Как при увольнении заполнить трудовую книжку: Инструкция: как заполнить трудовую книжку при увольнении

Содержание

Новости социальной поддержки

Порядок подачи и рассмотрения электронных обращений граждан

Обращение, направленное на официальный сайт Министерства по электронной почте, должно содержать фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон, суть обращения (далее — Интернет-обращение).

Интернет-обращение, поступившее на официальный сайт по электронной почте, распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», административным регламентом предоставления министерством труда и социальной защиты населения Ставропольского края государственной услуги «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок» (далее — Административный регламент).

По электронному адресу, указанному в обращении направляется уведомление о приеме обращения.

Для приема Интернет-обращения заявителя в форме электронного сообщения применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем, реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа. Адрес электронной почты заявителя (законного представителя) и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

Основаниями для отказа в рассмотрении Интернет-обращения, помимо указанных оснований, в пункте 2.9 Административного регламента, также являются:

  • отсутствие адреса (почтового или электронного) для ответа;
  • поступление дубликата уже принятого электронного сообщения;
  • некорректность содержания электронного сообщения.

Ответ заявителю на Интернет-обращение может направляться как в письменной форме, так и в форме электронного сообщения.

Заявителю гарантируется не разглашение без его согласия сведений, содержащихся в Интернет-обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина. Информация о персональных данных заявителей хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.

Интернет-обращения представляются руководству Министерства для рассмотрения. На наиболее часто задаваемые вопросы периодически публикуются ответы руководителей Министерства. Ваш вопрос, заданный в Интернет-обращении может быть опубликован на сайте в обезличенной форме.

Закрыть

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

Оформление трудовой книжки при увольнении работника – весьма ответственная процедура. Каждый специалист по кадровому делопроизводству знает, что блок записей в трудовой книжке нужно закрывать двумя подписями: работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и увольняющегося сотрудника. Однако сложилась устойчивая ошибочная практика их оформления! И только скрупулезный анализ правовых норм позволяет найти правильное решение.

Кроме того, автор поясняет, какой печатью может быть заверена подпись в трудовой книжке. Статья содержит примеры оформления с исчерпывающими объяснениями.

Кто подпишет?

Подписывает работодатель

Трудовые отношения с работником заканчиваются изданием приказа об увольнении и внесением об этом записи в трудовую книжку. Саму запись об увольнении сделать довольно просто, ведь в Инструкции по заполнению трудовых книжек  (далее – Инструкция) имеются образцы формулировок, касающихся почти всех наиболее распространенных оснований ­прекращения (расторжения) трудового договора.

Итак, запись об увольнении внесена. Теперь работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен «закрыть», заверить все записи, внесенные в трудовую книжку данным работодателем. Как это сделать? Ответ на этот вопрос можно обнаружить в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила). Согласно п. 10 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются ­подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.

На первый взгляд, данная норма содержит предельно ясные предписания. Несмотря на это на практике специалисты встречаются с некоторыми затруднениями. Прежде всего появляется вопрос: кто именно из должностных лиц организации должен подписываться в этом случае за работодателя? Согласно п. 45 Правил ответственность за работу с трудовой книжкой (ведение, хранение, учет, выдача и т.п.) несет работодатель. Но работодателем для работника является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (иные работодатели – физические лица трудовые книжки на своих работников не ведут). С индивидуальным предпринимателем все ясно – он сам может вносить записи в трудовую книжку. А если работодатель – юридическое лицо? В этом случае за все в ответе руководитель (то есть единоличный исполнительный орган). Он может называться директором, генеральным директором и даже президентом. Суть от этого не меняется – вся полнота ответственности лежит именно на нем как на представителе работодателя. Значит, заверить записи при увольнении может сам руководитель.

Делегируем полномочия

Однако редкий руководитель лично занимается трудовыми книжками (может быть, за исключением руководителей предприятий малого бизнеса). Чаще всего ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Это может быть кадровик, бухгалтер или секретарь, на которого возложили дополнительные обязанности по ведению трудовых книжек в рамках кадрового делопроизводства. Обратите внимание, что простого упоминания об этих обязанностях в трудовом договоре или должностной инструкции недостаточно. Каждый раз при назначении ответственного за

трудовые книжки работника требуется издавать соответствующий приказ (см. Пример 1).


Индивидуальный предприниматель также может назначить ответст­венным за работу с трудовыми книжками любого из своих работников, как чаще всего и происходит на практике.

Временное замещение ответственного

Иногда бывает, что назначенный ответственным за эту работу сотрудник (в нашем примере это секретарь) уходит на «больничный», соответственно, не может оформить трудовую книжку увольняющемуся работнику. Как поступить в этом случае? Лучше всего, если руководитель самостоятельно оформит трудовую книжку работнику. Если руководитель по каким-то причинам не желает или не может этого сделать, то ему следует издать приказ следующего содержания (см. Пример 2).

Пример 2


Таким образом, закрывать блок записей в трудовую книжку должна подпись специально уполномоченного лица. Если таким лицом являетесь вы, то у вас может возникнуть еще ряд вопросов относительно способа ее оформления.

Как должна выглядеть ваша подпись?

Нормативно-правовые акты (Правила, Инструкция) не содержат никаких указаний на этот счет и не приводят никаких образцов. На практике принято совершать подпись следующим образом:


Иногда в расшифровке подписи не указываются инициалы, а пишется только фамилия должностного лица. Конечно, это является недочетом, хотя он и не носит принципиального характера.

Вероятно, многие кадровики ориентируются на титульный лист трудовой книжки, где принято рукописно воспроизводить фамилию лица, оформившего трудовую книжку. ­Действительно, в правом нижнем углу титульного листа трудовой книжки указано:

«Подпись лица,

ответственного за ведение трудовых книжек

____________________________________»

(разборчиво)

Согласно сложившейся практике туда вписывают фамилию без указания инициалов. Однако воспроизведение фамилии «разборчиво» не является подписью в действительном ее понимании.

Согласно пункту 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «подпись» входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ;
  • личная подпись;
  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия) (см. Пример 4).
Пример 4

«Фамилия лица,
ответственного за ведение трудовых книжек
____________________________________»
(разборчиво)

Но форма трудовой книжки утверждена именно в таком виде, а не в другом, поэтому начинающим делопроизводителям приходится разбираться, каким образом вносить «подпись разборчиво».

Итак, мы выяснили, что собой представляет реквизит «подпись». Помимо указания на должность, он включает в себя личную подпись в виде собственноручного росчерка и ее расшифровку с указанием фамилии и инициалов.

Конечно, Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации. Однако вполне допустимо руководствоваться указанным стандартом, поскольку это не противоречит общему порядку ведения и ­заполнения трудовых книжек и соответствует сложившейся практике.

Подпись индивидуального предпринимателя

Изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом № 90-ФЗ, обязали работодателя – индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на своих работников (ст. 66 ТК РФ). Поэтому п. 35 Правил теперь также касается и «индивидуалов».

Если индивидуальный предприниматель назначил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то проблем с заверением записей со стороны работодателя не возникает. Секретарь, бухгалтер или инспектор по кадрам внесет в трудовую книжку свою подпись как обычно.

А как оформлять реквизит «подпись», если ведение трудовой книжки индивидуальный предприниматель осуществляет самостоятельно? Как известно, наименование «индивидуальный предприниматель» не является наименованием должности. Но реквизит «подпись» не может быть ­неполным, поэтому допустима подпись в таком виде:


Можно ли сократить наименование «индивидуальный предприниматель» до аббревиатуры «ИП»? С одной стороны, нормативные акты требуют, чтобы в трудовой книжке не было никаких сокращений. С другой стороны, по мнению автора, проверяющие не будут штрафовать, даже если в составе этого реквизита будет подобное сокращение, поскольку ни Правила, ни Инструкция пока (до внесения в них изменений и дополнений, которые бы привели их в соответствие с новыми положениями Трудового кодекса РФ относительно индивидуальных ­предпринимателей) не содержат никаких пояснений на этот счет.

Выходом может быть также такое оформление:

Конечно, это не совсем соответствует составу реквизита «подпись», установленному ГОСТом Р 6.30-2003, но следует принять во внимание, что у индивидуального предпринимателя не имеется должности вообще. Кроме того, в п. 35 Правил указано следующее: «…все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек…».

Все эти вопросы будут сняты, если индивидуальный предприниматель назначит своим приказом специально уполномоченное лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
(п. 45 Правил).

Внимание на подпись работника!

С записями ознакомлен?

После подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, необходимо, чтобы свою подпись поставил работник. Тут творчество наших коллег поистине не знает границ. Чаще всего работник ставит свою подпись под чутким руководством секретаря (кадровика или бухгалтера), и в итоге может появиться подпись следующего вида:


Про отсутствие инициалов в расшифровке подписи уже было сказано ранее, это является недочетом.

Второй недочет – наличие не предусмотренной ни одним нормативно-правовым актом формулировки «с записями ознакомлен». Откуда она появляется в трудовых книжках работников? Как поясняют некоторые практики на предприятиях, пример такой записи был взят ими на вооружение у опытного коллеги или из какого-нибудь справочно-практического пособия, статьи и т.п. Некоторые при этом ссылаются на п. 35 Правил, где закреплено, что «все записи … заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью … и подписью самого работника». По их мнению, заверение должно выглядеть именно таким образом.

Однако если внимательно прочитать п. 35 Правил, то обнаружится, что заверение должно в равной степени производиться и со стороны работодателя, и со стороны работника. Тогда почему же, например, кадровик не пишет: «Записи верны. Инспектор по кадрам        А.А. Самойлова»?

Дело в том, что кадровые работники и бухгалтеры, в отличие от специалистов по делопроизводству, в данном случае не совсем верно понимают слово «заверение». Словосочетание «заверяется подписью» следует понимать буквально, дословно. «Заверить подписью» означает всего лишь воспроизведение подписи на соответствующем документе.

Расшифровывать или нет?

Еще одна распространенная ошибка заключается в том, что после подписи ответственного за ведение трудовых книжек (или вообще рядом с ней) появляется совершенно непонятно чья личная подпись без какой-либо расшифровки.

Пример 8   

Дело в том, что некоторые специалисты считают достаточным вместо полного реквизита «подпись» внести лишь его часть в виде личной ­подписи. По их мнению, подпись и личная подпись – вещи тождественные. ­Естественно, это не так.

Личная подпись без расшифровки теряет смысл, поскольку не позволяет персонифицировать лицо, которое ее произвело. Иногда бывает даже трудно понять, что некий графический символ, написанный от руки, является чьей-либо личной подписью, так как у некоторых людей бывают весьма своеобразные росчерки, представляющие собой подпись, например, такие: . Особенно оригинальными бывают подписи работников из других стран, где письменность довольно сильно отличается от той, к которой ­привыкли мы.

По этим причинам расшифровка нужна обязательно. Однако и тут находятся возражения.

Считается, что расшифровка подписи (личной подписи) работника при закрытии блока записей не нужна, так как работник подписывался на титульном листе трудовой книжки и всегда есть возможность сличить одну личную подпись с другой. На первый взгляд это кажется обоснованным. Но представим, что увольняющийся работник – женщина, которая вышла замуж и изменила фамилию. На титульный лист трудовой книжки были внесены соответствующие изменения. Например, работница носила фамилию Волкова, а по мужу стала Зайцевой. На этом основании по всем правилам прежняя фамилия «Волкова» была аккуратно зачеркнута, а новая фамилия «Зайцева» – внесена вместо старой. Однако на титульном листе трудовой книжки эта работница не проставляла другой подписи, соответст­вующей ее новой фамилии, ведь это не предусмотрено правилами. Опять получается, что подпись без расшифровки, заверяющая блок записей при увольнении, является «бесхозной».

С должностью или без?

Еще один вариант, когда подпись работника совершается не совсем по правилам: присутствует личная подпись, присутствует расшифровка, но нет указания на должность работника, например, «   И.И. Иванов».

Но отсутствие указания на должность делает реквизит «подпись» неполным. Кроме того, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись увольняемого работника должны производиться по одинаковым ­правилам, поскольку п. 35 Правил не делает между ними различий. Так, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, просто немыслима без указания на должность (см. Пример 3). Тогда почему такое указание игнорируется, когда подпись проставляет работник? По мнению автора, обе подписи должны воспроизводиться по аналогичным правилам.

Иногда приводится довольно необычный аргумент против указания должности в подписи работника в трудовой книжке. Считается, что увольняющийся работник – уже «отрезанный ломоть», то есть работником теперь не является, а поэтому и не надо указывать его должность, поскольку ­таковой у него не имеется.

Но такой аргумент противоречит нормам Трудового кодекса РФ. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения (днем прекращения трудового договора) является последний день работы. В этот день и должна быть внесена запись об увольнении (п. 10 Правил), а также выдана трудовая книжка на руки работнику. Этот день указывается в табеле учета рабочего времени как отработанный. То есть в последний день работы человек еще трудится по обусловленной трудовым договором трудовой функции, а значит, выполняет работу по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 15 ТК РФ). Таким образом, должность у увольняющего работника ­никуда не делась.

Все эти аргументы свидетельствуют о необходимости указания на ­должность в подписи работника.

В то же время есть один нюанс. Представим, что увольняющийся ­сотрудник занимал должность юрисконсульта. Его подпись будет выглядеть так:

    

А теперь представим, что увольняется инженер автоматизированных систем управления технологическими процессами отдела технического обеспечения (именно так выглядит это название согласно штатному расписанию, трудовому договору с работником и записи о приеме в трудовой книжке). Воспроизведение подобных названий должностей может занять полстраницы в трудовой книжке (в зависимости от почерка работника). Понятно, что это может быть крайне неудобно. Другая интересная ситуация может возникнуть, когда ведением трудовых книжек занимается, например, инспектор по кадрам, а увольняемый сотрудник имеет аналогичную должность. Как быть в этих случаях? По мнению автора, можно заменить наименование должности на слово «работник»:


Дело в том, что пункт 35 Правил говорит о том, что «все записи … заверяются … и подписью самого работника». При этом и ГОСТ Р 6.30-2003 формально будет соблюден, и обе подписи (того, кто вносит записи в трудовую книжку, и увольняющегося работника) будут выполнены единообразно.

Автор советует работодателям не увлекаться длинными и «цветистыми» названиями должностей. Это не всегда удобно для кадрового ­делопроизводст­ва, и к тому же могут возникнуть проблемы с кадровыми перестановками.

Место для подписей и печати

Принято, чтобы подписи ответственного за ведение трудовых книжек  и работника располагались в графе 3 одна под одной, без пропуска строк.

Как уже упоминалось, иногда личная подпись увольняющегося работника стоит на одной строке с подписью секретаря или инспектора по кадрам. Это совершенно недопустимо. Во-первых, может сложиться впечатление, что вторая подпись сделана еще раз секретарем (или инспектором по кадрам), особенно если его «настоящая» подпись закрыта (скрыта) полностью оттиском печати. Во-вторых, если эти две подписи сделаны по всем правилам, то они никак не могут уместиться на одной строке. В-третьих, п. 35 Правил устанавливает по­следовательность совершения подписей – сначала подпись ­ответственного лица, затем – работника.

Строго говоря, после того как ответственное лицо произвело свою подпись, оно должно сразу проставить печать. Но на практике печать часто ставится после совершения подписи работником. Вероятно, это делается для того, чтобы наиболее оптимально разместить оттиск печати.

По сложившимся на практике правилам оттиск печати не должен скрывать личных подписей, а также важных реквизитов документа или сам текст. Печать должна немного захватывать лишь наименование должности. Но трудовая книжка имеет небольшой формат (по размеру трудовая книжка такая же, как общегражданский паспорт), и удачно разместить оттиск печати не всегда представляется возможным. Некоторые ставят печать справа, и потом она мешает прочитать реквизиты приказа об увольнении. Вполне возможно, при оформлении пенсии работники Пенсионного фонда России потребуют для подтверждения данного периода трудового стажа архивную справку, что бывает довольно затруднительно по прошествии времени. Также нельзя, чтобы оттиск печати скрывал дату увольнения, ведь дата увольнения, указываемая в графе 2, является очень важной для подсчета стажа.

Автор советует не бояться ставить печать так, чтобы она занимала нижние пустые строки. Это вполне допустимо. Следующая организация откроет свой блок записей, пропустив строки, занятые печатью предыдущей организации. Эти строки не являются пустыми, как неверно полагают некоторые специалисты. Они заняты предусмотренным реквизитом, пусть даже данный реквизит не занимает эти строки по всей их ширине.

Какая печать?

Согласно нормативным документам в трудовой книжке может ­проставляться как печать самой организации, так и печать отдела кадров.

Печать отдела кадров не является обязательной, чаще всего работодатели обходятся только одной печатью на все случаи. При этом если печать отдела кадров все же есть, следует иметь в виду, что проставляется она только на подписи кадровика. Если в силу каких-то причин запись об увольнении оформляет сам руководитель (например, при отсутст­вии на работе инспектора по кадрам), то его подпись может быть заверена исключительно печатью организации. При этом обратная ситуация (печать организации проставлена на подпись кадровика) абсолютно правомерна даже в том случае, если в организации имеется печать отдела кадров.

Если же в организации отдела кадров нет, то заказывать печать для отдела кадров совершенно нецелесообразно. Многие используют в таких случаях печати, на которых написано «для документов» или «для кадровых документов». Однако Правила и Инструкция указывают именно на печать отдела кадров (т.е. печать соответствующего структурного подразделения), а не на какую-то иную простую печать. То есть использовать печать «для документов» или «для кадровых документов» в трудовой книжке некорректно. Впрочем, проверяющие весьма редко обращают на это внимание. Но если строго следовать указанным нормативно-правовым актам, секретарь должен заверять свою подпись в трудовой книжке только печатью организации.

Итак, запись об увольнении внесена и заверена подписями и печатью и вручена работнику на руки. При этом нужно не забыть дать работнику на подпись личную карточку по форме Т-2 и Книгу учета движения трудовых книжек. После этого сотрудничество с работником можно считать оконченным.

*   *   *

Таким образом, процедура оформления трудовой книжки при увольнении работника требует предельной внимательности и знания отдельных нюансов, о которых не упоминается ни в Правилах, ни в Инструкции. Бесспорно, некоторые из этих нюансов имеют лишь формальный характер, и небольшие ошибки не повлекут административного наказания в виде штрафа (хотя они могут быть отмечены в акте проверки трудовой инспекции). Но надо помнить, записи в трудовой книжке демонстрируют другим организациям, насколько серьезно и ответственно подходит работодатель к порядку кадрового делопроизводства и к своему персоналу. Кроме того, в нашей стране никогда не знаешь, чем обернется очередная реформа и чем будут чреваты незначительные на сегодняшний день ошибки. Ну и, наверное, самое главное – это профессиональная гордость специалиста, которая не должна позволить ­пренебрегать даже малейшими правилами в своей ­профессиональной сфере.

Изменились правила ведения трудовых книжек? Да!

Раньше все было просто. Новую трудовую книжку мы заводили только работнику, который устраивался на свое первое место работы. Если же прежняя трудовая книжка была утеряна или повреждена, вместо нее выдавался дубликат. Теперь же в обоих случаях мы должны оформить новую трудовую книжку! Какие возможности для недобросовестных работников открывают новые положения Трудового кодекса? Все подробности в статье «Вместо дубликата выдаем новую трудовую книжку», опубликованной в августовском номере журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии» за 2007 год.

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении. Бланк и образец 2021 года

После расторжения трудового договора с работодателем и при окончательном расчете сотрудник должен получить на руки вместе со всеми выплатами трудовую книжку. Но это бывает возможным не всегда: работник может заболеть, срочно уехать либо просто отказаться получать документ по каким-то своим причинам. В этих ситуациях сотрудник может попросить отправить ему трудовую по почте, написав для этого соответствующее заявление.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении .docСкачать образец заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении .doc

Что говорит закон

Трудовая выдается на руки бывшему сотруднику в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Если этого не произошло, то, чтобы снять с себя ответственность, работодатель должен составить акт о том, что трудовая книжка не была выдана, и отправить работнику уведомление о необходимости получения документа. К уведомлению также прикладывают запрос на отправку документа почтой.

Внимание! С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки работнику при увольнении.

Для получения книжки почтой пишут заявление. Его можно составить заранее, если сотрудник в курсе предстоящего отсутствия в последний рабочий день. Например, в случае увольнения после отпуска или командировки.

Пишем заявление

Заявление пишут в свободной форме — унифицированного бланка нет. Составляют документ на бумаге формата А4. Можно написать от руки или набрать на компьютере и распечатать, поставить в конце «живую» подпись.

Заявление должно содержать стандартную для таких документов информацию.

В шапке в правой верхней части листа указывают, кому адресована бумага. Это руководитель предприятия или компании. Указывают должность, наименование организации, ФИО руководителя. Далее пишут, от кого этот документ: ФИО экс-сотрудника.

Посередине строчкой ниже пишут наименование документа. С новой строки переходят к написанию основной части заявления. Она должна содержать просьбу выдать трудовую книжку на руки (если работник пришел за ней сам) либо отправить по почте. Нужно указать адрес, куда работодатель должен будет отправить документ.

Завершают заявление дата и подпись бывшего сотрудника.

К сведению! Сотрудник может захотеть получить трудовую книжку через третье лицо по доверенности. В этом случае в заявлении указывают ФИО доверенного лица и формулируют просьбу передать ему документ.

Что дальше

Получив такую просьбу, работодатель обязан в течение 3 дней отправить книжку по почте работнику. Само заявление прикладывают к личному делу экс-сотрудника, которое потом отправляют в архив компании.

Факт выдачи трудовой книжки работодатель должен зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек.

Увольнение и образец заполнения трудовой при ликвидации ООО

Главная » Статьи » Увольнение работников и образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО

Одна из составляющих процесса ликвидации юридического лица – прекращение трудовых отношений с работниками. Согласно Трудовому кодексу РФ, закрытие компании является законным основанием для увольнения всех категорий сотрудников. Причем данная процедура имеет некоторые особенности. Вам нужно знать о них и использовать образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО (скачать можно отсюда), чтобы провести все мероприятия с точным соблюдением законодательных требований.

Этапы увольнения работников

Расторжение трудовых отношений с работниками компании при ликвидации последней регламентируется, в основном, статьями 81, 140, 142, 176 ТК РФ и проходит в несколько этапов:

Уведомление службы занятости об увольнении сотрудников в связи с прекращением юридического лица.

Оно составляется в письменном виде и направляется не меньше, чем за 2 месяца до первого увольнения, а при массовом увольнении – за 3 месяца. Законом не предусмотрена строгая форма такого уведомления, но в некоторых регионах может быть установлен свой образец данного документа. Поэтому рекомендуется проконсультироваться в службе занятости по этому вопросу еще до направления ей уведомлений.

Оповещение работников о предстоящем увольнении.

По общему правилу сотрудников общества нужно уведомить о предстоящем прекращении трудовых отношений с ними за 2 месяца. Для отдельных категорий работников этот срок уменьшается: 7 календарных дней для лиц, принятых на сезонные работы, и 3 календарных дня для сотрудников, работающих по трудовому договору, который заключен на срок меньше 2-х месяцев.

Оповещается каждый работник компании лично под расписку. Уведомление составляется в свободной форме, содержит информацию о сроках и причинах увольнения, предоставляемых поэтому гарантиях.

Составление приказов об увольнении.

Как правило, работники ООО увольняются не все одновременно, а в несколько потоков. Последним издается приказ про увольнение того персонала, который непосредственно занимается ликвидацией компании: юристы, бухгалтеры, члены ликвидкомиссии. Однако ничем не запрещается расчет всех работников одновременно.

Приказ составляется по правилам делопроизводства и унифицированной форме Т-8, подписывается ликвидатором и может касаться разного количества сотрудников. Если увольнения осуществляются в несколько стадий – приказов составляется тоже несколько.

Выплата трудовых пособий работникам.

При ликвидации юрлица в последний день трудовых отношений сотрудникам выплачиваются трудовые пособия в составе:

зарплаты за отработанное время;

компенсации за неиспользованный отпуск, больничные и командировочные, когда таковые имели место;

выходного пособия (средний оклад + еще 2 месяца по среднему окладу на период трудоустройства).

Если сотрудник отсутствовал на работе, расчеты проводятся на следующий день после заявления им соответствующих требований.

Внесение записи в трудовые книжки и выдача их работникам.

Запись делается по образцу заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО, а сама книжка также возвращаются сотрудникам в их последний день на работе. Заполняются трудовые книжки непосредственно после ознакомления работника с приказом про увольнение.

Как заполняется трудовая книжка сотрудников при ликвидации ООО?

Запись в трудовой книжке работника при закрытии компании проставляется достаточная простая. Если основываться на образце заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО, можно выделить следующие составляющие такой записи:

дата увольнения;

причина увольнения. Формулируется следующим образом: «Уволен в связи с ликвидацией общества в соответствии с п.1 ст.81 ТК РФ»;

номер и дата приказа об увольнении.

Заверяется запись подписями уполномоченных субъектов и печатью юридического лица.

Центр правовых услуг «Империя» оказывает профессиональную помощь увольнении сотрудников при закрытии фирмы. Наши юристы консультируют, разъясняют нюансы действующих законов, оказывают практическую поддержку в процессе закрытия юридических лиц. Мы поможем правильно оформить увольнение работников при ликвидации и пройти другие ликвидационные процедуры. Более подробную информацию вы найдете на странице https://cpu-imperia.ru/likvidaciya_ooo/.

Дата:
16.12.2016

Оставить заявку

Это интересно:


Зарплата и управление персоналом 8 – Учет без забот

Опубликовано 16.01.2020 20:42
Автор: Administrator
Просмотров: 170553

Ох и навели шумихи эти электронные трудовые книжки! И хоть о них начали говорить ещё год назад, интерес к этой теме усилился, когда подошло время сдачи первых отчётов, отражающих кадровые изменения. В статье рассмотрим порядок работы с новыми формами в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

Наверно, вы неоднократно работали с сотрудниками, теряющими бумажные трудовые книжки и приносящими дубликаты? А сколько случаев ведения нескольких трудовых одновременно? И это я молчу про неверные или некорректные записи, сделанные предыдущими кадровиками. Благодаря переходу на электронные трудовые книжки, эти ситуации уходят в историю.

Ещё одним плюсом является то, что хранение трудовых больше не нужно обеспечивать работодателю. Ведь когда в организации работает 10 человек, это не составляет особого труда. А вот если 300 – становится проблематично.

Для работников тоже есть свои плюсы в переходе на электронные версии книжек. Во-первых, это защита работника от недобросовестных работодателей. Ведь теперь у работника будет возможность проверить своё трудоустройство. Во-вторых, данный вид трудовых книжек обеспечивает более надёжную сохранность данных. И в-третьих, при дистанционном трудоустройстве теперь не будет необходимости отправлять по почте свою трудовую книжку.

С 2021 года для впервые принимаемых на работу сотрудников предусмотрена выдача лишь электронных трудовых книжек. А вот у сотрудников, имеющих бумажный экземпляр есть выбор, сделав который, они обязаны до 31 декабря 2020 года уведомить своего работодателя с помощью заявления. В связи с этим, работодатели должны донести всю информацию, связанную с переходом на электронные трудовые книжки, до своих сотрудников под их личную подпись.

После получения от работника заявления, его необходимо ввести в программу и включить в соответствующие отчётные формы. Рассмотрим ввод данного заявления в 1С: ЗУП.

Для начала, необходимо проверить, какой релиз программы у вас установлен. Для этого в правом верхнем углу выберите пункт меню «О программе». 

В открывшемся окне в пункте «Конфигурация» указан номер установленного релиза программы. Для 1С: ЗУП редакция 3 он должен быть не меньше 3.1.12.113.

После проверки актуальности программного продукта переходим в раздел «Отчётность, справки» и выбираем пункт «Электронные трудовые книжки».

В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбираем «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». При помощи кнопки «Подбор» или кнопки «Добавить» нужно внести списком сотрудников, от которых были получены заявления о переходе на электронные трудовые книжки или, наоборот, о сохранении бумажного носителя. В одном заявлении можно указывать работников, выбравших разные варианты, как на рисунке ниже.

Хочется напомнить, что если сотрудник выбрал переход на электронную трудовую книжку, то в дальнейшем нельзя будет передумать и вернуться к бумажному экземпляру.

При получении заявления работодатель выдаёт бумажную трудовую книжку на руки работнику и освобождается от ответственности за её ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в неё вносится запись о подаче работником такого заявления.

При вводе заявлений в программу есть возможность их распечатать. Для этого необходимо нажать на кнопку .

Если сотрудник сделал выбор в пользу бумажной книжки, то в заявлении указывается статья 66 ТК РФ. А если выбор пал на электронную версию, то необходимо ссылаться на статью 66.1 ТК РФ.

Второй документ, недавно реализованный в 1С – это форма ежемесячной отчётности СЗВ-ТД, которую мы впервые будем сдавать уже 17 февраля 2020 года. Данный отчёт нужно представлять только тем предприятиям, у которых имели место кадровые перемещения и увольнения в январе 2020 года. А также те, кто получил от своих работников заявления с выбором формы трудовой книжки. Вводится данный документ при помощи кнопки «Создать» и выбором из выпадающего меню пункта «Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД». Для того, чтобы форма заполнялась в автоматическом порядке необходимо в кадровых документах устанавливать флаг «Отразить в трудовой книжке». Для рассмотрения заполнения формы СЗВ-ТД я создам три кадровых документа: приём на работу, кадровый перевод и увольнение.


Если забыть установить флаг об отражении операции в трудовой книжке, то форма автоматически заполнена не будет. Вернёмся к созданию отчёта СЗВ-ТД. Его можно ввести из пункта «Электронные трудовые книжки», либо с раздела «Кадры», либо с «Отчётность, справки». В открывшемся окне выберем отчётный период и нажмём на кнопку «Заполнить».


Программа заполнит табличную часть сотрудниками, по которым были кадровые передвижения. Так же по двум из них заранее были введены заявления о переходе на электронную трудовую книжку, либо о сохранении ими бумажного носителя. Эти заявления тоже попали в форму отчётности в автоматическом порядке. Если дважды кликнуть на конкретную строку, откроется окно с более подробной информацией о сотруднике и его мероприятиях.


После проведения отчёта его можно распечатать по кнопке «СЗВ-ТД», выгрузить или отправить, предварительно проведя проверку. Все необходимые кнопки реализованы в верхней части формы и работаю так же, как и в других отчётах. 

И последний документ, который мы рассмотрим – это форма СТД-Р, которая вошла в перечень справок, выдаваемых сотруднику при увольнении. Так же данную форму работник имеет право запросить в случае необходимости подтверждения трудового стажа, например, при согласовании кредита в банке. То есть СТД-Р заменит нам в дальнейшем заверенную копию бумажной трудовой книжки. Сформировать её можно, как из окна «Электронные трудовые книжки» при помощи кнопки «Создать», так и на основании работника в справочнике «Сотрудники» (раздел «Кадры»).

Если СТД-Р вводить на основании сотрудника, то в открывшемся окне автоматически будут заполнены персональные данные работника, организация, в которой он трудоустроен, дата заполнения и сведения о расторжении трудового соглашения.

В верхней части окна есть стандартная иконка с изображением принтера, при помощи которой выводится печатная форма документа.

 

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий

правила, первое заполнение, титульный лист

Заполнение трудовой книжки – ответственный процесс. Этот документ содержит сведения о вашем трудовом стаже.

От грамотности его заполнения зависит, будет ли он иметь официальный статус.

 

 

 

 

 

Правила заполнения трудовой книжки

Заполнение ведется на русском языке. Если на территории, входящей в состав РФ, установлен собственный государственный язык, заполнять можно на нем.

Информация записывается внимательно, без помарок, шариковой или гелевой ручкой. Слова пишутся целиком, без сокращений.

Каждая запись нумеруется по порядку. За исключением случаев, если:

  • Организация сменила название. Тогда в графе «Сведения о работе» пишется новое название в форме заголовка, без порядкового номера.
  • Оформляется дубликат. Сведения о предыдущем общем стаже нумеровать не обязательно.

Отметки о найме, уровнях квалификации, переводах на другую должность, увольнениях и т.д. должны точно совпадать с текстом соответствующего приказа или распоряжения руководителя.

Сроки внесения записей регламентируются законом. Они вносятся не позднее 7 дней после изменения статуса сотрудника. При увольнении – обязательно в этот же день.

Для подтверждения действительности на титульный лист ставят печать предприятия, которое выдавало книжку.

Порядок и правила оформления регулируются Инструкцией (Постановление Министерства труда № 69 от 10.10.2003).

Первое заполнение трудовой книжки

На титульный лист заносятся личные данные о человеке и обязательно заверяются печатью организации. В разделе «Сведения» фиксируют вид работы, изменение уровня квалификации, всевозможные награждения, перевод на другую должность, причину увольнения и т.д. (см. Что такое обработка персональных данных).

Прием на работу

Перед трудоустройством на новую должность работник обязан быть уволен со старой. Если официальное трудоустройство производится впервые, в организации заводится персональная трудовая книжка. Оформляется она по истечении пяти дней работы на основной должности. В случае первоначального оформления заполняется и титульный лист.

Сначала вписывается название организации в третьей графе. Далее в первой графе ставится номер отметки. Во второй – дата, когда человек принят. В третьей прописывается название должности и квалификация (согласно штатному перечню предприятия). В четвертой графе вносятся сведения распоряжения о назначении.

Награждения и взыскания

Информация о награждениях и премиях записывается в трудовую книжку. Это могут быть государственные знаки отличия, почетные грамоты, дипломы, премии и прочие поощрения.
Сведения о регулярных премиях, что входят в систему зарплат организации, не заносятся.

Порядок оформления записи о награждении следующий. Сначала в 3 графе пишется полное название предприятия. Эта запись имеет вид заголовка и не нумеруется. Затем в графе 1 проставляют номер по порядку, а в графе 2 вписывают дату, когда награжден. Далее в графу 3 заносится полная информация о награде (премии), за какие заслуги и чем именно награжден сотрудник. В графе 4 вписываются реквизиты соответствующего документа, согласно которому происходило награждение.

Записи о взысканиях или каких-либо выговорах – пережиток прошлого. Современное трудовое законодательство таких отметок не предусматривает.

Заполнение титульного листа в трудовой книжке

Первый лист содержит такие сведения:

  • Ф.И.О. владельца книжки;
  • дата рождения;
  • уровень образования;
  • специальность и профессия;
  • дата заполнения;
  • подпись работника;
  • подпись ответственного за выдачу лица;
  • печать.

Личная информация пишется без сокращений, в строгом соответствии паспортным данным.

При написании дат используют только арабские цифры, в формате «06.09.2016».

Образование записывается по конечному подтверждающему аттестату или диплому (например, среднее профессиональное).

Специальность и профессия указываются только при наличии таковых. Здесь нередки типовые ошибки, связанные с непониманием некоторых терминологических нюансов.

Допустим, на должность принимается студент-бакалавр. ВУЗ присуждает ему только степень бакалавра по некоему виду специальности. Специальности и профессии у студента еще нет. Поэтому это поле не заполняется до момента получения специальности.

Дату указывают ту, когда работник принят на должность (не путать с днем заполнения!).

Заполнение при увольнении, ликвидации, переводе

Записи при увольнении делаются в стандартной последовательности: порядковый номер отметки, дата, причина увольнения, название документа (приказ, распоряжение нанимателя), его реквизиты.

Когда увольнение происходит по собственному желанию, важно грамотно сформулировать причину. Если раньше указывали «уволен по собственному желанию», то сегодняшние правила требуют точного совпадения с трактовкой Трудового кодекса. Примерное заполнение: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п.1 ст.77».

Если увольнение проводится по сокращению, то в книжку вносится соответствующая пометка с точным указанием этой причины. Например, «Уволен по сокращению штата предприятия, ч.1 ст. 81».

При увольнении по инициативе руководителя к записи о причине добавляют статью, согласно которой произошло расторжение договора. Например, «Уволен по инициативе работодателя за невыполнение внутреннего Устава, ч.1 ст.81».

При ликвидации предприятия увольнение отмечается соответствующей записью с ссылкой на статью. Все отметки, вписанные за время работы предприятия, заверяются печатью.

Когда сотрудника переводят на другую должность внутри одного предприятия, то заголовок с названием организации не вписывают. Остальное заполнение стандартно. Информацию о должности начинают со слов «переведен/а на должность…».

Когда сотрудник переводится к другому работодателю, то заголовок с названием новой организации прописывается обязательно, а название старой (откуда переведен) – по желанию нового руководителя.

Ответственные лица

Заполнять, хранить и выдавать трудовые книжки имеют право только лица, которые назначены руководителем специальным приказом.

При проверках органами Гострудинспекции наличие таких приказов обязательно контролируется.

Ответственным назначается только тот сотрудник, который имеет на это право согласно своему трудовому договору. То есть, у руководителя нет возможности наделить такими полномочиями любого работника. Также он не имеет права назначать ответственным сотрудника в принудительной форме без его желания.

Стандартная форма приказа включает следующие пункты:

  • Непосредственно назначение уполномоченного лица (например, Петрова. В.В.).
  • Назначение ответственного лица на время отсутствия Петрова В.В по причине болезни, отпуска и т.д.
  • Указание лица, которое уполномочено контролировать исполнения приказа.

Книжка директора

Заполнять книжку директора организации имеет право лично директор, либо уполномоченное лицо. Информация вносится по стандартной схеме – номер записи, дата, должность, реквизиты документа о назначении (приказ самого директора, протокол общего собрания, протокол заседания совета директоров). В сведениях о должности вписывают слова «назначен» или «избран», а не «принят».

Если директор – единоличный владелец фирмы, то вести трудовую разрешено после соответствующего документа о назначении на должность. Директор оформляет приказ, основанный на решении одного участника, которым возлагает на себя обязанности ген.директора. После этого он имеет право приступать к исполнению обязанностей, в том числе и заполнению трудовой.

Хранение и учет

Для регистрации и учета книжек и вкладышей законодательством предусмотрено использование специальных учетных книг. Они заверяются подписью руководящего лица и имеют порядковый номер. Такие книги учета прошнуровываются и закрепляются пломбами (см. Ведение кадрового делопроизводства).

Хранятся трудовые книжки в сейфах или специальных помещениях. Ответственность за организацию места и хранение возлагается на работодателя. Сотруднику на руки выдается только в день увольнения. В этом случае он оставляет пометку о получении в книге учета и расписывается.

Если по каким-то причинам книжка после увольнения не выдана (допустим, при смерти работника), то руководитель обязуется обеспечить ее сохранность до востребования родственниками. Если востребования не произошло, хранение длится до 75 лет.

Новая трудовая книжка, если старая утеряна

Ответственность за утерю несет наниматель, если сотрудник на момент пропажи не был уволен и книжка ему не выдавалась. Для восстановления пишется заявление по факту утери на имя работодателя. Он обязуется выдать дубликат не позднее 15 дней. Данные о наработанном стаже и награждениях собираются с предыдущих мест работы. Документы для подтверждения:

–приказы о найме и увольнении;

–ведомости о начислении заработной платы и налогов;

–трудовые договоры;

–приказы/решения о награждениях и премиях;

–данные Пенсионного Фонда и т.д.

При массовой потере трудовых собирается специальная комиссия, которая занимается сбором данных о стаже по каждому работнику.

В новом документе на внутренней стороне обложки делают отметку «Дубликат». Титульный лист тоже помечают сверху словом «Дубликат». Первая запись делается без порядкового номера. Она содержит информацию об общем предыдущем стаже, если восстановлена подтверждающая документация. Без восстановления сведений с бывших мест работы такая информация не вносится.

Если книжка повреждена (порвана, обгорела, проч.), для нечитаемых данных порядок восстановления тот же – их подтверждают документами.


Если данные хорошо прочитываются, работодатель переписывает их в Дубликат без изменений.

Как вносить изменения фамилии в трудовую книжку?

Порядок несложный. Аккуратной полосой вычеркивается старая фамилия, а рядом вписывается новая. На обложке прописывают информацию соответствующего документа (реквизиты свидетельства о браке). Ниже ставится подпись уполномоченного лица.

Отметка о совместительстве в трудовой книжке

Законом не запрещается одновременно трудиться у нескольких работодателей. Если руководитель с основного места не возражает против подработок своих сотрудников, то по желанию работника дополнительный стаж тоже фиксируется.

Отметка о совместительстве делается по стандартной схеме, с внесением названия организации, а также занимаемой должности.

Сведения вписываются на основном месте работы с предоставлением удостоверяющих документов, т.к. трудовая хранится у основного руководителя и сотруднику не выдается (см. Правила оформления совместителей).

Внесение информации в трудовую книжку об армейской службе

Сведения вносятся по общим правилам с номером, датой занесения, длительности военной службы, реквизитами подтверждающего документа (военного билета).
Важно! День отбытия к месту исполнения – начало службы. А окончание – день подписания приказа об увольнении.

Ошибки

При заполнении сведения списывают с удостоверяющих документов, и ни в коем случае на слух. Это поможет избежать распространенных ошибок. Выявленные неточности исправляются на том предприятии, где были допущены. Если предприятие ликвидировано, то его правопреемником. Если такового нет, исправления производит новый работодатель. Ошибочная запись отмечается как недействительная.

Верные данные вносятся таким образом:

–графа 1. Номер;

–графа 2. Дата;

–графа 3. Внести пометку «Запись №… недействительна». Записать верную информацию.

–графа 4. Реквизиты приказа, согласно которому вносились неверные сведения.

Если ошибка была допущена в реквизитах, сведения оставляют без изменений, а реквизиты исправляют на точные.

Читайте так же:

  • Система управления персоналом Совокупность методов работы с работниками в организации называется системой управления персоналом. Она неотъемлемая часть качественного плана управления организацией в целом. Персонал […]
  • Оптимизация складской логистики Для осуществления бесперебойного производственного процесса, а также на случай резкого скачка спроса на предприятиях создают запасы сырья и готовых изделий. Однако без рационального […]

Что ждет при переходе на электронные трудовые книжки — Российская газета

Работодатели начали переходить на «электронные трудовые книжки». И хотя на эту тему дано уже множество разъяснений, остается немало вопросов по их практическому применению.

Как правильно оформлять работников, принятых в этом году? Как в электронных формах отразить переименование должности? Как рассчитывать больничные, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки? На эти и другие вопросы читателей «Российской газеты» ответил заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец на горячей линии, прошедшей в редакции.

Если работник трудоустраивается в этом году, он имеет право сразу же выбрать электронный вариант трудовой книжки?

Иван Шкловец: Прежде чем сделать выбор работнику, работодатель должен выполнить ряд действий. Так, нужно оформить с сотрудником трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, не позднее недельного срока после издания приказа внести запись в трудовую книжку, а потом письменно уведомить его об изменениях, которые произошли в законодательстве, о его праве подать заявление о выборе.

Также вы должны внести изменения в свои локальные нормативные акты в компании, в которых наверняка прописано только бумажное ведение трудовых книжек, и только после этого нужно будет получать от работника заявление. Вы должны обязательно у себя зафиксировать то, что работнику уведомление выдали, зарегистрировать заявление в журнале приема заявлений, чтобы подтвердить выбор работника.

Мы новых работников устно уведомляем о новом законе и праве выбора. И после подписания трудового договора и приказа о приеме на работу он пишет заявление о выборе. Так неправильно?

Иван Шкловец: Закон требует именно письменного уведомления работников. И после 30 июня инспекции труда будут проверять, выполнил ли работодатель это требование. Это обязательное условие. Поэтому поменяйте свое устное уведомление на письменное. Это несколько усложнит процедуру оформления, но это требование закона. Если вы это не сделаете, возникают риски претензий со стороны инспекции труда.

Согласно ст. 66.1 Трудового кодекса, в сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) включается такая информация, как место работы, трудовая функция, переводы, увольнение. При этом по недавно принятому порядку заполнения формы СТД-Р мы включаем еще и дополнительные события, такие, как переименование организации работодателя, присвоение второй квалификации, и данные о том, что работнику запрещено занимать какую-то должность или заниматься некой деятельностью. То есть наблюдается противоречие между Трудовым кодексом и порядком заполнения. Чем все-таки руководствоваться и какие данные включать в эти формы?

Иван Шкловец: Никакого противоречия нет. В законе указаны только основные кадровые мероприятия, это прием, перевод и увольнение. Но в этом же законе указано, что форму сведений о передаче такой информации в ПФР и форму сведений, которые передаются работнику, утверждают соответствующие органы власти.

В первом случае это Пенсионный фонд, который в форме СЗВ-ТД, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. № 730п установил шесть кадровых мероприятий, которые вы назвали. Своим приказом Минтруд России от 20 января 2020 года № 23н, утвердил сведения, которые должны предоставляться ­работникам. Так называемая форма СТД-Р. И там уже не шесть кадровых мероприятий, а пять.

Там отсутствует запрет занимать определенные должности. Поэтому при предоставлении сведений и в ПФР, и работнику на основании его заявления или при увольнении вы руководствуетесь теми формами, которые утверждены ПФР и минтрудом. Ориентируйтесь на эти приказы и постановления.

Что делать, если должность просто переименована, а перевода на другую должность не было. Как это отразить в электронной трудовой книжке?

Иван Шкловец: Трудовое законодательство не содержит понятия «переименование должности». Любое изменение наименования должности — это перевод, изменение трудовой функции. И как только вы «переименовали» должность, это означает, что вы должны издать приказ о переводе работника на другую должность. А это уже кадровое мероприятие, которое должно попасть в отчет ПФР.

Если был приказ не о переводе работника на другую должность, а о переименовании должности, и это именно так отражено в трудовой книжке, значит, нужно признать эту запись недействительной и внести правильную запись в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Работник, выбравший «электронную трудовую книжку» у предыдущего работодателя, должен представить при приеме на работу форму СТД-Р

При составлении отчета необходимо указать кадровое мероприятие — переименование. В отведенной графе умещается 150 символов. А в переименовании больше двухсот. Как быть?

Иван Шкловец: В отчете наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции). В случае переименования указывается как прежнее наименование организации, так и новое, что существенно увеличивает количество знаков.

Если такая запись не помещается в графе, следует заранее связаться с ПФР и проконсультироваться. При этом такое кадровое мероприятие, как переименование, само по себе не является основанием для направления отчета, у вас есть время выяснить данный вопрос.

Мы 28 февраля издали приказ о найме работника со 2 марта. Сведения об этом включаем в СЗВ-ТД за февраль или март?

Иван Шкловец: Когда вы издаете приказ о приеме работника на работу, который является обязательным, в нем значатся две даты. Первая — дата издания приказа, вторая — дата начала работы. Поскольку у нас кадровое мероприятие называется «прием на работу», вы ориентируетесь на ту дату, которая связана с началом работы работника. Следовательно, важной будет дата именно 2 марта, когда работник принят на работу, и отчет об этом вы будете направлять в ПФР уже в апреле.

Такая же процедура с увольнением. Увольнением является последний рабочий день работника, когда вы выдаете ему трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, если он выбрал электронный вариант.

В нашей компании все работники получили уведомления о переходе на электронные трудовые книжки. Все написали заявления до 31.12.2019 г. о продолжении ведения трудовых книжек в бумажном виде. Если закон вступил в силу с 01.01.2020 г., то получается, что заявления работников недействительны?

Иван Шкловец: В законе указаны мероприятия, которые работодатели обязаны осуществить в 2020 году: внести изменения в локальные нормативные акты, письменно уведомить работников и принимать от них заявления. При этом должна соблюдаться последовательность.

Вы несколько поторопились, и это создает риски того, что требования закона не были выполнены. Для полной уверенности следует повторить процедуры.

Если на работу устраивается сотрудник, который уже отказался от ведения бумажной трудовой книжки, он приносит только сведения по форме СТД-Р. Но они содержат информацию только с последнего места работы. Новому работодателю нужно подсчитать общий трудовой стаж для установления надбавки к окладу для оплаты больничных. Раньше мы это делали по бумажной трудовой книжке. Как сейчас узнать всю подноготную работника?

Иван Шкловец: Во-первых, закон не запрещает работнику при трудоустройстве, даже если он выбрал электронную трудовую книжку, предъявлять новому работодателю бумажную, которая была выдана ему на руки. Бумажная трудовая книжка не перестает быть юридически значимым документом.

Во-вторых, работник при увольнении получает от работодателя справку о средней зарплате за последние два года — это требование закона. И вы в этой справке увидите стаж и зарплату работника для оплаты больничных листов.

Если специалист работает на 0,5 ставки, в бумажном варианте трудовой книжки для медицинского персонала мы обязательно это указываем. А как эта информация отразится в отчете для ПФР? Можно это указывать в разделе «Трудовая функция»? Речь идет о внутреннем совместителе.

Иван Шкловец: Сведения в ПФР подаются как по основным работникам, так и по всем совместителям, и внутренним, и внешним. Если какие-то кадровые мероприятия у вас случились в отношении совместителя, точно так же заполняете форму СЗВ-ТД, и в графе «Трудовая функ­ция» указываете слово «совместитель». Если у вас основной работник, слово «совместитель» вы не ставите.

Но здесь речь идет именно о 0,5 ставки. Мы же в трудовой книжке это не пишем, а вообще это подразумевается.

Иван Шкловец: По закону совместители не могут работать больше половины месячной нормы рабочего времени. Продолжительность рабочего времени вы отражаете в трудовом договоре с работником и в приказе. В трудовой книжке продолжительность рабочего времени не указывается. Соответственно, и в форму СЗВ-ТД вы продолжительность не вносите. Но форма СЗВ-ТД подается на всех работников, включая совместителей.

Если работник написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и при этом подал заявление, чтобы мы выдали ему СТД-Р, мы обязаны ему выдавать? Или мы можем отказать, так как мы ведем бумажный документ?

Иван Шкловец: Нет, работник может подать только одно из двух заявлений. Если он подал вам заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, у него нет права на получение сведений в электронном виде. До тех пор, пока не откажется от бумажной.

Сведения в ПФР работодатели подают как по основным работникам, так и по всем совместителям, и внутренним, и внешним

А если работник отказался от бумажной трудовой книжки, в СТД-Р мы должны учитывать сведения с момента приема на работу или с момента, как он написал заявление?

Иван Шкловец: Сведения по форме СТД-Р вы выдаете в той форме, в которой попросил работник в своем заявлении. Но в этих сведениях вы указываете всю трудовую деятельность работника в организации. Вы вносите первую запись о приеме на работу, все записи, которые касаются кадровых мероприятий, и завершающую запись — последнее кадровое мероприятие в отношении него.

Если код выполняемой функции берется из профессионального стандарта, а в стандарте, допустим, определенной профессии или должности, нет, то графа остается незаполненной?

Иван Шкловец: Да. До 2021 года эта графа остается незаполненной. Если и в 2021 году проф­стандарта нет, вы также оставляете эту графу незаполненной. До тех пор, пока профстандарт не станет обязательным для применения в вашей организации.

Если работник пришел с формой СТД-Р, мы ее должны где-то хранить? Или мы данные вносим и ему отдаем эту форму?

Иван Шкловец: Работник, выбравший «электронную трудовую книжку» у предыдущего работодателя, должен представить при приеме на работу форму СТД-Р. Вы начинаете формировать сведения только за период работы работника в вашей компании. Обязанности хранить такие сведения новому работодателю законом не предусмотрены, но и запрета нет.

В бумажной трудовой книжке в записи об увольнении мы пишем: «В связи с выходом на пенсию». Есть ли такая необходимость делать это в отчете СТД-Р?

Иван Шкловец: При расторжении трудового договора по инициативе работника в отдельных случаях запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием конкретных причин, в том числе при увольнении в связи с выходом на пенсию. Если работник в заявлении на увольнение такие причины указывает, они указываются также в приказе об увольнении и в трудовой книжке.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД такого требования не содержит. В обязательном порядке указывается пункт, часть и статья Трудового кодекса.

Обязательно ли готовить уведомление о праве выбора бумажной или электронной трудовой книжки на каждого сотрудника? Или можно издать общее письмо для всех, а далее собрать листы ознакомления с указанием ФИО, должности?

Иван Шкловец: Уведомление вручается в письменном виде каждому работнику под роспись. Не допускается вывешивать какой-либо общий список.

Нужно ли все эти заявления о выборе приобщать к личному делу? Если нет, то как хранить?

Иван Шкловец: Закон не содержит требований ведения личных дел, за исключением государственных служащих. Поэтому, если вы приняли для себя решение, формировать и вести личные дела, можете это делать. Однако если вы ведете личные дела на работников, то обязаны соблюдать требования в отношении ведения личных дел и хранения в них документов. В этом случае заявления работников включаются в состав личных дел и хранятся в течение 75 лет.

Если вы личные дела не ведете, срок хранения таких заявлений может устанавливаться локальным нормативным актом. При этом следует иметь в виду, что работодатель в отдельных случаях должен будет доказать наличие такого заявления.

Как отражать в отчетности такую ситуацию: человек принят по срочному трудовому договору на время, допустим, на место декретницы. Нам надо перевести его на другое место, тоже по срочному трудовому договору, но не оформлять это через прием и увольнение. Возможно закрепить этого работника постоянным договором? А в допсоглашении мы пропишем новые условия для него?

Иван Шкловец: Конечно, это возможно. Вы принимаете на работу работника по срочному трудовому договору. А потом начинаете его переводить с одной должности на другую. Но только речь может идти о постоянном переводе. При временном переводе в отчет эти сведения не попадают. Вот вы перевели постоянно, сформировали новый отчет, отправили в Пенсионный фонд. Еще раз перевели на другую должность, еще раз сформировали отчет, и так до тех пор, пока не истечет срок трудового договора. И в трудовой книжке работника все эти шаги должны быть отражены.

В 2021 году нужно будет подавать отчет, не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме или увольнении сотрудника. Приказ об увольнении издается заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать сотрудника. Но до даты наступления события может многое поменяться. К примеру, заявление может быть отозвано. Так же бывает и с приемом на работу. Приказ издается заранее. А к работе человек приступит на несколько дней позже. К примеру, моряк, судно которого находится в море, будет добираться до судна долго, на вертолете, катере. Будет ли как-то скорректирована норма, что делать в ситуациях, когда все меняется на ходу? Можно ли все-таки подавать не на следующий день, а позже?

Иван Шкловец: Форма не изменится в 2021 году. Изменятся только сроки ее представления. С 2021 года в случае приема на работу работника отчет в ПФР направляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Таким образом кадровую работу следует выстроить так, чтобы выполнять требование закона.

Если в компании есть высококвалифицированные иностранные специалисты (ВКС), которые не должны иметь и не имеют СНИЛСа, ПФР будет принимать отчет СЗВ-ТД? Что работодатели должны написать в столбце, где указывается СНИЛС?

Иван Шкловец: С 1 апреля 2019 года получение СНИЛС заменено понятием регистрация в системе индивидуального персонифицированного учета. ВКС у нас СНИЛС не получали. Но они все равно регистрируются в системе индивидуального персонифицированного учета. И именно номера регистрации должны отражаться в отчете СЗВ-ТД. И на высококвалифицированных специалистов тоже надо формировать отчеты для ПФР.

Иностранные работники тоже должны выбирать между бумажной трудовой книжкой и электронной? И если да, то все — и ВКС, и банальные дворники?

Иван Шкловец: На иностранцев, работающих в России, распространяются те же нормы трудового законодательства, что и на россиян. В отношении них ведутся трудовые книжки, их тоже нужно уведомить о выборе, ждать заявления.

Сотрудника по личному заявлению переводят с полной ставки на неполный рабочий день. Должность остается прежняя. Надо ли заполнять изменение в трудовой книжке и, соответственно, вносить в отчет СЗВ-ТД?

Иван Шкловец: Нет, ни в трудовую книжку, ни в отчет эту информацию не вносят.

Где можно найти формы заявления о переходе на электронную трудовую книжку и уведомления сотрудников? На официальном сайте ПФР и минтруда нет.

Иван Шкловец: Закон эту форму не утверждает. Сейчас эксперты уже рекомендуют правильные формы заявлений. Заявление простое: прошу вести мою трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса. Второе заявление: прошу предоставлять мне сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66-1 Трудового кодекса.

Как отразить в СЗВ-ТД временный перевод, который стал постоянным?

Иван Шкловец: Если вы временно перевели работника на другую должность, а через год она стала для него постоянной, или до истечения года вы приняли решение о постоянном характере, вы издаете два приказа. Сначала о временном переводе, а потом — о том, что данная должность уже стала постоянной. И в трудовой книжке в четвертой графе всегда делается ссылка на два приказа.

То же самое мы рекомендуем делать и в СЗВ-ТД — указывать два приказа. Если при подаче сведений система вам выдаст ошибку, нужно будет обратиться за консультацией в ПФР.

Если вести трудовую книжку в электронном виде, мы можем подавать в ПФР сведения о работе человека именно в нашем учреждении? А если у него до этого был богатый стаж?

Иван Шкловец: В Пенсионный фонд не надо дублировать «старые» сведения работника. Они уже сформированы. В отчет СЗВ-ТД вы погружаете только кадровые мероприятия, которые произошли после 1 января 2020 года. Допустим, вы 16 марта 2020 года уволили работника. Вы подаете в ПФР форму, в которой первой записью вносите последнюю кадровую запись по состоянию на 1 января 2020 года. Допустим, вы его приняли на работу в 2016 году и с должности на должность не переводили. Вы первой строкой пишете: принят на работу тогда-то. Вторая запись: уволен 16 марта 2020 года. Все, в апреле предоставляете отчет.

Право выбора

Отказ невозможен

Если у организации нет возможности выдавать работнику сведения об его трудовой деятельности в электронном виде, а только в бумажном, насколько это критично?

Иван Шкловец: Это весьма критично, потому что, если работник напишет в заявлении, что хочет получить такие сведения в электронном виде, а вы ему откажете, вас может наказать инспекция труда.

Уже многие работодатели перешли на электронный кадровый документооборот. Они используют различные программы, базы данных. Сейчас, когда мы вводим сведения в электронном виде, все работодатели просто обязаны обзавестись программными продуктами. И подписывать эти сведения усиленной квалифицированной электронной подписью. Не забудьте оформить на ответственного сотрудника вашей компании такую подпись.

Вы можете использовать свои программные продукты, а можете воспользоваться программой, которую предлагает бесплатно ПФР — ее можно скачать на сайте фонда. Ваша программа должна быть интегрирована в систему и предоставлять вам возможность передавать сведения в ПФР.

Данные, которые запрашивает работник, можно будет направить ему, к примеру, на электронный адрес. Вы ему должны будете направить сведения о трудовой деятельности в том формате, в каком он сможет их прочитать. Предусмотрите в своем локальном нормативном акте формат предоставления сведений работнику в электронном виде и ознакомьте с ним всех работников.

Иван Шкловец: Закон требует именно письменного уведомления работников, устного — недостаточно. Фото: Сергей Куксин

Совет 1: Как заполнить рабочую тетрадь в Казахстане

Форма и правила ведения и хранения трудовой книжки в Республике Казахстан регулируются приказом № 75-р от 18 апреля 2005 года и являются обязательными для всех работодателей, имеющих трудовые отношения с работниками. Как заполнить рабочую тетрадь в этой стране?

Инструкция

одна

Сделать записи в трудовой книжке на основании Закона «О языках в Республике Казахстан».Записи о датах подписания трудового договора, расторжения, расторжения, перевода, продвижения по службе и награждения производятся арабскими цифрами. Укажите дату и месяц двузначным числом, а год — четырехзначным числом. Дата должна соответствовать акту, приказу, инструкциям и т. Д. Работодателя о действиях в части трудовых отношений с работником.

2

Запишите на первой странице трудовой книжки информацию о сотруднике. Сверить запись с печатью компании, подписью работодателя и работника.Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются полностью на основании документов, удостоверяющих личность. Укажите образование, специальность и профессию сотрудника согласно сопроводительным документам.

3

Заполните раздел «Рабочая информация». В столбце 1 укажите порядковый номер записи. В графе 2 укажите дату трудоустройства или другой факт трудоустройства. В графе 3 укажите реквизиты работы на основании трудового договора, полное наименование работодателя и правовую норму, на основании которой было совершено трудовое действие.В графе 4 укажите основание для внесения записи — номер акта работодателя и его дату. Запись о должности сотрудника указывается в соответствии с действующим штатным расписанием предприятия.

четыре

Заполнить раздел «Информация о наградах и поощрениях» в случае, если работник получил государственную награду Республики Казахстан, почетное звание, поощрение за успехи в работе. Поощрения работодатель применяет к работникам на основании Закона о труде и определяется трудовым договором и законом о предприятии.

пять

Не зачеркивайте ранее сделанные записи в разделах рабочей книги. Исправление неправильной или неточной записи осуществляется работодателем посредством соответствующей дополнительной записи.

6

Сверить все записи, сделанные в трудовой книжке , с печатью и подписью работодателя. Ведите бухгалтерский учет в компании в течение срока действия трудового договора. В день увольнения вернуть работнику трудовую книжку с соответствующей записью в книге кадрового учета.

  • как заполнить трудовую книжку

Совет 2: Как вернуть книгу

Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения, несмотря на любые препятствия. Однако в трудовой жизни иногда возникают непредвиденные обстоятельства, препятствующие передаче в руки уволенного сотрудника этого важного документа.

Инструкция

одна

В последний рабочий день увольняемого сотрудника на основании документов, подтверждающих прекращение трудовых отношений (заявление, приказ, записи в личной карточке Т-2 и лицевом счете), пригласить сотрудника в кадровую службу, отдел кадров, либо напрямую руководителю организации.Сделайте отметку в «Книге движения трудовых книжек и вкладышей к ним» и под картиной познакомьте с ними работника. Дайте ему трудовую книжку с записью об увольнении.

2

Если у сотрудника нет трудовой книжки, отправьте ему уведомление в день увольнения (ценное письмо с распиской и описью вложения). Если сотрудник не возражает против отправки документа по почте и отправляет ответное письмо в произвольной форме, отправьте ему трудовую книжку с записью о его увольнении и приложите письменное заявление о невозможности получения картины уволенного сотрудника. в личном файле.

3

Получить от представителя уволенного работника доверенность на право передать ему трудовую книжку и передать ему документы, которые по каким-либо причинам уволенное лицо не может забрать. Такая доверенность должна содержать сведения о доверенном лице и поручителе: фамилии, имена, отчества, адреса, паспортные данные, срок действия. Лучше всего получить нотариально заверенную доверенность или от лиц, уполномоченных на такие действия (например, руководителей больниц и медицинских частей, начальников мест содержания под стражей, уполномоченных представителей органов социальной защиты).Обратите особое внимание на то, чтобы документ не просрочен.

четыре

В случае смерти работника передать трудовую книжку одному из его родственников. Для этого проверьте учетные данные получателя: проверьте паспорт, а также документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т. Д.). Обязательно приложите к личному делу сотрудника копию свидетельства о смерти и квитанцию ​​о получении документов от родственника умершего сотрудника.

пять

Запишите отказ работника, если он категорически не согласен с протоколом увольнения. Для этого в день увольнения составьте акт об отказе в приеме документов с привлечением двух понятых (в произвольной форме).

примечание

Будьте внимательны: за каждый день просрочки в трудовой книжке работодателя (по его вине или бездействию) работник имеет право на получение денежной компенсации, назначенной судом для разрешения трудовых споров.

Совет 3: Как заполнить новую рабочую тетрадь в 2019 году

Работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, с 6 октября 2006 года законодательством обязаны устанавливать новые трудовые книжки для специалистов, которые ранее никогда не работали и исполняют свои служебные обязанности более пяти дней. Бланки книг следует приобретать у официальных дистрибьюторов. Делать в них записи необходимо, руководствуясь правилами их поведения.

Вам понадобится

  • — трудовая книжка;
  • — полиграфическая компания;
  • — служебные документы;
  • — документы организации;
  • — правила ведения трудовых книжек;
  • — Трудовой кодекс РФ.

Инструкция

одна

При приеме сотрудника на должность убедитесь, что трудовая книжка не завелась. Если такой сотрудник есть, но он по каким-то причинам не собирается его вам предъявлять, составьте об этом акт. Он должен быть подписан тремя свидетелями. Таким образом вы защищаете свои права и не нарушаете закон.

2

Когда работник устраивается на работу, ему необходимо подать пакет документов работодателю.К ним относятся паспорт, свидетельство об образовании. На титульном листе введите персональные данные сотрудника в соответствии с водительскими правами, паспортом, военным билетом (по закону разрешено использовать одно из них). В соответствии с дипломом, аттестатом или другим документом об образовании указать статус, который получил специалист во время учебы в учебном заведении (среднее, высшее, средне-специальное, средне-специальное). Укажите профессию, специальность, которую данный сотрудник приобрел в ходе учебной деятельности.

3

Укажите фактическую дату заполнения новой трудовой книжки работника. Заверьте титульный лист подписью лица, ответственного за ведение, хранение, учет трудовых книжек, их бланков, вкладышей, на месте штампа с печатью компании, чтобы личная подпись сотрудника по кадрам могла быть прочитана. Попросите сотрудника, который ведет трудовую книжку, подписать отведенное место.

четыре

Первый и второй столбцы сторнирования трудовой книжки предназначены для фиксации даты составления записи и ее порядкового номера.Укажите их. В сведениях о работе необходимо указать факт трудоустройства, перехода на другую должность, а также увольнения, при этом необходимо сослаться на соответствующую статью ТК РФ. В третьем столбце также указывается наименование предприятия, название должности и структурное подразделение, в которое принят специалист. В основании должны быть указаны дата и номер приказа о приеме, увольнении, переводе. Для проверки записи должна быть печать компании только при увольнении, увольнение в переводе.

  • Как заполнить новую трудовую книжку в 2019 году

Совет 4: Как заполнить трудовую книжку по совместительству

Запись в трудовой книжке на по совместительству производится по заявлению работника. Это делается на основном месте работы по определенным правилам.

Вам понадобится

  • Справка о подработке.

Инструкция

одна

Присвойте записи порядковый номер (столбец 1).В столбце 2 укажите текущую дату. Запишите его арабскими цифрами в следующей последовательности: число — 2 цифры, месяц — 2 цифры, год — 4 цифры. Например, 01.08.2011. Используйте этот формат при указании любой даты в книге.

2

В графе 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификацию, увольнение» напишите «Принят (принят) на работу по совместительству .

». Далее укажите работодателя, название отдела и должность.В графе 4 укажите документ, на основании которого работник зачислен в штат. Это имя должно быть точным и полным, с указанием даты документа и его регистрационного номера. Сначала дата и номер документа, а затем имя.

3

При увольнении в графе 3 сделать запись: «Уволен (уволен) с по совместительству .

», далее указать наименование работодателя, затем статью закона, ее часть, абзац, в соответствии с которыми произошло прекращение трудовых отношений.Также требуется точная запись о верховенстве закона.

четыре

При приеме работника на работу по совместительству в той же организации, где он работает по основному месту работы, в трудовой книжке по совместительству имя работодателя не указывается.

пять

Если работник работал по совместительству — раз , и трудовой договор с ним был расторгнут к моменту внесения записи о занятости , впишите в столбец 3: «С (дата) по (дата) работал (работал) по совместительству .

«далее указывается имя работодателя, название отдела и должность. Хотя запись ведется о прошедшем периоде, ее дата в столбце 2, однако, должна быть текущей.

6

При переводе частично занятого сотрудника на основное место работы в той же организации сделайте первую запись об увольнении (см. Раздел 3). Вторая запись выглядит следующим образом: «Принято (принято) на должность (указать название должности)».

  • заполнение трудовой книжки по совместительству в 2019 году

Совет 5: Как использовать заглавные буквы в трудовой книжке

Приобретение, хранение и выдача рабочих тетрадей в соответствии с действующим законодательством является обязанностью работодателя.Рабочая тетрадь и вкладыш в нее являются формами строгой отчетности, поэтому есть некоторые нюансы отражения в учете их приобретения и выдачи сотрудникам.

Вам понадобится

  • Документы, подтверждающие приобретение и оплату бланков строгой отчетности (кассовый и кассовый чек, платежное поручение, счет-фактура).

Инструкция

одна

Отражать поступление бланков трудовой книжки и / или вкладышей в нее в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки.Эта книга должна быть оформлена в соответствии с инструкцией по ведению трудовых книжек и храниться в бухгалтерии вместе с бланками строгой отчетности.

2

Сделать в бухгалтерском учете на основании документов, подтверждающих получение и оплату бланков трудовой книжки, необходимые записи: Дебет счета 10 «Материалы», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками» — полученные бланки трудовой книжки; Дебет счета 19 «НДС на приобретенные ценности», кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» — учитывается НДС, начисленный продавцом; Дебет счета 006 «Бланки строгой отчетности» — трудовые книжки и вкладыши в него зачислены.

3

Выдать форму трудовой книжки или вкладыш к ней, если необходимо, сотруднику, назначенному ответственным за ведение, хранение и ведение записей трудовых книжек для его заявления, адресованного главному бухгалтеру. Сотрудник отдела кадров должен отразить поступление бланков в книгу учета движения трудовых книжек и вкладыши в них согласно инструкции по ведению трудовых книжек, а также предоставить работнику заполненную форму документа.

четыре

Возьмите заявление от работника, принимающего работу книга , чтобы вычеркнуть стоимость формы (или вкладыша к ней) из его заработной платы. В бухгалтерском учете сделать следующие записи: Дебет счета 91-2 «Прочие расходы», Кредит счета 10 «Материалы» — списать стоимость использованной формы; Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», Кредит счета 91-1 «Прочие доходы» — отражает возмещение стоимости трудовой книжки; Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; По кредиту счета 73 — отражено удержание стоимости трудовой книжки из заработной платы работника;

  • Бланк книги фиксирует движение трудовых книжек и вкладыши в них.

Совет 6: Как заполнить трудовую книжку генерального директора

Генеральный директор компании несет ответственность за всю компанию. Его прием отличается от прописки на работу рядового сотрудника. При заключении трудового договора заявление от руководителя не требуется. Более того, запись в трудовой книжке выглядит немного иначе, чем запись о приеме других сотрудников.

Вам понадобится

  • — Директорские документы;
  • — должностная инструкция руководителя;
  • — штатное расписание;
  • — документы предприятия, печать организации;
  • — трудовое право;
  • — правила ведения трудовых книжек;
  • — протокол (решение) участников;
  • — договор с директором;
  • — бланк заказа по форме Т-1.

Инструкция

одна

Должность генерального директора обычно назначается протоколом учредительного собрания (если в предприятии несколько участников) или по единоличному решению собственника (если у общества один учредитель). В документе должны быть указаны личные данные и дата вступления в должность руководителя. Он должен быть подписан председателем и секретарем правления участников общества или единственным учредителем (с указанием их фамилий и инициалов).

2

После составления протокола или единоличного решения заключается трудовой договор (договор). Как правило, он подписывается с директором на определенный срок (кроме случая, когда сам владелец является менеджером). Срок действия полномочий первого лица компании может составлять от одного до пяти лет. Если учредителей предприятия несколько, работодатель заключает договор с новым директором председателя совета участников.Если учредитель организации один, то право подписи имеет единственный участник. Контракт заверяется печатью компании и подписью назначенного менеджера.

3

Заказ по форме Т-1 используется при приеме не только рядовых специалистов, но и директора предприятия . В документе фиксируется дата приема в соответствии с протоколом (решением). Заказ пронумерован, датирован. В административной части подходит размер заработной платы руководителя в соответствии с действующим штатным расписанием.Документ заверяется подписью директора (в том числе в ознакомительной строке, так как он наемный сотрудник) и печатью организации.

четыре

Трудовая книжка генерального директора , выдана в соответствии с правилами его поведения. Отличие заключается в том, что в информации о работе вместо слов «принят на должность» написано «назначен на должность». В четвертом столбце указываются дата и номер протокола (решения) или приказа о допуске к работе.Считается, что достаточно будет написать детали одного из них.

  • Регистрация Генеральный директор

Совет 7: Как снимать трудовую книжку на работе

Рабочая тетрадь является основным документом, подтверждающим весь стаж работы и перемещения сотрудников во время нее. При приеме на работу работодатель обязан сделать запись в книге работ и получить документ для дальнейшего хранения в сейфе. Выдача трудовой книжки производится при увольнении, но в исключительных случаях может быть выдана на короткий срок в течение срока действия трудового договора.

Вам понадобится

  • — трудовой стаж;
  • — оплата;
  • — уведомление.

Инструкция

одна

Согласно трудовому законодательству, вы можете получить трудовую книжку после увольнения. Работодатель не имеет права задерживать документ, подтверждающий стаж, а также обязан своевременно выдать расчет, необходимый для увольнения. Просрочка считается незаконной, и работник вправе подать иск в суд с требованием не только выдачи трудовой книжки, но и выплаты компенсации.

2

Днем выдачи трудовой книжки и расчета считается последний день работы на предприятии. Если этот день считается выходным или общероссийским праздником, вы получите рабочую книгу и расчет сразу после окончания выходных в первый рабочий день. Также не запрещено оформлять его накануне длительных праздников.

3

Работодатель обязан направить письменное уведомление работнику, не находящемуся на рабочем месте в последний день отработки, а также в случае, если уволенное лицо не явилось своевременно для получения трудовой книжки и завершения расчета.

четыре

Если работающий сотрудник работает неполный рабочий день в другой организации и планирует сделать запись в трудовой книжке о неполной занятости, он обязан предоставить справку от второго работодателя, чтобы сделать запись в основное место работы. В этом случае трудовая книжка не выдается.

пять

Часто встречаются ситуации, когда еще работающий сотрудник оформляет досрочную пенсию. Пенсионный фонд РФ принимает к рассмотрению только оригиналы трудовых книжек, подтверждающих стаж застрахованного или нотариально заверенные ксерокопии.

6

Для нотариального заверения или для сдачи трудовой книжки в фонд вы можете оформить сотруднику документ на срок поступления. Трудовой кодекс не обязывает работодателя делать это, но и не запрещает (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 656-6-0).

7

Сделав ксерокопию или предъявив оригинал трудовой книжки в Пенсионный фонд, работник обязан немедленно вернуть документ в отдел кадров для дальнейшего хранения в сейфе.

Совет 8: Как быть, если работник не берет трудовую книжку

Иногда возникают ситуации, когда уволенный специалист не принимает на работу запись с места работы. В этом случае работодатель имеет право отправить этот документ по почте, но для этого требуется согласие работника. Если сотрудник не отвечает на запросы компании, то основной документ о трудоустройстве хранится в личном деле специалиста и хранится на предприятии.

Вам понадобится

  • — форма уведомления;
  • — конверт;
  • — документы работника, в том числе трудовая книжка.

Инструкция

одна

Напишите сотруднику уведомление о необходимости выдачи ему трудовой книжки. Укажите в документе просьбу о явке сотрудника на основной документ о трудовой деятельности. Второй вариант выхода из ситуации, ввести квитанцию ​​о трудовой книжке на почту.Напишите на конверте адрес прописки сотрудника или адрес его места жительства, который он указал при приеме на работу. Отправьте письмо-подтверждение получения, которое является доказательной базой при получении уведомления специалистом.

2

Дождитесь ответного письма от сотрудника а. Если он не поступит в течение месяца, отправьте другое аналогичное уведомление. Получив ответ от сотрудника, отправьте по почте рабочую книгу .Но перед этим обязательно сделайте опись документов, которые будут включены в письмо. Как правило, такое письмо оценивается. Укажите ценность его оценки. На конверте впишите адрес сотрудника, отправьте письмо. Попросите почтальона известить вас о доставке специалисту.

3

В случае отказа специалиста в получении трудовой книжки лично или по почте, составьте акт. Напишите в ней личные данные сотрудника , его должность, на которую он работал.Укажите факт отказа в получении основного документа, подтверждающего трудоустройство. Обратите внимание, что за несвоевременное оформление трудовой книжки работодатель несет административную ответственность в виде штрафа. Поэтому обезопасьте себя от возможных трудовых споров, затрат. Запишите в протокол данные двух-трех свидетелей отказа сотрудника , ознакомьте их с документом под расписку.

четыре

Сшить трудовую запись , акт об отказе в приеме по личному делу специалиста.В этой форме сохраните документ о трудоустройстве два года. Если за документом фигурирует сотрудник, оформить по запросу трудовую книгу . Если у вас есть доверенность на близких родственников сотрудника, передайте им документ под расписку. Если сотрудник не придет забрать книгу , отправьте ее в архив, где необходимо хранить документы строгой отчетности в течение 50 лет.

  • Если работник не берет трудовую книжку…
  • извещение о приеме трудовой книжки образец

Ограничить изменения файлов в Excel

Ограничить изменения в Excel

На вкладке Review в группе Protect просмотрите следующие параметры защиты:

  • Защитить лист Защитить рабочий лист и содержимое заблокированных ячеек.

  • Защитить книгу Защитить книгу для структуры и Windows.

  • Разрешить редактировать диапазоны Определяет, какие диапазоны можно редактировать.

Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл > Защитить книгу .

Ограничить изменения в Excel

На вкладке Просмотр в группе Изменения просмотрите следующие параметры защиты:

  • Защитить лист Защитить рабочий лист и содержимое заблокированных ячеек.

  • Защитить книгу Защитить книгу для структуры и Windows.

  • Защитить книгу и поделиться ею Запретить удаление отслеживаемых изменений.

  • Разрешить пользователям редактировать диапазоны Определите, какие диапазоны можно редактировать.

Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл > Защитить книгу .

Очистите книгу Excel, чтобы использовать меньше памяти — Office

  • Читать 8 минут
  • Применимо к:
    Excel 2016, Excel 2013

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps for Enterprise .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Симптомы

После обновления до Microsoft Office 2013/2016 / Office 365 вы столкнетесь с одним или несколькими из следующих симптомов:

  • Компьютер использует больше памяти, когда вы открываете несколько книг Microsoft Excel 2013, сохраняете книги Excel или производите вычисления в книгах Excel.

  • Вы больше не можете открывать столько книг Excel в одном экземпляре, сколько могли до обновления до Excel 2013/2016.

  • При вставке столбцов в книгу Excel появляется сообщение об ошибке о доступной памяти.

  • При работе с таблицей Excel появляется следующее сообщение об ошибке:

      Недостаточно памяти для выполнения этого действия.
    Попробуйте использовать меньше данных или закройте другие приложения.
    Чтобы увеличить доступность памяти, примите во внимание:
       - Использование 64-битной версии Microsoft Excel.
       - Добавление памяти к вашему устройству.
      

Причина

Начиная с Excel 2013 были внесены улучшения, требующие больше системных ресурсов, чем требовалось для более ранних версий.В этой статье определяются области в книгах Excel, которые используют много памяти, и описывается, как можно повысить эффективность работы файлов книги.

Дополнительные сведения об изменениях, внесенных в Excel 2013, см. В разделе Использование памяти в 32-разрядной версии Excel 2013.

Разрешение

Чтобы решить эту проблему, используйте следующие методы в том порядке, в котором они представлены. Если один из этих методов не помогает, переходите к следующему.

Примечание

Во многих книгах Excel есть несколько проблем, с которыми могут возникнуть проблемы.После устранения этих проблем ваша книга будет работать более плавно.

Рекомендации по форматированию

Форматирование может привести к тому, что книги Excel станут настолько большими, что будут работать неправильно. Часто Excel зависает или дает сбой из-за проблем с форматированием.

Метод 1. Устранение чрезмерного форматирования

Чрезмерное форматирование в книге Excel может привести к увеличению размера файла и снижению производительности. Форматирование будет считаться чрезмерным, если вы отформатируете целые столбцы или строки с помощью цвета или границ.Эта проблема также возникает, когда для форматирования требуется копирование или импорт данных с веб-страниц или баз данных. Чтобы устранить избыточное форматирование, используйте надстройку очистки формата, доступную в разделе Очистить избыточное форматирование ячеек на листе.

Если проблемы по-прежнему возникают после устранения избыточного форматирования, перейдите к способу 2.

Метод 2. Удалите неиспользуемые стили

Стили можно использовать для стандартизации форматов, используемых в книгах. Когда ячейки копируются из одной книги в другую, их стили также копируются.Эти стили продолжают увеличивать размер файла и могут в конечном итоге вызвать сообщение об ошибке «Слишком много разных форматов ячеек» в Excel при сохранении в более старые версии файлов.

Доступно множество утилит, удаляющих неиспользуемые стили. Если вы используете книгу Excel на основе XML (то есть файл .xlsx или файл .xlsm), вы можете использовать инструмент очистки стилей. Вы можете найти этот инструмент здесь.

Если после удаления неиспользуемых стилей проблемы по-прежнему возникают, переходите к способу 3.

Метод 3. Удаление фигур

Добавление большого количества фигур в электронную таблицу также требует много памяти. Фигура определяется как любой объект, расположенный в сетке Excel. Вот некоторые примеры:

  • Графики
  • Чертеж фигур
  • Комментарии
  • Картинки
  • SmartArt
  • Изображения
  • WordArt

Часто эти объекты копируются с веб-страниц или других листов и скрываются или размещаются друг на друге.Часто пользователь не подозревает об их присутствии.

Чтобы проверить формы, выполните следующие действия:

  1. На главной ленте щелкните Найти и выбрать , а затем щелкните Область выбора .
  2. Щелкните Фигуры на этом листе . Фигуры отображаются в списке.
  3. Удалите ненужные формы. (Значок глаза показывает, видна ли форма.)
  4. Повторите шаги с 1 по 3 для каждого рабочего листа.

Если вы продолжаете испытывать проблемы после удаления фигур, вам следует изучить соображения, не связанные с форматированием.

Метод 4. Удалить условное форматирование

Условное форматирование может привести к увеличению размера файла. Это происходит, когда условное форматирование файла повреждено. Вы можете удалить условное форматирование, чтобы проверить, не связана ли проблема с повреждением форматирования. Чтобы удалить условное форматирование, выполните следующие действия:

  1. Сохраните резервную копию файла.
  2. На главной ленте щелкните Условное форматирование .
  3. Очистить правила со всего рабочего листа.
  4. Выполните шаги 2 и 3 для каждого рабочего листа в книге.
  5. Сохраните книгу под другим именем.
  6. Посмотрите, решена ли проблема.

Если удаление условного форматирования решает проблему, вы можете открыть исходную книгу, удалить условное форматирование, а затем повторно применить его.

Проблема осталась?

Если ни один из этих методов не работает, вы можете подумать о переходе на 64-разрядную версию Excel, разделении книги проблем на другие книги или обращении в службу поддержки для дополнительного устранения неполадок.

Рекомендации по расчету

Помимо форматирования, вычисления также могут вызывать сбои и зависания в Excel.

Метод 1. Откройте книгу в последней версии Excel

Открытие книги Excel в первый раз в новой версии Excel может занять много времени, если книга содержит много вычислений. Чтобы открыть книгу в первый раз, Excel необходимо пересчитать книгу и проверить значения в книге. Дополнительные сведения см. В следующих статьях:

Если файл продолжает медленно открываться после того, как Excel полностью пересчитает файл и вы сохраните файл, перейдите к способу 2.

Метод 2: формулы

Просмотрите свою рабочую книгу и изучите типы используемых вами формул. Некоторые формулы требуют много памяти. К ним относятся следующие формулы массива:

  • ПРОСМОТР
  • КОСВЕННЫЙ
  • СМЕЩЕНИЯ
  • ИНДЕКС
  • МАТЧ

Их можно использовать. Однако помните о диапазонах, на которые вы ссылаетесь.

Формулы, ссылающиеся на целые столбцы, могут привести к снижению производительности в.xlsx файлы. Размер сетки вырос с 65 536 строк до 1 048 576 строк и с 256 (IV) столбцов до 16 384 (XFD) столбцов. Популярным способом создания формул, хотя и не лучшим, было обращение к целым столбцам. Если вы ссылались только на один столбец в старой версии, вы включали только 65 536 ячеек. В новой версии вы ссылаетесь на более чем 1 миллион столбцов.

Предположим, у вас есть следующая ВПР:

  = ВПР (A1; $ D: $ M; 2; ЛОЖЬ)
  

В Excel 2003 и более ранних версиях эта ВПР ссылалась на всю строку, которая включала только 655 560 ячеек (10 столбцов x 65 536 строк).Однако в новой, более крупной сетке та же формула ссылается почти на 10,5 миллиона ячеек (10 столбцов x 1 048 576 строк = 10 485 760).

Это исправлено в Office 2016/365 версии 1708 16.0.8431.2079 и более поздних. Для получения информации о том, как обновить Office, см. Раздел Установка обновлений Office.

Для более ранних версий Office вам может потребоваться реконструировать формулы, чтобы ссылаться только на те ячейки, которые требуются для ваших формул.

Примечание

Проверьте определенные имена, чтобы убедиться, что у вас нет других формул, которые ссылаются на целые столбцы или строки.

Примечание

Этот сценарий также произойдет, если вы используете целые строки.

Если проблемы по-прежнему возникают после изменения формул, чтобы они ссылались только на используемые ячейки, перейдите к методу 3.

Метод 3. Вычисление по книгам

Ограничьте количество формул, выполняющих вычисления в книгах. Это важно по двум причинам:

  • Вы пытаетесь открыть файл по сети.
  • Excel пытается вычислить большие объемы данных.

Вместо того, чтобы выполнять вычисления по сети, поместите формулу в одну книгу, а затем создайте простую ссылку из одной книги в другую.

Если проблема не исчезнет после того, как вы измените формулы, чтобы они ссылались только на ячейки, а не на вычисления в книгах, переходите к методу 4.

Метод 4: Неустойчивые функции

Ограничьте использование изменчивых функций в книге. Вам не обязательно иметь сотни ячеек, которые используют функцию СЕГОДНЯ или СЕЙЧАС.Если вам нужно иметь текущую дату и время в вашей электронной таблице, используйте функцию один раз, а затем укажите на функцию через определенное имя ссылки.

Если проблема не исчезнет после того, как вы ограничите количество изменчивых формул, перейдите к методу 5.

Метод 5. Формулы массива

Формулы массивов очень эффективны. Но их нужно использовать правильно. Важно не добавлять в массив больше ячеек, чем необходимо. Когда в ячейке вашего массива есть формула, требующая вычисления, вычисление происходит для всех ячеек, на которые есть ссылка в этой формуле.

Дополнительные сведения о том, как работают массивы, см. В разделе «Производительность Excel 2010: советы по оптимизации препятствий для производительности».

Если проблема не исчезнет после обновления формул массива, перейдите к методу 6.

Метод 6. Определенные имена

Определенные имена используются для ссылки на ячейки и формулы по всей книге, чтобы добавить «понятное имя» к формулам. Вы должны проверить любые определенные имена, которые ссылаются на другие книги или временные файлы Интернета.Обычно эти ссылки не нужны и замедляют открытие книги Excel.

Вы можете использовать инструмент «Диспетчер имен» для просмотра скрытых определенных имен, которые вы не видите в интерфейсе Excel. Этот инструмент позволяет просматривать и удалять определенные имена, которые вам не нужны.

Если Excel продолжает аварийно завершать работу и зависать после удаления ненужных определенных имен, переходите к методу 7.

Метод 7. Ссылки и гиперссылки
Сила

Excel заключается в его способности вводить данные в реальном времени из других электронных таблиц.Проведите инвентаризацию файла и внешних файлов, на которые он ссылается. В Excel нет ограничений на количество книг Excel, которые можно связать, хотя есть несколько проблем, с которыми вы можете столкнуться. Протестируйте файл без ссылок, чтобы определить, в этом ли проблема или в одном из связанных файлов.

Переход на

Это наиболее распространенные проблемы, вызывающие зависание и сбои в Excel. Если у вас по-прежнему возникают сбои и зависания в Excel, вам следует подумать об открытии заявки в службу поддержки Microsoft.

Дополнительная информация

Если ни один из этих методов не помог, вам следует подумать о переходе на 64-разрядную версию Excel или разбиении вашей проблемной книги на разные книги.

Как устранить ошибки «доступные ресурсы» в Excel

Excel: устранение сбоев и неполадок в работе книги Excel

Как добавить или удалить пароль из таблиц Excel

  • Вы можете добавить или удалить пароль из электронной таблицы Excel на вкладке «Файл».
  • Установка пароля для электронной таблицы Excel — отличный способ сохранить ее в безопасности, но может раздражать, если вы часто открываете один и тот же файл.
  • Добавление или удаление пароля из электронной таблицы Excel выполняется быстро и легко, хотя этот процесс немного отличается для пользователей Mac и ПК.
  • Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.

Если вы хотите, чтобы ваша электронная таблица Microsoft Excel имела немного большую защиту, вы можете зашифровать ее данные, установив пароль.Вы также можете удалить пароль в любое время.

Прочтите, чтобы узнать, как установить и удалить пароль из электронной таблицы Excel на ПК и Mac.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Microsoft Office Home (от 139,99 долл. США при лучшей покупке)
MacBook Pro (от 1299,99 долл. США при наилучшей покупке)
Microsoft Surface Pro 7 (от 1029 долл. США при наилучшей покупке)

Как установить пароль для шифрования электронной таблицы Excel

На ПК

1. Открыв электронную таблицу Excel, щелкните вкладку «Файл», затем щелкните «Информация».

2. Щелкните поле с надписью «Защитить книгу», чтобы открыть раскрывающееся меню. Затем нажмите «Зашифровать паролем» в раскрывающемся меню.

3. Введите пароль, который вы хотите использовать, и нажмите «ОК». После этого вам будет предложено повторно ввести пароль; сделайте это и снова нажмите «ОК».

Поле для ввода пароля появится в виде всплывающего окна в верхней части экрана «Информация» вашей таблицы Excel.Крисси Монтелли / Business Insider

На Mac

1. Открыв электронную таблицу, щелкните «Файл» в строке меню вверху экрана.

2. Нажмите «Пароли …»

На Mac вы найдете пароли на вкладке «Файл» в строке меню.Уильям Антонелли / Business Insider

3. Вам будет предложено установить пароль для открытия файла и другой пароль для его редактирования. Вы можете ввести один или оба.

4. После того, как вы нажмете «ОК», вам будет предложено повторно ввести выбранные вами пароли. Когда вы это сделаете, нажмите «ОК».

Теперь вам нужно будет вводить пароль всякий раз, когда вы захотите открыть эту конкретную электронную таблицу Excel.

Убедитесь, что пароль можно легко запомнить, или запишите его в надежном месте — нет возможности восстановить пароль, если вы его забудете.

Как удалить пароль, чтобы расшифровать электронную таблицу Excel

На ПК

1. Откройте зашифрованную электронную таблицу Excel, введите пароль и нажмите «ОК».

Excel потребует от вас ввести пароль электронной таблицы, прежде чем вы сможете просматривать или редактировать электронную таблицу.Крисси Монтелли / Business Insider

2. Щелкните вкладку «Файл», затем щелкните «Информация».

3. Щелкните поле с надписью «Защитить книгу», чтобы открыть раскрывающееся меню. Затем нажмите «Зашифровать паролем» в раскрывающемся меню. Вам нужно будет нажать «Зашифровать паролем», чтобы установить и удалить пароли в Excel.Крисси Монтелли / Business Insider

4. Удалите появившийся пароль, чтобы поле оставалось пустым. Щелкните «ОК».

На Mac

1. Откройте зашифрованный файл Excel с выбранным паролем.

2. Щелкните «Файл» в строке меню вверху экрана.

3. Выберите «Пароли …»

4. Вам будет представлено то же меню, в котором вы выбирали пароли. Очистите оба текстовых поля и нажмите «ОК».

Удалите оба пароля, и шифрование будет снято.Уильям Антонелли / Business Insider

Ваша электронная таблица Excel больше не должна быть защищена паролем.

Предотвращение запуска событий auto_open и Workbook_Open

Введение

Как разработчик, я часто открываю файлы, содержащие VBA и хотите иметь возможность запускать код.В то же время мне иногда хочется предотвратить запуск кода события Workbook_Open или макроса Auto_Open. В этой небольшой статье показано, как этого добиться.

Зачем вам это нужно? Обычно я использую это в своих файлах в котором я все еще развиваюсь. Событие Open может содержать код, который требует времени для запуска или настраивает проект так, как я не хочу, чтобы это произошло, когда я начну работать с файлом.

Если файл, который вы открыли описанными ниже способами содержит другие обработчики событий, обратите внимание, что эти обработчики событий будут остаются отключенными до тех пор, пока вы не запустите макрос вручную (щелкнув команду кнопку или пункт меню), или если пользовательская функция в вашем коде имеет был вызван.

Не рекомендую использовать этот метод для открытия файлы из источников, которых вы не знаете или которым не доверяете. Код VBA может содержать события, которые в конечном итоге будут запущены и, возможно, вызовут проблемы.

Excel в составе Microsoft 365

В последнее время поведение Excel в этой области изменилось, и возможно больше, чтобы предотвратить запуск событий Open в книге, когда вы откройте файл Excel с помощью обычных методов пользовательского интерфейса, как они есть показано ниже.

Обходной путь 1, отключить события

Откройте редактор VBA, нажмите Ctrl + g

Вставьте эту строку в это окно:

Application.EnableEvents = False

Наведите курсор на эту строку и нажмите клавишу Enter. Теперь откройте файл обсуждаемый.

Обратите внимание, что ни одно приложение или рабочая тетрадь теперь будут срабатывать события, поэтому вам нужно будет вернуть это значение в True, чтобы заставить это работать снова.

Обходной путь 2. Обнаружить, что клавиша Shift нажата

Если рабочая тетрадь ваша, и вам просто нужен способ предотвратить открывание событие (или любое другое событие, если на то пошло) делать что-либо, когда смена удерживается нажатой клавиша, можно использовать следующий код:

Option Explicit

#If VBA7 Then
Объявить PtrSafe Функция GetKeyState Lib «USER32» (ByVal vKey As Длинный как Целое число
#Else
Объявить функцию GetKeyState Lib «USER32» (ByVal vKey Пока) Как целое число
#End If

Const SHIFT_KEY As Long = & h20

Функция ShiftPressed () As Boolean
‘Возвращает True, если нажата клавиша Shift
ShiftPressed = GetKeyState (SHIFT_KEY) <0
Конечная функция

Частная вложенная рабочая книга_Open ()
Если ShiftPressed Затем выйдите из Sub
MsgBox «Вы не удерживали клавишу Shift при открытии файла «
End Sub

Обходной путь 3. Обнаружение определенного файла в той же папке

Некоторые мои коллеги используют эту технику отладки.Ты просто поместите пустой текстовый файл со специальным именем в ту же папку, что и рабочая тетрадь. Затем вы можете использовать оператор Dir, чтобы определить, файл присутствует:

Если Лен (Dir (ThisWorkbook.Path & «SomeMadeUPFileName.txt»)> 0 Затем
‘Сделайте что-нибудь

Excel 2010, 2013, 2016

Установлен низкий уровень безопасности макросов или надежный документ

Если вы установили безопасность макросов на «Включить все макросы» или вы уже установили для документа статус доверенного или документ находится в доверенном папку, нажмите Файл, Открыть, выберите файл и удерживайте нажатой клавишу Shift. при нажатии кнопки Открыть:

Рис.1: Выбор файла в диалоговом окне «Файл», «Открыть» (Excel 2010, 2013, 2016)

Конечно, ваш файл может быть указан в списке последних использованных файлов. (MRU) список. В этом случае удерживайте нажатой клавишу Shift при щелчке файла в список:

Рис. 2: Щелчок по файлу в MRU (Excel 2010)

Это предотвратит запуск события Workbook_Open и Запуск макроса Auto_Open.

Макро-безопасность установлена ​​на запрос

Если ваш документ не находится в надежной папке, он никогда не устанавливался как доверенный и макробезопасность установлена ​​на другое значение, кроме включения всех макросы для запуска, вы можете повторить то, что я показал выше.

Обычно, если вы откроете такой документ, Excel покажет безопасность бар. Однако в этой ситуации из-за того, что вы удерживаете shift, Excel показывает это окно:

рис. 3. Диалоговое окно включения макросов (Excel 2010)

Поскольку вы удерживали кнопку Shift, когда щелкали файл в MRU или когда вы нажали кнопку Открыть, теперь вы можете просто щелкнуть «Включить макросы», и автомакросы не будут запускаться.

Excel 2007 и выше

Установлен низкий уровень безопасности макросов или надежный документ

Обратите внимание, что это кажется неудачным, если доверенный папка находится в общей сетевой папке!

Если вы установили безопасность макросов на «Включить все макросы» или вы уже установили для документа статус доверенного или документ находится в доверенном папку, нажмите Файл, Открыть, выберите файл и удерживайте нажатой клавишу Shift. при нажатии кнопки Открыть:

Рис.4: Выбор файла в диалоговом окне «Файл», «Открыть» (Excel 2007 и выше)

Конечно, ваш файл может быть указан в списке последних использованных файлов. (MRU) список. В этом случае удерживайте нажатой клавишу Shift при щелчке файла в список:

Рис. 2: Щелчок по файлу в MRU (Excel 2007 и вверх)

Это предотвратит запуск события Workbook_Open и Запуск макроса Auto_Open.

Макро-безопасность установлена ​​на запрос

Если ваш документ не находится в надежной папке, он никогда не устанавливался как доверенный и макробезопасность установлена ​​на другое значение, кроме включения всех макросы для запуска, вы можете повторить то, что я показал выше.

Обычно, если вы откроете такой документ, Excel покажет безопасность бар. Однако в этой ситуации из-за того, что вы удерживаете shift, Excel показывает это окно:

рис. 3. Диалоговое окно включения макросов (Excel 2007 и новее)

Поскольку вы удерживали кнопку Shift, когда щелкали файл в MRU или когда вы нажали кнопку Открыть, теперь вы можете просто щелкнуть «Включить макросы», и автомакросы не будут запускаться.

Excel 97, 2000, XP, 2003

Установлен низкий уровень безопасности макросов или надежный документ

Если ваша безопасность макросов установлена ​​на низкий уровень или ваш код VBA подписан и вы установили издателя как доверенного, вы должны удерживать смену при нажатии кнопки «Открыть» в диалоговом окне «Файл»:

Рис.7: Открытие файла из диалогового окна «Файл». (Excel 97-2003)

Конечно, ваш файл может быть указан в списке последних использованных файлов. (MRU) список. В этом случае удерживайте нажатой клавишу Shift при щелчке файла в список:

Рис. 8: Щелчок по файлу в MRU (Excel 97-2003)

Это предотвратит запуск события Workbook_Open и Запуск макроса Auto_Open.

Установлен средний или высокий уровень безопасности макросов

Если ваша безопасность макросов установлена ​​как минимум на «Средний», и вы никогда не установите его издателя как доверенного (для подписанного макроса), о котором вы можете забыть удерживание Shift при открытии файла или нажатие на файл на MRU список.Вместо этого вы должны удерживать shift при включении макросов:

Рис.9: Удерживайте Shift при нажатии Включить макросы

Это предотвратит запуск события Workbook_Open и Запуск макроса Auto_Open.

Сохранение книги с использованием паролей (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 и 2003.Если вы используете более позднюю версию (Excel 2007 или более позднюю), , этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Excel, щелкните здесь: Сохранение книги с использованием паролей.

Excel включает функцию, которая позволяет сохранять книгу с помощью пароля, чтобы только те, у кого есть пароль, могли получить доступ к файлу.Эта форма защиты может помешать другим использовать книгу, если они не знают ваш пароль. Чтобы сохранить книгу с помощью защиты паролем, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Сохранить как» в меню «Файл». Excel отображает знакомое диалоговое окно «Сохранить как».
  2. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать имя и расположение файла, как обычно.
  3. Нажмите кнопку «Инструменты» в правом верхнем углу диалогового окна «Сохранить как» и выберите «Общие параметры».Excel отображает диалоговое окно «Параметры сохранения».

Если вы используете Excel 97, следующие шаги немного отличаются:

  1. Выберите «Сохранить как» в меню «Файл». Excel отображает знакомое диалоговое окно «Сохранить как».
  2. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать имя и расположение файла, как обычно.
  3. Нажмите кнопку «Параметры». Excel отображает диалоговое окно «Параметры сохранения».

Диалоговое окно «Параметры сохранения» содержит поля, в которых можно ввести два пароля.Каждый пароль управляет разным уровнем защиты. Если вы заполняете первое поле пароля, вы указываете пароль, который нужно знать кому-то просто для открытия книги. Если вы заполните второе поле, то кто-то должен знать этот пароль, чтобы вносить какие-либо изменения в книгу. Поймите, что они все еще могут сохранить открытую книгу под новым именем, но не могут вносить какие-либо изменения и сохранять их обратно в тот же файл на диске.

Вы должны установить свои пароли по своему усмотрению, а затем нажать OK, чтобы закрыть диалоговое окно Save Option.Вас попросят подтвердить пароль, после чего вы сможете продолжить сохранение файла (используя диалоговое окно «Сохранить как»), как обычно.

В качестве последнего предостережения следует отметить, что ни одна из собственных (встроенных) схем паролей в Excel не является особенно надежной. Если вам нужна наилучшая возможная защита, вам следует обратиться к стороннему решению для шифрования и защиты ваших книг.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.Этот совет (2938) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь: Сохранение книги с использованием паролей .

Автор биографии

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Цвета и шрифты для вкладок рабочего листа

Изменить цвет, используемый на вкладке рабочего листа, очень просто. Просто выполните три шага из этого совета.

Открой для себя больше

Ввод разрыва страницы с клавиатуры

Необходимо заставить Word переместить текст в верхнюю часть следующей страницы? Это просто, если вы используете сочетание клавиш для разрыва страницы.

Открой для себя больше

Автоматическое размещение текста в комментарии

Хотите автоматически переместить содержимое ячейки в комментарий для этой ячейки? Это достаточно просто сделать с помощью макроса …

Открой для себя больше

Очистка области печати (Microsoft Excel)

В других выпусках ExcelTips вы узнаете, как установить область печати на листе. Эта специальная область используется для точного определения диапазона, который вы хотите напечатать.В какой-то момент вам может потребоваться удалить область печати. (Под «удалением» я подразумеваю избавиться от особого обозначения области, а не от информации, содержащейся в этой области.)

Чтобы очистить область печати, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Область печати» в меню «Файл». Excel отображает подменю.
  2. В подменю выберите «Очистить область печати».

Довольно просто, да? Что ж, есть и другие способы очистки области печати. Это тот, который мне нравится время от времени использовать:

  1. Выберите «Имя» в меню «Вставка».Excel отображает подменю.
  2. Выберите «Определить» в подменю. Excel отображает диалоговое окно «Определить имя». (См. Рисунок 1.)
  3. Рисунок 1. Диалоговое окно «Определить имя».

  4. Посмотрите в списке определенных имен имя Print_Area. Это определение вашей области печати. (Если вы не видите запись с таким именем, в вашей книге не определена область печати.)
  5. Выберите запись Print_Area и нажмите Удалить.Запись удалена, и ваша область печати теперь удалена.
  6. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (2963) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь: Очистка области печати .

Автор биографии

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Выбор типа диаграммы

Microsoft Chart предлагает несколько различных типов диаграмм, которые можно использовать для отображения данных. Вот как выбрать тип …

Открой для себя больше

Сохранение явного форматирования после применения стилей

Форматирование в документе часто представляет собой сочетание стилей и явного форматирования, применяемое с течением времени.Вы можете подать заявку …

Открой для себя больше

Фильтрующие колонны

Инструменты фильтрации, представленные в Excel, позволяют легко фильтровать список данных, чтобы отображались только определенные строки.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.