Как в почте поставить подпись: Имя и подпись — Help Mail.ru. Почта

Содержание

Как добавить подпись в электронную почту Gmail

Последнее обновление от пользователя Макс Вега .

Функция подписи в электронных письмах в Gmail отлично подходит для тех, кто обычно заканчивает свои электронные письма одним и тем же текстом, и хочет, чтобы этот текст и изображения в подписи были видны на рабочем столе и на мобильных устройствах его адресатов. Подпись может включать Ваше имя, должность, контактную информацию и логотип. Мы расскажем, как вставить электронную подпись в свои письма Gmail.


Добавление подписи к сообщениям Gmail

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу интерфейса учетной записи Gmail, затем нажмите Настройки.

В нижней части страницы Вы найдете пункт Подпись. По умолчанию он отключен. Чтобы его включить, просто заполните поле ниже строчки Нет подписи:


При разработке своей подписи Gmail Вы можете использовать HTML, ссылки и разные шрифты. Обратите внимание, что при добавлении изображения в подпись, оно должно размещаться в Интернете (на Диске или на внешнем хостинговом веб-сайте, таком как ImageShack), потому что интерфейс принимает только

URL-адреса, без возможности прямой отправки:


Если у Вас уже есть URL изображения, просто нажмите маленький значок Добавить изображение и вставьте URL своего логотипа или изображения.

Если Вам нужны новые идеи, какую подпись создать, есть несколько веб-сайтов, таких как MySignature, которые предлагают шаблоны подписи Gmail.

Завершите работу, нажав кнопку Сохранить изменения в самой нижней части страницы:


Создание подписи электронной почты на Android

Процесс создания электронной подписи на устройстве Android немного отличается от аналогичного процесса на настольном компьютере или ноутбуке.

Подпись, которую Вы создаете в приложении Gmail, будет использоваться для всех сообщений в приложении. Аналогично, если Вы создали подпись электронной почты в веб-версии, Ваша электронная подпись будет оставаться неизменной для всех электронных писем, отправленных из веб-версии. Эти две подписи будут существовать одновременно, поэтому убедитесь, что у Вас есть две разные подписи перед созданием встроенного приложения, или не забудьте использовать одну и ту же подпись для обоих.

Чтобы создать подпись электронной почты на Android, откройте приложение Gmail. В левом верхнем углу нажмите кнопку Меню. Перейдите в нижнюю часть страницы, затем нажмите Настройки. Выберите учетную запись, в которой Вы хотите добавить подпись электронной почты, затем нажмите Подпись. Введите текст для своей подписи и нажмите ОК.

Изображение: © web hosting — Unsplash.com

Как создать подпись с логотипом для электронной почты?

Сложно представить себе рабочий день без деловой переписки по электронной почте. А задумывались ли вы, что письма рассказывают о вашей компании и о вас как о сотруднике? Составляющей email является электронная подпись, которой оно заканчивается. Она одновременно выступает как источник информации и ненавязчивое приглашение узнать о бизнесе. Чтобы придать ей профессиональный и убедительный вид, усильте ее корпоративным логотипом. Если у вас пока нет логотипа, вы всегда можете создать оригинальный лого с помощью онлайн сервиса Logaster. Лучшего способа персонализировать деловую переписку просто не найти!

В этой статье мы подробно рассмотрим, как добавить логотип в электронную подпись на популярных почтовых сервисах (Gmail, Yahoo и Outlook).

Содержание:
1.Как вставить изображение в Gmail
2.Как добавить логотип на Yahoo
3.Как добавить логотип в Outlook

Как вставить изображение в электронную подпись на Gmail

Gmail — один из самых популярных почтовых сервисов, функционал которого разрешает вам создавать электронные подписи и с текстом, и с картинками. Вам даже не нужно ничего настраивать. Новая подпись автоматически добавляется к исходящим письмам. Кроме того, сервис Gmail имеет большой объем памяти, удобный и красивый интерфейс, много функций и ряд других достоинств. Добавьте изображение в цифровую подпись прямо с компьютера или из онлайн хранилища Google Drive.

1. Чтобы зайти в настройки, кликните сначала на иконку шестеренки, а потом — на раздел “Настройки” в верхнем правом углу.

2. На вкладке “Настройки” найдите инструмент “Подпись”. Затем кликните “Добавить изображение”.

3. Укажите URL изображения. Вы можете загрузить изображение из Google Drive или другого облачного хранилища.


4. Чтобы изменить размер изображения, просто кликните по нему мышью. Чтобы удалить изображение, воспользуйтесь клавишей “Удалить”.

5. В поле для текста введите содержание вашей подписи и отформатируйте ее. Цифровая подпись содержит в себе личную информацию или ссылку на сайт. Чтобы она отражалась в письмах, отметьте “галочкой” соответствующую опцию. После выполнения всех вышеуказанных действий кликните на клавишу “Сохранить” внизу страницы.

Вот небольшая видео инструкция:

Если вы хотите, чтобы ваша подпись электронной почты выглядела более профессионально, воспользуйтесь онлайн-генераторами, такими как Newoldstamp или MySignature. Они позволяют создать интерактивную подпись для Gmail всего за несколько минут, а добавить логотип компании с помощью такого сервиса не составит никакого труда.

Создайте акаунт в Newoldstamp и сгенерируйте новую подпись. В секции Логотип и фото нажмите на кнопку “Открыть файл…” и выберите нужное изображение. Готово! Теперь ваша подпись отражает идентичность бренда.

Как добавить логотип в электронную подпись на Yahoo

Следующим почтовым сервисом, на котором мы остановимся, является Yahoo. Эта платформа разрешает пользователям оформить цифровые email подписи. Сильной стороной Yahoo есть возможность перемещаться между входящими письмами, списком контактов и разделом с последними новостями в почтовом интерфейсе.

Чтобы вставить картинку в емейл подпись на Yahoo, выполните следующее:

1. Кликните на “Настройки” в верхней правой части интерфейса Yahoo Mail.


2. В Настройках  кликните на «Почтовые ящики», выберите свой аккаунт.

3. Найдите “Подпись электронной почты”.


4. Введите текст подписи в поле. Вы можете использовать разные типы шрифта (жирный, курсив) и разные цвета. То, какую информацию вы добавите, зависит только от вас: это может быть название компании, ссылка на сайт или другие официальные данные.

5. Чтобы вставить изображение, сначала скопируйте его.

  • Если изображение хранится на компьютере, то сначала вам нужно загрузить его в облачное хранилище. Это может быть Imgur, Яндекс Диск, Google Drive или другой сервис. Главное — сделать изображение доступным через браузер.После загрузки, скопируйте изображение в своем браузере. Для этого кликните по изображению правой клавишей мыши и выберите опцию “Скопировать изображение”. Затем вставьте изображение в поле электронной подписи.
  • Если изображение слишком большое, то следует его уменьшите, чтобы оно лучше смотрелось в подписи.

6. Готово! Кликните “Сохранить” и любуйтесь новой электронной подписью в своих письмах!

Посмотрите видео гайд:

Как добавить логотип в электронную подпись в сервисе Outlook

Почтовый сервис Outlook создавался под потребности бизнеса, а это значит, что он отличается широким функционалом. Outlook не разрешает вставить изображение в один клик. Но зато вы можете создавать неограниченное количество подписей. Более того, программа предлагает множество других способов сделать емейлы персонализированными. Давайте рассмотрим один из них.

1. Зайдите в свой аккаунт.
2. Кликните на иконку шестеренки в верхнем правом углу. Затем выберите “Посмотреть все настройки Outlook”


3. Выберите “Почта” —“Создание сообщений и ответ на них” в левостороннем меню. Появится пустое поле “Подпись электронной почты”.


4. Введите в поле текст и добавьте ссылки. Чтобы вставить изображение, сначала откройте его в своем браузере. Кликните по изображению правой клавишей мыши и выберите опцию “Скопировать изображение”.
5. В Редакторе поставьте курсор в том месте, куда вы хотите вставить изображение, и нажмите Ctrl + V. Или кликните по изображению в редакторе правой клавишей мыши и выберите опцию “Вставить”.


6. Когда вы будете довольны полученным результатом, нажмите на “Сохранить”.

Небольшое видео как добавить лого в Outlook:

Инструкции у вас на руках, теперь дело за малым — нужно попробовать воплотить это в жизнь. Не бойтесь пробовать, ведь профессиональное и персонализированное письмо только улучшит лояльность клиентов или получателей емейла.

Контент-маркетолог компании Logaster. Знает все о бизнесе и охотно делиться этими знаниями с читателями. Интересуется историями успеха известных брендов. Главный интервьюер успешных клиентов Logaster.

Подпись в электронной почте

Каждый Дон Кихот воюет с ветряными мельницами, а каждый дизайнер воюет с неправильными подписями в письмах

О чем речь

https://bureau.ru/bb/soviet/20110330/
Бо́льшая часть примеров подписей из этого совета

Многие из вас видели что-то такое:

или такое:

иногда даже такое:

иногда встречается и такое:

Эти подписи на шкале хорошо-плохо где-то между «плохо» и «полная катастрофа». Мой пост о том, как делать правильно.

Почему это важно

Подпись — такая же неотъемлемая часть письма, как тема, письмо и вложения. Все вместе они влияют на восприятие письма, создают определенную тональность и что-то сообщают об адресанте. Неудачная подпись может испортить впечатление от очень внимательно написанного письма, поэтому на неё нужно обращать не меньшее внимание, чем на само письмо.

Хорошая и плохая подпись

Я уверен, что для подписи в личных письмах достаточно имени и фамилии, а иногда и просто имени. Все нижеперечисленное относится к рабочей переписке, где не всегда можно обойтись только именем и фамилией.

Я бы ориентировался вот на такие моменты:

  1. Подпись должна быть на языке ваших адресатов
    Если пишете на английском — подпись на английском, пишете на русском — подпись на русском. Никаких Best regards и Senior Java Developer в русскоязычной переписке.
  2. Сначала имя, потом фамилия
    Писать наоборот, — сначала фамилию, а потом имя — очень формальный стиль. К нему хочется сразу дописать и отчество. Само имя пишите так, как вас следует называть. Внимательные люди будут называть именно так как написано: Света, Даниил, Ася, Маргарет, Митя, Наталия. (см. Не ошибаться в именах)
  3. В подписи не должно быть очевидного
    Не надо подписывать, что [email protected] — это эл. почта, знак @ однозначно говорит: «Это — адрес электронной почты». Да и вообще сам адрес эл. почты вообще не нужно писать, он же вот, перед глазами у адресата.
    Если сайт расположен на том же домене, что и электронная почта, то его тоже можно не указывать. Ваши читатели не глупые и поймут, что у компании с почтой [email protected] сайт ptsecurity.com. В некоторых компаниях принято перечислять все сайты в подписи сотрудников, не надо так.
    Если без сайта никак нельзя обойтись, тогда из ссылки нужно хотя бы убрать http:// и www.
  4. Телефон — только личный
    Если указываете телефон, то только мобильный или городской с добавочным, общий телефон компании лучше не указывать.
    Факс тоже лучше не указывать.
  5. Без «С уважением»
    Ваши адресаты чувствуют, что вставка в подпись каждого письма «С уважением» не имеет ничего общего с уважением. Вместо этого штампа лучше проявить настоящее уважение и написать удобное для читателя письмо: сформулировать говорящую тему, написать короткое структурированное письмо, ввести в курс дела, приложить все ссылки и файлы, а также явно указать, что вы от человека хотите.
  6. Указывать понятную должность
    Очень часто в подпись вставляют должность адресанта, само по себе это не проблема. Однако иногда должность человека неговорящая: специалист, инженер, оператор. В этом случае лучше дополнить формальную должности реальной ролью: Старший специалист → Старший инженер поддержки, Менеджер продукта → Менеджер Яндекс-карт».
  7. Не указывать и должность, и отдел
    Нужно стараться не увеличивать подпись без необходимости и указывать что-то одно: или должность, или отдел. Часто можно совместить отдел и должность: вместо длинной комбинации «Отдел технологий разработки + инженер» написать «devops-инженер».
  8. Не нужно писать всю оргструктуру
    Если вам нужно указать отдел, то не нужно указывать всю организационную структуру до своего отдела включительно:
    Группа разработки систем машинного обучения
    Отдел перспективных технологий
    Департамент исследований и разработки
  9. Не нужно рекламы почтовых программ и устройств
    Подпись — это часть вашего письма, не оставляйте в ней «Отправлено с моего айфона» или «Отправлено из AquaMail для Андроида
    http://www.aqua-mail.com».
    На самом деле продакт-менеджеры мобильных почтовых клиентов повышают свои метрики и зарабатывают свою премию за счет ваших писем и ваших читателей. Для читателей такая подпись выглядит то ли как хвастовство «Смотри, у меня новый айфон», то ли как неуважение «Мне лень потратить одну минуту на настройку подписи».

Открыть покрупнее

  1. Никакого форматирования
    Форматирование привлекает слишком много внимания к подписи и отвлекает от письма. Лучше не использоваться в подписи курсив, полужирное начертание, подчеркивание, выделение цветом, в том числе бледно-серым. Кажется, что бледно-серый приглушенный и его не будет видно, на самом же деле любое изменение цвета видно само по себе. См. иллюстрацию на полях.
    Хуже всего выглядит яркий красный текст.
  2. Никаких картинок или логотипов
    Не нужно вставлять логотипы компании, продуктов, конференций и митапов, красивые кнопки подписки, логотипы социальных сетей. Как и форматирование картинки привлекают слишком много внимания к письму, а кроме этого могут ещё и сломаться, будет совсем некрасиво (см. Переверстка: письмо из Пикпоинта).
  3. Подпись отделяется от письма двумя пустыми строками
    Подпись достаточно отделить пустым место, без всяких линий и черточек. В технологических компаниях существуют люди, которые знают про RFC на эл. почту, где написано, что подпись отделяется двумя дефисами и пробелом. Я бы с ними не спорил.

Но вообще, даже в корпоративной подписи обычно достаточно имени с фамилией и изредка должности.

Примеры хорошей подписи

Вот несколько примеров, которые я считаю допустимыми.

Для совсем небольшой команды:

Михаил Озорнин

Для большой компании с множеством проектов:

Михаил Озорнин
Дизайнер в проекте Apple Don’t Watch

Подпись для тех, кто часто пишет наружу:

Михаил Озорнин
Руководитель пресс-службы Apple Russia
моб: +7 999 999-99-99

Ссылки в тему

В вопросе подписей писем очень много мифов и плохих традиций. Я собрал ещё немного авторитетных мнений про подписи:

как настроить и изменить ее, как вставить картинку в версиях 2007, 2010, 2013, 2016

Электронная почта — сервис, без которого сегодня невозможно обойтись. Он используется, когда возникает необходимость зарегистрироваться в новой программе, на нужном сайте, передать информацию. Чаще всего именно почта Outlook используется для работы. И так как в этой сфере человек стремится отправлять информацию оперативно, то определённые настройки письма смогут в этом помочь. Речь идёт об инструменте под названием «Подпись».

Как сделать подпись в Outlook

Создание автоматической подписи поможет сократить время, которое вы тратите на отправку письма. Согласитесь, не очень удобно вводить каждый раз в конце письма своё имя, должность, мобильный и рабочий телефон, название организации и подразделение, где работаете.

Готовая подпись поможет сократить время работы с электронным письмом

Ведь на это уйдёт много времени. Но разработчики давно предусмотрели для пользователей возможность изменить программу под себя. Рассмотрим настройки автоматической подписи в разных версиях (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Настройка подписи в Outlook 2007

  1. В рабочем меню программы Outlook 2007 выполняем путь: «Сервис»—>«Параметры». Для настройки подписи в Outlook 2007 нужно обратиться во вкладку «Параметры»
  2. Переходим: «Сообщение» —> «Подписи». Специальная вкладка в настройках Outlook поможет создать и отредактировать подпись для исходящих сообщений по вашему вкусу и требованиям
  3. Нажимаем «Создать». Придумываем название своей подписи, чтобы её удобно было обнаружить. При создании подписи можно менять размер и цвет шрифта с помощью панели инструментов. Если в пункте «Новые сообщения» выбрать созданную подпись, то она всегда будет появляться автоматические в каждом новом письме (выделено цифрой 3). Сохраняем, нажав ОК.Окно создания подписей в Outlook выглядит понятным и простым в использовании для большинства пользователей

Настройка подписи в Outlook 2010

  1. Открываем приложение. Переходим в меню «Файл». Затем выбираем «Параметры». Во вкладке «Параметры» Outlook 2010 находится функционал для настройки подписей писем
  2. После этого следуем в «Почта» —> «Подписи».

    В Outlook 2010 вкладка «Подписи» находится в разделе «Почта»
  3. Всё остальное прописываем, как в Outlook 2007.

    Outlook 2010 сохранил удобный функционал создания подписей исходящих писем

Настройка подписи в Outlook 2013

  1. Открываем вкладку «Файл». Далее нажимаем «Параметры».Для настройки почты нужно перейти во вкладку «Параметры»
  2. Нажимаем пункт «Почта». Далее находим раздел «Подписи» и переходим в него.

    Раздел «Подписи и бланки» в Outlook 2013 практически не изменился

  3. Дальше, как в предыдущих вариантах, вводим нужную нам подпись. Здесь же можно добавить и гиперссылку, например, на сайт компании. Для этого нажимаем на специальный значок с изображения глобуса, расположенный последним в панели инструментов.
    Для добавления в подпись гиперссылки в Outlook 2013 нажмите на специальный значок с изображением глобуса

Настройка подписи в Outlook 2016

  1. Нажимаем «Создать сообщение» —> «Сообщение» —>«Подпись». После нажатия появится список, в котором выбираем «Подписи и бланки».В Outlook 2016 создание подписей уже доступно в окне создания письма
  2. Вводим нужные данные. Нажимаем OK.

Видео: оформление подписи в Outlook

Как вставить картинку в подпись

Добавление картинки в подпись делается при заполнении данных путём нажатия определённой иконки и выбора изображения с компьютера.

  1. Заходим в раздел «Подписи и бланки» указанными выше способами. Нажимаем на иконку «Добавление рисунка».В подпись исходящего письма можно добавить изображение, например, логотипа вашей компании
  2. Добавляем нужный нам рисунок и нажимаем OK.

Видео: подпись с картинкой и ссылкой на сайт в Outlook 2016

Если не работает кнопка «Подпись»

Если кнопка настройки подписи не срабатывает, самым простым решением будет переустановка пакета Microsoft Office. Обычно проблема после этого устраняется. Если же проблема осталась, есть вариант изменить настройки реестра:

  1. Запускаем реестр. В меню «Пуск» выбираем приложение «Выполнить». Вводим команду regedit в открывшемся окне.Изменение настроек реестра поможет вернуть доступ к созданию подписей в Outlook
  2. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrt+F5. Через поиск реестра находим папку LocalServer32. Или переходи самостоятельно по следующему пути в реестре:

    • для x64 — HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32;
    • Для x32 — HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32.В реестре необходимо найти папку LocalServer32
  3. Меняем каждое из значений Default и LocalServer32 на C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\Outlook.exe. Нажимаем кнопку OK.Изменение значений в реестре должно исправить неполадки и ошибки в Outlook, связанные с созданием подписей

Как сделать электронную подпись в Outlook

Цифровая подпись, добавленная к сообщению электронной почты, обеспечивает ещё один уровень защиты, гарантируя получателю, что именно вы, а не злоумышленник, подписали содержимое.

Чтобы настроить Microsoft Outlook для подписания сообщений электронной подписью, необходимо произвести следующие действия:

  1. Запускаем программу.
  2. Нажимаем в верхнем меню на пункт «Файл». И затем переходим в «Параметры».Переходим в «Параметры» для создания электронной подписи
  3. Выбираем «Центр управления безопасностью». Далее нажимаем на «Параметры центра управления безопасностью». В данном разделе выбираем пункт «Защита электронной почты».

    Во вкладке «Защита электронной почты» находятся все необходимые настройки цифровой подписи

  4. Далее нажимаем кнопку «Параметры».

    Во вкладке «Защита электронной почты» нажимаем на «Параметры»

  5. Выбираем сертификат подписи и ставим галочку на «Передавать сертификаты с сообщением». Нажимаем OK.

    Добавим сертификат вашей подписи в настройках безопасности Outlook, вы обеспечите себе защиту особо важных писем

Помните, что для возможности настроить электронную подпись понадобится «Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи». Для получения такового необходимо лично посетить аккредитованный удостоверяющий центр с паспортом и оплатить услугу. Вам выдадут сертифицированную флешку с вашей подписью.

Для того, чтобы подписать письмо в окне создания нового сообщения электронной почты перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Подписать». Далее отправляйте письмо обычным способом. Оно будет отправлено адресату.

Добавление цифровой подписи к вашему письму поможет другим пользователям убедиться, что именно вы являетесь адресатом сообщения

Настройка автоматической подписи в программе Outlook поможет вам отправлять письма быстро и удобно. Для безопасной отправки сообщений используйте шифрование с помощью цифровой подписи.

Меня зовут Лилия. Мне 28 лет. Оцените статью:

(4 голоса, среднее: 5 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Как добавить подпись электронной почты в Microsoft Office 365

Если вы подписываете все или большую часть своих писем одинаково, вы можете создать подпись электронной почты. Это показывает профессионализм в деловых коммуникациях и действует как цифровая визитная карточка. Хорошо продуманная электронная подпись также может служить инструментом для рекламы чего угодно, например, бизнеса, веб-сайта, блога или книги.

Мы обсудили, как добавить подпись электронной почты в Outlook для рабочего стола

, Но что, если вы используете Microsoft Outlook Web App в Office 365? В этой статье мы покажем, как добавлять, вставлять и изменять свою подпись в Outlook Web App в Office 365.

Шаг 1. Войдите в Microsoft Office 365.

Чтобы получить доступ к Microsoft Outlook в Интернете, перейдите на сайт Microsoft Office и войдите в систему, используя свою личную учетную запись Microsoft. Или вы можете войти в свою учетную запись Microsoft для бизнеса или школы.

Затем нажмите прогноз под Программы.

Шаг 2. Откройте настройки Microsoft Outlook.

Нажмите на настройки значок шестеренки в правом верхнем углу окна.

Затем нажмите Просмотреть все настройки Outlook в нижней части настройки панель.

Шаг 3: Доступ к подписи электронной почты в настройках

На настройки экран, нажмите почта в левой панели. Затем нажмите Составь и ответь в средней панели.

Шаг 4. Отформатируйте подпись электронной почты

Подпись электронной почты В верхней части окна есть панель инструментов, которая позволяет форматировать вашу подпись. Вы можете сделать текст жирным, курсивом или подчеркнутым, а также изменить размер и выравнивание текста.

Когда мы протестировали панель инструментов форматирования, она применила форматирование, которое мы выбрали в начале подписи, независимо от того, где был курсор. Поэтому вам, возможно, придется поместить отформатированный текст в начале вашей подписи, а затем скопировать и вставить его туда, куда вы хотите.

Шаг 5. Добавление подписи электронной почты Office 365

Введите текст, который вы хотите в своей подписи в Подпись электронной почты коробка. Если вы не уверены, что поставить, есть отличные генераторы подписи электронной почты онлайн

это может помочь.

Outlook Web App не позволяет вставлять файл изображения в вашу подпись. Но вы можете скопировать изображение из другой программы и вставить его в свою подпись. Любой текст или изображения, которые вы вставляете, вставляются в курсор, а не в начало подписи, как при форматировании, которое мы обсуждали на предыдущем шаге.

Кроме того, вы можете использовать бесплатное приложение генератора электронной почты, чтобы создать его и вставить его здесь.

Существует два варианта автоматического включения вашей подписи в электронные письма:

  • Чтобы включить вашу подпись автоматически во все новые сообщения, проверьте Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я пишу коробка.
  • Чтобы автоматически включать свою подпись при ответе на сообщения или пересылать сообщения, установите флажок Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я пересылаю или отвечаю коробка.

Поскольку в Outlook Web App разрешена только одна подпись, эта подпись одинакова для новых электронных писем, а также для ответов и переадресованных сообщений. Настольное приложение Outlook позволяет использовать разные подписи для ответов и новых электронных писем.

Нажмите Сохранить и нажмите Икс в правом верхнем углу, чтобы закрыть Составь и ответь диалоговое окно.

Если вы используете как Outlook Web App, так и приложение Outlook для настольных компьютеров, подпись, созданная в одном, будет недоступна в другом. Вы должны создать подпись отдельно в каждом приложении. Веб-приложение позволяет вам создать только одну подпись. Но вы можете создать одну подпись по умолчанию и несколько альтернативных подписей в настольном приложении Outlook.

Шаг 6: Автоматически вставьте свою подпись электронной почты

Если вы выбрали автоматическую вставку своей подписи во все новые электронные письма, вы увидите свою подпись в теле сообщения, когда нажмете Новое сообщение.

Шаг 7. Вставьте свою подпись электронной почты вручную

Если вы решили не добавлять свою подпись автоматически во все сообщения электронной почты в Outlook Web App, вы можете добавить ее вручную, нажав кнопку меню в верхней части сообщения электронной почты и выбрав Вставить подпись.

Подпись вставляется в сообщение электронной почты, а курсор помещается в начало тела сообщения. Просто не забудьте добавить получателя (ей) и строку темы.

Шаг 8. Изменение подписи электронной почты Outlook в Office 365

Чтобы изменить свою подпись в Outlook Web App в Office 365, просто вернитесь к Составь и ответь экран в настройки и изменить содержание в Подпись электронной почты коробка.

С этого момента ваша исправленная подпись будет вставлена ​​во все новые электронные письма, ответы и пересылки.

Профессионально общаться с подписью электронной почты

Электронные подписи позволяют легко и быстро произвести хорошее личное или профессиональное впечатление

лично. Просто убедитесь, что вы не производите неправильное впечатление своей электронной подписью

,

Как добавить подпись в сообщениях почты Gmail

Добавление шаблона подписи в Gmail позволит автоматически вставлять подпись в конце отправляемых писем. Давайте вместе разберемся, как это можно сделать.

Немного о подписи в письмах

Подпись, которую люди добавляют в Gmail сообщениях, обычно включает в себя идентификационную и фирменную информацию, такую как имя, название компании, ссылка на сайт, контактные данные, адрес и ссылки в социальных сетях.

Также можно добавить линию или цитату, что придаст ценности вашей компании или определит вашу личность как представителя.

В шаблон подписи можно добавить до 10 тысяч знаков.

Как создать подпись в Gmail

  1. Войдите в аккаунт Gmail.
  2. Кликните на иконку шестеренки, расположенную в правом верхнем углу, затем клик на Настройки.
  3. На экране Настроек прокрутите вниз до секции Подпись, найдите опцию Без подписи и переключите на пустой кружок ниже, что будет означать добавление подписи к исходящим письмам и добавьте нужную вам подпись в пустое поле рядом.

В поле подписи возможно редактирование, вы можете добавлять ссылки, загружать изображения, редактировать и составлять свою цифровую подпись.

  1. Когда закончите, клик на кнопку Сохранить изменения.

После сохранения шаблона подписи, Gmail начнет использовать его для автоматического добавления подписи ко всем исходящим сообщениям.

Однако, можно легко удалить подпись из отдельных писем простым стиранием подписи из сообщения или вовсе отключив опцию подписи, перед написанием письма.

Перемещение подписи Gmail над текстом в ответах

При составлении подписи, вы, возможно, заметили опцию с названием “Добавлять эту подпись перед цитируемым текстом в ответных сообщениях и удалять строку «—» перед ней”. Эта опция находится под текстовым полем.

Если вы выберете эту опцию, то Gmail вставит подпись сразу после вашего сообщения и над оригинальным сообщением при ответе. То есть, сначала ваш ответ, затем подпись, а затем сообщение, на которое вы писали ответ.

Еще статьи из рубрики Windows:

#почта

Как добавить и отредактировать подпись в Microsoft Outlook

Подпись в конце вашего сообщения Outlook или Gmail может добавить блеск в ваши электронные письма. Почтовые подписи являются сетевым и рекламным инструментом. Даже простая подпись, которая включает ваше имя, контактную информацию и, опционально, ваш веб-сайт и служебный адрес, говорит о многом.

Если вы используете Outlook для электронной почты, создать подпись очень легко. Это не займет много времени, предлагает гибкость и может обеспечить несколько подписей для корпоративных и личных коммуникаций.

Как добавить подпись в Outlook

Если вы не знаете, как создать подпись в Outlook, вы должны сначала получить доступ к экрану конфигурации. Вы можете открыть эту область двумя разными способами в настольном приложении Outlook.

  • Первый способ — нажать Файл > Параметры > Почта . Вы должны увидеть опцию для подписей и нажать эту кнопку.

  • Второй способ доступа к окну конфигурации — на экране составления электронной почты. Выберите вкладку « Вставка », раскрывающийся список « Подписи» и выберите « Подписи» .

Оба эти метода приведут вас к экрану « Подписи и декоративные элементы» . Здесь вы создадите свою подпись и настроите ее параметры.

Как создать подпись в Outlook

Для начала, ваше первое создание подписи, убедитесь, что вы находитесь на вкладке Подпись электронной почты в окне конфигурации. Итак, следуйте этим шагам.

  1. Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите использовать справа, если вы указали более одного адреса. Помните, что вы можете создать несколько подписей для нескольких учетных записей.
  2. Нажмите New , которая должна быть единственной доступной кнопкой, если других подписей еще нет.
  3. Дайте вашей подписи имя . Это так же важно, как и полезно, если вы планируете установить более одной подписи. Например, вы можете выбрать разные подписи для новых сообщений и ответов или для сообщений в офисе и за его пределами. Итак, попробуйте использовать осмысленное имя, которое вы сразу узнаете.
  4. Нажмите OK, когда закончите.

Как отформатировать подпись

Теперь самое интересное — создание необычной подписи электронной почты в текстовом редакторе. Конечно, вы можете сделать это просто, просто введя свое имя и контактную информацию. Но вы можете использовать доступные инструменты для изменения стиля и размера шрифта, форматирования текста , изменения цвета и выравнивания по левому, правому краю или по центру.

Если вы хотите внести эти изменения, вы можете использовать инструменты до ввода подписи или после. Однако проще начать с того, что сначала наберите свою подпись в текстовом поле « Подпись электронной почты», а затем внесите изменения.

Одень текст

Чтобы изменить текст в подписи после его ввода, просто выделите текст и внесите изменения в стиль, размер, формат или цвет шрифта. Например, может быть, вы хотите, чтобы ваше имя выглядело больше и с элегантным характером. Или, может быть, вы хотите, чтобы название вашей компании и номер телефона отображались в цветах вашей компании.

Добавить ссылку

Интересная особенность создания подписи на рабочем столе Outlook заключается в том, что если вы хотите добавить ссылку на веб-сайт, приложение сделает это автоматически. Например, если вы начнете вводить «www». и затем оставшаяся часть URL, когда вы нажимаете клавишу Enter , текст связывается с сайтом для вас.

Кроме того, вы можете связать текст самостоятельно и использовать другой язык с помощью кнопки Гиперссылка . Это позволяет вам составить любой текст, который вам нравится, и связать его. Например, вы можете просмотреть название вашей компании как есть, но связать его с веб-сайтом компании.

Для этого выполните следующие действия:

  1. Выделите текст и нажмите кнопку « Гиперссылка» в верхней части редактора.
  2. Sub- link Чтобы убедиться, что Существующие файлы или веб-страницы выбраны.
  3. Подтвердите текст, который будет отображаться вверху, затем введите URL- адрес в поле « Адрес» .
  4. Нажмите ОК, и вы готовы.

Вы заметите, что вы можете также указать ссылку на электронное письмо в том же окне, что является еще одним практическим способом форматирования вашего адреса электронной почты. Вы также можете добавить строку темы, чтобы знать, что сообщение отправлено пользователем, который щелкнул ваш адрес в электронном письме. Просто отметьте, что пользователь, вероятно, может редактировать эту тему с помощью своего собственного приложения.

Вставьте изображение

Еще один отличный способ выделить свою подпись — вставить изображение. Чаще всего для этого используется логотип вашей компании. И многие компании действительно требуют, чтобы их логотип был на вашей подписи. В любом случае, добавить это так же просто, как добавить ссылку.

Переместите курсор в точку подписи, где вы хотите изображение и нажмите кнопку Изображение . Найдите файл во всплывающем окне, выберите его и нажмите « Вставить» . Вот и все, Outlook вставляет ваше изображение в вашу подпись.

Если вы понимаете после вставки изображения, которое может использовать некоторое форматирование, вы можете сделать это тоже. Просто дважды щелкните по изображению, чтобы открыть окно формата. Затем вы можете настроить размер, цвета и линии, а также ввести альтернативный текст и обрезать изображение.

Другой фантастический способ отформатировать изображение в вашей подписи — это связать его. Таким образом, получатель может просто нажать на логотип и перейти непосредственно на сайт компании. Для этого добавьте изображение и вставьте ссылку с предыдущими шагами.

Включите визитку

Хотя, возможно, не так часто, как другие инструменты форматирования, есть возможность добавить визитку. Поместите курсор туда , где вы хотите его, нажмите кнопку Визитной карточки, выберите местоположение в поле поиска в капле меню и нажмите OK.

Если у вас есть визитная карточка с вашим именем, профессиональным названием и названием компании, это удобный способ быстро добавить эти данные.

Как настроить подпись

Все, что вам нужно сделать сейчас, это решить, когда его следует использовать. Вы уже выбрали адрес электронной почты, чтобы прикрепить его, но он все еще существует. Вы можете использовать подпись для новых сообщений, ответов и пересылок или обоих. И вы можете создать разные для каждого.

Например, если у вас есть подпись, которая содержит много деталей вместе с вашим именем, вы можете не включать все это, когда отвечаете или отправляете кому-то электронное письмо. В этот момент вы можете просто пожелать простого «спасибо» вместе с вашим именем.

Затем вы должны сохранить имя своей новой электронной подписи в области « Новые сообщения», а затем создать другую новую подпись и выбрать ее имя в поле « Ответы / Далее». Outlook по умолчанию помещает их в электронные письма, но вы можете редактировать их перед отправкой.

Как использовать другую подпись в Outlook

Теперь, когда вы установили свои подписи по умолчанию, вам не нужно беспокоиться о том, чтобы вводить их при составлении, ответе или пересылке сообщения. Но что, если вы хотите использовать другую подпись в этом письме?

В новом окне сообщения перейдите на вкладку Вставка . Затем выберите раскрывающийся список Подписи и выберите подпись, которую вы хотите использовать. Затем вы увидите ваш поп выбор прямо в вашем электронном письме вместо значения по умолчанию.

Как редактировать подпись в Outlook

Теперь вы можете установить все свои подписи, но вы понимаете, что вам нужно внести изменения. Как вы редактируете существующую подпись? Это так же просто, как создать.

Снова откройте окно настройки подписи, нажав Файл > Параметры > Почта . Или на экране составления электронной почты выберите вкладку Вставка , раскрывающийся список Подписи и выберите Подписи .

Затем выберите имя подписи в поле « Выбрать подпись для редактирования» . Внесите изменения в редакторе и нажмите « Сохранить» .

При необходимости вы также можете переименовать свою подпись в этой области. Нажмите « Переименовать» , дайте ему новое имя и нажмите « Сохранить» .

Подписи для нескольких корпоративных писем

Вы можете оказаться в ситуации, когда в вашей компании действуют строгие правила подписывания и форматирования электронных писем. Или просто предпочитайте, чтобы ваши подписи были простыми по профессиональным причинам. Но подписи электронной почты не только для бизнеса, и с помощью инструментов, которые предлагает Outlook, вы можете сделать ваши личные письма веселыми и креативными.

Вот только несколько предложений.

Добавьте немного настроения в праздники, которые вы отправляете друзьям и семье. Вы можете вставить симпатичный праздничный образ, добавить веселую завершенность и украсить свою подпись праздничными цветами.

Включите цитату из мотивации, вдохновения или старого доброго юмора. Вы можете сделать любое слово элегантным или забавным с помощью инструментов форматирования в Outlook.

Покажите свой командный дух для футбольного, баскетбольного или бейсбольного сезона. Вы можете опубликовать фотографию своей любимой команды, связать ее с официальным сайтом и использовать цвета команды для захватывающего эффекта.

А для получения дополнительных возможностей, проверьте эти генераторы подписи электронной почты, чтобы выделить ваши электронные письма.

Ваша подпись Outlook онлайн

Если вы время от времени входите в свой Outlook через веб-аккаунт, вы также можете добавить туда подпись по умолчанию. Да, Outlook в Интернете — это не то же самое, что Outlook на настольных компьютерах, но это то, что они оба разделяют. Узнайте больше о различиях между почтовыми службами Outlook, Hotmail и Microsoft .

  1. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть настройки.
  2. Выберите Просмотр всех настроек Outlook ниже.
  3. Выберите Почту слева, затем Написать и ответить .

Хотя в настоящее время вы можете только создавать и использовать подпись на сайте Outlook, вы все равно можете отформатировать ее, добавить изображения и ссылки и настроить ее для типа сообщения.

Потратьте время, чтобы создать свою подпись электронной почты Outlook

Для корпоративных электронных писем подписи могут быть простыми, привлекательными и полезными одновременно. Они предлагают получателям простой способ просмотреть контактную информацию и посетить веб-сайт компании. Для личных писем подписи могут быть уникальными, веселыми и веселыми. Они могут показать личность и дух.

Поэтому всегда стоит потратить время на создание подписи электронной почты Outlook.

Если вам нужна дополнительная помощь с подписью вашей компании, ознакомьтесь с нашими советами по созданию идеальной профессиональной подписи электронной почты .

Прочитайте статью полностью: Как добавить и отредактировать подпись в Microsoft Outlook

Связанный

Добавьте подпись к своей электронной почте в Apple Mail

В этой статье объясняется, как добавить подпись к своим электронным письмам в Apple Mail для macOS 10.10 и более поздних версий.

Как создать подпись в Apple Mail

Добавить автоматическую подпись к сообщениям электронной почты в Apple Mail очень просто. Самая трудная часть может заключаться в том, чтобы решить, что именно вы хотите включить в свою подпись.

  1. Чтобы создать подпись в почте, выберите « Preferences » в меню «Почта».

    Вы также можете нажать Command-запятая (,) на клавиатуре.

  2. В окне настроек почты щелкните значок Подписи .

  3. Если у вас несколько учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, для которой вы хотите создать подпись.

  4. Щелкните значок плюс ( + ) в нижней части окна подписей.

  5. Введите описание подписи, например «Работа», «Деловая», «Личная» или «Друзья».Если вы хотите создать несколько подписей, обязательно используйте описательные имена, чтобы их было легче отличить.

  6. Mail создаст для вас подпись по умолчанию на основе выбранной вами учетной записи электронной почты. Вы можете заменить любой или весь текст подписи по умолчанию, введя или скопировав / вставив новую информацию.

  7. Если вы хотите включить ссылку на веб-сайт, вы можете ввести только основную часть URL-адреса, а не весь URL-адрес. Например, сеть.com, а не http://www.petwork.com или www.petwork.com. Почта превратит его в живую ссылку.

    Apple Mail не проверяет действительность ссылки, поэтому будьте осторожны с опечатками.

  8. Если вы предпочитаете, чтобы имя ссылки отображалось вместо фактического URL-адреса, вы можете ввести имя ссылки, а затем выделить текст ссылки и выбрать Изменить > Добавить ссылку .

    Сочетание клавиш для добавления ссылки: Command-K .

  9. Введите URL-адрес в раскрывающемся списке и нажмите ОК .

  10. Чтобы добавить изображение или файл vCard к своей подписи, перетащите файл в окно «Подписи».

  11. Поставьте галочку рядом с Всегда использовать мой шрифт сообщения по умолчанию , если вы хотите, чтобы ваша подпись соответствовала шрифту по умолчанию в ваших сообщениях.

  12. Чтобы выбрать другой шрифт для текста подписи, выделите текст, а затем выберите Показать шрифты в меню Формат .

    Сочетание клавиш для отображения шрифтов — Command-T .

  13. Выберите шрифт, гарнитуру и размер шрифта в окне Fonts . Шрифт подписи изменится в зависимости от вашего выбора.

  14. Чтобы применить другой цвет к части или всему тексту в подписи, выделите текст, выберите Показать цвета в меню «Формат», а затем с помощью ползунка выберите цвет на цветовом круге.

    Сочетание клавиш для Показать цвета — Command-Shift-C .

  15. Когда вы отвечаете на сообщение электронной почты, ваш ответ обычно будет включать текст, цитируемый из этого сообщения.Если вы хотите, чтобы ваша подпись была размещена над цитируемым текстом, поставьте галочку рядом с Поставьте подпись над цитируемым текстом .

    Если вы не выберете эту опцию, ваша подпись будет помещена в самом низу электронного письма, после вашего сообщения и любого цитируемого текста, где получатель может никогда не увидеть ее.

  16. Когда вы будете удовлетворены своей подписью, закройте окно или повторите процесс, чтобы создать дополнительные подписи.

Почему стоит добавлять подпись в свой адрес электронной почты

Хотя у некоторых людей есть привычка отбрасывать сообщения электронной почты без приветствия, закрытия и подписи, большинство из нас «подписывает» свои электронные письма, особенно деловые.И многие из нас также любят подписывать личные электронные письма, возможно, с любимой цитатой или ссылкой на наш веб-сайт.

Вы можете вводить эту информацию с нуля каждый раз, когда создаете сообщение электронной почты, но использовать автоматическую подпись проще и требует меньше времени. Вам также не придется беспокоиться об опечатках, которые могут произвести неправильное первое впечатление в деловой переписке.

Применение подписи по умолчанию к учетной записи электронной почты

Вы можете применять подписи к сообщениям электронной почты на лету или можете выбрать подпись по умолчанию для учетной записи электронной почты.

  1. На вкладке «Подписи» в настройках выберите учетную запись, к которой вы хотите применить подпись.

  2. Выберите желаемую подпись. Из раскрывающегося меню Выберите подпись внизу окна.

  3. Повторите процесс, чтобы добавить подписи по умолчанию для других учетных записей электронной почты, если таковые имеются.

Нанесение подписи на лету

Если вы не хотите применять подпись по умолчанию к учетной записи электронной почты, вы можете вместо этого выбрать подпись на лету.

  1. Щелкните значок Новое сообщение в окне просмотра почты, чтобы создать новое сообщение.

  2. Выпадающее меню «Подпись» находится в правой части окна «Новое сообщение». После того, как вы закончите писать свое сообщение, выберите желаемую подпись в меню, и она появится в вашем сообщении. В раскрывающемся меню отображаются только подписи той учетной записи, которую вы используете для отправки электронного письма.

    Выпадающее меню «Подпись» также доступно при ответе на сообщение.

  3. Если вы выбрали подпись по умолчанию для учетной записи электронной почты, но не хотите включать подпись в конкретное сообщение, выберите Нет в раскрывающемся меню Подпись.

Спасибо, что сообщили нам об этом!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Как добавить подпись в Gmail

Хотя это может быть необязательно для личных писем или когда вы делитесь забавными видеороликами о кошках с членами семьи, многие пользователи Gmail предпочитают иметь подпись электронной почты по служебным причинам.Вместо того, чтобы каждый раз вводить свой номер телефона или контактную информацию, Gmail сделает всю работу за вас.

Поскольку это не вариант по умолчанию, вам нужно будет зайти в настройки Gmail, чтобы добавить или изменить существующую подпись Gmail.

Как добавить подпись на рабочий стол

Шаг 1: Запустите ваш любимый браузер и войдите в свою учетную запись Gmail, как обычно.

Шаг 2: Затем щелкните значок шестеренки Settings в правом верхнем углу экрана, а затем нажмите кнопку See All Settings .

Шаг 3: На вкладке Общие прокрутите вниз, пока не увидите Подпись . Нажмите кнопку Create New .

скриншот

Шаг 4: В появившемся диалоговом окне введите имя для вашей новой подписи. Затем нажмите Создать . Затем вы вернетесь на экран Настройки , и новое текстовое поле появится рядом с именем вашей подписи. Введите желаемую подпись электронной почты в это текстовое поле.

скриншот

Необязательно: Под полем подписи вы увидите флажок, который позволяет вам добавлять свою подпись перед цитируемым текстом в ответах по электронной почте. Это сделает вашу подпись более заметной в цепочках писем. Его стоит включить, если вы используете свою электронную почту для профессиональной переписки или хотите, чтобы ваша подпись оставалась видимой в последующих сообщениях. Этот раздел под полем подписи также содержит два других раскрывающихся меню, которые позволяют вам выбрать, будет ли ваша подпись отображаться в новых электронных письмах или в ответах и ​​пересылаемых электронных письмах.

Шаг 5: После того, как вы довольны своей подписью, прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку Сохранить изменения . Это оно! Ваша подпись теперь будет отображаться во всех новых сообщениях и исходящей почте.

Если у вас есть адрес электронной почты из Yahoo, Outlook или другой почтовой службы, вы также можете отправлять электронные письма через этот адрес с помощью функции Gmail «Отправить почту как ». Вы можете настроить эту функцию в настройках своей учетной записи, и как только вы это сделаете, вы сможете создать другую подпись для этого адреса электронной почты.Просто щелкните раскрывающееся меню, которое появляется в разделе Подпись на вкладке Общие страницы Настройки . Вы должны увидеть это меню под фразой Signature Defaults . Выберите желаемый адрес электронной почты из этого меню. Затем из раскрывающихся меню под этим меню выберите свои предпочтения для новых писем, ответов и переадресованных писем. Когда вы закончите, прокрутите вниз и нажмите Сохранить изменения .

Как добавить подпись на устройстве Android или iOS

Имейте в виду, что вы не сможете персонализировать это приложение на мобильном устройстве в той степени, в которой это возможно на компьютере.Кроме того, подпись, которую вы настроили в приложении, будет отображаться только при отправке сообщений электронной почты с того же устройства, поэтому вам придется настраивать свою подпись на каждом устройстве отдельно.

Вот как настроить подпись в приложении Gmail для смартфонов.

Шаг 1: Загрузите приложение Gmail на свой телефон и запустите его, как обычно.

Шаг 2: Коснитесь Трех горизонтальных линий (также известного как меню гамбургера) в верхнем левом углу.

Шаг 3: Коснитесь параметра Настройки на панели результатов. Вам нужно будет прокрутить вниз, чтобы увидеть его.

Шаг 4: Выберите учетную запись, для которой вы хотите добавить подпись, нажав на запись. Примечание: если у вас подключена только одна учетная запись электронной почты, это будет ваш единственный выбор.

Шаг 5: На вашем устройстве iOS: нажмите Signature Settings, , затем нажмите опцию, чтобы включить Mobile Signature . Для устройств Android: нажмите на опцию Mobile Signature (вы можете найти ее в разделе General ).

Шаг 6: Введите свою подпись так, как вы хотите.

Шаг 7: В iOS: когда вы закончите, нажмите Назад , чтобы сохранить новую подпись. С Android: после того, как ваша подпись будет выглядеть правильно, нажмите OK , чтобы сохранить ваши обновления.

Настройка подписи Gmail может вдохновить вас на изменение других вещей в вашей учетной записи Google, таких как удаленные сообщения, фильтрация и даже внешний вид фона вашего почтового ящика.Есть несколько других способов настроить свою учетную запись электронной почты Google. Для начала ознакомьтесь с нашим руководством о том, как изменить фотографию в своей учетной записи Gmail. После небольшой работы с вашей стороны ваш профиль Google будет целостным, профессиональным и удобным везде, где вы находитесь в Интернете.

Рекомендации редакции

Как настроить подпись электронной почты в приложении Почта Windows 10

Автор Камил

Опубликовано 17 июля 2020 г.
0 комментариев | Оставить ответ

Почтовое приложение для Windows 10 — это легкий почтовый клиент, который поставляется с Windows 10.Хотя он и далеко не такой продвинутый и популярный, как Outlook или Thunderbird, он выполняет свою работу и у него довольно много пользователей. До недавнего времени было невозможно форматировать подписи электронной почты в приложении Почта так, как вам хотелось бы. К счастью, теперь вы можете добавить к своему электронному письму великолепно выглядящую подпись электронной почты в формате HTML вместо использования по умолчанию «Отправлено из почты для Windows 10» или грустной текстовой подписи.

Создайте хорошую подпись электронной почты в формате HTML

Одним из приемов создания подписей электронной почты, которые выглядят одинаково (или, по крайней мере, очень похоже) во всех почтовых клиентах, является использование таблиц и встроенных стилей HTML.К сожалению, в приложении Windows 10 Mail есть только базовый редактор подписи электронной почты, который не позволяет выполнять большое форматирование. Если вы хотите, чтобы ваша подпись включала ваше имя, основную контактную информацию и логотип, просто вставленные в один столбец, не беспокойтесь. Однако, если помимо контактных данных вы хотите добавить кнопки социальных сетей и отформатировать все это в приятной форме, вам нужно будет создать подпись электронной почты в другом редакторе, а затем вставить ее в приложение Mail для Windows 10.

Самый простой способ создать красивую подпись электронной почты — использовать наш бесплатный генератор подписи электронной почты или загрузить один из наших бесплатных шаблонов подписи электронной почты.Если вы используете генератор, просто оставьте платформу электронной почты по умолчанию (Outlook) и следуйте инструкциям в инструменте, чтобы создать собственную подпись электронной почты в формате HTML. Когда вы примените свою подпись и скопируете подпись в буфер обмена, вы можете начать добавлять ее в приложение Windows 10 Mail.

Если вы хотите засучить рукава и создать подпись электронной почты в формате HTML с нуля, вот несколько статей, которые помогут вам в этом:

После того, как подпись электронной почты HTML будет готова и скопирована в буфер обмена, пора установить его в почтовом приложении.

Добавить подпись электронной почты HTML в почтовое приложение Windows 10

Процесс довольно прост. Помните, что этот почтовый клиент не позволяет использовать несколько подписей электронной почты или разные подписи для ответов и пересылаемых сообщений.

Я использую Почту Windows 10 версии 16005.12827.20560.0, настроенную с учетной записью Microsoft 365. Хотя почтовый ящик выглядит немного по-разному для учетных записей Gmail и Outlook.com, настроенных в приложении Почта Windows 10, я протестировал его, и подписи электронной почты настроены одинаково для обеих почтовых служб.

  1. Во-первых, вам нужно запустить приложение Windows 10 Mail:
  1. Перейдите в Настройки (значок ⚙ внизу) и выберите Подпись в меню в правой части окна:
  1. Откроется редактор подписи в приложении Почта Windows 10. Убедитесь, что для параметра Использовать подпись электронной почты указано значение на и что раскрывающийся список указывает на правильную учетную запись электронной почты, если у вас настроено несколько. В редакторе доступны некоторые базовые параметры форматирования, а подпись «Отправлено из почты для Windows 10» по умолчанию уже настроена.Удалите этот текст и вставьте свою подпись электронной почты ( Ctrl + A , а затем Ctrl + V должны помочь, если вы скопировали подпись в буфер обмена).
  1. Когда ваша подпись появится в редакторе, вы можете внести некоторые изменения. Проверьте, нет ли опечаток, проверьте, правильно ли работают ссылки. Как вы можете видеть ниже, ваша подпись может не поместиться полностью в крошечной панели редактора, поэтому давайте посмотрим, как она выглядит в реальном электронном письме.
  1. Когда вы создаете новое электронное письмо (или отвечаете или пересылаете существующее), подпись будет там именно так, как вы хотели:

После того, как вы настроите свою подпись в приложении Почта в Windows 10 ( или любой другой почтовый клиент), лучше всего сначала отправить себе письмо со своей подписью, чтобы увидеть, хорошо ли выглядят ваши изображения и нет ли проблем с форматированием.

Как обрабатывать подписи электронной почты в масштабах компании

Настроить подпись электронной почты для одного почтового клиента не так сложно, особенно если вы используете хорошо продуманный шаблон в качестве отправной точки. Другое дело, когда вы думаете о подписях электронной почты на уровне компании. Компаниям, которые заботятся о своем бренде и визуальной идентичности, необходимо унифицировать свои электронные подписи. Это позволит им построить свой бренд с помощью одного из наиболее часто используемых каналов коммуникации — электронной почты.

Насколько сложно развернуть подписи электронной почты в компании

Хотя развертывание унифицированных подписей электронной почты вручную возможно, их нелегко настроить или поддерживать. Особенно, когда сотрудники могут использовать различные почтовые клиенты и устройства для общения по электронной почте.

Вот почему мы разработали инструменты для управления подписями электронной почты, которые превращают разработку и развертывание подписей электронной почты для всей компании в детскую игру, экономя ваше время и ресурсы.

См. Также:

Добавьте подпись Yahoo Mail за 2 минуты (с профессиональными результатами)

Как добавить подпись в Yahoo Mail?

  1. Войдите в Yahoo.
  2. Щелкните Настройки в правом верхнем углу.
  3. Выберите Написание электронной почты в левом меню
  4. Выберите свой адрес электронной почты Yahoo
  5. Найдите раздел Signature > и переведите переключатель Signature вправо
  6. Введите свою подпись или вставьте ее как HTML

См. Полное руководство

Как добавить подпись в Yahoo Mail: пошаговое руководство

Шаг

Откройте настройки Yahoo Mail

Войдите в свою почту Yahoo и выберите значок шестеренки в правом верхнем углу электронной почты Yahoo, а затем выберите Дополнительные настройки .

Шаг

Откройте редактор подписей Yahoo в приложении

Выберите свой адрес электронной почты Yahoo. Поле для подписи, скорее всего, затенено, поэтому активируйте его, переключив переключатель Signature вправо.

Шаг

Измените свою подпись Yahoo

Введите содержимое, которое вы хотите включить в подпись.

Если хотите, вы можете добавить гиперссылку или изображение в свою подпись Yahoo Mail.

Генератор подписи почты Yahoo от WiseStamp

  1. Воспользуйтесь бесплатным инструментом для создания подписи электронной почты от WiseStamp.
  2. Добавьте свои профессиональные данные.
  3. Перейдите на вкладку Шаблоны > Выберите разработанный шаблон.
  4. Перейдите на вкладку Социальные сети > добавьте значки и ссылки социальных сетей.
  5. Перейдите на вкладку Дизайн > уточните дизайн разделителей подписи, значков и фотографий.
  6. Перейдите на вкладку «Надстройки » > добавьте кнопки, баннеры, отказ от ответственности, галерею Instagram и другие полезные функции. Вы можете добавить изображение или логотип и многое другое.
  7. Нажмите « ОК, готово, », и все готово.

Как создать профессиональную подпись для Yahoo Mail

Создание профессиональной подписи отличается от простого добавления подписи. А простая текстовая подпись будет выглядеть так:

Дэниел Голман | Менеджер по маркетингу
WiseStamp
1-800-800-800
www.wisestamp.com

Профессиональная подпись будет выглядеть так:

Профессиональная подпись Yahoo Mail в HTML | Сделано с WiseStamp

Для профессионального результата вам необходимо обеспечить чистый и отзывчивый дизайн, а также добавить базовые функции в свою подпись Yahoo.

Чистый дизайн означает, что вам понадобится базовая информационная иерархия с более важными элементами, выделенными более крупными и жирными буквами, а также некоторое разделение между различными разделами вашей подписи.А именно, ваша личная информация, ваша контактная информация и ваш призыв к действию.

Основные функции, которые делают отличную подпись Yahoo Mail, — это вещи, которые добавят глубины и доверия. Они представлены в виде визуальных элементов и ссылок.

Функция, которая делает профессиональную подпись Yahoo:

  • Ваше изображение
  • Значки социальных сетей (со ссылками)
  • Призыв к действию (это может быть баннер, видео, кнопка или текст и ссылка)

Анатомия профессиональной подписи Yahoo

Часто задаваемые вопросы

квартал

Как добавить интерактивное изображение в Yahoo Mail

А

  1. Загрузите изображение или фотографию, которую хотите использовать в своей подписи, на веб-сайт онлайн-хостинга. Любое изображение или фотография, которые вы используете, должны быть сначала загружены и доступны на веб-сайте онлайн-хостинга
  2. Перейдите к изображению на главном сайте в браузере, щелкните правой кнопкой мыши и затем выберите Копировать в меню
  3. Поместите курсор в поле подписи там, где вы хотите, чтобы изображение появилось
  4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить», чтобы поместить изображение в поле для подписи
  5. .
  6. Выберите изображение и щелкните гиперссылку ico n на панели инструментов формата подписи
  7. Введите желаемый URL гиперссылки в поле «Адрес» и нажмите «Сохранить
  8. ».
  9. Откройте новое электронное письмо в Yahoo, чтобы увидеть свою подпись.

квартал

Как добавить ссылку на мой сайт в мою подпись Yahoo?

А

  1. Выберите текст, который нужно превратить в гиперссылку, и щелкните значок гиперссылки на панели инструментов
  2. Введите нужный URL-адрес для ссылки в диалоговом окне и нажмите Сохранить

квартал

Как добавить значки социальных сетей в подпись Yahoo Mail?

А

  1. Откройте средство создания подписи электронной почты WiseStamp и перейдите на вкладку «Социальные сети».
  2. Выберите значки социальных сетей (Facebook, Linkedin, Twitter и т. Д.)
  3. Добавьте URL-адрес (ссылку) в свой профиль для каждого значка социальной сети
  4. Добавьте свои личные и контактные данные
  5. Нажмите «ОК, готово»
  6. Выберите установку своей подписи в Yahoo Mail из опций провайдера электронной почты.
  7. Обновите свой Yahoo, чтобы увидеть новую подпись

Как добавить подпись в Outlook двумя разными способами

  • Вы можете легко добавить подпись в Outlook, чтобы получатели ваших сообщений электронной почты знали больше о ваших профессиональных данных.
  • Вы можете создать любое количество блоков подписи в Outlook и автоматически вставлять их при создании нового сообщения электронной почты.
  • Вы также можете назначить уникальную подпись в форматированном тексте, изображениях, ссылках и встроенных цифровых визитных карточках для каждого адреса электронной почты, который вы используете в Outlook.
  • Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.

Многие люди добавляют стандартизированный блок текста, называемый подписью, внизу своих сообщений электронной почты.

Подписи могут отображать такую ​​информацию, как ваше имя и должность, адрес электронной почты, номер телефона и т. Д.

Вы даже можете добавить изображение или цифровую визитку.

Вот как добавить подпись в Outlook.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)
Lenovo IdeaPad 130 (от 469,99 долларов США в Walmart)

Как добавить новую подпись в Outlook

Прежде чем вы сможете вставить подпись в сообщение электронной почты, вам необходимо создать свою подпись и сохранить ее.

1. Откройте Outlook, а затем нажмите «Новое электронное письмо» на панели ленты, чтобы создать пустое сообщение электронной почты.

Параметры подписи находятся на ленте для сообщений электронной почты, поэтому вам нужно открыть пустое сообщение.Дэйв Джонсон / Business Insider

2. В безымянном сообщении электронной почты перейдите на панель ленты. Щелкните «Подпись», а затем «Подписи…».

Вы можете вставить подпись в электронное письмо или создать новую в меню «Подпись».Дэйв Джонсон / Business Insider

3. В окне «Подписи и стационарные» нажмите «Создать».

4. Введите имя для новой подписи и нажмите «ОК». Если это ваша первая подпись, вы можете назвать ее чем-то вроде «по умолчанию».

5. Введите и отформатируйте подпись в текстовом поле.Вы можете выбрать шрифт и размер текста, вставить ссылки и изображения и даже вставить цифровую визитную карточку из адресной книги Outlook.

Создайте текст подписи и выберите учетную запись электронной почты, чтобы автоматически использовать ее в новых сообщениях электронной почты.Дэйв Джонсон / Business Insider

6. В правом верхнем углу окна «Подписи и стационарные» вы можете выбрать, какую подпись вы хотите использовать по умолчанию для каждой из ваших учетных записей электронной почты, и если вы хотите, чтобы подпись отображалась в ответах электронной почты, или только в исходных сообщениях.

7. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Как добавить подпись к электронному письму в Outlook

Если вы настроили Outlook с подписью по умолчанию для каждой из ваших учетных записей электронной почты, подпись должна автоматически появляться при запуске нового пустого сообщения электронной почты. Чтобы изменить подпись или вставить ее, если у вас нет подписи по умолчанию, сделайте следующее:

1. Откройте Outlook, а затем нажмите «Новое электронное письмо» на панели ленты, чтобы создать пустое сообщение электронной почты.

2. В безымянном сообщении электронной почты перейдите на панель ленты. Щелкните «Подпись».

3. Выберите подпись, которую вы хотите вставить, из раскрывающегося списка.

Как добавить логотип в подпись электронной почты l Генератор подписи

При таком большом количестве вариантов электронной почты это невероятно заблуждение, как использовать каждый из них эффективно. Кроме того, если вы хотите добавить логотип к вашей электронной подписи, доступные инструкции в лучшем случае минимальны.

У нас много вопросы и пожелания о том, как добавить новые красивые логотипы в различные почтовые клиенты. Чтобы помочь, мы обрисовали в общих чертах шаги, необходимые для добавления логотип наверх бесплатные подписи электронной почты.

Прежде чем начать, попробуйте наш генератор подписи логотипов. Наш простой в использовании создатель логотипов также может использоваться в качестве средства создания подписи. Вы можете создать свой собственный логотип и подпись всего за несколько минут. Как только вы закончите, загрузите файлы и следуйте инструкциям ниже, чтобы добавить свой логотип в подпись электронной почты.

После того, как вы добавили логотип в свою подпись электронной почты, обязательно воспользуйтесь преимуществами электронного маркетинга, чтобы максимально использовать свои возможности. существующие клиенты.

Подпись электронной почты Google: Gmail

Gmail быстро становится почтовым клиентом номер один выбора. Тенденция проникла в деловой мир, и теперь многие мелкие предприятия также используют его в качестве своего бизнес-решения.

Google позволяет невероятно легко добавить логотип на ваш подпись электронной почты.Фактически, они недавно обновили свой процесс, чтобы сделать его интуитивно понятный и простой для понимания. Однако, чтобы помочь, выполните следующие действия. Вы получите отличную подпись по электронной почте в кратчайшие сроки!

1. Для начала выберите свою фотографию, картинку или логотип в .jpeg или .png и отправьте его себе по электронной почте. Все, что тебе нужно сделать, это создайте новое электронное письмо прямо в своей учетной записи Gmail, прикрепите файл и отправьте его на ваш электронный адрес в поле «Кому».

2.Отправьте письмо самому себе, откройте его так же, как вы будет любое старое электронное письмо, а затем щелкните правой кнопкой мыши файл изображения. Выберите «Копировать изображение». URL. «

3. Зайдите в настройки шестеренки в правом верхнем углу, и нажмите «Настройки»

4. Прокрутите вниз до поля «подпись». и щелкните значок «Добавить изображение». Он выглядит как изображение горы и находится справа от значка ссылки.

5.Когда вы нажмете на значок добавления изображения, появится всплывающее окно. дисплей, запрашивающий URL-адрес ссылки на изображение. Идите вперед и щелкните правой кнопкой мыши в поле и вставьте URL-адрес ссылки на изображение, который вы скопировали с шага № 2. Нажмите Enter один раз URL был заселен.

6. Бум! Ваша подпись должна теперь отображаться в поле подписи ваших настроек. Вы можете изменить его размер, нажав на него и выбор между маленьким, средним и большим. Выберите нужный размер и прокрутите внизу страницы и нажмите «Сохранить».Сделанный!

Yahoo! Шаблон подписи по электронной почте

Интересно, что по умолчанию нет опции для добавить логотип к своей электронной подписи в Yahoo! Почта. Однако есть быстрое и простой ярлык, чтобы обойти это и по-прежнему отображать красивый логотип. Вот как:

1. Как и в Gmail, перейдите к зубчатому колесу в в правом верхнем углу главной страницы вашей почты и нажмите «Настройки». Он подчеркнут на снимке экрана ниже.

2. На вкладке настроек нажмите «писать электронные письма», чтобы слева в разделе «Настройки».

3. Оттуда переместите курсор в нижнюю часть экран, на котором написано: «Примечание. Чтобы изменить подпись, перейдите в раздел« Учетные записи »». Нажмите на выделенной ссылке «Учетные записи», и вы перейдете на экран, показанный ниже.

4. В верхней части экрана вы увидите непроверенный поле с заголовком «Добавляйте подпись к отправляемым электронным письмам.»Установите флажок, и он выделит пустое поле под ним, как показано здесь.

5. Выйдите из Yahoo и откройте сохраненный файл логотипа на вашем компьютере.

6. После открытия нажмите CNTL + C для ПК и Command + C для Mac, чтобы скопировать логотип в буфер обмена. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы вытащить вверх меню с опцией «копировать». Если вы сделаете это таким образом, нажмите «Копировать», и он сохраните свой логотип в буфер обмена.

7.Вернитесь к своему Yahoo! Почтовый аккаунт, виден в шаг 4 и щелкните правой кнопкой мыши пустое поле под флажком под названием, «Добавьте подпись к отправляемым электронным письмам». Откроется раскрывающееся меню. куда вы можете вставить свой скопированный логотип. Нажмите «Сохранить», и все готово!

Подпись Microsoft Outlook

Хотите верьте, хотите нет, но Microsoft Outlook является одним из самые простые клиенты для добавления логотипа в подпись электронной почты. Это немного невероятно только потому, что Microsoft теряет долю рынка в пользу Google в корпоративной электронной почте. Мир.

Однако это не меняет того факта, что это здорово. для добавления логотипов. Не бойтесь и читайте дальше, у вас будет красивая подпись ни в коем случае. время!

1. На главной странице своего почтового ящика перейдите к в верхнем правом углу до значка шестеренки и нажмите «Параметры».

2. В левой части экрана «Параметры» вы увидите подробный список опций. Прокрутите до категории «Макет», где вы найдете ссылку под названием «Подпись электронной почты», представленную ниже.Щелкните ссылку.

3. Вы будете отправлены на страницу с подписью вашего электронного письма, где вы можете редактировать подпись электронной почты. На странице есть два варианта «Автоматически включать вашу подпись в новые сообщения, которые вы создаете». поле рядом с ним.

4. После установки флажка щелкните поле ниже, чтобы введите поле для подписи, оттуда щелкните значок изображения в левом углу коробки, чтобы добавить свой логотип. Найдите свой файл на своем компьютере и нажмите «открыть».«

5. Почти готово! Все, что вам нужно сделать, это ориентироваться нажмите кнопку «Сохранить» над полем рядом с надписью «Отменить» и нажмите кнопку «Сохранить». икона. У вас официально в электронной подписи стоит красивый логотип!

America Online Signature (AOL)

Да, люди все еще используют AOL, и хорошо, что они делать! Один из крестных отцов электронной почты, компания по-прежнему предоставляет отличную почту. вариант и упрощает для людей, желающих добавить логотипы к своей подписи.

Чтобы помочь, мы описали шаги ниже.

1. На главной странице почтового ящика перейдите на Ссылка «Параметры» в правом верхнем углу страницы. выпадающее меню. Щелкните «Настройки почты».

2. Откроется Общие настройки. Налево сбоку экрана вы увидите небольшое меню. Нажмите «Написать», чтобы открыть параметры подписи электронной почты.

3. В разделе «Форматированный текст / HTML» вы увидите выделенный вариант под названием «Без подписи.»Щелкните синюю ссылку, чтобы открыть раскрывающееся меню, в котором вы можете изменить параметр на «Использовать подпись».

4. Как только вы измените «Без подписи» на «Использовать подпись», появится поле для подписи, позволяющее отредактировать подпись и добавить логотип.

5. Отойдите от своего почтовый клиент и откройте файл с логотипом на своем компьютере.

6. Скопируйте логотип, нажав «CTRL + C» на ПК или «CMD. + C «на Mac.Кроме того, вы можете перейти к ленте в верхней части нажмите «Файл», а затем «Копировать».

7. Вернитесь к своему почтовому клиенту, как показано на шаге 4 и щелкните поле подписи. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Перейдите вниз и нажмите «Сохранить настройки». Теперь у вас есть красивый логотип. в вашей электронной подписи AOL!

Apple Mail: профессиональная подпись электронной почты

Хорошо, это может показаться актуальным, только если у вас Mac, но если у вас есть устройство Apple любого типа (iPhone, iPad и т. д.), то шансы у вас есть Apple Mail. Если вы хотите добавить логотип к своей электронной подписи, просто следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Доступ к Apple Mail можно получить через собственное приложение. на вашем Mac. Сначала откройте приложение, перейдя в Finder> Applications> Почта.

2. После открытия приложения «Почта» перейдите наверх. ленты на вашем компьютере и нажмите «Почта», в раскрывающемся меню. там нажмите «Настройки».«

3. Это откроет ваши общие предпочтения, которые выглядит как на изображении ниже. Оттуда щелкните значок «Подписи» к справа от окна настроек.

4. Перейдя на вкладку «Подписи», нажмите кнопку «+» под вторым столбцом. Это добавит подпись электронной почты, вы можете редактировать.

5. Когда вы нажмете кнопку «+», вы увидите вариант подписи «Подпись №1.»Щелкните крайнее правое текстовое поле.

6. Оттуда выйдите из Apple Mail и найдите ваш сохраненный файл с логотипом.

7. Откройте файл и скопируйте его, нажав «CNTL + C». для ПК и «CMD + C» для Mac. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши логотип и в раскрывающемся меню нажмите «Копировать».

8. Вернитесь в приложение Apple Mail и щелкните правой кнопкой мыши. в крайнем правом текстовом поле и вставьте логотип прямо в подпись коробка.Официально у вас в электронной подписи стоит красивый логотип. Нет нужды даже сэкономить!

Цифровая подпись электронной почты Hotmail

В 2013 году Hotmail была приобретена Microsoft, и все учетные записи Hotmail были объединены с Microsoft Outlook. Хотя вы можете иметь дескриптор @ Hotmail.com, внешний вид вашего почтового клиента теперь то же, что и Outlook.

Для получения информации о том, как добавить логотип в свой Hotmail подпись электронной почты, обратитесь к инструкциям Microsoft Outlook выше.

Теперь, когда вы знаете, как добавить свой логотип в подпись электронной почты в Outlook, Gmail и многих других, создайте свой собственный логотип. Воспользуйтесь нашим конструктором логотипов, чтобы создать профессиональную подпись для электронного письма. Наш генератор подписи электронной почты с логотипом действительно прост в использовании и бесплатен.

Как добавить подпись электронной почты в Outlook: HelloTech How

Добавление подписи в электронные письма придает им профессиональный вид. Настройка подписи также экономит ваше время, поскольку вам не нужно вводить свои контактные данные каждый раз, когда вы отправляете новое письмо.К счастью, научиться добавлять подпись электронной почты в Outlook — довольно простой процесс.

Как добавить свою подпись в Outlook для Windows

Создание подписи в Перспективы просты. Для Outlook 2019, 2016 и 2010 просто нажмите Файл> Параметры. > Почта> Подписи. В Outlook 2007 перейдите в Инструменты> Параметры> Почта. Формат> Подписи. Есть также разные шаги для настройки на Веб-приложение Outlook и Outlook для Mac. Вот несколько способов добавить подпись в Outlook:

Как создать подпись в Outlook 2010, 2016 и 2019

  1. Откройте приложение Outlook .
  2. Щелкните Файл в строке меню Outlook .
  3. Затем щелкните Параметры .
  4. Нажмите «Почта» в диалоговом окне «Параметры Outlook» .
  5. Затем нажмите Подписи . Это приведет к появлению меню «Подписи и бланки».

    Примечание. Мобильные подписи содержат только текст и не дают возможности форматировать текст, а также вставлять гиперссылки или изображения.

  6. На вкладке «Подпись электронной почты» нажмите «Новый ».
  7. Введите имя для своей подписи во всплывающем окне и нажмите OK.
  8. Введите свою подпись в поле «Изменить подпись» . Здесь вы указываете свое имя, должность, компанию, контактный номер и адрес электронной почты или все, что хотите добавить в свою подпись.

    Затем вы можете использовать стандартные параметры редактирования в поле «Редактировать подпись» для форматирования вашей подписи.

    • Вы можете выбрать тип шрифта, размер текста, текстовые эффекты, цвет текста и выравнивание текста.

    • Вы можете вставить логотип компании, кнопки социальных сетей или другие изображения, щелкнув значок изображения. Это позволит вам импортировать фотографию с вашего компьютера или жесткого диска.

    • Вы можете вставить ссылку, щелкнув значок гиперссылки (тот, который выглядит как глобус с цепочкой).

    • Вы можете вставить визитную карточку, которую вы настроили в контактах Outlook, щелкнув значок визитной карточки.

    • В раскрывающемся списке Учетная запись электронной почты выберите, с какой учетной записью электронной почты вы хотите связать свою подпись.

    • В раскрывающемся списке «Новые сообщения» вы можете выбрать подпись электронной почты для прикрепления ко всем новым сообщениям. Затем Outlook будет автоматически добавлять выбранную подпись каждый раз, когда вы создаете новое сообщение.

    • В раскрывающемся списке «Ответы / пересылаемые» вы также можете выбрать, какую подпись электронной почты прикреплять к электронным письмам, на которые вы отвечаете или пересылаете другим.

  9. По завершении нажмите ОК .

После этого вы сможете увидеть свою подпись, открыв новое электронное письмо.Если вы хотите вставить его вручную, перейдите в «Вставить»> «Подпись» и выберите, какую подпись вы хотите добавить.

Как создать подпись в Outlook в Интернете

  1. Войдите на сайт office.com. Вас могут попросить войти в систему. Используйте свое имя пользователя и пароль Microsoft.
  2. Затем откройте вкладку Outlook .
  3. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна .
  4. Затем нажмите «Просмотреть все настройки Outlook ».Вы увидите это в правом нижнем углу окна.
  5. Выберите «Написать и ответить» . Вы найдете это в левом столбце.

    Примечание. Мобильные подписи содержат только текст и не дают возможности форматировать текст, а также вставлять гиперссылки или изображения.

  6. Затем введите свою подпись в окне «Написать и ответить» . Отформатируйте подпись с помощью стандартных инструментов редактирования, предусмотренных в поле.
  7. После этого нажмите Сохранить .
Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *