Подпись — Почта. Справка
Вы можете создать подпись, которая будет автоматически подставлена в письмо при его создании, ответе или пересылке. Создайте несколько подписей на все случаи жизни: для друзей, рабочую или на английском языке. При этом можно будет выбрать нужную при создании письма или настроить автоматический выбор подписи.
Ограничение. Если вы состоите в организации и администратор настроил принудительную подпись, личная подпись отображаться не будет.
- Создать подпись
- Отредактировать подпись
- Настроить выбор подписи
- Настроить расположение при ответе
- Удалить подпись
- Не могу выбрать подпись при создании письма
В правом верхнем углу нажмите значок → Все настройки.
Выберите Информация об отправителе.
Введите текст подписи в разделе Ваши подписи.
Если нужно, оформите текст подписи при помощи панели инструментов, расположенной над полем ввода.
При необходимости добавьте изображение в подпись:
- По ссылке — нажмите значок над полем ввода и укажите прямую ссылку на изображение.
- С компьютера — перетащите изображение из папки на компьютере в поле ввода подписи.
Сохраните подпись, нажав кнопку Добавить подпись.
Наведите курсор на правый верхний угол подписи.
Нажмите появившийся значок .
Если у вас несколько подписей, выбирайте нужную при создании письма или настройте автоматический выбор подписи.
Наведите курсор на текущую подпись.
Нажмите кнопку — она появится в правом верхнем углу блока подписи.
Выберите подпись.
Примечание. Если вы не можете выбрать подпись при создании письма, проверьте, что в разделе настроек Личные данные, подпись, портрет включена опция разрешить выбор подписи на странице написания письма.
- В зависимости от адреса
Чтобы использовать подпись при отправке писем с определенного почтового алиаса, включите опцию привязать к адресу и выберите нужный электронный адрес.
- В зависимости от языка письма
Система определяет язык добавленных подписей: при ответе на письма, например на английском языке, автоматически будет подставлена подпись на этом языке. Чтобы подставить эту подпись в ответы на письма и на другом языке, в разделе Ваши подписи привяжите ее к нужному языку:
Наведите курсор на правый верхний угол подписи.
Нажмите появившийся значок .
Выберите нужный язык из списка:
.
Нажмите кнопку Сохранить.
По умолчанию подпись подставляется в конец письма или переписки. Если вы хотите добавлять ее сразу после ответа, установите соответствующее значение в разделе Расположение подписи при ответе.
Примечание. Эта опция настраивается сразу для всех подписей, которые вы создали.
Наведите курсор на правый верхний угол подписи.
Нажмите появившийся значок .
Проверьте, что в настройках в блоке Выбор подписи включена опция разрешить выбор подписи на странице написания письма.
Как настроить DKIM-подпись для почты VK WorkMail
DKIM-подпись письма позволяет получателю письма удостовериться в том, что оно пришло действительно от предполагаемого отправителя. Если настроить DKIM для почты, подписью DKIM будут подписываться все письма, отправленные через VK WorkMail.
Важно: Сообщения, которые отправляются с сайта, подписываться DKIM не будут. Если вы хотите, чтобы письма с сайта также подписывались DKIM, настройте отправку почты по SMTP.
Как настроить DKIM-подпись для почты VK WorkMail
Важно: перед настройкой подписи DKIM убедитесь, что для домена уже подключен и настроен сервис VK WorkMail. Если это не так, создайте почту по инструкции.
-
1.
Авторизуйтесь в аккаунте VK WorkMail, на котором добавлен ваш домен.
-
2.
Перейдите в раздел управления доменом:
-
3.
Затем перейдите в раздел «Почта» — «Состояние сервера». Если вы уже настроили услугу VK WorkMail по инструкции (верно добавили MX-записи), вы сразу увидите необходимую TXT-запись для настройки DKIM. Скопируйте её.
org/HowToStep»>
4.
- ns1.reg.ru и ns2.reg.ru;
- ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru;
- другие DNS-серверы.
Настройте DKIM-подпись. Настройка зависит от того, какие DNS-серверы прописаны для вашего домена:
Настройка DKIM-подписи для ns1.reg.ru и ns2.reg.ru
Если для домена прописаны DNS-серверы ns1.reg.ru и ns2.reg.ru, воспользуйтесь инструкцией, чтобы настроить DKIM-подпись:
-
1.
Перейдите в Личный кабинет REG.RU.
-
2.
Кликните по домену, для которого подключена услуга «Mail.ru для бизнеса»:
-
3.
На вкладке «Управление» нажмите Изменить:
org/HowToStep»>
4.
- Subdomain — mailru._domainkey;
- Text — запись вида v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNAD…, которую вы получили в шаге 3 инструкции выше.
Добавьте TXT-запись. Введите:
Нажмите Готово:
Готово, после обновления доменной зоны все письма, отправленные через VK WorkMail, будут подписаны DKIM-подписью.
Настройка DKIM-подписи для ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru
Если для домена прописаны DNS-серверы ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru, добавьте TXT-запись для настройки DKIM. Для этого войдите в панель управления хостингом и следуйте инструкции в зависимости от панели.
ISPmanager
cPanel
Plesk
-
1.
Перейдите в раздел «Управление DNS», кликните по нужному домену и нажмите Управлять DNS записями:
Управлять DNS домена в ISPmanager 6
org/HowToStep»>
2.
-
3.
Введите:
- Имя — mailru._domainkey,
- Тип — TXT (текстовая запись),
- Значение — запись вида v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNAD…, которую вы получили в шаге 3 инструкции выше.
Нажмите Ok.
Параметры записи TXT в ISPmanager 6
Добавьте TXT-запись. Для этого нажмите Создать запись:
Создать запись для домена в ISPmanager 6
Готово, после обновления доменной зоны все письма, отправленные через VK WorkMail, будут подписаны DKIM-подписью.
-
1.
Перейдите в раздел «Домены» и нажмите Редактор зоны:
-
3.
Добавьте TXT-запись. Для этого нажмите Добавить запись:
-
4.
Введите:
- Имя — mailru._domainkey.ваш домен. (с точкой в конце), например mailru._domainkey.faq-reg.ru.
- Тип — TXT,
- Запись — запись вида v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNAD…, которую вы получили в шаге 3 инструкции выше.
Нажмите Добавить запись.
В строке нужного домена нажмите Управлять.
Готово, после обновления доменной зоны все письма, отправленные через VK WorkMail, будут подписаны DKIM-подписью.
- org/HowToStep»>
1.
-
2.
Добавьте TXT-запись. Для этого нажмите Добавить запись:
подпись для почты plesk
-
3.
Введите:
- Тип записи — TXT;
- TXT-запись — запись вида v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNAD…, которую вы получили в шаге 3 инструкции выше.
Нажмите OK.
Перейдите в раздел «Сайты и домены», выберите нужный домен и нажмите Настройки DNS:
Готово, после обновления доменной зоны все письма, отправленные через VK WorkMail, будут подписаны DKIM-подписью.
Настройка DKIM-подписи для других DNS-серверов
Если для домена прописаны другие DNS-серверы, обратитесь к своему поставщику DNS с просьбой добавить необходимую TXT-запись.
Помогла ли вам статья?
Да
9 раз уже помогла
Создание и использование подписей электронной почты в Mail на Mac
Вы можете создать подготовленный текст, называемый подписью , который будет использоваться при отправке сообщений электронной почты. Например, вы можете создать одну подпись для своей рабочей электронной почты и другую подпись для своей личной электронной почты.
Открыть для меня почту
Создать подписи
В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».
В левом столбце (список учетных записей) выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите использовать подпись.
Если при создании подписи выбрано значение «Все подписи», вам необходимо перетащить новую подпись в нужную учетную запись электронной почты, прежде чем вы сможете ее использовать.
Нажмите кнопку «Добавить» под средней колонкой.
В средней колонке (список подписей) введите имя подписи.
Это имя появляется во всплывающем меню «Подпись», когда вы пишете сообщение.
В правом столбце (предварительный просмотр) выполните одно из следующих действий, чтобы создать подпись:
Редактирование текста : Нажмите «Редактировать» в строке меню, чтобы вставить текст, преобразовать текст в ссылки и проверить орфографию и грамматику.
Форматирование текста : Нажмите «Формат» в строке меню, чтобы изменить шрифт и цвет, изменить выравнивание текста и добавить списки.
Добавить изображение : Перетащите изображение в область предварительного просмотра.
Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась после исходного текста сообщений, на которые вы отвечаете или пересылаете, снимите флажок «Размещать подпись над текстом в кавычках».
Удалить подписи
В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».
Выберите подпись в средней колонке, затем нажмите кнопку «Удалить» .
Когда вы удаляете подпись из списка «Все подписи», она удаляется из любой учетной записи, которая ее использует.
Автоматически добавлять подпись к сообщениям электронной почты
Вы можете выбрать подпись, которая будет автоматически добавляться к отправляемым вами сообщениям.
В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».
Выберите учетную запись в левом столбце.
Нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите подпись.
Если у вас есть более одной подписи для учетной записи, Mail может автоматически переключаться между ними — выберите «В случайном порядке» или «В последовательном порядке» во всплывающем меню.
Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась к вашим сообщениям, нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите «Нет».
Примечание: Подпись не добавляется автоматически к сообщениям, которые вы отправляете с уникального случайного адреса, созданного с помощью Hide My Email.
Добавляйте подпись к электронным письмам самостоятельно
В приложении «Почта» на Mac нажмите всплывающее меню «Подпись» в сообщении, которое вы пишете.
Выберите подпись.
Если ожидаемая подпись отсутствует во всплывающем меню «Подпись» или меню не отображается, выберите «Почта» > «Настройки», нажмите «Подписи», затем убедитесь, что подпись была добавлена к правильной учетной записи электронной почты.
Удаление подписи из сообщений электронной почты
В приложении «Почта» на Mac в сообщении, которое вы пишете, щелкните всплывающее меню «Подпись».
Выберите Нет.
В зависимости от того, как почтовый сервер получателя обрабатывает подписи, ваша подпись может отображаться получателю в виде вложения или изображения.
Если вы используете iCloud Drive на своем Mac и других устройствах и в параметрах iCloud Drive выбрана Почта, ваши подписи автоматически обновляются и становятся доступными на этих устройствах. См. раздел Использование iCloud Drive для хранения документов.
Если вам нужно отправить подписанный PDF-документ, вы можете использовать функцию «Разметка в почте», чтобы создать рукописную подпись и добавить ее в документ. Вы также можете использовать приложение Preview для заполнения и подписания PDF-форм.
См. также Отправка и получение визитных карточек в Mail на Mac
Создание и использование подписей электронной почты в Mail на Mac
Вы можете создать подготовленный текст, называемый подписью , который будет использоваться при отправке сообщений электронной почты. Например, вы можете создать одну подпись для своей рабочей электронной почты и другую подпись для своей личной электронной почты.
Откройте для меня почту
Создайте подписи
В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».
В левом столбце (список учетных записей) выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите использовать подпись.
Если при создании подписи выбрано значение «Все подписи», вам необходимо перетащить новую подпись в нужную учетную запись электронной почты, прежде чем вы сможете ее использовать.
Нажмите кнопку «Добавить» под средней колонкой.
В средней колонке (список подписей) введите имя подписи.
Это имя появляется во всплывающем меню «Подпись», когда вы пишете сообщение.
В правом столбце (предварительный просмотр) выполните одно из следующих действий, чтобы создать подпись:
Отредактируйте текст : Нажмите «Изменить» в строке меню, чтобы вставить текст, превратить текст в ссылки и установить флажок орфография и грамматика.
Форматирование текста : Нажмите «Формат» в строке меню, чтобы изменить шрифт и цвет, изменить выравнивание текста и добавить списки.
Добавить изображение : Перетащите изображение в область предварительного просмотра.
Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась после исходного текста сообщений, на которые вы отвечаете или пересылаете, снимите флажок «Размещать подпись над текстом в кавычках».
Удалить подписи
В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».
Выберите подпись в средней колонке, затем нажмите кнопку «Удалить» .
Когда вы удаляете подпись из списка «Все подписи», она удаляется из любой учетной записи, которая ее использует.
Автоматически добавлять подпись к сообщениям электронной почты
Вы можете выбрать подпись, которая будет автоматически добавляться к отправляемым вами сообщениям.
В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».
Выберите учетную запись в левом столбце.
Нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите подпись.
Если у вас есть более одной подписи для учетной записи, Mail может автоматически переключаться между ними — выберите «В случайном порядке» или «В последовательном порядке» во всплывающем меню.
Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась к вашим сообщениям, нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите «Нет».
Примечание: Подпись не добавляется автоматически к сообщениям, которые вы отправляете с уникального случайного адреса, созданного с помощью Hide My Email.
Добавляйте подпись к электронным письмам самостоятельно
В приложении «Почта» на Mac нажмите всплывающее меню «Подпись» в сообщении, которое вы пишете.
Выберите подпись.
Если ожидаемая подпись отсутствует во всплывающем меню «Подпись» или меню не отображается, выберите «Почта» > «Настройки», нажмите «Подписи», затем убедитесь, что подпись была добавлена к правильной учетной записи электронной почты.
Удаление подписи из сообщений электронной почты
В приложении «Почта» на Mac в сообщении, которое вы пишете, щелкните всплывающее меню «Подпись».
Выберите Нет.
В зависимости от того, как почтовый сервер получателя обрабатывает подписи, ваша подпись может отображаться получателю в виде вложения или изображения.
Если вы используете iCloud Drive на своем Mac и других устройствах и в параметрах iCloud Drive выбрана Почта, ваши подписи автоматически обновляются и становятся доступными на этих устройствах. См. раздел Использование iCloud Drive для хранения документов.
Если вам нужно отправить подписанный PDF-документ, вы можете использовать функцию «Разметка в почте», чтобы создать рукописную подпись и добавить ее в документ.