Как ИП принять на работу сотрудника?
⚡ Все статьи / ⚡ Сотрудники
Оля Воропаева
Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством.
Содержание
- Какой договор заключить
- Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору
Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:
- Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
- Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор.
Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.
И в любом случае придётся сдавать за работников отчётность. Зарегистрируйтесь в Эльбе, чтобы справляться с отчётами в несколько кликов — первые 30 дней будут бесплатными.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Начать учиться
Какой договор заключить
Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.
|
Что сравнивается |
Трудовой договор | Гражданский договор |
|---|---|---|
| В каких случаях заключают | Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер). |
Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д. |
| Организация работы | Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи. | Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы. |
| Какими законами регулируется | Трудовым кодексом. | Гражданским кодексом. |
| Запись в трудовой книжке | Есть. |
Нет. |
| Какие взносы платить (без учёта льгот) |
|
|
| Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику |
|
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора. |
!
Фактически взносы в обоих случаях будут меньше, потому что для всего малого бизнеса действует льготный тариф по страховым взносам. Подробнее читайте в статье «Кто может сэкономить на взносах за сотрудников».
Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.
Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы.
Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.
Статья: как сотрудничать с самозанятыми и не нарушить закон
Статья: как принять сотрудника на удалённую работу
Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору
Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.
Шаг 1. Получите от сотрудника документы:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
- Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг).
- Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года.
- Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
- Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.
Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него страховое свидетельство. Для этого подайте анкету в местное отделение СФР.
Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».
Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда.
Шаблон заявления
Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь со статьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму. Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас. В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».
Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть.
Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись.
Шаблон приказа
Шаг 6. Отправить отчёт СЗВ-ТД в СФР — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внесите в неё запись в течение недели со дня приёма на работу. Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.
Шаг 7. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге.
Шаблон личной карточки
Шаг 8. Отправьте в СФР сведения о застрахованном лице.
Из Эльбы отправить СоЗЛ нельзя, но это можно сделать через Экстерн. Для этого надо выполнить задачу в Эльбе в разделе «Отчетность» → Актуальные/Завершенные задачи → «Отправить сведения о сотрудниках в СФР», из задачи вы будете перенаправлены в в Экстерн. В Частых вопросах мы оставили подробную инструкцию.
Если какие-то данные работника меняются — работодатель также обязан отправить новые СозЛ в СФР в течение 3 рабочих дней.
🎁
Отчитывайтесь за сотрудников в Эльбе
Эльба рассчитает зарплату, НДФЛ и взносы. Получите 30 дней в подарок при регистрации.
Хочу попробовать
Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты
Вы оформили сотрудника к себе на работу.
Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов.
Например, отчёт СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника. Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.
Отчитаться за сотрудников в Эльбе
Статья актуальна на
Продолжайте читать
Все статьи
Как правильно оформить испытательный срок работнику
Кто может сэкономить на взносах за сотрудников
Как подтвердить вид деятельности в СФР?
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Как ИП сдают среднесписочную численность в 2023 году
ИП сдают среднесписочную численность в 2023 году за предшествующий по новым правилам? Расскажем в нашей публикации, каковы порядок и срок сдачи указанных сведений, как не ошибиться при расчете показателя за отчетный период и должен ли ИП без работников сдавать среднесписочную численность.
Что такое отчет о среднесписочной численности для ИП и организаций
Сведения о среднесписочной численности (ССЧ) сотрудников за предыдущий календарный год — что он из себя представляет?
Раньше это была отдельная ежегодная отчетная форма для налоговой (утв. приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174). Бланк состоял всего из одной страницы, где необходимо было изложить информацию об отчитывающемся субъекте. Кроме того, здесь указывали название и код налоговой инспекции, проставляли дату, на которую представлены сведения, приводили данные о директоре или ином руководителе/представителе. Отчет подписывался руководителем (если форма заполняется по организации), предпринимателем, иным уполномоченным лицом.
С 2021 года данный отчет отменили, а обязанность информировать налоговиков об ССЧ исполняется путем заполнения соответствующего поля в расчете по страховым взносам.
Образец расчета по страховым взносам за 1 квартал 2023 год с заполненной ССЧ вы можете посмотреть в КонсультантПлюс.
Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
В какие сроки подаются сведения в налоговую и должны ли ИП сдавать среднесписочную численность работников сразу после регистрации
Поскольку сведения теперь подаются в составе годового РСВ, срок для их подачи — 25 января следующего года. В 2023 году это рабочая среда.
Вновь зарегистрированные субъекты сообщают о численности работников в тот же срок, который установлен для отчетности по расчету по страховым взносам за расчетный период, поясняет ФНС. Она сказала это про организации, но для ИП никаких дополнительных особенностей нет, поэтому для них правила те же. То есть сразу после регистрации сведения о численности ИП отправлять не придется. Да и раньше от предпринимателей — новичков они не требовались (см., например, письмо Минфина от 19.07.2013 № 03-02-08/28371).
Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность сотрудников
Для корректного расчета среднесписочной численности сотрудников специалисты обращаются к указаниям по заполнению статформы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
На 2023 они утверждены приказом Росстата от 30 ноября 2022 г. N 872.
Какие еще нововвдедения ожидают бухгалтеров в 2023 годк, читайте в Обзоре от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
При расчете надо понимать, какие сотрудники должны быть учтены, а какие нет. Так, пребывающие на больничном, в очередном отпуске, в учебном (но с сохранением среднего заработка), в неоплачиваемом, в командировке, прогуливающие работу и т.п. должны быть включены в показатель ССЧ.
А не войдут в расчет следующие категории работников:
- внешние совместители;
- работники, подписавшие гражданско-правовые договоры;
- переведенные в другие компании и направленные за рубеж без сохранения заработной платы;
- сотрудники, обучающиеся с отрывом от производственного процесса и др.
Полный перечень включаемых и не включаемых в расчет лиц можно найти в п. 77-78 указаний.
Алгоритм расчета ССЧ можно задать следующим образом:
- Рассчитываем ССЧ на каждый день месяца.
- Считаем ССЧ сотрудников с полным рабочим днем за каждый месяц.
- Находим ССЧ сотрудников с неполным рабочим днем за каждый месяц.
- Определяем ССЧ за каждый месяц периода.
- Выводим результат — ССЧ за истекший год.
Подробный алгоритм можно посмотреть в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Как отчитываются о среднесписочной численности ИП с работниками и без работников в 2023 году
ИП, имеющие наемных работников, отчитываются о среднесписочной численности в 2023 году в описанном выше порядке, то есть указывают численность в расчете по страховым взносам, подаваемом по итогам 2022 года в срок до 25.01.2023.
Дата, на которую рассчитываются данные по итогам 2022 года, — это 1 января 2023 года.
Сведения в составе РСВ предприниматель направляет в инспекцию по месту своего жительства.
Если у ИП нет работников, расчет по страховым взносам он не представляет. Дополнительно сообщать в ИФНС о нулевой ССЧ ему не нужно.
Итоги
Сведения о среднесписочной численности сдаются в налоговые органы всеми организациями. Предприниматели отчитываются только в том случае, если у них есть наемный персонал. С 2021 года отдельный отчет об ССЧ не представляется, а сведения налоговая получает в составе годового РСВ.
Источники:
НК РФ
самозанятых работают на уровне, предшествующем COVID-19, но имеют меньше сотрудников.
Сал Бадемчи работает с клиентом в своей парикмахерской Patchogue, Нью-Йорк, август 2021 года. (Алехандра Вилла Лоарка/Newsday RM через Getty Images)Более 150 миллионов работников в Соединенных Штатах включают около 16 миллионов работников, которые идентифицируют себя как самозанятые. Они работают за прибыль или за вознаграждение на своих собственных предприятиях и представляют владельцев малого бизнеса Америки. Многие также создают рабочие места для других работников, порядка 30 миллионов за последние годы.
Новый анализ государственных данных исследовательского центра Pew Research Center показал, что рецессия COVID-19, которая привела к сокращению деловых операций по соображениям общественного здравоохранения, оказала одинаковое влияние на уровень занятости как среди тех, кто работает не по найму, так и среди тех, кто не занимается самозанятостью.
Тем не менее, восстановление было более сильным для самозанятых работников. В то же время с 2019 года количество наемных работников среди самозанятых сократилось, причем сокращения в основном связаны с предприятиями, которыми руководят мужчины.
Самозанятость может стать воротами в мир бизнеса для национальных предпринимателей. Это также может быть желательным вариантом для тех, кто хочет быть сам себе начальником или ищет более гибкий график работы. Некоторые работники, потерявшие работу из-за спада в бизнесе, начинают заниматься самозанятостью, число которых возросло во время рецессии. Во время пандемии коронавируса это также могло быть полезным вариантом для некоторых родителей, совмещающих уход за детьми и работу.
Как мы это сделали
Чтобы понять, как экономический спад, вызванный пандемией COVID-19, повлиял на самозанятых работников в США и их деятельность по найму, исследовательский центр Pew Research Center проанализировал данные текущего опроса населения 2019, 2020 и 2021 годов.
ежемесячные файлы.
CPS является официальным источником ежемесячных оценок безработицы для правительства США. В этом отчете ежемесячные файлы CPS были объединены в квартальные файлы для увеличения размера выборки самозанятых. Оценки численности самозанятых или несамостоятельных работников не включают тех, кто отсутствует на работе по какой-либо причине. Это делается для лучшего учета бездействия среди самозанятых, которые обычно не классифицируются как безработные, даже если им не хватает бизнеса.
Для четверти выборки каждый месяц CPS также регистрирует количество работников, обычно нанимаемых самозанятыми на своем предприятии. На 2021 год эти данные были доступны только за период с февраля по август (последние доступные на момент проведения этого анализа). Эти семь месяцев данных за 2021 год были объединены для увеличения размера выборки, и процесс был повторен для 2019 и 2020 годов, чтобы исключить влияние сезонных колебаний на оценочные тенденции. Оценки работников, обычно нанятых самозанятыми, основаны на выборке самозанятых, включающей тех, кто отсутствовал на работе.
Вспышка COVID-19 повлияла на усилия правительства США по сбору данных в ходе его опросов, ограничив личный сбор данных и повлияв на скорость ответов. Возможно, эти изменения в сборе данных повлияли на некоторые показатели активности на рынке труда и на то, как они различаются по демографическим группам.
Количество самозанятых, активно работающих – не отсутствующих по какой-либо причине – сократилось с 14,8 млн человек во втором квартале 2019 года до 12,7 млн человек во втором квартале 2020 года, т.е. на 14,2%. За тот же период число активно работающих несамостоятельных работников сократилось с 137,3 млн до 115,9 млн.млн, убыток 15,5%. Таким образом, непосредственное влияние рецессии, продолжавшейся до марта и апреля 2020 года, в равной степени ощутили как самозанятые, так и остальные работники.
Количество самозанятых, активно работающих, резко возросло в период восстановления экономики, увеличившись на 17,6% со второго квартала 2020 г. по второй квартал 2021 г.
Этого было достаточно, чтобы увеличить количество самозанятых до 14,9 млн человек. , восстановив его до уровня 2019 года. Однако занятость среди оставшихся активно работающих работников еще не восстановилась до докризисного уровня, составив 131,4 млн во втором квартале 2021 года — по-прежнему 5,9.миллионов (4,3%) ниже своего уровня в 2019 году.
Изменения в сфере самозанятости произошли одинаково среди женщин и мужчин, которые испытали резкое сокращение занятости в 2020 году и заметный рост в 2021 году. Около 5,2 миллиона женщин занимались самозанятостью. работали и активно работали во втором квартале 2019 года, но во втором квартале 2020 года их число упало до 4,4 миллиона человек, что составляет убыток 15,0%. Среди мужчин самозанятость снизилась с 9,6 млн в 2019 году до 8,2 млн в 2020 году, что составляет потерю 13,7%. Ко второму кварталу 2021 года число самозанятых женщин и мужчин выросло до 5,4 млн и 90,5 млн, соответственно, примерно столько же, сколько в 2019 году и знаменует собой полное восстановление.
Среди работников, которые не являются самозанятыми, но активно работают, ни женщины, ни мужчины не вернулись к своему докризисному уровню занятости. Среди женщин это число составило 62,8 миллиона во втором квартале 2021 года, что на 2,7 миллиона (4,1%) меньше, чем во втором квартале 2019 года. За тот же период среди мужчин, не занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью, занятость сократилась на 4,5%. , с 71,8 млн до 68,6 млн.
Наем других работников самозанятыми
Самозанятые работники и предприятия, которыми они управляют, являются важным источником создания рабочих мест. В 2019 году в штате самозанятых было 31,4 миллиона человек. В целом на самозанятых и их наемных работников приходилось почти 30% от общей занятости в США в 2019 году. Это было примерно столько же, сколько их доля от общей занятости в 2014 году, когда данные впервые стали доступны. Но после стабильного уровня в 2020 году число нанятых самозанятыми сократилось в 2021 году и в настоящее время находится ниже уровня 2019 года.
.
В 2020 году самозанятые работники сообщили о 31,5 миллионах работников в своих платежных ведомостях, примерно столько же, сколько и в 2019 году. со 110,5 млн до 98,7 млн.
Не совсем понятно, почему занятость на предприятиях самозанятых не уменьшилась во время рецессии. Одна из причин может заключаться в том, что Текущее обследование населения — государственное обследование, которое является источником оценки — задает вопрос об «обычном» количестве наемных работников в платежной ведомости самозанятого работника. В ожидании более постоянного сокращения своего бизнеса самозанятые работники, возможно, не сообщали об уровне найма в 2020 году, отличном от уровня 2019 года..
Задержка с сообщением о сокращении может также быть причиной того, что фонды заработной платы самозанятых работников, по оценкам, сократились во время восстановления экономики с 31,5 млн в 2020 г. до 28,3 млн в 2021 г., даже несмотря на то, что занятость других работников увеличилась с с 98,7 млн до 107,5 млн.
Также возможно, что недавнее увеличение количества увольняющихся работников больше затронуло самозанятых владельцев бизнеса. Тем не менее, самозанятые и их наемные работники по-прежнему составляли около 29 человек.% от общей занятости в 2021 году.
Самозанятые мужчины, число которых превышает численность самозанятых женщин, также чаще имеют наемных работников. Факторами, которые, по-видимому, определяют этот гендерный разрыв, являются различия в семейных обязанностях и распределение мужчин и женщин по отраслям. В 2019 году около 26% самозанятых мужчин и 16% самозанятых женщин имели заработную плату. Более того, среди самозанятых с наемными работниками мужчины в среднем наняли 9,4 рабочих в 2019 году по сравнению с 7,6 работниками в среднем среди женщин. Таким образом, мужчины составляют большую часть найма самозанятых.
В 2019 году общий фонд заработной платы самозанятых мужчин составил 24,7 млн человек, а фонд самозанятых женщин — 6,7 млн человек. Но количество работников, нанятых самозанятыми мужчинами, к 2021 году сократилось до 21,2 миллиона человек, поскольку эти предприятия сократили наем в среднем примерно на одного работника каждое.
Число работников, нанятых самозанятыми женщинами, оставалось стабильным и во время пандемии, похоже, выросло, достигнув 7,1 миллиона в 2021 году. не было, не являются очевидными. Самозанятые мужчины в большей степени заняты строительством, а самозанятые женщины больше представлены в сфере услуг, например в сфере личной гигиены и прачечных. Но общие тенденции занятости в этих двух секторах в ходе пандемии были схожими: сокращение рабочих мест в строительстве не более серьезное, чем сокращение в сфере услуг. К сожалению, ограниченность объема выборки в исходных данных не позволяет более детально учесть гендерные различия в тенденциях найма среди самозанятых.
Предпринимательство – Сотрудники по размеру бизнеса
Наемные работники — это все люди, на которых распространяется договорное соглашение, работающие на предприятии и получающие вознаграждение за свою работу. Сюда включаются люди, находящиеся в отпуске по болезни, в оплачиваемом отпуске или в отпуске, в то время как работающие собственники, активные деловые партнеры, неоплачиваемые семейные работники и надомники исключаются.
Работники со стабильными контрактами — это те, кто имел и продолжает иметь явный или неявный трудовой договор или ряд таких договоров с одним и тем же работодателем на период, превышающий установленный национальный минимум (определяемый обстоятельствами страны). . Постоянные работники — это те, у кого есть стабильные контракты, за которых предприятие несет ответственность за уплату налогов и отчислений на социальное страхование, и/или в отношении которых договорные отношения регулируются национальным трудовым законодательством. Предприятия можно классифицировать как малые или средние (менее 250 сотрудников) или крупные (250 и более сотрудников). Этот показатель измеряется как количество занятых на производстве.
Последняя публикация
Публикация Взгляд на предпринимательство (2017 г.)
Индикаторы
- Сотрудники по размеру бизнеса
- предприятий по размеру бизнеса
- Самозанятые с наемными работниками
- Самозанятые без наемных работников
- Индивидуальный предприниматель с высшим образованием
- Самостоятельная занятость по видам деятельности
- Открытие бизнеса
- Ведение бизнеса
- изобретателей
- Молодые самозанятые
Показывать:
- Диаграмма
- карта
- Стол
- полноэкранный режим
- доля
скачать
- Только выбранные данные (. csv)
- Полные данные индикатора (.csv)
- Только выбранные данные (.
Моя доска объявлений
- Добавить это представление
- Перейти к пинборду
csv)Определение
Сотрудники по размеру бизнеса
Наемные работники — это все люди, на которых распространяется договорное соглашение, работающие на предприятии и получающие вознаграждение за свою работу. Сюда включаются люди, находящиеся в отпуске по болезни, в оплачиваемом отпуске или в отпуске, в то время как работающие собственники, активные деловые партнеры, неоплачиваемые семейные работники и надомники исключаются. Работники со стабильными контрактами — это те, кто имел и продолжает иметь явный или неявный трудовой договор или ряд таких договоров с одним и тем же работодателем на период, превышающий установленный национальный минимум (определяемый обстоятельствами страны). . Постоянные работники — это те, у кого есть стабильные контракты, за которых предприятие несет ответственность за уплату налогов и отчислений на социальное страхование, и/или в отношении которых договорные отношения регулируются национальным трудовым законодательством.