Как красиво оформить подпись в электронной почте: Подпись в электронной почте

Подпись в электронной почте

Каждый Дон Кихот воюет с ветряными мельницами, а каждый дизайнер воюет с неправильными подписями в письмах

О чем речь

https://bureau.ru/bb/soviet/20110330/
Бо́льшая часть примеров подписей из этого совета

Многие из вас видели что-то такое:

или такое:

иногда даже такое:

иногда встречается и такое:

Эти подписи на шкале хорошо-плохо где-то между «плохо» и «полная катастрофа». Мой пост о том, как делать правильно.

Почему это важно

Подпись — такая же неотъемлемая часть письма, как тема, письмо и вложения. Все вместе они влияют на восприятие письма, создают определенную тональность и что-то сообщают об адресанте. Неудачная подпись может испортить впечатление от очень внимательно написанного письма, поэтому на неё нужно обращать не меньшее внимание, чем на само письмо.

Хорошая и плохая подпись

Я уверен, что для подписи в личных письмах достаточно имени и фамилии, а иногда и просто имени. Все нижеперечисленное относится к рабочей переписке, где не всегда можно обойтись только именем и фамилией.

Я бы ориентировался вот на такие моменты:

1. Подпись должна быть на языке ваших адресатов
   Если пишете на английском — подпись на английском, пишете на русском — подпись на русском. Никаких Best regards и Senior Java Developer в русскоязычной переписке.
2. Сначала имя, потом фамилия
   Писать наоборот, — сначала фамилию, а потом имя — очень формальный стиль. К нему хочется сразу дописать и отчество. Само имя пишите так, как вас следует называть. Внимательные люди будут называть именно так как написано: Света, Даниил, Ася, Маргарет, Митя, Наталия. (см. Не ошибаться в именах)
3. В подписи не должно быть очевидного
   Не надо подписывать, что [email protected] — это эл. почта, знак @ однозначно говорит: «Это — адрес электронной почты». Да и вообще сам адрес эл. почты вообще не нужно писать, он же вот, перед глазами у адресата.
   Если сайт расположен на том же домене, что и электронная почта, то его тоже можно не указывать. Ваши читатели не глупые и поймут, что у компании с почтой [email protected] сайт ptsecurity.com. В некоторых компаниях принято перечислять все сайты в подписи сотрудников, не надо так.
   
   Если без сайта никак нельзя обойтись, тогда из ссылки нужно хотя бы убрать http:// и www.
4. Телефон — только личный
   Если указываете телефон, то только мобильный или городской с добавочным, общий телефон компании лучше не указывать.
   Факс тоже лучше не указывать.
5. Без «С уважением»
   Ваши адресаты чувствуют, что вставка в подпись каждого письма «С уважением» не имеет ничего общего с уважением. Вместо этого штампа лучше проявить настоящее уважение и написать удобное для читателя письмо: сформулировать говорящую тему, написать короткое структурированное письмо, ввести в курс дела, приложить все ссылки и файлы, а также явно указать, что вы от человека хотите.
6. Указывать понятную должность
   Очень часто в подпись вставляют должность адресанта, само по себе это не проблема. Однако иногда должность человека неговорящая: специалист, инженер, оператор. В этом случае лучше дополнить формальную должности реальной ролью: Старший специалист → Старший инженер поддержки, Менеджер продукта → Менеджер Яндекс-карт».
7. Не указывать и должность, и отдел
   Нужно стараться не увеличивать подпись без необходимости и указывать что-то одно: или должность, или отдел. Часто можно совместить отдел и должность: вместо длинной комбинации «Отдел технологий разработки + инженер» написать «devops-инженер».
8. Не нужно писать всю оргструктуру
   Если вам нужно указать отдел, то не нужно указывать всю организационную структуру до своего отдела включительно:
   Группа разработки систем машинного обучения
   Отдел перспективных технологий
   Департамент исследований и разработки
9. Не нужно рекламы почтовых программ и устройств
   
   Подпись — это часть вашего письма, не оставляйте в ней «Отправлено с моего айфона» или «Отправлено из AquaMail для Андроида
   http://www.aqua-mail.com».
   На самом деле продакт-менеджеры мобильных почтовых клиентов повышают свои метрики и зарабатывают свою премию за счет ваших писем и ваших читателей. Для читателей такая подпись выглядит то ли как хвастовство «Смотри, у меня новый айфон», то ли как неуважение «Мне лень потратить одну минуту на настройку подписи».

Открыть покрупнее

10. Никакого форматирования
    Форматирование привлекает слишком много внимания к подписи и отвлекает от письма. Лучше не использоваться в подписи курсив, полужирное начертание, подчеркивание, выделение цветом, в том числе бледно-серым. Кажется, что бледно-серый приглушенный и его не будет видно, на самом же деле любое изменение цвета видно само по себе. См. иллюстрацию на полях.
    Хуже всего выглядит яркий красный текст.
11. Никаких картинок или логотипов
    Не нужно вставлять логотипы компании, продуктов, конференций и митапов, красивые кнопки подписки, логотипы социальных сетей. Как и форматирование картинки привлекают слишком много внимания к письму, а кроме этого могут ещё и сломаться, будет совсем некрасиво (см. Переверстка: письмо из Пикпоинта).
12. Подпись отделяется от письма двумя пустыми строками
    Подпись достаточно отделить пустым место, без всяких линий и черточек. В технологических компаниях существуют люди, которые знают про RFC на эл. почту, где написано, что подпись отделяется двумя дефисами и пробелом. Я бы с ними не спорил.

Но вообще, даже в корпоративной подписи обычно достаточно имени с фамилией и изредка должности.

Примеры хорошей подписи

Вот несколько примеров, которые я считаю допустимыми.

Для совсем небольшой команды:

Михаил Озорнин

Для большой компании с множеством проектов:

Михаил Озорнин
Дизайнер в проекте Apple Don’t Watch

Подпись для тех, кто часто пишет наружу:

Михаил Озорнин
Руководитель пресс-службы Apple Russia
моб: +7 999 999-99-99

Ссылки в тему

В вопросе подписей писем очень много мифов и плохих традиций. Я собрал ещё немного авторитетных мнений про подписи:

Подпись в электронном письме – как ее правильно и красиво оформить

С помощью подписи в письмах электронной почты можно:

• развивать личный бренд и повышать узнаваемость компании
• доносить до клиентов и партнеров свои ценности
• развивать многоканальную коммуникацию с клиентами и партнерами – например, переводить их на сайт, в соцсети, мессенджеры компании или конкретного специалиста

В статье расскажем, как подготовить подпись и оформить ее в популярных почтовых клиентах. А также покажем пример правильной подписи в конце делового письма.

Зачем нужна деловая подпись электронного письма?

Чаще всего переписка по email – это основной и «официальный» канал общения с клиентами и партнерами. Чтобы правильно создать подпись электронного письма, нужно понимать, какие дополнительные действия нужны от читающего.

Привлечь внимание к компании

Если вы делаете рассылку от лица компании, обязательно используйте в подписи ссылку на сайт и логотип бренда.

Оформление подписи в рассылке от Tinkoff.ru

Перевести на другие каналы взаимодействия

Из почтового ящика пользователей можно вести на каталог или связанные сайты компании, которые могут быть интересны получателю письма.

Ссылки на другие каналы в подписи к письму

Персонализировать общение с клиентами и партнерами

Если от лица бренда с пользователем по email общаются разные отделы и специалисты, персонализируйте их для лучшего контакта.

На вопросы о сотрудничестве отвечает исполнительный директорРассылка дайджестов и материалов блога ведется от лица редактораНа технические вопросы отвечает техподдержка

Мотивировать совершить целевое действие

Если подписчики email-рассылки часто пользуются вашими услугами офлайн, сообщите, какое действие вы от них ждете.

Например, пригласите в магазин

Как сделать подпись в Яндекс.Почте

Образец официальной подписи компании в электронном письме зависит от того, каким почтовым клиентом вы пользуетесь.

Как сделать подпись в Яндекс.Почте

1. Открываем настройки – значок находится в верхнем правом углу, слева от аватарки (1)
2. Выбираем блок «Личные данные, подпись, портрет» (2)
3. Кликаем «Добавить подпись» (3)

У Яндекса простой текстовый редактор, который позволяет персонализировать шрифт, добавить изображение и поставить ссылку.

Подпись руководителя в Яндекс.Почте

Чтобы вставить ссылку в текст, выделите его и используйте инструмент «Вставить ссылку».

Чтобы вставить логотип компании, используйте инструмент «Вставить изображение». Желательно использовать картинки небольшого размера, например, 100х100. Крупные изображения будут выглядеть неорганично.

Как сделать форму подписи отправителя на Gmail

Процесс оформления подписи в электронном письме на Gmail.com мало отличается от предшествующего. Но интерфейс немного сложнее.

Как сделать подпись в почте Gmail

Открываем настройки (1) и переходим на вкладку «Все настройки» (2)

Дальше в длинном списке надо найти блок «Подпись» и создать новую

Особенность Gmail в том, что можно создать несколько подписей и использовать их для писем разных типов, например: для писем, которые пишете вы, – одну, а для ответов другим людям – другую.

Можно настроить отправку так, чтобы подпись ставилась только в новых письмах или только в ответах

Как сделать красивую подпись электронного письма в сервисе рассылок

Возможности оформления в стандартных почтовых клиентах ограничены. Подписи выглядят скучно и просто, не бросаются в глаза и плохо выполняют свои главные задачи: привлечь внимание и мотивировать совершить какое-то действие.

Создать рассылку с действительно эффектной и запоминающейся подписью можно при помощи сервиса рассылок Sendsay. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

Этот функционал доступен в бесплатной версии сразу после регистрации

В меню выберите вкладку «Контент» (1), затем – Email (2), а потом нажмите кнопку «Создать Email» (3).

Теперь займемся настройкой внешнего вида – в редакторе можно сделать шаблон подписи в электронном письме

Если вы опытный пользователь, можно настроить внешний вид письма при помощи HTML-редактора. Если не любите возиться с кодом и предпочитаете интуитивно понятный интерфейс, используйте блочный шаблон. В нем можно быстро набросать нужные блоги и наполнить их контентом.

Начинающим рекомендуем воспользоваться уже готовым шаблоном – для этого перейдите в блок «Открыть галерею».

В подразделе с шаблонами доступны несколько прототипов писем со стандартными блокамиШаблоны рассылок в email

А в подразделе тематических шаблонов представлены разные письма по конкретным поводам: например, для подтверждения подписки или напоминания о брошенной корзине. Для примера подписи к электронному письму возьмем пустой шаблон письма для акционного предложения.

Любой элемент на экране можно изменить

Как добавить кнопки социальных сетей в подпись email

Как добавить в подпись email кнопки соцсетей

Ссылки на соцсети оформляются в виде знакомых пользователям логотипов (1). Это выглядит намного интереснее. В зависимости от общего стиля письма, значки могут быть цветными или черно-белыми (3).

В блоке профилей (2) можно галочками выбрать соцсети, в которых у вас есть аккаунты, и добавить активные ссылки.

В блоке 4 можно выбрать выравнивание значков (по правому, по левому краю, по центру) и отступы с каждой стороны.

Как добавить логотип в подпись электронного письма

Как добавить в подпись email логотип

Чтобы добавить в подпись логотип, создадим новый блок. Для этого нажимаем кнопку «Добавить секцию» (1), устанавливаем новый блок в нужное место (2) и с панели «Контент» перетягиваем в окно созданного блока элемент «Картинка» (3).

Как добавить в подпись электронной почты логотипРезультат

При помощи инструмента «Добавить ссылку» можно сделать картинку кликабельной и вести, например, на сайт компании.

Как добавить личную подпись сотрудника в email

Добавляем еще одну секцию с настройкой «2 колонки»

Затем в правую колонку добавляем фото сотрудника, а в левую – информацию о нем: имя, должность, контактные данные. Личную подпись можно дополнить информацией о том, по каким вопросам можно связаться с конкретным сотрудником, а также добавить ссылку на личный аккаунт для связи.

Как добавить кнопку CTA в электронную подпись

Кнопка CTA нужна, если письмо должно мотивировать пользователя совершить нужное нам действие. Например, оставить заявку на сотрудничество.

Как добавить кнопку CTA в подпись электронной почты

Через меню «Контент» создаем блок «Кнопка».

Стандартный вариант выглядит так

Дальше при помощи настроек можно:

• изменить текст кнопки
• изменить размер текста
• установить ссылку на страницу
• изменить цвет фона и кнопки (можно выбрать корпоративные цвета с помощью палитры RGB)
• изменить расположение на странице

После всех манипуляций получаем что-то в этом духе

Не очень красиво, правда? Давайте перенесем кнопку на свободное пространство слева от фотографии сотрудника.

Красивая подпись в электронном письме

Обращаем ваше внимание на то, что при помощи Sendsay подобную подпись к электронному письму может создать абсолютно любой человек без специальных навыков в дизайне и верстке.

Для специалистов сервис содержит огромное количество расширенных настроек и редактор HTML-кода для создания уникальных подписей любой сложности.

В блоге Sendsay вы найдете много других полезных статей про email-маркетинг. Подписывайтесь!

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft Microsoft 365, и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктах. Чтобы создать и использовать подписи электронной почты в Outlook Интернете, см. статью Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

1. Откройте новое сообщение электронной почты.

2. В меню Сообщение выберите пункт Подписи> подписи.

   В зависимости от размера окна Outlook, а также от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или переадминируете сообщение, меню Сообщение и кнопка Подпись могут быть в двух разных местах.

3. В диалоговомокне Выбор подписи для редактирования выберитеНовая подпись , а затем введите имя подписи.

4. В области Редактированиеподписи со составляете подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, отформатируйте текст в Word, а затем скопируйте подпись и вкопируйте ее в поле Изменить

   подпись. Вы также можете использовать один из предварительно разработанных шаблонов для подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с учетом личных сведений, а затем скопируйте и вкопируйте в поле Изменить подпись. 

   Примечания: 

   • Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись сообщений электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также вычеркить текст с помощью мини-панели форматирования в области Редактирование подписи.

   • Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в подпись или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения см. в документе Создание подписи на шаблоне.

   • Чтобы добавить изображения в подпись, см. добавление логотипа или изображения в подпись.

5. В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

   В поле Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

   Если вы хотите, чтобы ваша подпись по умолчанию добавлялась во все новые сообщения, в поле Новые сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется к ответам на сообщения, на которые вы отвечаете или которые переадваровы добавляете.

   Если вы хотите, чтобы ваша подпись появлялась в ответах и переадранных сообщениях, выберите одну из подписей в области Ответ и переад сообщения. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

6. Чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению, выберите ОК. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применить подпись для всех новых сообщений. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавляться во все последующие сообщения. Чтобы добавить подпись вручную, в меню Сообщение выберите подпись, а затем выберите созданную подпись.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если вы хотите добавить в подпись логотип компании или изображение, с помощью следующих действий:

1. Откройте новое сообщение и выберите Подпись > подписи.

2. В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, в которая вы хотите добавить логотип или изображение.

3. Выберите значок изображения , найдите файл изображения и выберите Вставить.

4. Чтобы выбрать изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите рисунок. Выберите вкладку Размер и используйте параметры для настройки размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не снимайте его.

5. Когда все будет готово, выберите ОК, а затем еще раз ОК, чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

1. В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись.

2. Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

К началу страницы

Создание подписи

1. Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

2. На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

3. Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

4. В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

5. Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

6. Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

   Параметры	Инструкции
   Добавление электронной визитной карточки	Щелкните Визитнаякарточка , а затем выберите контакт в списке Поданных как. Затем нажмите кнопку ОК.
   Добавление гиперссылки	Щелкните вставитьгиперссылки , введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.
   Добавление рисунка	Щелкните рисунок, перейдите к рисунку, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

7. Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

   Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание:  Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

1. На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

2. В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

3. В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

4. Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

См. также

Настройка сообщений электронной почты

45 крутых подписей по электронной почте, которые вызывают ответы

Опубликовано: 2021-06-20

Подписка по электронной почте может показаться вам тривиальной, но так ли это на самом деле?

Хотя важно составить хорошо продуманное тело сообщения, но то, как вы закрываете деловое письмо, не менее важно, если вы хотите оставить у читателя положительное впечатление.

В 2018 году общее количество деловых и потребительских электронных писем, отправляемых и получаемых в день, превысило 281 миллиард и, по прогнозам, вырастет до 333 миллиардов к концу 2022 года. С такой конкуренцией в почтовом ящике вашего получателя вы должны делать все возможное, чтобы выделиться. И да, даже небольшая строчка, такая как знак, может иметь огромное значение.

«С наилучшими пожеланиями» звучит устаревшим? Может быть, простое «спасибо» слишком просто? Как насчет того, чтобы просто пропустить подписку? Определенно нет! Узнайте, почему и как подписи по электронной почте имеют большое значение и как вы можете использовать их, чтобы увеличить количество ответов.

Почему важна подписка на электронную почту

То, как вы подписываетесь в своей электронной подписи, влияет на то, хотите ли вы, чтобы читатель предпринял какие-то действия или нет.

Согласно исследованию более 350 000 цепочек писем, проведенному поставщиком программного обеспечения для повышения производительности электронной почты Boomerang, простой знак подтверждения в конце письма не только улучшает общую среднюю скорость ответа, но и использование сообщения, дающего чувство благодарности, значительно увеличивает шансы того, что кто-то напишу в ответ.

Более того, электронные письма, заканчивавшиеся с вариантом «спасибо», получали значительно больше откликов, чем электронные письма, заканчивающиеся другим популярным закрытием.

Источник

Независимо от того, что вы выберете, помните, что подписка на электронную почту — это последнее впечатление, которое вы производите на своего читателя. Это последнее, что они читают, и от этого зависит, насколько быстро они ответят — или ответят ли они вообще.

Считайте это концом разговора. Вы бы когда-нибудь повернулись и ушли, не сказав ни слова, после встречи с новым деловым контактом?

Тогда зачем грубить в письмах?

Выбор подходящего

В 2016 году HuffPost и YouGov опросили 1000 читателей о том, какой знак подписи используется чаще всего, а какой раздражает.

Результаты показали, что только 17% писем получают официальные письма. Чаще всего респонденты сообщали о следующих утверждениях:

• Спасибо (62%)
• Просто имя (46%)
• С уважением (44%)

Что касается раздражающих подписей по электронной почте, 41% респондентов считают, что электронные письма слишком неформальны, чтобы беспокоиться о вашем словоблудии. Тем не менее, есть несколько ключевых слов:

• Xoxo (24%)
• Мир (21%)
• Ура (13%)

Типы подписки по электронной почте

Поскольку сегодня электронная почта является одним из основных средств коммуникации, в течение дня вы отправляете много разных сообщений.

Есть деловая электронная почта, внутренняя электронная почта, полуофициальная электронная почта, дружественная электронная почта, и этот список можно продолжать и продолжать.

Официальная подписка на деловую электронную почту

1. С уважением

Это не может быть более профессиональным! Он работает, потому что не вызывает никаких ожиданий, но будьте осторожны при его использовании. Однако имейте в виду, что иногда это звучит не особенно мило. Если использовать его не в том случае, вы можете показаться, что вас не заботит получатель или возможность, о которой вы пишете.

2. С уважением

Безопасный выбор, если вы хотите показаться дружелюбным по отношению к незнакомому человеку.

3. С уважением

Еще один вежливый способ завершить электронное письмо. Это один из лучших способов подписаться на электронную почту, когда требуется больше тепла.

4. Rgrds

Сокращение от «привет» (да), но мне это только кажется ленивым. ТБХ. Давай, ты сможешь это сделать. Вы можете ввести еще 2 буквы.

5. Искренне Ваш

Классическое закрытие письма, которое мы выучили в школе, идеально подходит для профессионального электронного письма. Хотя это может показаться душным, поэтому я бы посоветовал вам избегать этого, если у вас небольшой бизнес, и пойти на что-то менее формальное.

6. С наилучшими пожеланиями

Это отличный формальный способ завершить электронное письмо безупречным дружелюбием. Убедитесь, что вы используете его только тогда, когда он хорошо сочетается со всем тоном вашего сообщения.

7. Сердечно

Это добавляет нотку формальности и профессионализма. Я бы посоветовал использовать его только в том случае, если вы отправляете электронное письмо новому контакту.

8. С уважением

Очень формальный и даже немного жесткий, но стандартный способ закрыть деловую электронную почту, особенно если ответственным является получатель.

Дружественная деловая электронная почта Выход

9. Лучшее

Эта подпись по электронной почте похожа на идеальный закрывающий паспарту. Это одно из самых распространенных закрытий электронной почты, формальное и веселое одновременно, но не используйте его, если хотите придать своему сообщению более динамичный и привлекающий внимание тон.

10. Мой лучший

Не слишком отличается от приведенного выше, но звучит немного более индивидуально, если вы этого хотите.

11. Всего наилучшего

Подходит как для профессиональных, так и для более неформальных писем, «всего наилучшего» — это добрый знак, легкий, но не слишком случайный. Идеально подходит для деловых писем в спокойном тоне.

12. Как всегда

Если вы пишете электронное письмо коллеге или кому-то, с кем у вас постоянные деловые отношения, то это лучший вариант подписи по электронной почте. Это дружелюбно, но в то же время заверяет получателя, что между вами тоже все в порядке.

13. Ура

Да, я знаю, мы говорили, что это одна из самых «раздражающих» подписей по электронной почте, но, может быть, вы справитесь! У него веселая атмосфера, которая хорошо вписывается в электронные письма людям, которых вы хорошо знаете, но она всегда может показаться немного претенциозной, если вы не британец или австралиец.

14. Мир

Я действительно закатываю глаза, когда вижу это, но, возможно, этот ретро-знак работает для вас. Конечно, есть что сказать об отправителе.

Скоро поговорим

Достаточно коротко и неформально, но я буду использовать его только в том случае, если действительно собираюсь поговорить с этим человеком в ближайшее время.

Подписание благодарственной деловой электронной почты

15. Заранее благодарим

Мы уже рассмотрели это. Благодарность + ожидания = высочайшее количество откликов! Однако заранее поблагодарить кого-то может показаться слишком требовательным, поэтому используйте его с умом.

16. Спасибо / Спасибо

Простое спасибо — это искренняя благодарность, несмотря ни на что. Более того, он может передавать тон ожидания, поэтому используйте его, когда хотите намекнуть, что ожидаете от читателя действия. Добавление восклицательного знака — обычная практика, и ваша подписка по электронной почте будет звучать более искренне и с энтузиазмом.

17. Спасибо! / Спасибо!

В правильном контексте добавление всего одного (пожалуйста) восклицательного знака кажется мне откровенным, теплым благодарным знаком.

18. Спасибо

Еще одно сокращение, которое мне не нравится, но, думаю, оно имеет смысл, когда вы отвечаете на электронное письмо со своего телефона.

19. Я ценю вашу (помощь, вклад, отзывы и т. Д.)

Это переводит благодарность на новый уровень. Используйте его, когда хотите подчеркнуть свою признательность за то, что читатель сделал для вас.

Эмоциональное электронное письмо.

20. Надеюсь, это поможет.

Если вы отправляете электронное письмо с некоторой полезной или потенциально полезной информацией, это отличный знак для вас.

21. Удачного дня

Этот — мой любимый! На самом деле это полуформально, так что оставьте его для подходящего случая. Скорее всего, это вызовет улыбку на лице вашего читателя.

22. Береги себя

Вы, вероятно, видите это все чаще и чаще из-за всей этой истории с коронавирусом. Но это также отличный неформальный способ завершить электронное письмо, независимо от обстоятельств. Он дружелюбный, общительный и отлично подходит для общения с людьми, которых вы действительно знаете.

23. К прекрасному (время / неделя / выходные / остаток недели)

Позитивный и приятный, это электронное письмо отлично подходит для людей, которых вы хорошо знаете и хотите их подбодрить.

Бесплатная подписка по электронной почте

24. Оставайся крутым

Кто не любит лести? Порадуйте своего читателя хорошими словами, и он, скорее всего, почувствует себя обязанным ответить!

25. Отлично работать с вами

Если вы отправляете электронное письмо кому-то, с кем ведете дела, всегда полезно сообщить ему, что вам понравилось с ним работать. Таким образом, вы сохраните дверь для будущего сотрудничества.

26. Продолжайте в том же духе

Рад за чью-то работу? Похлопайте их по спине, подписав ободряющее электронное письмо с правильным сочетанием лести.

27. Ты источник вдохновения

Скажите это только тогда, когда вы серьезно. Сохраните это для кого-то, кто сделал что-то вдохновляющее или помог вам взглянуть на вещи по-другому.

28. Поздравляю

Отличная подписка по электронной почте. Очевидно, когда использовать этот.

Благодарственное письмо Подпись

29. Спасибо за [что-то конкретное, что они сделали, чтобы вам помочь]

Сказать «спасибо» — это одно. Но выразить благодарность — это совсем другое. Если вы чувствуете, что кто-то помог вам в чем-то конкретном, просто скажите это.

30. Спасибо, что уделили время [тому, что они для вас сделали].

Показывать кому-то, что вы цените его время и помощь, имеет большое значение. Вместо общего «спасибо» сделайте все возможное, подписав это электронное письмо.

31. Спасибо за внимание.

Ищете способ сказать своим читателям, что вы цените их интерес к вашему продукту или услуге? Это тот самый!

32. Высоко оценен

Хороший выбор, если вам нужно выразить искреннюю признательность за то, что получатель сделал для вас.

Подписка на уникальный адрес электронной почты

33. С нетерпением жду возможности поговорить об этом подробнее

Оставьте возможность для дальнейшего общения и добавьте немного энтузиазма с помощью болтливого завершения письма.

34. Дай мне знать, как дела

Если вы хотите быть уверенным, что получатель ответит вам, возможно, вам стоит создать подходящий шанс. Как и так закончить.

35. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникнут вопросы.

Подача статьи, идеи, чего-нибудь? Пусть ваш читатель знает, что вы открыты для вопросов, и пусть он чувствует себя более комфортно.

36. Надеюсь, ваша неделя начнется хорошо

Все ненавидят понедельники. Сделайте понедельник получателя немного лучше, доброжелательно и весело подписав его.

37. Спасибо, что прочитали все это письмо. Вот изображение котенка.

Награждайте своих читателей и заставляйте их улыбаться. Супер комбо.

38. Практически твоя

Тебе должно понравиться это.

39. На шаг ближе к пятнице

Допустим. Пятница — это то, чего мы все ждем всю неделю. Подбодрите читателя, напомнив ему, что святой день близок.

40. Поздравляю, вы прочитали это письмо целиком.

Длинное электронное письмо? Ваш ресивер заслуживает признания!

41. Дайте мне знать, если вы хотите поговорить об этом за чашкой кофе.

Мне особенно нравится это. Он кажется мне теплым и дружелюбным, но в то же время является хорошим предложением для непринужденной деловой встречи.

42. До свидания и спасибо за рыбу.

Если человек, читающий вашу электронную почту

Креативная электронная почта Подпись

Если вы ищете что-то более уникальное, чтобы ваш читатель запомнил вас, мы вам поможем!

42. Цитаты из фильмов

Не скрою, это здесь слабое место. Цитаты из фильмов — это круто, так почему бы не использовать их в качестве подписи по электронной почте?
Хорошо, «Да пребудет с тобой сила» может быть немного скучным, но как насчет «Я буду здесь» из ET или, может быть, «В конце концов, завтра будет еще один день» из «Унесенных ветром»?

43. Цитаты из литературы или философии

Книги — отличные друзья, даже когда дело касается подписи по электронной почте. «Любите всех, доверяйте немногим, никому не делайте зла». Уильяма Шекспира и «Никогда не поздно стать тем, кем вы могли бы быть». Джорджа Элиота — несколько ярких примеров того, как литература может помочь вам засветиться в почтовом ящике вашего читателя.

44. Шутки

Юмор — верный способ сделать подписку на электронную почту уникальной. Скажите что-нибудь смешное, чтобы закрыть свое сообщение, чтобы произвести сильное впечатление на читателя, но убедитесь, что они сочтут это забавным. Вы бы не хотели их оскорблять, не так ли?

45. Смайлики

Смайлики, подмигивания и тому подобное — все они к тому времени становятся широко популярными. Для некоторых это может скрасить их день, другие сочтут их грубыми. Есть даже исследование по их использованию в рабочей электронной почте, которое вам, вероятно, следует прочитать, прежде чем нажимать эти символы. Что бы вы ни делали, убедитесь, что вы используете их только с людьми, которых хорошо знаете.

Как они это делают

Электронный маркетинг имеет свою долю творческих (и эффективных) одобрений.
Будь то приветственное письмо, объявление или еженедельный дайджест блога, правильное завершение поможет вам связаться со своим читателем и побудить его к действию, будь то проверка ваших последних дополнений в интернет-магазине, чтение вашего нового сообщения в блоге или подпишитесь на ваш вебинар.

Нужен вдохновение? Позвольте мне просто принести вам свой почтовый ящик.

Советы по созданию идеальной деловой электронной почты

При составлении подписи электронного письма следует помнить о нескольких вещах:

Оставайся профессионалом

Не все электронные письма одинаковы! Настройка тона, который вы используете в своем заключении, так же важна, как и тон, который вы используете в остальной части электронного письма, поэтому убедитесь, что вы используете подходящее завершение, и избегайте случайных подписей, таких как «Ура».

Проявите благодарность (когда это уместно)

Помните то исследование Boomerang, о котором мы говорили чуть ранее? Что ж, ясно, что благодарность может иметь большое значение, если учесть, что «заранее спасибо» имело лучший отклик — 65,7%.

И легко понять почему. Его эффективность не только из-за доброго тона, но и из-за того, что он обращается к еще не написанному ответу, что, возможно, побуждает получателя ответить.

Заканчивая электронную почту как чемпион

Мы говорили о подписке по электронной почте, но я знаю, и вы знаете, что это не единственное, что имеет значение в окончании вашего письма.

Так что давайте усовершенствуем его раз и навсегда.

После того, как вы подписались на захватывающее дух электронное письмо, вы должны указать:

Ваше полное имя

Всегда заканчивайте деловое электронное письмо своим полным именем, если получатель вас хорошо не знает.

Таким образом, ваш получатель точно знает вашу личность и с меньшей вероятностью будет путать вас с другими контактами с таким же именем.

Кроме того, закрывать электронное письмо только своими инициалами — это не только грубо, но и может сбить с толку читателя. Всегда указывайте свое имя и фамилию, особенно в первой переписке.

Ваше профессиональное звание

Для деловых писем настоятельно рекомендуется при закрытии указывать свой профессиональный титул. Это может оказаться очень полезным, особенно если вы плохо знаете получателя.

Контакты

Очевидно, вам не нужно указывать свой адрес электронной почты. Но важно дать вашему читателю дополнительные способы связи, например номер мобильного телефона или офиса.

Социальные медиа

Мы видим это все больше и больше, и, на мой взгляд, это так же важно, как и ваше полное имя. Добавление вашей учетной записи LinkedIn, Facebook или любой другой социальной сети, которая вам подходит, — отличная возможность представиться и предлагает дополнительные возможности для продолжения ваших деловых отношений.

Это закрытие письма Zest — это именно то, о чем я говорю.

Конец связи

Вы не поверите, но ваша подпись имеет значение. Это оставляет впечатление на тех, кто получает ваше письмо, и даже побуждает их к действию.

Так что используйте составленный мной список с умом и помните: разные электронные письма требуют разных подписей.

Что вам больше всего нравится?

Правила оформления электронных писем

Эти правила регламентируют служебную переписку по электронной почте.

Правила не применимы для списков рассылки, форумов, групп обсуждений, так как в такого рода сообществах (взаимодействиях) целесообразно использовать другие принципы работы с электронными письмами.

Время реакции на входящие письма

Доставка электронного письма от отправителя до получателя занимает от нескольких секунд до нескольких минут. Поэтому электронные письма, в силу своей оперативной природы, требуют оперативной реакции.

Недопустимо не отвечать на письма дольше 1 рабочего дня.

На каждое поступившее письмо необходимо давать оперативный ответ (на ответы о получении вашего письма давать ответ о получении ответа не нужно).

Если для обработки письма требуется более 2-х часов, то обязательно ответьте автору, что его письмо получено и укажите примерный срок, в течение которого вы дадите ответ.

Оформление темы письма

Каждое письмо должно содержать тему (Subject), сформулированную в нескольких словах. По содержимому темы получатель должен определить содержание письма или найти письмо в длинном списке других сообщений.

Если это письмо-ответ, то обычно перед темой указывается «RE:«.

Если письмо нужно переслать, то перед темой указывается «FWD:«.

Вставку «RE:» и «FWD:» почтовые клиенты обычно делают автоматически.

Изменять тему письма в процессе переписки (ответы на последующие письма данной темы) не рекомендуется, так как многие почтовые системы ведут группировку писем по темам. Да и незачем обескураживать получателя новой темой к старой переписке.

Письма с пустой темой неудобны при просмотре списков писем и некоторыми системами спам-защиты помечаются как «возможный спам».

Использование бэкграундов и оформительских скинов

Никакие бэкграунды и скины оформления в служебных письмах не допускаются.

Желательно, чтобы письмо было простым текстом. В этом случае оно быстрее обрабатывается, быстрее передается, меньше занимает места при хранении и лучше понимается различными почтовыми клиентами.

Употребление имен собственных в поле «От кого» («From»)

Имена должны быть написаны латиницей, в транслите.

Например:

Sergius Sizykh [sizykh.s@ляляля.ru]

Русские имена не допускаются, так как у сотрудников зарубежных компаний и их представительств в России почтовые серверы могут блокировать или искажать почту с заголовками в национальных кодировках.

Приветствие

В начале письма обязательно должно быть приветствие. Например:

Добрый день, Иван Иванович!

Письмо без приветствия иногда оценивается получателем как неуважительное.

Подпись

Подпись отделяется от основного текста письма пустой строкой и строкой с двумя дефисами.

Подпись должна быть:

• компактной;

• содержать ФИО или псевдоним автора;

• содержать какое-нибудь пожелание для получателя (пусть ему будет приятно)

В письмах, направляемых за пределы компании, в подписи должны присутствовать контактная информация и название компании.

Пример правильной подписи:

[ пустая строка ] — С наилучшими пожеланиями, Сергей Сизых, Sizykh.S@ляляля.ru 664025, Россия, Иркутск, бульвар Гагарина 38 А, оф. 309 Телефон: (3952) 21-11-01, 20-20-86

Цитирование исходного письма

При переписке желательно сохранять предыдущие тексты.

Новый текст располагается в начале письма. Предыдущие исходные тексты пусть остаются в конце. Это противоречит правилам многих форумов. Однако, почта это не форумы. В форумах вся переписка сохраняется изначально. А в письмах почему-то исходные тексты часто удаляют. И сами письма зачастую не архивируются – почта всё-таки не безразмерная. Со временем становится непонятно кто и о чём говорил в процессе переписки.

Если письмо становится слишком длинным или тема обсуждения становится слишком «развесистой» или «уходит в сторону», то можно письмо, в крайнем случае, обрезать. Не забыв при этом переписку сохранить в корпоративной CRM-системе.

Если нужно в ответном письме дать ответ (ответы) на какую-то фразу (несколько фраз), то эти фразы обычно снабжают инициалами автора и угловой скобкой. Ответ пишется через пустую строку.

Например:

ИИ> Сколько стоит разработка сайта? Разработка сайта стоит 3 рубля. ИИ> Срок? 2 часа

Ошибки в тексте

Некоторые почтовые клиенты (в частности Microsoft Outlook) умеют проверять наличие грамматических ошибок в текстах в момент ввода. Некоторые не умеют.

Если почтовый клиент не проверяет орфографию, а вы чувствуете, что с грамматикой не всё в порядке, то не поленитесь перед отправкой письма проверить текст в Word. Все ошибки не исправятся, но наиболее грубые ошибки и опечатки будут устранены.

Сергей Сизых,
ООО «Виртуальные технологии»

Как правильно подписывать электронные деловые письма компаниям?

Большая и умная книга по Insta-постам

То, что нужно компаниям, личным брендам и копирайтерам

Подпись  в письме — один из ключевых моментов формирования имиджа компании. Это, по сути, ваша электронная визитка, поэтому оформлять ее следует правильно, учитывая все нюансы деловой переписки и маркетинговых требований. Умение красиво завершить деловое письмо, мастерство не менее ценное, чем его виртуозно начать.

Как правильно подписывать письма в электронной почте

Правильно подписанное письмо — это максимум информации о каналах взаимодействия с компанией. Важно вызвать доверие и избавить человека от необходимости искать недостающие данные о фирме в других источниках.

 В идеале подпись в E-mail должна включать:

• Инициалы отправителя, его фотография, должность.
• Полное название компании; ее логотип.
• Контакты (email, сайт, телефон и т.д.).
• Ссылки на соцсети компании и мессенджеры.

Всё нужно указывать с новой строчки. Если пишете номер телефона, то делайте это в формате +N (ххх) ххх-хх-хх. Адрес начинайте с почтового индекса. 

Возможно, человеку нужно будет отправить вам какие-нибудь бумаги. Не забывайте указывать адрес вашей почты в подписи. Да, его можно посмотреть в шапке письма, но при пересылке такая возможность пропадает. 

Пример правильной подписи к письму:

–—

Сергеева Елена Викторовна,

Менеджер отдела продаж,

ООО «Тандем».

Тел. (847)77-77-77

E-mail: [email protected]

(ВК, ОК, ТВИТТЕР)

Несмотря на то, что письмо может быть личным или деловым, все равно важно его структурировать и не допускать ошибок правописания. Цените время читающего, тщательно подбирайте слова. Предложения должны быть короткими и простыми для “сканирования”, чтобы получатель мог сразу ухватить суть текста.

Маркетологи обращают внимание, что реклама в подписи часто отталкивает, поэтому акцент (если вы его делаете) должен быть ненавязчивым. 

Как подписывать письма “с уважением”

В рабочей среде часто нужно писать деловые письма, но как сделать это грамотно, проявив достаточно уважения к человеку?

Во-первых, быть вежливым — это не значит извиняться за беспокойство. Тот, кто получает вашу корреспонденцию, априори настроен на изучение информации. 

Не добавляйте в конце письма фразу: «Простите за потраченное на меня время». Низкая самооценка не красит даже спамера, а в деловой переписке тем более не уместна.

Во-вторых, подчеркивать важность человека, для которого подготовлено письмо, нужно аккуратно. Разработайте стандартно-тёплое, но не очень личное пожелание без элементов заискивания.

Правильно: «Хорошего Вам дня! С уважением, Елена Георгиевна»

Неправильно: «Будем сильно рады, если вы обратите внимание на наше предложение, ждем звонка, честь поработать с Вами, Елена Георгина»

Кстати, о том, когда нужно писать “Вы”, а когда “вы” – можно прочитать здесь. 

Старайтесь минимизировать эмоджи-графику и не допускайте панибратства. Подпись должна быть несколько ниже, чем основной текст. Многие почтовые программы позволяют это легко настроить. А значит, ваш «автограф» будет появляться автоматически и сэкономит время.

Как оформлять деловые письма. Общие советы

Самое главное – заполняйте абсолютно все поля. Напишите название и тему, чтобы человек мог сразу узнать, о чём письмо. Хорошим тоном является содержание в электронном адресе настоящих имен и фамилий или названия организации.

Не забывайте начать с приветствия. Самая простая конструкция для этого:  

«Здравствуйте, +Имя». 

Само же письмо разбивайте на абзацы каждые 4-5 предложений (в них, кстати, не больше 15 слов). Перед отправкой просмотрите на предмет орфографических, синтаксических и пунктуационных ошибок.

Как правильно подписывать письма от организации

Очевидно, что писать нужно «мы», а не «я». Обязательно оставлять данные организации, а в отдельных случаях контакты и имя менеджера. 

Если требуется написать письмо от организации, то желательно в подпись включить логотип, контактные данные, телефон, сайт, адрес организации. Выигрышным маркетинговым ходом будет приглашение оценить в социальных сетях новинки каталога и подписаться на группу.

Подпись в письме не только его логическое завершение. Она может помочь заинтересовать клиента, покажет статус компании и ненавязчиво познакомит с новостями компании в социальных группах, если клиент пока еще мало знает о вас.

На этом короткий обзор правил подписи к письмам и общих норм деловой переписки закончен. Если у вас есть дополнения, возражения или вопросы, давайте пообщаемся в комментариях. 

Добра вам! 

 
 

Информационно-образовательный центр проекта “Панда-копирайтинг”

* ГОТОВЫЕ ТЕМЫ. РАЗНЫЕ ПРОФЕССИИ

* РУЧНОЙ ПОДБОР. РАЗНЫЕ НИШИ

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Для получения электронной подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр. В настоящее время отношения в области использования электронных подписей регулирует Федеральный закон от 6 апреля 2011 г.
№ 63-ФЗ «Об электронной подписи». Статья 5 Федерального закона № 63-ФЗ определяет следующие виды электронной подписи: простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись.

Возможности использования различных видов электронной подписи в различных правоотношениях определяются положениями статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», устанавливающими условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Учитывая вышеизложенное, перед обращением в удостоверяющий центр для получения электронной подписи, заявителю следует определить вид электронной подписи, который необходим для осуществления различных правоотношений в электронном виде.

В соответствии с частью первой статьи 6 Федерального закона
от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

В соответствии с положениями Федерального закона от 6 апреля 2011 г.
№ 63-ФЗ «Об электронной подписи» средства электронной подписи и квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей выдаются аккредитованными удостоверяющими центрами.

Другие вопросы по теме

10 примеров дизайна электронной подписи

Говорят, первое впечатление важно, но как насчет последних впечатлений? Ниже мы находим лучшие дизайны подписей для электронной почты, которые вдохновят вас на собственные творения.

Если вы ведете бизнес с помощью электронной почты, ваша подпись в электронной почте часто является одним из последних пунктов коммуникации потребителя с вашей услугой / брендом.

Хорошая подпись электронной почты проста, информативна, профессиональна и ставит информацию во главу угла. Но это не значит, что ваша подпись должна выглядеть унылой или скучной.Есть много способов получить максимальную отдачу от дизайна вашей электронной подписи, поэтому давайте рассмотрим 10 простых советов и рассмотрим несколько красивых примеров.

01. Не включайте слишком много информации

Распространенная ловушка, в которую люди попадают с электронными подписями, — это обращаться с ними как с мини-автобиографией, забивая их ссылками, информацией, цитатами и множеством информации. Включив излишек информации, вы можете сделать свою подпись громоздкой и длинной, что удержит большинство людей от ее просмотра, не говоря уже о том, чтобы читать ее или переходить по ссылкам.

Так что вместо этого постарайтесь сделать свою подпись точной и адаптированной к вашему бренду. Вы избегаете ведения дел по телефону? Может быть, выкинуть номер телефона из своей подписи? Вы очень активны в Twitter и Facebook? Вместо этого рассмотрите возможность включения ссылки на эти профили!

Посмотрите этот простой и минимальный пример электронной подписи Мердока. Включая только самую важную информацию о бренде — логотип, имя автора электронной почты, должность, номер телефона и имя пользователя Skype — этот дизайн не только краток и прост, но и очень удобен для навигации.

02. Держите свою цветовую палитру маленькой

Общее практическое правило, когда дело доходит до разработки цветовой палитры, — «меньше значит больше», или, более конкретно, «старайтесь использовать только 23 цвета», и этот совет особенно актуально для дизайна вашей электронной почты.

Видите ли, когда вы используете слишком много цветов, вы увеличиваете риск выбора несовместимых цветов, и ваш дизайн может быстро стать перегруженным и отвлекать. Итак, ограничивая свою палитру и целенаправленно выбирая цвета и когда вы их используете, вы можете сохранить свой дизайн эффективным и красивым.

Хорошим методом выбора цветовой палитры является выборка любых графических элементов, которые вы включаете, например, логотипа вашего бренда.

Посмотрите на приведенный ниже пример с помощью Zippy Sig, в котором используется фирменный зеленый цвет торговой марки для выделения других элементов по всей подписи. Эта техника не только помогает сохранить небольшую и простую цветовую палитру, но также создает гораздо более цельный дизайн и укрепляет для зрителей связь между этим оттенком зеленого и вашим брендом.

Но что, если логотип вашего бренда является плоским черным без ярких элементов цвета, которые вы могли бы использовать? Что ж, тогда мир — это ваша устрица, выберите цвет, который дополняет внешний вид вашего бренда, и используйте его, как это сделала Хая М. Каннер в этом поразительном примере.

Использование полосы неоново-синего цвета для выделения веб-сайта и ключевых ссылок в социальных сетях делает эти точки привлекательными и очень интерактивными. Кроме того, всплеск цвета в остальном монохромный дизайн добавляет в этот микс немного индивидуальности и яркости.

03. Делайте палитру шрифтов еще меньше

Итак, мы установили, что цветовую палитру следует делать маленькой, но как насчет палитры шрифтов? Как вы уже догадались — оставьте и эту маленькую. Как и в случае с цветами, использование слишком большого количества шрифтов может быстро заглушить вашу подпись и сделать ее трудной и отвлекающей для чтения.

Обычная причина, по которой люди используют слишком много шрифтов, заключается в том, что они чувствуют необходимость выделить определенные заголовки и фрагменты информации, поэтому они просто добавляют новый шрифт в микс.Но простое решение этого препятствия — просто использовать более гибкий шрифт.

Найдите простой шрифт, у которого есть несколько вариантов толщины и стиля, и просто смешайте размер шрифта, толщину и / или цвета, когда это необходимо, вместо того, чтобы полностью использовать новый шрифт. Кроме того, найти эти полезные гарнитуры — не сложная задача, вы можете найти множество гибких шрифтов, таких как Raleway, изображенный ниже, на Canva.

После того, как вы нашли шрифт, с которым можно работать, используя цвета выделения, разную толщину и размер, вы можете создавать множество различных типографских эффектов, сохраняя при этом простой и чистый дизайн.Вы также можете ознакомиться с инструментом комбинирования шрифтов Canva.

Посмотрите этот пример подписи от Themesforce и обратите внимание, как он добавляет цвет к некоторым элементам шрифта, использует сочетание заглавных и строчных букв и регулирует вес шрифта для динамичного дизайна.

Конечно, использование более чем одного шрифта — не исключение. Если вы все же решили добавить в свой репертуар более одного шрифта, постарайтесь ограничить его одним дополнительным шрифтом, чтобы ваш дизайн оставался аккуратным и связным.

Например, обратите внимание на этот фирменный дизайн от Sombras Blancas Design. В этом примере используются всего два шрифта — один с засечками и один без засечек, чтобы придать дизайну изысканный вид, но при этом чистый и легко читаемый шрифт.

Итак, мораль этой истории такова: пока не ощущайте необходимости исключать использование более одного шрифта, но убедитесь, что вы целенаправленно и намеренно подходите к шрифтам, которые вы используете.

04. Используйте иерархию, чтобы направлять взгляд

Наличие строгой иерархии является обязательным условием для любого дизайна, использующего шрифт для передачи важной информации, а поскольку ваша подпись электронной почты состоит из важной информации, иерархия особенно важна.

Когда дело доходит до разработки шрифта, используйте масштаб, цвет и вес шрифта, чтобы визуально сигнализировать получателям электронной почты, какие элементы вашей подписи им следует прочитать в первую очередь. Возможно, это имя автора электронного письма или, возможно, название бренда / компании, в любом случае, не забудьте поместить этот ключевой элемент типа на верхнюю позицию в иерархии.

Примером дизайна подписи с сильной иерархией является эта часть от Themesforce, которая увеличивает имя автора электронного письма так, чтобы оно привлекало наибольшее внимание.Оттуда элементы шрифта были выделены жирным шрифтом и окрашены, чтобы обозначить важность и помочь взгляду логически разобраться в дизайне.

Решая, какие части вашего дизайна сделать на передний план, не пытайтесь выделить все остальные элементы в своей подписи, это полностью лишит вас цели. Так что вместо этого выбирайте битвы с умом. Решите, какую часть вашей подписи вы хотите заметить в первую очередь, и переместите ее на вершину иерархической цепочки.

05. Сохраняйте простоту графических элементов

Продолжая тему «меньше значит больше», когда дело доходит до размещения графических элементов в подписи электронной почты, постарайтесь ограничиться 1-2, чтобы избежать загроможденного дизайна.Объединение большого количества отдельных графических элементов в одну подпись электронной почты может быстро чрезмерно усложнить ваш дизайн и сделать его больше похожим на коллаж, а не на подпись.

Обычным графическим элементом для подписи электронного письма является логотип вашего бренда. Это отличный способ быстро определить, от кого пришло это электронное письмо, и повысит узнаваемость вашего бренда.

Еще одним распространенным графическим элементом, обычно используемым в подписях, является фотография автора электронного письма.Прикрепить лицо к имени — это простой, но эффективный способ наладить более личные отношения и создать чувство надежности — просто убедитесь, что используете хорошо освещенное, хорошо снятое и профессиональное изображение.

Это электронное письмо от Chanelle Villena сочетает в себе лучшее из обоих миров, используя в подписи как фотографию, так и логотип бренда. Не забудьте, однако, отметить, что эти графические элементы были сбалансированы простым минималистичным дизайном.

06. Используйте значки социальных сетей для привлечения трафика

Хорошо ли у вашего бренда все, что связано с социальными сетями? Что ж, покажите эту смекалку, включив гиперссылки на значки социальных сетей в свою подпись электронной почты.Включение ссылок на ваши страницы в социальных сетях не только привлекает трафик к вашему онлайн-контенту, но также помогает получателю электронной почты находить новые возможности для связи и подписания на вас.

Если включение ссылок на ваши профили в социальных сетях вызвало у вас интерес, рассмотрите возможность использования значков, а не гиперссылок или URL-адресов. Почему? Что ж, как подтверждает Neomam Studios, человеческому разуму требуется всего 150 мс (микросекунд), чтобы обработать символ, и 100 мс, чтобы придать ему значение. Быстро! Кроме того, есть дополнительный бонус в виде значков, которые экономят много места и помогают избежать неуклюжих URL-адресов.

Узнайте, как Nakro использовала специальные символы социальных сетей, дополняющие дизайн подписи, чтобы помочь читателям связать их с различными профилями. Чтобы все выглядело связно, попробуйте выбрать или создать символы социальных сетей, которые имитируют элементы вашего дизайна, аналогично тому, как эти значки имитируют круглую рамку и одиночный контур.

В то время как в предыдущем примере используются цвета каждой социальной сети, чтобы дополнить живость дизайна, в следующем дизайне от Email Signature Rescue используются простые плоские черные значки, которые дополняют резкие формы и минимализм дизайна, не отвлекая от желтой палитры.

Если вы собираетесь включить в свой дизайн значки социальных сетей, найдите время, чтобы найти те, которые дополняют остальную часть вашего дизайна и вписываются в него. Если вы не знаете, с чего начать поиск, обязательно просмотрите этот список из 49 лучших сайтов, чтобы бесплатно найти значки!

07. Совместите свой дизайн

Вот вам секрет: разница между аккуратной, организованной и эффективной подписью и подписью, которая выглядит грубо скомпонованной, — это выравнивание.

Просто выровняв графику, шрифт и значки логичным и простым способом, вы можете мгновенно внести порядок и гармонию в свой дизайн.

Например, посмотрите это письмо с подписью Мэтта Конибира. Этот дизайн выравнивает основной блок текста по высоте логотипа по оси x, чтобы создать аккуратный, компактный и красиво выровненный дизайн. Попробуйте найти формы в своей подписи, по которым вы можете каким-то образом выровнять свои элементы, чтобы создать аккуратную и красиво выровненную подпись.

Также очень важно уделять время и заботиться о том, чтобы выровнять подпись на самой странице. Большинство подписей электронной почты выровнены по левому краю, так как выравнивание по левому краю, как правило, легче всего для просмотра и чтения, как и в этом примере с помощью Email Signature Rescue.

08. Используйте пространство с разделителями

Когда у вас много контента и небольшая площадь, пространство часто становится роскошью. Таким образом, используя разделители, вы можете разместить большой объем информации в компактном пространстве, не делая вещи слишком сложными или загруженными.

Одним из типов разделителей является графический разделитель, как мы можем видеть в этих прекрасных примерах от Graphic River. Используя простые синие графические разделители, каждый сегмент информации и контента организован более чистым, простым и удобоваримым образом.

Другой способ разделить содержимое — использовать разделители глифов. Обычно используемый глиф — это вертикальная черта или «труба» («|»). Посмотрите на конвейеры в действии в этом примере с помощью Email Signature Rescue:

Используя глиф «вертикальная черта» для разделения отдельных частей информации, находящихся в одной строке, вы можете избежать неудобной длины строки, сэкономить много места и увеличить читабельность вашего дизайна.Кроме того, это простой способ сократить количество графических элементов в вашей подписи, если вы не являетесь поклонником графических разделителей.

09. Сделайте это мобильным

Данные есть: количество людей, открывающих свои электронные письма с помощью мобильных устройств, со временем только увеличивается. Фактически, как отмечает Campaign Monitor, 41% людей открывают свои электронные письма на мобильном устройстве, а не на настольном компьютере.

Существует множество технических аспектов, которые следует учитывать при создании адаптивной и удобной для мобильных устройств подписи электронной почты, но давайте поговорим о дизайне.

Главное, о чем вы должны помнить, — это масштаб. Мобильные устройства значительно меньше, чем настольные, поэтому убедитесь, что ваш шрифт и изображения читаются при уменьшении до меньшего размера.

Например, эта подпись от Instant Entity является примером изображения, которое может не очень хорошо масштабироваться. Шрифт вокруг значка логотипа очень мелкий и может стать нечитаемым при уменьшении до мобильного размера. В данном случае это не такая уж большая проблема, но, безусловно, ее следует опасаться.

Если вы столкнулись с этой проблемой с вашими собственными торговыми марками, подумайте о замене вашего логотипа на более простую версию или масштабируемую подпись логотипа.

Еще одна вещь, которую следует учитывать при переходе с настольных компьютеров на мобильные, — это обеспечить возможность «нажатия» ссылок. Это означает, что ваши ссылки не будут слишком маленькими или расположены слишком близко друг к другу, в противном случае большой палец может попытаться коснуться значка Twitter, но вызовет соседний значок и попадет на страницу Facebook.

В этом примере Xink позаботился о том, чтобы расположить значки социальных сетей аккуратно, чтобы обеспечить удобную навигацию.Торговая марка, тип и графические элементы также масштабируются и легко читаются на небольших экранах.

Это не означает, что вам следует увеличивать масштаб каждого элемента в вашем дизайне, но следует помнить, что не все будут видеть вашу подпись того же размера, что и вы ее отправляете. Размеры экрана меняются, и всегда полезно предвидеть это изменение и планировать его заранее.

10. Найдите свой баланс

В качестве последнего совета, просто не забудьте сохранить баланс в своем дизайне.Это не только означает буквальный визуальный баланс между элементами, что очень важно, но также поддерживает баланс между вашими элементами.

Когда приходит время создавать дизайн, выбирайте свои сражения — вы хотите использовать более трех цветов? Потрясающе, просто не забудьте тщательно выбрать их и уравновесить супер простым дизайном. Например, эта подпись Мигеля Оливы Маркеса использует довольно много цветов на полосовой диаграмме, но это уравновешивается очень простым, чистым и монохроматическим шрифтом.

Точно так же, если вы хотите включить в свой дизайн много ссылок или значков социальных сетей, постарайтесь по возможности сократить другой контент, чтобы ваш дизайн не был слишком загружен, как это делает Карен Мареш в этом. красивый и минималистичный пример.

Обращаюсь к вам: создайте свою электронную подпись сегодня!

Электронные подписи — небольшая, но важная часть построения вашего бизнеса, бренда и профессиональной идентичности. Они могут не только предоставить получателям электронной почты ценную информацию и ссылки, но и способ визуально продемонстрировать ваш бренд.

Создавая подпись электронной почты, получайте удовольствие, но старайтесь, чтобы все было довольно просто. Старайтесь, чтобы шрифт был разборчивым, цвета — красивыми, а графика — масштабируемой, и у вас не будет проблем с тем, чтобы произвести неизгладимое впечатление на всех ваших собеседников.

Страница не найдена — WiseStamp

• Генератор подписи
• Подпись менеджера
• Шаблоны
• Создать
  • Создать подпись Gmail
    • Добавить подпись в Gmail
    • Добавить изображение и гиперссылку в подпись Gmail
    • Несколько подписей Gmail
  • Другие платформы
    • Создать подпись Mac Mail
    • Создать подпись Yahoo Mail
    • Создать подпись G Suite
  • Создать подпись Outlook
    • Добавить подпись в веб-приложении Outlook 365
    • Добавить подпись в Outlook 2016-2019
    • Добавить подпись в Outlook 2007-2010
    • Добавить подпись в мобильном приложении Outlook
  • Инструменты
    • Устройство для создания рукописных подписей
    • Создатель ценовых предложений для электронной почты
    • Конструктор анимированных GIF
    • Генератор заявления об отказе от ответственности
    • Создатель баннера для электронной почты
    • Конструктор подписи видео для электронной почты
• Учиться
  • Вдохновение
    • Примеры подписей электронной почты
    • Шаблоны подписей электронной почты
    • Баннеры для подписи электронной почты
  • Руководства
    • Как создать подпись электронной почты Gmail
    • Как добавить изображение в подпись Gmail
    • Как добавить подпись Outlook HTML
    • Посмотреть все>
  • Наши особенности
    • Страница обновлений продукта>
  • Наш блог
    • Советы по ведению бизнеса
    • Учебники по электронному маркетингу
    • Маркетинговые руководства и инструменты
    • Новости техники

• Стоимость
• Войти
• Английский

• Генератор подписи
• Шаблон подписи
• Решение команды
• Стоимость
• Блог
• Войти

, но не может найти запрашиваемую страницу.

Верните меня на главную Я хочу создать БЕСПЛАТНУЮ подпись электронной почты

Страница не найдена — WiseStamp

• Генератор подписи
• Подпись менеджера
• Шаблоны
• Создать
  • Создать подпись Gmail
    • Добавить подпись в Gmail
    • Добавить изображение и гиперссылку в подпись Gmail
    • Несколько подписей Gmail
  • Другие платформы
    • Создать подпись Mac Mail
    • Создать подпись Yahoo Mail
    • Создать подпись G Suite
  • Создать подпись Outlook
    • Добавить подпись в веб-приложении Outlook 365
    • Добавить подпись в Outlook 2016-2019
    • Добавить подпись в Outlook 2007-2010
    • Добавить подпись в мобильном приложении Outlook
  • Инструменты
    • Устройство для создания рукописных подписей
    • Создатель ценовых предложений для электронной почты
    • Конструктор анимированных GIF
    • Генератор заявления об отказе от ответственности
    • Создатель баннера для электронной почты
    • Конструктор подписи видео для электронной почты
• Учиться
  • Вдохновение
    • Примеры подписей электронной почты
    • Шаблоны подписей электронной почты
    • Баннеры для подписи электронной почты
  • Руководства
    • Как создать подпись электронной почты Gmail
    • Как добавить изображение в подпись Gmail
    • Как добавить подпись Outlook HTML
    • Посмотреть все>
  • Наши особенности
    • Страница обновлений продукта>
  • Наш блог
    • Советы по ведению бизнеса
    • Учебники по электронному маркетингу
    • Маркетинговые руководства и инструменты
    • Новости техники

• Стоимость
• Войти
• Английский

• Генератор подписи
• Шаблон подписи
• Решение команды
• Стоимость
• Блог
• Войти

, но не может найти запрашиваемую страницу.

Верните меня на главную Я хочу создать БЕСПЛАТНУЮ подпись электронной почты

Руководство по созданию подписи электронной почты, передовой опыт и примеры

Дизайн электронного письма Натали Берч • 7 октября 2021 г. • 15 минут ПРОЧИТАТЬ

Каждый хочет произвести сильное первое впечатление. Более того, вам необходимо произвести неизгладимое впечатление, которое запомнит вам бренд. Это должно быть главным приоритетом в маркетинге.

Это неизгладимое впечатление усиливает узнаваемость бренда, развивает прочные отношения, обеспечивает постоянных клиентов и привлекает новых. Это залог успеха вашего предприятия.

Частью этого неизгладимого впечатления является электронная подпись.

Завершая информационный бюллетень по электронной почте, он создает связь между брендом и общим впечатлением, чтобы пользователи не путали вашу компанию с чем-то еще. Это цементирует общий эффект. Когда все сделано правильно, он может выполнять различные маркетинговые задачи.

Давайте глубже погрузимся в дизайн подписи электронной почты, рассмотрим передовые методы, пополним инструментарий полезными инструментами и почерпнем вдохновение из реальных примеров, чтобы увидеть, как завершить каждую переписку на профессиональной заметке и привлечь дополнительный трафик на ваш веб-сайт.

Что такое подпись электронной почты?

Подпись — это небольшой блок, который добавляет в переписку информацию: ваше имя, должность в компании и контактную информацию.

Конструктор электронных писем

С Postcards вы можете создавать и редактировать шаблоны электронных писем онлайн без каких-либо навыков программирования! Включает более 100 компонентов, которые помогут вам создавать собственные шаблоны писем быстрее, чем когда-либо прежде.

Попробуйте бесплатноДругие продукты

Подпись электронной почты — это также персонализированная подпись, которая появляется в конце каждого отправленного электронного письма в цифровом маркетинге. Это почти одно и то же, за одним исключением. Подпись электронной почты может увеличить количество ответов, привлечь дополнительный трафик на веб-сайт и даже увеличить денежный поток.

Почему важно создавать подпись электронной почты?

Есть несколько причин, по которым вы должны инвестировать в дизайн электронной подписи.

• Это неотъемлемая часть фирменного стиля, помогающая создать общую картину вашей компании.
• Это быстрый способ предоставить контактную информацию для тех, кто предпочитает сканировать, а не читать.
• Предоставляет альтернативные каналы связи, по которым абоненты могут получить помощь или поддержку.
• Он решает проблемы, которые могут возникнуть в конце рассказа.
• Это показывает ваше уважение к публике.
• Это многое говорит о высоком профессионализме и коммуникабельности.
• Это прекрасный шанс засиять и порадовать.
• Это отличная маркетинговая возможность, поскольку ее можно использовать для достижения целей кампании.

Цели дизайна электронной подписи

Когда дизайн подписи электронной почты выглядит профессионально и визуально привлекательно, он может стать прочной основой для некоторых маркетинговых уловок. Например, вы можете показать дополнительное предложение для тех, кто дошел до конца информационного бюллетеня, поделиться ссылкой на полезные ресурсы на своем веб-сайте или продвигать программу вознаграждений.

Помимо защиты бренда, подпись по электронной почте может помочь вам достичь таких целей, как:

• Рынок бренда
• Вызвать уважение к бренду
• Повышение доверия к компании
• Поощрять отклик читателя
• Увеличить вовлеченность
• Привод движения
• Генерация лидов

Подпись электронной почты с часами бота с анимированным логотипом

Подпись электронной почты для предприятий

Подпись корпоративной электронной почты является строгой, чистой, аккуратной и точной.В электронном маркетинге вы можете показать свою творческую сторону, деловые вопросы должны быть серьезными и нейтральными. Ваш имидж должен быть последовательным и подыгрывать вашей компании.

Рассмотрим его основные характеристики:

• Он должен включать только необходимые элементы.
  • Имя и фамилия
  • Название компании и должность
  • Телефонный номер
  • Адрес электронной почты
  • Физический адрес
• На нем должен быть ваш портрет и логотип компании.
• Следует использовать фирменные цвета.
• Следует использовать нейтральную типографику.
• Он должен иметь строгую структуру с четко очерченными блоками.
• Следует избегать таких вещей, как
  • Вдохновляющие цитаты
  • Яркие цвета
  • Слишком украшения
  • Слишком много значков и глифов
  • смайлики
  • Анимированные гифки, поскольку в некоторых случаях они могут выглядеть непрофессионально
  • Рекламный материал

Подпись делового электронного письма призвана показать вашим контактам, что вы имеете в виду.

Подпись рабочего адреса электронной почты

Подписи электронной почты для маркетинга

Электронные подписи для маркетинга отличаются, поскольку они более гибкие и снисходительные. Именно здесь можно проявить креативность. Более того, в зависимости от почтовой кампании эта подпись может иметь разные стили.

Обычной практикой является использование одной подписи для новых писем, а другой — для ответов и пересылки. Первое и последующие письма также могут иметь разные подписи.Также настоятельно рекомендуется адаптировать дизайн подписи электронной почты к случаю. В маркетинговом календаре много замечательных событий: Рождество, День Благодарения, Черная пятница, День святого Валентина, Пасха и другие замечательные местные праздники. Подпись электронной почты, вдохновленная праздником, приносит только преимущества: она усиливает праздничное настроение и максимизирует общий эффект дизайна электронного письма.

Дизайн электронной подписи

В отличие от электронной подписи для бизнеса, которая в основном копирует визитную карточку, эта подпись бывает всех форм и размеров.Он варьируется от минимального, содержащего всего несколько строк контактной информации, до самого большого, охватывающего самое необходимое и баннера с предложением или ссылками на полезные ресурсы. Он может включать в себя анимированные гифки и даже небольшие интерактивные элементы, такие как отзывы или видео. Он может быть ярким и креативным, получая мощную атмосферу от нестандартной типографики или графики.

И последнее, но не менее важное: он может содержать рекламные материалы: баннеры, скидки, ссылки на промо-страницы или горячие новости.

Дизайн электронной подписи

Лучшие практики для создания эффективного дизайна электронной подписи

Дизайн подписи электронной почты — это небольшой блок, помещаемый в нижней части электронного информационного бюллетеня.В нем не так много места, но это не значит, что он должен быть тупым и безвкусным. Напротив, он должен быть броским, эффектным, а главное — выгодным для вашего бренда.

Кажется, создать потрясающий дизайн электронной подписи не так уж и сложно. В конце концов, это всего лишь небольшой блок с текстом. Что может пойти не так? Однако у вас не так много места для отображения всего. Исследования показывают, что фирменная подпись привлечет больше внимания, чем небрендированная, а это значит, что вам также необходимо применить некоторые дизайнерские навыки.

Чтобы создать дизайн подписи электронной почты и создать такой, который быстро достигнет своей цели, следуйте этим рекомендациям.

Первый шаг — создать базовый формат для дальнейшего развития. Как правило, в базу входят такие предметы первой необходимости, как:

• Имя и фамилия
• Должность или должность в компании
• Фирма и ссылка на фирму
• Телефон

После того, как вы подготовили прочный фундамент, пора его строить.

Информационные элементы

Указать свое имя и должность вместе с номером телефона — это еще не все, что вы можете сделать. Если вы хотите повысить доверие к бренду и привлечь трафик на веб-сайт, расширьте информативную часть, чтобы сделать ее более полной.

• Добавьте ссылки на профили в социальных сетях, таких как LinkedIn, Twitter, Facebook и Instagram. Альтернативные каналы прямого общения помогают установить связь с потенциальными клиентами, устранить разрыв между компанией и людьми, укрепить доверие к бренду и сохранить доверие клиентов.Подойдут простые значки в форме круга. Избегайте ссылок на нерелевантные или редко используемые аккаунты в социальных сетях.
• Включите призыв к действию. CTA может побудить пользователей подписаться на вас в социальных сетях, проверить продвигаемый продукт, познакомиться с новостями в вашем блоге или получить дополнительные баллы для программы вознаграждений.
• Если вам нужно сказать что-то значимое, продвигать конкретную услугу или продукт, поделиться достижениями компании или сделать важные объявления, вы можете добавить ссылку.Не будьте слишком многословны и напористы. Достаточно одной ссылки.
• Включите контент, относящийся к человеку, получающему электронное письмо. Здесь вы можете извлечь выгоду из правильной сегментации и персонализации.
• Добавьте юридические оговорки или требования в соответствии с законами о CAN-SPAM, например возможность отказа от подписки. Кроме того, вы можете добавить юридическое заявление для защиты конфиденциальности ваших сообщений. Это особенно актуально, в частности, для страхового и банковского секторов.
• Используйте уникальные закрытия, чтобы оправдать ожидания аудитории.Хотя традиционные реплики работают хорошо, одно, излучающее вашу харизму, заставляет человека с радостью ответить вам.
• Подпишите с благодарностью. Практика показывает, что подпись электронной почты, которая завершается благодарственной запиской, с большей вероятностью получит ответ. Используйте такие слова благодарности, как «спасибо», «заранее спасибо» или «спасибо».

Чтобы подпись электронной почты усиливала маркетинговую кампанию, добавьте один из следующих элементов:

• Ссылка на ваш последний контент
• Ссылка на подписку на ваш блог
• Ссылка на промо-страницу
• Ссылка на отзывы покупателей
• Баннер с последней сделкой
• Сезонные акции
• Поздравление с праздником

Дизайн подписи электронной почты по недвижимости

Визуальные элементы

Несмотря на то, что подпись электронной почты занимает лишь небольшую область внизу, есть место для визуальных элементов.Изображения и графика приветствуются, поскольку они улучшают взаимодействие с пользователем, привлекают внимание к информации и служат подсказками для сканеров и скиммеров. Рассмотрим несколько полезных советов о том, что вы можете сделать.

• Добавьте свое лицо. Люди запоминают визуальные эффекты лучше, чем текст, и ваше улыбающееся лицо легко запомнится покупателю. Сделайте его ярким и блестящим, поскольку, по мнению психологов, цветные изображения и сильные эмоции запоминаются больше. Используйте портрет. Это вызовет доверие, создаст теплое чувство, олицетворяет сообщение и установит тесную связь с аудиторией.
• Используйте логотип, если вы не хотите включать снимок в голову. Хотя индивидуальный подход предпочтительнее, если вы не хотите делиться своим изображением, вы можете выбрать действительную альтернативу — логотип компании. В качестве фирменного стиля он помогает оставаться нейтральным и представлять всю команду, а не одного человека. Поэтому он довольно часто используется компаниями в электронных информационных бюллетенях.
• Используйте анимированные гифки. Если вы хотите добавить действия и эмоций в свой дизайн подписи электронной почты, вы можете воспользоваться анимированным GIF-изображением.Поиграйте с мимикой или расскажите о компании.
• Позаботьтесь о смайликах. Смайлы — отличные инструменты для добавления эмоций, усиления сообщений и улучшения настроения. Однако подпись электронной почты является частью фирменного стиля. Если вы придерживаетесь радостного тона и излишне дружелюбного разговора со своим целевым рынком, использование эмодзи может быть уместным шагом. Однако если вы задумали создать имидж серьезной компании в хорошем смысле слова, их можно считать моветон.Поэтому используйте смайлики только в том случае, если они соответствуют вашему бренду и идеально подходят целевой аудитории.
• Не используйте видео. Хотя видео более эффективны, чем изображения, имейте в виду, что они практически не поддерживаются читателями электронной почты. Вы рискуете столкнуться с разочарованием и замешательством, которые могут испортить ваши усилия.

Электронная подпись Разаула Карима

Элементы дизайна

Когда вы определились с содержанием, соберите мозаику воедино.Следуйте этим общим советам по созданию дизайна подписи электронной почты, удобного для пользователей.

Размер

Во-первых, давайте определим лучший размер подписи электронной почты.

В информационном бюллетене электронной почты, особенно в бюллетене, созданном с помощью HTML и CSS, размер имеет значение.

Подпись электронной почты, даже несмотря на то, что она находится внизу и занимает относительно небольшую площадь, все же влияет на общую производительность и взаимодействие с пользователем. Это также может увеличить вес, что сделает информационный бюллетень тяжелее.Как мы все знаем, чем тяжелее электронное письмо, тем больше вероятность, что оно будет обнаружено спам-фильтрами. Мы не можем этого допустить.

Как показывает практика, оптимальный размер подписи электронной почты составляет 300–600 пикселей в ширину и 150–200 пикселей в высоту. Убедитесь, что изображения хорошо оптимизированы. Кроме того, вы можете использовать размещенные или связанные изображения, чтобы значительно уменьшить размер подписи электронной почты. Однако убедитесь, что ваш получатель не блокирует его, чтобы он или она могли видеть реальное изображение, а не прямоугольник с красным крестиком.

Структура

Когда дело доходит до структуры, ваша цель — сделать ее функциональной и эстетичной. Он должен быть хорошо сбалансированным и легко сканироваться, так как никто не собирается его проливать. Все должно быть правильно оформлено, но со вкусом. Используйте форматирование, чтобы решить эту задачу.

Следуйте этим советам:

• Классифицируйте контент, используя типографику и цвет
• Используйте заголовки не более двух уровней
• Используйте маркированный список
• Использование разделителей для разделения логических частей подписи
• Обеспечьте контраст для блока, чтобы отделить подпись от всего потока чтения
• Используйте цвета, которые кричат ​​друг другу, например зеленый и синий
• Унифицируйте значки социальных сетей по размеру, цвету, стилю и форме
• Избегайте слишком большого количества мелких графических деталей
• Избегайте длинных предложений
• Избегайте слишком больших баннеров и огромных предложений

И последнее, но не менее важное: используйте макет из двух или трех столбцов, который эффективно размещает контент.Например, вы можете включить аватар или логотип компании в левый столбец, а контактную информацию — в правый столбец. Если вы не хотите разделять подпись электронной почты на две части, начните с изображения, а затем покажите контактную информацию.

Современный дизайн электронной подписи для предпринимателя

Типографика

В таком маленьком блоке, как подпись электронной почты, следует тщательно выбирать типографику. Помните об этих трех основных моментах.

1. Избегайте использования разных шрифтов в одном блоке подписи.Придерживайтесь только одного и играйте с весом, стилем и размером.
2. Используйте безопасные шрифты, поддерживаемые большинством почтовых клиентов, устройств, платформ и операционных систем.
3. Используйте шрифты с разборчивыми буквами. Здесь хорошо работают Arial, Verdana, Helvetica и другие нейтральные шрифты без засечек.

Общий совет

Общие советы для информационных бюллетеней по электронной почте также работают для подписи по электронной почте. Рассмотрим самые важные из них:

• Проверить орфографию. Даже в самом маленьком фрагменте текста могут быть ошибки.Эти небольшие изъяны могут испортить общее впечатление и разрушить последнее впечатление. Поэтому обязательно проверьте и перепроверьте копию.
• Обеспечьте соблюдение нормативных и юридических требований в вашей организации и стране.
• Используйте изображения, которые отлично смотрятся на дисплеях Retina.
• Сделайте все адаптивным и удобным для мобильных устройств. Как правило, в подписи к электронному письму используется текст небольшого размера. Хотя это правило отлично работает на гигантских мониторах, оно может стать настоящим кошмаром для мобильных телефонов и планшетов.Поэтому убедитесь, что ваш текст отлично читается и на маленьких экранах. То же самое касается визуальных элементов, значков и кнопок с призывом к действию; они должны быть легко нажимаемыми или «бегающими по пальцам». Также убедитесь, что размер шрифта разборчивый. Apple рекомендует использовать шрифт размером 16 пикселей; однако, поскольку подпись электронной почты имеет характер B-карты, вы можете попробовать размер 14 пикселей, чтобы она выглядела естественно.
• Сделайте это доступным. Как и любой другой элемент цифрового информационного бюллетеня, для вспомогательных технологий должна быть доступна подпись электронной почты.Это означает, что вся информация должна легко читаться программами чтения с экрана. Само собой разумеется, что все визуальные элементы, включая мельчайшие значки, должны иметь замещающий текст, если они не являются чисто декоративными.
• Просмотрите электронную почту и проведите тесты перед запуском в производство. Дизайнеры электронной почты всегда упускают из виду эту очевидную, но эффективную практику. Если вы создадите подпись электронной почты на профессиональных платформах, таких как Postcards, вы можете быть уверены, что она будет отлично работать на всех популярных устройствах. Однако, если вы все делаете самостоятельно, вам необходимо проверить, работает ли он должным образом на разных платформах.
• Проведите A / B-тесты. Последний шаг — выяснить, нравится ли ваше дизайнерское решение аудитории. Каждая деталь, включая шрифт, цвет, значки и даже предложение, может быть изменена. Все должно нравиться публике. Поэтому запустите A / B-тесты, чтобы определить лучший дизайн, чтобы правильно донести сообщение о вашей персоне и компании.

Не надо

Есть дюжина правил, которые следует учитывать при создании дизайна подписи электронной почты, например:

• Не перегружайте конструкцию.Идеальная подпись электронной почты должна быть компактной и прямой.
• Не делайте все плотно упакованным. Блоки с большим количеством контента всегда отпугивают пользователей.
• Не используйте изображение в качестве подписи электронной почты. Некоторые читатели электронной почты отвергают визуальные эффекты, в то время как люди с ограниченными возможностями их просто не видят.
• Не включайте слишком много разных способов связи с вами. Назовите один или два лучших и самых быстрых способа связаться с вами.
• Не включайте слишком много предложений. В конце концов, подпись в электронной почте — это скорее информативный элемент, чем рекламный.
• Не пропускайте название должности или должности в компании, поскольку указание вашей роли позволяет людям узнать, чего они могут от вас ожидать.
• Не используйте более двух изображений.
• Не используйте слишком много графики. Найдите баланс между визуальными эффектами и текстом.
• Не добавляйте ничего ценного к своей электронной подписи. Избегайте цитат или спорных высказываний.

Сумма

Хороший дизайн подписи электронного письма должен включать следующие элементы:

1. Аватар и / или логотип компании
2. Имя и фамилия
3. Должность, отдел и название компании
4. Адрес электронной почты и номер телефона
5. Физический адрес компании
6. Иконки социальных сетей
7. Баннер (необязательно)
8. Предложение (необязательно)
9. Ссылки на дополнительные ресурсы (необязательно)
10. Благодарственное письмо (необязательно)
11. Анимированный gif (необязательно)
12. Emojis (в некоторых случаях можно безопасно использовать)
13. Графика на праздничную тему (по желанию)

Простая подпись электронной почты Разаулом Каримом

Как создать дизайн электронной подписи

Есть несколько полезных пошаговых руководств по настройке подписи электронной почты в Gmail и Outlook.

Хотя, если вы проводите крупномасштабную маркетинговую кампанию по электронной почте или хотите, чтобы ваша компания выглядела серьезно, вам следует использовать профессиональные инструменты. Gmail и Outlook отлично подходят для личной переписки. Ознакомьтесь с нашей статьей Почему не следует использовать Outlook или Gmail для электронного маркетинга.

Когда дело доходит до профессиональных инструментов, вы можете использовать открытки, чтобы собрать всю важную информацию и сделать все приятным.

Как один из самых популярных конструкторов шаблонов электронной почты в формате HTML, Postcards имеет все необходимое для создания визуально привлекательного профессионально выглядящего дизайна подписи электронной почты.Благодаря стильным протестированным модулям и всеобъемлющей, но удобной панели настройки вы можете достаточно быстро создать любой дизайн, какой захотите.

Пример подписи электронной почты, созданный Postcards

Рассмотрим этот прекрасный пример, который был создан в Postcards за считанные минуты. Выглядит элегантно, шикарно и освежающе. У него есть небольшой аватар наверху, который добавляет приятный человеческий штрих, компактный блок с текстом, где вы можете сделать заявление, важная контактная информация, которая хорошо выделена, и усовершенствованные значки социальных сетей, которые предлагают альтернативные способы общения.Макет с двумя столбцами объединяет все части вместе, обеспечивая приятный пользовательский интерфейс.

Этот выдающийся образец может стать прекрасным дополнением любой профессиональной переписки.

Более того, внутри Postcards вы сможете создать весь цифровой информационный бюллетень с подписью электронной почты, идеально расположенной внизу, и мгновенно экспортировать все в Mailchimp или другие популярные ESP.

Примеры оформления электронной почты

Электронные подписи от Дамиана Дмовски

Дизайн подписи электронной почты

от Damian Dmowski выглядит элегантно и утонченно.Он включает в себя только важную контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты и веб-сайт), небольшой аватар, который привлекает клиентов с помощью человеческого прикосновения, и название должности.

Макет с двумя столбцами включает правый столбец, который более важен для удобного размещения информации. Внутри вы можете увидеть еще одну сетку — макет из трех столбцов, который дает каждому фрагменту информации свое место под Солнцем. Кроме того, команда использует разделитель, чтобы отделить блок от всего потока чтения.

Примечание, типографика.Есть только один шрифт; тем не менее, он выглядит разнообразным благодаря разным размерам и заглавным буквам.

Это решение достаточно универсально: отлично сочетается с обычным текстом и форматом HTML. Умный.

Caviar Email Signature Preview by Alex Banaga

Электронная подпись

Caviar компактна, минимальна и понятна. Занимая небольшую площадь внизу, он больше всего напоминает подписи, которые мы видим в личной переписке. Только логотип, название должности и значок в социальных сетях выдают LinkedIn его деловой характер.

Обратите внимание, как Alex Bananga умело превратил обычную подпись в элемент фирменного стиля. Он ощущается профессиональным, хотя становится все более маленьким и капсульным.

Подпись электронной почты команды для Unicrow, Фатих Туран

Это еще один минималистичный дизайн электронной подписи в нашей коллекции. Как и в предыдущем примере, он показывает только важную информацию — никаких маркетинговых уловок, баннеров, анимированных гифок или украшений. Все чисто, аккуратно и просто.Тем не менее, это не выглядит упрощенным. Это здорово выглядит.

Изображение с фирменным знаком, хорошо организованная контактная информация, ссылка на веб-сайт и компактный размер делают его профессиональным. Однако, благодаря индивидуальному подходу, он также чувствует себя дружелюбным.

Электронная подпись Тай Валуа

Вам нужно что-то большее и более эффективное, но все же подходящее для личной переписки и электронных информационных бюллетеней? Вдохновляйтесь Тай Валуа. Напоминает отличную старинную визитку, которую мы используем в реальной жизни.У него мощная привлекательность.

В электронной подписи есть все: аватар, имя и фамилия, должность, контактная информация, логотип и даже физический адрес компании.

Что делает его впечатляющим, так это особенности дизайна и то, как все организовано. Команда использует популярную двухколоночную компоновку, хотя и с изюминкой. В большинстве случаев логотип находится слева, но здесь он справа, чтобы подчеркнуть контактную информацию компании.

Что касается дизайна, то он чистый, аккуратный, стильный, современный.Фон перекликается с логотипом, усиливая индивидуальность бренда. Огромный выстрел в голову выглядит позитивно, благодаря чему информационный бюллетень выглядит дружелюбно.

Это продуманный дизайн фирменной электронной подписи, который производит неизгладимое впечатление.

E-Sig ..! по Ариф Махмуд

Как и в предыдущем примере, эта подпись электронной почты максимально использует современные тенденции и популярные дизайнерские решения. В результате он выглядит изысканно, стильно и освежающе. Красивая типографика, элегантная иконография, хорошо продуманное количество пробелов, тонкие вертикальные разделители, чистая структура, отличное форматирование, хорошо продуманные изображения, хорошо сбалансированный контент, стильный черный и белый цвета и синий, используемый для акцентов: дизайн безупречный.

Ариф Махмуд поделился десятком концепций, созданных на одну и ту же тему.

Шестиугольная электронная подпись

Электронные подписи в электронном маркетинге могут генерировать потенциальных клиентов с помощью интеллектуального маркетинга. Этот пример с гексагональной тематикой является показательным. Наряду с предоставлением контактной информации он также увеличивает вовлеченность и вызывает интерес с помощью фантастического баннера, который привлекает внимание к потрясающей скидке.

Обратите внимание, что баннер имеет относительно большой размер.Это смелый шаг. Он играет вместе с остальным дизайном. Благодаря своей мощной летней атмосфере он служит фантастическим завершающим штрихом, который максимизирует общий эффект.

Что касается структуры, команда использовала макет из трех столбцов, который позволяет довольно эффективно работать с большим количеством данных. Таким образом, левый столбец предназначен исключительно для логотипа, средний столбец состоит из биографии и контактов, а правый столбец содержит значки социальных сетей. Все хорошо организовано.

Также обратите внимание, как подпись достигает единообразия стиля за счет использования той же формы.Все синхронизировано.

Современная комплексная подпись электронной почты

Этот современный, всеобъемлющий дизайн электронной подписи умело вмещает важную информацию и многое другое. Основанный на жесткой двухколоночной компоновке, он довольно грамотно расставляет предметы первой необходимости. Кроме того, он умело использует значки, которые придают дополнительный смысл каждой части данных и предоставляют сканерам необходимые визуальные подсказки.

Ключевой особенностью этого примера является баннер, который ненавязчиво и эффективно приглашает пользователей посетить бесплатный веб-семинар.Расположенный внизу, он по-прежнему привлекает внимание благодаря яркому фирменному виду и мощному языку.

В целом подпись электронной почты отличная. Единственный недостаток — это оранжевый цвет, используемый для крошечных значков, которые выглядят немного неразборчивыми на белом фоне.

Заключение

Подпись электронной почты — это всего лишь небольшой блок внизу электронного информационного бюллетеня. Однако это важно. Наряду с тем, что он играет важную роль в создании длительного впечатления, он усиливает присутствие бренда, укрепляет доверие и авторитет и даже привлекает потенциальных клиентов.Поэтому не упускайте возможности получить максимальную отдачу от своей подписи. Сделайте его впечатляющим, личным и фирменным, следуя советам из нашего руководства.

Нравится то, что вы читаете? Подпишитесь на наши главные новости.

Рекомендации по созданию подписи электронной почты, проиллюстрированные более чем 20 примерами

Выбор правильной подписи электронной почты важнее, чем вы думаете. У него есть что рассказать. Ваша подпись отражает ваш бренд.

Правильный формат подписи электронной почты может произвести потрясающее первое впечатление, которое может иметь огромное влияние.Как? Ваш адрес электронной почты уже важен для получателей, поэтому они действительно хотят знать, кто вы. Таким образом, ваша подпись становится важным каналом связи.

Следуя передовым методам подписи по электронной почте, вы сможете поддерживать согласованную коммуникацию в своей организации, укреплять доверие и получать от этого максимальную пользу.

Подписи предлагают больше возможностей, чем включение вашего имени и должности в нижний колонтитул электронного письма. Подписи или подписи также отлично подходят для продвижения вашего бизнеса, предстоящих событий или, например, новых сообщений в блогах.

Согласно исследованиям, проведенным в 2018 году, ежедневно отправляется и получается более 124 миллиардов деловых писем. Значит, здесь есть большой потенциал.

Если вы умно используете подписи, вы сможете повысить эффективность своего маркетинга. Вы выглядите более профессионально и можете заработать больше денег. Вы можете убить двух зайцев одним выстрелом.

Что такое подпись электронной почты?

Подпись электронной почты — это текстовый блок в нижнем колонтитуле сообщения электронной почты . Он предоставляет хотя бы основную информацию об отправителе: имя, должность и контактные данные.

Источник: Спасение подписи электронной почты

Думайте об этих современных подписях электронной почты как о цифровых визитных карточках. Эти карточки в основном используются для внешней связи, но крупные компании используют их и для внутренней рассылки.

Эти электронные письма основаны на одноранговой коммуникации. Вы знаете, кто получатель, поэтому можете направить им правильное сообщение. Вот почему этот канал так популярен.

Что должно быть включено в подпись электронной почты?

Хорошая подпись электронной почты должна иметь отличный дизайн, включать важную информацию и также выполнять функции.

Чтобы определить, какую информацию включить, вам нужно продумать, что важно для вашего отдела. ИТ-отдел, вероятно, не занимается с клиентами, поэтому им не нужно добавлять свой номер телефона, например, тогда как торговые представители хотят его добавить.

Вот основная информация, которая должна быть включена в вашу подпись электронной почты:

• Имя
• Должность, отдел
• Название компании

Основная идея состоит в том, чтобы идентифицировать отправителя и прояснить его роль внутри организации.

Вы также можете дополнить свою подпись следующими дополнительными сведениями:

• Фотография
• Номер телефона
• Адрес электронной почты
• Значки социальных сетей
• Веб-сайт
• Адрес
• CTA
• Карты Google
• Карты Google
7

Фотография

Повышает доверие

Подписи могут показаться очень утомительными, поэтому добавьте в них немного индивидуальности. Использование фотографии делает вашу электронную почту более личной.

Помимо визуального представления, вы также можете установить доверительные отношения с получателем. Людям нравится видеть, с кем они имеют дело. Демонстрация того, что вы одеваетесь умно, также вызывает доверие к вам.

Телефонный номер

Позволяет легко позвонить вам

Если у вас есть служебный телефон, добавьте его к своей карте. Если у вас его нет, то номер компании тоже попадет. Если у вас есть и то, и другое, вы можете включить их в свою подпись.

Адрес электронной почты

На всякий случай

Специалисты спорят, есть ли смысл указывать адрес электронной почты в подписи.

Действительно, получатели могут нажать кнопку «Ответить» или увидеть адрес электронной почты отправителя в поле «от». Но некоторые почтовые клиенты показывают имена вместо адресов электронной почты. Итак, что делать, если вы переслали письмо и хотите снова связаться с отправителем?

Вы можете вставить свой адрес электронной почты в свою подпись и указать ссылку «mailto link». Вы можете избавить вас от головной боли, проявив предусмотрительность.

Значки социальных сетей

Увеличивает трафик

Когда Unilever добавила кнопку Linkedin Follow в свои подписи электронной почты, количество их подписчиков увеличилось с 40.От 000 до 235 000 за десять месяцев.

Мораль рассказа?

Людям лень искать ваш профиль в соцсети. Но вставка симпатичного значка Facebook, Linkedin или Twitter в вашу подпись может творить чудеса.

Включение ссылок на социальные сети в подпись электронной почты дает прекрасную возможность привлечь новых подписчиков. Это облегчит читателям возможность подписаться на вас и может увеличить посещаемость социальных профилей компании.

Веб-сайт

Обеспечьте удобство работы

Вы можете повысить вовлеченность и привлечь трафик на веб-сайт компании.Получатели находятся всего в одном клике от вашего потрясающего продукта. Сделайте так, чтобы там было легко ориентироваться.

Убедитесь, что вы сократили URL-адрес своего веб-сайта, чтобы сделать макет подписи как можно более четким.

Местный адрес

Выделите себя среди коллег, живущих в других городах или странах

Глобальные компании с несколькими офисами по всему миру обычно включают в подпись местонахождение офиса. Это помогает быть актуальным.

Логотип

Повышение узнаваемости бренда.

Логотипы помогают ассоциировать бренд и привязывать определенные качества к компаниям. Чтобы кто-то запомнил ваш бренд, нужно 5-7 впечатлений. Ваша подпись может быть одной из них.

Источник: Pinterest

Эта минималистичная карта была разделена на две колонки. Логотип находится слева, а контактная информация и фотография справа.

В большинстве языков используется алфавит слева направо. Вот почему, если вы разместите логотип слева, это будет первое, что привлечет внимание читателя.

Карты Google

Если вы также хотите поделиться своим адресом, используйте Карты Google — лучший способ сделать это. Получателю не нужно копировать и вставлять ваш адрес и оставлять электронное письмо, чтобы найти его. Они это оценят.

CTA

Призыв к действию украсть шоу, дамы и господа.

Это ваш шанс использовать подпись электронной почты в качестве маркетингового инструмента. Вы можете продвигать свою электронную книгу, последнюю статью или следующую конференцию.

Источник: Act Today

Act Today использует этот баннер, чтобы побудить читателя нажать кнопку «Подробнее» и узнать о выпуске новостей.

Прелесть использования баннеров в подписях электронной почты заключается в том, что вы можете создавать разные баннеры для своей сегментированной аудитории и рок!

Дизайн электронной подписи

Я не могу переоценить, насколько важна последовательность. Использование лучших шрифтов для электронной почты, соответствующих принципам вашего бренда, позволит вам выглядеть профессионально. Мы рекомендуем использовать профессиональный конструктор шаблонов электронной почты, чтобы создать визуально привлекательное письмо за считанные минуты. Важно приложить усилия для создания хорошего дизайна электронного письма.

Иерархия треугольников

Используйте верхнюю иерархию треугольников в своей подписи электронного письма.

Начните с самой важной информации и выделите ту, которую вы хотите выделить. Вы можете направить взгляд в определенном направлении, например, на свое имя, титул или логотип.

Помогает читателю быстро обрабатывать текст. Люди не всегда прокручивают страницу вниз, поэтому оптимизируйте текст для эффективного общения.

Создайте чистый дизайн

Дизайн вашей электронной подписи не должен быть слишком длинным. Не включайте более 7 строк.

Не рассказывай слишком много о себе.Это не твоя биография. Излишне говорить, что вы также не должны указывать личные данные.

Стиль

Ограничьте количество элементов дизайна. Не пытайтесь доминировать над содержанием своего электронного письма. Будь проще. Это всегда срабатывает.

Источник: Canva

Выравнивание

Организованная копия помогает читателю обрабатывать информацию. Выровнять копию по левому краю — это самая безопасная ставка, которую вы можете сделать.

Разделители

Разделяйте контент, чтобы читатели могли сканировать каждый элемент в вашей электронной подписи.Как показано в примере ниже, разделители помогают создавать легко усваиваемый контент.

Пробел

Использование пробелов между элементами может гарантировать, что ваше письмо не будет переполненным или неприятным для глаз. Это неиспользуемое пространство поможет вам придать вашей электронной подписи элегантный вид и привлечь внимание к основной части.

Вы можете экспериментировать с геометрическими фигурами. Они могут помочь вам создать отличную структуру.

Подпись выше сразу сообщает о достижениях отправителя, используя этот необычный дизайн.Это определенно подпись, которую нужно запомнить.

Используйте только 2 цвета для дизайна электронной подписи

Сделайте дизайн своей электронной подписи максимально простым. Не используйте слишком много цветов, иначе ваша копия будет выглядеть загроможденной.

Исследования показывают, что люди могут вспомнить узоры с меньшим количеством цветов и что гармоничные цвета влияют на нашу кратковременную память.

Используйте фирменные цвета, вы не ошибетесь.

Если вы уверены, что умеете использовать цвета, тогда создайте захватывающую, креативную подпись электронной почты.

Источник: Email Signature Rescue

Эта подпись красочная, но гармоничная. Обратите внимание, как они адаптировали дизайн к цветам Google Play. Я должен сказать, что призывы к действию тоже великолепны!

Избегайте причудливых веб-шрифтов

Если на компьютере вашего читателя не установлен определенный веб-шрифт, он увидит в своем электронном письме только резервный шрифт. Итак, выберите простое решение и сэкономьте время для себя.

Выберите безопасный для Интернета шрифт, например Arial или Times New Roman, и используйте их варианты.Вы можете использовать жирный шрифт или более крупный шрифт для выделения информации.

Отзывчивая подпись всем!

89% Миллениалов постоянно на своих телефонах. Даже Google считает, что адаптивный дизайн является обязательным условием, и определяет его как фактор ранжирования.

Пользователям не нужно увеличивать масштаб для чтения или прокручивать по горизонтали. Шаблоны электронной почты должны быть удобными для мобильных устройств, так же как и ваши подписи.

Конечно, реагировать должны не только ваши подписи в электронной почте, но и другие рекламные электронные письма.К счастью, наше программное обеспечение может помочь вам с легкостью создавать шаблоны электронной почты для мобильных устройств. Вы можете получить к нему доступ бесплатно, зарегистрировавшись здесь.

Используйте баннеры в подписях электронной почты для преобразования.

Баннеры отлично подходят для демонстрации вашего опыта и добавления вашего продвижения. Каждое отправленное вами электронное письмо помогает повысить коэффициент конверсии.

Баннеры предлагают торговым представителям прекрасную возможность увеличения продаж. Добавьте параметр UTM к каждому баннеру, чтобы вы могли отслеживать результат с помощью Google Analytics.

Что вставить в ваш баннер

Повысьте осведомленность и оповестите потенциальных клиентов о вашем следующем мероприятии, чтобы они могли его посетить. Не забудьте ответить на основные вопросы в баннере: что, когда и где займет его место.

The Ultimate Event Reminder Email Guide

Покажите свой опыт, чтобы читатели знали, что вы тот, на кого они могут положиться.

Обеспечьте единообразие во всей организации. Если у одного работодателя есть сертификат, то это должны делать и его коллеги.В противном случае это будет означать, что некоторые люди не имеют образования, необходимого для заполнения вакансии.

На вас подписаны разные люди по разным каналам. Чтобы правильно распространять новости, убедитесь, что вы также включили объявления о продуктах в подписи электронной почты.

Twitter — это общение в реальном времени. Последний твит в баннере — отличная идея для распространения информации и вовлечения людей.

Источник: Pinterest

Торговые представители или службы поддержки клиентов могут получить отличную информацию, используя небольшой опрос в своих подписях.Использование смайлов, вероятно, является самым быстрым и эффективным способом узнать мнение получателей.

Все, что вам нужно знать об отзывах клиентов (+ шаблоны электронной почты и сообщения электронной почты)

Вы можете продвигать в подписи не только статьи в блоге, но и любой другой контент, например книги или видео, которые у вас есть. Расскажите о своем шедевре везде, где сможете.

Какой размер баннера для подписи электронной почты лучше всего подходит?

Оптимальный размер вашей электронной подписи также зависит от вашей целевой аудитории.Читают ли они ваши электронные письма на компьютере или мобильном телефоне?

Экраны смартфонов обычно имеют ширину 320 и 500 пикселей. Так что выбирайте подпись шириной 320 пикселей. Промышленный стандарт для ПК / Mac — 600 пикселей.

Изображения в Интернете отображаются с разрешением 72 точек на дюйм . Вы можете использовать файлы JPEG или GIF, предназначенные для этого параметра. Таким образом вы можете быть уверены, что ваше изображение будет четким и не размытым.

Храните изображения размером менее 50 КБ во избежание медленной загрузки.

Изображения в подписях электронной почты

У вас есть два варианта вставки изображений в подпись электронной почты.Вы можете встраивать или размещать их на внешнем сервере и ссылаться на них.

Встроенные изображения

Изображения отображаются без нажатия получателем кнопки загрузки. Обратной стороной этого метода является увеличение размера письма. Ваше изображение может даже появиться как вложение.

Размещенные или связанные изображения

Если вы решите разместить изображение на своем веб-сервере, вы можете предотвратить проблему, упомянутую выше. Изображения загружаются каждый раз, когда открывается электронное письмо.

Если вы знаете, что большинство ваших получателей используют Outlook, вы можете использовать встроенный метод, в противном случае используйте решение для связанных изображений.

Используйте правильное соотношение изображения и текста. Не пишите электронное письмо о своей подписи.

Не превращайте свою подпись в изображение. Изображения не всегда отображаются на экранах из-за настроек почтовых клиентов. Даже если получатель видит изображение, он не может скопировать ваши данные или нажать на гиперссылки.

Лучшие методы подписи корпоративной электронной почты

В то время как личные подписи электронной почты могут быть неформальными, профессиональные подписи электронной почты должны соответствовать определенным правилам.

Компании должны владеть электронными подписями сотрудников. Шаблон подписи корпоративного электронного письма должен гарантировать, что все в организации используют одну и ту же стандартную подпись, которая четко представляет ценности бренда.

Как унифицировать стиль подписи корпоративной электронной почты во всей организации?

Сотрудники могут не осознавать, насколько важно использовать один и тот же стиль и шрифты для подписей корпоративной электронной почты.

Если бы каждый начал создавать свою собственную подпись без какого-либо руководства, результат был бы катастрофическим.Это означало бы, что компания не является профессиональной и организованной.

Установите стандарты подписи корпоративной электронной почты

Создайте официальный шаблон подписи и настройте его для каждого отдела. Убедитесь, что подписи работают во всех почтовых клиентах, а также подходят для мобильных устройств.

Когда вы создаете профессиональные подписи электронной почты для отделов, вам необходимо создать структуру, чтобы определить, какую информацию включать.

Каждое электронное письмо должно соответствовать спецификации бренда.Цель этой подписи по электронной почте должна соответствовать целям отправителя и отдела маркетинга.

1. В чем сходство и различие между отделами
2. Какие компоненты часто меняются?
3. Что контролируют маркетологи, торговые представители, ИТ?
4. Какие сертификаты добавить?
5. Какие сообщения мы можем отправлять? Кому нужно включить заявление об отказе от ответственности?

Как централизованно управлять подписями профессиональной электронной почты

Специализированный человек должен разработать подписи для всех с помощью Office 365 и Exchange Server.Им нужно использовать фрагмент HTML и установить правила для шаблонов.

Если вы не умеете кодировать, вы также можете использовать CodeTwo для управления подписями Outlook, Gmail и Office 365. Он не требует каких-либо знаний в области программирования и помогает унифицировать подписи электронной почты и развертывать их.

Как создать подпись для электронной почты

Вы можете использовать два метода для создания вашей цифровой карты. Вы можете создать свой собственный в профессиональном конструкторе шаблонов электронной почты или использовать почтовые клиенты для создания подписи электронной почты.В противном случае вы можете использовать генераторы подписей.

Создайте свою собственную подпись электронной почты в конструкторе шаблонов электронной почты

Если вы уже пользуетесь профессиональным конструктором электронной почты, это будет совсем несложно. Вы можете сделать это в редакторе ESP, но он не такой гибкий, как в профессиональных. В зависимости от того, какой редактор электронной почты вы используете, вы можете создать самую красивую подпись за считанные минуты, сохранить ее как блок и повторно использовать в других электронных письмах.

В Chamaileon, нашем профессиональном конструкторе шаблонов электронной почты, вы можете сделать именно это.Вы можете создать его за одну минуту и ​​уже иметь его в своем электронном письме. Вы можете добавить его быстрее при создании новых писем с помощью нашей новой функции — блоков электронной почты. Сохраните подпись как блок, а затем повторно используйте ее при создании новых писем.

Вот шаги, как создать подпись электронной почты в построителе шаблонов электронной почты:

Шаг 1. Добавьте элемент столбца, если вы хотите иметь изображение и текст

Шаг 2. Перетащите элемент изображения в одно поле

Шаг 3. Перетащите текстовый элемент в другое поле

Шаг 4.Дважды щелкните элемент изображения, чтобы добавить изображение

Шаг 5. Измените текст, который вы хотите иметь в своей подписи

Шаг 6. Соответственно измените ширину столбца

Шаг 8. Сохраните как блок в шаблоне, чтобы вы могли повторно использовать это снова

Мы также создали видеоурок, который вы можете посмотреть здесь.

Если вы уже хотите приступить к его разработке, вы можете получить к нему бесплатный доступ здесь и создать свою идеальную подпись электронной почты.

Почтовый клиент для создания персонализированной электронной подписи

Создание подписи с помощью Outlook, Gmail или Apple Mail на первый взгляд может показаться наиболее логичным выбором.Плохая новость в том, что вам нужно жесткое кодирование для определения размеров изображения, иначе Бог знает, как ваша подпись будет отображаться на разных платформах.

Лучшие бесплатные генераторы подписей электронной почты

Если вы не умеете кодировать, используйте редакторы шаблонов, которые переводят ваш дизайн в HTML. Вы можете видеть, как выглядит ваша подпись в режиме реального времени, и экспериментировать с разными стилями.

Hubspot

Бесплатный шаблон подписи электронной почты Hubspot прост и удобен в использовании. Вы можете выбрать одну из 8 различных тем.Вы можете легко добавить свою подпись в Outlook, Gmail, Yahoo Mail, Apple Mail или любые другие почтовые клиенты.

Вы можете добавить свои социальные ссылки, призывы к действию и даже сертификаты Hubspot. Заполнив шаблон и выбрав стиль, вы можете просто загрузить свою подпись и вставить ее в свое электронное письмо.

Моя подпись

Моя подпись позволяет выбрать один из 6 вариантов. Инструменты импорта LinkedIn и Facebook впечатляют. Вы можете импортировать информацию одним щелчком мыши.

Процесс аналогичен Hubspot.Создайте свою подпись и просто загрузите ее.

MAIL-Signatures

Mail-Signatures.com предлагает вам несколько вариантов и позволяет также добавить копию заявления об отказе от ответственности. Вы также можете решить, хотите ли вы создать подпись для определенного почтового клиента.

Примеры вдохновляющего дизайна электронной подписи

И последнее, но не менее важное: я делюсь с вами некоторыми вдохновляющими примерами дизайна электронной подписи. Графика подписей электронной почты была разработана, чтобы использовать разную силу для достижения разных целей.

Черно-белая подпись электронной почты — Элегантная

Этот пример дизайна подписи показывает, как можно создать элегантный предмет, просто используя черный и белый цвета. Сложный логотип находится в центре, а простые черно-белые значки социальных сетей размещены внизу для облегчения навигации. Здесь не нужно отвлекать цвета.

Креативная подпись с аватаром — демонстрация навыков

Макет этой подписи прост, но великолепен.Графические дизайнеры могут продемонстрировать свой талант, используя хорошо продуманный аватар или логотип вместо своих фотографий. Должность и значки социальных сетей расположены наглядно и просто. Нетрадиционный зеленый цвет подходит самой профессии.

Подпись электронной почты в формате GIF — Современная карта

Источник: Canva

К сожалению, мы не можем использовать анимацию в подписях. Но мы все еще можем использовать гифки!

Этот образец подписи электронного письма показывает, как GIF может добавить индивидуальности вашей цифровой карте.Различные эмоции отправителя показывают, что человек, с которым мы имеем дело, тоже человек. Это делает разговор более непринужденным.

Имейте в виду, что этот тип подписи подходит не для всех предприятий.

Подпись для фотографов — витрина

Фотографы могут пробраться в почтовые ящики и похвастаться. Почему нет? Вы можете создать красивую подпись и проявить свой талант.

Гуру по недвижимости — Нажмите, чтобы позвонить в действие

Мне нравятся номера телефонов.Нет ничего удобнее, чем позвонить кому-нибудь одним щелчком мыши. Вам тоже понравится, если он начнет увеличивать количество входящих звонков.

Заявление об отказе от ответственности в электронной почте — безопасность прежде всего!

Когда вы делитесь определенной информацией в своем электронном письме, вы хотите, чтобы получатели обрабатывали ее осторожно и не передавали ее третьим лицам. Чтобы отделить отказ от ответственности от подписи, поместите его в самом низу письма.

Заключение

Пора подумать о своей электронной подписи как об одном из маркетинговых каналов.Это актив вашего цифрового бизнеса, поддерживающий ваш бренд.

Вы можете общаться с помощью своей подписи там, где вам не нужно конкурировать с другими объявлениями. Вы можете продвигать свою кампанию или увеличивать количество подписчиков в социальных сетях. Небо это предел. Просто не забудьте создать привлекательный дизайн электронной почты, используя подходящие инструменты для создания электронной почты.

Самое важное правило, о котором нужно помнить, — быть актуальным. Создавайте подписи, которые сообщают о целях отправителя, а также полезны для получателей.

Первоклассные советы и инструменты — AVADA Commerce

Драйв 20-40% вашего дохода с AVADA

Часто говорят, что необходимо произвести хорошее первое впечатление, но как насчет последних впечатлений?

Если вы ведете бизнес с помощью электронного маркетинга, ваша подпись в электронной почте обычно является одним из последних пунктов коммуникации потребителя с вашим брендом.

Хорошая подпись электронной почты должна быть простой, информативной, профессиональной и размещать информацию на витрине. Однако это не означает, что ваша подпись в электронном письме должна выглядеть скучной.

Есть много ценных советов, как получить максимальную отдачу от дизайна вашей электронной подписи. Итак, в этом руководстве давайте рассмотрим , 16+ простых советов и 6 полезных инструментов для подписи электронной почты .

Содержание

Что такое подпись электронной почты и зачем она вам нужна?

Подпись электронной почты — это короткий текст в конце каждого электронного письма, который предоставляет читателю основную информацию об отправителе.

В свою подпись электронной почты люди могут добавить все, что они считают важным, например, свое полное имя, название компании, должность, контактные данные, фотографию или логотип компании и т. Д. Обычно подпись электронной почты считается визитной карточкой в ​​цифровой форме.

Что такое подпись электронной почты?

Вы можете подумать — зачем мне создавать электронную подпись? Разве другой человек уже не знает, кто я? Что ж, не все так просто. Есть несколько веских причин, по которым он вам нужен:

• Люди могут легко и быстро найти вашу контактную информацию с помощью вашей электронной подписи.

• Включение названия вашей компании в подпись электронной почты может дать получателям возможность лучше изучить вашу компанию и продукты , прежде чем они вернутся к вам с ответом.

• Подписи электронной почты помогают привлечь трафик на веб-сайт вашей компании и профили в социальных сетях.

• Подпись электронной почты дает людям возможность связаться с вами, если ваше сообщение было переадресовано . Когда прямой получатель наводит курсор на имя отправителя, он видит ваше имя и адрес электронной почты.Однако, если они перешлют ваше письмо своим деловым партнерам, они не узнают, как с вами связаться. Добавление подписи электронной почты фактически предоставит им информацию, необходимую для связи с вами.

Кроме того, следует помнить еще об одном — это стандарт профессиональной переписки по электронной почте . Если вы используете электронную почту для установления связей, продвижения своих продуктов или любого другого профессионального общения, получатели будут ожидать увидеть подпись. Отсутствие такового может заставить их усомниться в том, насколько серьезно вы относитесь к тому, что делаете.

Связанная тема : Как создать подпись электронной почты в Gmail?

16+ первоклассных советов по созданию электронной подписи

1. Включите только важную информацию

Распространенная ошибка, которую совершают люди, — это рассматривать подписи электронной почты как мини-автобиографию, забивая их информацией, ссылками и цитатами. Включая избыток информации, вы делаете свою подпись длинной и громоздкой, что удерживает большинство людей от просмотра, чтения или нажатия на ваши ссылки.

Таким образом, вместо этого постарайтесь, чтобы подпись электронной почты была точной и адаптированной к вашему бренду.

Ниже приведены наиболее популярные детали для подписи в электронном письме:

• Полное наименование
• Название компании
• Должность
• Адрес офиса
• Мобильный / рабочий телефон
• Изображение профиля и / или логотип (или оба)
• Социальные значки (необязательно, но рекомендуется)

2. Сохраняйте небольшую цветовую палитру

При разработке цветовой палитры общее практическое правило: «Лучше меньше, да лучше.Чтобы быть более конкретным, «старайтесь использовать только 23 цвета», и этот совет особенно актуален для дизайна вашей электронной подписи.

Если вы используете слишком много цветов, вы увеличиваете риск выбора несовместимых цветов, и дизайн вашего электронного письма быстро станет перегруженным и отвлекающим. Следовательно, вам следует ограничить свою палитру и четко определить, какие цвета вы используете и когда вы их используете.

Хорошим методом выбора цветовой палитры является выборка любых графических элементов, которые вы включаете (т.е., логотип вашего бренда).

Давайте посмотрим на пример из Zippy Sig . Они используют фирменный зеленый цвет своей торговой марки, чтобы выделить другие элементы в подписи. Эта техника не только помогает сохранить простую и небольшую цветовую палитру, но и создает гораздо более цельный дизайн. Более того, он подчеркивает для читателей связь между этим оттенком зеленого и брендом.

3. Сохраняйте маленькую палитру шрифтов

Итак, мы упоминали, что вам следует сохранять небольшую цветовую палитру, но как насчет палитры шрифтов? Как вы уже догадались — палитра шрифтов тоже должна быть маленькой.

Обычная причина, по которой люди используют слишком много шрифтов, заключается в том, что они просто хотят выделить определенные заголовки и фрагменты информации, поэтому они добавляют новый шрифт в микс. Однако простое решение этой проблемы — использовать более гибкий шрифт.

Вместо того, чтобы использовать совершенно новый шрифт, найдите себе простой шрифт с несколькими вариантами толщины и стиля и при необходимости измените размер шрифта, толщину и / или цвета.

Найдя подходящий шрифт, вы можете создать множество различных типографских эффектов, используя цвета выделения, разную толщину и размер, сохраняя при этом простой и чистый дизайн.

Конечно, использование более чем одного шрифта — не исключение. Если вы решили добавить в свой репертуар более одного шрифта, постарайтесь ограничить его только одним дополнительным шрифтом, чтобы ваш дизайн оставался аккуратным и связным.

4. Используйте иерархию дизайна

Наличие сильной иерархии необходимо для передачи важной информации. И поскольку ваша подпись электронной почты состоит из важных деталей, иерархия дизайна имеет решающее значение.

При разработке подписи электронной почты используйте масштаб, цвет и вес шрифта, чтобы визуально сигнализировать получателям, какую информацию они должны прочитать в первую очередь.Возможно, это ваше имя или название вашего бренда / компании, в любом случае, убедитесь, что вы поместили этот ключевой фрагмент информации на высшую иерархическую позицию.

Давайте посмотрим на пример ниже. После этого автор электронного письма использовал крупный шрифт для своего имени, а затем постепенно уменьшил размер текста, начиная с названия должности и кончая контактными данными.

Для увеличения контраста она присвоила своему полному имени более глубокий красный цвет, чем название должности. Кроме того, она выделила свою контактную информацию серым цветом, чтобы еще больше увеличить контраст.В довершение всего, она использовала разделитель строк, чтобы отделить свою профессиональную информацию от своей контактной информации.

5. Используйте красивые и профессиональные изображения

В некоторых ролях, связанных с продажами (например, агенты по недвижимости), когда вы имеете дело непосредственно с общественностью, добавление изображения вашего лица может добавить индивидуальности вашей электронной подписи. Если вы не слишком любите использовать изображение профиля в подписи к электронной почте, вы можете использовать логотип своей компании.

Кроме того, используйте только качественные снимки, сделанные профессионально.

Используйте форматы PNG или JPEG для максимальной совместимости и обязательно сжимайте их. PNG лучше всего подходят для логотипов, особенно когда вам нужна прозрачность в изображениях. Между тем, JPEG лучше всего подходит для изображений профиля, где качество цвета должно быть идеальным.

Избегайте использования GIF-анимации (мы поговорим об этом позже!).

6. Воспользуйтесь преимуществами разделителей пространства

Когда у вас много контента и небольшая площадь, пространство часто становится роскошью. Таким образом, используя разделители, вы можете разместить большой объем информации в компактном пространстве, не усложняя задачу.

Использование разделителей пробелов в дизайне электронного письма, как в примере ниже, — отличный способ сделать это. В этом случае вы можете использовать глиф-разделители (символ вертикальной черты).

Используя разделители глифов, вы можете сэкономить много места, избежать неудобной длины строк и повысить удобочитаемость вашего дизайна. Кроме того, это простой способ сократить количество графических элементов, если вы не являетесь поклонником графических разделителей.

7. Следите за размером изображения

Когда дело доходит до разработки подписи электронной почты, необходимо проверить два размера, включая размер в пикселях и размер в килобайтах (КБ).

Размер в пикселях

Размер в пикселях визуально определяет размер вашей электронной подписи и подходит ли она для экранов мобильных устройств. Имейте в виду, что подписи электронной почты лучше выглядят на экранах мобильных устройств из-за размеров экрана и масштабирования.

Для настольных компьютеров и больших экранов рекомендуемый максимальный размер подписи составляет 700 (ш) x 300 (в) пикселей.

Для мобильных телефонов рекомендуемый максимальный размер подписи составляет 320 (ш) x 600 (в) пикселей.

Проверить размер подписи в электронном письме так просто.Откройте свою подпись в веб-браузере, таком как Google Chrome, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав элемент «Проверить». Затем вы можете навести указатель мыши на крайнюю таблицу, и она покажет вам высоту и вес подписи.

Размер в КБ

Это объем дискового пространства, который будет занимать ваша подпись, когда она будет храниться на почтовом сервере.

Допустим, если вы отправляете 30 электронных писем в день, ваша подпись будет храниться 30 раз на вашем сервере, что в конечном итоге может занять значительное место.И это только когда вы отправляете электронные письма. Если у вас есть другие сотрудники, отправляющие электронные письма, они могут очень быстро накапливаться.

Размер подписи электронной почты не должен превышать 50 КБ. Как правило, нет необходимости в электронной подписи большего размера (даже если у вас есть рекламный баннер).

8. Используйте значки социальных сетей для привлечения трафика

Имеет ли ваша компания хорошее отношение ко всем социальным сетям? Что ж, вы должны продемонстрировать эту смекалку, добавив гиперссылки на значки социальных сетей в свою подпись электронной почты.Включение ссылок на ваши страницы в социальных сетях привлекает трафик к вашему онлайн-контенту, помогая получателям находить новые способы связи и подписания на вас.

Если включение ссылок на ваши страницы в социальных сетях вызвало у вас интерес, подумайте об использовании значков вместо гиперссылок или URL-адресов.

Почему?

Как подтверждают исследования, человеческому разуму требуется всего 150 мс (микросекунд), чтобы обработать символ, и 100 мс, чтобы придать ему значение. Так быстро! Кроме того, с помощью значков вы можете сэкономить много места и избежать неуклюжих URL-адресов.

Если вы собираетесь включить в свой дизайн значки социальных сетей, найдите время, чтобы найти те, которые дополняют остальной дизайн вашей подписи и вписываются в него.

9. Совместите свой дизайн

Разница между аккуратной, организованной подписью и подписью, которая выглядит грубо скомпонованной, заключается в выравнивании. Просто и логично выровняв графику, информацию и значки, вы сможете мгновенно привнести порядок и гармонию в свой дизайн.

Большинство подписей электронной почты выровнены по левому краю, потому что выравнивание по левому краю часто легко для просмотра и чтения, как в примере ниже.

10. Добавьте международный префикс в свой номер телефона

Если вы работаете с людьми по всему миру, не забудьте указать префикс кода своей страны при указании своего контактного номера.

Многие люди игнорируют это, если они не привыкли сами набирать международные префиксы. Тем не менее, вашим международным коллегам и клиентам действительно полезно иметь это прямо здесь. Вот список кодов стран на случай, если вы не знаете свой.

11. Сделайте свой дизайн мобильным и дружественным к темному режиму

Время летит, и количество людей, открывающих свои электронные письма с мобильных устройств, увеличивается.Исследования показывают, что 85% клиентов используют смартфоны для доступа к электронной почте.

Есть много технических аспектов, которые следует учитывать при создании мобильной и адаптивной электронной подписи, но давайте поговорим о дизайне.

Первое, о чем следует помнить, — это масштаб. Мобильные устройства намного меньше, чем настольные, поэтому убедитесь, что и ваша информация, и изображения будут читаемыми при уменьшении до меньшего размера. Если у вас есть проблемы с собственными товарными знаками, подумайте о замене логотипа вашего бренда на более простую версию или масштабируемую подпись логотипа.

Во-вторых, убедитесь, что ваши ссылки доступны для нажатия. Это означает, что ваши ссылки не будут слишком маленькими или расположены слишком близко друг к другу; в противном случае большой палец может попытаться коснуться значка Facebook, но вызовет соседний значок и попадет на страницу Twitter.

В приведенном ниже примере значки социальных сетей аккуратно расположены для облегчения навигации. Торговая марка, информация и графические элементы также масштабируются и легко читаются на небольших экранах.

Это не означает, что вы должны увеличивать масштаб каждого элемента в подписи электронной почты, но помните, что не все будут рассматривать ваш дизайн в том же размере, в котором вы его отправляете.Размеры экрана меняются, и всегда полезно предвидеть это изменение и планировать его заранее.

И еще одна важная вещь — темный режим, который в последнее время широко используется пользователями электронной почты. Для этого следует использовать легкую обводку или свечение в шрифте и выбирать изображения с прозрачным фоном. Дополнительные полезные советы см. В наших рекомендациях по созданию шаблонов темного режима.

12. Не используйте вдохновляющие цитаты

Для них недостаточно места, и вы должны содержать подпись электронной почты чистой и беспорядочной.Избегайте использования вдохновляющих цитат в подписи к электронному письму, если только это не что-то вроде цитаты генерального директора, улучшающей имидж бренда.

13. Проверка орфографических ошибок

Это просто здравый смысл. Ошибки в тексте электронного письма могут показаться человеческими, но ошибки в подписи электронного письма показывают, что вы рассеянны.

14. Учитывать несколько подписей

Иногда подпись «один размер для всех» не работает для всей компании. У разных сотрудников и отделов иногда разные цели и задачи при общении по электронной почте.

Итак, альтернативный подход — разработать несколько разных подписей для разных ролей в компании. Отдел продаж может захотеть другую подпись электронной почты, чем отдел поддержки.

Другой альтернативой является создание вашей причудливой настольной подписи, предлагая при этом более простую и компактную подпись электронной почты только для мобильных устройств для сотрудников, отвечающих «на ходу».

15. Просмотрите и проверьте подпись электронной почты

Когда вы думаете, что ваша электронная подпись готова, убедитесь, что вы предварительно ее предварительно выполнили в контексте «обычного» сообщения в вашем собственном почтовом клиенте.Сделайте шаг назад и подумайте, как среднестатистический отправитель и получатель этой подписи будут просматривать и реагировать на нее. Это даст вам лучшую перспективу и поможет вам увидеть слепые пятна.

Кроме того, это отличная идея проверить подпись электронной почты на различных платформах. Outlook часто является проблемой, потому что он следует своим собственным правилам, когда дело доходит до интерпретации кода HTML. Вам также стоит проверить свою подпись на мобильных устройствах!

16. Сделайте все легко с помощью инструмента для подписи электронной почты

Мы показали вам несколько примеров подписей электронной почты, из которых вы можете почерпнуть вдохновение.Для начала стоит посмотреть, что другие включили в свои подписи и расположили элементы.

Однако, если у вас мало или совсем нет навыков проектирования, но вы все же хотите быстро создать профессиональную подпись электронной почты, вам следует попробовать использовать генератор подписи электронной почты. В следующем разделе мы перечислим 6 лучших!

1. Designhill

Designhill предлагает ряд дизайнерских пакетов и услуг по высокой цене, но также предлагает эстетичные, профессиональные подписи электронной почты бесплатно.Его высоко оценили многие известные бренды, такие как Forbes, HuffPost, Entrepreneur и другие.

Чтобы создать подпись электронной почты на Designhill, вам просто нужно заполнить форму, которая включает ваше имя, данные о компании, ссылки на социальные сети и CTA. Как только вы закончите, сохраните и вставьте его в свою учетную запись электронной почты.

Многие из его шаблонов имеют бесплатные и платные версии на выбор в соответствии с бюджетом для малого или крупного бизнеса.

2. Моя подпись

Этот инструмент для подписи электронной почты действительно удобен, прост в использовании, а также имеет приятный и красивый дизайн.MySignature предлагает до 86 вариантов значков социальных сетей!

После регистрации вы сможете получить доступ к множеству функций, благодаря которым ваша подпись будет выглядеть потрясающе профессионально. Все подписи электронной почты оптимизированы для настольных компьютеров, планшетов и мобильных устройств. Кроме того, его шаблоны совместимы с самыми популярными клиентами, такими как Outlook, Gmail, Apple Mail и т. Д.

3. WiseStamp

WiseStamp — еще один отличный генератор подписи электронной почты на рынке. Вам просто нужно заполнить поля, выбрать поставщика услуг электронной почты, с которым вы собираетесь отправлять сообщения, и проверить свою подпись.

WiseStamp позволяет добавлять поля подписи, ссылки и значки социальных профилей. Вы также можете изменить шрифт, размер фотографии и размеры значков социальных сетей. Если вы перейдете на план Pro, вы сможете воспользоваться многими другими функциями.

Однако, если вы не обновите, бренд WiseStamp будет отображаться после вашей подписи. Его бесплатный план не рекламируется открыто и покрывает только самую простую подпись.

4. Newoldstamp

Это профессиональный генератор подписи электронной почты для предприятий и средних компаний.Это позволяет вам легко создавать, управлять и распространять подписи электронной почты по всей организации.

Он предлагает 29 шаблонов, доступных в предварительном просмотре. Вы можете изменять и трансформировать каждый элемент в своем шаблоне. Дизайн великолепен, и есть много вариантов настройки. Единственная проблема в том, что бесплатных планов и пробных версий нет!

5. HubSpot

HubSpot имеет несколько замечательных инструментов, и один из них — это инструмент для подписи электронной почты. HubSpot с простым дизайном предлагает 6 шаблонов для начала.

Вам необходимо заполнить информационную форму и добавить необходимые ссылки в свои социальные сети. Затем вы можете настроить, выбрав шрифты, цвета и тему. Как и многие бесплатные варианты, HubSpot не позволяет сохранять подпись, чтобы отредактировать ее позже.

6. Si.gnatu.re

Этот инструмент определенно стоит попробовать. Он прост в использовании и предлагает профессиональный дизайн. Вы можете делать что угодно со своей подписью электронной почты, например изменять размер и тип шрифта, загружать свой логотип, добавлять значки социальных сетей, изменять ширину подписи, текст, фон, цвета логотипа и многое другое.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись добавлялась автоматически, вам нужно будет заплатить. Однако, если вы не против ручного копирования, вы можете обойти это. Его модель разовой оплаты также является большим плюсом, что делает его одной из самых доступных услуг на рынке.

Итог

В создании подписи электронной почты нет ничего сложного. Тем не менее, для достижения удовлетворительного результата требуется время и опыт.

Мы надеемся, что это руководство, состоящее из 16+ советов и 6 генераторов электронных писем, вам очень помогло! Итак, есть ли у вас еще какие-нибудь ценные советы по созданию профессиональной электронной подписи? Или вы хотите порекомендовать для этого другой инструмент? Мы всегда рады услышать от вас, поэтому не стесняйтесь обращаться к нам! Спасибо за прочтение!

Создайте свое социальное доказательство с помощью Judge.мне обзоры продуктов

Лучшие подписи электронной почты на 2020 год

Мы только что вступили в новое десятилетие, и изменения в бизнес-среде, которые оно вызвало, повлияли на то, как мы разрабатываем и представляем наши продукты и услуги. Конечно, это не означает, что вы должны немедленно заново изобрести визуальную идентичность вашего бренда. Однако сейчас самое время адаптировать его к тому времени, в котором мы живем. Одна из вещей, которые вы, возможно, захотите изменить, — это ваши электронные подписи.Вот почему мы подготовили несколько примеров лучших подписей электронной почты на 2020 год, чтобы вы вдохновились. Посмотрим, какие шаблоны подписей будут модными в этом году!

Тенденции в подписи электронной почты дизайн 2020

Email фирменный дизайн определенно изменился с 2018 года. Хотя прошло всего два года и столько же общие правила эстетики по-прежнему действуют в 2020 году, дизайн претерпел некоторые освежающие изменения. Чтобы получить более широкое представление о том, что такое современная подпись электронной почты шаблон выглядит как сегодня, взгляните на коллекцию современной электронной почты подписи ниже.

Одной электронной подписи нет хватит — сделай два!

Этот совет не относится к дизайну конкретно, но он имеет огромное влияние на опыт получателя при обмене с вами электронными письмами. Вы должны использовать две подписи электронной почты: одну для новых писем и одну для ответов в одной цепочке писем. Почему? Когда вы отправляете свое первое электронное письмо, подпись должна содержать полную контактную информацию, маркетинговые баннеры и социальные ссылки. Как в примере ниже.

Вдохновение 1

Использование подписи электронной почты со всеми приборами — обязательным условием при первом обращении получателя в вашу компанию.Убедитесь, что подпись содержит ваш логотип, ссылки на социальные сети, адрес веб-сайта, физический адрес и любые другие контактные данные. Вам также следует добавить маркетинговый баннер. Это отлично работает, если вы хотите рекламировать свои продукты и услуги или делиться новостями о мероприятиях, которые вы будете посещать, или о своих недавних наградах — вы называете это!

Однако по мере продолжения разговора вы не хотите «перегружать» получателей такой сложной подписью, которая повторяется каждый раз, когда вы отвечаете. Чтобы избежать такой неприятности, вам следует использовать более короткую подпись, с меньшим количеством визуальных бликов и только основные контактные данные.Посмотрите на пример ниже:

Не стесняйтесь адаптировать подписи ответного электронного письма к вашим потребностям и политике компании. Используйте цвета своей компании, измените шрифт или добавьте свой логотип.

Вдохновение 2

Этот современный шаблон подписи электронной почты демонстрирует, как создать информативную подпись для новых сообщений электронной почты. Он содержит полную контактную информацию, значки социальных сетей, логотип и простой, но эффективный маркетинговый баннер. Это определенно хороший способ познакомить получателей с вами.

Ниже вы можете увидеть, как преобразовать эту высокоинформативную подпись электронной почты в краткую подпись для ответов:

Обратная связь имеет значение — мнения которые влияют на ваш бизнес

То, что о вас думают другие, имеет большое значение в современном мире. Мнения людей могут сделать или разрушить ваш бизнес. Вот почему так важно собирать отзывы о ваших услугах, продуктах или маркетинговых кампаниях. Это поможет вашей организации своевременно адаптироваться к постоянно меняющимся условиям ведения бизнеса.Самый простой способ узнать, что ваши клиенты думают о вашей компании, — использовать опросы в один клик в ваших подписях по электронной почте.

Вдохновение 3

Если вы хотите попросить клиентов оценить ваши услуги, но будьте осторожны, подпись, подобная той, что приведена в примере ниже, является идеальным решением. Просто добавьте ссылку в свою подпись электронной почты, которая будет приглашать клиентов писать отзывы.

Вдохновение 4

Этот пример показывает, как более подробно узнать мнение клиентов.Обязательно используйте привлекательную графику, например улыбающиеся смайлики или звезды.

Приглашайте клиентов к действию

При разработке подписи электронной почты постарайтесь пригласить клиентов взаимодействовать с вами. Дайте им возможность легко связаться с вами или получить доступ к вашим услугам. Подпись по электронной почте — идеальный инструмент для этого. Просто добавьте небольшой баннер или значок со ссылкой, чтобы получатель электронной почты мог быстро позвонить вам или заказать обеденный стол на вечер в вашем ресторане. Это положительно скажется на вашем имидже профессиональной и клиентоориентированной организации.

Inspiration 5

Пример ниже демонстрирует, насколько красиво ссылки для быстрого контакта интегрируются с остальной частью подписи. Минималистичный баннер, который направляет пользователей к вашему календарю или контактной форме, — это путь в большинстве дизайнов подписи электронной почты.

Вдохновение 6

Если у вас уже есть баннер в подписи электронного письма, вы можете добавить значок и текст, выделенный жирным шрифтом, чтобы выделить ваш призыв к действию, как показано в примере ниже.

Привлечь внимание людей с креативными баннерами или анимированными гифками

Хотя идея использования анимированных гифок в подписях электронной почты может показаться слишком неформальной для профессионального делового разговора, она уже набирает популярность. Хорошо продуманная и ненавязчивая анимация может привнести свежесть в имидж вашего бренда. Между тем, поскольку традиционные маркетинговые баннеры остаются более популярным способом привлечь внимание людей, обратите внимание на некоторые современные дизайны ниже.

Inspiration 7

Цельные широкие баннеры все еще используются и могут быть очень эффективными, даже если некоторым получателям они уже могут показаться скучными.Почему бы не удивить получателей, немного поэкспериментируя со своим баннером и придав ему другую форму. В приведенном ниже примере мы сделали вид, что есть три отдельных баннера. Но есть еще кое-что: на самом деле вы можете использовать три разных мини-баннера, каждый из которых ссылается на разные продукты или услуги.

Inspiration 8

Эта электронная подпись — идеальный выбор для фрилансеров, которые хотят выделиться из толпы. Баннер явно приглашает получателя щелкнуть по нему и просмотреть портфолио профессиональных свадебных фотографий, проектов графического дизайна или коллекции весенне-летней моды.

надеюсь эти примеры наших лучших подписей электронной почты на 2020 год вдохновят вас на создание ваши собственные современные произведения искусства, которые впечатлят ваших клиентов и бизнес партнеры.

Хотите больше вдохновения?

Если вы хотел бы увидеть больше примеров подписей электронной почты, просмотрите подписи доступны в нашем генераторе подписей электронной почты и библиотеке шаблонов подписей — они совершенно бесплатны.