Отпуск
- Отпуск за свой счет
Статті
17 березня 2023
Образец приказа о предоставлении дополнительного социального отпуска работникам с детьми
Законодательством об отпусках в Украине предусмотрено предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с детьми
1050 0 1 хвилина
8 березня 2023
Пример справки с работы отца для дополнительного отпуска на детей матери
Справка с места работы отца, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, необходима в случае, если оба родителя детей работают
4752 0 1 хвилина
6 березня 2023
Отпуска, на которые имеют право совместители
Совместители имеют право на ежегодные отпуска так же, как и основные работники.
324 0 1 хвилина
21 лютого 2023
Ежегодный дополнительный отпуск за вредные условия труда
Работники, привлеченные к работам, которые оказывают вредное влияние на их здоровье, требуют более длительного отдыха. В связи с этим, статьей 76 КЗоТ гарантировано предоставление таким работникам ежегодных дополнительных отпусков.
2415 0 2 хвилини
6 лютого 2023
Оформление отпуска по уходу за ребенком до 6 лет: 10 правил для кадровика
Если по истечении срока социального отпуска, предоставляемого до исполнения ребенку трех лет, работник обращается к работодателю с вопросом о продлении отпуска по уходу за ребенком, то последний должен такой отпуск предоставить.
40371 0 8 хвилин
31 жовтня 2022
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и замена по желанию работника
Компенсация за неиспользованный отпуск – гарантированное право работников. Узнайте, за какие виды отпусков выплачивают компенсацию, при каких условиях можно выплатить компенсацию за дни ежегодного отпуска, если работник не увольняется, как рассчитать компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска.
4258 0 7 хвилин
29 вересня 2021
Оформление компенсации вместо дополнительного отпуска
По желанию работника часть ежегодного отпуска можно заменить денежной компенсацией.
Скачайте образцы заявления и приказа о выплате денежной компенсации за часть ежегодного отпуска по ДСТУ 4163:2020
1205 0 1 хвилина
23 вересня 2021
Калькулятор продолжительности дополнительного отпуска за стаж в ОМС и на государственной службе
Если Вы кадровик государственного органа или органа местного самоуправления — этот сервис специально для Вас
893 0 1 хвилина
8 вересня 2021
Какую ответственность несет работодатель за не ознакомление работника с графиком отпусков
Чтобы не подвергнуться опасности и не получить замечаний от инспекторов труда, обязательно ознакомьте работников с графиком отпусков под роспись
942 0 1 хвилина
7 вересня 2021
Калькулятор дней отпуска
Калькулятор расчета дней отпуска — это онлайн-помощник, который непременно пригодится при оформлении отпуска работникам, а также быстрого расчета количества дней неиспользованного отпуска или количества дней отпуска взятых наперед.
117176 0 1 хвилина
26 серпня 2021
Образец приказа о ежегодном дополнительном отпуске за ненормированный рабочий день
Скачайте образец и смотрите подсказки экспертов Експертус Кадры, чтобы избежать распространенных ошибок
739 0 1 хвилина
13 серпня 2021
Оформление приказа об отпуске на Праздник первого звонка 2021
Работник хочет взять отгул 1 сентября — ребенок идет в школу.
Директор согласен. Как оформить отсутствие? Есть варианты: предоставить ежегодный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты
1074 0 1 хвилина
5 серпня 2021
Оформление приказа на ежегодный основной отпуск работника полной продолжительности: образец
Скачайте образец приказа о предоставлении ежегодного основного отпуска полной продолжительности в 2021 году
490 0 1 хвилина
22 липня 2021
Неоднозначные ситуации в вопросе отпуска без сохранения заработной платы
Государственные гарантии и отношения, связанные с отпуском, регулируются Конституцией Украины, КЗоТ, Законом Украины «Об отпусках», другими законами и нормативно-правовыми актами
2181 0 5 хвилин
21 липня 2021
Документы для дополнительного отпуска на детей
ЗУ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно обеспечения равных возможностей матери и отца в уходе за ребенком» от 15.
04.2021 № 1401-ІХ, действующий с 09.05.2021, внес изменения в статью 19 Закона об отпусках. Что с подтверждающими документами для получения дополнительного отпуска на детей?
3321 0 4 хвилини
8 червня 2021
Право мужчины на декретный отпуск
Возможность для мужчины взять отпуск по уходу за ребенком была и раньше. Однако его могли предоставить только при наличии справки с места работы матери о том, что она вышла на работу до окончания декрета и ей больше не платят помощь
1626 0 2 хвилини
Оформите приказ об отзыве из отпуска по образцу
Когда есть согласие работника на отзыв из отпуска, работодатель издает приказ об отзыве работника из отпуска.
2348 0 1 хвилина
25 травня 2021
Как считать стаж для отпуска в Украине
Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам за рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. Рассмотрим, какие же «рабочие» периоды засчитываются в стаж, дающий право на отпуск
2009 0 1 хвилина
20 травня 2021
Компенсация отпуска при рождении ребенка, если работник увольняется
Как, когда и за какие виды неиспользованных отпусков выплачивать денежную компенсацию определяет статья 24 Закона об отпусках.
718 0 1 хвилина
17 травня 2021
Продолжительность отпуска в Украине
Продолжительность отпусков определяют Закон об отпусках и другие законы и нормативно-правовые акты Украины
9462 0 2 хвилини
26 квітня 2021
Как оформить ежегодный основной отпуск в Украине
Право на ежегодный основной отпуск имеют все работники.
Это его главное отличие от других видов отпусков, для получения которых необходимы специальные основания. Впрочем, предоставления ежегодного основного отпуска имеет ряд особенностей
2131 0 9 хвилин
12 березня 2021
Заявление об освобождении для донации крови и предоставления дня отдыха донору
Работодатель освобождает от работы с сохранением среднего заработка работника, являющегося или изъявившего желание стать донором, в день донации
2043 0 1 хвилина
1 березня 2021
Уведомление об отпуске: образец
Утвержденной (нормированной) формы уведомления не существует, поэтому советуем воспользоваться образцом, разработанным нашими экспертами
3039 0 1 хвилина
Усі статті рубрики →
Новини
26 липня 2019
Право совместителей на социальный отпуск на детей — разъяснение Минсоцполитики
538 0 1 хвилина
Запитання та відповіді
15 вересня 2017
Должен ли писать заявление на отпуск директор?
4521 0 1 хвилина
как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении
- 28 ноября 2018 г.
Риски: Минтруд считает, что компенсация в размере среднего заработка за срок полного отпуска должна быть предоставлена работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев как в первом рабочем году, так и в последующие годы.
В соответствии со ст. 127 ТК при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Минтруд России в Письме от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717 напомнил, в случае если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме. То есть если отпуск составляет 28 календарных дней, то компенсация выплачивается за 28 календарных дней.
В каких случаях компенсация платится за полный неиспользованный отпуск (даже если год отработан не полностью)
Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год отработан не полностью, закреплен в пунктах 28 и 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г.
Поскольку в ст. 127 ТК РФ этот принцип напрямую не установлен, то Минтруд указывает на необходимость руководствоваться этими Правилами.
Работнику, проработавшему не менее 11 месяцев, полагается компенсация за полный рабочий год (ч. 2 п. 28 Правил). Аналогичное правило распространяется на работников, отработавших от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются, в частности, по следующим основаниям (ч. 3 п. 28 Правил):
— ликвидация организации либо отдельных ее частей;
— сокращение штата работников организации;
— призыв работника на военную службу.
Отметим, что при исчислении срока работы излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил). То есть если работник отработал в организации более 10 месяцев 16 дней, то ему полагается полная компенсация неиспользованного отпуска (эту позицию разделяет и Минтруд в Письме от 28.
10.2016 N 14-1/В-1074).
По мнению Минтруда, полная компенсация в размере среднего заработка за срок полного отпуска должна быть предоставлена работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев как в первом рабочем году, так и в последующие годы.
На заметку: ранее Роструд указывал, что эта норма применяется лишь в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года. Компенсация за второй год выплачивается пропорционально отработанному времени (Письма от 04.03.2013 N 164-6-1, от 09.08.2011 N 2368-6-1).
Общие правила расчета количества дней неиспользованного отпуска при увольнении
За один полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5921-ТЗ).
Например, работник принят в организацию 26.03.2018, а увольняется 18.05.2018. В таком случае количество дней неиспользованного отпуска составляет 4,66 календарных дня (2,33 календарных дня за период с 26.
03.2018 по 25.04.2018 и 2,33 календарных дня за период с 26.04.2018 по 18.05.2018).
Следует учитывать, что при расчете компенсации округление количества календарных дней неиспользованного отпуска законодательством не предусмотрено. Поэтому, если в организации принято решение об округлении, например, до целых дней, такое округление нужно делать не по правилам арифметики, а в пользу работника (Письмо Минтруда России от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717).
Например, отпуск продолжительностью 20,4 календарного дня округляется до 21 дня, а не до 20 дней.
На заметку: Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении поможет рассчитать количество календарных дней отпуска, за которые работнику при увольнении нужно выплатить компенсацию, а также сумму самой компенсации.
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс
Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам компании «ЭЛКОД».
Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить
ЗДЕСЬ.
Калькулятор ежегодного отпуска — Excel Skills
Этот шаблон подсчитывает невыплаченные дни ежегодного отпуска сотрудников и ведет учет всех взятых или оплаченных отпусков. Ежегодный отпуск иногда также называют оплачиваемым отпуском или отпускными днями, и мы разработали этот шаблон с учетом гибкости, чтобы иметь возможность вести учет любой системы ежегодных отпусков, независимо от того, начисляется ли отпуск на основе почасовой, ежедневной, еженедельной, двухнедельной (раз в две недели) ) или ежемесячные платежные периоды. Шаблон в основном можно использовать для расчета остатков отпусков за любой годовой период с легким переносом на следующие годовые периоды, и вы можете сохранять разные копии шаблона для учета различных типов отпусков.
Шаблон включает следующие листы:
Настройка — настройте шаблон для своего бизнеса, изменив параметры ввода пользователя в ячейках с желтым фоном. Все остальные ячейки содержат формулы и автоматически обновляются в соответствии с вашими настройками. Вы можете установить название компании, которое будет использоваться в качестве заголовка листа, ввести дату цикла, которая представляет собой первый день годового периода, включенного в шаблон, выбрать основу оплаты (ежемесячно, раз в две недели, еженедельно, ежедневно или ежечасно), введите количество рабочих часов в день, выберите начисление отпуска на общее количество отработанных часов или дней и введите количество отпусков, включенных в указанный годовой период. Этот шаблон можно использовать неограниченное количество лет, просто сохраняя новый файл для каждого года и копируя начальные остатки из файла предыдущего года.
Отпуск — при уходе работника в отпуск в этом листе должно быть зафиксировано количество использованных единиц отпуска.
Единицы отпуска обычно выражаются в днях, но шаблон также позволяет вводить единицы отпуска в часах, если на листе настройки выбран вариант периода почасовой оплаты.
Сводка — на этом листе подсчитываются оставшиеся дни отпуска каждого работника. Вам необходимо создать код сотрудника для каждого сотрудника, ввести дату приема на работу и дату увольнения (если применимо), ввести заработную плату и право на отпуск за период оплаты и ввести единицы начального отпуска. После этого автоматически рассчитываются право на ежегодный отпуск, накопленный отпуск, взятый или оплаченный отпуск, оставшиеся дни отпуска и резервы на оставшиеся отпуска. Лист также содержит ежемесячный анализ взятого или оплаченного отпуска за указанный 12-месячный период.
Настройка шаблона
Шаблон можно настроить для вашего бизнеса, задав соответствующие вводимые пользователем значения на листе настройки. Начните с ввода названия вашей компании, которое используется в качестве заголовка на всех листах.
Затем вы можете установить дату начала цикла отпуска — шаблон охватывает годовой период, поэтому дата, введенная в эту ячейку, должна быть первым днем годового периода, который должен быть включен в расчеты шаблона. Затем дата окончания цикла автоматически определяется на основе даты начала.
Примечание. Шаблон можно использовать для нескольких годовых периодов, сохраняя новую версию для каждого годового периода и копируя данные о начальных отпусках из файла предыдущего периода.
Затем вы можете выбрать период оплаты. Шаблон рассчитан на ежемесячные, двухнедельные (раз в две недели), еженедельные, ежедневные и почасовые периоды оплаты. Когда вы выбираете период оплаты, даты в разделе периода оплаты на листе настройки будут обновляться автоматически, и эти даты также включаются в список в ячейке L2 на листе сводки.
Вам также необходимо ввести рабочие часы в день, которые имеют значение для расчета только в том случае, если выбран период почасовой оплаты, и вам необходимо указать, должен ли отпуск начисляться на основе общего количества часов или дней или только на основе отработанных часов или дней.
. Последняя пользовательская настройка предназначена для количества государственных праздников, включенных в выбранный годовой период. Праздничные дни влияют только на расчет рабочих дней, который, в свою очередь, влияет только на расчет резерва на оставшиеся отпуска в сводной таблице.
Раздел основы оплаты и годового коэффициента, а также раздел периода оплаты устанавливаются автоматически на основе выбранных вами периодов и используются в формулах шаблона для расчета накопленного отпуска и причитающихся дней отпуска.
Учет взятого или оплаченного отпуска
Когда сотрудник уходит в отпуск, количество использованных единиц отпуска должно быть указано в Листе отпуска. В этот лист включены следующие столбцы:
Дата ежегодного отпуска — введите дату начала отпуска работника. Все даты следует вводить в соответствии с системными настройками даты.
Номер формы — введите номер формы отпуска. Если бланки отпусков не используются, введите вместо них номер транзакции.
Мы настоятельно рекомендуем использовать бланки отпусков, пронумерованные последовательно, чтобы обеспечить учет всех бланков отпусков. Для оплаты отпусков в этом столбце можно использовать ссылочный номер платежа.
Код сотрудника — выберите соответствующий код сотрудника из списка в столбце C. Все коды сотрудников, которые были добавлены в сводную таблицу, будут включены в список. Для новых сотрудников вам нужно будет добавить соответствующий код сотрудника в сводную таблицу, прежде чем он будет доступен для выбора из этого списка.
Количество единиц — введите количество единиц отпуска, взятого или оплаченного сотрудником. Если на листе настройки выбрана почасовая оплата, единицы отпуска, взятые или выплаченные сотруднику, должны быть введены в часах. Если указана какая-либо другая основа оплаты, то единицы отпуска следует вводить в днях.
Индикатор оплаты — введите «P» в этом столбце, если была произведена оплата взамен невыплаченного отпуска.
Буква «P» в этом столбце отличает платежи от отпуска.
Имя сотрудника — этот столбец содержит формулу для отображения имени сотрудника, выбранного в столбце C. Мы включили эту формулу, чтобы пользователям было проще проверить, правильный ли код сотрудника выбран.
Примечание. Все столбцы листа «Отпуск» включены в таблицу Excel. Эта функция чрезвычайно полезна при вводе данных в формате таблицы, поскольку формула в вычисляемом столбце (столбец с голубым заголовком) автоматически копируется при вставке новых строк в таблицу или при вводе данных в первую пустую строку. ниже стола. Таким образом, вы можете добавить новую запись в лист «Отпуск», просто введя новую дату записи об отпуске в первую пустую ячейку в столбце A — тогда таблица автоматически расширится, чтобы включить новую запись об отпуске.
Данные об отпусках, введенные в лист отпусков, используются для обновления расчетов в столбцах «Использованный ежегодный отпуск» и «Оплаченный ежегодный отпуск», а также для анализа 12-месячного отпуска в сводном листе.
Оставшиеся дни отпуска
Сводная таблица содержит все расчеты оставшегося отпуска, права на ежегодный отпуск, начисления ежегодного отпуска, использованного отпуска, оплаченного отпуска и резерва на оставшийся отпуск. Все эти расчеты производятся для каждого сотрудника, поэтому пользователям необходимо добавить уникальный код сотрудника для каждого сотрудника в таблицу Excel на листе. Только столбцы с желтыми заголовками требуют ввода пользователем, а все столбцы с голубыми заголовками содержат формулы и автоматически рассчитываются при добавлении новых сотрудников в таблицу.
В сводную таблицу включены следующие столбцы ввода данных пользователем:
Код сотрудника — для каждого сотрудника необходимо ввести уникальный код сотрудника. Для этой цели мы рекомендуем вам использовать номер сотрудника в соответствии с вашей системой расчета заработной платы. Если ваша система расчета заработной платы не включает уникальные номера сотрудников, вы можете использовать любую уникальную систему нумерации.
Имя сотрудника — введите имя сотрудника.
Код отдела — введите код отдела или группы для каждого сотрудника. Код, введенный в этот столбец, позволит вам использовать функцию «Фильтр», чтобы отфильтровать сотрудников по группам или отделам и, таким образом, рассчитать отпускные для каждой группы или отдела.
Дата приема на работу — введите дату начала работы соответствующего работника. Отпуск будет начисляться с этой даты. На часть месяца корректировка не производится – начисление отпуска начинается с первого месяца работы работника. Если вы хотите, чтобы накопление отпуска началось только в следующем месяце, введите первый день следующего месяца в качестве даты приема на работу. Вам не нужно изменять даты трудоустройства при переносе шаблона на следующий годовой период. Таким образом, даты трудоустройства всегда остаются неизменными.
Дата увольнения — если работник уволен, уходит в отставку или уходит с работы по любой другой причине, в эту колонку следует вписать дату увольнения работника.
Начисление отпуска заканчивается в этот день. Не предусматривается часть месяцев, что означает, что отпуск все равно будет начисляться за месяц, на который приходится дата увольнения. Если вы хотите, чтобы начисление отпуска заканчивалось в предыдущем месяце, введите последний день предыдущего месяца в качестве даты прекращения. Вам не нужно удалять уволенных сотрудников из шаблона при переносе вперед, так как начисление отпусков будет автоматически возвращать нулевые значения для периодов оплаты после указанной даты увольнения.
Заработная плата за расчетный период — введите валовое вознаграждение каждого работника на той же основе, что и расчетный период, выбранный на листе настройки. Например, если был выбран период ежемесячной оплаты, введите ежемесячную оплату, а если был выбран период почасовой оплаты, введите почасовую оплату. Эти суммы, введенные в этот столбец, используются только для расчета резерва отпусков. Если вы хотите рассчитать только оставшиеся дни или часы отпуска, а не ассигнования, вам не нужно вводить какие-либо суммы заработной платы в этом столбце.
Открытие ежегодного отпуска — введите начальный остаток отпускных дней или часов на дату начала цикла отпуска, которая была установлена на листе настройки. При переносе шаблона из предыдущего годового периода количество дней или часов отпуска можно скопировать из столбца Ежегодный отпуск в файле за предыдущий годовой период.
Оплата отпуска за период — введите количество часов или дней отпуска, которое необходимо начислить за каждый оплаченный час или отработанный день. Этот коэффициент начисления ежегодного отпуска следует вводить на той же основе, что и на основе оплаты, которые были выбраны на листе настройки.
Вот несколько примеров оплаты отпуска за период и начисления отпуска:
Пример 1: Если право работника на ежегодный отпуск составляет 15 период равен 1,25, что составляет 15 дней, разделенных на 12 месяцев в годовом периоде. Таким образом, отпуск будет начисляться из расчета 1,25 дня отпуска за каждый отработанный оплачиваемый месяц.
Пример 2: Если право на ежегодный отпуск работника составляет 20 дней, и работник получает оплату раз в две недели (две недели), отпускная оплата за период составляет 0,76920 дней, разделенных на 26 двухнедельных периодов в годовом периоде. Таким образом, отпуск будет начисляться по ставке 0,769 дней отпуска за каждые отработанные две недели.
Пример 3: Если право на ежегодный отпуск работника составляет 15 дней, и работник получает оплату еженедельно, отпускные за период составляют 0,288, что составляет 15 дней, разделенных на 52 недельных периода в годовом периоде. Таким образом, отпуск будет начисляться по ставке 0,288 дня отпуска за каждый отработанный недельный период.
Пример 4: Если право на ежегодный отпуск работника составляет 18 дней, и работнику выплачивается ежедневная оплата, отпускные за период составляют 0,049, что составляет 18 дней, разделенных на 365 дней в годовом периоде. Таким образом, отпуск будет начисляться из расчета 0,049 дня отпуска за каждый отработанный день.
Обратите внимание, что расчеты шаблона автоматически настраиваются на 366 дней, если указанный годовой период включает високосный год.
Пример 5: Если право работника на отпуск составляет 1 час за каждые 17 часов отработал , и работнику платят почасово, оплата отпуска за период составляет 0,0588, т. е. 1 час, разделенный на 17 часов. Поскольку он основан на отработанных часах, вы должны убедиться, что вы выбрали параметр «Отработано» из списка в ячейке C13 на листе настройки, чтобы начисление отпуска основывалось на отработанных часах, а не на общем количестве часов. Таким образом, за годовой период в 365 дней сотрудник заработает 14,76 дней или 118,1 часов отпуска, что составляет 251 рабочий день (согласно нашему расчету рабочих дней), деленное на 17 отработанных часов и умноженное на 8 для расчета накопленных отпускных часов.
Примечание. Если вы предпочитаете вводить право на ежегодный отпуск вместо права на отпуск за период оплаты, вы можете оставить столбец оплаты отпуска за период пустым и переопределить формулы в столбце права на ежегодный отпуск, введя соответствующие значения.
Затем вы можете изменить цвет ячейки заголовка столбца на желтый в качестве напоминания о том, что столбец годового права теперь является столбцом пользовательского ввода.
Теперь мы покроем столбцы голубыми заголовками столбцов, которые содержат формулы и поэтому автоматически рассчитываются и расширяются при добавлении новых сотрудников на лист:
Право на ежегодный отпуск — этот расчет основан на отпуске за оплачиваемый период, указанном в предыдущем столбце и скорректированном в зависимости от количества оплачиваемых периодов в годовом периоде. Если вы решите рассчитать отпуск на основе отработанных часов, а не общего количества часов, эта корректировка также будет выполнена. Рассчитанное значение отражает общую сумму отпуска работника за полный годовой период.
Ежегодный накопленный отпуск — количество дней отпуска, накопленных работником с даты начала цикла (или даты приема на работу, если она позже даты начала цикла) до конца периода оплаты, который выбирается из списка в ячейке L2 (или дату расторжения, если раньше).
Этот расчет основан на праве на отпуск сотрудника, рассчитанном в предыдущем столбце, и количестве прошедших периодов на основе периода, выбранного в ячейке L2. Количество прошедших платежных периодов также отражается в ячейке L3.
Ежегодный отпуск — количество дней или часов отпуска, использованных работником, исходя из числа дней или часов отпуска, внесенных в Лист отпуска. Этот расчет включает только дни или часы отпуска, прошедшие между начальной датой шаблона и концом периода, выбранного в списке в ячейке L2.
Оплачиваемый ежегодный отпуск — количество дней или часов отпуска, которые были выплачены работнику на основании дней или часов оплачиваемого отпуска, указанных в листе отпуска. Этот расчет включает только дни или часы оплачиваемого отпуска между начальной датой шаблона и концом периода, выбранного в списке в ячейке L2.
Ежегодный отпуск – в этой колонке подсчитываются дни отпуска, причитающиеся работнику.
Остаток на конец выбранного периода оплаты (базовый период, выбранный в ячейке L2) отражается в этом столбце и рассчитывается путем прибавления накопленного отпуска к остатку начального отпуска и вычета взятого или оплаченного отпуска из этого расчета.
Положение о ежегодном отпуске — в этой колонке рассчитывается положение об отпуске для каждого работника. Эта сумма рассчитывается путем применения дневной или почасовой ставки заработной платы к причитающимся дням или часам отпуска, которые были рассчитаны в предыдущем столбце. Дневная или почасовая ставка заработной платы рассчитывается на основе заработной платы за период оплаты, которая преобразуется в годовой эквивалент, который затем делится на количество рабочих дней в годовом периоде в соответствии с расчетом в установочном листе. Суммы резерва на отпуск представляют собой суммы, которые необходимо будет выплатить работнику при увольнении, а общая сумма резерва на отпуск представляет собой степень возможной ответственности предприятия.
Отпуск с 1 по 12 — расчеты в этих столбцах отражают общее количество дней или часов отпуска, взятого или оплаченного каждым сотрудником. Для каждого месячного периода, включенного в шаблон, есть столбец с соответствующими ежемесячными датами, отраженными над заголовками столбцов.
Примечание. Если расчет количества дней отпуска, причитающихся любому сотруднику, дает отрицательное значение, это значение выделяется оранжевым цветом, а сумма резерва отпуска устанавливается равной нулю. Выделение указывает на то, что работник взял больше отпуска, чем положено (до конца выбранного периода оплаты согласно ячейке L2) — поэтому следует внимательно следить за отпуском этих сотрудников, принимая во внимание, что некоторые сотрудники могут взять большую часть своего отпуска. право на ежегодный отпуск в начале финансового года и начисление отпуска в последующие периоды могут восстановить положительный остаток причитающихся отпусков. Отрицательный остаток задолженностей по отпускам приводит к отсутствию резерва, поскольку предполагается, что использованный сверхнормативный отпуск не будет вычтен из заработной платы работника.
Общая сумма отпусков для всех сотрудников включена в ячейку N3. Если фильтр применяется к итоговому листу с помощью функции фильтра, рассчитанная общая сумма резерва будет включать только отфильтрованные записи.
Примечание. Все столбцы сводной таблицы включены в таблицу Excel. Эта функция чрезвычайно полезна при вводе данных в табличном формате, поскольку формулы в вычисляемых столбцах (столбцы со светло-голубыми заголовками столбцов) автоматически копируются при вставке новых строк в таблицу или при вводе данных в первую пустую строку под первой пустой строкой. стол. Таким образом, вы можете добавить нового сотрудника в сводную таблицу, просто введя код нового сотрудника в первую пустую ячейку в столбце A, после чего таблица автоматически расширится, чтобы включить нового сотрудника.
Этот шаблон был разработан для включения полного годового периода. Мы не рекомендуем использовать шаблон в течение более коротких периодов — если вы хотите начать использовать шаблон в течение финансового года, мы предлагаем фиксировать ваши начальные остатки отпусков на начало финансового года в столбце начального баланса на сводной странице и фиксировать все отпуск, взятый работниками или оплаченный им с начала финансового года, указанный в Листе отпусков.
Прокат шаблона вперед
Этот шаблон можно использовать для любого 12-месячного отчетного периода, просто введя соответствующую дату начала цикла отпуска на листе настройки. Когда вы подойдете к концу начального 12-месячного периода, вам нужно будет перенести шаблон на следующий 12-месячный период. Для переноса шаблона вперед необходимо выполнить следующие шаги:
- Убедитесь, что вы ввели все данные о взятом и оплаченном отпуске перед переносом шаблона на следующий 12-месячный период, в противном случае может потребоваться ввод необходимых данных. быть повторены в новой версии шаблона, и вам может потребоваться скорректировать начальные остатки.
- Сохраните шаблон под другим именем файла, чтобы создать копию текущей версии шаблона.
- Скопируйте все расчеты ежегодного отпуска в столбец M на сводном листе и вставьте расчеты как значения в столбец G на сводном листе. Таким образом, итоговые остатки отпусков за предыдущий период включаются в качестве начальных остатков нового 12-месячного периода.
- Введите новую дату начала отпуска в ячейку B7 на листе настройки. 12-месячный отчетный период, указанный в шаблоне, будет изменен автоматически.
- Обновите суммы заработной платы за расчетный период в столбце F сводной таблицы и отпуск за расчетный период в столбце H сводной таблицы (при необходимости).
- Обратите внимание, что даты приема на работу и увольнения сотрудников никогда не нужно изменять, независимо от того, сколько раз шаблон переносится на последующие годовые периоды. Эти даты всегда будут оставаться неизменными, за исключением добавления новых дат прекращения по мере их возникновения. Также нет необходимости когда-либо удалять сотрудников после того, как они были уволены, поскольку для уволенных сотрудников не выполняется расчет отпусков.
- Данные об отпуске, записанные в листе отпуска, можно оставить без изменений, и они не повлияют на расчеты для нового годового периода. Если вы предпочитаете удалить записи за предыдущие 12 месяцев, вы можете сделать это, но убедитесь, что вы сохранили формулу в первой строке столбца F.
Если вы предпочитаете удалить записи за предыдущие 12 месяцев, вы можете сделать это, но убедитесь, что вы сохранили формулу в первой строке столбца F. Ежегодный отпуск
Право на ежегодный отпуск
Сотрудник может использовать ежегодный отпуск для отпуска, отдыха и релаксации, а также по личным делам или в чрезвычайных ситуациях. Работник имеет право на ежегодный отпуск, при условии, что руководитель имеет право назначать время, в которое может быть взят ежегодный отпуск. Сотрудник получит единовременную выплату за накопленный и накопленный ежегодный отпуск, когда он или она увольняется с федеральной службы или поступает на действительную военную службу в Вооруженных Силах и выбирает получение единовременной выплаты.
| Employee Type | Less than 3 years of service * | 3 years but less than 15 years of service * | 15 or more years of service * |
|---|---|---|---|
| Full-time сотрудники | ½ дня (4 часа) за каждый платежный период | ¾ дня (6 часов) за каждый период оплаты, кроме 1¼ дня (10 часов) последнего периода оплаты | 1 день (8 часов) за каждый расчетный период |
| Работники, занятые неполный рабочий день | 1 час за каждые 20 часов в платном статусе | 1 час за каждые 13 часов в платном статусе | 1 час за каждые 10 часов в платном статусе |
| Необычные командировки | (4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), деленное на 80 = коэффициент начисления за две недели. | (6 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), деленное на 80 = коэффициент начисления за две недели.** | (8 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), деленное на 80 = коэффициент начисления за две недели. |
| Должности SES, старшего уровня (SL) и научные или профессиональные (ST), а также сотрудники в эквивалентных системах оплаты, как определено OPM | 8 часов за каждый расчетный период, независимо от выслуги лет. (См. информационный бюллетень «Распространение более высокой нормы начисления за ежегодный отпуск на системы оплаты труда, эквивалентные SES и SL/ST») | ||
Примечание 1. Временный сотрудник с контрактом на срок менее 90 дней имеет право на накопление ежегодного отпуска только после того, как в настоящее время он работает в течение непрерывного периода в 90 дней по последовательным контрактам без перерыва в работе.
(Это ограничение применяется только к начислению ежегодного отпуска. Если у сотрудника, работающего по такому назначению, уже есть ежегодный отпуск, зачисленный на его или ее счет по предыдущему назначению, ему или ей разрешается использовать этот ежегодный отпуск во время временного назначения.) После завершение 90-дневный период непрерывной занятости, работник имеет право на зачет отпуска, который был бы начислен ему или ей в течение этого периода.
Примечание 2. Временный сотрудник (т. е. сотрудник, работающий неполный рабочий день, у которого нет установленного регулярного рабочего времени в течение административной рабочей недели) не имеет права на накопление ежегодного отпуска.
* См. раздел «Засчитываемая услуга по начислению отпусков» в этом информационном бюллетене. Изменение коэффициента начисления вступает в силу в начале периода оплаты после периода оплаты, когда работник завершает требуемый период работы.
** При расчете начисления отпусков за необычные командировки коэффициент начисления за последний полный период оплаты в календарном году должен быть скорректирован, чтобы обеспечить начисление правильного количества отпусков.
Планирование ежегодного отпуска
Сотрудники и их руководители несут взаимную ответственность за планирование и составление графика использования ежегодного отпуска в течение всего отпуска. Сотрудники должны своевременно запрашивать ежегодный отпуск, а руководители должны своевременно реагировать на запросы сотрудников.
Обязанности руководителей и сотрудников
В конечном счете, руководители несут ответственность за общее планирование, координацию и утверждение ежегодного отпуска своих сотрудников в течение всего отпуска, чтобы миссия агентства и потребности сотрудников выполнялись, а сотрудники не приближаться к концу года отпуска со значительной суммой ежегодного отпуска, который необходимо использовать или аннулировать. Хотя окончательная дата для планирования отпуска применяется только к ситуациям, связанным с возможной конфискацией и восстановлением ежегодного отпуска, сотрудники должны обязательно запланировать и использовать ежегодный отпуск в течение всего года отпуска, а не ждать окончания года отпуска, чтобы запланировать ежегодный отпуск.
Когда сотрудник подает своевременную заявку на отпуск, руководитель должен либо одобрить запрос и запланировать отпуск на время, запрошенное сотрудником, либо, если это невозможно из-за сроков, связанных с проектом, или рабочей нагрузки агентства, должен запланировать его на некоторое время. Другое время. Если работник лишается ежегодного отпуска, потому что руководитель не запланировал отпуск или не потребовал определения того, что существует государственная необходимость, которая не позволила бы работнику использовать отпуск, небрежность руководителя представляет собой административную ошибку, и отпуск работника должен быть восстановлен.
Запрос руководителей о предоставлении дополнительной информации для предоставления ежегодного отпуска
Поскольку руководители должны сбалансировать работу агентства с заинтересованностью сотрудника в использовании ежегодного отпуска, руководители могут время от времени спрашивать сотрудников, как они будут использовать отпуск. запрошенный ежегодный отпуск, чтобы руководители могли принимать обоснованные решения о графике отпуска.
В таких случаях сотрудники не обязаны предоставлять руководителю эту информацию, но должны понимать, что при отсутствии такой информации их запрос на ежегодный отпуск может быть отклонен из-за сроков, связанных с проектом, или рабочей нагрузки агентства. Тем не менее, руководители не должны делать стандартной практикой требование от сотрудников информировать их о том, как будет использоваться ежегодный отпуск.
Верхний предел годового отпуска
Максимальный ежегодный отпуск, который может быть перенесен в новый год отпуска:
| Описание | Дни | Федеральные служащие в Соединенных Штатах | 30 дней |
|---|---|
| Федеральные служащие, работающие за границей* | 45 дней |
| Члены старшего руководящего звена, высшие должностные лица и научные и профессиональные работники** | 90 дней |
* Сотрудники, работающие за границей, должны соответствовать требованиям 5 U.
S.C. 6304(b), чтобы получить максимальный 45-дневный ежегодный отпуск.
** Сотрудники в системах SES/SL/ST , эквивалентных системам , как определено OPM, не получают максимального ежегодного отпуска в силу того, что OPM считает их SES/SL/ST эквивалентные сотрудники.
Ежегодный отпуск «Используй или потеряешь»
Ежегодный отпуск «Используй или потеряешь» представляет собой сумму ежегодного отпуска, которая превышает применимый потолок годового отпуска работника. Любой накопленный ежегодный отпуск, превышающий потолок, будет аннулирован, если он не будет использован до последнего дня отпуска. Утерянный ежегодный отпуск может быть восстановлен в соответствии с 5 U.S.C. 6304 (г). (См. информационный бюллетень «Восстановление ежегодного отпуска».)
Даты начала и окончания года отпуска
Год отпуска начинается в первый день первого полного двухнедельного платежного периода в календарном году и заканчивается в день, непосредственно предшествующий первому дню первого полного двухнедельного платежного периода в следующем календарном году.
год. (Дополнительную информацию см. в разделе Даты начала и окончания отпуска.)
Важность планирования отпуска по принципу «используй или потеряешь» заранее
Максимальная продолжительность ежегодного отпуска, которую сотрудники могут перенести на следующий отпускной год, указана в ежегодном отпуске. потолочный стол выше. Агентство может восстановить ежегодный отпуск, который был аннулирован в связи с необходимостью выполнения служебных обязанностей или болезнью работника только , если ежегодный отпуск был запланирован в письменной форме до начала третьего двухнедельного оплачиваемого периода до окончания года отпуска. (См. информационный бюллетень о датах начала и окончания отпуска, чтобы узнать даты планирования отпуска по принципу «используй или потеряешь».) Любой ежегодный отпуск, запланированный после этой даты, будет аннулирован, если он не будет использован до последнего дня отпуска. Ежегодный отпуск, который не был запланирован заранее, может быть восстановлен только в очень ограниченных случаях, таких как сотрудники, затронутые Законом о закрытии и реорганизации базы обороны (5 U.
S.C. 6304(d)(3)), административная ошибка или длительная болезнь сотрудника.
Влияние правительственных закрытий и особых праздников на ежегодный отпуск «Используй или потеряешь» отпуск может нарушить планы использования запланированного ежегодного отпуска. Рабочие дни, в которые федеральная деятельность закрыта, являются нерабочими днями для целей отпуска, и с сотрудников не будет взиматься ежегодный отпуск в такие нерабочие дни. Если такие обстоятельства приводят к тому, что сотрудник не может перенести и использовать отпуск по принципу «используй или потеряешь» до окончания года отпуска, отпуск будет аннулирован. Когда отпуск по принципу «используй или потеряешь» аннулируется при таких условиях, он не может быть восстановлен.
Ежегодный отпуск по болезни
Сотрудники могут запросить ежегодный отпуск вместо использования отпуска по болезни (см. информационный бюллетень «Отпуск по болезни (общая информация)»). Хотя работник может запросить ежегодный отпуск по болезни, ежегодный отпуск подлежит утверждению надзорным органом и может быть отклонен.
Если сотрудник решит использовать ежегодный отпуск для целей отпуска по болезни, он или она может захотеть поделиться причиной запроса с руководителем, чтобы запрос получил надлежащее рассмотрение.
Ежегодный отпуск во время длительного отсутствия по уважительной причине
Агентство не может требовать от работника использования ежегодного отпуска, если агентство поместило работника в продолжительное отсутствие по уважительной причине (например, в случаях, когда агентство предпринимает неблагоприятные действия). Тем не менее, длительное отсутствие по уважительной причине не освобождает работника от обязанности планировать ежегодный отпуск, который в противном случае был бы аннулирован. Если работник не запланирует (т. е. не запросит в письменной форме) использование ежегодного отпуска, который в противном случае был бы аннулирован, агентство не может вернуть его работнику. Если сотрудник назначает (т. е. подает письменный запрос на использование) ежегодный отпуск, а агентство отклоняет запрос, агентство обязано восстановить ежегодный отпуск.
Ежегодный отпуск во время прохождения военной службы
Сотрудники, поступающие на действительную военную службу, имеют следующие варианты относительно своего ежегодного отпуска: и военное жалованье. В период ежегодного отпуска работники находятся в оплачиваемом статусе; поэтому им будут продолжать начисляться ежегодные отпуска и отпуска по болезни. Например, если штатный сотрудник с 80-часовым дежурством раз в две недели использует 80 часов ежегодного отпуска в течение оплачиваемого периода, ему или ей будет начисляться ежегодный отпуск и отпуск по болезни за этот оплачиваемый период, поскольку он или она находится в оплачиваемом статусе. .
Это может помочь с финансовыми обязательствами сотрудника при переходе на дежурную службу. (См. информационный бюллетень о единовременных выплатах за ежегодный отпуск.)Зачитываемая служба для начисления отпуска
Гражданская служба
Вся гражданская служба (включая предыдущую гражданскую службу повторно нанятого пенсионера), которая потенциально зачитывается для пенсионной службы государственных служащих (CSRS), включая службу, охватываемую пенсионным обеспечением федеральных служащих Служба (FERS) засчитывается для целей накопления ежегодного отпуска.
Потенциально заслуживающая доверия услуга включает услугу, которая может быть зачтена , если сотрудник внес вклад в пенсионный фонд. Таких месторождений не требуется до того, как сотрудник получит кредит для накопления ежегодного отпуска. (См. Руководство OPM по обработке кадровых действий, глава 6 — Зачитываемая служба для начисления отпусков.)
Военная служба
- Для непенсионеров, проходящих военную службу*, полный зачет за действительную военную службу**, выполненную на почетных условиях, предоставляется для начисления ежегодного отпуска.
- Для вышедших на пенсию военнослужащих *** ежегодный отпуск засчитывается только для:
- Фактическая служба во время войны, объявленной Конгрессом (включая Вторую мировую войну, охватывающую период с 7 декабря 1941 г. по 28 апреля 1952 г.) или во время участия в кампании или экспедиции, для которых разрешен значок кампании. (См. Руководство для ветеранов — Военная служба, засчитываемая ветеранам. )
или - Вся действующая военная служба при выходе на пенсию была основана на инвалидности, полученной в результате вооруженного конфликта или вызванной орудием войны и полученной при исполнении служебных обязанностей в период войны, как это определено в 38 U.S.C. 101 и 1101. «Период войны» включает Вторую мировую войну, корейский конфликт, эпоху Вьетнама, войну в Персидском заливе или период, начинающийся с даты любого будущего объявления войны Конгрессом и заканчивающийся датой, установленной Президентом. провозглашение или одновременная резолюция Конгресса.
- Фактическая служба во время войны, объявленной Конгрессом (включая Вторую мировую войну, охватывающую период с 7 декабря 1941 г. по 28 апреля 1952 г.) или во время участия в кампании или экспедиции, для которых разрешен значок кампании. (См. Руководство для ветеранов — Военная служба, засчитываемая ветеранам.
) *По 5 U.S.C. 2101(3), силовые структуры состоят из вооруженных сил (армия, флот, военно-воздушные силы, корпус морской пехоты и береговая охрана), уполномоченного корпуса Службы общественного здравоохранения и уполномоченного корпуса Национального управления океанических и атмосферных исследований.
** Включает службу курсантом в Военной академии США, Академии ВВС США или Академии береговой охраны США; или служить гардемарином в Военно-морской академии США.
См. полные определения в 5 U.S.C. 8331(13) и 5 U.S.C. 8401(31).
***По 5 U.S.C. 3501(a)(2), отставной военнослужащий является военнослужащим или бывшим военнослужащим, который в соответствии с законом имеет право на пенсионное, пенсионное или авансовое вознаграждение в связи с его службой в качестве такого члена. За 5 долларов США 5534a, сотрудники, назначенные 17 октября 2006 г. или позднее во время отпуска по окончании службы в ожидании выхода на пенсию из силовых структур, рассматриваются как вышедшие на пенсию сотрудники силовых структур для целей накопления ежегодного отпуска.
Нефедеральная служба или военная служба
Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить служебный кредит за предыдущую нефедеральную службу или действительную военную службу, которая в противном случае не будет засчитываться для целей определения его или ее ежегодного начисления отпуска в соответствии с условиями, предписанными в 5 CFR 630.205. См. раздел «Зачетная служба» для получения информации о начислении ежегодного отпуска за нефедеральный опыт работы и опыт службы в силовых структурах.
Нефедеральная служба или военная служба
Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить служебный зачет за предыдущую нефедеральную службу или действительную военную службу, которая в противном случае не была бы зачтена для целей определения начисления его или ее ежегодного отпуска в условиях, предусмотренных в 5 CFR 630.205. См. раздел «Зачетная служба» для получения информации о начислении ежегодного отпуска за нефедеральный опыт работы и опыт службы в силовых структурах.
Ежегодный отпуск для установления права на пенсию
Сотрудник может использовать ежегодный отпуск для установления первоначального права на пенсию в случае сокращения штата (RIF) и других ситуациях реструктуризации. Сотрудник, получивший специальное уведомление об увольнении в ситуации RIF, может использовать ежегодный отпуск после даты, когда работник в противном случае был бы уволен, чтобы установить первоначальное право на немедленный выход на пенсию, включая прекращение службы или добровольный досрочный выход на пенсию.
Другие доступные варианты отпусков и гибкий график работы
Федеральное правительство предлагает широкий выбор вариантов отпусков и гибких рабочих мест, чтобы помочь сотруднику, которому необходимо отсутствовать на рабочем месте. Эти гибкие возможности включают отпуск по болезни, дополнительный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного переноса отпуска, отпуск без содержания, альтернативный график работы, кредитные часы в соответствии с гибким графиком работы, отгулы и удаленная работа. У агентств также может быть программа добровольного ухода из банка.
Ссылки
- 5 U.S.C. 2101(3)
- 5 USC 5534а
- 5 USC 5552
- 5 USC глава 63, подраздел I
- 5 CFR 351.606
- 5 CFR 353.208
- 5 CFR 550.1201
- 5 CFR, часть 630, подразделы B и C
- Контролер Общие мнения:
- 16 Комп.
- 16 Комп.
