Какие документы оформляются при приеме на работу сотрудника: Прием на работу порядок оформления образцы и документы

Содержание

заключение договора, оформление приема на работу — Эльба

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды. Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений. Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР, ФНС и ФСС. Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

  • Трудовой договор.
  • Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

 

Что сравнивается

Трудовой договор

Гражданский договор

В каких случаях заключают Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер) – на эти виды работ нужно оформить трудовой договор. Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работы Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи. Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируется Трудовым кодексом Гражданским кодексом
Запись в трудовой книжке Да Нет
Какие страховые взносы платить 
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре
Какие гарантии предоставлять 
  • Регулярная выплата заработной платы
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ
  • Предоставление оплачиваемых отпусков
  • Выплата больничных и пособий
  • Компенсации при увольнении
  • Обеспечение условий работы
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.
Какие документы оформлять
  • Личное заявление сотрудника
  • Приказ о приёме 

Договор

Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д. Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

Всё, что мы сказали про подмену трудового договора касается и самозанятых. Если вы договорились с самозанятым, что он будет работать примерно, как обычный сотрудник — значит он сотрудник. А если вы уволили сотрудника и стали работать с ним как с самозанятым — так нельзя в любом случае, это запрещено законом о налоге на профессиональную деятельность. 

Статья: как сотрудничать с самозанятыми и не нарушить закон

Статья: как принять сотрудника на удалённую работу

Как оформить сотрудника по трудовому договору

  1. Получить от работника необходимые документы:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг);
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года;
    • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.
    Если для сотрудника ваша фирма — первое место работы, и у него ещё нет страхового свидетельства, то вам предстоит его оформить. Для этого подайте анкету в местное отделение ПФР.
  2. Получить заявление от работника (шаблон заявления о приеме на работу). 
  3. Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодекса. Оформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».

  4. Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).

  5. Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.

    Шаблон приказа о приёме

  6. Отправить отчёт СЗВ-ТД в ПФР — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внести в неё запись в течение недели со дня приёма на работу. Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.

  7. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

    Шаблон карточки

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подготовит все необходимые отчёты для ИП и ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов. Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника. 

 

Какие документы нужны для трудоустройства?

Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список — в статье Superjob!

Паспорт
В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия необходим другой документ, удостоверяющий личность. Обратите внимание, что по закону не любой документ является документом, удостоверяющим личность. Так, если говорить о «стандартной» ситуации, документом, удостоверяющим личность, может быть или паспорт гражданина РФ, или, в случае его отсутствия, удостоверение личности гражданина РФ на срок оформления паспорта гражданина РФ (форма такого удостоверения установлена Приказом МВД России от 16.11.2020 N 773).

Для иностранных граждан такими документами являются:
— Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
— Документ, удостоверяющий личность на период рассмотрения заявления о признании гражданином РФ или о приеме в гражданство РФ.

— Удостоверение беженца (соответственно для беженцев).
— Иные документы, в зависимости от статуса иностранного гражданина.

Регистрация по месту пребывания
Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.

Трудовая книжка
Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное).

Исключение составляет случай, когда по прежнему месту работы вы отказались от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе или устраиваетесь на работу впервые (после 1 января 2021 года).

В случае, если по прежнему месту работы вы подавали заявление об отказе ведения трудовой книжки на бумажном носителе (т.е. перешли на так называемую «электронную трудовую книжку»), для трудоустройства к новому работодателю вы должны предоставить сведения о трудовой деятельности. Эти сведения, заверенные надлежащим образом, предыдущий работодатель должен выдать вам при увольнении на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Также эти данные можно получить:
• В многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
• В Пенсионном фонде Российской Федерации — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
• На едином портале государственных и муниципальных услуг — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если вы устраиваетесь на работу впервые после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка не заполняется (ведется только электронная трудовая книжка).

Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в организацию вы устраиваетесь по совместительству.

ИНН и пенсионное свидетельство
Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас все же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства.

Также при приеме на работу необходимо предоставить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Это может быть карточка СНИЛС, выданная до 01.04.2019, либо уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п.

Если вы устраиваетесь на работу впервые, сведения для регистрации вас в системе индивидуального (персонифицированного) учета в территориальный орган ПФР подает работодатель.

Документы воинского учета
Документы воинского учета являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Дипломы и свидетельства
Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.

Медицинская книжка
Медицинская книжка нужна только работникам определенных сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

Дополнительные документы
С учетом специфики работы в отдельных случаях Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (к примеру, справки об отсутствии судимости, справки об отсутствии факта привлечения к административной ответственности за потребление наркотических средств, медицинских заключений об отсутствии противопоказаний к работе и другие документы).

Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплен в Трудовом кодексе (статья 65), а также (для отдельных случаев), в иных федеральных законах, указах Президента РФ и в постановлениях правительства. Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Удачного трудоустройства!

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

Прием на работу сотрудников. Особенности оформления персонала для ООО и ИП.

Прием на работу к индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель нанимает первого работника. Что необходимо сделать?

  1. Заключаем с нанимаемым лицом трудовой договор или гражданско-правовой договор. Трудовые договора заключают с сотрудниками, постоянно выполняющими одну и ту же работу, например, сторож, охранник, бухгалтер. Гражданско-правовые договора заключаются с сотрудниками, нанятыми для выполнения разовых, ограниченных по времени задач, например, разработка сайта, проведение ремонтных работ в офисе и т.д.
  2. Регистрируемся в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР) в течение 30 дней после заключения договора, Фонде социального страхования (ФСС) в течение 10 дней (заявление о государственной регистрации ИП) и Территориальном фонде обязательного медицинского страхования (ТФОМС) в качестве работодателя. После регистрации ИП получает извещения с номерами, которые будут отличаться от присвоенных предпринимателю для уплаты взносов за себя.
  3. Оформляем документы о приёме сотрудника на работу (при заключении трудового договора).
    При принятии на работу последующих сотрудников нужно будет просто заключать договора и оформлять кадровые документы, без регистрации в ПФР, ФСС и ТФМОС.

Прием на работу в общество с ограниченной ответственностью

ООО сразу при создании автоматически регистрируется в ПФР, ФСС и ТФОМС, получив из фондов уведомления с присвоенными регистрационными номерами. Приём на работу сотрудников ООО оформляется заключением трудовых или гражданско-правовых договоров и заполнением кадровых документов.

Какие документы требуем и что оформляем при заключении трудового договора?

Порядок действий при оформлении на работу сотрудника следующий:

  1. Получаем от работника паспорт (другой документ, удостоверяющий личность), трудовую книжку (кроме совместителей и впервые заключающих трудовой договор), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы по воинскому учёту (у военнообязанных и подлежащих призыву), документы об образовании. На лиц, впервые оформляющихся на работу, работодатель обязан сам завести трудовую книжку.
  2. Предлагаем будущему сотруднику написать заявление о приёме на работу.
  3. Подписываем трудовой договор в двух экземплярах (один работнику, второй работодателю, где желательно сделать запись «Экземпляр трудового договора получил, подпись и расшифровка). В договоре указываем условия оплаты, обязанности сотрудника или делаем ссылку на должностные инструкции. Знакомим работника с инструкциями по охране труда, должностными обязанностями, положениями о коммерческой тайне и другими внутренними документами и даём ему их подписать.
  4. Оформляем приказ о приёме на работу. Обратите внимание, что трудовой договор должен быть оформлен более ранней датой, чем приказ. Сотрудник обязан расписаться в приказе.
  5. Заполняем личную карточку работника (форма Т-2).
  6. Вносим запись о приёме на работу в трудовую книжку.
  7. Полисы обязательного медицинского страхования работники оформляют самостоятельно. С работодателей эта обязанность снята.

 

Важно для ИП! Индивидуальный предприниматель не обязан вести полный кадровый учёт и документооборот, однако эксперты рекомендуют заполнять формы по трудоустройству сотрудников. Это позволит избежать проблем с контролирующими органами и поможет при возникновении трудовых споров.

Прием работника на основную работу: примерная пошаговая процедура

Как правильно оформить сотрудника на работу Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция

Порядок приема на работу Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы. Прием работника на работу оформляется в 2 этапа: Работник представляет необходимые для устройства на работу документы и пишет заявление о приеме.

Работодатель составляет кадровую документацию. В соответствии со ст. Если для работника ваша компания не будет основным местом работы, трудовую книжку он представлять не должен. Перечень документов для приема на работу не является закрытым. Отдельные законодательные акты устанавливают для определенных профессий или категорий граждан обязанное наличие дополнительных документов.

Например, иностранцы при приеме на работу представляют полис ДМС, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание в РФ, вид на жительство ст. Однако мы рекомендуем его запрашивать, поскольку с года налоговики ужесточили правила проверки справок 2-НДФЛ письмо управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от Среди сведений, которые страхователь должен представлять, есть и ИНН подп.

При приеме на работу работник пишет заявление на имя руководителя. По закону для коммерческих организаций эта процедура необязательна, однако заявление о приеме на работу составляется во многих компаниях. В нем работник указывает должность, а также дату, с которой приступит к работе.

Руководитель визирует заявление и передает его в отдел, занимающийся оформлением кадровых документов. Для устройства на госслужбу заявление необходимо ст. Оформление документов при приеме на работу На основании заявления работника и распоряжения руководителя кадровая служба производит оформление работника в штат. Порядок действий такой: Работник изучает локальные нормативные акты правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, правила хранения и обработки персональных данных и т.

Перечисленные внутренние регламентирующие акты должна иметь каждая компания. Работник знакомится с трудовым договором и подписывает его. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня начала работы ст. Один экземпляр трудового договора остается у работодателя, второй забирает работник. Кадровая служба в 3-дневный срок с даты начала работы новичка формирует приказ о его приеме на работу ст.

Его подписывают обе стороны трудовых отношений. Кадровой службой вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку. Если сотрудник проработал меньше 5 дней или эта работа не является для него основной, писать в трудовой ничего не нужно ч.

По желанию совместителя на основной работе ему могут сделать запись о трудоустройстве на новое место. Кадровик на основании сведений о работнике заполняет личную карточку Т Подробнее о порядке заполнения формы Т-2 вы можете прочесть в этой статье. Итоги Мы рассмотрели документы, обязательные для оформления трудоустройства согласно ТК РФ и иным законодательным актам.

Прочие кадровые документы составляются в зависимости от должности сотрудника и установленных правил кадрового делопроизводства в организации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Последнее с форума.

Хорошо, если все документы, необходимые при приеме на работу, правильно оформлены, актуальны и находятся на руках у нового сотрудника. Но так бывает далеко не всегда. Как же должен действовать кадровик, если не хватает одного или нескольких важных документов?

Как оформить сотрудника в штат без ошибок 15 августа Правильное оформление сотрудника в штат — страховка от многих проблем. Всего одна ошибка, и кадровые перестановки, увольнения и сокращения сотрудника могут оказаться под вопросом. В документах ищут повод для претензий надзорные органы, а конфликтные сотрудники идут с ними в суд. Сотрудник предоставляет документы По статье 65 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в своих интересах потребовать от сотрудника: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку — кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работника принимают на работу по совместительству; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования СНИЛС ; документы воинского учета. Это правило распространяется только для военнообязанных и лиц, которые подлежат призыву на военную службу. Кроме того, работодатель вправе потребовать при заключении трудового договора дополнительные документы — те, которые подтверждают соответствие требованиям к должности и выполняемой работе.

Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы

Прием на работу Прием работника на основную работу: примерная пошаговая процедура Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу. На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности ст.

Как оформляется прием работника на работу?

Ишеев Кирилл 18 мая , Евгений, увы, Эльба с общей системой не работает. Но выход всегда есть : Например, бухгалтерский сервис Контур. Ответить Антон 18 мая , Здравствуйте, при заключении гражданско-правового договора какие налоги за работка нужно платить и нужно ли предоставят куда нибудь информацию о нем если он заключен на месяц? Ишеев Кирилл 19 мая , Антон, добрый день.

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы при приеме на работу запросить у будущего сотрудника Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Юридический адрес как реквизит для регистрации юрлиц Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция Перед непосредственным приемом на работу и оформлением существуют несколько этапов, которые предусмотрены законодательством, такие как медицинское обследование, избрание на должность, либо выбор претендента на должность на конкурсной основе или др. Шаг 1. Это касается следующих категорий граждан: 1. Несовершеннолетние лица. Лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общественного питания, а также работники пищевой промышленности, должны пройти медицинское обследование предварительно перед поступлением на работу и повторять процедуру периодически ежегодно - для работников, не достигших 21 года в обязательном порядке. Шаг 2. Гражданско-правовой договор Физическое лицо может быть принято на работу только лишь по гражданско-правовому, либо трудовому договору.

Как оформить сотрудника в штат без ошибок

Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Какие документы необходимы для приема на работу Любой кандидат желая поступить на работу заключить трудовой договор , сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый. Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно.

Порядок приема на работу Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы. Прием работника на работу оформляется в 2 этапа: Работник представляет необходимые для устройства на работу документы и пишет заявление о приеме.

Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Перечень документов, которые работник кадровой службы вправе потребовать от претендента на вакантную должность: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на условиях совместительства; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования СНИЛС ; - Свидетельство ИНН если есть - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Локальные нормативные акты организации При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Возможны несколько вариантов подтверждения ознакомления работника с такими документами: - роспись в журнале работник должен расписаться за ознакомление с каждым локальным нормативным актом ; - роспись на листе ознакомления он прошивается и скрепляется печатью вместе с соответствующим локальным нормативным актом ; - роспись в трудовом договоре в этом случае локальный нормативный акт должен являться приложением к трудовому договору и копия данного документа выдается работнику. Напомним, что нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством. Заключение трудового договора Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Если трудовой договор не был заключен, а работник фактически был допущен к работе, не позднее трех дней с даты допущения его к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме. Особо отметим, что трудовой договор должен составляться в двух экземплярах: один выдается работнику, второй хранится в отделе кадров.

Прием на работу: порядок оформления документов при приеме работника.

Документы при приеме на работу

.

Прием работника на основную работу: примерная пошаговая процедура

.

Как правильно оформить сотрудника на работу

.

.

.

.

Перечень документов, необходимых при приеме на работу в 2021 году

Перечень необходимых документов при приеме на работу:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • диплом о профессиональном образовании.

В некоторых случаях список расширяется с учетом актуальных законодательных норм.

Документы, которые обязательно просят при поступлении на работу по ТК РФ

Список обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора (ТД), указан в ст. 65 ТК РФ. В эту статью за последнее время несколько раз вносились изменения. Вот последний перечень необходимых документов при приеме на работу в 2021 году с учетом изменений законодательства:

  1. Удостоверение личности.
  2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности после перехода на ЭТК.
  3. Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета — форма АДИ-РЕГ. Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого на руках старое свидетельство, менять его не надо — оно действует наравне с новым.
  4. Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника или военный билет.
  5. Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний, — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.

Если соискатель трудоустраивается в первый раз в 2021 году, работодатель самостоятельно оформляет ему ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ.

Документы, которые работодатель вправе попросить дополнительно

Работодатель вправе расширить список документов при приеме на работу и потребовать у соискателя предоставить дополнительные бумаги. Так, если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию или наказанию лиц, соискатель предъявляет справку о судимости или ее отсутствии.

Еще один документ, который часто запрашивают, — справка об отсутствии наказания за употребление психотропных и наркотических средств. Ее потребуют при трудоустройстве в качестве охранника или в транспортной сфере.

Какие бумаги требуют необоснованно

Часто работодатель требует принести свидетельство ИНН. Это требование необоснованно, поскольку в обязательные документы для трудоустройства на работу по ТК РФ законодатель его не включил. Тем более, вам не вправе отказать в приеме на работу без предъявления идентификационного номера.

Не относятся к обязательному перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, такие бумаги:

  • свидетельство о разводе или браке;
  • о рождении детей;
  • справки о предыдущих зарплатах;
  • характеристики с прежних мест работы;
  • справки о регистрации местожительства.

Прямым нарушением является требование сведений о членстве в партиях, религиозных организациях, политических пристрастиях, вероисповедании и других личных данных.

Дополнительная документация в связи со спецификой трудовой функции

С учетом специфики будущей деятельности перечень, какие документы нужны для трудоустройства на работу, расширяется, и отдел кадров вправе затребовать:

  • медицинскую книжку;
  • заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют;
  • справки о прохождении медосмотра;
  • удостоверение водителя.

Иностранцы и соискатели без гражданства обязательно предъявляют при приеме на работу:

  • медицинский полис;
  • разрешение работать или патент;
  • разрешение на ВП или вид на жительство.

Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, в список, какие документы нужны при устройстве на работу, включают еще один обязательный документ — программу реабилитации. Если инвалид отказывается предъявить ИПР, отказ оформляется письменно.

От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.

Когда принимают на службу несовершеннолетнего до 14 лет, обязательно требуют разрешение его родителя или опекуна и органа опеки и попечительства. Помимо этого, требуют справку по форме № 086/у.

Если понадобятся сведения личного характера, кроме перечня, утвержденного законом для выполнения трудовой функции, работник заполняет согласие на обработку ПД.

Иногда работодатель требует заполнить заявление о приеме. Это требование обязательно, если соискатель претендует на государственную гражданскую (муниципальную) службу. В остальных случаях заполнять его следует только в том случае, если такое требование утверждено локальным актом организации.

Правовые документы

Какие документы предоставляются при приеме на работу — Оперсонале

Содержание статьи

Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ.

Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ

Будущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу:

  1. Документ, удостоверяющий личность. В основном представляют паспорт.
  2. Трудовая книжка. Исключением являются случаи, когда человек идет устраиваться на работу в первый раз или же будущая деятельность будет протекать по совместительству.
  3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  4. Лица, относящиеся к категории военнообязанных или призывников, должны иметь при себе документы воинского учета.
  5. Диплом или документ, который подтвердит наличие специальных знаний и квалификации – в том случае, если работа требует определенных знаний и специальную подготовку.

Таким образом, если человек не имеет специального образования и не является военнообязанным или призывником, то обязательные документы при приеме на работу – это трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Документы, удостоверяющие личность


Вместо паспорта могут быть предоставлены в определенных ситуациях такие документы:

  • Заграничный паспорт могут предоставить люди, которые проживают за границей и находятся в России лишь временно.
  • Свидетельство о рождении подается людьми, не достигшими 14-летнего возраста.
  • Справка об освобождении из мест лишения свободы предназначена для работников, вышедших из тюрьмы.
  • Военный билет – для мичманов, офицеров и прапорщиков.
  • Удостоверения беженца предоставляют люди, являющиеся беженцами; в случае отсутствия документа подается ходатайство о признании человека беженцем и выписывается соответствующий документ иммигранта.
  • Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации предусмотрено для заграничных гостей, которым по каким-либо причинам понадобилось укрыться в России.

Дополнительные документы, которые может запросить работодатель

В некоторых случаях работодатель требует представить дополнительные документы. Персональные данные кандидата, подтвержденные соответствующей документацией, нужны при необходимости предоставления ему льгот, гарантий и компенсаций. Зачастую работодатель запрашивает следующие документы:

  • медицинская книжка или лист с медицинским заключением могут быть важны при приеме на работу в некоторых отраслях, список которых можно найти в Трудовом кодексе РФ, а также, если будущий работник – несовершеннолетний;
  • ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) не входит в список обязательных документов и не прописан в Трудовом кодексе, но некоторые работодатели могут попросить предъявить его;
  • для того, чтобы узнать о человеке как о работнике, его положительные и отрицательные качества, может быть запрошена характеристика с предыдущего места работы;
  • часто нужна справка о предшествующей заработной плате;
  • также необходима регистрация, хотя статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает отказ при приеме на работу по причине отсутствия регистрации по месту пребывания или жительства.
Оформление документов происходит строго по правилам

Вышеперечисленные документы не являются обязательными, но стоит позаботиться об их наличии, так как любой работодатель может попросить предъявить их.

Заявление при приеме на работу

Оформление документов при приеме на работу не может обойтись без написания заявления.

Заявление является основанием для приема на должность. Можно самостоятельно распечатать и заполнить типовой бланк, в виде плюса к анкете. Данный документ не требует нотариального заверения, но имеет набор стандартных реквизитов.

  1. В первую очередь пишется ФИО работодателя.
  2. Второй пункт – ФИО будущего работника и адрес его места жительства.
  3. Затем указывается вид документа, в данном случае заявление.
  4. Потом следует текст, информирующий о должности, названии организации и структурном подразделении. Если работа на определенный срок, по совместительству или имеет неполный рабочий день, то в тексте заявления прописываются данные моменты вплоть до мелочей.
  5. Далее идет подпись и ее расшифровка.
  6. В заключении указывается дата.

Виды документов, предусмотренных для законного заключения трудового договора

Работодатель, соблюдающий все тонкости заключения договора, при наборе сотрудников может запросить информацию для последующего предоставления льгот и компенсаций. Один из примеров – это беременность женщины или возраст детей. Документация необходима для компенсаций, гарантий и предоставления полагающихся по законодательству условий труда.

Зачастую запрашивается справка о составе семьи или исполнительные листы, если имеются. Требуются такие документы для получения возможных гарантий.

Если у работника есть документы об ученой степени или звании, об инвалидности, о почетном звании, о донорстве, а также о работе в зоне радиоактивного воздействия, то в большинстве случаев работодатель просит показать их. Например, если вы являетесь донором и имеете на руках подтверждающие документы, то вам предоставляется право на получение отгула на работе при предъявлении справки о том, что вы действительно сдавали кровь.

Важные пункты

При заключении трудового договора в первый раз работодатель должен оформлять как трудовую книжку, так и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если трудовая книжка была утеряна, повреждена или ее отсутствие обусловлено другими причинами, то работодатель обязан заняться оформлением новой.

Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании. В некоторые организации – зачастую это бюджетная сфера – лучше подготовить ксерокопии заранее, поскольку на выполнение копий может уйти много времени.

Во многих организациях нужно пройти собеседование и заполнить анкету или личный листок. Данная документация заполняется собственноручно и проверяется кадровиком с оригиналами или заверенными у нотариуса копиями документов.

Какие документы заполняются кадровиком при приеме на работу? Это:

  • приказ о приеме на работу;
  • трудовой договор, заключенный в течение 3 дней и распечатанный в двух экземплярах; первая копия принадлежит работодателю, а другая – работнику;
  • трудовая книжка должна быть заведена после 5 рабочих дней и больше, которые человек провел на предприятии или в организации, выполняя обязанности, соответствующие его должности и прописанные в трудовом договоре, в том случае, если работа является основной.

В основном попадаются на уловки мошенников подростки, желающие подзаработать и не осведомленные, какими документами оформить прием на работу. При наличии трудового договора на руках можно обращаться в суд, если что-то случилось.

Порядок при оформлении документов

Граждане, решившие официально устроиться на работу, должны проследить, чтобы процесс трудоустройства шел по определенной схеме. Итак, при приеме на работу оформляются следующие документы:

  • при получении необходимых бумаг работодателем от кандидата на должность и ознакомлении работника с нормативными актами предприятия составляется трудовой договор;
  • издается и подписывается указ о приеме на работу;
  • заполняется личная карточка, предусмотренная формой T2;
  • оформляется личное дело работника;
  • заполняется соответствующий пункт трудовой книжки.

Если все вышеупомянутые пункты были соблюдены, то и работник, и работодатель могут быть спокойны.

Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании

При заключении и подписании трудового договора работодатель имеет полное право оговорить условие об испытательном сроке, по истечении которого будет сделан вывод, соответствует ли человек предъявленным требованиям, насколько хорошо он справляется с работой.

Испытательный срок составляет от 3 до 6 месяцев, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Назначается он в зависимости от должности кандидата. Если работник относится к категории главных бухгалтеров, руководителей или их заместителей, то испытательный срок длится больше 3 месяцев. Во время прохождения этого срока работник должен соблюдать все правила и нормативные акты организации.

Данной мере не подвергаются работники, заключающие трудовой договор менее чем на 2 месяца, а также несовершеннолетние, беременные женщины и женщины, у которых есть дети возрастом до полутора лет.

Как оформить прием сотрудника на работу

Сведения о трудоустройстве бывших госслужащих

Когда нанимаете бывшего госслужащего, сообщите об этом на его последнее место службы. Сделать это необходимо в 10-дневный срок с момента подписания с ним трудового договора. Правда, поступать так нужно не всегда. Дело в том, что сообщать о трудоустройстве бывшего госслужащего нужно только при одновременном выполнении следующих условий:

  • с момента увольнения человека с государственной или муниципальной службы прошло менее двух лет;
  • сотрудник занимал должность, которая включена нормативными документами в специальный перечень. Для федеральных государственных служащих такой перечень утвержден Указом Президента РФ от 18 мая 2009 № 557. Для государственных служащих субъектов РФ (муниципальных служащих) соответствующие перечни должны разработать органы государственной власти субъектов РФ (органы местного самоуправления) (п. 1, 4 Указа Президента РФ от 21 июля 2010 № 925, ч. 4 ст. 12 Закона от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ).

Эти сведения выясните у самого бывшего госслужащего. Он обязан информировать работодателей об этом в течение двух лет после увольнения с госслужбы.

Все это следует из статьи 64.1 Трудового кодекса РФ и статьи 12 Закона от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ.

Внимание: работодателя, который не сообщит о найме бывшего госслужащего или сделает это несвоевременно, оштрафуют.

Для того чтобы передать сведения на место, где сотрудник раньше служил, напишите письмо. Составьте его в произвольной форме. Главное, учесть требования из пунктов 3, 5 и 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 21 января 2015 № 29. То есть в письме обязательно укажите:

  • фамилию, имя и отчество гражданина. Если после увольнения с госслужбы эти сведения менялись, указать надо те, что действовали на момент прекращения службы;
  • дату и место рождения бывшего госслужащего;
  • должность, которую замещал на службе человек;
  • полное и сокращенное наименование вашей организации;
  • дату и номер приказа, распоряжения о зачислении сотрудника в штат;
  • дату заключения трудового договора. Если он срочный, укажите также период, на который трудовой договор заключен;
  • должность, на которую приняли сотрудника, и подразделение, где он работает.

Согласие комиссии при конфликте интересов

Если бывший госслужащий устраивается на работу в организацию, отдельные функции государственного управления которой входили в должностные (служебные) обязанности государственного или муниципального служащего, сделать это он сможет только с согласия специальной комиссии. Получать его он должен в течение двух лет с момента увольнения с государственной или муниципальной службы (ч. 1 ст. 64.1 ТК РФ).

Решение комиссии гражданин обязан предоставить при трудоустройстве. Получает такое согласие он сам. Если будет выявлено, что гражданин этого не сделал, трудовой договор с ним будет прекращен. Такое требование есть в части 3 статьи 12 Закона от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ.

Для того чтобы получить согласие комиссии, гражданин обращается в следующие инстанции:

  • подразделение кадровой службы государственного органа по профилактике коррупционных и иных правонарушений;
  • к должностному лицу кадровой службы государственного органа, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

Сделать это он должен в письменной форме. Все это разъяснено в письме Минтруда России от 30 декабря 2013 № 18-2/4074.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто использует вашу интернет-сеть. Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne.Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede.Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un'e-mail all'indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 63cfbd471d412484.

Документы для приема на работу сотрудников, которые у вас должны быть

Если вы управляете организацией, в которой работают люди, вы должны знать, что процессы найма и адаптации сопровождаются большим количеством документов.Фактически, вы можете собирать документы сотрудников во время приема на работу и в течение всего периода трудоустройства.

Как работодатель, вы обязаны хранить записи о сотрудниках в безопасности. Неправильное хранение или обмен данными о сотрудниках приведет вас к неправильной стороне закона, даже если это случайно. Неспособность вести полные записи в течение соответствующего периода времени также является проблемой. Если вы не соблюдаете правила, касающиеся данных о сотрудниках, на вас и вашу организацию могут быть наложены штрафы, пени, судебные разбирательства и многое другое.

В этой статье мы рассмотрим все регистрационные документы, которые вам необходимо собрать от новых сотрудников, а также лучшие практики в области безопасности данных, которые помогут вам соблюдать закон.

Что такое данные о сотрудниках?

Обычно термин «данные о сотрудниках» относится к любой личной информации, которую вы храните о своих сотрудниках. Сюда могут входить заявления о приеме на работу и резюме, примечания к проверке рекомендаций, формы адаптации для новых сотрудников, запросы на письма с подтверждением занятости и задачи по увольнению сотрудников, покидающих организацию.

Если у вас 15 или более сотрудников, федеральные правила определяют, какие документы вы должны хранить и как долго.

Документы для приема на работу сотрудников, которые необходимо сохранить:

  • Форма W-4 для удержания федерального подоходного налога . Используйте самую последнюю версию формы для новых сотрудников. Вы также должны предложить своим существующим сотрудникам возможность обновлять свои W-4 с использованием последней версии так часто, как они захотят. Сотрудники могут захотеть изменить размер удержания по ряду причин, таких как премия сотруднику, изменение размера семьи или изменение налогового законодательства.Например, таблицы удерживаемых налогов IRS значительно изменились после принятия Закона о сокращении налогов и занятости в 2017 году. Сотрудники могут захотеть обновить свои удержания, чтобы избежать слишком больших или слишком малых удержаний из их зарплаты. Вы обязаны отслеживать самую последнюю форму W-4 каждого сотрудника и следить за тем, чтобы в зарплатных чеках сотрудников отражались их самые последние варианты удержания. * Храните форму W-4 для каждого сотрудника в течение не менее четырех лет после даты причитающейся или уплаты налога на трудоустройство, в зависимости от того, что наступит позже.
  • Форма I-9 для идентификации лиц, имеющих право работать в США . Сотрудник также должен предоставить вам подтверждение своей личности и права на работу. Допустимые формы удостоверения личности указаны в форме. Более крупные работодатели могут подписаться на систему E-Verify, которая сравнивает информацию в форме I-9 с федеральными базами данных. (В некоторых штатах E-Verify требуется для всех работодателей, поэтому проверьте правила вашего штата.) * Работодатели должны хранить формы I-9 в течение трех лет после даты приема на работу или одного года после даты окончания работы, в зависимости от того, что наступит. позже.Формы должны храниться отдельно от других данных о сотрудниках.
  • Заявление о приеме на работу . Вы должны собирать бланк заявления о приеме на работу от каждого нового сотрудника, даже если они отправили резюме. В некоторых штатах есть особые требования к заявлениям, которые должны быть включены во все заявления о приеме на работу. Но, как правило, цель приложения - собрать одни и те же данные в одном и том же порядке от каждого кандидата. Обычно он включает в себя историю работы, полученные степени и личные данные, такие как имя и контактную информацию.Вам также следует собрать подпись сотрудника, подтверждающую точность всей информации в заявлении о приеме на работу и согласие на проверку биографических данных. * Сохраните форму заявления о приеме на работу, а также любые резюме или заметки, которые вы собираете в процессе приема на работу, в течение одного года после принятия решения о приеме на работу.
  • Зарегистрироваться в государственных органах занятости. В каждом штате есть свои формы и требования, но, как правило, вам нужно будет собрать и подать документы в новую систему регистрации найма в вашем штате.Вам также необходимо будет зарегистрироваться в налоговом агентстве вашего штата, в агентстве по трудоустройству (для уплаты налогов по безработице) и в агентстве по компенсациям рабочим. * Храните все записи о налогах на трудоустройство в течение как минимум четырех лет после подачи декларации за 4 квартал за год.
  • Протокол тестирования на наркотики . Если вам требуется пройти тест на наркотики перед приемом на работу или тест на наркотики во время работы по какой-либо причине, вы должны вести учет результатов теста. * Вы должны хранить эти записи в течение одного года. Если вы подпадаете под действие правил Департамента транспорта, минимальный срок для записи тестов на наркотики составляет пять лет.
  • Заработная плата . Вы должны вести все ведомости заработной платы, включая табели учета рабочего времени для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Убедитесь, что ваши записи включают тип полученной оплаты труда сотрудников, например, базовый оклад, сверхурочные, премии и т. Д. * Храните эти записи как минимум в течение трех лет.
  • Подпись в справочнике сотрудника, страница . Каждая организация, в которой работают люди, должна иметь справочник для сотрудников, в котором излагаются политики и процедуры работодателя. Вы должны попросить каждого сотрудника подписать страницу, подтверждающую, что они получили справочник.Это послужит вашим доказательством того, что вы уведомили о своей политике и процедурах. * Храните эти записи не менее трех лет.
  • Справка о медицинских и пенсионных пособиях . Вы должны вести учет всех льгот сотрудникам, включая информацию, необходимую бывшим сотрудникам для подачи заявки на COBRA. * Храните эти записи не менее шести лет.
  • Записи FMLA . Когда сотрудник запрашивает отпуск в соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни, вам необходимо записать это, даже если вы отказываетесь в отпуске.Отслеживайте, когда начался отпуск и сколько времени было использовано, в том числе для временного отпуска. * Храните эти записи не менее трех лет.

Обратите внимание, что это не исчерпывающий список. В вашем штате может потребоваться дополнительная документация. Обратитесь в налоговые и трудовые агентства вашего штата, чтобы узнать о дополнительных требованиях к форме трудоустройства.

Как сохранить данные сотрудников в безопасности

Все работодатели обязаны обеспечивать безопасность личных данных своих сотрудников.Это означает, что вы должны позаботиться о том, чтобы хранить данные таким образом, чтобы не дать доступа к ним не тем людям. Неправильное хранение или обмен данными о сотрудниках может подвергнуть вас риску судебного преследования со стороны сотрудников или штрафов со стороны федеральных органов и агентств штата.

Вот несколько рекомендаций по безопасному хранению информации о ваших сотрудниках во время процесса адаптации и за его пределами:

  • Обдуманно выбирайте, где хранится важная информация о сотрудниках и кто имеет к ней доступ. Это серьезное решение, требующее тщательного обдумывания и планирования.Как минимум, физические данные должны храниться под замком, а электронные данные должны быть защищены паролем. Предоставляйте доступ к этим документам только тем, кто в этом нуждается, например менеджерам по персоналу.
  • Создайте политику допустимого использования для всех сотрудников, в которой указано, как могут использоваться данные сотрудников. Политика также должна объяснять процедуры организации в случае нарушения. Также очень важно, чтобы вы постоянно обеспечивали соблюдение этих политик и процедур.
  • Регулярно пересматривайте и пересматривайте свою политику.Если происходит нарушение, спросите себя, почему это произошло, и нужно ли вам изменить свою политику, чтобы предотвратить нарушение в будущем.
  • Создайте план реагирования на инциденты для решения проблемы потери данных сотрудниками или доступа неуполномоченных лиц.

Дело или хранение документов сотрудников в облаке

Облачное хранилище документов для кадров и данных о сотрудниках имеет множество преимуществ. Это упрощает сохранение, защиту и поиск документов для всех участников.

С одной стороны, облачное хранилище поможет вам избавиться от разрозненных записей.В то время как в традиционной системе хранения бумажных документов разные документы хранятся в разных физических местах, в облачной системе хранения все записи доступны из любого места.

Это также намного безопаснее, чем физическое хранилище. Возможно, вы слышали ужасные истории о компьютерных хакерах, получающих доступ к данным сотрудников компании, но правда в том, что облачное хранилище безопаснее, чем физическое. Например, несанкционированный сотрудник или посетитель может легко проникнуть в картотечный шкаф.Но облачная система хранения с электронной защитой более чем на 99 процентов защищает от доступа неавторизованных пользователей.

Более того, облачная система управления документами позволяет отделам кадров создавать аудиторские отчеты для отслеживания отсутствующих, необходимых и возобновляемых документов. Большинство облачных систем также позволяют мгновенно отправлять формы в государственные и федеральные агентства, что значительно упрощает процесс адаптации.

Сотрудники приходят с большим количеством документов, особенно во время процесса найма и адаптации.Отсутствие надлежащих документов или их безопасное хранение может подвергнуть вас риску судебного процесса или штрафов. Убедитесь, что вы знаете обо всех документах, которые вам необходимо получить от новых сотрудников, а также о передовых методах защиты данных, которые помогут вам соблюдать закон.

Данная статья предназначена только для ознакомления. Не заменяет юридическую консультацию. Несмотря на то, что мы стараемся, чтобы информация была своевременной и точной, законы и правила могут изменяться.

Закладка ( 15 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Николь Родер

Николь - писатель-фрилансер, специализирующийся на вопросах здоровья, психического здоровья и воспитания детей. Ее работы появлялись, среди прочего, в Today's Parent, Crixeo, Grok Nation, Chesapeake Family LIFE и Baltimore Sun.

Как составить трудовой договор (с шаблоном)

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор - это соглашение, подписанное работником и работодателем (или профсоюзом) в отношении прав, обязанностей и обязательств обеих сторон в период работы. Трудовой договор обычно включает следующие элементы:

  • Продолжительность работы, если применимо
  • Заработная плата
  • Общие должностные обязанности
  • График работы
  • Преимущества
  • Конфиденциальность
  • Соглашение об отсутствии конкуренции
  • Выходное пособие, если применимо
  • Сведения о прекращении связи

Трудовые договоры обычно подписываются обеими сторонами после того, как предложение о работе было принято и до первого дня работы сотрудника (или в течение первых нескольких недель работы).

С какими сотрудниками следует заключить трудовой договор?

Как правило, все сотрудники должны подписать трудовой договор. Однако условия вашего соглашения могут отличаться в зависимости от типа нанимаемого вами сотрудника. Вот список наиболее распространенных типов сотрудников:

Полный рабочий день: Сотрудники, которые соответствуют требованиям в отношении продолжительности рабочего дня (обычно 40 часов в неделю) и работают на постоянной основе без заранее установленной даты окончания.

Неполный рабочий день: Сотрудники, которые работают менее 40 часов в неделю (обычно 25-35 часов в неделю) и работают на постоянной основе без заранее установленной даты окончания.

Срочно: Сотрудники, нанятые на определенный период времени с согласованной датой окончания. Эти сотрудники отличаются от независимых подрядчиков, потому что они рассматриваются как сотрудники на протяжении всего срока службы.

Льготы по трудовому договору

Заключение трудового договора для каждого нового сотрудника имеет преимущества для вас и ваших сотрудников.Вот несколько основных преимуществ трудовых договоров:

  • Трудовые договоры - это юридически обязательные документы, с которыми соглашаются работодатели и работники. Это снижает вероятность того, что одна из сторон обратится в суд позже.
  • Ваш трудовой договор позволяет сотрудникам точно знать, чего от них ожидают и какие действия будут предприняты, если они не соблюдают его.
  • Оплачиваемое время (PTO) в трудовом договоре помогает ограничить оплату сверхурочных и отпускных для ваших сотрудников, что дает вам контроль и помогает вашим сотрудникам понять, сколько часов отпусков и сверхурочных они получают авансом.Это поможет вашему бизнесу сэкономить время и деньги.
  • Если ваша компания имеет дело с конфиденциальной информацией, вы можете добавить положение о конфиденциальности, которое запрещает вашим сотрудникам раскрывать конфиденциальную информацию.

Как составить трудовой договор

Вот несколько шагов, которыми вы можете руководствоваться при составлении трудового договора:

1. Название трудового договора

Дайте вашему трудовому договору название, чтобы лицо, просматривающее или подписывающее документ, понимало, что это такое.Например, вы можете назвать документ «Трудовой договор» или «Трудовой договор [название вашей компании]».

2. Определить стороны

В трудовых договорах обычно указывается, какие стороны заключают договор. Подумайте о том, чтобы четко написать название своей компании и имя человека, которого вы нанимаете.

Пример: «Настоящее трудовое соглашение заключается между Atlas Corp. (« Работодатель ») и Сэмюэлем Джонсоном (« Сотрудник »).’

3. Перечислите условия

Некоторые минимальные сроки и условия трудовых договоров устанавливаются федеральным правительством и правительством штата. Эти условия включают в себя такие вещи, как рабочее время и выходные пособия. Положения и условия различаются в зависимости от юрисдикции, поэтому важно ознакомиться с законодательством вашего штата и местными законами о найме.

Другие положения и условия, выходящие за рамки трудового законодательства, решать вам.Эти вещи часто включают пособия, пособие по болезни, дресс-код и другие условия.

4. Опишите должностные обязанности

Опишите нового сотрудника с описанием его должностных обязанностей, чтобы он знал, чего от него ждут. Если вы хотите представить более исчерпывающий план обязанностей, вы можете назначить процентное соотношение для каждой ответственности. Например, предположим, что ваш трудовой договор заключен между вами и представителем службы поддержки клиентов.Процент ответственности может выглядеть примерно так:

  • 70% отвечает на запросы, жалобы и проблемы гостей
  • 20% сотрудничество с менеджерами для улучшения качества обслуживания клиентов
  • 10% наведение порядка в торговом зале

5. Включите информацию о компенсации

Убедитесь, что вы четко указали детали компенсации в вашем трудовом договоре. Таким образом, не возникнет путаницы в отношении первой или второй зарплаты нового сотрудника.Вот что вам следует учитывать при включении в компенсационную часть контракта:

  • Как будет оплачиваться работник
  • Как рассчитывается сверхурочная работа
  • Какие праздничные дни оплачиваемые и неоплачиваемые
  • Как будет оплачиваться сотрудник (например, прямой депозит)
  • Если есть годовые бонусы

6. Используйте особые условия контракта

Трудовые договоры обычно содержат особые условия договора, такие как дата вступления в силу, тип занятости, уведомление, расторжение, процесс разрешения споров, применимое право и делимость.

7. Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству

После того, как вы заполните первый проект своего трудового договора, попросите адвоката или профессионального юриста просмотреть договор, чтобы убедиться, что он соответствует всем применимым законам. Это может помочь защитить ваш бизнес от будущих судебных разбирательств по трудовым договорам.

Связано: Составление эффективного трудового договора с руководителем

Образец трудового договора

Вот образец трудового договора, который вы можете использовать для написания собственных трудовых договоров:

Настоящий трудовой договор, датированный [число] года [года], заключается между [Название компании] и [Имя сотрудника] [Город, штат].Этот документ представляет собой трудовой договор между этими сторонами и регулируется законами [штата или округа].

ПРИ РАССМОТРЕНИИ настоящего трудового договора стороны соглашаются со следующими условиями:

1. Занятость

Сотрудник соглашается выполнять обязанности, изложенные в настоящем контракте и его должностной инструкции. Сотрудник также соглашается соблюдать все политики и процедуры компании.

2. Позиция

В обязанности [должности] входит выполнение всех основных рабочих функций и обязанностей. [Название компании] может добавлять другие обязанности по мере необходимости в рамках должности сотрудника.

3. Компенсация

Сотруднику будет выплачиваться [сумма в долларах] [за час / год] до уплаты налогов.

4. Преимущества

Работодатель предлагает следующие льготы [перечислите льготы, если таковые имеются].Доступ к этим пособиям предоставляется [сразу / после испытательного срока].

5. Оплачиваемое время

[Имя сотрудника] предлагается следующий отпуск после испытательного срока: [продолжительность отпуска], [продолжительность больничного листа], [время потери близкого человека].

6. Прекращение действия

Эти рабочие отношения могут быть прекращены любой стороной по любой причине с надлежащим письменным уведомлением.

Заключите трудовой договор без проблем [98% успеха]

Составление трудового договора может оказаться сложной задачей, особенно если у вас нет опыта работы с юридическими документами . Лучше всего, если вместо вас будет заключать контракт адвокат, но его услуги, несомненно, обойдутся вам в копеечку.

Вы можете прекратить поиск шаблонов трудовых договоров в Интернете - DoNotPay может показать вам, как составить договор в мгновение ока!

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор или трудовой договор - это юридически обязательный документ, подписываемый работником и работодателем после согласования условий.

Трудовой договор должен устанавливать правила, права и обязанности обеих сторон и включать любые конкретные пункты, касающиеся уникальных ситуаций найма.

Что входит в стандартный трудовой договор?

Трудовой договор подлежит исполнению в течение всего срока пребывания в должности сотрудника. Если вы составляете договор самостоятельно, вам следует еще раз проверить, что оно должно охватывать.

Взгляните на следующую таблицу, чтобы узнать, какие статьи должен включать стандартный трудовой договор:

Условия трудового договора Что в него входит?
Заработная плата Стартовая зарплата, возможные бонусы и способы оплаты
Время работы Описание политики в отношении рабочего времени, перерывов и сверхурочной работы
Льготы Пособия, предоставляемые работодателем, включая медицинское страхование, пенсионный план, оплачиваемый отпуск и другие льготы, связанные с конкретной работой.Этот раздел также должен включать правила отпуска по болезни и декретного отпуска
Испытательный срок Испытательный срок обычно длится три месяца, в течение которых каждая сторона имеет право расторгнуть договор без последствий
Рабочие обязанности Описание задач, обязанностей, сроков выполнения работ и другой важной информации, на которой сотрудник должен сосредоточить внимание
Защита конфиденциальной информации Сотруднику запрещается разглашать конфиденциальную информацию компании за пределами рабочего места.Контракт также может включать положение, запрещающее сотруднику менять место работы во время контракта или работы в фирме-конкуренте не менее года
Оценка производительности Информация об обзорах производительности - как часто они проводятся (один раз в месяц, каждые три месяца и т. Д.) И что они влекут за собой
Прекращение действия Подробная информация о прекращении трудовых отношений, в том числе о том, как и когда это можно сделать

Типы договоров подряда

Существуют разные типы трудовых договоров, и работодатель решает, какой из них наиболее подходит для конкретной ситуации.

Наиболее распространенные трудовые договоры включают:

  • Добровольные договоры - наиболее часто используемые трудовые договоры. Этот тип контракта дает работодателю право расторгнуть контракт, когда он сочтет это необходимым, в то время как работник имеет право уволиться с работы по любой причине
  • Письменные контракты - наиболее полные типы контрактов. В них перечислена вся информация, касающаяся отношений между работником и работодателем, включая правила, права, положения и обязанности.Контракт допускает расторжение в случае нарушения сотрудником любого из условий
  • Устные контракты - похожи на контракты по желанию, но они официально не подаются. Из-за этого трудно обеспечить соблюдение устных контрактов

Зачем нужны трудовые соглашения?

Рабочее место - не самая непринужденная обстановка, и для его правильного функционирования требуется набор правил. Трудовой договор помогает установить эти правила и создать стабильные профессиональные отношения между работодателем и работником.

Для защиты обеих сторон трудовой договор должен:

  1. Установить границы
  2. Регулировать положения и условия
  3. Оставить место для обсуждения условий
  4. Разрешение споров
  5. Обеспечить стабильность

Создавайте юридические документы как профессионал с DoNotPay

Это понятно, если вы не хотите тратить необоснованные деньги на юристов. С DoNotPay этого не нужно! Наша практическая функция позволяет вам создавать столько юридических документов, сколько вы хотите, за экономичную ежемесячную плату.

Благодаря нашей обширной базе данных мы можем использовать правила и нормы любого штата, чтобы составить для вас наиболее подходящий контракт. Вот как использовать DoNotPay для создания юридических документов:

  1. Открыть DoNotPay в веб-браузере
  2. Введите имя документа, который вы хотите создать, в поле поиска
  3. Ответьте на пару вопросов нашего чат-бота

Мы позаботимся о том, чтобы заключенный нами договор был наилучшим для вашей ситуации.

Какие другие юридические документы можно оформить с помощью DoNotPay?

Вы можете положиться на DoNotPay , если вам нужна помощь в создании различных юридических документов, в том числе:

Последствия нарушения вашего трудового договора

Трудовой договор - это юридически обязательное соглашение между работодателем и их работником. Нарушение контракта происходит, если одна из сторон, подписавших контракт, нарушает одно из условий - e.ж., работодатель не выплачивает заработную плату или работник не отработал часы, оговоренные в контракте.

Независимо от причины, когда происходит нарушение трудового договора, пострадавшая сторона должна разрешить ситуацию по:

  • Привлечение третьей стороны, например Министерства труда
  • Обращение в суд путем подачи иска о нарушении договора в суд мелких тяжб с использованием DoNotPay

Разнообразие - наше второе имя

DoNotPay не останавливается на безопасности в Интернете.Вам нужно назначить встречу в местном DMV, но продолжать откладывать, потому что вы знаете, насколько ужасны очереди? Вы будущий студент колледжа и пытаетесь сэкономить на вступительных взносах? Вы потеряли из виду все ненужные подписки и членства, которые продолжают опустошать ваш банковский счет?

Если да, то DoNotPay - это то, что вам нужно. Если вы готовитесь к государственным тестам или ищете способы снизить свои счета, наше приложение вам поможет.

Ваша безопасность в Интернете - наш приоритет

Преимущества Интернета многочисленны, но также существуют возможности для мошенничества всех видов. DoNotPay может помочь вам бороться с мошенниками слева и справа с помощью простых в использовании функций, легко настраиваемых в соответствии с вашими потребностями.

Наше приложение может предоставить неоценимые ресурсы для борьбы:

Если вы заядлый покупатель в Интернете, мы вас поддержим. В случае, если что-то пойдет не так, мы поможем вам связаться со службой поддержки без задержек, запросить возврат средств или даже подать иск на компанию в суде мелких тяжб.

Контрольный список документов для нового найма | Работоспособный

Следует иметь в виду:

  • Ознакомьтесь с местным трудовым законодательством, чтобы всегда соблюдать закон.
  • После получения подписанных соглашений от новых сотрудников надежно храните эти документы (в цифровой или физической форме), поскольку они содержат конфиденциальные данные.

Используйте этот контрольный список для оформления новых документов при приеме на работу в качестве руководства при приеме на работу новых сотрудников:

  • Подготовьте трудовой договор и получите его, если применимо. Вы можете отправить этот контракт вместе со своим электронным письмом или письмом с предложением о работе. Трудовой договор должен включать:
    • Информация о вакансии (название должности, отдел)
    • График работы
    • Стаж работы
    • Компенсации и льготы
    • Обязанности сотрудников
    • Условия прекращения
  • Убедитесь, что вы и новые сотрудники заполнили формы трудоустройства, требуемые по закону. Эти формы предоставят вам новые данные о найме, чтобы вы правильно классифицировали и выплачивали компенсацию сотрудникам.Законодательство может отличаться в зависимости от вашего штата или страны, поэтому убедитесь, что вы заполнили все необходимые формы в установленные сроки. Наиболее распространенные формы заполнения вакансий:
  • Подготовить и получить подписи на внутренних бланках. Обязательно поставьте подписи на формах, которые ваша компания использует для установления отношений с сотрудниками. Они могут включать:
    • Неконкурентные соглашения
    • Соглашения о неразглашении информации
    • Формы изобретений сотрудников
    • Бланки благодарностей из справочника сотрудника
    • Соглашения о согласии на тестирование на наркотики и / или алкоголь
    • Формы анализа работы (обязанности, цели и критерии оценки работы)
    • Опись оборудования сотрудников
    • Соглашения о конфиденциальности и безопасности
  • Подготовьте документы о выплатах сотрудникам. Если вы предлагаете льготы сотрудникам, вам нужно будет предоставить новым сотрудникам документы с описанием условий и, в некоторых случаях, получить их подписанными. Наиболее распространенные выплаты сотрудникам:
    • Страхование жизни и здоровья
    • Мобильный план
    • Служебный вагон
    • Варианты запаса
    • Пенсионный план
    • Страхование инвалидности
    • Политика в отношении оплачиваемого свободного времени / отпуска (включая любые оплачиваемые праздники)
    • Больничный
    • Льготы для здоровья сотрудников (например,грамм. абонемент в спортзал)
    • Компенсация за обучение

Узнайте все о льготах сотрудникам.

  • Получение личных данных сотрудников в экстренных случаях. Для обеспечения здоровья и безопасности на рабочем месте лучше всего вести учет сотрудников:
    • Контакты для экстренных случаев
    • Краткая история болезни
    • Пищевая аллергия или предпочтения (например, веганская или безглютеновая)

Что нужно знать каждому работодателю о I-9

Слово ICE вызывает мурашки по спине? Если вы работодатель и читаете новости, вполне возможно!

ICE расшифровывается как Immigration Customs Enforcement, и это люди, которые обеспечивают соблюдение U.S. иммиграционный закон - и который проверяет файлы I-9 работодателей на предмет соответствия.

  • В 2011 году ICE оштрафовала работодателей на сумму более 9 миллионов долларов за нарушения на рабочем месте.
  • Гражданские штрафы за нарушение оформления документов могут варьироваться от 110 до 1110 долларов за ошибку I-9 !

Может ли ваш бизнес быть оштрафован?

Правительство усиливает меры по наказанию компаний за ошибки I-9:

Нынешняя администрация активизировала правоприменительные меры со стороны работодателя путем проверки файлов I-9 работодателей.Легко понять, как быстро могут накапливаться огромные штрафы, даже если компании нанимают сотрудников, имеющих законное право работать в Соединенных Штатах.

В 2011 году ICE выпустила более 330 приказов против работодателей за нарушения на рабочем месте на общую сумму более 9 миллионов долларов в виде штрафов. Для сравнения, в 2008 году штрафы составили всего 675 000 долларов.

ICE предупредил бизнес-сообщество о своем намерении выпустить не менее 3000 уведомлений об инспекциях I-9 в 2012 году!

Каждый сотрудник должен заполнить форму I-9:

Каждый , нанятый компанией, должен заполнить I-9.

Неважно, являетесь ли вы малым предприятием с одним сотрудником. Неважно, нанимаете ли вы кого-нибудь поработать на вас всего один день. Если вы нанимаете кого-либо из , чтобы работать на в любое время , вы должны попросить их заполнить форму I-9.

  • Сотрудник должен заполнить свою часть формы до первого дня работы.
  • Вы должны заполнить свою часть формы, подтвердив свое право на работу в U.S., до конца третьего рабочего дня, независимо от того, запланирован ли сотрудник на работу в этот период времени.
  • Если ваш сотрудник не может предоставить необходимые документы, удостоверяющие личность для своей формы I-9 в этот период времени, вы можете уволить его по уважительной причине.

Как работодатель, вы должны убедиться, что форма заполнена правильно, чтобы избежать штрафа. Если вы обнаружили ошибку в форме сотрудника, вы можете исправить ее или помочь сотруднику исправить ее, проведя линию через информацию и повторно введя ее правильно.Убедитесь, что сотрудник поставил инициалы и дату исправления, и вы также должны поставить свои подписи и дату.

Имейте в виду, что форма I-9 не может быть заполнена до тех пор, пока не будет сделано предложение о работе и оно не будет принято сотрудником. Вы не можете использовать его в качестве инструмента проверки, чтобы убедиться, что вы предлагаете работу соискателям с правом работать в США

.

Правильный и неправильный способ получить удостоверение личности сотрудника I-9:

Для нас удивительно, как много соискателей не знакомы с формой I-9 и документами, которые им необходимо принести для ее заполнения.Потенциальные сотрудники часто спрашивают нас, что им нужно принести.

Сообщать сотруднику, какие именно документы, удостоверяющие личность, они должны предоставить для I-9, неприемлемо и может привести к обвинению работодателя в дискриминации.

Например, если вы потребовали от кого-то предоставить свидетельство о рождении, это может привести к обвинению в том, что вы дискриминируете место происхождения человека. Хотя двумя наиболее распространенными документами для I-9 являются карточка социального страхования и водительские права, даже указание этого факта может означать дискриминацию.Например, сотрудник с ослабленным зрением, вероятно, не может водить машину, поэтому предложение, чтобы кто-то привез с собой водительские права, может повлечь за собой обвинение в дискриминации.

На обратной стороне формы I-9 перечислены приемлемые документы. На всякий случай просто отнесите своих новых сотрудников к списку и скажите им, чтобы они принесли необходимое количество документов из списка.

Можете ли вы принять цифровые копии документов, удостоверяющих личность, для I-9?

Technology дала нам возможность проводить собеседования и нанимать сотрудников, которых мы никогда не встречали физически, но, возможно, брали интервью по телефону или веб-камере.Можете ли вы попросить их отсканировать документы и отправить их по электронной почте или поднести их к веб-камере для проверки?

Ответ на этот вопрос - нет.

Вы должны физически проверить документы, чтобы убедиться, что они действительны. Вам нужно будет либо отправить документы по почте, либо вы можете использовать уполномоченного агента, например нотариуса, чтобы действовать вместо вас. Просто помните, что вы несете ответственность за соблюдение, если вы полагаетесь на третью сторону для проверки действительности представленных документов.

Что делать, если срок действия документов, удостоверяющих личность сотрудника для I-9, истек?

Вы, как работодатель, должны убедиться, что представленные документы соответствуют требованиям, указанным в списке. Вы не можете принять документ, срок действия которого истек.

По иронии судьбы, есть некоторые исключения из этого правила для документов, которые были выданы Службой иммиграции и натурализации, но в целом даты истечения срока действия имеют значение. Предполагается, что удостоверение личности без даты истечения срока действия, такое как школьные удостоверения личности, истекает в конце учебного года, для которого они выдаются.

По иронии судьбы, срок действия текущей версии формы I-9 истек 31 августа 2012 года. USCIS не имеет доступной новой версии в настоящее время и инструктирует работодателей продолжать использовать форму с истекшим сроком действия после истечения срока ее действия. Только не принимайте вместе с ним документы с истекшим сроком годности!

Еще одна сложная проблема - водительские права. Если он был отозван, но срок его действия еще не истек, это все еще действительный идентификатор. Однако, если отзыв аннулирует лицензию, это неприемлемо.

Карты социального страхования имеют свои правила:

  • Если карта социального обеспечения была ламинирована, она аннулируется и не может быть принята в качестве удостоверения личности.
  • Карты не должны быть подписаны, чтобы быть действительными.
  • Если кто-то говорит «Только для целей социального обеспечения и налогообложения», это все еще действительно для работы. (Фактически, существует пятьдесят различных версий карточки социального обеспечения, которые действительны для приема на работу!)
  • Некоторые из них недействительны, имеют статус «не действительны для работы» или «действительны для работы только с разрешения INS или DHS».”

Как и все представленные удостоверения личности, внимательно прочтите карту перед тем, как принять ее.

Что делать, если документ, удостоверяющий личность сотрудника, выглядит смешно:

Если вы взглянете на чье-то удостоверение, и оно вам покажется смешным или не похоже на сотрудника, от вас не ожидается, что вы будете экспертом по документам. Можно отклонить документ или обратиться за помощью к экспертам ICE. Вы можете связаться с ними по бесплатному телефону 1-866-DHS-2ICE.

Можно ли сделать ксерокопии документов, удостоверяющих личность сотрудника?

Делаем ксерокопии документов, которые нам предъявляются для удостоверения личности.Это вполне приемлемо, но только если это будет сделано для каждого сотрудника.

Вы не можете делать копии одних форм, которые вы сомневаете или с которыми не знакомы, но не можете делать копии других. Вы либо играете, либо выкладываете все.

Правила удержания I-9:

Вы должны хранить исходные формы I-9 в течение трех лет с даты найма или одного года с даты увольнения, в зависимости от того, что наступит позже.

Вам разрешается иметь электронную форму I-9, если она выглядит так же и содержит те же элементы данных и язык, что и форма на веб-сайте USCIS.Посетите их веб-сайт, чтобы узнать, как использовать электронную версию.

Периодически проверяйте свои I-9:

Большинство адвокатов по трудоустройству рекомендуют вам периодически проводить собственные аудиторские проверки I-9. Вы можете использовать для этого внешнего эксперта или сделать это самостоятельно. Это отличный способ выявлять ошибки до того, как агент ICE найдет их для вас, а также хороший способ обучить ваших руководителей или персонал правильному заполнению и хранению форм I-9.

Однако, прежде чем вы станете излишне параноиком, не слишком увлекайтесь собственной тактикой принуждения на рабочем месте.Если вы станете слишком бдительными в своем правоприменении и в конечном итоге подадите разрозненный иск о воздействии, вы можете нарушить законы о борьбе с дискриминацией и преследованием.

Заключение:

Работодатели с самыми лучшими намерениями хотят поступать правильно, что означает прием на работу сотрудников с правом работать в США и правильное оформление документов. Нет сомнений в том, что это может быть чрезвычайно сложно, так как Руководство для работодателей по заполнению одностраничной формы I-9 составляет 71 страницу!

Для вашей выгоды и защиты лучше всего заказать свой экземпляр справочника в U.S. веб-сайт Службы гражданства и иммиграции, и держите его в качестве удобного справочника.

Связанные

Создание соглашения с независимым подрядчиком

Соглашение с независимым подрядчиком - это договор между работником, не являющимся сотрудником, и работодателем о выполнении работы или проекта, переданного на аутсорсинг. Соглашения с независимыми подрядчиками также называются соглашениями 1099, внештатными контрактами или соглашениями с субподрядчиками.

Оглавление
  1. Что такое независимый подрядчик?
  2. Что такое соглашение с независимым подрядчиком?
  3. Когда мне следует использовать соглашение с независимым подрядчиком?
  4. Как нанять независимого подрядчика
  5. Образец соглашения с независимым подрядчиком

Что такое независимый подрядчик?

Независимый подрядчик, также называемый фрилансером, - это частный предприниматель, который предлагает временные услуги другому лицу или компании.Они также могут быть владельцем бизнеса, обслуживающим общественность, например, ветеринаром или юристом.

Как правило, IRS определяет независимого подрядчика как человека, который может контролировать, как и что будет сделано. Работодатель может диктовать только результаты порученной работы, но не процесс.

Статус независимого подрядчика также предоставляется в зависимости от того, получают ли они вознаграждение сотрудников, и если работодатель занимается финансовыми аспектами работы подрядчика, такими как возмещение расходов или предоставление материалов.

Поскольку IRS классифицирует независимых подрядчиков как самозанятых работников, к ним применяются требования налога на самозанятость. Они должны заполнить форму W9 для подачи налоговой декларации, и каждый работодатель, заплативший им не менее 600 долларов за их работу, должен отправить им форму IRS 1099 за этот налоговый год.

Что такое соглашение с независимым подрядчиком?

Соглашение с независимым подрядчиком - это документ, который работодатель использует для найма фрилансера для выполнения определенной работы. В более широком смысле, он отличает независимого подрядчика от сотрудника компании в юридических и налоговых целях.

В соглашении излагаются детали работы, от предоставленных услуг и продолжительности срока работы до того, как будет оплачиваться независимый подрядчик. Как и в случае любого трудового договора, независимые подрядчики также ограничены определенными положениями для защиты работодателя, в том числе:

Кроме того, в соглашении есть пункт, который определяет право собственности на авторские права (от имени подрядчика или работодателя) на любую оригинальную работу, которую производит независимый подрядчик, а также методы разрешения любых юридических споров.

Когда мне следует использовать соглашение с независимым подрядчиком?

Как работодатели, так и фрилансеры могут использовать соглашение о независимом подрядчике, хотя обычно первый инициирует процесс найма. В целом, использование соглашения о независимом подрядчике дает преимущества для обеих сторон.

Работодателю

Вы можете использовать договор независимого подрядчика, если хотите передать конкретный проект на аутсорсинг или привлечь специалиста. Это позволит вам сократить расходы, поскольку вам не придется выплачивать вознаграждения сотрудникам или платить за них налоги.

Использование независимых подрядчиков также дает вам большую гибкость в выполнении несущественных задач, для которых не требуются штатные сотрудники. Поскольку вы будете периодически оплачивать определенные работы или проекты, вы не будете платить зарплату, когда в работе нет необходимости.

Также меньше документов, необходимых для найма, подачи налоговой декларации и увольнения подрядчиков.

Для независимых подрядчиков

Хотя независимые подрядчики не получают тех же льгот, которые предлагаются сотрудникам, у вас больше гибкости в вашем рабочем графике.Как лицо, работающее не по найму, вы также имеете более низкие налоговые обязательства за счет бизнес-вычетов, и при получении оплаты с вашего дохода не удерживаются налоги.

Как нанять независимого подрядчика

Наем независимого подрядчика для вашего бизнеса включает в себя ряд шагов и документации, необходимых для поддержания отношений между фрилансером и работодателем.

Шаг 1. Правильная классификация независимого подрядчика

В целях налогообложения IRS строго следит за тем, чтобы компании правильно классифицировали независимого подрядчика, поэтому лучше всего быть абсолютно уверенным в том, соответствует ли человек, которого вы нанимаете, таковому.Использование налогового специалиста (например, CPA) или отправка формы IRS SS-8 для получения официального определения покроет ваши основания.

Неправильное отнесение сотрудников к независимым подрядчикам влечет за собой высокий штраф. IRS, наряду с государственными и местными департаментами труда, может взимать штрафы, а также требовать возврата платежей в течение трех лет. В некоторых случаях это может даже рассматриваться как уголовное обвинение.

Шаг 2: Запрос заполненной формы W9

Независимые подрядчики должны заполнить форму IRS W9 для каждого работодателя, который заплатил им не менее 600 долларов.Конструктор форм W9 может помочь вам получить информацию о налогоплательщиках, которая нужна вам как владельцу бизнеса, чтобы сообщать о платежах подрядчика в IRS.

Шаг 3: Заполните форму соглашения с независимым подрядчиком

Чтобы официально зарегистрировать договор о работе, и вы, и фрилансер должны заполнить форму договора независимого подрядчика. Перед подписанием документа внимательно изучите каждый пункт, чтобы убедиться, что они точно отражают согласованные условия.

Обратите особое внимание на некоторые из наиболее важных разделов:

Услуги

Точные услуги, которые согласился предоставить независимый подрядчик, должны быть как можно более подробными.Вы должны дать понять, что независимый подрядчик контролирует, как выполняется работа и что влечет за собой этот процесс.

Компенсации и расходы

IRS может определить статус независимого подрядчика в зависимости от того, как вы справляетесь с коммерческими расходами подрядчика и как они оплачиваются.

Неконкурентоспособность, отсутствие запроса, неразглашение информации и владение продуктом

Независимые подрядчики, не являющиеся сотрудниками, не подчиняются базовым ограничениям для сотрудников, поэтому вы должны четко указать пределы того, что они могут делать.

Правовые споры и прекращение действия

Чтобы избежать осложнений, вы можете установить условия прекращения и разрешения любых юридических разногласий в самом документе. Это защищает как вас, так и независимого подрядчика.

Шаг 4: Отправьте форму IRS 1099

Вы должны заполнить форму IRS 1099, чтобы сообщить о налогах на платежи независимым подрядчикам. Это необходимо сделать для каждого независимого подрядчика, которому вы заплатили не менее 600 долларов за услуги, и это легко сделать с помощью конструктора формы 1099-MISC.

Образец соглашения с независимым подрядчиком

Используйте приведенный ниже шаблон соглашения с независимым подрядчиком, чтобы нанять фрилансеров для своего бизнеса.

Соглашение с независимым подрядчиком

Штат ______________ Ред. 133C77C
ДОГОВОР НЕЗАВИСИМОГО ПОДРЯДЧИКА

Настоящее Соглашение с Независимым подрядчиком (настоящее «Соглашение») заключено с _____ дня _______________, 20_____ («Дата вступления в силу») между:

Компания: ________________________, местонахождение

________________________________________ [Адрес] («Клиент») и

Подрядчик: ________________________, местонахождение

________________________________________ [Адрес] («Независимый подрядчик»).

Заказчик

и Независимый подрядчик могут именоваться в настоящем Соглашении «Стороной», а вместе - «Сторонами».

  1. Услуги . Независимый подрядчик предоставляет Клиенту следующие услуги («Услуги»):

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Кроме того, Независимый подрядчик выполняет такие другие обязанности и задачи или изменения Услуг, которые могут быть согласованы Сторонами.

  1. Компенсация. Непризнание выполнения Услуг Независимым Подрядчиком, Заказчик должен заплатить Независимому Подрядчику: (Отметьте один)

Периодическая фиксированная заработная плата. Заказчик должен заплатить Независимому подрядчику $ __________ (отметьте одно) ☐ в час ☐ в неделю ☐ в месяц ☐ в год ☐ другое: __________. Независимому подрядчику будет выплачено: (Отметьте галочкой один вариант)

☐ Каждую неделю. Независимый подрядчик будет получать оплату __________ [день недели] каждой недели.

☐ Каждый месяц. Независимый подрядчик будет получать оплату __________ [день месяца] каждого месяца.

☐ После того, как независимый подрядчик отправит счет. Независимому подрядчику будет произведена оплата в течение __________ дней после получения счета Независимого подрядчика. Независимый подрядчик будет выставлять счета на оплату (отметьте один) ☐ в конце каждой недели ☐ __________ каждого месяца ☐ в течение __________ дней после завершения оказания Услуг ☐ другое: _______________.

☐ Другое: _________________________________________

Установленный сбор. Заказчик должен заплатить Независимому подрядчику $ __________: (Отметьте галочкой один вариант)

☐ После того, как независимый подрядчик завершит оказание услуг.

☐ В течение __________ дней после получения счета Независимого подрядчика. Независимый подрядчик будет выставлять счета на оплату (отметьте один) ☐ в конце каждой недели ☐ __________ каждого месяца ☐ в течение __________ дней после завершения оказания Услуг ☐ другое: _______________.

☐ Другое: _________________________________________

После завершения определенных этапов. Заказчик оплачивает Независимому подрядчику по следующему графику:

  • $ __________ для _____________________________________________ [Описание этапа]
  • $ __________ за _____________________________________________ [Описание этапа]

Независимому подрядчику будет выплачено вознаграждение: (Отметьте галочкой один вариант)

☐ После завершения каждого этапа.

☐ В течение __________ дней после получения счета Независимого подрядчика. Независимый подрядчик будет выставлять счета на оплату (отметьте один) ☐ в конце каждой недели ☐ __________ месяца ☐ в течение __________ дней после завершения оказания Услуг ☐ другое: _______________.

Другое. _________________________________________

  1. Расходы . (Отметьте один)

☐ Независимому подрядчику будет выплачена компенсация.Если иное не указано в настоящем Соглашении, Заказчик возмещает Независимому подрядчику все предварительно утвержденные, разумные и необходимые затраты и расходы, понесенные в связи с предоставлением Услуг.

☐ Независимому подрядчику будет возмещено НЕ . Все расходы и расходы, понесенные Независимым подрядчиком в связи с предоставлением Услуг, являются исключительной ответственностью и оплачиваются Независимым подрядчиком.

  1. Срок действия и прекращение действия. Работа Независимого подрядчика с Заказчиком по настоящему Соглашению начинается _______________, 20_____.

Прекращение действия (Отметьте один)

☐ После завершения всех Услуг. Стороны соглашаются и признают, что настоящее Соглашение и взаимодействие Независимого подрядчика с Клиентом по настоящему Соглашению прекращаются после завершения Независимым подрядчиком услуг.

☐ По истечении определенного периода времени. Стороны соглашаются и признают, что настоящее Соглашение и взаимодействие Независимого подрядчика с Заказчиком по настоящему Соглашению прекращаются после (Отметьте один вариант)

☐ __________ дней ☐ __________ месяцев ☐ другое: _______________.

☐ В конкретную дату. Стороны соглашаются и признают, что настоящее Соглашение и взаимодействие Независимого подрядчика с Заказчиком по настоящему Соглашению прекращаются _______________ 20_____.

☐ По желанию. Независимый подрядчик признает и соглашается с тем, что взаимодействие с Заказчиком осуществляется по желанию и может быть прекращено по усмотрению Заказчика в любое время (отметьте один вариант) ☐ без предварительного уведомления ☐, направив Независимому подрядчику письменное уведомление за __________ дней. Кроме того, настоящее Соглашение может быть расторгнуто Независимым подрядчиком после предварительного письменного уведомления Заказчика за ___________ дней.

На момент прекращения действия Независимый подрядчик соглашается вернуть все имущество Клиента, используемое для оказания Услуг, включая, помимо прочего, компьютеры, сотовые телефоны, ключи, отчеты и другое оборудование и документы. Независимый подрядчик возмещает Клиенту потерянное или поврежденное имущество Клиента в размере, равном рыночной цене такого имущества.

  1. Независимый подрядчик. Стороны соглашаются и признают, что Независимый подрядчик является независимым подрядчиком и ни для каких целей не является сотрудником Заказчика.Независимый подрядчик не имеет никаких полномочий заключать соглашения или контракты от имени Клиента и не должен заявлять, что он обладает такими полномочиями. Независимый подрядчик не имеет права на получение каких-либо льгот Клиента, включая, помимо прочего, покрытие по медицинским, стоматологическим, пенсионным или другим планам. Клиент не обязан платить страхование компенсации работнику, пособие по безработице, налог на социальное обеспечение, налог у источника выплаты или другие налоги или удержания от имени Независимого подрядчика или от его имени в связи с предоставлением Услуг по настоящему Соглашению.Ничто, содержащееся в настоящем Соглашении, не должно рассматриваться или толковаться Сторонами как создание отношений партнерства, совместного предприятия или любых других фидуциарных отношений.
  1. Конфиденциальность. (Отметьте один)

☐ Независимый подрядчик НЕ будет подвергать конфиденциальной информации.

☐ Независимому подрядчику будет предоставлена ​​конфиденциальная информация.

  1. Конфиденциальная и служебная информация. В ходе оказания Услуг Независимый подрядчик будет подвергаться воздействию конфиденциальной и служебной информации Клиента. «Конфиденциальная информация» означает любые данные или информацию, которые являются конфиденциальным материалом и не являются общеизвестными, включая, помимо прочего, информацию, относящуюся к развитию и планам, маркетинговым стратегиям, финансам, операциям, системам, фирменным концепциям, документации. , отчеты, данные, спецификации, компьютерное программное обеспечение, исходный код, объектный код, блок-схемы, данные, базы данных, изобретения, ноу-хау, коммерческие тайны, списки клиентов, отношения с клиентами, профили клиентов, списки поставщиков, отношения с поставщиками, профили поставщиков, ценообразование, оценки продаж, бизнес-планы и внутренние результаты деятельности, относящиеся к прошлой, настоящей или будущей деловой деятельности, технической информации, проектам, процессам, процедурам, формулам или улучшениям, которые Клиент считает конфиденциальными и собственными.Независимый подрядчик признает и соглашается с тем, что Конфиденциальная информация является ценным имуществом Клиента, разрабатывалась в течение длительного периода времени с существенными затратами и заслуживает защиты.
  1. Обязательства по конфиденциальности . За исключением случаев, когда иное прямо разрешено настоящим Соглашением, Независимый подрядчик не должен раскрывать или использовать каким-либо образом, прямо или косвенно, любую Конфиденциальную информацию ни в течение срока действия настоящего Соглашения, ни в любое время после него, за исключением случаев, когда это требуется для оказания Услуг или с помощью предварительное письменное согласие.
  1. Права на конфиденциальную информацию . Вся Конфиденциальная информация, раскрываемая Заказчиком Независимому подрядчику (i) является и остается единоличной и исключительной собственностью Заказчика, и (ii) раскрывается или разрешается к получению Независимым подрядчиком исключительно на основании соглашения Независимого подрядчика о сохранении Конфиденциальной информации. конфиденциально и не использовать и не раскрывать Конфиденциальную информацию третьим лицам. За исключением случаев, прямо предусмотренных в настоящем документе, настоящее Соглашение не предоставляет никаких прав, лицензий, прав собственности или иных интересов или прав собственности на Конфиденциальную информацию Независимому подрядчику.
  1. Непоправимый вред. Независимый подрядчик признает, что использование или раскрытие любой Конфиденциальной информации способом, несовместимым с настоящим Соглашением, приведет к непоправимому ущербу, для которого ущерб не будет адекватным средством правовой защиты. Соответственно, в дополнение к любым другим средствам правовой защиты, которые могут быть доступны по закону или по праву справедливости, Клиент имеет право на судебный запрет или судебный запрет против несанкционированного использования или раскрытия Конфиденциальной информации.Клиент имеет право использовать любое другое юридически допустимое средство правовой защиты, доступное в результате такого нарушения, включая, но не ограничиваясь, убытки, как прямые, так и косвенные. В любом иске, предъявленном Заказчиком в соответствии с настоящим Разделом, Заказчик имеет право взыскать гонорары и расходы на своего адвоката с Независимого подрядчика.
  1. Право собственности на рабочий продукт. (Отметьте один)

Клиент имеет право собственности. Стороны соглашаются с тем, что все рабочие продукты, информация или другие материалы, созданные и разработанные Независимым подрядчиком в связи с предоставлением Услуг по настоящему Соглашению, и любые вытекающие из этого права интеллектуальной собственности (совместно именуемые «Рабочий продукт») являются единственной и исключительной собственностью. клиента.Стороны признают, что Рабочий продукт, насколько это разрешено законом, считается «работой, сделанной по найму» в соответствии с определением Раздела 101 Закона об авторском праве 1976 года с поправками («Закон об авторском праве») и что Клиент считается автором и владельцем всех авторских прав и всех других прав на них. Если рабочий продукт не считается «произведенным по найму» в соответствии с Законом об авторском праве, то Независимый подрядчик настоящим передает Заказчику все права, право собственности и интересы Независимого подрядчика в отношении Рабочего продукта, включая, помимо прочего, все авторские права, права на публикацию и права на использование, воспроизведение и иное использование Рабочего продукта в любых и всех форматах, средствах массовой информации или всех каналах, известных сейчас или созданных в будущем.

Независимый подрядчик имеет право собственности. Стороны соглашаются с тем, что все рабочие продукты, информация или другие материалы, созданные и разработанные Независимым подрядчиком в связи с предоставлением Услуг в соответствии с настоящим Соглашением, и любые вытекающие из этого права интеллектуальной собственности (совместно именуемые «Рабочий продукт») являются единоличной и исключительной собственностью. Независимого подрядчика. Независимый Подрядчик предоставляет Клиенту ограниченную неисключительную лицензию на использование Рабочего продукта.Рабочий продукт должен использоваться только Клиентом, и Клиент не может назначать, передавать, сдавать в аренду или сублицензировать любой Рабочий продукт любому физическому или юридическому лицу без предварительного письменного согласия Независимого Подрядчика.

  1. Страхование. (Отметьте один)

☐ На период действия настоящего Соглашения Независимый подрядчик должен получить и поддерживать полис страхования с надлежащим и адекватным покрытием и лимитами для покрытия любых претензий по телесным повреждениям, имущественному ущербу или другим убыткам, которые могут возникнуть в результате любого небрежного действия. или бездействие, совершенное Независимым подрядчиком или сотрудниками или агентами Независимого подрядчика, если таковые имеются, в связи с предоставлением Услуг в соответствии с настоящим Соглашением.

☐ На срок действия настоящего Соглашения, Независимый подрядчик НЕ требуется для получения и поддержания полиса страхования от травм или повреждений.

  1. Неконкурентоспособный. (НАЧАЛЬНО, если вы хотите включить это предложение. ВЫЧЕРКНИТЕ, если вы этого не сделаете.)

______ Независимый подрядчик соглашается и обязуется, что в течение срока действия настоящего Соглашения и в течение периода __________ месяцев после прекращения действия настоящего Соглашения Независимый подрядчик не будет, прямо или косвенно, выполнять или участвовать в тех же или аналогичных мероприятиях, которые были выполняется для Клиента для любого бизнеса, который прямо или косвенно конкурирует с Клиентом.

  1. Без запроса. (НАЧАЛЬНО, если вы хотите включить это предложение. ВЫЧЕРКНИТЕ, если вы этого не сделаете.)

______ Независимый подрядчик соглашается и обязуется, что в течение периода __________ месяцев после прекращения действия настоящего Соглашения Независимый подрядчик не будет прямо или косвенно запрашивать какое-либо должностное лицо, директора или служащего, или любого клиента, клиента, поставщика или продавца Клиента с целью побудить такую ​​сторону прекратить свои отношения с Клиентом в пользу Независимого подрядчика или другого предприятия, прямо или косвенно конкурирующего с Клиентом.

  1. Взаимные заверения и гарантии. И Заказчик, и Независимый подрядчик заявляют и гарантируют, что каждая Сторона имеет все полномочия, полномочия и право выполнять и предоставлять настоящее Соглашение, имеет все полномочия и полномочия для выполнения своих обязательств по настоящему Соглашению и предприняла все необходимые действия для санкционирования выполнения и доставка настоящего Соглашения. Никаких других согласий не требуется для заключения или выполнения настоящего Соглашения.
  1. Независимые заверения и гарантии подрядчика. Независимый подрядчик заявляет и гарантирует, что у него есть все необходимые лицензии, разрешения и регистрации, если таковые имеются, необходимые для оказания Услуг по настоящему Соглашению в соответствии с применимыми федеральными, государственными и местными законами, правилами и положениями, и что он будет оказывать Услуги в соответствии с руководящими принципами и спецификациями Клиента и стандартами обслуживания, преобладающими в отрасли.
  1. Возмещение. ( INITIAL, если вы хотите включить это предложение.ВЫЧЕРКНИТЕ, если вы этого не сделаете.)

______ Независимый подрядчик должен возместить и обезопасить Клиента от любых убытков, претензий, обязательств, убытков и расходов, включая разумные гонорары адвокатов, возникающих в результате любого действия или бездействия Независимого подрядчика при оказании Услуг или нарушения любого положения настоящее Соглашение Независимым Подрядчиком.

  1. Применимое право. Условия настоящего Соглашения и права Сторон по нему регулируются исключительно законами штата _________________, без учета его коллизионных норм.
  1. Споры. Любой спор, возникающий в связи с настоящим Соглашением, разрешается посредством: (Отметьте галочкой один вариант)

☐ Судебное разбирательство. Споры разрешаются в судах государства _________________.

☐ Если какая-либо из Сторон подаст судебный иск для обеспечения соблюдения своих прав по настоящему Соглашению, выигравшая сторона будет иметь право взыскать с другой Стороны свои расходы (включая разумные гонорары и расходы адвокатов), понесенные в связи с иском и любой апелляцией.

☐ Обязательный арбитраж. Обязательный арбитраж проводится в соответствии с правилами Американской арбитражной ассоциации.

☐ Посредничество.

☐ Посредничество, затем обязательный арбитраж. Если спор не может быть разрешен посредством медиации, то спор будет разрешен посредством обязательного арбитража, проводимого в соответствии с правилами

.

Американская арбитражная ассоциация.

  1. Связующий эффект . Настоящее Соглашение имеет обязательную силу и действует в интересах Сторон и их правопреемников и разрешенных правопреемников.
  1. Переуступка. Интересы Независимого подрядчика являются личными для Независимого подрядчика и не могут быть уступлены, переданы или проданы без предварительного письменного согласия Заказчика.
  1. Полнота соглашения. Настоящее Соглашение представляет собой полное соглашение между Сторонами в отношении предмета настоящего Соглашения и заменяет все предыдущие переговоры, договоренности и соглашения Сторон.
  1. Поправки. Никакие дополнения, изменения или поправки к настоящему Соглашению не будут иметь обязательной силы, если они не будут оформлены в письменной форме обеими Сторонами.
  1. Уведомления. Любое уведомление или иное сообщение, переданное или сделанное любой из Сторон в соответствии с настоящим Соглашением, должно быть в письменной форме и доставлено вручную, отправлено ночной курьерской службой или отправлено заказным или заказным письмом с уведомлением о вручении, по адресу, указанному выше, или по другому адресу. как эта Сторона может впоследствии указать в уведомлении, и считается предоставленным в день доставки.
  1. Отказ от прав. Ни одна из Сторон не считается отказавшейся от каких-либо положений настоящего Соглашения или осуществления каких-либо прав по настоящему Соглашению, если такой отказ не был сделан прямо и в письменной форме. Отказ любой из Сторон от нарушения любого положения настоящего Соглашения не означает отказ от любого последующего или иного нарушения или нарушения.
  1. Дополнительные гарантии. По запросу одной Стороны другая Сторона должна оформить и доставить такие другие документы и предпринять такие другие действия, которые могут быть разумно необходимыми для выполнения условий настоящего Соглашения.
  1. Делимость. Если какое-либо положение настоящего Соглашения будет признано недействительным, незаконным или не имеющим исковой силы полностью или частично, остальные положения не будут затронуты и останутся действительными, законными и имеющими исковую силу, как если бы недействительные, незаконные или неисполнимые части не были включены в настоящее Соглашение.

В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО настоящее Соглашение было подписано и доставлено на дату, указанную выше.

__________________________________ __________________________________
Клиент Подпись Клиент Полное имя
__________________________________ __________________________________
Независимый подрядчик Подпись Независимый подрядчик Полное имя

.
Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *