Как в почте майл настроить подпись: Подпись — Help Mail.ru. Почта

Подпись — Почта. Справка

Вы можете создать подпись, которая будет автоматически подставлена в письмо при его создании, ответе или пересылке. Создайте несколько подписей на все случаи жизни: для друзей, рабочую или на английском языке. При этом можно будет выбрать нужную при создании письма или настроить автоматический выбор подписи.

Ограничение. Если вы состоите в организации и администратор настроил принудительную подпись, личная подпись отображаться не будет.

  1. Создать подпись
  2. Отредактировать подпись
  3. Настроить выбор подписи
  4. Настроить расположение при ответе
  5. Удалить подпись
  6. Не могу выбрать подпись при создании письма
  1. В правом верхнем углу нажмите значок  → Все настройки.

  2. Выберите Информация об отправителе.

  3. Введите текст подписи в разделе Ваши подписи.

  4. Если нужно, оформите текст подписи при помощи панели инструментов, расположенной над полем ввода.

  5. При необходимости добавьте изображение в подпись:

    • По ссылке — нажмите значок над полем ввода и укажите прямую ссылку на изображение.
    • С компьютера — перетащите изображение из папки на компьютере в поле ввода подписи.
  6. Сохраните подпись, нажав кнопку Добавить подпись.

  1. Наведите курсор на правый верхний угол подписи.

  2. Нажмите появившийся значок .

Если у вас несколько подписей, выбирайте нужную при создании письма или настройте автоматический выбор подписи.

  1. Наведите курсор на текущую подпись.

  2. Нажмите кнопку — она появится в правом верхнем углу блока подписи.

  3. Выберите подпись.

Примечание. Если вы не можете выбрать подпись при создании письма, проверьте, что в разделе настроек Личные данные, подпись, портрет включена опция разрешить выбор подписи на странице написания письма.

В зависимости от адреса

Чтобы использовать подпись при отправке писем с определенного почтового алиаса, включите опцию привязать к адресу и выберите нужный электронный адрес.

В зависимости от языка письма

Система определяет язык добавленных подписей: при ответе на письма, например на английском языке, автоматически будет подставлена подпись на этом языке. Чтобы подставить эту подпись в ответы на письма и на другом языке, в разделе Ваши подписи привяжите ее к нужному языку:

  1. Наведите курсор на правый верхний угол подписи.

  2. Нажмите появившийся значок .

  3. Выберите нужный язык из списка:

    .

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию подпись подставляется в конец письма или переписки. Если вы хотите добавлять ее сразу после ответа, установите соответствующее значение в разделе Расположение подписи при ответе.

Примечание. Эта опция настраивается сразу для всех подписей, которые вы создали.

  1. Наведите курсор на правый верхний угол подписи.

  2. Нажмите появившийся значок .

Проверьте, что в настройках в блоке Выбор подписи включена опция разрешить выбор подписи на странице написания письма.

Как настроить DKIM-подпись для почты VK WorkMail

DKIM-подпись письма позволяет получателю письма удостовериться в том, что оно пришло действительно от предполагаемого отправителя. Если настроить DKIM для почты, подписью DKIM будут подписываться все письма, отправленные через VK WorkMail.

Важно: Сообщения, которые отправляются с сайта, подписываться DKIM не будут. Если вы хотите, чтобы письма с сайта также подписывались DKIM, настройте отправку почты по SMTP.

Как настроить DKIM-подпись для почты VK WorkMail

Важно: перед настройкой подписи DKIM убедитесь, что для домена уже подключен и настроен сервис VK WorkMail. Если это не так, создайте почту по инструкции.

  1. 1.

    Авторизуйтесь в аккаунте VK WorkMail, на котором добавлен ваш домен.

  2. 2.

    Перейдите в раздел управления доменом:

  3. 3.

    Затем перейдите в раздел «Почта» — «Состояние сервера». Если вы уже настроили услугу VK WorkMail по инструкции (верно добавили MX-записи), вы сразу увидите необходимую TXT-запись для настройки DKIM. Скопируйте её.

    Если запись для настройки DKIM отсутствует, вероятно, вы подключили почту VK WorkMail недавно. Подождите несколько часов, пока настройки не вступят в силу, а затем скопируйте запись:

  4. org/HowToStep»> 4.

    Настройте DKIM-подпись. Настройка зависит от того, какие DNS-серверы прописаны для вашего домена:

    • ns1.reg.ru и ns2.reg.ru;
    • ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru;
    • другие DNS-серверы.

Настройка DKIM-подписи для ns1.reg.ru и ns2.reg.ru

Если для домена прописаны DNS-серверы ns1.reg.ru и ns2.reg.ru, воспользуйтесь инструкцией, чтобы настроить DKIM-подпись:

  1. 1.

    Перейдите в Личный кабинет REG.RU.

  2. 2.

    Кликните по домену, для которого подключена услуга «Mail.ru для бизнеса»:

  3. 3.

    На вкладке «Управление» нажмите Изменить:

  4. org/HowToStep»> 4.

    Добавьте TXT-запись. Введите:

    • Subdomain — mailru._domainkey;
    • Text — запись вида v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNAD…, которую вы получили в шаге 3 инструкции выше.

    Нажмите Готово:

Готово, после обновления доменной зоны все письма, отправленные через VK WorkMail, будут подписаны DKIM-подписью.

Настройка DKIM-подписи для ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru

Если для домена прописаны DNS-серверы ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru, добавьте TXT-запись для настройки DKIM. Для этого войдите в панель управления хостингом и следуйте инструкции в зависимости от панели.

ISPmanager

cPanel

Plesk

  1. 1.

    Перейдите в раздел «Управление DNS», кликните по нужному домену и нажмите Управлять DNS записями:

    Управлять DNS домена в ISPmanager 6

  2. org/HowToStep»> 2.

    Добавьте TXT-запись. Для этого нажмите Создать запись:

    Создать запись для домена в ISPmanager 6

  3. 3.

    Введите:

    • Имя — mailru._domainkey,
    • Тип — TXT (текстовая запись),
    • Значение — запись вида v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNAD…, которую вы получили в шаге 3 инструкции выше.

    Нажмите Ok.

    Параметры записи TXT в ISPmanager 6

Готово, после обновления доменной зоны все письма, отправленные через VK WorkMail, будут подписаны DKIM-подписью.

  1. 1.

    Перейдите в раздел «Домены» и нажмите Редактор зоны:

  2. org/HowToStep»> 2.

    В строке нужного домена нажмите Управлять.

  3. 3.

    Добавьте TXT-запись. Для этого нажмите Добавить запись:

  4. 4.

    Введите:

    • Имя — mailru._domainkey.ваш домен. (с точкой в конце), например mailru._domainkey.faq-reg.ru.
    • Тип — TXT,
    • Запись — запись вида v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNAD…, которую вы получили в шаге 3 инструкции выше.

    Нажмите Добавить запись.

Готово, после обновления доменной зоны все письма, отправленные через VK WorkMail, будут подписаны DKIM-подписью.

  1. org/HowToStep»> 1.

    Перейдите в раздел «Сайты и домены», выберите нужный домен и нажмите Настройки DNS:

  2. 2.

    Добавьте TXT-запись. Для этого нажмите Добавить запись:

    подпись для почты plesk

  3. 3.

    Введите:

    • Тип записи — TXT;
    • TXT-запись — запись вида v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNAD…, которую вы получили в шаге 3 инструкции выше.

    Нажмите OK.

Готово, после обновления доменной зоны все письма, отправленные через VK WorkMail, будут подписаны DKIM-подписью.

Настройка DKIM-подписи для других DNS-серверов

Если для домена прописаны другие DNS-серверы, обратитесь к своему поставщику DNS с просьбой добавить необходимую TXT-запись.

Помогла ли вам статья?

Да

9 раз уже помогла

Создание и использование подписей электронной почты в Mail на Mac

Вы можете создать подготовленный текст, называемый подписью , который будет использоваться при отправке сообщений электронной почты. Например, вы можете создать одну подпись для своей рабочей электронной почты и другую подпись для своей личной электронной почты.

Открыть для меня почту

Создать подписи

  1. В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».

  2. В левом столбце (список учетных записей) выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите использовать подпись.

    Если при создании подписи выбрано значение «Все подписи», вам необходимо перетащить новую подпись в нужную учетную запись электронной почты, прежде чем вы сможете ее использовать.

  3. Нажмите кнопку «Добавить» под средней колонкой.

  4. В средней колонке (список подписей) введите имя подписи.

    Это имя появляется во всплывающем меню «Подпись», когда вы пишете сообщение.

  5. В правом столбце (предварительный просмотр) выполните одно из следующих действий, чтобы создать подпись:

    • Редактирование текста : Нажмите «Редактировать» в строке меню, чтобы вставить текст, преобразовать текст в ссылки и проверить орфографию и грамматику.

    • Форматирование текста : Нажмите «Формат» в строке меню, чтобы изменить шрифт и цвет, изменить выравнивание текста и добавить списки.

    • Добавить изображение : Перетащите изображение в область предварительного просмотра.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась после исходного текста сообщений, на которые вы отвечаете или пересылаете, снимите флажок «Размещать подпись над текстом в кавычках».

Удалить подписи

  1. В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».

  2. Выберите подпись в средней колонке, затем нажмите кнопку «Удалить» .

Когда вы удаляете подпись из списка «Все подписи», она удаляется из любой учетной записи, которая ее использует.

Автоматически добавлять подпись к сообщениям электронной почты

Вы можете выбрать подпись, которая будет автоматически добавляться к отправляемым вами сообщениям.

  1. В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».

  2. Выберите учетную запись в левом столбце.

  3. Нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите подпись.

    Если у вас есть более одной подписи для учетной записи, Mail может автоматически переключаться между ними — выберите «В случайном порядке» или «В последовательном порядке» во всплывающем меню.

Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась к вашим сообщениям, нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите «Нет».

Примечание: Подпись не добавляется автоматически к сообщениям, которые вы отправляете с уникального случайного адреса, созданного с помощью Hide My Email.

Добавляйте подпись к электронным письмам самостоятельно

  1. В приложении «Почта» на Mac нажмите всплывающее меню «Подпись» в сообщении, которое вы пишете.

  2. Выберите подпись.

    Если ожидаемая подпись отсутствует во всплывающем меню «Подпись» или меню не отображается, выберите «Почта» > «Настройки», нажмите «Подписи», затем убедитесь, что подпись была добавлена ​​к правильной учетной записи электронной почты.

Удаление подписи из сообщений электронной почты

  1. В приложении «Почта» на Mac в сообщении, которое вы пишете, щелкните всплывающее меню «Подпись».

  2. Выберите Нет.

В зависимости от того, как почтовый сервер получателя обрабатывает подписи, ваша подпись может отображаться получателю в виде вложения или изображения.

Если вы используете iCloud Drive на своем Mac и других устройствах и в параметрах iCloud Drive выбрана Почта, ваши подписи автоматически обновляются и становятся доступными на этих устройствах. См. раздел Использование iCloud Drive для хранения документов.

Если вам нужно отправить подписанный PDF-документ, вы можете использовать функцию «Разметка в почте», чтобы создать рукописную подпись и добавить ее в документ. Вы также можете использовать приложение Preview для заполнения и подписания PDF-форм.

См. также Отправка и получение визитных карточек в Mail на Mac

Создание и использование подписей электронной почты в Mail на Mac

Вы можете создать подготовленный текст, называемый подписью , который будет использоваться при отправке сообщений электронной почты. Например, вы можете создать одну подпись для своей рабочей электронной почты и другую подпись для своей личной электронной почты.

Откройте для меня почту

Создайте подписи

  1. В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».

  2. В левом столбце (список учетных записей) выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите использовать подпись.

    Если при создании подписи выбрано значение «Все подписи», вам необходимо перетащить новую подпись в нужную учетную запись электронной почты, прежде чем вы сможете ее использовать.

  3. Нажмите кнопку «Добавить» под средней колонкой.

  4. В средней колонке (список подписей) введите имя подписи.

    Это имя появляется во всплывающем меню «Подпись», когда вы пишете сообщение.

  5. В правом столбце (предварительный просмотр) выполните одно из следующих действий, чтобы создать подпись:

    • Отредактируйте текст : Нажмите «Изменить» в строке меню, чтобы вставить текст, превратить текст в ссылки и установить флажок орфография и грамматика.

    • Форматирование текста : Нажмите «Формат» в строке меню, чтобы изменить шрифт и цвет, изменить выравнивание текста и добавить списки.

    • Добавить изображение : Перетащите изображение в область предварительного просмотра.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась после исходного текста сообщений, на которые вы отвечаете или пересылаете, снимите флажок «Размещать подпись над текстом в кавычках».

Удалить подписи

  1. В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».

  2. Выберите подпись в средней колонке, затем нажмите кнопку «Удалить» .

Когда вы удаляете подпись из списка «Все подписи», она удаляется из любой учетной записи, которая ее использует.

Автоматически добавлять подпись к сообщениям электронной почты

Вы можете выбрать подпись, которая будет автоматически добавляться к отправляемым вами сообщениям.

  1. В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».

  2. Выберите учетную запись в левом столбце.

  3. Нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите подпись.

    Если у вас есть более одной подписи для учетной записи, Mail может автоматически переключаться между ними — выберите «В случайном порядке» или «В последовательном порядке» во всплывающем меню.

Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась к вашим сообщениям, нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите «Нет».

Примечание: Подпись не добавляется автоматически к сообщениям, которые вы отправляете с уникального случайного адреса, созданного с помощью Hide My Email.

Добавляйте подпись к электронным письмам самостоятельно

  1. В приложении «Почта» на Mac нажмите всплывающее меню «Подпись» в сообщении, которое вы пишете.

  2. Выберите подпись.

    Если ожидаемая подпись отсутствует во всплывающем меню «Подпись» или меню не отображается, выберите «Почта» > «Настройки», нажмите «Подписи», затем убедитесь, что подпись была добавлена ​​к правильной учетной записи электронной почты.

Удаление подписи из сообщений электронной почты

  1. В приложении «Почта» на Mac в сообщении, которое вы пишете, щелкните всплывающее меню «Подпись».

  2. Выберите Нет.

В зависимости от того, как почтовый сервер получателя обрабатывает подписи, ваша подпись может отображаться получателю в виде вложения или изображения.

Если вы используете iCloud Drive на своем Mac и других устройствах и в параметрах iCloud Drive выбрана Почта, ваши подписи автоматически обновляются и становятся доступными на этих устройствах. См. раздел Использование iCloud Drive для хранения документов.

Если вам нужно отправить подписанный PDF-документ, вы можете использовать функцию «Разметка в почте», чтобы создать рукописную подпись и добавить ее в документ.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *