Как рассчитывается оплачиваемый отпуск: Как правильно рассчитать отпускные в 2023 году. примеры и калькулятор расчета

Все, что нужно знать о расчете отпускных выплат

• #Работа и карьера

Мне интересно узнать, а как рассчитываются отпускные?

Ну, здесь все довольно просто — исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев. Бухгалтер по расчету заработной платы считает стоимость одного календарного дня отпуска, используя установленную государством формулу. А полученная сумма умножается на количество календарных дней отпуска, которые вы взяли. Главное помнить, что зарплата высчитывается исходя из рабочих дней, а отпуск — из календарных.

В январе я брала отпуск, и получила меньше, чем в предыдущие месяцы, почему так произошло?

На самом деле месяц, в котором вы берете отпуск, очень сильно влияет на расчет заработной платы: если в месяце изначально много праздников, то и норма рабочих дней в месяц маленькая. К примеру, в январе норма рабочих дней составляет 15, и если вы брали отпуск длиной в две недели, то фактически у вас было всего пять рабочих дней в месяце, отсюда и ощутимая разница в зарплате.

А как тогда правильно писать заявление на отпуск, захватывая эти выходные или нет?

Никаких законодательных норм на этот счет не существует, но мы знаем, что в расчет отпуска идут календарные дни. А значит при недельном отпуске, включая субботу и воскресенье, количество указанных дней будет 7. То есть, за отпуск по заявлению без выходных вы заведомо получите меньше денег, хотя срок отсутствия будет такой же. Работодатели устанавливают некоторые внутренние правила по оформлению отпусков для решения данной проблемы.

Ясно, а прописана ли законодательно обязательная длина отпуска?

В трудовом кодексе зафиксировано, что один раз в году работнику должен быть предоставлен отпуск продолжительностью не менее 14 календарных дней. Продолжительность других отпусков согласовывается с работодателем.

Имеет ли значение стаж сотрудника при расчете отпускных?

Нет, стаж на расчет отпускных совершенно не влияет. Основные показатели, которые учитываются, это средний заработок за последние 12 месяцев и количество календарных дней, на которое написано заявление на отпуск

Понятно, а если отпуск учебный, на что рассчитывать по оплате?

Учебный отпуск — отдельный вид отпуска, который не считается оплачиваемым за свой счет, и не включается в ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом принцип его расчета не отличается от расчета ежегодных отпусков. Для его оформления работник предоставляет работодателю справку-вызов, которую он получает в своем вузе, а также копию лицензии вуза. Выплата отпускных производится за три дня до начала отпуска

Хм, спасибо, а как оплачиваются оставшиеся отпускные дни при увольнении сотрудника?

На момент увольнения у сотрудника есть остаток отпуска- количество календарных дней, которое он не использовал. Сумма компенсации неиспользованного отпуска рассчитывается также, как и ежегодный оплачиваемый отпуск. Выплата производится в день увольнения путем перевода на банковскую карту сотрудника.

На вопросы ответила Наталья Новоженина, заместитель генерального директора Unistaff

Расчет отпускных компании, оказываем услуги по расчету отпуска для сотрудников в Санкт-Петербурге — Цены, сроки, необходимые документы

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Работодатель определяет выплату по формуле расчета отпускных, а за нарушение норм законодательства к нему применяются штрафные санкции.

Как рассчитываются отпускные

Расчет отпускных производится по следующему алгоритму:

Шаг 1. Определяется состав выплат для определения среднедневного заработка

При расчете среднедневного заработка берутся выплаты, установленные системой оплаты труда. Их перечень закрепляется в локальной документации работодателя. При расчете не учитываются гарантии или компенсации, а также социальные выплаты.

Шаг 2. Устанавливается расчетный период

Расчетный период для определения среднедневного заработка — 12 календарных месяцев до месяца начисления отпуска. Из этого времени исключаются дни и выплаты, если:

• за сотрудником сохранялся средний заработок;
• выплачивалось пособие по болезни или БиР;
• простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от обеих сторон;
• использовались дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом и др.

Шаг 3. Определяется размер среднедневного заработка

Расчет среднедневного заработка для отпускных предусматривает деление суммы зарплаты, начисленной за период, на 12 мес. и на 29,3 (среднее число календарных дней в месяце).

Шаг 4. Рассчитывается сумма отпускных

Расчет производится умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска.

Шаг 5. Удерживается НДФЛ, начисляются страховые взносы, выплачиваются отпускные

Из начисленной суммы отпускных удерживается НДФЛ и перечисляется в бюджет государства. С суммы начисленных отпускных рассчитываются страховые взносы и перечисляются в соответствующие фонды. Выплата отпускных производится за вычетом НДФЛ не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.

Услуга по расчету отпускных

Расчет отпускных, НДФЛ и страховых взносов можно производить самостоятельно или через онлайн калькулятор, но в любом случае процесс требует серьезных теоретических знаний и практических навыков. При нарушении законодательства налоговая и трудовая инспекции применяют к работодателю административную ответственность в виде штрафов.

Для защиты компании от финансовых потерь целесообразно обратиться к профессионалам, оказывающим услуги по расчету отпускных и платежей в бюджет. В этом случае сотрудничество осуществляется таким образом:

• клиент предоставляет информацию для расчетов;
• исполнитель рассчитывает отпускные, НДФЛ и страхвзносы;
• клиент получает результат, который может сразу же использовать.

Стоимость услуг зависит от особенностей деятельности компании и количества сотрудников, по которым необходимо произвести расчет отпускных.

Преимущества сотрудничества с профессионалами

Заказ услуги по расчету отпускных характеризуется такими преимуществами:

• работодателю не нужно самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах расчета;
• исчисление выплат производится на основании требований трудового законодательства;
• при расчете учитывается специфика трудовой деятельности работников;
• исполнитель отвечает за результаты расчета.

Главное — работодатель обезопасит себя от финансовых потерь и штрафов. Профессиональные работники постоянно повышают квалификацию и изучают изменения законодательства, а потому гарантируют строгое соблюдение норм трудового права.

Сотрудничество с фирмой «Бухгалтерия для Вас»

Компания «Бухгалтерия для Вас» оказывает в Санкт-Петербурге услуги работодателям, которые не знают, как рассчитать отпускные, или у них нет времени для этого.

Сотрудники четко придерживаются порядка расчета отпускных, гарантируя выполнение работы согласно требованиям трудового законодательства. Преимущества сотрудничества с «Бухгалтерией для Вас»:

• не затягивание сроков выполнения поставленной задачи;
• ориентация на нормы законодательства;
• нацеленность на удовлетворение требований клиентов;
• ответственность за предоставляемые результаты;
• оформление официального соглашения о сотрудничестве.

Наши сотрудники консультируют по телефону +7 (812) 904-67-36 или электронной почте [email protected].

Как рассчитать PTO по сравнению с традиционными политиками отпусков и больничных

Резюме

• Оплачиваемый отпуск бывает разных видов, включая отпуск, отпуск по болезни, отпуск по личным обстоятельствам и время в связи с тяжелой утратой.

• Ваша компания также может выбрать, чтобы работники накапливали свой отпуск, предлагали отгулы заранее или даже предлагали неограниченный отпуск.

• Независимо от конкретной политики вашей компании в отношении отгулов, программное обеспечение для автоматического составления расписания помогает обеспечить надлежащее покрытие, когда сотрудники получают разрешение на отпуск.

---

Рабочие, наконец, начинают брать больше отпусков и отдыха, что является довольно значительным сдвигом в постоянно суетливой рабочей культуре Америки. Согласно опросу Korn Ferry, проведенному в 2021 году, 79% работников заявили, что планируют использовать в этом году больше дней отпуска, чем в прошлые годы, а 82% заявили, что хотели бы иметь больше времени для отпуска в нашем постпандемическом мире.

Оплачиваемый отпуск (ОТП) всегда ценился сотрудниками. 76% американских рабочих считают очень важным, чтобы их компания предоставляла оплачиваемый отпуск. Оплачиваемый больничный (74%) и оплачиваемый отпуск (74%) также очень важны для рабочих.

Работодатели могут сохранить больше работников, снизить уровень стресса и повысить производительность своих сотрудников, разработав четкую и справедливую политику PTO. Но не существует универсального подхода к принятию идеального плана для вашей компании — вам нужно будет выбрать правильную политику, основанную на ваших потребностях в рабочей силе, а затем убедиться, что вы правильно рассчитываете время вне банков, чтобы помочь каждому работнику. получить время, на которое они имеют право.

Разборка ВОМ по типам

Существует несколько различных причин, по которым сотрудник может использовать свой PTO. В зависимости от политики вашей компании они могут использовать любой доступный день отгула по любой из этих причин, или у них может быть выделенное количество дней для каждой категории.

• Отпуск: Это ваш заурядный банк времени, который сотрудники могут использовать для однодневных поездок, отдыха, путешествий, свадеб и т.п. Если это то, что они планируют, они, скорее всего, будут использовать дни отпуска.
• Время болезни: Если сотрудник не чувствует себя достаточно хорошо, чтобы работать, он может взять больничный, чтобы отдохнуть.
  Благополучие также включает психическое здоровье; Согласно опросу, проведенному Breeze, 63% респондентов заявили, что в прошлом году они проводили день психического здоровья.
• Личные дни: Личное время используется, когда что-то происходит вне контроля работника. Может быть, они застряли в метели, возвращаясь домой от родственников, или им нужно попрощаться с домашним питомцем. Личный отпуск существует для кривых жизненных ситуаций.
• Отпуск по уходу за ребенком: По закону компании не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, но некоторые все же предлагают его в качестве пособия своим работникам. После пандемии больше предприятий, чем когда-либо, выплачивали пособия по отпускам по беременности и родам и отцовству, но эта тенденция снова сокращается. По данным SHRM, в 2022 году 35% компаний предлагали оплачиваемый отпуск по беременности и родам, а 27% — оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.
• Обязанность присяжных: Если работника призвали для выполнения своих гражданских обязанностей, его работодатель может предложить ему оплачиваемый отпуск, по крайней мере, на часть его службы.
• Травма утраты: Время траура предназначено для сотрудников, которые потеряли близкого человека. Некоторые компании разрешают отпуск в связи с утратой только близким родственникам. Рабочие могут использовать это время, чтобы посетить похороны или другие поминальные службы, или просто выкроить время для себя, чтобы погоревать, не думая о работе.

Как работает ВОМ?

Вы можете выделять свободное время своим сотрудникам, используя несколько разных систем. В традиционном формате PTO работники получают отгулы в зависимости от отработанных часов или дней. Но все больше работодателей в наши дни склоняются к более гибкой политике нерабочих дней.

Начисление отгулов

В соответствии с этим типом политики вашим работникам будет начисляться отгул за каждый час или день их работы. Накопленное свободное время будет добавлено в их банк PTO, и когда у них будет достаточно часов в банке, они смогут взять отпуск. Вы можете объединить все типы отгулов или провести различие между отпуском и другими типами отгулов.

Обычно работникам начисляются разные виды отгулов по разным ставкам. Например, в течение года ваша политика может предоставлять 10 дней отпуска, пять дней по болезни, пять дней в связи с утратой близких и три личных дня. Тогда за каждую 40-часовую рабочую неделю сотрудники будут накапливать свой отпуск быстрее, чем время болезни, отпуска в связи с тяжелой утратой или личное время. Сотрудникам с большим стажем работы также может начисляться больше оплачиваемых дней отпуска в год.

В соответствии с политикой накопленного отгула сотрудники должны ждать, пока у них не будет достаточно времени, чтобы использовать отгулы. Это означает, что вы не можете просто смотреть на потребности в расписании при взвешивании запросов на отгулы — вам также придется отслеживать резервные отгулы каждого работника, чтобы убедиться, что у них достаточно баланса.

Неограниченный отгул

В системе с неограниченным отгулом у сотрудников гораздо больше возможностей брать отгулы по своему желанию. В системе неограниченного PTO нет установленного количества дней. Вместо этого сотрудники могут взять отпуск столько дней, сколько захотят, по любой причине, при условии, что отпуск утвержден компанией, и они все еще выполняют свои индивидуальные обязанности.

Такая гибкость может быть выгодна для сотрудников. Обычно существует определенный уровень уверенности в том, что работники найдут время, необходимое им, чтобы отдохнуть и заняться личными делами, оставаясь при этом продуктивными на работе.

Однако политика неограниченного PTO имеет ряд существенных недостатков. Исследования показывают, что сотрудники в среднем берут меньше выходных в соответствии с неограниченным полисом, чем те, кто работает в соответствии с традиционным полисом. Скорее всего, это связано с чувством вины и другими невысказанными, ядовитыми стигмами на рабочем месте, связанными с уходом в отпуск.

Как и в случае с традиционной структурой начисления отгулов, менеджеры и руководство компании по-прежнему должны одобрять отгулы в неограниченной политике. Если вы выберете этот тип формата, разница в том, что вы не будете смотреть на часы, доступные в нерабочее время сотрудника. Вы по-прежнему обычно анализируете такие факторы, как охват рабочей силы, потребности в расписании и производительность, прежде чем утверждать какой-либо отпуск.

В соответствии с политикой неограниченного отгула вам также не нужно платить сотрудникам за отгулы, которые они получили, когда они покидают вашу компанию. В традиционной системе отгулов вы должны работникам за любое неиспользованное время отгулов, которое они накопили за время своего пребывания в должности. Когда сотрудник увольняется, он обычно имеет право на выплату накопленных дней PTO.

Как рассчитать PTO

Консультации по малому бизнесу и стартапам Bizfluent отмечает, что расчет PTO по периоду оплаты позволяет организациям равномерно распределять накопление отгулов сотрудников в течение года. Организации с почасовой или неполной занятостью должны рассмотреть возможность предоставления отгулов в зависимости от количества отработанных часов. Когда организация рассчитывает PTO почасово, это позволяет работодателям предоставлять меньше PTO для почасовых сотрудников, которые не приходят на работу (по какой-либо причине), или для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые не всегда работают одинаковое количество часов в период оплаты.

Один из показателей, которым работодатели могут руководствоваться для расчета отгулов, — это деление годовых часов отгулов на количество рабочих часов в год. Например, если почасовой работник зарабатывает 80 часов PTO каждый год и работает 40 часов в неделю, или 2080 часов в год, разделите 80 на 2080. Это работает для сотрудника, зарабатывающего 0,038 часа PTO за каждый отработанный час.

Формула PTO:

Количество часов PTO / отработанных часов каждый год = количество часов PTO, заработанных за каждый отработанный час

Таким образом, в приведенном выше примере формула PTO организации для этого сотрудника будет следующей:

80 часов / 2080 часов = 0,038 часа отгулов за отработанный час

Как справляться с общими проблемами отгулов

политика, которую вам все равно придется балансировать. Ключевым моментом является справедливое отношение ко всем сотрудникам и точное отслеживание баланса ВОМ, чтобы вы точно знали, где находитесь.

Больной сотрудник уже отработал все свои дни.

Объединение больничных и отпусков в одну категорию ПТО может привести к незапланированным последствиям для сотрудников. Если больной сотрудник использовал все свои выходные дни, он может чувствовать себя обязанным показать себя больным и рискнуть заразить коллег.

Помогите сотрудникам спланировать это, предложив рекомендации во время адаптации или на должностях в течение года через внутренние сообщения о важности резервирования некоторых отгулов на больничные. Например, посоветуйте сотрудникам рассматривать оплачиваемый отпуск как пять дней отпуска, четыре дня по болезни или незапланированную чрезвычайную ситуацию и один день для особого случая.

Новому сотруднику необходимо использовать отгулы до их начисления.

Компании часто нанимают сотрудников, у которых есть предыдущие личные обязательства, для которых им нужен отпуск после приема на работу. Потенциальные кандидаты часто честно и откровенно говорят об этом по мере продвижения процесса найма.

Поскольку большинство политик, устанавливающих порядок расчета отгулов, затрудняют для сотрудников возможность брать отпуск в первые месяцы работы, многие работодатели разрешают работникам «одалживать» отгулы. Предоставление 40 часов заимствованного времени дает сотруднику полную неделю отдыха. Чтобы избежать единовременных накоплений и более точно рассчитать PTO, компании могут постепенно внедрять заработок PTO с каждым платежным периодом.

Если вы разрешаете своим сотрудникам брать кредит вперед по их плану отгулов, вам необходимо точно отслеживать заимствованные часы. Вам также потребуется доступ к остальной части вашей посещаемости и расписанию, чтобы быстро выявлять и решать любые проблемы со страховым покрытием, особенно в случае незапланированных отсутствий, таких как смерть члена семьи.

Управляйте отгулами с помощью программного обеспечения для планирования

Убедитесь, что ваши политики оплачиваемых отгулов, включая примеры того, как ваша организация рассчитывает начисление отгулов и кто имеет право на участие в программе отгулов, четко определены в вашем справочнике сотрудников.

Управление отпусками является важнейшим инструментом для управления персоналом, а также для найма и удержания, особенно для почасовых работников. В отличие от оплачиваемой офисной работы, когда работники сферы услуг просят отпуск, эти смены не могут остаться незамеченными. Автоматическая корректировка расписания помогает обеспечить достаточное покрытие и позволяет управлять рабочими нагрузками для остальных сотрудников.

Вы можете управлять отпусками и доступностью сотрудников с помощью нашего интуитивно понятного программного обеспечения для планирования работы сотрудников, которое позволяет легко управлять временем отпуска, автоматически применяя изменения к графикам и табелям учета рабочего времени.

Как рассчитать отпускные для сменных сотрудников за 4 простых шага

Если вы загрузили наш бесплатный ресурс, давайте начнем.

1. Соберите соответствующую информацию о сотрудниках

Когда вы откроете нашу рабочую тетрадь, вы найдете таблицу с соответствующей информацией о сотрудниках. Здесь вы сможете рассчитать отпускные для 20+ сменных сотрудников. (Вы можете добавить больше строк, то есть больше сотрудников.)

Начните с ввода имен ваших сотрудников в столбце E (см. скриншот ниже).

Далее вам необходимо определить соответствующую ставку начисления. (Если вы находитесь в США, рекомендуемые коэффициенты начисления для каждой отрасли.) После подтверждения введите коэффициент начисления в ячейку B21.

Теперь введите почасовую ставку для каждого сотрудника в столбце H. После этого введите количество отработанных часов за период в столбце I.

Примечание: вы можете умножить количество рабочих часов в неделю на вашего предприятия на количество недель, которое вы предоставляете каждому сотруднику в отпуск. Итак, если ваши сотрудники работают 40 часов в неделю и вы даете им 2 недели отпуска, вы должны ввести 80 часов в соответствующую ячейку.

Ура! На этом ваша работа заканчивается — наш шаблон сделает все остальное. Для каждого сотрудника у вас будут следующие расчеты: отпускные, заработанные за период оплаты, отпускные часы, заработанные за период оплаты, общая сумма отпускных, заработанная за год, и общее количество заработанных отпускных часов за год. Вам не нужно беспокоиться ни о чем другом. Но, если вам нравится математика и интересно узнать, как рассчитать эту информацию самостоятельно, продолжайте читать. К концу этой статьи вы сможете рассчитать отпускные без шаблона. Иди ты!

2. Рассчитаем норму начисления отпусков

Попробуем первую формулу. Чтобы рассчитать коэффициент начисления отпусков, вам необходимо разделить общее количество часов отпуска ваших сотрудников в год на общее количество отработанных часов в год. Например, предположим, что один из ваших сотрудников работает 40 часов в неделю, оплачивается раз в две недели и имеет 80 часов отпуска в год.

Чтобы рассчитать количество часов, которые этот сотрудник должен отработать в году, возьмите количество часов, отработанных за платежный период (в данном случае 80 часов), и умножьте его на количество зарплат, которые ваш сотрудник получает в год ( 26 зарплат, как в нашем примере). Восемьдесят часов, умноженные на 26 зарплат, равняются 2080.

Теперь разделите общее количество часов отпуска ваших сотрудников в год на общее количество часов, которые они отработали в год. Восемьдесят часов разделить на 2080 равно 3,85% или 4%, если округлить. Так вы получите норму начисления отпуска. Это было не так уж плохо, верно?

3. Подсчитайте общее количество отпускных часов, заработанных за год

Время распаковать следующий набор расчетов. Чтобы рассчитать общее количество часов отпуска, заработанных за год, вы должны умножить количество часов отпуска за период оплаты на количество зарплат, которые сотрудник получает за год.

Чтобы получить количество часов отпуска за период оплаты, вы должны умножить коэффициент накопления отпуска (например, 4%) на количество отработанных часов за период оплаты. Давайте вернемся к приведенному выше примеру: если ваш период оплаты составляет 80 часов, а отраслевой стандарт — 4 %, то 4 % (или 0,04), умноженные на 80 часов, равняются 3,2 часа.

Теперь умножьте отпускные часы за расчетный период (в данном случае 3,2 часа) на количество зарплат, которые сотрудник получает за год (26). Таким образом, 3,2 часа, умноженные на 26 зарплат, составляют 83,2 часа. Вы в ударе!

4. Рассчитайте отпускные за период оплаты и ежегодно

Чтобы рассчитать отпускные за период, вы должны умножить отработанные часы отпуска за период на почасовую ставку. Предположим, что работник работает в отпуске три часа за расчетный период (как было рассчитано ранее) с почасовой оплатой 15 долларов в час. Три часа, умноженные на ставку 15 долларов в час, равняются 48 долларам.

Наконец, чтобы рассчитать общую сумму отпускных за год, нужно умножить общее количество отпускных часов в году на почасовую ставку. В качестве примера возьмем наши расчеты из раздела 3. Если общее количество отпускных часов, заработанных за год, равно 83, общая сумма отпускных будет равна: 83 часа, умноженные на ставку 15 долларов в час, составляют 1248 долларов.

Хорошая работа!

Теперь у вас есть полное представление о формулах, используемых в нашем шаблоне Excel. Эти расчеты становятся легче с практикой, но эта задача может занять много времени, особенно если вы делаете ее в одиночку. Веб-инструменты могут помочь вам рассчитать отпускные, хотя у них есть свои недостатки. Например, некоторые правительственные веб-сайты предлагают калькуляторы отпускных для сменных сотрудников, но вы должны ответить на ряд вопросов, прежде чем получить свои цифры, что может привести к еще большей трате вашего времени.

Вместо этого рассмотрите более продвинутые технические решения. Возможность отслеживать время и посещаемость избавит вас от необходимости подсчитывать все самостоятельно, даже если вы только что доказали, что более чем способны на это. Наше программное обеспечение для планирования позволяет вам отслеживать часы смены и количество часов, отработанных каждым сотрудником, синхронизироваться с вашей системой расчета заработной платы и управлять отчетами.