Как попасть к нотариусу: Записаться на прием к нотариусу теперь можно на портале mos.ru

Как найти нотариуса

Обеспечение доказательств — это их фиксация нотариусом в случае, если у заявителя есть основания полагать, что в будущем доказательства будут утрачены по независящим от него обстоятельствам и их представление впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Для обеспечения доказательств нотариус использует различные средства: выезжает на место, где нужно провести осмотр, изучает письменные и/или вещественные доказательства, проводит допрос свидетелей, а также может назначить экспертизу для подтверждения каких-либо фактов. Например, в случае залива подземного гаража вам нужно будет зафиксировать, что машина там утонула. Или зафиксировать плохое качество ремонта в квартире.

Однако сейчас все чаще речь идет о материалах в интернете — содержимом интернет-страниц, переписок в мессенджерах, электронной почте, социальных сетях.

Необходимость обеспечить доказательства в интернете может возникнуть в случаях нарушения авторского права, клеветы и оскорблений, угроз, вымогательства или шантажа.

Кроме того, иногда требуется доказать факт каких-то договоренностей в переписке, что актуально для корпоративных споров, и так далее.

Сам порядок обеспечения доказательства заключается в осмотре нотариусом соответствующего сайта по указанным в заявлении этапам. При осмотре интернет-страниц нотариус должен убедиться в том, что на сайте действительно размещена информация, которую хочет зафиксировать заявитель.

После необходимой проверки и распечатки материалов, доказывающих факт правонарушения, нотариус заверяет интернет-страницы и составляет протокол осмотра сайта. К протоколу осмотра сайта прилагаются все необходимые материалы, которые служат доказательствами факта нарушения прав заявителя, в частности распечатанные и заверенные интернет-страницы, аудио-, видео- и графические объекты.

В результате обеспеченное нотариусом доказательство может использоваться заинтересованным лицом при подаче иска, в уже начатом судебном процессе, а также при обращении в административные органы с целью защиты нарушенных прав, даже если впоследствии нарушитель в целях уклонения от ответственности удалит материалы из интернета или мессенджера.

Обратиться к нотариусу за совершением этого нотариального действия можно лично или удаленно через портал Федеральной нотариальной палаты. Заявителю потребуется подтвержденный аккаунт на госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Нотариат запускает бесплатную линию правовой помощи

Нотариат запускает бесплатную линию правовой помощи

02.04.2020

Федеральная нотариальная палата открыла линию правовой помощи гражданам и бизнесу. Теперь консультацию по вопросам, входящим в компетенцию нотариата, можно получить по телефону 8-800-234-34-17 (звонки по территории России — бесплатно).

Создание прямой телефонной линии для оперативного получения консультаций нотариусов — мера, потребность в которой возникла в условиях пандемии коронавирусной инфекции. Принимаемые в стране ограничительные меры, направленные на борьбу с вирусом, значительно сократили возможность личного визита граждан в нотариальные конторы, а в ряде субъектов РФ, где введен режим полной самоизоляции населения, почти полностью исключили такой вариант получения нотариальной помощи.

При этом необходимость в правовой помощи у граждан и предпринимателей сохраняется, более того, в различных жизненных ситуациях в условиях существующих объективных ограничений ее значимость возрастает. У людей возникают различные жизненные ситуации, в которых своевременная квалифицированная правовая помощь важна, даже если совершить нотариальное действие по объективным причинам невозможно в настоящий момент.

Нотариальная линия помощи будет, конечно же, учитывать необходимость удаленной работы ее консультантов — нотариусов из разных регионов России. Позвонив по бесплатному номеру 8-800-250-01-33, человек будет автоматически перенаправлен на свободного и готового в данный момент оказать консультацию нотариуса. Отметим, что информацию о работе дежурных нотариальных контор можно получить на сайтах нотариальных палат субъектов РФ.

С сегодняшнего дня линия правовой помощи будет работать ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9 до 18 часов для каждого часового пояса: когда в Москве еще ночь, на Дальнем Востоке уже будет работать эта единая система, которая в срочном порядке была разработана Федеральной нотариальной палатой. Она продолжит функционировать вплоть до отмены действия ограничительных мер и возобновления работы нотариальных контор в полноценном режиме по всей стране.

Как отметил президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик, «в силу закона российский нотариат выполняет социально значимую функцию по обеспечению граждан квалифицированной юридической помощью, право на которую закреплено в Конституции РФ. Этот сервис по дистанционной правовой помощи населению в условиях, когда возможность личного визита в нотариальную контору ограничена, нужен для безопасности и стабильности гражданского оборота, чтобы помочь защите прав и законных интересов граждан и бизнеса в этот непростой период».

Насколько сложно попасть к нотариусу во время карантина? — Рынок жилья

Пандемия внесла коррективы во многие сферы нашей жизни. Мы вынужденно остаемся дома и получаем услуги онлайн. А как быть, если срочно нужно оформить доверенность? Или удостоверить сделку? Такие действия пока нельзя осуществить дистанционно.

Как работают сегодня нотариусы и существуют ли ограничения на их функции?

На вопросы заочного круглого стола, организованного Ассоциацией риэлторов Санкт-Петербурга совместно с порталом BN.ru, ответила президент Нотариальной палаты Санкт-Петербурга Мария Терехова.

– Правда ли, что сейчас в Санкт-Петербурге работают только дежурные нотариусы? Сколько их и где можно уточнить информацию об адресах и узнать график работы?

– Учитывая, что нотариальная деятельность в Российской Федерации осуществляется во исполнение конституционных гарантий государства на получение квалифицированной юридической помощи, и принимая во внимание имеющуюся постоянную потребность граждан в совершении нотариальных действий, в сложившейся ситуации нотариальными палатами субъектов Российской Федерации предприняты меры по обеспечению доступности нотариальных услуг для граждан.

Принимая во внимание Указы Президента РФ от 25.03.2020 и 02.04.2020, положения статьи 48 Конституции Российской Федерации, гарантирующей право каждому на получение квалифицированной юридической помощи, а также положения статьи 1 Основ законодательства РФ о нотариате, Нотариальной палатой Санкт-Петербурга было принято решение о том, что на территории Санкт-Петербурга со 2 апреля 2020 года до снятия ограничительных мер работают дежурные нотариальные конторы.

 

В настоящее время их около 220 – это практически две трети всех нотариальных контор города. Перечень адресов опубликован на сайте Нотариальной палаты Санкт-Петербурга в разделе «Новости». Таких контор вполне достаточно для каждого района.

– Итоги месяца карантина: как изменился спрос на услуги и насколько сложно попасть к дежурному нотариусу?

– Общий спад на нотариальные действия в условиях самоизоляции, конечно же, есть. Петербуржцы соблюдают рекомендации президента РФ, правительства нашего города, Роспотребнадзора и стараются оставаться дома. Однако, несмотря на ограничения, жизнь продолжается. Граждане по-прежнему сталкиваются, например, с необходимостью оформления доверенности или получения согласия супруга на сделку с недвижимостью. Есть и другие неотложные вопросы: завещания, оформление наследственных правоотношений, решение проблем деятельности юридических лиц и многое другое.

Наиболее востребованы сейчас социально значимые доверенности – на право получения пенсий, пособий, медикаментов, средств реабилитации. За первые две недели изоляции в Санкт-Петербурге было выдано свыше 350 таких доверенностей – более 10% от общего количества выданных доверенностей. За это же время также удостоверено около 700 сделок по отчуждению недвижимого имущества.

Попасть к нотариусу несложно: достаточно позвонить и записаться на прием, так как в настоящее время дежурные нотариальные конторы ведут прием по предварительной записи. Это сделано для того, чтобы максимально обезопасить пришедших граждан. В дежурных нотариальных конторах соблюдаются необходимые меры профилактики и безопасности: проводится регулярное проветривание и дезинфекция помещений, персонал использует медицинские маски, перчатки и антисептики для рук и для поверхностей.   

– Существуют ли ограничения по нотариальным действиям в связи с карантином? Если да, то какие?

– Никаких ограничений по нотариальным действиям нет. Ведь для каждого человека, для каждой семьи социально значимым в это непростое время оказываются совершенно разные нотариальные действия. Так, нередки случаи, когда семья долгое время подбирала себе недвижимость, в январе наконец нашла квартиру по приемлемой цене и в нужном районе города, затем обратилась в банк для получения кредита. В марте получила одобрение кредита, и осталось только нотариально оформить договор. Безусловно, для такой семьи при таких обстоятельствах оформление квартиры является социально значимым нотариальным действием. Кто-то, наоборот, разводится и в связи с этим планировал разъехаться, продав имеющуюся квартиру. Неужели для такой семьи эта продажа не будет социально значимой? Конечно, будет. И таких житейских ситуаций у людей масса. Еще раз подчеркну: граждане и юридические лица, как и прежде, имеют возможность получать квалифицированную юридическую помощь и обращаться за совершением нотариальных действий в строгом соответствии с законодательством.

– Практические советы для риэлторов и их клиентов: что важно знать, приходя к дежурному нотариусу?

– Совет для тех, кто в эти дни намерен обратиться к нам, один: обязательно предварительно позвонить в нотариальную контору и записаться на прием. Если вы находитесь на самоизоляции в связи посещением стран, в которых был отмечен рост заболевания коронавирусом, то рекомендуем воздержаться от посещения как нотариальной конторы, так и иных присутственных мест.

– Сейчас рынок недвижимости переходит на удаленный формат работы. Как вы считаете, возможно ли, что в будущем нотариальные услуги также перейдут в онлайн-формат, и есть ли в этом необходимость?

– Электронный нотариат и раньше помогал избежать ненужных поездок, пересылок почтой и курьерами, особенно если документы надо было отправить в другой город. Напоминаю, что нотариус может осуществить как «материализацию», так и «дематериализацию» документов. На практике это обозначает следующее. Предположим, вам предстоит сделка по продаже квартиры, находящейся в Санкт-Петербурге. Квартира приобретена в период брака и находится в совместной собственности супругов. Супруг же в настоящий момент находится в другом регионе. Раньше в такой ситуации супругу необходимо было оформить согласие на совершение сделки, лично посетив нотариуса, затем ему нужно было пойти на почту России и отправить письмо в адрес супруги, находящейся Санкт-Петербурге. Как мы понимаем, все эти мероприятия могли занять приличное количество времени.

Теперь же данная проблема вовсе не проблема. Супруг идет к нотариусу, оформляет согласие и просит нотариуса совершить нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. Это будет означать подтверждение нотариусом тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного на бумажном носителе. Это и есть та самая «дематериализация». Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе.

Следует иметь в виду, что не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Затем данный документ может быть выдан супругу на флешке либо направлен ему на электронную почту для последующей передачи супруге в Санкт-Петербурге. После чего супруга в Санкт-Петербурге обращается к нотариусу для совершения обратного действия – «материализации» такого согласия супруга. Надо ли говорить, что такие возможности сократили и временные, и финансовые потери граждан.

Сейчас же в условиях самоизоляции эти нотариальные действия стали еще более востребованными. Хочу напомнить читателям, что в конце года в силу вступят положения Федерального закона «О цифровом нотариате», которые еще больше расширят наши возможности обеспечивать стабильность и безопасность гражданского оборота. Речь идет о нотариальных действиях, которые можно будет совершать удаленно, без личного обращения к нотариусу, а также о возможности удостоверять сделки дистанционно, с участием двух и более нотариусов. Само собой, при сохранении базовых принципов проверки соответствия воли и волеизъявления заявителя, разъяснения последствий его действий. Нотариат и здесь не стоит в стороне, а находится в авангарде правовой помощи людям.

– Прогнозы и перспективы работы нотариусов после окончания карантина.

– Как только ограничения будут сняты, все нотариальные конторы начнут работать в обычном режиме, без обязательной предварительной записи. Я очень надеюсь, что это случится совсем скоро.

Текст: Партнерский материал   

Новая услуга нотариусов: как заключить сделку на расстоянии? — Общество

Обычно сделка совершается следующим образом: два человека встречаются в нотариальной конторе, о чем-то договариваются, выслушивают важную юридическую информацию от нотариуса, подписывают документы, жмут друг другу руки и идут по своим делам. Но так бывает не всегда. Порой участники сделки не могут или не хотят встретиться лично. А в 2020–2021 гг. вопрос удаленного заключения сделки стал по-настоящему актуальным.

Теперь для таких случаев существует возможность дистанционного оформления сделки у нотариусов — безопасно, без лишней бумажной волокиты и траты времени и денег на дорогу для личной встречи. В партнерском материале ТАСС и Федеральной нотариальной палаты (ФНП) — о том, как работает новый формат и для кого он будет полезен.

Без личной встречи

Важное отличие дистанционного формата оформления сделки от традиционной очной встречи заключается в том, что к нему привлекается не один, а несколько нотариусов — по одному для каждой стороны договора. К примеру, если сделка оформляется между жителем Москвы и Казани, один должен прийти в столичную нотариальную контору, а другой, соответственно, в казанскую.

Когда стороны выберут удобную для себя контору, там начнут заранее готовить все необходимые документы и назначат дату встречи. В этот день оба участника должны одновременно прийти к своим нотариусам. Те в свою очередь установят личности заявителей, свяжутся друг с другом по видеосвязи и в дистанционном режиме выяснят, чего именно хотят участники договора и понимают ли они, что подписывают. Также нотариусы обязаны разъяснить сторонам суть и правовые последствия сделки, проверить осознанность и добровольность их действий.

Несмотря на то, что все необходимые для сделки документы подписываются сторонами дистанционно, иметь личную электронно-цифровую подпись не нужно. Участники договора оставляют свои подписи на выданных нотариусами планшетах, а юридическую силу документам придают специальные цифровые подписи нотариусов. 

Готовый документ вносится в специальный реестр Единой информационной системы нотариата, где ему гарантируется защита от подделки и доступа третьих лиц. А стороны сделки получают экземпляры договора в удобном для себя виде — электронном или бумажном, неважно: оба варианта равнозначны по юридической силе.

Если в дистанционном формате оформлялась сделка с недвижимостью, то нотариус, работавший с приобретателем жилья, самостоятельно подаст документы на регистрацию права собственности в электронном виде. По закону процесс регистрации в этом случае займет один рабочий день.

Сделки с недвижимостью и выплата алиментов

Кому в первую очередь стоит обратить внимание на новый формат? Прежде всего, людям, которые не хотят тратить время и деньги на встречу в одной конкретной нотариальной конторе. Однако стремление сэкономить — не единственная причина обратиться к дистанционному оформлению сделок.

Этот формат будет полезен людям, которые хотят срочно купить или продать имущество в другом регионе, но не имеют возможности поехать туда лично, а оформлять доверенность на третьих лиц не желают, опасаясь сопутствующих рисков.  Для участников многосторонних корпоративных сделок дистанционный формат тоже будет удобным инструментом. Как и для собственников долевой недвижимости, решивших ее продать и при этом находящихся в разных концах страны.

Отдельная категория людей, для которых дистанционное нотариальное оформление сделок будет комфортным форматом, — те, кто не хочет лишний раз встречаться со второй стороной договора. Например, бывшие супруги, заключающие соглашение о разделе совместно нажитого имущества или решающие вопрос с выплатой алиментов.

Особенности и гарантии

Большой плюс нового дистанционного формата сделок заключается в том, что его можно использовать для любых договоров между гражданами или юридическими лицами. Нет ограничений ни по числу участников сделки, ни по наличию или отсутствию между ними родственных и иных связей, ни по расстоянию между городами, где будут находиться выбранные нотариусы.

Однако в случае, когда таким способом оформляется сделка с недвижимостью, хотя бы одна из выбранных нотариальных контор должна находиться в том же регионе, где расположен отчуждаемый объект: квартира, дом и т. д.

Сделка в дистанционном формате обладает теми же гарантиями безопасности, что и привычный вариант оформления договора в присутствии обеих сторон у одного нотариуса. Они проводят все предусмотренные законом проверки и взаимодействуют между собой по защищенному каналу связи, а также несут полную солидарную имущественную ответственность за сделку. Если кто-то из нотариусов ошибется, пострадавшим из-за этого клиентам полностью возместят ущерб. Это гарантируется обязательным страхованием профессиональной ответственности нотариуса, его личным имуществом и Компенсационным фондом Федеральной нотариальной палаты.

Адреса нотариусов Тамбова с телефонами и графиком работы

«В», «У». Суббота приемный день с 9:00-14:00.

Адрес: Тамбов, ул. Октябрьская, д. 29

Телефоны: (4752) 72-01… показать телефоны(4752) 72-01-32(4752) 72-01-32

«Ж», «Х», «Ш», «Я», суббота, воскресенье — выходные дни.

Адрес: Тамбов, ул. Советская, д. 65

Телефоны: (4752) 72-97… показать телефоны(4752) 72-97-11(4752) 72-97-11

«К», СБ,ВС — выходные дни.

Адрес: Тамбов, ул. Октябрьская, д. 13/156

Телефоны: (4752) 71-96… показать телефоны(4752) 71-96-99(4752) 71-96-99

«З», «Ф», «Ц», «Щ», «Э», СБ и ВС — выходные дни.

Адрес: Тамбов, ул. Советская, д. 90/15

Телефоны: (4752) 72-52… показать телефоны(4752) 72-52-57(4752) 72-52-57

«П», СБ и ВС — выходной.

Адрес: Тамбов, ул. Советская, д. 91

Телефоны: (4752) 71-12… показать телефоны(4752) 71-12-19(4752) 71-12-19

«М», суббота рабочий день, понедельник и воскресение — выходные.

Адрес: Тамбов, ул. Пролетарская, д. 369

Телефоны: (4752) 56-29… показать телефоны(4752) 56-29-32(4752) 56-29-32

«Е», «Ё», «Т», «Ю», СБ и ВС — выходные дни.

Адрес: Тамбов, ул. Советская, д. 90/15

Телефоны: (4752) 72-52… показать телефоны(4752) 72-52-72(4752) 72-52-72

«А», «Р», ВС и ПН — выходные дни.

Адрес: Тамбов, ул. Интернациональная, д. 30д

Телефоны: (4752) 72-32… показать телефоны(4752) 72-32-07(4752) 72-32-07

Консультирование граждан по вопросам связанным с нотариальной деятельностью. Информация об истории нотариата, работе нотариальной палаты и нотариусов области.

Адрес: Тамбов, пр. Новый, д. 1

Телефоны: (4752) 53-99… показать телефоны(4752) 53-99-59(4752) 53-99-59

«И», «О», «Ч». Выходные дни — ПН и ВС.

Адрес: Тамбов, ул. Державинская, д. 18

Телефоны: (4752) 72-99… показать телефоны(4752) 72-99-88(4752) 72-99-88

«Б». СБ и ВС — выходные дни.

Адрес: Тамбов, ул. Октябрьская, д. 13/156

Телефоны: (4752) 71-06… показать телефоны(4752) 71-06-01(4752) 71-06-01

«С». СБ и ВС — выходные дни.

Адрес: Тамбов, ул. Сергеева-Ценского, д. 28а

Телефоны: (4752) 72-51… показать телефоны(4752) 72-51-31(4752) 72-51-31

«Л», «Н». СБ и ВС — выходные дни.

Адрес: Тамбов, ул. Сергеева-Ценского, д. 28а

Телефоны: (4752) 71-58… показать телефоны(4752) 71-58-41(4752) 71-58-41

Уполномоченный по правам человека в РФ

ФНП сообщила о новом нотариальном действии, которое введено в практику нотариусов – это принятие на хранение и выдача электронного документа. Палата разъясняет, что теперь, кроме бумаг, нотариусу могут быть переданы электронные документы, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных и др. Возможность создать свой цифровой архив у нотариуса гарантирует сохранность и неизменяемость файлов, а также их защиту от доступа третьих лиц.

Воспользоваться услугой можно не выходя из дома или офиса, с помощью сайта ФНП (в разделе «Удаленные нотариальные действия», в который можно попасть с главной страницы). Для этого нужны подтвержденная регистрация на Едином портале госуслуг и усиленная квалифицированная электронная подпись. ФНП подчеркивает, что главные преимущества новой услуги – это гарантия неизменности документа, защита против взлома и конфиденциальность сведений. ЕИС нотариата имеет защитный фильтр, так называемую карантинную зону, благодаря которой переданные файлы проходят проверку на наличие вредоносных программ. Документ, загруженный в ЕИС, будет храниться в том виде, в котором заявитель его передал. При этом никто не сможет увидеть его содержание, даже нотариус, поскольку документы и файлы будут зашифрованы.

После получения документов нотариус направит заявителю свидетельство о принятии их на хранение. Оно выдается также в электронной форме и подписывается усиленной квалифицированной подписью нотариуса. Срок хранения документа в ЕИС определяет его владелец. Когда он будет подходить к концу, придет автоматическое уведомление. Получить обратно документы и файлы можно будет у любого нотариуса.

Новая услуга пригодится тем, кому нужно передать документы в какое-либо ведомство, но лично сделать это нет возможности. В таком случае нотариус не только примет электронный документ на хранение, но и передаст его в нужное ведомство в установленные сроки.

ФНП ожидает также, что новая услуга будет востребована и среди авторов различных произведений, которые впоследствии смогут подтвердить свои права на результат интеллектуальной собственности.

Напомним, удаленный формат нотариальных действий стал доступен с 29 декабря 2020 года, когда вступил в силу приказ Минюста России от 30 сентября 2020 г. № 231. В настоящее время дистанционно можно совершить девять нотариальных действий (совершение исполнительной надписи, обеспечение доказательств в Интернете, свидетельство верности перевода, принятие на депозит безналичных денег и т д.).

Когда можно бесплатно проконсультироваться у нотариуса в 2020 году

20.01.2020

Пять республиканских акций по бесплатному консультированию граждан и представителей бизнеса проведут белорусские нотариусы в 2020 году. Даты их проведения установило правление Белорусской нотариальной палаты. Обратиться к любому нотариусу за бесплатной консультацией можно 13 марта, 8 мая, 2 июля, 14 октября и 4 декабря 2020 года. Прием в эти дни будет вестись в соответствии с установленным графиком работы нотариальных контор и нотариальных бюро.

Подобные акции нотариусы Беларуси ежегодно проводят в преддверии государственных праздников и иных памятных дат. В этом году они приурочены к празднованию Дня Конституции Республики Беларусь, Дня Победы, Дня Независимости Республики Беларусь, Дня матери и Дня юриста в нашей стране. В ходе бесплатного консультирования обратившиеся граждане могут получить ответы на интересующие их вопросы, входящие в компетенцию нотариуса, в том числе оформления наследственных прав, составления завещаний, брачных договоров, отчуждения недвижимости, совершения исполнительных надписей, предоставления электронных документов для государственной регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей либо внесения изменений в устав (учредительный договор) нотариусом.

Белорусская нотариальная палата отмечает популярность и востребованность акций по бесплатному консультированию среди граждан нашей страны. В прошлом году ответы на интересующие вопросы в ходе республиканских акций получили более 16 тысяч белорусов и гостей республики. Целью данных мероприятий является, прежде всего, обеспечение защиты прав и законных интересов граждан, повышение уровня правосознания, правовой культуры и грамотности населения.

Адреса нотариальных контор и нотариальных бюро, их контактные телефоны и актуальные графики работы можно уточнить на сайте Белорусской нотариальной палаты https://belnotary.by/ в разделе «Найти нотариуса».

По сообщению официального сайта Белорусской нотариальной палаты

Что делать, если мне нужно что-то нотариально заверить?

Иногда необходимо получить документ «нотариально заверенный».

Получение нотариально заверенного документа означает:

1. вы подписываете документ у нотариуса,
2. , что вы предъявили нотариусу удостоверение личности, и
3. вы подписываете добровольно.

Важно

• Нотариус — это не то же самое, что испанский «нотарио».
• Нотариус не является юристом.
• Закон запрещает нотариусу давать юридические консультации.

Как найти нотариуса?

Вы можете найти нотариуса по телефону:

• городские и поселковые канцелярии, 
• судов,
• местных банков,
• агентства недвижимости, страховые или юридические конторы,
• туристических агентств,
• в местной аптеке или аптеке или
• в телефонной книге.

Чтобы воспользоваться услугами нотариуса, не обязательно быть клиентом банка или офиса. ¹

Что нужно предоставить нотариусу?

• Документы, которые необходимо нотариально заверить, и
• Удостоверение личности.

Подписывайте документы только по указанию нотариуса.

Нотариусу необходимо проверить:

• вашу личность и  
• , что вы подписываете документ по собственной воле.

Для подтверждения личности вы можете использовать удостоверение личности штата Массачусетс. карта, водительские права, паспорт или другая фотография государственного образца I. Д.

Сколько это стоит?

Нотариальное заверение документа стоит 1,25 доллара.

Нотариусы могут взимать не более 1,25 доллара США за каждую подпись. ²

Что, если нотариус скажет, что это стоит дороже?

Нотариус не должен брать за подпись больше 1,25 доллара США. Если нотариус скажет, что это стоит больше, позвоните юрисконсульту губернатора по телефону 617-725-4030.

Примечание

Нотариус может засвидетельствовать документы из Массачусетса или других штатов. Но и вы, и нотариус должны находиться в Массачусетсе, когда они нотариально заверяют ваш документ.

Получение нотариального заверения документа — Род-Айленд

Если вы являетесь представителем общественности, которому необходимо нотариально заверить документ, вам необходимо предпринять несколько шагов, чтобы нотариус мог на законных основаниях совершить запрошенное нотариальное действие. Ожидайте следующее:

Как правило, существует пять видов нотариальных действий: признание, присяга и подтверждение, юрат, заверение подписи и заверение копии. Вы должны быть в состоянии сказать нотариусу, какой тип нотариального заверения вам нужен.Нотариус не может посоветовать вам тип нотариального заверения, который вам нужен. Перед посещением нотариуса ознакомьтесь с видами нотариальных действий и уточните у составителя документа или принимающего агентства, какой тип нотариального заверения им требуется.

Документ должен быть полным без пробелов. Если в документе есть пустые места, например, критическая дата или процентная ставка, документ подвержен мошенничеству, и нотариальное заверение не может быть выполнено.

Подписавшийся должен физически присутствовать перед нотариусом, чтобы его подпись была нотариально заверена.

Одной из основных обязанностей нотариуса является проверка лиц, подписывающих документы, на готовность и осведомленность. Это означает, что нотариус проверит, что вы в сознании и бдительны во время нотариального заверения, и что вы подписываете документ добровольно, а не под принуждением. Если вы не знаете, о чем ваша транзакция, или не уверены, что хотите ее подписать, примите меры для решения этих вопросов, прежде чем идти к нотариусу.

Основной обязанностью нотариуса является подтверждение вашей личности как лица, подписывающего документы.Наиболее распространенный способ сделать это — проверить действующий документ или документ, срок действия которого истек не более трех лет, выданный федеральным правительством, правительством штата или правительством племени с фотоизображением лица и подписью человека. Если у вас его нет, вы можете использовать так называемых «заслуживающих доверия свидетелей» — человека, который готов поклясться нотариусу, что знает вас.

Если вы недавно сменили официальное имя в связи с вступлением в брак, разводом или по другим причинам, убедитесь, что любое удостоверение личности, которое вы принесете для нотариального заверения, совпадает с вашим именем в документе.Если есть существенное несоответствие — например, ваше имя в браке, указанное в документе, — «Мэри Смит-Уильямс», но в вашем удостоверении личности используется ваша девичья фамилия «Мэри Смит» — тогда нотариус не сможет приступить к нотариальному заверению, если вы может предоставить альтернативную приемлемую форму идентификации, совпадающую с именем в документе.

Нотариусам, не являющимся квалифицированными адвокатами, строго запрещается давать юридические консультации подписывающим сторонам. Нотариусы не имеют права консультировать вас о юридических последствиях документа, заполнять любую часть документа, кроме формулировки нотариального свидетельства, или выбирать, какой тип нотариального действия необходим от вашего имени.
Из-за широко распространенных проблем, когда люди становятся жертвами мошеннических иммиграционных консультантов, имейте в виду, что во многих штатах нотариусам запрещено рекламировать или предлагать юридическую помощь по иммиграционным вопросам.

• Нотариально заверенный документ; узнайте, какой тип нотариального заверения вам нужен, и убедитесь, что документ заполнен
• Все подписанты
• Приемлемая форма действительного удостоверения личности, совпадающая с именем в документе
• Оплата/комиссия

Полное нотариальное действие включает использование нотариального удостоверения, подписи нотариуса, идентификационного номера, срока действия комиссии и печати нотариуса.

Максимальный гонорар, который может взимать нотариус, устанавливается Стандартами поведения нотариусов Род-Айленда. Пожалуйста, свяжитесь с нотариусом, чтобы узнать, какова их плата.

В соответствии с Нотариальными стандартами поведения нотариусов Род-Айленда нотариусы могут взимать плату, не превышающую 5 долларов США за документ/нотариальное заверение; плата за проезд должна быть равна или меньше, чем действующая федеральная ставка за километраж, установленная Налоговой службой. Все сборы должны быть вывешены на видном месте в офисе нотариуса или по запросу, сборы должны быть раскрыты любому лицу, пользующемуся услугами нотариуса.

Нотариус

• Уполномоченные нотариусы теперь могут подать заявку на получение должности нотариуса онлайн. Если вы хотите узнать больше о том, как стать нотариусом онлайн, посетите нашу веб-страницу «Начало работы в качестве нотариуса онлайн».
• ВАЖНО: Онлайн-нотариальные комиссии истекают в тот же день, что и обычные нотариальные комиссии. Нотариусы, имеющие как онлайн, так и традиционные комиссии, должны продлевать каждую комиссию отдельно.Продление вашей традиционной комиссии не означает автоматического продления вашей онлайн-комиссии.
• Не получили комиссию? Не можете найти свою комиссию? Не удается открыть комиссионный PDF? Запросить комиссию замены онлайн!

  Другие доступные услуги

Общая информация о нотариусе

Е-комиссии теперь доступны. Если вы укажете свой адрес электронной почты в своем заявлении о назначении нотариуса Техаса, ваша комиссия будет отправлена ​​​​вам по электронной почте, что приведет к более быстрому получению, чем при отправке по почте.Электронные комиссии также имеют новый вид. Образцы нотариальных поручений, выданных статс-секретарем, доступны для ознакомления.

Государственные нотариусы регулируются главным образом главой 406 Правительственного кодекса штата Техас и административными правилами секретаря штата, изложенными в разделе 1 главы 87 Административного кодекса Техаса. Другие законодательные акты, такие как Глава 121 Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты Техаса, также регулируют определенные действия нотариуса.

Секретарь государственных комиссий нотариусов и имеет право налагать дисциплинарные взыскания на нотариусов, включая приостановление или отзыв комиссии, по уважительной причине.Для получения информации о подаче жалобы на нотариуса Техаса секретарю штата см. раздел часто задаваемых вопросов, касающихся жалоб на нотариусов.

¿Общественный нотариус? Не в Техасе! (на испанском языке)

• Нотариус не является нотариусом или нотариусом.
• Нотариус не уполномочен заниматься юридической практикой.
• Нотариус не может давать юридические консультации или составлять юридические документы.
• Нотариус не может взимать плату за подготовку иммиграционных документов или представлять кого-либо в иммиграционных делах.
• Пожалуйста, сообщайте о любых нотариусах, не подчиняющихся этим правилам, Канцелярия государственного секретаря.

Курсы обучения государственных нотариусов

Государственный секретарь предлагает обучающие видеоролики и ресурсы для нотариусов на нашем веб-сайте по обучению нотариусов. В настоящее время мы не проводим рутинные мастер-классы или семинары.

Государственный секретарь не имеет никакого отношения к какой-либо компании, рекламирующей обучение нотариусов и сопутствующие услуги.Государственный секретарь также не поддерживает какие-либо предприятия. Государственный секретарь не обладает юрисдикцией для принятия мер в отношении бизнеса, предлагающего обучение нотариусов. Если вы считаете, что компания, предлагающая обучение нотариусу, причинила вам вред, вам следует обратиться в полицию или в отдел по защите прав потребителей при Генеральном прокуроре.

Эти материалы предлагаются в качестве государственной услуги для образовательного некоммерческого использования и не предназначены для предоставления юридических консультаций. Хотя эти материалы считаются точными, Государственный секретарь не делает никаких заявлений или гарантий и отказывается от какой-либо ответственности или ответственности за любые ошибки.

Государственный секретарь сохраняет за собой право собственности и авторские права на эти материалы (за исключением статьи Пикоффа и Кримминса), и материалы не должны воспроизводиться, распространяться, публиковаться полностью или частично без предварительного письменного разрешения государственный секретарь.

Нотариальные услуги от Bank of America

Что такое нотариус?

Государственный нотариус — это лицо, которое было признано правительством штата как способное выступать в качестве объективного свидетеля и осуществлять нотариальные заверения.Нотариальное заверение, как правило, представляет собой заверение нотариуса в том, что подпись на документе является подлинной, что подписывающее лицо действовало без принуждения и что подписывающее лицо предполагало, что условия документа будут иметь полную силу и действие.

Что нужно для нотариального заверения?

Большинство запросов на нотариальное заверение связано с подписанием документов. Во всех случаях все подписавшие и любые необходимые свидетели должны присутствовать у нотариуса для нотариального заверения. Вам также необходимо будет предъявить приемлемое удостоверение личности в соответствии с требованиями вашего штата.Обязательно возьмите с собой все страницы нотариально заверяемого документа (рекомендуем не ставить дату и подпись на документе перед посещением финансового центра, поскольку некоторые документы должны быть подписаны и датированы в присутствии нотариуса).

Как заверить документ у нотариуса?

Следующие этапы нотариального заверения определяются государством, а , а не , Банком Америки. Нотариус:

1. Требует личного присутствия всех подписывающих лиц/свидетелей
2. Изучит документ на полноту и убедитесь, что все страницы включены д)
3. Произвести устное подтверждение
4. Заполнить нотариальное свидетельство
5. Зафиксировать нотариальное действие в своем журнале (в соответствии с требованиями государства)

Какие формы удостоверения личности приемлемы для получения нотариального заверения?

Приемлемые формы удостоверения личности в большинстве штатов включают:

• Водительские права, выданные штатом
• Удостоверение личности, выданное штатом
• U. S. военный билет
• Паспорт США (выданный Государственным департаментом США)
• Удостоверение личности штата, округа или местного самоуправления

В некоторых штатах допустимое удостоверение личности может также включать грин-карту, заграничный паспорт или официальное водительское удостоверение выпущенный в Мексике или Канаде.

Какие причины могут помешать нотариусу заверить мой документ?

Нотариус может быть не в состоянии завершить нотариальное заверение, если:

• Все подписавшие/свидетели не присутствуют лично с нотариусом
• В документе отсутствуют страницы или пробелы, которые влияют на намерение document
• Подписавшийся(ие) не может предъявить удостоверение личности или не известен лично нотариусу (нотариусы Калифорнии обязаны получить удостоверение личности во всех случаях)
• Нотариус полагает, что изменения в документ могут быть внесены после его подписания
• На документе нет нотариального удостоверения, и подписывающий не может сказать, какое нотариальное действие требуется
• Подписавшийся и нотариус не могут общаться друг с другом
• Нотариус считает, что подписывающий не понимает цели или последствий подписания

Для некоторых нотариальных запросов, которые включают сложные правила или незнакомые нотариальные виды, или в связи с другими рабочими обязанностями, нотариус может порекомендовать вам получить дополнительную консультацию ион с другими поставщиками нотариальных услуг или юрисконсультом.

Взимается ли плата за нотариальные услуги?

Нет. Банк Америки не взимает плату за нотариальные услуги.

Должен ли я подписывать или ставить дату на нотариальном заверении документа до посещения нотариуса?

Нет. Мы рекомендуем вам не подписывать и не датировать какие-либо документы до посещения нотариуса, поскольку некоторые документы должны быть подписаны в присутствии нотариуса.

Предоставит ли Bank of America свидетелей (при необходимости) для нотариального заверения?

В некоторых случаях сотрудник банка может выступать в качестве свидетеля.В некоторых случаях может потребоваться независимый свидетель, не связанный с банком. По этим причинам мы рекомендуем вам привлечь любого необходимого независимого свидетеля, не являющегося банком, для нотариального заверения.

Как стать нотариусом

1. Пройдите курс обучения нотариусу.  Первый заявитель на нотариальную комиссию должен предоставить подтверждение того, что заявитель в течение одного года до подачи заявления прошел не менее трех часов интерактивного или классного обучения. Программа Государственного департамента по обучению нотариусов удовлетворяет этому требованию, и ее можно бесплатно пройти онлайн по адресу http://notaries.dos.state.fl.us/education/index.html. Список других можно найти в утвержденных поставщиков образовательных услуг.
   Если вы обновляете свою нотариальную комиссию, вы можете сразу перейти к следующему шагу.
   
   
2. Обратитесь в клеевое агентство. После успешного завершения курса обучения вы должны обратиться в одно из агентств по связям с общественностью, которым разрешено работать во Флориде.Большинство этих компаний предоставляют «универсальные покупки». Вы делаете один платеж в компанию, и они подают заявление, оплачивают госпошлину, выписывают нотариальный залог и ставят нотариальную печать. Связующие агентства предоставляют поручительство, которое требуется нотариусам для получения комиссии. (Обратите внимание, что залог предназначен для защиты общественности от неправомерных действий или небрежности нотариуса, а не нотариуса. ) Вы можете найти список утвержденных агентств по залогу . Мы рекомендуем вам обратиться в несколько компаний, чтобы сравнить услуги и цены.Государственная пошлина в размере 39 долларов США установлена ​​законом, но премия по облигациям и нотариальная печать установлены по конкурентоспособным ценам. Обратите внимание, что государство не выдает заявления и не предоставляет нотариальные печати.
3. Заполните заявку. Предоставьте всю информацию, запрошенную в форме заявки, которая будет предоставлена ​​вам выбранным вами связующим агентством. Если какой-либо информации не хватает, ваша заявка будет возвращена в агентство до тех пор, пока не будут представлены все необходимые материалы.Если вы были осуждены за совершение тяжкого преступления, вам было отказано в вынесении судебного решения или вы находитесь на испытательном сроке, вы должны предоставить следующие документы:
   1. Письменное заявление о характере и обстоятельствах обвинения;
   2. Копия приговора и приговора; и,
   3. В случае осуждения копия Свидетельства о восстановлении гражданских прав (или о помиловании). Название этого документа может варьироваться в зависимости от штата, в котором произошло осуждение.
4. Подайте заявление через ваше агентство по облигациям. После того, как ваша заявка будет полностью заполнена, вы должны подать ее в агентство по облигациям. Они направят ваше заявление в штат для рассмотрения. Чтобы проверить статус вашего заявления, обратитесь в агентство по облигациям.

Утвержденные приложения

Если ваша заявка будет одобрена, вы получите сертификат комиссии и печать нотариуса от вашего агентства по облигациям. Пожалуйста, подтвердите правильность информации на печати и сертификате; если это так, вы можете приступить к выполнению своих обязанностей в качестве нотариуса.Если есть какая-либо ошибка, пожалуйста, свяжитесь с вашим агентством связи для помощи.

Если у вас есть нотариальная печать вашей текущей комиссии, используйте вашу текущую печать до истечения срока комиссии. Вы не можете использовать свою новую нотариальную печать до первого дня вашей новой комиссии. Уничтожьте старую печать, чтобы предотвратить ее неправильное использование.

Запрещенные приложения

Решение о назначении государственного нотариуса Флориды принимается исключительно по усмотрению Губернатора и не подлежит последующему пересмотру.Мы призываем заявителей, которым было отказано в государственной нотариальной комиссии, повторно подать заявление через год после даты подписания заявления.

При повторном обращении вы можете предоставить любые дополнительные материалы, подтверждающие вашу пригодность для работы в государственной должности в качестве нотариуса, например, рекомендательные письма от профессиональных контактов, но не обязаны это делать.

SOS — Руководство нотариуса

Руководство нотариуса

Введение

Ответственность

Отказ в обслуживании

Нотариальная комиссия

Нотариус

Юрисдикция

Нерезидент штата Мичиган

Методы нотариального заверения

Традиционная ручка и бумага – применимо ко всем официальным нотариальным конторам

Электронное нотариальное заверение или электронное нотариальное заверение

Дистанционное нотариальное заверение

Утвержденные поставщики

Электронные и дистанционные нотариальные действия – Общее информационное руководство

Требования нотариуса перед нотариальным заверением

Использование штампа или рельефной печати

Подписывающая сторона с физическими ограничениями

Виды нотариального заверения

Благодарности

Клятвы или заверения (Jurat)

Свидетель или удостоверение подписи

Сборы

Запреты

Наказания

Ответственность

Документы на иностранном языке

Ведение учета

Традиционная ручка и бумага

Дистанционное нотариальное заверение

Увольнение

Смерть нотариуса

 

Введение

Закон штата Мичиган о нотариальных действиях (MiLONA), стр. А. 238 от 2003 г. с поправками представляет собой закон, предусматривающий квалификацию, назначение и регулирование государственных нотариусов (нотариусов) государственным секретарем. Таким образом, нотариус является государственным служащим. MiLONA предписывает полномочия и обязанности государственных органов и местных должностных лиц, а также предусматривает средства правовой защиты и наказания. MiLONA обеспечивает защиту граждан от мошенничества, требуя, чтобы уполномоченный нотариус проверял и подтверждал подписание документов. MiLONA также предусматривает допустимость доказательств и устанавливает признание подтверждений и других нотариальных действий, совершенных за пределами этого государства.

Целью данного руководства является предоставление всестороннего обзора MiLONA и предоставление рекомендаций сообществу нотариусов Мичигана при выполнении ими обязанностей, предписанных MiLONA. Для получения дополнительной информации о том, как стать нотариусом, посетите наш веб-сайт.

Ответственность

Как государственные служащие, нотариусы должны действовать ответственно и проявлять разумную осмотрительность при выполнении своих служебных обязанностей. Если нотариус этого не сделает, к ним может быть предъявлен гражданский иск о возмещении финансового ущерба, причиненного ошибкой или бездействием нотариуса.Соблюдение всех соответствующих законов является первым правилом разумной осторожности для нотариуса.

В соответствии с MiLONA нотариус обязан прочитать MiLONA полностью перед совершением нотариального действия.

Отказ в обслуживании

Нотариусы должны выполнять все законные и обоснованные требования о нотариальном заверении. Раса, возраст, пол, религия, национальность, этническая принадлежность, образ жизни или политические взгляды лица никогда не являются законной причиной или основанием для отказа от совершения нотариального действия.Однако нотариус может и должен отказаться от совершения нотариального действия, если документ является явно поддельным, или нотариус определяет, что подписывающее лицо находится под принуждением или действует не по своей воле. Нотариус никогда не должен подавать или соглашаться на ненадлежащее нотариальное заверение.

 

Нотариальная комиссия

Государственная нотариальная комиссия назначается на уровне штата. Несмотря на то, что нотариус уполномочен в определенном округе, после его ввода в эксплуатацию нотариус может нотариально заверять в любом месте штата Мичиган.

Уполномоченный нотариус уполномочен выполнять три (3) вида нотариального заверения.

1. принять благодарность,

2. приносить клятвы или заявления (джурат) и

3. засвидетельствовать или засвидетельствовать подпись.

Более подробную информацию о видах нотариального заверения и процессе нотариального заверения документа можно найти далее в этом руководстве.

Нотариусы, подписывающие документы: работают в частных компаниях и не сертифицированы и не квалифицированы штатом Мичиган, кроме обычного процесса подачи заявления нотариусом. Агент, подписывающий нотариус, не имеет особых полномочий и должен придерживаться MiLONA во всех транзакциях. Давать юридические консультации, объяснять юридические документы или помогать клиенту (-ам) в заполнении юридических или иммиграционных форм является незаконным для нотариуса или нотариального агента, подписывающего документы. Это считается несанкционированной/незаконной юридической практикой.

 

Юрисдикция: Мичиган Нотариусы уполномочены совершать нотариальные действия на всей территории штата Мичиган; но не за пределами государства.Все требования для нотариального заверения должны быть соблюдены в государстве и во время нотариального заверения. Нотариус должен проживать (резидент Мичигана) или работать в округе, в котором он был уполномочен.

Если нотариальное заверение происходит в округе, отличном от того, в котором нотариус уполномочен, фраза «Действует в округе _______» должна быть добавлена ​​в качестве элемента свидетельства о нотариальном заверении. Это необходимо для установления юрисдикции, в которой был оформлен документ, в случае, если документ будет использован или оспорен в суде.Это гарантирует, что любые судебные документы подаются в соответствующий суд и юрисдикцию.

Нотариусы штата Мичиган могут нотариально заверять документы, происходящие из другого штата или страны, если требуемое нотариальное действие соответствует законодательству штата Мичиган.

Нерезидент Мичигана: Нерезидент Мичигана может быть назначен нотариусом Мичигана, если он продемонстрирует, что его деловая деятельность требует от него совершения нотариальных действий в Мичигане, и что он поддерживает/работает в основном офисе в округе, где просят ввести в эксплуатацию.

 

Методы нотариального заверения

Закон Мичигана допускает три (3) метода нотариального заверения. Нотариус может выбрать один из этих способов нотариального заверения. Важно отметить, что требования к нотариальному заверению не меняются в зависимости от используемого метода. Обязанности нотариуса и юридические требования для завершения нотариального заверения не затрагиваются и не уменьшаются этим методом.

Традиционное/ручное и бумажное нотариальное заверение осуществляется без помощи программного обеспечения для электронного или удаленного нотариального заверения.Так проходили все нотариальные заверения до внедрения электронных и дистанционных методов нотариального заверения. Требования к выполнению традиционных/ручных и бумажных нотариальных заверений не изменились. Все уполномоченные нотариусы имеют право выполнять этот метод нотариального заверения сразу после поручения.

Электронное нотариальное заверение похоже на традиционное/ручное и бумажное нотариальное заверение, поскольку подписывающее лицо физически появляется перед нотариусом, но при электронном нотариальном заверении нотариально заверяемый документ является цифровым, и стороны используют электронные подписи.Примером этого является подписание и парафирование в банке или кабинете врача с использованием стилуса и блокнота. Для выполнения электронных нотариальных заверений в Мичигане можно использовать только одобренные штатом системы электронных поставщиков.

Дистанционное нотариальное заверение — это электронное нотариальное заверение, проводимое с помощью аудио- и видеооборудования, поэтому подписывающее лицо не находится в физическом присутствии нотариуса. Само нотариальное заверение считается электронным нотариальным заверением, поскольку нотариально заверяемый документ является цифровым, а нотариус использует электронные подписи.Платформа, такая как веб-камера, используется для имитации появления клиентов в присутствии нотариуса. Для удаленного нотариального заверения в Мичигане можно использовать только одобренные штатом платформы удаленных поставщиков.

 

Утвержденные поставщики:

Узнайте больше об электронном и дистанционном нотариальном заверении:  Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство

 

Требования нотариуса перед нотариальным заверением

При совершении нотариального действия нотариус обязан:

1. Опознать человека либо на основании личных сведений, либо по удовлетворительным доказательствам. Независимо от личных сведений, рекомендуется попросить подписывающего предоставить удостоверение личности штата или федерации с фотографией.

   1. Нотариус лично знаком с лицом, ходатайствующим о совершении нотариального действия.

   2. Подписавшая сторона предоставляет действительные водительские права, паспорт или другое удостоверение личности, выданное штатом/федеральным правительством с изображением.

   3. Нотариус под присягой или заявлением заслуживающего доверия свидетеля, лично известного нотариусу, и свидетель лично знаком с физическим лицом.

2. Попросите человека подписать документ в вашем присутствии. (Чтобы засвидетельствовать, засвидетельствовать или принять присягу, подписывающее лицо должно расписаться в присутствии нотариуса.)

3. Принести присягу, если требуется.

4. Заполните нотариальное свидетельство. Он должен включать в себя все необходимые элементы.

Государственный нотариус — Штат Мичиган

Имя нотариуса — точно по заказу

Дата нотариального удостоверения

Комиссия округа

Срок действия комиссии

Действующий в округе _______.(Включается при совершении нотариального действия вне пределов нотариальной комиссии)

Подпись нотариуса — точно по заказу.

Электронное или дистанционное нотариальное заверение при необходимости .

Примечание. Округ нотариального заверения/место проведения имеет важное значение, поскольку он определяет юрисдикцию в случае оспаривания нотариального заверения в суде. Это заявление , действующее в округе . Если это заявление не заполнено, то местом проведения является Комиссия округа .

 

Использование штампа или рельефной печати

MiLONA не требует от нотариусов использования рельефной печати или резинового штампа на документе. Однако использование печати обеспечивает более последовательное и полное нотариальное заверение. Гораздо труднее обеспечить включение всех необходимых элементов, если полагаться исключительно на память или вручную копировать элементы. Государственный департамент/Управление Великой печати не предоставляет эти инструменты или расходные материалы.Их можно приобрести в большинстве компаний или магазинов, предоставляющих услуги печати.

В то время как MiLONA не требует использования рельефной печати, для документов, используемых за пределами штата Мичиган, может потребоваться рельефная печать нотариуса.

 

Подписывающая сторона с физическими ограничениями

Нотариус может подписаться именем лица, чьи физические характеристики ограничивают его способность подписывать или делать отметку на документе, представляемом для нотариального заверения, при наличии всех следующих обстоятельств:

1. Нотариус устно, устно или с помощью электронных или механических средств, предоставляемых лицом, уполномоченным сделать это этим лицом;

2. Лицо находится в физическом присутствии у нотариуса;

3. Нотариус добавляет под подписью: подпись, проставленную в соответствии с разделом 33 Закона штата Мичиган о нотариальных действиях.

 

Виды нотариального заверения

Как указывалось выше, уполномоченный нотариус уполномочен выполнять три (3) вида нотариального заверения.

1. Благодарности,

2. Принесение присяг или утверждений (джурат) и

3. Свидетель или удостоверение подписи

Примечание. Нотариус не должен решать, какой тип нотариального действия требуется для документа.Клиент должен знать и сообщить нотариусу или в самом документе четко указано, что нужно. Например, в юрате указано, что документ был «присяжен передо мной», тогда необходимо привести к присяге.

 

1. Благодарности

Подтверждение подтверждает личность подписавшего, который подтверждает, что он подписал запись. Подтверждение не требует, чтобы запись была подписана в присутствии нотариуса.

При оформлении подтверждения нотариус гарантирует, что подписывающее лицо:

Нотариальное заверение не является частью документа и не влияет на его действительность. Как правило, они оформляются на актах и ​​​​других документах, которые публично регистрируются должностным лицом округа.

Пример «подтверждения» выглядит следующим образом:

Подтверждено _________________ до меня _________________ дня _________________ , _________
Подпись________________________________________________

Печатное имя___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Мое поручение истекает ________________________________

Действие в округе _________________ (Включается при совершении нотариального действия за пределами округа нотариуса)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной или удаленной системы поставщика, также должно быть включено указание на электронное или удаленное нотариальное заверение.

2. Клятвы или заверения (Jurat)

Нотариальное заверение в суде требуется для сделок, в которых подписывающая сторона должна подтвердить содержание документа, например, все письменные показания под присягой и заявления в суде. Это свидетельство на письме под присягой, в котором указывается, когда, где и перед кем он был приведен к присяге. Однако нотариальные заверения присяжных не доказывают, что документ является достоверным, законным, действительным или подлежащим исполнению.

При составлении судебного приказа нотариус гарантирует, что подписывающее лицо:

• лично явился к нотариусу

• был идентифицирован с использованием личных знаний или удовлетворительных доказательств

• получил присягу или заверение нотариуса, подтверждающее правдивость документа и

• подписал документ в присутствии нотариуса, поскольку нотариус удостоверяет, что подписывающее лицо подтвердило правдивость содержания документа под страхом наказания за лжесвидетельство

При присяге стороны должны поднять правую руку.Левая рука может использоваться в случаях инвалидности. После принесения присяги подписывающий должен ответить утвердительно, т. е.: «Согласен» или «Да».

Если никакая другая формулировка не предписана, нотариус может использовать следующую или аналогичную формулировку для аффидевита или показания под присягой:

• Вы торжественно клянетесь, что информация, изложенная в этом документе, является точной и достоверной, насколько вам известно и насколько вы верите?

• Вы торжественно, искренне и искренне заявляете и подтверждаете, что заявления, сделанные вами в этом документе, верны и правильны?

 

Пример юрата:

Подписан и под присягой _________________ передо мной _________________ дня _________________ , _______.

Подпись________________________________________________

Печатное имя___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Мое поручение истекает ________________________________

Действие в округе _________________ (Включается при совершении нотариального действия за пределами округа нотариуса)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной или удаленной системы поставщика, также должно быть включено указание на электронное или удаленное нотариальное заверение.

 

3. Свидетель или удостоверение подписи

Акт засвидетельствования или удостоверения подписи похож на судебное заседание, за исключением того, что он не требует от подписывающего лица принесения присяги или подтверждения. Он используется, когда установление даты подписания имеет большое значение.

Удостоверяя или удостоверяя подпись, нотариус гарантирует, что подписывающее лицо:

• лично явился к нотариусу

• был идентифицирован с использованием личных знаний или удовлетворительных доказательств

• подписал документ в присутствии нотариуса

 

Подписано или удостоверено до меня _________________ _________________ дня _________________ _______.

Подпись________________________________________________

Печатное имя___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Мое поручение истекает ________________________________

Действие в округе _________________ (Включается при совершении нотариального действия за пределами округа нотариуса)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной или удаленной системы поставщика, также должно быть включено указание на электронное или удаленное нотариальное заверение.

 

Нотариус не может быть удостоверителем подписи и нотариально удостоверять один и тот же документ.

 

Сборы

MiLONA предусматривает, что нотариус может взимать до 10 долларов США за совершение каждого нотариального действия. Дополнительные сборы за поездку могут быть согласованы между нотариусом и клиентом до начала поездки. Общая сумма всех сборов, включая многократное нотариальное заверение и проезд, должна быть раскрыта и согласована до совершения любой операции нотариального заверения.

 

Запреты

• Нотариус не может удостоверить или заверить, что запись является оригиналом или точной копией другой записи.

• Нотариус не может нотариально заверить свою подпись или снять показания. (Самый безопасный способ действий — никогда не привлекать нотариуса в качестве свидетеля для подписи и нотариально заверять тот же документ, поскольку нотариус не может нотариально заверить свою собственную подпись. Нотариус может засвидетельствовать подписание документа и нотариально заверить тот же документ, если общественность не заверяет свою подпись у нотариуса.Это означает, что если подписи свидетелей должны быть нотариально заверены, нотариус сможет заверить только подписи владельца записи и другого свидетеля. Лучшей практикой в ​​делах такого типа является присутствие двух свидетелей, т.е. друзья, коллеги, соседи и т. д. удостоверяют документ, и только у нотариуса завершите нотариальное заверение документа. Другой вариант — привлечь другого нотариуса для нотариального заверения подписи нотариуса (свидетеля), поскольку нотариус не может нотариально заверить свою подпись.)

• Нотариус не может претендовать на полномочия, квалификацию, права или привилегии, которые не предоставляет государственная нотариальная контора, включая полномочия консультировать по иммиграционным вопросам.

• Нотариус не может использовать какой-либо термин, подразумевающий, что нотариус является адвокатом.

• Нотариус не может размещать рекламу на иностранном языке, если на том же языке на видном месте не размещено следующее заявление: «Я не адвокат и не имею права давать советы по иммиграционным или другим юридическим вопросам.» Также должны быть указаны соответствующие сборы, указанные в законе.

• Нотариус не может использовать термин «notario publico» или любой эквивалентный неанглийский термин.

• Нотариус не может совершать нотариальные действия в связи со сделкой, если нотариус указан в сделке или имеет прямую финансовую или бенефициарную заинтересованность в сделке.

• Нотариус не может совершить нотариальное действие в отношении прямого предка или потомка члена семьи, как указано ниже: 

Примечание. Нотариус может выполнять нотариальные заверения тетей, дядей, двоюродных братьев, бывших супругов и бывших родственников мужа.

 

Наказания

MiLONA содержит несколько разделов, в которых предусмотрены наказания за нарушения, включая гражданские правонарушения, обвинительные приговоры за проступки и уголовные преступления. Полный список возможных штрафов см. в MiLONA.

Особо следует отметить, что нарушение Закона штата Мичиган о нотариате является уголовным преступлением, когда лицо сознательно нарушает этот закон при нотариальном заверении любого документа, касающегося интереса к недвижимости или ипотечной сделки.В случае осуждения лицо может быть оштрафовано на сумму до 5000 долларов США и / или лишено свободы на срок до четырех лет.

 

Ответственность

Нотариус и поручители по поручительству нотариуса несут ответственность за вред, причиненный лицу, пострадавшему в результате должностных действий нотариуса. «Служебный проступок» определяется как:

 

• Осуществление власти или выполнение обязанностей, которые являются несанкционированными, незаконными, оскорбительными, небрежными, безрассудными или наносящими ущерб.

• Взимание платы, превышающей 10 долларов США.

 

Работодатель нотариуса также несет ответственность, если нотариус действовал в рамках фактических или предполагаемых служебных обязанностей, и работодатель знал о неправомерных действиях должностных лиц, соглашался или допускал их.

 

Нотариус не несет ответственности за достоверность, форму или содержание нотариально заверенной записи.

 

Документы на иностранном языке

Нотариусам законодательно не запрещено нотариально заверять документ, написанный на иностранном языке.Однако существует множество потенциальных проблем, в том числе тот факт, что термин «государственный нотариус» при переводе на другие языки может относиться к совершенно другому офису с гораздо большими полномочиями, чем в Соединенных Штатах. Нотариус не должен нотариально заверять любой документ, с которым ему неудобно это делать. Нотариус может порекомендовать использовать нотариуса, знакомого с языком, на котором написан документ.

Ведение учета

Для бумажных и электронных нотариальных заверений: MiLONA не требует, чтобы нотариус вел журнал, бухгалтерскую книгу, список или другие записи для нотариальных и электронных нотариальных заверений. Но многие нотариусы считают полезным вести записи. Для тех, кто предпочитает вести учет, рекомендуются следующие элементы:

(а) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личном знании, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленных удостоверений личности, если таковые имеются, включая дату выдачи и срок действия удостоверения.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

 

Если записи создаются для традиционных нотариальных заверений с использованием бумаги и бумаги или электронных нотариальных заверений, MiLONA требует, чтобы нотариус хранил все записи нотариального действия в течение как минимум 5 лет. Нотариус обязан предоставить копии этих записей по запросу государственного секретаря.

Для удаленного нотариального заверения:  MiLONA требует, чтобы нотариус создал и хранил журнал с определенными элементами для удаленного нотариального заверения. Журнал ДОЛЖЕН быть создан по мере нотариального заверения, а детали свежи в памяти нотариуса. Нотариус должен вести только один журнал и должен вести журнал либо в виде материального, постоянного переплетенного реестра, либо в защищенном от несанкционированного доступа постоянном электронном формате.Журнал должен содержать:

(а) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личном знании, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленных удостоверений личности, если таковые имеются, включая дату выдачи и срок действия удостоверения.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

(f) Ссылка только на любую аудио- или видеозапись удаленного нотариального действия.

Журнал должен храниться не менее 10 лет после даты последнего акта, записанного в нем. Государственный секретарь должен быть уведомлен о местонахождении журнала после прекращения работы нотариуса. Кроме того, нотариус обязан сохранять аудио- или видеозапись нотариального действия в течение не менее 10 лет после совершения нотариального действия.Дополнительную информацию можно найти в Разделе 26b MiLONA.

 

 

Отставка/отмена

Чтобы подать в отставку или отменить комиссию, нотариус должен связаться с Государственным департаментом штата Мичиган, Управлением Большой печати.

 

Смерть нотариуса

В случае смерти нотариуса личный представитель нотариуса должен уведомить Государственный департамент. В уведомлении должны быть указаны имя и адрес нотариуса, а также любая дополнительная соответствующая информация. Если у умершего нотариуса есть служебная печать или штамп, которыми должны были проставлять информацию на удостоверениях, их следует уничтожить или стереть во избежание мошеннического использования. Если нотариус вел журнал или другие записи, личный представитель должен хранить записи в течение требуемого срока. См. Ведение учета.

 

 

Нотариальная информация — Департамент здравоохранения Миннесоты

Что такое нотариус?

Государственный нотариус — это лицо, имеющее лицензию или уполномоченное правительством штата.В Миннесоте Государственный секретарь лицензирует нотариусов.

Чем занимается нотариус?

Нотариус удостоверяет вашу личность и заверяет вашу подпись на важных документах. Наиболее распространенной функцией нотариуса является предотвращение мошенничества.

Что означает нотариальное заверение заявления?

Вы предъявляете нотариусу удостоверение личности с фотографией государственного образца. Нотариус удостоверяет вашу личность и наблюдает, как вы подписываете заявление и ставите дату.Затем нотариус ставит на заявлении печать (или «печать») и подписывает заявление. Подпись и печать нотариуса показывают, что ваша подпись совпадает с вашим удостоверением личности с фотографией и что вы добровольно подписали заявление. Нотариально заверенное заявление помогает органам записи актов гражданского состояния знать, что ваша подпись действительна.

Нотариусы не несут ответственности за достоверность предоставленной вами информации ваше приложение.

Должен ли я заверять свое заявление у нотариуса штата Миннесота?

№Любой нотариус в любом штате США может нотариально заверить ваше заявление.

Где я могу найти нотариуса?

• Если вы живете за пределами штата Миннесота, введите в Интернете слово «нотариус». Укажите название своего штата, например «нотариус Висконсин».
• Если вы живете в штате Миннесота, посетите веб-сайт Государственного нотариуса штата Миннесота.
• Магазины почтовых ящиков, копировальные службы, банки и некоторые библиотеки часто предоставляют нотариальные услуги населению.
• На вашем месте работы могут быть нотариальные услуги.

Где я могу найти дополнительную информацию о нотариусах?

Посетите веб-сайт нотариуса и апостиля для получения дополнительной информации. Вы можете найти нотариуса по округу или узнать, как подать жалобу на отдельного нотариуса.

Если вы живете за пределами Миннесоты, посетите главный правительственный веб-сайт вашего штата.

Как у нас дела?

.