Как заработать на тендерах и госзакупках: Заработок на тендерах для малого бизнеса

Как заработать на госзакупках с нуля: пошаговая инструкция

Чтобы разобраться в механизме заработка на госзакупках, нужно знать схемы проведения тендеров.

Механизм тендеров

Главным свойством закупок из федерального бюджета, законодательно закрепленным, выступает принцип открытости и общедоступности проведения торгов. Заказчиками являются государственные и муниципальные учреждения, которые регистрируются на специальном портале, выставляя свои заявки, утвержденные годовыми планами закупок.

Поставщиками являются субъекты предпринимательства, зарегистрированные на электронном портале госзакупок.

Объявление о торгах публикуется в СМИ. К заявкам подается необходимый комплект документов. При рассмотрении организаторами тендера отсеиваются заявки с неполным комплектом документом и с ненадежным обеспечением непрямого или прямого залога.

Принятые заявки тщательно анализируются и отбираются наиболее подходящие с точки зрения финансовой и качественной. Ввиду государственной политики по экономии средств бюджета заявки с более доступной ценой являются приоритетными.

Читайте также: Как заработать деньги ребенку в Интернете

Как заработать на госзакупках

Чтобы участвовать в тендерах на государственные закупки, нужно обладать некоторыми знаниями в области тендерной политики, юридической составляющей этого вида деятельности. Тогда можно реально зарабатывать хорошие деньги, а не перебиваться случайными заказами. Ведь государственные закупки – это очень выгодная система, с помощью которой физическому лицу может открыться широкая дорога в бизнесе.

Для обучения тонкостям тендерных закупок созданы специальные школы, в которых оказывается правовая, методическая, консультационная помощь участникам тендеров – как заказчикам, так и поставщикам. Школы коммерческие, обслуживание контрактное, то есть платное.  Каждое направление курирует специалист в своей области закупок.

Занятия могут быть очными и путем вебинаров. Квалификацию слушателя курсов подтверждает сертификат, полученный по их окончании.

Теперь, обладая некоторыми навыками и зарегистрировавшись на электронной торговой площадке, впору приступать к торгам. Назревает вопрос: чем можно торговать? Государственные учреждения покупают все что угодно. Это и сельскохозяйственная продукция, и оргтехника, и услуги строительства, и объекты недвижимости, и многое другое. Процесс реализации государству несколько разнится с обычными рыночными отношениями, но он не настолько сложен, чтобы его не освоить. Страх перед неплатежами также неактуален, потому что сейчас государство является платежеспособным контрагентом.

Итак, если предприниматель имеет товар, необходимый заказчику в лице государства, и, имея регистрацию на аккредитованной торговой площадке, поставщик начинает анализировать тендеры по тем категориям, которые интересны именно ему. На сегодняшний день трудно сказать, сколько поставщиков в торговле с государством явно не хватает, и есть ниши, которые очень даже можно занять. В одном тендере варьируется количество участников от 1-го до 5, а потому конкуренция незначительна. Остается только сформировать конкурентоспособную цену, особенно если поставщик является производителем – и вот уже тендер выигран.

Трудно передать, насколько электронные закупки упростили возможность торговли с государством. Ведь даже подумать сложно, как еще несколько лет назад обыкновенный предприниматель смог бы добраться до «тела» закупщика. Сейчас это элементарно и недорого.

Подводные камни в тендерной торговле

Вопрос «А можно ли получать хорошие деньги на тендерных продажах?» способен получить положительный ответ, если учесть все ошибки и знать некоторые нюансы:

• нужно вести тщательный анализ конкурсов и аукционов. Опытный глаз сразу видит, когда идет нечестная игра;
• если на конкурс вышли, например, два предприятия с одним юридическим адресом – имеет смысл задуматься о прозрачности конкурса;
• если победа досталась котировке, в которой цена на товар в несколько раз ниже рыночной цены, велика вероятность поставки товара низкого качества;
• если заказ идет от крупного поставщика с товаром, которого нет ни у кого, например, рукавички резиновые с манжетой 475 мм, в то время как стандартные у всех конкурентов имеют манжету 470 мм. Нетрудно догадаться, кому уйдет этот заказ;
• ввиду круглосуточности электронной торговли желательно присутствовать на торгах постоянно многократно увеличивается вероятность выигрыша.

Читайте также: Как заработать деньги дома без вложений

Остается добавить, что люди боятся коррупции, которая в реальности имеет место в государственных закупках, несмотря на Федеральную антимонопольную службу. Что касается государственных корпораций, учреждений здравоохранения, образования, то они действительно заинтересованы в минимальных ценах, естественно, не в ущерб качеству продукции.

Как заработать на госзакупках, особенности, условия участия в тендере

Любой предприниматель, работающий в среднем или крупном бизнесе, может периодически выигрывать тендеры, реализовывая тот или иной продукт государству. Для участия в госзакупках компания или фирма должна принять участи в торгах. В России такая деятельность предусмотрена Федеральным законом № 44, регулирующем все торги, поэтому о коррумпированности участников говорить практически не приходится.

• Госзакупки: как начать зарабатывать

• Как зарабатывать на госзакупках физическому лицу?

• Как зарабатывать на тендерах госзакупок?

Если научиться зарабатывать на государственных закупках, это может стать прибыльным сегментом бизнеса.

Госзакупки: как начать зарабатывать

Существует официальный сайт, представляющий собой единую инфосистему в области госзакупок. Крупнейшим потребителем любого товара является государство, поэтому такой способ ведения бизнеса могут освоить и новички.  К участию в торгах допускаются как ИП, так и юрлица.

Для участия в государственных закупках предпринимателю понадобится освоить теорию и практику, связанную с торгами.

Торги — занятие, которое обязательно должно приходиться ему по душе, иначе долго продержаться в данной области нереально.

В интернете можно отыскать множество «брошенных» сайтов, а настоящих экспертов по тендерам найти непросто. Это как раз связано с тем, что человек, не желающий полностью погружаться в данную сферу, быстро отказывается от дальнейшего участия в торгах и бросает начатое дело.

Обучиться «закупочному делу» несложно. Можно попытаться создать свой проект в виде сайта, а в дальнейшем, по мере приобретения опыта, основать онлайн-школу и стать хорошим экспертом.

Как зарабатывать на госзакупках физическому лицу?

В Федеральном законе 44-ФЗ есть п. 4, где указано, что участвовать в закупках имеет право любое физическое или юридическое лицо, а также ИП. Но важно понимать, что исключением являются ИП, зарегистрированные в зонах оффшора. Конечно, заработок на госзакупках может позволить себе только человек, имеющий опыт в ведении собственного бизнеса.

Предприятие должно работать постоянно, чтобы поставка товаров государству осуществлялась бесперебойно. Кроме этого, предприниматель может оказывать государству ряд услуг либо за вознаграждение выполнить ту или иную работу.

Участие в торгах требует определённого опыта. Можно во всём разобраться самостоятельно либо обратиться к специалисту по найму, чтобы он разъяснил все необходимые тонкости. Кроме того, есть понятие аутсорсинга, когда предприниматель делегирует своё участие в торге другому, более опытному и компетентному лицу.

Разбираться в продукте, регулярно предлагаемом в качестве поставок государству, тоже нужно учиться. Только так можно корректно оформить всю документацию, начиная от заявки и заканчивая установлением стоимости. Необходимо знать всё о производителе и поставщике, обладать информацией о том, где их можно найти.

Ещё один немаловажный момент. У предпринимателя обязательно должны быть в резерве «свободные деньги», чтобы обеспечить все сопутствующие условия. Авансов, согласно контрактам, нигде не предусмотрено, а участник получит свои деньги только после того, как будут выполнены все условия, прописанные в договоре.

Большая часть торгов проходит на электронных ресурсах, поэтому заранее следует позаботиться о приобретении личной электронной подписи. Кроме того, понадобятся:

• регистрация в ЕИС;
• лицензии;
• аккредитация;
• допуски к деятельности (например, СРО).

Важно помнить и о том, что быстрого и крупного дохода здесь ожидать не приходится. Достичь успеха в сфере госзакупок возможно только при наличии опыта и денежных средств на счёте.

Как зарабатывать на тендерах госзакупок?

Информацию обо всех тендерах предприниматели находят на специальных сайтах, прошедших аккредитацию. Участник подаёт онлайн-заявку, заверив её своей электронной подписью. Срок оформления подписи составляет от трёх до восьми рабочих дней, а обращаться за ней нужно в специальную сервисную службу. При себе необходимо иметь:

• документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• пакет документов на ИП или ООО.

После регистрации электронной подписи следует приступить к выбору площадки для торгов. На территории России официально зарегистрированы несколько интернет-портала по закупкам, например, «РТС-тендер», «Госзакупки» и «Сбербанк-АСТ». Далее необходима аккредитация с отдельной регистрацией на каждом портале. Она требует предоставления пакета документов:

• заявку;
• выписку их государственных реестров;
• документы на ИП или ООО;
• доверенность, если руководитель предприятия делегирует своему коллеге право участия в торгах.

Срок рассмотрения заявки составляет пять рабочих дней. После того как портал её одобрит, участник получает официальный доступ к информации о заказах. Ему будет открыт счёт, который нужно обязательно пополнить, так как после подачи заявления определённую сумму денег заморозят. Денег должно быть достаточно, иначе предпринимателя просто не допустят до торгов.

Останется только оформить заявку, состоящую из двух частей. Анонимную часть отправляют на адрес заказчика без указания своих данных. Такая тактика позволяет проводить непредвзятый отбор. В анонимной части заявки описывают все плюсы представленного ИП или ООО, рассказывают, сколько времени предприятие находится на рынке, какие услуги предоставляет и удалось ли ему достичь успехов.

В информационной части заявки находятся все данные об исполняющем лице. Как только заказчик рассмотрит заявку, оператор, работающий на портале, сообщит участнику о вынесенном решении о сотрудничестве.

Главное в любом бизнесе — это развитое предпринимательское мышление. Если оно есть, человек непременно добьётся успеха в самом сложном виде деятельности.

Необходимо также отметить, что в Академии СНТА с 26 по 27 декабря состоится семинар «Особенности корпоративных закупок в 2020 году. Проблемы и спорные вопросы в практике применения 223-ФЗ. Обзор планируемых изменений законодательства. Комментарий эксперта». Образовательное мероприятие рассчитано на специалистов по закупках, в обязанности которых входит:

• контроль качества и количества конкретных товаров и групп товаров;
• контроль показателей оборота;
• составление заказов поставщикам;
• отслеживание состояния заказа;
• организация всех отделов предприятия для органичного и эффективного товарооборота.

Участие в семинаре позволит специалистам в дальнейшем успешно организовывать закупочную деятельность, поскольку они будут досконально знать все нюансы и тонкости Закона 223-ФЗ, на котором базируется деятельность компании. Образовательная программа включает в себя изучение следующих вопросов:

• правила формирования основных целей Федерального закона № 223 и регулирующих отношений, возникающих на его основе;
• изучение правового фундамента закупок товаров, работ и услуг;
• изучение принципов и правил осуществления закупок;
• информационный контроль всех этапов закупочной деятельности;
• работа с реестром и контроль недобросовестных поставщиков;
• организация надзора над технической стороной соблюдения Федерального закона.

Запись на участие в двухдневном семинаре «Особенности корпоративных закупок в 2020 году. Проблемы и спорные вопросы в практике применения 223-ФЗ. Обзор планируемых изменений законодательства. Комментарий эксперта» уже открыта.

Поделиться:

Популярные статьи в категории:

27.08.2019

706101

Как избавиться от мозолей на ногах?

05.06.2019

232476

Польза или вред фиников для организма

08.08.2019

181003

Неприятный запах ног: причины возникновения и способы лечения

29.11.2017

174658

Дешёвые образовательные курсы: Как распознать мошенников?

Как выигрывать контракты — Руководства BiP

Как заключать контракты — Руководства BiP

Политика конфиденциальности

 

ГЛАВА

6

 

Вы нашли прекрасную возможность для своего бизнеса.

У вас есть продукт или услуга, которые действительно могут предоставить то, что нужно покупателю. Все становится на свои места.

Но вам все равно нужно написать ответ на тендер, прежде чем вы выиграете контракт.

Составить тендерное предложение сложно, и правда в том, что нет проверенного шаблона, которому нужно следовать каждый раз, когда вы делаете ставку на контракт. Все элементы, от вопросов до подсчета очков и взвешивания, будут разными для каждого тендера.

Каждый тендер уникален, и ваш ответ на тендер тоже должен быть разным.

Хотя идеального шаблона не существует, есть отличные советы и конкретные шаги, которые вы должны предпринять, чтобы убедиться, что ваш ответ на тендер демонстрирует, что вы можете сделать, и заставляет закупочные органы действительно обратить на это внимание.

Лучший совет! Задавайте вопросы. Если в чем-то сомневаетесь, всегда просите разъяснений. Это касается всех этапов тендерного процесса. Спросите об объеме контракта, как будет оцениваться тендер, подтвердите тендерную процедуру, стоимость контракта на протяжении всего жизненного цикла контракта и так далее. Никогда не думайте, что это может стоить вам!

Шаг 1. Выполните домашнее задание

Первым шагом при написании ответа на тендер является исследование . Чем больше вы знаете о клиенте и его требованиях, тем лучше будет ваш окончательный ответ.

Для того, чтобы получить более четкое представление о требованиях потенциального клиента, вы можете попробовать договориться с ним о встрече или телефонном разговоре до начала работы над тендером. Вы всегда должны задавать вопросы в письменной форме, если тендерные документы неясны, по любому вопросу, от сроков контракта до того, как вам заплатят.

Государственные заказчики хотят получить наилучшие возможные результаты для своих закупок, поэтому в их собственных интересах помочь каждому поставщику подать наиболее точную и хорошо информированную заявку. И первое, с чего нужно начать при проведении исследования, — это тендерная документация.

Важно помнить, что любые вопросы, заданные закупающему органу, как правило, будут анонимными, а затем вопрос и ответ будут предоставлены всем участникам торгов. Это может произойти как на этапе SQ, так и на этапе ITT.

 

Государственные заказчики хотят получить наилучшие возможные результаты для своих закупок, поэтому в их собственных интересах помочь каждому поставщику подать наиболее точную и хорошо информированную заявку. И первое, с чего нужно начать при проведении исследования, — это тендерная документация.

Важно помнить, что любые вопросы, заданные закупающему органу, как правило, будут анонимными, а затем вопрос и ответ будут предоставлены всем участникам торгов. Это может произойти как на этапе PQQ, так и на этапе ITT.

Шаг 2: Изучите тендерную документацию

Ваше предложение должно основываться на тендерной документации. Это ваш путеводитель по заключению контракта.

Это означает внимательное прочтение спецификации, а затем ее повторное прочтение. Тендерная документация должна сообщить вам все, что вам нужно знать о том, как покупатель хочет получить вашу заявку. Это включает в себя процесс закупок, который будет использоваться, как вы будете оцениваться и оцениваться, а также как будет заключаться контракт.

Шаг 3: Подготовьтесь написать

Выделите достаточно времени для написания и подачи заявки. Это займет больше времени, чем вы думаете, и верный способ быть немедленно дисквалифицированным — это отправить ответ на тендер с опозданием.

Также может быть целесообразно включить сопроводительное письмо к вашей заявке , которое отвечает на приглашение принять участие в торгах, резюмирует ваше основное сообщение и объясняет, как организованы документы.

 

Ваше сопроводительное письмо может включать:

— цель и происхождение предложения

— краткое изложение вашей работы в качестве подрядчика, прошлый опыт и полномочия для этой работы

— подробные сведения о том, как вы будете выполнять работу и как и когда цели клиента будут достигнуты

Шаг 4: Написание заявки

Хотя каждая заявка уникальна, есть несколько советов, которые, если вы будете помнить о них при написании ответа, сослужат вам хорошую службу при написании каждой заявки. Имея это в виду, вот наши десять лучших советов по написанию нежного ответа, который действительно выигрывает у .

10 основных советов по заключению государственных контрактов

 

 

Совет № 1: планируйте заранее

Составьте график подачи ответов на тендер и обязательно придерживайтесь его.

Это позволяет вам вернуться к окончательному сроку тендера, убедиться, что у вас есть вся документация в порядке и в актуальном состоянии, предоставить достаточно времени для корректуры перед подачей и так далее.

Подача заявки часто занимает больше времени, чем вы думаете. Всегда старайтесь, чтобы ваш ответ был готов к отправке за день или два до крайнего срока, просто на всякий случай.

 

Совет № 2. Рекламируйте преимущества программы

Первое, что вам нужно сделать при написании ответа на тендер, — это описать, что вы делаете, сколько это стоит и сколько времени займет проект.

Все это важно, но не хватает одного:

Пособие .

Хотя абсолютно необходимо перечислить характеристики вашего продукта или услуги, вам все равно нужно продавать преимущества того, что вы делаете.

Фокус на клиенте . Поговорите об их потребностях и о том, как вы можете решить их проблемы. Когда вы пишете о себе, это делается для того, чтобы доказать, что у вас есть навыки, опыт и организация для выполнения требований клиента.

 

Проведите исследование. Узнайте, что действительно нужно закупающему органу. Что для них важно? И, самое главное, что они получат от вас, чего не получат ни от кого другого?

Помогите клиенту, придумав идею — от альтернативных способов ведения дел до того, как решить возможные проблемы с будущим обслуживанием или последствиями для персонала.

Тендерный ответ, который не только описывает, что именно вы можете сделать, но и точно объясняет, какую выгоду покупатель получит от вашего продукта, услуги, вашего опыта и знаний, будет на голову выше предложения, в котором просто перечисляются факты.

Лучший совет! Поставьте себя на место покупателя. Что они ищут на самом деле? Какие дополнительные преимущества они могли бы извлечь из того, что они не указали в уведомлении о контракте? Где вы можете добавить реальную ценность их спецификации? Что для них важно? Если вы сможете ответить на эти вопросы, вы сможете произвести впечатление на лиц, принимающих решения.

 

Совет № 3. Подчеркните влияние

С идеей продажи преимуществ вашего решения связан следующий принцип:

Сосредоточьтесь на том влиянии, которое ваше решение будет иметь за рамками контракта.

Одной из областей написания тендерных предложений, о которой можно забыть, является изучение текущего рынка, соответствующего законодательства или социального воздействия предлагаемого вами решения.

 

Например:

Для выполнения работ, предусмотренных контрактом, вашей фирме может потребоваться нанять дополнительный персонал, чтобы выполнить проект вовремя.

Это означает, что вы создаете рабочие места. Это означает, что ваше решение оказывает реальное социальное влияние на сообщество. Вы могли бы помочь ученикам освоить новые навыки или помочь увеличить занятость на местном уровне.

Точно описав, какое дополнительное положительное влияние ваше решение окажет на занятость, окружающую среду или общество, у вас будет гораздо больше шансов выиграть тендер у конкурента, который не думает об этом в своем ответе.

 

Совет № 4. Докажите свою правоту

Ваша компания лучше всех работает, верно?

Докажи это.

Мало сделать утверждение, нужно идти дальше. Подкрепите свои слова примерами, статистикой, полученными наградами, таблицами и вспомогательной информацией. Все, что доказывает, что вы можете делать то, что говорите.

Не думайте, что покупатель просто поверит вам на слово. Даже если вы уже работали с этим авторитетом раньше, не думайте, что они помнят, когда вы в последний раз заключали с ними контракт или как хорошо вы справились.

Напоминайте им и делайте резервную копию каждый раз.

 

Не думайте, что покупатель просто поверит вам на слово. Даже если вы уже работали с этим авторитетом раньше, не думайте, что они помнят, когда вы в последний раз заключали с ними контракт или как хорошо вы справились.

Напоминайте им и делайте резервную копию каждый раз.

 

Совет № 5. Будьте личными

Никогда не отвечайте стандартными ответами. Он выделяется, как больной палец, и, что еще хуже, выглядит ленивым.

Всегда подстраивайте свои ответы под конкретную ставку. Потратьте время, чтобы прочитать вопросы, ответить на них полностью, помня об этом конкретном закупающем органе, а затем написать, переписать и снова написать свой ответ.

Каждый тендер уникален, как и каждый покупатель. Если вы не уверены, что означает тот или иной вопрос, просто спросите! Всегда есть возможность задать вопросы покупателю. Чем больше вы знаете о предложении, тем лучше вы сможете ответить на вопросы в SQ или тендерной документации наилучшим образом.

 

Каждый тендер уникален, как и каждый покупатель. Если вы не уверены, что означает тот или иной вопрос, просто спросите! Всегда есть возможность задать вопросы покупателю. Чем больше вы знаете о предложении, тем лучше вы сможете ответить на вопросы в PQQ или тендерной документации наилучшим образом.

 

Совет № 6. Соберите команду-победительницу

После того, как вы решили подать заявку, вам нужно решить, как управлять процессом.

Если вы индивидуальный предприниматель или очень малый бизнес, может оказаться невозможным создать полноценную команду по торгам. Однако для более крупных фирм есть несколько вопросов, которые вы, возможно, захотите задать при подготовке своих предложений:

– Кто собирает информацию и проводит исследования?

– Кто координирует весь необходимый вам материал?

– Кто пишет черновики?

– Кто их проверяет?

– Как в это время будет выполняться остальная работа вашей фирмы?

Если у вас есть возможность, выберите команду, которая, как вы знаете, будет использовать сильные стороны тендерной спецификации. Если вы индивидуальный предприниматель, просто убедитесь, что, потратив время на подготовку сильного предложения, вы все же можете выполнять обычные обязанности по ведению своего бизнеса.

Если вы собрали команду для решения вышеперечисленных вопросов, сообщите подробности о вашей команде в своем ответе на тендер.

Подчеркните сильные стороны вашей команды. Возможно, член вашей команды имеет предыдущий опыт работы с закупочной организацией или является известным экспертом в этой конкретной области. Сообщите подробности об этом в своем ответе.

Сильная команда обязательно поможет составить сильную заявку.

 

Если у вас есть возможность, выберите команду, которая, как вы знаете, будет использовать сильные стороны тендерной спецификации. Если вы индивидуальный предприниматель, просто убедитесь, что, потратив время на подготовку сильного предложения, вы все же можете выполнять обычные обязанности по ведению своего бизнеса.

Если вы собрали команду для решения вышеперечисленных проблем, укажите подробности вашей команды в ответе на тендер .

Подчеркните сильные стороны вашей команды. Возможно, член вашей команды имеет предыдущий опыт работы с закупочной организацией или является известным экспертом в этой конкретной области. Сообщите подробности об этом в своем ответе.

Сильная команда обязательно поможет составить сильную заявку.

 

Совет № 7. Учитывайте цену

Одна из наиболее распространенных ошибок, допускаемых в процессе торгов, заключается в том, что поставщики предполагают, что всегда побеждает самое дешевое предложение. Это не только неправильно, но и занижение цены на ваше решение может на самом деле снизить ваши шансы.

Одно из основных изменений, которые произойдут в результате принятия нового Положения о государственных закупках Великобритании 2015 года, заключается в том, что при оценке тендера покупатели должны уделять внимание не только цене, но и лучшей цене за лучшее качество , или даже стоимость жизненного цикла.

Соотношение цены и качества, а не только цена, определяет большинство предложений. Преднамеренно занижая цены, поставщики рискуют показаться недостоверными в своих предложениях, они могут подвергнуть себя опасности не выполнить контракт в рамках установленного бюджета и могут создать впечатление, что низкая цена отражает низкое качество раствора.

Правильное определение стоимости вашей ставки состоит из двух этапов.

 

Соотношение цены и качества , а не цена сама по себе определяет большинство ставок. Преднамеренно занижая цены, поставщики рискуют показаться недостоверными в своих предложениях, они могут подвергнуть себя опасности не выполнить контракт в рамках установленного бюджета и могут создать впечатление, что низкая цена отражает низкое качество раствора.

Правильное определение стоимости вашей ставки состоит из двух этапов.

Этап 1 Понимание полной стоимости доставки Во-первых, вы должны четко понимать полную стоимость доставки вашего решения. Важно, чтобы вы включали в свои расчеты все соответствующие накладные расходы, а не просто учитывали прямые или предельные затраты. Это означает учет заработной платы персонала, любые транспортные расходы или расходы на доставку, аренду или покупку нового оборудования и так далее.

Этап 2 Принятие решения о том, как оценить ваше решение в соответствии с предложением Вы можете изначально решить субсидировать контракт, чтобы сделать его более конкурентоспособным (известный как «лидер убытков»), или вы можете решить пойти на более высокую норму прибыли, чтобы вы могли положить деньги в свои резервы. В качестве альтернативы вы можете подумать, что более высокое качество и добавленная стоимость, которые вы предлагаете, оправдывают более высокую цену без ущерба для соотношения цены и качества.

 

До тех пор, пока вы сможете надлежащим образом обосновать, почему вы пришли к такой цене, и объяснить преимущества, связанные с вашим конкретным решением, ваше предложение будет считаться справедливым.

 

Совет № 8. Используйте офлайн

Закупки через Интернет становятся все более популярными, и на то есть веские причины. Тем не менее, это также может значительно упростить внесение ошибок в ваши ставки.

Заполнение ваших ответов на тендеры в Интернете означает, что вы можете легко пропустить шаг, пропустить страницу, подать заявку до того, как вы заполните весь ответ и так далее. Это может показаться маловероятным, но это происходит.

Если сначала перевести ответ в автономный режим, это добавляет дополнительный уровень безопасности. Заполните форму в автономном режиме, а затем последовательно загрузите ее, чтобы у вас была возможность все перепроверить. Что подводит нас к…

 

Совет № 9. Убедитесь, что все в порядке

Всегда полезно проверить все перед отправкой. После всей тяжелой работы, которую вы проделали, создание плохого впечатления опечаткой или плохой грамматикой может испортить выигранный тендер.

Подумайте, какой язык вы используете, насколько ясно вы представляете свои идеи, как будет представлен конечный продукт.

Вот наши главные советы по правильному окончательному редактированию:

 

Доведение до идеала тендера каждый раз

– Делайте предложения и абзацы короткими и четкими

– Используйте маркеры и заголовки, чтобы разбивать текст на четком наборе текста, макете и размере шрифта и придерживайтесь их во всем

– будьте осторожны при вырезании и вставке копии, чтобы убедиться, что формат остается прежним, и ничего не потеряно и не дублировано

– Разработайте логический аргумент в своем тендере, который наглядно демонстрирует ваше решение. Свежий взгляд всегда приветствуется.

. Используйте четко обозначенные приложения для поддержки дополнительной информации.

 

Совет № 10: Получите его вовремя

Наконец, убедитесь, что тендер доставлен вовремя!

Маловероятно, что организации рассмотрят ваш тендер, если он поступит после закрытия.

Не ждите до последней минуты, чтобы отправить свой ответ; всегда отправляйте его заранее.

Это все?

Написание заявки имеет решающее значение, но процесс еще не завершен. Теперь ваша заявка будет оценена и оценена, и даже если вы выиграете контракт, всегда есть вероятность, что награда может быть оспорена конкурентом.

Далее мы объясним, как оцениваются тендеры, что означает для вас период ожидания и как извлечь максимальную пользу из процесса, даже если вы не выиграете на этот раз.

Если вам понравилась эта глава, вам также может понравиться эта:

 

Создание команды по торгам, но не знаете, с чего начать? Начните с этого видео с советами экспертов!

Дело не только в оповещениях о контрактах. Опередите своих конкурентов с помощью этих лучших советов по наблюдению за рынком

Ознакомьтесь с нашим ассортиментом решений, которые помогают таким поставщикам, как вы, выигрывать государственные контракты

Как делать ставки на контракты

Что происходит после ставки?

 

Copyright © 2016 BiP Solutions

Соотношение цены и качества в государственных закупках

Опубликовано 4 февраля 2022 г. в PFM

• Твиттер

• LinkedIn

Это третья статья в серии об улучшении государственных тендеров ИСФМ:

1. Как улучшить тендеры ИСФМ
2. Требования к шлюзу для эффективных тендеров ИСФМ
3. Соотношение цены и качества в закупках ИСФМ

Что такое V4M?

V4M (соотношение цены и качества) во многих отношениях является эквивалентом ROI (возврата инвестиций) для государственного сектора. У бизнеса есть итог: прибыль и убыток. Это означает, что доходность (прибыль или убыток) может быть рассчитана на основе входных данных (затрат). Другие показатели эффективности также могут быть отслежены до конечного результата.

Тем не менее, в государственном секторе нет практических результатов. Правительства имеют мандаты.

Правительства стремятся оптимизировать результаты, результаты и воздействие. Соотношение цены и качества обеспечивает методологию для этого.

Как и многие концепции управления эффективностью государственного управления, например, составление бюджета, ориентированного на результат, V4M эволюционировала и теперь включает 5 Es.

Какое соотношение цены и качества/V4M?

Соотношение цены и качества / V4M — это стратегическая концепция, которая применяется к комплексным закупкам и всему жизненному циклу работы, включая:

• Экономичность : низкие удельные затраты, аналогичные концепции управления расходами, такие как затраты на приобретение вакцин
• Эффективность: продуктивность превращения затрат в результаты, например затраты на доставку прививки
• Эффективность : значение превращения результатов в результаты, например, затраты на снижение заболеваемости на 1%
• Эффективность затрат:  ценность воздействия на результат, например затраты на увеличение ожидаемой продолжительности жизни на 1 год
• Справедливость : влияние на группы, например, разделялось ли это увеличение продолжительности жизни группами, находящимися в неблагоприятном положении

V4M особенно важен для государственных инвестиций.

Приобретение ИСФМ носит трансформационный характер и является ключевой государственной инвестицией. Управление расходами при закупках посредством конкуренции, количественных предложений и рамочных соглашений достаточно для приобретения товаров.

V4M является важной частью управления государственными инвестициями в рамках бюджетных циклов государственного управления.

В чем проблема с соотношением цены и качества/V4M?

Ловушка самой низкой стоимости

Государственные методы закупок ИСФМ обычно включают форму V4M – предоставляется формула, которая сочетает в себе концепции цены и стоимости. Однако, как известно, астронавт Джон Гленн сказал, что самая низкая цена не обязательно является лучшей ценностью.

«Я точно чувствовал, как бы вы себя чувствовали, если бы готовились к запуску и знали, что сидите на вершине 2 миллиона деталей — все построено по государственному контракту тем, кто предложил самую низкую цену.

Проблема со многими расчетами V4M заключается в использовании общих формул, не привязанных к приоритетам. Эти общие формулы включают проценты, связанные с резюме команды, рекомендациями, желаемыми функциями и пониманием потребностей. Они часто связаны с каждым крупным приобретением информационных технологий «под ключ».

Это очень плохие показатели способности поставщиков создавать ценность. Требования к шлюзу более эффективны для прогнозирования ценности, особенно когда они относятся к ценности после внедрения.

Одержимость документацией

Некоторые методы государственных и донорских закупок используют другую крайность. Эти тендеры запрашивают академические документы, охватывающие концепции ценности.

FreeBalance когда-то нанимала экспертов по такого рода тендерам для больших возможностей. Мы написали раздел объемом около пяти страниц, используя хорошие навыки делового письма с четкими короткими предложениями, точечной формой и простым языком. Это то, с чем помогает программное обеспечение для проверки грамматики. Эксперты сказали нам, что раздел был четким и хорошо написанным, но не будет иметь высокого рейтинга. Предложения нужно было расширить. Вставлены академические понятия. Вся точечная форма перенесена в повествовательную. Меньше концептуальных схем. Меньше белого пространства.

Ясность в том, как поставщики согласовывают цели проекта и правительства, гораздо важнее, чем церемония документирования. Однако поставщики должны иметь возможность сформулировать свой метод V4M и прошлые результаты.

Как получить правильный V4M

Эффективные государственные закупки могут улучшить соотношение цены и качества. Эксперты предполагают, что улучшение V4M на 20% вполне реально. Важно понимать, что V4M — это то, что происходит в долгосрочной перспективе. Цикл производительности от входов к процессам, от выходов к результатам, чтобы воздействовать, требует времени. Вот почему в среднесрочных программах расходов (MTEF) используются периоды от 3 до 5 лет для построения и отслеживания бюджетов, ориентированных на результаты.

Это делает критически важным V4M после внедрения — то, что мы называем устойчивостью.