берем мамонтов или верблюдов, делаем “корован” и ходим кругами. Ждем пока кто-то ограбит.

Смешные ники — можно приставать к людям со смешными никами. Пару раз видел в игре СаняДемон, Мечвлицо итд.

Тормозные дымки — наделайте кууучу инженерских дымков и заспамьте все пространство в людной зоне, пусть компы тормознут.

Гильдейская рекрут-кампания — придумываем смешные зазывалки кричалки. Ставим гильд штандарты, одеваем гильд цвета, табарды, плащи. Тусим возле них, пускаем феерверки, раздаем подарки, зазываем народ.

Форумный ивент — Где это снято? Публикуется черно-белый скриншот локации, задача найти это место сделать и выложить такой же, но цветной с указанием места. Победивший выкладывает свой скрин итд.

Портальная рулетка — маг ставит все свои порталы в одну току и предлагает воспользоваться рулеткой. Человек называет место куда хочет и пытается кликнуть на нужный портал. Можно делать ставки, или просто так. Мы рулеткой заканчивали рейд.

Ещё один момент- когда вы описываете ивент, будьте кратким, участникам сразу должно быть понятно о чем это. Помните, что с каждым прочитанными словом читателей становится меньше.

Как видите, большинство наших ивентов не требует длительной подготовки и усилий. Достаточно просто вашего желания. Хорошие идеи должны размножаться, поэтому берите удачные идеи, экспериментируйте, комбинируйте и проводите собственные ивенты. Пусть всем будет весело.)

Лучи субстанций в комментах приветствуются

21 лучшие идеи виртуального мероприятия для вашего следующего онлайн-мероприятия

Если вы проводите онлайн-мероприятие, то знаете, что можете привлечь толпы со всего мира. Однако, независимо от темы вашего виртуального мероприятия, вам необходимо разработать интересные идеи виртуального мероприятия, чтобы ваши посетители были вовлечены, взволнованы и продолжали думать о вашем мероприятии и бренде еще долго после его завершения!

Не знаете, что делать? Вот 21 идеи виртуальных мероприятий чтобы вы начали. 

1. Живые игры

 

Возможно, вы работаете с группой людей, которые знают друг друга. Даже если вы этого не сделаете, виртуальная команда или индивидуальная игра — отличный вариант. способ подключения другим и в восторге. Игры с поощрениями или призами могут позволить членам вашей аудитории проявить свои таланты и проголосовать за тех, кто играет в игре лучше всех!

2. Конкурсы

 

Как и игры, конкурсы — это идеи виртуальных событий, которые могут заставить людей поговорить. Вы можете быть удивлены, узнав, насколько хорошо люди могут работать, не выходя из собственного дома или рабочего места. Постарайтесь создать контент вокруг задач, которые можно выполнить там, где находятся участники. Может быть, конкурс самых симпатичных домашних животных или что-то, посвященное событию / теме, не требующее присутствия посетителей на месте. 

Конкурсы также являются отличным способом привлечь спонсоров или экспонентов. SalesForce, проводя свой виртуальный тур World Tour Sydney Reimagined, дал Партнеры Salesforce AppExchange 3 минуты для демонстрации своих приложений. Затем зрителей попросили проголосовать за понравившийся, а на следующий день в Твиттере объявили победителя. 

Если вы дадите понять, что победители будут объявлены в социальных сетях, вы не только заинтересуетесь во время мероприятия, но и выиграете от того, что посетители будут регулярно проверять ваши социальные каналы. 

3. Приглашенные ораторы

 

Вот еще одна идея виртуального мероприятия. Вы можете пригласить спикеров для определенной цели, но как насчет веселого и увлекательного спикера, который всем понравится? 

Если можете, постарайтесь привлечь приглашенного докладчика, который может находиться за пределами вашего мероприятия, но который, как вы знаете, понравится вашим участникам. Возможно, вы соберете популярного мотивационного оратора или влиятельного человека, который поможет сбалансировать более серьезное содержание мероприятия. Если вы проводите виртуальную конференцию или онлайн-саммит, участники могут приветствовать возможность сделать глубокий вдох и подумать о чем-то другом! 

4. Опросы, вопросы и ответы.

 

Опросы и вопросы и ответы не являются новыми идеями виртуальных мероприятий, но они очень эффективны для того, чтобы заставить аудиторию задуматься о представленном содержании. По факту, 81.8% организаторов виртуальных мероприятий используют опросы для увеличения взаимодействия. Опросы и вопросы и ответы заставляют посетителей уделять внимание каждой сессии. 

Попробуйте провести опрос или два на каждую виртуальную встречу или сеанс докладчика. Это привлечет аудиторию, но также предоставит докладчику (и вам, как ведущему!) Ценную информацию об эффективности контента, формате и уровнях взаимодействия с аудиторией. 

Вопросы и ответы по рекламе после основных выступлений и сессий докладчиков заставляют задуматься. Он сообщает участникам, что они, как ожидается, будут участвовать в презентации и что их мысли приветствуются и поощряются. 

5. Ночь рецептов

 

Для небольших виртуальных мероприятий вечер кулинарии или кулинарии — отличный способ стимулировать социальную активность. Пригласите лучшего местного шеф-повара (см. Пункт 3) для проведения виртуального кулинарного мастер-класса. Если вы выбираете этот маршрут, заранее предоставьте участникам список ингредиентов или сами ингредиенты, чтобы они могли подготовиться и присоединиться. 

Или, для более крупных мероприятий, пусть каждый виртуальный участник представит любимый семейный рецепт и создаст комнату для общения, где посетители могут встретиться, чтобы поделиться и обсудить свои рецепты. Это может обеспечить более глубокую связь между участниками и укрепить любые деловые сети, которые происходят одновременно. 

6. Живой виртуальный концерт

 

Развлекательные мероприятия для вашего мероприятия помогут виртуальным участникам оставаться на платформе и не позволят им просто отключиться и выйти из системы. К счастью, концерты или живые выступления очень легко перевести в виртуальный или гибридный формат мероприятия. Одна из вещей, которой не хватает людям, — это общий опыт живого концерта. Трансляция шоу как мероприятия или как части более крупного виртуального мероприятия может быть ценным опытом для ваших посетителей. 

7. Живой диджей

 

Как и живые концерты, ди-джей — отличная идея для виртуального и гибридного мероприятия. С этой идеей виртуального мероприятия вы можете быть удивлены высоким качеством звука. Ди-джеи похожи на ведущих и могут поддерживать вашу удаленную команду в хорошем настроении. Пригласите их после обеденного перерыва, чтобы участники были возбуждены и снова вовлечены в занятия перед дневными занятиями. 

8. Виртуальная охота за мусором

 

Поиски сокровищ онлайн или дома — отличный способ заставить ваших посетителей думать критически. Онлайн-мероприятия могут быть довольно утомительными, поэтому постарайтесь вовлечь аудиторию в поиск сокровищ, который проходит через спонсоров, приложения для мероприятий, виртуальные выставочные стенды или веб-сайты. Охота на мусорщиков тоже может стать отличным развлечением для тимбилдинга! Реализуйте эту идею виртуального мероприятия как часть своей стратегии геймификации. Добавьте стимул, начисляя очки за предпринятые действия и приз за того, кто первым завершит охоту за мусором.

9. Иллюстрации в реальном времени.

 

Нанять талантливого художника для создания иллюстраций в реальном времени во время сеанса. Затем ваши участники могут перейти к своему сеансу для перерыва на чай и посмотреть, какие интересные произведения искусства были созданы. Может быть, они рисуют ораторов, забавные карикатуры на участников или даже красивые пейзажи. Это вдохновляющая и творческая идея виртуального мероприятия, которая может быть очень интересной для посетителей. 

10. Виртуальные мюзиклы

 

Всем нам нужно немного повеселиться. Мюзиклы могут быть забавными, и многим они нравятся. Если вы хотите, чтобы все было интересно и удивить своих гостей чем-то веселым, попробуйте устроить виртуальный мюзикл! Это может быть вживую или записано заранее. Нет необходимости разыгрывать полноценный трехактный спектакль, но вы можете собрать одну или две сцены или написать умную пародию, которая будет соответствовать теме вашего мероприятия. 

11. Практика осознанности.

 

При всей суете гринд-культуры вы можете обнаружить, что ваши посетители выгорели. Виртуальные мероприятия тоже могут утомлять. Проведите несколько мероприятий по осознанности, на которых руководитель проведет участников через медитацию с инструктором, дыхательные упражнения или занятия йогой. Вы можете обнаружить, что эта идея виртуального мероприятия помогает участникам оставаться более заинтересованными в течение дня. 

12. Активные и расширенные виртуальные среды

 

Некоторые виртуальные среды выглядите круто и поддерживайте интерес вашей команды. Попробуйте найти тот, который подходит для вашего мероприятия. Например, дополненная реальность не требует дополнительных технологий для просмотра; ваши посетители могут прогуляться по шикарной комнате с дополненной реальностью, чтобы поздороваться с друзьями, посетившими мероприятие. Сложные виртуальные платформы для мероприятий поставляются с этой технологией, и вы можете создать индивидуальную виртуальную среду для своего мероприятия!

13. Коктейль-класс

 

Как и кулинарный класс, коктейльный класс — это творческая идея виртуального мероприятия, которая также может научить некоторых из ваших посетителей, как смешивать вкусные ингредиенты для вкусного напитка. Подготовьтесь к уроку коктейлей со списком ингредиентов и повседневных инструментов, которые они могут использовать. Организуйте это мероприятие перед виртуальным счастливым часом или перед последней сессией, чтобы сделать его интересным и уникальным. Включите безалкогольные рецепты или легкие безалкогольные быть более инклюзивным. 

14. Ночь викторин

 

Так много людей любят ночь викторин! Попробуйте устроить такой на своем следующем виртуальном саммите. Online Trivia Night требует некоторой координации, но у вас легко может быть хост, который принимает личные сообщения как часть отправки ответов. Сообщите участникам заранее, с кем они будут работать в команде, чтобы сформировать конкурентное мышление и начать сетевые возможности!

Обращение к вашим спонсорам и экспонентам для получения призов делает эту идею виртуального мероприятия отличным способом привлечь и связать посетителей с этими поставщиками. 

15. Виртуальное переодевание

 

Вытащите боа из перьев и дурацкую шляпу, потому что виртуальное переодевание — это отличная идея для виртуального мероприятия! Вы можете провести это как часть темы, связанной с вашим мероприятием, на один день или одну сессию. На некоторых мероприятиях даже проводится сеанс окрашивания волос в коробках, где участники красят волосы! Это не должно быть много, но добавление чего-то вроде мишуры и украшений в скучный домашний офис действительно может иметь большое значение.

16. Командный вечер кино

 

Если у вас небольшая команда, которая посещает более крупное корпоративное мероприятие, вы можете организовать секцию, на которой вы все посмотрите один и тот же фильм. Вы можете разместить комнаты на Netflix, чтобы все участники вашей команды одновременно входили в систему и смотрели фильм. Организуйте вопросы и ответы о фильме или сделайте его похожим на «вечер просмотра фильма», на котором вы все обсудите свои любимые сцены или темы после того, как фильм закончится. 

17. Тенденции хэштегов

 

Хэштеги — отличный способ связаться с новыми и потенциальными посетителями во время живого мероприятия. Пусть команды или сессии создают хэштеги, которые резонируют с их сообщениями, а затем размещают их в социальных сетях. Может быть, хэштег привлекает внимание более широких кругов профессионалов мероприятия, или, возможно, это забавный и необычный способ поделиться информацией о сеансе! Несмотря ни на что, это повысит вовлеченность! С программное обеспечение для виртуальных мероприятий, вы также должны иметь возможность связать свое мероприятие со страницей бренда в социальных сетях, чтобы вы могли легко делиться информацией о мероприятии, чтобы повысить заинтересованность.

18. Конкурс социальных сетей

 

Когда дело доходит до идей виртуальных мероприятий, проблема в социальных сетях хороша! Попросите участников поделиться фотографиями в своих социальных сетях и присвоить мероприятие хэштегом. Картинка может быть посвящена какой-либо теме, например, путешествиям, гурманам или приключениям на природе. Пост с наибольшим количеством лайков выигрывает у всех! 

19. Виртуальный гала

 

Проведение виртуального гала-концерта может стать отличным предлогом, чтобы одеться и выпить изысканные напитки, даже не выходя из дома. Постарайтесь подготовить для торжества несколько особенных предметов, включая рекомендуемую еду или напитки, музыку, игры и благотворительное мероприятие. В зависимости от вашего бюджета и логистики мероприятия вы можете отправить ваучер на оплату еды из службы доставки или организовать мероприятие, сотрудничая с местным рестораном, чтобы отправить еду в установленное время. 

20. Скоростная работа в сети

 

Если у вас большое виртуальное мероприятие, организуйте скоростную сеть (вроде скоростных знакомств), чтобы ваши посетители могли подключиться. Подумайте о том, чтобы организовать мероприятие по быстрым сетям в определенное время, а не во время ключевого сеанса, чтобы вы знали, что в это время появится много людей. Большинство платформ виртуальных событий будут иметь возможности виртуального сетевого сеанса. 

21. Добавить спонсорство

 

Спонсор с партнерами или бизнесом с кем вы хотите работать в долгосрочной перспективе. Попросите их предоставить подарки, брендинг, видео или игры, чтобы заинтересовать ваших посетителей. Например, они могут спонсировать соревновательную прогулку или провести благотворительное мероприятие. Рекламируйте маркетинговые слайды в виде презентаций, стабильного брендинга или прямой рекламы. Программное обеспечение для виртуальных мероприятий позволит вам размещать спонсорскую информацию в видеороликах и на протяжении всего виртуального мероприятия. Попробуйте найти способы повысить вовлеченность с помощью своей рекламы, а также помочь им привлечь потенциальных клиентов. 

Эти идеи виртуальных мероприятий могут быть легко реализованы за счет гибкости и настраиваемости платформы или ее интеграции с социальными сетями. 

Если вы хотите проводить опросы, проводить продуманные вопросы и ответы или транслировать высококачественное видео в реальном времени, в Accelevents есть инструменты, необходимые для размещения успешное виртуальное мероприятие. Забронируйте демо сегодня! 

 

Идеи для мероприятия: как придумать новый ивенты

Итак – вы решили провести мероприятие. Допустим, вы начинающий самостоятельный организатор, у вас есть условное понимание той команды, которая вам нужна, примерный бюджет, варианты площадок и некие KPI. Возникает вопрос – как сделать событие уникальным, новым, ярким? Не копией, не повторением чужих (ошибок), не скучным и не вторичным. Как искать уникальную идею – даже в тех нишах, где уже все, кажется, занято? Именно эта проблема остро встает перед теми, кто делает свои первые ивенты и зачастую не понимает, что путь копирования чужих проектов, как правило, ведет вникуда, и что только включение мозга и глубокое профессиональное понимание ниши даст вам шанс сделать качественный и профессиональный ивент. Где искать идеи?

1. В первую очередь, надо искать незанятую нишу. Только не надо сразу унывать и говорить, что все занято, давно придумано, а нот всего семь. Ищите, смотрите внимательно, меняйте угол зрения. Поясню на примерах двух наших конференций:

• Конференция “Суровый питерский SMM” – на момент ее создания, подготовки и непосредственно проведения конференций в нише SMM не было вообще. Были конференции по маркетингу в целом, были конференции по digital – но нормальной большой конференции, целиком посвященной SMM, с момента проведения SMM-барбекю и TheЕлка Аленой Ленской не делал никто. Ниша была реально пуста (да, и такое бывает) – в нее нельзя было не зайти.
• Конференция VideoDays. В то время, как работа с видео и продвижение с его помощью становится мейнстримом, грех было не стать первыми и не сделать то, что просто лежало на поверхности. Да, отдельные выступления про YouTube и стриминг встречались на конференциях, но чтобы сразу! вместе! все ведущие соцсети про работу с видео, все сервисы, все практики! И на сладкое – мастер-класс о том, как вывести видео в топ YouTube за 10 минут (а по факту за 2).

2. Если ниша занята – ищем отстройку внутри ниши. Не бывает такого, чтобы тематика была исчерпана и ответы на все вопросы получены. Если такое случилось – то, видимо, ниша умрет в обозримом будущем, и незачем в ней что-то делать. Если же нет – то всегда можно сформировать уникальность своего мероприятия за счет новых спикеров, свежих тем или формата. В качестве примера могу привести нашу конференцию “Найди свой трафик” — да, некоторые из озвученных тем уже десятки раз рассматривались на профильных конференциях. Но никто не делал конференцию именно по мультиканальному трафику, собрав по максимуму варианты продвижения и специально полностью исключив из программы SEO. Потому что по SEO конференций (как онлайн, так и оффлайн) реально больше, чем нужно, в то время как на рынок выходят перспективные и мощные конкурентные площадки, работу с которыми иногда могут полноценно осветить только те немногие существующие на сегодняшний день специалисты, которых мы и пригласили. Профит? Не то слово.

3. В занятом сегменте и занятой нише можно сыграть на масштабе (всевозможные Global Forums разного уровня глобальности). В этой ситуации нужно быть крайне осторожным и внимательным – назвать свое мероприятие глобальным и реально провести мощный глобальный ивент – две разные истории. Чтобы сделать любое масштабное мероприятие, нужно иметь достаточное количество опыта, связей, личного веса, стрессоустойчивости и прочих навыков, которыми организатор обрастает только по мере проведения всё большего количества ивентов.

4. При работе с конкурентной занятой нишей вам может помочь отстройка через новых экспертов. Но хочу сделать акцент – не через новых спикеров, которых просто пока никто не слышал, а через таких спецов, неизвестных рынку, выступление которых вызовет гарантированный “вау-эффект”. Таких людей немного – они предпочитают работать руками, а не тратить время на гастроли. Плюс, зачастую, они просто не умеют или боятся выступать. То есть мы сначала реально УГОВАРИВАЕМ их выступить, а потом еще помогаем готовиться к выступлению.

При подготовке наших конференций мы постоянно сталкиваемся с десятками звонков и писем от потенциальных новых спикеров – это люди, которые слышали, что выступление на профильной (а еще лучше, чтобы флагманской) конференции повышает продажи, средний чек, удельный вес и личный бренд спикера. При этом в лучшем случае одно из десяти писем вызывает желание продолжить диалог и узнать, есть ли у специалиста столь необходимые нам навыки и кейсы. Поэтому учтите – поиск новых экспертов — это как работа на золотом руднике, где далеко не каждый взмах киркой сделает из вас миллионера.

5. Можно попробовать отстроиться за счет формата – провести саммит, фестиваль для бизнеса, open-air. Примерами удачной реализации я считаю онлайн-саммиты Таисии Кудашкиной (websarafan.ru) – она собирает тематические саммиты (по продажам, контент-маркетингу, SEO), которые длятся несколько дней раз в полтора-два месяца и на которые она привлекает самых мощных из доступных спикеров, а также SmmBBQ-2014 – качественный, хоть и одноразовый, проект Алены Ленской, который совместил в себе мясо на решетке с “мясом” в докладах. Вариантов отстройки за счет формата можно придумать еще много, главное, как ни странно – думать.

6. Есть еще узкая история про отстройку по гендерному признаку – когда, например, Ольга Валяева для девочек и “Спарта” для мальчиков. Многие тренинги (от маленьких на 5-10 человек до больших, длительных на сотни и тысячи участников) строятся на этом базисе.

Где еще можно поискать идеи для мероприятий?

Если все вышеперечисленное по какой-то причине не стало для вас толчком к «брать и делать», то, может, стоит еще немного поискать вашу уникальную идею.

• Ее можно искать на основании изучения отзывов о других ивентах в вашей нише. Отзывы можно искать по хэштегам, в тематических группах, во встречах прошедших событий в соцсетях. Как правило, люди пишут подробные отзывы или если им очень понравилось, или если им очень НЕ понравилось – в любом случае, мероприятие вызвало достаточно сильную эмоцию для развернутого отзыва. Внимательно прочитав отзывы о том, чего «так давно не хватало», за что участники «особенно благодарны организаторам» и ради чего люди будут «снова и снова приходить к вам», можно сделать выводы о том, что стоит включить в реализацию своего мероприятия. И, наоборот, прочитав негативные отзывы от участников, можно пойти от обратного, и провести ивент, избежав всех факапов и недочетов ваших коллег (На чужих ошибках учиться всегда приятнее. Ваш Кэп).
• В любой нише есть агрегаторы мероприятий. Единого, самого полного и совершенного пока никто не создал, но более-менее нишевые события во всех сферах можно найти на специализированных сайтах, через поиск или на сайтах/в соцсетях ключевых площадок, на которых проводятся события в вашем городе. Там можно посмотреть, какие темы и форматы пока не охвачены, можно составить четкую картину о том, какие вообще мероприятия проводятся в вашей нише.
• Соберите друзей, специалистов, экспертов. Проведите опрос среди специалистов и потенциальных участников – что бы они хотели, в мероприятии какого формата с радостью бы приняли участие, чего им не хватает в тех ивентах, которые есть на данный момент.
• Изучайте зарубежный опыт. Для этого совсем необязательно ехать в турне по Европе и Америке — в интернете можно найти отзывы, фотографии, видео с зарубежных ивентов, аналогичных тому, что вы собираетесь провести. Вероятно, изучение этого материала натолкнет вас на интересные идеи, которые, возможно, пока ни разу не были реализованы у нас.

Если скрупулезно продумать все вышеперечисленное – то, вкупе с вашей экспертностью и профессионализмом, это должно натолкнуть вас на уникальную идею вашего мероприятия или отшлифовать существующие на данный момент мысли о том ивенте, который вы хотите сделать. Он не должен копировать то, что уже есть на рынке – потому что имеет все основания стать принципиально новым, качественным и отстроенным уникальным событием.

Наталия Франкель

Как организовать мероприятие — beAmore

Организация мероприятия — это интересный новый опыт, и не имеет значения, что именно вас ждет: вечеринка, корпоративное мероприятие, встреча для друзей и семьи, свадьба или какое-либо официальное мероприятие. Грамотная организация — важная часть любого мероприятия, и вы можете быть уверены, что ваши усилия не останутся незамеченными. Из этой статьи вы узнаете, как организовать мероприятие, как разрешать конфликты и находить выход из сложных ситуаций, а также как избегать проблем с помощью четкого планирования.

Основные задачи

1. Определите свои цели и задачи. До начала планирования важно выяснить, каким по размеру должно быть место, каким будет бюджет, что будет происходить, сколько будет гостей и что это будут за люди, а также решить, какая стратегия планирования вам подойдет. Каким вы хотите видеть мероприятие? Что вы хотите сделать? Когда вы определите, чему будет посвящено мероприятие (празднованию события, сбору денег, образованию, продажам, внесению предложений), вам нужно будет подумать, зачем вы занимаетесь этим.

Понимание причин поможет вам сосредоточиться и заняться делом.Вам также нужно будет продумать, какими будут ваши цели. Невозможно достичь цели, если не знать, в чем она заключается. Цель позволит вам сохранять мотивацию до самого конца.

2. Выберите дату и время. Это один из ключевых моментов планирования. Если выбрать дату и время, которые никому не будут подходить, все ваши усилия будут напрасными. Если же выбрать день, который наступит еще не скоро или наоборот слишком скоро, есть риск, что люди или забудут о мероприятии, или уже спланируют свое время иначе. Крайне важно выбрать такую дату, которая будет удобна большинству. Лучше всего сообщить гостям о мероприятии за две недели. Скорее всего, у них еще не будет других планов. Потом вы сможете напомнить о мероприятии один или два раза ближе к выбранной дате. Выбирайте день, до которого у вас будет в запасе 2–3 недели, но только при условии, что вы успеете все сделать вовремя.

3. Выберите место. Теперь вы знаете, что вы будете делать и когда, поэтому нужно решить, какое место вам подойдет, и выяснить в нескольких заведениях, свободна ли там интересующая вас дата. Какое помещение вам нужно? Как будет использоваться помещение? Гости будут сидеть на стульях в ряд, на скамейках, за столами или на пледах на траве? Нужно ли вам место для танцев, сцена или трибуна? Убедитесь, что выбранное место подходит вам по размеру.

Посетите место заранее и набросайте план помещения. Вы сможете использовать этот план для расстановки столов, организации питания, продумывания безбарьерного доступа для инвалидов и пути выхода из помещения, а также для размещения оборудования. Отметьте место, где находится источник электропитаиня (если потребуется), а также места внешнего оборудования (холодильников, машины со льдом, барбекю, плиты и так далее).

Нанесите на план все розетки и места, где будут проходить кабели (их можно будет скрыть ковром), и любые предметы, требующие особого внимания с точки зрения безопасности. Нужно ли вам специальное разрешение? Иногда бывает нужно специальное разрешение на продажу алкоголя, а также для проведения шумных мероприятий, организации подъезда транспорта, парковки, установки крупных конструкций (к примеру, павильонов).

4. Решите, сколько людей вы будете приглашать. На какое количество людей рассчитан ваш бюджет? Вход на мероприятие может осуществляться только по билетам или пригласительным, и это упрощает планирование, однако всегда возможны опоздания, а также дополнительные участники (к примеру, дети, супруги, друзья). Помните, что чем больше людей, тем больше персонала вам потребуется. Поскольку количество людей может стать серьезной проблемой, важно предусмотреть достаточно места для всех гостей. Решите, какое максимальное количество людей сможет посетить ваше мероприятие.

5. Установите бюджет. Объединитесь с парой проверенных людей и решите, сколько денег вам потребуется на проведение мероприятия. Будете ли вы нанимать персонал? Потребуется ли вам брать в аренду оборудование и оплачивать аренду помещения? Сколько денег нужно на еду и напитки? А на мелкую полиграфию? Решите, какая сумма будет у вас в распоряжении, и стройте планы, исходя из бюджета.

Не стоить тратить личные деньги на то, на что вы не обязаны их тратить. Возможно, вам удастся привлечь средства спонсоров или добровольные пожертвования, но так бывает не всегда. Если поступления дополнительных средств не предвидится, важно не закладывать в бюджет лишние деньги.

Если услуги кейтеринговой службы стоят больших денег, предложите всем принести свою еду и напитки. Услуги персонала вам не потребуются, но вам нужно будет найти стол, бенмари и холодильники. Чтобы не тратить деньги на фотографа, фотографируйте друг друга сами. Проявите изобретательность!

6. Соберите команду. Распределите задачи между участниками команды. Если вы организуете неофициальное мероприятие, участниками команды могут быть друзья, родственники и другие желающие. Организация мероприятия подразумевает распределение зон ответственности между людьми. Убедитесь, что все знают, что нужно делать. Распределите обязанности одновременно с наймом персонала и подготовкой пригласительных. Назначьте ответственных как можно раньше и предложите им возможность выбора задач, если это возможно. Вам также стоит иметь нескольких людей про запас, потому что возможность накладок не исключена.

7. Продумайте последовательность событий. Невозможно строить планы, не зная порядка действий на мероприятии. Когда выступающие будут произносить речи? Будут ли на мероприятии игры, презентации, развлечения? Сколько времени будет на то, чтобы гости смогли поесть? Продумайте подробный план, учитывающий все события. Оставляйте немного времени в запасе, поскольку возможны отклонения от графика. Люди могут опаздывать, речи могут быть длиннее, чем запланировано, и очередь за едой может растянуться. Конечно, стоит продумать график, однако важно понимать, что не всегда все идет четко по плану.

Начало подготовки

1. Разошлите приглашения. Без приглашения никто не будет знать о вашем мероприятии. Ваш пригласительный — это лицо мероприятия, поэтому к оформлению нужно отнестись ответственно. Первое впечатление о мероприятии сформируется именно благодаря пригласительному. Постарайтесь сделать все на достойном уровне. Рассмотрите классические варианты: открытки, флаеры и прочую мелкую полиграфию.

Помните, что приглашения также можно разослать в цифровом виде: по электронной почте, в виде электронной рассылки, через социальные сети или сайты, созданные для оформления пригласительных. Кроме того, можно просто отметить событие в календаре. Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие посетило максимально возможное количество людей, рассылайте приглашения через социальные сети. Если мероприятие будет только для избранных, откажитесь от социальных сетей.

2. Регистрируйте всех людей, которые подтвердили свое участие. Вам нужно будет точно знать, сколько людей придет. Скорее всего, количество гостей на мероприятии все равно будет отличаться от количества людей, подтвердивших участие, однако вы должны хотя бы примерно представлять, чего вам ждать. beAmore позволит вам создать список всех гостей и вести учет по кличеству приглашенных.

3. Учтите всех людей. Нужно ли вам будет найти и нанять фотографов, строителей, дизайнеров, декораторов, выступающих, спонсоров, ведущих, музыкантов, священнослужителей, танцоров, других артистов либо перепоручить их обязанности кому-то еще? Учтите всех этих людей при планировании, чтобы всем хватило мест и еды, если это предусмотрено договоренностями.

Будут ли на мероприятии еда и напитки? Если будут, знайте, кто будет отвечать за приготовление еды, подачу на стол и уборку. Какая еда будет подаваться? Будут ли на мероприятии гости с аллергией, вегетарианцы или веганы, диабетики, люди с ограничением по питанию по религиозным причинам и так далее? Будут ли там младенцы, дети, пожилые люди или инвалиды, которые не смогут есть твердую пищу?

Подумайте, будут ли на мероприятии развлечения и что нужно для их организации. Возможно, вам нужно будет заказать музыкальное оборудование, павильоны или палатки, украшения, свет, микрофон, усилители, источники питания, проекторы или экраны для слайдшоу, дымовые машины, сценические зеркала, растяжки, плакаты с названием компании и так далее.

Если вы нанимаете фирму, которая будет отвечать за развлечения, выясните, смогут ли они предоставить свое собственное оборудование, а также какое оборудование будет в выбранном месте. Договоритесь о графике. Так вы будете знать, какая помощь будет нужна от вас. Кейтеринговые фирмы, флористы, ведущие и прочие специалисты дорожат своим временем, поэтому с ними следует договариваться как можно раньше (чем позже вы это сделаете, тем дороже могут быть их услуги). Если сделать это заранее, у вас будет время найти замену, если они откажутся.

4. Найдите ведущего. Ведущий нужен для того, чтобы мероприятие проходило по графику. Ведущий произносит речи, приглашает за стол, объявляет начало танцев или других развлечений и представляет почетных гостей. Договоритесь с ведущим о дате и о плане. Если ведущий будет толковым, он существенно поможет вам в проведении мероприятия. Возможно, ведущим придется быть вам. Это будет сложнее, поскольку вам нужно будет контролировать процесс до самого конца. Важно назначить ответственных в каждой из групп помощников, чтобы вы могли делегировать им обязанности.

5. Подготовьте оборудование. Нанимая команду, убедитесь, что они возьмут с собой все необходимое. Возможно, все оборудование люди принесут с собой, но есть вероятность, что вам придется искать его отдельно. Оборудование можно взять напрокат, купить или одолжить. Пройдитесь по всему списку, от салфеток до удлинителей. Украшения — важная часть любого мероприятия. Скатерти, цветы, подарки, свечи, шарики, плакаты, растяжки, фотозоны, красные ковровые дорожки и все прочее нужно искать заранее.

6. Подумайте, насколько помещение подходит под ваши нужды. Неопытные организаторы часто не придают значения количеству и качеству таких вещей, как уборные, парковка, рампы для колясочников, гардеробы, помещения для хранения вещей, кухни, мусорные баки, ведерки со льдом, розетки и так далее. Продумайте все нюансы заранее. Также подумайте, как люди доберутся до места проведения мероприятия. Потребуется ли иностранным гостям жилье и транспорт? Нужно ли вам будет бронировать для них трансфер?

7. Знайте, с кем вы будете работать. Если идея мероприятия принадлежит не вам, важно знать, как вы будете действовать в любой ситуации. Чтобы клиент доверял вам, вам следует выяснить:

• Кто основные гости? Обычно это понятно — к примеру, невеста и жених. Клиент не всегда является основным гостем. Он может присутствовать или не присутствовать на мероприятии.


• Кто инициирует мероприятие. Обычно эти люди сидят за своим столом и помогают гостям знакомиться и общаться. Как правило, эти люди умеют создавать нужную атмосферу и давать новые темы разговоров, приглашать всех танцевать, представлять гостей друг другу. На таких людей обычно можно положиться, поскольку они будут сообщать вам всю важную информацию, могут сами взять слово или выступить в роли ведущих. Как правило, благодаря этим людям мероприятия проходят гладко.


• Кто поможет навести порядок в случае проблем. Знайте, кто сможет помочь вам решать проблемы, если потребуется. Чаще всего в этой роли выступают главы семьи, опекуны, управляющие или охранники.


• Кто принимает решения. В большинстве ситуаций решение будете принимать вы как менеджер, однако возможны ситуации, где вам нужно будет что-то объяснять гостям, и это будет не совсем удобно. Выясните, с кем вы можете поговорить в случае непредвиденных обстоятельств. Скорее всего, вам нужно будет общаться с человеком, который оплачивает мероприятие или ваши услуги и которого вы считаете своим клиентом.

Подготовка накануне мероприятия

1. Изучите место проведения мероприятия. До мероприятия посетите место проведения и подумайте, как все будет организовано. Возможно, вам потребуется дополнительное оборудование — удлинители, свет и так далее. Если вы не сможете их сразу найти, то вашим гостям найти их будет еще сложнее. Учитывайте это. Если это возможно, решите, где и что будет стоять. Если для всего нет места, от чего-то придется отказаться. Поговорите с управляющим заведением о том, сможет ли он вам помочь, и спросите, нужно ли вам учитывать какие-то особые обстоятельства или требования.

2. Подготовьте подарочные наборы для членов своей команды. Всем придется потрудиться. Чтобы поблагодарить людей за работу и выразить свою признательность, подготовьте подарки. В набор можно включить бутылки с водой, батончики из гранолы, шоколад, небольшие сувениры и все, что посчитаете нужным. Это позволит укрепить командный дух. Подготовьте значки или мелкие сувениры, которые останутся на память о мероприятии. Следите за тем, чтобы все могли вовремя есть и пить. Старайтесь видеть в своих сотрудниках ресурс, которым вы сможете воспользоваться в будущем.

3. Свяжитесь со всеми участниками команды накануне мероприятия. Важно убедиться, что все знают, что надо делать, и готовы работать. Дайте всем четкие инструкции относительно времени прибытия и вручите всем свои контактные данные. Если ни у кого нет вопросов, можно приступать.

Проверьте, все ли готовы к работе. Не все смогут сказать правду, поэтому постарайтесь сделать выводы самостоятельно. Выглядят ли люди уверенными в себе и готовыми работать? Если нет, успокойте их, еще раз проговорите все их обязанности и задайте пару вопросов. Если сомневаетесь, что кто-то справится со своими задачами, поставьте ему в пару более опытного сотрудника.

4. Подготовьте список контактов и другие бумаги, если нужно. Ваша самоорганизация также важна. Если вы подготовлены, вы сможете спасти любую ситуацию, но если нет, все выйдет из-под контроля. Вот несколько способов подготовиться:

• Составьте список всех нужных вам телефонов и адресов. Кондитер думал, что вы сами заберете торт? Не беда — позвоните Маше, которая живет недалеко, и попросите ее забрать торт по дороге на мероприятие.


• Составьте список всего. Пройдитесь по спискам и проверьте, каких вещей, оборудования и людей не хватает.


• Подготовьте все счета и договоры. Чем лучше вы подготовитесь, тем меньше проблем у вас будет потом.

5. Старайтесь ничего не менять в последний момент. Вам кажется, что клиент будет пытаться вносить поправки до самого последнего момента? При организации свадеб клиенты часто просят изменить что-то в оформлении в последний момент. Обозначьте крайний срок внесения поправок. Как правило, максимальный срок — это неделя до мероприятия. До этого срока еще можно внести изменения без существенного ущерба для бюджета или организации.

Если изменения незначительные и не подразумевают дополнительных затрат, не отказывайтесь внести эти поправки. Старайтесь с пониманием относиться к клиенту, поскольку его ждет очень важное для него мероприятие.

Действия во время мероприятия

1. Подготовьте все. Приезжайте на место проведения мероприятия раньше всех. Убедитесь, что все прибыли вовремя и позвоните тем, кто опаздывает. Помогайте людям, которым нужна помощь, и давайте указания там, где это необходимо. Не мешайте, если ваше присутствие где-то не нужно. Следите за тем, чтобы никто не был травмирован.

Вам будет спокойнее, если вы составите список дел и пройдетесь по нему. Выдайте список каждой команде: тем, кого вы наняли; тем, кто отвечает за украшения и расстановку мебели; тем, кто отвечает за оборудование. Убедитесь, что все на месте.

2. Делегируйте работу. Не бойтесь делегировать обязанности. Невозможно успеть все, поэтому нужно распределять обязанности. Если кто-то плохо справляется со своей работой, поручите ему другую. Ваша задача — грамотно распределить работу. Вы не командуете и не нарушаете личные границы — вас наняли, чтобы вы делали именно это.

Будьте вежливы, но говорите твердо и уверенно. Например, так: «Максим, мне нужно твоя помощь с кейтерингом. Спасибо». Ваша команда должна работать сплочено. Чтобы всем было легче, возьмите на себя роль руководителя, которым вы и должны являться.

3. Умейте адаптироваться. Старайтесь укладываться в график и находить выход, если уложиться в график не получается, но самое главное — не переживайте из-за этого. Если вы начнете нервничать, вы перестанете себя контролировать, и из этого ничего хорошего не выйдет. Если какая-то речь затянулась на 10 минут и говорящий игнорирует ваши знаки, расслабьтесь. Вы просто подадите напитки чуть позже, и никто не заметит. Ничего страшного не случилось.

Возможны любые накладки. Предусмотреть все невозможно, и чем раньше вы научитесь принимать это, тем лучше. Спокойный управляющий мероприятием может решить любую проблему, а взвинченный — нет. Поэтому не нервничайте и позвольте всему идти своим чередом. Скоро мероприятие завершится!

4. Держите всех в курсе происходящего. В день мероприятия проверьте количество гостей и все прочие нюансы. Если нужно что-то изменить, сообщите об этом ответственным людям как можно скорее. Вы должны быть первым(-ой), кто заметит какие-либо проблемы.

Спрашивайте клиентов, как они себя чувствуют. Они могут нервничать, волноваться, скучать, радоваться или переживать из-за чего-либо, и разговор с вами может помочь им успокоиться и мотивировать сделать что-то. Подбадривайте гостей и членов своей команды, если это необходимо.

5. Занимайтесь своим делом. Считайте, что каждый член команды способен справиться со своей задачей: если вы им поручили что-то, значит, они справятся. Предлагайте помощь, если потребуется, однако все члены вашей команды должны быть достаточно опытными для того, чтобы в этой помощи не нуждаться. Помните о следующем:

• Встречайте всех гостей на входе. Когда мероприятие начнется, позвольте ведущему занимать гостей. Ваша задача будет заключаться в решении проблем и контроле всех процессов, которых гости не видят (приготовление еды и прочие задачи).


• Наблюдайте за гостями и время от времени разговаривайте с ведущим на тот случай, если какие-то планы изменятся.


• Держитесь на расстоянии от главных гостей вечера. Это их праздник. Но будьте готовы уточнять у них в подходящие моменты, всем ли они довольны и нет ли у них просьб или пожеланий.

6. Если мероприятие проводится с целью продвижения, подготовьте сувениры. Гости должны запомнить этот вечер, но, скорее всего, вам нужно не только это. Вероятно, вы хотите, чтобы гости зашли на сайт, сделали пожертвование или рассказали о компании другим. Чтобы мероприятие запомнилось, подготовьте сувенирную продукцию. Это может быть картинка, флаер, ручка — что-то, что будет напоминать гостям о вас и о вашем мероприятии.

7. После мероприятия поздравьте себя. Кажется, что мероприятие проходит само собой и никто не видит подготовку. Похвалите себя — вы это заслужили! Но пока рано расслабляться — работа еще не завершена.

После мероприятия найдите время, чтобы встретиться с клиентом и поблагодарить его. Вручите клиенту небольшой подарок в честь этого мероприятия — такие мелочи всегда делают встречи более приятными. Кроме того, так клиент охотнее будет рекомендовать вас. Подарите цветы или какую-нибудь фотографию этого вечера в рамке (например, момент разрезания ленты, самый яркий момент выступления, церемония награждения, поцелуй жениха и невесты, задувание свечей на торте) или любой другой подарок, который будет уместен в этих условиях.

8. Наведите порядок и отправляйтесь домой. Старайтесь оставить место в таком же виде, каким оно было до вас. Скажите своей команде, что пришло время навести порядок, и не уходите, пока уборка не завершится. Помните, что вы тоже должны принимать участие.

Это не только вежливо, но и позволит вам избежать лишних расходов. Во многих местах уборку после мероприятия включают в счет. Старайтесь избегать скрытых расходов.

9. Организуйте возврат и оплату всего оборудования и поблагодарите всех, с кем вы работали. Возможно, сделать это придется позже. Спросите клиента, понравилось ли ему мероприятие. Даже если вам заплатят позже, поблагодарите клиента за возможность поработать с ним и попросите его визитную карточку.

Поблагодарите членов своей команды. Проследите, чтобы всем заплатили. Соберите чеки и позаботьтесь обо всех. Вы должны быть последним, кто выйдет из помещения.

Решение проблем

1. Знайте, что делать в случае опозданий гостей и как решать другие проблемы. Люди часто опаздывают, и вы должны быть готовы к этому. Как правило, задержек сложно избежать (к примеру, из-за непредсказуемости пробок на дорогах), но гости, пришедшие вовремя, спокойно относятся к ним. Чтобы избежать лишних трудностей:

Убедитесь, что в приглашении четко указано время. Если вы просите гостей подтвердить участие, попросите их также подтвердить время. Свяжитесь с ведущим, гостями (чаще всего самыми главными), артистами и персоналом кухни, если вам стало известно о проблеме, которую сложно решить быстро. Если опаздывают главные гости (к примеру, жених и невеста), можно сделать следующее:

• Свяжитесь с опаздывающими сами и попросите уточнить приблизительное время прибытия. Сообщите на кухню о новом времени, чтобы персонал мог замедлить или ускорить работу.


• Не сообщайте всем гостям, что начало откладывается из-за опоздания гостей (это все поймут и сами). Скажите главным гостям, что вам об этом известно. Объясните, что вы намерены делать, однако дайте людям возможность самим решать, поскольку они лучше знают друг друга и могут принимать решения, которые подойдут всем.


• Следите за временем, поскольку все должны успеть произнести речи. Если главные гости опаздывают, предложите людям закуски или напитки — это не даст им заскучать.


• Если гости сильно опаздывают и вы не можете их ждать (к примеру, из-за того, что некоторые блюда нельзя подать позже), начните мероприятие вовремя, а когда опаздывающие гости прибудут, подайте им ту еду, которую подают всем, даже если это будет десерт.


• Предложите всем еще потанцевать, поиграть, произнести речь или устройте любое другое развлечение, особенно если оно будет связано с музыкой. Попросите фотографов поработать с гостями, пока не прибудут опаздывающие. Продумайте запасной план за день до мероприятия.


• Если гости специально хотят прийти позже, относитесь к этому как к выбору гостей, а не как к вашему провалу. Ваша задача — заниматься теми гостями, которые уже пришли. Ведите себя так, словно никакой проблемы нет.

2. Знайте, как решать проблемы с едой. Эти проблемы случаются редко, если все было продумано заранее, но иногда возможны сюрпризы: ребенок может рассыпать еду или на кухне может случиться какая-то накладка. Заранее узнайте, какие гости будут на мероприятии, чтобы вы могли продумать расположение столов с едой и мест гостей.

Если где-то была разлита жидкость, ее нужно убрать как можно скорее по соображениям безопасности, даже если вам придется подвинуть ковер, любые декоративные элементы или мебель. Если пятно невозможно замаскировать (к примеру, если это антикварный предмет), лучше унести предмет с пятном. Если у вас есть запасная мебель, используйте ее. Если нет, расставьте остальные предметы мебели так, чтобы отсутствие одного предмета не бросалось в глаза.

Зону с едой можно отгородить веревочным заграждением, шторкой или ширмой. Это бывает полезно в том случае, если тарелки с закусками едва помещаются на фуршетном столе или если вы планируете показывать, что будет подаваться позже. Некоторые гости могут решить, что еда подается в неограниченных количествах и ее можно брать самостоятельно, но это не всегда так.

Измените меню. Если какую-то часть блюда невозможно подать (к примеру, гарнир подгорел), исключите его, замените другим или сократите порцию, чтобы оставшегося гарнира хватило на всех. При этом нужно увеличить порции других продуктов. Сообщите о решении ответственным.

Неожиданных вегетарианцев, трезвенников и гостей с аллергией не должно быть, если вы все продумали заранее, но нередко люди приводят с собой родственников или близких друзей, не предупреждая об этом заранее, особенно если мероприятие не предусматривает наличие строгого количества пригласительных. Как правило, решать такие проблемы легко. Встречайте гостей у входа и спрашивайте, есть ли у них предпочтения в еде. Сообщайте о любых предпочтениях на кухню, как только будете узнавать о них.

Если гостей пришло больше, чем вы рассчитывали, распорядитесь приготовить больше еды или купить еще продуктов, если потребуется. Как правило, на кухне есть запас продуктов с учетом возможной порчи, и чаще всего еды оказывается больше, чем нужно, а не меньше. Можно уменьшить порции и подать больше хлеба, салата или овощей, то есть продуктов, которые можно быстро купить в супермаркете.

3. Знайте, как решать проблемы с детьми. Не совершайте ошибку многих менеджеров — помните, что у детей те же потребности, что и у взрослых: они хотят хорошо провести время и чтобы им не было скучно. Родители часто обижаются, если на мероприятии не предусмотрено развлечений для детей. Лучше всего попросить всех гостей, которые планируют взять с собой детей, предупредить вас об этом, отправляя ответ на ваше приглашение.

Маленьким детям (до 10 лет) лучше всего предложить еду или закуски пораньше, поскольку чаще всего ужин начинается не раньше восьми вечера, а это гораздо позже, чем дети обычно едят. Еда должна быть интересной для детей и полезной, но еще и такой же продуманной, как и еда для взрослых — родители это оценят. Полноценная еда для детей упростит работу родителям, благодаря чему они смогут спокойно провести этот вечер.

Детям старше 10 лет, как правило, можно подавать еду для взрослых и порции такого же размера, как взрослым, хотя дети чаще всего не съедают всю порцию. С согласия родителей предложите детям детское меню, если еда для взрослых им не нравится. Подростки часто выбирают ту же еду, что и дети, поскольку она более простая. По этой причине некоторые заведения переименовывают детские меню в альтернативные меню. Заранее обсудите с главными гостями меню для детей и варианты развлечений для детей и пожилых людей.

Выделите уединенное место для женщин с младенцами, где они могли бы их покормить и переодеть, а также место для маленьких детей, где они могли бы поспать, если устанут.

4. Знайте, как вести себя с буйными и нетрезвыми гостями, а также с людьми, которые пытаются попасть на мероприятие без пригласительного. В идеале этого удается избежать, но не всегда — на корпоративных и семейных мероприятиях возможны проблемы. Нередко всплывают нюансы, о которых вы не знали и не могли знать, поэтому будьте готовы ко всему.

Спросите клиента и главных гостей о возможных сценариях поведения в таких случаях. Если с ними это обсуждать неуместно, поговорите с другими ответственными, чтобы избежать проблем с рассадкой. Назначьте ответственных за эти ситуации, следите за обстановкой и будьте готовы вмешаться, если потребуется. Строго говоря, ваша обязанность заключается в проведении мероприятия, но вы не отвечаете за личные вопросы гостей. По этой причине вам следует узнать, к кому вам стоит обращаться, если возникнет неприятная ситуация.

Поскольку отказать в алкоголе гостю, который уже выпил лишнего, может быть сложно, как и взаимодействовать с гостем, который ведет себя агрессивно, лучше всего позволить одному из гостей разрешить конфликт. Вызывайте полицию только в том случае, если это одобрят главные гости. Даже на небольших мероприятиях часто бывает много алкоголя, поэтому важно всегда быть начеку.

Ситуации с людьми, которые пытаются попасть на мероприятие без приглашения, всегда довольно сложные. В этом случае лучше всего спокойно попросить их покинуть мероприятие, но сначала уточните у главных гостей, действительно ли этих людей нет в списке приглашенных. Если люди ведут себя агрессивно, ваш долг заключается в защите гостей в той степени, в которой это возможно. Вызовите полицию или охрану, если незваные гости не уходят, несмотря на ваши просьбы.

Гости часто пренебрегают схемой рассадки и садятся туда, где им хочется, или рядом с теми, с кем хотят сидеть. Спросите главных гостей, допустимо ли это. Лучше всего обговорить все с клиентами заранее. Если люди обязательно должны сидеть в соответствии с рассадкой, не впускайте никого в обеденный зал до начала ужина. Часто до ужина гости находятся в лобби, в фойе или в баре. Если какие-то люди не должны пересекаться из-за семейных разногласий, можно разделить людей на группы и проводить их к соответствующим столикам отдельно.

5. Знайте, что делать, если вам помешала погода. Внезапный дождь или снег возможен в некоторых регионах, как и сильная жара или холод. Как правило, погода не имеет большого значения, если мероприятие проводится в закрытом помещении, но в случае с мероприятиями на открытом воздухе все сложнее. Если ожидается плохая погода, перенесите мероприятие в другое место. Если это невозможно, возьмите в аренду большой павильон или шатер (хотя этот вариант может быть дорогим, если заказывать все в последнюю минуту). Следите за погодой при подготовке к мероприятию. В случае с непогодой исправить ситуацию крайне сложно, поэтому сделайте все, что от вас зависит, чтобы не допустить проблем.

В некоторых странах есть страховки на случай плохой погоды и других проблем. Если в вашем регионе погода бывает непредсказуемой, продумайте план действий на случай плохой погоды. Узнайте стоимость страховки и переноса мероприятия в другое место, поскольку это поможет вам подготовить клиента к возможным дополнительным расходам.

Советы

• Держите в одном удобном месте предметы первой необходимости: салфетки, огнетушитель, аптечку и другие вещи. Если все пройдет хорошо, они вам не потребуются, но в случае крупных мероприятий лучше иметь их под рукой на всякий случай.


• Если кто-то из гостей или выступающих устал или вынужден привыкать к смене часовых поясов, уточните у них или их ассистентов, не нужен ли им сеанс в спа, массаж или что-то еще, что позволит им почувствовать себя лучше. Если они давно не ели, можно послать им обед, а если плохо себя чувствуют — таблетки (например, в случае головной боли из-за стресса или боли в животе из-за перелета). Уставшие гости или ораторы способы испортить любое мероприятие, как бы вы ни старались.


• Убедитесь, что всем видно сцену и слышно музыку или выступления.


• Помните, что заниматься организацией чужого мероприятия — это большая честь, даже если сам процесс оказывается очень нервным. Ваша работа может сделать многих людей счастливыми и подарить им незабываемые впечатления. Вам этот опыт также будет полезен, поскольку вы обретете много новых навыков.


• Вы сами можете произнести речь или даже потанцевать с кем-нибудь, если это сделает мероприятие интереснее. Важно уметь делегировать свои обязанности на тот случай, если вам нужно участвовать в танцах или произносить речь. Важно, чтобы ни за одним столом не было тишины.

Источник: ru.wikihow.com

Организация мероприятия — это интересный новый опыт, и не имеет значения, что именно вас ждет: вечеринка, корпоративное мероприятие, встреча для друзей и семьи, свадьба или какое-либо официальное мероприятие. Грамотная организация — важная часть любого мероприятия, и вы можете быть уверены, что ваши усилия не останутся незамеченными. Из этой статьи вы узнаете, как организовать мероприятие, как разрешать конфликты и находить выход из сложных ситуаций, а также как избегать проблем с помощью четкого планирования.

Основные задачи

1. Определите свои цели и задачи. До начала планирования важно выяснить, каким по размеру должно быть место, каким будет бюджет, что будет происходить, сколько будет гостей и что это будут за люди, а также решить, какая стратегия планирования вам подойдет. Каким вы хотите видеть мероприятие? Что вы хотите сделать? Когда вы определите, чему будет посвящено мероприятие (празднованию события, сбору денег, образованию, продажам, внесению предложений), вам нужно будет подумать, зачем вы занимаетесь этим.
Понимание причин поможет вам сосредоточиться и заняться делом.Вам также нужно будет продумать, какими будут ваши цели. Невозможно достичь цели, если не знать, в чем она заключается. Цель позволит вам сохранять мотивацию до самого конца.
2. Выберите дату и время. Это один из ключевых моментов планирования. Если выбрать дату и время, которые никому не будут подходить, все ваши усилия будут напрасными. Если же выбрать день, который наступит еще не скоро или наоборот слишком скоро, есть риск, что люди или забудут о мероприятии, или уже спланируют свое время иначе. Крайне важно выбрать такую дату, которая будет удобна большинству. Лучше всего сообщить гостям о мероприятии за две недели. Скорее всего, у них еще не будет других планов. Потом вы сможете напомнить о мероприятии один или два раза ближе к выбранной дате. Выбирайте день, до которого у вас будет в запасе 2–3 недели, но только при условии, что вы успеете все сделать вовремя.

3. Выберите место. Теперь вы знаете, что вы будете делать и когда, поэтому нужно решить, какое место вам подойдет, и выяснить в нескольких заведениях, свободна ли там интересующая вас дата. Какое помещение вам нужно? Как будет использоваться помещение? Гости будут сидеть на стульях в ряд, на скамейках, за столами или на пледах на траве? Нужно ли вам место для танцев, сцена или трибуна? Убедитесь, что выбранное место подходит вам по размеру.
Посетите место заранее и набросайте план помещения. Вы сможете использовать этот план для расстановки столов, организации питания, продумывания безбарьерного доступа для инвалидов и пути выхода из помещения, а также для размещения оборудования. Отметьте место, где находится источник электропитаиня (если потребуется), а также места внешнего оборудования (холодильников, машины со льдом, барбекю, плиты и так далее).
Нанесите на план все розетки и места, где будут проходить кабели (их можно будет скрыть ковром), и любые предметы, требующие особого внимания с точки зрения безопасности. Нужно ли вам специальное разрешение? Иногда бывает нужно специальное разрешение на продажу алкоголя, а также для проведения шумных мероприятий, организации подъезда транспорта, парковки, установки крупных конструкций (к примеру, павильонов).

4. Решите, сколько людей вы будете приглашать. На какое количество людей рассчитан ваш бюджет? Вход на мероприятие может осуществляться только по билетам или пригласительным, и это упрощает планирование, однако всегда возможны опоздания, а также дополнительные участники (к примеру, дети, супруги, друзья). Помните, что чем больше людей, тем больше персонала вам потребуется. Поскольку количество людей может стать серьезной проблемой, важно предусмотреть достаточно места для всех гостей. Решите, какое максимальное количество людей сможет посетить ваше мероприятие.

5. Установите бюджет. Объединитесь с парой проверенных людей и решите, сколько денег вам потребуется на проведение мероприятия. Будете ли вы нанимать персонал? Потребуется ли вам брать в аренду оборудование и оплачивать аренду помещения? Сколько денег нужно на еду и напитки? А на мелкую полиграфию? Решите, какая сумма будет у вас в распоряжении, и стройте планы, исходя из бюджета.
Не стоить тратить личные деньги на то, на что вы не обязаны их тратить. Возможно, вам удастся привлечь средства спонсоров или добровольные пожертвования, но так бывает не всегда. Если поступления дополнительных средств не предвидится, важно не закладывать в бюджет лишние деньги.
Если услуги кейтеринговой службы стоят больших денег, предложите всем принести свою еду и напитки. Услуги персонала вам не потребуются, но вам нужно будет найти стол, бенмари и холодильники. Чтобы не тратить деньги на фотографа, фотографируйте друг друга сами. Проявите изобретательность!
6. Соберите команду. Распределите задачи между участниками команды. Если вы организуете неофициальное мероприятие, участниками команды могут быть друзья, родственники и другие желающие. Организация мероприятия подразумевает распределение зон ответственности между людьми. Убедитесь, что все знают, что нужно делать. Распределите обязанности одновременно с наймом персонала и подготовкой пригласительных. Назначьте ответственных как можно раньше и предложите им возможность выбора задач, если это возможно. Вам также стоит иметь нескольких людей про запас, потому что возможность накладок не исключена.
7. Продумайте последовательность событий. Невозможно строить планы, не зная порядка действий на мероприятии. Когда выступающие будут произносить речи? Будут ли на мероприятии игры, презентации, развлечения? Сколько времени будет на то, чтобы гости смогли поесть? Продумайте подробный план, учитывающий все события. Оставляйте немного времени в запасе, поскольку возможны отклонения от графика. Люди могут опаздывать, речи могут быть длиннее, чем запланировано, и очередь за едой может растянуться. Конечно, стоит продумать график, однако важно понимать, что не всегда все идет четко по плану.

Начало подготовки

1. Разошлите приглашения. Без приглашения никто не будет знать о вашем мероприятии. Ваш пригласительный — это лицо мероприятия, поэтому к оформлению нужно отнестись ответственно. Первое впечатление о мероприятии сформируется именно благодаря пригласительному. Постарайтесь сделать все на достойном уровне. Рассмотрите классические варианты: открытки, флаеры и прочую мелкую полиграфию.
Помните, что приглашения также можно разослать в цифровом виде: по электронной почте, в виде электронной рассылки, через социальные сети или сайты, созданные для оформления пригласительных. Кроме того, можно просто отметить событие в календаре. Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие посетило максимально возможное количество людей, рассылайте приглашения через социальные сети. Если мероприятие будет только для избранных, откажитесь от социальных сетей.
2. Регистрируйте всех людей, которые подтвердили свое участие. Вам нужно будет точно знать, сколько людей придет. Скорее всего, количество гостей на мероприятии все равно будет отличаться от количества людей, подтвердивших участие, однако вы должны хотя бы примерно представлять, чего вам ждать. beAmore позволит вам создать список всех гостей и вести учет по кличеству приглашенных.

3. Учтите всех людей. Нужно ли вам будет найти и нанять фотографов, строителей, дизайнеров, декораторов, выступающих, спонсоров, ведущих, музыкантов, священнослужителей, танцоров, других артистов либо перепоручить их обязанности кому-то еще? Учтите всех этих людей при планировании, чтобы всем хватило мест и еды, если это предусмотрено договоренностями.
Будут ли на мероприятии еда и напитки? Если будут, знайте, кто будет отвечать за приготовление еды, подачу на стол и уборку. Какая еда будет подаваться? Будут ли на мероприятии гости с аллергией, вегетарианцы или веганы, диабетики, люди с ограничением по питанию по религиозным причинам и так далее? Будут ли там младенцы, дети, пожилые люди или инвалиды, которые не смогут есть твердую пищу?
Подумайте, будут ли на мероприятии развлечения и что нужно для их организации. Возможно, вам нужно будет заказать музыкальное оборудование, павильоны или палатки, украшения, свет, микрофон, усилители, источники питания, проекторы или экраны для слайдшоу, дымовые машины, сценические зеркала, растяжки, плакаты с названием компании и так далее.
Если вы нанимаете фирму, которая будет отвечать за развлечения, выясните, смогут ли они предоставить свое собственное оборудование, а также какое оборудование будет в выбранном месте. Договоритесь о графике. Так вы будете знать, какая помощь будет нужна от вас. Кейтеринговые фирмы, флористы, ведущие и прочие специалисты дорожат своим временем, поэтому с ними следует договариваться как можно раньше (чем позже вы это сделаете, тем дороже могут быть их услуги). Если сделать это заранее, у вас будет время найти замену, если они откажутся.
4. Найдите ведущего. Ведущий нужен для того, чтобы мероприятие проходило по графику. Ведущий произносит речи, приглашает за стол, объявляет начало танцев или других развлечений и представляет почетных гостей. Договоритесь с ведущим о дате и о плане. Если ведущий будет толковым, он существенно поможет вам в проведении мероприятия. Возможно, ведущим придется быть вам. Это будет сложнее, поскольку вам нужно будет контролировать процесс до самого конца. Важно назначить ответственных в каждой из групп помощников, чтобы вы могли делегировать им обязанности.

5. Подготовьте оборудование. Нанимая команду, убедитесь, что они возьмут с собой все необходимое. Возможно, все оборудование люди принесут с собой, но есть вероятность, что вам придется искать его отдельно. Оборудование можно взять напрокат, купить или одолжить. Пройдитесь по всему списку, от салфеток до удлинителей. Украшения — важная часть любого мероприятия. Скатерти, цветы, подарки, свечи, шарики, плакаты, растяжки, фотозоны, красные ковровые дорожки и все прочее нужно искать заранее.
6. Подумайте, насколько помещение подходит под ваши нужды. Неопытные организаторы часто не придают значения количеству и качеству таких вещей, как уборные, парковка, рампы для колясочников, гардеробы, помещения для хранения вещей, кухни, мусорные баки, ведерки со льдом, розетки и так далее. Продумайте все нюансы заранее. Также подумайте, как люди доберутся до места проведения мероприятия. Потребуется ли иностранным гостям жилье и транспорт? Нужно ли вам будет бронировать для них трансфер?
7. Знайте, с кем вы будете работать. Если идея мероприятия принадлежит не вам, важно знать, как вы будете действовать в любой ситуации. Чтобы клиент доверял вам, вам следует выяснить:

• Кто основные гости? Обычно это понятно — к примеру, невеста и жених. Клиент не всегда является основным гостем. Он может присутствовать или не присутствовать на мероприятии.
• Кто инициирует мероприятие. Обычно эти люди сидят за своим столом и помогают гостям знакомиться и общаться. Как правило, эти люди умеют создавать нужную атмосферу и давать новые темы разговоров, приглашать всех танцевать, представлять гостей друг другу. На таких людей обычно можно положиться, поскольку они будут сообщать вам всю важную информацию, могут сами взять слово или выступить в роли ведущих. Как правило, благодаря этим людям мероприятия проходят гладко.
• Кто поможет навести порядок в случае проблем. Знайте, кто сможет помочь вам решать проблемы, если потребуется. Чаще всего в этой роли выступают главы семьи, опекуны, управляющие или охранники.
• Кто принимает решения. В большинстве ситуаций решение будете принимать вы как менеджер, однако возможны ситуации, где вам нужно будет что-то объяснять гостям, и это будет не совсем удобно. Выясните, с кем вы можете поговорить в случае непредвиденных обстоятельств. Скорее всего, вам нужно будет общаться с человеком, который оплачивает мероприятие или ваши услуги и которого вы считаете своим клиентом.

Подготовка накануне мероприятия

1. Изучите место проведения мероприятия. До мероприятия посетите место проведения и подумайте, как все будет организовано. Возможно, вам потребуется дополнительное оборудование — удлинители, свет и так далее. Если вы не сможете их сразу найти, то вашим гостям найти их будет еще сложнее. Учитывайте это. Если это возможно, решите, где и что будет стоять. Если для всего нет места, от чего-то придется отказаться. Поговорите с управляющим заведением о том, сможет ли он вам помочь, и спросите, нужно ли вам учитывать какие-то особые обстоятельства или требования.
2. Подготовьте подарочные наборы для членов своей команды. Всем придется потрудиться. Чтобы поблагодарить людей за работу и выразить свою признательность, подготовьте подарки. В набор можно включить бутылки с водой, батончики из гранолы, шоколад, небольшие сувениры и все, что посчитаете нужным. Это позволит укрепить командный дух. Подготовьте значки или мелкие сувениры, которые останутся на память о мероприятии. Следите за тем, чтобы все могли вовремя есть и пить. Старайтесь видеть в своих сотрудниках ресурс, которым вы сможете воспользоваться в будущем.

3. Свяжитесь со всеми участниками команды накануне мероприятия. Важно убедиться, что все знают, что надо делать, и готовы работать. Дайте всем четкие инструкции относительно времени прибытия и вручите всем свои контактные данные. Если ни у кого нет вопросов, можно приступать.
Проверьте, все ли готовы к работе. Не все смогут сказать правду, поэтому постарайтесь сделать выводы самостоятельно. Выглядят ли люди уверенными в себе и готовыми работать? Если нет, успокойте их, еще раз проговорите все их обязанности и задайте пару вопросов. Если сомневаетесь, что кто-то справится со своими задачами, поставьте ему в пару более опытного сотрудника.
4. Подготовьте список контактов и другие бумаги, если нужно. Ваша самоорганизация также важна. Если вы подготовлены, вы сможете спасти любую ситуацию, но если нет, все выйдет из-под контроля. Вот несколько способов подготовиться:

• Составьте список всех нужных вам телефонов и адресов. Кондитер думал, что вы сами заберете торт? Не беда — позвоните Маше, которая живет недалеко, и попросите ее забрать торт по дороге на мероприятие.
• Составьте список всего. Пройдитесь по спискам и проверьте, каких вещей, оборудования и людей не хватает.
• Подготовьте все счета и договоры. Чем лучше вы подготовитесь, тем меньше проблем у вас будет потом.

5. Старайтесь ничего не менять в последний момент. Вам кажется, что клиент будет пытаться вносить поправки до самого последнего момента? При организации свадеб клиенты часто просят изменить что-то в оформлении в последний момент. Обозначьте крайний срок внесения поправок. Как правило, максимальный срок — это неделя до мероприятия. До этого срока еще можно внести изменения без существенного ущерба для бюджета или организации.
Если изменения незначительные и не подразумевают дополнительных затрат, не отказывайтесь внести эти поправки. Старайтесь с пониманием относиться к клиенту, поскольку его ждет очень важное для него мероприятие.

Действия во время мероприятия

1. Подготовьте все. Приезжайте на место проведения мероприятия раньше всех. Убедитесь, что все прибыли вовремя и позвоните тем, кто опаздывает. Помогайте людям, которым нужна помощь, и давайте указания там, где это необходимо. Не мешайте, если ваше присутствие где-то не нужно. Следите за тем, чтобы никто не был травмирован.
Вам будет спокойнее, если вы составите список дел и пройдетесь по нему. Выдайте список каждой команде: тем, кого вы наняли; тем, кто отвечает за украшения и расстановку мебели; тем, кто отвечает за оборудование. Убедитесь, что все на месте.
2. Делегируйте работу. Не бойтесь делегировать обязанности. Невозможно успеть все, поэтому нужно распределять обязанности. Если кто-то плохо справляется со своей работой, поручите ему другую. Ваша задача — грамотно распределить работу. Вы не командуете и не нарушаете личные границы — вас наняли, чтобы вы делали именно это.
Будьте вежливы, но говорите твердо и уверенно. Например, так: «Максим, мне нужно твоя помощь с кейтерингом. Спасибо». Ваша команда должна работать сплочено. Чтобы всем было легче, возьмите на себя роль руководителя, которым вы и должны являться.

3. Умейте адаптироваться. Старайтесь укладываться в график и находить выход, если уложиться в график не получается, но самое главное — не переживайте из-за этого. Если вы начнете нервничать, вы перестанете себя контролировать, и из этого ничего хорошего не выйдет. Если какая-то речь затянулась на 10 минут и говорящий игнорирует ваши знаки, расслабьтесь. Вы просто подадите напитки чуть позже, и никто не заметит. Ничего страшного не случилось.
Возможны любые накладки. Предусмотреть все невозможно, и чем раньше вы научитесь принимать это, тем лучше. Спокойный управляющий мероприятием может решить любую проблему, а взвинченный — нет. Поэтому не нервничайте и позвольте всему идти своим чередом. Скоро мероприятие завершится!
4. Держите всех в курсе происходящего. В день мероприятия проверьте количество гостей и все прочие нюансы. Если нужно что-то изменить, сообщите об этом ответственным людям как можно скорее. Вы должны быть первым(-ой), кто заметит какие-либо проблемы.
Спрашивайте клиентов, как они себя чувствуют. Они могут нервничать, волноваться, скучать, радоваться или переживать из-за чего-либо, и разговор с вами может помочь им успокоиться и мотивировать сделать что-то. Подбадривайте гостей и членов своей команды, если это необходимо.
5. Занимайтесь своим делом. Считайте, что каждый член команды способен справиться со своей задачей: если вы им поручили что-то, значит, они справятся. Предлагайте помощь, если потребуется, однако все члены вашей команды должны быть достаточно опытными для того, чтобы в этой помощи не нуждаться. Помните о следующем:

• Встречайте всех гостей на входе. Когда мероприятие начнется, позвольте ведущему занимать гостей. Ваша задача будет заключаться в решении проблем и контроле всех процессов, которых гости не видят (приготовление еды и прочие задачи).
• Наблюдайте за гостями и время от времени разговаривайте с ведущим на тот случай, если какие-то планы изменятся.
• Держитесь на расстоянии от главных гостей вечера. Это их праздник. Но будьте готовы уточнять у них в подходящие моменты, всем ли они довольны и нет ли у них просьб или пожеланий.

6. Если мероприятие проводится с целью продвижения, подготовьте сувениры. Гости должны запомнить этот вечер, но, скорее всего, вам нужно не только это. Вероятно, вы хотите, чтобы гости зашли на сайт, сделали пожертвование или рассказали о компании другим. Чтобы мероприятие запомнилось, подготовьте сувенирную продукцию. Это может быть картинка, флаер, ручка — что-то, что будет напоминать гостям о вас и о вашем мероприятии.
7. После мероприятия поздравьте себя. Кажется, что мероприятие проходит само собой и никто не видит подготовку. Похвалите себя — вы это заслужили! Но пока рано расслабляться — работа еще не завершена.
После мероприятия найдите время, чтобы встретиться с клиентом и поблагодарить его. Вручите клиенту небольшой подарок в честь этого мероприятия — такие мелочи всегда делают встречи более приятными. Кроме того, так клиент охотнее будет рекомендовать вас. Подарите цветы или какую-нибудь фотографию этого вечера в рамке (например, момент разрезания ленты, самый яркий момент выступления, церемония награждения, поцелуй жениха и невесты, задувание свечей на торте) или любой другой подарок, который будет уместен в этих условиях.
8. Наведите порядок и отправляйтесь домой. Старайтесь оставить место в таком же виде, каким оно было до вас. Скажите своей команде, что пришло время навести порядок, и не уходите, пока уборка не завершится. Помните, что вы тоже должны принимать участие.
Это не только вежливо, но и позволит вам избежать лишних расходов. Во многих местах уборку после мероприятия включают в счет. Старайтесь избегать скрытых расходов.
9. Организуйте возврат и оплату всего оборудования и поблагодарите всех, с кем вы работали. Возможно, сделать это придется позже. Спросите клиента, понравилось ли ему мероприятие. Даже если вам заплатят позже, поблагодарите клиента за возможность поработать с ним и попросите его визитную карточку.
Поблагодарите членов своей команды. Проследите, чтобы всем заплатили. Соберите чеки и позаботьтесь обо всех. Вы должны быть последним, кто выйдет из помещения.

Решение проблем

1. Знайте, что делать в случае опозданий гостей и как решать другие проблемы. Люди часто опаздывают, и вы должны быть готовы к этому. Как правило, задержек сложно избежать (к примеру, из-за непредсказуемости пробок на дорогах), но гости, пришедшие вовремя, спокойно относятся к ним. Чтобы избежать лишних трудностей:
Убедитесь, что в приглашении четко указано время. Если вы просите гостей подтвердить участие, попросите их также подтвердить время. Свяжитесь с ведущим, гостями (чаще всего самыми главными), артистами и персоналом кухни, если вам стало известно о проблеме, которую сложно решить быстро. Если опаздывают главные гости (к примеру, жених и невеста), можно сделать следующее:

• Свяжитесь с опаздывающими сами и попросите уточнить приблизительное время прибытия. Сообщите на кухню о новом времени, чтобы персонал мог замедлить или ускорить работу.
• Не сообщайте всем гостям, что начало откладывается из-за опоздания гостей (это все поймут и сами). Скажите главным гостям, что вам об этом известно. Объясните, что вы намерены делать, однако дайте людям возможность самим решать, поскольку они лучше знают друг друга и могут принимать решения, которые подойдут всем.
• Следите за временем, поскольку все должны успеть произнести речи. Если главные гости опаздывают, предложите людям закуски или напитки — это не даст им заскучать.
• Если гости сильно опаздывают и вы не можете их ждать (к примеру, из-за того, что некоторые блюда нельзя подать позже), начните мероприятие вовремя, а когда опаздывающие гости прибудут, подайте им ту еду, которую подают всем, даже если это будет десерт.
• Предложите всем еще потанцевать, поиграть, произнести речь или устройте любое другое развлечение, особенно если оно будет связано с музыкой. Попросите фотографов поработать с гостями, пока не прибудут опаздывающие. Продумайте запасной план за день до мероприятия.
• Если гости специально хотят прийти позже, относитесь к этому как к выбору гостей, а не как к вашему провалу. Ваша задача — заниматься теми гостями, которые уже пришли. Ведите себя так, словно никакой проблемы нет.

2. Знайте, как решать проблемы с едой. Эти проблемы случаются редко, если все было продумано заранее, но иногда возможны сюрпризы: ребенок может рассыпать еду или на кухне может случиться какая-то накладка. Заранее узнайте, какие гости будут на мероприятии, чтобы вы могли продумать расположение столов с едой и мест гостей.
Если где-то была разлита жидкость, ее нужно убрать как можно скорее по соображениям безопасности, даже если вам придется подвинуть ковер, любые декоративные элементы или мебель. Если пятно невозможно замаскировать (к примеру, если это антикварный предмет), лучше унести предмет с пятном. Если у вас есть запасная мебель, используйте ее. Если нет, расставьте остальные предметы мебели так, чтобы отсутствие одного предмета не бросалось в глаза.
Зону с едой можно отгородить веревочным заграждением, шторкой или ширмой. Это бывает полезно в том случае, если тарелки с закусками едва помещаются на фуршетном столе или если вы планируете показывать, что будет подаваться позже. Некоторые гости могут решить, что еда подается в неограниченных количествах и ее можно брать самостоятельно, но это не всегда так.
Измените меню. Если какую-то часть блюда невозможно подать (к примеру, гарнир подгорел), исключите его, замените другим или сократите порцию, чтобы оставшегося гарнира хватило на всех. При этом нужно увеличить порции других продуктов. Сообщите о решении ответственным.
Неожиданных вегетарианцев, трезвенников и гостей с аллергией не должно быть, если вы все продумали заранее, но нередко люди приводят с собой родственников или близких друзей, не предупреждая об этом заранее, особенно если мероприятие не предусматривает наличие строгого количества пригласительных. Как правило, решать такие проблемы легко. Встречайте гостей у входа и спрашивайте, есть ли у них предпочтения в еде. Сообщайте о любых предпочтениях на кухню, как только будете узнавать о них.
Если гостей пришло больше, чем вы рассчитывали, распорядитесь приготовить больше еды или купить еще продуктов, если потребуется. Как правило, на кухне есть запас продуктов с учетом возможной порчи, и чаще всего еды оказывается больше, чем нужно, а не меньше. Можно уменьшить порции и подать больше хлеба, салата или овощей, то есть продуктов, которые можно быстро купить в супермаркете.

3. Знайте, как решать проблемы с детьми. Не совершайте ошибку многих менеджеров — помните, что у детей те же потребности, что и у взрослых: они хотят хорошо провести время и чтобы им не было скучно. Родители часто обижаются, если на мероприятии не предусмотрено развлечений для детей. Лучше всего попросить всех гостей, которые планируют взять с собой детей, предупредить вас об этом, отправляя ответ на ваше приглашение.
Маленьким детям (до 10 лет) лучше всего предложить еду или закуски пораньше, поскольку чаще всего ужин начинается не раньше восьми вечера, а это гораздо позже, чем дети обычно едят. Еда должна быть интересной для детей и полезной, но еще и такой же продуманной, как и еда для взрослых — родители это оценят. Полноценная еда для детей упростит работу родителям, благодаря чему они смогут спокойно провести этот вечер.
Детям старше 10 лет, как правило, можно подавать еду для взрослых и порции такого же размера, как взрослым, хотя дети чаще всего не съедают всю порцию. С согласия родителей предложите детям детское меню, если еда для взрослых им не нравится. Подростки часто выбирают ту же еду, что и дети, поскольку она более простая. По этой причине некоторые заведения переименовывают детские меню в альтернативные меню. Заранее обсудите с главными гостями меню для детей и варианты развлечений для детей и пожилых людей.
Выделите уединенное место для женщин с младенцами, где они могли бы их покормить и переодеть, а также место для маленьких детей, где они могли бы поспать, если устанут.

4. Знайте, как вести себя с буйными и нетрезвыми гостями, а также с людьми, которые пытаются попасть на мероприятие без пригласительного. В идеале этого удается избежать, но не всегда — на корпоративных и семейных мероприятиях возможны проблемы. Нередко всплывают нюансы, о которых вы не знали и не могли знать, поэтому будьте готовы ко всему.
Спросите клиента и главных гостей о возможных сценариях поведения в таких случаях. Если с ними это обсуждать неуместно, поговорите с другими ответственными, чтобы избежать проблем с рассадкой. Назначьте ответственных за эти ситуации, следите за обстановкой и будьте готовы вмешаться, если потребуется. Строго говоря, ваша обязанность заключается в проведении мероприятия, но вы не отвечаете за личные вопросы гостей. По этой причине вам следует узнать, к кому вам стоит обращаться, если возникнет неприятная ситуация.
Поскольку отказать в алкоголе гостю, который уже выпил лишнего, может быть сложно, как и взаимодействовать с гостем, который ведет себя агрессивно, лучше всего позволить одному из гостей разрешить конфликт. Вызывайте полицию только в том случае, если это одобрят главные гости. Даже на небольших мероприятиях часто бывает много алкоголя, поэтому важно всегда быть начеку.
Ситуации с людьми, которые пытаются попасть на мероприятие без приглашения, всегда довольно сложные. В этом случае лучше всего спокойно попросить их покинуть мероприятие, но сначала уточните у главных гостей, действительно ли этих людей нет в списке приглашенных. Если люди ведут себя агрессивно, ваш долг заключается в защите гостей в той степени, в которой это возможно. Вызовите полицию или охрану, если незваные гости не уходят, несмотря на ваши просьбы.
Гости часто пренебрегают схемой рассадки и садятся туда, где им хочется, или рядом с теми, с кем хотят сидеть. Спросите главных гостей, допустимо ли это. Лучше всего обговорить все с клиентами заранее. Если люди обязательно должны сидеть в соответствии с рассадкой, не впускайте никого в обеденный зал до начала ужина. Часто до ужина гости находятся в лобби, в фойе или в баре. Если какие-то люди не должны пересекаться из-за семейных разногласий, можно разделить людей на группы и проводить их к соответствующим столикам отдельно.
5. Знайте, что делать, если вам помешала погода. Внезапный дождь или снег возможен в некоторых регионах, как и сильная жара или холод. Как правило, погода не имеет большого значения, если мероприятие проводится в закрытом помещении, но в случае с мероприятиями на открытом воздухе все сложнее. Если ожидается плохая погода, перенесите мероприятие в другое место. Если это невозможно, возьмите в аренду большой павильон или шатер (хотя этот вариант может быть дорогим, если заказывать все в последнюю минуту). Следите за погодой при подготовке к мероприятию. В случае с непогодой исправить ситуацию крайне сложно, поэтому сделайте все, что от вас зависит, чтобы не допустить проблем.
В некоторых странах есть страховки на случай плохой погоды и других проблем. Если в вашем регионе погода бывает непредсказуемой, продумайте план действий на случай плохой погоды. Узнайте стоимость страховки и переноса мероприятия в другое место, поскольку это поможет вам подготовить клиента к возможным дополнительным расходам.

Советы

• Держите в одном удобном месте предметы первой необходимости: салфетки, огнетушитель, аптечку и другие вещи. Если все пройдет хорошо, они вам не потребуются, но в случае крупных мероприятий лучше иметь их под рукой на всякий случай.
• Если кто-то из гостей или выступающих устал или вынужден привыкать к смене часовых поясов, уточните у них или их ассистентов, не нужен ли им сеанс в спа, массаж или что-то еще, что позволит им почувствовать себя лучше. Если они давно не ели, можно послать им обед, а если плохо себя чувствуют — таблетки (например, в случае головной боли из-за стресса или боли в животе из-за перелета). Уставшие гости или ораторы способы испортить любое мероприятие, как бы вы ни старались.
• Убедитесь, что всем видно сцену и слышно музыку или выступления.
• Помните, что заниматься организацией чужого мероприятия — это большая честь, даже если сам процесс оказывается очень нервным. Ваша работа может сделать многих людей счастливыми и подарить им незабываемые впечатления. Вам этот опыт также будет полезен, поскольку вы обретете много новых навыков.
• Вы сами можете произнести речь или даже потанцевать с кем-нибудь, если это сделает мероприятие интереснее. Важно уметь делегировать свои обязанности на тот случай, если вам нужно участвовать в танцах или произносить речь. Важно, чтобы ни за одним столом не было тишины.

Источник: ru.wikihow.com

4 идеи для незабываемого праздника

Задумайтесь на секунду, что означают для Вас слова «первоклассные event-мероприятия и отдых»? Для одних они ассоциируются с классическим застольем, богатым на тосты и разговоры по душам. Других — активной охотой и рыбалкой, посиделками в натопленной русской бане в компании друзей. Platinum Vip Travel предлагает Вам отойти от стереотипов и устроить праздник не такой, «как у всех». Взболтайте коктейль положительных эмоций! Опытные ведущие, интересные сценарии, стильные костюмы и яркие декорации помогут Вам в этом.

Долой скуку и однообразие!

Порадуйте себя, своих родных и друзей, коллег. Вместо классических застолий в ресторане, закажите программы необычного отдыха на выезде. Это не только отличный повод отдохнуть и получить положительные эмоции, окунуться в красочный мир пиратов и дрорянской России, поучаствовать в настоящей битве танков. Но и возможность собрать в одном месте максимальное количество участников и рассчитать расходы в рамках любого бюджета. Организовав корпоративные программы отдыха, Вы повысите лояльность сотрудников, выявите лидеров и построите гармоничные отношения внутри коллектива. Собрав вместе родных и близких на празднование Дня рождения или свадьбы — не на шутку удивите их.   

Поводом может быть что угодно. Пресс-конференции, презентации, корпоративные мероприятия, тимбилдинг, семейные праздники, свадьбы  и просто отдых с дузьми— программы отдыха актуальны для каждого из событий. Сценарий будет доработан специалистами с учетом индивидуальных пожеланий.

Программы на любой вкус

Для клиентов агентства Platinum Vip Travel доступно несколько тематических программ:

• «Пираты XXI века»;
• «Дворянские забавы»;
• «Катание на танках»;
• Костюмированный бал-маскарад.  

Как выбрать? Все зависит от Ваших личных предпочтений. Сценарии будут адаптированы под корпоративный отдых для фирм и организаций за городом, для организации необычного Дня рождения или свадьбы, прочих мероприятий. В зависимости от количества участников и бюджета.      

Представьте себя в роли Джека Воробья, отправившегося на поиск несметных сокровищ на «Черной жемчужине». Программа «Пираты XXI века» предназначена для взрослых и детей, неравнодушных к романтике эпохи пиратства. Предусмотрено несколько сценариев, включая поиск сокровищ по карте во время прогулки на комфортабельном корабле по Москве-реке. Благодаря первоклассным ведущим и актерам, стилизованным костюмам каждый из участников полностью погружается в незабываемую атмосферу.

Программа «Дворянские забавы» и костюмированный бал-маскарад рассчитана на время от 4-х часов до 3-х дней. Дресс-код для дам — элегантные бальные платья длиной в пол и перчатки, драгоценности, джентльменов — исторические костюмы и шейные платки. Ваши гости окунутся в мир танцев и роскоши дворянской жизни императорской России во время прогулки по реке.

В рамках программы «Катание на танках» предусмотрено катание на танках и прочей военной технике, стрельба из танка, пушки и стрелкового оружия. Командные игры и проживание в уютных палатках — идеальные программы для тимбилдинга любого коллектива. Специальные детские сценарии порадуют маленьких разбойников и сделают День рождение идеальным.               

Как организовать мероприятие  

Организовать яркий праздник просто. Достаточно оставить заявку специалистам  Platinum Vip Travel и ответить на несколько вопросов:

• сколько человек Вы планируете пригласить на мероприятие;
• есть ли у Вас индивидуальные пожелания и собственное видение праздника;
• на какую сумму Вы рассчитываете.

Оформление места проведения мероприятия, корректировка сценария и подготовка развлечений для гостей, шоу-программ и фейерверков, организация тимбилдинга, обеспечение профессиональной видео- и фотосъемки и прочее — это заботы специалистов  Platinum Vip Travel, а не Ваши. Каждое Ваше пожелание будет учтено. Начиная с индивидуального меню и заканчивая проведением мероприятия на иностранном языке.  

Все для Вашего личного комфорта и спокойствия!      

 

90+ интересных идей для вас (выпуск 2020 г.)

Когда дело доходит до проведения мероприятий, всегда безопасно опережать время.

Будь то большое публичное собрание или небольшое собрание, правильное планирование мероприятия является обязательным, а отличная идея может сделать все мероприятие успешным и приятным для всех.

Итак, мы здесь, записываем несколько отличных идей для мероприятий, которые избавят вас от забот только после утомления после вечеринки! Если вы осваиваете потрясающее мероприятие и ищете неотразимые статьи в Интернете, приготовьте себе горячий шоколад и возложите стресс на наши плечи! Мы предложили несколько новаторских идей, рассчитанных на 2020 год и далее.Как всегда, немного раньше времени!

Для вашего удобства мы разделили все события на 6 категорий. Однако имейте в виду, что многие из них могут пересекаться друг с другом.

Категории событий, которые мы собираемся изучить, следующие:

1. Идеи для общественных мероприятий
2. Идеи для социальных мероприятий
3. Идеи для мероприятий по тимбилдингу
4. Идеи для вечеринок
5. Идеи для мероприятий с друзьями
6. Идеи для мероприятий для развлечения

---

Идеи для публичных мероприятий

«Создайте мост солидарности, выявите внутреннюю гармонию.”

Давайте обозначим обширную категорию широкой общественной деятельности в один центр — «публичное мероприятие». В эту категорию входят все основные идеи по организации любого публичного мероприятия с помощью максимально простой веб-навигации.

Немного внимательности! Ключевые моменты, которые необходимо решить перед проведением любого публичного мероприятия:

• Общественная безопасность и удобный коммунальный доступ
• Строительство наземных средств охраны
• Видеонаблюдение для большого скопления людей
• Доступ к сбору данных с нескольких устройств и систем безопасности
• Настройка онлайн / офлайн справки
• Управление движением зрителей

1.Цикл-А-Тон

Вы любите ездить на велосипеде? Многие из них, и для них велоспорт может быть как освежающим, так и стимулирующим.

Можно выбрать заведение с пляжем с одной стороны. Или вы можете отправиться на что-нибудь более увлекательное, например, на горную тропу. Начни с группой друзей. Включите как можно больше общих друзей, коллег, товарищей по группе.

«Тур Дракона» — это популярное велоспорт, где большая группа гонщиков соревнуется друг с другом, преодолевая различную местность.

Несколько советов, если можно —

• Обеспечение достаточной безопасности — ключевой момент этого мероприятия. Обеспечьте достаточное количество средств первой помощи.
• Нанять профессиональный медицинский персонал для оказания помощи байкеру в случае травмы
• Распределите достаточное количество добровольцев по всему маршруту, чтобы помочь байкерам в случае, если они столкнутся с трудностями
• Вы можете предоставить всем участникам одинаковые футболки со стремительным лозунгом, чтобы придать вашему мероприятию дополнительный импульс

2.Фестиваль перца

Вы живете в месте, где перец доступен в изобилии?

Тогда можете переходить к организации фестиваля перца. Пригласите людей и дайте им возможность почувствовать вкус, который перец придает нашей еде. Людей, пришедших на ваше мероприятие, будут сопровождать друзья и родственники. Итак, вам нужно развлекать их.

Почему бы не пригласить группу и не развеселить всю площадку?

Посредством вашего мероприятия вы можете рассказать всему миру о вашей культуре и стране.Небольшой городок Эспелет хорошо известен своим Фестивалем перца, который проводится в последние выходные октября. Это отличный пример того, как можно устроить популярное массовое мероприятие, используя, казалось бы, странную идею.

3. День комедии

Смех — лучшее лекарство.

После напряженной рабочей недели люди хотят немного повеселиться. Почему бы вам не организовать мероприятие с учетом этого? Лучший способ избавить человека от всего накопившегося в нем стресса — это качественная комедия.

С их помощью вы можете сделать конструкцию самостоятельно —

• Начните с ремонта места проведения мероприятия и расскажите людям о своем шоу
• Затем вам нужно создать свой фирменный веб-сайт, через который любой сможет просматривать расписание ваших программ, а также зарегистрироваться на нем.
• Не забудьте пригласить профессионалов, чтобы сделать ваше мероприятие более привлекательным
• Кроме того, с приходом профессионалов средства массовой информации тоже должны присутствовать.

4. Репликация Октоберфест

Публичные тусовки Октоберфест становятся популярными во всем мире и по сути имитируют традиционный немецкий фестиваль, который проходит в Мюнхене.Есть популярные имитационные мероприятия Октоберфеста в Южной Америке, Канаде, США и Австралии.

Нет причин, по которым вы не можете планировать свои билеты и продавать их широкой публике. В этих фестивалях много хороших вещей, таких как костюмы, немецкое пиво и общий настрой.

Советы месяца (октябрь) —

• Если вы приехали с Севера или где-нибудь кроме Германии, подчеркните многогранность праздника, смешав с ним свою культуру. Сделайте это полем мультикультурализма!
• Сделайте его более насыщенным, добавив костюмированную вечеринку, вечеринку с фотобумагой, вечеринку с фейерверком и т. Д.

Этот пост тоже может вам помочь.

5. Фестиваль воздушных змеев

Воздушный змей позволит вам ощутить сущность свободы.

Пригласите людей прийти и взять с собой небо. Путешествуйте вместе, как стая птиц, чтобы увидеть, кто сможет достичь самой высокой вершины. Проведение фестиваля воздушных змеев обязательно вернет всем воспоминания детства.

Лучшее время для организации фестиваля воздушных змеев — апрель. Апрель известен как Национальный месяц воздушного змея.Теперь, если вы новичок в организации фестиваля воздушных змеев, вот несколько рекомендаций для вас.

• Выберите площадку открытого и желательно равнинного типа. Избегайте холмистых мест, высоких деревьев и зданий
• Поскольку вы не можете точно определить скорость ветра, рекомендуется попросить людей принести несколько воздушных змеев, если это возможно.
• Поскольку это ваше первое мероприятие, почему бы не пригласить некоторых знаменитостей для рекламы. Также стоит пригласить специалистов по запуску воздушных змеев.

6. Музыкальный концерт

Нет ничего лучше, чем погрузиться в хорошую музыку, и концерты живой музыки всегда будут пользоваться большим спросом, особенно если артисты хорошо известны. Но, эй, вы можете устроить шоу без известного артиста, если включены электрические лабиринты цветов, и люди могут развлечься, чтобы хорошо провести время.

Так что пока ты не певец, будь хитрым! Установите игру на мягкой траве, уделяйте пристальное внимание деталям, таким как хорошая звуковая система, просторное поле для всех, приветствуйте выпивку и сделайте их день незабываемым.

7. Кинофестиваль

Если вы хотите устроить кинофестиваль, вам нужно развить эстетическое чутье к искусству и литературе и очень настойчивый ум, чтобы искать совершенство в выборе правильных фильмов для подходящей аудитории. Правильный маркетинг для нужной аудитории даст вам определенные ниши в отрасли и мгновенный успех. Одна из часто используемых стратегий — сосредоточение внимания на инди и менее известных режиссерах и предоставление им платформы для распространения своих идей.

Вот несколько важных советов —

• Воспользуйтесь помощью внештатных журналистов и цифровых СМИ, чтобы распространять новости о вашем мероприятии
• Наладить партнерские отношения с различными сценарными агентствами и рекламными агентствами, чтобы провести фестиваль с наименьшим стрессом
• Хорошо задокументируйте свое начало, чтобы получить спонсорство в следующем году
• Креативные и новаторские рекламные акции, такие как открытки ручной работы и украшения, помогут вам добиться успеха
• Постарайтесь сосредоточиться на теме или предмете, чтобы помочь публике заранее следить за вашим праздником

8.Поваренная книга

Нет ничего лучше фестиваля, на котором можно попробовать разные блюда. Tbh , мы все любим поесть, правда?

Проведите кулинарное мероприятие, к которому может присоединиться любой желающий.

• Выбирайте участников в порядке очереди, так как на вашей кухне может быть ограниченное рабочее место
• Обязательно устройте большую кухню для всех участников и достаточно сырья в магазине
• Еще одна вещь — вовлечение Департамента здравоохранения на протяжении всего мероприятия во избежание нежелательных пищевых продуктов.
• В конце мероприятия дайте возможность попробовать разные блюда.

Дайте им награды или просто наполните аппетит любимой едой! Что может быть большей наградой, чем еда?

9. Шоколадный хаос

Каждый раз, когда мы видим вкусный шоколад, у нас начинают слезиться. Только подумайте о том, насколько популярным будет мероприятие, на котором будут представлены различные шоколадные конфеты. Салон шоколада, проходящий в Париже, — это событие, куда мечтает попасть каждый любитель шоколада.

Будьте немного проще с участниками новичок. Как следующие —

• Пусть судьями станут не только известные судьи, но и народ.На основании выставленных комбинированных оценок награждайте тех фантастических шоколатье, которые этого заслуживают.
• Для вашего мероприятия, если возможно, пригласите кучу известных шоколатье и профессионалов, чтобы они пришли на единую площадку и продемонстрировали волшебство своей руки. Это даст возможность публике, пришедшей на ваше мероприятие, насладиться деликатесом, полученным из какао.

10. Забег с удовольствием

Если вы заботитесь о своем здоровье, то альтернативы бегу нет.

Итак, почему бы не превратить этот полезный для здоровья фактор в веселое мероприятие?

Сделайте это мероприятие открытым для всех.Пригласите людей присоединиться к вам на пробежку, пробежку или прогулку. Также можно разбить маршрут на несколько расстояний. Включите на свой путь захватывающее зрелище.

Посредством такого мероприятия вы можете объединить все свое сообщество и создать место для взаимодействия. Забег City-Bay Fun Run — это мероприятие, которое проходит вдоль пляжа Гленелг.

Несколько полезных предложений —

• Сделайте это бесплатно для всех возрастов
• Не забывайте иметь свободный доступ к воде и полезным закускам

Используя наше флагманское приложение EventBookings, вы можете легко настроить свою собственную страницу мероприятия и легко управлять своей системой регистрации и продажи билетов для любого масштаба мероприятия.Наша практичная модель ценообразования> является одной из самых удобных (и дешевых!) На рынке, с возможностью использования полного решения без уплаты какой-либо платы за услуги для организаторов мероприятий.

Если вам интересно, вы можете быстро взглянуть на то, как EB работает на вас.

11. Шоу талантов

Будь то дети или взрослые, шоу талантов — отличный способ продемонстрировать свои навыки и развлечь других. Одна из замечательных особенностей этих мероприятий заключается в том, что участвовать может любой желающий — на одном мероприятии могут выступать актеры, певцы, комики, гимнасты, музыканты и люди с другими навыками.

Советы для вас —

• Если вы хотите сохранить его в качестве беззаботной платформы мотивации в будущем, вы можете создать онлайн-опрос или систему голосования , чтобы аудитория решала, кто победит!
• На субъективное мнение лучше оставить в стороне! Кто вообще хочет идти домой, чувствуя себя несправедливым?

12. Fun Science

Нет лучшего способа поделиться своими исследовательскими идеями, чем дружеское научное собрание.

Пригласите людей присоединиться к вашему научному мероприятию.Место, где вы можете узнать о новых технологиях и системах, обязательно привлечет множество людей.

Просто будьте осторожны со следующими вещами —

• Обязательно завершите процедуру регистрации за пару дней до мероприятия. Это поможет вам оценить, сколько участников представят свои проекты на вашем мероприятии.
• Исходя из этого числа, вашим следующим шагом будет поиск подходящего участка для проведения этой ярмарки.
• Вы должны предоставить участникам сцену, с которой они смогут передать свои знания другим.
• Исходя из вашего бюджета, определите, сколько дней будет проходить ярмарка.
• Вы всегда должны следить за тем, развлекается ли публика, приходящая на ваше мероприятие .

13. Кукольный театр

Мы можем сравнить кукольный театр с повествованием, и всем нам нравится слушать сказки. Театры кукол могут стать яркими событиями, которые понравятся каждому.Всемирный фестиваль театров кукол — это международная выставка кукол, которая проводится каждые два года и собирает тысячи людей.

Чтобы организовать такое мероприятие, вам нужно собрать вместе эксперта и выдающихся кукловодов со всего мира, чтобы показать свою историю, культуру и комедию через кукол. В рамках всего вашего мероприятия держите некоторые кукольные представления, которые должны быть ориентированы исключительно на детей.

14. Искусство ремесла

Почему бы не устроить что-нибудь более увлекательное и интересное, например выставку скульптур?

Вы можете организовать мероприятие, открытое для публики, и человек, создавший лучшую скульптуру, получит награду.Вы знаете, почему люди захотят участвовать? Это потому, что делать что-либо из глины — это весело, и у них будет возможность придать своим мыслям форму.

Взгляните на чудеса, которые можно сделать из глины. Это бюджетное мероприятие, его можно также проводить в толпе просто для развлечения!

Советы? Используйте свое воображение и креатив на полную!

15. Открытие через танец

Как насчет создания мероприятия, на котором вы общаетесь друг с другом на универсальном языке? Да, это язык танца.

Если вы хотите показать разнообразие, то пригласите людей из дальних уголков присоединиться к вашему мероприятию. Вы можете сделать акцент на представлении культуры, жизни, времени и эмоций с помощью танцев. Или вы можете просто сделать это мероприятие случайным танцем, ориентированное на более молодую аудиторию.

Есть подсказки? Конечно!

• Несите все цвета, которые может предложить праздник, не сомневайтесь
• Чем более разнообразен ваш праздник в культурном отношении, тем больше он может затронуть беспорядок

16.Местная мастерская

А теперь коротко вернемся к серьезному событию. Вы можете организовать краткосрочный семинар по тому, в чем разбираетесь. Объединитесь с группой энтузиастов-гениев, поставьте перед собой суженную цель и найдите приемлемое количество кандидатов. Вы можете делать это в качестве самоотверженного общественного служения или в коммерческих целях, но все зависит от вас и вашей ожидаемой команды.

Вот несколько полезных советов —

• Запланируйте семинар на дневное время, чтобы использовать естественный солнечный свет и удобство для всех!
• Заранее отправьте исследовательский доклад о семинаре для дальнейшего продвижения
• Подготовьте участников к семинару после их регистрации

17.Писательский фестиваль

Писательский фестиваль — идеальное место для любителей книги, чтобы встретиться со своими любимыми писателями. Собрав вместе авторов и читателей, это мероприятие обязательно вызовет ажиотаж среди людей. Люди, приезжающие со всех сторон, могут участвовать в интервью и обсуждениях своих любимых писателей и их сочинений.

• На писательский фестиваль можно выбрать из огромной категории книг. Выберите один жанр или несколько избранных.
• Если вы хотите сосредоточиться на определенной теме, вам также следует добавить связанную тему к вашему мероприятию. Канберрский фестиваль писателей — место, где собираются книжные черви.

18. Конкурс «Битва оркестра»

Конкурсная битва группы работает так же, как и шоу талантов, с точки зрения того, как оно спланировано и организовано. Как организатор мероприятия, вы можете разрешить группам участвовать в конкурсе — решать вам, будет ли вход ограниченным или открытым для всех.Вы также можете продать билеты тем, кто хочет прийти и посмотреть.

---

[Вернуться к началу]

Идеи для социальных мероприятий

«Давайте изменим это быстрее, чем политика!»

Любое мероприятие можно рассматривать как светское, если оно направлено на благо общества! Благотворительные мероприятия и мероприятия по сбору средств могут варьироваться и значительно варьироваться, но они часто сосредоточены на общественной деятельности и участии сообщества.

Так почему бы не думать нестандартно и не придумывать новые инновационные идеи? Давайте рассмотрим для вас несколько хороших примеров.

Перед тем, как начать, просто несколько общих советов —

• Документируйте и сохраняйте все свои действия и данные. Держите NPS (Net Promoter Score) в качестве своего цифрового менеджера
• Всегда безопасно иметь антропологические знания , чтобы перенести планирование мероприятий за пределы вашей территории
• Имейте конкретный план для продвижения вашего мероприятия и установите бюджет соответственно
• Чем конкретнее ваша цель и административная реализация, тем легче вам поддерживать совместимую аудиторию последовательно
• Корпоративное спонсорство даст вам реалистичные амбиции мероприятия

1.Сбор средств в ночное казино

Когда вы собираете деньги на благое дело, это не азартная игра! Но все равно это очень весело. В духе благотворительности у вас всегда есть возможность открыть временное казино, а вырученные средства пойдут на благотворительность. Нанимайте профессионалов и максимально точно имитируйте декор казино. Добавьте к этому домашний и щедрый характер благотворительного мероприятия, и вы получите рецепт успеха.

2. Выставка детского творчества

Школы много делают для развития творческих способностей и вдохновения молодых талантов.Однако сегодня мы начинаем видеть снижение интереса к искусству в некоторых школьных программах. Проведение мероприятия в поддержку такого рода инициативы может быть отличной идеей, независимо от того, проводится ли оно школой или сторонней организацией.

3. Благотворительный Дата Аукциона

Это способ представить потенциальную будущую пару или просто смутить вовлеченных мужчин, в зависимости от того, как вы на это смотрите! Идея состоит в том, чтобы найти несколько молодых, привлекательных парней, которые не относятся к себе слишком серьезно и готовы посвятить немного своего времени хорошему делу.Затем на благотворительном мероприятии женщины (или, возможно, мужчины) делают ставки на них. У победителя есть шанс пригласить их на приятное свидание. Выигрыши передаются на благотворительность.

Имейте в виду, что это, как правило, полезные семейные мероприятия и, в конечном счете, немного веселья, а не то, что нужно воспринимать всерьез.

4. Выставка домашних животных

Для всех любителей животных вы можете организовать шоу домашних животных, открытое для всех. Вам будет намного проще, если вы продвинете свою программу, позовете всех любителей-владельцев домашних животных вместе с их питомцами и попытаетесь найти спонсора.Не забудьте принять необходимые меры предосторожности при организации шоу на просторной площадке.

5. Мультикультурный джем

Сообщества становятся все более снисходительными и приветливыми по отношению к мультикультурализму. Общества превращаются в открытые выставки большего количества красок, вариаций и способов празднования. Таким образом, вы можете устроить мероприятие, посвященное мультикультурной суете, где местные жители из разных этнических групп смогут продемонстрировать свою культуру и всеобщее торжество культур вместе!

6.Сессия клуба исследователей

Если вы сами страстно любите путешествовать, устройте сессию в клубе исследователей. На вашем мероприятии людей пригласят поговорить и обсудить желаемые направления. С помощью спонсоров и туристического агентства вы можете помочь им с различными вопросами или помочь себе с некоторыми пояснениями от них! Вы также можете ежегодно организовывать тур для подписанных участников.

7. Выставка Food Art

Пища создана для того, чтобы ее можно было есть, но также для того, чтобы выставлять ее как искусство.В конце концов, это искусство. На этих шоу представлена ​​еда в различных формах, дизайне и расположении. Эти мероприятия совершенно разные и уникальные, но они по-настоящему увлекательны и демонстрируют удивительное творчество.

Приглашайте таланты со всего мира и продвигайте их достижения, помогая им сотрудничать с покровителями для их будущих проектов.

8. Праздник ремесел «Сделай сам»

Соберите всех творческих людей и устройте задание по изготовлению предметов своими руками. В качестве платформы для демонстрации таланта вы можете разделить сеанс крафтинга на различные разделы, такие как изготовление из глины, изготовление бумаги, изготовление шерсти и т. Д.вы также можете выставить продукты на продажу в качестве средства сбора средств.

9. Семинар по социальным навыкам

Социальные навыки включают профессиональные навыки, этикет, манеры, язык тела, подходящие жесты и т. Д. С несколькими профессионалами вы можете открыть семинар, который подчеркивает различные социальные навыки в различных ситуациях, открытых для всех.

Беспокоитесь о том, как максимально привлечь внимание к вашему мероприятию? Лучшим выбором может быть правильное использование социальных сетей. Вот полное руководство по продвижению мероприятия в социальных сетях

10.Конференция или съезд

Конференции и съезды — лучший способ для профессионалов определенной отрасли собраться вместе, пообщаться и поделиться идеями. Часто такого рода мероприятия длятся несколько дней, и на этапе планирования и организации требуется проделать большую работу. Поскольку конференции обычно представляют собой большие собрания, поиск подходящего места может оказаться довольно сложной задачей. Безопасность, средства массовой информации и те, кто будет выступать в качестве основных докладчиков, также являются важными факторами.

11.Событие Скоростных Свиданий

Ночь быстрых знакомств для одиноких людей создает атмосферу, в которой незнакомцы могут собраться вместе, поболтать и познакомиться с новыми людьми. Эти мероприятия обычно довольно легко организовать, большинство из них проходит в баре или пабе. Гостей подбирают для мини-свиданий в течение ночи, и, в конце концов, почти у каждого есть шанс поговорить и узнать друг друга.

12. Розыгрыш розыгрыша

Помните о розыгрыше лотереи, который может стать долгожданным дополнением к более крупному событию.Идея состоит в том, что участники оплачивают билеты в розыгрыше, чтобы получить шанс выиграть приз днем ​​/ ночью.
Создание мероприятия, основанного исключительно на розыгрыше розыгрыша, приуроченного к празднику, сезону или событию распродажи, также может привлечь большие толпы и повысить узнаваемость вашего бренда.

13. Бал или официальный ужин

Подобные официальные мероприятия часто проводятся в рамках более крупных организаций или учреждений, будь то школа / университет, компания или общество. Тем не менее, это могут быть запоминающиеся события, обычно включающие выступления или презентацию какого-либо описания.

14. Фейерверк

Визуальные образы и взрывы — один из лучших способов привлечь внимание людей. В случае фейерверка особенно трудно отвести взгляд. Шоу фейерверков — отличное дополнение к другой идее мероприятия для больших групп и может помочь вызвать интерес к другому шоу или инициативе, которую вы, возможно, организуете. Только будьте осторожны с тем фактом, что обычно существуют правительственные и муниципальные постановления, связанные с использованием больших фейерверков.

---

[Вернуться к началу]

Корпоративные идеи тимбилдинга

«Укрепляйте свое партнерство.”

Мы понимаем, насколько важны мероприятия по построению команды, как только мы попадаем в корпоративный мир. Работа в команде стимулирует наше познание и расширяется все больше и больше. Следовательно, мероприятия по командообразованию требуют немного большей командной работы и помогают создать мост солидарности между сторонами. Они также доставляют массу удовольствия и часто могут заставить вас мыслить нестандартно.

1. Командный боулинг

Кто не любит боулинг? Для ваших коллег и сотрудников вы можете устроить вечер боулинга между двумя командами.Первая команда может нанести удар; Сначала следующая группа будет собирать запасной. Запасной будет больше очков или наоборот. Командная работа и взаимодействие будут замечательными.

2. Групповая охота за мусором

«Охота за мусором» — еще одно мероприятие по построению команды для всех сотрудников. По общему удобству устройте увлекательную миссию с серией загадок и позвольте взрослым повеселиться, как подростки.

3. Ночь караоке

В каждом из нас есть певец, даже если для некоторых он выходит только в душе! Устройте вечер караоке и позвольте людям продемонстрировать свои певческие способности, смеясь.Поистине отличный опыт соединения.

4. Скалолазание

Приключенческие виды спорта сами по себе занимают захватывающую нишу. Скалолазание работает на многих уровнях как упражнение для построения команды, потому что оно требует большой командной работы и физических испытаний. Независимо от того, устраиваете ли вы это приключение на свежем воздухе или просто собираетесь вместе с коллегами и поедете в местный крытый центр скалолазания, вы обязательно проведете грандиозные старые времена.

С помощью нашего флагманского приложения EventBookings вы можете легко настроить свой собственный сайт мероприятия и легко управлять регистрацией на мероприятие и оформлением билетов для мероприятий любого масштаба.Наша практичная модель ценообразования является одной из самых удобных (и дешевых!) На рынке, с возможностью использования полного решения без уплаты каких-либо сборов за услуги для организаторов мероприятий.

Если вам интересно, вы можете быстро взглянуть на то, как EB работает на вас.

5. Дегустация вин

Даже если вы не разбираетесь в винах, дегустация вин — это очень весело. На разумном расстоянии от большинства австралийских городов есть винодельни и прекрасные винные районы, так что у вас есть множество вариантов!

6.Кулинарный класс

Говорят, что путь к сердцу лежит через желудок, и кулинарный урок — хороший способ отточить эти важные навыки. Урок кулинарии может быть веселым интерактивным мероприятием для людей всех возрастов. Попробуйте выбрать блюдо, которое немного необычно и сложно приготовить. Это только добавляет удовольствия! Уроки кулинарии могут быть организованы поварами, или вы можете спланировать такое мероприятие самостоятельно и пригласить специалиста, который проведет его за вас.

7. Класс Improv

Ничто так не объединяет команду, как урок импровизации.Они могут быть очень сложными и выводить людей из зоны комфорта, как ничто другое. Обычно бывает несколько смущенных людей и много смеха — все это часть веселья. Это также налаживает химию между участниками класса и создает связи.

8. Сессия по делу о выдаче себя за другое лицо

Это будет веселая ледокольная сессия для всех! Составьте список любимых знаменитостей или вымышленных персонажей. Сотрудники случайным образом выберут имя и выдадут себя перед аудиторией.Вы можете оформить соответствующие костюмы для всех участников и провести голосование за лучшего имитатора!

9. Переверните сеанс ролевого испытания

Взаимопонимание, сочувствие — вот что важно для совместной работы. Вы можете устроить мероприятие психодрамы, где коллеги смогут поменять роли друг друга в течение дня. Вы увидите существенные изменения во взглядах сотрудников на цели и важность друг друга.

Считаете ли вы себя успешным организатором мероприятий? Проверьте, сколько у вас навыков!

10.День благодарности сотрудникам

День признательности сотрудников — это проявление признательности за образцовую работу сотрудника, команды или проекта — все, что говорит человеку, что его работа ценна и действительна. Это отличный подъёмник морального духа, позволяющий руководству возвращать свою команду так, как они считают нужным.

11. Мотивационная беседа

У каждого есть своя собственная мотивационная история, история выживания о своем путешествии, ежедневных трудностях и способах их преодоления.Предоставьте слово вашим сотрудникам, которые будут вашей мотивацией вместе друг с другом. Организуйте очень вдохновляющую сессию, на которой сотрудники открываются для себя перед всеми и распространяют позитивную энергию среди аудитории.

12. Go Green Campaign

Организуйте экологически безопасную кампанию для своих сотрудников в качестве дохода от сбора средств. С помощью стратегического набора инициатив, таких как распространение переработанных продуктов, экологически чистые продукты питания, посадка деревьев и т. Д., Вы также можете продвигать экологически чистую корпоративную политику своего бизнеса.

13. Групповое волонтерство

Волонтерство с товарищами по работе в общественных целях — отличный способ укрепить взаимопонимание и солидарность между коллегами. Вы можете организовать мероприятие по сбору средств, на котором все сотрудники с разных должностей смогут самоотверженно работать вместе.

14. Вебинар

Опыт обучения в эпоху Интернета, вебинары — это больше, чем просто прихоть. Фактически, их можно было бы охарактеризовать как онлайн-семинар. Они остаются популярным способом для консультантов и экспертов в определенной области обучать и / или обучать других.Или просто средство обмена информацией между членами команды. Например, сессия вопросов и ответов — это популярный формат веб-семинаров в профессиональной сфере.

15. Групповой вызов кроссвордов

Игра в кроссворды в группе — это увлекательная интеллектуальная игра. Интенсивный мозговой штурм, который каждая группа должна провести вместе, приведет к устойчивой командной работе даже в рабочих условиях.

---

[Вернуться к началу]

Идеи для вечеринок

«Да будет ночь молодой!»

Здесь мы упомянули несколько наших любимых идей, которые вы могли бы рассмотреть для своей следующей вечеринки.Некоторые из них немного сложно сделать правильно, но их, безусловно, можно осуществить!

1. Партия ревущих двадцатых

Ревущие двадцатые годы остаются одним из определяющих времен современной эпохи, временем, когда культура трансформировалась. Музыка и наряды делают этот период незабываемым, а тематические вечеринки на самом деле довольно распространены и популярны.
Планирование мероприятия в период ревущих двадцатых обязательно привлечет множество фанатов костюмов с множеством различных вариантов, включая образ Великого Гэтсби, образ гангстера Чикаго и многие другие.

2. Исторические личности

Вечеринки с переодеванием могут очень хорошо подойти, если костюм действует как ледокол и заводит разговор. Хитрость здесь в том, чтобы придать вашей вечеринке тему, в которой у каждого есть что-то свое или есть своя интерпретация. Если ваши гости оденутся как известные исторические личности, это поможет сшить самые разные замечательные костюмы.

3. Тематический флешмоб

Избавьтесь от своих обычных идей для вечеринок и сделайте что-нибудь веселое для всех! Устройте тематический флешмоб на 20-50 человек на открытом пространстве.Придумайте уникальную тему или сообщение, которое хотите доставить. Составьте мэшап из популярных и запоминающихся песен. Включите главный девиз в каждое танцевальное движение и поразите им публику! Тематический флешмоб также может принести значительный доход от сбора средств!

4. Конкурс ролевых игр в области поп-культуры

Неважно, насколько вы молоды или стары, у вас наверняка есть кумир поп-культуры, которым вы были одержимы годами. Может быть, вам не повезло встретиться с ними в реальной жизни, но как насчет того, чтобы вы на день сыграли их роли и стали кумиром.Вы можете устроить этот ролевой конкурс всех культовых кумиров поп-культуры. Косплей, олицетворение, воображаемая переделка оле — вы можете сделать это шоу таким разносторонним, как хотите!

Продвиньте ваше следующее мероприятие к максимальному количеству зрителей. Ознакомьтесь с нашими эксклюзивными советами о том, как творчески использовать социальные сети для событийного маркетинга

5. Праздник Хэллоуина

Старая добрая вечеринка на Хэллоуин — это очень американская концепция, но теперь она проникла и в австралийскую культуру. Это действительно забавная концепция, которая остается одним из лучших костюмированных мероприятий года, которых люди с нетерпением ждут.Так много вариантов костюмов!

6. Снова в школу

Никогда не поздно сесть в машину времени и заново пережить школьные годы! Есть много вариантов с такой тематикой вечеринки, независимо от того, решите ли вы одеться ботаником, спортсменом, чирлидером, готом или кем-то еще. Гости также могут упаковать свой ланч-бокс.

Вечеринки для компьютерных фанатов проходят по той же теме, где гости наряжаются в школьные костюмы и разыгрывают труппу ботаников с нарисованными веснушками, подтяжками и шляпами с пропеллерами.

7. Дисней

Целые поколения выросли на душевных фильмах Диснея. Все мы связаны с конкретным (или несколькими) принцами, принцессами или любым персонажем, и все мы так хорошо знаем эти истории! Будь то простая вечеринка с нарядами или если вы хотите выложиться на полную и устроить бал Диснея, у этой темы определенно есть потенциал, чтобы иметь бешеный успех у подходящих людей.

8. Уродливая вечеринка с джемперами

Это не требует никаких представлений. Ирония ношения самого уродливого свитера делает эти тусовки мгновенным хитом и с самого начала создает веселую юмористическую атмосферу.Почти у всех где-то в шкафу прячется уродливый рождественский свитер!

9. Светящаяся в темноте вечеринка

Вы можете устроить сюрреалистичную «Светящуюся в темноте вечеринку», чтобы получить большой успех. Расставьте разные виды люстр, световых палочек, воздушных шаров и других праздничных принадлежностей из фосфоресцирующих материалов. Придумайте очаровательные темы для самой экзотической вечеринки в вашем районе!

10. Выпускной вечер для взрослых

Выпускной вечер, наверное, самый ожидаемый вечер подростковой жизни.Но у кого-то горько-сладкие воспоминания, у кого-то никогда не было выпускного вечера! Вы можете устроить выпускной вечер для взрослых для всех взрослых! Внесение в него этой глупой, но ностальгической атмосферы станет отличным способом вспомнить старые времена, которые мы все оставили позади!

11. Гавайская любовь

Гавайская тема расслабляющая, удобная и идеально подходит для летней ночи. Если поблизости есть пляж, это просто необходимо. Он также может помочь вам выбрать предлагаемые коктейли, музыку на вечеринке и блюда, которые подаются, — все это может иметь гавайский колорит.

---

[Вернуться к началу]

Мероприятия с друзьями

«Вы, конечно, не хотите пропустить это».

Иногда приятно оживить ситуацию и сделать что-то необычное с людьми, которых вы знаете лучше всего. Почему бы не поучаствовать в одном из этих небольших мероприятий с несколькими ближайшими друзьями?

1. Марафон фильмов на открытом воздухе

Это одно из лучших мероприятий, которое вы можете провести для своих друзей. Устройте для друзей серию любимых фильмов.Открытый луг поблизости с запасом закусок, напитков и удобными диванами для всех — идеальное место для просмотра фильмов. Вы также можете сделать это мероприятие для сбора средств вместе с друзьями.

2. Турнир Mario Kart

Mario Kart остается одной из самых знаковых игр последних нескольких десятилетий. Заработайте право хвастаться между друзьями
Очевидно, что вы можете собраться с людьми и организовать вечер вокруг любой видеоигры, но Mario Kart — отличный вариант, потому что почти все играли в нее или знакомы с ней, а также легко учиться и соревноваться для тех, кто этого не сделал.

3. Пешие прогулки

Гулять и исследовать город может быть очень весело, особенно в хороший день. Организация мероприятия, на котором мы заново знакомимся с окружающей средой пешком и обнимаем возвышающую нас местность, может вызвать вновь обретенную любовь к местности. Трекинг и пешие походы также очень популярны и могут соответствовать целому ряду различных условий — будь то с друзьями, коллегами или незнакомцами.

4. Групповая поездка в кемпинг

Если вы еще не отправились в поход с друзьями, вы наверняка упускаете что-то важное! Отдых в кемпинге с друзьями вне загруженного графика даст вам огромный стимул вернуться к работе! Планируйте, выбирайте подходящее место и рекламируйте свое мероприятие в социальных сетях!

5.Спортивные дни команды

Люди — социальные животные, нам свойственно принимать участие в групповых занятиях, и нет более грандиозного выражения этого, чем спорт. Футбол, баскетбол — что угодно. Любой командный вид спорта, который пробуждает в нас внутреннего конкурента, всегда будет привлекать внимание.

6. Инновационные мероприятия по обмену подарками

Если задуматься, то ваши закадычные друзья годами были рядом с вами, несмотря на все трудности. Но, может быть, вам так и не придется сказать ему, насколько вы цените их присутствие и поддержку.В праздник сделайте обмен подарками только среди друзей! Пусть они напишут друг другу благодарственные письма, а получатели прочитают записки. Кто знает, кто может плакать от эмоций?

7. Одно блюдо

В приготовлении хотя бы одного блюда владеет каждый. Устройте мероприятие, на котором ваши друзья могут принести свое фирменное блюдо, одно блюдо на человека. Это тоже может быть секретное соревнование! Все будут голосовать и объявлять «шеф-повар вечеринки» после того, как съедят вкусные блюда!

8.Реюньон Фест

Мы не скучаем по старым добрым временам с друзьями, которых мы оставили много лет назад. Так почему бы тебе на этот раз не организовать праздник встречи друзей? Запишите длинный список имен, которых вы хотите пригласить за несколько месяцев до встречи. Установите идеальные выходные в зависимости от удобства и доступности каждого. Можно с друзьями устроить мини-фотовыставку тех старых времен. Тон ностальгии и воспоминаний позволит гостям в целом очень душевно провести время.

9. Ночь железного повара

Отличное мероприятие для небольших групп — это вечер Iron Chef. Это что-то вроде соревнования. Друзья или даже незнакомцы собираются вместе и проверяют свои кулинарные навыки! Идея состоит в том, что у каждого повара есть определенное время, чтобы приготовить блюдо из определенных ингредиентов. В конце концов, группа съедает оба приема пищи и решает, какая из них была лучшей.

10. Вечеринка для сна для взрослых

Иногда вам нужно остаться дома и провести качественные ночевки с друзьями. И не обязательно быть таким ленивым, как обычная пижамная вечеринка! Просто убедитесь, что у всех есть уютные одеяла, чтобы спать после 4 часов утра, а до тех пор сделайте ночь незабываемой! Полы, украшения внутреннего дворика, приготовление еды, идеальные коктейльные смеси, развлекательные игры / мероприятия — поверьте мне, все это требует планирования.И вы же не хотите заставлять своих друзей зевать до полуночи, не так ли?

12. Ночь настольной игры

Кто не любит ночь настольных игр? До появления видеоигр и современных технологий люди часто собирались вместе, чтобы посмеяться, играя в такие классические игры, как Monopoly, Pictionary, Cluedo, Risk и / или Battleships, и это лишь некоторые из них.

13. Гадания и карты Таро

Время от времени для нас не так уж и плохо. Это вариант как отдельное мероприятие или как часть тематической вечеринки — независимо от характера мероприятия трудно устоять перед соблазном неизвестности.Гадалок можно нанять даже для простых посиделок, если у вас есть настроение!

---

[Вернуться к началу]

Идеи для развлечения

«Пришло время заняться планированием мероприятий».

Теперь, после изучения всех других категорий событий вместе с нами, давайте вместе рассмотрим мэшап всех запланированных схем. Подобные мероприятия могут быть немного более необычными и смелыми — не обязательно для всех. Или они могут быть просто полезны во всех ситуациях, когда нужно «переживать».

1. Жаркое

Возможно, вы слышали о Comedy Central Roasts. Что ж, если вы чувствуете смелость, у вас всегда есть возможность приготовить собственное жаркое. Обычно это уместно только между людьми, которые очень хорошо знают друг друга, но на самом деле это зависит от того, насколько далеко вы хотите зайти. Основная идея состоит в том, чтобы у вас был почетный гость, о котором все встают и шутят. Все будет хорошо, если вы сможете найти для этого подходящий сценарий и людей.

2. Соревнования силачей

Успех такого мероприятия может зависеть от того, насколько серьезно вы к нему относитесь, и от того, на каких гостей вы рассчитываете. В качестве шутки вы можете запланировать соревнование с сильным мужчиной или какое-то другое спортивное соревнование между членами семьи, группой друзей или людьми в офисе. Есть так много забавных способов украсить такое мероприятие и множество возможностей сделать его незабываемым! Убедитесь, что вы все правильно спланируете и подумайте о том, какие мероприятия вы бы включили.

3. Рэп-баттл

Конечно, не для всех, рэп-баттл может восприниматься очень серьезно или просто быть шансом немного подурачиться! Часто ваша способность устроить такое мероприятие будет зависеть от таланта людей, которых вы играли, но имейте в виду, что вы также можете нарядить это как пародию на настоящий рэп-баттл. Это непросто сделать правильно, но это может быть очень весело и действительно уникально, если у вас есть подходящие исполнители!

4. Собрание фанатиков и фанатиков

Если вы любите мульти-фандомы разных художественных книг, фильмов или сериалов — это идеальное мероприятие, которое вы можете устроить и найти всех гиков в вашем районе.Создайте базу данных всех популярных фандомов в вашем районе и пригласите всех фанатиков на свое мероприятие в социальных сетях. Собрание может включать косплей, обмен книгами или коллекциями, открытые дискуссии, фан-арт, конкурс фанфиков и т. Д.

5. Турнир по живым играм

Кто не любит запойные видеоигры целый день? Для тех, кто любит геймеры, устройте увлекательный игровой турнир в реальном времени! Не забывайте, что вокруг них должна быть публика, чтобы каждый матч получился незабываемым, и чтобы вы могли наслаждаться их веселой реакцией во время игры!

6.Питьевая игра серии

На каждой коктейльной вечеринке есть серия игр о выпивке, от которых со временем люди становятся еще пьянее. Будь то коктейльная вечеринка или вечеринка с безалкогольными напитками, питьевые игры всегда весело. Придумайте несколько уникальных загадок и схем викторин для игры, чтобы она продолжалась.

7. Сброс сумо

Не срабатывает; Соревнования по бросанию сумо — это не для «сумо» буквально. Конечно, это древняя японская форма борьбы огромных борцов, но это не мешает вам попробовать.Вместо этого он пользуется огромной популярностью среди людей. Вы можете заказать для участников гигантские тела сумо и устроить для всех веселое борцовское шоу.

8. Веселые скетчи для взрослых, серия

Чтобы часами заразительный смех и веселые истории из Snapchat, устраивайте забавные фрагменты пародий для взрослых. Участники будут разделены на разные команды и придумывают тематические сценки. И для детей, и для взрослых это очень полезный и увлекательный способ ледокольного плавания.

9.Lip-Syncing Challenge

С людьми, у которых есть сомнительный певческий талант, можно добавить в категорию участников соревнований по синхронизации губ. Будет список популярных песен; участники должны будут петь максимально реалистично. Самый реалистичный «перформанс» победит в конкурсе!

10. Вызов драматической пародии

Все серьезные драмы, с которыми вы сталкивались или смотрели по телевизору, читали в книгах — как насчет того, чтобы организовать мероприятие, на котором участники должны сделать глупую пародийную версию этих «сверхсерьезных» персонажей? Сформируйте разные команды, каждая команда напишет свой скетч.И невероятно веселая команда выиграет мероприятие! Вы также можете получить эксклюзивные гостевые выступления! Просто убедитесь, что пародия не вызывает оскорблений или политических волнений.

11. Красочная вечеринка в стиле Slip and Slide

Для идеальной летней вечеринки устройте красочную вечеринку с водными горками. С красочными водяными бомбами, водяными шарами и надувными горками — организуйте идеальную вечеринку для друзей и семьи. Вероятно, это не самая чистая идея для вечеринок, но иногда чистотой приходится жертвовать во имя веселья!

12.Гигантское развлечение на батуте

Как бы по-детски это ни звучало, нельзя отрицать, что вам не нравится прыгать на батуте. Чтобы «малыши» развлекались, можно устроить гигантский батут и включить схему игр для всех участников.

13. Конкурс танцевальных соревнований Fortnite

танцевальных движения Fortnite завоевали успех в Интернете! Так почему бы не устроить целый конкурс на танец Fortnite? Конкурсанты будут случайным образом выбирать танцевальные движения. Если они не сделают точную канавку, их нет!

14.Головоломки

Существует ряд различных видов головоломок или событий в стиле охоты за сокровищами, которые вызывают у участников чувство волнения. Будь то повествование в стиле Шерлока Холмса, в котором участники раскрывают преступление, или это больше похоже на фитнес или спортивное ориентирование, есть множество вариантов на выбор.

Игры о побегах сейчас в моде, когда команда оказывается в ловушке в комнате и должна следовать подсказкам, чтобы сбежать. Обычно такие мероприятия отлично подходят для детей, но они могут быть интересным занятием и для взрослых.

15. Секретные события

Один из способов вызвать интерес и интригу по поводу вашего мероприятия (хотя это довольно рискованно) — не раскрывать фактические детали. Если на самом деле мероприятие является загадкой, а гости просто знают, где и когда, это может вызвать интерес у людей. При правильном представлении и маркетинге любопытство может довольно быстро вызвать ажиотаж и ажиотаж.

---

[Вернуться к началу]

Итак, вот и все, 90+ идей для мероприятий , которые, по крайней мере, дадут вам пищу для размышлений перед следующим большим событием! Помните, что вы можете комбинировать и сочетать эти идеи для мероприятий, если это уместно, в конце концов, чтобы сделать вещи как можно более интересными и свежими.Удачи!

 Источник изображения: 123rf.com & pixabay.com

Авторы видео:
Ultra Music Festival 2012 Майами от  DASAudioSpain 
2016 Sunday Mail City-Bay - основные моменты гонки от  Running SA
  Международный фестиваль воздушных змеев в Сурабае 2015, автор -  Цзя Цзянь
  Как быть честным | Неуклюжие марионетки от  Неуклюжие марионетки 
Salon du Chocolat Chocolate Festival Expo, Париж 2017, автор:
  Шустрый
  42 Creative Food Art Ideas от  Thaitrick
  

67 Идеи и форматы виртуальных мероприятий, чтобы вдохновить вас на следующее большое событие

Вам когда-нибудь приходилось придумывать новые идеи для мероприятий? Хотите знать, как заново создать впечатление о посетителях, чтобы оно оставалось свежим? Поскольку правила проведения личных мероприятий часто меняются, а количество онлайн-мероприятий продолжается, вы можете искать интересные идеи для виртуальных мероприятий.

Чтобы помочь вам получить вдохновение, мы собрали 67 популярных идей и форматов тематических мероприятий, которые вы можете комбинировать и комбинировать по желанию для своего следующего крупного мероприятия, будь то онлайн, лично или их комбинация.

Идея мероприятия №1: Аукцион

.

Предметы или услуги продаются либо перед аудиторией, либо онлайн тому, кто готов заплатить наибольшую сумму. Члены аудитории делают «ставки» для каждого предмета или «лота», причем ставки регулируются аукционистом. Конкурентные предложения размещаются по возрастающей стоимости, пока каждый человек не предложит максимальную сумму, которую он хочет за лот, после чего участник, предложивший самую высокую цену, получил товар.Это отлично подходит для некоммерческих сборщиков денег.

Идея мероприятия №2: Церемония награждения

Подумайте об Оскаре, Эмми или Грэмми. Конечно, не все церемонии награждения столь красивы и гламурны, но они — прекрасный способ признать и вознаградить тяжелую работу команд и отдельных лиц.

Идея мероприятия №3: Чтение книг

Выберите автора или конкретную книгу и проведите виртуальное или личное чтение, как это делает Octavia Butler’s Slow Read. Обязательно дайте участникам знать, чтобы они принесли себе копию книги, которую они могут прочитать.

Идея мероприятия №4: Брифинг по завтраку

Формат утреннего мероприятия, часто используемый, когда ведущий должен представить объявление или презентацию. Он отлично подходит для тех, кто хочет охватить бизнес-аудиторию, кто не сможет посетить мероприятие в рабочее время или после работы, и является идеальным вариантом для тех, кому нужны идеи для онлайн-мероприятий, поскольку формат легко адаптируется к виртуальному месту. .

Идея мероприятия # 5: Кабаре

Кабаре — это сценическое представление, обычно проводимое в ресторанах, барах и ночных клубах.Но если заведение закрыто, его можно адаптировать к онлайн-формату. Он сочетает в себе музыку, песни, танцы и драму с общей темой, которая обычно больше подходит для взрослой аудитории.

Идея мероприятия # 6: Конференция

Конференции состоят из нескольких сессий, часто смешивая форматы, включая доклады, панельные дискуссии, обсуждения и круглые столы, и смешивая обучение с нетворкингом. Они могут быть лично или онлайн, как конференция Johnson Women in Technology.

Идея мероприятия # 7: ConfEx

A ConfEx — это частично конференция, частично выставка.Как вы понимаете, большое внимание уделяется переговорам и обучению, но большое количество участников предлагает небольшие презентации и уникальные возможности для нетворкинга и общения как лично, так и онлайн.

Идея мероприятия № 8: Конгресс

Конгрессы обычно относятся к формальным встречам между политиками или представителями правительства. Многие конференции также принимают название «конгресс», чтобы звучать более формально и важно.

Идея мероприятия № 9: Выставка потребителей или ярмарка

Обычно это крупные мероприятия, когда продавцы продают свои продукты или услуги, и все они связаны определенной темой.Вы также можете привлечь поставщиков к онлайн-версии для продажи товаров для дома, путешествий или электроники — черпайте вдохновение из потребительских выставок Global Sources.

Идея мероприятия № 10: Конвенция

Это еще один широкий термин, который иногда может означать конференцию, торговую выставку или, что сейчас чаще, виртуальное или личное собрание фанатов (то есть фандом).

Идея мероприятия №11: Танцы, бал или дискотека

Немногие мероприятия имеют такое большое значение в нашей культуре, как те, которые вращаются вокруг танцпола.Занимаетесь ли вы бальными танцами или клубами, просто для развлечения или для соревнований, их разнообразие почти безгранично, как и их непреходящая привлекательность. Если количество мест ограничено, подумайте о переносе мероприятия — и перемещении тела — онлайн.

Идея мероприятия № 12: Дебаты

Увидеть талантливых и страстных участников дебатов — событие, которое может произвести огромное впечатление. Фактически, виртуальные дебаты, подобные тем, которые проводятся в Bright Green, могут повлиять на выборы, придать достоверность причинам и заставить зрителей сомневаться в их первоначальных предположениях.

Идея мероприятия №13: Гонка на выносливость

Соревнования на выносливость обычно представляют собой индивидуальные соревнования на выносливость, когда вы соревнуетесь с самим собой, чтобы преодолеть дистанцию. Как и гонки, наиболее распространенные формы включают бег, езду на велосипеде и плавание (или все три). Но они могут включать танцы в вашем доме в течение 24 часов.

Идея мероприятия # 14: Выставка или выставка

Выставки похожи на потребительские ярмарки, но обычно проводятся только для профессионалов и закрыты для публики.Они ориентированы на продажу дорогостоящих товаров или услуг B2B и могут быть легко размещены в Интернете.

Идея мероприятия # 15: Маскарад

Чаще всего на Хеллоуин устраиваются маскарадные вечеринки, которые являются отличным поводом для того, чтобы одеться дома в Интернете или, если места проведения открытые и безопасные, выходят на улицу лично. Наслаждайтесь вместе с другими в столь же возмутительной, забавной и эзотерической одежде.

Идея события # 16: Собрание фэндомов

Мероприятие, проводимое виртуально или лично, ориентировано на поклонников определенной части популярной культуры — обычно это такие субкультуры, как научная фантастика, аниме, игры или культовые сериалы.

Идея мероприятия # 17: Показ мод

Шум и зрелище подиумов на одной из главных недель моды трудно воспроизвести, но показы мод также хорошо работают в Интернете. Кроме того, это интересный способ собрать деньги на благотворительность.

Идея мероприятия № 18: Фестиваль

Фестивали часто посвящены музыке, но могут быть посвящены любой теме. Организованные серии концертов, например, от Общества Contemporary A Capella, показы или спектакли, обычно проводятся в одном месте в течение нескольких дней.Хотя собираться в большие группы людей лично может быть сложно из-за закрытых площадок, многие создатели переносят свои фестивали в онлайн.

Идея мероприятия №19: Flash

Флэш-события могут быть организованы за несколько месяцев, но они продвигаются за несколько дней до мероприятия. Эти типы мероприятий отлично подходят, если у вас много подписчиков или большой спрос на ваше мероприятие. Внезапный выпуск новостей о вашем мероприятии обязательно вызовет импульсные покупки.

Идея мероприятия №20: Еда и напитки

Еда и напитки могут быть такими же разнообразными, как и сама еда и напитки.На личных мероприятиях обычно бывает множество киосков и продавцов, продающих свои товары. Но из-за закрытия многих площадок такие создатели, как Olive & Atlas Travel Design, перенесли свои мероприятия в онлайн. Они часто связаны с получением ингредиентов для готовки и являются отличным способом попробовать большое разнообразие и расширить свой вкус.

Идея мероприятия # 21: Форум

Исторически «Форум» был римским центром общественной жизни, где собирались граждане. В контексте событий форум обычно является отличным форматом для обсуждения и озвучивания мнений и, следовательно, связан с юридическими и политическими разбирательствами.

Идея мероприятия № 22: Игры

Будь то сбор социальных игроков или привлечение игроков, которые играют за денежные призы как вид спорта, игры — это большая отрасль, в которую нужно проникнуть. Эти типы мероприятий могут помочь вам ориентироваться на нишевую аудиторию.

Идея мероприятия # 23: Концерт

Википедия объясняет это лучше всего: «Концерт — это сленг, обозначающий музыкальное мероприятие, на которое нанимают музыкантов. Первоначально придуманный в 1920-х годах джазовыми музыкантами, термин, сокращенный от слова участие , теперь относится к любому аспекту выступления, например, к оказанию помощи в исполнении и посещению музыкального представления.«В 2020-х годах их тоже можно будет найти в прямом эфире.

Идея мероприятия # 24: Хакатон

Если вы соберете вместе программистов, дизайнеров и других профессионалов в области цифровых технологий и попросите их создать прототип в течение определенного периода времени, у вас будет хакатон. Существует стереотип, что они питаются пиццей, кофеином и пивом.

Идея мероприятия № 25: Иммерсивный

Иммерсивные события обычно следуют подробному повествованию, которое ведет участника по сюжету с помощью актеров, которые всегда остаются в своем персонаже и обстановке, как на съемочной площадке.Это любимое мероприятие для поклонников зомби и сценариев апокалипсиса, и его можно даже провести онлайн, попросив участников настроиться на прямую трансляцию.

Идея мероприятия №26: Импровизированное шоу

Комедия-импровизация — это когда исполнители не имеют определенного сценария, а вместо этого на ходу развивают идеи аудитории в шутки и зарисовки.

Идея мероприятия № 27: Интервью или беседа у камина

Это отличный формат для тех, кто хочет выступить с основным докладом, но не может тратить время на создание презентации.Вместо этого вы можете установить микрофон и камеру или, если место проведения мероприятия открыто, поставить их на сцену и задать все вопросы, которые вы и ваша аудитория хотите знать.

Идея мероприятия № 28: Встреча

Чем бы вы ни интересовались — фан-клуб панк-рока, инвесторы в недвижимость, книжный клуб — всегда здорово общаться с единомышленниками и получать удовольствие от общения с теми, кто разделяет страсть. Конечно, при необходимости встречу можно провести виртуально.

Идея мероприятия № 29: Вечер нетворкинга

Часто ориентированные на профессионалов, сетевые мероприятия предназначены для того, чтобы объединить единомышленников для общения, обмена опытом и, надеюсь, поиска точек соприкосновения, которые в конечном итоге приведут к взаимовыгодным деловым отношениям.Иногда они просто едят пиццу и вместе выпивают — виртуально или иначе.

Идея мероприятия # 30: Открытый микрофон

Событие, на котором вы получите шанс стать звездой шоу. Обычно они сосредоточены на поэзии, музыке и комедии и дают начинающим артистам возможность продемонстрировать свои навыки и комфортно выступать перед людьми (даже если эти люди находятся за экраном).

Идея мероприятия №31: Варенье из краски

Возьмите кисти, краски и холст, зайдите в Интернет, и у вас уже образовалась замятие краски.Людям нравится смотреть, как оживают удивительные произведения искусства.

Идея мероприятия №32: Панельная сессия

Постоянный фаворит на конференциях, они также могут быть самостоятельными мероприятиями. Соберите несколько экспертов, добавьте модератора и серию вопросов по их тематике, и вы получите панель.

Идея мероприятия № 33: Участие

Здесь посетители становятся частью мероприятия, помогая формировать и изменять опыт и результат по мере его продвижения. Эта динамика делает их непредсказуемыми, захватывающими и всегда уникальными.

Идея мероприятия № 34: Вечеринка

Мы должны определять для вас партию? Действительно? Хорошо, тогда … вечеринки — это просто собрание людей (друзей или незнакомцев), которые собираются вместе, чтобы повеселиться, расслабиться и часто что-то отпраздновать (будь то день рождения, свадьба или просто приход пятницы и очередных выходных). Лучше всего то, что посетителям даже не нужно выходить из дома — они могут веселиться виртуально.

Идея мероприятия №35: Арт-перформанс

Никогда не знаешь, чего ожидать от перформанса.Он настолько же оригинален и уникален, насколько художник, у которого очень мало точек соприкосновения между одним событием и другим. Обычно они сочетают в себе элементы театра, кино, музыки, видео, устной речи или художественной дисциплины в оригинальном заявлении.

Идея мероприятия № 36: Участок

Формат обычно представляет собой скоростную сессию стартапов или выступающих, представляющих публику, или группу экспертов, обычно для получения приза.

Идея мероприятия №37: Презентация

Презентация — это не другое слово для «PowerPoint», вопреки распространенному мнению большинства докладчиков конференции.Презентация должна информировать, убеждать или укреплять доброжелательность. Хотя обычно это делается в рамках конференции или другого крупного мероприятия, нет причин, по которым вы не можете провести одну презентацию в качестве звезды вашего виртуального мероприятия.

Идея мероприятия № 38: Запуск продукта

Мероприятия по запуску продукта

часто проводятся в формате вечеринки, чтобы продемонстрировать последний выпуск компании, поэтому они обычно включают демонстрацию, много крутого брендинга, важных людей и, если лично, много напитков и закусок.

Идея мероприятия # 39: Пром

Американский главный продукт и классический фильм, он дает вашим посетителям возможность заново пережить их школьный опыт — с (легальными) напитками.Организовать его виртуально тоже просто — просто предоставьте посетителям украшения для дома и попросите их нарядиться.

Идея мероприятия №40: Головоломка или квест

Решайте головоломки в группе, за определенное время, в замкнутом пространстве или онлайн. Это создает правильное сочетание азарта, любопытства и волнения, чтобы сделать этот формат недавним выдающимся успехом.

Идея мероприятия № 41: Q&A

Сеансы вопросов и ответов очень распространены после выступления или панели на деловом мероприятии, но не ограничиваются этой ситуацией.Артисты часто запускают свой последний фильм или книгу с сессией вопросов и ответов, чтобы их поклонники могли покопаться за кулисами и задать свои животрепещущие вопросы.

Идея мероприятия № 42: Викторина

Это веселое мероприятие обычно состоит из групп или команд, соревнующихся друг с другом, и «викторины», задающей вопросы соревнующимся командам. Затем каждая группа записывает (или набирает) ответы на каждый вопрос, причем команда-победитель получает наиболее правильные ответы.

Идея события # 43: Гонка

Гонка — это любое соревнование на выносливость на определенную дистанцию ​​или время, обычно бег, езда на велосипеде или плавание.Иногда это яйцо и ложка или мешок. Там, где места закрыты, попробуйте соревноваться виртуально.

Идея мероприятия # 44: Ралли

Митинг в значительной степени является синонимом политики и социальных проблем, которые выражаются в том, что огромное количество людей выходит на улицы — или в Интернет — в поддержку (или против) определенного общего дела.

Идея мероприятия # 45: Rave

Большой в 90-е, сегодня меньше … но как насчет того, чтобы пригласить ваших посетителей на вечеринку, как в 1999 году? У них тогда был Интернет, верно?

Идея мероприятия № 46: Религиозные события

Какой бы ни была ваша религия, события, скорее всего, будут играть решающую роль в объединении верующих, распространении общего послания или сборе средств.

Идея мероприятия # 47: Отступление

Сюда могут входить участники, собирающиеся онлайн или лично, часто на выходных или дольше, чтобы помедитировать, расслабиться и найти мирный разговор.

Идея мероприятия № 48: Воссоединение

Хотя вы можете ассоциировать встречу с одноклассниками из старшей школы или колледжа, нет причин ограничивать их. Устройте виртуальную встречу старых коллег или коллег или присоединитесь к лиге внешкольного спорта прошлого сезона.

Идея мероприятия № 49: Резка ленты

На классическом мероприятии «разрезания ленточки» мэр города, сановник или знаменитый гость приходят, чтобы открыть новое общественное пространство, например, школу или библиотеку.Это отличный способ собрать сообщество — даже виртуально — и оценить новые удобства.

Идея мероприятия # 50: Жаркое

Жаркое, противоположное традиции тостов, — это мероприятие, в котором почитается главный предмет, но с легкими насмешками и насмешками. Отличный способ сдержать эго, это как выступление шафера, за исключением вызывающих вздрагивание намеков.

Идея мероприятия №51: Круглый стол

Всем присутствующим лично или через виртуальную платформу задают один и тот же вопрос, а затем обсуждают ответ.Думайте о городском планировании, бизнес-инновациях или политических вопросах как о темах, которые часто обсуждаются на круглых столах.

Идея мероприятия # 52: Охота за мусором или поиск сокровищ

Виртуальная охота за мусорщиками, подобная той, что проводится Историческим обществом Нью-Йорка, может быть веселым и приятным способом объединить людей в совместной работе.

Идея мероприятия №53: Показ фильма

От виртуальных субботних вечеров в кино до эксклюзивных документальных фильмов для сбора средств на благотворительность — мероприятия могут быть на удивление разнообразными и гибкими.

Идея события # 54: Секретное событие

Сохранение тайны повестки дня вашего мероприятия действительно пробуждает любопытство. Иногда, когда они ничего не говорят, они покупают билет только для того, чтобы узнать, о чем он вообще идет.

Идея мероприятия # 55: Семинар

Это сессионное мероприятие посвящено одной теме, и участники приглашаются к участию, выполняя специально разработанные академические упражнения.

Идея мероприятия № 56: Подписание соглашения

Подписи

обычно связаны с книгами, поэтому поклонники и читатели могут встретиться со своим любимым автором и получить подписанный им последний выпуск.Они также являются обычным компонентом фэндомов и комиконов. Но там, где места, такие как книжные магазины или конгрессы, закрыты или ограничены, фанаты все равно могут подключаться виртуально.

Идея мероприятия # 57: Тихий аукцион

Как аукцион, но виртуальные или личные ставки размещаются в закрытом ящике, и никто не знает, сколько кто-то сделал. Затем ящик открывается, и выигрывает самая высокая ставка.

Идея мероприятия # 58: Тихая дискотека

Если вы хотите провести домашнюю вечеринку без жалоб на громкость музыки, это может быть решением.Вместо того, чтобы выкрикивать дурацкие ритмы из динамиков, каждый посетитель тихой дискотеки использует наушники и танцует под музыку, которую слышат только они. Поскольку каждый в любом случае предоставляет свои собственные мелодии, это мероприятие легко превратить в виртуальное — просто попросите всех отключить свои микрофоны.

Идея мероприятия # 59: Стендап или комедийное шоу

Все любят посмеяться, и стендап существует как формат мероприятия с древнегреческих времен, чтобы удовлетворить эту основную потребность человека.

Идея мероприятия № 60: Шоу талантов или варьете

Соревнование, в котором участники соревнуются, чтобы продемонстрировать свой уникальный талант перед аудиторией и жюри.Держите его через виртуальную платформу, такую ​​как Zoom, или лично, если это разрешено правилами.

Идея мероприятия # 61: Дегустации

Дегустации дадут вам дразнящий вкус того, что вас ждет. Если у вас есть семинар или серия занятий, они могут стать отличным способом заинтересовать людей вашим более дорогим предложением. На виртуальном мероприятии отправьте посетителям напитки или еду или убедитесь, что они знают, что в меню заранее, чтобы каждый мог следить за происходящим дома.

Идея мероприятия # 62: Искусство

Здесь мы имеем в виду балет, мюзиклы, оперу и театр.Да, мы объединили четыре основных типа мероприятий в одно, потому что у них есть общий фактор — центральное место занимают талантливые артисты, которых ценит внимательная аудитория. Поскольку многие сцены закрыты или ограничены, посетители также могут виртуально наслаждаться искусством.

Идея мероприятия № 63: Неконференция

В отличие от конференций, они сосредоточены на конкретной теме, но без заранее сформированной повестки дня. Участники обычно определяют темы для обсуждения в начале дня (или виртуального сеанса), а затем самостоятельно регулируют его по мере продвижения мероприятия.

Идея мероприятия # 64: Виртуальная реальность

Виртуальная реальность — это новый тип мероприятий, который будет продолжать развиваться, независимо от того, используется ли она для того, чтобы сделать личное мероприятие более интересным или дать уникальные живые впечатления удаленным участникам. Возможности безграничны.

Идея мероприятия # 65: Виртуальный тур

Это мероприятия, проводимые экспертом по месту или фокусу тура, который проводит группу между объектами на камеру.

Идея мероприятия №66: Вебинары

Онлайн-семинар, участники которого звонят по телефону или через Интернет и следят за слайдами на экране.Это отличное мероприятие, если ваши основные цели — захват потенциальных клиентов или обучение, а также есть возможность отвечать на вопросы в прямом эфире.

Идея мероприятия № 67: Мастерские

Мастерские часто используются как синонимы тренингов, но их традиционное значение было комнатой, где люди могли создавать вещи. Таким образом, если говорить о мероприятии, ваше мероприятие, вероятно, должно быть сосредоточено на том, чтобы помогать людям создавать что-то осязаемое — например, картину или грелку для чайника.

Начните свое следующее мероприятие

Этот список дал вам несколько уникальных идей для особых событий? У вас есть много идей для виртуальных мероприятий? Если да, то пора начинать продвигать свои мероприятия.

Eventbrite Boost — это универсальная маркетинговая платформа, разработанная для организаторов мероприятий. Связываете ли вы людей лично или виртуально, для чтения стихов или уроков мариачи, кулинарии или концертов, у вас есть много дел. Eventbrite Boost позволяет легко привлекать новых людей, привлекать ваших поклонников и подписчиков и увеличивать посещаемость — прямо из вашей учетной записи Eventbrite.

• Была ли эта статья полезной?
• да нет

20+ креативных идей для корпоративных мероприятий — Bizzabo

Оркестровка событий | 31 мая 2021 г.

По мере того, как компании готовятся к тому, чтобы вернуть сотрудников лично (хотя бы для небольшого веселья), возникает большое давление, чтобы сделать этот опыт незабываемым.

Узнайте, как роботы, дроны и Элвис могут помочь вам доставить удовольствие, которое ваши сотрудники и посетители никогда не забудут в этом списке из 20+ креативных идей корпоративных развлечений.

У вас могут быть потрясающие спикеры, впечатляющая программа мероприятий и сильный бренд , но есть еще один элемент, который вы не можете забыть при организации следующего корпоративного мероприятия: сделать его интересным и приятным!

Независимо от того, проводится ли ваше мероприятие лично или с помощью программного обеспечения для виртуальных мероприятий, развлечения, которые вы решите продемонстрировать на корпоративных мероприятиях, могут улучшить или испортить впечатления ваших посетителей.Если развлечение не понравится, ваши посетители — в лучшем случае — будут менее вовлечены, а — в худшем — подумают, что ваше мероприятие не стоит их времени. С другой стороны, если ваше развлечение станет хитом, оно покорит сердца ваших посетителей и заставит их говорить о мероприятии еще долго после его завершения.

Но с чего начать?

В этом посте мы рассмотрим 20 креативных идей для корпоративных мероприятий, поскольку мы все готовимся к тому, чтобы вернуть их позже в 2021 году. Перед тем, как сделать это, мы рассмотрим некоторые руководящие принципы, которые следует учитывать при планировании корпоративных мероприятий. .

4 совета по планированию корпоративных мероприятий и развлечений

1. Сосредоточьтесь на создании впечатлений с эффектом присутствия

Мы живем в мире, где впечатления ценятся больше, чем когда-либо прежде. Неудивительно, что , основанный на опыте маркетинга, — это бум мысли о квестах, всплывающих окнах и многом другом, всплывающих повсюду. Недавнее исследование показало, что 72 процента миллениалов предпочитают тратить больше денег на опыт, чем на материальные вещи.Люди хотят почувствовать себя частью этого опыта, так почему бы не использовать эти знания и использовать их в развлекательных мероприятиях? Это не только сделает ваше мероприятие более привлекательным, но и повысит ценность, которую оценят ваши посетители.

Вы можете узнать больше о создании захватывающих впечатлений, которые используют момент в The Rise of Moment Marketing .

2. Следите за бюджетом

Развлечения могут быть дорогими. Всегда создавайте бюджет мероприятия перед тем, как бронировать какое-либо развлечение.Убедитесь, что вы знаете стоимость аниматоров и любые вспомогательные элементы, которые могут им понадобиться. Например, воздушному артисту может потребоваться конструкция, из которой он может выступать, освещение, чтобы толпа могла их видеть, и динамики, чтобы толпа могла слышать музыку. Живой группе также может понадобиться сцена, свет и звук. Дополнительные вспомогательные элементы не всегда предоставляются артистом, поэтому всегда проверяйте, что входит в комплект, пока бронирует развлекательное мероприятие . При аренде развлечений всегда думайте обо всей картине, чтобы избежать сюрпризов для вашего бюджета!

3.Придерживайтесь целей своего мероприятия

С развлечениями легко увлечься последними тенденциями ради модности, но это не значит, что это обязательно хорошая идея. Всегда думайте о целях вашего мероприятия. Почему вы вообще устраиваете мероприятие? Все, что вы делаете, от еды до развлечений, должно поддерживать ваши общие цели мероприятия. То, что идея развлечения звучит круто, не означает, что она впишется в общую концепцию вашего мероприятия.

4.Помните о своей аудитории

Планируя развлекательные мероприятия для вашего мероприятия, вы должны действительно думать об аудитории. Узнайте, что они делают до того, как запланировано развлекательное мероприятие, и каковы демографические данные. Отправка опросов перед мероприятием и анализ вашего программного обеспечения для событий для анализа предыдущих событий — отличный способ выяснить, чего хотят ваши участники.

Если ваши участники будут проводить весь день, сидя на секционных заседаниях, то, если они сядут и в течение часа будут смотреть представление, вероятно, последнее, что они захотят делать.В этом случае что-то более интерактивное, позволяющее им перемещаться, вероятно, будет более успешным.

Ваши посетители просто тренировались в течение дня по новейшим фитнес-методикам? В этом случае они могут просто сесть и насладиться шоу! Если вы будете помнить о расписании участников до и после вашего развлечения, у вас будет гораздо больше шансов добиться огромного успеха.

20+ лучших идей для корпоративных мероприятий.Ниже мы составили список из 20+ лучших идей для корпоративных мероприятий, от небольших мероприятий до масштабных конференций.

1. Квесты

Источник: Bleeding Cool

Квесты сейчас в моде. Почему бы не использовать эту тенденцию и не включить ее в развлекательные мероприятия? Мы видели это с огромным успехом на таких мероприятиях, как Comic-Con в Сан-Диего. На мероприятии 2018 года Южный парк создал комнату квеста Картмана, чтобы привлечь внимание к запуску 22-го сезона.Вы можете адаптировать тему квеста к теме вашей конференции или мероприятия. Квест-комната предоставит людям интерактивную возможность поработать вместе и сплотиться как одна команда.

2. Поместите участников в центр

Источник: Catchbox

В регулярной структуре вашего мероприятия могут быть развлекательные возможности, которые только и ждут, чтобы их открыли. Один из способов оживить типичную сессию вопросов и ответов — это установить Catchbox — метательный микрофон, который добавляет волнения и интереса к сессиям вопросов и ответов.Вместо того, чтобы бесконечно передавать микрофон вокруг, аудитория может взаимодействовать и разбрасывать микрофон по комнате, оживляя сеанс, это отличный и простой способ повысить вовлеченность в мероприятии .

3. Дополненная реальность

Источник: ARVR Tech

Мы все видели огромный успех Pokemon Go, людям нравится идея привнести фантазию в свое реальное окружение. Но какое отношение Pokemon имеет к идеям развлечений для корпоративных мероприятий? Вдохновляйтесь концепцией! Использование AR для создания охоты за разными предметами добавляет азарта и уровня вовлеченности, которого вы не получите, просто заставив посетителей сидеть все время.ARVR Tech создает пользовательские приложения с дополненной реальностью для мероприятий, охватывающих все, от охоты за мусором до учебных симуляторов.

4. Виртуальная реальность

Использование виртуальной реальности для полного погружения посетителей — отличный способ развлечь гостей. Вы даже можете использовать этот тип развлечения для увлекательных тренировок, позволяя участникам пройти «практическую» тренировку, которую в противном случае они не смогли бы пройти.Фактически, многие правоохранительные органы используют такие программы, как Virtra, чтобы офицеры могли получить практический опыт в различных ситуациях, прежде чем выходить на поле боя. Хотя вы можете не проводить учения полиции, этот пример указывает на потенциальную силу AR и VR на событиях .

5. Live Band

Источник: Plexus Worldwide

Хотя в этой идее нет ничего новаторского, живые группы — проверенный и верный источник развлечений на корпоративных мероприятиях.Громкие имена могут вызвать ажиотаж. На это и надеялась компания Plexus, занимающаяся электронной коммерцией, когда пригласила Келли Кларксон на свою конференцию BELIEVE в 2017 году. Однако легко найти отличное развлечение, которое не нарушает бюджет. Рассмотрим местные группы или даже самих участников.

6. Ручка Puppy Play Pen

Источник: Ad Week

Когда дело доходит до поиска инновационного способа снятия стресса, ответ может быть лучшим другом человека. Манежи для щенков становятся отличным решением для привлечения посетителей.Esurance недавно сотрудничал с SPCA и Street Tails Animal Rescue, чтобы доставить щенков людям в рамках их кампании по активации «Удивительно безболезненно» .

7. Визуальные художники

Источник: Shantell Martin

Добавление живого артиста на ваше мероприятие действительно может стать незабываемым штрихом. В зависимости от типа корпоративного мероприятия, которое вы проводите, это может включать предоставление участникам карикатур, картин и силуэтов. Как и в случае с другими идеями в этом списке, привлечение визуального художника не обязательно должно разбить копилку, но может.В 2016 году визуальный художник Шантелл Мартин создала живую арт-инсталляцию, вдохновленную для расширения возможностей активистов и повышения осведомленности о СПИДе на Черном бале KCA.

8. Имитаторы знаменитостей

Источник: RNRH Entertainment

Имитаторы — забавный элемент, который можно добавить практически к любому типу корпоративного мероприятия — от ужина до масштабной конференции. Это работает исключительно хорошо в сочетании с темой или местом проведения мероприятия. Например, если вы проводите мероприятие в Лас-Вегасе с участием таких знаковых персонажей, как Элвис и Крысиная стая, вам подойдет.

9. Safari

Источник: Natural Bridge Wildlife Ranch

Чтобы окунуться в сафари для вашего гостя, возможно, потребуется не так много путешествий, как вы думаете. Например, если вы проводите мероприятие во Флориде, «Царство животных» Диснея — отличное место, где можно прикоснуться к природе. Своеобразное сафари также можно организовать с помощью местных зоопарков или дрессировщиков животных. Более практичный вариант этого может заключаться в привлечении животных на ваше мероприятие, чтобы ваши гости могли пообщаться с ними.

10. TI Bots

Если вы не знакомы с Tibots , остановите то, что вы делаете, и посмотрите видео выше! Это совершенно неожиданная развлекательная идея для вашего корпоративного мероприятия. Представьте, что роботы охватывают ваше мероприятие дымом и светом! Это было бы действительно особенным дополнением к обычно обычно танцевальной вечеринке, гала-вечеру или мероприятию перед основным докладчиком, чтобы действительно разжечь толпу!

11.Класс миксологии

Источник: Liberate Your Palate

Для тимбилдинга, которое обязательно понравится, рассмотрите класс миксологии. Посетители узнают, как смешивать свои любимые напитки и пробовать их по пути! Это было бы здорово в сочетании со счастливым часом, после которого участники могут пообщаться и пообщаться.

12. Circus Magic

Источник: Aerial Events

Цирковые элементы могут быть добавлены к шоу во время церемонии награждения или приветственной ночи, но они также могут быть вплетены в само мероприятие.Мы видели это недавно на C2 Montreal. Cirque du Soleil является партнером-основателем C2 Montreal, и они помогли с переходами во время мероприятия. В промежутках между переходами, вместо того, чтобы экипаж был одет во все черное, они носили яркие цвета и выступали. C2 Montreal превратил скучную часть всех мероприятий в шоу, устроив шоу с Cirque du Soleil. У них также были артисты цирка в залах и за пределами мероприятия.

13. Живая музыка Караоке

Источник: Social Media Examiner

Мы все играли в караоке, но что насчет живой группы? Это развлечение позволяет людям расслабиться и по-настоящему повеселиться.Предоставьте вашим посетителям возможность испытать «рок-звезду» на сцене, пока их друзья подбадривают их. Social Media Marketing World регулярно устраивает караоке с живыми выступлениями музыкальных групп на вечеринке в последний вечер.

14. Кулинарный класс

Источник: That Cooking School

Пригласите шеф-повара и проведите кулинарный класс на месте. Попросите команды записаться на развлекательный перерыв в своем расписании. Они могут принести домой свои новые навыки. Это также отличный способ создать команду и вдохновляет на инновации.

15. Организуйте жаркое

Источник: BBC

Вспомните Дина Мартина и его жаркое из знаменитостей. Многие сотрудники хотели бы, чтобы их босс, генеральный директор и т. Д. Были поджарены и даже участвовали в этом. Это может быть действительно интересным способом украсить корпоративное мероприятие. Жаркое можно добавить к ужину или приготовить отдельно. Просто позаботьтесь о том, чтобы все были на борту заранее, иначе у вас может получиться очень неудобный вечер.

16. Конкурсы

Источник: moderne

Товарищеские соревнования могут оживить любое корпоративное мероприятие.Эстафеты, охота за мусорщиками, фотоконкурсы и прочие мелочи — все это варианты проведения небольшого соревнования. Отличным примером этого является Snapchat Scavenger Hunt от Adidas. В 2016 году Adidas организовал охоту за мусором в Нью-Йорке и Лос-Анджелесе, чтобы фанаты могли узнать больше об их кроссовках NMD и шанс выиграть билеты на концерт. Они использовали сочетание уличных знаков, уличной команды и геофильтров Snapchat, чтобы находить и открывать новые места и призы. Чтобы поощрить участие и побудить людей играть, убедитесь, что приз в конце действительно стоит затраченных усилий.

17. Включите местное чутье

Источник: TripScout

При планировании корпоративного развлечения примите во внимание место проведения мероприятия. Как вы можете добавить локацию в свое развлечение? Привлечение местного чутья. может помочь артистам, таким как танцоры луау, группы мариачи. Если ваше мероприятие проходит, например, в Новом Орлеане, вы можете пригласить посетителей в тур по болоту. Позволить посетителям познакомиться с местной культурой — это увлекательный и познавательный способ развлечься.Не знаете, с чего начать? Посетите сайт TripScout, который курирует лучших местных продавцов и показывает, что можно сделать и поесть в каждом городе.

18. Фотобудка

Источник: SnapBar

Фотобудка может быть бесконечным источником развлечений и отличным способом запомнить ваше мероприятие. При выборе фотобудки есть много вариантов: от классической кабины до фотобудки с замедленным движением и даже фотобудки для 3D-принтера. Один из новаторских примеров: будка для выстрелов в голову SnapBar.Этот стенд позволяет посетителям получать обновленные фотографии прямо на месте. Команда Endless Events недавно увидела, что это недавно было реализовано на Techfair 2018.

19. Drone Show

Отказ от ответственности: это не сработает для любого бюджета и каждого мероприятия, но обязательно окажет влияние, если вы сможете снять это. Шоу с дронами становятся все более распространенными, мы видели их во время Леди Гаги на Суперкубке 2017 в перерыве между перерывами , а совсем недавно на выставке CES, где Intel управляла 250 дронами над Bellagio во время своего культового шоу фонтанов.Шоу с дронами становятся все более распространенными. Просто не забудьте поговорить со своей компанией по организации мероприятий , чтобы узнать, подойдет ли она для ваших нужд.

20. Голограммы

Источник: ARHT Media

Представьте себе голограммы людей или персонажей, появляющихся на вашем следующем корпоративном мероприятии. Технология голограмм дорогая и громоздкая, но если вы сможете ее реализовать, ваши посетители вряд ли ее забудут. На изображении выше вы видите президента L-TEN Дэвида Фортанбари, взаимодействующего с самим собой в виде голограммы на конференции L-TEN.

21. Атмосферные развлечения

Источник: WINK DESIGN & EVENTS

Не все развлечения должны останавливать программирование для развертывания. Вы всегда можете стратегически разместить небольшие развлечения на протяжении всего мероприятия. Подумайте о таких вещах, как пианист в коктейльной зоне, художник-портретист в укромном уголке, пантомима, проходящий через ваше мероприятие, официант коктейля, который также является артистом цирка. Рассмотрим приведенный выше пример, где Wink Design & Events спроектировали нестандартную стену для вечеринки, где служащие выходят из занавешенных ящиков, чтобы подать шампанское для гостей.

Заключение: поиск подходящего развлечения для корпоративного мероприятия

Мы надеемся, что эти идеи развлечений для корпоративного мероприятия дали вам вдохновение, необходимое для планирования вашего следующего мероприятия.

Вот краткий обзор некоторых выводов, которые мы рассмотрели:

• Подумайте, чего хочет ваша аудитория. Подтвердите свой выбор развлечений с помощью опросов перед мероприятием.
• В конце концов, развлечения должны быть связаны с брендом мероприятия и, соответственно, с целями мероприятия.
• Не забывайте о бюджете вашего мероприятия. Сколько будут стоить развлечения? Есть ли скрытые комиссии? Вы умеете вести переговоры?

Помимо развлечений, которые вы предоставляете, функции программного обеспечения для мероприятий, которые вы используете для своего мероприятия, также произведут впечатление на вашу аудиторию. Мы рекомендуем ознакомиться с приведенным ниже отчетом для объективного сравнения ведущих решений.

Будьте в курсе последних новостей Bizzabo.

Также

может заинтересовать

Как преодолеть разрыв во влиянии события ™

Вот как устранить разрыв во влиянии события ™ — расстояние между тем, чего хотят достичь лидеры событий, и тем, чего они хотят…

10 советов по составлению бюджета мероприятий на 2022 год

Бюджеты мероприятий и правила, регулирующие их, меняются. Следуйте этим советам, чтобы опередить тенденции на 2022 год.

Создание плана на случай непредвиденных обстоятельств: 6 советов по борьбе с Delta Вариант COVID

Существует большая неопределенность в отношении вариантов COVID, и в ответ организаторы мероприятий создают планы на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы …

Идеи развлечений для мероприятий, которые порадуют посетителей — Блог InEvent

Откройте для себя лучшие идеи развлечений для мероприятий, которые удивят и порадуют посетителей, оставив незабываемые впечатления.

Часто организаторы упускают из виду, что развлечения на мероприятиях могут поднять впечатления посетителей на новый уровень. Благодаря захватывающим мероприятиям или шоу, развлечения делают мероприятие увлекательным и удерживают участников на протяжении всего мероприятия.

Кроме того, развлекательные шоу могут стать одной из главных тем для разговоров во время и после вашего мероприятия.

Соответственно, развлечения не ограничиваются личными мероприятиями, но подходят для виртуального и гибридного формата. На самом деле, виртуальные мероприятия можно сделать более персонализированными.Организаторы могут предлагать треки с различными развлечениями, предоставляя участникам больший выбор.

А если вы проводите тимбилдинговое мероприятие, развлечение — это не только бонус. Это важная часть мероприятия, служащая для укрепления связей и повышения морального духа сотрудников.

Тем не менее, развлекательные перерывы должны дополнять программу вашего мероприятия. Помните о ваших общих целях мероприятия и подумайте, подходит ли развлечение вашему бренду.

Кроме того, проанализируйте демографические и психографические данные своей аудитории, учитывая, что они хотели бы испытать в качестве развлечения. Спросите аудиторию мероприятия напрямую, с помощью опросов перед мероприятием, которые помогут вам выбрать развлекательные идеи для ваших мероприятий.

Чтобы помочь вам сделать выбор между огромным количеством вариантов, мы приводим здесь некоторые из самых популярных развлекательных идей для мероприятий, которые обязательно удивят и порадуют ваших посетителей.

10

Развлекательные идеи для мероприятий

Карикатуры и зарисовки

Во-первых, наем карикатуриста — это забавная развлекательная идея для мероприятий, поскольку посетители обычно любят смотреть, как произведения искусства создаются вживую.Вдобавок ко всему, это даст многим посетителям что-то, за что можно подержать и поделиться с другими людьми.

Предоставлено: Кэти Грин — BigHeadCartoon.

Вы также можете нанять виртуального художника по эскизам. Художник может нарисовать эскиз вашего сеанса виртуального мероприятия вживую, визуально представив ключевые идеи и выводы и поддерживая заинтересованность вашей аудитории.

Живая музыка и ди-джеи

В таком случае классической развлекательной идеей для мероприятий является проведение музыкальных представлений с живыми выступлениями групп или ди-джеев.

Безусловно, это верный способ подбодрить толпу во время перерывов в мероприятиях или после них.

Если вы проводите виртуальные мероприятия, вы можете мыслить глобально и знакомить посетителей с региональными музыкальными культурами или жанрами. Например, группа босса-нова — бразильский музыкальный жанр — может добавить изюминку вашему мероприятию и удивить посетителей.

Комедианты

Комик может подарить вашему мероприятию столь необходимое комическое облегчение, сделав атмосферу более дружелюбной и непринужденной.

Будь то между сессиями или после мероприятия, комик привнесет в мероприятие немного игривости, и посетители всегда будут рады, если они посмеются.

Маги и менталисты

Волшебники могут оказаться одной из самых привлекательных развлекательных идей для мероприятий, поскольку они интригуют и могут легко увлечь публику.

Точно так же менталисты могут создавать таинственный интерактивный опыт, вовлекая аудиторию, выполняя чтения мыслей и иллюзий.

Гадалка

Аналогичным образом, гадалка — верное развлечение среди посетителей мероприятия. Если вы проводите виртуальное мероприятие, не волнуйтесь! Гадалки, такие как Амели Эпплби, могут дистанционно читать по ладоням и вызывать у вашей аудитории чувство удивления и оптимизма.

Фотокабины

Фотобудки — еще одно популярное развлечение как среди организаторов, так и среди посетителей.Они добавляют стильности мероприятиям, создавая красивый фон для посетителей, чтобы запечатлеть событие, как только они приедут.

И они не ограничиваются личными мероприятиями, так как организаторы могут также установить виртуальные фотобудки. Кроме того, участники могут настраивать свои селфи с различным виртуальным фоном, а организаторы могут накладывать фирменные знаки своего мероприятия.

Класс миксологии

Класс миксологии — это творческий способ порадовать посетителей во время вашего мероприятия интерактивным опытом, который они запомнят.

Подумайте о том, чтобы нанять миксолога, который является экспертом, но в то же время прекрасным артистом, таким как Рэйчел Грин, чтобы посетители научились готовить вкусные коктейли и наслаждались веселым виртуальным мероприятием.

Виртуальный тур по городу

Для энтузиастов путешествий виртуальная экскурсия по городу — прекрасное развлечение на виртуальных мероприятиях.

Под руководством местных жителей посетители могут насладиться достопримечательностями таких городов, как Барселона или Нью-Йорк, не выходя из дома.

Еда и вино

Еда и вино — это фантастические развлекательные идеи для мероприятий, укрепляющие отношения между участниками в непринужденный момент.

Например, вы можете настроить виртуальную дегустацию вин, при которой вы отправляете своим гостям исключительные вина и вместе пробуете их.

В противном случае вы можете предложить частные кулинарные мастер-классы с профессиональным шеф-поваром, который научит ваших посетителей, как готовить такие блюда, как тако или паэлья.

Или, чтобы выделить ваше мероприятие, вы можете предложить опыты по изучению вкусов, когда посетители откроют для себя их вкусовые характеристики и узнают, что заставляет тикать вкусовые рецепторы.

Игры и конкурсы

Наконец, создание геймифицированных соревнований или игр — отличный способ вдохновить и мотивировать вашу аудиторию. От викторины до охоты за мусором и квестов с эффектом присутствия — игры могут поднять настроение и укрепить связи с посетителями.

Найдите лучшие игры для создания веселых виртуальных событий.

Вам понравился этот контент? Ознакомьтесь с ресурсами нашего блога и подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе последних тенденций, функций и многого другого, касающихся виртуальных событий по всему миру:

Поделитесь в социальных сетях:

22 идеи для корпоративных мероприятий для повышения уровня вовлеченности гостей

Кто сказал, что работа не может приносить удовольствие? В PartySlate мы знаем все о том, как хорошо провести время, и это включает в себя использование самых креативных идей для корпоративных мероприятий .Проводите ли вы будущий праздник для сотрудников, запуск продукта или образовательную конференцию; увлекательные мероприятия объединяют людей.

Так как же сделать корпоративные мероприятия веселыми? Продолжайте читать, чтобы увидеть, как все, от развлечений до фотосессий и вечеринок, может стать интерактивным занятием. Даже ужин при правильном планировании может превратиться в мероприятие, основанное на опыте.

Лучше всего то, что мы расскажем, как PartySlate может помочь вам организовать уникальное торжество, найдя лучшее место и поставщиков для этого случая.Поверьте, с этими интерактивными идеями для корпоративных мероприятий работа станет намного веселее.

ИДЕИ ИНТЕРАКТИВНЫХ РАЗВЛЕЧЕНИЙ ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Поднимите аркадные игры на новый уровень с помощью машины с человеческими когтями. Interactive Entertainment Group сообщает нам, что это их самый популярный продукт, и мы можем понять, почему.Компании могут даже превратить призы в возможность брендинга с помощью индивидуальной упаковки. Обязательно посмотрите, как Ben & Jerry’s спрятала призы среди множества «исправлений с карамельным печеньем» и «шоколадного молока и печенья».

Вынуждены сделать свой корпоратив виртуальным? Без проблем. Поднимите тимбилдинг на новый уровень с помощью виртуальной квест-комнаты на 360 градусов.Щелкните здесь, чтобы увидеть, как эти сотрудники решали сложные головоломки, включая открытие «хранилища» во время ограбления банка — и все это до того, как на место происшествия прибыли полицейские.

Танцевальные площадки — не единственное место, где можно расслабиться и заняться буги-вуги. На этой выставке был установлен стенд цифровой студии звукозаписи, где гости могли петь свои любимые мелодии и заводить новых друзей.Откройте для себя другие захватывающие мероприятия, в том числе иммерсивные капсулы, симулятор доски для серфинга и футболку с надписью «snip & cut».

Начните вечеринку с того момента, как гости войдут в дверь. Ходунки — это уникальный способ развлечь гостей и одновременно создать фотооперации.Обязательно ознакомьтесь с другими развлечениями во всплывающем окне на Родео-Драйв. Подскажем: фейерверки, балерины и многое другое.

Хотите ли вы устроить грандиозный баш на тему 80-х или просто повысить развлекательный фактор, ски-бол непременно очарует вашу аудиторию.Если вас интересует еще более впечатляющее корпоративное развлечение, посетите неоновый вход, светодиодный танцпол и потрясающее выступление группы.

Подарите гостям их 15 минут славы с помощью напрокат пишущей машинки. От стихов до кратких биографий — нет ничего лучше, чем сила языка объединяет людей.Конечно, обязательно ознакомьтесь с другими интересными для Instagram подробностями этой корпоративной праздничной вечеринки, которая провела гостей «в кроличью нору».

Позвольте своим сотрудникам отвлечься от суеты повседневной работы с помощью игры в виртуальной реальности. Нам особенно нравится, как Axelrod Consulting подарила обслуживающему персоналу увлекательную реальность, в которую можно вернуться с помощью жонглирования и поп-индивидуального трубачика.Нажмите, чтобы увидеть.

Небольшое дружеское соревнование стимулирует рабочую силу. То же самое можно сказать и о развлечениях для вечеринок. Ваши гости будут любить наблюдать за дуэлями фортепиано — будь то свадьба или корпоративное мероприятие — соревнуются за самые громкие овации. Конечно, когда дело доходит до хорошего времяпрепровождения, в выигрыше остаются все.

Проведите корпоративное мероприятие в музее или галерее, чтобы гости могли с удовольствием посещать различные экспонаты и узнавать кое-что в процессе. Нам нравится, как эта корпоративная вечеринка, проходившая в знаменитом Чикагском музее Филда, проходила в нескольких выставочных залах. Кто бы не захотел устроить вечеринку с динозавром Сью, прежде чем потирать локти летающим птерозаврам?

ИНТЕРАКТИВНЫЕ ФОТОГРАФИИ ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Превратите консервы с коллегами в воспоминания на всю жизнь с зоной отдыха, которая также может служить местом для фотосессии.Обязательно наймите ведущую дизайнерскую и флористическую компанию, чтобы создать свой инстаграмм-сеттинг. Мы гарантируем, что гости захотят общаться всю ночь напролет.

Придайте своим селфи более профессиональный вид с помощью станции для селфи. Лучше всего то, что вы можете использовать фотобудку как возможность брендинга вашей компании.Нажмите, чтобы увидеть, как эта селфи-станция идеально сочеталась с цветом и схемой брендинга во время корпоративного мероприятия.

Неужели это фотобудка без забавного реквизита и аксессуаров? Подарите своим гостям уникальный реквизит, с которым можно будет позировать для идеального корпоративного фото. Вы также можете найти другие способы сделать ваше корпоративное мероприятие более ярким, чем этот летний пикник.Летнее вдохновение можно найти между старинным баром, превращенным в кемпер, и уютной площадкой для пикника.

Создайте фон, на котором гости смогут найти свои фотографии, чтобы забрать домой вечеринку. После полудня, посвященного восхитительной кухне и увлекательным развлечениям, у гостей этого мероприятия в Майами было множество причин, чтобы запечатлеть этот день на камеру.

ИНТЕРАКТИВНОЕ ПИТАНИЕ ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Вынуждены отложить корпоративное мероприятие из-за COVID-19? К счастью, вы все еще можете безопасно собираться на расстоянии с помощью виртуального мероприятия. Убедитесь, что все были на связи, доставив кейтеринг к их порогу.Нам особенно нравится, как эти ящики для выпаса заставляют гостей почувствовать, что они наслаждаются закусками во время коктейльного часа — и все это, не выходя из дома.

Забудьте о поговорке «Не играйте с обедом». Ужин станет намного веселее с увлекательными мероприятиями по кейтерингу.Мы одержимы этим корпоративным мероприятием, на котором было все, от ловли ньокки из моллюсков до бара со стиральной машиной. Конечно, это только верхушка айсберга. Обязательно посмотрите танцпол PAC-MAN и механических единорогов.

Превратите бар в интерактивную фотооперацию с винной и пивной станцией самообслуживания.Нам также нравится, как листва самшита на этой вечеринке по случаю открытия места перенеслась в другие элементы декора. Откройте для себя световое отображение ветвей деревьев, костюмы деревьев и стену с автографами с трогательным дизайном дерева.

Молекулярная миксология превращает каждый коктейль в потрясающее зрелище.Нажмите, чтобы увидеть превращение этого моктейля из дымного пара в воздушный пузырь. Мы обещаем, что у гостей будут снимать фотоаппараты от заливки до встряски.

Поднимите свою еду на новый уровень с винными парами. Сочетание вин сразу же станет началом разговора для гостей, собравшихся за столом.Нам также нравится, как каждое меню на этом уютном ужине на винодельне было украшено кожаными деталями, сделанными на заказ. Убедитесь, что ремесленник живёт за работой.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ИНТЕРАКТИВНЫХ СТОРОН ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Переосмыслите свои вечеринки с помощью простой подставки для цветов.Гости по достоинству оценят уникальный подарок, который пахнет так же хорошо, как и выглядит. Мы ценим, как цветочные предложения соответствуют цветовой гамме и стилю открытия этого торгового центра. Индастриал встречается с бохо для идеальной эстетики, достойной фото.

Превратите вечеринку в увлекательное занятие.Нам нравится, как у гостей была возможность создать свои собственные ланч-боксы на этом мероприятии Back to School. Обязательно посмотрите уникальные фотосессии, которые можно найти на вечеринке. Нам особенно нравится 3D-стена Amazon.

Гости получили гораздо больше, чем просто расслабляющее занятие йогой на этом мероприятии на крыше.Нам нравится, как каждый гость находил рядом с ковриком для йоги персональный холодильник, наполненный необходимыми напитками. Более того, праздничные сувениры сочетаются с яркой и веселой цветовой гаммой циновок и фона из воздушных шаров.

Поднимитесь и заберите свой приз. Активация бренда Beautycon на карнавальную тематику заставляла гостей улыбаться веселыми мероприятиями, варьировавшимися от акробатов до колеса обозрения, наполненного косметическими товарами.Узнайте больше о вдохновляющих подробностях здесь.

---

Где я могу найти место для корпоративного мероприятия?

Воспользуйтесь тщательно отобранным каталогом PartySlate, чтобы найти место для вашего следующего корпоративного мероприятия. Обязательно используйте фильтры, чтобы сузить поиск по городу, количеству гостей и удобствам. Нажмите на профиль предпочитаемого места, чтобы узнать больше.

Где я могу найти поставщиков для корпоративного мероприятия?

PartySlate также может связать вас с ведущими местными поставщиками для корпоративного bash.Щелкните здесь, чтобы найти все, от агентств по организации мероприятий и дизайнерских команд до поставщиков услуг общественного питания и развлечений. Не забудьте использовать боковые фильтры, чтобы сузить поиск по местоположению, услугам и т. Д.

80 уникальных и причудливых идей для корпоративных мероприятий, которые понравятся вашей команде

Корпоративные мероприятия должны быть направлены на то, чтобы развлечься, построить хорошие отношения и сказать большое жирное «спасибо» своей команде за их упорный труд.

И большинство компаний предложат что-то вроде: пойти выпить несколько пинт в пятницу днем, поужинать у менеджеров, устроить отличную рождественскую вечеринку и т. Д.которые все невероятны и творят чудеса с моральным духом.

Но вы когда-нибудь хотели сделать что-нибудь более необычное, bit ?

Ну, вы можете просто взять большую книгу по тимбилдингу (кстати, настоятельно рекомендуется …) и использовать некоторые идеи оттуда.

Но чтобы облегчить вам жизнь, мы составили список из 80 немного более оригинальных (иногда странных, иногда замечательных) идей для вашего следующего корпоративного мероприятия… наслаждайтесь!

Идеи для корпоративных мероприятий на открытом воздухе

1.Segway Experiences. Серьезно, это просто весело.

---

2. Верховая езда . Однако вы можете сначала проверить, нет ли у вашей команды аллергии и фобий.

---

3. Каякинг. Разумеется, с обязательным менеджером-маканием в конце.

---

4. Овцеводство. Теперь вы можете заниматься «выпасом овец» — на всякий случай, если вы не доверяете животных своим подчиненным.

---

5. Сбор клубники. Очень странно и очень по-английски.

---

6. Жесткий грязевой режим. Кто бы не захотел пробежать 12 миль по 500 000 литров грязи, преодолевая полосу препятствий — и все это на благотворительность?

---

7. Зорбинг. Вниз по холмам, через озера или на футбольном поле это становится все более популярным занятием.

---

8. Мыльница Derby. Множество компаний предлагают это как корпоративное мероприятие, но вместо этого вы всегда можете принять участие в настоящей гонке.

---

9. Строительные изделия . От ульев и лодок до мостов и скульптур из песка — вам предлагается широкий выбор дней строительных работ — просто поищите в Интернете.

---

10. Спортивное ориентирование. Нет ничего лучше, чем потеряться в глуши, чтобы укрепить командный дух!

---

Причудливые идеи для корпоративных мероприятий

11. Бинго. Устаревший и дрянной, но отлично подходит для хорошего (расслабленного) хихиканья.

---

12.Арендовать баржу . В наши дни более популярно то, что нет ничего лучше, чем провести день, бездельничая на реке.

---

13. Культурно. Сделайте несколько туристических дел в вашем городе; автобусные или пешеходные экскурсии, музеи, художественные галереи — все это к лучшему.

---

14. Таинственная ночь убийств . Пусть ваша команда будет работать вместе, чтобы выследить убийцу.

---

15. Сделайте фильм. Несколько компаний предлагают мероприятия, на которых вы можете создать собственное командное видео / музыкальное видео.Достойно передергивания, но весело.

---

16. Кинотеатр под открытым небом. Сейчас очень модно. Единственный недостаток (или положительный, в зависимости от ваших коллег) — это то, что вы не сможете разговаривать друг с другом.

---

17. Escape Games. Вы и ваша команда должны решать головоломки и находить улики, чтобы сбежать из запертой комнаты — даже лучше; есть возможность включить и зомби.

---

18. Дискотека Йога. Я точно не знаю, что это, но хочу попробовать!

---

19.Расследование на месте преступления. Обновленная версия «Таинственной ночи убийств» — вы можете использовать реальное оборудование и все такое.

---

20. Посетите цирк. Или, если они в городе, определенно стоит посетить Cirque De Soleil.

---

Идеи для корпоративных мероприятий Big Kid

21. Волшебное шоу. С появлением таких игроков, как Динамо и Дэвид Блейн, магия стала намного более модной, чем раньше.

---

22. Laser Quest .Для тех, кто плохо разбирается в пейнтболе.

---

23. День настольной игры. От змей и лестниц до монополии, пусть каждый принесет свою любимую настольную игру и проведет несколько турниров (алкоголь по желанию)!

---

24. Поиск сокровищ . В офисе или за городом вы можете организовать это самостоятельно или попросить компанию по организации мероприятий сделать это за вас.

---

25. Посетите зоопарк. В большинстве зоопарков вы можете заказать у себя какое-нибудь корпоративное мероприятие, просто посмотрите онлайн.

---

26. Посетите контактный зоопарк. Они могут быть мобильными или к ним можно выезжать. И самое лучшее — это; Говорят, что небольшая доза любви от пушистого друга-зверя сделает ваш персонал более продуктивным!

---

27. Площадка для игры в мяч и площадка для взрослых. Для молодых душой, которые тоже любят старые добрые спиртные напитки.

---

28. Яично-мучная борьба. Почему нет?

---

29. Постройте гигантскую водную горку. Все, что вам нужно, это брезент, волшебная жидкость и большой холм, покрытый травой, и вы уезжаете. (Не уверен, что об этом скажут здоровье и безопасность…)

---

30. Тематический парк / аквапарк . Для любителей адреналина.

---

Еда и напитки Идеи для корпоративных мероприятий

31. Изготовление колбас. Я не уверен, что это для всех … можно было бы получить немного брутто.

---

32. Конкурс питания. Создайте свое собственное соревнование «человек против еды» (или посетите ресторан, в котором уже есть проблема с едой).

---

33. Чаепитие Безумного Шляпника. Изюминка старого доброго полдника.

---

34. Класс выпечки. The Great British Bake Off действительно зажег любовь нации к торту. Научитесь готовить как профессионал.

---

35. Кулинарный мастер-класс / конкурс. Можно даже в офисе «пойти пообедать со мной».

---

36. Изготовление шоколада. Нам повезло — у нас есть мир Кэдбери. Что у вас есть в вашем районе?

---

37.Устройте пикник. Если солнце продолжает светить (скрестив пальцы), какой лучший способ сплотить вашу команду?

---

38. Экскурсия по пивоварне. Просто, неповторимо и очень весело.

---

39. «Я сотрудник, вытащите меня отсюда». Найдите «вкусные» угощения (например, съедобных шоколадных муравьев) для своей команды.

---

40. Посетите ледяной бар. Очень «круто». NB: вы остаетесь в баре не более 40 минут.

Экстравагантные идеи для корпоративных мероприятий

41.Трубка с акулами.

(В центре морской жизни). Это для небольших групп (примерно по 4 за раз), но может быть отличной наградой для ваших высокопроизводительных сотрудников.

---

42. Командный прыжок с парашютом. Это то, что я определенно не буду предлагать своим коллегам.

---

43. Ночь кабаре / бурлеска. Определенно немного по-другому — может вызвать недоумение.

---

44. Курортный уик-энд. Если вы действительно хотите побаловать своих сотрудников, почему бы не пригласить их в прекрасный расслабляющий спа-салон? У них обязательно будет возможность восстановить силы перед работой в понедельник утром — беспроигрышный вариант.

---

45. Снимите Тауэрский мост! Очень шикарно — подробности здесь.

---

46. Поездка в Вегас. Кто-то может сказать, что это немного, чрезмерно… но вы удивитесь, сколько компаний теперь используют эту поездку в качестве стимула (для торгового персонала).

---

47. «Охота за сокровищами с вертолета». Для тех случаев, когда простой старой охоты за сокровищами недостаточно.

---

48. Полеты на воздушном шаре. Вы обязательно посмотрите прогноз погоды для этого…

---

49.Арендуйте роскошную яхту. … и этот.

---

50. Сниму замок на выходные. Затем устройте несколько отличных мероприятий по тимбилдингу, игр и мероприятий в течение дня.

---

Идеи для тематических корпоративных мероприятий

Отличная идея — арендовать место для проведения и устроить потрясающую вечеринку. Вот несколько необычных тем…

51. Свежий принц Бель-Эйр. Люблю это.

---

52. Покемон . Выбирайте их из шляпы, иначе вы, вероятно, получите массу Пикачу.

---

53. Тетрис. Все сделано правильно, это потрясающе — у вас действительно может быть игра в натуральную величину старой классики.

---

54. Вечеринка динозавров. Это может быть немного сложно, но будет интересно посмотреть, что люди придумывают.

---

55. Игра престолов. Очевидно, что сейчас довольно популярно… Вы даже можете разделить разные команды по разным домам.

---

56. Тарантинская вечеринка. Криминальное чтиво, Бешеные псы, Доказательство смерти, Убить Билла… представьте себе возможности.

---

57. 5-летние. Попросите всех найти фото, на котором они изображены в 5 лет, приходите на вечеринку в таком же наряде, принося фотографию с собой. Затем сыграйте в «угадай кто».

---

58. Трёхногая партия . Все обязательно узнают друг друга.

---

59. Вечеринка в джунглях. Хороший поворот на «животную» тему как раз приурочен к выпуску нового фильма «Книга джунглей».

---

60. Утиная охота. Видел это в сети — очень своеобразно. Полагаю, ты пойдешь либо уткой, либо охотником?

---

Чтобы увидеть больше идей темы, нажмите здесь! (Некоторые из них НАСТОЛЬКО хороши).

Идеи спортивного корпоративного мероприятия

61. Гонки на хорьках. Я уже второй раз сталкиваюсь с этим за пару недель! Фантастика.

---

62. Соревнования по армрестлингу. Для сверхконкурентного офиса.

---

63. Футбольный гольф. Гольф, которым может насладиться каждый.(Кроме людей, ненавидящих футбол.)

---

64. Соколиная охота. Подсказка: для этого вам понадобится эксперт…

---

65. Highland Games. С классикой, такой как Scottish Hammer Throw и Caber Toss. Что не любить?

---

66. Катание на санях. А если вам больше по душе приключения, вы можете даже покататься на лыжах / сноуборде на сухом горнолыжном склоне или в SnowDome.

---

67. Борьба сумо . Очевидно, в сумо-костюмах.

---

68.Настольный теннис. Гарантируйте, что кто-то из вашей команды будет тайно отличным игроком в настольный теннис.

---

69. Живой спорт. Вы можете пойти и посмотреть какой-нибудь спорт в прямом эфире, например футбол, гонки или регби.

---

70. Шулера. Вовлеките всех в старую-добрую игру Rounders.

---

Волонтерские идеи для корпоративных мероприятий

Множество компаний теперь привлекают своих сотрудников, и в то же время вносят свой вклад с помощью «Корпоративных волонтерских мероприятий.«Вы легко найдете их в Интернете, но вот несколько примеров.

71. Волонтерство с животными. Вы можете помочь создать приюты для британских птиц с RSPCB или помочь животному центру RSPCA.

---

72. Водные проекты. Вы можете помочь благотворительным организациям восстановить каналы, озера, ручьи, реки и пруды.

---

73. Мероприятия по сбору средств. Почему бы не привлечь персонал к организации благотворительного пикника, праздника или бала?

---

74.Спонсируемые спортивные мероприятия. Велоспорт, бег (Tough Mudder), ходьба и плавание — все это популярно.

---

75. Сбор средств на день . Вы и ваша команда могли бы добровольно выйти на улицы и собрать средства на благотворительность.

---

76. Спонсируемые (неспортивные) мероприятия — Наш директор Марк натер ноги воском для Comic Relief (щелкните здесь, чтобы посмотреть клип), что бы вы могли сделать?

---

77. Проекты садоводства. В Великобритании их множество, они вовлекают людей в окружающую среду и местные сообщества.

---

78. Общественная волонтерская работа. Существуют тысячи благотворительных организаций, которые предложат вам возможность присоединиться к сообществу (и помочь другим, более уязвимым людям сделать то же самое).

---

79. Очистить проекты. Наверное, наименее гламурно, но кому-то это нужно.

---

80. Общая помощь. Или вы могли бы сделать что-нибудь отличное, например, помощь в хосписе Марии Кюри.

---

Честно говоря, существует так много разных возможностей, и ваши сотрудники будут чувствовать себя такими фантастическими после того, как они примут участие!

Вдохновили?

Я знаю, что некоторые виды деятельности в этом списке немного более «нестандартные», чем другие… но правда в том, что вы действительно можете взять свой персонал куда угодно.

Пока вы хорошо организовываете дела, выбирайте то, что, как вы знаете, понравится вашей команде (например, не водите трезвенников в паб), не пытайтесь навязывать 1000 нелепых правил и, конечно, ваши сотрудники делают фактически получают (в противном случае может быть немного неловко) Я уверен, что у вас будет много времени.

Совет профессионального рекрутера

Корпоративные мероприятия — действительно отличный способ сказать «спасибо» вашему трудолюбивому персоналу, чтобы они были вовлечены, счастливы и лояльны к вашему бизнесу на долгое время.

И если ни одна из этих идей не пришлась вам по душе, взгляните на эту книгу о построении команды на Amazon — она ​​полна блестящих идей.

Но, конечно, если у вас ограниченный бюджет, есть других способов выразить свою признательность! Щелкните здесь, чтобы узнать о менее дорогих вариантах.

Если вы хотите прочитать больше веселых статей, подобных этой, нажмите здесь, чтобы подписаться на наш блог Friday Funnies.

С пятницей, ребята!

7 творческих идей для проведения мероприятий в 2021 году

Как основной докладчик, я видел все, что касается событий.

Только в 2019 году было проведено более 400 конференций по цифровому маркетингу, поэтому конференция найдется для всех. Тем не менее, конкуренция с таким количеством других конференций может затруднить для организаторов мероприятий придумывание новаторских идей для мероприятий, чтобы поразить своих участников.

Я чувствую их боль.

Хотя цели каждого участника конференции или саммита различаются, они хотят уйти, зная, что потраченное время и деньги того стоили. И наоборот, организаторы мероприятий хотят, чтобы у их посетителей остались незабываемые впечатления.Они тоже хотят, чтобы каждый человек почувствовал, что получил от мероприятия то, чего хотел. Вот почему я составил список идей для мероприятий, которые организаторы мероприятий должны украсть в 2019 году.

Quick Takeaways:

• События по-прежнему являются важным способом вовлечения людей в реальный мир.
• Всегда помните о целях вашего мероприятия.
• Попробуйте новые, игривые и неожиданные подходы к интересному привлечению аудитории.

Имеет ли смысл?

Прежде чем спешить с реализацией стратегии событийного маркетинга, сделайте шаг назад и спросите себя, каковы цели вашего мероприятия. Хотя дурацкие творческие идеи — это весело, важно, чтобы они находили отклик у вашей аудитории. Например, если вы инвестируете в сумасшедшую будку для селфи для руководителей высшего звена, она может не иметь такого же влияния, как для молодых специалистов.

В декабре 2018 года в блоге Event Manager было перечислено более 200 уникальных идей для мероприятий.В нем они предостерегали от использования новаторских концепций только ради нововведений. То, что вы считали смешным и интересным, могло в конечном итоге показаться бесполезным и не связанным с направлением мероприятия.

Это доказывает, почему организаторы мероприятий должны спрашивать себя, актуально ли то, что они делают, для их целевой аудитории.

Креативные идеи для мероприятий

Теперь, когда я дал вам слово предостережения, вот список идей творческих мероприятий, которые я нашел интересными.

1) Устройства для альтернативного размещения

Источник: http://somervillebeat.com/things-to-do/speakers-performers-move-the-crowd-at-tedxsomerville/#jp-carousel-4346

В 2014 году TEDxSomerville обменяла театральные сиденья или складные стулья на большие подушки. Это дало участникам возможность расслабиться во время прослушивания выступлений и музыкальных представлений.

2) Хранить в секрете

Это хорошо известный секрет, что добавление элемента неожиданности может помочь вам сохранить информацию.Организаторы мероприятий начинают вводить «секретные» элементы в свои мероприятия — от секретных показов до специальных программ в неожиданных местах. Это создает интригу для гостей и дает им возможность ожидать чего-то особенного.

3) Сделайте неожиданное

Одна идея, которая привлекла мое внимание, — добавить прогулку на ваше мероприятие. Если вы когда-нибудь были в Венеции, Италия, вы наверняка видели статуи. Когда посетители подходят к этим раскрашенным в серебро людям, чтобы сфотографироваться, статуя внезапно перемещается, удивляя ничего не подозревающего туриста.Добавление подобного элемента обязательно удивит ваших гостей, развлечет их и сделает это занятие незабываемым для всех. Как здорово было бы оживить ваше маркетинговое мероприятие такой уникальной функцией?

4) Поощряйте игривое участие

Мы все это испытали. Презентация заканчивается, и докладчик спрашивает, есть ли у кого-нибудь вопросы. В комнате становится неуютно тихо, и вы видите, как люди озираются, недоумевая, кто что-то скажет первым.

Вы можете избежать этого, добавив забавные элементы к своим интерактивным занятиям с такими вещами, как метательные микрофоны, гигантские пальцы из пенопласта и шумоглушители, когда кто-то правильно отвечает на вопрос.Эти элементы побудят ваших участников в игровой форме услышать свои голоса.

5) Знайте, что у вас всего 5 минут

Известное (хотя и противоречивое) исследование, которое показало, что средняя продолжительность внимания человека снизилась с 12 секунд в 2000 году до 8 секунд.

Последствия сокращения нашей концентрации внимания имеют множество последствий, в том числе продолжительность презентаций на мероприятии. Некоторые мероприятия тестируют форматы скорости, стиль мероприятия похож на переговоры Ignite.Спикерам дается не более 5 минут на выступление. Хотя это привлекает внимание ваших посетителей, более короткие презентации дают вам возможность предложить различные идеи и знания.

6) Рассмотрим тихие конференции

Конечно, объем нашего внимания, возможно, уменьшился, но когда мы потратили время и деньги на посещение мероприятия, мы не хотим, чтобы плохая акустика или внешний шум отвлекали нас от того, что говорит основной докладчик. Поэтому на некоторых мероприятиях начали вводить «тихие конференции».”

Благодаря раздаче наушников посетители мероприятия могут полностью сосредоточиться на презентации докладчика. Между тем, другие мероприятия и нетворкинг могут происходить в одной комнате, никого не отвлекая.

7) Перемешайте фотоигру

Сделайте селфи лучше, чем просто фотобудку. На недавней конференции пользователей Adobe они попросили участников сделать 3D-селфи.