Как уволить работника: 5 способов уволить сотрудника

5 способов уволить сотрудника

Что делать, иногда нужно уволить сотрудника, который не уходит сам. Разбираем популярные способы увольнения по Трудовому кодексу РФ.

В чём опасность увольнения без согласия работника

Бывает, работник не хочет писать заявление по собственному желанию и расставаться мирно. Предпринимателю приходится искать статью для увольнения. Запись в трудовой книжке становится клеймом, с которым сложно найти новую работу. И человек посвящает себя разборкам: находит юриста, жалуется в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

При увольнении с ошибками работника вернут. Работодатель выплатит зарплату за время спора по ст. 234 ТК РФ и штраф государству по ст. 5.27 КоАП РФ. А за увольнение беременной и женщины с детьми до трёх лет заводят уголовное дело по ст. 145 УК РФ.

Безопаснее всего сделать так. Уволить по реальному поводу и правильно оформить кадровые документы.

Некоторых работников увольнять нельзя

Уволить без заявления по собственному желанию можно не всех. Есть работники с иммунитетом.

Беременных увольнять запрещено — ст. 261 ТК РФ. Даже за прогулы, хамство и недостачу в кассе. Исключение — когда фирма закрывается.

Матерей с детьми до трёх лет, а без мужа — до четырнадцати, нельзя сокращать и увольнять за низкую квалификацию. Полный список семейных работников под защитой — в ст. 261 ТК РФ.

На больничном и в отпуске сотрудника не увольняют. Надо ждать выхода на работу. Отпуском считаются не только четыре недели в году, но и декрет, дни без содержания и выход на сессию. 

Несовершеннолетнего увольняют только с согласия трудинспекции или комиссии по делам несовершеннолетних в своём городе — ст. 269 ТК РФ. Если чиновники против, человек работает дальше.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

1.

По соглашению сторон — ст. 78 ТК РФ

По соглашению сторон — когда работник и работодатель договорились разойтись. 

Можно предложить работнику соглашение с взаимной выгодой. Например, работодатель платит небольшую премию, а работник сдаёт документы коллегам и уже завтра не приходит. 

Способ удобный: избавляет от сотрудника без лишних бумаг и процедур. От подписанного соглашения нельзя отказаться, в отличие от заявления по собственному желанию (там две недели, чтобы передумать). Но риски всё же есть.

Суд отменит соглашение, если работник скажет, что на него давили. Приведёт свидетелей или покажет переписку. Поэтому предлагать условия лучше письменно. 

2. За неисполнение трудовых обязанностей и дисциплину — п. 5 ст. 81 ТК РФ

Каждый работник обязан выполнять трудовые обязанности и не нарушать дисциплину. 

Обязанности написаны в трудовом договоре и должностной инструкции. Например, продавец консультирует клиентов, принимает деньги, отправляет заявки поставщикам.  

Дисциплина — это рабочее время, дресс-код, правила общения с коллегами. Про дисциплину сказано в трудовом договоре и правилах внутреннего распорядка (если принимали).

За нарушение обязанностей и дисциплины делают замечание или выговор. Продавец не отбил чек — выговор, опоздал на смену — замечание. Это называется дисциплинарным взысканием по ст. 192 ТК РФ.

Когда выговоров и замечаний накопилось два или больше, работника можно уволить. Основание называется «за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей». Подойдёт для увольнения за плохую работу, грубость с клиентами, опоздания.

Для увольнения надо минимум два раза в течение года оформить дисциплинарное взыскание. Делается это по ст. 193 ТК РФ: 

1. Зафиксировать проступок работника — докладной запиской об опоздании, актом о невыполнении обязанности.
2. Взять с работника объяснение, почему так вышло. Требование вручают под подпись. Потом ждут два дня, если человек молчит, делают акт об отказе.
3. Вынести приказ о выговоре или замечании. 

Приказ делают не позднее месяца с обнаружения проступка и шести месяцев с совершения. Время отпуска и больничного не считают. С приказом знакомят работника в течение трёх дней. Бунтует — делают акт об отказе. Если нарушить сроки, взыскание не сработает.

Пример: руководитель собрал косяки работника и уволил

Штатный разработчик не сдал в срок работу и сорвал сдачу проекта всего отдела. Ему оформили замечание. Потом ушёл с работы раньше на 40 минут — выговор.

Фирма собрала два приказа и уволила за неисполнение обязанностей. Оспорить не получилось — дело № 33-19370.

Статья про ответственность работника

3. За прогул и алкоголь — п. 6 ст. 81 ТК РФ

Нарушения дисциплины бывают грубые. За одно грубое можно сразу увольнять. Это тоже дисциплинарное взыскание. Но копить предыдущие не надо.

Все грубые нарушения записаны в п.  6 ст. 81 ТК РФ. Среди них прогул и алкогольное или наркотическое опьянение на работе.

Грубое нарушение оформляют по бумагам также как простое. Докладная записка или акт, объяснение, приказ об увольнении не позднее месяца с обнаружения.

Прогул

Прогул — когда человек не пришёл на работу или отсутствовал четыре часа подряд.

У прогула нет уважительной причины: болезнь, ДТП, смерть родственника. Отгулы и отпуска без спроса руководителя тоже считаются прогулами. Это пояснено в п. 39 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.  

Пример прогула:

Специалист в банке накануне рабочего дня в 23:30 часов через сообщение в WhatsApp попросила у директора отгул. Молчание посчитала согласием. Когда вышла на работу, ей оформили прогул и уволили.

Специалист обжаловала прогул, но суд не вернул работу. 

Отгул не одобрили — значит, это прогул. Есть акт об отсутствии на рабочем месте и служебная записка директора, объяснение, приказ. В сроки уложились. Увольнение за прогул справедливо и оформлено правильно — дело 33-12011/2019.

Опьянение

Алкогольное и наркотическое опьянение надо доказать. 

Подходит акт со свидетелями. Суд поверил свидетелям, что продавец в магазине стояла за прилавком пьяная — дело № 33-5383/10. 

Вариант сильнее — алкотестер или заключение врача. Например, алкотестер помог в споре об увольнении водителя троллейбуса — дело № 2-3639/2018. Есть возможность — сделайте тест или позовите врача.

4. За утрату доверия в работе с деньгами и товарами — п. 7 ст. 81 ТК РФ

Сотрудники отвечают за деньги и товары, с которыми работают. За недостачу, обсчёт клиентов, продажу без чеков и откровенно воровство можно уволить. 

Недостачу оформляют инвентаризацией, другие нарушения — актами, докладными записками. С работника берут объяснение и увольняют не позднее месяца после обнаружения проступка.

Как правильно оформить договоры полной материальной ответственности

5. Сокращение штата — п. 2 ст. 81

Суть сокращения штата следующая. Работодатель говорит: «Мне больше не нужно столько работников. Тебя и тебя я уволю. Даю время на поиск работы, помогаю деньгами и увольняю». 

Сокращение подходит, когда в фирме стало меньше заказов. Например, в гостинице снизился поток туристов и сократили одну должность администратора — дело № 33-1805/2013.

Сколько держать работников — дело предпринимателя. Захотел и сократил. Так сказано в Определении Конституционного Суда РФ от 24.09.2012 № 1690-О. 

Процедура сокращения такая. Сотруднику вручают персональное уведомление о сокращении, и он работает ещё два месяца за зарплату по ст. 180 ТК РФ. Через два месяца издают приказ об увольнении. До сокращения человеку предлагают другие вакансии в фирме, если есть. 

Уволенному платят два средних заработка по ст. 178 ТК РФ. Если через месяц он не найдёт работу и принесёт справку из центра занятости, добавляют ещё одну. Если сотрудник согласен, увольняют раньше с повышенной зарплатой.

Кто хуже работает, того сокращают первым. Например, у бармена выручка меньше, чем у сменщика — его увольняют. Если все работают одинаково, увольняют работника без иждивенцев. Подробно про выбор людей под сокращение написано в ст. 179 ТК РФ.

Другие основания увольнения

Мы рассказали про увольнения, которые встречаются часто в любом бизнесе. Но оснований в Трудовом кодексе гораздо больше. Вот список редких, но тоже реальных статей для увольнения:

— Ликвидация фирмы, закрытие ИП — п. 1 ст. 81 ТК РФ;

— Работник подделал диплом или трудовую книжку, когда устраивался — п. 11 ст. 81, ст. 84 ТК РФ;

— Провалил проверку знаний — п. 3 ст. 81 ТК РФ;

— Работника забирают в армию или отобрали водительские права, а он водитель — ст. 83 ТК РФ;

— Работник совместитель, а вы подыскали постоянного — ст. 288 ТК РФ.

Как оформить увольнение

В последний день работы оформляют кадровые документы и платят долги по зарплате. Сделайте это, как написано в ст. 84.1 и 140 ТК РФ:

1. Напечатайте приказ об увольнении с причиной и статьёй из Трудового кодекса. На следующий день после приказа человек уже не работает у вас.
2. Дайте сотруднику прочитать приказ, попросите расписаться под текстом. Это важный момент, который часто забывают.
3. Сделайте запись в трудовую книжку.
4. Выдайте зарплату и компенсацию за отпуск, иначе набегут пени. 
5. Выдайте трудовую книжку, попросите расписаться за получение.
6. Скопируйте работнику приказ по его просьбе.

Статья: как делать запись в трудовую книжку

Статья актуальна на  28.01.2022

5 способов уволить сотрудника

Что делать, иногда нужно уволить сотрудника, который не уходит сам. Разбираем популярные способы увольнения по Трудовому кодексу РФ.

В чём опасность увольнения без согласия работника

Бывает, работник не хочет писать заявление по собственному желанию и расставаться мирно. Предпринимателю приходится искать статью для увольнения. Запись в трудовой книжке становится клеймом, с которым сложно найти новую работу. И человек посвящает себя разборкам: находит юриста, жалуется в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

При увольнении с ошибками работника вернут. Работодатель выплатит зарплату за время спора по ст. 234 ТК РФ и штраф государству по ст. 5.27 КоАП РФ. А за увольнение беременной и женщины с детьми до трёх лет заводят уголовное дело по ст. 145 УК РФ.

Безопаснее всего сделать так. Уволить по реальному поводу и правильно оформить кадровые документы.

Некоторых работников увольнять нельзя

Уволить без заявления по собственному желанию можно не всех. Есть работники с иммунитетом.

Беременных увольнять запрещено — ст. 261 ТК РФ. Даже за прогулы, хамство и недостачу в кассе. Исключение — когда фирма закрывается.

Матерей с детьми до трёх лет, а без мужа — до четырнадцати, нельзя сокращать и увольнять за низкую квалификацию. Полный список семейных работников под защитой — в ст. 261 ТК РФ.

На больничном и в отпуске сотрудника не увольняют. Надо ждать выхода на работу. Отпуском считаются не только четыре недели в году, но и декрет, дни без содержания и выход на сессию. 

Несовершеннолетнего увольняют только с согласия трудинспекции или комиссии по делам несовершеннолетних в своём городе — ст. 269 ТК РФ. Если чиновники против, человек работает дальше.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

1. По соглашению сторон — ст.

78 ТК РФ

По соглашению сторон — когда работник и работодатель договорились разойтись. 

Можно предложить работнику соглашение с взаимной выгодой. Например, работодатель платит небольшую премию, а работник сдаёт документы коллегам и уже завтра не приходит. 

Способ удобный: избавляет от сотрудника без лишних бумаг и процедур. От подписанного соглашения нельзя отказаться, в отличие от заявления по собственному желанию (там две недели, чтобы передумать). Но риски всё же есть.

Суд отменит соглашение, если работник скажет, что на него давили. Приведёт свидетелей или покажет переписку. Поэтому предлагать условия лучше письменно. 

2. За неисполнение трудовых обязанностей и дисциплину — п. 5 ст. 81 ТК РФ

Каждый работник обязан выполнять трудовые обязанности и не нарушать дисциплину. 

Обязанности написаны в трудовом договоре и должностной инструкции. Например, продавец консультирует клиентов, принимает деньги, отправляет заявки поставщикам. 

Дисциплина — это рабочее время, дресс-код, правила общения с коллегами. Про дисциплину сказано в трудовом договоре и правилах внутреннего распорядка (если принимали).

За нарушение обязанностей и дисциплины делают замечание или выговор. Продавец не отбил чек — выговор, опоздал на смену — замечание. Это называется дисциплинарным взысканием по ст. 192 ТК РФ.

Когда выговоров и замечаний накопилось два или больше, работника можно уволить. Основание называется «за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей». Подойдёт для увольнения за плохую работу, грубость с клиентами, опоздания.

Для увольнения надо минимум два раза в течение года оформить дисциплинарное взыскание. Делается это по ст. 193 ТК РФ: 

1. Зафиксировать проступок работника — докладной запиской об опоздании, актом о невыполнении обязанности.
2. Взять с работника объяснение, почему так вышло. Требование вручают под подпись. Потом ждут два дня, если человек молчит, делают акт об отказе.
3. Вынести приказ о выговоре или замечании. 

Приказ делают не позднее месяца с обнаружения проступка и шести месяцев с совершения. Время отпуска и больничного не считают. С приказом знакомят работника в течение трёх дней. Бунтует — делают акт об отказе. Если нарушить сроки, взыскание не сработает.

Пример: руководитель собрал косяки работника и уволил

Штатный разработчик не сдал в срок работу и сорвал сдачу проекта всего отдела. Ему оформили замечание. Потом ушёл с работы раньше на 40 минут — выговор.

Фирма собрала два приказа и уволила за неисполнение обязанностей. Оспорить не получилось — дело № 33-19370.

Статья про ответственность работника

3. За прогул и алкоголь — п. 6 ст. 81 ТК РФ

Нарушения дисциплины бывают грубые. За одно грубое можно сразу увольнять. Это тоже дисциплинарное взыскание. Но копить предыдущие не надо.

Все грубые нарушения записаны в п. 6 ст. 81 ТК РФ. Среди них прогул и алкогольное или наркотическое опьянение на работе.

Грубое нарушение оформляют по бумагам также как простое. Докладная записка или акт, объяснение, приказ об увольнении не позднее месяца с обнаружения.

Прогул

Прогул — когда человек не пришёл на работу или отсутствовал четыре часа подряд.

У прогула нет уважительной причины: болезнь, ДТП, смерть родственника. Отгулы и отпуска без спроса руководителя тоже считаются прогулами. Это пояснено в п. 39 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.  

Пример прогула:

Специалист в банке накануне рабочего дня в 23:30 часов через сообщение в WhatsApp попросила у директора отгул. Молчание посчитала согласием. Когда вышла на работу, ей оформили прогул и уволили.

Специалист обжаловала прогул, но суд не вернул работу. 

Отгул не одобрили — значит, это прогул. Есть акт об отсутствии на рабочем месте и служебная записка директора, объяснение, приказ. В сроки уложились. Увольнение за прогул справедливо и оформлено правильно — дело 33-12011/2019.

Опьянение

Алкогольное и наркотическое опьянение надо доказать. 

Подходит акт со свидетелями. Суд поверил свидетелям, что продавец в магазине стояла за прилавком пьяная — дело № 33-5383/10. 

Вариант сильнее — алкотестер или заключение врача. Например, алкотестер помог в споре об увольнении водителя троллейбуса — дело № 2-3639/2018. Есть возможность — сделайте тест или позовите врача.

4. За утрату доверия в работе с деньгами и товарами — п. 7 ст. 81 ТК РФ

Сотрудники отвечают за деньги и товары, с которыми работают. За недостачу, обсчёт клиентов, продажу без чеков и откровенно воровство можно уволить. 

Недостачу оформляют инвентаризацией, другие нарушения — актами, докладными записками. С работника берут объяснение и увольняют не позднее месяца после обнаружения проступка.

Как правильно оформить договоры полной материальной ответственности

5. Сокращение штата — п.

 2 ст. 81

Суть сокращения штата следующая. Работодатель говорит: «Мне больше не нужно столько работников. Тебя и тебя я уволю. Даю время на поиск работы, помогаю деньгами и увольняю». 

Сокращение подходит, когда в фирме стало меньше заказов. Например, в гостинице снизился поток туристов и сократили одну должность администратора — дело № 33-1805/2013.

Сколько держать работников — дело предпринимателя. Захотел и сократил. Так сказано в Определении Конституционного Суда РФ от 24.09.2012 № 1690-О. 

Процедура сокращения такая. Сотруднику вручают персональное уведомление о сокращении, и он работает ещё два месяца за зарплату по ст. 180 ТК РФ. Через два месяца издают приказ об увольнении. До сокращения человеку предлагают другие вакансии в фирме, если есть. 

Уволенному платят два средних заработка по ст. 178 ТК РФ. Если через месяц он не найдёт работу и принесёт справку из центра занятости, добавляют ещё одну. Если сотрудник согласен, увольняют раньше с повышенной зарплатой.

Кто хуже работает, того сокращают первым. Например, у бармена выручка меньше, чем у сменщика — его увольняют. Если все работают одинаково, увольняют работника без иждивенцев. Подробно про выбор людей под сокращение написано в ст. 179 ТК РФ.

Другие основания увольнения

Мы рассказали про увольнения, которые встречаются часто в любом бизнесе. Но оснований в Трудовом кодексе гораздо больше. Вот список редких, но тоже реальных статей для увольнения:

— Ликвидация фирмы, закрытие ИП — п. 1 ст. 81 ТК РФ;

— Работник подделал диплом или трудовую книжку, когда устраивался — п. 11 ст. 81, ст. 84 ТК РФ;

— Провалил проверку знаний — п. 3 ст. 81 ТК РФ;

— Работника забирают в армию или отобрали водительские права, а он водитель — ст. 83 ТК РФ;

— Работник совместитель, а вы подыскали постоянного — ст. 288 ТК РФ.

Как оформить увольнение

В последний день работы оформляют кадровые документы и платят долги по зарплате. Сделайте это, как написано в ст. 84.1 и 140 ТК РФ:

1. Напечатайте приказ об увольнении с причиной и статьёй из Трудового кодекса. На следующий день после приказа человек уже не работает у вас.
2. Дайте сотруднику прочитать приказ, попросите расписаться под текстом. Это важный момент, который часто забывают.
3. Сделайте запись в трудовую книжку.
4. Выдайте зарплату и компенсацию за отпуск, иначе набегут пени. 
5. Выдайте трудовую книжку, попросите расписаться за получение.
6. Скопируйте работнику приказ по его просьбе.

Статья: как делать запись в трудовую книжку

Статья актуальна на  28.01.2022

лучших способов уволить сотрудника: советы экспертов

• Узнать, когда уволить сотрудника, может показаться невыполнимой задачей, а уволить проблемного сотрудника легче сказать, чем сделать.
• Существуют различные причины, по которым вы можете почувствовать, что пришло время уволить сотрудника, включая сексуальные домогательства, неэтичное поведение, плохую производительность труда или чрезмерное отсутствие.
• Вы должны знать о незаконных причинах увольнения сотрудника, таких как его иммиграционный статус, возмездие или отказ от проверки на детекторе лжи, прежде чем приступить к процессу увольнения.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и менеджеров, которые думают, что пришло время уволить сотрудника, и хотят узнать, как лучше всего справиться с задачей.
  

Отпустить проблемного сотрудника определенно легче сказать, чем сделать. Прежде чем кого-то уволить, убедитесь, что у вас все в порядке и вы идете в правильном направлении. Увольнение кого-то слишком поспешно или без принятия надлежащих мер может привести к неудобной ситуации или даже юридическим проблемам, которые могут нанести ущерб вашему бизнесу.

Советы экспертов по увольнению сотрудников

Business News Daily обратилась к экспертам и специалистам по кадрам за советом по увольнению сотрудников. Эти 15 советов должны сделать процесс немного проще.

1. Дайте сотруднику возможность улучшить (или уйти) первым.

«Осознать, что вы плохо наняли или что кандидат, на которого вы возлагали большие надежды, не в восторге от своей нынешней должности, — это тяжело, особенно для малого бизнеса. Хотя может показаться, что проще просто скрестить пальцы и надеяться, что все наладится, правда в том, что вам нужно взять ситуацию под контроль. Лучше всего поговорить с этим человеком и высказать свои опасения. Дайте им возможность самим понять, что, возможно, это не лучший вариант. В некоторых случаях после такого разговора сотрудник может уволиться сам». – Рикка Брэндон, консультант по подбору персонала

2. Заранее приведите все в порядок.

«Попрактикуйтесь в том, что вы планируете сказать сотруднику, и подготовьте всю необходимую документацию, чтобы сделать процесс максимально гладким. Если вы боитесь, что ваши нервы будут мешать, запишите несколько тезисов. Как минимум, вам нужно будет объяснить сотруднику процесс выхода из здания, возврата принадлежащих компании вещей, как долго будут продолжаться льготы и т. д. ». – Аманда Хаддауэй, управляющий директор HR Answerbox

3. Выберите подходящее время и место.

«Запланируйте дату, время и место — я предпочитаю в начале недели, [и] никогда в пятницу. [Сделайте это] во время обеда или в другое время, когда влияние на бизнес сведено к минимуму. Конференц-залы — хорошее место». – Грег Шимански, директор по персоналу Geonerco Management

4. Не спешите на встречу.

«Убедитесь, что у вас есть по крайней мере 15 минут до встречи, чтобы расслабиться и прояснить свою цель». – Дженнифер Мартин, бизнес-тренер Zest Business Consulting 9.0016

5. Сосредоточьтесь на фактах (и законе).

«При увольнении сотрудника нужно ориентироваться на конкретные факты и… не нападать на сотрудника как на личность. Вам также необходимо соблюдать законы, действующие в вашем регионе, для получения уведомления и, в некоторых случаях, выходного пособия». – Шанталь Бешервез, специалист по кадрам и издатель Take It Personal-ly

6. Защитите свой бизнес.

«Документ, документ, документ. Без надлежащей документации правил компании, требований к должностям [и] ожиданий, нарушений и дисциплинарной политики вы проиграете большинство судебных процессов». – Аарон Зифф, директор HRIT в Parker Hannifin

7. Не действуйте в одиночку.

«Не увольняйте сотрудника в одиночку… увольнение — эмоциональная и деликатная ситуация, поэтому никогда не знаешь, как кто-то отреагирует. Было бы разумно, если бы на собрании присутствовал представитель отдела кадров. Если у вас нет специального отдела кадров, просто убедитесь, что рядом с вами будет кто-то, кому вы доверяете, когда произойдет увольнение». – Лиза Браун Мортон, генеральный директор некоммерческой организации HR

8. Пусть это не будет сюрпризом.

«Увольнение никогда не должно быть неожиданностью для сотрудника. Сотрудник должен был постоянно получать обратную связь от руководства в режиме реального времени. Когда сотрудник застигнут врасплох и не знает и не ожидает, что увольнение неизбежно, [вот] и возникают судебные иски». – Джо Кампанья, владелец My Virtual HR Director 9.0016

9. Будьте последовательны.

«Убедитесь, что ваше решение об увольнении согласуется с вашим прошлым поведением и практикой. Увольнение Боба сегодня за то, что он трижды опоздал на работу, в то время как вы не уволили Кэрол за такое же поведение, — это тревожный сигнал». – Дэвид Льюис, президент и главный исполнительный директор OperationsInc

10. Будьте краткими.

«Увольнять кого-то всегда неприятно, независимо от причины. Я всегда рекомендую быть решительным в своем решении, ясным в своих причинах и кратким в своем взаимодействии». – Стив Смит, президент GrowthSource Coaching

11. Не придумывайте оправданий.

«Это нормально — уволить человека, который просто не вписывается в вашу организацию и которого вообще не следовало нанимать. Не поддавайтесь попыткам обосновать несуществующие проблемы с производительностью. Будь честным. Эти трудовые отношения не работают ни для одной из вовлеченных сторон, и лучше прекратить их раньше, чем позже». – Ричард Хадден, консультант по вовлечению сотрудников в Contented Cow Partners

12. Держите это в тайне.

«Если вам нужно уволить сотрудника, позвольте ему уйти с достоинством. Например, не заставляйте сотрудника опустошать свой стол перед коллегами. Организуйте сбор вещей в нерабочее время или в субботу». – Ли Стир, соучредитель организации Management People Better

13. Назначьте кого-нибудь для сопровождения сотрудника.

«Пусть кто-нибудь будет с ними, пока они упаковывают свои личные вещи, а затем пусть этот человек заберет ключи [и их] персональные удостоверения личности и сопроводит их из здания». – Кэти Элстер, исполнительный тренер и совладелец K Squared Enterprises 9. 0016

14. Убедитесь, что это они, а не вы.

«Проведите самооценку. Если вы дошли до того, что вам нужно кого-то уволить, самое время оценить процессы найма, поддержки и развития. Это закономерность, которую вы видите? Если это так, вам необходимо устранить коренные причины ваших проблем с управлением талантами». – Рори Коэн, основатель и президент Take 10 Now

15. Если вы увольняете сотрудников, дайте им время.

«Если вы знаете, что через три месяца у вас будут увольнения, сообщите об этом своим сотрудникам через месяц и дайте им два месяца в качестве выходного пособия. Если вам нужно, чтобы ключевые люди оставались в течение определенного времени, дайте им бонусное вознаграждение за то, что они продолжают работать до установленного времени». – Трейси Вистин, вице-президент по привлечению талантов в Messina Group 9.0016

Советы по увольнению сотрудников

Хотя увольнение сотрудника обычно является непростым решением, существуют различные случаи, которые его оправдывают. Вы можете уволить сотрудников за плохую работу, вводящее в заблуждение или неэтичное поведение или заявления, материальный ущерб или нарушение политики компании.

Однако вы не можете дискриминировать или принимать ответные меры в отношении сотрудников при увольнении, а также вы не можете увольнять их за их иммиграционный статус или за отказ пройти проверку на детекторе лжи.

Почти каждый владелец бизнеса рано или поздно увольняет сотрудника, но это не делает процесс приятным. Гораздо хуже, когда вы кого-то увольняете, а потом вам подают иск о неправомерном увольнении.

Технически, если ваши трудовые договоры включают положение о том, что работа в вашей компании осуществляется по желанию, вам не нужна причина для увольнения сотрудника. При занятости по собственному желанию, которая является незаконной только в Монтане, вы можете уволить своих сотрудников по любой причине, которая не является незаконной. Многие причины оправдывают увольнение сотрудника, помимо того факта, что вы можете это сделать по закону.

11 причин для увольнения сотрудника

1. Сексуальные домогательства, запугивание, насилие или пренебрежение безопасностью

Сотрудники, подвергающие сексуальному домогательству или иным образом дискриминирующие коллег по работе, обычно подлежат немедленному увольнению. Как и сотрудники, которые не соблюдают правила безопасности на рабочем месте или запугивают своих коллег. Также допускается немедленное увольнение сотрудников, которые проявляют насилие или угрожают насилием по отношению к другим сотрудникам.

Если в вашей команде есть член, который дискриминирует или подвергает сексуальным домогательствам других сотрудников, вы можете немедленно уволить его. Также принято немедленно увольнять сотрудников, которые совершают или угрожают насилием по отношению к клиентам или другим сотрудникам.

2. Употребление наркотиков или алкоголя в любое время суток

Одно дело, если ваш сотрудник выпивает бокал вина на корпоративном празднике. Другое дело, если сотрудник настолько пьян, что не может выполнять свои рабочие функции. Сотрудники, находящиеся в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте, не только плохо отражаются на вашей компании, но и представляют опасность. Употребление наркотиков и алкоголя в офисе, на рабочем месте или на рабочем месте является уважительной причиной для увольнения.

3. Неэтичное поведение

Неэтичное поведение включает в себя такие нарушения, как фальсификация документации компании, ложь о рабочих задачах и сокрытие информации, раскрытие которой может привести к пагубным последствиям для общественности. Это может даже включать выражение жесткой, неприятной политической позиции на рабочем месте или за его пределами. Любой случай неэтичного поведения, каким бы серьезным он ни был, является основанием для увольнения.

4. Ущерб имуществу компании

Если сотрудник наносит ущерб оборудованию компании, компьютерам или офисным помещениям, что приводит к значительным финансовым или операционным последствиям, вы можете его уволить.

5. Кража или неправомерное использование собственности компании

Кража является незаконной, даже если ваш сотрудник заберет домой небольшой пакет с резинками из вашего шкафа. Тем не менее, кражи на рабочем месте являются обычным явлением, поэтому вы можете увольнять только тех, кто ворует дорогие вещи или имущество, которые представляют большую стоимость для вашего бизнеса. Точно так же некоторые случаи неправомерного использования собственности компании, например широкое использование компьютеров компании в личных целях в рабочее время (или любое использование компьютеров компании в морально сомнительных или незаконных целях), могут быть уголовно наказуемым деянием.

6. Вводящие в заблуждение заявления о приеме на работу

Исследование Checkster показало, что 78% соискателей лгут в своих резюме. Если вы узнаете, что резюме текущего сотрудника содержало сфабрикованную информацию при приеме на работу, вы можете его уволить. Однако, если сотрудник преувеличил некоторые незначительные квалификации и хорошо выполняет свою работу, вы можете дважды подумать, прежде чем увольнять его.

7. Низкое качество работы

Низкое качество работы является разумной и законной причиной для увольнения. Однако, прежде чем увольнять сотрудника за плохую работу, встретьтесь с ним, сообщите ему о том, в чем он испытывает затруднения, и о том, как его можно улучшить. Хотя вы все еще можете уволить сотрудника, не предпринимая этих шагов, это может снизить моральный дух сотрудников.

8. Чрезмерное отсутствие

Сотрудник может взять случайный отпуск или больничный. Но они не должны постоянно опаздывать или редко работать всю неделю. Чрезмерно отсутствующие сотрудники мешают вашей компании соблюдать сроки и цели — чрезмерное отсутствие является приемлемой причиной для увольнения.

9. Плохая культурная совместимость

Плохая культурная совместимость может означать многое. Может быть, ваш сотрудник постоянно негативен. Может быть, они не посвящают себя своей работе или не испытывают к ней страсти. Может быть, они постоянно шутят, разговаривают со своими коллегами или иным образом отвлекают вашу команду. Все это приемлемые причины уволить кого-то. [См. также: Как нанять сотрудника для культурного соответствия]

10.

Нарушение других политик компании

Хотя нарушение политик компании может привести к увольнению, тщательно подумайте, прежде чем увольнять сотрудников по этой причине. Если ваш сотрудник нарушает вашу политику в отношении социальных сетей, публикуя что-то, что может нанести серьезный ущерб публичному имиджу вашей компании, вы можете оправдать его увольнение. Однако если ваш сотрудник проверяет свои личные учетные записи в социальных сетях в рабочее время, это недостаточно серьезное нарушение для увольнения. Вместо этого аккуратно напомните сотруднику о правилах. Если они продолжат это делать после вашего предупреждения, могут потребоваться более экстремальные меры.

11. Сокращение штата

Хотя увольнение в связи с сокращением штата или сокращением бюджета часто группируется отдельно от увольнения, оно является уважительной причиной увольнения сотрудника. Если вам нужно отпустить сотрудников, будет вежливо уведомить их заранее. Федеральный закон об уведомлении об адаптации и переподготовке работников (WARN) требует, чтобы некоторые работодатели заранее уведомляли об увольнении.

Key Takeaway

Наиболее распространенными причинами увольнения являются плохая работа, материальный ущерб, вводящее в заблуждение или неэтичное поведение или заявления, а также нарушение политики компании.

Преимущества и недостатки увольнений

Преимущества увольнения сотрудников	Недостатки увольнения сотрудников
Сокращает временные затраты на трудоустройство, экономя деньги.	Увольнение, наем и найм сотрудников обходятся дорого, если позже вы обнаружите, что вам снова нужен больший штат сотрудников.
Вы можете полюбовно расстаться с сотрудниками и сохранить положительную репутацию.	Уволенные сотрудники могут предъявить вам претензии или судебные иски за незаконное увольнение.
Это дает сотрудникам полный перерыв, без двусмысленности в отношении их статуса занятости в вашей компании.	Это может снизить моральный дух компании и увеличить риск выгорания сотрудников.
Это может стабилизировать ваш бизнес для будущего роста.	Это может снизить производственные возможности вашей компании.

Когда увольнение оправдано?

При взвешивании любой из вышеперечисленных причин увольнения сотрудника серьезность инцидента может определить, является ли увольнение оправданным. В некоторых случаях вы можете быть склонны выдать письменное предупреждение, а не увольнять человека. Независимо от обоснования, вам может быть лучше обсудить ситуацию со своим адвокатом, прежде чем увольнять сотрудника, чтобы убедиться, что вы не подвергаетесь юридическому риску судебного иска о неправомерном увольнении.

Незаконные причины увольнения работника

Если вам нужно уволить сотрудника, убедитесь, что вы находитесь на правильной стороне закона. Если вы сомневаетесь, обратитесь к юристу.

Чтобы убедиться, что увольнение мотивировано производительностью по другой причине, которая может нарушать законы о труде или увольнении, задайте себе следующие вопросы, прежде чем двигаться дальше:

• Сотрудник не оправдывает ожиданий от работы? Вам нужна веская причина, по которой вы увольняете сотрудника. Если они не справляются со своими обязанностями или не вписываются в культуру компании, может быть причина для увольнения.
• Как долго сотрудник плохо выполнял свою работу? Если сотрудник допустил одно или два нарушения в своей работе, это не является достаточным основанием для его увольнения. Все совершают ошибки; однако повторные случаи плохой работы после многочисленных встреч, испытательных сроков и многого другого вызывают беспокойство.
• Задокументировал ли я эти проблемы и уведомил ли я сотрудника об их плохой работе? Рассмотрите возможность увольнения после информирования сотрудника; в противном случае они не будут знать, почему они получают предупреждения. Документирование проблем на бумаге и в электронной форме, такой как электронная почта, также является передовой практикой HR — если ситуация заканчивается увольнением, теперь есть бумажный след с доказательствами и последними предупреждениями.
• Было ли предоставлено сотруднику достаточно времени и четких инструкций для улучшения? Важно предоставить сотруднику достаточно времени и указаний, чтобы исправить свои действия, прежде чем компания приступит к увольнению.

Существуют совершенно незаконные и недопустимые причины для увольнения кого-либо, даже в случае занятости по собственному желанию.

• Дискриминация: Вы нарушаете федеральный закон, если ваши методы увольнения носят дискриминационный характер. Подробнее читайте в нашей статье о соблюдении равных возможностей при трудоустройстве.
• Возмездие: Вы не можете увольнять сотрудников, которые угрожают судебными исками за предполагаемую дискриминацию, нарушение техники безопасности на рабочем месте или по другим причинам. Вы также не можете увольнять сотрудников, которые не выполняют незаконные требования.
• Отказ от прохождения проверки на детекторе лжи: В большинстве случаев ваши сотрудники имеют право отказаться от проверки на детекторе лжи. Отказ от прохождения этих тестов не является уголовным преступлением.
• Иммиграционный статус: Пока сотрудник может легально работать в США, вы не можете уволить его из-за его иммиграционного статуса.

Как уволить сотрудника

Независимо от причины увольнения сотрудника, сохраняйте при этом уважение и такт. При уведомлении сотрудника о том, что вы увольняете его, выполните следующие действия.

1. Открыто и честно пообщаться с сотрудником задолго до увольнения.

Если у вас есть сотрудник, который плохо работает, попробуйте тактично и уважительно поговорить с ним об этих проблемах наедине, не упоминая ничего о дисциплине или увольнении. В некоторых случаях сотрудник может согласиться с вашими оценками и уйти по собственному желанию.

2. Установите время, дату и место.

Выберите время и дату встречи с сотрудником в уединенном месте вдали от других сотрудников. Определите время встречи, которое позволит сотруднику собрать свои вещи незаметно, вне поля зрения других сотрудников, сразу после встречи.

3. Подготовьтесь заранее.

Напишите сценарий того, что вы хотите сказать. Обозначьте причины, по которым вы их увольняете, будь то однократное нарушение или серия длительных нарушений. Однако убедитесь, что причины не связаны с поведением, из-за которого вы позволяете другим сотрудникам сорваться с крючка. В вашем сценарии должно быть указано, что решение является окончательным и нет никаких шансов, что вы передумаете.

4. Позовите с собой коллегу.

В идеале, деловой партнер, непосредственный руководитель или сотрудник отдела кадров должен присутствовать, чтобы сохранять спокойствие, если сотрудник рассердится или расстроится. Наличие еще одного человека в комнате также важно на случай, если уволенный сотрудник предъявит какие-либо юридические претензии по поводу того, что было сказано на собрании по поводу увольнения.

5. Не переходите на личности.

Если сотрудник не соответствует культуре вашей компании, отнеситесь к этому снисходительно. Не оскорбляйте сотрудников — то, что они не вписываются в культуру вашей компании, не означает, что они не впишутся в другую компанию. Точно так же, если сотрудник работает плохо, не говорите, что он плохо справляется со своей работой и не оскорбляете его интеллект. Сообщите им, что их работа не соответствует вашим ожиданиям.

Не делайте увольнение сотрудника личным делом. Избегайте оскорблений или ругани в отношении сотрудников только потому, что они не вписываются в культуру вашей компании. Просто сообщите им, что их результаты не соответствуют ожиданиям вашей компании, и вы желаете им всего наилучшего на другом месте работы.

6. Будьте краткими.

Запланируйте достаточное количество времени для представления вашего дела и для того, чтобы ваш сотрудник мог задать вопросы – возможно, не более 10 минут в общей сложности. Если они задают вопросы, отвечайте коротко и по делу.

7. Получить материалы компании сотрудника.

Когда вы увольняете сотрудника, вам необходимо забрать все материалы компании, которые у него есть. Это означает ключи, удостоверения личности, рабочие компьютеры и многое другое. Измените все пароли программного обеспечения компании, к которым у сотрудника есть доступ.

8. Если применимо, предоставьте и объясните выходное пособие.

Если ваша компания предлагает выходное пособие или страховку COBRA уволенным сотрудникам, объясните, как сотрудник будет получать эти выплаты. Четко определите, когда сотрудник может рассчитывать на выплату своей последней заработной платы — вы должны платить за всю выполненную работу, даже если она некачественная. Если сотрудник должен подписать какие-либо соглашения о неразглашении, попросите его сделать это перед уходом.

Бриттни Морган, Макс Фридман, Николь Фэллон и Скай Скули внесли свой вклад в написание и репортаж этой статьи. Интервью с источниками были проведены для предыдущих версий этой статьи.

Как уволить сотрудника: 10 правил и запретов

Легче сказать, чем сделать. Хотя это то, с чем рано или поздно придется столкнуться каждому руководителю, увольнять кого-то — одиозная задача, которой боятся как работодатель, так и работник. Это также решение, из-за которого многие менеджеры теряют много сна. Но, как бы сложно это ни было, важно следовать правильному процессу увольнения сотрудника.

Прежде чем увольнять сотрудника, вам нужно привести все в порядок. Если это сделать наспех, не предприняв необходимых шагов, это может привести к очень неудобной ситуации для всех участников.

На самом деле могут даже возникнуть юридические проблемы, которые могут нанести большой ущерб вашему бизнесу.

Специалисты по кадрам и эксперты в разных отраслях могут предложить разные способы изящного увольнения сотрудника, но есть несколько советов, которые помогут вам справиться с неизбежным, независимо от вашего бизнеса.

Читайте дальше, чтобы узнать о 10 советах, которые можно и нельзя делать при увольнении сотрудника.

Содержание
1. Нужно: заранее привести все в порядок
2. Сделать: выбрать подходящее время и место
3. Не делать: увольнять сотрудников без свидетеля
4. Нужно: говорить кратко и по существу
5. Не надо: унижать сотрудника
6. Делать: избегать элемента неожиданности
7. Не делать: давать сотруднику ложную надежду
8. Делать: попросите кого-нибудь выпроводить сотрудника

9. Делать: Подумайте о предоставлении рекомендательного письма
10. Не делайте: Завершайте собрание по поводу увольнения на тихой ноте

1. Делайте: Приведите все в порядок заранее

При планировании увольнения сотрудника первое и самое важное нужно привести все в порядок, прежде чем вы действительно отпустите их.

Подготовка имеет ключевое значение, если вы хотите, чтобы все прошло гладко. Итак, прежде чем уволить сотрудника, вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы предотвратить любые недоразумения или даже обвинения в незаконных действиях.

• Внимательно следуйте политике и процедурам увольнения сотрудников вашей организации, особенно в отношении увольнения или уведомления об увольнении.
• Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству, если вы считаете, что увольнение может повлечь за собой судебный процесс.
• Защитите все компьютерные файлы на вашем сайте, создайте резервную копию информации о компании или записей, за которые отвечает сотрудник (на случай, если они тоже не заберут вещи).
• Составьте список всего имущества компании, которое сотрудник должен вернуть при увольнении, например, ноутбуки, бейджи, инструменты для продаж и т. д.
• Соберите воедино служебные аттестации сотрудников и письменные предупреждения, а также любую другую относящуюся к делу корреспонденцию. Пройдите его перед встречей.

Наконец, подготовьте документ об увольнении с указанием условий увольнения сотрудника.

Включите такую ​​информацию, как последний день работы, льготы, окончательная заработная плата и т. д.

Сотрудник должен подписать этот документ, и вы можете дать ему копию. Держите еще один в личном деле.

2. Сделайте: выберите подходящее время и место

Уволить сотрудника — это не просто отправить ему электронное письмо. Во-первых, нужно правильно выбрать дату, время и место, где будет происходить увольнение.

Всегда лучше делать это в начале недели и желательно в конце дня , чтобы свести к минимуму влияние на бизнес.

Также убедитесь, что вы осведомлены о транспортной ситуации сотрудника. Например, если они зависят от автопарка компании, чтобы добраться домой после работы, не увольняйте их утром.

Вот еще несколько советов, которые помогут вам выбрать правильное время и место:

Не увольнять сотрудника на глазах у публики.

Каждый человек имеет право на неприкосновенность частной жизни. Отпуск сотрудника наедине дает ему возможность обработать все до того, как его коллеги узнают, поэтому убедитесь, что вы избегаете общественных мест.

Конференц-зал — хорошее место для проведения собрания. Это уединенное, нейтральное место, свободное от сбоев.

Не увольнять сотрудника в пятницу (или перед праздником).

Увольнение может быть чрезвычайно травмирующим для большинства людей. Некоторым может потребоваться эмоциональная помощь, консультационные услуги или консультации, которые могут быть недоступны в выходные или праздничные дни.

Кроме того, отпуская их раньше в течение недели, вы даете им возможность начать поиски другой работы.

Не увольняйте сотрудника в отпуск по уходу за ребенком или по состоянию здоровья.

Существуют положения, защищающие сотрудников в отпуске. Вот почему вам следует избегать увольнения сотрудника, который отсутствует или только что вернулся из отпуска. В таком случае вы должны дождаться подходящего времени, чтобы пройти процедуру увольнения.

3. Не увольняйте сотрудников без свидетеля

Никогда не начинайте разговор без свидетеля, если хотите избежать юридических проблем в будущем.

Всегда лучше, чтобы второй сотрудник присутствовал на совещании с вами, когда кого-то увольняете.

Часто это кто-то из отдела кадров, у которого уже есть опыт увольнения. Перед встречей проинформируйте человека или предоставьте ему письменные отчеты, чтобы убедиться, что он понимает ситуацию.

В дополнение к тому, что есть еще один человек, который слышит все, что говорится при увольнении, это также помогает неопытному менеджеру, поскольку сотрудник отдела кадров может помочь вести обсуждение и приблизить его к завершению.

Кроме того, сотрудник отдела кадров позаботится о том, чтобы с сотрудником обращались справедливо и профессионально. Это помогает ограничить ответственность вашей организации при увольнении сотрудника.

Если у вас нет отдела кадров, любой другой сотрудник может выступать в качестве свидетеля. Они также смогут помочь, если вы окажетесь в ситуации, когда уволенный сотрудник отказывается подписывать и подтверждать документы.

В таком случае свидетель может вместо этого подписать документы. Помимо присутствия свидетеля на собрании, рекомендуется убедиться, что рядом с вами есть охрана. Увольнения могут быть травмирующими, и эмоции часто бывают очень сильными.

Совет для профессионалов: Делайте заметки во время встречи или каким-либо образом записывайте встречу. Только не забудьте заранее сообщить об этом сотруднику.

4. Делайте: говорите кратко и по существу

Увольнение сотрудника никогда не должно превращаться в затяжное обсуждение, особенно если вы задокументировали работу этого сотрудника, провели обучение и часто предоставляли обратную связь в течение долгого времени.

Записи скажут сами за себя.

Кроме того, излагать в них свою неудовлетворенность жестоко и ничего не дает.

Сравнительные отчеты показывают, что большинство сотрудников будут спрашивать вас, почему их увольняют (даже тех, кто получил несколько предупреждений).

Подготовьте прямой и прямой ответ. Будьте честны, правильно обобщите ситуацию, но опустите детали.

Убедитесь, что вы не обвиняете сотрудника. Ваша цель — уволить сотрудника, позволив ему сохранить достоинство.

Не занимайте оборонительную позицию и не начинайте обсуждать с сотрудником суть решения об увольнении.

Однако вы можете позволить им реагировать и задавать вопросы.

Типичные вопросы включают:

• Буду ли я получать оплату за неиспользованное время PTO?
• Когда я смогу получить последнюю зарплату?
• Могу ли я продолжить свою медицинскую страховку?
• Имею ли я право на страхование по безработице?

Проявите сочувствие и понимание, отвечая на их вопросы. Тем не менее, убедитесь, что вы подтверждаете, что ваше решение уволить их является окончательным.

5. Не надо: унижать сотрудника

Одна из самых важных вещей, которые нужно сделать при увольнении сотрудника, — не унижать его. Как указывалось ранее, вы хотите, чтобы сотрудник сохранял свое достоинство во время процесса увольнения, поэтому вы должны с осторожностью относиться к фактическому увольнению.

Кроме того, то, как вы относитесь к сотруднику, может быть основным фактором, определяющим, почувствуют ли они себя обиженными и решат подать иск (независимо от того, имеет ли он основания).

Итак, всегда проявляйте уважение к сотруднику. Частью проявления уважения является оказание им любезности в виде личной встречи в нужное время и в нужном месте.

Никогда не увольняйте сотрудников с помощью электронных средств, таких как вызов Zoom, электронная почта, мгновенные сообщения, текстовые сообщения или телефонные звонки.

Даже письменное письмо неуместно при увольнении.

Помните, у остальных ваших сотрудников долгая память. Ради поддержания их боевого духа и доверия к вам, убедитесь, что вы хорошо справляетесь с увольнениями.

Кроме того, в этом возрасте доминируют социальные сети, а это значит, что увольнения, скорее всего, не останутся личным делом. По этой причине вы хотите избежать создания сценариев, которые могут повредить тому, как ваш бизнес выглядит для ваших потенциальных клиентов и клиентов.

Итак, запомните эти советы о том, как уволить сотрудника:

• Не увольняйте сотрудников из-за электронных средств
• Будьте честны и прямолинейны во время встречи
• Не переходите на личности и не устраивайте сцен
• Будьте уважительны и осторожны
• Не сравнивайте сотрудника с кем-либо

6. Что делать: избегайте элемента неожиданности

Увольнение никогда не должно быть неожиданностью для сотрудника. Не действовать без предупреждения. Убедитесь, что они знают об увольнении заранее, чтобы они не чувствовали себя ошеломленными, что часто приводит к гневу.

Итак, это означает, что вы никогда не должны увольнять сотрудника на месте. Вместо этого, если они не совершили немедленный вопиющий поступок, предоставьте сотруднику инструктаж, а также дайте обратную связь по результатам работы в течение определенного периода времени.

Документируйте каждый шаг процесса улучшения (или его отсутствие). Если вы предложили надлежащее обучение, а улучшений по-прежнему нет, то вы, как работодатель, можете принять решение об увольнении человека.

Кроме того, увольнение кого-то на месте может иметь некоторые непредвиденные последствия, такие как непреднамеренное увольнение кого-то, кто находится в процессе управления проектом.

Отсутствие элемента неожиданности также помогает работодателям защитить свои интересы, если увольнение работника приведет к судебному иску.

7. Не делайте: Дайте сотруднику ложную надежду

Многие сотрудники никогда не верят, что их вообще уволят.

Независимо от того, насколько плохо они работают, они никогда не верят, что заслуживают увольнения. Вот почему они могут придерживаться мнения, что есть способ повлиять на ваше решение.

Важно, чтобы они не думали, что ваше решение не является окончательным.

Будьте прямолинейны в разговоре, каким бы трудным он ни был. Как только собрание начнется, сообщите им, что цель состоит в том, чтобы уволить их с работы, чтобы сотрудник не понял неправильно.

Нерешительность или ненормативная лексика не принесут ничего, кроме огорчения, если сотрудник думает, что у него есть шанс заставить вас передумать.

Если вы хорошо подготовитесь к встрече и попрактикуетесь в том, что вы собираетесь сказать сотруднику, вы будете достаточно четко формулировать свои мысли. Кроме того, у вас будет коллега, который поддержит вас, если у вас закончатся слова.

8. Что нужно сделать: Попросите кого-нибудь вывести сотрудника из помещения

Эксперты расходятся во мнениях относительно того, должна ли служба безопасности выводить сотрудников из помещения.

Несмотря на необходимость защитить вашу компанию от проблем, вызванных недовольными сотрудниками, вы также не хотите относиться к своим сотрудникам как к преступникам после их увольнения.

Но важно помнить, что решение об увольнении сотрудника может быть сопряжено с опасностями. Вы должны быть в состоянии предвидеть и ориентироваться в различных вещах, которые могут возникнуть.

Например, если сотрудник расстроен, не позволяйте ему вернуться на свое рабочее место. Кроме того, после окончания встречи им не должен быть разрешен доступ к информации вашей компании, ИТ-системам или их коллегам.

Вы можете избежать проблем, отменив доступ сотрудника к этим электронным системам, облачным компьютерным системам и т. д. во время или незадолго до заключительного собрания. При необходимости измените пароли безопасности и логины для доступа к компьютеру, чтобы защитить свои данные.

Важно, однако, то, что какой бы метод вы ни выбрали, вы должны относиться к своему бывшему сотруднику с уважением. Сделайте все возможное, чтобы не превратить ситуацию в неловкую сцену.

9. Что нужно сделать: рассмотрите возможность предоставления рекомендательного письма

Важным элементом достойного увольнения сотрудника является предоставление ему рекомендательного письма. Это очень поможет им в поиске новой работы.

Помощь им в быстром поиске новой работы приносит пользу не только работнику, но и вам как бывшему работодателю. Это значительно снижает риск возникновения каких-либо юридических претензий к вам.

Итак, если вы не уволили сотрудника «по уважительной причине», всегда рассмотрите возможность предоставления увольняющемуся сотруднику рекомендательного письма.

10. Не делайте этого: завершите собрание по поводу увольнения на тихой ноте

Хотя нет приятного способа уволить сотрудника, в интересах каждого, чтобы этот человек начал свою жизнь как можно скорее.

Один из способов помочь им в этом — закончить встречу на позитивной ноте.

Например, если им разрешено взимать пособие по безработице, вы можете сказать им об этом. Если сотрудник не проявлял вопиющего поведения, это отличный способ помочь ему перейти к тому, что будет дальше с точки зрения того, как он будет зарабатывать на жизнь.

Вы также можете закончить встречу советом о том, как начать поиск работы. Вы можете даже предложить несколько вариантов работы, которые идеально подходят для их навыков.

Кроме того, рассмотрите возможность предложить дополнительные курсы, такие как обучение продажам, сертификация SEO или любое другое соответствующее онлайн-обучение, которое может повысить их шансы на получение отличной позиции.

Не давайте советов, таких как инвестиции в недвижимость или платные опросы, которые, хотя и приносят прибыль, не позволят им немедленно возместить свой доход.

Но используйте слова поддержки. Например, скажите сотруднику, что его вклад ценится в вашей компании и что вы уверены, что он найдет работу, которая ему больше подходит.

В зависимости от их навыков они могут даже лучше подходить для внештатной работы, но они никогда не рассматривали это как реальный вариант. Например, если человек технически подкован, он может найти работу внештатным веб-дизайнером.

Заключительное слово

Увольнение работника — трудное, а иногда и травматичное решение для владельцев бизнеса и менеджеров.