Как правильно сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке 2019: инструкция и правила, пример — Бухонлайн

Содержание

Отчет по электронным трудовым книжкам (СЗВ-ТД)

Электронная трудовая книжка, новый отчет по трудовой книжке – важные темы, которые волнуют бухгалтера в начале 2020 года. Ведь работодатель должен представлять с начала 2020 года как отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам, так и выдавать сведения по запросам сотрудников. Но обо всем по-порядку.

Содержание статьи:

1. Электронные трудовые книжки – порядок действий с 2020 года

2. Что нужно сделать работодателю

3. Отчет по трудовым книжкам в ПФР

4. Заполнение отчета СЗВ-ТД при смене наименования организации

5. Изменение данных отчета СЗВ-ТД

6. Отчет (сведения) по трудовым книжкам по запросу работника

1. Электронные трудовые книжки – порядок действий с 2020 года.

Когда бухгалтер начинает изучать эту тему, первый вопрос, который возникает – как вести электронные трудовые книжки. Вести их будет ПФР. Работодатель с 2020 года ответственен лишь за то, чтобы сведения, связанные с оформление трудовых отношений с работниками вовремя и в установленном объеме поступали в ПФР.

Законодательные номы содержатся в двух нормативных актах:

  • Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ,

  • Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ

В настоящий момент работники могут как сохранить бумажную трудовую книжку, так и отказаться от нее, перейдя на электронную. Те же, кто только начинает свою трудовую деятельность с начала 2021 года, бумажную трудовую уже не увидят. Сведения по таким работникам будут фиксироваться только в электронной трудовой книжке. В 2020 году начинающим трудовую деятельность работникам может быть оформлена как бумажная, так и электронная трудовая книжка.

2. Что нужно сделать работодателю

В Федеральном законе № 439-ФЗ (статья 2) прописан порядок действий работодателя по переходу на электронные трудовые книжки:

  • Необходимо привести локальные нормативные акты (ЛНА) организации в соответствие с новыми нормами в отношении оформления трудовой деятельности сотрудников (электронные трудовые), либо создать новые ЛНА.

  • Согласовать принятые изменения с представителями работников (профсоюзами, если такие есть, или другими выборными органами представителей работников).

  • Обеспечить техническую готовность к передаче сведений в ПФР. И здесь идет речь не только о наличие компьютерной техники и подключении к ТКС (телекоммуникационным каналам связи), но и заключении с ПФР нового соглашения о взаимодействии по электронным трудовым. На наш взгляд, соглашение должны оформить все работодатели, в том числе и те, кто ранее не заключал с ПФР соглашения об электронном документообороте. Ждем более подробную информацию ПФР.

Форма такого заявления уже есть в 1С Бухгалтерия предприятия и 1С ЗУП – «Заявление на подключение к ЭДО ПФР (электронные трудовые книжки)». Находится форма в разделе Отчетность / Уведомления / Заявления по эл. документообороту с ПФР / Заявление на подключение к ЭДО ПФР. Затем нужно дождаться рассмотрения такого заявления региональным отделением ПФР. И только при положительном результате рассмотрения заявления, — отправлять отчеты (сведения) в ПФР.

  • Уведомить до 30 июня 2020 года всех работников в письменной форме о новых формах ведения трудовых книжек. Например, о возможности сохранить бумажную трудовую книжку наряду с ведением электронной.

  • Принять до 31.12.2020 от всех работников заявление о форме трудовой книжки. Тем сотрудникам, которые решили больше не вести бумажную трудовую, нужно будет сделать запись о соответствующем заявлении работника в бумажную трудовую книжку и выдать ее на руки работнику.

Работодатель обязан с 1 января 2020 года как представлять отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам, так и выдавать сведения по запросу работника.

3. Отчет по трудовым книжкам в ПФР

Отчет по трудовым книжкам с 2020 года представляется в ПФР в те же сроки, что и СЗВ-М. Полное правильное название отчета – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».

Первые сведения об утверждении новой отчетной формы (СЗВ-ТД) появились 30 января 2020 г. Сама форма, порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР еще 25.12.2019 за № 730п. Форма вступает в действие с 04 февраля 2020 года.

Отчет по трудовым книжкам в ПФР по форме СЗВ-ТД можно подавать как в электронном виде по установленным форматам, так и в бумажном виде.

Сведения в отношении трудовой деятельности необходимо представлять на всех работников. Никаких особых правил для совместителей не прописано, значит – и на них тоже.

Это сведения:

  • о заключении или прекращение трудового договора,

  • других изменений по трудовой деятельности (например, перевод на другую должность, установление второй и последующей профессии или иной квалификации и т.п.),

  • поступление заявления сотрудника о желании продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде,

  • запрос сотрудника сведений об его трудовой деятельности.

Если ничего из перечисленного не было, сведения по форме СЗВ-ТД не подаются. Иными словами, «нулевой СЗВ-ТД» в случае, когда отсутствуют сведения для заполнения, подавать не нужно.

Такой порядок действует в 2020 году.

Предположим, что никаких событий из вышеперечисленных не было. Но необходимо помнить, что до 31 декабря 2020 года все сотрудники (включая и, например, единственного сотрудника – директора) должны подать заявление о выборе формы трудовой книжки. Если подача заявления произойдет в декабре, то до 15 января 2021 года (через год!) придется подать как сведения о таком заявлении, так и сведения о трудовой деятельности сотрудника, подавшего заявление, по состоянию на 01.01.2020 – именно так прописано в законодательстве:

«При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя» (п.п. 1 п. 2.5 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Одновременно представление сведений означает наличие в отчете дополнительной строки, в которой указывается последняя запись из трудовой книжки, сделанная перед 01.01.2020 года:

Так прописано в п. 2.6.6. Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».

Пример 1

Предположим, что единственный сотрудник (директор) оформит заявление о сохранении бумажной трудовой книжки 25 декабря 2020 года. Тогда в срок до 15.01.2021 будет необходимо подать отчет по трудовым книжкам в ПФР, в котором в шапке формы будет отметка о том, что директор подал заявление. В табличной форме будет заполнена одна строка, в ней будут сведения о том факте, что он, например, приступил к исполнению обязанностей директора общества с 17 января 2019 года.

В таблице нужно будет указать дату 17.01.2019, вид мероприятия «ПРИЕМ», реквизиты документа о приеме (приказ или решение единственного учредителя), должность и вид поручаемой работы.

На одном из бухгалтерских сайтов размещена информация, что виды мероприятий заполняются согласно цифровым кодам:

1 — прием на работу,

2 — перевод,

3 — переименование работодателя,

4 — установление (присвоение) профессии, специальности или иной квалификации,

5 — увольнение,

6 — запрет занимать должность (вид деятельности).

Также должен быть указан Код выполняемой функции (при наличии).

В отношении заполнения кода в разных источниках опубликована противоречивая информация.

В одном из них утверждается, что код занятий нужно выбрать из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст), и он состоит из 5 знаков.

В другом источнике советуют определять код исходя из данных, прописанных в профессиональных стандартах. Реестр профессиональных стандартов можно найти на сайте Минтруда.

Тогда код состоит из семи знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:

  • первые пять цифр, разделенные точкой — код наименования вида профессиональной деятельности и обобщенная трудовая функция (раздел I профессионального стандарта),

  • последние два цифробуквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

На сайте ПФР в разделе «Электронные трудовые книжки» — http://www.pfrf.ru/etk приведены примеры заполнения формы СЗВ-ТД. На основании примеров можно заключить, что заполнение кода выполняемой функции, исходя из кодов, указанных в классификаторе, неверно. Нужно руководствоваться кодами, указанными в профстандартах.

По информации ПФР код нужно будет проставлять только с 2021 года при его наличии. В 2020 году в эту графу нужно просто оставить пустой, не заполнять.

Пример 2

Разберемся, где найти код выполняемой функции на основании Примера 4, размещенного на сайте ПФР. Пример можно скачать из предпоследнего раздела «Законодательство об электронных трудовых книжках» (Примеры заполнения формы СЗВ-ТД).

В примере речь идет о приеме на работу «Бухгалтера по зарплате в бухгалтерии». Значит, нам нужен профессиональный стандарт «Бухгалтер» (Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 21 февраля 2019 г. № 103н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер»). Надеемся, что каждый бухгалтер хоть раз заглядывал в этот документ.

В Примере 4 выбран код «8.002-В-6». Вот тут мы бы поспорили со специалистами ПФР, подготовившими Пример 4. На наш взгляд, они не очень внимательно изучили профстандарт «Бухгалтер».

Да, в разделе I стандарта указан основной код для вида деятельности – «Деятельность в области бухгалтерского учета» — 08.002.

Предположим, что в Пример 4 вкралась техническая ошибка и первый нолик перед цифрой «8» просто потерялся.

А вот В-6, на наш взгляд, для «бухгалтера по зарплате в бухгалтерии» не подходит категорически. Ведь обобщенная функция по коду «В» — это «составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта».

Если по поиску в стандарте найти «заработная плата» — то попадем в разделе III стандарта, в описание «необходимых умений» для трудовой функции с кодом А/02.5.

Соответственно, в Примере 4 мы бы рекомендовали поставить код «08.002-А-5».

Бухгалтеру в фирмах, где нет специалиста по кадрам, придется подробно разбираться в кодах других профессий. Но вернемся к отчету СЗВ-ТД.

Если заявление сотрудника о выборе формы трудовой до 31.12.2020 не будет оформлено, подать новый отчет по трудовым книжкам по форме СЗВ-ТД все равно придется, даже если никаких кадровых событий не произошло.

Крайний срок подачи — до 15 февраля 2021 года (п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в ред. проекта № 748744-7).

С 2021 года будет для сдачи сведений установлено два срока.

Прежний срок (до 15 числа следующего месяца) останется для всех сведений кроме приема/увольнения.

Новый срок подачи отчета с 01.01.2021 — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) о приеме или увольнении, а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

4. Заполнение отчета СЗВ-ТД при смене наименования организации

Ранее, при ведении бумажной трудовой книжки, при смене наименования организации или ее правовой формы, каждому сотруднику делалась запись в трудовую о таком факте. Также нужно действовать и при ведении трудовой книжки в электронном виде. Нужно будет подать сведения на всех сотрудников.

Пример заполнения СЗВ-ТД для такого случая есть на указанном выше сайте ПФР. Он — для одного сотрудника (пример 5). Если таких сотрудников 120, то придется подать 120 сведений по форме СЗВ-ТД!

5. Изменение данных отчета СЗВ-ТД

Нормативным документом ПФР предусмотрена подача отменяющих и корректирующих сведений.

Если необходимо отменить ранее представленные сведения, то подается форма с первоначальными данными, но в последней графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» указывается символ «Х».

Если нужно изменить ранее предоставленные сведения, то во вновь заполняемой форме приписываются две строки:

  • первая заполняется как в предыдущем случае,
  • вторая — заполняется новыми (верными) данными.

6. Отчет (сведения) по трудовым книжкам по запросу работника

Сведения из электронной книжки можно получить согласно статье 66.1 ТК РФ:

  • у текущего (последнего) работодателя,

  • по запросу в ПФР или МФЦ,

  • в личном кабинете на сайте ПФР или портала Госуслуг.

Форма в документах ПФР – СЗИ-ТД.

НО

Есть проект Минтруда, в котором совсем другие формы: СТД-Р и СТД-ПФР. Именно эти формы, скорее всего, будут утверждены вместо СЗИ-ТД. Об этом говорит, например, тот факт, что в 1С-ЗУП уже сейчас может увидеть именно их.

Форма СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем) будет представляться работнику по его запросу или увольнению с 2020 г. У работника будет право выбрать форму, в которой он хочет получить сведения (в бумажном или электронном виде).

Запрос делается в произвольной форме. Работодатель может помочь работнику, распечатав форму заявления из программы 1С. В бухгалтерии предприятия форма находится в блоке «электронные трудовые книжки» (Зарплата и Кадры / Электронные трудовые книжки).

Более подробно про форму СЗВ-ТД есть в нашем курсе Азбука отчетности

Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм

Подробнее про формирование отчета по электронным трудовым книжкам СЗВ-ТД в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите в видео:

Как внести запись в трудовую книжку, если работа по совместительству становится основной

На предприятии работал внешний совместитель, он уволился с основного места работы и принес трудовую книжку, чтобы оформиться как на основное место работы, предоставив заявление об увольнении с работы по совместительству и заявление с просьбой о приеме на основное место работы. Он хочет, чтобы внесли запись в трудовую книжку и о работе по совместительству.
Как в трудовой книжке сделать такую запись и какой датой?

ОТВЕТ: Руководствуясь нормами действующего законодательства, в этой ситуации нужно сначала внести запись в трудовую книжку о приеме работника на работу по основному месту работы, а уж затем — о работе по совместительству. Объясним.

Как известно, трудовую книжку ведут по основному месту работы. Но кадровая служба по основному месту работы работника может по его желанию внести отдельной строкой в трудовую книжку запись со сведениями о работе по совместительству (п.п. 1.1, 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.1993 г. № 58, далее — Инструкция № 58).

Если совместитель желает внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку, работодатель по основному месту работы может это сделать лишь после увольнения такого работника по совместительству (поскольку данная запись вносится одной строкой). То есть работодатель по основному месту работы на основании справки с места работы по совместительству или копий приказов о приеме на работу и увольнении с места работы по совместительству вносит отдельной строкой в трудовую книжку запись, к примеру:

«З 20.03.2018 по 29.07.2019 працювала в Товаристві з обмеженою відповідальністю «Світязь» на посаді провідного економіста за сумісництвом».

А вот в описанной ситуации получается несколько нестандартный случай:

  • до тех пор, пока работник имел основное место работы, он не мог обратиться с просьбой, чтобы внесли запись в трудовую книжку о работе по совместительству, ведь он еще не уволился с этой работы,
  • к тому же затем несколько дней у работника не было основного места работы.

Таким образом, внести запись о работе по совместительству можно только после трудоустройства на основное место работы.

Алгоритм действий в данном случае может быть следующим:

Срок оформления трудовой книжки | Аскон


автор ответа,

Вопрос

В одной статье по кадровому делу мы нашли следующую противоречащую информацию:

  • «Ст. 66 ТК РФ, где сказано, что запись о трудоустройстве должна быть внесена с момента принятия в компанию, но не позднее 5 рабочих дней».
  • «В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в случае, если сотрудник проработал на предприятии не менее 5 дней». «В п. 8 раздела 2 Постановления №225 сказано, что запись вносится не позднее недельного срока с момента трудоустройства».

Каков срок оформления трудовой книжки сотруднику, принятому на работу впервые? Каков для работника, имеющего трудовой стаж?


Ответ

Смысл статьи 66 ТК РФ заключается в том, что если сотрудник проработал в организации менее пяти дней, то трудовую книжку оформлять ему не обязательно. Достаточно приказов о приеме и увольнении.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших в организации более пяти дней, для которых данная работа является основной. В случае, когда трудовая деятельность осуществляется впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема.


Обоснование

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной.

Пунктом 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», установлено, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.


На вопрос отвечала:
Виктория Александровна Лексина, 
консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

На этом семинаре вы найдете ответы на вопросы по данной теме:

%custom getevent(2145)%

Запись в трудовой книжке при переходе на электронную трудовую книжку

До 31 декабря 2020 года все работники должны выбрать, как именно должен вести работодатель их трудовую книжку: в электронном или бумажном формате. Для этого работодатель уведомляет сотрудников о такой возможности (срок уведомления – не позже 31 октября 2020 г.), после чего каждому работающему по трудовому договору нужно написать соответствующее заявление. Если сотрудник отказался от привычной «бумажной» формы – сотрудник отдела кадров должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке при переходе на электронные сведения о трудовой деятельности, и выдать бумажный документ гражданину на руки (п. 2, 3 ст. 2 закона № 439-ФЗ от 16.12.2019).

С 2021 года сведения о трудовой деятельности для впервые поступающих на работу будут формироваться только в электронном формате, а бумажные трудовые будут вестись одновременно с электронными сведениями лишь для тех сотрудников, которые решили от них не отказываться, и для тех, кто до конца 2020 года вообще не подаст заявление о выборе формата трудовой книжки. При этом электронный формат предполагает отсутствие какого-либо физического носителя, но в ЭТК (электронную трудовую книжку) будут включены все сведения, которые содержит стандартная трудовая на бумажном бланке. При необходимости сведения из ЭТК могут предоставляться гражданам на бумажных носителях.

Как правильно сделать запись о переходе на электронные книжки

Для того, чтобы запись в трудовой книжке при переходе на электронный формат сведений была сделана корректно, сотрудникам кадровой службы необходимо руководствоваться нормами ст. 66.1 ТК РФ и Письмом Минтруда от 12 февраля 2020 г. № 14-2/В-150.

Рассмотрим пошаговую последовательность внесения записи в трудовую.

Графа 1

Предназначена для внесения порядкового номера записи.

Графа 2

Здесь сотрудник кадровой службы должен указать дату, когда именно была выдана работнику бумажная трудовая. Основанием для выдачи документа является заявление работника о переходе на ЭТК, а выдать трудовую на руки работодатель должен в день поступления такого заявления от работника.

Графа 3

Эта графа предназначена для отображения сведений о трудовой деятельности сотрудника, а в случае перехода на ЭТК здесь указывается информация о том, что работником подано заявление о предоставлении ему сведений в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Точная формулировка последней записи перед выдачей трудовой книжки работнику приведена в Письме Минтруда № 14-2/В-150.

Графа 4

Предназначена для указания реквизитов документа, на основании которого в трудовую вносится запись. В нашем случае это будет заявление работника – указывается день, месяц и год его подачи.

Внесенную запись необходимо заверить печатью и подписью ответственного должностного лица (или руководителя). Сотрудник также должен поставить в документе свою подпись об ознакомлении (письмо Минтруда от 16.03.2020 № 14-2/В-267). После этого бумажную трудовую выдают ему на руки, и с этого момента вся ответственность за ее ведение и хранение с работодателя снимается.

Образец записи:

Важные нюансы, касающиеся записи в трудовой

Запись о переходе на электронные трудовые книжки должна быть внесена в обязательном порядке. Без нее недопустимо выдавать документ работнику.

Формулировка записи в трудовой должна соответствовать нормам, приведенным в ч. 3 ст. 2 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. В частности, она обязательно должна содержать ссылку на то, что работником было написано заявление о переходе на ЭТК.

Допускается, чтобы основная часть записи в трудовой (графа № 3) была выполнена в виде штампа. Это значительно облегчит работу сотрудников кадровой службы, так как им надо будет проставить только дату выдачи трудовой на руки и реквизиты написанного работником заявления.

Факт выдачи книжки следует зарегистрировать в «Книге учета движения трудовых книжек» (графа 13 «Расписка работника в получении ТК»). Сотрудник должен расписаться в книге, подтвердив этим факт получения трудовой. В записи следует указать, что трудовая выдана именно в связи с принятием сотрудником решения о переходе на ЭТК. Формулировка записи выглядит следующим образом:

Электронная трудовая книжка | Сайт отделения ПФР и Союза пенсионеров в Кировской области

Ответы на вопросы

Типичные ошибки, возникающие при формировании сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД» согласно таблицы:

Содержание ошибки

Действия страхователя

Ошибки, в результате которых сведения не учитываются на лицевом счете зарегистрированного лица

Файл не прошел форматно-логический контроль

Необходимо сформировать сведения в соответствии с действующим альбомом форматов.

Ошибка «Ранее учтено мероприятие с таким же GUID»

GUID — оригинальный идентификационный номер, который присваивается каждому кадровому мероприятию при создании формы СЗВ-ТД. Данный номер можно увидеть только в структуре файла.

Необходимо заново создать форму СЗВ-ТД, а не корректировать файл с ранее представленной отчетностью. При создании новой формы сгенерируется новый GUID, отличный от предыдущего.

Ошибка «Несоответствие ФИО-СНИЛС зарегистрированного лица»

Необходимо перепроверить правильность заполнения сведений о застрахованном лице и повторить посылку

Ошибка «Нарушение уникальности значений: страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа»

Необходимо сформировать сведения о зарегистрированном лице в одной форме СЗВ-ТД, указав в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» все необходимые кадровые мероприятия.

Ошибки, в результате которых сведения учтены на лицевом счете зарегистрированного лица, но требуют корректировки, дополнения (уточнения)

Нет первичного наполнения, то есть в форме отсутствует запись о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 г. (для всех мероприятий, кроме «ПРИЕМ»)

Необходимо дополнительно представить форму СЗВ-ТД, в которой указать сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 г. При этом дублировать ранее представленные сведения не нужно.

Некорректная дата подачи заявления о выборе формы ведения трудовой книжки, в том числе  дата ранее 01.01.2020 г.

В случае подачи заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки с одинаковой (некорректной) датой, необходимо представить сведения по форме СЗВ-ТД об отмене одного или всех заявлений с неверной датой подачи путем проставления знака «X» в поле «признак отмены».

В случае подачи заявления о выборе электронной трудовой книжки с датой ранее даты заявления о выборе бумажной трудовой книжки, необходимо представить сведения об отмене одного или всех заявлений с неверной датой путем проставления знака «Х» в поле «признак отмены».

Примечание: в соответствии с п.5 ст.2 Федерального закона №439-ФЗ от 16.12.2019 работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Обратного действия законодательством не предусмотрено.

Некорректная дата кадрового мероприятия, неверный формат даты. 

Необходимо отменить сведения с некорректной датой мероприятия путем проставления знака «X» в поле «признак отмены».

При необходимости корректирующие сведения представляются в этой же форме СЗВ-ТД в следующей строке раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» с указанием даты кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

Некорректное заполнение информации об основании кадрового мероприятия: объемная информация, указание персональных данных, превышение количества символов.

Необходимо отменить некорректные сведения путем проставления знака «X» в поле «признак отмены».

При необходимости корректирующие сведения представляются в этой же форме СЗВ-ТД в следующей строке раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» с соблюдением допустимого количества символов при заполнении реквизитов.

 

Допустимое количество символов при заполнении сведений о трудовой деятельности ЗЛ по форме СЗВ — ТД:

  •  /<Сведения> — (1024)
  •  /<Должность> — (4000)
  •  /<СтруктурноеПодразделение> — (4000)
  •  /<ВидПР> — (255)
  •  /<Статья> — (50)
  •  /<Пункт> — (50)
  •  /<Причина> — (1024)
  •  /<Основание>[1]/<Наименование> — (1024)
  •  /<Основание>[2]/<Наименование> — (1024)
  •  /<ОснованиеУвольнения>/<УТ2:НормативныйДокумент> — (1024)
  •  /<ОснованиеУвольнения>/<УТ2:Статья> — (50)
  •  /<ОснованиеУвольнения>/<УТ2:Часть> — (50)
  •  /<ОснованиеУвольнения>/<УТ2:Пункт> — (50)
  •  /<ОснованиеУвольнения>/<УТ2:Подпункт> — (50)
  • /<Работодатель>/<НаименованиеОрганизации> — (1024)

 

Вопрос 1: Работник принят на работу в 2016 г., с января 2020г. данный работник принимается внутренним совместителем на должность уборщика. Нужно ли отражать в форме СЗВ-ТД  последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020 г. (прием на работу в 2016 г. по основному месту работы)?
Ответ: Нужно, если сведения СЗВ-ТД представляются впервые. Таким образом, за январь 2020 года в форме СЗВ-ТД отражается запись по приему на должность уборщика с отметкой «совместитель» и последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020  у данного работодателя (прием на основную работу в 2016 г.).

Вопрос 2: По совместителям (не основная работа): должен ли работодатель уведомлять такого работника по 30.06.2020 г., и какому работодателю (основному, или не основному) должно быть подано заявление от работника о выборе ведения трудовой деятельности?
Ответ: Работник об изменении в законодательстве и о праве выбора способа ведения трудовой деятельности должен быть уведомлен по основному месту работы.

Вопрос 3: Нужно ли регистрироваться вновь на сайте ПФР в личном кабинете страхователя, и если были ранее зарегистрированы на сайте, как восстановить пароль?
Ответ: Для сдачи отчетности СЗВ-ТД через «Кабинет страхователя» нужно заново руководителю организации пройти регистрацию в ЕСИА и получить учетную запись как юридическому лицу.

Вопрос 4: Необходимы ли дополнительные программные средства на рабочем месте кадровика?
Ответ: Если страхователь передает сведения через оператора (провайдера), то самостоятельное приобретение и установление дополнительного программного обеспечения не требуется.
При передаче сведений через «Кабинет страхователя»  или на бумажном носителе в клиентскую службу территориального органа ПФР соответствующее бесплатное программное обеспечение можно скачать с портала электронных сервисов ПФР.
Также на сайте ПФР для работодателей выложено ПО «Документы ПУ-6» (разработчик Республика Коми). ПО «SPU-Orb» в настоящее время находится в стадии тестирования, но также будет предложено в качестве бесплатной программы подготовки сведений по форме СЗВ-ТД.

Вопрос 5:  Если у кадровика нет ЭП, каким образом должна быть отправлена отчетность?
Ответ: При направлении отчетности в электронном виде через оператора усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) может быть оформлена на уполномоченного сотрудника страхователя. В таком случае электронное заявление на подключение к системе ЭДО направляется через оператора за подписью уполномоченного сотрудника.

Вопрос 6: Нужно ли в отчетности подавать сведения о награждении?
Ответ: Нет.

Вопрос 7: Нужно ли представлять сведения на председателей ТСЖ, которые выбираются правлением ТСЖ и действуют на основании протокола общего собрания без заключения трудового договора?
Ответ: Сведения по форме СЗВ-ТД заполняются и представляются страхователем в отношении всех лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Согласно статье 16 ТК РФ трудовые отношения характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора в результате:
— избрания на должность;
— назначения на должность;
— на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
Таким образом, полагаем, что сведения по форме СЗВ-ТД должны представляться в отношении председателей ТСЖ, СНТ, единственных руководителей (учредителей) на общих основаниях.

Вопрос 8: Нужно ли представлять  сведения о переводе, если в организации осуществлен временный перевод работника на должность с льготными условиями труда, дающими право на досрочное назначение пенсии?
Ответ: Нет, если указанная запись не подлежит занесению в трудовую книжку работника. Кроме того, сведения СЗВ-ТД не используются для целей назначения или перерасчета пенсии.

Вопрос 9: В каком виде необходимо вести и хранить на предприятии сведения по электронным трудовым книжкам?
Ответ: Электронные трудовые книжки — это система кадрового учета предприятия, организованная в электроном виде. Выдача работникам сведений о трудовой деятельности в электронном виде по форме СТД-Р может регистрироваться в журнале произвольной формы.

Вопрос 10: Включаются ли в форму СЗВ-ТД работники, совмещающие трудовую деятельность? Например: работник работает в ООО ЛЕС и одновременно заключил трудовой договор в январе 2020 года со страхователем ООО КРОНА (как совместитель). Какой страхователь должен подать форму СЗВ-ТД за январь 2020 года?
Ответ: Сведения СЗВ-ТД представляются, в том числе и на совместителей, тем работодателем, с которым заключен трудовой договор по совместительству. В данном примере за январь 2020 года сведения должны быть представлены ООО КРОНА. При этом записи о последнем кадровом мероприятии по страхователю ООО КРОНА не будет.

Вопрос 11: Куда подают заявление о выборе формата трудовой книжки работники-совместители: только по основному месту работы или по совместительству тоже?
Ответ: Работник-совместитель подает заявление о выборе формата трудовой книжки тому работодателю, который осуществляет ведение и хранение трудовой книжки работника. В случае выбора ведения трудовой деятельности в электронном виде, работодатель выдает работнику бумажную трудовую книжку на руки.

Вопрос 12: Приказ о приеме на работу 31.12.2019 г., в трудовом договоре указано, что фактически приступает к работе с 01.01.2020 г. Нужно ли подавать сведения по форме СЗВ-ТД за январь 2020 года?
Ответ: В данном случае необходимо представить сведения СЗВ-ТД за январь 2020 года по кадровому мероприятию «Прием». В течение 2020 года необходимо ориентироваться на дату кадрового мероприятия, а не на дату соответствующего приказа.

Вопрос 13: Если последнее кадровое мероприятие в бумажной трудовой книжке «Переименование организации» (реорганизация предприятия) следует ли указывать предшествующее ему кадровое мероприятие?
Ответ: В случае, если последнее кадровое мероприятие в бумажной трудовой книжке работников указано «Переименование организации» (реорганизация предприятия), рекомендуется указывать при представлении СЗВ-ТД предшествующее ему кадровое мероприятие.

когда разрешено и как оформить

Бывают случаи, когда человек устроился на работу, заключил трудовой договор, но на работу не вышел: передумал, заболел… В подобных случаях законодательством предусмотрено право работодателя отказаться от такого работника — аннулировать трудовой договор. Но, как показывает судебная практика, работодатели применяют это право и где надо, и где не надо. Поэтому напомним, в каких случаях можно аннулировать трудовой договор, каков порядок аннулирования и как оно оформляется.

Обязательные условия аннулирования

Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Он вступает в силу со дня подписания работником и работодателем (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

День, когда новичок должен приступить к работе, может быть установлен в трудовом договоре. Например, договор заключен 25 июня, а в качестве дня выхода на работу стороны определили 30 июня. Законодательством это не запрещено.

Если работник и работодатель не определили день выхода, он автоматически наступит на следующий рабочий день. То есть, если трудовой договор заключен 25 июня, приступить к исполнению обязанностей надо 26 июня.

Если же новый работник не приступил к работе в положенный день, ст. 61позволяет работодателю право аннулировать трудовой договор, причем независимо от причины отсутствия работника. Договор в этом случае считается незаключенным.

К сведению

В редакции этой статьи 2013 года аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не вышел на работу без уважительной причины.

Особое внимание обратим на слова «приступил к работе». Они означают, что для того, чтобы трудовой договор вступил в действие, работник должен не только прийти на работу, но и начать ее выполнять. И если он занимался ею хотя бы час, а потом решил, что это «не его», и ушел, аннулировать трудовой договор работодатель уже не сможет. Вернее, сможет, но если работник обратится в суд, аннулирование будет признано незаконным. При этом некоторые работодатели аннулируют трудовые договоры, даже когда новичок успел отработать неделю или больше.

Как уже было отмечено, не влияют на обоснованность аннулирования причины невыхода работника. То есть даже если работник заболел и принес больничный, работодатель сможет аннулировать трудовой договор. Все зависит от его решения.

И наконец (опять же в отличие от предыдущей редакции ст. 61 ТК РФ) принятие решения об аннулировании не ограничено по времени. Раньше аннулировать трудовой договор можно было только в течение недели, сейчас сделать это можно хоть через месяц. Главное, чтобы за это время новичок не пришел и не приступил к работе. Тем не менее, затягивать с аннулированием не советуем, если уж принято такое решение.

Можно выделить два условия, необходимые для правомерного аннулирования трудового договора:

  1. Наличие заключенного трудового договора.
  2. Работник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в день, который является для него днем начала трудовых отношений.
Никаких других оснований для аннулирования нет. Тем более нельзя применять аннулирование, если основания для увольнения работника иные.

Так, работодатель (МОУ СОШ) заключил трудовой договор с учителем. Через несколько дней был издан приказ об аннулировании договора. Но работодатель не только не принял во внимание, что работник уже отработал день, но и, выяснив, что учителя оформили на занятую совместителем ставку, уволил учителя по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — за нарушение правил заключения трудового договора. В этом случае незаконными были признаны и приказ об аннулировании, и увольнение по  п. 11 ч. 1 ст. 77. В результате работник был восстановлен (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 09.04.2019 по делу № 114293/2019).

В другом случае работник обратился в суд с иском о взыскании с работодателя зарплаты за отработанный период. А работодатель подал встречный иск о признании трудового договора незаключенным, поскольку работник при трудоустройстве не представил документ о квалификации. Конечно, работодателю в этом было отказано (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2017 по делу № 33-52092/2017).

Правила оформления

Хотя трудовым законодательством процедура оформления аннулирования не установлена, оно необходимо: если не составлять никаких документов, отменяющих трудовой договор, он будет считаться действующим. Не следует при этом трудовой договор уничтожать, как делают некоторые работодатели, ведь у работника останется свой экземпляр. Все нужно сделать официально.
К сведению

Роструд в Письме от 19.12.2007 № 5203-6-0 указывал, что при аннулировании трудового договора работодателем издается приказ. При этом запись в трудовой книжке не делается.

В любом случае сначала необходимо зафиксировать факт того, что новый сотрудник не приступил к своей работе. Таким документом может быть акт, который составляется и подписывается сотрудниками организации (не менее трех человек), докладная, служебная записка, составленная руководителем подразделения, в котором должен был работать новичок, или кадровым работником.

На основании этих документов работодатель вправе принять решение об аннулировании. Однако аннулировать трудовой договор в этот же день не рекомендуем, поскольку сотрудник еще может
выйти и начать работу. В таком случае на основании имеющихся документов (акт, докладная) он может быть уволен за прогул (если только не отсутствовал по уважительной причине).

Приведем образец акта об отсутствии работника.

Муниципальное казенное учреждение «Горводоканал»

(МКУ «Горводоканал»)

 

АКТ № 24/1

о том, что работник не приступил к работе

в день ееначала

 

24.06.2019 Новгород

 

Время составления: 17 часов 00 минут.

 

Мы, нижеподписавшиеся начальник отдела кадров Волкова О.Н., главный бухгалтер Петрова М.В. и секретарь Климова В.Н., составили настоящий акт о том, что сегодня, 24.06.2019, юрист Борисов Максим Александрович в нарушение условия п. 1.2 трудового договора от 15.06.2019 № 15/063 не вышел на работу 24.06.2019 в офис, находящийся по адресу г. Новгород, ул. Ямская, д. 5, и отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего дня, а именно с 8.00 до 17.00.

На звонки по телефону он не отвечал.

 

Начальник отдела кадров Волкова О.Н. Волкова

Главный бухгалтер Петрова М.В. Петрова

Секретарь Климова В.Н. Климова

Если руководитель организации принимает решение аннулировать трудовой договор, издается соответствующий приказ в произвольной форме. Если работодатель уже успел издать приказ о приеме сотрудника на работу, его также придется отменить. Сделать эти два действия можно одним приказом. Приведем образец.

Муниципальное казенное учреждение «Горводоканал»

(МКУ «Горводоканал»)

 

ПРИКАЗ

 

от 26.06.2019 № 26к Новгород

 

Об аннулировании трудового договора

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Аннулировать трудовой договор от 15.06.2019 № 15/063, заключенный с юристом Борисовым Максимом Александровичем, в связи с тем, что он не приступил к работе в день ее начала, установленный п. 1.2 трудового договора 24.06.2019.

2. Отменить приказ о приеме на работу Борисова М.А. от 24.06.2019 № 24к.

3. Специалисту отдела кадров Гордеевой М.В. направить уведомление об аннулировании трудового договора Борисову М.А.

4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Волкову О.Н.

 

Основания:

Докладная записка начальника отдела кадров Волковой О.Н. от 24.06.2019 № 3.

Акт о том, что работник не приступил к работе в день ее начала, от 24.06.2019 № 24/1.

 

Директор Ильин В.И. Ильин

 

С приказом ознакомлены:

 

Начальник отдела кадров Волкова, О.Н. Волкова

26.06.2019

Специалист отдела кадров Гордеева, М.В. Гордеева

26.06.2019

Несмотря на отсутствие требований об ознакомлении несостоявшегося работника с приказом об аннулировании трудового договора, считаем, что сделать это необходимо. Поэтому, если он впоследствии появится на работе, его нужно ознакомить с этим приказом под подпись. Если же он так и не появился, следует направить ему уведомление о том, что трудовой договор с ним аннулирован, или копию приказа. Сделать это нужно заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

На трудовом договоре рекомендуем сделать отметку, например «Трудовой договор аннулирован приказом от 26.06.2019 № 25к», и заверить ее подписью и печатью организации.

Нужно ли хранить аннулированный трудовой договор и приказ о приеме на работу? Если да, то сколько?

Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации«и Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (далее — Приказ № 558). Аннулированные договоры в данных документах не поименованы. Поскольку физическое лицо в случае аннулирования трудового договора так и не становится работником организации, считаем, что этот документ можно отнести к документам лиц, не принятых на работу.

В соответствии с п. 663 Приказа № 558 документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма), хранятся 3 года.

Если вдруг работодатель внес в трудовую книжку запись о приеме на работу, ее следует признать недействительной в порядке, указанном в  п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Обратите внимание

Не следует торопиться с внесением записи о приеме на работу, на это у работодателя есть 5 дней (абз. 1 п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, письмо Роструда от 19.12.2007 № 5203-6-0).

Кроме этого, если трудовая книжка осталась у работодателя (а скорее всего, работник при подписании трудового договора ее уже предоставил), он обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Считаем, что уведомления о том, что трудовой договор с работником аннулирован, и о том, что работнику предлагается прийти за трудовой книжкой, можно объединить в одно. Приведем образец такого уведомления.

Муниципальное казенное учреждение М.А. Борисову.

«Горводоканал» Ул. Горького, д. 5, кв.12,

(МКУ «Горводоканал») г. Новгород, 123456

 

от 28.06.2019 № 2806

 

Уважаемый Максим Александрович!

 

В связи с тем, что Вы не приступили к работе в день начала работы, 24 июня 2019 г., трудовой договор с Вами от 15.06.2019 № 15/063 аннулирован 26 июня 2019 г. и считается незаключенным.

Уведомляем Вас о необходимости получить трудовую книжку в отделе кадров МКУ «Горводоканал». Вы также можете дать согласие на отправление трудовой книжки по почте на указанный Вами адрес.

 

Приложение: копия приказа от 26.06.2019 № 26/к.

 

Директор Ильин В.И. Ильин

Также следует помнить, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ).

Если работник заболел

Когда работодатель решил аннулировать трудовой договор с работником, а тот принес больничный, работник имеет единственное право: на его оплату (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

Если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет листок временной нетрудоспособности, работодатель будет обязан выплатить ему соответствующее пособие за первые 3 дня нетрудоспособности (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных дней (за исключением заболевания туберкулезом).

К сведению

Строка листка нетрудоспособности «Дата начала работы» остается пстой, если работник трудится в организации, и заполняется, если трудовой договор был аннулирован, так как работник заболел. В этой строке нужно указать дату (число, месяц и год), с которой новичок должен был приступить к работе (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования).

* * *

В заключение темы аннулирования трудового договора еще раз отметим, что аннулировать можно только заключенный трудовой договор и только тогда, когда работник не приступил к работе. А также рекомендуем при заключении трудового договора не торопиться издавать приказ о приеме на работу сразу, на это у вас есть 3 дня, и тем более не вносить запись в трудовую книжку. Тогда в случае невыхода новичка аннулировать трудовой договор будет несколько проще.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ». 

Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу. Образец оформления.

Заполнение трудовой книжки является обязательным условием трудоустройства.

Записи являются основанием для подтверждения трудового стажа и занимаемых должностей при приеме на работу или назначении пенсий.

Нормативная база

Обязанность заполнения трудовых книжек установлена в ст. 66 ТК РФ.

При заполнении документа работодатели руководствуются:

  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).
  • Правилами заполнения, установленных документом «О трудовых книжках», утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 №225 (далее – Правила).

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

В настоящее время действуют книжки образца 2004 года. Документы, открытые ранее даты, продолжают действовать и не подлежат обмену.

Оформление и заполнение трудовой книжки при приеме на работу

Обязанность по хранению, заполнению трудовых книжек несет работодатель по месту заключения основного договора.

Заполнение производится:

  • Темными чернилами.
  • На государственном языке.
  • В полном соответствии с приказами.

Даты месяца заполняются арабскими цифрами в двузначном формате, год – в четырехзначном.

Порядок и правила

Трудовая книжка включена в перечень документов, представляемых при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ).

После приема на работу запись о трудоустройстве вносится в документ по истечении 5 дней.

В случае исполнения обязанностей в особых условиях, дающих право на досрочную пенсию, особое значение имеет наименование должности вне зависимости от точности данных персонифицированного учета.

Например, запись в трудовой с текстом: «Принята на должность лаборантки» может стать препятствием для получения льготного стажа. Правильный текст согласно квалификационному справочнику: «Принята на должность лаборанта».

Трудовые книжки неустановленного образца, открытые на территории иностранного государства, не используются.

Принятому работнику открывают новый документ без переноса данных о предыдущем стаже.

Образец записей и формулировок

Текст о приеме на работу вносится под порядковым номером (столбец 1) хронологического порядка с указанием даты записи (столбец 2).

Образец заполнения трудовой книжки приема на работу представляется в следующем содержании: «Принят на должность наладчика в пищевой цех». Столбец 4 содержит основание записи: «Приказ №15 от 20.12.2015г.».

Оформление в организацию

Внесение записи о трудоустройстве начинается с наименования организации.

Название предприятия должно соответствовать учредительным документам. Если компания зарегистрировала полное и краткое название, в текст вносятся оба наименования.

Запись производится по центру, со строчным отступом от предыдущей записи. В ряде предприятий наименование заносится штампом.

Пример:

Оформление в филиал

Филиал предприятия не является юридическим лицом.

Вне зависимости от места оформления трудовых книжек запись ведется от имени предприятия.

При приеме работника составляется текст примерного содержания: «Принят в Ярцевский филиал №1 на должность кондитера».

Указание на филиал может иметься в названии, например, «ООО «Мечта», Вяземский филиал, г.Вязьма».

Пример:

Прием в структурное подразделение

Структурное подразделение часто не имеет обособленного от головного офиса нахождения.

Если предприятие имеет несколько торговых точек и в трудовых договорах не указывается прием работника с указанием конкретного подразделения, запись в трудовой не имеет особой ссылки и не отличается от стандартного варианта текста.

Прием переводом

Перевод лица от одного работодателем к другому оформляется дополнительными документами.

Ссылка на перевод должна быть отражена в записях обоих сторон – передающей и принимающей организации.

При приеме производится запись: «Принят на должность электрика в порядке перевода из ООО «Ромашка».

Пример:

Прием к ИП

Оформление трудоустройства к ИП не имеет отличия от найма к юридическому лицу.

Работодатель имеет право заключать трудовые договоры без дополнительной регистрации в муниципалитете, заполнять трудовые книжки.

Порядок ведения записи выполняется в стандартной форме.

Название ИП необходимо также указывать в полном и кратком варианте (при наличии в учредительных документах). Например, «Индивидуальный предприниматель Новиков Сергей Иванович (ИП Новиков С.И.)».

Пример:


Избрание или назначение директором

Назначение на должность директора юридического лица осуществляется собранием учредителей.

ИП также может иметь директора, принятого предпринимателем на основании приказа и договора. Данные об единоличном управляющем органе вносятся в учредительные документы.

В тексте трудовой книжки делается запись: «Принят (или назначен) на должность директора».

Пример:

Срочный трудовой договор

Условие заключения трудового договора с ограниченным сроком не отражается в трудовой книжке.

О срочности соглашения свидетельствуют договор и приказ.

Запись в трудовую о временном приеме производится по общим правилам.

Совместительство

При изъявлении желания работника, принятого по совместительству, может быть внесена запись о дополнительном трудоустройстве.

При оформлении договора по основному месту и совместительству на одном предприятии дополнительная запись вносится по заявлению работника.

Для записи о совместительстве на другом предприятии основанием служит выписка из приказа, трудового договора с дополнительного места трудоустройства.

Подписи

Ведение записей трудовых книжек производится кадровым работником.

Подпись в блоке, касающихся одного места трудоустройства, ставится после внесения последней записи.

Заверение записи производятся:

  • Руководителем предприятия.
  • Кадровым работником.
  • Иным должностным лицом, временно исполняющим обязанности.

В поле строки производится расшифровка подписи с указанием данных оформителя записи.

Подпись на титульном листе документа проставляет лицо, ответственное за заполнение книжек на первом месте трудоустройства.

Как ставится печать?

Обязанность заверения записей печатью установлена Правилами и Инструкцией.

Допускается использование печати, зарегистрированной в качестве основной. Печать для документов в трудовых книжках не применяются.

Оттиск круглой печати организации или ИП вносится:

  • На титульный лист при внесении первой записи. Отсутствие печати не изменяет юридической силы документа.
  • На внутреннюю обложку книжку при исправлении записи титульного листа, например, при смене фамилии.
  • На заключительную запись при увольнении.

При удостоверении последней у работодателя записи оттиск должен заходить на текст, при этом запись должна быть различима и доступна для чтения.

Нужно ли знакомить работника?

Записи, внесенные в документ, производятся на основании приказов, изданных на предприятии, о трудоустройстве или переводе от другого работодателя.

Ознакомление с текстом производятся при внесении каждой новой записи с росписью в личной карточке (текст соответствует записям в трудовой).

Подпись в книжке работник ставит только при увольнении.

Нюансы

При всей простоте оформления трудовых книжек часто возникают нюансы, незнакомые ряду лиц, на которых возложена ответственность за заполнение трудовых книжек.

Так, частой ошибкой служит наличие отступа при заполнении текстовой части документа.

Оформление трудовой впервые

Открытие трудовой книжки производится при первом поступлении на работу.

Оформление нового документа осуществляется лицу по заявлению и за плату, равную сумме приобретения книжки в местах реализации бланков.

При оформлении работодатель первого места трудоустройства заполняет титульный лист.

Если требуется дубликат

Копия трудовой книжки необходима при порче, утрате, потере внешнего вида.

Дубликат выдается работодателем последнего места трудоустройства. Для получения копии документа работник должен обратиться с письменным заявлением к руководителю.

Выдача осуществляется через 14 дней после обращения.

Работодатель заполняет:

  • Данные, полученные работником на предприятии.
  • Сведения, касающиеся лица и полученные на предыдущих местах трудоустройства. Обязанность по сбору справок, договоров, приказов от других работодателей лежит на работнике.

При отсутствии данных от предыдущих работодателей и справок из архивов указывается совокупный стаж, имеющийся до трудоустройства.

Внесение исправлений

Исправление записей в установленном порядке позволяет придать юридическую силу тексту.

Неграмотно составленное исправление может привести к несоответствию данных в документах.

В каких случаях требуется изменение записи?

Изменение текста необходимо в случаях:

  • Внесения записи неточного содержания или оформления с помарками.
  • Допущения ошибок различного характера – в наименовании организации, должности, даты.
  • Отмены записи по решению руководителя или судебного органа.

Например, если работник был принят на вакантную должность водителя, а в текст внесена должность водителя-экспедитора.

При выявлении расхождения со штатом неверная запись отменяется с последующим внесением верного текста.

Как исправить правильно?

При внесении исправительной записи необходимо ориентироваться на номер.

На свободную строку вносится текст: «Запись за №11 считать недействительной». Далее вносится правильный тест с уникальным порядковым номером.

Пример:

Когда следует внести исправление?

Идеальным вариантом правильного исправления записей является изменение данных сразу после выявления ошибки.

На практике возникают ситуации, когда работник уже трудоустроен на новое предприятие, после чего выявлена ошибка. Отмена правильных записей не производится.

Исправительные записи составляются новым работодателем внутри блока собственного текста на основании справки, представленной с предыдущего места трудоустройства.

Трудовая книжка – документ особой важности.

Данные позволяют определить стаж, качество знаний и опыта сотрудника, подтвердить факт трудоустройства и должность. Заполнение документа производится по правилам, равным для всех организационно-правовых форм предприятий.

Как получить работу книгоиздателя начального уровня

Как получить работу начального уровня в книгоиздании?

Конечно, есть много публикаций о том, как написать резюме или как подготовиться к собеседованию начального уровня. Но индустрия книгоиздания имеет свой собственный набор параметров для подражателя. Вот несколько конкретных советов о том, как подготовиться к собеседованию при приеме на работу издателя книги.

Ознакомьтесь с индивидуальным списком выходных данных

Atria или Riverhead Books? В рамках крупного издателя каждый отпечаток имеет свою индивидуальность.Зайдите в Интернет и посмотрите, какие книги они публикуют. Идеально, если вам действительно нравится список собеседников. Но по крайней мере найдите что-то привлекательное в книгах, с которыми вы теоретически будете работать, и будьте готовы обсудить, почему.

Книгоиздание, как и многие другие медиаиндустрии, процветает благодаря страсти к своему продукту — энтузиазму людей, издающих книги, а также энтузиазму людей, которые их создают. Книгоиздатели обычно ценят в своих сотрудниках страсть к книгам и чтению.

Также обратите внимание, что каждый отпечаток в каждом издательском доме имеет тенденцию отличаться индивидуальностью. Если вы любитель книг, обратите внимание на колофон на корешке ваших любимых книг. Откуда они? Может тебе стоит там взять интервью.

Знайте, что есть в последних новостях

The New York Times Списки бестселлеров

… особенно книги от издателя и выходных данных, с которыми вы проводите собеседование. « New York Times Best-Seller» — это условное обозначение самых продаваемых книг, на которое все обращают внимание.Вы тоже должны.

Уметь говорить о книгах

Вы читали для удовольствия

Конечно, вы сейчас читаете книгу. Умейте грамотно рассказать о книге, которую вы сейчас читаете, последней книге, которую вы прочитали, вашей любимой книге за последние шесть месяцев и любимой классике. Если вы не читаете книгу или не читали ее последние пару месяцев, вам следует подумать о поиске другого направления работы.

Будьте гибкими в отношении того, какой отдел книгоиздания может вам подойти

Когда разговаривают с молодыми людьми, которые хотят работать в книгоиздании, кажется, что подавляющее большинство молодых англичан-любителей книги стремятся работать в рядах книжного редакционного отдела.Эти люди должны прочитать о том, как книга проходит от рукописи до редакционного процесса, чтобы понять, что влечет за собой редакционная часть работы.

Часто кандидаты в книгоиздание обнаруживают, что им больше подходит другой отдел книгоиздания. Если вы любите книги, у вас есть отдел, соответствующий вашей личности. При подаче заявки на вакансию книгоиздателя начального уровня учитывайте следующие факторы:

  • Вы человек человек?
    Если вам нравится иметь дело с людьми — постоянно — работа в области рекламы книг может быть для вас полезной.
  • Вы внимательны к деталям и хотите, чтобы все приходили вовремя?
    Хотя эти качества пригодятся вам в любом месте, офис главного редактора зависит от того, чтобы помогать всем придерживаться графика выпуска книги и перемещать множество деталей, когда авторы или редакторы не успевают по графику (что часто случается).
  • Вы дизайнер?
    Помимо книжных обложек, креативный отдел — это место, где вы можете использовать свои навыки в торговых точках, рекламе и других элементах продвижения книг.
  • Любите технологии?
    Сегодняшний отдел производства книг требует знания электронных книг, а также технологий печати, подготовки файлов и тому подобного. Кроме того, определение «книгоиздания» расширилось за последние несколько лет и не ограничивается традиционными издательствами и печатными книгами. В издательском деле сейчас больше потребности в техноцентричных людях, чем когда-либо прежде.
  • Вам нравится быть из-за стола?
    Торговые представители книжного издательства обращаются к таким различным клиентам, как Barnes & Noble и Amazon.com к независимым продавцам книг и, как правило, посещает конференции по продажам своих издателей и выставки, такие как региональные выставки ассоциаций или даже BookExpo America.

Конечно, у всех книжных издательств есть «обычные» корпоративные отделы, такие как отдел кадров. А если вы разбираетесь в цифрах или разбираетесь в технологиях, то есть еще финансы, бухгалтерский учет и информационные технологии (ИТ).

Видео: начало использования Excel

Лучший способ узнать об Excel 2013 — это начать его использовать.Создайте пустую книгу и изучите основы работы со столбцами, ячейками и данными.

Начать использовать Excel

  • Лучший способ узнать об Excel 2013 — это начать его использовать.

  • Вы можете открыть существующую книгу или начать с шаблона.Затем добавьте данные в ячейки, используйте ленту, используйте мини-панель инструментов.

Хотите больше?

Что нового в Excel 2013

Основные задачи в Excel

Лучший способ узнать об Excel 2013 — это начать его использовать.

Это то, что вы видите при первом запуске Excel.

Вы можете открыть существующую книгу здесь или начать с шаблона.

Так как это наш первый раз, давайте сохраним простоту и выберем Пустая книга .

Область внизу — это место, где вы создаете свой рабочий лист.

И вы найдете все инструменты, необходимые для работы, здесь, наверху, в этой области, называемой лентой.

В этой области вы найдете поле имени и строку формул.

По мере продвижения вы увидите, что они делают. Теперь щелкните где-нибудь в рабочей области.

Эти маленькие прямоугольники, называемые ячейками, содержат один фрагмент информации: текст, число или формулу.

Допустим, мы хотим создать рабочий лист для отслеживания расходов по проекту расширения.

Введите первую статью бюджета и нажмите Enter.

На листе буквально миллионы ячеек, но каждую из них можно идентифицировать с помощью этой сеточной системы строк и столбцов.

Например, адрес этой ячейки — C6; столбец C, строка 6.

Поле имени показывает, какая ячейка выбрана. Позже вы поймете, почему адреса важны. Затем введите другие статьи бюджета.

Это разбивка работ, необходимых для проекта расширения.

Если текст не умещается в ячейках, подойдите сюда и удерживайте указатель мыши над границей столбца, пока не увидите двунаправленную стрелку.

Затем щелкните и перетащите границу, чтобы расширить столбец.

Теперь, чтобы сделать наш рабочий лист более интересным, давайте добавим приблизительные оценки для каждого рабочего элемента в следующий столбец.

Чтобы числа выглядели как суммы в долларах, мы добавим некоторое форматирование.

Сначала выберите числа, щелкнув первое число и перетащив мышь вниз по списку.

Серое выделение и зеленая рамка означают, что ячейки выделены.

Щелкните правой кнопкой мыши по выбранному элементу, и откроется контекстное меню вместе с этим окном, которое называется мини-панелью инструментов.

Мини-панель инструментов меняется в зависимости от того, что вы выбираете.

В данном случае он содержит команды для форматирования ячеек.

Щелкните значок $, чтобы отформатировать числа как суммы $.

Теперь он начинает больше походить на рабочий лист.

Чтобы сделать его официальным, давайте добавим здесь строку заголовка, чтобы любой, кто просматривает рабочий лист, знал, что означают данные в каждом столбце.

Теперь давайте сделаем что-нибудь с данными, чтобы упростить работу.

Выберите заголовок и данные. Щелкните верхний левый угол и перетащите мышь в нижний правый.

На этот раз вместо щелчка правой кнопкой мыши просто наведите указатель мыши на выделение, и появится кнопка.

Щелкните по нему, и откроется окно быстрого анализа.

Содержит набор инструментов, помогающих анализировать данные.

Щелкните ТАБЛИЦЫ , а затем щелкните Таблица . Данные преобразуются в таблицу.

Это не обязательно, но работа с данными в виде таблицы имеет определенные преимущества.

Например, вы можете щелкнуть эти стрелки, чтобы быстро отсортировать или отфильтровать данные.

У вас также есть много команд и опций на выбор здесь, на ленте.

Например, мы можем добавить в таблицу строку итогов или удалить строки с чередованием .

Пока мы здесь, давайте внимательнее посмотрим на ленту.

Команды и параметры, с которыми вы можете работать, организованы на этих вкладках.

Большинство команд, которые вам понадобятся, находятся на вкладке HOME .

Например, здесь можно отформатировать текст и числа или изменить стиль ячейки .

На вкладке INSERT есть команды для вставки таких вещей, как изображения и диаграммы.

Мы рассмотрим некоторые другие вкладки позже в этом курсе.

Вкладка ИНСТРУМЕНТЫ ТАБЛИЦЫ называется контекстной вкладкой, потому что она появляется только тогда, когда вы работаете с таблицей.

Когда вы выбираете ячейку за пределами таблицы, вкладка исчезает.

Вы также увидите контекстные вкладки при работе с другими вставляемыми объектами, такими как Sparklines и Pivot Charts .

Наш рабочий лист сейчас довольно мал, но в Excel есть много возможностей для роста по мере расширения вашего проекта.

Однако, прежде чем мы продолжим работу, давайте сохраним книгу.

Импорт или связывание данных в книге Excel

Перенести данные из книги Excel в базы данных Access можно разными способами.Вы можете скопировать данные из открытого листа и вставить их в таблицу Access, импортировать лист в новую или существующую таблицу или создать ссылку на лист из базы данных Access.

В этом разделе подробно объясняется, как импортировать данные Excel из настольных баз данных Access или связать их с ними.

Что ты хочешь сделать?

Общие сведения об импорте данных из Excel

Если ваша цель — сохранить некоторые или все данные из одного или нескольких листов Excel в Access, вам следует импортировать содержимое листа в новую или существующую базу данных Access.При импорте данных Access создает копию данных в новой или существующей таблице без изменения исходного листа Excel.

Распространенные сценарии импорта данных Excel в Access

  • Вы давно пользуетесь Excel, но в дальнейшем хотите использовать Access для работы с этими данными. Вы хотите переместить данные на листах Excel в одну или несколько новых баз данных Access.

  • Ваш отдел или рабочая группа использует Access, но иногда вы получаете данные в формате Excel, которые необходимо объединить с вашими базами данных Access. Вы хотите импортировать эти листы Excel в свою базу данных по мере их получения.

  • Вы используете Access для управления своими данными, но еженедельные отчеты, которые вы получаете от остальной части вашей команды, представляют собой книги Excel.Вы хотите упростить процесс импорта, чтобы гарантировать, что данные импортируются в вашу базу данных каждую неделю в определенное время.

Если вы впервые импортируете данные из Excel

  • Невозможно сохранить книгу Excel в качестве базы данных Access. Excel не предоставляет функции для создания базы данных Access из данных Excel.

  • Когда вы открываете книгу Excel в Access (в диалоговом окне File Open измените поле списка Files of Type на Microsoft Office Excel Files и выберите нужный файл) Access создает ссылку на книгу вместо импорта своих данных.Связывание с книгой принципиально отличается от импорта рабочего листа в базу данных. Дополнительные сведения о связывании см. В разделе «Ссылка на данные в Excel» далее в этой статье.

Импорт данных из Excel

Шаги в этом разделе объясняют, как подготовить и запустить операцию импорта, а также как сохранить настройки импорта в качестве спецификации для последующего повторного использования. По мере продвижения помните, что вы можете импортировать данные только с одного листа за раз.Вы не можете импортировать все данные из всей книги одновременно.

Подготовьте рабочий лист

  1. Найдите исходный файл и выберите рабочий лист, содержащий данные, которые вы хотите импортировать в Access. Если вы хотите импортировать только часть листа, вы можете определить именованный диапазон, включающий только те ячейки, которые вы хотите импортировать.

    Определите именованный диапазон (необязательно)

    1. Переключитесь в Excel и откройте рабочий лист с данными, которые вы хотите импортировать.

    2. Выберите диапазон ячеек, содержащих данные, которые вы хотите импортировать.

    3. Щелкните правой кнопкой мыши в выбранном диапазоне, а затем нажмите Назовите диапазон или Определите имя .

    4. В диалоговом окне Новое имя укажите имя диапазона в поле Имя и нажмите ОК .

      Помните, что вы можете импортировать только один рабочий лист за раз во время операции импорта. Чтобы импортировать данные с нескольких листов, повторите операцию импорта для каждого листа.

  2. Просмотрите исходные данные и примите меры, описанные в этой таблице.

    Элемент

    Описание

    Количество столбцов

    Число исходных столбцов, которые вы хотите импортировать, не может превышать 255, поскольку Access не поддерживает более 255 полей в таблице.

    Пропуск столбцов и строк

    Рекомендуется включать в исходный лист или именованный диапазон только те строки и столбцы, которые вы хотите импортировать.

    Строки Вы не можете фильтровать или пропускать строки во время операции импорта.

    Столбцы Вы не можете пропустить столбцы во время операции, если вы решили добавить данные в существующую таблицу.

    Табличный формат

    Убедитесь, что ячейки имеют табличный формат.Если рабочий лист или именованный диапазон включает объединенные ячейки, содержимое ячейки помещается в поле, соответствующее крайнему левому столбцу, а остальные поля остаются пустыми.

    Пустые столбцы, строки и ячейки

    Удалите все ненужные пустые столбцы и пустые строки на листе или в диапазоне.Если на листе или в диапазоне есть пустые ячейки, попробуйте добавить недостающие данные. Если вы планируете добавить записи в существующую таблицу, убедитесь, что соответствующее поле в таблице принимает нулевые (отсутствующие или неизвестные) значения. Поле будет принимать значения NULL, если для его свойства поля Required установлено значение No , а значение свойства ValidationRule не предотвращает значения NULL.

    Значения ошибок

    Если одна или несколько ячеек на листе или в диапазоне содержат значения ошибок, например #NUM и #DIV , исправьте их перед началом операции импорта.Если исходный лист или диапазон содержат значения ошибок, Access помещает нулевое значение в соответствующие поля таблицы. Дополнительные сведения о способах исправления этих ошибок см. В разделе «Устранение неполадок с отсутствующими или неправильными значениями» далее в этой статье.

    Тип данных

    Чтобы избежать ошибок при импорте, убедитесь, что каждый исходный столбец содержит данные одного и того же типа в каждой строке.Access сканирует первые восемь исходных строк, чтобы определить тип данных полей в таблице. Мы настоятельно рекомендуем убедиться, что в первых восьми исходных строках не смешиваются значения разных типов данных ни в одном из столбцов. В противном случае Access может не назначить столбцу правильный тип данных.

    Кроме того, перед началом операции импорта рекомендуется форматировать каждый исходный столбец в Excel и назначать каждому столбцу определенный формат данных.Форматирование настоятельно рекомендуется, если столбец содержит значения разных типов данных. Например, столбец FlightNo на листе может содержать числовые и текстовые значения, такие как 871, AA90 и 171. Чтобы избежать пропущенных или неправильных значений, выполните следующие действия:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите Формат ячеек .

    2. На вкладке Номер в разделе Категория выберите формат.Для столбца FlightNo вы, вероятно, выбрали бы Текст .

    3. Нажмите ОК .

    Если исходные столбцы отформатированы, но по-прежнему содержат смешанные значения в строках, следующих за восьмой строкой, операция импорта может по-прежнему пропускать значения или неправильно преобразовывать значения. Для получения информации об устранении неполадок см. Раздел Устранение неполадок с отсутствующими или неверными значениями.

    Первый ряд

    Если первая строка на листе или именованном диапазоне содержит имена столбцов, вы можете указать, что Access обрабатывает данные в первой строке как имена полей во время операции импорта. Если исходный рабочий лист или диапазон не включают имена, рекомендуется добавить их в источник перед началом операции импорта.

    Примечание: Если вы планируете добавить данные в существующую таблицу, убедитесь, что имя каждого столбца точно соответствует имени соответствующего поля. Если имя столбца отличается от имени соответствующего поля в таблице, операция импорта завершится ошибкой. Чтобы увидеть имена полей, откройте таблицу в режиме конструктора в Access.

  3. Закройте исходную книгу, если она открыта.Если оставить исходный файл открытым, это может привести к ошибкам преобразования данных во время операции импорта.

Подготовить базу данных назначения

  1. Откройте базу данных Access, в которой будут храниться импортированные данные. Убедитесь, что база данных не предназначена только для чтения и что у вас есть разрешения на внесение изменений в базу данных.

    -или-

    Если вы не хотите хранить данные ни в одной из существующих баз данных, создайте пустую базу данных.Для этого:

    Щелкните вкладку Файл , щелкните Новый , а затем щелкните Пустая база данных .

  2. Перед тем, как начать операцию импорта, решите, хотите ли вы сохранить данные в новой или существующей таблице.

    Создание новой таблицы Если вы решили сохранить данные в новой таблице, Access создаст таблицу и добавит в нее импортированные данные.Если таблица с указанным именем уже существует, Access перезаписывает содержимое таблицы импортированными данными.

    Добавить к существующей таблице Если вы выберете добавление данных в существующую таблицу, строки на листе Excel будут добавлены в указанную таблицу.

    Помните, что большинство сбоев во время операций добавления происходит из-за того, что исходные данные не соответствуют структуре и настройкам полей целевой таблицы.Чтобы избежать этого, откройте целевую таблицу в режиме конструктора и проверьте следующее:

    • Первая строка Если первая строка исходного рабочего листа или именованного диапазона не содержит заголовков столбцов, убедитесь, что положение и тип данных каждого столбца на исходном листе совпадают с положением и типом данных соответствующего поля в таблице. Если первая строка содержит заголовки столбцов, порядок столбцов и полей не обязательно должен совпадать, но имя и тип данных каждого столбца должны точно соответствовать таковым в соответствующем поле.

    • Отсутствующие или лишние поля Если одно или несколько полей на исходном листе не существуют в целевой таблице, добавьте их перед началом операции импорта. Однако, если таблица содержит поля, которых нет в источнике, вам не нужно удалять эти поля из таблицы, если они принимают нулевые значения.

      Совет: Поле будет принимать значения NULL, если для его свойства Required установлено значение No , а значение свойства ValidationRule не предотвращает значения NULL.

    • Первичный ключ Если таблица содержит поле первичного ключа, исходный рабочий лист или диапазон должен иметь столбец, содержащий значения, совместимые с полем первичного ключа, а импортированные значения ключа должны быть уникальными. Если импортированная запись содержит значение первичного ключа, которое уже существует в целевой таблице, операция импорта отображает сообщение об ошибке.

    • Индексированные поля Если для свойства Индексировано поля в таблице установлено значение Да (без дубликатов) , соответствующий столбец на исходном листе или в диапазоне должен содержать уникальные значения.

      Перейдите к следующим шагам, чтобы запустить операцию импорта.

Начать операцию импорта

  1. Расположение мастера импорта / связывания немного отличается в зависимости от вашей версии Access.Выберите шаги, соответствующие вашей версии Access:

    • Если вы используете последнюю версию Access или Access 2019 с подпиской на Microsoft 365, на вкладке External Data в группе Import & Link щелкните New Data Source > From File > Excel .

    • Если вы используете Access 2016, Access 2013 или Access 2010, на вкладке External Data в группе Import & Link щелкните Excel .

    Примечание: Вкладка Внешние данные недоступна, если не открыта база данных.

  2. В диалоговом окне «Получить внешние данные — таблица Excel » в поле « Имя файла » укажите имя файла Excel, содержащего данные, которые вы хотите импортировать.

    -или-

    Нажмите Обзор и используйте диалоговое окно File Open , чтобы найти файл, который вы хотите импортировать.

  3. Укажите, как вы хотите хранить импортированные данные.

    Чтобы сохранить данные в новой таблице, выберите Импортировать исходные данные в новую таблицу в текущей базе данных . Вам будет предложено назвать эту таблицу позже.

    Чтобы добавить данные в существующую таблицу, выберите Добавить копию записей в таблицу и выберите таблицу из раскрывающегося списка.Эта опция недоступна, если в базе данных нет таблиц.

    Чтобы установить связь с источником данных путем создания связанной таблицы, см. Раздел «Связь с данными в Excel» далее в этой статье.

  4. Нажмите ОК .

    Запустится мастер импорта электронной таблицы, который проведет вас через процесс импорта. Переходите к следующему набору шагов.

Используйте мастер импорта электронной таблицы

  1. На первой странице мастера выберите рабочий лист, содержащий данные, которые вы хотите импортировать, и нажмите Далее .

  2. На второй странице мастера щелкните Показать рабочие листы или Показать именованные диапазоны , выберите рабочий лист или именованный диапазон, который вы хотите импортировать, а затем щелкните Далее .

  3. Если первая строка исходного листа или диапазона содержит имена полей, выберите Первая строка содержит заголовки столбцов и нажмите Далее .

    Если вы импортируете данные в новую таблицу, Access использует эти заголовки столбцов для именования полей в таблице. Вы можете изменить эти имена во время или после операции импорта. Если вы добавляете данные в существующую таблицу, убедитесь, что заголовки столбцов на исходном листе точно соответствуют именам полей в целевой таблице.

    Если вы добавляете данные в существующую таблицу, сразу переходите к шагу 6.Если вы добавляете данные в новую таблицу, выполните оставшиеся шаги.

  4. Мастер предложит вам просмотреть свойства поля. Щелкните столбец в нижней половине страницы, чтобы отобразить свойства соответствующего поля. При желании выполните одно из следующих действий:

    • Просмотрите и при необходимости измените имя и тип данных поля назначения.

      Access просматривает первые восемь строк в каждом столбце, чтобы предложить тип данных для соответствующего поля. Если столбец на листе содержит разные типы значений, такие как текст и числа, в первых восьми строках столбца, мастер предлагает тип данных, который совместим со всеми значениями в столбце — чаще всего текстовые данные тип. Хотя вы можете выбрать другой тип данных, помните, что значения, несовместимые с выбранным вами типом данных, будут либо игнорироваться, либо неправильно преобразовываться в процессе импорта.Дополнительные сведения о том, как исправить отсутствующие или неправильные значения, см. В разделе Устранение неполадок с отсутствующими или неправильными значениями далее в этой статье.

    • Чтобы создать индекс для поля, установите Индексированный на Да .

    • Чтобы полностью пропустить исходный столбец, установите флажок Не импортировать поле (Пропустить) .

      Нажмите Далее после завершения выбора параметров.

  5. На следующем экране укажите первичный ключ для таблицы. Если вы выберете Разрешить Access добавить первичный ключ , Access добавит поле AutoNumber в качестве первого поля в целевой таблице и автоматически заполнит его уникальными значениями идентификатора, начиная с 1. Нажмите Далее .

  6. На последнем экране мастера укажите имя целевой таблицы. В поле Import to Table введите имя таблицы. Если таблица уже существует, Access отображает запрос с вопросом, хотите ли вы перезаписать существующее содержимое таблицы. Нажмите Да, , чтобы продолжить, или Нет, , чтобы указать другое имя для целевой таблицы, а затем нажмите Готово, , чтобы импортировать данные.

    Если Access удалось импортировать некоторые или все данные, мастер отображает страницу, на которой отображается состояние операции импорта. Кроме того, вы можете сохранить детали операции для будущего использования как спецификацию . И наоборот, если операция полностью завершилась неудачно, Access отобразит сообщение Ошибка при попытке импортировать файл .

  7. Нажмите Да , чтобы сохранить сведения об операции для будущего использования.Сохранение деталей поможет вам повторить операцию позже, без необходимости каждый раз проходить через мастер.

См. Раздел Сохранение сведений об операции импорта или экспорта в качестве спецификации, чтобы узнать, как сохранить ваши данные для сохранения вашей спецификации.

См. Раздел Выполнение сохраненных спецификаций импорта или экспорта, чтобы узнать, как запустить сохраненные спецификации импорта или экспорта.

См. Раздел Планирование спецификации импорта или экспорта, чтобы узнать, как запланировать запуск задач импорта и связывания в определенное время.

Устранение неполадок с отсутствующими или неправильными значениями

Если вы получили сообщение Ошибка при попытке импортировать файл , операция импорта полностью завершилась ошибкой. И наоборот, если операция импорта отображает диалоговое окно, предлагающее сохранить сведения об операции, операция смогла импортировать все или некоторые данные. В сообщении о состоянии также упоминается имя таблицы журнала ошибок, которая содержит описание любых ошибок, возникших во время операции импорта.

Важно: Даже если сообщение о состоянии указывает на полностью успешную операцию, перед началом использования таблицы необходимо просмотреть содержимое и структуру таблицы, чтобы убедиться, что все выглядит правильно.

В следующей таблице описаны действия, которые можно предпринять для исправления отсутствующих или неверных значений.

Совет: Если во время поиска и устранения результатов вы обнаружите лишь несколько пропущенных значений, вы можете добавить их в таблицу вручную.И наоборот, если вы обнаружите, что целые столбцы или большое количество значений либо отсутствуют, либо не были импортированы должным образом, вам следует исправить проблему в исходном файле. После устранения всех известных проблем повторите операцию импорта.

Выпуск

Разрешение

Графические элементы

Графические элементы, такие как логотипы, диаграммы и изображения, импортировать нельзя.Добавьте их в базу данных вручную после завершения операции импорта.

Расчетные значения

Импортируются результаты вычисляемого столбца или ячеек, но не основная формула. Во время операции импорта вы можете указать тип данных, совместимый с результатами формулы, например Number.

ИСТИНА или ЛОЖЬ и -1 или 0 значений

Если исходный рабочий лист или диапазон включает столбец, содержащий только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, Access создает поле Да / Нет для столбца и вставляет в это поле значения -1 или 0. Однако, если исходный лист или диапазон включает столбец, содержащий только значения -1 или 0, Access по умолчанию создает числовое поле для столбца.Вы можете изменить тип данных поля на Да / Нет во время операции импорта, чтобы избежать этой проблемы.

Многозначные поля

При импорте данных в новую таблицу или добавлении данных в существующую таблицу Access не включает поддержку нескольких значений в поле, даже если исходный столбец содержит список значений, разделенных точкой с запятой (; ).Список значений рассматривается как одно значение и помещается в текстовое поле.

Усеченные данные

Если данные в столбце таблицы Access усечены, попробуйте увеличить ширину столбца в режиме таблицы. Если это не решит проблему, данные в числовом столбце в Excel слишком велики для размера поля целевого поля в Access.Например, для поля назначения в базе данных Access для свойства FieldSize может быть задано значение Byte , но исходные данные содержат значение больше 255. Исправьте значения в исходном файле и повторите попытку импорта.

Формат отображения

Может потребоваться установить свойство Формат для определенных полей в представлении конструктора, чтобы обеспечить правильное отображение значений в представлении таблицы.Например:

  • В поле Да / Нет отображается -1 и 0 в режиме таблицы после завершения операции импорта. Чтобы исправить это, после завершения операции импорта установите для свойства Формат поля значение Да / Нет , чтобы вместо этого отображались флажки.

  • Длинные и средние даты могут отображаться в Access как короткие даты. Чтобы исправить это, откройте целевую таблицу в представлении «Дизайн» в Access и установите для свойства Формат поля даты значение Длинная дата или Средняя дата .

Примечание: Если исходный рабочий лист содержит форматированный текст, например полужирный, подчеркнутый или курсив, текст импортируется, но форматирование теряется.

Повторяющиеся значения (ошибка нарушения ключа)

Импортируемые записи могут содержать повторяющиеся значения, которые не могут быть сохранены в поле первичного ключа целевой таблицы или в поле, для которого для свойства Индексированный задано значение Да (без дубликатов) .Удалите повторяющиеся значения в исходном файле и повторите попытку импорта.

Дата отклонения на 4 года

Поля даты, импортированные из листа Excel, могут быть отключены на четыре года. В Excel для Windows используется система дат 1900 (в которой серийные номера находятся в диапазоне от 1 до 65 380), что соответствует датам с 1 января 1900 года по 31 декабря 2078 года.Однако в Excel для Macintosh используется система дат 1904 года (в которой серийные номера находятся в диапазоне от 0 до 63 918), что соответствует датам с 1 января 1904 года по 31 декабря 2078 года.

Перед импортом данных измените систему дат для книги Excel или после добавления данных выполните запрос на обновление, который использует выражение [ имя поля даты ] + 1462 для исправления дат.

Нулевые значения

Вы можете увидеть сообщение об ошибке в конце операции импорта о данных, которые были удалены или потеряны во время операции, или когда вы открываете таблицу в режиме таблицы, вы можете увидеть, что некоторые значения полей пусты.Если исходные столбцы в Excel не отформатированы или первые восемь исходных строк содержат значения разных типов данных, откройте исходный рабочий лист и выполните следующие действия:

  • Отформатируйте исходные столбцы.

  • Переместите строки так, чтобы первые восемь строк в каждом столбце не содержали значений разных типов данных.

  • Во время операции импорта выберите соответствующий тип данных для каждого поля.Если тип данных неверен, вы можете увидеть нулевые или неправильные значения во всем столбце после завершения операции импорта.

Предыдущие шаги могут помочь минимизировать появление нулевых значений. В следующей таблице перечислены случаи, в которых вы по-прежнему будете видеть нулевые значения:

Отсутствующие значения относятся к типу …

При импорте в…

И тип поля назначения — …

Для решения …

Текст

Стол новый

Дата

Замените все текстовые значения значениями даты, а затем повторите попытку импорта.

Текст

Существующий стол

Число или дата

Замените все текстовые значения значениями, соответствующими типу данных поля назначения, а затем повторите попытку импорта.

Значения даты заменены числовыми значениями

Вы увидите кажущиеся случайными пятизначные числа вместо фактических значений даты в следующих ситуациях:

  • Исходный столбец на листе содержит только числовые значения в первых восьми строках, но содержит некоторые значения дат в последующих строках.Эти значения даты будут преобразованы неправильно.

  • Исходный столбец содержит значения даты в некоторых из первых восьми строк, и вы попытались импортировать его в числовое поле. Эти значения даты будут преобразованы неправильно.

    Чтобы избежать этого, замените значения даты числовыми значениями в исходном столбце и попробуйте импортировать еще раз.

    Иногда, если столбец, который содержит в основном значения даты, также содержит несколько текстовых значений, все значения даты могут отображаться как кажущиеся случайными пятизначными числами.Чтобы этого избежать, замените текстовые значения значениями даты, а затем повторите попытку импорта.

Числовые значения заменены значениями даты

Вы увидите кажущиеся случайными значения даты вместо фактических числовых значений в следующих ситуациях:

  • Исходный столбец содержит только значения даты в первых восьми строках, но содержит некоторые числовые значения в последующих строках.Эти числовые значения будут преобразованы неправильно.

  • Исходный столбец содержит числовые значения в некоторых из первых восьми строк, и вы попытались импортировать его в поле даты. Эти числовые значения будут преобразованы неправильно.

Чтобы избежать этого, замените числовые значения значениями даты в исходном столбце, а затем повторите попытку импорта.

Кроме того, вы можете просмотреть таблицу журнала ошибок (указанную на последней странице мастера) в режиме таблицы. В таблице есть три поля — Ошибка, Поле и Строка. Каждая строка содержит информацию о конкретной ошибке, а содержимое поля «Ошибка» должно помочь вам в устранении проблемы.

Строки ошибок и подсказки по устранению неполадок

Ошибка

Описание

Усечение поля

Значение в файле слишком велико для значения свойства FieldSize для этого поля.

Ошибка преобразования типа

Значение на листе — неправильный тип данных для этого поля. Значение может отсутствовать или отображаться неверно в поле назначения. См. Предыдущую таблицу для получения дополнительной информации о том, как устранить эту проблему.

Нарушение ключа

Значение первичного ключа этой записи является дубликатом — оно уже существует в таблице.

Ошибка правила проверки

Значение нарушает набор правил с помощью свойства ValidationRule для этого поля или для таблицы.

Нулевое значение в обязательном поле

В этом поле недопустимо пустое значение, поскольку для свойства Требуется для поля установлено значение Да .

Нулевое значение в поле AutoNumber

Импортируемые данные содержат значение Null , которое вы пытались добавить в поле AutoNumber.

Не поддающаяся анализу запись

Текстовое значение содержит символ-разделитель текста (обычно двойные кавычки).Каждый раз, когда значение содержит символ-разделитель, этот символ должен быть дважды повторен в текстовом файле; например:

Диаметр 4 1/2 «»

Верх страницы

Ссылка на данные в Excel

Связывая базу данных Access с данными в другой программе, вы можете использовать инструменты запросов и отчетов, которые предоставляет Access, без необходимости хранить копию данных Excel в своей базе данных.

При связывании с листом Excel или именованным диапазоном Access создает новую таблицу, которая связана с исходными ячейками. Любые изменения, которые вы вносите в исходные ячейки в Excel, отображаются в связанной таблице. Однако вы не можете редактировать содержимое соответствующей таблицы в Access. Если вы хотите добавить, отредактировать или удалить данные, вы должны внести изменения в исходный файл.

Распространенные сценарии связывания с листом Excel из Access

Обычно вы связываете лист Excel (вместо импорта) по следующим причинам:

  • Вы хотите и дальше хранить данные на листах Excel, но при этом иметь возможность использовать мощные функции запросов и отчетов Access.

  • Ваш отдел или рабочая группа использует Access, но данные из внешних источников, с которыми вы работаете, находятся на листах Excel. Вы не хотите хранить копии внешних данных, но хотите иметь возможность работать с ними в Access.

Если вы впервые устанавливаете ссылку на лист Excel

  • Невозможно создать ссылку на базу данных Access из Excel.

  • Когда вы связываете файл Excel, Access создает новую таблицу, которую часто называют связанной таблицей . В таблице показаны данные на исходном листе или в именованном диапазоне, но на самом деле они не хранятся в базе данных.

  • Невозможно связать данные Excel с существующей таблицей в базе данных. Это означает, что вы не можете добавлять данные в существующую таблицу, выполняя операцию связывания.

  • База данных может содержать несколько связанных таблиц.

  • Любые изменения, которые вы вносите в данные в Excel, автоматически отражаются в связанной таблице. Однако содержимое и структура связанной таблицы в Access доступны только для чтения.

  • Когда вы открываете книгу Excel в Access (в диалоговом окне File Open измените поле списка Files of Type на Microsoft Excel и выберите нужный файл), Access создаст пустую базу данных и автоматически запустится Мастер создания ссылок на электронные таблицы.

Подготовьте данные Excel
  1. Найдите файл Excel и рабочий лист или диапазон, содержащий данные, на которые вы хотите установить ссылку. Если вы не хотите ссылаться на весь лист, подумайте об определении именованного диапазона, который включает только те ячейки, на которые вы хотите создать ссылку.

    Создайте именованный диапазон в Excel (необязательно — полезно, если вы хотите связать только некоторые данные рабочего листа)

    1. Переключитесь в Excel и откройте рабочий лист, в котором вы хотите определить именованный диапазон.

    2. Выберите диапазон ячеек, содержащих данные, на которые вы хотите создать ссылку.

    3. Щелкните правой кнопкой мыши в выбранном диапазоне и выберите Назовите диапазон или Определите имя .

    4. В диалоговом окне Новое имя укажите имя диапазона в поле Имя , а затем нажмите ОК .

      Обратите внимание, что вы можете ссылаться только на один рабочий лист или диапазон одновременно во время операции связывания. Чтобы связать данные в нескольких местах книги, повторите операцию связывания для каждого листа или диапазона.

  2. Просмотрите исходные данные и примите меры, описанные в следующей таблице:

    Элемент

    Описание

    Табличный формат

    Убедитесь, что ячейки имеют табличный формат.Если диапазон включает объединенные ячейки, содержимое ячейки помещается в поле, соответствующее крайнему левому столбцу, а остальные поля остаются пустыми.

    Пропуск столбцов и строк

    Вы не можете пропустить исходные столбцы и строки во время операции связывания.Однако вы можете скрыть поля и отфильтровать записи, открыв связанную таблицу в режиме таблицы после того, как вы импортировали их в Access.

    Количество столбцов

    Число исходных столбцов не может превышать 255, поскольку Access не поддерживает более 255 полей в таблице.

    Пустые столбцы, строки и ячейки

    Удалите все ненужные пустые столбцы и пустые строки на листе или диапазоне Excel. Если есть пустые ячейки, попробуйте добавить недостающие данные.

    Значения ошибок

    Если одна или несколько ячеек на листе или в диапазоне содержат значения ошибок, исправьте их перед началом операции импорта.Обратите внимание, что если исходный лист или диапазон содержат значения ошибок, Access вставляет нулевое значение в соответствующие поля таблицы.

    Тип данных

    Вы не можете изменить тип данных или размер полей в связанной таблице. Перед тем, как начать операцию связывания, вы должны убедиться, что каждый столбец содержит данные определенного типа.

    Мы настоятельно рекомендуем отформатировать столбец, если он содержит значения разных типов данных. Например, столбец FlightNo на листе может содержать числовые и текстовые значения, такие как 871, AA90 и 171. Чтобы избежать пропущенных или неправильных значений, выполните следующие действия:

    1. Щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек .

    2. На вкладке Номер в разделе Категория выберите формат.

    3. Нажмите ОК .

    Первый ряд

    Если первая строка на листе или именованном диапазоне содержит имена столбцов, вы можете указать, что Access должен обрабатывать данные в первой строке как имена полей во время операции связывания.Если на листе нет имен столбцов или если конкретное имя столбца нарушает правила именования полей в Access, Access назначает допустимое имя каждому соответствующему полю.

  3. Закройте исходный файл, если он открыт.

Подготовить базу данных назначения
  1. Откройте базу данных, в которой вы хотите создать ссылку.Убедитесь, что база данных не предназначена только для чтения и что у вас есть необходимые разрешения для внесения в нее изменений.

  2. Если вы не хотите хранить ссылку ни в одной из существующих баз данных, создайте пустую базу данных: Щелкните вкладку Файл , щелкните Новый , а затем щелкните Пустая база данных . Обратите внимание: если вы используете Access 2007, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Новый .

Теперь вы готовы начать операцию связывания.

Создайте ссылку
  1. Расположение мастера импорта / связывания немного отличается в зависимости от вашей версии Access. Выберите шаги, соответствующие вашей версии Access:

    • Если вы используете последнюю версию Access или Access 2019 с подпиской на Microsoft 365, на вкладке External Data в группе Import & Link щелкните New Data Source > From File > Excel .

    • Если вы используете Access 2016, Access 2013 или Access 2010, на вкладке External Data в группе Import & Link щелкните Excel .

    Примечание: Вкладка Внешние данные недоступна, если не открыта база данных.

  2. В диалоговом окне «Получить внешние данные — таблица Excel » в поле « Имя файла » укажите имя исходного файла Excel.

  3. Выберите Связать с источником данных, создав связанную таблицу , а затем нажмите OK .

    Запустится мастер связывания электронной таблицы, который проведет вас через процесс связывания.

  4. На первой странице мастера выберите рабочий лист или именованный диапазон и нажмите Далее .

  5. Если первая строка исходного листа или диапазона содержит имена полей, выберите Первая строка содержит заголовки столбцов . Access использует эти заголовки столбцов для именования полей в таблице. Если имя столбца включает определенные специальные символы, его нельзя использовать в качестве имени поля в Access. В таких случаях отображается сообщение об ошибке, в котором говорится, что Access назначит допустимое имя для поля.Нажмите OK , чтобы продолжить.

  6. На последней странице мастера укажите имя связанной таблицы и нажмите Готово . Если таблица с указанным вами именем уже существует, вас спросят, хотите ли вы перезаписать существующую таблицу или запрос. Щелкните Да , если вы хотите перезаписать таблицу или запрос, или щелкните Нет , чтобы указать другое имя.

    Access пытается создать связанную таблицу.Если операция завершится успешно, Access отобразит сообщение Завершена таблица связывания . Откройте связанную таблицу и просмотрите поля и данные, чтобы убедиться, что вы видите правильные данные во всех полях.

    Если вы видите значения ошибок или неверные данные, необходимо устранить неполадки с исходными данными. Для получения дополнительных сведений о том, как устранить ошибки в значениях ошибок или неверных значениях, см. Следующий раздел.

Верх страницы

Устранение неполадок #Num! и другие неверные значения в связанной таблице

Даже если вы получили сообщение Завершено связывание таблицы , вам следует открыть таблицу в режиме таблицы, чтобы убедиться, что в строках и столбцах отображаются правильные данные.

Если вы видите ошибки или неверные данные в любом месте таблицы, примите правильные меры, как описано в следующей таблице, а затем попробуйте установить связь еще раз. Помните, что вы не можете добавлять значения непосредственно в связанную таблицу, потому что таблица предназначена только для чтения.

Выпуск

Разрешение

Графические элементы

Графические элементы на листе Excel, такие как логотипы, диаграммы и изображения, не могут быть связаны в Access.

Формат отображения

Может потребоваться установить свойство Формат для определенных полей в представлении «Дизайн», чтобы гарантировать правильное отображение значений в представлении таблицы.

Расчетные значения

Результаты вычисляемого столбца или ячеек отображаются в соответствующем поле, но вы не можете просмотреть формулу (или выражение) в Access.

Усеченные текстовые значения

Увеличьте ширину столбца в режиме таблицы. Если вы по-прежнему не видите все значение, это может быть связано с тем, что значение длиннее 255 символов. Доступ может ссылаться только на первые 255 символов, поэтому вам следует импортировать данные, а не ссылаться на них.

Сообщение об ошибке переполнения числового поля

Связанная таблица может показаться правильной, но позже, когда вы запустите запрос к таблице, вы можете увидеть сообщение об ошибке Переполнение числового поля .Это может произойти из-за конфликта между типом данных поля в связанной таблице и типом данных, которые хранятся в этом поле.

ИСТИНА или ЛОЖЬ и -1 или 0 значений

Если исходный рабочий лист или диапазон включает столбец, содержащий только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, Access создает поле Да / Нет для столбца в связанной таблице.Однако, если исходный рабочий лист или диапазон включает столбец, содержащий только значения -1 или 0, Access по умолчанию создает числовое поле для столбца, и вы не сможете изменить тип данных соответствующего поля в стол. Если вы хотите, чтобы поле Да / Нет в связанной таблице, убедитесь, что исходный столбец содержит значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Многозначные поля

Access не включает поддержку нескольких значений в поле, даже если исходный столбец содержит список значений, разделенных точкой с запятой (;).Список значений будет рассматриваться как одно значение и помещаться в текстовое поле.

#Num!

Access отображает #Num! значение ошибки вместо фактических данных в поле в следующих ситуациях:

  • Если исходный столбец содержит несколько числовых значений или значений даты в столбце, который содержит в основном текстовые значения, числовые значения и значения даты не импортируются.

  • Если исходный столбец содержит несколько текстовых значений в столбце, который содержит в основном числовые значения, текстовые значения не импортируются.

  • Если исходный столбец содержит несколько текстовых значений в столбце, который в основном содержит значения даты, текстовые значения не импортируются.

Чтобы минимизировать количество экземпляров нулевых значений в таблице, выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что исходный столбец не содержит значений разных типов данных.

  2. Отформатируйте столбцы на листе Excel.

  3. Во время операции связывания выберите правильный тип данных для каждого поля. Если тип данных неверен, результирующий столбец может содержать только #Num! значения для всех строк данных.

Числовые значения вместо значений даты

Если вы видите кажущееся случайным пятизначное число в поле, проверьте, содержит ли исходный столбец в основном числовые значения, но также включает несколько значений даты.Значения даты, которые отображаются в числовых столбцах, неправильно конвертируются в число. Замените значения даты числовыми значениями, а затем попробуйте установить связь еще раз.

Значения даты вместо числовых значений

Если вы видите кажущееся случайным значение даты в поле, проверьте, содержит ли исходный столбец в основном значения даты, но также включает несколько числовых значений.Числовые значения, которые появляются в столбцах даты, неправильно конвертируются в дату. Замените числовые значения значениями даты, а затем попробуйте установить связь еще раз.


Начало страницы

Ваш подход к найму неверен

Коротко об идеях
Проблема

Работодатели продолжают нанимать по высоким ставкам и тратить на это огромные суммы.Но они не знают, эффективны ли их подходы при поиске и отборе хороших кандидатов.

Основные причины

Компании сосредотачиваются на внешних кандидатах и ​​не отслеживают результаты своих подходов. Они часто используют сторонних поставщиков и высокотехнологичные инструменты, которые не проверены и имеют врожденные недостатки.

Решение

Вернуться к заполнению большинства позиций путем продвижения изнутри. Оценивайте результаты, полученные поставщиками и новыми инструментами, и будьте начеку на предмет дискриминации и нарушений конфиденциальности.

Компании никогда не набирали столько сотрудников, как сегодня. Они никогда не тратили на это столько денег. И они никогда не делали этого хуже.

На протяжении большей части периода после Второй мировой войны крупные корпорации нанимали сотрудников следующим образом: специалисты по кадрам подготовили подробный анализ вакансий , чтобы определить, какие задачи требовались для работы и какими качествами должен обладать хороший кандидат. Затем они провели оценку работы , чтобы определить, насколько эта работа вписывается в организационную схему и сколько она должна платить, особенно по сравнению с другими должностями.Были размещены объявления, и кандидаты подали заявки. Затем пришла задача отсортировать претендентов. Это включало тесты навыков, проверки рекомендаций, возможно, тесты личности и IQ, а также обширные интервью, чтобы узнать больше о них как о людях. Уильям Х. Уайт в своей книге «Организатор» описал этот процесс как продолжающийся целую неделю до того, как победившему кандидату предложили работу. Подавляющее большинство вакансий не начального уровня было заполнено изнутри.

Сегодняшний подход не может быть более другим.Данные переписи показывают, например, что большинство людей, которые устроились на новую работу в прошлом году, ее не искали: кто-то пришел и нашел ее. Компании стремятся заполнить свою воронку приема на работу как можно большим количеством кандидатов, особенно «пассивных кандидатов», которые не хотят переезжать. Часто работодатели рекламируют несуществующие вакансии в надежде найти людей, которые могут быть полезны позже или в другом контексте.

Функция набора и найма была упразднена. Многие американские компании — около 40%, согласно исследованию Korn Ferry — передали на аутсорсинг большую часть, если не весь процесс найма, «аутсорсерам процесса найма», которые, в свою очередь, часто используют субподрядчиков, как правило, в Индии и на Филиппинах.Субподрядчики просматривают LinkedIn и социальные сети в поисках потенциальных кандидатов. Иногда они связываются с ними напрямую, чтобы узнать, можно ли их убедить подать заявку на должность и договориться о зарплате, которую они готовы получить. (Рекрутеры получают поощрительную оплату, если договариваются о снижении суммы.) Например, чтобы нанять программистов, эти субподрядчики могут сканировать веб-сайты, которые могут посещать программисты, отслеживать свой «цифровой выхлоп» с помощью файлов cookie и других мер отслеживания пользователей, чтобы определить, кто они. , а затем изучите их биографические данные.

В компаниях, которые все еще занимаются подбором и наймом персонала, менеджеры, пытающиеся заполнить открытые вакансии, в основном вынуждены выяснить, что требуется для работы и что должно быть сказано в рекламе. Когда заявки приходят — всегда в электронном виде — программное обеспечение для отслеживания кандидатов просматривает их в поисках ключевых слов, которые менеджеры по найму хотят видеть. Затем процесс переходит на Дикий Запад, где новая отрасль продавцов предлагает удивительный набор инструментов с умным звучанием, которые претендуют на то, чтобы предсказать, кто будет хорошим наймом.Они используют распознавание голоса, язык тела, подсказки в социальных сетях и особенно алгоритмы машинного обучения — все, кроме чайных листьев. Целые публикации посвящены тому, что делают эти вендоры.

Большая проблема всех этих новых практик заключается в том, что мы не знаем, действительно ли они обеспечивают удовлетворительный набор сотрудников. Только около трети компаний США сообщают, что они следят за тем, приводит ли их практика найма к качественным сотрудникам; немногие из них делают это осторожно, и лишь меньшинство даже отслеживает стоимость найма и время найма.Представьте, если бы генеральный директор спросил, как прошла рекламная кампания, и получил бы ответ: «Мы хорошо представляем, сколько времени потребовалось для развертывания и сколько это стоит, но мы не смотрели, будем ли мы продавать больше».

Наем талантов остается главной заботой генеральных директоров в последнем Ежегодном опросе Conference Board; это также главная забота всего руководящего состава. Согласно опросу руководителей компаний, проведенному PwC за 2017 год, руководители считают отсутствие талантов и навыков самой большой угрозой для своего бизнеса.Работодатели также тратят огромные суммы на найм — в среднем 4129 долларов на одно рабочее место в Соединенных Штатах, по оценкам Общества управления человеческими ресурсами, и во много раз больше на управленческие должности, — а Соединенные Штаты заполняют ошеломляющие 66 миллионов рабочих мест в год. . Большая часть 20 миллиардов долларов, которые компании тратят на поставщиков кадровых ресурсов, идут на найм.

Почему работодатели тратят так много на что-то настолько важное, хотя мало знают о том, работает ли это?

Где начинается проблема

Опрос за опросом обнаруживают, что работодатели жалуются на сложность найма.Объяснений этому может быть много, например, они стали очень разборчивы в отношении кандидатов, особенно в условиях вялого рынка труда во время Великой рецессии. Но очевидно, что они нанимают гораздо больше, чем когда-либо в современной истории, по двум причинам.

Во-первых, вакансии теперь чаще заполняются за счет приема на работу извне, чем за счет продвижения по службе изнутри. В эпоху пожизненной занятости, с конца Второй мировой войны до 1970-х годов, корпорации заполняли примерно 90% своих вакансий за счет повышения по службе и дополнительных заданий.Сегодня эта цифра составляет треть или меньше. Когда они нанимают со стороны, организациям не нужно платить за обучение и развитие своих сотрудников. После волн реструктуризации в начале 1980-х было относительно легко найти опытных талантов за пределами компании. Только 28% руководителей по привлечению талантов сегодня сообщают, что внутренние кандидаты являются важным источником людей для заполнения вакансий — предположительно из-за меньшего внутреннего развития и меньшего количества четких карьерных лестниц.

Меньшее внутреннее продвижение означает, что усилия по найму больше не концентрируются на вакансиях начального уровня и недавних выпускниках.(Если вы сомневаетесь в этом, перейдите по ссылке «Карьера» на веб-сайте любой компании и найдите вакансию, которая не требует предварительного опыта.) Теперь компании должны уметь нанимать сотрудников на большинстве уровней, потому что кандидаты, которых они хотят, уже выполняет работу в другом месте. Эти люди не нуждаются в обучении, поэтому они могут быть готовы сразу же внести свой вклад, но их гораздо труднее найти.

Вторая причина трудностей с наймом состоит в том, что стало трудно удерживать сотрудников: компании нанимают сотрудников у своих конкурентов и наоборот, поэтому им приходится постоянно заменять уходящих сотрудников.Данные переписи населения и статистики труда показывают, что 95% приема на работу осуществляется для заполнения существующих вакансий. Большинство этих вакансий вызвано добровольной текучестью. Данные LinkedIn показывают, что наиболее распространенной причиной, по которой сотрудники рассматривают вакансию в другом месте, является продвижение по службе, которое, несомненно, связано с тем, что работодатели не продвигаются для заполнения вакансий.

Таким образом, основной причиной большинства найма является крайне низкий уровень удержания персонала. Вот несколько простых способов исправить это:

Отслеживайте процент открытий, заполненных изнутри.

Деловая поговорка гласит, что мы управляем тем, что измеряем, но компании, похоже, не применяют эту максиму к отслеживанию найма. Большинство из них шокированы, узнав, как мало их вакансий заполняется изнутри — действительно ли их люди не могут справляться с другими и более важными ролями?

Требовать внутренней разметки всех вакансий.

Внутренние советы по трудоустройству были созданы во время бума доткомов, чтобы снизить текучесть кадров, облегчая людям поиск новых рабочих мест у их существующего работодателя.Менеджерам не разрешалось даже знать, хочет ли подчиненный двигаться в компании, из опасения, что они попытаются заблокировать этого человека, и он или она уйдет. Но во время Великой рецессии сотрудники не увольнялись, и многие компании вернулись к старой модели, согласно которой менеджеры могли препятствовать перемещению своих подчиненных внутри компании. Дж. Р. Келлер из Корнельского университета обнаружил, что, когда менеджеры могли заполнить вакансию кем-то, кого они уже имели в виду, в итоге они получали сотрудников, которые работали хуже, чем те, кого наняли, когда вакансия была опубликована и любой мог подать заявку.Здравое объяснение этому состоит в том, что немногие предприятия действительно знают, какими талантами и способностями они обладают.

Признайте стоимость найма со стороны.

Мой коллега Мэтью Бидвелл обнаружил, что помимо времени и усилий, затрачиваемых на найм, внешний найм занимает три года, так же как внутренний найм на той же работе, в то время как внутренним наймам требуется семь лет, чтобы заработать столько же, сколько платят внешним сотрудникам. Внешний найм также заставляет нынешних сотрудников тратить время и энергию на поиск работы в другом месте.Это подрывает культуру и обременяет коллег, которые должны помогать новым сотрудникам разобраться, как все работает.

Ничто из этого не означает, что наем со стороны обязательно является плохой идеей. Но если ваша компания не является газелью Кремниевой долины, добавляя новые рабочие места бешеными темпами, вам следует задать себе несколько серьезных вопросов, если большинство ваших вакансий заполняется извне.

Работодатели одержимы новыми технологиями и снижением затрат.

Другой подход к удержанию (который некоторым кажется жутким) состоит в том, чтобы попытаться определить, кто заинтересован в уходе, а затем вмешаться.Такие поставщики, как Jobvite, исследуют социальные сети и общедоступные сайты в поисках подсказок, таких как обновления профиля LinkedIn. Измерение «риска бегства» — одна из наиболее распространенных целей компаний, которые проводят собственную сложную HR-аналитику. Это напоминает первые дни работы советов по трудоустройству, когда работодатели пытались выяснить, кто публикует резюме, и либо наказывали их, либо принимали их, в зависимости от настроения руководства.

Следует ли компаниям изучать контент в социальных сетях в связи с наймом на работу или другими действиями по трудоустройству — сложный этический вопрос.С одной стороны, информация является общедоступной и может раскрывать соответствующую информацию. С другой стороны, это агрессивно, и у кандидатов редко спрашивают разрешения на тщательную проверку своей информации. Наем частного детектива для слежки за кандидатом также позволит собрать общедоступную информацию, которая может иметь отношение к делу, но большинство людей сочтут это неприемлемым вторжением в частную жизнь.

Процесс найма

Когда мы обращаемся к собственному найму, мы обнаруживаем, что работодатели скучают по лесу за деревьями: одержимые новыми технологиями и снижением затрат, они в значительной степени игнорируют конечную цель: получение лучших сотрудников из возможных.Вот как следует изменить процесс:

Не публикуйте «фантомные вакансии».

Ничего не стоит размещать объявления о вакансиях на веб-сайте компании, которые затем собираются Indeed и другими онлайн-компаниями и распространяются среди потенциальных соискателей по всему миру. Поэтому неудивительно, что некоторых из этих рабочих мест на самом деле не существует. Работодатели могут просто ловить кандидатов. («Давайте посмотрим, есть ли кто-то действительно выдающийся, и если да, мы создадим для него или нее позицию».) Часто объявления о вакансиях остаются в силе даже после того, как вакансии были заполнены, чтобы продолжить сбор кандидатов на будущие вакансии или просто потому что потянуть рекламу вниз требует больше усилий, чем оставить ее.Иногда объявления размещают недобросовестные рекрутеры, ищущие резюме для передачи клиентам в другом месте. Поскольку эти фантомные рабочие места заставляют рынок труда выглядеть более напряженным, чем он есть на самом деле, они являются проблемой для политиков, а также для разочарованных соискателей. Компании должны убирать рекламу, когда вакансии заполняются.

Создавайте рабочие места с реалистичными требованиями.

Выяснить, какими должны быть требования к работе и какие атрибуты должны быть у кандидатов, сейчас сложнее, потому что многие компании сократили количество внутренних рекрутеров, чья функция, отчасти, состоит в том, чтобы оттеснить менеджеров по найму. ‘ Списки желаний.(«Эта работа не требует 10-летнего опыта» или «Никто со всеми этими квалификациями не захочет принять зарплату, которую вы предлагаете платить».) Мое более раннее исследование показало, что компании нагромождали требования к должности, испекли их в программное обеспечение для отслеживания кандидатов, которое сортировало резюме в соответствии с бинарными решениями (да, в нем есть ключевое слово; нет, нет), а затем обнаружило, что практически ни один кандидат не соответствовал всем критериям. Урезание кадровых ресурсов, которые имеют опыт найма, и передача процесса менеджерам по найму — яркий пример того, как поступать с копейками и глупо.

Пересмотрите свое внимание к пассивным кандидатам.

Процесс приема на работу начинается с поиска опытных людей, которые не хотят никуда двигаться. Это основано на представлении о том, что что-то может быть не так с каждым, кто хочет оставить свою текущую работу. (Из более чем 20 000 специалистов по талантам, которые ответили на опрос LinkedIn в 2015 году, 86% заявили, что их кадровые организации «в значительной степени» или «в некоторой степени» сосредоточились на пассивных кандидатах; я подозреваю, что с тех пор это число увеличилось. .Рекрутеры знают, что подавляющее большинство людей готовы к переезду по разумной цене: опросы сотрудников показывают, что только около 15% не готовы к переезду . Как сказал экономист Гарольд Демсец, когда его спросили в конкурирующем университете, доволен ли он работой там, где он был: «Сделай меня несчастным».

Замечательные данные из процитированного выше опроса LinkedIn показывают, что, хотя самоидентифицируемые «пассивные» соискатели отличаются от «активных» соискателей, это не так, как мы могли бы подумать.Фактор номер один, который побудит первых переехать, — это больше денег. Для активных кандидатов главным фактором является лучшая работа и возможности карьерного роста. Соискатели более активные, чем пассивные, сообщают, что они увлечены своей работой, участвуют в повышении своих навыков и в достаточной степени удовлетворены своей нынешней работой. Кажется, что они заинтересованы в переезде, потому что они амбициозны, а не потому, что хотят более высокой заработной платы.

Согласно исследованию Джерри Криспина и Криса Хойта из CareerXroads, работодатели тратят непропорционально большую сумму своих бюджетов на рекрутеров, которые преследуют пассивных кандидатов, но в среднем они заполняют только 11% своих должностей индивидуально ориентированными людьми.Я не знаю никаких доказательств того, что пассивные кандидаты становятся более эффективными сотрудниками, не говоря уже о том, что этот процесс является рентабельным. Если вы сосредотачиваетесь на пассивных кандидатах, хорошенько подумайте о том, что это на самом деле вам даст. А еще лучше проверьте свои данные, чтобы узнать.

Поймите пределы рефералов.

Самый популярный канал поиска новых сотрудников — это рекомендации сотрудников; Согласно исследованию LinkedIn, до 48% приходят именно от них. Это кажется дешевым способом, но помогает ли он лучше нанимать сотрудников? Так думают многие работодатели.Однако трудно понять, правда ли это, учитывая, что они не проверяют. И исследования Эмилио Кастилья и его коллег говорят об обратном: они обнаруживают, что когда рекомендации работают лучше, чем другие сотрудники, это происходит потому, что их рефералы заботятся о них и, по сути, принимают их на работу. Если рекомендующий уходит до начала нового найма, его эффективность не лучше, чем у нерефералов, поэтому имеет смысл выплачивать реферальные бонусы через шесть месяцев или около того после того, как человек был принят на работу, — если он или она все еще там.

Обратной стороной рефералов, конечно же, является то, что они могут привести к однородной рабочей силе, потому что люди, которых мы знаем, обычно похожи на нас. Это имеет большое значение для организаций, заинтересованных в разнообразии, поскольку набор на работу — единственный способ, разрешенный законодательством США для увеличения разнообразия рабочей силы. Верховный суд постановил, что демографические критерии не могут использоваться даже для разрыва связей между кандидатами.

Измерьте результаты.

Немногие работодатели знают, какой канал производит лучших кандидатов с наименьшими затратами, потому что они не отслеживают результаты.Тата — исключение: она давно сделала то, что я защищаю. Например, при приеме на работу в колледж он рассчитывает, какие школы направляют в него сотрудников, которые работают лучше всех, остаются дольше всех и получают самую низкую начальную заработную плату. Другие работодатели должны последовать их примеру и отслеживать каналы приема на работу и производительность сотрудников, чтобы определить, какие источники дают наилучшие результаты.

Уговорите меньше людей подавать заявки.

Индустрия найма уделяет большое внимание «воронке», когда читатели объявлений о вакансиях становятся соискателями, проходят собеседование и, в конечном итоге, им предлагаются рабочие места.Вопреки распространенному мнению о том, что рынок труда в США сейчас чрезвычайно ограничен, на большинство вакансий по-прежнему поступает много соискателей. По оценкам консультантов и поставщиков по набору и найму, около 2% соискателей получают предложения. К сожалению, основная попытка улучшить набор персонала — практически всегда направленная на то, чтобы сделать его более быстрым и дешевым — заключалась в том, чтобы загнать больше кандидатов в воронку. Работодатели делают это в первую очередь через маркетинг, пытаясь распространить информацию о том, что они являются прекрасным местом для работы. Неизвестно, является ли это ошибочным способом привлечь более качественных сотрудников или просто направлено на то, чтобы заставить организацию чувствовать себя более желанной.

Намного лучше пойти в другом направлении: создать меньший, но более квалифицированный пул соискателей для повышения урожайности. Вот почему: каждый соискатель стоит денег — особенно сейчас, на рынке труда, где соискатели начали «призрачно» нанимать работодателей, бросая свои заявки на полпути. Каждое приложение также подвергает компанию правовому риску, потому что у компании есть обязательства перед кандидатами (например, не допускать дискриминации), как и перед сотрудниками. А сбор большого количества кандидатов в широкую воронку означает, что очень многие из них не подходят для работы или компании, поэтому работодателям приходится полагаться на следующий этап процесса найма — отбор — чтобы отсеять их.Как мы увидим, работодатели в этом не разбираются.

Когда люди становятся кандидатами, они могут не быть полностью честными в отношении своих навыков или интересов — потому что они хотят, чтобы их наняли, — а способность работодателей узнать правду ограничена. Более поколения назад психолог Джон Ванус предложил дать соискателям реалистичное представление о том, на что похожа работа. Это все еще имеет смысл как способ удержать тех, кто в конечном итоге окажется недовольным своей работой. Неудивительно, что Google нашел способ сделать это с помощью геймификации: соискатели видят, на что будет похожа работа, играя в ее игровую версию.Marriott сделал то же самое даже для сотрудников низкого уровня. Его игра My Marriott Hotel ориентирована на молодых людей из развивающихся стран, которые, возможно, не имели большого опыта работы в отелях, чтобы показать им, что это такое, и направить их на сайт приема на работу, если они добьются хороших результатов в игре. Ключевым моментом для любой компании является то, что предварительный просмотр должен прояснить, что является сложным и сложным в работе, а также почему это интересно, чтобы кандидаты, которые не подходят, не могли подавать заявки.

Кандидатам должно быть легко узнать о компании и вакансии, но упростить подачу заявки, просто чтобы заполнить эту воронку, не имеет особого смысла.Во время бума доткомов компания Texas Instruments хитроумно ввела тест перед приемом на работу, который позволял кандидатам видеть свои баллы перед подачей заявки. Если их оценки были недостаточно высоки, чтобы компания могла серьезно относиться к своим приложениям, они, как правило, не продолжали, и компания экономила на необходимости обработки их заявок.

Если цель состоит в том, чтобы найти лучших сотрудников с минимальными затратами, важнее отпугнуть неподходящих кандидатов, чем затолкать больше кандидатов в воронку набора.

Проверить стандартные навыки кандидатов.

Как определить, каких кандидатов нанять — что предсказывает, кто будет хорошим сотрудником — тщательно изучалось, по крайней мере, со времен Первой мировой войны. Психологи по персоналу, которые исследовали это, многое узнали о прогнозировании хороших наймов, о которых современные организации с тех пор забыли, например поскольку ни оценки в колледже, ни неструктурированные последовательные собеседования (переход от офиса к офису) не являются хорошим предиктором, тогда как прошлые успехи — таковыми.

Поскольку может быть сложно (если не невозможно) собрать достаточную информацию о прошлой работе внешнего заявителя, какие еще прогнозирующие факторы являются хорошими? Даже среди экспертов существует удивительно мало консенсуса. Это главным образом потому, что у типичной работы может быть очень много задач и аспектов, и разные факторы предсказывают успех в разных задачах.

Однако есть общее мнение, что тестирование, чтобы увидеть, есть ли у людей стандартные навыки, — лучшее, что мы можем сделать. Может ли кандидат говорить по-французски? Может ли она выполнять простые задачи по программированию? И так далее.Но просто провести тесты недостаточно. Экономисты Митчелл Хоффман, Лиза Б. Кан и Даниэль Ли обнаружили, что даже когда компании проводят такие тесты, менеджеры по найму часто игнорируют их, а когда они это делают, их нанимают хуже. Психолог Натан Кунсел и его коллеги обнаружили, что даже когда менеджеры по найму используют объективные критерии и тесты, применение своих собственных оценок и суждений к этим критериям приводит к выбору худших кандидатов, чем если бы они использовали стандартную формулу. Однако только 40% работодателей проводят какие-либо тесты навыков или общих способностей, включая IQ.Что они делают вместо этого? Семьдесят четыре процента сдают тесты на наркотики, в том числе на употребление марихуаны; даже работодатели в штатах, где использование в рекреационных целях в настоящее время разрешено законом, все еще делают это.

Остерегайтесь продавцов, доставляющих подарки в области высоких технологий.

В пустоту тестирования вошла новая группа предпринимателей, которые либо занимаются исследованием данных, либо используют их на буксире. Они привносят свежий подход к процессу найма, но часто не понимают, как на самом деле работает найм. Джон Самсер из HRExaminer, онлайнового информационного бюллетеня, посвященного HR-технологиям, оценивает, что в среднем компании получают от пяти до семи презентаций каждый день — почти все они касаются найма — от поставщиков, использующих науку о данных для решения кадровых проблем.У этих поставщиков есть всевозможные крутые оценки, такие как компьютерные игры, по которым можно определить, кто из них будет хорошим наймом. Мы не знаем, действительно ли что-то из этого приводит к увеличению количества сотрудников, потому что немногие из них проверяются на основании фактических результатов работы. Помимо этого, эти оценки вызвали встречную волну поставщиков, которые помогают кандидатам научиться получать на них хорошие результаты. Lloyds Bank, например, разработал основанную на виртуальной реальности оценку потенциала кандидата, а JobTestPrep предлагает научить потенциальных кандидатов, как преуспеть в этом.Особенно для ИТ-специалистов и технических специалистов обман на тестах навыков и даже видео-собеседованиях (где коллеги за кадром дают помощь) является такой проблемой, что eTeki и другие специализированные поставщики помогают работодателям выяснить, кто обманывает в режиме реального времени.

Измените процесс собеседования.

Согласно исследованию Glassdoor, количество времени, которое работодатели тратят на собеседования, с 2009 года почти удвоилось. Невозможно сказать, насколько это увеличение представляет собой задержки в организации этих собеседований, но это дает хотя бы частичное объяснение того, почему сейчас требуется больше времени для заполнения вакансий.Собеседование, возможно, является наиболее сложной техникой для правильного выполнения, потому что интервьюеры должны придерживаться вопросов, которые предсказывают удачный прием на работу — в основном о прошлом поведении или производительности, которые имеют отношение к задачам работы, — и последовательно задавать их всем кандидатам. Просто подбадривать и спрашивать все, что приходит в голову, почти бесполезно.

Что еще более важно, во время интервью наиболее легко проявляются предубеждения, потому что интервьюеры обычно решают на лету, что у кого спросить и как интерпретировать ответ.Каждый знает руководителя, который абсолютно уверен, что знает один вопрос, который действительно предскажет хороших кандидатов («Если бы вы оказались на необитаемом острове…»). Исследование социологом Лорен Ривера интервью на элитные должности, например, в фирмах, оказывающих профессиональные услуги, показывает, что хобби, особенно те, которые связаны с богатыми, играют важную роль в качестве критерия отбора.

Собеседования наиболее важны для оценки «соответствия нашей культуре» — критерия номер один, который используют работодатели при приеме на работу, согласно исследованию Фонда Рокфеллера.Это также один из самых сложных атрибутов для измерения, потому что у немногих организаций есть точное и последовательное представление о своей культуре, и даже если они это сделают, понять, какие атрибуты лучше всего подходят, непросто. Например, отражает ли принадлежность заявителя к братству опыт работы с другими, элитарность или плохое отношение к женщинам? Должно ли это быть совершенно неуместным? Позволить тому, у кого нет опыта или подготовки, сделать такие звонки — это рецепт плохого найма и, конечно же, дискриминационного поведения.Хорошо подумайте, имеют ли смысл ваши протоколы собеседования, и не поддавайтесь желанию привлечь к процессу собеседования еще больше менеджеров.

Признайте сильные и слабые стороны моделей машинного обучения.

Культурное соответствие — еще одна область, в которую роятся новые поставщики. Обычно они собирают данные о текущих сотрудниках, создают модель машинного обучения для прогнозирования атрибутов лучших, а затем используют эту модель для найма кандидатов с такими же атрибутами.

Как и многие другие вещи в этой новой индустрии, это звучит хорошо, пока вы не задумаетесь; тогда он становится изобилующим проблемами. Учитывая лучшие показатели прошлого, алгоритм почти наверняка будет включать белых и мужчин в качестве ключевых переменных. Если ему запрещено использовать эту категорию, у него появятся атрибуты, связанные с тем, что он белый мужчина, например, игра в регби.

Во время интервью наиболее легко проявляются предубеждения.

Модели машинного обучения

действительно могут обнаруживать важные, но ранее не рассматриваемые взаимосвязи.Психологи, которые доминировали в исследованиях по найму, стремились изучить атрибуты, имеющие отношение к их интересам, такие как личность, вместо того, чтобы задавать более широкий вопрос: «Что определяет потенциального хорошего найма?» Их результаты затушевывают тот факт, что они часто обладают лишь тривиальной способностью предсказать, кто из них будет хорошим исполнителем, особенно когда задействовано множество факторов. Машинное обучение, напротив, может иметь очень предсказуемые факторы. Исследование, проведенное Evolv, пионером в области кадровой аналитики (теперь входящей в состав Cornerstone OnDemand), показало, что ожидаемое расстояние до работы кандидата очень хорошо предсказывает текучесть кадров.Но это не тот вопрос, который задают себе психологические модели. (И даже с этим вопросом есть проблемы.)

Совет по выбору прост: Тест на навыки. Попросите поставщиков услуг по оценке предоставить доказательства того, что они действительно могут предсказать, кем будут хорошие сотрудники. Проводите меньше интервью с большей последовательностью.

Путь вперед

Невозможно улучшить прием на работу, если вы не можете сказать, становятся ли выбранные вами кандидаты хорошими сотрудниками. Если вы не знаете, куда идете, любая дорога приведет вас туда.У вас должен быть способ определить, какие сотрудники являются лучшими.

Почему это не доходит до компаний? Опрошенные работодатели говорят, что основная причина, по которой они не изучают, приводят ли их методы к лучшему найму, заключается в том, что измерить производительность сотрудников сложно. Несомненно, это яркий пример того, как идеальное становится врагом хорошего. Некоторые аспекты эффективности измерить несложно: увольняются ли сотрудники? Они отсутствуют? Практически все работодатели проводят аттестацию.Если вы им не доверяете, попробуйте что-нибудь попроще. Спросите руководителей: «Вы сожалеете о том, что наняли этого человека? Вы бы наняли его снова? »

Организациям, которые не проверяют, насколько хорошо их методы прогнозируют качество найма, не хватает одного из наиболее важных аспектов современного бизнеса.

Примечание редактора: В предыдущей версии этой статьи упоминались три аутсорсинговые компании процесса найма и говорилось, что они использовали субподрядчиков в Индии и на Филиппинах.Мы удалили названия компаний после того, как узнали, что особенности их практики субподряда не были проверены.

Версия этой статьи появилась в выпуске журнала Harvard Business Review за май – июнь 2019 г. (стр. 48–58).

28 Вакансий для любителей книг всех форм и размеров

Этот контент содержит партнерские ссылки. Когда вы совершаете покупку по этим ссылкам, мы можем получать партнерскую комиссию.

Вы знаток книг. Вы их читали. Вы их почувствовали.Вы погладили их и хорошо познакомились с их складками и укромными уголками. Вы, может быть, даже написали его. Теперь пришло время для высшей лиги, и вы хотите получить деньги за свою любовь к книгам — и почему еще, как не для того, чтобы вы могли покупать больше книг? Прежде чем копаться в приведенном ниже списке вакансий для любителей книг, сделайте одно предостережение: будьте осторожны со своими желаниями. Лучшая работа для любителей книги — это работа, которая вообще не связана с книгами. Серьезно подумайте, не приведет ли работа с книгами весь день к потере их магии.Как только вы позвоните в этот колокольчик, его будет сложно перезвонить. Но если вы действительно чувствуете себя из тех людей, для которых звонит звонок о книжной работе, идите дальше и доработайте свое резюме.

Библиотекарь / Сотрудники библиотеки

Я абсолютно не предлагаю вам пойти на собеседование и ответить на вопрос: «Итак, почему вы хотите эту работу?» с «Потому что я люблю книги!» Не делай этого. Это ужасная идея. Как библиотекарь я осуждаю идею, что библиотеки — это просто книги. Но . Библиотеки по-прежнему работают с книгами и часто обрабатывают их, будь то определение того, что добавить или убрать из коллекции, рекомендовать названия читателям, организовывать книжные клубы, делать поделки со старыми книгами, выступать в качестве менеджера социальных сетей для продвижения библиотеки (и, следовательно, ее программы и книги) или любое другое количество задач, которые мы выполняем. Библиотекарям обычно нужна степень магистра, а поле деятельности ограничено, но многие места также стремятся заполнить важные (хотя часто неполный рабочий день) должности, такие как должности младшего специалиста и технического специалиста, что может означать разные вещи в зависимости от библиотеки.

Учитель

Для многих из нас учителями были те, кто научил нас читать жизнь и как это может быть чудесно. Хотя у них, без сомнения, напряженная работа и им часто недоплачивают, мало таких радостей, как знакомство молодых людей с литературой. Если вы хотите начать с фонетики или предпочитаете преподавать продвинутую литературу в колледже, у вас есть широкий выбор. Даже дошкольные учреждения и детские сады являются вариантами, где большая часть образования основана на играх — вы все равно можете использовать литературу множеством способов в повседневной жизни, например, через час рассказов и скороговорки.Между тем, учителя начальной школы будут использовать такие вещи, как понимание, учителя средней школы привносят немного литературного анализа, и оттуда он только растет.

Английский профессор

Для многих из нас профессора открыли мир книг и чтения совершенно по-новому. Глубоко погружается в Лэнгстон Хьюз, часы с Джейн Остин и пристальное изучение Льва Толстого. Возможно, вы захотите специализироваться только на Шекспире, или вы можете предпочесть что-то более широкое, например, западную литературу.Тем не менее, это не та работа, на которую вы можете просто пойти — она ​​часто требует ученой степени, что означает время, деньги и привилегии. Но если вы видите, как формируете умы учеников и разделяете свою любовь к книгам, возможно, пришло время отполировать яблоко и приступить к работе.

Информационный бюллетень

Подпишитесь на нашу рассылку Book Deals и получите скидку до 80% на книги, которые вы действительно хотите читать.

Спасибо за регистрацию! Следите за своим почтовым ящиком.

Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашими условиями использования

Разработчик баз данных

Если вы читаете электронные книги, возможно, вы знакомы с OverDrive, общей библиотечной базой данных электронных книг.OverDrive и другие библиотечные базы данных не появляются из воздуха — есть разработчики, работающие над тем, чтобы сделать электронные книги реальностью для покупателей во всем мире. Если у вас есть приличный опыт кодирования, подумайте о том, чтобы бросить свою шляпу в качестве разработчика базы данных для OverDrive или любой из других библиотечных баз данных (не знаете, что там есть? Совершите круиз по цифровым предложениям вашей библиотеки на их веб-сайте). Или вы можете обнаружить, что в любой из этих баз данных есть любое количество вакансий, на которые вы уже имеете квалификацию.Хорошая новость в том, что книги всегда будут у вас под рукой с помощью клавиатуры.

Дизайнер книг

Иногда разумнее судить о книге по обложке. Кто-то должен разрабатывать эти книги, начиная с обложек и заканчивая шрифтом, поэтому, если у вас есть художественная склонность, подумайте о том, чтобы стать дизайнером книг. Эта работа также потребует вашего бизнеса и навыков понимания. Вероятно, вы не захотите включать изображение кракена на обложку романа, действие которого происходит в космосе. Если только это не опера о космических пиратах.Никогда не знаешь.

Редактор

Еще одно издательское дело, редактирование — важная часть книжного мира, которая помогает авторам воплотить идеи в реальность. Хотя писатели могут делать большую часть работы, когда дело доходит до рождения книги, редактор может помочь авторам улучшить готовый продукт. Есть несколько крупных издателей, имеющих множество отпечатков в своих генеалогических деревьях, но не забывайте и о мелких издателях. А если редактирование книг не ваше дело, вы можете рассмотреть другие средства массовой информации, такие как журналы или газеты.

Литературный агент

Если вы любите устанавливать тренды, то работа агента может быть вам не по карману. Узнавайте самые свежие и важные новости до того, как они появятся, просматривая письма-запросы и рукописи. Однако быть агентом — это еще не значит читать. Как только вы получите то, что, по вашему мнению, является призовым пони, вы захотите начать показывать его потенциальным издателям. Вы, вероятно, будете давать отзывы о работе писателям, и поддержание хороших отношений как с авторами, которых вы представляете, так и с издателями, будет чрезвычайно важно, поэтому, если вы, казалось бы, редкая порода, которая любит книги и к тому же немного экстраверта, вы можете считайте себя агентом.

Книготорговец

Это мечта. Если у вас много деловой интуиции и вы хотите владеть книжным магазином, или вы бы предпочли позволить кому-то другому заниматься более сложной стороной продажи книг и предпочитаете быть на передовой, помогая клиентам выбрать их последнее чтение, есть много возможностей в продаже книг . Вы можете работать с новыми книгами, подержанными книгами, антикварными книгами, специальными книгами или любыми другими специфическими коллекциями. Как продавец книг, вы можете получить доступ к экземплярам для опытных читателей, помочь определить, что магазин будет покупать у издателей, и в целом сформировать мир чтения в вашем сообществе.Как круто!

Рецензент

К сожалению, многие рецензенты работают на добровольной основе с небольшой компенсацией или вообще без нее. Но это не значит, что так обстоит дело со всеми из них. Некоторые издатели рецензий платят рецензиями, в то время как другие предлагают зарплату. Иногда это зависит от типа должности и типичного количества часов, затрачиваемых на выполнение работы, но существуют работы, которые включают рецензирование книг или иное содействие или управление процессом рецензирования. Если вас особенно интересует образование, вы можете ознакомиться с публикациями, в которых обзоры посвящены материалам для учащихся и / или детей.Вы также можете искать публикации с обзорами для взрослых — иногда это только обзоры, а иногда это могут быть более крупные публикации с разделами для обзоров. Будьте внимательны в своем поиске, и вы, вероятно, найдете то, что вам нужно.

Составитель контента / помощник

Если высказывать книжное мнение не так уж важно, но вы все же хотите, чтобы ваше слово было сказано о книгах, читаемых массой, подумайте о том, чтобы стать автором контента или помощником. Пишете ли вы для печатного или цифрового издания, есть о чем написать, когда речь идет о книгах (мы бы знали!).Кроме того, есть много возможностей работать фрилансером или вы можете подать заявку на более традиционные должности с обычной зарплатой. Найдите публикации по конкретным жанрам или публикации общего характера, которые хотят написать о книгах (или, может быть, достаточно одного письменного слова, и вы будете счастливы написать о садоводстве, автомобилях или о любом другом количестве предметов).

Ассистент издателя

Если вы хотите сохранить магию книг за занавеской, то должность помощника издателя может немного помочь в этом, оставляя небольшое расстояние между вами и созданием книг.Эти вакансии выполняются в издательском доме, но работа очень похожа на должность помощника в любой другой отрасли. Вы можете взять на себя проекты ввода данных, регистрации, приема телефонных звонков, составления расписания и заполнения офиса по мере необходимости. При работе, которая во многом зависит от рабочего процесса в отрасли, вполне возможно, что у вас простои, и вы даже можете время от времени потратить несколько минут на чтение с рабочего стола.

Подкастер

Нелегко зарабатывать деньги в качестве подкастера, но если вы сможете привлечь подписчиков и получить спонсоров, вы можете добиться больших успехов.Производство подкастов — это, в общем, производство: за более популярными шоу часто стоит целая команда. Поэтому, если вам не нравится слышать собственный голос в эфире или через Wi-Fi, вы можете присоединиться к книжному подкасту другим способом, например, продюсером, звукорежиссером или менеджером по маркетингу.

Автор

Может быть, пора стереть пыль с ваших старых романов в ящике и посмотреть, сможете ли вы их немного изменить. Я не буду приукрашивать это — публикация часто бывает чрезвычайно сложной и утомительной.И как только они написали первую книгу в свободное время, многие авторы обнаруживают, что утомительное соблюдение сроков сводит на нет удовольствие от написания.

Редакционный директор

По мере того, как Интернет процветал, и мы искали способы улучшить связь друг с другом, появились такие услуги, как ящики для подписки. Эти службы не работают сами по себе, и для их нормальной работы часто требуются такие должности, как редакторский директор. Как вы понимаете, работа редакционного директора включает в себя самые разные вещи, такие как руководство командой по выбору книг, поддержание отношений с издателями и другими производителями для получения дополнительных преимуществ в вашей коробке и подключение вашей компании.Чтобы выбрать лучшие книги, нужно читать книги — и хотя вы, возможно, не сможете делать это слишком часто на работе, это, безусловно, стимул сказать «нет» вечеринке и «да» уютной ночи в доме.

K – 12 Editor

Во многих издательствах есть редакторы для книг для взрослых, но считали ли вы, что для детских материалов тоже нужны редакторы? Эти задания отличаются тем, что уровни чтения необходимо учитывать более тщательно, чем в случае материалов для взрослых. Многие издатели, особенно те, которые специализируются на публикациях для «легкого чтения», определяют уровень чтения, связанный с их материалами.Вы можете быть ответственны за определение того, что лучше всего подходит для данного предмета. Это в дополнение ко всем вашим обычным обязанностям редактора. Если вы особенно любите детскую литературу или страстно желаете научиться грамоте, поищите монтаж для аудитории k (indergarten) –12 (класс).

Преподаватель грамотности

Умение читать — прекрасный подарок, и, возможно, вы захотите поделиться этим даром с другими. Работа преподавателем грамотности — прекрасная возможность сделать это. Педагоги по обучению грамоте учат студентов — часто взрослых — читать, писать и т. Д., Поскольку это связано с этими видами деятельности.Вы, вероятно, найдете вакансии по обучению грамоте в некоммерческом секторе, так что вы можете не заработать на этом состояние, но результаты и результаты того стоит.

Интернет-маркетолог

В наши дни почти у всех есть свои веб-сайты, и у многих есть учетные записи в социальных сетях, которыми нужно управлять. Если вы хотите работать в книжном мире, но не обязательно постоянно с книгами, подумайте об онлайн-контент-маркетинге. Как контент-маркетолог, вы, вероятно, будете работать над повышением вовлеченности с помощью письменного контента, но есть и другие возможности, если вы предпочитаете продвигать, скажем, организацию, которая занимается книгами.Например, во многих библиотеках есть сотрудники, занимающиеся управлением своим присутствием в Интернете. На этих должностях вы можете работать напрямую с общественностью, но не лицом к лицу, так что это может быть идеальной работой для интровертов среди нас.

Координатор мероприятий

События нельзя планировать сами! Год за годом нас угощают веселыми и увлекательными конференциями, съездами, фестивалями и ярмарками. Многие из них, как вы, наверное, знаете, о книгах и чтении. Если вы заинтересованы в чем-то грандиозном, например, в Национальном книжном фестивале в Вашингтоне, округ Колумбия, или в BookCon в Нью-Йорке, или вы больше подходите для небольших мероприятий в масштабе штата, существует множество регулярных мероприятий, требующих планирования и координации. .Вы можете выбрать позицию, которая занимается составлением расписания для авторов и других посетителей, или, может быть, вы предпочтете заняться структурной логистикой. Каким бы ни был ваш джайв, координация мероприятий в мире книг может стоить того.

Научный сотрудник / младший научный сотрудник

В былые времена, дети мои, у нас не было интернета. У нас были энциклопедии и раздел научной литературы. К счастью, теперь у нас есть чудеса Google, Bing и менее известных поисковых систем и баз данных, которые помогают нам в наших исследовательских квестах.Это также означает, что мы должны более внимательно относиться к информации, которую мы потребляем и цитируем. Многие люди, такие как профессора (но, конечно, не только они), нанимают научных сотрудников, чтобы они прочесывали существующие работы, когда они сами кладут пальцы на клавиши. Хотя исследователи могут извлечь большую пользу из Интернета, поиск информации в книгах и из первых рук, таких как дневники, по-прежнему имеет большое значение. Если вам нравится углубляться в конкретные темы, подумайте о том, чтобы стать профессиональным исследователем.

Репетитор

Не все репетиторы могут заработать на работе, но если у вас это хорошо получается, вы сможете. Выберите предмет, в котором вы хорошо разбираетесь, и поделитесь своими знаниями и навыками учебы с теми, кто в этом нуждается. Репетиторы, которые могут представить одну и ту же информацию по-разному и понять стили обучения своих учеников, являются лучшими, поэтому, если вы считаете себя наблюдательным, немного общительным человеком и хорошим учителем один на один, вам может потребоваться быть наставником. Конечно, репетиторы регулярно используют книги в процессе обучения, и вы, вероятно, захотите почитать некоторые из них и в свободное время, чтобы не отставать от тенденций в репетиторстве и быть уверенным, что вы максимально владеете своим предметом.

Считыватель копий

Чтение на предмет грамматических ошибок, оплошностей и вопросов пунктуации не обязательно так увлекательно, как чтение для содержания и удовольствия, но это важная часть процесса публикации. (К тому же, давайте будем честными, некоторые из нас наслаждаются этими надоедливыми подробностями. Дайте мне хорошую оксфордскую запятую, и я буду любить вас вечно.) Вы можете найти работы по чтению текста во многих из тех же мест, где вы видите редакторов — крупных издателей, небольшие издательства, газеты, веб-сайты и т. д. — и эти две должности часто работают вместе и пересекаются.Читатели, также называемые редакторами копирования, также выполняют такие вещи, как проверка фактов и читают текст, как если бы читатель, который может столкнуться с ним после публикации, чтобы убедиться, что все имеет смысл.

Инструктор по творческому письму

Те, кто не умеет, учат, верно? (Пожалуйста, не обращайте внимания на то, что я плачу в углу.) Есть возможности стать учителем творческого письма в самых разных условиях. Вы можете быть библиотекарем, выполняющим это один раз в месяц по программе, учителем английского языка в средней школе, у которого есть период творческого письма раз в неделю, преподавателем муниципального колледжа, делающим это по вечерам неполный рабочий день, или профессором творческого письма, который преподает предмет полный рабочий день.Выполнение этого полного или неполного рабочего дня потребует планов уроков, управления классом, фактического обучения и анализа заданий, как и для любой другой преподавательской работы. Многие школы также потребуют от профессоров публикации, что может повысить легитимность программы творческого письма. Для некоторых должностей также потребуется ученая степень, но это может применяться не во всех случаях.

Специалист по данным

Еще один вариант для людей, которые любят книги и хотят участвовать в их существовании, но не хотят работать с ними напрямую. Наука о данных обязательно может стать для вас неожиданным направлением.Наука о данных часто включает в себя визуализацию и кодирование данных. Это кодирование может быть для всего, что находится под солнцем, но во многих местах требуется код, написанный для сканирования документов на предмет определенных нюансов — словаря, структуры предложения или любого другого количества вещей. Часто такой код необходим для юридических документов, но кто скажет, что романы тоже бесполезны?

Водитель грузовика

Подожди, не уходи; выслушай меня! Водители грузовиков, составляющие неотъемлемую часть нашего рынка (и многие из которых занимаются перевозкой книг!), Проводят много времени в дороге, часто в одиночестве.Какой лучший способ провести это более или менее свободное мысленное время с аудиокнигами? Водителям грузовиков часто требуются специальные водительские права, но и за них платят неплохо. Если вы любитель аудиокниг, время в дороге может оказаться именно тем, что вам нужно. Подумайте о том, чтобы стать водителем грузовика.

Библиотерапевт

Таких позиций немного, но если вы начнете заниматься самостоятельно в нужном месте и в нужное время, вы можете добиться успеха. И кто знает, может быть, вы получите сделку по телевидению.Библиотерапевты — профессиональные консультанты по чтению. Библиотекари и книготорговцы делают это как часть своей работы, но не исключительно. Если вам нравится рекомендовать идеальную книгу, стоит изучить библиотерапию. Это не та должность, для которой вам обязательно понадобится степень психолога, но она может быть полезна, когда вы выясняете, что движет человеком. Естественно, чтобы порекомендовать книги, их нужно прочитать очень много.

Историк

Как и исследователь, историкам часто приходится иметь дело с редкими и старыми материалами, включая книги.Представьте, что вам нужно заполучить Malleus Maleficarum , чтобы обеспечить точность вашей последней статьи. Подумайте о том, чтобы продемонстрировать коллекцию редких книг во время экскурсии по поместью известного библиофила. Подумайте, каково было бы читать о самых славных моментах истории — и правда, об ужасных — чтобы самому добавить канону документальной литературы по истории. Возможности безграничны.

Хранитель музея

Вы, может быть, в прошлом старались изо всех сил в отпуске посетить книжные места (здесь, в Book Riot, мы называем это литературным туризмом).Но вы когда-нибудь думали о том, чтобы поучаствовать в одном из этих музеев? Интересуетесь ли вы небольшими музеями, такими как места рождения авторов, или готовы к чему-то большему, например, к Музею книжного искусства Эрика Карла, музейное курирование может быть интересным способом.

Драматург

Директора не все умеют! Драматурги несут ответственность за исследовательский аспект театральной постановки, то есть они просматривают сценарий пьесы и выясняют детали, чтобы убедиться, что они находятся прямо на сцене.Допустим, действие пьесы происходит в 1952 году, и режиссер решает, что он хочет, чтобы Тутси Роллс был частью декораций — существовал ли Тутси Роллс в 1952 году? Это ваша работа — узнать! Вы не только постоянно ссылаетесь на книгу, являющуюся сценарием пьесы, но также, вероятно, ищете книги по разным предметам, когда проводите исследования. Как драматург, спектакль должен продолжаться, но не без вас!

Итак, у вас есть: 28 вакансий для любителей книг всех форм и размеров. Теперь: кем ты хочешь быть, когда вырастешь?

лучших финансовых вакансий начального уровня на 2021 год

Финансы — это поле жесткой конкуренции, в которое можно проникнуть.В конце концов, это хорошо известная высокооплачиваемая отрасль, которая, как известно, платит шестизначную или семизначную зарплату и бонусы тем, кто наверху. Даже те, кто находится на нижней ступени, могут рассчитывать на хорошую зарплату по сравнению с другими отраслями.

Возможно, вы не сразу приступите к работе своей мечты, но хорошая новость заключается в том, что финансы — это обширная отрасль, поэтому, как только вы начнете, у вас будет много возможностей для развития, передвижения и поиска своей ниши. Однако сначала вы должны войти в дверь (начального уровня).

Ключевые выводы

  • Рабочие места в финансовом секторе оплачиваются намного выше средней зарплаты, даже на начальном уровне.
  • По оценкам Бюро статистики труда, количество рабочих мест в финансовом секторе, согласно прогнозам, вырастет на 5% с 2019 по 2029 год.
  • Вам не нужен опыт работы в Лиге плюща, чтобы участвовать в финансовой деятельности, но требуется степень бакалавра в по крайней мере, а специальности, ориентированные на экономику или математику, предпочтительнее.
  • К наиболее популярным вакансиям начального уровня относятся аналитики, налоговые консультанты, аудиторы и финансовые консультанты.
Взгляд на карьеру в сфере финансов для начинающих

Начальная зарплата

Финансовая компенсация начального уровня в среднем составляет 88 774 доллара в год, по данным сайта по поиску работы Glassdoor, в январе 2021 года.Национальная ассоциация колледжей и работодателей (NACE), проводящая обследование заработных плат зимой 2020 года, прогнозирует, что начальные зарплаты в области финансов, страхования и недвижимости для класса 2020 года будут составлять от 56 750 до 62 500 долларов США в год по состоянию на 21 января 2021 года.

Чтобы понять, насколько высок доход: средний доход домохозяйства в США составлял 68 703 доллара в 2019 году. А в 4-м квартале 2020 года средний индивидуальный доход составлял 984 доллара в неделю — по данным Бюро статистики труда (BLS).

Более того, по оценкам BLS, занятость в сфере бизнеса и финансовых операций, согласно прогнозам, вырастет на 5% с 2019 по 2029 год — быстрее, чем в среднем по профессиям.

Требования к образованию

Но как это сделать? Что ж, хорошая новость в том, что вам не нужна степень Гарвардской школы бизнеса. Часто предпочтительнее иметь несколько лет опыта работы в сфере финансов или бизнеса, прежде чем получить степень MBA.

Тем не менее, степень бакалавра требуется для работы практически в любом уважаемом финансовом учреждении. Хотя компании заявляют, что нанимают специалистов всех типов, в идеале ваше академическое образование должно демонстрировать вашу способность понимать числа и работать с ними.Для этого необходимы знания в области экономики, прикладной математики, бухгалтерского учета, бизнеса и компьютерных наук.

Интересно, что исследование NACE показало, что при разбивке заработной платы в финансовом секторе, когда основное внимание уделяется инженерным и компьютерным наукам, достигается самая высокая компенсация, а в продажах и коммуникациях — самая низкая. Если ваша основная специальность находится в другой области, попробуйте второстепенную в чем-нибудь, связанном с финансами.

Стажировка — ступенька

Еще более важны стажировки.Многие фирмы посещают университетские городки, чтобы набираться на летнюю стажировку или проводить симпозиумы, семинары или возможности для установления контактов. Например, такие мероприятия, как лагерь для студентов Goldman Sachs или День открытия карьеры в Morgan Stanley.

Стажировку бывает сложно обеспечить, так же сложно, как настоящая работа, но они бесценны. Они не только обеспечивают контакты и опыт, но и часто приводят непосредственно к месту в программе обучения компании после окончания учебы — или, по крайней мере, к самому внутреннему кругу рассмотрения.

Дополнительное финансовое образование

Если вы уже закончили учебу, продолжение обучения — еще один отличный способ повысить свой финансовый IQ и продемонстрировать свою приверженность карьере в финансовом секторе. Учетные данные, связанные с финансами, такие как дипломированный финансовый аналитик (CFA), сертифицированный бухгалтер (CPA) или сертифицированный специалист по финансовому планированию (CFP®), могут помочь вашим перспективам трудоустройства, в зависимости от конкретного финансового аспекта, на который вы нацелены.

В Соединенных Штатах профессионалы, планирующие заниматься инвестициями и финансами, должны сдать серию лицензионных экзаменов.Раньше даже для прохождения одного из этих тестов вам приходилось спонсироваться финансовым учреждением. Однако по состоянию на 2018 год Регулирующий орган финансовой отрасли (FINRA) завершил новый экзамен по основам индустрии ценных бумаг (SIE), который можно сдавать без спонсорства.

Экзамен открыт для всех желающих от 18 лет и старше; SIE из 75 вопросов и 105 минут идеально подходит для «демонстрации основных отраслевых знаний потенциальным работодателям», если цитировать веб-сайт FINRA.

81 590 долл. США

Прогнозируемая средняя заработная плата в 2019 году (последняя цифра по состоянию на янв.21 января 2021 г.) для финансового аналитика со степенью бакалавра финансов.

Ищу работу в сфере финансов: лучшие вакансии начального уровня

Ключевым моментом является определение наиболее выгодных вакансий начального уровня — как с точки зрения заработной платы, так и с точки зрения будущих карьерных перспектив — и хороших размышлений о том, какая из них может лучше всего соответствовать вашим способностям и интересам. После того, как вы сузили круг вопросов, которые вас интересуют больше всего, вы можете приступить к поиску.

Помимо вашей личной сети друзей и семьи, интернет-сайты вакансий — логичное место для поиска финансовых должностей начального уровня.LinkedIn, Indeed и Monster — хорошие сайты. Тем не менее, было бы более эффективно просматривать сайты, которые специализируются на вакансиях или ресурсах в финансовой отрасли, такие как eFinancialCareers, Broker Hunter или 10X EBITDA (для инвестиционного банкинга).

Финансовый аналитик

Финансовые аналитики работают в инвестиционных компаниях, страховых компаниях, консалтинговых фирмах и других юридических лицах. Отвечая за консолидацию и анализ бюджетов и прогнозов отчетов о прибылях и убытках, они готовят отчеты, проводят бизнес-исследования и разрабатывают модели прогнозов.Финансовые аналитики изучают экономические условия, отраслевые тенденции и фундаментальные показатели компании. Они также часто рекомендуют курс действий для инвестиций, снижения затрат и улучшения финансовых показателей.

Вместе с B.A. В области финансов, бухгалтерского учета или экономики вы должны иметь сильные ИТ-навыки для работы аналитиком.

BLS подсчитал, что в 2010 году в американской экономике было около 487 800 рабочих мест финансовых аналитиков, и прогнозирует для них темпы роста выше среднего — 5% до 2029 года.По состоянию на январь 2021 года, согласно последним данным BLS, финансовые аналитики получали среднюю зарплату в размере 81590 долларов в 2019 году.

Инвестиционно-банковский аналитик

Инвестиционный банкинг — одна из самых престижных сфер финансового сектора; профессионалы инвестиционного банкинга помогают частным лицам, корпорациям, фирмам венчурного капитала и даже правительствам с их требованиями, связанными с капиталом. Инвестиционные банки гарантируют новые долги и акции для всех типов корпораций, помогают в продаже ценных бумаг, делают компании публичными и содействуют слияниям и поглощениям, реорганизации и брокерским торгам как для учреждений, так и для частных инвесторов.

Аналитик обычно занимает должность начального уровня в инвестиционном банке, хедж-фонде или венчурной компании. Наиболее распространенные обязанности включают подготовку материалов по сделкам, проведение отраслевых исследований и финансового анализа корпоративной деятельности, а также сбор материалов для комплексной проверки. Рекомендации, основанные на интерпретации финансовых данных, часто играют роль в определении целесообразности определенных действий или сделок.

Средняя начальная зарплата аналитика инвестиционного банкинга составляла 67 817 долларов в ноябре 2020 года (последняя цифра по состоянию на январь 2021 года), согласно PayScale, сайту по анализу вознаграждений.Кандидаты имеют степень бакалавра в области экономики, финансов или управления, хотя это та работа, где степень магистра в этих областях тоже помогает.

Младший налоговый юрист / бухгалтер

Некоторые финансовые услуги по-прежнему пользуются постоянным спросом, особенно те, которые связаны с налогообложением — необходимость соблюдать меняющиеся правила внутреннего распорядка доходов (IRS), а также местные и государственные законы. Эти специалисты реализуют меры и разрабатывают политику в отношении налогов, включая расчет и оценку платежей, проведение исследований, анализ внутренних налоговых систем, подготовку деклараций и других налоговых документов, а также работу с аудиторами.

Обязанности могут показаться загадочными, но работа, связанная с налогами, часто может привести к появлению таких корпоративных должностей, как контролер (также известный как контролер), менеджер по бухгалтерскому учету, директор по бюджету и даже казначей или главный финансовый директор.

Для такого рода работы кандидатам требуется степень бакалавра бухгалтерского учета (или, по крайней мере, бухгалтерские навыки) и в конечном итоге — если вы хотите продвинуться дальше — лицензия CPA. Однако компании часто предлагают возможность получить его во время работы.

Имея это в виду, роль младшего налогового юриста идеально подходит для выпускников колледжей, желающих получить опыт работы в финансовом секторе.По данным BLS, годовая средняя заработная плата в 2019 году составляла 54 890 долларов США (последние данные доступны по состоянию на январь 2021 года), но к 2028 году в этой области может наблюдаться сокращение рабочих мест на 4%.

Персональный финансовый консультант

Персональные финансовые консультанты оценивают денежные потребности людей и помогают им в принятии решений об инвестировании, составлении бюджета и сбережениях. Консультанты помогают клиентам выработать стратегию достижения краткосрочных и долгосрочных финансовых целей, от налогового планирования до пенсионного планирования и имущественного планирования.

Многие консультанты помимо финансовых консультаций предоставляют налоговые услуги или продают страховку. Они могут предлагать финансовые продукты, такие как паевые инвестиционные фонды, или даже напрямую управлять инвестициями или служить связующим звеном между физическим лицом и управляющим активами.

BLS оценивает среднюю годовую заработную плату (в 2019 году) личных финансовых консультантов в 88850 долларов. Он также прогнозирует рост на 4% до 2029 года, что является столь же быстрым, как в среднем, с учетом таких демографических тенденций, как выход на пенсию поколения бэби-бума, рост числа самозанятых людей и сокращение пенсионных планов работодателей в частном секторе. все это вызывает потребность в консультационных услугах.

Профессия не требует специального бакалавриата. Однако финансовые консультанты могут извлечь пользу из изучения экономики, математики и финансов. Они также должны быть хорошими коммуникаторами, поскольку должны интерпретировать и объяснять сложные темы неспециалистам. Так что критическое мышление, аналитические и письменные навыки, отточенные в гуманитарных областях, тоже могут быть полезны.

Персональные финансовые консультанты, которые напрямую покупают или продают акции, облигации или страховые полисы или предоставляют конкретные советы по инвестициям, должны сдать различные экзамены на получение лицензии.Тем не менее, это делается на рабочем месте, так как вы должны быть наняты или спонсированы фондом ценных бумаг или инвестиционной фирмой, чтобы получить их. Однако любой может сдать базовый экзамен по основам индустрии ценных бумаг. Многие консультанты также получают квалификацию в отрасли, например, сертифицированного специалиста по финансовому планированию, чтобы повысить свой престиж и возможности для налаживания контактов.

Хотя работа в финансовой сфере часто сопряжена с высокой оплатой и престижем, она также является одной из самых стрессовых; раннее профессиональное выгорание — не редкость.

Итог

Чтобы войти в финансовую дверь, нужны серьезная подготовка и приверженность. Это высококонкурентная отрасль, поэтому относитесь к процессу как к работе, не оставляйте без внимания сетевой камень и будьте в курсе всех последних финансовых новостей. Развивайте свои знания, при необходимости продолжайте образование, проявляйте максимальную активность и не забывайте сохранять позитивный настрой.

Мир финансов определенно возможен, если вы правильно разыграете свои поисковые карты.И не волнуйтесь, если ваша первая работа — не работа вашей мечты; цель состоит в том, чтобы пробраться внутрь этой хорошо охраняемой крепости. Оттуда вы можете работать над остальным.

7 Проблемы с электронными таблицами Excel и способы их решения

Если вам нужно составить список чего-либо, заманчиво увидеть Excel в качестве хранилища по умолчанию: в конце концов, это всего лишь небольшой список элементов для вас или нескольких близких коллег.

Возможно, вам нужно что-то более сложное, например формулы для вычислений или макропрограммирование для автоматизации сбора и обработки данных.

К сожалению, простота, с которой вы можете начать работать в Excel или конкурирующей программе для работы с электронными таблицами, также является одной из самых больших проблем. То, что начинается с небольшого проекта в Excel, перерастает в нечто масштабное, и в этот момент вы также можете столкнуться с проблемами скорости и стабильности или даже с проблемой разработки, которую вы не можете решить.

Кроме того, задачи управления большими данными часто сопряжены с серьезными проблемами, такими как организация, реализация, классификация файлов, управление базами данных, совместная работа пользователей и многое другое.Все, что требуется для разрушения структуры базы данных, — это размещение данных в неправильной области, непоследовательный ввод данных или даже наличие двух человек, работающих над одним листом. Некоторые вещи могут пойти не так, что приведет к задержкам во времени и возможной потере данных.

В этой статье объясняются наиболее распространенные проблемы, возникающие при использовании таблиц Excel, как их решать и когда лучше сделать решительный шаг и вместо этого переключиться на базу данных.

Проблема № 1: Многопользовательское редактирование Excel

Когда системы Excel развиваются органически, вы быстро сталкиваетесь с проблемами, когда один пользователь открывает книгу в любой момент времени, а второму сообщают, что она уже открыта.Второй пользователь может отменить, подождать или просмотреть версию, доступную только для чтения. Обещание Excel сообщить вам, когда другой человек выйдет из книги, является авантюрой, поскольку он не так часто проверяет статус и, возможно, никогда вас не просветит. Даже если это произойдет, кто-то другой может войти в систему и открыть файл перед вами.

Чтобы избежать эффекта «одиночного пользователя», вы можете использовать Excel Online (сокращенная веб-версия Excel) или включить функцию «Общие книги » . Вот краткое руководство о том, как поделиться таблицей.

  1. Откройте желаемую электронную таблицу и щелкните File вверху.
  2. Затем в меню слева щелкните Поделиться , чтобы открыть новое окно.
  3. Теперь введите информацию о пользователе, с которым вы хотите поделиться таблицей.

Вы также можете разделить данные на несколько книг, чтобы разные люди работали с разными книгами, не наступая друг другу в ногу.

Проблема № 2: Общие книги Excel

Excel Online по умолчанию допускает использование нескольких редакторов, но в нем отсутствует большая часть функциональных возможностей.Сервис не претендует ни на что, кроме самых простых задач. Хотя функция общих рабочих книг выглядит так, как будто она должна работать, она полна ограничений. Вы не можете создать таблицу или удалить блок ячеек, например, если книга является общей.

Когда системы Excel развиваются органически, вы сталкиваетесь с проблемой, что только один пользователь может открыть книгу одновременно.

Существуют обходные пути для некоторых ограничений онлайн-Excel. Для других это вопрос изменения структуры книги, а не использования уже созданной книги, но этот сценарий часто мешает.В результате невозможно использовать общую книгу так же, как обычную однопользовательскую книгу.

Изменения в общих книгах синхронизируются между пользователями при каждом сохранении книги. Это действие помещается в расписание по времени, например, принудительное сохранение каждые пять минут. Однако накладные расходы на регулярное сохранение и отслеживание изменений каждого пользователя довольно велики. Рабочие книги могут быстро увеличиваться в размерах и создавать нагрузку на вашу сеть, замедляя работу других систем.

Проблема № 3: Связанные книги Excel

Разделение данных по нескольким книгам может обеспечить временное решение проблемы многопользовательского редактирования. Тем не менее, им, вероятно, потребуется установить связи между ними, чтобы значения, введенные в один, использовались в другом. Ссылки между книгами также полезны для хранения отдельных данных в отдельных файлах, а не для хранения отдельных листов в одной книге.

К сожалению, эти ссылки являются еще одним источником разочарования и нестабильности.Они становятся абсолютными, включая полный путь к исходной книге, или относительными, включая разницу между исходным и конечным путями. Хотя это звучит разумно, Excel использует загадочные правила, чтобы решить, когда использовать каждый тип ссылки и изменить их.

Правила регулируются несколькими параметрами и тем, были ли книги сохранены перед вставкой ссылок. Ссылки также изменяются, когда вы сохраняете книгу или открываете и используете Сохранить как для создания дубликата, а не копируете файл с помощью File Explorer .Результатом всей этой путаницы и неопределенности является то, что связи между рабочими книгами легко разрываются, а восстановление после неработающих ссылок — процесс, требующий много времени. Никто не получает доступа к затронутым файлам.

Связанные данные обновляются только при открытии файлов, если вы специально не щелкнете Данные> Запросы и соединения> Редактировать ссылки> Обновить значения. Вот небольшая демонстрация.

  1. Откройте желаемую электронную таблицу и щелкните Data вверху.
  2. Теперь найдите Queries & Connections и щелкните Edit Links .
  3. Затем выберите Обновить значения .

Если ваши ссылки не между двумя книгами, а охватывают три или более, вы должны открыть все книги в правильном порядке, чтобы все обновляемые данные обрабатывались в правильном порядке, от первой до второй и третьей. Если вы измените значение в первой книге, а затем откроете третью, она не увидит никаких изменений, потому что вторая книга не обновила свои значения.

Такое объединение данных логично, но оно увеличивает вероятность того, что информация неверна или вы попытаетесь открыть книгу, которую кто-то уже редактирует.

Конечно, вы можете попытаться вообще избежать связанных книг, но есть вероятность, что вы в конечном итоге введете одни и те же данные в несколько книг, и это приведет к опасности каждый раз вводить их немного по-разному.

Проблема № 4: Проверка данных Excel

Ошибки могут закрасться в данные в любой компьютерной системе: люди неправильно набирают слова или меняют цифры в числах с монотонной регулярностью.Если ваши данные не будут проверены при вводе, у вас возникнут проблемы.

По умолчанию Excel принимает все типы пользователей. Можно настроить проверку списков поиска, но их сложно поддерживать, в основном, если одно и то же поле используется более чем в одном месте. Если пользователям приходится вводить идентификационные номера документов или ссылочные номера клиентов без каких-либо проверок, легко связать неправильные записи, даже не осознавая этого. Целостность данных в системе оказывается фатально скомпрометированной, и любой анализ данных вызывает подозрения.

Возможно, вы уже столкнулись с последствиями проблем с проверкой данных, не осознавая первопричину. Рассмотрим ситуацию, когда у вас есть список счетов в Excel. Пользователь вводит имя клиента в каждом счете по-разному. В результате вы получаете счета в компании «Jones Ltd», «Jones Limited», «Jonse Ltd» и «joness». Возможно, вы знаете, что все они относятся к одной и той же компании, но не в Excel. Любой анализ данных счетов-фактур, например сводная таблица на основе клиентов по месяцам, дает несколько результатов, хотя должен быть только один.

Проблема № 5: Навигация в Excel

В больших книгах сложно ориентироваться. Вкладки листов в нижней части окна — ужасный механизм для поиска путей, когда их много. С большим количеством отображаемых вкладок на экране становится трудно найти то, что вам нужно. Вот быстрый способ перемещаться по листам.

  1. В нижней левой части экрана щелкните правой кнопкой мыши кнопки со стрелками слева от имен листов, чтобы открыть диалоговое окно Активировать лист .

Только первые 20 листов перечислены, прежде чем вам нужно будет прокручивать список. Невозможно сортировать, группировать или искать нужный лист. Окно должно выглядеть примерно так, как показано ниже.

Проблема № 6: Безопасность Excel

Вы можете добавить безопасность в книги Excel, но это изобилует проблемами. Защита гораздо больше направлена ​​на защиту структуры книги, а не данных. Вы можете попытаться заблокировать некоторые листы и ячейки, чтобы пользователи не могли изменять структуру и формулу, но если они могут видеть данные, они обычно могут изменить их часть или все (если вы не выполните творческое программирование макросов).

Проблема № 7: Проблемы со скоростью Excel

Excel — не самое быстрое приложение, а его язык программирования VBA медленнее по сравнению с более профессиональными языками программирования, такими как C #. Этот сценарий проистекает из предполагаемого использования и гибкости Excel. В конце концов, это машина для работы с электронными таблицами. Да, Excel VBA можно использовать для управления списками данных, но это не значит, что это лучший выбор для такого рода работы. Другие приложения лучше подходят для таких задач — в основном потому, что они специально предназначены для их решения.

Если вы столкнулись с какой-либо из проблем, описанных в этой статье, не игнорируйте их. Существует профессиональный ответ на вопрос о хранении структурированных данных, известный как база данных. Он не должен быть пугающим или дорогостоящим, и он должен позволить вам логически осмыслить свои данные, как они связаны друг с другом и как вы с ними взаимодействуете.

Примечание : Если вы переходите от решения для работы с электронными таблицами к базе данных, не копируйте дизайн электронной таблицы рабски, воспользуйтесь возможностью, чтобы улучшить его.

Доступны универсальные приложения для работы с базами данных, с помощью которых вы можете создать индивидуальное решение. В качестве альтернативы вы можете обнаружить, что специализированное приложение для работы с базами данных — уже разработанное для нужной вам цели — дешевле, быстрее в реализации и лучше подходит.

Например, если у вас есть список клиентов и подробности всех ваших взаимодействий с ними, это считается системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Несмотря на свое причудливое название, CRM-система представляет собой специализированную базу данных.Точно так же пакеты учетных записей, такие как QuickBooks и Sage, являются специализированными базами данных. Если вы не можете найти готовое приложение, которое бы соответствовало вашим конкретным потребностям, вы можете создать его самостоятельно или заказать его в ИТ-отделе или консультанте.

Самым распространенным типом базы данных является реляционная база данных, которая хранит свои данные в таблицах и состоит из строк и столбцов. Каждая строка содержит данные для отдельного элемента. Например, каждый столбец описывает разные атрибуты темы, такие как имя клиента или кредитный лимит.

Вам нужно ввести данные клиента только один раз, чтобы создать запись, а затем вы сможете использовать их в любом количестве счетов-фактур.

Таблицы имеют отношения, определенные между ними, так что, скажем, счет-фактура содержит идентификатор клиента. Этот процесс означает, что вы можете легко найти все счета для конкретного клиента или получить номер телефона клиента из определенного счета. Вам нужно ввести данные клиента только один раз, чтобы создать запись о клиенте, а затем вы сможете использовать их в любом количестве счетов-фактур, не вводя их снова.Чтобы создать базу данных, вы должны определить эти таблицы и отношения, а затем определить макеты экрана, которые вы хотите использовать для отображения и редактирования данных.

Существуют десятки приложений баз данных. Некоторые из них просты в использовании и выполняют всю работу, позволяя вам определять таблицы, экраны ввода данных и отчеты. Другие более полнофункциональны в определенных областях, но для полноценной работы требуются другие инструменты.

Например, программа может быть надежной при определении таблиц и взаимосвязей, а также при наличии надежных функций анализа и отчетности.Тем не менее, в приложении в конечном итоге отсутствуют какие-либо инструменты для определения экранов ввода данных. Microsoft SQL Server — очевидный пример здесь. Как и в случае с другими большими системами баз данных, SQL Server заботится о серверной части и ожидает, что вы будете использовать другой инструмент, например Visual Studio, для разработки клиентской части.

Какие параметры базы данных подходят вам?

Вариант базы данных №1: Microsoft Access

Access — один из прародителей настольных баз данных. Им легко пользоваться, но им легко злоупотреблять.Вы можете создавать таблицы, экраны и отчеты с нуля или начать с шаблона. Некоторые из шаблонов явно американские и не всегда учит хорошему опыту, но они быстро помогут вам начать работу. Экраны и функции программирования могут быть довольно сложными. Вы можете развернуть готовое приложение для других пользователей через свою интрасеть (НЕ Интернет), а не полагаться на общие файловые ресурсы.

Вариант базы данных № 2: Microsoft SharePoint

SharePoint — это база данных, а также механизм хранения документов.Вы можете использовать его для составления простых списков и связывания их вместе. Конструктор форм немного сложен, но настройка все еще возможна. Возможность SharePoint «захватить» список данных, накопленных в Excel, и поместить его в настраиваемый список, очень полезна. Программа делает настраиваемый список доступным для всех в вашей сети и позволяет добавить безопасность, чтобы ограничить круг лиц, которые и что могут делать с этими данными. Вы можете попросить SharePoint предупреждать вас по электронной почте, когда кто-то добавляет, редактирует или удаляет записи. Если вы храните данные о людях, элементах календаря или задачах, вы можете синхронизировать эти данные с Outlook.

Вариант базы данных № 3: Zoho Creator

Zoho Office — это веб-приложение, которое включает в себя базу данных, которая использует функцию перетаскивания для простого и интуитивно понятного распределения форм. Процесс перетаскивания также используется для программирования взаимодействий и рабочих процессов.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *